档案员半年工作总结
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时间过的很快,在繁忙的工作中不知不觉就到了二0一三年的六月底了,今年是公司转型后非常重要的一年,转型后的发展方向是否正确以及转型期带来的一系列问题,很大程度上取决于在今年的实践中来表现。这半年来,在领导及同事们的关心帮助下,使我在工作中取得了很大的进步,学习到了很多建筑方面的知识,尤其是对材料员的工作,有了更进一步的认识,积累了更多的经验,回顾这半年来的的材料员工作,既忙碌又充实,现在工作中一点一滴积累起来的实践经验,会是我一生享受不尽的宝藏。在这半年里,有困难也有收获,认真工作的结果,是完成了个人职责,也加强了自身能力。结合我个人的实际,现就取得的成绩和存在的问题做以下总结:第一项取得的成绩:
一、即将完成年初领导下达的任务
总的来说,目前,青年公寓项目即将面临完工并交付使用,各分项工程面临质量验收,这半年来,领导对青年公寓工作大力支持,青年公寓项目部全体人员也是克服重重困难,全体放弃节假日休息,全身心的投入到工作中来,努力的完成领导交给的坚巨任务。
年初,接集团公司的指示,青年公寓项目要在七月份交付,由于施工时间比原计划一下子提前了几个月时间。领导在会上对我们项目部重新提出要求,要求我们按照完工时间往前倒推施工节点,排出施工节点后,就要严格按照节点来完成。当时,青年公寓项目面临的实
1际问题多而杂,尤其是材料方面的难题很多方面在制约着工程进度,要亟待解决的有:多个材料没谈定供货合同、材料付款保证不了、材料请款流程缓慢,严重影响工程进度,图纸很多地方需要改动,改动后带来的材料需求变动,很多工序急需要讨论具体的实施方案及实施细节,后来又经历项目经理跳槽,公司领导调整,青年公寓项目部的工作积压越来越多,工程进度施工情况离完成任务的期限越拖越远,可以用非常紧急来形容,眼看着按期完成任务无望,项目部全体人员都焦急万分。
针对项目部实际情况,殷经理和高副总多次向领导汇报项目的实际情况,领导也多次来工地实地了解情况,并给予项目部大力支持,综合比对、多方比较,组织人员帮助项目部确定多项大的有争议的材料合同,对于部分材料更是破列的提前申请预付款,增加综合业务部的办事效率,减少流程中转的时间等等,有了领导的大力支持,工程进度情况明显好转,工人摧要材料、材料商跟在屁股后面摧要材料款的情况在短时间内得到解决……
现在,工程马上完工了,回想这半年来的工作,有眼前的这可喜成绩,跟领导的大力支持有直接关系,真应了那句话,火车跑的快全赖车头带。当然了,领导对项目这么支持,项目部全体同志们也很是兴奋,因为完成任务终于有了眉目,大家整天像是有使不完的劲一样,大家白天上班,晚上还分班留人值班,监督检查施工队伍的工程完成质量……就是有了这样的工作精神,才有了青年公寓现在的可喜成绩,这成绩不光是项目部的,也是属于公司全体人员的,我们在前方
冲锋,后方还有大量的同事们给我们做保障,可以叫做是公司上下一心,齐心协力了。
二、个人学习和工作中取得的成绩
受公司和领导的信任,这半年来,我还是主要承担青年公寓项目部的材料员工作。材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料采购工作,提高公司的经济效益,是公司管理中的一项重要任务。
平时工作中,我服从领导的工作安排,思想上积极要求进步,积极响应公司的号召,认真贯彻执行公司文件及领导每次在会上传达的会议精神。工作积极努力,任劳任怨,工作之外,我也能认真学习相关知识,利用业余时间上网查资料,不断充实完善自己。
我从做好本职工作和工地各项细小工作入手,从我做起,从现在做起,从身边小事做起,并持之以恒,在本职工作中尽心尽力,努力细化自己的各项工作,我要不断的在建筑工程实践中锻炼自己的岗位本领,努力精通本职的岗位知识,做本职工作的骨干和行家里手,脚踏实地的做好本职工作。
每次材料进场,我都认真做好各种材料的进场流程,验收材料与发料单上的名称,规格及型号,数量是否相符,外观是否完好无损,并收集出厂合格证及出厂检验报告,对于有要求复检的材料,会同监理现场取样送专业检测部门检测。发现不合理的材料坚决要求供货商进行换货。严格按照施工员填写的材料申请单采买施工材料,坚持节约,杜绝浪费,收发手续齐全,并认真记好有关台帐,严格履行材料
制度。
众所周知,材料员工作是项目运转的后勤保障,是关系到整个工地运营工作的重要环节,所以我很感谢领导对我的信任,通过近一年的材料员工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,保持对公司的忠诚,不带个人偏见。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家,明确采购在各个环节中的不同特点,作用及意义。只要能降低成本,不管是那个环节,我都会认真研究,从公司利益出发,最大限度的为公司节约成本。
另外,虽然我是材料员,只要我把手头自己工作做完了,就会戴上帽子,拿上尺子,跑到在施工的部位去看工人施工,用脑子想,工人为什么会这样子做,这样子做对不对,拿尺量一下工人做出来的东西是不是跟图纸上一样,发现问题,也能及时的向项目经理汇报,有不懂的就向同事们请教。就这样,自己对建筑的知识,随着工程的进度在逐步的提高着。
第二项存在的问题和不足之处,也就是下步努力要克服的地方。
一、工作条理性问题
由于工作经验不足,对于工地现场后期工序不熟悉,对于材料进场的先后顺序不太了解,因此经常顾此失彼,让自己忙的手忙脚乱的。
二、建筑相关的知识欠缺,现场工作经验欠缺
建筑知识,涉及到的知识面太广了,很多工序,都是环环相扣的,一步没有做好,后期就很难搞的团圆,虽然我不是施工员,但是了解工程前后的流程,施工工艺,对材料员工作也是非常有必要的,下步一定要努力的学习,多看,多请教。
三、对市场的材料行情,了解的还不够透彻
做为材料员,对于市场各材料行情应该是要很熟悉才行的,工地需要什么材料,要马上能知道在哪里能搞得到,并且能搞到质量好价格又能相对便宜的货,在这一点上,自己还有差距,以后要多跑市场,多建立各种材料的相关信息。
四、对于知识的学习力度还不够
自己做为建筑行业的新人,各方面的知识都缺,以后要多看相关的书,多向领导,向同志学习、请教。
以上,是我在工作中存在的一些突出问题,一一的列出,以备下步坚决改正。
目前,青年公寓的材料采购工作即将结束,在今后的工作中,我会更加严谨自己,务实笃行,努力做好领导和项目经理下达的工作任务,真正实现领导指到哪里自己就冲到哪里,以更高的工作热情迎接新的挑战,继续保持谦虚谨慎、认真负责、勤劳务实的工作态度,完善自己,为能成为一名优秀的员工而继续奋斗,为公司的壮大发展尽自己最大的努力。这半年当中虽然我也取得了一些小小的成绩,但相对于公司及上级领导们对我的重托和期望还相差甚远。在以后的工作
中,我会更加的努力,不断提高自己的专业技术水平,更好的完成领导安排的任务。拓宽思路,深化细化本职工作,努力为XX公司这支强大的光荣的团队作出更大的贡献。
XXXX
1、高校兼职档案员培训工作特点
高校兼职档案员的培训主要由各高校根据本单位实际情况自行开展, 与档案专业培训比较具有如下特点:
第一, 从培训目标看, 高校兼职档案员培训是为了兼职档案员的业务行为规范、准确, 从而提高工作效率, 减少工作失误。
第二, 从培训对象看, 高校兼职档案员具有自己的本职工作, 一般都未受过档案专业方面的教育。
第三, 从培训内容看, 兼职档案员的培训内容相对浅显且单一, 侧重于基本理论的介绍、档案业务工作方法与技术的传授, 主要围绕如何进行整理、组卷等实际操作展开, 起点较低, 课程内容基本属于入门培训或初级业务培训。
第四, 从培训师资看, 兼职档案员的培训一般由档案部门负责人或档案员来讲授, 很少外请档案专业教师, 因而岗位培训师资力量薄弱。
2、高校兼职档案员培训工作存在的问题
当前, 各高校兼职档案员培训工作主要存在以下几方面问题:第一, 培训时间较少。高校一般都在每年春季组织全校兼职档案员开展一次集中培训, 时间不超过半天。第二, 培训内容陈旧。由于归档工作的核心内容比较稳定, 因此每年培训都围绕归档的基本理论、归档环节、归档要求等展开。内容陈旧, 年复一年, 少有变化。第三, 培训形式单一。高校兼职档案员培训大都采取集中讲授形式, 互动较少, 效果不佳。第四, 培训缺少反馈。高校兼职档案员培训流于形式, 曲终人散。兼职档案员吸收多少知识不清, 讲授人员授课存在什么问题不明。第五, 培训成果难以巩固。兼职档案员队伍变换频繁。面对新的兼职档案员队伍, 培训只能从头开展。
3、信息化背景下高校兼职档案员培训工作面临的机遇
虽然高校兼职档案员培训工作存在诸多问题, 但计算机、网络等信息化技术和工具的普及, 为高校兼职档案员的培训工作带来了前所未有的机遇与便利。
第一, 现代化办公条件为档案业务培训时间、场域、方式和手段带来了诸多便利。电脑、投影仪、网络的普遍使用, 使培训更便捷、生动, 大大增强了培训的效果。更可以将需要实际操作的培训安排在机房, 兼职档案员可以在培训现场对数字档案管理系统有直观快捷的认识并实地操作, 真正实现了即学即用。
第二, 数字档案管理系统的使用使归档与培训工作实现了协同推进。高校纷纷研发使用数字档案管理系统, 兼职档案员只能提高自身的归档能力和素质, 独立组卷, 最终完成归档工作。而且专职档案员在审查档案过程中提出的反馈信息也提高了兼职档案员的归档能力和素质。因此, 数字档案管理系统使用本身也是对兼职档案员的一种成效显著的培训。
第三, 移动互联网为日常培训中专兼职档案员的互动搭建了良好的沟通平台。专兼职档案员可以通过电脑、手机中的QQ群、微信群等现代化、高效率的即时通讯。而且这种多点通讯有利于兼职档案员之间相互启发与影响, 对培训起到了事半功倍的效果。
4、信息化背景下加强高校兼职档案员培训工作的对策建议
高校档案馆在信息化背景下, 更应积极应对, 做好兼职档案员培训, 提高培训效果。
第一, 做好兼职档案员分组工作。由于兼职档案员队伍构成复杂, 为了增加培训效果, 提高培训效率, 有必要对兼职档案员进行分组。从未进行过归档的兼职档案员自然分成一组, 这里称作新组。将有归档经历和一定的归档知识但还不能很好完成归档工作的兼职档案员分成一组, 这里称作老组。
第二, 完善传统的面授培训。培训工作主要包括需求分析、编制培训课程、实施培训等。首先, 做好需求分析。培训需求分析要注意解决实际问题, 切莫搞成理论知识普及。老组的需求分析要做到实处, 通过自我测评、问卷调查或日常沟通, 摸清兼职档案员具备的归档能力, 总结提炼归档工作中存在的主要问题, 进行需求分析。其次, 制作培训教材。教材要具有即学即用特点, 注重实际应用性, 以问题为中心进行设计。根据新组、老组的区别, 设计不同的培训教材。最后, 完善培训安排。这里包括培训时间、场地、类型等。培训时间由原来的每年半天按需要增加, 以达到预期效果。注意培训场合的选择。
第三, 搭建空中课堂进行网络自学。针对档案人员文化程度高、中青年人员多等情况, 充分发挥网上培训覆盖面广、共享性好、灵活性强等优势, 在档案信息网上开辟学习园地进行自学, 内容包括归档指南、系统操作指南、常见错误分析等。兼职档案员可以根据需要自行学习, 提升兼职档案员业务能力。
第四, 利用现代通讯工具开展即时培训。创新开展新媒体培训途径, 通过邮件、qq群、微信群等新媒体增加在线沟通, 充分利用在线培训的便捷, 对兼职档案员的业务进行指导, 又对其消极的归档心态进行纾解, 帮助其解决困难, 这必将对归档工作及培训心理起到积极作用。
第五, 增加培训评估和意见反馈环节。增加培训评估和意见反馈环节。对于传统培训, 以考促学, 严肃培训纪律, 增加现场考核。同时受训人员在线或培训后填写培训反馈表。授课人员根据反馈不断改善培训工作。
摘要:文章从高校兼职档案员培训工作的主要特点入手, 分析了培训工作存在的主要问题、原因及信息化背景下面临的机遇, 提出要在进行有针对性地分组培训基础上, 完善传统的面授培训, 搭建空中课堂进行网络自学, 充分利用即时培训, 并将培训与考核、反馈相结合等对策建议。
关键词:信息化,高校,兼职档案员,培训
参考文献
[1]沈颖婕, 胡志富.高校兼职档案员队伍建设实践[J].浙江档案, 2013 (1) :64.
[2]王金花, 陈慧萍.浅议基层兼职档案人员工作的重要性[J].兰台世界, 2014年 (8月中旬) :71-72.
篇一
在单位领导的支持和有关同志的配合下,比较圆满地完成了自己所承担的各项工作任务,在政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了一定的进步,为今后的工作和学习打下了良好的基础。2015年所得的工作成绩主要有以下几项:
一、思想品德方面
在工作和学习中能够认真学习邓小平建设具有中国特色社会主义的理论和同志关于“三个代表”重要思想,认真学习和贯彻党和国家制定的各项方针、政策。在“三个代表”重要思想学习“回访复查”和立党为公、执政为民“的活动中,自己能够以积极的态度认真参加了科委机关组织的各项活动,按照”三个代表“重要思想对照检查了自己的工作并写出了学习心得。最近,自己又结合党的十六大的召开和天津市委八届二次全会的召开,认真学习了同志关于《全面建设小康社会,开创中国特色社会注意事业新局面》的报告和张立昌同志在市委八届二次全会上的讲话,做为一名党员进一步明确了我们党的下一步工作目标和任务,很有收获。同时,进一步坚定了共产主义信念。在工作中能够坚持全心全意为人民服务的宗旨,热情接待各方面的人民群众,耐心宣传各项政策和办法、程序,坚持为基层多办事、办实事。对于个别的提出要办一些违反政策法规的现象给予了坚决的抵制,自觉地维护了国家机关饿工作形象,具备了工作岗位及社会活动中应有的职业道德和社会公德。
二、业务知识和工作能力
自己在目前的工作岗位上已工作了年,经过不断学习、不断积累,具备了比较丰富的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过多年的锻炼有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,在实施上述各项工作的过程中,没出现过明显失误。
三、工作态度勤奋敬业方面
能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真学习党和国家制定的各项方针、政策并努力贯彻到实际工作中去。积极参加市、区各归口单位组织的业务培训,提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心。认真遵守科委机关制定的各项规章制度,努力提高机关工作效率和工作质量,基本上保证了全科工作的正常开展。
四、工作数量、质量及贡献
按照年初制定的各项工作计划,经过一年的努力,全面完成了各项工作任务,基本上达到了预期效果。在文件起草,提供调研资料,科技培训等方面的数量都要高于往年,为各级领导决策提供一些有益的资料,数据。同时也使自己受到了很好的锻炼,从面向全区的高度上,进一步理解了科学技术对于推动区域经济发展所起到的重要作用。回顾一年来的工作学习虽然说取得了一定的成绩,但也总结出一定的不足。比如讲,开创性的工作开展的不多,个别的有些工作协调的不是十分到位,这些问题都有待于在今后的工作中不断加强学习,及时改进。
在新的一年里,自己有决心认真学习,及时改进。在新的一年里,自己有决心认真学习党的十六大精神,认真贯彻实践“三个代表”重要思想,努力提高思想觉悟和业务工作水平,为实现我区的经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
篇二
在单位领导的支持和有关同志的配合下,比较圆满地完成了自己所承担的各项工作任务,在政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了一定的进步,为今后的工作和学习打下了良好的基础。2015年所得的工作成绩主要有以下几项:
一、思想品德方面
在工作和学习中能够认真学习邓小平建设具有中国特色社会主义的理论和同志关于“三个代表”重要思想,认真学习和贯彻党和国家制定的各项方针、政策。在“三个代表”重要思想学习“回访复查”和立党为公、执政为民“的活动中,自己能够以积极的态度认真参加了科委机关组织的各项活动,按照”三个代表“重要思想对照检查了自己的工作并写出了学习心得。最近,自己又结合党的十六大的召开和天津市委八届二次全会的召开,认真学习了同志关于《全面建设小康社会,开创中国特色社会注意事业新局面》的报告和张立昌同志在市委八届二次全会上的讲话,做为一名党员进一步明确了我们党的下一步工作目标和任务,很有收获。同时,进一步坚定了共产主义信念。在工作中能够坚持全心全意为人民服务的宗旨,热情接待各方面的人民群众,耐心宣传各项政策和办法、程序,坚持为基层多办事、办实事。对于个别的提出要办一些违反政策法规的现象给予了坚决的抵制,自觉地维护了国家机关饿工作形象,具备了工作岗位及社会活动中应有的职业道德和社会公德。
二、业务知识和工作能力
自己在目前的工作岗位上已工作了半年,经过不断学习、不断积累,具备了比较丰富的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过多年的锻炼有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,在实施上述各项工作的过程中,没出现过明显失误。
三、工作态度勤奋敬业方面
能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真学习党和国家制定的各项方针、政策并努力贯彻到实际工作中去。积极参加市、区各归口单位组织的业务培训,提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心。认真遵守科委机关制定的各项规章制度,努力提高机关工作效率和工作质量,基本上保证了全科工作的正常开展。
四、工作数量、质量及贡献
按照年初制定的各项工作计划,经过半年的努力,全面完成了各项工作任务,基本上达到了预期效果。在文件起草,提供调研资料,科技培训等方面的数量都要高于往年,为各级领导决策提供一些有益的资料,数据。同时也使自己受到了很好的锻炼,从面向全区的高度上,进一步理解了科学技术对于推动区域经济发展所起到的重要作用。回顾一年来的工作学习虽然说取得了一定的成绩,但也总结出一定的不足。比如讲,开创性的工作开展的不多,个别的有些工作协调的不是十分到位,这些问题都有待于在今后的工作中不断加强学习,及时改进。在新的一年里,自己有决心认真学习党的十六大精神,认真贯彻实践“三个代表”重要思想,努力提高思想觉悟和业务工作水平,为实现我区的经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
篇三
在经过这段时间的培训学习和对接警员工作的逐步了解后,这份工作对我多了一份责任感和使命感。
晚上有警的时候,不知道怎么判断这个警该不该出 碰到用户打电话来 不知道怎么说 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前的整个状态,虽然在我们大家都共同努力下有了不小的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离合格的客服人员要求还存在较大差距,不管成功与否,我都将不断地摸索和尝试。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉,对本公司的名誉产生不良影响。
在今后的日子里:
1、熟练业务知识和提高服务技巧
2、不断地完善作为一个客服专员的职业心理素质
3、“顾客至上,服务第一”的工作思路
4、通过多方面的实践,开阔了自己的视野,丰富了求实的经验,使自己更好地为客户服务。
篇四
时间过得好快!转眼间为期四周的接警员集中培训生活即将结束了!回想自己年幼时对警察叔叔的崇拜,到当初报考时对这份工作的懵懂,在经过这段时间的培训学习和对接警员工作的逐步了解后,这份工作对我来说又多了一份责任感和使命感。
通过学习使我了解到,110接处警工作是公安面向社会大众服务的一个窗口,我们这些接警员接处警的好坏直接影响着普通百姓对市委、市政府和市公安系统的评价。怎能样做到让群众满意、让百姓放心是我们现阶段每一个接警员应思考的问题。
现就培训期的学习、生活情况做以下:
一、学习方面
这次沈阳市公安局面向社会一共招考了200位接警员。作为其中的一员,我感到自己十分的荣幸,同时也感到了一股无形的压力!作为一个从98年起就一直在沈阳市国税局涉外窗口工作的人来说,和这些刚刚走出校门的弟弟、妹妹们相比,我唯一的优势就是有着丰富的社会和阅历吧。所以尽快地掌握相关业务知识、努力提高业务技能水平是我目前的首要任务。通过学习《人民警察法》、《治安管理处罚法》、《法》、110接处警相关知识等等,使我对我未来的工作有了初步的了解。
二、生活方面
在培训期间,我很荣幸地被两位教官和学员们推选为三中队队长。作为队长,我很好的完成了教官布置的各项任务,遇到事情及时与教官联系,成为学员与教官沟通的一位桥梁。通过这次培训不但进一步增强了我的组织协调能力,使我更懂得关心、爱护别人。
1、在最初的军训中,我们中队因为对军歌的不了解,所以在第一次拉歌的时候输给了四中队。我和几位学员商议后,利用午休的时间整理出了6首简单易学的军歌,在晚上休息前通过传抄的方法,用全体队员人手一份。有了大家的努力,在后来的拉歌比赛中,我们中队获得了武警教官的一致表扬。
2、内务整理最初是我们这些从未过过独立生活的人心里最大的一块大石。而且内务的好坏直接影响着个人的培训成绩。有的学员因此晚上不盖被睡觉,伤风感冒的人天天都有。为了尽快让学员们走出误区,我主动在军训后联系了武警王百胜教官,和教官一起利用中午休息的时间走遍了队里的每一间寝室,手把手的教给学员方法,指导学员存在的不足。学员们也十分配合我的这项举动,虚心地向教官请教。从那天以后,我们中队的内务整理一直是四个中队中最好的。我所在的320室的内务也一直是大家夸赞学习的典范。
3、因为自己在队里是属于年龄大的同志了,所以关心、爱护其他学员是我日常生活中的一项重要事情。没事的时候我会挨屋走一走,和大家聊聊天,一是便于了解学员的情况;二呢也是为了及时发现问题及时和教官沟通联系,便于教官掌握我们学员的情况。下雨了,我会挨门挨屋地走一遍叮嘱大家:“注意关好门窗”、“睡觉时盖好被子”、“小心感冒”…… 有时学员遇到困难,我自己无法解决就发动附近的学员给予其帮助。尽力地去关心爱护别人,想使队里的每个人都感到温暖!也希望通过自己的努力可以看到更多人真诚的笑容。
4、在培训的这段时间里我的身体不是很好。在主动和教官联系后,教官安排了学员王祎楠为我们中队的体委兼领队,同时安排了学员田丹负责我们队的文艺活动。她们负责的工作在很大程度上减轻了我的工作压力,也弥补了我的不足。在此我要感谢矫丹教官和杜文英教官的关心和爱护,同时也要感谢三中队的全体学员对我工作的理解和帮助,是你们给了我展示自我的机会。
篇五
在单位领导的支持和有关同志的配合下,比较圆满地完成了自己所承担的各项工作任务,在政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了一定的进步,为今后的工作和学习打下了良好的基础。
一、思想品德方面
在工作和学习中能够认真学习邓小平建设具有中国特色社会主义的理论和同志关于“三个代表”重要思想,认真学习和贯彻党和国家制定的各项方针、政策。在“三个代表”重要思想学习“回访复查”和立党为公、执政为民“的活动中,自己能够以积极的态度认真参加了科委机关组织的各项活动,按照”三个代表“重要思想对照检查了自己的工作并写出了学习心得。最近,自己又结合党的十六大的召开和天津市委八届二次全会的召开,认真学习了同志关于《全面建设小康社会,开创中国特色社会注意事业新局面》的报告和张立昌同志在市委八届二次全会上的讲话,做为一名党员进一步明确了我们党的下一步工作目标和任务,很有收获。同时,进一步坚定了共产主义信念。
在工作中能够坚持全心全意为人民服务的宗旨,热情接待各方面的人民群众,耐心宣传各项政策和办法、程序,坚持为基层多办事、办实事。对于个别的提出要办一些违反政策法规的现象给予了坚决的抵制,自觉地维护了国家机关饿工作形象,具备了工作岗位及社会活动中应有的职业道德和社会公德。
二、业务知识和工作能力
自己在目前的工作岗位上已工作了年,经过不断学习、不断积累,具备了比较丰富的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过多年的锻炼有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,在实施上述各项工作的过程中,没出现过明显失误。
三、工作态度勤奋敬业方面
能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真学习党和国家制定的各项方针、政策并努力贯彻到实际工作中去。积极参加市、区各归口单位组织的业务培训,提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心。认真遵守科委机关制定的各项规章制度,努力提高机关工作效率和工作质量,基本上保证了全科工作的正常开展。
四、工作数量、质量及贡献
按照年初制定的各项工作计划,经过一年的努力,全面完成了各项工作任务,基本上达到了预期效果。在文件起草,提供调研资料,科技培训等方面的数量都要高于往年,为各级领导决策提供一些有益的资料,数据。同时也使自己受到了很好的锻炼,从面向全区的高度上,进一步理解了科学技术对于推动区域经济发展所起到的重要作用。
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2011年即将过去,2012年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。在2012年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
办公室是公司的重要科室,是公司的信息枢纽,工作量大且繁琐,在做好自己的本职工作以外,在平时工作中,我积极配合领导和同事们干好日常工作,根据工作需求,加班加点,更好的把领导交办的各项圆满完成。
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的登记与管理。2011年,共收到上级来文250多份文件,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示在分送到各个部室办理,让上级的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
2、对合同、协议进行了登记、分类、归档,以便更好的查阅。
3、各煤矿及五片区交回的各项设计、报告、专篇、和图纸进行了分类管理。
4、积极配合完成公司领导交办的各项日常工作。
二、其他工作
在这个岗位上,由于各方面原因好多不是自己本职工作,也要完成并做好,与检查时与文印员一起复印文件。平时表格入库、存放、领用及汇总都必须在规定时间内完成。每月公司各部室人员考勤也要细心的统计好,汇总完成交人力资源部。忙时在下边办公室帮忙,或遇其他同事都出差,也在下边值班处理日常工作。还有公司遇到周年庆、开大会等重大活动时人员不足,与同事一起齐心协力完成领导交办工作。
三、工作中的不足及今后的计划
1、公司档案管理的宣传力度不够,全员档案意识有待加强。由于各部门人员对档案管理仍存在认识问题,不重视档案管理工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成各部室人员归档意识淡薄,有的部门和单位不能主动及时上交档案,有的归档质量不好,甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后应贯彻执行《档案法》、《国家保密法》、等有关法律、法规和方针政策。并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、等移交有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,完善特种载体档案的管理,使文件材料归档率、完整率,齐全率均达到要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供便利,推
进档案制度化、规范化、现代化建设,提升档案管理水平。
2、档案现代管理化有待提高。随着时代的发展,办公信息化程序越来越高。目前公司档案工作正处于起步阶段,如何充分发挥档案信息功能,文化功能、服务功能是今后的工作思考重点是各部室充分认识档案工作的重要性,共同协力造好档案管理工作,达到为公司发展提供高水平的服务态度。
在公司这个大熔炉里,我学到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质也得到了提高。我深知自己还有很多不足之处。在新的一年我一定努力工作、勤奋学习、严格遵守各项规章制度,虚心向同事们学习,争取做优秀的档案员。
雨去雪来,风过云走,在即将到来的2012,为把工作做得更出色,我一定不断加强个人修养、理论学习,努力提高工作能力,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同事互相交流好的工作经验。克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象,争取12年工作更上一个新台阶。
办公室:×××
一、新时期档案员应具备的基本素质
1.职业道德素质。职业道德素质是档案管理工作者应具备的基本素质, 这是档案工作开展的基本前提和基础。由于档案有其基本特性, 档案工作者必须遵循档案的这些特性, 保持高尚的职业道德素质, 本着实事求是的原则, 坚持“据实立档, 据实用档”的工作原则, 坚决抵制篡改、歪曲档案的行为。
2.信息鉴别和处理能力。为满足储备系统对档案信息日益增长的需求, 档案员必须加强档案信息资源的鉴别能力和处理能力, 科学开发和利用档案信息资源, 有效避免工作的盲目性。
3.档案员应大力促进档案信息资源的开发与利用, 并积极参与储备经济活动, 实现档案信息开发与储备经济接轨, 为储备事业服务。
4.计算机技术应用能力。信息化的不断进步和发展, 档案管理工作也走向信息化。档案信息传播要求档案员具备一定的计算机及现代化设备应用技能, 以适应档案管理信息化建设工作的需要。
5.依法办事的能力。档案信息传播要求档案员依法履行服务职能, 在工作中应树立依法办事的意识, 严格按照党和国家有关《档案法》规定及单位相应的规章制度, 正当进行档案的开发、开放、公布和利用, 对于保密性档案不得随意公开。
二、新时期档案员应具备的专业素质能力
当前, 世界处于知识经济时代, 计算机和网络技术不断进步和发展。档案员应利用网络技术, 推进档案管理信息化建设, 以使档案资源更好的服务于储备事业。档案工作是一个系统工程, 其需要不同部门的配合, 档案员在日常工作中应加强与各个部门的沟通和协调, 促进档案资源的电子化, 创新档案收集、加工、整理、传送、接收和储存方法。这些工作的实施, 要求档案员必须具备以下专业素质:
(一) 掌握文史知识
语言文字与档案管理和服务是一个有机联系的整体, 档案员工作的有效开展, 必须具备较强的语言表达能力, 且具备丰富的文史知识, 以准确了解档案产生的历史背景, 为档案信息资源的管理和开发提供基础。另外工作中不容忽视的还有档案员的书写水平, 因为档案的编目、着录、标引等都需要档案员进行书写, 如果字迹潦草、不工整, 其直接影响档案资源的利用。
(二) 掌握相关学科知识
现代档案学与其他学科的联系日益紧密, 为适应时代发展的需要, 档案员应不断学习现代管理学、图书馆学、情报学、经济学、法学等相关学科知识, 拓宽知识面, 为日常工作打下坚实基础。
(三) 掌握现代化管理知识
档案管理现代化建设要求档案员具备专业管理知识与能力, 同时全面掌握复印、缩微、音像及计算机等现代化技术知识和基本操作技能, 适应办公自动化的需要。
三、加强培训力度, 提升档案员的综合素质
新时期, 应采取多种培训方法和手段, 加强培训力度, 促进档案员的信息化运用能力的提高, 以有力推动档案管理信息化建设。具体而言, 应主要侧重于以下几个方面实施:
1.加强对档案员软件操作和维护技能的培训力度, 以促进其掌握运用现代信息技术办公的必要技能, 从而加强档案信息资源保护工作, 提高办公效率。
2.加强对档案员网络知识的培训力度, 促使档案员及时捕捉储备信息, 提高其信息运用能力, 加快档案信息网络传播速度。
3.加强对档案员电子文件的发展、计算机病毒等知识、档案管理信息系统等培训, 为档案员有效开展工作提供基础。档案员自身树立终身学习理念, 积极参加内部系统开展的培训, 以系统掌握档案管理必备的知识和技能, 顺应新时代发展背景下档案现代化管理工作的需要。
档案员素质的提升是新时期档案工作的重要组成部分, 因此应采取多种培训方式, 长远规划、系统部署、有针对性的加强档案员的素质培养, 促进其综合素质的提升。同时档案员自身也应充分认识到自己的工作职责, 加强学习, 拓宽自身的知识面, 全面掌握档案管理的相关专业知识和技能, 以不断促进储备系统档案管理工作的可持续发展。
参考文献
[1]张薇, 沙翠蔡, 滨峰.浅谈新时期基层档案管理人员素质[J].档案天地, 2011, 03.
[2]王佳峰.对新时期档案工作人员素质要求的思考[J].黑龙江史志, 2014, 05.
[3]王娟.浅谈档案人员应具备的素质[J].人力资源管理, 2014, 05.
一、加强政治学习,不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核,个人总结《档案员个人工作总结》。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
1、本职工作:在XX年,全面完成了XX文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,XX共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在XX年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇XX档案工作的要求。在全区档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:XX年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。XX年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在XX年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。
工 作 总 结
资料员:工 作 总 结
时光如梭,忙碌中又到了年末,迎来了崭新的、充满期待的2014年,回望2013的工作生活,我很荣幸能与各位同事共同学习,共同进步,感受着身边的同事都在朝着同一个目标奋斗,他们的努力也在激励着我。作为一名新员工,我尽力的做好自己的本职工作,在领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对2013工作最好的总结。
我担任的是资料员工作,随着行业竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。2013年3月来到漳浒寨安置楼项目担任资料员一职,在项目上我主要负责的是8、9号楼及地下车库、幼儿园工程资料收集整理及管理工作,确保资料的正确、完整和清楚。及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好施工中关于施工方案、工联单、监理通知回复、周安检回复、土建、安装、安全资料的报验;做好甲方、监理及其分包单位工联单、设计变更的收发及项目图集、规范发放管理、项目周例会会议统计整理等工作;尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作。同时做好公司内部贯标资料的管理,按时收集各种监视和测量装置记录以及施工现场控制记录,协助项目工程师做好项目培训等工作,使大家学习到更多的知识。在工程结束时,将技术资料全面有系统地整理成册,待峻工验收检查后归档。在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料。
资料员工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。记得我刚刚来到漳浒寨安置楼项目担任资料员时,因之前也从事过4年的资料工作,对于工程资料还是有相当的自信觉得自己可以胜任。可是毕竟是在私企,没有大公司的正规管理,导致对很多工作还不是很了解,首先就是公司内部的贯标资料以及公司内部oa网操作,对我来说都是一个陌生的词汇。随着工程的开始,我发现针对贯标很多东西自己都不懂,工作根本没有自己想象的那么好做,也时常会出现很多小错误,感觉压力很大,一度不知道怎样去做这项工作,但是经过领导的帮忙以及周围同事的帮助,我结识了很多公司的内部资料员,遇到不懂的问题就虚心请教他们,他们让我阅读公司内部程序文件,管理手册、对于贯标资料的整理以及项目相互之间的配合都跟我讲得很清楚,渐渐我对贯标资料有了一定的了解,慢慢的就自己着手去做,通过学习我的思路越来越清晰,再加上领导、工程师及各工长的配合,资料也慢慢的完整起来,但是心里仍然的七下八下,找不到重点,不知道该怎样去验证资料的正确性以及完整性,但是公司每个季度都会对在建项目进行实地考核,当时心里想着经过公司各位考核人员的检查,肯定就会从中得到结论。之后我们项目考核完后,针对提出的问题,我知道了问题所在,然后对于存在问题进行整改,自此根据现场实际情况不断的进行完善,一步步提高自己对贯标的认识。并且有很多资料是需要通过oa流程上传至公司,对此我刚开始也是摸不着头脑,因对电脑操作有一定的了解,再加上同事的细心帮助,我对oa上传文件的流程已基本掌握,并且能够按时上传公司所需文件。
其次就是工程资料,这边甲方及监理的要求特别多特别严格,完全不是之前工作的模式,但我想,每个人总要不断的进步,有挑战才有进步。工程资料是一个工程及其重要的环节,它是项目部对在建工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,通过资料可以如实的反映出工程所用材料是否合格,工序之间的交接是否符合要求,所以在控制工程质量方面起到了至关重要的作用。作为资料员,我严格的遵守公司的各项规章制度,同时做好资料的收集,复核,上报、整理,在各工长配合下使资料做的更细致。对于所建工程按照工程的形象进度,及时准确的收集材料合格证及检验报告、试验报告、隐蔽工程验收,检验批质量的验收,分部分项工程质量验收,并且及时找监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各分部、分项、检验批,隐蔽验收,材料试验日期能够与实际的施工日期相符,满足资料的真实有效性。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒入柜保存以便日后归档;根据项目部规定,对上级部门下发文件由项目工程师进行审阅并在文件上注明下发人姓名,之后进行下发,接收人必须在发文簿上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。同时收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把文件按类别整理好放入挡案盒内,为查阅文件提供方便。在做好本职工作的同时,因项目需要协助安全员做安全资料,像是对新进场工人进行入场教育、安全教育、签定安全协议书,并通过考试来确定工人是否能够在确保安全的情况下胜任本职工作,上岗之前对工人进行技术交底,并形成记录(附影像资料)纳入档案资料中;特殊工种在进入现场上岗前必须向监理部上报上岗证,批准后方可上岗;根据监理要求每月上报安全月报工作。之前在私企只是略有了解,之后在协助安全员做安全资料的同时,我更加懂得了安全的重要性。通过不断的学习,我认为要做好工程资料的管理工作,应该主要抓好以下几个方面:
一、重视对资料的管理。这是做好资料管理的必备条件,很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属品,是可以补的,以致于出现了工程已经进行了很长一段时间了,可资料还是一片空白的现象。试想一下,不见证取样,不进行任何试验编造出来的资料是不能反应工程的实际的,是不能被实践所考证的,是不可取的想法。因此要真正把资料员的工作落到实处,首先要从思想层面上加以重视,同时也需要各工长的积极配合,才能将这项工作落到实处。
二、施工材料的资料要齐全有效。在施工过程中,所需要的材料很多,而且来自于不同的厂家,因此把好材料的质量关,便成为了整个工程质量的坚实基础。各种进场材料均要提供产品的合格证,检验报告等有效质量证明文件,且此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰,齐全,有效,并且加盖原件存放单位的公章,注明原件的存放处。
三、检验批验收记录检查项目要填写齐全。检验批是工程验收的最小单位,是分项工程乃至整个工程质量验收的基础。因此检验批中的各个评定项是否合格会直接影响分项工程乃至整个工程的质量验收,检验批中的各项目应如实填写且不漏项。
经过这一年的工作,我在思想上、能力上取得了一定的进步,相对于去年来说又进了一步。通过公司多次检查及公司组织的培训,在资料方面暴露出的许多需要整改的问题和低级错误,给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然还有很多的不足,但今后我一定会踏踏实实,不断的总结与反省,提高自身素质与工作能力,我也会向其他同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步,争取更好的做好自己的工作。篇二:档案管理员个人工作总结 2012个人工作总结
部门: 办公室 员工: xxx 岗位/职务: 档案管理 时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、2012主要工作
(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;
(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、2012主要问题及原因分析
(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!
(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
三、2013工作目标、实施计划及改善措施
(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。篇三:档案员个人年终工作总结 档案员个人年终工作总结
档案员个人年终工作总结
【一】
****年是贯彻落实十x大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习xx大报告的体会》在**市xx大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。
年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年>工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书>心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在党的领导下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名真正的共产党人。
【二】
为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理>工作总结如下:
一、提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:
毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、>入党申请材料9份、个人考核材料41份、xxxx93年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获国家级奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验,改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。【三】
我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。xx年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。xx年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。xx年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。xx年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。xx年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。
4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。
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