考勤管理制度文件

2022-06-18 版权声明 我要投稿

在充满活力、日益开放的今天,制度的使用频率呈上升趋势。制度是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。如何制定一般制度?下面是小编整理的《考勤管理制度文件》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第1篇:考勤管理制度文件

考勤管理的“常见病”

考勤管理是人力资源管理的基础工作之一,但却常常被管理者所忽视,以致因考勤而产生的劳动争议案件居高不下。而诸多考勤管理工作中的“常见病”,也直接导致用人单位承担起了巨大的法律风险。

用人单位无考勤制度

在企业用工实践中,用人单位对劳动者进行管理约束最基本的手段,就是要求员工按时上下班,这也是企业对员工实施有效管理的重要前提。因此,大多数用人单位都有相对系统的考勤管理制度,以便对员工出勤状况实行有效的监督和管理。

但另一方面,用人单位不实施考勤的现象也不少见:有些是因为公司规模较小、刚成立等原因,导致企业考勤管理处于空白期;也有些规模较大、管理比较规范的企业,对司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员等部分特殊岗位缺乏认识,以为这类岗位无法考勤或者没有必要,而不实施考勤管理,这些都直接或间接地为用工风险埋下隐患。

在劳动争议案件中,涉及出勤时间的争议非常多见,如加班费争议、旷工争议、拖欠劳动报酬等争议,都直接或间接地与出勤时间的确认有关。如果企业未实施考勤,将无法提供有效的考勤记录,而考勤制度是企业的一项基础管理工作,用人单位对其员工在本单位的出勤情况应负有举证责任。若无法提供考勤记录,则仲裁机构或法院将可能采信员工的主张。届时是否加班、加班时间长短、是否旷工等均由不得用人单位做主,显然,这是任何用人单位都不愿意看到的局面。

多重考勤方式并存

当前科技迅猛发展,考勤方式也日新月异,从纸片打卡钟考勤到射频IC卡打卡考勤,从指纹打卡考勤到人脸识别考勤,不一而足。虽然企业大都执行单一的考勤方式,但多重考勤方式并存的企业也不占少数。个别用人单位为了减少电子考勤的差错(如漏打卡、设备损害、设备误差等),还另外增加了手工考勤方式,而这两种考勤方式在记录结果上很可能存在较大差异。

在许多加班工资争议案件中,用人单位主张将手工考勤作为认定工作时间的依据,而劳动者则主张以电子考勤为准。管理上的不严谨导致考勤记录的不明确性,用人单位应当承担主要责任。很多用人单位对出勤时间的认定标准并无制度规定或合同约定,这也导致在实际的争议处理中,仲裁员或法官会从有利于劳动者角度考虑。

考勤规定不明确

企业的考勤制度往往涉及工时制度、工作时间安排、加班的申请程序等,如果这些内容不够明确或与劳动合同存在冲突,同样会为劳动争议埋下隐患。

问题之一,是企业考勤规定没有规定工作时间的统计及确认方法,由于工作时间直接涉及薪资结算,往往直接影响到劳动者权益,故用人单位应当加以明确。如门禁记录是否作为统计工作时间的依据、员工的考勤记录是否须经相关部门核对校准。如果规定明确的话,将大大减少争议发生的可能性。

问题之二,是企业考勤规定往往忽视对休息时间的安排。有些单位规定每天工作9小时,并未规定中间有1小时休息时间。但员工可能以为存在1小时加班时间而申请仲裁,尽管员工并不一定胜诉,但仲裁本身也消耗了企业的管理成本。特别是对制造业企业而言,对于“工间休息时间”更应有明确的规定。

问题之三,是企业考勤规定忽视对加班的认定标准。加班是否须经审批?员工超时工作究竟是个人行为,还是公司行为?这方面问题往往是劳动争议中非

常常见的争论焦点。用人单位明确加班须经审批的程序,可以避免员工因个人原因超时工作却可以索要加班费的情况。

缺勤记录未注明事由

在企业日常考勤管理当中,员工因病假、事假等而缺勤是常有的事,但若对有关缺勤缺乏明确的标准,则员工是否属于旷工、是否属于休假、休了什么假等,都将成为疑问。

《职工带薪年休假条例》规定,职工连续工作1年以上,用人单位应当安排职工休假。如未休假,则用人单位应当支付未休年假的三倍工资。在年假争议的案件类型中,由于用人单位在休假安排上居主导地位,故对是否已休假、休了多少天假,均应由用人单位举证。若缺乏相应的缺勤记录,用人单位将处于极为不利的境地。已休过假的员工也可能主张未休年假的三倍工资,如没有其他证据,则用人单位极有可能败诉。而涉及加班调休的争议中,有些用人单位的考勤记录只记载了调休的日期,而未注明是哪一时间段的加班调休,在具体争议中,用人单位或称2010年的加班已在2010年安排调休,而劳动者则主张2010年的调休日期是针对2009年的加班。对这些问题若用人单位不能给予合理解释,都有可能要承担不利后果。

所以,缺勤记录应明确事由,必须做到对出勤状态的精确掌控。

考勤记录无签名核对

考勤记录是劳动争议当中的典型证据形式,而该类证据的真实性、关联性也是各方争论的焦点。其中最典型的争议是,没有员工签字确认的考勤记录是否具有证明效力。

考勤记录关乎员工的工资休假等权益,对其真实性的判断至关重要。而用人单位提供的考勤记录是否属于原始证据、是否形成于当时、是否具有更改可能性、是否经员工签字确认等,都是判断考勤记录真实与否的重要标准。

通常,人工考勤记录往往有部门主管签字,这些证据也往往形成于当时,事后补救可以通过特殊手段(司法鉴定等)加以验证,若无员工签字必然导致该证据无效。而电子考勤记录则不然,其具有物质依赖性和易更改性,企业出示的往往都是电子考勤记录的打印件。而未经员工签字确认的打印件,从证据形式上看,其属于非原始证据,而该打印件是否与原始保存的考勤记录完全一致是值得怀疑的。

因此,在司法实践中,用人单位需要提供其他证据加以佐证电子考勤记录打印件的真实性,如制作考勤记录导出过程的视频,以证明该证据的形成过程是真实的,如提供工资发放情况与考勤记录核对。若不能提供其他证据加以佐证,或者其他证据存在自相矛盾之处,则用人单位将面临诉讼风险。从控制风险角度来看,电子考勤记录定期交由员工签字,是确保考勤记录真实、合法、有效的重要手段。

考勤记录疏于保管

在劳动争议案件中,与考勤记录相关的旷工争议、加班费争议往往存在仲裁时效限制。但时效限制的背后,却要求用人单位务必要保管相关的管理文件,考勤记录便是其中之一。

举例来说,员工主张离职前5年的加班费,那么对争议发生前2年的考勤记录,用人单位负有举证义务。若劳动者能举证证明用人单位掌握管理考勤记录,则用人单位应当提供该劳动者2年内的考勤记录,不能提供的将承担不利后果。有些用人单位以为离职员工已经不是公司的人了,所以对其过往的资料疏于保管,或销毁或遗弃,一旦涉诉,则往往面临举证不足的问题。那么,考勤记录应该保存多久呢?

对于主动离职、合同期满终止、与单位协商解除的离职员工,笔者建议最低保管期限为1年(自员工离职之日起计算),因该类员工发生劳动争议的概率较小。而对于单位单方辞退、被动离职的职工,笔者建议保管期限为2年。以上均需要保存该员工在职期间的所有考勤资料。

考勤规定与实际处理不一致

企业员工关系管理应当做到“有法必依、执法必严”,否则所有的制度规定都将形同虚设,更不利于建立管理威信,更重要的是,还会制造各种诉讼风险,而企业的考勤管理规定与实际执行情况便是其中之一。

如,大多数企业对旷工行为都做出了相应的惩处规定,或扣减工资或给予书面警告等,有些单位一方面认定员工旷工,另一方面却正常发放工资,这就导致企业对该缺勤记录判断和实际处理发生偏差。如果

员工主张休假且领导口头同意,则势必“旷工”难以认定。

又如,有些公司规定,员工请假须书面申请并经人力资源部批准,超过10天假期应当经总经理书面批准。但这些规定在实际操作中却变成“请假口头化,审批口头化”,有些部门主管甚至代行人力资源部职权,直接批准员工请假。久而久之,请假手续和相关统计极为混乱,甚至造成薪资计算的差错,为劳动争议埋下伏笔。

以上,足以说明用人单位在员工管理上必须做到“言行一致”、“权责统一”,否则,既不利于管理,也不利于风险控制。

未及时申报、续延特殊工时制

企业由于部分员工工作岗位的特殊性(如外勤人员、司机、高级管理人员等)而执行不定时工时制和综合工时制,既是控制成本的需要,也便于管理统计。但部分用人单位却对特殊工时制存在误解。

第一,认为特殊工时制只需合同约定或制度规定即可。根据现行政策,实行综合工时或不定时工时制度须经劳动行政部门批准。未经批准,即使双方有约定也不得执行特殊工时制,而只能按照标准工时制统计加班。

第二,认为只要劳动行政部门批准,就可全员执行特殊工时制或永久执行特殊工时制。根据特殊工时有关申报规定,经批准的特殊工时制有适用期限、适用岗位的限制。不是所有的岗位都能执行特殊工时制度,也不是申请特殊工时制获得批准后便可一劳永逸。

第三,认为执行特殊工时制无须告知员工。尽管是否执行特殊工时制主要取决于是否获得审批而非员工知晓,但员工不知情容易埋下劳动争议隐患,更为重要的是,究竟哪些岗位属于审批范围,需要企业事先规定或及时与员工沟通确认,以减少争议发生的可能性。

出勤违纪处理不当

员工涉及出勤违纪的情况,主要包括旷工、代打卡、迟到早退、缺失考勤记录(忘打卡)等情形。

对于“旷工”行为,很多企业认为只要离开工作岗位未报告即属于旷工,这种理解是错误的。员工缺勤可能有诸多原因,最典型的是因病休息却没有及时提交病假单。如果事后证明员工却因病休息,而用人单位以旷工解除,用人单位就存在极大的诉讼风险。在司法实践中,用人单位负有核查员工缺勤原因的义务,并尽到合理的告知义务。用人单位应当首先核查员工为何不出勤,告知员工恢复上班或履行请假手续,在尽到合理的提示义务而员工未能做出反应的情况下,用人单位方可依据规章制度做出处理。

对“代打卡”的行为,很多企业直接规定属于严重违纪行为,一旦在监控资料中员工手拿多张考勤卡,或发现两名员工多次同一时间刷卡,即认为员工存在代打卡行为。考虑到“代打卡”行为需要用人单位举证,而监控录像又往往模糊不清,特别是小物件的考勤卡更是难以辨认,有些监控录像记录时间与标准时间存在误差,这些都会影响该类证据的效力,从而使得用人单位面临举证不足的风险。笔者建议,对该类违纪行为,应当向员工展示有关证据,要求员工给予合理解释、加以辨认,以确认其真伪。若有可能,还应取得员工的签字确认或对有关谈话作录音,以确保对违纪行为证据的完整性。

对缺失考勤记录情形,由于没有刷卡记录,究竟是旷工、忘记打卡还是临时外出,也往往存在争议。对该情形的判断,企业应当在一个考勤统计周期结束前及时与当事员工加以核对确认,如若确实属于忘记打卡,应当加以注明并签字。对员工屡次缺失考勤记录的情形,企业应当做出事先的制度规定,如规定员工应在忘记打卡之日起3日内主动向公司汇报、员工临时外出应当填写派工单等。

总而言之,对考勤类违纪情形下,用人单位应当对违纪情况给予充分核实,给员工申辩机会,对证据加以确定,而不是草率的一纸“辞退通知”。

作者:洪桂彬

第2篇:浅论医院人事考勤管理

针对考勤管理实施过程中存在的问题进行了分析说明,并结合医院存在的诸多实际特点,提出了相应的建议措施,期望能为当前医院考勤管理工作的完善提供一些借鉴。

随着互联网技术和信息化技术的日益成熟,以及智能终端的普及,医院考勤管理也逐步步入了信息化时代。当代医院的考勤管理作为现代医院管理制度中人力资源体系的基石,其扮演着重要的作用。在医院复杂特点的背景下,医院必须走信息化之路来解决传统考勤管理存在的客观弊端,同时,在信息化的道路上也遇到了诸多问题,如何结合医院实际特点和情况加以解决,本文进行了一定程度的讨论。

一、考勤管理的内容与作用

(一)考勤管理即是人力资源管理的重要内容,也是该系统的重要输入项

考勤管理是现代医院管理体系中人力资源管理的重要内容,是医院对员工出勤情况进行日常管理的一种管理制度,其主要内容包括制定适宜的考勤制度、作息管理、排班管理、请休假管理、加班申请管理、出勤统计及分析以及奖惩细则等,具有特异性强、复杂性高等特点。通过考勤管理能及时发现员工的迟到早退、旷工请假、出差等各类状态,是医院人力资源管理水平的重要表现之一,客观上反映了员工工作心里状态、工作态度。作为医院人力资源体系的重要输入项,其统计分析数据可作为评估人力资源队伍状况的重要依据,也为绩效考核中有关员工工作态度提供重要的评价依据,以及为员工年度考核和职称职务晋升提供重要依据。

(二)考勤管理是人力资源约束机制的重要表现之一

人才是医院的最核心资源,人才价值最大化的产出依赖于激励机制和约束机制。考勤管理则扮演着重要的约束角色,在实践中,医院往往对员工迟到早退、旷工等不当行为直接予以处罚,计入当期工资;另外,通过分析员工日常到岗率,可以分析出某个员工的工作状态和态度,以及所在部门的管理水平,使其作为对个人或部门的重要绩效评估依据之一,进而有利于部门或决策层对个人或部门采取纠正措施,提高人才伍的综合素质和部门管理水平。

二、考勤管理现状及存在的问题

当前随着互联网技术、信息化技术的不断发展,以及智能终端的普及,医院考勤管理也逐步开始走向了信息化时代。众所周知,医院具有员工人数多、岗位多且复杂的特点,除此之外,因医护人员进社区医院支援、下乡、公益活动等各类任务,又具有工作地点变化多、排班复杂等特点,日常考勤管理的高效化运作已成为医院精细化、规范化管理的重点瓶颈之一。因而,医院考勤管理必须深度走向信息化,采取依托完善的制度和便捷高效的信息化管理工具予以解决传统考勤工作效率低、不准确的现象。在实践中,医院考勤管理存在的主要问题如下。

(一)对考勤管理缺乏重视,存在管理漏洞

医院考勤组织体系目前主要是以人力资源部门为核心,各科室兼职考勤人员

为辅助组成的考勤组织体系。在实践中,存在医院决策层对考勤管理的作用和重要性认识严重不足的问题,导致了如下问题的产生,其一,科室绩效工资的分配采取二次分配方式,各科室兼职考勤人员基本是由本科室负责人兼任,为了获取本科室绩效工资最大化,在监管不严的情况下,个别负责人会在日常默许下属员工考勤舞弊,典型例子就是代替打卡(包括指纹打卡和手机定位打卡);其二,基于医护人员因外出会议、活动等特殊情况,在考勤制度上允许员工在线补签,也会出现兼职考勤员因人情世故,对个别员工不合规的补签给予审批的问题。以上问题在现实中虽然以少量存在,但如不及时加以管控,并完善相关制度、流程,则会出现有失公允的行为将会对员工队伍的稳定、积极性造成极大的冲击。

(二)考勤结果缺乏透明性

目前,医院员工个人考勤结果只在被考勤员工、科室负责人以及医院人力资

源部门等有关授权岗位可以看到,各科室和医院整体考勤汇总数据和分析数据只能在被授权的决策层能够看到,非相关人员或非授权人员是不能看到其他人员的考勤结果。这种非透明方式,导致容易出现岗位间难以互相监督、互相激励的正面作用,更多地是员工之间在考勤结果及其激励收益方面的猜疑,不利于团队建设,也不利于对管理者实施管理行为的正确评价和监督。

(三)排班缺乏精细化管理

当前医院排班信息化管理虽然得到普遍推广,但在实践中,排班的精细化管理和实际运行存在着一些问题。首先,有的部门因空间跨度大,人员在各点之间流动工作性强,在监督手段不到位和人员在岗信息不能实时共享的情况下,容易存在人员实际到岗情况与排班计划不匹配问题,以及上级无法实时获得下属员工各岗位迟到早退、加班、旷工的数据,无法动态对下属员工进行工作布置;其次,相应管理流程、制度不到位,导致审批延误,出现排班混乱现象;再者,基于科室的排班在信息化安排上不能做到与科室实际情况相符,实践中,各科室采用轮班制,但排班却因实际情况不同而有较大差异。

(四)触碰员工合法权益

當前医院,尤其是公立医院日常工作繁杂,导致员工在跨度较长的年休假上不能持续获得安排,基本上采取补休方式予以弥补。但实际上,能够补休的寥寥无几,造成了年假积累,一定程度上造成了员工的压力增加,也触碰了员工劳动保障的合法权益。

(五)信息化系统和互联网技术未得到广泛深度应用

在目前,不少医院仍旧处在考勤管理信息化的道路上,仍旧存在着考勤记录、汇总与分析处于手工状态,导致考勤效率低,占用大量的人力资源。除此之外,还会出现记录错误、统计错误等现象发生,导致员工在绩效考核方面计算错误,周而复始,导致绩效考核在时间上处于严重滞后状态,员工利益受损,不满意度增加,挫伤了员工的工作积极性。

三、考勤管理问题解决对策

(一)重视考勤管理,加强宣传

从实践中观察,发现医院考勤管理存在各种漏洞、弊端的深层次根源在于医院决策层对考勤管理重视度不够,认为考勤就是上个指纹机或者钉钉打卡,监督好员工不要迟到早退和旷工就可以了。而事实上,正如前述对考勤管理作用及重要性的阐述,考勤管理内容虽然主要通过外在形式上展现,貌似在整个医院管理中处于最基础层次,但实际上其承担着为上一层管理行为输入重要数据的作用;再者,医院员工的迟到早退和无所事事的表现,对医院外在形象,尤其是公立医院而言,有着及其负面的彰显意义,其会降低患者对医院的信心,某种程度上会增加医患关系的恶化,也违背了政府对公有医院社会公益性的定位,对医院的长期可持续发展是个严重的隐患。因而,医院决策层高度重视考勤管理的地位是极具现实意义的。

为此,医院应加强考勤管理的组织建设,赋予人力资源管理部门相应的管理权限;人力资源部门应对医院决策层成员和执行层管理干部进行相应的培训,使其清晰认识到考勤管理在医院现代管理制度建设中的基石作用,认识到考勤管理结果的延展性和波及性;除此之外,医院应积极运用各种宣传阵地,宣传考勤管理的严肃性及考勤正面积极作用和负面消极作用;同时,面向全体员工宣传考勤制度和流程,让每个员工充分掌握考勤制度的内容和审批流程。

(二)完善以人为本的考勤管理体系

当代医院在考勤管理体系建设方面基本上较为完善,但在管理理念与实际操

作相结合方面存在巨大差异。结合上述存在问题,首先,要建立以人文本的管理理念,对于医院而言,人才是最主要的生产要素,各项管理措施必须要结合员工的积极性、主动性和创造性去制定和开展业务活动。对员工存在的问题除了依靠约束机制外,还要引导员工发现存在问题的不足和原因,引导员工积极自我调整,推进员工自身综合素质和业务开展水平得到进一步提升;其次,在以人为本的管理理念指导下,优化目前制度内容和流程环节。以上述考勤管理中存在的主要问题为例,如考勤结果透明性、考勤过程监督管理方面存在的问题,医院应在重视内容的约束性作用外,还要避免约束性过硬,要结合员工实际,实施适度约束管理,要结合员工群体的监督力量,让问题暴露在阳光下,从侧面激励员工发挥自身的积极性去自我调整;再者,要充分重视员工的劳动合法权益,应将员工年休假管理与排班系统密切对接,避免减少应临时性或因排班计划不到位导致员工年休权益不能真正贯彻;最后,要以考勤管理信息化为改革方向,积极与专业的第三方信息化公司开展合作,积极借用专业团队力量和日益成熟的信息化、互联网技术。在此过程中,要将信息化与医院实际情况最大化程度结合,避免出现上述医院排班的问题。

(三)建立精细化的排班管理子系统

医院排班管理是在规律性基础上开展的业务活动,鉴于医院各科室情况不同,复杂性不同,在医院排班管理上,建议对于规律性强、人员和空间活动不复杂的科室按照统一的排班规划实施即可。对于较为复杂的科室,如护理排班,因病区的多样性特点,不同病区对班次、排班规则的设定往往具有巨大差异,统一的班次和排班规则设定往往无法满足各个病区多样化的需求。实践中,在权限审批方面按照科室、护士长、护士三个等级设定,在班次等级设定方面依据病区具体情况设定,在此基础上,依据护士个性化需求的不同,如护理偏好、请休假,实施逐级申报、调整;同时,排班系统与其它考勤子系统和绩效系统对接,及时计算出护士的相关绩效。

(四)强化医院信息中心的建设

医院考勤管理信息化的实施,除了依靠第三方专业公司外,还需抓紧建设医院自身信息中心,其职能除了配合信息开发公司进行设计、实施、培训外,从系统的安全和高效运行角度看还应承担起系统的维护工作;鉴于信息中心人员对医院系统、业务的熟悉,从降低成本的角度看,应在力所能及的领域可以开展局部业务定制化服务;另外,随着智能终端APP软件的开发日益成熟,在医院APP中植入考勤管理,让管理者和考勤管理员能随时看到授权范围内的考勤情况、实时统计数据和排班情况,让审批者随时对各类合理申请给予审批,充分掌握下属员工的工作现状。

综上,当前医院考勤管理已处于信息化深度发展之中,在其逐步完善过程中,管理層要切实注意到考勤管理的重要地位和作用,不能等闲视之。同时,要结合医院自身实际情况,在以人文本的管理理念基础上,优化考勤管理体系的各项制度和流程,同步也要注重发挥员工在考勤管理中的主观能动性。

(作者单位:乌海市人民医院人力资源部)

作者:袁思量

第3篇:综合性教学医院考勤制度分析

【摘 要】本文从考勤奖惩制度起源探究入手,在分析综合性教学医院具体情形的基础上,对完善综合性教学医院考勤制度提出了六个方面的见解。

【关键词】综合性教学医院;考勤制度;措施

1 考勤制度的历史探究

虽然我国早在先秦时期即有了各种官员的考核制度,例如“唱名”之类的检查方式流传千年,但成形的考勤制度最早出现于清代,在乾隆年间,开始出现了“画到簿”即考勤表的雏形,但仅限于签到,到了晚清,才开始记录是否迟到早退,并给予“清奖”和“参劾”也就是现在的考勤奖惩制度的起源[1]。社会发展到了今天,考勤制度已成为人力资源管理的重要环节,员工工资、绩效的发放、职务晋升、考核、奖惩等诸多环节都与考勤息息相关。而考勤制度手段也不断推陈出新,打卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别等现代化考勤手段迅速出现并已经渗透到各大企事业单位,但单纯应用高科技手段,对考勤情况完全量化的僵硬考核,没有考虑到职工个人的情感因素和实际困难,单纯把惩罚作为管理的手段,把员工放在单位的对立面[2],很难达到工作效率的目的。医院这种高知识阶层为主、工作灵活性大的单位操作起来十分繁琐,是否适合使用打卡机进行考勤尚有待探讨。

2 综合性教学医院现状分析

我院作为一所历史悠久的综合性教学医院,院区结构复杂,分部众多,横跨2个街区。临床医护人员除完成日常倒班工作外,还经常需要去远在郊区的校本部进行教学工作,部分从事科研工作的人员还经常需要赶赴实验室进行各种研究,遇到有危急重症患者时,医护人员常彻夜加班,而第二天还要拖着疲惫的身体早早赶到工作岗位继续全天的繁忙工作,往往下夜班也得不到休息。根据我院多年来的经验,死板的实行量化考勤处罚,单纯对迟到早退进行严厉处罚,并不能收到良好效果,反而职工私下怨言四起,影响了和谐、团结的医院文化氛围。作为高科技产业之一,医务工作者更需要人文关怀和人性化的管理方式,我们采用分级分层的管理模式,通过事先统筹安排,保证职工休假时间,对部分科室实行弹性化工作安排,经常性检查与抽查相结合收到较好效果。

3 完善综合新教学医院考勤制度的策略

3.1 完善各种规章制度,提高各种制度的可执行性和可控性

良好的制度建设是有力执行的前提。根据《劳动合同法》精神,只有经过职工代表大会讨论并公示的规章制度才有约束力。我院既往劳动纪律方面的规章制度条款众多,彼此之间有矛盾的地方,有的规定过于琐细,实际执行起来有困难,有的规定又随意性过强,造成部分科室考勤与实际情况不符,可信性差。

我们对原有的各种规章制度进行了梳理,根据《劳动法》、《劳动合同法》的有关规定,对原文中与现行法律法规不符合的地方进行了修订,可操作性差的地方做了修改,减少了请假的中间环节,严格了请假的审批权限,对员工一年内的各种休假天数和请假流程做了明确规定,并进行了适当的权限下放。遇到有倒班后因工作需要不能休息者,给予代休假,审批权限下放到科室,由科室根据工作需要灵活安排。另一方面我们又严格管理,除病假、产假可由科室审批外,其余事假、带薪休假、探亲假、婚丧假等均需主管部门领导签字同意后,人事部门进行复核。

3.2 实行分层分级管理

综合性教学医院人员众多、结构复杂、班次多、人员调配频繁,由单一管理者进行实时考勤管理是不现实的,必须进行分层管理。基层科室一般指定护士长为考勤员,负责每天记录人员考勤情况,月底前由科主任审核签字后报送人事部门。遇到各种缺勤情况,填写请假单后,按照请假管理权限逐级审批后附在考勤表背面一起上交,其流程如下:

实行分层级管理是提高考勤效率的第一步,要做到有效管理必须对基层执行者进行有效培训。各科室考勤员相对固定,一旦更换考勤员,由人事部门组织对新上岗考勤员进行专项培训,并定期对全院考勤员进行规章制度和考勤方法培训,明确其职责,并督促考勤员负担起监督科室考勤纪律的责任。对于出现瞒报、漏报者,除按规定追究当事人责任外,还对所在科室进行相应处罚,杜绝了人情假的现象。

3.3 电子化考勤管理与人工记录相结合

我院采取的考勤表以人工记录为主。各个科室考勤员每月报送一张科室考勤汇总表,其中记录有全科职工的出勤情况,考勤表设计时,详细到每一天的具体情况,对于各种缺勤情况均有相应的符号表明。另外每个职工都有一张记录全年出勤情况的表格,由科室考勤员记录后职工本人签字确认,年底统一上交。避免了单纯由管理层记录考勤员工不认可的情况出现,避免了潜在的劳动纠纷。

由于人员众多、情况复杂,单纯靠手工记录难以统计和查询,我们采用的微机信息化管理的模式。每月由人事部门下收考勤表后,首先进行信息复核,对考勤记录的真实性进行检查,查实无误后录入电脑系统进行汇总,并对相应信息报送有关职能科室。该信息系统可统计任意时间段内任意职工或全院职工的出勤情况,为工资、绩效、奖惩等计算提供了及时、快捷、可靠的数据支持。

下一步的信息化建设目标是对于考勤数据上报实行信息化网络化管理,实现考勤报表的电子数据上报,既能方便基层科室减少工作量把有限的精力集中到医疗卫生服务上来,也能够实现考勤数据的实时化报送。

4 合理安排职工作息时间,按照计划安排职工定期休假

大型综合性医院病人数目多、危重患者抢救任务重,作为教学医院同时还要承担很多教学及科研工作,临床工作人员工作任务繁重、精神压力大,都渴望能够有休假的时间,但是由于临床床位超负荷运转,基层负责人往往仅仅关注医疗工作完成情况,忽略了职工休息的诉求。我们采取事先统筹安排的方式,于上一年度末下发次年度休假安排表,要求各科室负责人按照国家《带薪年休假条例》规定的天数,为科室人员做好下年度休假安排,在不影响工作的前提下,保证全科室人员均能享受休假。在实践中,每次收取考勤表,均与休假安排表核对,对未及时休假人员进行核查,了解其未休假原因,督促科室管理人员及时安排补休。

另一方面,由于临床工作任务重,很多科室自发规定提前上班做好准备工作,也有很多科室人员经常加班加点完成工作。我们在核实各科室工作量的基础上,及时进行人员调配,对工作量大、任务重的科室及时增添人手,保证人员工作效率的同时也能够得到合理休息,也保证了医疗安全。同时对某些工作时间阶段性较强的科室,允许其在不影响工作的前提下进行弹性排班制度,不硬性规定必须坐班,对某些工作量小的科室,适当的进行了人员调整,收到了良好效果。

5 定期检查与抽查相结合,严格管理、一视同仁

考勤检查不仅仅是医院人事部门的工作,它关系到整个医院的工作纪律和对外形象,也关系到医疗安全和职业道德。在劳动纪律检查上,我们采取齐抓共管的方式,定期检查与抽查相结合。每周二,由人事部门牵头,党务系统、医务部、护理部、工会共同组织劳动纪律大检查,不仅仅对在岗、迟到、早退等出勤情况进行检查,更对院区卫生情况、着装、服务态度等诸多方面进行检查,发现问题及时整改,对于问题严重者,随即在全院大会上进行批评指正。除定期检查外,各部门不定期组织联合检查,主要针对迟到、早退情况进行检查,严格纪律要求,一旦发现违纪情况,不论是基层员工还是科室领导,一律按规章制度处理。

在实践中,我们经常能发现,通过经常性检查,职工的迟到早退现象能够得到显著改善,但一旦检查放松,迟到早退现象又会有所回升,工作纪律松弛、懒散现象滋生。所以,必须通过完善规章制度明确各职能部门、各科室及科室内部的检查监督职责,通过各级部门协同,形成网格化管理、透明化管理、经常性检查。人事部门主要负责总体协调各部门进行统筹检查,检查人选可临时随机抽取。避免一出现问题就互相推诿,或者大家都不愿意得罪人,逃避检查职责甚至事先通风报信打掩护等现象的发生,对于屡教不改经常违反劳动纪律的人,要及时给予适当的处罚,对于劳动纪律表现好的人也应当予以奖励。。

6 实行人性化管理,创造和谐的医院文化氛围

对于大型医院来说,职工人数众多,城市交通情况复杂,迟到早退很难完全杜绝,不是每一位员工都能理解考勤管理对医院发展和院风建设的重要性,而考勤管理的目的不是惩罚员工,而是提高整体工作效率、端正医德医风。严肃劳动纪律管理,单纯靠人事部门每天检查是不现实也没有必要的,要抓好劳动纪律,关键是做好基层管理者的工作,必须让科室管理者对劳动纪律检查重视起来,本着严肃管理、公平公正的态度,负起管理者的责任。一旦发现有迟到早退者必须如实记录,不能碍于人情打掩护。要做到这一点,就要从医院文化建设入手。通过文化宣传和经常性思想政治教育形成奖勤罚懒的医院文化理念,树立全心全意为患者服务的思想旗帜,让全体员工自觉自愿的遵守劳动纪律,而不单纯是为了躲避检查而遵守工作纪律。

医院是高级知识份子为主的单位,医疗工作的性质决定了他们的工作时间不可能是严格的按照八小时制度来实行,外出学习、会诊、手术、教学、科研、抢救,均占用他们大量的时间,在严格劳动纪律检查的同时,要尊重员工的人格,在工作时间和工作空间给员工一定的自由度。最好的解决办法是以人为中心进行管理,充分了解职工的需要,通过医院文化建设,实现员工的自我管理,调动职工的主观能动性,避免管理者与职工形成对立,用和缓的方式解决问题,经常与职工谈心,想他们之所想急他们之所急。我们对经常出现迟到早退的员工,除按规章制度进行处罚外,同时深入基层科室进行了解情况,对确有困难的职工,积极采取措施为职工排忧解难,让职工感觉到医院管理层对职工的关心,充分激发职工的积极性。我们采取的具体措施是,每次检查发现迟到早退均询问具体原因,凡因有急事和科室负责人事先请假者经核实均不以违纪论处,第一次发现违纪者均予以批评教育,不予以处分,从第二次违纪起予以通报批评并罚款处理。

我们的管理目标是实现医院与职工的共同发展,只有每个人都成功,才有医院的成功,而医院的发展也是每一个员工成功的基石。提高团队绩效,需要良好的医院文化的引导。总之,人事管理部门和各职能科室都要以身作则带头树立整个医院良好的劳动纪律作风,同时通过深入基层了解沟通职工的切身需要,不断总结积累考勤管理建设的方法,不断完善规整制度建设和医院文化建设。在严肃劳动纪律管理的同时既要严格管理又要灵活协调,既要赏罚严明又要体会职工疾苦。通过考勤管理使全院职工提高劳动自觉性,创新建设和谐医院,为广大患者提供更加优质的医疗卫生服务。

参考文献:

[1] 李春光.“考勤”趣谈[J].中国社会保障,2005(8):23.

[2] 王和平,赵继红.关于考勤打卡制度得失的讨论[J].农业图书情报学刊,2007(8):97- 99.

作者:陈本琦 李日大 张珊珊 姜玮 顾晓姝

第4篇:员工考勤管理制度考勤制度考勤管理规定

作者QQ:7014721QQ:1538232983

考勤管理制度(修订版)

1.目的

为规范公司的劳动考勤管理,明确责、权、利关系和相关手续办理流程,促使员工自觉遵守劳动纪律,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有在职职工。

3. 定义

3.1员工级:包括但不限于生产一线操作工、维修工、包装工、焊接工、技工、计量员、品检员、质检员、普通工人等人员。

3.2职员级:包括但不限于文员、助理、专员、采购、出纳、业务员、销售代表、商务代表、客服代表、商务代表、工程师、程序员、技术员、程序员、助理工程师、开发、秘书、编程员等人员。

3.3主管级:包括但不限于部门正副主管、正副主任、会计、区域经理等人员。

3.4部门领导级:包括但不限于部门正副总监、正副经理、正副总工程师等岗位人员。

3.5公司领导级:董事长、总经理、副总经理等人员。

3.6职工:包括员工级、职员级、主管级、部门领导级、公司领导级等所有类别的人员。

4. 职责

3.1 人事/行政部负责公司的考勤运作管理、异常考勤处理及考勤核算等工作。

3.2 各部门负责人负责督导本部门人员执行考勤管理制度及负责相关流程的审核。

3.3 财务部负责考勤管理工作的监督及依据考勤核算薪资。

5. 工作程序

5.1 工作时间规定

5.1.1 公司实行周五天,每天工作8小时,周40小时工作制。

5.1.2 公司作息时间:上午9:00-12:00、下午13:00-18:00。

5.1.3 公司目前工作下午工作时间为13:00-17:30(实为7.5小时),公司视为职工出满勤,但员工级人员有加班,加班时间统一以18:00开始计算。

5.2 打卡及签卡规定

5.2.1 公司总经理、销售总监岗位人员例定为免打卡计薪人员,其他岗位人员第1页共5页日期:2011-11-11

默认为打卡计薪人员。

5.2.2 打卡时间:目前例定工作日上班及下班各打卡1次,共2次。上班前25分钟内打上班卡,下班后25分钟内打下班卡,加班卡亦同。

5.2.3 只有上班卡或只有下班卡,默认为缺勤半天或事假半天,不办理手续者将计旷工半天。

5.2.4 员工因忘记打卡、外出办事或其他原因影响出勤打卡的为异常考勤,异常考勤必须于次日下班前提交《签卡申请单》,经部门审批后交行政部作考勤登记。

5.2.5

5.2.6 员工每月因忘记打卡最多可签卡3次,3次以后每签卡1次扣款10元。 每次签卡间隔的时间不得超过2个工作日,超过的按10元/次扣款(出差、办事误时除外)。

5.2.7 员工必须亲自打卡,不得委托或代理他人打卡,委托或代理他人打卡者,一经发现将按员工奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。

5.2.8 因迟到、早退原因签卡只能按实际迟到早退时间签卡,不得弄虚作假,违者按奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。

5.3 迟到早退处理(时间记录以打卡钟记录为准)。

5.3.1超过上班时间到岗的为迟到,不到下班时间提前离岗的为早退。

5.3.2 迟到、早退5分钟以内不计迟到和早退。5分钟到30分钟内,每分钟扣款1元。

5.3.3 每次迟到、早退超过30(不含)分钟的扣款50元,迟到、早退超过60(不含)分钟的计旷工半天。

5.4 旷工处理

5.4.1 工作时间内未经请假或请假未批而不到岗工作的视为旷工。

5.4.2 旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资,旷工2天扣4天工资,依此类推。

5.4.3 月度内连续旷工3天或累计旷工5天,内累计旷工7天者作自动离职处理。

5.4.4 员工无故旷工,公司将按员工奖惩管理制度相关规定作处罚并报备劳动监查部门备案。

5.5 请假规定

5.5.1 员工因生病、办私事、调休、休年假等原因不能到岗工作必须提前1天

填写《请假单》,并按规定流程办理请假手续,请假单必须及时交行政部存档备案,否则计旷工。

5.5.2 特殊情况可拔打电话向部门负责人请假(拒绝短信请假),由部门负责人知会行政部,但必须于假后2个工作日内补办手续,否则计旷工。

5.5.3 请假单签批权限

5.5.3.1 员工级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。

5.5.3.2 职员级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。

5.5.3.3

5.5.3.4

5.5.3.5 主管级人员请假,2天内部门领导级批,3天以上总经理批。 部门领导级请假,2天内直接上级签批,3天以上总经理批。 员工捏造请假事实的,经查属实将作记过处罚。

5.5.4 外出管理

5.5.4.1 员工外出办事必须经部门负责人同意,并在前台《人员办事登记表》中作好登记备查。

5.5.4.2未经允许私自外出及超时不归者将按擅自离岗处理。

5.5.4.3职工外出办事1天以上或需出市区办事的参照出差管理流程执行。

5.5.4.4员工捏造办事事由或办私事的,经查实作警告或记过处理。

5.5.5 出差管理

5.5.5.1员工因业务关系需长时间或远距离办公或工作的,必须提前填写《出差申请单》,写明出差原因、往返地点、预计时间、预计费用等项目,并按规定办理出差审批手续。

5.5.5.2特殊情况可电话请示部门负责人及总经理,经同意后出差,但必须于出差归来后2个工作日内补办手续,否则计旷工。

5.5.5.3员工出差申请单必须经部门负责人及总经理签批,出差申请单交人事行政部存档备案,需借支及报销的原件交财务部,提交复印件给人事行政部存档。

5.5.5.4 出差管理具体要求参见《出差管理相关规定》及《财务费用报销管理规定》。

5.5.5.5 员工捏造出差事由或利用出差在外兼职、干私事的,经查实作记过或解除职务处理。

5.6 员工休假

5.6.1

5.6.2

5.6.3 公司员工级人员可享受《员工休假制度》中除年假以外的有薪假。 公司员工级人员每月可享受的有薪病假天数为1天。 凡病假必须出具正规医院的疾病诊断证明书、发票、病历(涉及个人隐私的可不提供),否则以事假论。

5.6.4 员工级以上人员自转正之日起计算年假工龄,自转正之日起工作不满1年的不享受年假,自转正之日起满1年及以上的按《员工休假制度》适应条款享受年假。

5.6.5 享受年假的人员休年假必须提前1个月申请,以便部门及行政部办理工作协调。原则上年假在每年阳历1-7月前休完,若有特殊情况要调整休假时间的须呈报总经理特批。

5.6.6 享受年假的人员可利用已享受的年假天数抵扣临时性事假和病假天数,由行政部作好记录备查。

5.6.7 职工休假超出有薪假时数的按事假办理。

5.6.8 员工提供虚假证明骗取休假的,将作记过处罚。

5.7 加班规定

5.7.1 公司员工级人员加班必须有实际工作任务,预定完成的工作量,必须填写《员工加班申请单》经部门负责人及行政负责人签批,否则不计加班。加班工时以实际考勤记录为准。

5.7.2

5.7.3 职工弄虚作假,谎报考勤、产量或加班时数的,将作记过处罚。 公司员工级以上人员加班适用《加班协作函》形式,必须提前知会相关部门作好加班协作。

5.8考勤核算管理

5.8.1 行政部负责次月2号前核算上月考勤,考勤核算完毕后公布公告栏。

5.8.2 考勤核算时异常考勤计为缺勤,待员工补办手续后予以更正,未补办手续的将计旷工并提报财务计薪。

5.8.3 员工自行核对考勤,异常考勤必须于考勤表公布之日起1个工作日内反馈到行政部核对更正,逾期责任自负。

5.8.4 次月4号前行政部将核对无误签字确认的考勤表纸质文档提交财务签收,原件财务保留,同时提交财务电子档,人事行政保留副本备查。

5.9 工资核算

5.9.1 财务依据考勤表职工出勤状况核算职工基本工资、加班费、奖金、补贴,

同时扣除水电扣费、迟到早退扣费、社保扣款、罚款。

5.9.2 财务核算完毕后制作电子档工资明细表,电子档工资明细表提交行政部同时核对,双方核对无误后打印签字。工资明细表经总经理签批后由财务存档。

5.10 考勤资料保管

5.10.1 员工考勤卡、请假单、加班申请单、加班协作函、奖惩通知或通告、出差申请单、人员办事登记表、考勤表、签卡申请单一律由行政部负责收发和保管。

5.10.2 员工的考勤卡不得涂改,必须加盖人事行政专用章方有效,只作内部考勤凭证,对外无任何作用。

5.10.3 考勤相关资料最低保存年限2年。

5.11 其他说明

5.11.1 凡涉及考勤相关手续的一律凭签字生效的单据为准,有电子档的同时提交电子档。

5.11.2 如有本规定未列,而其它相关规定有列,依照相关规定处理。

5.11.3 本制度未尽事宜,可依国家相关法律、法规修订。

5.11.4 涉及职工转正、调薪等一律凭经总理签批的单据为准,未提交单据的按原薪资标准核算,补单后按补单薪资标准核算补发(扣)差额。

6. 相关文件

《员工奖惩管理制度试行版》、《员工休假制度》。

7. 附表

《请假单》、《加班申请单》、《加班协作函》、《签卡申请单》、《出差申请单》、《考勤表》、《人员办事登记表》。

8.公司相关政策、规章制度的解释权归公司所有,由人事行政部门代行解释权力。

9.自本规定正式颁布施行日起,公司于2009年11月18日颁布的《考勤制度》自动作废,本规定与以后颁布的新规定相冲突的,以新规定为准。

10 本规定待后期实施过程中不断修订和完善。

11 本规定自正式颁布之日起生效。

日期:2011-11-11

第5篇:集团考勤制度 公司考勤制度

考勤制度

第一章总则

1、目的:为规范公司的考勤制度,强化劳动纪律,建立稳定的工作秩序,订立清晰的行事规则,提高员工工作效率,特制定本制度。

2、使用范围:本制度适用于公司全体员工。

3、基本原则:以制度为标准、以自我约束为导向、以适时监督为保障。 第二章作息时间

公司坐班员工实行定时工作,每周工作5天(周一至周五)。 具体工作时间按工作性质安排如下:

1、 行政办公等人员(定点制): 上午9:00至12:00 下午13:00至17:30

2、 技术人员(8.5小时工作制):

上午9:00至12:00 下午13:00至17:30

3、 销售人员(外出申请制)

上午9:00至12:00 下午13:00至17:30 备注:12:00 — 13:00为午休时间 第三章考勤管理

1、员工上下班总公司采取在前台处刷指纹(OA上后采用手机打卡),严禁代人签到;无故不签到者,以旷工论处。

2、员工签到后必须立即进入办公场所,不得随意外出做与工作无关的事。

3、考勤统计由人力资源部指定专人(前台文员)负责;考勤员应本着严谨认真的工作态度,根据员工的实际出勤状况记录考勤;凡考勤人员徇私违章、工作敷衍了事被发现者,按相应事件等同处理。

4、考勤签到表作为考勤原始记录是员工考勤统计的依据,由考勤员具体管理并于每月3日前将上月考勤统计汇总制表,并与员工核实确认后上报;在审核考勤记录的基础上,于每月3日12:00之前经相应领导审核确认后递交人力资源部备案,作为工资发放的依据。

5、考勤计薪周期为每月1日至当月月末最后一日。届时经核对,考勤卡的空白处若无对应的已批准的请假申请表或直属主管/总裁签字,一律按旷工计。

6、对于行政人员采用定点上班制度;对于8.5小时工作制要求不能相对标准时间延后一小时;超过1小时需采用领导审批程序;对于外出申请制要求外出前进行登记,可提前一天进行登记,无外出任务时同8.5小时工作制。 第四章迟到、早退和旷工的奖惩制度:

1、员工考勤以考勤表为准。

2、迟到早退线(定点制): 上班9:00以后到达,视为迟到,下班17:30以前离开,视为早退。

3、旷工定义:①无故不到岗,又无正当理由,工作时间少于2小时不请假者;②利用病休或其他假别为借口,在外另谋职业者;③请假理由不充分,未经批准擅自休息不到岗者;④假期已满,逾期不归又无正当理由者;⑤以外出办公事为借口,办理私事者。

4、特别条款: 在一个自然月份里,允许三次迟到(不晚于09:20)或工作时间少30分钟,给员工应急时使用。超过规定,扣除缺勤时间的工资。

5、处罚:

A.迟到细则:在一个自然月份里,迟到处理(在使用完上述优待政策后)如下:

①工作时间少1-30分钟/次,扣款20元 ②工作时间少31-60分钟/次,扣款50元 ③工作时间少1个小时,按旷工一天计

④员工工作时间减少次数周累计不得超过二次,月累计不得超过五次,否则公司有权予以劝退或领导审批特殊处理。

B.早退细则: 所有员工一律不得早退, 否则按旷工一天计算。 C.旷工细则:

①员工在一个月内累计旷工三天(含)以上,则自动解除劳动合同。 ②员工旷工一天,扣发当日薪资2倍金额,同时取消当月绩效奖金。 ②不可抗原因除外。 第五章加班

1、公司提倡员工在上班时间内完成本职工作。

2、员工未能于当日完成自身工作,而延长时间者,将不视其为加班。

3、因经营需要员工延长工作时间完成临时安排本职工作以外的任务时,相关人员应全力配合加班。

4、正常工作日以超过正常工作时间1小时(含)以上视为加班。原则上,平日加班及休息日加班可以按照加班实际天数调休使用,调休限当年之内休完。

5、员工在法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于其本人小时工资标准的150%支付员工工资。在休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于其本人日或小时工资标准的200%支付员工工资。在法定休假节日工作的,按照不低于其本人或小时工资标准的300%支付员工工资。

6、公司员工离职,所余调休天数不予核计薪资。

7、所有加班需由加班人员填写《加班申请单》,经事先批准,事后确认,报公司人力资源部备案方为认可。

8、业务部门业务人员本职工作需要出差或加班的,不计算为加班工资,除领导特殊审批外。 第六章 外出与请假

1、因公外出或出差未签到者,须提前填写《外出及未打卡单》,并由主管上级签字审批确认后报人力资源部备案,分公司报综合管理部备案,同时应在考勤表上注明原因,由主管上级、分公司总经理或总裁签字认可。未经批准擅自外出且事后无合理理由补充说明造成不良影响者,按未签到处理。

2、在正常出勤日因病、因私或换休等原因无法自行签到者,须提前填写《请假申请单》,经主管上级或总裁签字同意后报人力资源部,否则一律以旷工处理;如因突然患病或出现不可预料事件而未能及时请假者,应尽快在缺席当天,电话通知所属部门并于上班第一天补办请假手续,否则按未签到处理。

A.员工请假一天(含一天)以下,经主管上级和人力资源部共同审批;一天以上需要总裁批准;经理级员工请假由总裁批准;并报人力资源部备案。申请年假和探亲假必须先报请人力资源部审批。

B.员工请假假别分为公伤假、公假、事假、病假、婚假、丧假、产假、探亲假、年休假等九种。

(1)公伤假:因执行公务受伤,经医院诊断,并由总裁签认,按实际需要天数休公伤假。视同提供正常劳动。

(2) 公假:政府规定假日及员工履行公民义务,经有关政府机关证明可以休公假。视同提供正常劳动。

(3) 事假:员工因私事办理请假。除特殊情况可以在当天及时申请外,应于事先提出申请,每次不得超过三天,全年累计不得超过十五天,超过者应经总裁特别批准,否则按旷工论。事假可以以小时为单位计算,每小时按1/8天计。请假期间没有工资。

(4) 病假: 员工因病休假须持区县级以上医院诊断证明书或急诊证明。员工病假期满尚未痊愈,须及时上交有效病休证明申请续假,否则按旷工处理。员工因病不能到岗,需及时请假。假期间如遇节假日,不作为扣薪天数计算。

员工病假按以下原则办理:

② 实际病假按月统计,不超过1天(含)的,不扣发薪资。 ②病假1—3天(含)每日扣发日岗位工资的50%; ③病假3—6天(含)每日扣发日岗位工资的70%; ④病假6—30天(含)每日扣发日岗位工资的100%; ⑤连续病假达30天或累计40天,取消年终奖金及其他各项奖金; ⑥病假期间工资扣除员工个人应缴纳的社会保险费后,不得低于本市最低工资标准的80%。

(5)婚假:员工结婚,可申请婚假三天(不含法定节假日),晚婚(女年满二十三周岁、男年满二十五周岁初婚的为晚婚)增加七天。申请婚假,应于休婚假十五日前报请核准,并须提供相关证明。婚假必须自领取结婚证之日起3个月内申请,并于6个月内休完,婚假期间薪资照发。

(6) 丧假:员工的直系亲属(配偶、父母、子女)去世,享受国家规定的3天丧假(不包括法定休息日);员工的兄弟姐妹、公婆、祖父母、外祖父母去世,可享受国家规定的1天丧假(不包括法定休息日)。职工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近,另给予路程假。须提供相关证明,丧假期间薪资照发。

(7) 产假:女员工生育按政府有关规定享受休假;具体规定为: ① 员工本人生育前,需提供生育证明申请产假98天,其中产前休息15天,产后休息83天;难产者增加15天;多胎者每增加一胎,产假增加15天;产假期间享受生育津贴,按照女员工本人生育当月的缴费工资基数除以30再乘以产假天数计算。

② 晚育者(已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育)增加奖励假30天;奖励假也可以由男员工享受,其奖励假的津贴按男员工缴费基数计算。 ③女员工怀孕不满12周(含)流产时,应当根据医务部门的意见,给予15天产假;12周以上16周以下(含)流产时,给予30天产假;16周以上28周以下(含)流产时,给予42天产假;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假98天。产假期间享受生育津贴。女员工在妊娠期间,需提供医院诊断证明书申请相应的产检假,每次半天;女员工在婴儿周岁前每天可享有1小时的带薪哺乳假;晚育者男方可有五天护理假;期间薪资照发。 (8)探亲假:在本公司连续工作满一年以上的员工,可以享受。请假以不影响业务开展为原则,期间工资照发。具体规则由公司根据国家相关规定及业务发展情况制定。

(9)年休假:员工在本公司连续工作满一年,可享受带薪年假5天。每满一年增加一天,最多不超过14天;年假当年内有效;员工休年假应提前十五日提出申请,并交接好工作,经核准后方可休假;确因工作需要不能休假,经总裁可奖励相当于年假天数的基本工资;女员工跨休产假的,二个中,只能休一次年假;员工离职时,有未休年假的,不再折合薪资。 (10) 以上假期计算时间除病假、事假外,均包括公休假日和法定节假日。假期超出规定时间部分经过正常审批程序批准的以事假论,但累计不得违反事假的相关规定;未经批准的以旷工论。

(11)其它:元宵节和妇女节,公司将视具体情况决定;少数民族休假,按国家政策规定执行。

3、试用期各种休假(病假、事假、法定假、丧假等)累计达到或超过3天者,试用期按累计天数顺延。

4、各类休假期满,休假员工应立即向人力资源部销假。因故需续假时,须在假期届满前按请假程序,说明理由,申请续假。否则,按旷工处理。 第七章解释与实施

本制度的解释及修改权归人力资源部,本制度自总裁签字认可之日起实施,未尽事宜以国家有关规定为准执行 附表:

1、《因公外出申请单》

2、《员工请假申请表》

第6篇:考勤制度 考勤管理(改)

考勤制度、考勤管理

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间

不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日,周日若没有重要工作为休息日。因工作需要周日或夜

间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)由当事人填写请假

条,由部门负责人批准;3天以内的(含3天),报总经理批准。部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。如遇特殊情况请假者必须以电话通话形式向部门负责人进行告知,事后补填假条,否则按旷工处理。

五、上班时间开始后30分钟至60分钟内到班者,按迟到论处;超过60分钟以上

者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

六、1个月内迟到、早退累计达5次者,扣发2天的基本工资;累计达10次以上

15次以下者,扣发5天的基本工资;累计达15次以上20次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达20次以上者,扣发当月10天的基本工资。

七、工作时间禁止打牌、玩游戏、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有

违反者当天按旷工半天处理;当月累计2次的,按旷工1天处理;当月累计3次的,按旷工1.5天处理,以此类推。

八、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的

考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。

九、此制度在工地同样生效。

公司上下班时间:早8.00-12.00下午13.00-17.00

工地上下班时间由负责人安排。

第7篇:考勤管理制度

考勤时公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率的同时,加强公司劳动纪律,力求做好既有严肃认真,又为有章可循的考勤管理,特制定本制度。

一、工作时间:

1、员工每星期工作时间为五天,即周一至周五;

2、工作日的作息时间为:(上午)8:30—11:30;

午休:11:30—13:00

(下午)13:00—5:00。

3、如遇作息时间变动或者国家公休等变话,办公室另行通知。

二、考勤操作:

1、打卡规定:

1)、本公司实行全员打卡制度,除总经理外,所有员工必须执行;

2)、打卡次数:共计二次。上班打卡时间:早8:30分之前,下班打卡时间:晚5:00之

后。(沈阳、大连两个城市拟定为早8:40之前打卡)

2、未打卡者一律按事假处理,全天未打卡者按旷工处理;

3、因公外出未归,而不能打卡者必须提前填写《外出单》;本部门主管领导签字确认生

效,行政部现场确认。(后补无效)。如果因外出未预计回归打卡者,本人提前电话联系部门主管领导;由部门主管领导为员工填写《外出单》。(后补无效)

4、因停电、机器故障而客观导致无法打卡者,行政部负责登记上下班情况

5、因公出差,请填写《外勤登记单》。

三、缺勤:

1、迟到(早退),晚到或者早退十分钟之内,计为迟到。公司本着从客观的角度人性化

的考虑,迟到3次之内(含3次)不予处罚。第四次迟到后,每迟到一次扣罚半日工资。

2、病假,员工因患病而不能正常到岗者,持市级以上医院《诊断书》者,三日内不扣罚

工资,三日后按日工资的50%处理。

3、公伤,凡符合国家规定的公伤假者,索赔事宜由保险公司负责处理,其他管理办法按

照正常病假处理。

4、事假,需要提前申请事假。事假二天之内,由部门主管领导签批;事假三天(含三天)

以上,由公司总经理签批。

5、旷工,旷工一日扣罚三日工资,连续旷工三日,或者月累计5日者,一律辞退处理。

事假未允者,按旷工处理。

6、婚假,在本公司工作期间,符合法定结婚年龄并经婚姻登记机关批准结婚的员工可享

受3天婚假,晚婚(指:男28周岁,女25周岁,初婚)员工可享受7天婚假。

员工申请婚假者,须在休假结束后一周内将结婚证原件交行政人事部查验,并留存复印件。情况不属实者,按旷工论处;情况属实,但不能按要求提交结婚证原件查验者,按事假处理。

员工婚假期间可享受全额基本工资和基本津贴以及部分福利;不享受与出勤情况和工作绩效相关的绩效奖及部分福利。

7、丧假:本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属死亡者,可给丧假3天,丧假期

间发放全额工资。如确有特殊需要延假者,须由本人提前一个工作日向本部门经理和行政人事部提出申请,报总经理签字同意后方可准假。

丧假期间,工薪资总额不变。延假期间薪资按事假处理。未经同意即自行延假者,所延假期按旷工处理。

8、产假:公司鼓励晚育。已婚妇女24周岁以上生育第一胎为晚育。员工必须在公司转

正后满1年以上并提供生育证者方可申请产假,以利于合理安排工作。符合以上条件的女员工可享受公司给予的产期待遇:

女职工正常生育的产假为90天;出现难产情况增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天,女员工产前检查可享受累计10天的孕期体检假,根据实际发生天数从产假天数中核减。晚育员工不扣除。产假期间每月发放员工基本工资(不享受补助待遇);3-6个月内的延休产假须经总经理批准。只发放基本工资的60%,但同时不低于国家规定标准的最低工资。任何员工休产假最长不得超过6个月。

.产假期间遇有法定节假日,不得重复计算假期。首尾另行计算。报(副)总经理批准后方可休假。

四、考勤统计:

1、考勤由公司办公室统一管理,次月3个工作日内,将考勤统计完毕。

2、公司行政文员负责统计收集考勤数据,一并将考勤卡机的数据备案留存

3、考勤数据在次月的第四个工作日前,将给予公示。确认无误后,行政部存档。

4、上交公司总经理审批后,转交财务部,作为公司员工工资发放依据。

第8篇:考勤管理制度

1目的

本制度是为了加强内部管理,改进工作作风,严肃劳动纪律,切实做到奖勤罚懒,规范本监理部的考勤管理工作。

2适用范围

适用于监理部全体职工的考勤管理。

3职责

由******负责编制、修改、归口管理、控制与实施。

4管理要求

4.1请假者必须先经总监批准后方可离开,因特殊情况不能前往请假时,应代请假或电话、写信请假。

4.2请假程序:所有监理人员请假,必须执行逐级请假的原则。各组负责人请假由总监批准,监理组请假由本组负责人同意后再报总监批准。

4.3婚假须持有结婚证。产假、婚假、丧假、探亲假、年休假期间的待遇按国家、自治区和公司有关规定办理,并逐级汇报后由公司领导批准,便于各部门根据实际情况安排工作。

4.4工作期间员工必须经公司领导批准方可外出进修学习、函授考试,否则视为旷工。

4.5请假未批准,又擅自不上班者或请假期满又没有续假者,所延误的时间均算做旷工。对旷工者,除批评教育外,还要给予适当的经济处罚,情节严重的给予退回公司处理。

4.6监理部职工必须严格遵守请销假制度。凡是被批准休假的人员,在离开岗位和回到岗位的时候应及时向办公室报告。

***工程监理有限责任公司*****目部

2012年8月15日

*****工程监理有限责任公司

第9篇:考勤管理制度

第一章 总则

第一条 为维护会议中心办公秩序,提高工作效率,参照国家有关法规,结合本中心实际情况制定本制度。

第二条 本制度是对会议中心全体职工进行考勤与管理的基本依据。

第三条 必要的、严格的、实事求是的考勤管理,是圆满完成各项工作任务的重要保证,是提高全体职工素质的必要条件。各部门领导和有关负责人必须严抓考勤管理。

第四条 自觉维护正常的办公秩序,是会议中心全体员工的共同职责,要严以律已,互相监督,确保考勤管理工作落到实处。各部门管理人员要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以保证本考勤制度的实施。

第二章 考勤管理

第五条 根据国家规定,酒店二线管理人员实行标准工时制度,正常工作时间为周一至周五上午08:30-12:00时,下午13:30-17:30,在法定休假节日、休息日轮班工作视为正常出勤。

员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为总经理,否则为无效加班。

加班在4小时(不含)以下的累计计算。因工作需要,员工加班4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时的申报加班1天。加班在一个月内调剂补休,如因部门工作安排不能补休,可逐月顺延。

第六条 全体员工一律实行上下班打卡登记制度, 员工上下班及加班者必须打卡,员工应按工作时间的规定准时打卡上下

班。

第七条 员工上下班,必须亲自打卡,如果员工替他人打卡或由他人代替打卡,替他人打卡或由他人代替打卡的员工,双方各处罚100元。

第八条 所有人员须先到中心打卡报到后,方能外出办理各项业务,特殊情况需经部门经理以上领导批准,交综合办公室补上打卡记录,未经部门经理以上领导批准的,按迟到或旷工处理。员工上班时间内因事外出,不需要出入打卡,但必须由部门经理以上领导批准。

第九条 员工上下班漏打卡,必须由直属部门经理以上领导签卡证明上下班时间,交综合办公室补上打卡记录,否则按旷工处理。每月规定签卡不得超过3次,超过3次签卡无效(特殊情况除外) 。

第十条 中心上下班时间,由保安与各部门管理人员监督员工打卡。所有上班人员均应于规定的上班时间前打卡,不得于打卡上班后外出(公出除外)。所有下班人员应先打卡后外出,外出后补打下班卡无效。

第十一条 日夜轮班部门,应按时交班、接班,如果接班者未按时接班,应报请部门经理处理,不得擅自离去。

第十二条 员工上下班及加班,必须如实打卡,如有上班打

卡后不上班或下班时不打卡,等到一小时或几小时后打卡,或没有上班找部门经理签卡,除按旷工处理外,累计三次以上者,按开除处理。

第十三条 上班时间开始后5分钟至30分钟内打卡到达工作岗位者,按迟到或旷工处理,(5分钟之内不计,5分钟至30分钟内,按迟到或早退一次处理,扣罚10元,超过半天按旷工一天处理,超过30分钟以上者,按旷工半日处理。)

第三章 请假、休假管理

第十四条员工请假必须先填写请假条,按管理权限审批,到综合办公室备案后方可休假,特殊情况应在事后及时补上,请假实行累计管理制度。

第十五条请假的类别、期限

一、年休假:员工在本中心工作满一年后,可享5天带薪假,每递增一年则增加一天假,以此类推,年假最多不超过15天。如当年事假或其他假超过15天者,不再享受当年年假。年假必须在本内休完,不得累计或预休。

二、法定假:所有员工每年均可享受11天法定休假,即:“元旦”1天、“春节”3天、“清明”1天、“五一”3天、“端午”1天、“国庆”1天、“中秋”1天,法定公休假内值班、加班者,按规定计发加班工资。

三、病假:凡休病假的员工必须持北京市二甲以上医院开具的病情证明,员工请病假两天以内(含两天)者,由本部门经理审批并交综合办公室备案,病假三天以上的,由本部门经理审核后,报主管领导审核,再报总经理批准,方可休病假,不按规定程序请假、续假者;一律视为旷工及严重违纪行为。病假期超过本人法定医疗期的,解除劳动合同。医疗期内工资按国家最低生活保障标准实行(工伤除外)。

四、事假:员工必须有充分的理由方可请事假,部门及酒店有权根据工作需要,酌情审批员工事假,未获批准而擅自休事假者一律视为旷工及严重违纪行为。员工请事假两天以内(含两天)者,由本部门经理审批并交综合办公室备案,事假三天以上的,由本部门经理审核后,报主管领导审核,再报总经理批准,报综合办公室备案。员工每年累计事假超过三十天者,中心有权辞退。事假期间不计发工资及相关津贴、补助费等。

五、婚假:在酒店工作满一年的,按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。 符合晚婚年龄(女

23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

六、丧假:员工直系亲属(父母、岳父母、公婆、配偶及子女)去世,可休3天丧假。

七、产假:在本中心工作满一年生育的女员工,可在生育后按国家规定享受产假,本中心为其办理生育险。

八、调班:员工因工作需要或其他原因需要调班,需提前一天提出申请,营运相关岗位人员由于工作性质的特殊性,需与其调班的对接人在该申请签字确认后,经部门经理签批后方可生效。原则上非工作原因需要调班的情况一个月不得超过三次。

第十六条 考勤处罚规定

一、迟到或早退:上班或下班5分钟之内不计,5分钟至30分钟内,按迟到或早退一次处理,扣罚10元,超过半天按旷工一天处理,超过30分钟以上者,按旷工半日处理。

二、脱岗或旷工:上班时间非正当理由脱岗、串岗者,一次开具轻微《过失单》,累计两次按一般违纪处理,累计三次以上按严重违纪处理,因脱岗、串岗造成中心重大损失的,追究违纪者本人相关责任并作出相应赔偿。旷工一次罚款100元,连续旷工两天以上或三个月之内累计旷工三天的,本中心可以解除劳动关系,并除名。

凡下列情况均以旷工论处:

(1)采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明;

(2)未请假或请假未被批准,即不到岗;

(3)不服从工作调动,经教育仍不到岗;

(4)打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗;

(5)其他违规违纪行为造成缺勤。

三、考勤罚金在工资内扣除。

第四章 附 则

第十六条各部门若有员工请假隐瞒不报,未到综合办公室备案、或有私自停班的现象,一经查出对该部门责任人将严厉处罚。

第十七条凡中心员工对违反考勤制度予以举报查实者,对举报人予以奖励十元每次。

第十八条本制度自公布之日起执行,今后若国家法律法规变更将作相应的调整。

第十九条本制度由会议中心综合办公室解释。

2012-8-16

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