华为公司考勤及休假管理制度(精选8篇)
根据集团公司人事资源部【2008】7号文件,结合公司的实际,特制定此制度。
一、考勤制度
1.本公司考勤工作由综合部指定专人负责,按照实际情况考勤记录。考勤人员不得擅自改变考勤原始记录,如有发现,罚款200元/次。
2.员工休假前须由本人填写请假条,未经批准擅自休假按旷工处理。请假审批按员工管理权限逐级审批,请假条审批后送交综合部留存。
3.员工遇有外出培训、会议等需要出差的情况,须将由部门总监(经理)签字的培训、会议等相关的通知送交综合部备案留存,参加培训/会议人员必须严格按照培训/会议通知要求的报到/返程时间离店/返店,如有提前离店或延迟返店的按旷工处理,并取消以后的培训资格。
4.员工在未经部门总监(经理)同意的情况下擅自外出的,经发现以旷工论处。主管包庇下属隐瞒搪塞的,除承担连带责任外同时取消下一次评先资格。无故旷工的,除不计发旷工期间的工资、津贴和奖金外,同时按下列标准执行罚款:
1、一般员工200元/天;
2、基层管理人员300元/天;
3、中层管理人员500元/天。连续旷工3天或全年累计超过3天的,合同工予以退回人事部,小时工予以辞退。
5.员工发生迟到、早退的(均指30分钟以内),每出现一次罚款50元。迟到、早退超过30分钟且未经领导同意的,每发生一次,均视为休事假半天。情节严重的,按旷工处理。
二、员工休假
员工休假分为公休日、法定节假日、婚假、产假、丧假、工伤假、病假。
1.公休日根据《劳动法》第三十八条“用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日”的规定,公司安排员工每月休息四天,在途时间为半天。
1)住宿与不住宿员工休假规定。不住宿员工,一个月可休四次,每周休息一天,无特殊情况不可连续休假;住宿员工,每两周休假一次,一次两天,无特殊情况不得连续休假。特殊情况由本人向部门总监(经理)申请,同意后由部门总监(经理)向总经理申请,总经理批准后方可连续休假。
2)一线与二线员工休假规定:一线员工由部门经理在不影响正常业务的情况下安排倒休;二线员工须周六日或节日休假,正常工作日不允许休假。重要岗位不得同时休假。
3)当地与异地员工休假规定。当地员工休假须下班之后离开公司;异地员工因半天在途时间可选择提前半天离公司或晚返回公司半天。
4)请假制度规定。请假员工休假离开公司须本人到综合部签字并填写离店时间,员工返回公司仍须本人到综合部签字并填写返回公司的时间。不按规定填写的按旷工处理。由他人代签的,一经发现,处罚当事人、代签人、综合部监管人员每人200元。
5)员工必须在规定时间内返回店内,无特殊情况不允许续假。如有特殊情况需续假,病假需持当地医院开具的病假条,事假必须向部门总监(经理)说明原因,经批准后方可续假。未经批准擅自延长休假,按旷工处理,并取消评先资格。
6)如因特殊原因超过当月的正常休假天数,须由员工所在部门总监(经理)请示总经理,批准后方可休假。
2.法定节假日:
1)新年、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等节假日放假时间,执行国务院规定。
2)在法定节假日期间值班的员工,可在节后按同等时间补休;未能补休的,按照集团公司关于加班时间与加班工资规定执行。正常休假的员工不扣工资。
3)超过规定天数,按事假处理。
3.事假
1)员工请事假必须事先申请,填写“请假条”,由部门总监(经理)同意后方可请假,否则按旷工处理,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假条应送交综合部备案。
2)一次事假以4小时计,计半天,超过4小时,计一天。
3)事假期间,不计发当天的基本工资,同时按照以下标准扣除工资:一线员工100元/天,二线员工50元/天,基层管理人员150元/天,中层管理人员200元/天。
4.病假
1)员工因疾病、非因工负伤或生理原因必须治疗或休养时,必须持病历卡和正规医院的疾病休假证明书,经公司经理或综合部审核后,可申请病假。
2)原则上,病假应事先申请,急诊病例来不及请假时,可先治疗后补假或电话请假,并在病假发生的三天内将病历证明送至所在公司,否则以事假处理。
3)生病3日以内的(含3日)休假以休息日冲抵,超假按休假标准执行。
4)生病3日以上的,病假后上班第一天,除向公司提供请假条外还要提供医院病例卡和诊断休假证明。无病例卡和医院诊断证明者,按事假处理。病假期间不计发当天的基本工资,同时按照以下标准扣除工资:一线员工50元/天,二线员工20元/天,基层管理人员50元/天,中层管理人员100元/天。
5)病假从开出之日算起,期间公休日、法定节假日都计入病假时间。
5.婚假
1)办理结婚的公司员工,可申请法定婚假3天,超假按事假处理。
2)在法定节假日结婚的(如:新年、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节),婚期可安排法定婚假3天+法定节假日天数+公休日天数。
6.产假
1)公司女性合同工可申请法定产假3个月(含法定节假日和公休日)。假期内发基础工资,超假按事假处理。
2)违法生育者不享受产假,按事假处理。
7.丧假
员工直系亲属(包括配偶、父母、子女、兄弟、姐妹)去世,可申请有薪丧假3天,如果是旁系亲属过世,可享受1天有薪丧假。超假按事假处理。
8.工伤假
工伤员工在工伤医疗期内原工资待遇不变。评定伤残等级后按国家有关规定办理。
本制度自公布之日起生效,全体员工遵照执行,解释权归综合部。
东盛字
[2008]1
号
签发人:张弘
沧州市东盛汽车销售服务有限公司
关于实行《考勤及休假制度》的通知
全体员工:
根据集团公司相关文件精神,考虑公司实际发展的需要,由综合部制定并经总经理审核批准了《考勤及休假制度》。该制度从即日起颁布实施,望全体员工严格照此执行。
沧州市东盛汽车销售服务有限公司
2008.9.30
抄报:中层管理人员
抄送:各部门
当前, 企业面临的市场竞争越来越激励, 基于生产工艺、成本压力、竞争效率、设备管理等诸多因素的考虑, 采用倒班作业的方式保持设备24小时连续运转是制造业的普遍现象。与此同时, 伴随现代化和法制化的进程, 企业的科学管理意识和劳动者的维权意识都得到了显著提高, 对轮班作业的企业来说, 如何兼顾轮班职工的权益维护和企业的权益维护, 实现管理的科学化、法制化、规范化, 是一个绕不开的话题。本文以四班三运转的轮班制为例, 对轮班职工的休假考勤管理进行探讨。
1 四班三运转员工休假主张加班费
1.1 休婚假主张加班费
遍查31个省市自治区的规定, 对晚婚假、晚育假、晚育护理假是否包括公休日和法定节假日的规定不一, 分以下三种情况:第一:不包括公休日, 也不包括法定节假日。《重庆市人口与计划生育条例》第二十七条规定:晚婚的职工, 增加婚假十个工作日;晚育的妇女, 增加产假二十个工作日。增加的婚假、产假视为工作时间。晚育者产假期间, 男方所在单位应给护理假七个工作日, 护理假视为工作时间。第二:包括公休日, 不包括法定节假日。《上海市计划生育奖励与补助若干规定》第二条规定:晚婚假、晚育假、晚育护理假遇法定节假日顺延。第三:包括公休日和法定节假日。除上海市和重庆市, 以及未查到的西藏自治区等地区外, 大多数省份的《人口与计划生育条例》只规定了给予假期多少天或多少日, 未明确公休日和法定节假日的包含与否。以《山东省人口与计划生育条例》为例, 第三十条规定:男女双方晚婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假十四日。女方晚育的, 除国家规定的产假外, 增加产假六十日, 并给予男方护理假七日。对于此类情况, 根据晚育产假六十日指日历天数的实践操作经验, 完全可以推断出晚婚假和晚育护理假均指日历天数, 即包括公休日和法定节假日。
以上三种情况均有类似的规定:增加的婚假、产假、护理假, 视为出勤, 工资照发, 福利待遇不变。至此, 除第一种情况没有异议外, 第二、第三种情况就遇到有争议的问题了:以山东省为例, 享受17天婚假的四班三运转的晚婚员工, 向公司主张17天婚假期间因干六休二比干五休二而多出天数的加班费。
1.2 休带薪年休假主张加班费
《企业职工带薪年休假实施办法》第十一条规定:职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。一名四班三运转的员工, 在干六休二的一个循环内的六个工作日请了六天带薪年休假, 该员工向公司主张六天带薪年休假中比干五休二多出的一天按200%支付加班费。
2“视为出勤, 工资照发”的法律规定探析
2.1 山东省晚婚晚育政策考证
自1973年起, 山东省逐步完善了计划生育奖励政策, 先后经历四个阶段:第一阶段, 1973年8月和1979年4月, 山东省革委计划生育领导小组先后两次发布《关于计划生育若干问题的试行规定》, 规定:凡施行节育手术的干部、职工、社员等, 在按规定休息的时间内, 工资照发, 工分照记, 不影响全勤奖。第二阶段, 1980年3月, 山东省政府颁发《山东省计划生育若干问题的试行规定》, 除重申1973年和1979年的政策外, 又作出四条补充规定, 其中一条是:女性25岁以上按计划生育者增加产假四周, 职工工资照发, 社员工分照记。第三阶段, 1988年7月, 山东省人大颁布《山东省计划生育条例》, 作出如下规定:男女双方按晚婚要求结婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假两周;晚育的除国家规定的产假外, 增加产假两个月。以上增加的假期也视为出勤。第四阶段, 2002年9月和2013年6月, 山东省人大颁布并修订《山东省人口与计划生育条例》, 均规定:男女双方晚婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假十四日。女方晚育的, 除国家规定的产假外, 增加产假六十日, 并给予男方护理假七日。增加的婚假、产假、护理假, 视为出勤, 工资照发, 福利待遇不变。
结合十九世纪七十年代的中国经济体制和政治体制, 从以上四个阶段的政策沿承可以认定, 2002年9月颁布、2013年6月修订的《山东省人口与计划生育条例》所规定的“视为出勤, 工资照发”就是要求企业“不得以缺勤名义扣发职工的工资”, 不影响全勤奖。
2.2“工资照发”的滥觞
“工资照发”的滥觞是劳动部1959年发布的《对企业单位工人、职员加班加点、事假、病假和停工期间工资待遇的意见 ([59]中劳薪字第67号) 》, 其规定:企业的行政管理人员、工程技术人员和炊事人员、勤杂人员等, 由于他们不享受加班加点工资待遇, 所得经常性的生产奖金也很少, 对于他们在事假期间的工资待遇, 应该与工人有所不同。因此, 他们请事假每一季度在二个工作日以内的, 工资照发;超过两个工作日以上的, 其超过天数不发给工资。根据文件的解读可以看出, “工资照发”是与“不发给工资”相对应的概念, 目的是对企业的管理行为进行指导和约束。
2.3 其他省份的参考比照
2002年9月1日起施行的《中国人口与计划生育条例》第四章第二十五条规定:公民晚婚晚育, 可以获得延长婚假、生育假的奖励或者其他福利待遇。第四章第二十九条规定:本章规定的奖励措施, 省、自治区、直辖市和较大的市的人民代表大会及其常务委员会或者人民政府可以依据本法和有关法律、行政法规的规定, 结合当地实际情况, 制定具体实施办法。
根据《中国人口与计划生育条例》的规定, 笔者在青海省和贵州省的《人口与计划生育条例》中找到了有关婚假、产假、计划生育假、看护假 (或护理假) 待遇的比较清晰、准确的描述。
2003年1月1日起施行的《青海省人口与计划生育条例》第十九条规定:国家工作人员、企业事业组织从业人员晚婚的, 增加婚假15日;晚育的妇女增加产假30日, 其配偶享受10日看护假。公民接受计划生育手术享受国家规定的休假。增加的婚假、产假、计划生育假、以及看护假期间按出全勤发工资, 不影响调资、晋级、福利待遇和评奖。
2009年9月25日修正的《贵州省人口与计划生育条例》第六十条规定:国家机关工作人员、企业事业单位职工晚婚的, 除享受国家规定的婚假外, 增加婚假10天;晚育的, 除享受国家规定的产假外, 女方增加产假30天, 男方享受护理假7天;在产假期间办理《独生子女父母光荣证》的, 增加产假90天;接受节育手术的, 按照规定享受休假。在享受以上规定假期间的工资照发, 福利待遇不变, 不影响考勤、考核和晋级、晋职、提薪。
综合以上三个角度, 应该认定山东省等省份的《人口与计划生育条例》所规定的“视为出勤, 工资照发”的含义就是“不算缺勤, 不扣发工资”的另一个说法。不考证立法原意, 不探讨历史背景, 简单地望文生义是错误的。
此外, 从加班的构成要件看, 加班必须指劳动者牺牲了休息时间并付出了真实劳动, 劳动部1959年发布的《对企业单位工人、职员加班加点、事假、病假和停工期间工资待遇的意见 ([59]中劳薪字第67号) 》, 以及1995年1月1日施行的《劳动法》均有规定, 与视同出勤不可等量齐观。
3 带薪年休假的法律规定探析
《职工带薪年休假条例》第二条规定:职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。《企业职工带薪年休假实施办法》第十条规定:用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数, 应当在本年度内对职工应休未休年休假天数, 按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬, 其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。
虽然《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》都没有“视为出勤”或“视为提供正常劳动”等内容, 但可以看出, “职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入”与“用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入”这两句话所表达的意义是完全相同的, 两处意义完全相同的法律规定, 为我们从后一句推理理解前一句提供了路径。
认定了“用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入”是指100%的日工资后, 就理解了“职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入”亦指100%的日工资。
4 实践参考建议
基于对晚婚假和带薪年休假相关规定的探讨, 对四班三运转员工的休假考勤管理提出几条实践参考建议:
(1) 根据不同省市自治区的《人口与计划生育条例》规定, 四班三运转员工休“工作日与公休日或法定节假日不可分割”的假别时, 比如晚婚假、产假、工伤假、护理假、计生假等, 假期期间的出勤按“法定出勤”统计, 而不是按“四班三运转的轮班节拍”统计, 否则会将婚假期间因干六休二的轮班节拍比干五休二而多出的天数处理成加班, 误支付婚假期间的加班费, 提高了人工成本。
(2) 四班三运转员工休“工作日与公休日和法定节假日可分割”的假别时, 假期期间的出勤按“四班三运转的轮班节拍”统计, 但带薪年休假属于带薪假, 应按100%日工资支付待遇, 既不能与事假等无薪假等同视之, 也不能与实际出勤等同视之, 必须单独处理。若将带薪年休假与实际出勤混汇总到一起, 必然导致带薪年休假按加班费支付待遇, 提高了人工成本。需要注意的是, 对一名四班三运转的员工来说, 判定当月的实际出勤有多少天加班时, 其参照标准是法定出勤, 而不是在法定出勤的基础上减去所休的带薪年休假的天数。
(3) 四班三运转员工休带薪年休假时, 无论改日是法定节假日还是法定公休日, 必须在考勤表上按带薪年休假进行统计, 尤其不能出现统计成法定节假日出勤的错误。
最后, 笔者建议, 在员工维权意识越来越成熟的社会环境下, 单靠企业人力资源部门对相关政策进行解释是很难让员工信服的, 一旦员工了解到其他企业有不同的做法, 首先想到的是自己所在企业违法了, 而不是其他企业违法了。有关部门在制定针对员工权益的各种立法时, 应该详细和清晰, 既要具有可操作性, 又能避免导致不同的理解, 其作用不仅仅是职工权益的更容易、更应该得到落实, 更重要的是提高了整个社会的效率, 既包括企业的工作效率, 又包括仲裁等政府部门的效率, 也包括和谐社会的建设效率。
摘要:本文以四班三运转员工关于晚婚假和带薪年休假的权益诉求为案例, 展示了不同员工对相关法律的不同理解而产生的管理难题, 并对法律法规进行比较和探析, 提供几点自己的意见和建议供探讨和实践参考。
关键词:考勤管理,四班三运转,晚婚假,带薪年休假
参考文献
[1]石先广, 徐兴民.工资与工时、休息休假权益维护[M].中国人事出版社, 中国劳动社会保障出版社, 2010.
[2]寇学军.标准工作时间之外的劳动是否均应认定为加班[J].中国劳动, 2009 (01) .
第一章 总 则
第一条 为促进公司规范化管理,维护员工合法权益,增强员工的积极性和创造性,维护公司正常的工作秩序,制定本制度。
第二条 公司实行统一的工作考勤及休假制度。
第三条 公司考勤和休假工作由综合管理部统一管理。
第二章 考勤规定
第四条 公司工作时间为每周工作五天,即周一至周五,每天工作时间为7个小时,作息时间为:
上午9:00-12:00,下午13:00-17:00.公司可以根据情况变化调整作息时间。
第五条 公司的考勤周期以自然月为一个周期,每月按21天计算出勤率。
第六条 公司实行“上班打卡,外出请假”的考勤管理方式。
公司员工因出差不能按时打卡的,由本人填写《外出考勤表》,经部门或公司负责人签署意见,交综合管理部作考勤记录。
综合管理部根据月考勤统计表,生成当月工资表。
第三章 休假规定
第七条 公司员工享有法定节假日、年休假、病假、事假、婚假、产假、计划生育假、探亲假、丧假、工伤假等假期。
第八条 法定节假日按国家的规定执行。
第九条 公司实行带薪年休假制度,具体办法如下:
(一)员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
(二)新进入公司的员工享受休假天数按以下规定计算:新进公司员工且符合享受年休假条件的,当年休假天数,按照在公司剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假;公司新录用的初次就业员工在达到符合享受年休假条件时,当年休假天数,按照达到享受年休假条件后剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法为:(当在公司剩余日历天数/365天)*职工本人全年应当享受的年休假天数。
(三)职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
1、累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
2、累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
3、累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的;
4、凡脱产、半脱产学习的员工,不享受当年年休假;
5、员工请事假20天以上且未按照规定扣发工资的。
(四)凡安排疗养的员工,其疗养天数不足年休假时,可以补足。因公外派学习的视同出勤。
(五)员工年休假可抵扣病、事假;无抵扣的情况下在一个内可以集中安排,也可以分段安排,原则上不跨安排;确因工作原因未休完假的,可按日工资的三倍给予补贴(最多不得超过本人的年休假天数)。
第十条 员工因病休假,按以下规定执行:
(一)员工请病假须持区级以上医院的证明;
(二)因病或非因工负伤职工的病假假期根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3-24个月的医疗期:
1、实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月。
2、实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。
(三)员工病假(医疗期)时间按规定累计计算,并相应扣发一定工资:
1、员工年内病假累计4个工作日(含4个工作日)以内的,工资、奖金全额计发;
2、员工年内病假累计4个工作日以上至21个工作日(含21个工作日)的,按日扣发各项补贴;
3、员工年内病假累计21个工作日以上,除扣发各项补贴外,按实际休假月份数扣发奖金,不足一个月按一个月计算;
4、员工连续病假超过2个月的,除扣发各项补贴外,从第3个月起,按在公司工作年限不满10年的,发本人基本工资和绩效工资的80%,工作年限满10年及以上的,发本人基本工资和绩效工资的90%;
5、医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的,符合公司内退条件的,可劝其内退;不符合内退条件的可按解除劳动合同的有关规定执行。
第十一条 员工请事假,按日扣发工资,即应扣事假的工资数额=基本工资(即:基础工资、岗位工资、辅助工资)÷21天×事假天数。员工因事请假,在扣发相应的工资基础上,按以下规定执行:
(一)员工年内因事请假累计4个工作日以上扣发月奖金的40%;
(二)员工年内因事请假累计10个工作日以上扣发一个月奖金;
(三)员工年内因事请假累计15个工作日以上的,扣发三个月奖金;
(四)员工年内因事请假累计30个工作日以上的,扣发全年奖金,年内按基本工资计发。
第十二条 员工结婚,凭结婚证明给婚假3天,晚婚者(男满25周岁,女满23周岁)可增加晚婚假15天。到异地配偶方所在地结婚的(不包括旅行结婚)按往返所需时间另给路程假。
第十三条 员工产假按国家和云南省生育保险和计划生育政策的规定执行。
第十四条 计划生育假按国家和云南省有关规定执行。
第十五条 工作满一年且与配偶、父母不住在同一城市,又不能在公休日团聚的员工,探望配偶和父母可享受探亲假。未婚员工探望父母的,每年休假一次,假期20天,若两年休假一次,则可休假45天;已婚员工到外地探望配偶的,每年给予探亲假一次,假期30天;已婚员工探望父母的,每4年休假一次,假期20天。探亲假往返路费可按火车硬座、汽车标准报销。
第十六条 员工的直系亲属死亡后,按规定给予员工丧假5天。在异地办理丧事的,按往返所需时间另给路程假。
第十七条 员工因工受伤,按工伤保险的相关规定享受工伤假。
第十八条 公司对有突出贡献的员工给予奖励休假。奖励休假的时间、方式由公司根据具体情况决定。奖励休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
第十九条 加班管理:
(一)各部门对工作应紧凑安排,提高效率,原则上不安排加班,确因工作需要加班的,由所在部门报人力资源管理部门审核并发放补休单,部门经理统筹安排补休;
(二)因公出差、培训、考察而占用休息时间,原则上不得补休,确需补休的,由所在部门报人力资源管理部门审核并发放补休单,部门经理统筹安排补休;
(三)法定节假日加班和非法定节假日加班且没有安排补休的,按规定发放加班工资。
第四章 请假批准程序
第二十条 员工请假必须提前办理请假手续,经批准之后方可休假。若遇突发事件,事后应补交假条,并说明情况、否则按旷工处理。
第二十一条 部门负责人请假须提交书面请假条,经公司主管领导批准后,交综合管理部作考勤记录。
第二十二条 一般员工请假须提交书面请假条,一个工作日以内由部门负责人批准,交综合管理部作考勤记录;二个工作日(含二个工作日)以上,由部门负责人审核,经公司主管领导批准后,交综合管理部作考勤记录。
第二十三条 员工因病请假,必须及时、按级请假。特殊情况下可托人代请或电话请假,再于次日补办请假手续。
第五章 罚 则
第二十四条 员工上班不准迟到早退。迟到、早退合计三次按事假一天计算;上班后因公外出和因私外出必须按级报告和请假,否则按早退处理。
第二十五条 出现委托打卡等弄虚作假行为,委托者、被委托者、综合管理部有关工作人员及经理均要接受相应处罚:委托者、被委托者违规一次按旷工一天处罚。
第二十六条 员工旷工,扣发旷工时间内的全部工资,并按以下规定执行:
(一)旷工一天扣发当月奖金;
(二)旷工二天扣发半年奖金;
(三)年内旷工累计三天扣发全年奖金;
(四)年内旷工累计四天以上的,公司给予除名。
第二十七条 旷工一天、全月事假三个工作日或病假五个工作日以上者扣当月误餐费的50%;旷工二天、全月事假五个工作日或病假十个工作日以上者扣当月全部误餐费。
第六章 附 则
第二十八条 本制度自公司职工大会讨论通过之日起执行。以往有关规定与本制度相抵触的,以本制度为准。
第一章 总则
第一条 目的
为加强公司考勤管理,严肃工作纪律,规范员工考勤与请休假程序,根据国家相关法律法规,并结合北京酷人通讯科技有限公司(以下简称“酷人公司”)的实际情况,制定本规定。
第二条 适用范围
本规定适用于酷人公司及其下属机构(或外派驻各省)所有员工。第三条 管理责任
一、总部:
1、总部各部门负责人:对本部门人员的考勤有监管责任;
2、总部人力行政部考勤负责人
(1)制定本管理规定,确保规定施行的有效性和可操作性;(2)对所有员工的考勤有监察、抽查责任;
(3)分析考勤统计信息,改善不良考勤状况或形成人力资源建议。
二、下属机构(或外派驻省人员):
1、下属机构(或外派驻省人员)负责人:对机构(或所属人员)的考勤有监管责任;
2、下属机构人力行政部门考勤负责人:对本机构所有员工的考勤有监察、抽查责任。
3、未设立常驻机构的外派驻省人员接受所在集团内其它经营单位常驻机构考勤人员的考勤监察和抽查。
第二章 工作时间与考勤管理
第四条 工作时间
一、公司的制度考勤日每周五天。
二、标准工作时间:
1、上午08时30分至12时;下午13时30分至17时30分。
2、各下属机构或外派驻省人员因业务性质、特殊地理条件、季节变化等原因调整工作时间的,须报总部人力行政审核、总经理或其授权人批准,并进行公布。第五条 考勤周期
按公历自然月份统计,以每月21.75个工作日计算。第六条 打卡规定
一、打卡权限及特殊情况处理
1、在总部上班人员(含总监级人员)实行考勤打卡,长期驻异地办公人员可在办公地点考勤打卡。
2、因经常出差或其它原因无法正常考勤打卡的人员,经总部相关领导批准后可免打卡或调整打卡时间,对免打卡或调整打卡时间人员人力部门有权对其进行监督。
3、免打卡或调整打卡时间审批流程:部门负责人提出——人力部门负责人审核——人力部门主管领导终审。
二、考勤次数
1、总部员工实行上、下班各打卡(或签到)一次的制度,每日共打卡或签到3次:早上8:30以前、中午12:00-13:30之间及下午17:30后为正常打卡时间;公休、节假日值班人员仍须执行正常打卡规定。
2、下属机构或外派驻省人员因业务原因,员工可视实际情况执行每日3次的打卡(或签到)制度,或早晚各打卡(或签到)一次、每日共打卡(或签到)2次的制度,即早上8:30以前、下午17:30以后(或其它经公司批准的考勤时间);归属考勤经营单位或机构人事行政人员须以电话等形式确认外派/外埠区域人员的实际出勤情况。
三、打卡记录只能作为正常出勤凭证使用,不能单独作为加班的有效凭证,加班须按流程经事先审批核准方可。
四、违规打卡处罚
员工不得代打卡或签到,一经发现将分别给予代打卡者与被代打卡者予以警告处分及给予每次200元的罚款处罚,罚款直接在工资中体现,不再另行通知本人。内代打卡或签到次数累计三次(含)以上者属于严重反劳动纪律,将予以开除处理。第七条 考勤异常
一、迟到早退
1、晚于公司规定的标准上班时间上班的视为迟到;早于公司规定的标准下班时间离岗的视为早退。
2、迟到、早退半小时以内处罚:
当月迟到和早退累计在三次以内(含三次),可不计罚款。累计三次以上的给予处罚,第一次处罚30元,每增加一次,依次累加罚款10元。
3、迟到早退或无故离岗一次超过半小时至两小时的,每次按旷工半天计算;超过两小时以上的,每次按旷工一天计算。
二、漏打卡
凡上下班时间实际有到工作岗位而没有打卡记录者,称为漏打卡。员工每月漏打卡3次(含)以内罚款5元,超过部分每次扣罚50元。
三、外出办事管理
员工原则上要求先到公司打卡或签到后,方能外出办理各项业务,但必须提前半小时经直接上级批准,方视为正常出勤,未经批准者,按旷工处理。
工作时间确需因公外出出现考勤异常的情况,必须1周内在人力系统中完成异常签卡,且异常签卡必须写明外出时间、地点、事由;否则按无效异常签卡,并按旷工半天处理。
四、出差管理
1、员工出差前按照审批流程及权限提交《出差申请单》,该申请单中提交的出差时间作为人力部门结算考勤和财务部门报销出差发票的依据。未提交《出差申请单》的出差视为旷工,财务部门不予报销出差票据。
2、如实际出差时间长于申请的出差时间,员工回公司后应在报销前补交超出天数的《出差申请单》,未补交《出差申请单》的出差视为旷工,财务部门不予报销出差票据。
五、因公外出培训
经批准因公外出培训(培训时间在1天及以上)而无法正常考勤的员工,在外出培训前,必须按审批流程及权限提交《出差申请单》(该出差视为市内出差),该申请单中的出差时间只作为人力部门考勤的依据。未提交《出差申请单》的外出培训按旷工处理。
六、考勤疑义申诉
员工如对当月打卡考勤数据有疑义,可在人力系统提交《考勤申诉》申请;如未提出任何申诉,将视为员工认可本人当月出勤数据。第八条 旷工
一、除各条款明确定义视为旷工行为外,以下情况也一律视为旷工:
1、员工请假期满未续假或续假未批准而不到岗者,除确因病(但需提供医院证明)或临时发生意外等不可抗力事件外(但需提供有关部门证明),否则按旷工论处。
2、如发现员工请休假有虚假情况者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以行政处分。
二、旷工处罚
1、所有旷工按旷工时间的3倍全额工资的标准予以处罚,并同时给予警告的行政处分。半年内(按自然年计算)旷工超过8小时以上者,将给予记过的行政处分。
2、一次性连续旷工超过三个工作日(含)或1年内累计旷工3天及以上者属严重违反劳动纪律,公司有权予以开除。截止恢复工作日或正式通知离职日期间视为旷工,最长计15个工作日。第九条 下属机构或外派驻省人员考勤程序
一、下属机构人事行政人员根据当月员工的考勤原始凭据,必须于规定时间内在HRMS中填制《月考勤数据提报》,并对特殊事项及当月入、离职人员的实际入、离职日期进行备注,作为薪资计发的重要依据。
二、《月考勤数据提报》必须保证准确、完整、详细、清楚,经下属机构人事部门负责人复核、下属机构负责人审核确认后方能生效。下属机构负责人对考勤数据的真实性负有完全责任。
三、考勤原始凭据由人力考勤负责人保管,且必须保存至少一年以做备查。一年后可进行封存或销毁。如进行销毁,需报批总部人力行政部审核备案。未经所属机构及总部人力行政部负责人同意,各种考勤原始凭据不得随意复印或借出。
四、外派驻省人员接受所在经营单位相关机构人事考勤人员和的考勤管理,总部人力行政部考勤人员与所在地人事考勤人员会按照上述考勤程序进行外派驻省人员考勤管理。
第三章 加班管理
第十条 原则
一、公司原则上不提倡加班,要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息。特殊情况每月安排员工加班累计时间不得超过36小时。
二、怀孕5个月以上或哺乳未满一周岁婴儿的女员工,不得安排其加班。第十一条 适用范围
因工作需要、经有效批准必须安排员工在标准工作时间以外继续工作的视为加班;但符合以下情形之一的,不属于加班:
1、下属机构以绩效奖金形式补偿加班待遇的岗位;
2、实行轮休/排班制度的休息日工作的岗位;
3、未按流程获得批准的。第十二条 加班申请程序
一、员工加班前必须自行到HRMS的考勤管理模块中填写并提交《加班申请单》,经部门或机构负责人审批后报人力资源部批准方可生效。《加班申请单》必须详尽说明加班理由及加班时间安排,为保证员工的合理休息时间,加班原则上通过调休的方式予以补偿。
二、经过批准的加班申请和对应时间的有效出勤记录(原则上为打卡记录)同作为记录加班的凭证。
第四章 假期规定
第十三条 公休、节假日 员工可享受以下休假
一、公休日(例行安排的轮休日);
二、法定节假日;
三、其他经公司决定的休假日。第十四条 事假
一、员工因处理个人事务可请无薪事假。员工请休事假须提前申请,部门负责人根据实际情况进行审批;有效的调休假者,必须先以调休假1:1与事假相抵,超出天数有条件享受年休假者,再以年休假替代事假,如仍有超出天数,才按照事假计算。
二、原则上,不得连续请事假超过15个工作日,如预期未归者按旷工处理。第十五条 病假
一、员工每次请病假的,必须向人力部门提供医院相关证明原件,否则先按调休假和年休假处理,然后再按事假处理;
二、员工每月可享受1个工作日全薪病假,但全年累计全薪病假不超过5个工作日且不能累计使用;
三、员工如因传染性疾病请休病假,在病愈返岗前,须按公司规定到指定医院进行身体检查(费用自理),经人力部门核查结果并批准后,方可返岗工。
四、员工请休病假,先与三个月内的有效调休假以1:1比例相抵,超出天数按病假计算。下属机构员工休病假超过10个工作日以上须经所在经营单位总部人力资源部核准。第十六条 婚假
一、婚假天数
员工结婚可享受有薪婚假3天,员工及配偶方同时达到国家规定晚婚年龄(男年满25周岁,女满23周岁)且为初婚者,可再增加10天。
二、申请婚假的管理规定
1、员工申请婚假时,须向人力部门提交结婚证复印件,如员工需回异地办理结婚而无法于休假前提供,则须于返岗后第一个工作日内将证件复印件交人事部门;
2、婚假的请休假时间期限为办理结婚证后半年内(以结婚登记时间为准),逾期做自动放弃处理,不予补偿,婚假必须一次性连续使用。在加入公司前已领取结婚证者,不享有婚假待遇。
3、婚假包括法定节假日、公休日在内。第十七条 产假/看护假
一、产假/看护假天数
1、公司已婚女员工可申请有薪产假,但应当提前在怀孕的四个月内向人力部门申请备案。正常情况下产假休假时间为90天,含产前假期15天。如难产增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。已婚女员工怀孕流产的,根据医院开具的证明给予15天产假。哺乳期内可酌情给予哺乳假。
2、公司已婚男员工,如配偶生育,可享受看护假10天。
3、员工请休产假/看护假须提交相关医院证明及其婴儿出生证明,违反国家计划生育规定者不享受此假期。产假、看护假包括法定节假日、公休日在内。第十八条 丧假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)及配偶的父母去世,给予3个工作日有薪假期。第十九条 年休假
一、年假天数计算方式
对于服务不满一个自然的员工,入职次年第一年年休假核定方法为:当年可休假天数= 5 * [(12-入职月份)/12](四舍五入),且不能跨自然休假。下一按满一自然5天的标准休假,每在公司服务多一自然年增加1天,最多不超过15天。
二、年休假休假规定
1、为了保障员工的身体健康,使员工有充沛的精力投入到工作中去,公司要求每12月底前各部门负责人与下属员工沟通后,必须在人力系统考勤管理模块的“年假安排”中,对本部门员工做出下一年休假的休假安排。
2、部门负责人及以上的年假安排由其上级主管领导负责安排。
3、如因特殊情况未能在安排时间内休假者,可对已做安排的年休假向前做出调整,但原则上不能推迟休假。
4、年休假须在当年分次休完,一般每次休假不超过5天。假期必须避开工作繁忙季节,且假期中间不能夹有法定节假日、婚假、看护假及周六、日。
三、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假。
1、当年请各种带薪假期超过2个月以上者;
2、当年已休带薪年休假,事后发生如上情形的,原来已享受的假期带薪工资应扣回。第二十条 路程假
一、享受路程假的条件
1、婚 假:双方户籍不在一地者;
2、看护假:其配偶在外地生育;
3、丧 假:丧亡者不在其工作城市。
二、请婚假、丧假、看护假的员工可享受有薪往返路程假,往返路程假合计为:省内1天,省外1500公里以内为2天,1500公里以上为3天。第二十一条 工伤假
员工因工伤或患职业病而必须进行治疗或休养者,按国家及地方劳动行政部门的规定处理。参加工伤保险的,依据相关条例执行。
第五章 假期管理规定
第二十二条 请假规定
一、员工请休假前必须在HRMS中提报《员工请假单》,获批准后方可休假。
二、因特殊情况,无法事先请休假的,必须以电话、邮件等形式于上班后1小时内请示其直接上级主管并获得批准,且经人力部门查证属实,于上班后一个工作日内补办请假手续。
三、请假理由不充分或有妨碍工作时,审批人可不予批假,或酌情缩短假期、延期请假。
四、除突发事件和不可预知的事件,所有假期均要有足够的提前时间来安排,以便个人承担的正常工作不受影响,基本要求:
1、产假至少要在休假前提前60天申请;
2、超过5天的假期,至少需要提前10个工作日申请;
3、超过3天的假期,至少需要提前5个工作日申请;机构负责人和部门经理及以上层级员工休假,原则上都要提前5个工作日申请。
五、各类请休假如未按以上规定办理,按旷工处理。
六、在请休各类假时必须保证通讯设备的畅通。如有不接电话或不及时回电话的不予报销当月话费。
第二十三条 销假规定
员工在假期结束返岗时,如未休完假期或超出原请假天数的,必须到HRMS的考勤模块提报单据进行销假,如因未销假而导致的任何后果,由员工本人承担责任。第二十四条 调休假
经有效批准的加班换休,允许按照与加班时间1:1的比例相抵调休;调休假的期限为事后三个月,过期自动作废。第二十五条 审批流程
审批流程可见附件《北京酷人通讯科技有限公司人力行政审批事项、流程、权限》 第二十六条 假期薪资
一、事假:扣除相应天数的全额薪资;
二、病假:
1、当月1个工作日内(含)的,为全薪病假,超过1个工作日以外的病假只发放相应的基本工资及岗位津贴;
2、员工每年享受的全薪病假不超过5个工作日。
三、婚假:享受除餐补以外的全额工资;
四、丧假:享受除餐补以外的全额工资;
五、产假:
1、公司按规定为员工缴纳了生育保险费且员工能正常享受所在城市社会保障部门提供的生育生活津贴的员工,根据政府规定员工产假期间的工资由当地生育保险基金统一支付,公司不再另行支付其产假工资。若当地生育保险基金支付给员工的产假生活津贴低于其月工资收入的,差额部分由公司在员工休完产假后返岗的第一个月工资中补足。
2、员工所在城市的社会保障部门不能为提供生育生活津贴的,员工享受除餐补以外的全额工资。
六、看护假:享受除餐补以外的全额工资;
七、年休假:视为全勤;
八、路程假:根据申请路程假条件,同婚假、丧假、看护假计发;
九、工伤假:按国家及地方劳动行政部门的规定处理。已参加工伤保险的地区,依据相关条例执行。
第二十七条 其他事项
一、员工在试用期内事假累计不得超过5个工作日,否则予以终止试用(特殊情况经总经理或其授权人批准除外)。
二、员工一旦提出辞职,不得请休假或换休假。
三、员工因患病或非因工负伤在医疗期内的长期病假参照《员工医疗期管理规定》执行。
第六章 附 则
第二十八条 本规定自2009年1月1日起执行。第二十九条 本规定所有解释权归总部人力行政部。第三十条 附件。
《北京酷人通讯科技有限公司人力行政审批事项、流程、权限》
第一章
总则
第一条
为深入贯彻落实科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想,构建社会主义和谐社会,维护员工的合法
权益,促进员工的身心健康,调动员工的积极性,根据《劳动合同法》、《职工带薪年休假条例》、《婚姻法》、《XX省人口与计划生育条例》等相关规定精神,结合公司实际,制定本管理办法。
第二条
本办法适用于公司所属各部门全体员工。公司的考勤工作实行分级负责制。
第三条
公司所属各部门必须严格执行考勤制度,明确考勤员负责本部门考勤及考勤资料的汇总报送工作。
第四条
公司所属各部门于次月5日前将部门负责人签字确认后的上月考勤记录(考勤表、节日值班表、员工请假
审批表、员工销假申请表)收集整理汇总后送人事部门。
第五条
公司员工请假须填写《员工请假审批表》(以下简称:《请假审批表》);连续请假天数在30日以上的,假期结束后须填写《公司员工销假申请表》。
第二章
审批程序
第六条
病假,须持有县级以上医院出具的疾病证明,填写《请假审批表》(突发疾病的可视实际情况而定)。病假天数5天以内由部门负责人审批;超过5天至
天以内由部门负责人审定后报公司分管领导审批;超过15天以上由部门负责人审定后报公司总经理或董事长审批;部门负责人病假5天以内由集团分管领导审批,超过5天以上由分管领导审定后报总经理或董事长审批;否则按旷工计处。
第七条
事假,须提前1天递交《请假审批表》,事假3天以内由部门负责人审批;超过3天至5天以内由部门负责人
审定后报集团分管领导审批;超过5天以上由部门负责人审定后报集团总经理或董事长审批;部门负责人事假5天以内由分管领导审批,超过5天以上由集团分管领导审定后报集团
总经理或董事长审批;否则按旷工计处。
第八条
年休假,须提前5天递交《请假审批表》,按管
理权限审批。部门负责人休假超过5天以上由分管领导审定后报集团总经理或董事长审批。
第九条
产假,须凭准生证递交《请假审批表》,按管理
权限审批。部门负责人由集团分管领导审定后报集团总经理或
董事长审批。
第十条
生育护理假,须提前3天凭准生证递交《请假审
批表》,按管理权限审批。部门负责人由集团分管领导审定后
报集团总经理或董事长审批。
第十一条
婚假,须提前5天凭结婚证递交《请假审批表》,按管理权限审批。部门负责人由集团分管领导审定后报集团总
经理或董事长审批。经批准后方可休假且一次性休完,不得分
段休假。需延期休假的,原则上不得跨两个。
第十二条
丧假,须及时递交《请假审批表》,按管理权
限审批。
第十三条
事后补假即视为旷工,如遇突发或偶然事由,应于2日内出具证明,提出申请经查实后予以补假。
第三章
考勤
第十四条
考勤内容
1.上班时间已到而未到岗者,即为迟到。
2.未到下班时间而提前离岗者,即为早退。
3.未经领导批准离开工作岗位者,即为不假外出。
4.员工当天迟到、早退或不假外出超过1小时,视为旷工。
第十五条
有迟到、早退、不假外出现象的员工:
迟到、早退或不假外出时间在1小时之内的,每次扣除员工当月绩效评测分3分(不按月考核的,以考核期按月拆分分
值),当月累计发生三次按旷工一天处理;
迟到、早退或不假外出时间在1小时以上4小时以内的,一律按旷工半天处理;
迟到、早退或不假外出时间在4小时以上的,一律按旷工
天处理。
第十六条
员工无故缺勤,一律按旷工处理。旷工达半天的,扣除员工当月绩效评测分50分(不按月考核的,以考核期按月拆分分值);旷工达1天的,当月绩效考核分计零分;连续旷工3天或全年累计旷工5天(含5天)以上的,用人单位可无条件解除劳动合同。员工连续旷工满3天的,员工所在部门需在3日内向集团人事部报告情况。
第四章
病、事假
第十七条
员工因病请假治疗和休养期间按病假进行考
勤。
第十八条
员工患病或非因公受伤,经县级以上医院证明确实不能坚持工作的,其员工医疗期按国家有关规定执行。
第十九条
员工病假1天,扣除员工当月绩效评测分
分(不按月考核的,以考核期按月拆分分值)。病假期当月累计时间超过15天的,只发放当月岗位工资。
第二十条
员工医疗期连续或累计时间超过31天的,从第32
天起,病假期间按下列标准发给病假工资:年龄不满
岁的,发给本人岗位工资(不包括超时加班工资、绩效奖励、津补贴)的70%;年龄40岁至50岁的,发给本人岗位工资的80%;年龄50岁至60岁的,发给本人岗位工资的90%。患大病、重病
住院治疗者酌情处理。
第二十一条
员工事假1天,扣除员工当月绩效评测分
12分(不按月考核的,以考核期按月拆分分值)。当月累计时间超过8天的,只发放当月岗位工资。
第二十二条
一个自然内连续请事假超过30天或累
计超过40天,用人单位可单方面解除劳动合同,不予补偿。
第五章
年休假
第二十三条
累计工作年限达1周年以上的在岗员工,可享受带薪年休假待遇。员工休假期间,其工资福利待遇不变。员工累计工作年限界定参照本人社会统筹保险缴费年限计算
(含视同缴费年限)。
第二十四条
员工年休假时间:
1.累计工作已满
1年不满
10年的,年休假5天;
2.累计工作已满10年不满20年的,年休假10天;
3.累计工作已满20年及以上的年休假15天。
第二十五条
员工当年满上述工作年限的,次年起分别享
受上述年休假待遇。休假天数不包括法定休息日和节假日。员工年休假必须在当年安排,原则上不得跨安排。可以一次性休完年休假,也可分段休假。
第二十六条
新进入公司工作的员工符合本办法第二十三
条、第二十四条的,当年休假天数按照当年在公司剩余日历天数折算确定;新进入公司无工作经历的员工在工作满一年后年休假天数可按照当年在公司剩余日历天数折算确
定。天数折算后不足1整天的不享受年休假。折算公式为:(当在本单位剩余日历天数/365
天)×
员工本人全年应当享受的年休假天数。
第二十七条
安排员工年休假应充分考虑员工本人意愿,由部门负责人于每年1月召开部门会议,征求部门员工意见并
拟定部门休假计划。
第二十八条
员工年休假,必须在确保完成工作任务的前提下,由部门负责人科学、合理、均衡的安排。员工在休假期
间,因工作需要,用人单位可以中断员工休假,未休满的部分,事后应予以补足。
第二十九条
员工有下列情形之一的,不享受当年的年休
假;如已享受当年的年休假,内又出现以下规定情形之一的,不享受下一的年休假:
1.员工请事假累计20天及以上的;
2.累计工作满1年不满
年的员工,请病假累计2个月及以上的;
3.累计工作满10年不满
年的员工,请病假累计
个月及以上的;
4.累计工作满20年及以上的员工,请病假累计4个月及以上的;
5.员工本旷工累计达3天及以上的;
6.受行政记大过、党内严重警告以上处分,处分期间所在的;
7.被公安机关处以刑事拘留及以上处罚的,处罚期间所在的。
第三十条
员工不申请年休假的,视为自动放弃带薪年休
假权利。
第六章
产假
第三十一条
员工的产假及护理假,根据《劳动法》、《女
职工劳动保护特别规定》等有关规定执行。
第三十二条
产假、生育护理假一次休完,不得分期休假。
第七章
婚、丧假
第三十三条
婚丧假为带薪假。
第三十四条
员工婚假,根据《劳动法》、等有关规定执行。
第三十五条
员工及其配偶的直系亲属过世,给予三天丧
假。员工本人需要到外地去料理丧事,可根据路程远近,另给
路程假,途中的车船费等由员工自理。
第八章
附则
第三十六条
提供虚假资料请假者经查出后按旷工处理。
第三十七条
本办法与国家和省相关规定不相符的从其规
定。
第三十八条
本办法由限公司人事部负责解释。
第三十九条
本办法自发布之日起施行,原相关规定废止。
附件:请假审批表
附件:
请假申请表
姓名
性别
出生年月
职务/工种
所属部门
请假事由:
请假类别:
事假
病假
婚假
丧假
产假
计划生育假
哺乳假
年休假
公假
请假时限:
****年**月**日
时
至
****年**月**日
时
累计时间:
天(最小单位为0.5天)
业务主管意见:
签字:
日期:
****年**月**日
部门负责人:
签字:
日期:
****年**月**日
审核意见:
签字:
日期:
****年**月**日
审批意见:
签字:
日期:
****年**月**日
第一章 总则
1.1 目的
为保障员工休息休假,利于员工身心健康,规范出勤管理,维护正常生产经营秩序,根据相关法规,结合公司实际,特制定本规定。
1.2 适用范围
本规定适用于股份公司总部、下属二级事业单位及独立公司(以下简称“二级单元”)和三级分、子公司及控股公司(以下简称“三级公司”)。二级单元及三级公司合称“下属公司”,股份公司与下属公司合称“公司”。本规定适用于后勤管理人员,生产一线及销售一线员工可参照执行。
第二章
休息休假
2.1 公休假日和法定节假日
2.1.1 各单位应按国家规定安排休息日和法定节假日休假,提前安排好生产计划,对客户做必要通知。
2.1.2 因特殊原因节假日安排生产的,公司负责人需提前三日填报《员工节假日加班申请表》,报人力资源机构、负责人审批,并报人力资源部备案,按相关规定执行节假日待遇。
2.2 事假
2.2.1 每次事假一般不超过3天,员工本人应填请假单。2.2.2 事假期间无薪酬福利待遇。
2.2.3 未履行事假审批手续或未被批准而缺勤的按旷工论。2.3 病假
2.3.1病假需填写病假单;病假2天及以上的,提交有效医疗机构出具的证明后可享受病假工资待遇。
2.3.2 因急诊不能填病假单,应电话向主管请假,并在24小时内由本人或他人持急诊证明补办请假手续。
2.3.3 未履行病假手续或未被批准而缺勤的按旷工处理。
2.3.4 事假和病假审批权限:
①请假≤3天,报直接上级批准,HRBP备案; ②请假﹥3天≤7天的,报单位负责人、HRBP审批;
③请假﹥7天≤30天的,除按上款审批外,还需二级单元负责人审批,报人力资源部备案;
④请假﹥30天的,除按上款审批外,还需人力资源部及股份公司负责人审批; 以上适用于二级单元及分子公司员工,总部人员请假由部门负责人、人力资源部审批。2.4 婚假
2.4.1 符合国家法定结婚条件的,婚假3天;晚婚的,按当地计划生育条例规定享受晚婚假。
2.4.2 婚假应在结婚证书签发后12个月内一次性连续休完,超过时限不再享受该假期。2.5 产假
2.5.1 产检假:女员工怀孕第1-8个月内,每月可享受半天假期;怀孕9个月及以上,每月可享受1天假期。产检假凭医院证明,工资福利不变。
2.5.2 女员工合法生育可享受98天产假,经出具医院证明,难产(剖腹产)者,增加15天。多胞胎生育者,每多生一胎,增加产假15天。符合晚育的,参照当地计划生育条例执行。
2.5.3 女员工流产的,若妊娠三个月内的,可休15天;3-4个月的,可休30天;4个月以上的,可休42天。
2.5.4公司男性员工在配偶生产时可享受护理假,护理假天数参照当地计划生育条例执行。护理假工资福利照发。
2.5.5 女员工哺乳期为产后一年,每个工作日哺乳时间为1小时。女员工生育多胞胎的,每多哺乳一个婴儿,每个工作日增加1小时哺乳时间。
2.5.6 产假含公休日和法定假日,并需一次性休完。
2.5.7 违反计划生育规定生育,不享受生育保险待遇,不享受产假工资,不享受当绩效工资。已享受的应交回公司。
2.5.8 员工休产假可向直接主管提出申请,报单位负责人和人力资源部门审批;总经理助理级及以上人员休产假还需报人力资源部备案。
2.6 丧假
员工父母、配偶父母、子女、配偶去世可享受5天带薪丧假,其他近亲属去世可享受1天带薪丧假,丧假不含公休日和法定节假日。
2.7 探亲假
2.7.1 异地工作满一年的员工,春节期间探望配偶或未婚员工与父母团聚(限相距500公里以上),可按“员工差旅费管理标准”报销一次往返交通费。
2.7.2 派驻海外工作员工探亲政策另行制定。2.8 带薪年休假
2.8.1 带薪年休假天数可按下列规定执行: ①1年≤工龄<10年的,带薪年休假5天; ②10年≤工龄<20年的,带薪年休假10天; ③工龄≥20年的,带薪年休假15天。2.8.2下列三种情况不享受带薪年休假:
①累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的; ②累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的; ③累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
2.8.3带薪年休假由直接主管审批;公司应根据生产经营实际予以安排,报人力资源机构备案。总经理级及以上人员由HRBP、负责人审批并报人力资源部备案;二级单元负责人及以上人员报人力资源部、股份公司负责人审批;总部人员带薪年休假由部门负责人、人力资源部审批。
2.8.4 带薪年休假应当在公司规定的时限内使用。员工本人不申请年休假的,公司有权安排员工在特定期间内休假。
2.8.5 员工因个人原因放弃带薪年休假的,应向主管书面提出放弃不休年假待遇。不休年假人员应报各人力资源机构备案;总经理级及以上人员报人力资源部备案。
2.9 换休假
2.9.1 员工加班后,附《加班申请表》可按加班时间等量换休。2.9.2 换休时间以半日为计算单位,不足半日以半日计。
2.9.3 换休假期间享受全薪。
2.9.4 换休假需在加班后1个季度内换休完,如遇特殊情况,报人力资源部和分管领导审批后,可延长至1年内休完。
第三章
考勤
3.1 各级人力资源结构负责员工考勤监督。考勤应严谨准确,考勤结果是工资发放和绩效考核的依据之一。
3.2考勤应记载每日员工出勤情况,做好考勤记录。每月填报《月度考勤汇总表》,报表列明出勤、请假、加班、节假日、旷工等信息。
3.3 公司实行职务代理制:总经理级及以上人员休息休假应安排职务代理人,报上一级负责人和相关人力资源部门备案;二级单元、总部部门负责人及以上须报股份公司总裁批准。
3.4 规定时间未到达工作岗位为迟到;未到下班时间擅自离岗为早退。3.5旷工指下列行为之一:
①迟到或早退超过1小时视为旷工半天; ②迟到或者早退超过2小时者视为旷工一天; ③未办理请假手续而无故缺勤; ④请假未经批准不到岗; ⑤假期逾期不归,且无续假手续;
⑥用不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者; ⑦因违纪、违规造成的缺勤; ⑧未办完离职手续擅自离岗。
3.6 下属公司可自行制定迟到、早退、旷工处理办法。3.7 出差
3.7.1 员工出差应办理审批手续,返回后向审批人报告,到期不能返回需申请延期,否则视为缺勤。无审批的《出差申请表》视为旷工。
3.7.2出差审批权限:
①二级单元负责人出差超过1天,由片联总裁或股份公司负责人审批;财务负责人报总部财务负责人审批。经批准的《出差申请表》报人力资源部备案。
②总经理级及以上人员出差超过1天,报二级单元负责人批准,报二级单元人力资源机构备案。
③财务经理以上人员出差超过1天,由二级单元财务负责人审批,报人力资源机构备案。④部门经理、一般管理及后勤人员出差超过1天的报主管总经理批准。部门经理需报人力资源机构备案。
⑤联产计酬的一线生产人员,出差由其主管作出安排,《出差申请表》留本部门备案。
第四章
其他
4.1 本规定解释权、修订权归人力资源部。各公司应根据本规定制定本单位《休息休假与考勤管理规定实施细则》。
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一、总则
1.1 目的
为加强公司内部管理,规范员工行为,建立正常的工作秩序,保障工作正常进行,特制定本规范。
1.2 适用范围
本规范适用于公司全体员工的考勤及请、休假管理。1.3 职责划分
1.3.1 公司人力资源行政部是考勤及请、休假管理的归口部门。负责根据相关法律法规制订公司考勤及请、休假期管理办法,同时负责审批、检查、考核各部门考勤及休假制度的执行情况。
1.3.2 公司总经理、分管副总、各部门经理负责审批员工考勤及请、休假申请;各一线部门主管负责根据实际工作情况,统筹安排一线员工请、休假,提供请、休假建议,跟进一线员工请、休假期间的管理。
二、考勤制度
2.1 工作时间
2.1.1 公司所有管理人员工作时间为上午,下午,每周工作六天(筹备期)。遇节假日做相应调整。
2.1.2 公司所有一线人员工作时间根据工作需要及岗位排班情况确定。2.2 排班制度
2.2.1 公司所有一线人员上班时间根据本部门排班情况而定,各部门每月1日前上报本月本部门一线人员排班表,部门经理、人事行政经理、副总、总经理签字确认,由人力资源行政部备案作为员工当月考勤的基本依据。
2.2.2 除正常的休息外,禁止将调休(即补休、换休、还休,下同)、请假等休息直接排入排班表,若当月确实发生以上情况,必须办理正常请、休假等手续。
2.2.3 一线人员实际上班过程中,若发生个别的班次、岗位调整等情况,须及时填写《调班申请表》,经部门经理、人事行政经理、副总及总经理批准后,人力资源行政部。
若发生较多班次、岗位调整情况,用人部门须于月末根据本部门一线人员实际上班
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情况,上报
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3.4 当月发生缺勤、旷工等情形的,取消参加当月一切评优及奖励性活动的资格。
四、请、休假管理
4.1 法定假期:
4.1.1 员工享有国家规定的法定假期(11天),包括元旦、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节各1天,春节、国庆节各3天。具体休假安排以国家规定及集团相关通知为准。
4.1.2 若员工在法定节假日加班,公司将按国家规定支付加班费(只限于一线员工)4.1.3 “国庆节”、“春节”长假后未按时返岗人员将予以通报批评,连续2次或累计3次未按时返岗将予以免职降薪处分,未按时返岗超过3天,视为严重违反公司的规章制度,公司有权与其解除劳动关系。
4.2 事假
4.2.1 事假指在工作时间离岗处理个人私事,事假全年累计不得超过15天;具体请假天数须视员工提出的需求及相关领导的批假情况综合确定;休假期间扣除工资及各项补贴。
4.2.2 员工因处理私人事务所需而在工作日提出事假申请须有充分事由,并按事假的审批流程报相关领导批准后方可休假。各级领导审批员工的事假应考虑、体恤员工所需,但应以公司利益为重,且遵循以下原则:
1)不得影响工作进度及重要工作项目的开展;
2)倡导员工本人自觉通过调整工作时间等形式弥补因休假所影响的工作进度,或在员工休假期间另行安排相关人员接替休假人员的相关工作,以满足工作项目的按时进行。
4.2.3对员工不服从领导安排而擅自休、请事假的按旷工处理。4.3 病假(医疗期)
4.3.1 员工每年可享受3天带薪病假;带薪病假可以用来抵扣事假;休假期间各项补贴扣除;超过3天按国家相关规定,病假员工工资按当地最低工资标准的80%执行。
1)员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限及二级甲等(含)以上级别医院出具的证明,给予3个月到24个月的医疗期。
2)员工医疗期是指员工因患病或非因工负伤停止工作治疗休息不得解除劳动合同的期限。
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3)在规定的医疗期内,停工医疗累计不超过6个月的,由公司发给本人工资70%的病假工资;停工医疗累计超过6个月的,发给本人工资60%的疾病救济费;超过医疗期,公司未按规定组织劳动能力鉴定的,按不低于当地最低工资标准的80%支付疾病救济费。
4.3.2 审批程序:
1)员工申请病假3天(含)以内,以审批为准,由部门经理、副总和人事行政经理审批。
2)员工申请病假超过3天,必须持有二级甲等(含)以上级别医院证明。具体流程如下:
员工在昆明本地患病,需持本地医疗保险定点二级甲等(含)以上级别医院出具的病历、诊断证明及门诊部换发的建议病休证明原件,填写《休假申请单》,人力资源行政部审核后报各级领导审批;住院治疗者,除需提供病历、诊断证明原件外,还需提供住院证明原件。如发生急诊,员工可以电话方式向部门负责人说明,同时将医院出具的病历、诊断证明及住院证明原件于3日内转交部门负责人处,由员工家属或所在部门代为办理请假手续。
如果公司对员工提供的证明材料存有异议,有权要求员工去公司指定的医院进行复诊,复诊费用由公司承担。如查实员工有欺骗行为,将视为其严重违反公司的规章制度,公司有权与其解除劳动合同,且复诊费用由员工自己承担。
公司要求员工进行复诊,员工拒不接受复诊的,休假按事假处理,超过事假上限的,按旷工处理,直至解除劳动合同。
4.4 员工带薪年休假
参照《大都物业带薪年休假制度实施细则》相关规定执行。4.5 婚假
4.5.1 员工结婚,可享受婚假3天,符合晚婚条件(男25周岁、女23周岁均为初婚)的,延长婚假10天,共计13天。
4.5.2 员工须持在本公司工作期间所领取的结婚证向公司申请婚假,且应在领取结婚证后12个月内申请。
4.5.3 审批程序:填写《休假申请单》并附结婚证书原件和复印件,经人力资源行政部审核后报各级领导审批执行。
4.6丧假
4.6.1 对有亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母)去世的员工,可申请3天带
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薪假期,交通费自理。
4.6.2 经审批后,发放不超过1000元人民币慰问金(附死亡证明及关系证明)4.6.3 审批程序:员工填写《休假申请单》,经人力资源行政部审核后报各级领导审批执行。
4.7产假
4.7.1 女员工生育,顺产产假98天,其中产前休假15天(可部分或全部转移至产后休息)。难产(剖腹产)的增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。实行晚育者(已婚妇女24周岁后怀孕并生育
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时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。女员工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。
4.10工伤假
4.10.1 员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,按国家规定的停工留薪期(又称工伤医疗期)处理。停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊,经市级劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长的时间不得超过12个月。
4.10.2 审批程序:
1)员工遭受事故伤害,需住院治疗,需由员工所在部门填写《休假申请单》报公司人力资源行政部,人力资源行政部原则上先按病假处理,待工伤认定书作出后,员工本人或家属或所在部门再持病历、诊断证明、住院证明、工伤认定书、劳动能力鉴定书等材料原件、复印件,报公司人力资源行政部及各级领导审批,符合工伤条件的补办工伤假。
2)员工认为自己患职业病,需要暂停工作接受医疗的,需由员工本人或部门填写《休假申请单》,并附工伤认定书、劳动能力鉴定书等材料原件、复印件,报公司人力资源行政部及各级领导审批,符合工伤条件的按工伤假处理,否则按病假处理。
4.10.3 工伤假期间,各项补贴扣除。4.11 其他相关规定
4.11.1 以上假期:婚假、丧假、产假、1妊娠假、工伤假、探亲假遇法定节假日、公休假日的,均不另加休假天数;原则上应一次休完,不分段安排。
4.11.2 新员工实习期或试用期的病、事假,按正式员工病、事假的规定处理;试用期员工不得请休年休假。
4.11.3 员工正式休假前,一般假期至少提前2个作日填报休假申请并报各级领导审批;超过5天的假期,应至少提前5个工作日填写《休假申请单》报各级领导审批完成,方可开始休假;特殊情况经相关领导同意后,事后于3个工作日内补假。
4.11.4 员工的各项请假、续假手续必须由员工本人办理,如员工本人无法到公司办理请假手续的,可由家属或所在部门代为办理。
4.11.5 公司除总经理、副总以外的所有员工请、休假,不论员工层级、不论请假时间长短,一律由总经理审批;
五、加班管理
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5.1 加班申请程序:员工个人申请加班的,需填写《加班审批单》,并提前向部门经理及人力资源行政部经理申请,经批准后方可加班;公司安排加班的,由各部门文员汇总,经部门经理签字确认,人力资源行政部备案。
5.2 未经过加班申请、确认程序的加班不享受加班费;加班期间未打卡或未交《加班审批单》的,视为个人行为,不做加班处理。
5.3 加班工时计算:每次加班时间应至少在一小时(含)以上,加班工时自下班时间开始后计算,一小时以内的不计为加班。
5.4员工节假日加班,鼓励优先以调休作为补偿;各部门根据工作实际,安排员工休息日值班的,不支付加班费,由各部门统筹安排调休;调休人员可于3个月内向公司人力资源行政部提交换休申请,经总经理最终审批后,由人力资源行政部统筹安排。调休须在节假日结束后3个月内完成,一次换休天数不得连续超过2个自然天数。
六、附则
6.1 本规范与国家、云南省、昆明市有关规定相悖时,以国家、云南省、昆明市有关规定为准。
第一条 目的
1、为规范公司考勤管理,维护工作秩序,提高员工工作效率。
2、为薪酬核算、绩效奖励、行为考核等提供依据。
第二条 适用范围
公司全体职工。
第二章 作息时间
第三条 工作时间
1、工作时间:上午09:00--下午18:00(午餐时间:12:00--13:00);客服部、推广部和仓储物流部等实行轮班制的部门和岗位上下班时间以部门安排为准(晚班人员晚餐时间:18:00-19:00)。
2、休息制度:职能部门及设计部、品牌策划部实行单双休制度;运营部、新媒体运营部、客服部、推广部、仓储物流部实行单休制度。
第三章 考勤管理
第四条 考勤规定
1、公司要求指纹考勤,每日打卡2次,上班、下班各打卡一次,不得迟到、早退、旷工。
2、员工上下班忘记打卡,需在一周内填写《考勤异常单》由上级领导审批后交人力资源部登记。月补卡次数超过3次以上者,超过次数按10元/次扣款;无打卡记录亦无补卡手续的,单次按缺勤半天计算,全天无记录,则按缺勤一天处理。
3、凡因迟到、早退故意不打卡者,一经查实,按50元/次扣款。
4、工作时间外出办公,需填写《外出申请单》由上级领导批准后,交人力资源部备案。
5、出差须提前填写《出差申请单》由上级领导审批后交人力资源部备案。若因紧急任务等特殊情况来不及提前办理手续的,需在出差返回后的第一个工作日到人力资源部补办出差手续。
6、当月出勤满勤的员工,可享受100元全勤奖励。若有迟到、早退、缺勤、旷工、请假等行为,不享受当月全勤奖;当月实际出勤天数小于15天的,取消当月绩效考核。
7、员工未在规定时间内办理考勤相关手续的,人力资源部有权不予受理。
第五条 迟到和早退
1、打卡晚于规定上班时间记为迟到,打卡早于规定下班时间记为早退。
2、公司基于人性化管理,对迟到2次以内(含)且迟到时间不超过10分钟的,可不予处罚,但迟到不享受当月全勤奖励。超过以上规定的按以下标准处罚:迟到10分钟以内,扣款10元/次;10-30分钟(含)内,扣款20元/次;30-60分钟(含)内,扣款30元/次;迟到1小时及以上者
按旷工一天处理。
3、当月连续或累计迟到超过5次及以上或累计迟到时间大于1小时以上者,计旷工一天,并在公司内进行通报。年度累计迟到超过20次以上者,视为严重违纪,公司有权解除劳动合同。
第六条 旷工
如下情况视为旷工
1、工作时间无故缺岗或擅自脱离岗位超1小时以上者;
2、提供虚假休假证明者;
3、请假未获批准,或请假到期未办理续假手续或续假手续未获批准即不到岗者;
4、打架斗殴、违纪致伤或被依法追究责任造成无法上岗的;
5、不服从工作调动,经教育仍不到岗的;
6、因工作需要,上级领导安排加班拒不执行或公司组织统一活动无故缺席的;
7、公司规定的其他旷工行为。
8、旷工一天扣除日薪3倍,连续旷工达3天以上的,视为员工自动离职,自离者视为员工自动放弃所有未发薪资;年度累计旷工达5天以上(含)者,视为严重违反公司制度,公司有权依法解除劳动合同。第七条 加班
公司不提倡加班,鼓励员工在工作时间内完成本职工作。确实有加班需求,按以下规定执行:
1、加班认定:
1)因工作需要,由公司或上级领导指派加班的,记为加班,并须填写《加班申请单》; 2)因完成紧急或额外工作任务,而需要加班并获得加班批准的;
3)公司各运营项目组所属成员,为完成月度业绩目标而产生的延时工作,均不视为加班; 4)任何未经提前批准并提交加班单到人事部的加班,一律视为员工自愿行为。
2、加班审批流程
1)加班须提前填写《加班申请单》,注明加班原因、加班时间报上级领导批准后于加班前提交给人力资源部,由人力资源部统一上报公司领导批准并登记;
2)申请加班的员工,必须打卡记录加班时间。如加班无打卡记录,不视为加班;
3)加班以整点计算,最低3小时起算(不含规定用餐时间),不足整点的加班,忽略不计;
3、加班待遇
1)职能部门加班,优先安排同等时间的调休或补休,确因工作原因不能安排调休或补休的,再按照公司规定支付加班待遇。仓储部、客服部加班直接按公司规定支付加班待遇。
2)加班可冲抵当月或后续3个月内事假、调休等,但不可冲抵迟到、早退、旷工等违规行为。3)加班时间在3个月内使用生效,本年度内加班时间须在本年度内调休完,逾期作废。
第八条 调休
1、公司实行调休制度,员工可因个人原因或工作安排申请调休,填写《调休单》由部门领导签字后交人力资源部登记;
2、若申请跨月调休,只可在相邻两个月内进行,超过不予准许,调休最小单位为半天。
第四章 假期管理
第九条 假期类别
法定假、事假、病假、婚假、产假、陪产假、哺乳假、丧假
第十条 假期规定
1、法定假
法定节假日包括:元旦(1天)、清明(1天)、端午节(1天)、五一劳动节(1天)、中秋节(1天)、国庆节(3天)和春节(3天),具体休假时间,以国家法定和公司通知时间为准。
2、事假
1)请事假须提前申请,填写《请假单》经上级领导审批后交人力资源部备案,事假无薪; 2)试用期员工请假不得超过3天,否则将影响转正考核结果。特殊情况,确需请长假须经总经理批准,试用期请假超过5天以上者,试用期相应顺延。
3)请假/调休不得连续超过5天,月度事假累计不得超过3天,年度事假累计不得超过30天,请假超过规定时间公司有权不予批准,并将影响本年度各类奖金、考核等评定(确有特殊情况,经总经理特批后执行)。
3、病假
1)员工因患病或非因工负伤导致需停工治疗的,凭市(区)级以上医院开具的诊断证明、医生建休单及医院收费证明经审核批准后可根据员工实际参加工作年限及在本单位工作年限给予病假:实际工作年限10年以下,在本单位工作年限5年以下的为3个月;本单位5年以上的为6个月。实际工作年限10年以上,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下为9个月;10年以上15年以下为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。2)病假待遇:连续工龄不满十年的,为本人工资(不包括加班加点工资、奖金、津贴、物价生活补贴;下同)的百分之五十;连续工龄满十年不满二十年的,为本人工资的百分之六十;连续工龄满二十年不满三十年的,为本人工资的百分之七十;连续工龄满三十年以上的,为本人工资的百分之八十。
3)员工病假期包含休息日和法定节假日,连续计算,医疗期满后应及时返岗。若病假结束仍需继续休养治疗者,超过时间按事假计算,请事假超过15天以上者仍不能返岗工作的,公司将有权解除劳动合同。
4、婚假
1)符合法定结婚年龄(男22周岁,女20周岁),并在公司任职期间办理结婚登记手续的员工,经批准可享受3天有薪婚假(带薪不包含绩效奖金和福利、补贴工资)。
2)申请婚假的员工应在结婚登记日起6个月内使用,逾期视为放弃。休婚假须提前申请并提交结婚证原件、复印件及《请假单》经所在部门领导及人力资源部领导审核后,报总经理批准。3)婚假须一次性连续使用,再婚人员在本单位就职期间领取结婚证,可同等享受法定婚假。
5、产假
1)符合法定生育条件的女职工,生育可享受128天产假(含30天奖励假),其中产前可休假15天;有证明难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
2)怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月以上流产的,享受42天产假。3)女职工怀孕期间,每月享受1天带薪产检休假,超过按事假计算。4)符合法定生育的女职工,享受法定待遇;非法生育不享受产假相关待遇。
5)休产假员工应在产假结束后按时返岗,返岗后公司有权根据实际情况安排调动工作岗位。6)女职工怀孕期间,经医生诊断需休假保胎者,提供相关诊断证明后可按病假处理,病假期满,超过时间按事假计算。保胎假期超过公司规定的,办理停薪留职,停薪留职期间不享受一切公司福利待遇。
7)产假待遇:根据相关法律规定女职工产假期间的生育津贴,由社保生育保险基金根据本单位职工上年度月平均工资标准支付。即女职工产假结束后提交相关资料到人力资源部,由人力资源部统一申请办理。待生育津贴结算发放后,公司扣除员工产假期间代缴的社保个人部分后将剩余津贴一次性支付给员工(若员工产假期间已支付个人社保部分,则将津贴全额支付给员工),产假期间公司无需另外支付工资。
6、陪产假
男性职工在配偶产假期间符合法定生育条件的可享受15天的带薪(不含绩效奖金、福利、补贴)陪产假,陪产假在配偶生产时适用,逾期不休视为自动放弃。陪产假须一次性休完遇休息日,节假日不顺延,休陪产假需提供孩子出生证明。
7、哺乳假
女性员工结束产假恢复上班后,至婴儿满一周岁前,每天可享受1小时哺乳假,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。为便于管理,统一安排晚到上班或提前下班。
8、丧假
1)员工的直系亲属(包括父母、配偶父母、配偶和子女)死亡时,按法定给予1-3天丧假; 2)丧假应在亲属去世后7天内使用,逾期无效。3)丧假带薪(不包含绩效奖金、福利、补贴)。
第十一条 请假规定
1、员工请假须事先填写《请假单》,按流程报相关领导批准后,提交给人力资源部登记留档。
2、请假流程:
1)员工请假1-3天以内,由直接领导审批,交人力资源部登记留档;请假3天以上,除直接领导批准外,还需经公司总经理批准后生效。
2)管理人员请假由总经理批准,批准后交人力资源部登记留档。
3)原则上节假日前后任何人请假、调休不得超过2天,如有特殊情况需请假超过2天以上者,需提前一周向部门负责人申请,经总经理批准后方可休假,未经批准擅自休假者按旷工处理。
4)员工因特殊原因(如临时生病或遇突发事件、紧急事故等)无法提前请假的,在当日上班后1小时内向部门领导和人力资源部说明情况,并于事后返岗的第一个工作日内补办请假手续。
3、续假:假期结束需续假者,须在假期结束前提前向部门领导和人力资源部申请续假,获批后于返岗的第一个工作日内补办续假手续。
4、销假:请假员工提前返岗的,应到人力资源部登记销假。
附则
第十二条 本制度解释权归公司人力资源部;
第十三条 各部门领导负对本部门员工考勤有监督职责及审批权限,对本部门员工考勤的真实性负责;
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