考勤管理软件操作手册（推荐8篇）
班次-保存-退出。终端管理-人员注册-人员选择（打钩为全选）-注册
做完以上三步即可使用。
平时工作查看打卡时间：终端管理-数据采集-采集考勤报表-人员选择（对作左上角人员进行打钩）-选择日期范围-数据处理（生成日考勤
报表）
其他报表可自行选择打印。(例如天刷卡汇总表为每天刷卡明细表)
离职操作：终端管理-人员注册-人员选择（点击要离职的员工名字）-注销人员录入-人员选择（点击要离职的员工名字）-离职
1 系统环境设计
1)系统的运行环境。操作系统:Windows2000;数据库:SQL Server 2000;硬件需求选用Intel CPU或Pentium 166 MH以上;内存要求至少64 Mb,建议128 Mb以上。
2)软件开发主要选择:SQL Server 2000和PowerBuilder 8.0[1]。
2 系统结构设计
1)后台数据库设计。考勤管理系统是以数据库为中心的系统,因此在设计时应充分考虑数据库设计。数据库结构设计的好坏直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响,好的数据库结构设计会减少数据库的存储量,数据的完整性和一致性比较高,系统具有较快的响应速度。在本系统中,数据库设计采用系统功能、开发工具、数据库技术三者相结合的方法进行设计。根据需求分析及数据库规范化理论,后台数据库(kqgl)主要包括登陆用户表、教职工基本信息表、部门基本信息表、考勤基本信息表和考勤类型表。
2)系统功能模块设计。通过对学校考勤部门管理工作的了解,结合学校实际,设计出一个系统功能模块,见图1。
3)用户界面设计。用户操作界面是用户与软件系统之间的接口,是软件的门面,也直接表现着一个应用系统的功能。用户界面设计直接关系到用户对软件系统的接受程度和使用效率。本系统除系统的背景界面利用了Photoshop等工具进行美工处理外,在用户界面设计中基本采用PowerBuilder的窗口画板、菜单画板、数据窗口画板进行设计,并在界面设计时充分利用了面向对象的思想和事件驱动的设计方法[1]。
3 系统的实现
1)数据库的连接。PB在后台数据库SQL的支持下建立连接,才能进行系统的进一步开发[2]。以笔者开发的系统环境为例,在程序对象的OPEN事件中打入以下代码,就可以成功连接数据库。其中:“kqgl”是在SQL 2000 Server下创建的数据库名称,“7826115”是SQL Server的服务密码,“XIAOYAOJING”是服务器的名称。
2)登录。为了增强系统安全性,系统运行时需对用户进行检查,只有合法用户才能使用本系统。
3)主控程序。如果登录成功后,用户就会进入主控程序,且主控程序的窗口界面会显示当前登录时间。主控程序的窗口界面采取了图标选择子系统的方式。因此,设计主控窗口的类型不需要用MDI窗口,而采用了主窗口。
4 基本信息采编系统
基本信息采编子系统的窗口w_caibian是一个MDI类型的窗口,标题栏显示的是系统名称,菜单栏显示子系统的4个模块(教职工基本信息采编、部门基本信息采编、考勤基本信息采编和考勤类型设定)和退出选项,与以上模块和退出选项相对应的图标同时显示在工具栏。
在主控程序的每个子系统中,由于子系统是由主控程序控制打开的,如果使用Halt或Halt Close会结束全部应用,连主控程序一起关闭。在子系统的任意模块中,如果子系统菜单的“退出”项Clicked事件的脚本为Close(w_caibian),会在没有任何提示的情况下,只关闭父窗口,不终止应用。在笔者设计的系统中,设计初衷是想在关闭的同时,弹出提示对话框加以确认。经过调试后,以下代码在菜单的“退出”菜单项Clicked事件的脚本中写入,便可实现退出提示,并且只关闭父窗口,不终止应用。
“基本信息浏览系统”和“考勤信息查询系统”的窗口都是一个MDI类型的窗口。
5 基本信息浏览系统和考勤信息查询系统
基本信息浏览包括“教职工基本信息浏览”“部门基本信息浏览”“考勤基本信息浏览”和“考勤类型浏览”。而考勤信息查询系统是专为用户提供“个人综合信息查询”“单条件查询”和“组合信息查询”的查询方式。
6 报表系统
在实际应用中,报表的输出是常用的手段。基于PB是一种客户机/服务器体系结构的面向对象的开发工具,为实现用户的各种报表提供了可用的技术。本系统的报表系统分为“按部门输出报表”和“按考勤类型输出报表”2个主要模块,在这2个模块中,报表的左下角自动显示当前时间,右下角自动统计页数和显示当前页数。执行检索后,报表还会自动统计教职工人数,显示在“合计”行中,并与弹出的对话框统计人数相对应。
同时,在此系统还分部门输出报表和考勤类型输出报表,主要实现的功能有检索、保存、打印。另外,还提供了帮助功能,以帮助用户了解“部门编号”和“考勤类型”中的代码含义。
7 用户设置
用户设置包括注册操作员、删除操作员、修改密码、重新登录4种基本设置,用户可根据实际需求自主选择。
摘要：针对学校考勤工作的需求,通过将Power Builder作为前台开发工具,并利用SQL Serve数据库开发了学校一套科学化的考勤管理系统(即基本信息采编系统、基本信息浏览系统、考勤信息查询系统和报表系统),旨在提高学校考勤管理效率。
关键词：考勤管理系统,数据窗口,查询,报表
参考文献
[1]朱爱民.PowerBuilder8.0编程实用技术与案例[M].北京:清华大学出版社,2002.
关键词：考勤管理 系统设计 PowerBuilder
0 引言
考勤管理既是企业劳动人事管理的重要方面，同时也是企业财务管理的重要方面，因为它是和人、事都相关的方面。考勤管理系统需要和员工人事管理连接，同时需要连接工资管理系统等等，用于完成员工的升迁、工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。本文将以一个典型企业的考勤管理系统为例，来讲述如何设计一个考勤管理系统。
1 系统目标设计
①系统开发的总体任务是实现企业员工工资管理的系统化、规范化和自动化。
②能够和人事管理系统、工资管理系统相结合，真正实现企业高效、科学、现代化的员工管理。
2 开发设计思想
尽量采用公司现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。员工考勤管理系统能够和考勤机相连接，从而完成自动、高效、科学的考勤信息输入。系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未开发的技术维护人员补充、维护。
3 系统功能分析
在系统功能分析的基础上，考虑PowerBuilder程序编制的特点，得到如1所示的系统功能模块图。
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4 关键功能模块设计
4.1 祖先窗口的设计
PowerBuilder中的窗口具有继承的功能，因此在本程序中将创建2个祖先窗口。
第一个祖先窗口具有一个数据窗口控件，能够对数据窗口控件实现增加、删除、修改和保存的功能，可以用于各个管理模块窗口的继承；
第二个祖先窗口是一个报表生成的通用窗口，具有预览、放大缩小、打印、保存等功能，可以用于各个报表模块窗口的继承。
4.1.1 w_update祖先窗口的创建
W_update祖先窗口用于各个管理模块窗口的继承。本程序中的考勤信息处理模块、缺勤信息处理模块、缺勤类型设定窗口模块等均是从该窗口继承而来的。
W_update祖先窗口如图2所示。
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该窗口的最上方放置了一个静态文本框控件，用于显示窗口的功能。各个继承的子窗口可以修改该控件的Text属性，从而显示不同的内容。
中间有一个数据窗口控件dw_1，在不同的子窗口用于连接不同的数据窗口对象。
窗口的最下面放置了4个Picture控件，在其Click事件中分别用来实现数据窗口控件中数据的增加、删除、保存以及窗口关闭的功能。
4.1.2 w_preview祖先窗口的创建
w_preview祖先窗口用于各个报表窗口的继承。本程序中的各个报表窗口均是从该窗口继承而来的。
W_preview祖先窗口界面如图3所示。
该窗口的上方放置了7个GroupBox控件。缩小放大GroupBox控件上放置了2个按钮控件和一个EditMask控件，用于对报表缩小放大，可以在EditMask控件直接输入要显示的百分比大小。页数GroupBox控件上也放置了2个按钮控件和一个EditMask控件，当数据窗口报表有多页内容时用于前后翻页。
后面的5个GroupBox控件上的按钮分别用于实现打印、打印机设置、打印预览、报表另存和退出的功能。
窗口的下面放置一个数据窗口控件dw_1。在不同的子窗口用于连接不同的报表数据窗口对象。
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4.2 考勤信息处理窗口的设计
考勤信息处理窗口（w_kq_update）用于员工个人考勤记录的输入和修改，由主程序窗口上的“考勤信息处理”RadioButton控件的双击事件激发。
考勤信息处理窗口是w_update祖先窗口的继承窗口，具有w_update窗口的功能，界面如图4所示。
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在考勤记录窗口的open事件中加入如下的程序代码：
dw_1.retrieve（）
在P_1控件也就是增加一条记录的图片控件的Click事件中加入如下的程序代码：
date t_d
t_d = today（）
dw_1.SetItem（G_RowNumber，"qq_date"，t_d）
这样，使用上面少量的程序代码就编制出了考勤登录窗口，可见窗口的可继承性是非常有利于程序模块化设计的。
5 结语
员工考勤统计窗口（w_kq_preview）用于生成企业某个员工的考勤情况报表。由主程序窗口上的“员工考勤统计”RadioButton控件的双击事件激发。部门考勤统计窗口是w_preview祖先窗口的继承窗口，具有w_preview窗口的功能，设计方法同上，在此不再赘述。
参考文献：
[1]何绪洪，余建英.powerbuilder8.0数据库系统开发实例导航[M].人民邮电出版社，2003.
[2]陈燎宏.考勤管理系统程序设计[J].嘉兴学院学报，2001（03）.
[3]覃利秋.考勤管理系统[J].软件导刊，2006（13）.
加入新人员：打开考勤管理程序，右键点击设备2，选择连接设备，连接成功。然后选择维护/设置，选择人员维护，选择车间后，再点击增加。输入姓名，性别，然后将右侧的指纹或卡登记下方的箭头拉出，选择2，然后点右侧的连接登记设备，显示成功后，将空白卡放在考勤机上，或者直接在左下方的卡号处输入卡号。为卡上前一段数字。然后点击保存。
上传人员信息：将U盘插入，选择左上角数据,选择USB闪盘管理，选择第一个，点确认。然后选择用户数据导出至U盘，选择车间后，将新加入人员单个选择，点击>,然后选择导出用户数据到U盘，然后将U盘插入考勤机，在考勤机上点MEUN,然后选择USB闪盘管理，选择上传人员信息。
下载考勤数据：将U盘插入考勤机，在考勤机上点MEUN,然后选择USB闪盘管理，选择上下载考勤数据。拔出U盘，插入电脑，打开考勤管理程序，选择左上角数据,选择USB闪盘管理，确认，选择第三个，导入记录数据至电脑，将你下载的记录（注意下载时间）选中打钩，点击右侧的从U盘导入记录。
查看考勤数据：打开考勤管理程序，选择查询/打印，选择出勤记录，然后选择部门，员工，然后选择起止时间，随后点查询，就可以看到具体出勤时间。
第一章 考勤制度
目的：
为加强公司全体员工考勤管理，特制定本制度。
第一条 适用范围：
公司全体员工
第二条 考勤记录方式：
公司实行指纹打卡与部门考勤纪律相结合的考勤统计办法，各部门考勤情况统计由考勤员负责统计，人事部负责以上工作的汇总及评估考核。每个工作日16:00前，考勤员需上报人事部次日本部门出差、公出、请假等情况，（周六上报时间为11:30前）。
第三条 打卡：每日上班及下班时间，各扫描指纹一次（共计两次），午休一个小时，为12:00-13:00。忘记打卡者，经证实确实已出勤，则定额罚款人民币￥20.00元/次，于当月工资中扣除。按小时请年假者，出入公司分别需要打卡，不打卡或者忘打卡者，年假按一日计算。一个月内忘记打卡累计3次以上(含3次)的给予警告一次，警告两次后仍不打卡的视为严重违反规章制度。
第四条 出勤时间：出勤时间为正常工作日的每周一到周五上午 8：30—12：00 AM，下午 1：00—5：30 PM；周六上午9：00-12：00 AM（周六各部门可根据本部门的工作安排进行轮休，值班表需提前上报人事部，如临时有调整，需在调整后三日内上报人事部），QC人员在公司期间按此出勤,原则上每日工作需计满8小时。如因迟到或午休延长者，需补足每日8小时工作时间。
第五条 迟到:每人每月有2次迟到机会（不扣罚工资），迟到时间不超过1小时(即至9:30)，超出
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2次后，迟到时间不超过1小时者，迟到一次扣罚工资50元；超过1小时者,扣罚半日工资。年假可抵扣迟到使用，2小时年假抵用一次迟到，月迟到次数超过10次者，将进行通报批评，情况严重者，公司将考虑予以降薪或辞退处理。
第六条早退: 一天出勤不满3小时的视为缺勤1天，出勤3小时以上不满8小时的视为出勤0.5天，缺勤0.5天扣发0.5天工资，缺勤1天扣发1天工资，以此类推。
第七条调休：周末或节假日在外出差人员,可安排调休。由个人申请提前填写请假审批单,写明具体调休日期、调休天数，主管签字确认后，由综合部根据各部门上报的OA行程进行审核确认，最后交至人事部签字备案。
第八条 病事假：各部门考勤员需确认请假人员的请假类型，并正确记录，请病假的员工需在返回后提交医疗机构病假证明，无病假证明按事假处理。考勤员于月初结合人事部打印的纸质考勤综合汇总本部门考勤并及时上报人事部。所有类型的请假均需填报《请假审批单》，审批单一式两联，一份交部门考勤员，一份交人事部，若未提交《请假审批单》视为旷工。事假请假最小单位为0.5天。如有年假,年假可抵用事假,最小单位为2小时，未尽事宜参考本制度第三章。
第九条 因个人原因请假需提前向部门主管申请，至少提前半天并提交假条,并报部门考勤员记录，如特殊情况未能提前提交假条的,需提前发短信或邮件审批,到岗后2日内提交假条。如为公出，提前写请假公出审批单，领导签字确认后提交到人事部备案。未经批准擅自缺勤视为旷工，连续旷工3天或一个月内累计旷工5天者,视为严重违纪，公司将给予辞退处理。
第二章 员工休假规定
目的：
为了使员工劳逸结合，协调工作与生活，体现对员工的关怀，提升员工福利，特制订此相关休假规定。
第一条 适用范围
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适用于公司全体员工。
第二条 休假与薪资
第三条 第一条
第二条
1、法定节假日、年休假、调休假、婚假、产假、节育假、丧假均视为正常出勤，不影响工资奖金的计发；
2、病假期间工资按当年青岛市最低工资标准的80%计发；
3、事假期间不计发工资、奖金；
4、旷工期间不计发工资、奖金，连续旷工3天或一个月内累计旷工5天者,视为严重违纪，公司将给予辞退处理。
政策调整
本制度颁布后，若国家法律、法规发生修订的，自动执行最新法律、法规的相关规定。
第三章 假日类别及休假相关规定
国家法定节假日
1、元旦：放假一天
2、春节：放假三天
3、三八妇女节：放假半天（限女性）
4、清明节：放假一天
5、国际劳动节：放假一天
6、端午节：放假一天
7、国庆节：放假三天
8、中秋节：放假一天
年假
1、标准年休假的计算周期为公历的1月1日至12月31日；
2、自签订劳动合同日起计，员工入公司工作满一年及以上的，,可享受年休假5天，部门经理级别及以上人员可享受年休假10天。以后在我公司工作每满一年，增加年休假1天，最多不超过15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
3、凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假：
（1）员工请事假当年累计20天以上的；
/ 8（2）累计工作满1年不满10年的员工，请病假当年累计2个月以上的；
（3）累计工作满10年不满20年的员工，请病假当年累计3个月以上的；
（4）累计工作满20年以上的员工，请病假当年累计4个月以上的。
（5）如在年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在享受下一年休假时扣除上一实际已享受的年休假天数。
（6）如员工离职，享受年假的天数则按《年假天数计算表》中计算，超出休息部分，第三条
第四条 抵扣当月工资。
4、原则上年休假不可跨享受。
5、确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。
6、对职工应休未休的年休假天数，公司按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬，此部分个人所得税由本人承担。
7、未休年假工资统一支付时间为次年一季度末。
8、年假审批程序：
员工填写请假审批表（见附件），报直接上级和人事部批准。交人事部审核假期天数并备案。
公司经理级的人员需要报总经理批准后并报人事备案后方可休年假。
9、其他：员工休年假3天以上提前一周，5天以上应提前一个月打申请，以便部门进行相应工作安排。员工将请假审批表各级签字完成后交人事部，同时告知部门考勤员年假起止时间，考勤员负责将年假在本月考勤表中标出。
调休假
1、适用范围：驻厂QC、板房技术人员、周末或节假日在外出差人员
2、员工在法定休息时间进行加班工作的，可在正常工作日安排适当调休，需提交《请假审批单》，经部门经理、人事经理及综合部审批后，报考勤员及人事部备案。
3、调休的最小计算单位为0.5天，具体调休时间需与分管组长、部门经理协商。
婚假
1、男方年满二十五周岁、女方年满二十三周岁以上初婚为晚婚；
2、符合晚婚条件的员工可休婚假17个自然天（含法定假日），不符合晚婚条件的员工可以休婚假3个自然天；
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3、婚假自结婚登记之日起一年内有效，应一次性休完，逾期不休的，不再补休或者补偿；
4、婚假期间不扣发工资。
第五条 产假
第六条
第七条
1、已婚女员工生育可休产假98个自然天；难产者及剖腹产者增加产假15个自然天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15个自然天；实行晚育者（已婚女员工年满二十四周岁以上生育第一胎为晚育），增加产假60个自然天；
2、产假应一次性休完；
3、员工在怀孕期间，提供医院检查证明的，在前五个月每月可休产前检查假1天，后五个月每月可休产前检查假2天；
4、员工怀孕满七个月开始至分娩止在遵照日正常工作八小时的前提下，给予每天一小时时间避开上班交通高峰期，即可迟到一小时或早退一小时，但该机动时间须经部门经理批准后报综合部备案；
5、产假续假：女员工产假结束后，如需要续假的，一律按事假处理，事假最多不超过15天，否则按自动离职处理；
6、产假期间工资：产假期间的工资由劳保处进行发放，公司不再发放，如劳保处发放的月工资比员工本人的月基本工资低，公司可补发两者的差额工资。
7、女职工在生育假期间提前回至工作岗位参与工作的,公司将给与每月1200标准的福利补贴,补贴按照员工实际出勤天数计发。
节育假
1、已婚女员工怀孕不满四个月人工流产，自手术之日起准予休产假15个自然天；怀孕四个月以上人工流产，可准予休产假42个自然天；
2、以上假期应一次性休完，逾期不休的，不再补休或者补偿。
病假
1、员工因病需要治疗或者休养者，3天以内者应出具地级市区级以上医院盖章的证明材料；3天及以上的，需要出具地级市区级以上三甲以上医院盖章的证明材料。
2、员工因病需要停工治疗的，参照劳动部《企业职工患病或非因工伤医疗期规定》执行。
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3、员工请病假，事先无法提供病假证明的先按病假处理，在病假结束1个月内仍无法提供有效证明的，按事假处理。
第八条 事假
第九条
第一条 第二条
第三条
1、员工请事假在公历内累计不得超过10个工作日，员工一次性事假申请超出10个工作日的，原则上不予批准，特殊情况需经公司人事经理及总经理特批。
2、公历内事假累计超过10日，未经公司批准不到岗工作的按旷工处理。
丧假
1、员工的直系亲属（父母、配偶、子女、父母的父母）及配偶父母死亡（或配偶父母的父母），员工可休丧假3个自然天。
第四章 请假权限、流程与罚则
各级管理人员权限
1、部门经理：员工所有请销假申请均先经部门经理审批，部门经理应在内有计划的安排员工休假；
2、人事部：员工请销假申请需通过人事经理签字确认及备案。
各级管理人员责任
1、部门考勤员负责严格、及时的监督本部门员工遵守公司作息时间上下班及通过正常请假流程进行请、销假申请，并及时将相关情况知会人事部；
2、部门经理负责对部门员工请假的合理性进行审核与检查，纠正不合理情况并及时通知人事部；
3、人事部负责对各级责任人执行本规定的情况进行检查并提请奖惩。
请假流程
1、除国家法定假期外，员工请假至少须提前半天向部门经理、人事部经理申请，经批准后方可休假；
2、员工因特殊原因不能在休假前提出书面申请的，可采取电话、委托亲属等方式向部
/ 8 门经理及人事部说明其特殊情况，经部门书面知会批准后休假，并于休假结束后第一天通过工作流程补交申请。
3、任何休假结束后，超过一周仍未提交人事部门假条的，将视作旷工处理。
第四条 请假需提交的证明材料
第五条
第六条
第七条
1、员工在请假流程中除本制度另有规定的，均必须填写公司请假条，请假条中充分阐明请假原由，并附上相关假期证明材料，证明材料均由人事部验原件留存复印件。
2、调休假：员工申请调休假时，需由公司统一安排加班的相关记录或部门经理书面同意的批复证明；
3、婚假：结婚证明复印件；
4、产假：女员工难产增加产假的，需要提供医院盖章的难产证明等复印件；
5、节育假、病假：详细病例、医院休息证明、出入院证明、手术证明等原件；
6、丧假：由员工提出书面申请即可。
续假
1、假期结束，员工因故需继续请假的，应在原假期结束当日按照本规定第三条规定的请假流程申请续假。
销假
1、员工在假期结束后，需于上班第一天进行销假，并通知人事部。
其他情况
1、员工未履行请假手续，擅自离岗的，或者在法定假日或者请假期间结束后，未能准时上班的，按旷工处理。
2、员工在工作时间内未征得部门经理同意而连续1个小时（含）擅自离岗（是指未在履行职责，非指离开座位）的为旷工；连续3个小时（含）擅离工作岗位计旷工0.5天；连续3个小时以上（不含）擅离工作岗位计旷工1天。员工在享有年假内，未经公司有关主管批准或无正当理由缺勤、旷工累计三天者，则视为严重违反本制度，参照本制度相关条款执行。
3、伪造、涂改休假证明的，不论事前或者事后被发现，予以严重警告，情节严重者可予
/ 8 以辞退，事后发现的，其休假视为旷工，按照本条第一款处理。
4、员工擅自休假而不通过正常流程进行申请，且部门经理隐瞒不向人事部报告的，一经发现，该员工的休假视为旷工，休假期间的工资由其直接部门经理承担，并可对直接部门经理给予批评、警告、降职等处罚。
以上制度由人事部负责解释，适用于2014年1月2日至2014年12月31日 本制度到期如公司未有相关更新调整内容的，则自动延续使用
1考勤机的使用 1.1 登记指纹
1.2 考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理)2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备
2.2.2 从设备下载人员信息
2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等）2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表
一考勤机快速使用
1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏）从设备上采集指纹：
（1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，-往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’----
查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。
（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。1.2机器的功能介绍
（1）通讯设置—设置通讯方式 有RS232/485通讯，TCP/IP，USB通讯
（2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置 算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；
（3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息 可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。
（4）U盘功能（包含下载跟上传的功能）
<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。
<2>(1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”，然后选择菜单里对应的选项（黑白屏机器选择第一项，彩屏机器选择第三项）--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。
<3>(1)打开人员维护 点击“总公司”--选择要修改的人员在对话框的下面修改个人信息。---把所有的人员信息修改完成后关闭窗口。
<4>(1)打开软件左上角---USB闪盘管理---选择对应的选项--对话框上方第二栏“用户数据导出至U盘”--把所有修改完名字的员工全部选到右边列表--点击右下方“导出用户数据至U盘”。
<5>把U盘插到考勤机上，点“U盘管理”“上传人员信息”完成后退出
二、软件快速使用
2.1安装软件---打开安装包然后按下一步---（）
点击--中的setup—
然后一直点击下一步至完成即可
2.2 软件使用—打开软件
2.2.1增加设备：点击
如果是用RS232/485连接或用TCP/IP的通讯或者USB连接(不建议用这个连接,跟电脑的配置有关系)操作如下图：
注RS232/485连接的波特率要跟机器上的一样 现在机器默认是115200
注：IP地址是考勤机上的IP 默认是192.168.1.201（IP设置要根据客户那边的情况）
通讯密码建议都不要去设置 除非有特殊情况{客户要求（通讯密码是在机器上的通讯设置里面）设置是软件上的通讯密码跟机器上的一致
2.2.2关于设备连接之后的操作
中的设备管理
注意:连接设备后可以清楚管理员权限（比如管理人员变动，离职等情况），清除设备上的全部数据（清除之后无法还原，请确认清除之前已经把数据全部下载到数据库上保存了）
（1）将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中设备－从设备下载人员数据
（连接
—查看设备上用户—点击下载【记得要看下有没有把下载指纹的打钩哦】）
（2）在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备）
人员维护如下图：
（3）上传人员信息到设备如下图：选择设备点
连接成功后点击
选择部门—选择人员----点击上传即可
（4）给员工分部门（进入部门管理）
先设置部门：点击部门表--点击总公司—新设部门—填上部门名称 比如财务部有子部门的话就是选择财务部—然后点击新设部门—然后增加部门。。
如下图:
注：图上的录用员工是把已经做离职处理后的人员重新录用到总公司
下图为人员调动部门：选择人员（多选的话按住键盘上的CTRL键）点击调动—选择部门—点击确定 即可
其他比如增加人员或者删除人员、离岗等处理均在人员维护上操作就不一一列举(～ o ～)~~~删除人员会直接删除人员。调离岗的话可以在部门表上的录用员工找到改人员。
如要用导入请咨询相关技术人员！！！下面 考勤处理的重点 首先是时间段设置
在班次设置之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单，单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图)，可以对员工排班使用到的时间段进行设置。
上图上班时间为08:30-12:30，上班可以从6:30打到10:15。超过8:35就算迟到；下班签退为10:16到13:00，早退超过5分钟也就是11:55之前打卡的就算早退。记为多少工作日是说这个时间段记多少工作日，记多长时间的意思是这个时间段固定算多少分钟。必须签到跟必须签退如果打钩，那么考勤计算只要一次没打卡，报表就出现异常情况
5、设置班次（进入班次管理）
下图为班次管理界面
班次的名称：班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。
起用日期：就是该班次从什么时间开始使用，格式为 yyyy-mm-dd, 例如 2002 年10月15日为2000-10-15，2003年3月6日为2000-03-06。
周期数：班次循环周期 = 周期数 * 周期单位 周期单位：有天、周、月三个选择项。（点击修改，然后点击2下可以调周期选项
利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态（点击
修改按钮后）下，可以增加、修改、删除班次时间段。
增加：单击 新增班次按钮，添加一个新的班次，右边将增加一个空白的班次
时间段。然后点添加时段。弹出如下界面：
如要是7天都是上班的就把全部打钩 然后时间段是那个就选择那个 点击确定即可。
注：比如礼拜天算加班 那就是要先把前面的6天增加为正常班次，然后再增加加班的班次，加班的班次必须要吧该时段记为加班，记多少分钟都要填要不然就只是正常的上班
保存：当修改或增加了一条班次，点击此按钮保存下来。
6、给员工排班（进入员工排班）
保存就能将信息如果没有给员工排班，则最后会做不了考勤统计，一个员工没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班，也无法统计他的考勤。
如部门中的全部人员都是一个班次的话 那就选择部门，然后点击图上的一个 全选按钮，然后点击人员排班
签到、签退：可以设置该员工是否必须签到签退，还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退。该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限。
计算考勤：指考勤是否有效，本项选中时，将根据考勤规则和班次计算考勤，否则，该员工不参加考勤，按正常上班记。例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班。
记算加班：本项选中时，计算该员工加班。
节假日有效：本项选中时，该次排班的员工在节假日将休息，如果上班，按加班记，否则，该次排班的员工在节假日必须上班，不上班则按旷工记。
加班需要经过登记或审核：指的是该次排班的员工的所有加班必须经过登记或者审核才有效。在该排班选项中可以增加，删除改员工的班次，按增加键下界面
进入如图中的起止范围为考勤处理的范围。不过注意下这个时间段是你最近查询的时间段 要记得变动到你考勤要处理的时间段上
7、勤规则
8、设备上的考勤数据下载至软件中
（连接设备查看原始记录 －从设备下载记录数据）
9、看考勤报表（进入考勤报表—选择日期—点击查询）
21世纪,世界进入信息化高速发展的时代。工农业、金融业、交通运输业、邮电通信、教育、国防、军事等正在通过信息技术改变传统的运作模式。智能、自动、迅速的信息化管理模式正在逐步普及各个领域。传统的人工处理信息被智能综合的软件处理信息所取代将成为必然。信息高频率变化的今天,各领域的发展与更新速度是非常迅速的,因此,一个社会实体的信息化程度的大小决定其涉入该行业的长度和深度。工程项目是我国基础建设的重要领域,其完成质量和速度关系到国家未来的发展。该领域涉及到的管理事务非常多和繁琐,且相互之间关系也比较错综,没有从事过此领域工作的企业,很难了解这方面的管理工作,同时工程项目管理信息化也是为适应社会发展的必要。
在国内软件产业市场上几乎没有专业的软件公司设计过管理功能全面的工程项目类软件,关于工程项目考勤方面和机构设置方面的软件也从没有见过,虽然市场上关于这两方面开发的软件比较多,但这些不能符合工程项目考勤和机构设置业务要求,因此作为工程项目考勤管理系统的子系统——机构设置系统与考勤管理系统为了满足工程项目中组织机构设置管理和考勤管理的需要,具有很好的市场开发价值。
为促进工程项目组织机构管理系统与考勤管理系统信息化,本项目组与工程项目企业合作,根据其多年的工程项目管理经验,提取其组织机构管理和考勤管理业务,通过多次交流提出软件可行计划书,并达成初始软件需求协议,经过项目组的整理后获得软件设计中的准确文档,为编辑出高质量、实用性高的工程项目组织机构管理系统与考勤管理系统提供了可用的文档支撑。
此次研究的两个系统是根据实际管理经验设计,因此开发出的管理功能更全面,各项事务管理处理更恰当、方便、快捷。本系统在工程项目管理中的优势体现在符合管理要求和实用价值高两个方面。
本项目组调查,工程管理类软件在国内非常少,具有全面管理功能的工程管理系统更是一个空白,工程管理系统子系统——组织机构设置管理系统与考勤管理系统在国内市场上也还没有出现,因此在该领域具有大好市场。
2 研究基础
2.1 前期工作
本项目成员组从2009年3月开始准备该系统的研究工作,通过调查后确定目前在国内市场上没有与该系统功能类似的软件,因此本系统的开发能够弥补国内市场上工程项目组织机构设置管理与考勤管理方面的空白,为实施工程项目的企业提供更高效简洁的机构设置和考勤管理方式。本项目成员根据合作工程项目公司多年的行业经验,提出软件可行计划书。2009年10月份初次完成软件需求说明书和系统ERP软件管理流程图,2010年1月设计好相关数据库,开始着手该系统程序设计方面的工作,并已经完成系统的整体架构和一些模块功能的设计。
2.2 已具备的实验条件与仪器设备状况
本项目成员组具有软件开发所有的软硬件支持,硬件支持有:开发所需要的电脑、服务器调试运行设备等;软件支持有:Windows Vista操作系统、开发平台Visual Studio2008、数据库软件SQL Server2008、图像处理软件PhotoShop等。另外还有专业的开发团队、熟练的开发技术、丰富的开发经验及其工程项目企业提供的宝贵开发意见。
3 研究方案
3.1 关键问题
3.1.1 研究目标
本系统属于信息技术产品,通过把现实的工程项目机构设置与考勤事务通过程序编辑成软件管理操作系统,也就是把工程项目机构设置和考勤方面的所有事务管理信息化,为这两方面的管理提供简洁方便的服务。本系统的最终实现目的是通过把该系统设计成C/S(客户端/服务器)和B/S(浏览器/服务器)两种结构,使工程项目机构设置与考勤管理不仅能够实现安全的局域网范围内互联服务,也能够提供功能强大的互联网服务,实现远程考勤管理的功能,还有该系统也会与手机移动功能进行链接,利用3G通信技术,提供移动管理。
3.1.2 研究内容
(1)通过调研获得工程项目组织机构设置和考勤管理方面的标准文档和其他前期工作(标准软件文档的编写,管理项关系流程图绘制及数据库的设计方面的研究)。
(2)系统功能实现即程序设计方面的工作。
1)组织机构设置管理系统中涉及到的功能模块:
(1)系统管理。系统设置及安全方面的功能设计,主要实现操作有权限管理、超级用户重新登录、普通用户重新登录、超级用户修改密码、普通用户修改密码、数据备份、数据导入、登录监控、系统初始化、关闭。
(2)组织机构管理。机构部门隶属关系和权限的分配方面的设计,主要包括子项是机构设置。
(3)员工信息管理,员工基本信息及档案信息管理方面的程序编写,主要包括子功能有员工档案、工作阅历、社会管理。
(4)员工分配管理。实现员工的动态分配部门管理,提高员工工作效率的程序设计,主要包括的功能有员工部门分配。
(5)档案管理。主要是员工的卷宗信息管理设计,也就是将员工信息通过综合分析后,汇总成详细的电子案卷信息,其子功能是电子案卷。
2)考勤管理系统中涉及到的程序设计模块:
(1)系统管理。系统设置及安全方面的功能设计,主要功能是权限管理、系统监控、超级用户重新登录、普通用户重新登录、修改密码、数据备份、数据导入、关闭系统
(2)作息制度管理。主要是不同部门工作性质不同,作息也会有所改变,作息时间表可以明确显示并分发到个别管理部门,作息处罚与出差费标准是根据不同部门的规定不同而制定,主要包含:作息时间表、作息处罚表、出差费标准。
(3)出勤管理。此模块很全面地包含对工作人员作息要求功能,包括:上午考勤、下午考勤、夜班考勤、请假申请、销假登记、请假汇总、处罚汇总、出勤汇总。
(4)出差管理。出差费的申请和报销流程,出差的地点和时间确定,出差金额等可以详细制作出来,包括功能:出差费核定、出差费申请、出差申请、差费报销、行程记录、差费汇总、出差汇总。
(5)报表管理。汇总以上各管理模块中产生的报表,使考勤管理更加透明化,包括:出勤汇总、出差汇总、请假汇总、缺勤汇总、处罚汇总。
(3)工程项目考勤管理系统与手机移动技术链接,实现利用现有手机通信技术把考勤管理移动化(通过与各个移动通信技术商合作,利用其3G快速传输功能,把考勤管理真正做到移动办公化)。
3.1.3 拟解决的关键问题
(1)系统开发准确文档的获取,拟与参与工程项目企业合作,通过多次沟通,达成一个合理的需求协议。
(2)C/S和B/S双结构的开发功能相同和时间保证,拟通过将两种结构同时进行开发,并保持一定的时间差,C/S结构开发一些功能,B/S根据其功能接下来开发。
(3)与手机移动互联实现移动管理,拟通过与移动通信业合作,把办公设计成移动化。
3.2 研究方案
3.2.1 研究方法
开发平台分析:该系统的开发在Windows操作系统上,基于Visual Studio2008开发平台,应用C#语言和ASP.NET技术开发。Visual Studio2008是微软发布,开发大型网站及软件比较先进的平台,比以往版本主要体现在其功能增多增强方面,而C#语言是微软为该Visual Studio平台开发的专用语言,ASP.NET被公认为是最先进的开发技术之一,因此该系统的开发可以说集合了世界上最先进的技术。
数据库分析:根据兼容性问题,在数据库选用方面,仍然选用了微软公司的SQL Server2008数据库,该数据库也是微软公司倾力打造的产品之一,其安全性、保密性、稳定性都非常高,在性价比上是一般企业所追求的产品,应用该数据库完全满足该系统的各项性能要求。
关于该系统的开发工具及平台以上已经介绍,客户虽然不是专业的程序人员,对以上介绍的工具不是很了解,但是有一点客户应该是理解的,那就是所有的开发工具与开发平台都是基于微软的产品,这一点是十分重要的,因为使用同一公司产品,开发出的系统在功能和性能上十分兼容,大大提高了开发系统的安全性和运行的稳定性。客户在使用上不会造成信息丢失等不必要的麻烦。
3.2.2 技术路线
采用现在编程非常主流的技术——三层架构技术来设计该系统,利用该技术开发的系统具有以下优点:开发出的系统安全性更高;容易在开发过程中分工节约开发时间,提高开发效率;有利于系统后期功能拓展或删除冗余代码模块,使系统功能动态增减。
(1)工程项目组织机构设置管理流程图如图1所示。
(2)工程项目考勤管理流程图如图2、图3所示。
3.2.3 创新之处
(1)本系统选择了工程项目管理中比较繁琐的事务——机构设置管理和考勤管理,此两个系统的开发是根据实际管理经验设计,因此开发出的管理功能更全面,各项事务关系处理更恰当、方便、快捷,该系统所涉及到的管理功能在国内工程管理软件市场还是一个空白。
(2)本系统由C/S和B/S两种结构的版本组成,满足了所有客户的需求。
(3)本系统与手机移动通信技术互联,实现移动传递资料和管理。
4 预期成果
(1)根据工程项目考勤管理及机构设置管理的经验提出可行性计划书。
(2)设计出软件需求说明书。
(3)绘制所有考勤管理和机构设置管理的流程图。
(4)实现所有管理模块功能,通过测试后投入使用。
(5)与手机移动平台链接,做到多平台管理。
(6)完成C/S与B/S双结构版本为工程项目考勤管理与机构设置管理提供全面服务、灵活使用。
(7)编制软件系统使用说明书,市场推广。
5 研究计划
(1)2011年:系统开发前期准备工作,包括所有标准软件文档的编写、程序设计模块的分工、数据库的设计和系统的整体架构工作,并着手程序编写工作,本阶段的主要编写程序功能是对系统本身的管理。
(2)2012年:完成组织结构管理系统中所有模块程序设计,包括系统管理、组织机构管理、员工信息管理、员工分配管理、档案管理及考勤管理系统中一些模块的设计工作,属于考勤管理系统中的核心功能,完成后可初步应用到工程项目考勤管理中去,包括作息制度管理、出勤管理。
(3)2013年:完成剩余模块的设计工作,主要是考勤管理系统中剩余的报表管理、出差管理功能。两个系统完成后进行测试,无误后试应用于整个工程项目考勤管理和机构设置中,编制完成系统使用说明书,该阶段主要工作是做好系统市场推广的准备工作。
参考文献
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关键词：考勤制度；学校；管理水平；提升
中图分类号：G637 文献标志码：B 文章编号：1674-9324（2012）09-0212-02
学校管理千头万绪错综复杂，如果没有一套切实可行的规章制度，用以指导和约束人们的言行，规定用人处事的基本准则，就难以实行有效的管理。但学校管理主要是对人的管理，如果不在管理中充分体现“人性”，不重视管理者与被管理者之间的心理沟通、情感交流就难以调动师生员工的积极性和创造性。因此学校管理需要制度，但出台的制度要考虑学校的发展阶段，与时俱进，管理水平要适时提升。
一、浅析学校考勤制度的衍变
1.经验管理的实行和缺失。我校的前身是城郊中学，那时学校规模小，教师几十人，学生四五百人，年度考核考勤一栏填写由校长室负责，依据是校办主任的学年印象，一般的迟到、早退、请假都不填，教师间也算自觉和谐。后与灵江中学合并后，由于规模不大，作为制度管理来说，影响不大。因此规模较小的学校在管理中，经验管理也是可行的。继我校2000年与西郊中学、2006年与江南中学完成了五校合并，初步形成教职工近200人，学生近40个班、2500人左右规模。由于人员多，管理松懈，风气不够好，经常有教工迟到早退，只要没课就溜之大吉。这种现象不仅影响了学校的声誉，也凸显了学校管理上的薄弱和不足。
2.制度管理的转变和反思。痛定思痛，为加强学校管理，重塑学校形象，经过研究，首先决定在教师的管理上加大力度，实行教师坐班制度。目的是为了提高教育教学质量，养成教师爱岗敬业的良好风气。据此出台灵校字[2007]20号规定考核文件，细则如下：①学校考虑到教职工的偶发事情处理，给予每人每周半天的校假。②法定假日按有关文件执行，但除学校批准的公出外，任何没有参与考勤的人员不能拿到全勤奖，最高不得超过100元/月（规定不签除外）。③考勤以上下午指纹签到为准，事假扣30元/天，病假扣10元/天；缺按但按规定向校长室说明的扣1元/次，半天按了两次但未达2.5小时的每缺0.2小时扣1元，本周校假未请的可抵一次忘按，缺签又未向校长室登记说明理由的扣10元/次，若签到弄虚作假扣30元/次。A.不参会扣10元/次，请假扣5元/次，迟到、早退扣2元/次。体育教师课间操未请假扣10元/次，请假扣5元/次。校假和公出不扣。B.旷工扣100元/天，旷课扣50/节，有课迟到查实扣30元/次。考勤完成了由经验管理到制度管理。本制度的优点在于：考勤标准统一，方式简单，容易检查；上班时间，人员集中，学校工作统一展开；强化了人们的组织观念，增强了组织的适应能力。而缺点在于：考勤方式呆板，缺少弹性，不利于调动教师工作的积极性。教师的工作有着比较强烈的个体性和创造性，加之工作本身具有时间上的连续性和空间上的广泛性的特点，过分地以八小时工作考勤来束缚限制，容易造成他们工作中的压抑感；考勤者与被考勤者之间，容易造成对立情绪，不利于良好人际关系的建立。
3.人文管理的构建和探索。本学年开始在部分教师中试行“弹性坐班制度”，考勤制度完成了制度管理到人文管理的过渡。目前共有52名优秀教师按规定享受了“弹性坐班”，受到了老师们的普遍欢迎。该项制度规定：从今年开始，优秀教师在过去的两个学期内，教育教学成绩在全市统考或中考中优秀的，在学校教职工考勤管理上试行“弹性坐班制度”。即符合上述条件的优秀教师，只要不耽误上课和学校事先安排的工作，可以不坐班，但有事要请假，学校不扣考勤奖，不扣考核分。另外参与考勤的教职工，每天只要在校时间足5小时就不扣考勤奖。试行教师弹性坐班后，老师们有了更多自由支配的时间进行研究性学习，可以去图书室查阅资料，追求教学艺术的个性化；可以上教育网站与名家交流，接受教育名家指导；可以撰写自己的教育故事，丰厚人生底蕴；可以自主参与教育科研，促进自身专业成长。这种良好的学术研究氛围，可以使大批的中青年教师迅速成长为研究型、专家型教师。“弹性坐班”是对取得突出教育教学成绩的教师的奖赏和信任；也是对部分优秀教师在一定程度上“松绑”，使之“自由呼吸”，自我发展。这种科学而人文的管理方法和务实的工作作风，体现了我校以人为本的管理理念，在一定程度上提升了优秀教师的生活质量，有助于推进教师专业成长步伐，为学校的可持续发展提供了动力源泉。
二、从考勤制度的衍变想到学校管理水平的提升的几点思考
1.学校管理制度要适时提升，既不可操之过急，也不可滞后。从学校考勤制度的衍变，我认为学校管理要随着学校规模的不断扩大、随着教育理念的不断更新，要适时从经验管理到制度管理再到人文管理提升。所谓经验管理，就是指在管理科学尚未形成一套理论体系之前，人们基于经验与常识的管理。它是前人实践经验的积累，管理过程随意性很大，往往带有管理者的个人情绪色彩。刚建立之初，规模小、规章制度不健全，人际关系简单，对外联系少，共同的创建目标驱使，容易形成共同的心向，也容易沟通，所以，这时，经验管理要多于制度化管理。用制度管理学校，体现了依法治校的思想，这种管理重在凸现一种预设的规范，通过建章立制，实现学校工作的秩序化运转，有利于指挥畅通、落实目标、强化责任、提高效率、创造公平、量化考评，是现代学校普遍采用的有效的管理方式。随着规模不断变大时，内部关系纷繁复杂、管理层次逐渐增多，这时如果没有严格的管理制度，一切操作将很难正常运行，这时，必须制定严格的管理规定来约束个人的行为。这样的管理体制其实质是以最大限度的束缚去指引人们创造价值，而忽视了师生们自身的“创造力”和“主见性”，难以发挥主人翁的作用和自己的创造性，其结果是搞得学校没有特色、教师没有特点、学生没有特长，素质教育被束之高阁。这种管理的现状显然难以培养出具有创新精神和实践能力的人才。这种刚性的科学管理缺少必要的人文关怀、情感和谐、内力驱动，有时可能会造成一些意料之外的矛盾，有着先天的硬伤。
2.人文管理在我校的应用设想，既不可脱离校情，也不可拘泥。这种人文管理，是在严格管理制度前提下的“人性化”，它强调的是在管理中体现“人情味”，让管理不再“冷冰冰”。①坚持制度创新，提高学校的管理效益。首先，学校必须要使每一个人都有事情做，每一个人都有适合自己能力的工作岗位，每一个事都有适当的人去管（或干）。要达到这个目标，主要靠制度保证。科学合理地做好“五定”，即定岗、定员、定人、定工作量和定工作岗位职责。要认真落实“三制”，即工作目标责任制、工作质量监督制和工作成绩考核制。其次，学校管理要使每一个人都有能力并尽心尽责干好工作，这就要求学校认真做好每一个教职工的思想政治教育和职业道德教育工作，使每一个教职工都做到“三明确”，即明确教育者的角色，增强工作的责任感；明确自己在工作和集体中的位置，增强协调感；明确学校发展规划和近期工作的目标，增强事业心和成就感。最后，学校要使每一件工作都能高标准、高质量、高效率地完成。要实现这个目标，主要靠科学管理来保证。②“感人心者莫先乎情”，从理论上讲，我校管理可以从以下三方面体现人文管理：第一要相信教师的工作能力，从而挖掘教师的工作潜能。民主是充分开掘教师潜能的最佳工具。对于教师，民主，就是充分肯定他们的创造性和主动性；民主，就是信任他们，依靠他们，放手让他们去干，民主，就是让他们自己做主，使他们把所做的工作当成自己的事业。真正的民主，是对教师个体的本质的高度认可，它可以让教师的内在能量充分释放，可以使教师的个性才智彻底张扬。第二要以诚相待，率先垂范，用个人的人格魅力去影响教师。有人说，管理的起点是修己，即所谓，先正己方能正人。作为管理者，凡事都应以身作则，不断地用个人的人格魅力去影响教师，感染教师，引导教师。不以领导自居，不摆领导架子，平等地与教师们协商问题，解决问题。制度形成后，要广而告知，人手一册，上墙上网（内部网）；落实要坚决；否则就不灵了，己所难做，不令于人，像指纹考勤从校长、书记开始；请假、公出公布在公示栏里接受监督。比如：《上、放学学生接送制度》，我们出台的背景是我校学生大多来自乡下山区，住宿生多，周五放学一同到公路边等车，有安全隐患。所以规定班主任周五放学最后巡视教室，政教处通知公交公司定时定点接送学生。校长书记在校的最后离开学校。事实上我们一直坚持做到，上行则下效。第三要提高教师集体荣誉感，发挥团队精神，促进教师进行自主管理。学校要使每一个教职工都把工作作为人生的第一需要，在工作中获得人生的快乐和幸福。这就要靠学校进行以人为本、以人为核心的文化管理来实现。要尽力满足教职工在物质和精神、生理和心理等方面的需求，为他们创造良好的人文环境、愉悦的氛围和日益改善的工作条件。
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