项目考勤规定(共11篇)
1目的为加强项目部劳动纪律,维护项目管理的工作秩序,提高工作效率,依据公司《考勤与休假管理制度》特制订本细则
2适用范围
本细则适用北京鸿源龙嘉环保科技有限公司项目部所有员工
3职责和流程
3.1项目部负责项目部员工的考勤管理,由现场秘书或项目经理指定人员负责考勤收报、统计、报审等工作,各项目部的现场经理或负责人是本项目部员工考勤的直接负责人,负责审核、批准员工调假、休假、病假、事假和日常出勤记录。
3.2考勤计算时间每月第一天至最后一天,次月2日前各项目部考勤表传递到工程部统计汇总,经部门审核后交行政人事部。
3.3工程部不定期对项目的出勤、考勤管理进行检查,对于弄虚作假,未执行公司考勤规定的本规定的人员,严格按照公司考勤与休假管理制度和本规定进行处罚。
3.4考勤员应认真填写考勤登记表,并及时上报。不及时上报每次罚款30元;考勤员弄虚作假,视情节每次处以200-500元罚款;对现场经理或负责人审核把关不严每次处以300-500元罚款。
4请/销假管理
4.1项目部员工请假应事先填写《请假申请单》,1天以内(含1天),由项目现场经理或负责人审批,批准后方可生效。
4.2 请假3天以内(含3天),由项目经理审核,工程部经理批准,并行政部报备。大于3天的由主管副总或公司总经理批准。项目员工如遇特殊情况不能事先填写《请假申请单》,必须通过电话或其他方式,按上述的权限及时报告,获准后方可请假,回到岗位后当天补办请假手续。
4.3项目现场经理或负责人请假离开现场必须向工程部经理/副经理请假,请假单传递至工程部。大于3天的由工程部向主管副总或公司总经理汇报、批准。特殊情况下必须通过电话等方式,获准后方可。
4.4项目部所有员工未按规定履行请假手续而擅自离岗的,按旷工处理。
4.5员工办理病假手续时,需出具所在地,区/县级以上医院证明,见请假单要求。
4.6请假单做为考勤附件每月同时上报行政部。
5加班与调休
5.1根据项目施工情况,项目经理或负责人有权安排项目人员休假。
5.2对于国家法定节假日,因工作需要加班的,提前两天做加班申请,由项目经理审核,报工程部经理/副经理审批同时行政报备。
5.3项目部人员在项目地出差或工作每累计两个月可调休7天,报销项目地至公司往返路费。所有法定节假日(不包括春节)加班,每天按两个休息日单独计算,不计入累计调休。春节原则上不进行加班,如确因工作需要,每天按三个休息日单独计算或由公司支付加班工资。
5.4项目部人员调休须经项目经理审核,工程部经理/副经理批准,并行政报备;项目经理调休需经工程部经理/副经理审核,主管副总经理批准,并行政报备。
5.5项目施工期间,原则上不允许调休,调休应安排在项目间歇期。当年存休当年调休,下个不再累计计算。
5.6因公司工作安排原因导致当年不能调休,可转入下一。
5.7婚嫁、产假、丧家、年休假等其它休假的管理办法理详见公司《考勤与休假管理制度》。
5.8项目人员临时公务出差或回公司办理事务,需履行出差手续。
6迟到、早退处罚规定
6.1项目员工迟到或早退15分钟内,扣罚10元/次;每月累计迟到早退三次,扣除该员工当月日均工资的30%。每月累计迟到、早退、擅离职守次数累计5次按旷工一日计。
6.2项目员工迟到或早退15分钟以上1小时以内的,扣除当日工资50﹪。
6.3项目员工迟到1-3小时,记为半日旷工,迟到超过3小时记为全天旷工。
6.4旷工不足一天,扣除该员工当月日均工资的100%;超过1天(含1天),按三倍旷工期工资进行处罚;每月累计旷工3天或年累计旷工超过10天,按自动离职处理。
6.5其它见公司《考勤与休假管理制度》。
7记录文件
7.1《请假申请单》
1 系统分析
随着时代的发展, 科技的进步, 利用计算机来进行辅助考勤的管理也成为许多企业运作的一部分。员工可以通过该系统提交请假申请等各类申请, 同时管理层在此系统上进行批复, 有效地节省了时间。通过计算机我们能十分方便快捷地获取到员工的考勤情况, 通过对员工出勤情况的了解, 就能计算出员工的实际应发工资。所有的统计和计算都能够由计算机自动完成, 并形成报表。
1.1 系统功能模块
(1) 用户设置模块。所有员工均可使用, 可设置修改自己的登陆密码, 提高保密性。
(2) 考勤管理模块。考勤记录:每个部门均有一名员工负责记录部门中各个员工每日的出勤情况, 包括出勤、缺勤、迟到、早退、请假 (事假、病假、婚假、产假、探亲假、丧假) 、工休、出差、加班、调休。系统根据登陆人的权限判断是否是记录人, 若为记录人则可使用该模块。
申请:每位员工均可在该模块中进行请假 (事假、病假、婚假、产假、探亲假、丧假) 申请、工休申请、出差申请、加班申请、调休申请的提交, 并且在领导进行审批前可随时进行修改和删除。其中申请调休时系统根据已有的加班时长 (已审批通过但还未实行的不算) 判断是否可以申请调休, 这样审批者就不再需要人工统计其加班时长来检查其申请是否符合规定, 同样, 工休申请也可由系统判断是否符合规定。
审批:系统根据登陆人信息判断是否具有审批权限, 若有则可使用该模块。审批人可获取所有提交给其的申请, 对申请做出“同意”或“不同意”的处理, 反馈给申请人。
查询:所有员工均可查看考勤情况, 以核实记录是否准确, 并达到相互监督的效果。
(3) 系统维护模块。管理员 (人事部) 可使用该模块对员工信息进行修改、添加、删除等, 也可对数据字典进行维护, 如增加新部门、增加出差申请时出行方式的可选项。
(4) 扩展模块。根据公司的规章制度, 计算出当月因请假而扣除或因加班而增加的工资金额。
1.2 数据库设计
了解整个系统后, 建立本系统所对应的数据库。
(1) 员工信息表:员工工号、姓名、密码、部门、职务、权限; (2) 考勤记录表:编号、姓名、时间、类别 (出勤、工休等) 、说明、记录人; (3) 请假申请表:编号、姓名、开始时间、结束时间、时长、请假类别 (事假、病假等) 、具体原因、状态 (待审批、同意、不同意) 、审批人; (4) 工休申请表:编号、姓名、开始时间、结束时间、时长、状态、审批人; (5) 出差申请表:编号、姓名、开始时间、结束时间、时长、目的地、出行方式、具体事由、状态、审批人; (6) 加班申请表:编号、姓名、开始时间、结束时间、时长、加班原因、状态、审批人; (7) 调休申请表:编号、姓名、开始时间、结束时间、时长、调休原因、状态、审批人; (8) 数据字典表:名称 (如部门等) 、内容 (如人事部、财务部等) 、备注。
1.3 系统的实现
职工考勤管理系统在开发的时候应从实际出发, 使用面向对象的编程技术。
要点:在考勤查询模块, 会将每个人的考勤信息汇总, 此时涉及多张数据表的操作, 可使用左连接 (left join) 将多表连接, 以进行查询、汇总操作, 查询时可限制时间段、部门等作为查询条件进行查询。
可设计如下界面: (如图2、3)
2 结语
第一章
工作制度
一. 适用范围:
本规定适用于XX有限公司员工。
二.工作时间:
1. 鉴于IT业实际状况,公司实行9小时工作日、每周6天工作周制度,周工作小时为54小时(外出及业务人员可根据自身实际及工作需要调整),周6周日店面员工及业务人员原则上不安排休息。2. 上班时间为:
夏季:8:25~18:30,冬季:8:55~18:30,其中就餐时间1小时,就餐期间为12:00~14:00(员工可视实际情况进行调整,但每人不得超过1个小时,店面柜台应分别就餐,一次就餐人数不得超过该店面当日上班员工总人数的50%)。3. 各部门因工作性质需要调整工作时间的,需经部门提出纸面申请,人事部经理审核,公司总经理审批确认后方可进行调整,审批通过后的申请单及副本分别交由人事部、财务备案。除就餐1小时/次之外,调整的原则需保证9小时的工作时间。
4. 为满足公司业务开展及客户需要,公司将视需求调整作息时间及工作日程安排,员工应积极配合。
三.刷卡制度:
1. 公司执行上、下班刷卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。2. 刷卡次数:一日两次,即早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。
3. 刷卡时间:刷卡时间为首次到岗时间和末次离岗时间(因中途外出公干、出差、请假等当天无法返回公司的视为末次离岗)。
4. 未刷卡:员工因请假、出差、外出公干等原因预知未能按时刷卡的,须提前向直接上级说明原因,获得批准后方可
。因突发事情而导致无法提前的,需电话向直接上级说明并被允许的情况下,可在返岗后2个工作日内补提审批流程。5. 忘刷卡:需在忘刷卡24小时内(包括上班卡、下班卡)需补交考勤异常说明,超过24小时未提交的,则视为旷工处理(不计旷工)。
6. 代刷卡:不允许员工代刷卡。凡有代刷卡行为,一经发现,双方按旷工1天处理,并作全公司通报批评。情节严重的经查实,双方予以开除处理。
四.缺勤规定:
1.迟到:上班刷卡超过规定上班时间的视为迟到。
2.早退:下班刷卡提前于规定下班时间5分钟(不含)视为早退,超过5分钟(含)视为擅自离岗。
3.擅自离岗:上班时间不允许员工擅自离岗,离开公司应向直接上级说明外出公干事由或请假(按相应假别处理),否则按旷工一天处理。4.旷工:员工未经领导批准而擅自不到岗的,视为旷工一天。5.处罚:
5.1迟到3分钟以内,每次按缺勤1小时计算;
5.2迟到超过3分钟以上30分钟以内,每次按缺勤4小时计算;
5.3迟到超过30分钟以上,3小时以内(含3小时)的,每次按缺勤一天计算; 5.4迟到超过3小时以上的,每次按旷工1天处理(不计旷工),作全公司通报批评;
5.5旷工1天按缺勤3天计算,一年内连续旷工或累计旷工2天作开除处理; 5.6早退5分钟以内的,1次按缺勤4小时计算;
5.7早退超过5分钟(含)的,按旷工一天处理,不计旷工。
6.工薪核算的出勤时数计算方法:当月实际出勤时数 = 当月应出勤时数–当月缺勤时数。(月应出勤时数为当月实际工作天数)
五.考勤员管理:
1.考勤员的确定:公司设置一名考勤管理专员(兼职),负责公司的考勤管理。2.考勤员任职要求:及时、认真、仔细、准确、无私、讲原则。
3.公司考勤周期按自然月计,考勤员对其公司员工进行考勤管理,审核员工的考勤说明原因,每月按时向财务递交考勤报表。
第二章
加班和调休管理制度
一.加班管理制度:
1.国家法定节假日加班
国家法定节假日放假期间,公司按照行业特点及各电脑城确定放假时间。
公司原则上不安排员工加班。各部门如确实因工作需要安排员工到公司上班或公出,应做好加班计划和统计工作。1.1 部门加班计划:
部门根据实际工作需要安排假日加班,各部门于每次放假前4天提交部门的加班
计划,加班计划需部门负责人审核、人事部经理复审、公司总经理审批,并通知考勤员备案。1.2 加班员工考勤:
节假日期间加班人员应按计划时间到岗,并按规定刷卡考勤。严禁加班期间不按公司规定考勤、擅自离岗等行为。虚报加班、违反公司相关考勤规定属于违反诚信原则的欺骗行为,一旦发现并确认属实,当事人当日加班费不予发放,附加经济处罚,严重者将受到开除在内的处理。1.3 加班费发放:
1.3.1 部门有加班计划且员工确实在节日放假期间按规定加班考勤的方可发放加班费。
1.3.2元旦、劳动节、国庆节、春节假期内的法定节假日加班享受日工资的300%的工资报酬,如果员工自愿要求不享受加班费的情况下亦可由部门安排2天的调休。1.3.3 假期期间非公司统一安排的值班及员工自行安排的出勤情况,不计加班,不予支付加班费。
1.3.4 假期内的休息日加班不享受加班工资,由部门安排1天的调休。
2.休息日与平日加班
公司员工在休息日上班和平日加班,不享有加班工资,其加班贡献通过公司给予的员工绩效奖金体现。
二.调休:
1.员工在周6周日正常工作的,可在下周的周1-周4安排调休。
2.调休需根据工作情况安排进行,员工不得自行安排轮休。调休需提交申请,说明所调休的原因及具体时间,由部门负责人审批并通知考勤员备案。
三、其他
1. 公司实行目标管理制度,员工应对自己的工作完成情况负责,除以上情况以外的任何时间段安排延长工作时间的出勤情况,不计加班。公司会根据员工的绩效成绩,以其他方式给予体现。
2. 员工在正常工作时间之外参加公司或部门组织的学习讨论、培训、开会、参观及其他集体活动均不计加班。
第三章
各类假期规定
一. 病假:
1. 员工因病不能正常上班的,需至少提前半小时向部门负责人请病假,不能当面请假的需电话请假。病假在1天以内的(含1天),无需提供证明,每月(一个考勤周
期内)允许一次;员工病假超过1天一律凭区级以上卫生部门出具的有效病假证明(加盖相应的有效公章),经所属部门负责人批准,由考勤员凭病假证明记录考勤。
2. 连续请病假超过15天的视为长病假,申请休长病假时须提交病历、检查报告书等相关资料报请公司总经理批准。
3. 病假销假时须出具有效病假证明,否则按旷工处理。
4. 员工因打架、斗殴等违纪原因而造成的伤病,不得按病假处理。5. 医疗期:
每月的医疗期累计不得超过5天,超过以上规定期限的按事假处理。试用期员工在试用期内累计不得超过3天,否则作终止试用处理。5. 病假工资:
病假在3天以内(含3天)的,病假期间的工资每日按日工资的50%发放,超过3天至15天(含15天)者,病假期间的工资每日按日工资的30%发放;超过15天或需停止工作治疗休息的,按劳动法有关规定执行。6.审批
6.1 连续病假3天(含)以内由公司副经理签批; 6.2 连续病假超过3天,由公司总经理签批。
二.事假:
1. 因私人事务需紧急处理而不能正常出勤的,须提前请事假,事假在1天以内的(不含1天),需至少提前半小时请假;事假在1天及以上的,需至少提前1天请假。
2. 试用期员工累计不得超过3天事假,否则作终止试用处理。3. 事假期间不计发工资。
4. 日工资以月工资额/当月应出勤天数计算。5. 审批
4.1 连续事假3天(含)以内由公司副经理签批;
4.2 连续事假超过3天,由公司总经理签批。连续事假15天以上,按员工自动离职处理,需办理离职手续。
4.3 无正当理由,公司经理可拒绝批准员工事假。确属有事,公司经理可综合考虑员工本人要求和工作安排来审批事假。
三.有薪假:
1.说明
1.1 正式员工有薪享有婚假、丧假、产假;全体员工有薪享有工伤假、国家法定
节假日;女员工有薪享有妇女节假。1.2 有薪假享受基本工资及福利。
1.3 有薪假除法定节假日外均按自然日计算。
1.4 婚假、产假、计划生育假要求员工在不违反国家计划生育等相关政策法规前提下方有资格享有。
2.婚假:
2.1 男年满22周岁,女年满20周岁,休婚假5天,员工结婚地在外地的,可增加路途假;
2.2 销假时须向考勤员提交《结婚证》查验,并留复印件备案,逾期未提供验证的,按事假处理。
2.3 如员工离职,未休婚假作废,不予补偿。2.4 再婚,休婚假3天。
2.5 审批:员工本人提出申请,由公司副经理签批。3.丧假:
3.1 员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)丧亡,可休丧假。3.2 丧假为3天,外地员工可增加路途假,以实际购买飞机票或火车/带日期的车票为准,需由考勤员核准。
3.3 审批:员工本人提出申请,由公司副经理签批。4.产假:
4.1 符合计划生育条件者一次性享受,销假时需出具出生证明。
4.1.1 法定产假为90天;
4.1.2 第一胎实行晚育者增加15天;
4.1.3 产后3个月内领取《独生子女父母光荣证》的,加35天产假;
自发证之日起至子女14周岁止,每月发给30元的独生子女保健费,由父母双方单位各负责50%。
4.1.4 根据医院证明,属难产或剖腹产的,加30天;
4.1.5 多胞胎生育的,每多一婴儿加15天。
4.2 产检假:怀孕期间每月给予1天孕期检查假,当月未休的不予以补休。
4.3 怀孕流产休假:出具深圳市约定医疗保险医院证明。
4.3.1 符合计划生育条件的,怀孕不满三个月流产者,从手术之日起休
假15天;
4.3.2 符合计划生育条件的,怀孕三个月以上人工流产者,从手术之日
起休假42天;
4.3.3 符合计划生育条件的,一年内做两次人工流产者,其第二次休假
按事假处理;
4.3.4 员工生育子女后,不符合计划生育条件的,不按规定采取节育措
施而怀孕并施行人工流产者,其休假按病假处理。
4.4 哺乳时间:有未满一周岁婴儿的女员工,每个工作日给予两次哺乳时间,每次30分钟;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟,每个工作日的两次哺乳时间可以合并使用。员工可选择上午晚1小时上班或下午提前1小时下班的休假方式,以[人力资源类—员工请假流程]通知考勤员,一旦确定休假方式,不可随意更改,如需更改,可以月为单位更改。因工作需要无法休假的,一次最多允许4个工作日的哺乳时间可以合并使用,需提前提交[人力资源类—异常考勤补签流程]进行说明,以通知考勤员及部门负责人。
4.5 未婚女员工或已婚但未满21周岁者,不享有以上休假。4.6 审批:员工本人提出申请,由公司副经理签批。
8.国家法定节假日:
根据《中华人民共和国劳动法》规定,员工可享受以下有薪节假日:
8.1 元旦:休假1天(元月一日)
8.2 春节:休假3天(阴历正月初
一、初
二、初三)8.3 劳动节:休假3天(五月一、二、三日)8.4 国庆节:休假3天(十月一日、二、三日)
上述节日适逢公休日时,顺延补假,具体安排参照人事部通知。9.部分公民节日:
妇女节:休假半天(三月八日),当天下午女员工放假半天;适逢公休日时,不作顺延补假。
第四章
请、销假制度
一.请假制度:
1、员工请假,均应提前提交[人力资源类—员工请假流程],员工需确认流程审批通过后方可休假,否则按旷工处理,流程最终需以[抄送]的方式[通知]行政后勤处考勤员。
2、员工请假,如因不可预见的原因未来得及提前提交流程的,需本人以电话等形式直接请示所在部门领导,得到批准之后方可休假,但应在销假之日补交申请流程,逾期超过5个工作日提交流程的,均按旷工处理。
3、对产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,可先按相应假别申请,待销假之日需补齐有效证明,证明不齐的,其所休的假期均以事假处理
4、请假超过15天以上的,需提供相关说明及证明,不能提供相关证明的以旷工处理。
5、病假、事假、年休假最小请假单位为1小时,不足1小时按1小时计算;其他休假请假单位另见本规定中的相关说明。
二.销假制度:
员工请假期满应在2天内到考勤员处销假,补提交请假流程,部分带薪假按规定还需要提交相关有效证明。因未及时销假或补交请假流程而造成员工本人的考勤异常的,按照相关条例以事假或旷工处理。
第五章 附则
一、本规定自签发之日起试行三个月。原有的《考勤管理制度》终止。
1.行政部应在每天夜班下班前去统计实际出勤人数。
2.每天考勤状态都将公布在考勤看板上,每位员工应及时了解自己的出勤状况,有异常的要及时反馈给行政部。
3.考勤三天以后反馈的,需填写工时异常单,由主任出具,行政部核查。
4.临时请假的,原则上可预知的,2天以内经主任审核,2天以上的由王总审批。填好假单后,交给行政部,方可离厂。
5.不可预知的,可电话通知相关领导,假后补请假条,凡未写请假条或事后未补假条的,一律按旷工处理。
6.本规定自颁发之日起生效。
2014年6月30日
1、目的为了规范出勤管理,保持工作秩序,特制定本制度。
2、适用范围
适用于深圳公司全体员工
3、工作时间
3.1工厂员工工作时间:8:00—12:00,14:00—18:00。需上连班的岗位按班时安排具体要求执行。
3.2办公楼员工工作时间:8:30—12:00,13:30—18:00。
3.3驻外机构(广州、南京、沈阳)员工工作时间:8:30—12:00,13:30—18:00。
3.4驻工地员工工作时间:按工地要求,但上午上班时间不得晚于8:30,下午下班时间不得早于18:00。
4、打卡
4.1出勤打卡
打卡记录作为员工畜禽宜居。员工须本人上班时间前、下班时间后打卡,每日共须打两次上班卡、两次下班卡。上午下班与下午上班不能同时打连卡,两次打卡时间应间隔30分钟以上。
4.2应出勤未打卡
员工须凭经审批的《外出申请单》、《出差申请单》、《请假卡》最迟于应出勤未打卡的次日9:30前至行政部作出勤处理,过期作未出
勤处理。其它应出勤未打卡情况行政部作未出勤处理。
4.3禁止行为
代打卡处罚200元每人。
打连卡出发50元每次。
伪造涂改考勤卡直接除名。
5、迟到、早退和旷工
5.1迟到:上班时间后打上班卡
早退:下班时间前打下班卡
旷工:应畜禽未打上班和下班卡,旷工以天计。
5.2迟到、早退每次处罚50元,年累计五次者,自第五次开始每次处罚100元。由行政部确认,财务部在核算工资时扣除。
5.3迟到、早退半个小时以上者按照矿工半天处理。
5.3旷工半天处罚100元,旷工一天处罚200元。连续矿工三天或年累计矿工五天作自动离职处理。
6、管理责任
6.1驻外机构员工畜禽日常管理由驻外机构负责人按本制度执行,驻工地人员畜禽日常管理由所属部门(业务部、技术室、合同执行部)按本制度执行,每月29日上报行政部当月(上月29日至本月28日)出勤记录。
6.2行政部于每日对上个工作日未出勤情况进行书面处理并张贴。
6.3行政部于次月5日前将上月员工畜禽数据提供给各部门及财
考勤管理规定
一、考勤管理
1.全公司实行职工上班、下班签到制度。职工到岗后应及时在《职工安全签到表》签注到岗时间与离岗时间,作为考勤的依据之一。职工必须亲自签到,不得互相代为签到。
2.职工因特殊情况无法签到、签退的,应报部门领导同意后,由部门考勤人员登记。
3.各部门领导对本部门考勤工作负全责。应经常检查职工出勤情况。
4.考勤起止日期为上月的26日至本月的25日。各部门应在25日前将当月考勤汇总表经领导审核后和《职工安全签到表》一并报劳资部门核算,劳资部门与30日前将公司的考勤汇总表进行公示。10日前,劳资部门根据生产情况将工资发放。
二、迟到、早退、旷工
上班未在规定时间签到者为迟到;未经请假提前下班者为早退;未经请假缺勤2小时以上者为旷工。
三、请假
1.职工请假应提前1天由本人填写《请假条》,经有关领导批准后方可离开工作岗位。特殊情况可先请他人捎口信,或先电话报告,但事后必须自觉补办请假条。
职工请假应按程序、逐级报批。应由公司经理审批的,需经部门经理同意后方可上送。一般职工请假3天内,直接由主任审批,5天以上由分管经理审批,7天以上由经理批准。主任请假,由分管或经理批准。
2.公休的天数规定:每月4天,当月休班。
四、奖励与处罚
1.公休假未使用的,按照日基本工资发放。
2.迟到、早退、串岗者,每发现一次扣发10元;1个月内迟到、早退或串岗超过3次者,每次按50元扣发。
3.旷工1天公司将给予扣除当事人3天工资的处罚。一个月内累计旷工3天者按自动离职处理。
4.职工必须亲自签到、签退,不得代签,否则,每发现一次,各罚款50元。
5.负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假,发现一次扣200元,并公开批评。
五、本规定自下发之日起实施。2011、9、20
第一章总则
1.1本规定为加强员工考勤管理,保障员工作息时间而制定。
1.2本规定适用于在公司工作的所有员工。
第二章考勤方式
2.1所有请假、加/调班、出差、异地培训均需提前(最晚不得迟于当天24:00)通过OA申请,经批准后
方可执行。
2.2因员工个人原因未签到/签退、延迟提交请假、加/调班、出差、异地培训相关流程或其他相关情况说
明,而造成系统未集成出勤信息或延误系统维护的,按旷工予以计算。
第三章排班
3.1排班要求
3.1.1 实行每周六天工作制,班次为周一至周六(周日休息)或周日至周五(周六休息)。
3.1.2 工作时间为8:00—17:00,午餐及午休时间为11:45—13:00。
3.2值班:特殊部门须在周六和周日均安排人串休值班。特殊部门:物流部、市场部、营销部、财务部。
无特殊情况上述部门严格按《串休值班表》执行。不得做临时调整。
第四章出勤
4.1刷卡规范
4.1.1 员工须在上班前和下班后刷卡。
4.1.2 员工上下班各刷卡一次。
4.1.3 迟到/早退:非公务原因,晚于上班时间1小时之内到岗视为迟到,早于下
班时间1小时之内离岗视为早退。
4.1.4 员工迟到未打卡或迟到/早退达一小时(含)以上的,视同旷工。
4.2关于员工迟到早退罚款规定如下:
4.2.1 迟到、早退10分钟以内(含10分钟)罚款10元;
4.2.2 迟到、早退10~30分钟(含30分钟)罚款20元;
4.2.3 迟到、早退30~60分钟(含 60分钟)罚款50元;
4.2.4 迟到、早退60分钟以上按旷工处理;
4.3当月迟到和早退累计5次按旷工1天处理;
4.4以上规定如遇特殊情况或恶劣天气另行通知;
4.5代打卡:员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡,如发现替代行为,替代人和被替代人每人
扣罚200元/次;
4.6未刷卡
4.6.1 忘打卡
4.6.1.1 证明正常到岗的,按“正常未打卡处罚”;证明迟到或旷工的,按迟到或旷工处理,同时
按“正常未打卡处罚”。
4.6.2 忘带卡或不能打卡
员工忘带卡或因其他特殊情况不能打卡者,需于上班前和下班后,至人事部门签到签退,否则按
旷工计。
4.6.3 系统未体现考勤数据
如系统未体现考勤数据,员工确定打卡的,可要求查看监控。证明确有打卡动作的,按正常到岗
计;证明正常上班而未打卡的,按“正常未打卡处罚”;如未打卡,且迟到、早退、旷工等故意
不打卡者,除按相应情形处理,另处罚100元/次。
4.6.4 工作时间因公外出、午休、中午外出就餐均不打卡。但工作时间因公外出均须填写《出门证》。
4.6.5 因公外出不能打上/下班卡者,须提前填写《出门证》(不能打上班卡者,须提前一天填写)。《出
门证》必须由上级领导签字,外出时交前台保管,返回时由前台在出门证上签批返回时间,交至
考勤员备案,否则视为脱岗,以旷工处理。
4.6.6 按“正常未打卡处罚”即第一次罚款20元,第二次罚款30元,依次递增,以月为计算周期累计。
4.7各地办事处提交考勤时间:每月3日前将考勤表以OA形式发至市场部考勤员。
4.8上述罚款将在工资中扣除。
4.9旷工:员工无故缺勤,且未向有关部门请假或无法出具相关证明者按旷工处理,并按员工基本工资的双倍扣罚。连续旷工5日或年度累计旷工15日者,按国家和公司有关规定解除劳动合同。
第五章出差、异地培训
5.1出差申请
员工出差必须提前通过OA提交《出差申请单》,如实填写出差时间、出差地及出差事由。经直属上级审批后方可出差。未经批准擅自出差按旷工计算。
5.2员工出差期间,认为全部出勤,如若休息,需走请假流程,否则按旷工计。
第六章假期
6.1事假规定:
6.1.1 员工事假期间不计发工资;
6.1.2 员工涉嫌触犯国家法律、法规被拘留收容审查期间,由市场部备案后按事假处理,情节严重者予
以开除。
6.2病假规定:
6.2.1 员工病假规定同事假;
6.2.2 病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作,按劳动法和公司有关规定解除劳动合同;
6.2.3 员工均享受沈阳医疗保险中心规定的医疗保险待遇。
6.3婚假规定:
凡在本公司工龄满1年的员工,均可享受3天带薪婚假(不含法定节假日、公司放假日和公休日)。
6.4产假规定:
6.4.1 女员工凭诊断证明可休产假6个月,产假期间无工资及其它待遇(含带薪休假),保留工龄且享
受国家生育保险待遇;
6.4.2 产假假期包括法定节假日、公司放假日和公休日;
6.4.3 员工返岗后如须调岗,须服从公司安排。
6.5丧假规定
凡在本公司工龄满1年以上员工,如配偶、子女或夫妻双方父母等直系亲属过逝,可享受1天带薪丧假(不含法定节假日、公司放假日和公休日)。
6.6年休假规定
6.6.1年休假时间:每年农历腊月二十三至农历正月初七;
6.6.2休假带薪标准:基本工资;
6.6.3试用期员工在试用期内辞职与合同期内员工辞职,需退返带薪休假期间(春节法定假日除外)的全部薪资。
6.7关于特殊假规定
员工小时假:如员工因特殊原因需要请小时假,须本人填写《小时假申请单》签字后交由部门负责人签字审批,交到市场部考勤人员处备案方可休假,如未到市场部备案,休假者按事假一天处理,扣款在当月工资内扣除。
6.8法定假日
6.8.1 新年,放假1天(1月1日);
6.8.1.1 春节,放假3天(农历除夕、正月初
一、初二);
6.8.1.2 清明节,放假1天(农历清明当日);
6.8.1.3 劳动节,放假1天(5月1日);
6.8.1.4 端午节,放假1天(农历端午当日);
6.8.1.5 中秋节,放假1天(农历中秋当日);
6.8.1.6 国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日);
6.8.2 法定假日全体员工带薪休假,具体休假日期为:
6.9休假程序及审批权限:
6.9.1 员工请假须事先履行OA请假流程,经直属上级批准到市场部考勤员备案;
6.9.2 员工特殊原因未能事先请假者,应电话通知部门负责人,事后1个工作日内,在OA流程中补请
并注明补请原因;
6.9.3 员工事、病、产、婚、丧假到期后不能上班,且续假未经批准仍未返岗者,公司按旷工处理。
6.10非福利性假期
6.10.1 补休:员工因工作需要产生休息日加班,可在下一个自然月内补休。补休不完,自动清零。补
休至少需提前1天申请,否则按旷工计。
6.10.2 所有假期都必须提前申请,经直属上级批准后再休假。病假、丧假、工伤假若事出突然,须口
头告知上级。如未经批准即休假、事后补假,均作旷工处理。
6.10.3 销假:员工请假审批通过后,因其他原因而未能休假或提前返回的需要到市场部考勤员进行销
假,否则仍视为请假。
第七章附责
7.1市场部负责公司各项考勤管理制度的编写、起草及组织相关的制度评审。
7.2人市场部负责公司考勤管理的规范、控制、监督检查与实施改进。
7.3市场部有权对违反考勤制度人员或负有考勤管理失职责任的相关管理人员进行必要的批评与处罚。
1.1 为了严肃劳动纪律,建立公司规范的工作秩序,树立良好的工作作风,特制定本试行办法。
1.2 本试行办法适用于公司所有员工。
1.3 公司实行统一的考勤与休假制度。
1.4 各部门执行考勤与休假的情况将作为考核各部门工作的主要内容之一。
第二章 考 勤
2 工作时间
公司执行每周五天工作制,每天8小时,星期一至星期五。
上班时间:上午 9:15-12:15 ; 下午 13:15-18:15。
3 刷卡制度
3.1 员工上下班要在指定的门禁读卡器刷卡,因忘带卡或无正当理由忘记刷卡者需第一时间登陆OA系统填写《考勤说明单》并提交,同时视同迟到一次;否则视为旷工,按旷工处理;
3.2 门禁卡丢失、损坏需第一时间登陆OA系统填写《考勤说明单》并提交,同时到人力资源部补办新卡;
3.3 严禁代他人刷卡或授意别人代自己刷卡,一经发现违规者,将重罚双方500元-1000元不等,并在当月工资中扣除;如情节严重者予以解除劳动合同。
4 考勤统计期间
4.1 人力资源部每周一将上周考勤数据上传公司OA系统,员工可以自行查询;
4.2 考勤统计期限为上月21日至本月20日;
4.3 每月20日(含20日)是上月考勤说明的截止日期(遇节假日顺延),考勤结转以后进入工薪计算系 统,考勤期限内的数据不再更改,员工缺少打卡记录并没有提前说明考勤情况的,人力资源部将不再 询问,直接按规定予以执行。
注意:在OA系统提交《考勤说明单》、《请假申请单》以及《加班申请单》时,务必在考勤发生日3天 之内提交,逾期OA系统将无法受理。
5 迟到早退处理规定
5.1 迟到:指在规定的上班时间之后30分钟内到达公司,超过30分钟按旷工处理,特殊雨雪天气酌 情处理;
5.2 早退:指在规定的下班时间之前30分钟内离开公司,超过30分钟按旷工处理;
5.3 迟到及早退处罚:员工在一个月内累计迟到及早退第六次起,每次扣款50元,连续扣款三次增 加扣除一日工资,仍有迟到及早退者每迟到及早退一次扣除一日工资,严重者解除劳动合同,扣款在 个人月工资中扣除。
6 旷工的处理规定
HR07-01-01-0901
旷工是严重违反劳动纪律的行为,罚薪全月同时停止发放本期绩效奖金,旷工者要作书面检讨,公司有权予以提前解除劳动合同。
下列情况均属旷工:
6.1 不请假就擅自不上班者;
6.2 虽提出请假、但未经主管批准就不上班者;
6.3 没有打卡记录同时也未在规定时间内通过OA系统提交《考勤说明单》;
6.4 不服从工作分配与不服从工作调动者;
6.5 出勤后,拒不接收工作任务或拒不干工作者;
6.6 上班时间擅自干私活、办私事、打私人电话、玩游戏或者吵骂打架;
6.7 因打架斗殴致伤治疗者;
6.8 无故超假又未办理续假、补假手续者;
6.9 屡教不改,经常迟到早退者;
6.10不服从公司相关的考勤管理规定者。
以上十项视情节轻重,作相应处理。
7 非正常考勤
7.1 对于在前一天晚上因在公司加班到23:00点以后(以考勤卡记录为证),并于第二天10:00之前到岗者,不视为迟到,员工需登陆OA系统填写并提交《考勤说明单》;
7.2 因公外出不能及时打卡者应提前或5天登陆OA系统填写并提交《考勤说明单》;出差应提前填写并提交《考勤说明单》,如未及时办理应在出差回来当天向人力资源部提供出差相关证明复印件以做备案。出差时期跨越20号的,需在20号前以邮件或电话形式通知人力资源部,以上不视为非正常考勤。
8 考勤管理部门
员工日常的请假申请、休假申请、加班申请、考勤说明等由员工的直接主管和间接主管签署审批意见, 考勤的最终管理为人力资源部,负有员工考勤的考勤核准、审批、统计、汇总、上报的职能; 人力资源部有对各部门考勤进行监督、抽查的权力。
第三章 休假及请假
9 国家法定休假日
国家规定的法定休假日,公司将按国家的统一规定执行。
10 年休假
10.1 公司转正的员工自入职起每满一个月享有一天带薪年假(其中毕业生的带薪年假起算应在毕业 时间之后起算)。核算方法为: 例如一名员工入职时间为3月10日,206月1日转正为正式 员工,那么该员工从3月10日至6月9日有3天年假,以后每顺延到下个月的9号就累加1天年假。年假不 能提前预支;
10.2 年假可根据个人的需要及工作的安排,选择一次休完或分散休完,但最小单元不得小于半天, 且在每年的3月31日以后,上一个年度的年假没有休完,可以保留6天到本年度,超出6天以上的年假
HR07-01-01-0901
部分不再留存;
10.3 员工在规定假期内休假的,工资按正常标准发放;
10.4 年休假未经部门总监级别以上领导的批准而擅自休假的作为旷工处理;
10.5 员工休假期满,必须按时上班,如遇特殊情况不能按时上班,应及时通知部门负责人及人力资 源部,返回上班时补办相关手续。
11 病假
11.1 凡属公司正式员工每月享有1天有薪病假(试用期内的员工不享受),有薪病假需提供医院开据的病假条或当日就医凭证;若无证明视为年假或事假。员工在年休假内生病,不视为病假直至年假完结为止;
11.2 病假期间的待遇:年度内,除11.1条外员工累计病假30天内的,病假工资改发基本工资的60%;员工累计病假超过30天的,病假工资改发基本工资的40%;其中符合11.1条款的1天有薪病假,发放100%的基本工资。员工病假期限可按照北京市关于医疗期限的规定执行。
12 事假
12.1 事假规定:员工个人事情一般应在休息期间处理,如确因特殊情况,可请事假,事假最小单位 为半天;
12.2 事假为无薪假,在当月工资中全额扣除。
13 婚丧假规定
13.1 对入司之后结婚的正式员工,以结婚证日期一年内有效,可享受带薪婚假5天,需一次性休完, 请婚假时需出具结婚证,婚假有效期以结婚证上的领证日期顺延十二个月;
13.2 员工直系亲属死亡可以请丧假,其中本人父母、配偶和子女死亡可以领取丧葬费,由部门总监 级别以上主管审批。丧假时间为3个工作日,补贴丧葬费3000元,休丧假及领取费用的,请提供相 关证明;
13.3婚丧假期间工资照常。
14 产假
14.1女职工正常生育的产假为90天(其中包括产前检查15天);难产的增加15天(需医院开据难 产证明),多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天,晚育的增加30天。员工休产假凭医院或计划 生育部门的证明办理请假手续;
14.2 产假期间的生育津贴和生育医疗费按照员工保险地区的职工生育保险规定执行;(符合国家计划生育政策的
14.3产假期间无餐补、交通车补,手机话费减半。
15 其它
员工凡发生不属于本试行办法中所规定假而缺勤的视为旷工。
第四章 加班
16 加班(6级含6及以上员工不计加班费)
HR07-01-01-0901
16.1 工作日员工加班至20:00的可以报销餐费20元;超过22:00的可再报交通费30元。不足标 准的,以实际发生额报销;
16.2 双休日加班,双休日的加班最小工作单位4个小时,其中不包括中午12:15-13:15,晚上18: 15-19:15;加班餐费标准20元/餐;加班车费标准50元/人/天,不足标准的按照实际报销,工 作时间超过8小时并且离开时间晚于20:00可报销2餐补助;
16.3 加班时间的核定依据为考勤记录和加班申请单;加班实行提前申请制度,加班前应登陆OA填写 并提交“加班申请单”;
16.4 因第一天晚上加班至23点以后,第二天的考勤不得晚于10:00;
16.5 加班各项费用的报销在每月一次的报销时一并提交(员工需将OA系统上个人加班列表打印粘 贴在报销单背面备查);
16.5 六级(含六级)以上员工不计加班费用,凡是享受公司交通补助的员工加班均不再报销加班车补。
17 其它
病假:年度内员工病假超过20天的,影响奖金、调薪、 晋升;
事假:年度内事假超过10天的,影响奖金、调薪、晋升;
旷工:年度内有旷工行为的员工,取消奖金、调薪、晋升,严重者开除。
18 备注
根据考勤管理制度运行产生的问题,特对考勤管理制度进行了修改和职责明确,现通知如下:
1、请销假管理:员工请假,须提前至少一天填写“请假条”(全机构统一格式,并下发各部门),按审批权限审批。如有特殊情况先行电话通知,三天内补清假条,否则视为缺勤。⑴请假在3天(含)以内的:
集团:①一般员工请假主管批准;
②主管请假,须经部门经理或总经理(或总裁指定)批准;
③部门经理请假须经总经理批准;总经理请假,须经总裁批准;
⑵请假在3天以上5天(含)以内的:
集团:①一般员工须主管认可,所属产业公司总经理签字批准;
②主管或部门经理请假,须经所属产业公司总经理认可后总裁签字批准; ③总经理请假,须经总裁签字批准;
注:员工请假3天以内跨越星期天的,请假与假日分开计算,3天以上按长假计算。⑶请假在5天以上的:原则上事假不超过一个月(30天);病假不超过2个月(需三级以上医院证明),病假期间停发所有薪酬;产假3个月(90天);工伤假根据医院治疗需要,按程序申请报批,原则上不超过3个月。婚假3天,晚婚5天(男25周,女22周),凭结婚证到集团行政运营中心办公室申请,自领证后6个月内休完,过后假期无效(每人限一次)。各种请假如时间不够可以再行申请续延,不得无故歇假,否则视为漠视集团制度,按旷工处理。长假跨越节假日的人员请假与节假日合并计算。
2、消假要求:请假归岗后,到直属主管和考勤员处销假,或电话通知考勤员本人已归岗。否则出现漏报考勤情况,由本人负责
3、考勤统计标准:所有出勤员工标准时每天(包括加班)须保证至少3个考勤记录,2个考勤记录按0.5天出勤计算;倒班制的员工(8或12小时)至少保证2个考勤记录/天。
4、对未办理入职手续(即:未办指纹录入)的员工不予做当月考勤,2次(含2次)内由直属主管签字说明予以补卡,2次以上未打卡或签到按缺勤处理。
5、新入职员工因办入职手续无法正常打卡的,由人力资源部告知补卡,否则逾期(2天)不予补卡。
6、《未打卡说明》、《加班单》、《请假条》、《出差单》均为一次性使用,私自涂改、添加无效。一经发现将给予不低于发生额2倍的行政处罚。
7、如不是公司全体要求加班的情况,加班员工一律提前填写《加班单》,否则不予做考勤。
8、出差人员的考勤(含长期和短期)由原部门与出差地协同统计,原部门上报。因公外出超过3天(含)的员工,应在回公司当天填写《未打卡说明》并附上《出差单》。
9、递交表单(《未打卡说明》、《加班单》、《请假条》、《出差单》)在相应行政办公室负责考勤人员处,并填写完整。
10、按照考勤随人员变动的原则,产生岗位变动或内调时,员工的考勤随员工一起进行移交。员工原岗位考勤由原行政办公室考勤员上报,新岗位考勤由新岗位考勤员上报。
11、员工对考勤产生疑议时,可在当月21号17:00前核实、一次性查询,逾期不予办理。因公外出或请假员工未能及时核准可在回公司当日写查询申请并让相关领导签字方可对自己的考勤数据进行查询。
13、凡不符合正常程序的未打卡,一律不予补卡。有特殊情况者写情况说明,报相关领导签字证明,计入下月核算。
14、本补充规定与《员工手册》内相关条款结合使用,如其中条款与《员工手册》内相应条款相悖,以本补充规定条款为准。
17、本补充规定,自2011年12月1日起执行。
行政运营中心
一、公司上下班时间定为冬令时上午8:00-12:00,下午1:30-5:30。夏
令时上午8:00-12:00,下午2:00-6:00。
二、员工需上班前五分钟到岗。迟到早退10分钟以内,每月累计三
次罚款30元。10分钟-20分钟每次罚款20元。30分钟以上,扣罚半日薪资。无故旷工者,扣罚当日薪资的两倍。
三、员工请假必须提前一天写请假条,由办公室主任、副总经理逐一
签字批准。非特殊情况不允许电话请假或事后补假,违者每次扣罚当日薪资并罚款50元。
四、非特殊情况,事假每月不得超过二天,违者每超一天扣罚当日薪资的两倍。
五、产假90天,婚假15天。怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息
时间,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情况酌情另定。
六、上班时间内,非特殊情况,不得临时请假。请假超过2小时以上
扣罚半日薪资。
七、病假需职业医生开具证明、病例单等,否则以事假论处。
八、员工每周休班一天,除驾驶员外周六周日轮休,其他时间休班以
事假论处。如因工作未安排休班的员工,给予每天40元加班补助。
九、员工休班必须提前一天申请,由办公室主任、副总经理逐一批准,违者扣罚当日薪资。
为规范我矿考勤管理,提高工作效率,根据《公司员工入职指南》、《中华人民共和国劳动法》及其它相关规定,结合本单位实际情况,对考勤制度做出如下补充规定。
一、适用范围
本规定适用于所有常白班人员(不含副总以上领导)。
二、值班安排
1、在确保不耽误正常工作需要的情况下,由各科室合理安排员工周末值班。各科室负责人、分管领导负责协助综合办公室进行值班管理,并对本单位的值班情况进行控制和检查。
2、各科室核算员需于每月26日前向综合办公室报备次月员工值班表,写明值班时间、地点、事由,由科室负责人和分管领导签署审核意见后,交由综合办公室存档、备查;各科室负责人和分管领导对所审批值班人员的值班事宜负责。
三、其他事项
1、除国家法定假日以外,任何值班事宜不与工资核算挂钩。
2、员工考勤日报表应与虹膜考勤系统结果一致,若有不符之处,以虹膜考勤系统为准;若当天虹膜系统出现故障,则对照《职工签到表》进行复核。
3、值班期间,如遇值班人员需调班、请假等情况,需经科室领导批准后(以科室领导签字为准),报备综合办公室。
4、员工按照国家及公司的相应规定,正常享受带薪假期;事假期间不予发放工资;旷工期间按天数扣除相应岗位工资的2倍。
四、本规定自2012年3月份起开始执行。
综合办公室
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