由于当下现代互联网环境与大数据时代的发展,加大商业资产智能化管理工作已处在必须实行的阶段,商业资产在公司资产当中占据着相当重要的地位,同时也是其进行运转的关键条件。长期以来,各单位商业资产是保证单位的顺利运转重要条件,同时也促进了社会经济进步和发展。但是,过去的商业资产管理方式上有着许多问题和弊端。
传统商业资产管理出现各种问题的主要原因是商业资产管理模式落后,管理方法不恰当。传统意义的商业资产管理模式相对过于复杂,并且在执行上比较困难,需要耗费大量的人力和时间,商业资产管理工作的效率十分低下,造成商业资产上不必要的浪费、甚至造成资产流失。因此,单位一定要对商业资产管理工作方法进行深化改革,顺应时代的发展,避免资产流失,确保资产的保值增值。
互联网技术的迅速发展,商业运作模式绝大多数的由线下转变为线上操作,即通过微商、淘宝等网络渠道实现货物交易,取而代之了大量的实体店铺,甚至很多租户退租转变为经营微商、淘宝店铺,只要在家里利用手机可以出售商品赚钱,再加上严峻的经济形势加大了商业资产招租的困难,致使商业资产在经营管理中受到很大的障碍;此外,商业资产的加减程序相对复杂,一方面对零散的、边远的、老化的资产及时提出处理建议,做好处置的准备,等待层层审批复杂、需要较长时间,另一方面通过外界了解并获取优质商业资产信息,需要耗费大量时间去考察核实并向领导汇报情况且审批程序相对复杂,一些机会容易流失(如工业区厂房投资购买),所以部分商业资产出现闲置状态。
传统的商业资产构建比较早,一般在上世纪八、九十年代,那年代构建的商业资产不管在技术上、还是结构上、建筑材料上都比较粗糙,很多没有消防设施、设备,线路设计等方面很多是不合理的,再加上资产老旧,存在较大安全隐患,不及时维修、改造的话,容易引发安全事故,甚至造成资产损失、使单位发生重大经济损失。
实施智能化商业资产的管理策略,不仅使人们从繁重的书写过程中被解放出来,把商业资产管理这个工作化繁为简,通过智能的输入,让资料更加清晰、一目了然,这些策略对商业资产管理将有很大的帮助。不仅可以节省大量的人力和时间,而且还可以大大降低企业负担,提高企业的经济效益,进而加快企业发展的步伐。
通过现代先进的物联网技术和人工智能硬件技术研发出资产智能管理系统,它具有智能化运营、大数据分析、保障资产安全、降低人工成本、提高管理效率等优势,已成为国家重要的战略发展方向。目前,对于我们以管理商业资产为主的企业来说,正需要利用这种先进的技术平台来管理数量众多、且形态性质各异的商业资产,来降低人工成本、提高经济效益,提高企业的市场竞争力。
商业资产的智能化信息管理系统,可以实时掌握商业资产的用电、用水等相关运营情况,且该系统设置了异常预警信息提示、若有异常及时会反应在系统并提示工作人员注意,工作人员接到预警提示后立即组织调查资产情况,根据资产实际情况及时处理、维护等,这样可以减少商业资产安全事故的发生、进而降低公司的经营风险。
智能化的商业资产的管理需要通过电脑等相关软件和系统,应用电子设备,例如打印机、转换器等。如何让商业资产的内容和信息反映到电脑的管理系统中,这时候就要利用条形码,条形码相当于商业资产的数据凭证,有了条形码就能完成电脑商业资产数据内容和固定的商业资产内容的无缝转换。这种操作方式,不仅在使用和查询商业资产数据时,让操作更专业和简洁,也能够有效的提升资源信息管理的工作效率,提高了商业资产管理的时间和操作。
在运用智能化管理商业资产时,我们需要遵循几项原则:第一是,要安装智能电表、水表、门锁等相应配套的设施设备。第二是,一定要保证条码的使用性。因为条码是进入查询和运用固定商业资产管理的大门,虽然现在的条形码种类各式各样,市面上有不少防脱、防水的,但是在选择运用时还是要选择合适的。一定要确保条形码是可以用的,不会轻易地坏掉的。第三是,想要商业资产能顺利的录入使用,需要保证所使用的智能化管理的软件系统的稳定性,设备是齐全的,能够顺利进行商业资产的查询和录入工作。在确定这个软件系统是可以使用的以后,便可以用它开始工作了。第四是,商业资产的工作人员一定要根据商业资产的属性,选择相应的条形码。然后通过利用电脑和软件系统的录入,让条形码和商业资产管理内容形成链接,其次如果商业资产发生变化和一定的调整时,工作人员需要及时地进行改正和修正,重新选择新的条形码与新内容形成链接,这也是智能化的商业资产管理的优势。
面对严峻的经济形势和电商的冲击,单位商业资产管理相关工作人员应积极采取各项措施,一是通过各种方式扩大商业资产招租的宣传工作,充分挖掘市场需求,合理制订招租方案,及时将闲置商铺和办公场所等商业资产的出租;二是单位严格按租赁合同履行,积极通过电话、书面通知、控制水电、律师函等方式催缴租金,对于屡催不交的承租人,公司及时采取诉讼方式收回租金或租赁房产,避免国有资产流失,确保国有资产保值增值。三是做好资产的加减法,优化资产配置,如:对一些零散、边远、老化的资产做好减法,同时要多去市场考察优质的商业资产、多学习市场需求的商业资产管理的新方法,来进一步提高企业的效益。
无论是在什么单位和企业,有效的商业资产管理对他们都是十分严峻的重中之重的工作。现如今通过智能化的商业资产管理模式和策略,不仅可以改进传统的纸质的商业资产管理的弊端,也可以提高和帮助各个企业单位提高对商业资产的管理效能,让粗放的商业资产管理问题不再存在,达到智能化、高效化、精细化的商业资产管理。
摘要：由于当下大数据时代的发展,互联网技术越来越深入到人们的生活和工作中来。此时,就需要各单位的管理人员打开陈旧思想和传统方法的枷锁,提升自身的思维现代化,采用积极的方式和态度,加大了解当前互联网技术带给单位的影响,以及其对商业资产管理工作造成的革命性影响。将传统的商业资产管理改造为可感知,提升自动化管理水平,节约人力与能源,实现数据可视化,使商业资产管理从粗放式管理转向精细化管理。
关键词：互联网技术商业资产,智能化管理
[1] 林凌.面向大数据和智能化的数据商业资产质量管理[J].金融电子化,2017(9).
[2] 陈惠玉,刘应.浅谈智能化库房在电能计量商业资产管理中的应用[J].科技创新与应用,2016(35).
[3] 黄芬.基于智能化的固定商业资产管理系统的设计与应用[J].科技传播,2016(5).
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