数字资源建设是高校图书馆的工作任务之一,高校图书馆要对学生和教师提供服务,因此,要想更好的满足教师和学生各方面的需求,图书馆就需要加强数字资源建设工作,优化用户服务质量。然而因为数字资源的普及和利用时间还较短,在很多方面都存在不足,有很多高校图书馆在建设数字资源时都没有结合自身情况购买数字信息资源,无法满足用户教学及科研需要。需要加强图书馆数字信息资源配置,结合存在的问题,采取有效措施,避免出现浪费资源、数字资源重复率大的问题,满足用户需要。
当前高校图书馆数字资源有一个普遍存在的问题,即重复率较大,尤其是数字资源集成商提供的资源,一般是把各个出版发行单位公开出行的出版物集中到一起,并非是独家出版,这就使得未签独家授权协商的出版物同时会出现在不同的数据库中,这就限制了经济效益。在对资源进行配置时,由于要减少数据库资源垄断性的消极影响,就会产生就算是多个数据库间有重复的资源也需要进行配置的情况,以此来确保供应商之间的公平竞争。可以看到,数字资源配置整合存在较大的难度。
在配置数字资源时,通常会结合用户的使用效率和成本来落实,然而实际情况是,数字资源类型选择配置并不只是以用户使用情况作为依据。
虽然电子图书的使用率较低,但是其也是图书馆数字信息资源中的一部分,需要进行配置。且在很多的评估指标体系中,电子图书也很重要。就整体情况来看,电子图书配置数量在不断地减少,和其他各种数字资源的配比,和使用情况反差不断加剧。
图书馆对于数字资源的利用效率可以通过读者对资源的下载情况进行明确,以此为依据能够对数字信息资源的建设进行调整和优化,合理的运用资源经费。高校图书馆的服务对象是教师和学生,他们的需求旺盛,对于数字资源的内容以及类型需要体现出多元化的趋势。在对数字信息资源进行配置时,需要注重考虑用户需求,然而个人用户需求和学科发展需求是不一样的,这就需要先清楚进行区分。在条件有限的情况下,在对数字信息资源进行配置的过程中,需要先对学科需求进行满足,学科需求能够代表这一学科的发展方向,也能针对学科当前的不足进行补充和丰富。所以,具体某个学科的需求,就不能够把某个用户的需求作为标准,而是要让该学科教研集体提供依据。
当前各个高校图书馆也在不断的加强数字资源建设,在种类上和内容上都得到了提升,然而在下载量以及访问量等方面的效果却存在差异,因此,要想有效的配置数字资源,就需要先对已有的数字资源实施合理的评估。比如,部分高校图书馆就会将相关数据库的访问量进行记录,了解用户访问和使用多的数据库都有哪些。数字资源就是给教师和学生提供服务的,因此,在数字信息资源的建设中,用户满意度就是一个重要的依据,这就要求图书馆人员能够注重调查用户满意度,进而了解图书馆在数字信息资源配置上是不是可以适应用户需要,有没有存在浪费或者是闲置的情况,进而对以后的数字信息资源的建设进行优化,合理的制定购置计划。
在配置数字信息资源时,应该先分析学科需求,这是因为图书馆购置数字信息资源的经费是有限的,不能够符合所有学科用户的需求,这就需要依据相关的规则对学科需求等级进行划分,先配置需求等级高的数字信息资源。学科排序就是在分类学科和有关资源类型之后实施等级划分以及排序。依据学科类别进行划分,分出每个大类的一级和二级学科等,依据院校学科排名实施排序。就当前数字资源分析需求而言,要清楚已有数字信息资源配置数量,将类型列出来,并且列出这种资源的已经配置数量,初步了解资源的情况,清楚资源类型配比。另外,还应该分析数字信息资源质量。针对已有数据库要实施分类排序,对于电子期刊数据库一般会对其所含有的影响因子总和进行计算,以此为依据排序。依据学科排序对各种类型资源情况进行分析,可以清楚学科资源的不足都有什么。还需要注重各个等级学科的不同类型需求,依靠数据分析可以归纳总结出结论,比如,某个学科最关注的研究方向都有哪些领域、最需要哪种数字信息资源。最后,还需要分析总结已有经费投入不同学科和不同类型资源的实际情况,结合学科需求等级分析,对经费的投入比例进行优化和调整。
除了要分级分析学科用户需求之外,还需要能够对个体用户需求和学科需求进行分别。需要确保学校推荐购置的数字资源满足这一学科大多数科研研究者的需要,而非以某个教师的看法作为依据。要想确保实现学科需求,就需要构建院馆共建联动机制,让各个学院学科都可以参与到资源建设中,一起建设数字信息资源。学校和图书馆需要分配好数字资源配置经费,比例就是1:1,进而共同致力于建设需要的数字资源。各个学科推荐图书馆购置的数字信息资源,需要和图书馆一起出钱,将这个当做限制条件,能够促进资源学科认可度的提升,防止不合理推荐购置数字信息资源情况的出现。
高校图书馆数字信息资源建设是基于良好网络环境基础上,网络是数据相关操作的载体和基础,网络下的信息资源共享的基础就是图书馆自动化管理系统的网络化以及高度集成化,所以,这就需要重视网络建设,让图书馆的数字信息资源能够更好的传递和运用。对于图书馆中的纸质文献资源,就需要图书馆人员能够接合实际情况,选择馆藏资源少、用户使用率高的文献实施数字化处理,确保这些文献资料的完整性,提升资源的利用效率,为用户提供更好的服务。
当前已经是信息化时代,在这一背景下,图书馆的馆藏以及数字资源的数量并非是对图书馆规模以及质量进行评价的单一标准,图书馆需要注重对数字信息资源和自身特点实施有效的结合,当前还有一些高校对于自建特色数字信息资源不够重视,建设力度不够,只有学位论文数据库,且更新不及时,一些计划要构建的数据库也一直没有落实。所以,这就需要高校图书馆可以结合院校的实际情况,构建带有本馆特色的自建数据库,进而满足更多的用户需求。当前高校图书馆自建特色数据库还存在一个显著的问题,即不能够共享和交流,这就需要对这一藩篱进行打破,促进区域内院校图书馆数字信息资源的共享和交流,特别是自建特色资源。
图书馆需要对每年订购使用权的数据库实施排序,并且制定有效的淘汰机制。在排序方面主要有:第一,对数据库的使用量排序。需要结合该数据库在一年之中用户的使用量实施排序,在榜单中垫底的就需要进入待定范围;第二,计算数据库使用成本,要是使用成本比平均使用成本高也需要进入到待定范围。要是一个数据同时占据了这两点,就需要让专家审核之后淘汰掉,不继续订购。要是数据库只占据两点中的其中任意一点,那么就需要对其进行考察,设定考察期限,在这个范围内,可以通过多样化的活动对其使用情况进行改善,要是有改变就可以续订,依然没有改变就要淘汰。淘汰和替换机制之间具有相互作用,要是该数据库不满足续订条件,但是该学科需求等级比较高,那么就可以选择替换订购产品。
对高校图书馆数字信息资源配置的科学性与合理性进行评价,除了要依靠专业测算以及评估之外,还需要依靠用户反馈。是不是可以满足用户的需求,明确需要改进的地方等,要想了解这些情况,就需要进行用户调查,注重收集反馈意见,进而对数字信息资源配置方案进行优化和调整。
综上所述,可以看到,数字信息资源配置可以体现出一个图书馆的资源配置情况,这就需要高校和图书馆可以注重数字信息资源配置,结合工作中存在的问题,采取有效的措施进行解决,满足用户各方面的需求。
摘要：图书馆是高校中一个不可缺少的组成部分,发挥着重要的作用,要想充分发挥出其应有作用,就需要注重图书馆的信息资源配置,数字信息资源的配置更加重要。本文通过分析高校图书馆数字信息资源配置现状,进而提出了优化配置的策略,进而对数字信息资源进行科学合理的配置,促进其发挥出自身的价值。
关键词：高校图书馆,数字信息资源,配置
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