会展公司各岗位职能

2022-06-28 版权声明 我要投稿

第1篇:会展公司各岗位职能

燃气公司各岗位工作质量职能

各岗位工作质量职能

一、巡线维修工岗位职责

1、自觉遵守劳动纪律和公司各项规章制度。

2、努力学习业务知识,熟悉管线走向及各种调压器、阀门的结构、性能和技术要求。

3、负责对全市中低压管线的巡检、检漏等日常维护工作,并认真填写巡线工作记录,有异常情况及时作好妥善处理,并向领导汇报。

4、遇有抢险任务,须立即赶赴现场,采取必要的安全防范措施,在有关人员的配合下,尽快排除故障,恢复正常供气。

5、对管线的各种阀门及阀门井保证每月检查一次,每年保养一次,填写阀门档案。

6、牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,正确使用工具和安全防护用品,避免各种安全事故的发生。

7、配合调压工做好调压器的维修保养工作。

8、服从指挥,完成领导安排的其它工作任务。

二、调压工岗位职责

1、自觉遵守劳动纪律和公司各项规章制度。

2、努力钻研业务知识,熟悉并掌握各类调压器的结构、性能、工作原理和技术要求,做到“三好四会”(管好、用好、修好;会操作、会保养、会检查、会排除事故)

3、负责对各自分管调压器的日常检查、维护保养、调整等工作,并记录存档,每年对各调压器做一次全面彻底的保养。

4、遇有抢险、事故等特殊情况,须积极协助有关人员搞好工作。

5、做好各调压站的文明卫生工作。

6、牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,正确使用工具和安全防护用品,避免各类事故的发生。

7、服从指挥,完成领导安排的其他工作任务。

三、管道工程施工管理员岗位职责

1、认真贯彻执行管道施工操作规程及质量验收标准。

2、经常深入施工现场,协助解决对外联系、协调、交涉工作。

3、严把工程安装质量、进度、安全关,对现场施工负责。

4、参加各类事故分析、调查工作,提出意见。

5、认真负责做好施工记录,对工程量的决算和审查负责。

6、认真审查施工和竣工资料的正确、齐全性,参加工程交底和工程竣工验收工作。

四、工程预算管理员岗位职责

1、认真按国家颁布的定额标准,对工程进行经济核算。

2、认真审核施工图和竣工资料,审核施工队做出的工程量预决算,各项费率是否正确、合理。

3、综合材料表及时与材料采购部门联系。

五、燃具维修岗位职责

1、负责部门下达的燃具维修任务,不准擅自扩大修理范围。

2、做好各种修理记录和主要配件、用料记录。

3、根据服务项目,应备用必要的急修配件和工具。

4、所有修理项目必须凭部门签发的修理单施工。

5、对服务对象要谦虚和有礼,主动热情。

六、抄表员岗位责任制

1、抄表员基本职能:逐月按时、准确地抄报各自范围用户天然气用量,并做好当月抄见率和天然气用量汇总工作;仔细查对用户户内燃气设施的完好情况及准确性,及时反馈。向用户宣传安全用气知识,送发各类天然气宣传资料。

2、服从领导和科长统一管理,不断提高抄表技能,抄见率必须达到95%以上。

3、认真执行定期定时抄表规定。

4、搞好表卡管理,保证表卡完整无缺。

5、坚持抄表制度,及时反馈信息,便于统一处理。

6、抄表期间,无特殊情况不得擅自委托他人代抄,严禁私自编造度数,发现一次,扣除当月奖金,并按比例扣除年终奖金。

7、管理和维护户内天然气设施,检举各种盗气和变相盗气行为。因污染造成抄表困难应及时通知用户清理后再抄,不准擅自估表。

8、树立良好的职业道德,必须佩带《服务证》上岗,对用户的意见和要求都要耐心解答,无法解答的也应妥善措词,并及时反馈信息,不得与用户争吵,发现每月用户热线投诉2次及2次以上,或有关部门转发1件以上反映抄表员工作质量的,经调查核实后,视情节扣除当事者奖金的20%到100%,并按比例扣除年终奖金。

9、自觉遵守国家法令、法规和公司各项规章制度,积极参加公司、部门组织的集体活动,各类教育和义务劳动,搞好同事间的团结协作。

10、保护自身安全,遵守交通规则,注意行车和楼道上下时的安全。

七、收费员岗位职责

1、服从科内统一管理,按时完成收费任务,月收费率大于95%,年收费率为100%。

2、每天向开票员领取发票,认真履行交接手续,同开票员当面点清张数及金额,双方在收款核对表上签字。

3、发票和现金应妥善保管,当天收款当天交入银行,缴款及时率100%,月结帐时,发票金额,结存现金与收款核对表必须相符,发现差错应及时查找原因,报告科长,保管不慎或工作失职,造成发票或现金遗失或差错,应如数赔偿。

4、对收费难的用户,按时打印气费催款通知单,及时交抄表员,由抄表员代为发送。

5、收费应集中精力,发票、现金向用户交待清楚,当面点清。

6、按规定使用表卡,自觉履行表卡管理,使用后保证表卡完整无缺。

7、自觉遵守日结、日缴、日考核制度,自觉遵守公司、部门的各项规章制度,不得损害用户利益,树立高尚的职业道德,文明服务,对用户的意见耐心解答,及时收集并反映,加强内外团结协作。

8、搞好室内外环境卫生,服从科长统一调配,完成上级交给的其它任务。

八、表具、管道维修岗位职责

1、按照“安全操作规程”负责全市用户的户内管道维修和抢修工作,更换表具等,确保安全用气。

2、负责安装队移交后的零星点火,根据用户申请要求改装或移装户内天然气管道。

3、熟悉新装管线,上门修理必须做到及时准时,虚心接受用户的意见并做好解释工作。

4、自觉遵守国家法律、法令、遵守交通规则,确保安全。

5、用户至上,信誉第

一、严禁敲诈勒索,合理收取费用。

6、自觉遵守公司的各项规章制度,履行本人签到手续,调休,换休制度必须按公司有关文件执行。

7、自觉遵守执行和维护公司颁发的奖罚条例,非正常情况下服从科内统一调配,按时完成上级下达的临时任务。

第2篇:集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限

集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限

《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限

一》综合办公室主任岗位职责

1.在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;

2.根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。

3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;

5.负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;

6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;

7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;

9.车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;

10.考察、选定三方物流,建立稳固的合作机制,为营销提供物流保障。

11. 有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核; 12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;

14.建立各种企业文化宣传渠道,加强宣传工作管理和信息管理工作,协助人力资源部进行企业文化培训;

15.掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

17.负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;

18.负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情; 19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系; 20.完成公司领导交办的其它工作任务。

二》综合办公室主任岗位责任

1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任;

2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

3.组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;

4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责; 6.对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责; 7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责; 8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责; 9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责; 10.对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;

11.负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责; 14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;

15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;

16.根据总经理的指示,积极组织好公司的活动

17、负责公司对外围环境卫生的管理

17.对公司的接待、各类活动的组织负责;

18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 19.对职责范围内的其它工作负责。

三》综合办公室主任岗位权限 1.文件起草负权;

2.部门工作计划的制定及执行权;

3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;

5.有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;

6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;

7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;

8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权; 9.对公司行政类相关文件的审查权;

10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;

11.总经理赋予的其他权利。

《二》行政文员岗位职责、责任及权限 一》行政文员岗位职责

1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等; 2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;

4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作; 5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;

6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);

8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作; 9.综合办有关财务借支、报销工作;

10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作; 11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。 二》行政文员岗位责任

1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责; 2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责; 3.对行政办公类资产的管理负责; 4.对公司相关证照的有效性负责;

5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任; 6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任; 7.对公司车辆的证照的有效性负责; 8.对公司车辆的正常运行负相应责任; 9.对本部门财务借支、费用核销负责; 10.对职责范围内的其它工作负责。 三》行政文员岗位权限

1.要求各部门经理配合工作的权力; 2.监督各项办公用品使用的权力; 3.行政办公用品采购和管理的建议权; 4.行政办公用品的使用监督权; 5.固定资产管理权;

6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;

7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。 8.主任赋予的其他权利。

《三》前台文员岗位职责、责任及权限

一》前台文员岗位职责

1.负责前台总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;

4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理,保持整洁干净,及会议室的使用管理;

5.日常办公用品入库、发放、库存管理,建立台账,每月清点、制作汇总表,年终盘查;

6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理,以及公司图书库管理;

7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理; 8.负责公司办公区日常安全,下班前检查水、电、门窗等的关闭情况;

9.负责事业部人员票务预订、住宿、餐饮预订及相关合作单位的联络;

10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。 二》前台文员岗位责任

1.对公司内外来访人员的接待工作负责; 2.对公司内外来电的结转负责; 3.对公司前台的环境卫生负直接责任;

4.对公司信函、报刊、邮件(包)收取、分发负责; 5.对擅自放进不明身份人员进入办公区,造成公司损失负责; 6.办公区6S管理的检查、监督负责; 7.对职责范围内的其它工作负责。 三》前台文员岗位权限

1.对不经允许进入办公区的来客有拒绝的权利; 2.审核邮寄件的发送权;

3.对收件人不明确的邮件可代收权;

4.部门制度建立的参与权;

5.对违反6S管理规范的员工处罚的建议权; 6.对不符合要求的图章、证照使用的拒绝权; 7.对来电、来客的询问权;

8.主任赋予的其他权利。

《四》档案管理员岗位职责、责任及权限

一》档案管理员岗位职责

1.贯彻和执行国家、上级主管部门、公司有关档案管理制度,积极参加和学习业务培训,不断提高档案管理水平,使档案管理规范化、标准化、系统化; 2.负责综合办文件、通知、资料的收集和整理,及时归档; 3.负责公司日常工作、会议、活动时的录音和拍摄,及时收集初始资料,并归纳和整理,形成档案;

4.负责公司外部网络、媒体等与公司业务、品牌相关资料、图片、影像资料的采集和整理,形成档案;

5.跟踪和记录各部门档案的形成过程,负责将分散在各个部门和个人手中的文件、资料的收集,办理文件资料移交手续,经过整理、立卷、归档保存;

6.将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,加工、装订、分类存放,并编写档案目录,及时更新电子档案系统,对档案的收进、移出、使用、借阅、销毁均须有完整的登记手续,及时提交月度、半年度的档案汇总目录和统计报表;

7.按时向企业内刊编辑部门提供月度事件、活动的文字和图片影响资料及稿件;

8.严格执行档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任; 9.对档案室的安全管理负责,做好档案室的使用管理; 10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。 二》档案管理员岗位责任

1.负责资料归档、文书档案及人事档案归档、保密工作; 2.对档案制度建设负责负相应责任; 3.对接收档案的完整性和保存的完好性负责; 4.对外借档案材料的及时催还负责; 5.对档案的借阅(调)归还负责; 6.对职责范围内的其它工负责。 三》档案管理员岗位权限

1.对各部门资料及相关审批表的索取权; 2.有权拒绝无手续借阅涉密文件权; 3.有各类档案资料的收集、登记、整理、保管和统计权; 4.对各部门的档案工作进行指导、监督和检查权; 5.定期进行档案、资料的安全检查权; 6.档案管理制度建立的参与权; 7.主任赋予的其他权利。

《五》采购专员岗位职责、责任及权限 一》采购专员岗位职责

1.参与新包装设计稿、印刷样稿的审核,保证包装材质、质量要求不违反国家相关包装法规要求;

2、负责按已定样稿、质量标准及样稿电子版,协调制作彩喷稿、印刷模版、打样稿; 3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,建立详尽的供应商档案;

4.编制单项材料采购计划并实施采购; 5.签订和送审小额采购合同;

6.对供应商到货情况进行督促落实,对采购品进行检验,确保采购物资质量合格; 7.根据财务预算情况,合理安排督促支付供应商货款; 8.对供应编制单项采购活动的分析总结报告;

9.选定、管理供应商以确定采购的产品符合公司的需要; 10.发展、处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

11.改进采购的工作流程和标准,尽可能少的流通环节; 12.向管理层提供采购报告;

13.配合其他部门完成特定的工作任务; 14.完成采供部经理、公司领导交办的其他事宜。 二》采购专员岗位责任 1.对公司采购执行等相关事宜的处理、合同签订、费用支付等负责;2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任; 3.公司供应商管理责任; 4.如因工作失职给公司造成损失,负相应的经济责任及行政责任; 5.制定采购计划的责任; 6.编制采购预算的责任; 7.审查采购申请的责任;

8.收集整理供应商资料、建立供应商管理档案、定期评估供应商的 责任;

9.对市场供求信息及价格调查实现优质采购负责; 10.采购成本控制的责任;

11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 12.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。

13.对职责范围内的其它工作负责。 三》采购专员岗位权限 1.本职工作建议权;

2.不符合采购程序要求拒绝权; 3.拒绝超计划采购物资权;

4.供方考核信息调查权与处理建议权; 5.采购物资未经检验制止入库权;

6.按公司规定,在确保公司利益前提下供应商的决定权;

7.对公司经营、部门建设、工作改进的建议权;

8.要求相关部门和人员配合工作的权利;

9.对采购制度建立的参与权、建议权;

10.对不合格供应商有索赔、解除供应商关系的权利; 11.主任赋予的其他权利。

《六》驾驶员岗位职责、责任及权限 一》驾驶员岗位职责

1.执行部门计划,每周向部门经理汇报工作;

2.服从安排与调度,准时出车,合理安排、优化线路,安全、高效地完成出车任务;

3.一般情况下,做到专人专车驾驶,车辆转借或使用时,需提前备案;

4.做好车辆的日常清洁和日常维护,确保车辆安全运行,随时保证部门用车;

5.负责按要求的公里数按规定到4S店或修车行对车辆进行维护、保养、维修,并提供详尽有效的支出明细; 6.负责办理车辆的年检手续及其它车务手续;

7.每日做好行车日志记录,做到油耗与行车里程相对应; 8.注重文明礼貌、保持仪表整洁,自觉维护公司形象; 9.保守公司秘密,维护公司利益; 10.完成各级领导临时交办的工作任务。 二》驾驶员岗位责任

1.公司配送计划执行、车辆维修保养计划执行、出车记录登记、费用核销的责任;

2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

3.车辆安全使用、管理责任;

4.确保乘车人员安全的责任; 5.确保车辆安全形势的责任; 6.对驾驶车辆的遵纪守法负责;

7.驾驶公司领导车辆时,对领导安全、车辆安全、行驶安全、领导去向的保密等负责;

8.接送客户、客人时,对公司秘密、公司声誉负责;

9.发运、配送货物时,对货物安全送达目的地负责;

10.如因工作失职给公司造成损失,负相应的经济责任及行政责任; 11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 12.对职责范围内的其它工作负责。

三》驾驶员岗位权限

1.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。 2.行车中出车线路、停泊地点的决定权;

3.对公司经营、部门建设、工作改进、车辆维修的建议权; 4.要求相关部门和人员配合工作的权利;

5.对违规用车有拒绝权; 6.对车辆维修和保养有建议权;

7.对所驾驶车辆的正常损坏有维护保养权; 8.对损害车辆的行为有制止权; 9.对车辆的违规使用纠正和建权; 10.对违规人员、违规物品的拒载权; 11.对违章乘车的纠正权; 12.主人赋予的其他权利。

第3篇:公司级项目部各职能部门岗位职责

部门岗位职责

项目经理岗位职责

1、代表公司在项目上行使全部管理职能,全面负责项目部工作。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益;

2、负责与建设单位和工程有关单位的业务联系,严格履行对内、对外的全部合同条款;

3、按照指挥部工程施工的整体部署,对项目部各项工作统筹安排,重点协调,全面控制;

4、按照公司统一部署,做好工程任务的分配和资金划拨工作;

5、代表项目部与公司签订承包经营合同,并在项目实施过程中认真执行负责项目成本管理工作,及时同参战单位签订成本分解控制合同;

6、确定项目部组织机构及管理程序,明确各职能部门、管理岗位的职责、权利;

7、是施工质量、HSE、文明施工、成本管理的第一责任人,负责组织制定相关规章制度并组织检查落实;

8、代表公司参加工程竣工验收,负责对甲方和分包单位的工程价款按进度结算、总结以及工程款的回收与分配,准备结算资料和分析总结,接受审计;

9、负责组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审,协助企业进行项目的检查、签订及评奖申报;

10、负责组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评定;负责联系该项目后续工程和周边地区工程任务;

11、主管劳资财务部、综合办公室及后勤保障部。

项目副经理(兼质安经理)岗位职责

1、协助项目经理贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益;

2、为项目常务副经理,在项目经理领导下,负责工程项目施工的工期和质量安全管理,组织编制项目HSE作业计划书,并负责批准;

3、协助项目经理按经营承包合同的要求,负责对业主和各个参战单位及分包单位的工程价款进度核算、总结算以及工程款的回收与分配;

4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理,负责项目施工进度计划的落实,确保合同工期的实现;

5、负责项目施工的职业健康安全管理和环境管理工作,组织制定相关规章制度;

6、主管项目施工的“一体化”管理工作,严格按“一体化”标准指导施工,确保该项目达到既定的质量和HSE管理目标;

7、主管施工机具、施工人员的管理工作,全面组织领导施工过程中的现场协调工作,按施工程序组织均衡生产、文明施工;

8、主管组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审,协助企业进行项目的检查、签订及评奖申报;

9、协助项目经理准备项目结算资料和分析总结,接受审计;

10、主管各个参战单位的现场生产和质安部工作。

项目副经理(兼总工)岗位职责

1、在项目经理领导下,负责装置内工程项目施工的工期和技术管理,组织编制项目施工组织设计、施工技术方案,并负责批准;

2、负责装置内项目施工进度计划的编制和落实,确保合同工期的实现;

3、领导和组织计划、统计、劳动定额及成本管理等的管理工作;

4、组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档,负责“一体化”管理体系运行资料的传递工作;

5、领导技术学习,交流技术经验;

6、组织专家进行技术攻关;

7、负责项目成本策划、控制、分析等工作;

8、组织做好工程量的计量及核定;

9、指导质量检验和试验;

10、负责组织装置内分部、分项工程质量评定工作,组织交工技术文件的汇编,并组织审查和移交;

11、领导装置内工程项目的预结算工作和审计工作;

12、负责组织编写项目年度工作总结;

13、主管工程技术部、设备材料部。

项目部综合办公室主任岗位职责

1、负责项目部的行政管理和日常事务,协助项目经理做好各业务部门的协调工作,建立并完善各项规章制度,促进项目部各项工作的规范化管理;

2、负责项目部与公司之间、项目部与业主、当地部门之间公文、资料、信息的收发传递、处理和文档管理归档、宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责项目部会议记录、文件的起草和会议决定事项的落实工作;

3、负责接待工作,加强对外联系,做好项目部与业主、监理、政府质量监督部门(机构)间的合作和友好往来,树立良好的企业形象;

4、负责项目部各职能部门的日常考勤及员工业绩档案的建立,对项目部各职能部门及施工队伍的施工人员进行进出场动态管理,组织各施工队伍对新进场的员工按工作需要进行培训,处理劳务纠纷;

5、负责项目部办公区域、职工宿舍区的日常卫生管理和安全保卫工作。办理员工福利事项、住房及办公用房、卫生保健、膳食供应及防疫工作;

6、负责项目部及本部门管理体系运行记录,负责项目部相关质量体系运行信息的传递工作;

7、在文明施工方面负责员工着装管理和项目部主要管理人员、现场施工人员的挂牌上岗工作。

8、认真完成项目经理安排的其他工作 办公室干事及保卫干事岗位职责

1、协助办公室主任完成项目部日常管理工作;

2、负责项目部及本部门管理体系运行记录,负责项目部相关管理体系运行信息的传递工作。

3、做好现场安全保卫工作,制定现场防火安全工作计划和重点要害部位规章制度;

4、督促检查项目部、参战单位安全防范及防火计划的落实情况;

5、掌握施工现场要害部位的情况,定期督促检查重点要害部位的防火措施、消防器材的配备情况;

6、查处内部打架、防盗等治安案件。

项目工程技术部长岗位职责

1、在项目经理及项目总工领导下,负责项目的生产及技术工作;

2、负责施工准备工作计划,熟悉、审核施工图和有关设计资料:

3、负责施工用各种规范及标准图集目录,并及时从公司技术资料室借用以供现场使用;

4、参与“项目管理实施规划”、施工方案、施工技术措施、生产计划等的编制,进行单位工程及质量目标的策划,并组织进行技术交底工作;

5、协助项目经理做好施工现场的准备工作;

6、做好各种与业主、监理、政府质量监督部门的交往、技术文件的接受传递工作,并分类整理归档保存;

7、组织施工人员对工程各特殊管理、重要工序进行事前界定,必要时做好施工方案;

8、负责依据GB/T199001质量管理标准,GB/T24001环境管理标准,GB/T28001职业健康安全管理标准,做好施工现场相应的各项管理工作。

9、负责对施工过程中各施工员的施工日志、技术资料进行检查、监督和指导,保证各项工作合理正常进行;

10、负责依据“项目管理实施规划”确定项目进度、质量计划、成本管理计划,对施工过程的进度、质量、成本、合同、信息进行动态管理,并及时传递各相关信息至公司各职能部门、业主及监理单位;

11、在工程竣工验收阶段,督促各施工员、各施工单位及时整理交工资料、工程竣工结算书,并在竣工验收后28天内向业主提交整个工程的竣工结算书;

12、积极主动做好与工程施工生产相关的其他技术、管理工作;

13、保证工程进度结算及变更签证的及时办理,并按规定的时间向财务科等相关部门报送;

14、负责项目部承担项目的单位工程划分及质量目标策划、施工组织设计、施工方案、关键工程、特殊工程等文件的编制。

技术员岗位职责

1、提出施工准备工作计划,熟悉、审核施工图和有关设计资料;

2、提出施工用各种规范及标准图集目录,并及时从公司技术资料室借用以供现场使用;

3、参与“项目管理实施规则”、施工方案、施工技术措施、生产计划等的编制,进行单位工程及质量目标的策划,并组织进行技术交底工作;

4、依据GB/T199001质量管理标准,GB/T24001环境管理标准,GB/T28001职业健康安全管理标准,做好施工现场相应的各项管理工作;

5、负责各自分工的单位工程划分及质量目标策划、施工组织设计、施工方案、关键过程、特殊工程等文件的编制,及时整理交工资料、工程竣工结算书;

6、按工程进度及时办理结算及变更签证的有关手续;

7、编制施工图预算和竣工结算。

项目部质量员岗位职责

1、参与“项目成本控制计划”的编制、“项目质量目标”策 和“项目单位工程划分”工作。

2、根据以上文件的要求,编制项目质量检查计划或质量检查制度,突出特殊过程、关键工序、隐蔽工程的检查程序、方法、工具及检查记录的确认。明确A、B、C三级控制点及责任人,明确检查频率、内容、方法依据和时间安排。

3、根据“项目质量检查计划”组织、实施项目质量检查活动,填写检查表,提出奖罚建议。对不合格品填写不合格品记录评审表并督促返工或返修,及时进行验证。

4、在检查中发现严重违反施工规范,造成严重不合格品的施工行为,可以强令停工,实施质量否决权,同时报项目经理和公司质量安全处,对相关人员进行处罚。

5、对于进场原材料、消耗材料和中间产品的质量,严格按照规范标准要求,检查产品质量证明文件或质量供应部门相关的质量证明文件,并做好检查记录。

6、参加施工过程的检验和试验工作。根据施工技术员的检验申请,参加部分、分项工程验评和其他检验活动,并签字确认检验结果,填写检查记录。

7、根据项目部安排,参加单位工程验评和工程最终检验活动。

8、配合公司的质量安全大检查活动,必要时配合业主和监理工程师的质量检查活动。

9、参与质量事故调查活动。

10、按照公司的有关规定及时传递质量信息。

项目部安全员岗位职

1、对“项目管理实施规则”、“项目安全生产责任制”和施工方案中的安全措施提出审核意见,参与项目的危险源辨识和评价工作,参与并监督项目安全技术交底;

2、根据“项目管理实施规划“、“项目安全生产责任制”和“重大危险源及控制方案”,制定项目安全检查计划和项目安全制度等;

3、根据计划安排和项目经理授权,负责组织实施项目安全检查,并做好现场安全检查记录,提出奖罚建议。在项目安全例会上公布检查结果和奖罚决定;

4、在检查中,发现有严重安全隐患或不安全的行为,可以强令停止施工,并及时排除隐患,同时报告项目经理,对相关人员进行处理;

5、根据项目部用工计划,对新工、转岗工人和临时雇用民工,组织实施安全教育,并做好记录,经教育人签字后保存,必要时送公司质量安全处存档;

6、对进入工地的特殊作业人员。要检查上岗证,建立现场特种作业人员台帐,并保存复印件以备检查;

7、对安全防护用品的配备计划、质量和使用情况进行检查,对不符合公司规定、配备不到位、质量不符合要求和不正确使用者,要及时督促纠正,并按规定对相关单位和个人经济处罚,同时报项目部;

9、对施工现场的安全警示、标志牌进行统一规划、布置、转移收;

10、配合公司的质量大检查活动,参与安全事故的调查活动;

11、及时按照公司规定上报安全生产信息。

项目部采购供应部长岗位职责

1、参与项目成本策划、控制、分析等工作,负责对项目物资材料供应全过程的控制;

2、负责重要物资采购前供应商的考察、选择以及年度评估;

3、负责重要物资特别是焊材、油漆以及消耗材料氧气、乙炔的采购(调拨)、验收、入库、发放等工作;

4、负责建立重要物资的管理活动记录;

5、负责材料进入微机管理的全部工作,建立材料由计划、入库、使用和具体节超的情况记录;

6、建立健全公司物资管理的十种基础台账;

7、必须建立完整的发料手续,发料要有依据,手续要齐全,存根要归档,以备后查工作;

8、对于要办理签证的材料要及时办理材料的认量和认价工作,要以书面材料为准;

9、严格执行公司的限额领料制度,超限额领料应办理审批手续;

10、监督各参战单位的材料使用情况,做到完工、料净、场清,建立监督记录,对存在的问题应应及时分析处理;

11、积极参与项目部的成本管理工作以及文明工地的创建活动;

12、积极与项目管理处联系,按照物资管理要求上报各类供应报表;

13、积极主动地协调与甲方材料供应部门的关系,协调各参战单位材料供应之间的问题;

14、对施工现场边角余料及时进行清理。工程结束以后,对剩余材料进行处理,及时整理汇总材料的用量情况;

15、监督指导各参战单位物资管理的其他工作;

16、监督指导各参战单位的计量、设备管理工作,并定期检查,保留相应的检查记录,要建立施工点相应的计量与设备管理台账;

17、保证实物帐与资金帐相符,确保实物流动的程序和资金流动程序的一致,与财务科一起及时计算设备及材料应收款项及材料成本;

18、负责项目部的计量管理工作,对进入施工现场的计量器具建立台帐,统一协调管理,对在用计量器具按检定周期及时送检,保证各计量器具处于有效状态,及时传送各种报表。

材料员岗位职责

1、负责重要物资特别是焊材、油漆以及消耗材料氧气、乙炔的采购(调拨)、验收、入库、发放等工作;

2、负责建立重要物资的管理活动记录;

3、负责建立材料使用和具体节超的情况记录台帐;

4、对于要办理签证的材料要及时办理材料的计量和认价工作,要以书面材料为准;

5、严格执行公司的限额领料制度,超限额领料应办理审批手续;

6、监督各参战单位的材料使用情况,做到工完、料净、场地清,建立监督记录,对存在的问题应及时分析处理;

7、物帐与资金帐相符,确保实物流动的程序和资金流动程序的一致,与财务科一起及时计算设备、材料应收款项及材料成本。

保管员岗位职责

1、负责建立材料入库、使用和具体节超的情况记录台帐;

2、负责库存实物与帐面相符,保证施工现场的物资供应;

3、负责现场材料的摆放、整理及其相关标识;

4、核对到库材料物资是否与工程订货单相一致,不一致一律不得入库;

5、保管员应根据物资材料的不同类别,形状、特点、规格型号、用途分库分区,保管要做到“三清”、“二齐”、“四号定位”的摆放;

6、负责建立完整地发料手续,发料要有依据,手续要齐全,存根要归档,以备后查工作。

项目财务部部长岗位职责

1、代表公司对项目部资金进行管理,资金管理应保证收入节约支出、防范风险和提高经济效益;

2、负责项目资金的使用管理,编制年、季,月收支计划,上报公司财务处审批后实施;

3、参与编制项目成本策划、项目成本分解计划工作,建 立成本管理台账,提供成本分析的具体数据;

4、负责与公司财务处一同进行资金回收,并符合下列要求: (1)、新开工项目按工程施工合同收取预付款; (2)、根据工程变更记录和证明发包人违约的材料,及 计算索赔金额,列入工程进度款结算单;

(3)、发包人委托代购的工程设备或材料,必须签定代购合同,收取设备订货预付款和代购款;

(4)、工期奖、质量奖、措施奖、不可预见费及索赔款应根据施工合同规定与工程进度款同时收取;

(5)、工程收尾款应根据发包人认可的工程结算金额及时回收。

5、负责设立财务台帐,记录资金支出情况,加强财务核算,及时盘点盈亏。

6、负责项目的资金分析,进行计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,改进资金管理。项目竣工后,结合成本核算与分析进行资金收支情况和经济效益总分析,上报公司财务处备案,并确保对公司的资金上交。

会计岗位职责

1、负责项目资金的使用管理,编制年、季月收支计划,上报公司财务处审批后实施.

2、负责与公司财务处一同进行资金计收,并符合下列要求: (1)、新开工项目按工程施工合同收取预付款;

(2)、根据工程变更记录和证明发包人违约的材料,及时计算索赔金额,列入工程进度款结算单;

(3)、发包人委托代购的工程设备和材料,必须签订代购合同,收取设备订货预付款或代购款;

(4)、工期奖、质量奖、措施奖、不可预见费及索赔款应根据施工合同规定与工程进度款同时收取;

(5)、工程收尾款应根据发包人认可的工程结算金额及时收回;

3、负责设立财务台帐记录资金支出情况,加强财务核算,及时盘点盘亏

劳资出纳员岗位职责

1、按照国家《现金管理暂行条例》和银行结算办法规定,根据审核签章后的收、付款凭证进行复核,办理现金手付和银行结算业务,并加盖“付讫”戳记及有关印章;

2、保管现金和各种有价证劵,办理现金提存业务,保管收付款单据和空白银行票据,银行票据丢失应及时向银行办理挂失手续;

3、逐日序时登记现金日记账,做到日清日结,按时编制资金周报;

4、负责登记银行日记帐,并及时对账,编制银行存款余额调节表;

5、严格按《现金管理暂行条例》规定范围支付现金,特殊情况由财务负责人签字方可支付现金;

6、及时整理装订会计凭证和工资发放表

7、认真贯彻执行国家有关劳动工资方面的方针、政 策、法令、法规;

8、负责项目部人员出勤统计、人员调动手续的办理等 工作,建立、健全劳动工资原始记录和统计台帐,全面、准确、及时地填报劳动工资统计报表。

质量安全部长

1、协助项目经理贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益;

2、为项目常务副经理,在项目经理领导下,负责工程项目施工的工期和质量安全管理,组织编制项目HSE作业计划书,并负责批准;

3、协助项目经理按经营承包合同的要求,负责对业主和各个参战单位及分包单位的工程价款进度核算、总结算以及工程款的回收与分配;

4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理,负责项目施工进度计划的落实,确保合同工期的实现;

5、负责项目施工的职业健康安全管理和环境管理工作,组织制定相关规章制度;

6、主管项目施工的“一体化”管理工作,严格按“一体化”标准指导施工,确保该项目达到既定的质量和HSE管理目标;

7、主管施工机具、施工人员的管理工作,全面组织领导施工过程中的现场协调工作,按施工程序组织均衡生产、文明施工;

8、主管组织有关人员及时对已完工的单位工程进行质量评审,协助企业进行项目的检查、签订及评奖申报;

9、协助项目经理准备项目结算资料和分析总结,接受审计;

10、主管各个参战单位的现场生产和质安部工作。

保卫职责

1、认真贯彻“预防为主”的方针,严格落实“四防”(防火、防盗、防灾害、防事故)措施;

2、定期排查所负责区域要害部位治安保卫、消防工作,排查安全隐患并做好相关工作;

3、积极配合项目部调解内部矛盾纠纷,协助项目部调查处理一般治安案件,预防处置群体性、突发性事件,协助公安机关侦破重大治安、刑事案件;

4、督促项目部各职能部门做好易燃、易爆、危险物品的管理工作,预防和减少案件事故的发生;

5、做好负责区域的消防设施设备的管理,定期检查,保证消防器材处于良好状态;

6、负责门卫、巡逻、值班人员及义务消防队的日常管理工作;

7、做好门卫的执勤工作,建立“出入车辆人员登记台帐”和“门卫交接班记录”;

8、搞好负责区域的卫生工作;

9、完成领导交办的其它工作。

库房管理制度

1、库区应有严格的消防保卫制度和防盗措施;

2、库区物资应按其名称、规格型号、材质、特点进行分区分类妥善堆放,集中保管,并及时进行编号、标识;

3、易燃、易爆物资材料应专门存放、专人负责管理,并有严格的防火、防爆措施;

4、有防潮、防湿要求的材料,应采取防潮、防湿措施,并做好标识;

5、有保质期要求的材料应定期检查,防止过期,并做好日期标识;

6、易损坏的物资材料应做好防护措施;

第4篇:门店各岗位职能

各岗位职能

1、店长

销售管理

沟通、分解、执行门店营运目标,确定门店各班次,分解到各班组,明确班组销售目标与责任;制定销售计划,不断改进销售措施,完成总部下达的销售目标和各项任务。

门店服务管理:为顾客提供优质的售前、售中、售后服务。不断完善商品陈列展示,创造、维护良好便利的购物环境。不断提高整体营业服务质量,促进销售。

每周对门店业绩进行汇总,分析门店销售达成情况、商圈市场状况,总结商品销售走势规律,发现销售问题并提出改善措施,每周分析《周销售报告》。 ⑷ 每月对门店业绩进行分析汇总,根据公司实际发展情况、商圈直接竞争对手状况,结合分析顾客的消费需求,按商品类别、时间进行销售目标分解实施,同时要考虑到采购、促销活动的配合性与连贯性。递交《店长月工作总结》。 ⑸ 积极配合市场部统筹安排各类促销活动,按活动方案要求做好活动前各项准备工作及活动中的有效执行与反馈。

⑹ 积极协助市场部进行会员发展与管理,保障营运的可持续发展,提高销量。 ⑺

每周组织门店商圈调查:对商圈附近其它竞争对手药店的销售策略、价格动向、促销活动、商品结构及商圈消费者需求量、消费特性、消费规律等及时进行跟踪了解、分析汇总。第一时间向区域主管及门管部经理汇报相关情况。 商品管理

⑴ 负责商品优化管理工作,严格按照商品优化流程执行。积极配合采购部加强商品优化管理,有效控制缺货滞货等现象,确保畅销商品不缺货,滞销商品不积压。

⑵ 按《效期商品管理制度》做好效期商品管理工作;做好过期药品的处理工作。 ⑶ 负责赠品管理、商品损耗管理、顾客订货管理、退货管理等工作。

1 日常管理

确保公司各项规章制度及门店营运手册在门店每个环节每个人得到有效贯彻、落实。

认真贯彻执行公司的传帮带培训。反馈培训需求,积极配合相关部门培训工作,努力提高员工综合素质。合理、科学调配人员,做到人尽其责。 ⑶

认真贯彻执行公司门店考核制度。积极配合直属上级进行各项考核评估工作。对门店员工进行各种激励管理,激发员工工作热情。

门店购物环境管理:包括店面的外观管理、气氛营造、卫生管理、经营设施等管理,确保店内清洁舒适的购物环境。

商品陈列管理:依据《商品陈列管理制度》严格执行商品陈列标准要求,维持门店商品整洁生动丰富的陈列。

商品盘点管理:积极配合商品管理部盘点专员的盘点工作,统筹安排好盘点专员所指定的盘点前各项准备工作,确保盘点过程中的各项工作有效执行。 ⑺

门店营运成本管理:严格有效控制各项费用开支,降低经营成本。 ⑻ 顾客投诉管理:依据《顾客投诉管理》认真、及时处理好顾客投诉。提高顾客满意度。

⑼ 门店安全管理:加强防水、防火、防盗、防工伤及门店财务安全管理、盘点监督、日常货品的抽查等安全防范工作。防止、有效处理各种突发事件。同时组织对门店员工进行相关安全防范教育学习。

⑽ 固定资产管理:确保店内固定资产的正常使用、维护及安全。(包括:货架、空调、POS系统等设备及证照等)。

门店保修管理:及时向相关部门反馈各项报修,协助电工或系统管理员或相关工作人员24小时内解决。

财务管理:按公司制度要求及时、准确做好各类财务管理工作;做好保险柜备用金等财务管理,门店费用对所有的明细支出,都要有相应的明细记录。 团队管理

⑴ 关心新员工的思想生活、工作状态和职业规划;统筹安排下属对新员工进行跟踪培育计划,随时掌握新员工动态,并以身作则适当的切实深入到基层员工中去。让员工有 一种归属感。

2 ⑵ 员工关系管理:处理好员工压力、情绪、冲突管理。沟通解决员工各类思想工作,及时 合理的处理相关突发事件。重大问题及时向上级领导反映。 ⑶

激励管理:表扬树立好的榜样;对表现差的进行沟通指导改进、鞭策鼓励。通过各种激励方式不断激励员工工作热情。提高凝聚力,营造团结、积极向上的团队氛围。

⑷ 协助上级领导做好门店员工定编、调配、人才培育梯队建设工作。向上级领导及时反馈门店人才动态,有效降低门店员工离职率,确保优秀人才的稳定性。

2、店助与骨干员工

⑴ 负责本班销售目标的完成。

⑵ 协助店长行使各项作业流程管理工作;处理门店各项日常管理事物。 ⑶ 协助店长及相关部门组织实施门店小组相关培训工作,以身作则,坚决执行“传帮带”培训管理制度,组织新员工的带教、培训、沟通工作,不断提高门店员工工作心态、服务质量、销售技巧及团队凝聚力。对所负责小组的每次培训效果进行监控评估,及时向店长反馈相关执行情况,并提出相关改善措施。

⑷ 协助店长进行商品优化管理工作。及时递交商品缺货申请,及补货和单证的跟踪。对滞销、效期商品进行合理分析,提出处理意见。确保畅销商品不缺货,滞销商品不积压。

⑸ 协助店长进行门店环境管理和门店各项安全作业管理。 ⑹ 协助店长进行顾客投诉管理和各类突发事件的处理。

3、营业员

⑴ 不断改善个人业务技能、专业知识、服务水平,提高销售业绩,完成个人责任销售目标。

⑵ 按照《服务礼仪标准》接待顾客,给顾客提供全方位的优质服务。 ⑶ 按照《陈列管理标准要求》进行商品陈列并随时检查纠正,时刻保持陈列的饱满美观。

⑷ 负责本区域内的清洁卫生,干布擦商品,湿布擦货架,每周至少一次必须要将商品下架做卫生,由当班负责人检查合格后签名,纳入个人考核。

3 ⑸ 听从上级安排,协助好班、组长做好本组的销售工作及委派的其他工作事宜。

4、收银员

⑴ 负责接待顾客购物的收款工作,文明礼貌接待每一位顾客,做好唱收唱付,迅速准确。

⑵ 熟练掌握各种支付方式的收款操作程序和识别假钞技能。

⑶ 严格执行公司财务制度,认真审核每一笔结算业务,严格把关,不得受理不复核要求和手续不全的业务。

⑷ 保管各种收款凭证,做到完整有序,便于查对账目。 ⑸ 维护好收银电脑及有关设备,确保设备处于良好工作状态。 ⑹ 协助好班、组长做好本的销售和委托的其他事情。 ⑺ 做好本区域内的清洁卫生,做好防盗防损工作。

第5篇:各职能的岗位职责

1)项目经理岗位职责

1) 对项目管理质量及安全生产工作负责,领导全体员工完成公司下达的责任目标。

2) 根据国家的政策法规、业主提出的服务要求及公司的运营目标,协助公司制定项目的经营方针和运作模式。

3) 完善项目部各级组织架构的工作流程及人员编制的安排,对所属各岗位人员任免及聘用、调动和辞退提出建议,使架构合理化、优质化及效率化。

4) 对项目的收支情况负责,制定、审核项目的收支预算,做到合理收支、开源节流;开展各项有偿服务,力求取得良好的经济和社会效益。

5) 编制项目中、长期发展计划,制定年、季、月度工作计划,员工培训计划。

6) 协调各级部门工作,提高团队凝聚力。

7) 对现场工作有直接安排决定的权力,重大事件及时汇报给上级领导。

8) 熟悉所管区域楼宇分布,定期巡视所管物业,监督各部门工作情况,检查服务质量。

9) 按公司制度规定填写表单,并督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。

10) 负责项目中不合格服务的纠正及跟踪,提出整改方案和预防措施,以提高项目的整体服务质量。

11) 组织项目周、月例会,总结工作中的问题及注意事项。

12) 落实公司的考核制度,对项目员工考核负责,并据实进行奖罚,以身作则,做到“公平、公正、公开”,不断提高员工的业务水平和服务质量。

13) 每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。

14) 负责对外业务的联系工作及合同的评审工作,并组织实施对供方的评审,有权建议决定聘用或解聘,并上报公司批复。

15) 关心员工心理状态,做好员工沟通工作,引导员工以高度热忱和责任感去完成本职工作。

16) 完成公司交办的其它任务。

2)项目副经理岗位职责

1) 协助项目经理领导全体员工完成公司下达的责任目标。

2) 协助公司项目经理制定项目的经营方针和运作模式。

3) 做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

4) 负责项目部具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5) 负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

做好项目经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、

3)客服主管岗位职责

1) 根据实际情况,协助项目完善客服专员工作流程,提高服务品质。

2) 执行项目经理指令,协助项目经理完成项目日常管理。

3) 对客服人员的管理负责,包括人员分工、节假日值班安排、表单表格的

使用等。

4) 负责督导业主诉求地跟进和反馈,并统计,做好业主的解释工作,以提

高服务质量。

5) 负责客服类问题的汇总分析工作。

6) 根据公司制度,定期巡查客服人员所负责区域,检查员工的上班情况,

对业主进行定期回访。

7) 安排协调项目每月自检工作,统计不合格服务项。

8) 对客服部门员工的考勤、考核负责,并据实进行奖罚;定期与部门员工

进行沟通。

9) 负责管理项目各类文件、公文的收发、撰写。

10) 负责项目仓库的每月盘点、月报表的审核、报送;日常费用的审核工作,

财产、物品的监管。

11) 负责做好行政事务工作,包括项目整体考勤、人事、节假日值班安排以

及各部门物品的申报、领取、购置、报修等监督、管理工作。

12) 遇到紧急突发事件在第一时间通知项目经理,协助相关人员做出有效的

应急处理。

13) 完成上级部门交办的其它任务。

4)客服专员岗位职责

1) 协助客服主管做好区域内日常管理,并对区域内的日常工作负责,熟悉本区域的各类情况。

2) 负责所管区域报纸、刊物、文件的发放工作,做好记录存档,做到及时无误。

3) 负责接待处理所管区域客户咨询、诉求,做到完整记录,及时跟踪处理和反馈。

4) 根据制度,定期巡查所管公共区域,包括:环境卫生、绿化、公共设施设备、秩序、其它突发事件,发现不合格服务项,及时报修或处理,并做好相关记录。

5) 配合安防员做好辖区内的安防工作。(工作中对辖区内注意进行巡视,发现异常情况与安防员联系报告领导,及时妥善处理解决)。

6) 负责对本区域内的盆景树木,花卉定期养护。

7) 负责会议服务的筹备,做好会议设施设备的准备,会议服务。会议结束后,配合保洁员清理台面,整理椅子并清洁会场地面。

8) 完成上级部门交办的其他任务。

5) 宿管员(楼管员)工作岗位职责

1) 遵纪守法,严格执行学院的各项管理规章制度。

2) 服从工作安排,认真履行岗位职责,提高服务意识,坚持原则,作到主动、热情、周到、礼貌待人,为住宿学生服务。

3) 本岗位每日24小时轮流值班(交接班时间为次日7:00),按时关好大门,要求晚班值班人员23:30关门巡视无异常后在值班室休息。(楼管员上班时间根据学校上课及作息时间安排)。

4) 妥善保管配发的办公用品,保持值班室内的良好环境。

5) 坚守工作岗位,服装整洁,佩戴胸卡上岗,认真履行值班职责,不得擅自离岗、串岗及换班。不穿拖鞋,文明用语

6) 接班应提前15分钟,认真做好交接班记录,双方交接班时,一方正常值

班,一方对楼内巡视和检查,做到无遗留问题,不得交无人班。

7) 即时掌握学生宿舍人员的调整变动情况,并按规定办理相关手续。

8) 学生出入公寓楼,值班人员负责检查、监督,并阻止异性互窜公寓楼。

9) 认真做好来访登记,对来访人员要认真负责检查有关证件,对不符合规定或可疑人员,要认真盘查并阻止其进入宿舍楼。

10) 新生入学时根据人数、房间编号安排学生住宿,以及发放钥匙,并做好登记。

11) 掌握本栋住宿学生人数,以及年级专业班级,编制好学生住宿花名册,输入电脑备查。

12) 做好安全消防工作,杜绝火源等安全事故的发生,不允许任何人携带危险品、易燃易暴品、有害有毒物品、违规电器进入学生宿舍区,如发现要及时报告并妥善处理。

13) 每天检查公寓公共卫生,并做好记录。

14) 严格执行宿舍钥匙管理制度,寝室钥匙不准随意转让,不准给任何与钥匙无关的人员。

15) 维持出入口秩序,保证人流畅通,严禁乱张贴、乱摆摊、乱堆放、乱停车等现象。

16) 禁止任何人到公寓区内经商,严禁任何非住宿人员到学生公寓内使用水、电,搞好节水、节电工作,杜绝长明灯、长流水的现象发生。

17) 做好财产、水、电设施的报修登记,并及时通知维修人员进行维修。

18) 每月做好水电费的核算,对水电费及时进行收缴。

19) 加强与各系辅导员的沟通与协调,协助有关部门做好本公寓楼学生的思想政治工作。

20) 完成物业服务中心交办的其他任务。

6)环境(保洁)主管岗位职责

1) 向项目经理负责,根据公司目标,督促保洁、绿化员保质保量,按时完成工作任务。

2) 对环境部人员和设备的全权管辖和调配。并合理编排工作人员的分班分级,保证人员安排合理。工作正常有序地进行。

3) 负责保洁员的上岗前培训工作,组织保洁员学习职业道德、管理规章制度,岗位职责,并督促员工遵守各项制度。

4) 负责日常工作安排,划分责任区,把工作具体落实到个人;负责人员调配;定期组织业务知识培训。

5) 负责制定日常保洁、绿化养护计划,监督部门员工按计划实施。

6) 负责保洁、绿化用品的保管与发放。

7) 指挥员工严格执行作业操作规程,正确使用保洁设备、工具和清洁剂。

8) 每日巡视物业区域,检查环境卫生情况,并做详细记录,发现不合格项,及时处理。

9) 收集、整理本部门相关表单,统一归档存放。

10) 对环境部门员工的考勤、考核负责,并据实进行奖罚;定期与部门员工进行沟通。

11) 完成上级部门交办的其它工作。

7)保洁员岗位职责

1) 服从工作安排,文明服务,礼貌待人对工作认真负责。

2) 上岗时着装整齐、统

一、规范,按标准及作业流程完成各项任务。

3) 准时上下班,确保辖区范围内各路面、楼梯、通道的保洁卫生,确保没有杂物、纸屑、烟头,保证区域内环境整洁。

4) 维护保洁区域的整洁,制止各种有损环境卫生的乱倒、乱涂等违章行为。

5) 完成上级部门交办的其它任务。

8)培训楼服务员岗位职责

1.宿舍、教室、会议室、活动室的卫生和管理。

2.仓库、洗衣房、开水间、太阳能设备等管理。

3.卧具洗涤(培训班每周一换、学院客人、临时住客一天一换)。

4.培训楼周边卫生、楼道、楼梯、大厅卫生、楼内楼上屋面卫生。

5.培训班报道接待、协助财务收费(前台)。

6.协助培训处物资运送、材料运送、报修等工作。

7.实行24小时轮流值班。

9)绿化人员岗位职责

1、校区内绿化按规范进行保养工作,做好修剪、补种、浇水、施肥、治病等。

2、公共绿化美化的绿地、花木的养护和管理。

3、绿化完好率需达到98%,花草树木按季节习性长势良好,修理及时,园艺造型巧致新颖。

4、制定科学的绿化养护计划,并严格执行。

5、每周对绿化养护情况进行巡视检查,确保无垃圾、烟头、纸屑等杂物。

6、定期喷洒药物,预防病虫害。

10)安防人员岗位职责

1、校区设置巡逻岗实施24小时不间断巡逻保卫服务,2个大门、1个侧门(开启时要执勤)24小时门卫执勤,按学院的规定,做好来人来访登记,车辆出入管理,大件物品出入登记验证放行管理。

2、24小时消防安防监控值班。组织建立义务消防队,每年组织一次消防演练。消防系统及灭火器等消防设施设备的管理。人防设施和架空层设备定期进行巡视和维护管理。

3、做好校区道路交通管理。完善和配套相关道路和交通标识,制止车辆(含自行车)乱停乱放现象,预防交通事故发生。

4、做好治安、消防等安全防范工作,加强财务等重点部位的监控,及时发现问题并报告学院,及时采取措施消除各种治安、消防及其他安全隐患。

5、拟订紧急和突发事件的预案,并做好应急处理工作,协助院方和公安部门维护校园稳定。

6、规劝、制止破坏校园公共设施及乱倒垃圾、打骂等不文明和文明禁止的行为并配合学院做好耐心说服教育工作。

7、做好重要会议、典礼及重大活动的安全保障和车俩疏导工作。

8、开展安全和消防常识的宣传引导,增强全院师生的防范和参与意识。

9、完成公安部门和学院安全事务部交办的其他工作。

11)水电维修人员的岗位职责

1、供水系统运行巡查、维护管理工作。包括:加压水泵房、蓄水池、供水管网,计费用水的计量抄报、供水信息的公布,保证正常供水。

2、供电系统管理。24小时按规定运行值班,供电信息公布(提前停电公告,重点部门实行人对人通报),确保宿舍楼用电正常及用电量核对及电费收取工作,保证校区供电正常。

3、负责分体空调、中央空调运行、检查、操作、巡查管理,保证供冷正常,负责学院所有空调的清洁工作,协助甲方分体空调、中央空调维修、保养、外包的有效监管。

4、做好节水节能管理。检查和处理水路跑、冒、滴、漏,检查和处理漏电、非法拉线、偷电,按天气变化做好空调设备开关时间调整和温度调节,避免人为浪费现象,对公共照明用电及时关闭等。

5、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通。

6、监督电梯责任单位,对电梯进行保养,保证运行状态好,正常运转。

7、教学楼群的课室及语音室的安全管理、多媒体教学设施、设备的财产安全管理。

8、按课程表的安排,做好多媒体教室(包含计算机教室、语音室)内的教学仪器设备日常使用管理工作,做好记录工作,确保教学工作的需要。

9、多媒体教室(语音室、计算机教室、实验室)内计算机及实验设备的财产安全管理。

10、保证为甲方提供24小时应急维修保障服务。紧急报修维修人员接报后10分钟内到场处理;一般小型故障2小时内排除,难度大及需要特殊配件的维修,24小时不间断维修。

11、维修保养中更换零件单次单件金额在200元以下的,由乙方承担。更换设备单次单件金额在200元以上的以及电梯、中央空调其他消控中心、监控中心、开闭所、变配电房的年检、维保所产生的费用,报甲方审核并由甲方承担。

12、每年至少对二次供水水池进行二次清洗、消毒和化验,所产生的费用由乙方承担。

第6篇:学生会各岗位主要职能 简介

Post By:2011-1-3 20:53:55

学生会是我院学生的群众性组织,在院党委及团委的指导支持下,依靠全院学生独立开展工作。她是学生自己的舞台,是外界认识我院的窗口,是每一位有志为我院发展而奋斗的同学的理想阵地,更是促进研究生素质拓展的第二空间。在你的研究生生涯里,教育学院学生会将伴你一道成长并为你见证这段青春无悔的岁月。

学生会常设机构及主要职能如下:

一、学生会主席

主席是院学生会的领导核心,负责学生会的全面工作:

1.主持召开学生会会议,传达学院方针政策,制定学生会工作计划,听取各部门工作汇报;

2.组织协调各项工作的开展、及时掌握各部的运作情况,落实工作目标的达成;定期向学院汇报工作情况,虚心接受学院的指导和帮助;

3.对内,团结学生会各部门成员,加强学生会的凝聚力;对外,宣传本学院并保持与兄弟学院横向交流合作,促进本院学生会的发展完善;

二、学生会副主席

副主席是主席的得力助手及参谋,主要职能如下:

1.协助主席做好学生会有关工作,为学生会工作出谋划策,客观地提出自己的意见建议;

2.明确责任分工,坚决落实主管部门的各项工作和活动,定期汇报工作进展;

3.主席不在或遇突发事情时,履行主席职责,并尽快联系主席或上级部门,反映情况;

4.其他各项学生会分配及主席未尽事宜。

三、学术部

学术部是我院强化学术氛围,加强教与学联系的桥梁。主要职能如下:

1.协助开展福建师范大学研究生科技月的一系列活动(最大型、最重要的活动);

2.普通话、四六级的报考、《福建论坛》论文征集、毕业论文答辩等;

3.其他学术部的常规工作,如协助开展各种学术活动、讲座,及各项研究生院关于学习方面的通知

4.与其他部门保持密切的交流与合作,互相支持,完善学生会工作。

四、宣传部

负责学院各项活动的宣传,主要职能如下:

1.负责学院大型讲座、会议及各项学生工作的会场布置;

2.做好各项活动的宣传布置,如海报、横幅等;

3.做好活动过程的拍摄、资料的编写及网络上传等;

4.与其他部门保持密切的交流与合作,互相支持,完善学生会工作。

五、生活部

生活部是同学生活及学生会的后勤支柱。主要职能如下:

1.管理研究生班费,负责学生会财务出纳工作;负责保管学生会财产,严格办理公物借还手续。

2.信件、包裹的收发、传达;

3.做好各项活动的后勤保障工作,如体育比赛的后勤、会议用品的购买;

4.组织“温暖携行(阳光1+1)”活动。

5、收集同学们意见(生活方面),及时向有关部门反映。

六、文艺部

文艺部是一个营造同学们丰富多彩娱乐生活的窗口。主要职能如下;

1.组织本院开展各种健康有益、形式多样的文艺活动,丰富同学的课余生活;

2.组织参加校研究生院开展的各项文艺活动,如科技月开幕式我院参演节目、校园歌手大赛等

3.与其他部门保持密切的交流与合作,互相支持,完善学生会工作。

七、体育部

体育部负责各项体育活动和竞赛的开展及我院的安全保卫工作,具体如下:

1.在全院范围内开展丰富多彩的体育活动(如年级间或兄弟学院间的篮球、羽毛球、乒

乓球;及其他娱乐性质的体育活动),组织好校运动会的集体参与项目;组织好研究生院文化节的各项体育比赛的参赛工作,并调动同学们参与体育活动的积极性;

2.负责我院全体师生的安全保卫工作及用火用电安全等。

3.与其他部门保持密切的交流与合作,互相支持,完善学生会工作,如协助宣传部挂横幅等。

团委主要职能:

1.配合院团委,管理团支部的各项事宜;负责全院团委工作计划的制订、检查、总结工作,定期向上级反映情况;

2.收集全院的团员资料,做好统计工作,接转组织关系,按时收缴团费,办理超龄团员离团手续;

3.了解团员内的素质情况及思想动态,对团员进行培养和考察,为党组织推荐优秀团员作为入党积极分子(推优工作一学期开展两次,按一定比例名额分配给各年级,请各年级团支书协助,经团支部讨论决定后将名单再上报校团委);

4.积极与党支部联系,争取更多团员能入党。

5.与其他部门保持密切的交流与合作,互相支持,完善学生会工作。

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