浅析高校院(系)办公室主任的岗位职责及基本素养
高校院(系)办公室作为基层综合性办事机构,是高校的重要职能部门,对于决策指挥中心而言,它是综合办事机构;对于各执行部门而言,它是平衡协调的枢纽;对上下左右单位而言,它是信息网络中心。其任务纷繁复杂,千头万绪,既要参与政务,又要管理系内师生的日常性事务,又要处理各类综合性事务。概括说来,面对不同的服务对象,院(系)办公室主任有以下几类职责。
1 面对各级部门领导,院(系)办公室主任有参政议政的职责
高校院(系)办公室工作接触面广、信息量大,对院(系)内其它部门及院(系)整体的一些重要情况有较全面的掌握,加之院(系)办公室主任有机会参与各级党政办公会,这样一来,在领导决策过程中,院(系)办公室主任应及时提供所需信息、提出合理化建议,扮演好参政员、议政员角色。
2 面对各级部门,院(系)办公室主任有综合协调的职责
高校院(系)办公室既要为院(系)的改革和持续发展创造良好的外界环境,又要为院(系)的和谐发展营造良好的内部氛围。办公室主任要负责联系和协调组织内外的各种关系:对内,负责院(系)内部工作人员之间的相互配合,使大家统一认识,促进工作顺利进行;对外,负责协调本部门与领导的关系,本部门与其他部门之间的关系等等。因此,院(系)办公室主任只有扮演好协调员角色,最大程度地发挥协调职能,才能院(系)内部乃至整个学校统一思想、形成合力、构建和谐。
3 面对各类工作对象,院(系)办公室主任有全面服务的职责
高校院(系)办公室主任不但要为领导服务,充当他们的助手,推动院(系)各教研室、实验室及各部门正常开展工作;而且要为学校各党务机关和行政职能部门服务,传达并完成其布置的任务;也要为院(系)全体教职员工服务,经常和他们交流思想,沟通感情,关心并竭力解决他们工作和生活中的困难和问题;还要为全体学生服务,充分发挥服务育人功能,用自己的高尚品质、人格魅力感染和教育大学生。高校院(系)办公室主任要扮演好服务员的角色,就要在开展工作的过程中注意服务对象的多层次性和服务内容的多样性,坚持把服务作为工作的着力点,不断创新服务方式,提升服务水平,提高服务质量,以优质、高效的服务来赢得领导的信任、部门的理解、同事的支持、学生的欢迎。
4 面对院(系)内部人与事,院(系)办公室主任有督查管理的职责
高校院(系)办公室主任的督查管理职责包括日常性的政务工作,如起草文本、文书处理、档案管理、日常考勤、财务管理、参与会议、业务统计、固定资产管理等等。办公室主任虽然不必事事躬亲,但对院(系)内部的人与事要有全局掌握,对每个人的工作情况、每一项工作的进展程度都要做到心中有数,科学管理、随时督察。
总之,高校院(系)办公室主任在校系领导机构中是处于枢纽性的重要岗位,对领导和师生来说,其具有双重身份,起着穿针引线的作用,其工作的效能如何直接关系到整个目标管理的好坏。因此,院(系)办公室主任必须不断加强自身的综合素质,掌握良好的工作艺术,使工作思路不断适应新时期的新要求,主要从以下几方面着力完善自己:
(1)“德”政方面。
院(系)办公室主任应不断加强政治理论学习,领会国家、教委和学校各项政策的基本精神,坚持在熟悉国家政策并围绕学校中心任务开展工作,坚持“以生为本”的工作宗旨,致力于提高自己的思想觉悟和政策水平,不折不扣地贯彻落实上级的方针政策和指示,遇到各种困难和待解决的问题,及时冷静地透过现象找到事物的内在联系、规律及本质,并逐步上升到理论认识来指导实践,只有这样才能在繁琐的工作中不迷失方向,不会成为一个庸庸碌碌的事务主义者。
(2)“能”政方面。
院(系)办公室主任的“能”主要指工作管理协调能力和决策水平。包括以下几方面的具体要求:
①必须具备敏锐的观察力和较强的思维能力。院(系)办公室每天都会面对大量纷繁复杂的信息,办公室主任只有具备敏锐的观察力和较强的思维水平,在工作中善于通过对客观事物的分析、归纳、比较、判断,才能透过现象认清事物的本质,真正捕捉有价值的资源,不仅能够正确领会上级文件精神,及时掌握学院在一定时期内的发展方向和工作重点,并由此来确定自己的工作思路,也可以为各级决策提供真实、准确的依据。②必须具备良好的组织协调和善于合作的能力。院(系)办公室主任必须与上下左右保持良好的关系,抓好纵向协调、横向协调和内部协调。办事公正,讲究方法,坚持原则,果敢而不武断,从善如流,得到大家的支持,才能促进各项工作的开展。③必须具备较强的预见能力和决策能力。院(系)办公室主任在日常性的工作中要善于观察和总结,对各类隐患要细致排查并有一定的预见性,提前向领导提出建议,以便于领导在布置有关工作时,预设方案,防患于未然。在突发事件面前一定要坚决果断,敢于拍板不要贻误时机。④必须具备改革创新的精神。院(系)办公室主任要审时度势,具有紧迫感、责任感和使命感,在实践中不断探索,勇于创新,不仅要吸收消化前人的成果,而且更重要的是敢于尝试新思路、新方法,创造性地开展工作。
此外,院(系)办公室主任同时要具有良好的口头和书面表达能力。
(3)“勤”政方面。
院(系)办公室主任的“勤”主要指要具有良好地学习习惯和工作习惯。办公室主任首先必须具有强烈的事业心和高度的责任感,热爱本职工作,牢固树立为广大师生员工服务、为基层服务、为领导服务的思想。在行动上应该坚持学习,善于学习,要做到懂理论,有经验,善表达,重实践,并乐于奉献、吃苦耐劳、恪尽职守。
(4)“廉”政方面。
院(系)办公室主任的“廉”主要指工作坚持原则,按章办事,不敷衍塞责,不扯皮推诿,不以权谋私,不营私舞弊,要有主人翁意识。由于办公室主任经手事务多,如人、财、物的管理,特别要正确使用自己的职权,处处严格要求自己,廉洁奉公,遵纪守法,做廉政建设的表率。
综上所述,了解高校院(系)办公室主任的岗位职责并具备其所需的基本素质对于一个称职的高校院(系)办公室主任而言至关重要,因此,办公室主任要不断加强学习,提高综合能力,在工作中认真总结经验、探索规律、开拓创新、锐意进取,为促进高校各项工作顺利开展提供保障。
参考文献
[1] 对高校系部办公室主任的角色定位分析[EB/OL].人力资源论文网.
[2] 黄建湖.高校体制改革中二级学院党政办公室主任的角色定位[J].办公室业务,2006(4).
[3] 肖力.高校院(系)办公室主任的工作之我见[J].福建医科大学学报(社会科学版),2000(1).
作者：马啸尘 孙小刚
引言：本文在详解阐述高速铁路列车调度系统的功能的基础上，从正常情况和非正常情况两个方面系统的分析了高速铁路列车调度系统岗位设置及各岗位间联系。通过实例分析，进一步说明了分析一个与列车调度系统相关的高速铁路调度指挥突发事故的处置原则和方法。
一、前言
我国高速铁路调度指挥系统共有列车调度、计划调度、动车组调度、综合维修调度、供电调度以及客运调度六大子系统，每个子系统都承担着高速铁路运营的相应功能，各子系统内部又均有详细的岗位分工，且各岗位间联系复杂。本文跟据列车调度子系统的功能，就其岗位设置以及各岗位间的联系做简要分析。
二、高速铁路列车调度系统的功能
我国高速铁路列车调度系统的核心功能是依靠分散自律调度集中系统(CTC)来实现的，有些铁路分公司还用到铁路综合视频监控平台(CRSC)、防灾安全监控系统和FAS电话监控系统等系统辅助实现各种功能。
高速铁路列车调度系统的工作是在计划调度子系统制定的日实施计划的基础上进行的，主要保证列车严格按照日实际计划以良好的秩序安全运行。其具体作用如下：
(一)调度指挥中心列车运行计划管理。其中包括：列车运行计划接收、列车运行计划管理、列车运行计划调整(自动调整和人工调整)、实绩运行图管理、维修作业时间管理、车站作业计划管理、邻台计划显示和列车运行计划下达。
(二)列车运行监控与追踪。铁路总公司调度指挥中心、高速铁路调度所及车站，以图形、图像、图表的方式，实时监视所管辖范围内高速铁路信号设备工作情况，追踪列车运行，调度员借此掌握实时而准确的信息。
(三)列车运行调度指挥与控制。包括控制模式及控制权的转换、列车进路自动控制、人工列车进路控制、自动调车进路控制、人工调车进路控制、临时限速及区间股道封锁和控制失败报警。
(四)列车运行计划的实时调整。当遇到列车运行时间偏离、停站时间延长情况时，要实时地编制列车运行调整计划，防止打乱正常运行秩序。这是列车调度系统最主要的功能，也是体现列车调度工作质量的关键。
(五)车站运行管理。车站终端具备车站运行管理的功能，能够实现车站运行计划管理、调度命令管理、列车运行监督与控制等功能。
三、列车调度系统岗位设置及各岗位间联系
为实现以上功能，高速铁路列车调度系统主要设有：调度长、列车调度员和助理列车调度员三种岗位。其中列车调度与助理列车调度为不同岗位，但二者工作的主要内容均是组织管辖范围内列车安全有序运行，仅在具体划分时有主辅和协调分工，因此本文在考虑与其他岗位业务联系时将这两个岗位视为一个整体。
正常情况下，列车调度员根据接收的日班计划组织本调度区段行车指挥工作，监控管辖范围内各技术设备状态、列车运行状态和技术作业过程，编制并下达列车运行调整计划(包括限速、停站时分和股道运用)。正确及时地发布与行车指挥有关的调度命令、行车凭证和口头指示。
列车调度(助理)在高铁值班主任的领导下开展日常工作，主要任务是监督列车运行，实施列车运行计划，及时调整晚点列车，修改和设施维修计划，进行进路自动控制和人工控制。正常情况下与其发生业务联系的岗位主要有客运调度、车站值班员、车站综合控制中心和列车司机，一般情况不主动与动车调度、供电调度、施工调度和动车司机调度联系。
非正常情况下列车调度(助理)与其他岗位(系统)的具体联系如下：
对于高速铁路列车调度(助理)而言，获知非正常情况主要有两种途径，一是通过各种信息系统(CTC调度监视系统，防灾综合安全监控系统和铁路综合视频监控平台等)监测到高速铁路行车相关技术设备状态异常或列车运行环境(异物、风、雨等)恶劣;二是高速铁路运输生产的其他岗位(列车司机、供电调度，动车调度、施工调度，工务人员，车站值班员、沿线关键路段值守人员等)发现异常(如晃车、线路状态异常、塌方等)后主动向列车调度(助理)汇报。
列车调度(助理)发现异常或收到非正常情况报告后，需要在其正常工作基础上强化与异常来源岗位(系统)的联系，并对非正常情况进行二度确认，进一步了解详细信息(具体情况、时间、地点或区间，可能影响范围和严重程度)。根据获得的信息判定非正常情况种类、等级并对其影响范围和严重程度初步评估。
在非正常情况确定和初步评估基础上，列车调度(行调)根据规章制度和各种应急预案、文件及时联系相应岗位工作人员，如动车调度、供电调度、施工调度或动车司机调度，根据需要可要求其前往行调台，以便了解专业情况或共同制定解决方案。
非正常情况下，列车调度需要及时联系当班值班主任，值班主任根据情况严重程度决定是否向上级汇报。影响较小且易于处理的，可由值班主任指挥处理，在处理结束后电话知会相应上级即可;影响较大、对可选方案难以选择或与其他部门协调困难的，需及时汇报并请领导亲临行车调度台现场指挥决策。
四、与列车调度系统相关的高速铁路调度指挥突发事件处置实例分析
某局某次列车发生区间停车后处置如下：该列车发生区间停车后，司机立刻汇报列车调度，列车调度确认停车区间和具体位置。随后，列车调度向前后列车确认接触网供电情况，前后列车运行正常，无跳闸。列车调度通知后续列车和邻线列车限速160km/h行驶，以免发生事故。值班主任、电调室人员到场，动车司机和随车机械师向行调、供电调和动车调度汇报情况，确认是高压锁闭问题，重启复位，恢复运行。列车调度员取消其他列车限速命令，恢复运行，持续时间20min，后续列车影响较小。
在整个事件中，首先，列车调度员迅速确定了停车区间及具体位置，并向前后列车确认运行状况，下达了限速命令，这就将前后列车不明情况发生追尾撞车事故的风险降到了最低，控制住了信息传递不畅通这一重要危险源。其次，通知值班主任和电调室人员到场，以最短的时间找出问题，尽快恢复运行，这就将本次区间停车事故的影响降至最低，并未引起大面积晚点。由于处理得当，本次区间停车事件没有导致追尾事故或者严重晚点，是列车调度工作中处理成功的一起案例。
参考文献
[1]彭其渊.《高速铁路调度指挥》.中国铁道出版社.2011.
[2]王东海.基于调度员视角的高铁调度管理效率研究.西南交通大学硕士研究生学位论文.
[3]赵春雷 刘志明.高速铁路调度指挥体系的研究.高铁论坛.2010年第六期.
(作者单位：西南交通大学交通运输与物流学院)
作者简介：苏婕;性别：女;民族：汉;出生年月：1993年9月;籍贯：内蒙古丰镇市;学历：本科;研究方向：交通运输
作者：苏婕
基建办主任岗位职责
1、在医院的行政、党委和分管院长的领导下，主持基建办全面工作;
2、负责组织实施医院的基本建设总体规划;
3、负责制定工作计划和总结工作。负责医院基建计划的编制和报批工作，并组织实施;
4、负责医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作，负责征地、规划工作;
5、负责基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作，办理基建项目向有关政府部门的报批手续。;
6、参与医院招标工作，负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订，负责工程质量、进度和材料设备的把关工作;
7、负责建设资金的合理使用，组织工程的预、结算和报审，并按照合同规定和相关程序，通过院财务支付工程款项等费用;
8、负责制定基建办部门和人员岗位职责，建立健全各项规章制度;
9、负责基建办人员的廉政教育和考核，机构设置和人员安排;
10、完成院长交办的其他事项;
基建办副主任岗位职责
1、在医院主管院长及主任的领导下，开展大型基建工作;
2、协助主任组织实施医院的基本建设总体规划;
3、协助主任制定工作计划和总结工作。负责医院基建计划的编制和报批工作，并组织实施;
4、协助主任办理医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作，负责征地、规划工作;
5、协助主任办理基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作，办理基建项目向有关政府部门的报批手续;
6、参与医院招标工作，负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订，负责工程质量、进度和材料设备的把关工作;
7、协助办理建设资金的合理使用，组织工程的预、结算和报审，并按照合同规定和相关程序，通过院财务支付工程款项等费用;
8、负责制定基建办部门和人员岗位职责，建立健全各项规章制度;
9、负责基建办人员的廉政教育和考核，机构设置和人员安排;
10、完成医院交办的其他事项。
资料员责任
1、 及时做好工程报建工作，保证工程顺利进行。
2、 做好数据统计和上报。
3、 做好各种市场调查，提供可信的市场信息。
4、 负责各类维修工程、零星工程的监督。
5、 组织各类维修工程、零星工程的监督。
6、 抓好各施工队的文明施工。
7、 及时订阅有关建材信息、文件资料。
8、 及时做好工程变更通知及时发送到工程队,以保证工
程顺利进行。
9、 做好图纸收发登记手续。
10、 做好竣工资料的归档工作，保证资料完整、有序。
11、对不齐全或使用不便的图纸要进行补给，保证资料的完
整性、实用性。
基建会计岗位职责
1.负责基建会计的核算工作(包括贷款及自筹基建)。
2.按照有关规定，遵守基建审批制度，按工程进度审核拔款。
3.负责打印基建总帐及明细帐。
4.负责编制每月、每季及每年基建报表、统计报表及说明。
5.负责及时清理往来帐目，向领导提供有关数据。
6.负责基建凭证、报表的装订工作。
7.协助审核会计岗位各项工作。
8.完成财务经理交办的其他工作。
江苏盛泽医院基建办公室
二0一0年五月
xxxxxxxx集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责
综合办公室主任岗位职责
1. 认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。
2. 负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向副总裁、总裁汇报，并协调有关部门及时解决。
3. 负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理，统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。
4. 负责公司全体员工会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。
5. 负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 6. 负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。
7. 负责管理交通工具调度，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 8. 协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，协调行政公章和受控文件的管理。
9. 监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。 10. 11. 做好部门的绩效考核与职能监控工作。
协助党支部做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。 12. 督促办理上级领导临时交办的工作。
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行政人事部经理岗位职责
1. 拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。
2. 负责管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司绩效考核标准并负责执行。
3. 根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。 4. 落实员工薪酬与福利的分配。
5. 负责制定员工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。 6. 及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。 7. 负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。 8. 人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。
9. 管理公司的人力资源配置，监控人力资源预算的执行情况。 10. 11. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。 完成领导交办的其他工作。
前台文员岗位职责
1. 时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2. 负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼会客厅等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3. 普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。
2 4. 负责公司的文件处理工作，打印、复印、邮件的收发。
5. 监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。 6. 每月统计公司员工的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。 7. 监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。 8. 负责公司前台区域的清洁卫生。
9. 负责检查公司饮用水的使用情况，及时补充。 10. 11. 12. 13. 14. 15. 负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。
做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。
统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管好请假条。 管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
图书管理员(前台文员兼)岗位职责
1. 图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。
2. 图书管理员要树立为员工服务的思想，钻研业务，掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行图书馆的管理工作。
3. 具有完善的出版物进出登记台账，做好员工的图书出借和阅读工作，不断改进工作方法，简化借阅手续，提高图书流通率。
4. 有计划、有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，保证图书经费的合理使用。
5. 按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。
3 6. 经常宣传新书内容，开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊进入图书馆。
7. 爱护图书财产，定期查库账物要清，经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风，做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。
车队队长岗位职责
1. 认真贯彻后勤服务精神，在本部门开展规范化服务工作，不断提高司机执行“客户至上，服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。 2. 精通车队业务，熟知交通法规和本地区街道、方位，团结带领车队员工完成各项工作任务。
3. 认真落实各项规章制度，秉公办事，做好驾驶员及车队各岗位工作考核。 4. 严格执行《车辆维修管理规定》，及时组织车辆自修，从严掌握去修理厂修理。 5. 定期组织驾驶员学习各种交通法规，教育驾驶员遵守交通规则，安全文明行车。
6. 管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。 7. 车辆卫生责任落实到人，督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。 8. 完成公司领导交办的其他工作。
车队司机岗位职责
1. 认真完成公司的派车任务要求，服从车队队长的调度指挥。
2. 坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。
3. 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。
4. 每次出车回来后，车辆要停泊在指定位置，再次检查车辆并锁好门窗。
4 5. 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
6. 驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
7. 出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。 8. 完成领导临时交办的其他任务。
后勤部经理岗位职责
1. 认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念，负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。
2. 全面负责后勤部日常管理工作，确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。
3. 认真贯彻执行公司的各项制度，执行上级的工作指令。 4. 负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。 5. 制定本部门的月度、季度、考核标准并负责执行。
6. 对员工宿舍进行有效管理，合理分配，保证各项设施完好。发现问题，及时组织修缮。
7. 负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查，确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。
8. 负责督办食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善员工生活，保障员工用餐以及接待用餐的质量。
5 9. 定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作，定期检查易燃易爆品及防病虫、害，确保食品安全。 10. 准确掌握低值易耗办公物品的用量，做到合理利用,负责公司办公用品的采购及领用发放工作。 11. 12. 负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核，确保资产安全。 统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出;招待烟酒、茶叶、礼品的数量，每月按时向财务部门提交报表。 13. 完成领导临时交办的其他任务。
后勤部经理助理(兼行政仓库管理员)岗位职责
1. 协助后勤部经理的日常工作，积极协调后勤部门的各岗位，执行后勤部经理的工作安排。
2. 对分管的卫生区域进行日常清洁工作。
3. 负责行政仓库的日常管理工作，对出入库的物品进行验收、登记，对不符合规定和手续的物品，有权拒绝入库。
4. 根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放，并做好相应的标识，对不合格及有残缺的物品应特别注明。
5. 保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。 6. 建立仓库管理资料，做到手续、记录齐全。
7. 发放物品坚持"先进先出"原则，合理利用降级物品的使用价值。 8. 每月盘点，做好仓库相应的统计表格。
9. 对低值易耗品的的短缺情况随时掌握，并向上级领导汇报。
6 10. 完成领导临时交办的其它工作。
水电维修工岗位职责
1. 严格遵守公司规章制度，服从领导，严格履行职责，认真学习掌握维修专业技术，熟悉维修程序、材料、品种、性能，采取合理的维修方法，达到良好维修效果。
2. 遵守电工操作安全制度，禁止违章作业，防止线路和人身安全事故的发生。 3. 负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作，遇突发事件立即投入抢修，确保各种设备的正常运行使用。 4. 负责全公司各种设备的安装、保养和维修，并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。
5. 对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施(电线、灯具、插座、开关)经常进行检査，发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修，做到电路畅通、安全可靠。
6. 对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修，并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电，杜绝浪费现象。
7. 通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。
8. 认真做好维修记录，对所领用的器材要做好记载,妥善保管，不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材，降低维修成本。 9. 完成领导临时交办的其他工作。
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厨师岗位职责
1. 食堂管理员的领导下，负责对各种食品的加工制作，保证食品质量。 2. 遵守作息时间，准时开餐，不擅离职守，不脱岗、串岗。
3. 服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口、保质保鲜。 4. 遵守安全操作规程，正确使用操作工具，维护好厨房灶具、设备。 5. 严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生，搞好厨房、餐厅卫生，保证吃到安全卫生的食品。
6. 上班前将工作服穿戴整齐，厨房内严禁吸烟，不准另搞标准开小灶。 7. 服务周到，礼貌待人。听取接受职工意见，努力钻研业务,提高烹饪技术。 8. 合理使用原材料，节约用粮、煤气、水、电，爱护公物，管好物资。同时，做好防火、防盗、防毒、防腐工作。
9. 服从后勤部调动，及时完成领导布置的其他任务。
餐厅保洁员兼帮厨岗位职责
1. 负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2. 负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。 3. 负责餐厅的烧茶与帮厨工作。
4. 负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。 5. 负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。 6. 负责餐厅公共卫生间的清洁工作。
8 7. 负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 8. 负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 9. 负责餐厅内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。 11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 12.完成领导交办的其他工作。
保安员岗位职责
1. 全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。
2. 负责对公司的设备设施(抽水)进行巡视、检査，消除安全隐患，并在适当时候关闭电源、关闭门窗。 3. 负责来访人员登记及管理。
4. 负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。 5. 负责突发事件的上报、处理。
6. 负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导，保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。
7. 负责对治安事件的处理，与公安、消防部门密切配合，做好公司的安全保卫工作。
8. 加强门卫管理和夜间检査，做到认真负责，确保公司的财产安全，发现不安全因素，要及时提出处理意见，消除隐患;做到防患于未然。 9. 完成领导安排的其他工作任务。
办公区域保洁员岗位职责
9 1. 负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作
2. 负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。 3. 负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4. 负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5. 负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 6. 负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 7. 负责办公楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 8. 负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9. 对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 10. 完成领导交办的其他工作
宿舍区域保洁员岗位职责
1. 负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2. 负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。 3. 负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4. 负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5. 负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 6. 负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。
10 7. 负责宿舍楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 8. 负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9. 对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 10. 完成领导交办的其他工作。
11
基建办主任岗位职责
1、在医院的行政、党委和分管院长的领导下，主持基建办全面工作;
2、负责组织实施医院的基本建设总体规划;
3、负责制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作，并组织实施;
4、负责医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作，负责征地、规划工作;
5、负责基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作，办理基建项目向有关政府部门的报批手续。;
6、参与医院招标工作，负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订，负责工程质量、进度和材料设备的把关工作;
7、负责建设资金的合理使用，组织工程的预、结算和报审，并按照合同规定和相关程序，通过院财务支付工程款项等费用;
8、负责制定基建办部门和人员岗位职责，建立健全各项规章制度;
9、负责基建办人员的廉政教育和考核，机构设置和人员安排;
10、完成院长交办的其他事项;
基建办副主任岗位职责
1、在医院主管院长及主任的领导下，开展大型基建工作;
2、协助主任组织实施医院的基本建设总体规划;
3、协助主任制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作，并组织实施;
4、协助主任办理医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作，负责征地、规划工作;
5、协助主任办理基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作，办理基建项目向有关政府部门的报批手续;
6、参与医院招标工作，负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订，负责工程质量、进度和材料设备的把关工作;
7、协助办理建设资金的合理使用，组织工程的预、结算和报审，并按照合同规定和相关程序，通过院财务支付工程款项等费用;
8、负责制定基建办部门和人员岗位职责，建立健全各项规章制度;
9、负责基建办人员的廉政教育和考核，机构设置和人员安排;
10、完成医院交办的其他事项。
资料员责任
1、 及时做好工程报建工作，保证工程顺利进行。
2、 做好数据统计和上报。
3、 做好各种市场调查，提供可信的市场信息。
4、 负责各类维修工程、零星工程的监督。
5、 组织各类维修工程、零星工程的监督。
6、 抓好各施工队的文明施工。
7、 及时订阅有关建材信息、文件资料。
8、 及时做好工程变更通知及时发送到工程队,以保证工
程顺利进行。
9、 做好图纸收发登记手续。
10、 做好竣工资料的归档工作，保证资料完整、有序。
11、对不齐全或使用不便的图纸要进行补给，保证资料的完
整性、实用性。
基建会计岗位职责
1.负责基建会计的核算工作(包括贷款及自筹基建)。
2.按照有关规定，遵守基建审批制度，按工程进度审核拔款。
3.负责打印基建总帐及明细帐。
4.负责编制每月、每季及每年基建报表、统计报表及说明。
5.负责及时清理往来帐目，向领导提供有关数据。
6.负责基建凭证、报表的装订工作。
7.协助审核会计岗位各项工作。
8.完成财务经理交办的其他工作。
江苏盛泽医院基建办公室
二0一0年五月
综合办公室各岗位职责
一、办公室副主任职责
1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训;
2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理;
3、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则，对大宗物品的采购，严格按采购计划，按“质优、价廉”的原则货比三家，确定合格的供应商;
4、建立健全公司车辆管理档案，负责公司车辆的审验、保险购置以及定期保养与维修。负责抵账车辆的合同、过户等相关工作;
5、负责各类会议的安排及相关事宜，落实会议布置的各项任务。
二、办公室行政人员职责
1、做好日常后勤事务工作，做好各类文件的收发和归档管理工作;
2、负责各级各类文件的发放和传达工作;
3、负责公司各类文字编辑及处理工作;
4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放，合理使用;
5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作;
6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作，确保正常使用。
三、办公室行政人员职责
1、做好公司来访客人的接待工作;
2、做好办公场所的保洁工作;
3、做好报纸的分类，及时送达领导及各部门，及时收取各类
信件，按时送达相关人员;
4、完成领导交办的其它各项工作。
四、办公室采购员岗位职责
1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则，严格按采
购计划比价后实施采购，做到及时、准确，合理降低库存积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时;
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，
择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的物资应提前安排采购计划及时购进;
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购
进大宗物资均须附有质保书、合格证和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保
管方法，防止物品保管不妥而受损失;
5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账，做到帐物相符。
五、办公室驾驶员岗位职责
1、出车前，例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常;
2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公
里数、路桥费、停车费用的登记工作;
3、未经领导批准，不得将办公车辆随便交给其他人驾驶;严
禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;
4、做好车辆的清洁工作;
5、完成领导交办的其它各项工作。
发布日期：2007-2-9 18:03:00点击次数：1367
1、主任
岗位职责：
(1)负责总工办的全面工作;
(2)负责工程项目前期工作文件、设计文件的审查工作;
(3)负责设计合同管理工作;
(4)负责公路建设科技和技术管理工作;
(5)完成领导交办的其它工作。
2、副主任
岗位职责：
(1)协助主任做好相关工作;
(2)负责工程变更的设计审查;
(3)负责公路建设环境保护、地质灾害防治、文物保护等工作;
(4)负责公路建设定额管理、标准化工作;
(5)完成领导交办的其它工作。
3、副主任(兼收费养护管理办公室主任)
岗位职责：
(1)协助主任做好相关工作;
(2)负责公路收费、养护、路政、监控管理工作;
(3)负责组织实施公路养护中长期规划和年度计划;
(4)负责公路养护管理及公路绿化工作;组织实施年度检查、验收、评定工作;
(5)组织、监督、检查和指导局属各路政大队的路政管理工作;
(6)组织、监督、检查和指导局属监控、收费的管理工作;
(7)完成领导交办的其它工作。
4、设计和工程变更审查
岗位职责：
(1)承办预可、工可、初步设计、施工图设计和招标文件审查工作;
(2)参与设计招、投标工作;
(3)承办设计合同执行的组织协调工作;
(4)承办设计验收工作;
(5)承办工程变更的设计审查工作;
(6)完成领导交办的其它工作。
5、科技管理
岗位职责：
(1)承办局科研项目的组织申报、监督实施、推荐评选等工作;
(2)承办新产品、新技术、新材料的开发、应用、推广工作;
(3)承办科技信息、科技档案管理工作;
(4)参与项目管理信息化建设工作;
(5)完成领导交办的其它工作。
6、环境保护、水保
岗位职责：
(1)承办建设项目环境监督、监测、评价工作;
(2)承办建设项目文物保护工作;
(3)承办建设项目地质灾害防治工作;
(4)承办建设项目水资源保护工作;
(5)完成领导交办的其它工作。
7、文书管理
岗位职责：
(1)承办文件、资料收发和文书档案管理工作;
(2)完成领导交办的其它工作。
8、收费养护管理办公室
主要负责收费、养护、路政、监控管理工作。
1)、副主任
岗位职责：
(1)协助主任做好相关工作;
(2)负责收费公路通行费收入、支出预算的编报工作及通行费收入报表的统计、汇总、分析和上报工作;
(3)负责协调收费公路的规划、收费研究工作;
(4)负责车辆通行费优惠的管理工作;
(5)指导、监督局管收费公路的收费、稽查管理工作;
(6)制定局养护管理各项规章制度;
(7)负责年度检查、验收、评定工作;
(8)负责公路营运养护信息、数据的采集、保存、归档及信息的上传下达工作;
(9)负责局及所属各单位通讯、监控设施的巡视、安装、调试和维护管理工作;
(10)制定路政管理的各项规章制度;组织实施公路路政案件的调查、处理、行政复议和行政许可事项的审批工作;
(11)负责抓好路政执法队伍的建设;治理所辖公路的“三乱”现象;
(12)负责做好收费、养护、路政、监控人员技术培训工作;
(13)完成领导交办的其它工作。
2)、收费管理
岗位职责：
(1)承办收费公路通行费征收工作的管理、稽查工作;
(2)参与收费公路收费标准政策性调整的调研、测算工作;
(3)承办收费公路通行费征收票据的有关业务和管理工作;
(4)承办收费公路通行费征收工作中统一帐册、报表的印制、供应和发放工作;
(5)承办收费公路通行费收入报表的统计、汇总、分析和上报工作;
(6)承办收费公路收费许可证的年度审验和换证工作;
(7)承办群众举报收费公路问题的调查、落实、答复工作;
(8)完成领导交办的其它工作。
3)、养护管理
岗位职责：
(1)承办制定公路养护管理、考评各项规章制度;
(2)承办公路养护年度检查、验收、评定工作;
(3)编制公路灾害应急预案;承办公路绿化、公路防汛、防雪保交通和其他灾害预防的检查及公路水毁等自然灾害抢险与修复工程管理工作;
(4)负责所辖公路路况、交通量、经济调查和登记工作;
(5)参与养护新技术、新工艺的推广应用;
(6)完成领导交办的其它工作。
4)、路政管理
岗位职责：
(1)组织、指导、监督、检查局属各路政大队的日常工作;
(2)承办路政案件查处和审核报批平交道口及需要组织专家评审的行政许可案件;
(3)监督检查车辆超限超载及治理公路“三乱”工作;
(4)承办各类法律事务协调工作;
(5)承办路政案件档案、资料管理和路政工作的宣传报道工作;
(6)承办路政人员的教育培训工作;
(7)完成领导交办的其它工作。
5)、监控管理
(1)承办制定机电系统维护管理工作的制度、计划，并督促、检查、落实;
(2)承办收集、统计、分析和整理各路段数据信息，并做好对信息数据的保存和归档工作;
(3)督促、落实各路段监控设备的正常运行和维护、维修工作及机电系统养护资金的使用情况;
(4)收集局属各单位机电系统巡视记录、故障分析、排除记录情况并作出分析材料和存档;
(5)督促、检查局属各单位机电系统季度设备维护并做好不定期对系统运行状况抽查;
(6)承办检查局属各单位备品备件采购、库存情
党委办公室是校党委的日常办事机构。主要职责是：
1、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定。
2、组织起草党委工作综合材料，组织拟定有关党务工作的通知、通告。
3、负责党委公文的处理工作。
4、综合全校信息，与校办共同做好信息调研工作。
5、组织安排全校性的党群会议和重大活动。
6、组织协调学校各部门共同做好党务综合性工作。
7、负责全校各单位贯彻执行上级指示和党委决议情况的督办与查办工作。
8、负责机要文件的管理，保密工作的宣传教育、检查和学校保密委员会的日常工作。
9、做好来信来访的批转及处理。
10、负责学校综合档案的管理和查阅工作。
11、负责校园网信息发布的管理工作。
12、负责校党委印信的管理与使用。
13、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。
14、协同校办做好校领导的事务管理和服务工作。
15、负责学校办公自动化的组织工作。
15、完成上级和学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室主任工作职责
1、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定，负责处理党委的日常事务。
2、主持党委办公室的全面工作。 负责党委领导重要活动的安排，上级来文拟办和校内重要文稿的审核。
3、管理相关的接待工作，负责管理本单位的经费合理使用。
4、协调党委各部门工作关系，与各部门配合共同办理党委的综合性工作及牵头组织全校性重大活动，发挥办公室的枢纽作用。
5、积极主动对全校的有关情况进行调查研究，形成方案，供领导决策参考。
6、负责对上级要求办理的工作和校党委决议贯彻执行情况的督办与查办。
7、负责办公室全体人员的勤政廉政和思想政治工作，落实本单位党风廉政建设责任制。
8、组织和领导本单位职员履行党委办公室的职责，负责党委办公室的自身建设。
9、完成学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室秘书工作职责
1、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。
2、负责起草党委综合材料、领导讲话稿等;做好公文处理工作。
3、督办查办校内各单位贯彻执行上级指示和校党委决议情况。
4、在办公室领导的组织指导下，负责编写《湖南工业大学大事记》和年鉴编印的有关工作。
5、协助做好党委各种会议安排，征集党委会议题，做好党委会、党务工作会议等记录，必要时整理会议纪要。
6、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。
7、收集、整理政策性文件和相关资料。
8、完成领导交办的其它工作任务。 信息与综合岗位工作职责
1、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。
2、做好信息的收集、上报工作，围绕党委中心工作开展调研，做好《情况反映》的收集、编发工作。
3、协助做好校园网信息发布管理工作，做好党委办公室网页的设计、维护、管理和更新工作。
4、做好党委领导的帐务管理工作，协助做好办公室的经费管理工作。
5、做好工作、劳保、规定资产领发和考勤工作，做好办公室内文件、资料管理归档工作。 党委办公室机要秘书工作职责
1、加强理论和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。
2、负责做好机要文件的收发、登记、编号、送批和传阅工作。
3、负责机要文件的督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作。
4、健全机要文件管理制度，督促做好全院各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作。
5、完成学校日常保密工作，做好保密普法宣传教育，拟写保密工作计划、规划和工作总结。
6、加强保密工作规章制度的建设和检查，督促落实保密工作情况，推动学校保密工作制度化、规范化。
7、完成上级交办的保密工作和领导交办的其它工作任务。 档案室负责人岗位职责
1、办公室领导下，履行部门职责，积极创造条件，开展工作，并及时反映、汇报档案工作情况
2、负责宣传贯彻《档案法》、地方档案管理条例和上级档案部门召开的档案工作会议精神，不断增强全员的档案意识，逐步建立起依法治档的新秩序。
3、负责业务范围内各项管理制度的制定、修改、补充和组织贯彻实施。
4、制定本单位档案工作规划，各类档案保管设施、装俱设施及事业经费计划的编制。
5、负责组织对所属单位和本系统档案工作进行监督和指导，促进本系统档案工作的协调发展。
6、负责组织本室档案管理各项工作，在档案编研方面积极探索，扩充档案室藏信息，争取将利用工作推向一个新层次。
7、积极主动向上级专业主管机关及当地档案行政管理部门反映情况，接受其监督与指导。 档案人员岗位职责
1、坚持四项基本原则，敬业爱岗，讲究道德，钻研业务，努力提高自身政治、文化、业务素质
2、对本机关形成具有保存价值的文件材料，按照立卷的要求，及时整理立卷。科学地编制检索工具，认真做好编研工作，努力开发档案信息资源。
3、负责宣传贯彻《档案法》，督促、检查和指导本机关各部门和直属单位做出好文书档案的形成、积累、归档工作，确保归档质量。
4、经常深入了解各部门的业务工作情况，对应归档材料做出到心中有数，积极提供档案为各项工作服务。
5、负责制订本单位档案分类大纲、归档范围和保管期限表，承办档案的鉴定及销毁工作。
6、经常检查档案的保管情况，坚持 做好“九防”(即防盗、防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害物质)工作，运用科学方法保护档案。
7、建立健全档案工作统计台账，掌握档案的收进、整理量、利用、移出、销毁和室内各种数据。按照有关规定及时报送各种报表。
8、遵守保密规则，做好保密工作。
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