5、办公文员岗位安全生产责任状（推荐5篇）
办公室安全生产责任制
办公室负责党政办公、综合事务、对外协作、档案、公务车辆管理等工作，安全生产职责如下：
一、建立、健全安全生产责任制
1.负责编制、修订（编）办公室及岗位人员安全生产责任制。
二、制定安全生产工作计划、规章制度 2.负责制定办公室安全工作计划。
3.负责制定办公室安全生产规章制度和操作规程，贯彻落实矿有关安全生产规章制度。
三、制定安全生产教育和培训计划
4.负责制定办公室安全生产教育和培训计划，建立培训档案。
四、负责为安全生产工作提供文书、文秘、接待、档案、公务车辆等服务
5.组织收发、拟办安全生产的各类文件，参与审核相关部门起草的有关安全生产文件。
6.负责安全办公会的通知、签到簿收存、会议记录，形成纪要工作。
7.负责上级或外部有关安全监察、调研活动的服务工作。
8.组织收集、保管有关安全生产的文件材料和档案。9.负责公务车辆行车安全管理以及为安全监督检查、事故救援等提供用车。
五、督促、检查安全生产工作，及时消除生产安全事故隐患
10.负责制定办公室隐患排查治理方案。
11.严格执行《道路交通安全法》和公务车辆安全管理制度，加强对公务车辆的检修保养，确保行车安全。
12.做好防火、防盗工作，定期排查并消除办公室管辖范围内的事故隐患。
13.负责落实上级对办公室检查中查出的事故隐患。
六、制定并实施生产安全事故应急救援预案
14.负责制定矿公务车辆事故应急救援预案，参与制定矿其它有关事故应急救援预案。
15.参加矿综合应急演练或专项应急演练，保障应急演练用车。
16.参与事故抢险救援，保障抢险救援用车。
七、及时、如实报告生产安全事故 17.及时、如实报告生产安全事故。
八、安全生产职责落实与考核
18.贯彻执行矿安全生产目标考核办法，制定并落实办公室安全生产目标考核办法。
19.配合上级事故调查组工作，落实事故调查处理意见及事故防范措施。
20.履行法律、法规和上级有关规章制度规定的其他安全生产职责。
办公室主任安全生产责任制
办公室主任是办公室安全生产的第一责任人，全面负责办公室的安全生产工作，安全生产职责如下：
1.组织编制、修订（编）办公室及岗位人员安全生产责任制。
2.组织制定并实施办公室安全工作计划。3.组织制定并实施办公室安全生产规章制度和操作规程，贯彻落实矿有关安全生产规章制度。
4.组织制定并实施办公室安全教育和培训计划，建立培训档案。
5.组织收发、拟办安全生产的各类文件，参与审核相关部门起草的有关安全生产文件。
6.参加安全办公会，审核把关办公会议纪要。7.负责上级或外部有关安全监察、调研活动的服务工作。
8.安排有关安全生产材料和档案管理工作。
9.负责公务车辆行车安全管理以及为安全监督检查、事故救援等提供用车。
10.组织制定办公室隐患排查治理方案并监督落实。11.督促落实《道路交通安全法》、公务车辆定期检修保养等制度，加强日常巡查和定期检查，消除行车事故隐患。
12.做好防火、防盗工作，定期排查并消除办公室管辖范围内的事故隐患。
13.负责落实上级对办公室检查中查出的事故隐患。14.组织制定矿公务车辆事故应急救援预案，参与制定矿其它有关事故应急救援预案。
15.参加矿综合应急演练或专项应急演练，保障应急演练用车。
16.参与事故抢险救援，保障抢险救援用车。17.及时、如实报告生产安全事故。
18.贯彻执行矿安全生产目标考核办法，组织制定并落实办公室安全生产目标考核办法。
19.配合上级事故调查组工作，落实事故调查处理意见及事故防范措施。
20.履行法律、法规和上级有关规章制度规定的其他安全生产职责。
办公室主管安全生产责任制
办公室主管协助主任在分管业务范围内开展工作，对分管范围内的安全生产工作负管理责任，安全生产职责如下：
1.参与编制、修订（编）办公室及岗位人员安全生产责任制。
2.参与制定办公室安全工作计划。
3.参与制定、落实办公室安全生产规章制度和操作规程，贯彻落实矿有关安全生产规章制度。
4.参与制定并实施办公室安全生产教育和培训计划，建立培训档案。
5.负责上级或外部有关安全监察、调研以及事故救援等提供相关后勤服务工作。
6.参与制定办公室隐患排查治理方案并监督落实。7.检查小车班公务车辆检修保养、安全运行等情况，保障行车安全。
8.检查办公室管辖范围内的防火、防盗工作，消除事故隐患。
9.整改落实上级对办公室检查中查出的事故隐患。10.参与制定矿公务车辆事故应急救援预案。11.参加矿综合应急演练或专项应急演练。12.参与事故抢险救援。
13.及时、如实报告生产安全事故。
14.贯彻执行矿安全生产目标考核办法，负责制定并落实办公室安全生产目标考核办法。
15.配合上级事故调查组工作，落实事故调查处理意见及事故防范措施。
16.履行法律、法规和上级有关规章制度规定的其他安全生产职责。
办公室秘书安全生产责任制
办公室秘书是本岗位安全生产的直接责任人，对职责范围内的安全生产工作负直接责任，安全生产职责如下： 1.参与编制、修订（编）办公室及岗位人员安全生产责任制。
2.参与编制办公室安全工作计划。
3.参与编制办公室安全生产规章制度和操作规程，贯彻落实矿有关安全生产规章制度。
4.参与制定并实施办公室安全生产教育和培训计划，建立培训档案。
5.负责起草有关安全生产文件、材料，参与审核相关部门起草的有关安全生产文件、材料。
6.参加安全办公会，做好记录，形成会议纪要。7.参与上级或外部有关安全监察、调研活动的服务工作。
8.参与制定办公室隐患排查治理方案。
9.督查督办、整理上报矿有关安全生产工作的执行情况。
10.负责个人办公场所的防火、防盗、用电管理工作，消除事故隐患。
11.参与制定公务车辆事故应急救援预案。12.参加矿综合应急演练或专项应急演练。13.参与事故抢险救援。
14.发生事故和灾害时，及时如实报告。
15.贯彻执行矿安全生产目标考核办法，参与制定并落实办公室安全生产目标考核办法。
16.履行法律、法规和上级有关规章制度规定的其他安全生产职责。
办公室法律顾问安全生产责任制
办公室法律顾问是本岗位安全生产的直接责任人，对职责范围内的安全生产工作负直接责任，安全生产职责如下：
1.参与编制、修订（编）办公室及岗位人员安全生产责任制。
2.参与编制办公室安全工作计划。
3.参与编制办公室安全生产规章制度和操作规程，贯彻落实矿有关安全生产规章制度。
4.参与制定并实施办公室安全生产教育和培训计划，建立培训档案。
5.负责为安全生产工作提供法律服务。6.参与制定办公室隐患排查治理方案。
7.负责个人办公场所的防火、防盗、用电管理工作，消除事故隐患。
8.参加矿综合应急演练或专项应急演练。9.参与事故抢险救援。
10.发生事故和灾害时，及时如实报告。
11.贯彻执行矿安全生产目标考核办法，参与制定并落实办公室安全生产目标考核办法。
12.履行法律、法规和上级有关规章制度规定的其他安全生产职责。办公室文书安全生产责任制
办公室文书是本岗位安全生产的直接责任人，对职责范围内的安全生产工作负直接责任，安全生产职责如下：
1.参与编制、修订（编）办公室及岗位人员安全生产责任制。
2.参与编制办公室安全工作计划。
3.参与编制办公室安全生产规章制度和操作规程，贯彻落实矿有关安全生产规章制度。
4.参与制定并实施办公室安全培训计划，建立培训档案。
5.负责收发安全生产的各类文件。
6.参与上级或外部有关安全监察、调研活动的服务工作。
7.参与制定办公室隐患排查治理方案。
8.负责职责范围内的防火、防盗、用电管理工作，消除事故隐患。
9.参加矿综合应急演练或专项应急演练。10.参与事故抢险救援。
11.发生事故和灾害时，及时如实报告。
12.贯彻执行矿安全生产目标考核办法，参与制定并落实办公室安全生产目标考核办法。
13.履行法律、法规和上级有关规章制度规定的其他安全生产职责。办公室档案员安全生产责任制
办公室档案员是本岗位安全生产的直接责任人，对职责范围内的安全生产工作负直接责任，安全生产职责如下：
1.熟知并履行本岗位安全生产责任制。
2.参与编制办公室安全生产规章制度，贯彻落实矿有关安全生产规章制度。
3.参加档案业务及安全生产学习培训，掌握本职工作所需要的安全生产知识，提高安全生产技能，做到持证上岗。
4.负责为安全生产提供档案查询等服务。
5.负责档案室的防火、防盗、防虫、防潮工作，消除事故隐患，确保档案资料完好。
6.贯彻执行《档案法》，严守保密等相关规定。7.参加消防等应急演练。8.参与事故抢险救援。
9.发生事故和灾害时，及时如实报告。
10.贯彻执行矿安全生产目标考核办法，参与制定并落实办公室安全生产目标考核办法。
11.履行法律、法规和上级有关规章制度规定的其他安全生产职责。
办公室公务员安全生产责任制
办公室公务员是本岗位安全生产的直接责任人，对职责范围内的安全生产工作负直接责任，安全生产职责如下：
1.熟知并履行本岗位安全生产责任制。2.遵守矿及办公室有关安全生产规章制度。
3.参加安全生产学习和培训，掌握本职工作所需要的安全生产知识，提高安全生产技能。
4.参与上级或外部有关安全监察、调研活动的服务工作。
5.负责库房的防火、防盗、防虫、防潮工作，消除事故隐患，确保物品完好。
6.参加矿综合应急演练或专项应急演练。7.参与事故抢险救援。
8.发生事故和灾害时，及时如实报告。
9.贯彻执行矿和办公室安全生产目标考核办法。10.履行法律、法规和上级有关规章制度规定的其他安全生产职责。
办公室小车班班长安全生产责任制
办公室小车班班长是小车班安全生产的第一责任人，全面负责小车班的安全生产工作，安全生产职责如下：
1.参与编制、修订（编）小车班岗位人员安全生产责任制。
2.参与制定办公室安全工作计划。
3.参与制定、落实办公室安全生产规章制度和操作规程，贯彻落实矿有关安全生产规章制度。
4.参与制定办公室安全教育和培训计划。5.负责制定并实施小车班安全教育和培训计划，组织驾驶员参加技术比武。
6.负责公务车辆行车安全管理以及为有关安全生产活动、事故救援等提供用车。
7.组织制定小车班隐患排查治理方案并监督落实。8.参与对全矿公务车辆的安全检查。
9.负责对小车班的安全管理，落实《道路交通安全法》、公务车辆定期检修保养等制度，加强日常巡查和定期检查，消除行车事故隐患。
10.做好小车班的防火、防盗工作。
11.负责整改落实上级对小车班检查中查出的事故隐患。
12.参与制定并实施矿公务车辆事故应急救援预案。13.参加矿综合应急演练或专项应急演练，保障应急演练用车。
14.参与事故抢险救援，保障抢险救援用车。15.及时、如实报告生产安全事故。
16.贯彻执行矿安全生产目标考核办法，参与制定并落实办公室安全生产目标考核办法。
17.履行法律、法规和上级有关规章制度规定的其他安全生产职责。
办公室驾驶员安全生产责任制
办公室驾驶员是本岗位安全生产的直接责任人，对职责范围内的安全生产工作负直接责任，安全生产职责如下： 1.熟知并履行本岗位安全生产责任制。2.遵守矿及办公室有关安全生产规章制度。
3.参加安全学习培训，钻研汽车驾驶技术，学习交通法规，提高业务水平，做到持证上岗。
4.为有关安全生产活动、事故救援等提供驾驶服务。5.遵守《道路交通安全法》，加强公务车辆检修保养，消除事故隐患。
6.出车前应检查方向、灯光、刹车、油、水、气压、机器运转等情况，发现问题及时处理。
7.行车中发现不安全情况应立即排除，不允许开带病车，做到安全避让，不争不抢。
8.严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速驾驶，严禁将公务车辆交于无证或驾照不符合的人员驾驶，严禁公车私用。
9.参加矿综合应急演练或专项应急演练。10.参与事故抢险救援。
11.及时、如实报告生产安全事故。
一、办公室文员在办公室主任的领导下，做好本职日常工作。
二、负责有关文件、资料、打字、文稿的复印工作。
三、做好各类档案、文件、资料、图纸的收集工作。
四、负责有关档案、文件、资料的收发，管理存档工作。
五、做好办公用品的计划、采购、发放、登记工作。
六、负责公司印章、证照的盖章、复印办理和保管工作。
七、做好公司员工月份考勤的审核、制表、汇总工作。
八、做好公司员工工资的核准制表工作。
九、做好公司各类文件资料的保密工作。
十、协助领导，搞好公司形象宣传、企业文化建设工作。
十一、协助办公室主任，搞好各类会议的组织、协调工作。
十二、协助领导搞好各类职工活动的召集和承办工作。
1、负责接听、转接外部电话；
2、负责接待来访人员。
3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。
4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。
5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。
6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。
7、负责办公室各项档案资料（包括电子档）的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档；空白表单、合同的管理；参与市场宣传、推广、公关；能够进行初级的客户咨询。
9、协助招聘，管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。
10、统计每月考勤，上报主管领导，并送交财务做帐，留底。
11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。
12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用和登记，管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。
14、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。
17、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用，确保畅通使用。
18、完成上级安排的其他临时工作任务。
文员工作细则
一、前台接听来访电话
1、三大注意：三声之内接起，即使是你正在接听一个电话；在电话中微笑；号码四号一组。三大细节：在电话傍准备纸和笔；把握通话节奏，给对方留说话的时间；声音适中，即让对方听清，又不影响他人。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。每日要形成电话来访登记，梳理汇总相关信息。
4、对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对紧急电话设法接通，未通者速报主管领导处理。
二、前台接待来访客人
1、客人来访要主动微笑问候 “您好”“请问”“麻烦您稍等一下”，请客人到茶座就座，询问来访事由，确定被访部门、被访人，同时按照客人的需求送上饮品（给定咖啡、果汁、茶、水，让客人选择），通知被访人接待；在客人与被访人交流时，及时给与饮品添加、资料准备等方面的支持；客人离开时要从吧台起身，尽量参与礼送，要有礼貌语“再见”“慢走”；客人离开后要及时收走纸杯，整理茶座。
2、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待。
3、客人来访，被访人不在、并且不能很快返回时，要准确记录来访人的相关信息，及时通知被访人，客人等候期间要主动呈递公司资料及相关报刊杂志。
4、认真接待每一位客人，要做到语言礼貌、举止文雅，体现节奏效率，传递公司文化，做好公司的形象窗口。
5、前台每日要形成客人来访登记，梳理汇总相关信息。
三、文书文秘工作
1、文件打印要实行标准化操作，初稿统一用环保纸打印，重要文稿的领导修改稿要妥善保存，打印文档要分类执行统一版式、统一字号、统一台头。用印文件要有备份存档，附用印审批，形成登记表。及时整理电脑中的电子文档资料，合理归档。
2、打印、复印、扫描、传真要执行登记制度，对文档的内容、用途、页张形成统计。要准备掌握各种文件、证照、资质的复印、扫描、传真要求及技巧，体现专业精神。
3、文件的装订：常规文件采用左侧二钉的方法装订，要求边距适中；孔洞材料要求折页整齐，美观大方。对大于A4纸型规格的报表、图样等文字材料,应按照A4纸型的尺寸加以折叠,尽量减少折叠层次,折痕处应尽量位于字迹之外。文档装订时,正文在前,底稿在后；正文在前,附件在后；原件在前,复制件在后；转发文在前,被转发文在后；来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后；结论性材料在前,依据性材料在后。有文件处理单的，应放在最前面。不同文字的文本，无特殊规定的中文文本在前，外文文本在后。装订前将“件”内的各页以左上侧对齐，有材料附件的用化学胶棒粘贴左上角，4、文件的销毁：废旧文件、资料不得随便弃置、不得变卖，各部门必须严格遵守相关保密制度，本部门日常办公作废的文件、草稿、清样、腊纸、复印废页及其文字废纸，要集中捆扎或装在“废旧文件袋”内，送到前台，统一登记销毁。
5、负责制作、上报公司要求的各类统计报表等相关资料，按照合理的格式通过打印机打印出来交给相关人员。
四、各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。
1、会议安排：要根据公司行事历、领导安排，准确通知与会人员按时参加各项会议；做好会议前的场地、音响、卫生、茶水、议程、资料等会务安排；提前进入会议场所，接待会议人员，发放会议资料。
2、会议记录：出席大小会议指定文书人员，要按照制式表格做好会议主题、时间、地点、参加人员、会议内容等相关记录，记录要用语准确、简洁、凝练，文字书写要公正，必要时要进行电脑录入并打印。
3、会议纪要：重要会议要出具会议纪要，用以督促会议要求、任务的落实，一般需会议主持人签发，方可递送与会人员及相关部门。会议纪要内容格式参见会议记录。
4、决议跟进：重要会议的相关决议，一般分配行政部人员负责某一项或几项内容的跟进，被指定人有责任对决议的执行情况做出检查，并形成材料适时汇报。
五、宣传专栏、网络资料的组稿、更新。
1、宣传栏以周为周期将行业信息、公司通知、通报、重大事项等随时更新公布，更新内容须经主管领导审批，相关责任人有义务学习、查找、剪辑和掌握行业最新动态，并分享交流。
2、负责公司网站、博客相关信息、文章的组稿、更新。
3、要掌握公司各项网络宣传、招聘账户、密码，做到日更新，网络渠道采集到的信息要做到日记录汇总，及时反馈相关部门。
六、业务内勤工作
1、空白表单、合同要按照规定存放，要执行统一编码，跟踪使用情况，及时记录、补充，作废的预制件合同要登记编号，收回销毁。
2、内勤人员要根据公司的安排积极参与市场宣传、推广、公关活动，积极为公司业务发展献言献策。
3、内勤人员要掌握公司业务内容、流程及相关规则，能够进行初级的客户咨询，要不断提要业务素养，挑战高职位发展。
4、及时处理好客户的投诉问题。
七、人事相关工作
1、协助招聘，负责面试人员的信息采集、面试通知、接待、简历填写、证件复印、秩序安排等相关环节，简历填写要求不留空白。
2、负责新进人员的入职手续办理。提供相关表格，指导填写、明确办理流程；收集证件复印件、照片；发放工牌、工服、《员工手册》、办公用品、劳保福利用品，并逐人登记造册；采集员工档案信息，负责《员工花名册》、《通讯录》信息的更新。
3、协助主管对新进人员的培训资料准备、场次安排、培训会务、效果跟踪等基础工作；参与人事、业务的相关考核统计。
4、负责离职人员的离职手续办理。提供相关表格，指导填写明确办理流程；根据物品领用登记收缴配发的工牌、工服（或折价计算）、大件办公用品、通讯工具等。
5、负责建立、完善、管理员工人事档案材料, 公司有员工调动的及时公示调动通知，及时更改公司的通讯录，严格借档手续。
八、考勤的统计
1、文员要严把考勤关，在每日上下班时段做好做好监卡工作，详细登记迟到、早退、请假、公出等情况，并及时汇报主管领导。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、公休、加班等出勤异动情况及转正人员、新入职人员、离职人员的详细标注。各项请假、加班手续须完整，主管领导签批后交财务做帐并留底备查。
3、负责记录员工的出勤异动情况；负责每日外勤、业务人员公出统计，客观填写相关统计表格。
九、办公室物品管理：
1、入库：物资入库，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，仓库管理员收货无误后签收，登记造册。
2、贮存：根据所贮存物资物品的属性、特点和用途分区域分类存放，合理有序；变质、失效或报废的物品可提出申请，经批准后办理清帐及报废等；每月进行一次盘点，盘点应认真作好记录，发现数量、质量问题应及时报告，查找原因，采取对策，追究责任；仓库管理人员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、信息及时可靠，做到账物一致。
3、出库：物资领用要由领取人提出申请经主管领导同意可到仓库签领。常规性办公用品按标准配置发放签领，填写《领取登记表》，注明物资名称、数量、领取部门、领取人，仓库管理人员及时登记《物资保管登记台帐》（包括实物数的核对）。员工离职时，要按照公司规定回收相应配备物品。
4、借领：借领时应填写《物品借用登记表》，填明物品名称、数量、归还日期，由仓库管理人员进行登记、核对，开具借条，并落实物品回收情况。物品借用时出现损坏或丢失，应向仓库管理人员说明情况，按照公司规定处理。
5、调动：仓库管理人员工作调动、变更，一定要办理交接手续，移交未了事宜及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方各执一份，存档一份。
十、后勤服务保障
1、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。
2、负责办公室各项档案资料（包括电子档）的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
3、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用和登记，管理办公各种财产,负责说明书、保修卡等件的保管，负责售后保养维修联系，合理分配并提高财产的使用效率,提倡节俭。
4、负责按时对办公室公共区域、总经理室的卫生进行清洁；负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
5、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
6、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。
7、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用，确保畅通使用。
业主委员会秘书，其岗位职责是在业委会主任的领导下，从事业委会的日常管理工作。对内为全体业主服务，对外代表业委会协调物业管理公司、居委会的关系。积极学习物业法相关知识，主动进行同业委会成员沟通相关工作。向下倾听业主的意见、解决他们的疑难，向上受业委会领导、对业委会负责。主要职责有:
(1)组织、召集业主大会及业主委员会相关会议，起草相关文件，制定会议流程，完成会议记录及整理，协助委员处理日常事务工作。
(2)负责接待来访业主咨询，并在职责范围内做好业主建议和意见的登记、反馈工作。
(3)就有关业委会决议及时与相关单位，如物业公司等进行沟通。
(4)业主委员会文档资料的归档整理和保管，包括以下材料：
业主委员会委员选举及备案材料;
业主大会、业主委员会会议记录、决定;
业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同等;
专项维修资金相关材料;
业主意见及建议;
其他相关材料。
(5)每年协助业主委员会委员形成业主委员会年度工作报告及其他相关文件。
(6)参加建委、街道办等上级部门组织的有关学习并对内进行信息传递。
(7)同所在街道办事处及上级主管部门就具体问题进行解决和沟通。
(8)上办时间要对整个小区进行巡查。
(9)将每月主要工作内容公布在公示栏内，接受业委会、广大业主的指导和建议。
(10)业委会交办的其他各项工作。
上班时间：
周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00
本人就读于福州大学成人教育学院计算机科学与技术专业，按照学校的安排我于2008年9月21日至10月14日期间在福州日月信贸易有限公司进行了毕业前的实习，在公司担任行政文员一职。在实习期间，我获益良多。除了拓宽了自己的事业还锻炼了工作能力，并提前体验企业单位的工作模式。简短的实习生活，既紧张，又新奇，收获也很多。虽然累，却过得很充实、很快乐。现将此次毕业实习的有关情况报告如下：
一、实习目的毕业实习是毕业论文写作的前期工作，通过毕业实习，能够综合性地运用几年来学校所学的知识去分析、解决一个问题，并为确定毕业论文题目、撰写论文打下实践基础。更重要的是可以巩固专业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，将所学知识用于实际工作。
不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公司名义上的行政部门其实是一个综合性的后勤部门，工作范围大，任务也比较繁杂。商品的进销存管理、商品的价目表制作、商场的费用登记与核报、组织与打印各种函件、供应商与商品证件管理、商品图片处理、接听电话等都由行政部门来负责。以下是我实习阶段参与的主要工作：
1、销售单录入与打印（打单员）。我实习的职位是行政文员，后来才知道等同于打单员。公司是食品代理商，所代理的产品近三十种，且大部分属于知名品牌产品，如箭牌口香糖、太平梳打、达能饼干、德芙巧克力、金龙鱼食用油等。销售渠道主要分布福州五区八县各大中型卖场、连锁店、中小型便利店，以及宁德、南平、三明、莆田、龙岩、厦门地区的各大中型商场和各县市分销商对象。客户量有近五百家，如福州本土的永辉连锁超市、新华都购物广场、沃尔玛购物广场、好又多百货等，最大的连锁系统客户源属永辉系统，接近二百家。面对这么多大大小小的客户，自然每天的订单量也是不少。为了准备、规范食品信息管理，公司安装了一套关于进销存的食品管理系统，称作“食全食美”。“食全食美”是针对食品贸易类的性质公司而设计的，功能极其完善，除了平常的可以管理整个商品的购销流通，及商品、客户、供应商、员工等资料功能外，还可以设置商品的促销期限，自动调价并到期恢复价格，并可以对所产生的各项费用、商品保质期、商品图片等进行管理。这些功能对食品贸易类公司是相当有用的。可以说，在实习期间，我几乎都是使用这套软件来工作。作为打单员，首先要先熟悉“食全食美”各项功能，尤其是其中的“销售”模块，并全面了解商品与客户资料，有了大致的印象
后再对客户订单进行销售单录入工作，并打印好一一对应递交给物流部，由物流部门来安排送货。
记得，刚来上班，为了尽快掌握打单工作，我每天都提前一个多小时到岗，熟悉上万个单品，特别是系列产品的代码一定要记清楚，打单时就是用商品代码来调用商品项。梳打，而我打成嘉顿100g奶盐梳打，这两者单价是不一样的，因此给负责送货的仓库造成了一些不必要的麻烦，也因此受到主管地批评。还有一次更为严重的竟然把客户名称中原是福州新华都打成莆田新华都，把原本已托运到莆田的货又给退回仓库，而福州新华都因为货没有及时送到，而撤消了原本已签好的两个促销堆头。我的粗心大意给公司造成的不仅金钱上的损失，更主要地影响了是公司的信誉度。
为了能更快地适应这份工作，我利用闲余时间将所商品资料与客户资料连番浏览，把一些容易混淆的品名与客户一一记在本子上，将把它们默背下来。打单时，首先先看清楚客户名称，然后确定该客户的价格是几价，再进行商品录入，并在打单时默记商品的编码，以便下次打单时能更快地调出商品资料，最后会重新复核一遍再打印销售单。如此，制作好的销售单既保质又保量。刚进单位时少于50个品项的1份单证一般花上20分钟左右，而现在只要10分钟左右。进步很大，成为了打单组不可获缺的人。
2、注意自己在办公自动化方面的锻炼。使用“食全食美”中“信息”菜单项调用工作压力感，并感觉到同事情谊的友爱与温暖。
3、按照公司的安排与布置，在公司组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好 各项准备工作，做到会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到。
四、实习体会
回顾我的实习生活，感触是很深的，收获是丰硕的。实习期间每天的工作都很充实，很有意义，也很快乐，为我几年来工作的顺利开展打下了良好的基础。知识是一种储备，在不断熟悉的工作中，任务开始加码。从单纯的打电脑单到做报表；向供应商发送进货计划；给客源调整顺应季节时间的商品和商品的新老替换，制作新品报价单。从产品到价格每一步都得细致，稍稍疏忽就有可能给公司带来损失，这对于一向行事马虎急躁的我是一大修炼。感谢这段实习经历，让我得到了一次较全面的、系统的锻炼，也学到了许多书本上所学不到的知识和技能。
在实习中，我有以下几点体会：
1、要注意细节，做好每件分内的小事，认真再认真。另外也要洞悉工作内外的每 个细微之处。细节决定成败，绝对没错。
2、搞好人际关系。实习从某种意义上就是工作，你需要在这个环境得到大家的认可，首先就必须得到大家的好感。保持幽默感，不过注意说话对象，不要没大没小，开玩笑适度。
3、用心去体会、虚心求教。有了经验要总结，犯了错误要自我批评。不懂的要多问，也要发挥自己的主观能动性，有了好的方法办同一件事，用合适的语言讲给别人听，得到确认再去做，千万不要自以为是，耍小聪明。
4、责任心。交给自己的任务，按时按量按质完成，绝不打折扣。实在完不成的，一定要及时汇报，以免耽误全组人的工作。
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