办公室干事职责（精选10篇）
一、办公室干事在办公室主任的领导下完成办公室事务性工作。
二、主要工作任务
1、综合汇总学校行事历，并及时打印分发。
2、催办各处室及时上报各种计划、表册及文字材料。
3、传达各种决定、通知、会议召集，向上级主管部门送达请示、报告。
4、来文收发、登记、送达有关领导批阅催办文件落实，文件归档。
5、完成办公室其他临时性的工作任务。
6、坚守岗位，按时上下班，不迟到，不早退，有事提前请假。
7、工作积极主动，勤请示，勤汇报。
8、所办事务，要有详细记载。
办公室干事岗位职责
一、文件收发：负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。
二、材料草拟：负责草拟院领导交办的各类文字材料。
三、会议记录：负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。
四、催办工作：负责催办上级领导和院领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。
五、收集资料：负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。
六、接待来访：做好来宾接待及信访工作。
七、编制年鉴：平时搜集整理资料编制学院年鉴。
八、领取物件：负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。
九、协助配合：协助办公室主任做好其它工作。
人员要求：
1、敬业爱岗、吃苦耐劳；
2、遵规守纪、坚持原则；
3、待人诚恳、办事认真；
4、严格自律、以身作则。
宣传办公室干事工作职责
1、在办公室主任领导下，负责制定医院对内、对外宣传的项目行动计划及计划的实施和落实。
2、及时收集医院改革、管理与发展规划、临床高新技术、科研成果、特色医疗及优秀医务人员先进事迹和医院良好的职业道德风范等方面信息和稿件，并主动向上级提供有关资料及建议。
3、深入临床一线，做好通讯报道工作。组织医院各片通讯员，及时编写报道稿件，做好对外报道文稿审查工作，及时向新闻媒体投稿。
4、负责向媒体发布健康教育、节假日门急诊及义诊等各类信息，组织专家撰写科普稿件，向群众宣传卫生健康知识。
5、负责《医苑报》的组稿、编发等日常工作，协助宣传橱窗、文化长廊的布置，协助院内各类宣传资料的制作及环境美化等。
6、协助医院及部门科室做好重大事件的摄影摄像工作。
7、及时向医院有关部门提供信息资料，协助办好医院网站。
8、配合做好医院中心任务、节日、纪念日及医院重大活动的有关宣传工作。
9、加强调查研究，搜集各方面对医院宣传工作的需求和反映，定期写出情况汇报及工作总结。
10加强与医院一线通讯员、临床一线医务人员、新闻媒体记者的联系，建立良好的工作关系，促进宣传工作有序、顺畅地进行。
关键词：教学干事,岗位职责,工作作用
前言
在高校教育工作中, 教学干事的工作职责与作用是非常重要的, 他们不仅仅是辅助各位老师进行教学工作, 也担负着各高校的教学管理工作。对此, 将对高校干事的岗位职责与他们在教学工作中所起到的作用进行详细论述。
一、教学干事的工作职责与作用
对于教学干事这一职位来说, 人们的了解仅仅处在高校内做一些关于教学管理方面的行政工作的认识上。事实上, 对于教学干事来说, 除参与行政工作外, 还是参与教育教学安排的一个关键性岗位:辅助学校安排教学课程时间表、档案管理、学生校园活动的组织, 学校公关工作的协调等等。根据综上观点, 进行以下论述。
第一, 端正自己的工作态度与责任, 辅助教学工作, 协调学校事项。做好档案管理的维护与记录。
第二, 辅助学校对教学进程的安排。作为教学干事来说, 每学期的教学时间安排、选修课程与必修课程安排以及期末考试时间安排、各种假期的安排、都是分内职责。
第三, 学生的日常管理工作。对教学干事来说, 学生日常管理工作也是职责的一部分。学生课程的出勤率、寝室相关考勤、以及学生管理的其他工作都要进行严格的把控。
第四, 教师的管理工作。现如今, 教师的综合素质已受到社会各界的广泛关注, 作为教学干事来书, 一定要协调好师生之间的关系, 教师在教学工作中的不足现象。
第五, 做好学校公关工作。对于教学干事来说, 应维护好学校在外界的形象, 配合支持学校做出的工作决定。对于持有异议的观点, 应该有自己中性的判断, 不单纯以对错论处。
二、高校教学干事的职责与作用的思考
第一, 高校教学干事的工作职责, 主要是辅助学校各类教学事项的安排, 对于课程上的安排, 既要做到劳逸得当, 又要保证教质量。对于学生假期的安排, 不仅要做好学生假期间的安全教育工作, 还要对学生的假期功课进行适当的安排。
第二, 强化组织协调能力, 在整个教学运行过程中, 不仅要协调师生之间的关系, 教师与教师之间的关系, 学校与教师之间的关系, 学校与外界的关系, 作为教学干事都要做好其中的调节。
第三, 教学档案的管理工作。有些教学干事对于教学档案的管理混乱, 直接导致有些资料寻找不到, 当这样的情况出现的时候, 就会耽误很多教学事物。因此, 教学档案的管理工作一定要有专人负责。对于档案的管理, 笔者认为应该进行自动化管理模式, 尤其是对于档案存档工作, 当前许多文件已经不再是纸质文件, 在这样的情况下, 在使用过去的档案管理办法已经跟不上时代的脚步了。对于教学档案的管理工作, 建议使用计算机存档方式, 建立起完善的档案管理系统, 对档案进行系统化的管理。
第四, 加强对学校活动的组织能力。对于学校的教学干事来说, 不仅仅是服务于学校, 还要对学生生活尽心负责。对于学校活动的组织与安排工作, 都需要教学干事进行调节和安排, 组织多元化的校园活动, 丰富学生的校园生活, 增强学生的适应能力。例如, 校园演讲大赛, 不仅可以帮助学生提高自己的演讲水平, 更是锻炼了学生的情感表达能力;再如, 校园头脑风暴, 不仅提高了学生的表达能力, 更大大的开阔了学生的见识与视野;校园运动大会的举办, 加强了学生的体质等等活动, 都是对学生大学校园生活质量的提高。
第五, 强化学校的办公效率。在这个信息的时代, 一定要做到与时俱进, 教学干事, 不仅要配合学校做好各类事项, 还要提高自身的素质, 也是做好教学工作的必要内容, 提高计算机领域的知识, 不仅可以做好自己的档案管理系统, 也提高了自己在教学工作的效率。各种办公室软件的灵活运用, 也是教学工作的一大事项。提高自己的外语知识, 现今社会, 会说一口流利的外语, 不仅是对自身的充实, 作为学校的教学干事, 在面对外来事物的处理中, 也可处理的迎刃有余, 这是对学校的负责, 这是对工作的天都, 所谓学无止境, 就是这样的道理, 人无完人, 所以, 无论什么时候, 都要对自己的自身素质不断加强与提高
第六, 加强学校的日常管理制度。对于学生逃课, 代打卡, 以及各种违规的教学行为要予以严厉的处理, 学生是学校的核心, 学生上学就要以学为本, 就要遵守学校的各项工作。对于, 打架斗殴者, 扰乱学校秩序者, 学校都会严厉处理, 并加强教育, 使其认识到事件的严重性, 可以反思。对于, 学业完成不合格者, 学习困难者, 应积极协调好学生的学业工作, 对于考试作弊者, 应该给予学籍处分管理, 做到警示大家的效果, 端正考试态度。做好课程的学习。以健康, 积极的态度做好学生的学校生活。
结束语
本文通过对高校教学干事的职责与作用论述, 阐明了教学干事的工作内容与职责范围, 也对教学干事的自我充实, 自我提高做出了合理化的建议。希望通过以上论述, 对高校教学干事的工作有所裨益。
参考文献
[1]王新明, 宋桂芝.教学干事的职责作用和素质要求[J].北京理工大学学报 (社会科学版) , 2007 (S1) :129-131.
王梦璇
我作为一名干事，进入团委办公室锻炼了一年的时间，在这一年中我收获了很多也成长了很多。
团委办公室，其本职工作包括：团学快讯的发放，团校培训的组织以及做会议记录和对各项活动进行纪检工作，同时，它还是一个连接各个部门，进行部门协调的机构组织，承担着联系各个部门的枢纽工作，起到一个桥梁作用，团办的工作有：
一、分发团学快讯。这项工作需要对学校内各个教学楼所在位置的了解，这就需要通过第一次的摸索，并进行完整的记录，然后才能在以后分发团学快讯时，既省时又省力，并且达到最好的效果。同时，在这一过程中，要学会写留言条，在文字书写和措辞上要非常注意礼貌。
二、团校培训。培训要进行周密的前期准备，对于突发的情况如：调换教室和团校教师的时间调整问题，要及时与各部长和教师进行联系。在活动结束后，要对会场进行整理，并总结团校的过程。
三、对院内各种活动进行纪检。当院内有大型活动时，由于学员人数较少的原因，需要各部门或各班人员全体出席，这时就需要团委办公室对各部门或各班的出席人数进行纪检，并及时汇总，以确保活动过程的顺利进行，以及出席人员的个人安全。
四、做会议记录。这项工作涉及到与其他部门的合作，团委办公室成员进入到其他团委部门进行会议记录，真实的记录各部门成员的出席情况以及会议内容，以便团委办公室可以及时掌握各部门活动情况，及时与各部门进行沟通交流。
五、办公室打扫。办公室的整洁代表了一个学院的风貌，而办公室又是其他学院人员来访所必到的地方，所以，办公室的清洁不仅可以为法学院学生会的成员提供良好的工作环境，也使其他学院的来访者认识到法学院的精神风貌。
在团委办公室的工作中，也存在一些问题。
一、有时对一些部门的最新动态掌握不明，导致一些行动不及
时，减少了与其他部门的配合，降低了效率。
二、一些时间安排表没有张贴出来，导致教师或学生想要通过
时间安排表进行宏观规划时，要联系很多人，以确认和协调时间，浪费了时间，降低了效率。
对于以上问题的改进。
一、这需要干事主动与相应部门部长联系，以确定各部门近期工
作，同时也应该适当提醒各位部长，当情况有变动时，应该和与本部门联系的团委办公室干事进行联系，以确保其他部门及时进行配合和调整。
二、团委办公室是为学生会成员及教师提供便利的部门，这就需要
团委办公室所有成员开动脑筋，及时的发现问题，并及时提出有创意的想法，以丰富法学院学生会，使学生会成为一个富有新鲜活力和人文精神的团队。
关于与学生会办公室的职能转换问题
在本学期的中旬，团委办公室与学生会办公室进行了职能调整。调整的目的是为了增强法学院的活力和创新意识。在此次职能调整中，主席团为两个办公室增加了“监督建议权”，即，对所联系部门的活动进行全程监督，并及时汇总上报，目的同样是为了增加法学院各部门的联系，及时使主席团了解到各部门的活动情况，以进行全局上的把握。同时，在监督的过程中，可以向所联系部门提出自己的建议，例如一些新的想法和一些创意，可以与部长进行沟通，但是，“建议”需要事先由主席团与各部部长进行沟通，使各部部长知道此“建议权”的内容，否则会给干事提出建议时造成不便。
在团委办公室已经工作了一年的时间，体会到了学生会工作的辛苦，也感受到了团委办公室成员们深厚的友谊。
2012年10月9日,我有幸获得xx医院办公室试工机会。在短短一个月的试工期间，我深切感受到医院领导的领导风范和工作艺术、医务人员认真务实的医德医风、同事们团结奋进的精神风貌，有机会了解医院的运作理念和管理模式，对于走上社会不久的我，是一次全新的工作体验，更是一次宝贵的工作经验。总结试用期内的工作情况，我有以下几点心得体会：
一、转换思维，尽快适应工作环境。
从公安系统转入卫生系统工作，新环境、新领导、新同事、新岗位，我首先转换思维，从“以维护社会稳定为首要任务”的工作观念转换到“以病人为中心，为群众提供优质医疗保健服务”的服务宗旨上来，将各项工作任务与医院的服务宗旨相联系，以此作为工作的出发点，认真做好各项工作。在工作初期，我认真翻阅医院宣传画册，浏览医院网站，查看行政管理规范，学习医院行政管理的一些基础知识；主动到医院各科室走走，了解院内科室布局设置及各科室专业特色；大胆向领导求教，虚心向同事求帮，熟悉办公室日常管理事务，力求尽快适应医院工作环境。医院的各位领导都对我这个新人亲切有佳，同事们也非常热情地帮助我，使我很快融入集体，进入工作状态，开始独立处理一些日常事务，并在轻松愉快的工作氛围中体会完成工作的乐趣。
二、认真细致，有条不紊开展各项工作。
试工以来，在主任的悉心指导下，我与同事同心协力，基本保证了办公室日常工作的有序运转。一是尝试写作医院公文。试工初期，全市正开展医疗卫生单位领导班子届终考核，我尝试撰写院长的述职报告。过程中，我参考近几年的全年工作总结、院长届中述职报告、各科室上报的数据报表，了解医院三年来的医疗业务、服务质量、学科建设、内部管理取得的进步，上网搜索医疗卫生单位的工作总结、述职报告，广泛收集材料，借鉴他人严谨合理的写作结构、简明清晰的语言表述，摸索出写作思路，最终完成了报告。在筹备新医院开工仪式期间，院长将开工仪式宣传片文稿交办给我，我认真领会院长写作要求，大量翻看新医院筹建资料，注意摘抄关键信息，拟写完成了初稿。此外，我还撰写了重阳节座谈会新闻稿、会议纪要等，通过练笔加深对医院各方面的了解。二是认真办好宣传工作。刚接触宣传工作，我感觉宣传工作比较繁琐，各科室临时交办的任务也比较多。作为充当各科室与广告公司联系沟通桥梁的角色，需要多次协调两方制作要求，注意的细节也较多。对此，我对每项宣传申请都进行登记，按照主次缓急的原则，首先处理较为紧急的申请，并简单记录下每项申请的进度，方便掌握申请处理的过程和结果。同时，在每项申请下单前，我都要求申请科室签字确认，并呈送书记审查，确保申请制作符合要求。三是负责做好文件批转。我每天不定时地登陆OA系统签收文件，特别注意在每天上班后及下班前查看系统，保证文件能及时签收。文件签收后，我按规范做好收文-2-
登记，将规定了时效的文件先通过医院OA系统转发到相关科室，以便科室做好准备。文件转发后，我会通过电话、OA系统了解文件查收情况，确保文件精神传达到位。四是尽心尽责完成其它事务。在平时工作中，我耐心做好来电接听、、会议室布置、内务管理以及领导临时交办的其它工作，发挥好办公室后勤服务职能。
三、注意总结，努力改进工作方式方法。
在工作中，我注意总结和对比，寻找出差距，摸索改进方法，力求逐步缩小差距，达到岗位要求。在公文写作上，将自己撰写的材料与领导亲自修改完后的文章相比较，注意领会领导管理理念，从文章的立意高度、材料取舍及语言组织等方面获得启发。其中，通过撰写述职报告，使我加深了医院服务理念、医疗业务、基础设施、队伍建设等方面的认识，通过撰写新医院宣传片文稿中，也使我对新医院的兴建规模、筹建过程、人力物力投入等有了更进一步的了解。在处理文件上，注意阅读各种来文，把握当前政策方向、医学发展重点。在宣传工作上，注意比照以往的宣传的编排要求，避免疏漏和差错。
四、存在的不足及努力方向
总观试用期间内的工作，我存在着一些不足：一是工作不够积极主动，忙碌于办公室日常事务，公文写作比较少。二是文书写作功夫尚浅，缺乏认真钻研医院公文的精神，对医院业务了解不深入，未能正确认识和掌握医院公文的立意和高度。三是处理宣传工作效率不高，工作熟练度不够。四是对各科室的职能和人-3-
员不熟悉，办事考虑不够周全，未能完全独立开展工作。
对此，我将特别注意改正自身不足，努力做到：
一是尽快熟悉医院组织架构、运作模式及各科室人员，提高工作能力，更加积极主动地适应工作需要。
二是投入精力钻研医院公文写作，从院内网站、管理规范、总结材料等多渠道加深对医院的认识，并在日常工作中多整理院内新闻动态和记事，勤学多练，提高公文写作水平。
三是提高宣传工作效率，注意归纳整理科室门牌、制度牌、宣传栏、人员插条等模板和规格要求，加快工作节奏。
四是树立全局观念，更加周全地办文办事，确保各项事务落实到位。
五、工作建议
一是在全院内推行使用OA系统。目前，医院OA系统运用不广泛，部分科室未安装使用，院内发布通知、转发文件时多通过腾讯QQ，其中可能涉及保密安全问题。
二是规范公文写作格式。特别是全院的公告、文件、简报、总结等可参照党政机关公务文书写作格式，按通用规范统一字体、行距、页面设置等，从格式上体现医院公文的权威性和严谨性。
三是规范收文处理程序。完善文件签收、登记、批办、承办、注结、归档等各环节的处理规定。其中，收文记录本可改成EXCEL电子表格，易保存，易查找，到年底归档时统一打印成纸质存档。
四是规范宣传工作流程。明确宣传申请、资料提供、设计确-4-
认、呈报审核等环节的责任人，简化程序，减少时间。同时以各科室为分类标准，分门别类整理过往的宣传资料，方便日后查找，也为科室成本核算提供计算依据。
五是及时更新医院网站。合理安排网站编排布局，突出宣传医院特色业务，展示医疗骨干风采，经常更新医院动态，充分发挥出互联网的宣传作用。
曹晗煜刚进入大学的第一个学期，我感到很荣幸能够加入社联办公室，感谢主任们的信任和支持让我留了下来。为了更好的为办公室服务，贡献自己的一份力量，因此我做了以下的工作计划。
一、加强工作的执行性：
合理的工作计划对事物处理有极大的推动作用。尽力做到每次例会准时出席，做好记录等本职工作；保证每次值班都能准时出勤，提前做好时间安排或调整。
二、加强办公室的凝聚力：
虽然我只是一名新进的干事，但是具有团结精神是我们新一代青年应有的基本道德，在以后的工作和事务中，我一定会团结集体，做到不搞个人主义，也绝不会出现小集体现象。将我们办公室的各成员都凝聚在一起，将办公室的工作做到最大程度的好。
三、社联办公室文件的有序摆放和借用保管：
办公室是负责审查各部门的通知、通报等公文，负责文档管理、审查、分类、整理各文件和文稿，因此一定要把好行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关等，管理社联会印鉴，做好各项统计工作。
以上是我近期的工作计划，在以后的工作中随着经验和能
信息工程系学生会办公室干事大一下学期
工
作
计
划
二0一一年二月二十五日
南昌大学鄱阳湖校区信息工程系学生会办公室干事大一下学期工作计划
南昌大学鄱阳湖校区信息工程系学生会办公室硕果累累.在协调,组织,策划方面做出了不菲的成绩;这些成绩的获取是与系领导、老师的领导，学生会办公室主任的指导，学生会办公室全体成员的合作和努力是分不开的.新的学期,办公室将继续做好办公室工作,如：完善办公室值班制度、文档规范管理等等.同时,在老师和主席团的领导下,努力配合整个学生会的工作,促进学生会工作运转,加强、协调各部门与主席团之间、各部门之间的合作关系.作为办公室的干事，在新的学期，为更好的完成工作、提高自己，做以下计划：
综合素质提升方面，一、加强部门内部团结、规范部门工作运作。
在制度建设方面,我力求把工作做到规范化和正轨化,真正发挥办公室的模范和纽带作用.在新的学期, 在秉承过去优良工作作风的同时,要着重加强工作能力、完善工作机制,力求有序、高效地开展工作,发挥干事的作用.第一、进一步加强工作责任心.办公室的工作繁重、烦多,包括各方面的工作,如会议组织、办公室管理等等,这就务必需要细心、耐心才能很好地完成.而办公室成员有限,不能每样工作都兼顾,所以工作负责是解决这一问题的最好方法.工作负责是针对微观层面、比较细致的工作,例如可以轮流值班、轮流进行会议纪录整理、大事记汇总等等,这些工作先都熟悉一遍,然后根据特点, 合适安排工作,使办公室作“化繁琐为简单,化普遍为专业”,更有效率地配合各部门开展工作.第二、加强对值班制度的深化.在上一学期,学生会办公室值班制度是实行轮班制,有助于减轻工作任务,同时也熟悉了学生会办公室的管理.由于很多活动都是在办公室进行,干事值班可以为我们提供了一个认识学生会工作、熟悉其他部门工作的渠道.但是,有时干事由于私事没办法值班,却没有向办公室主任请假,也没有及时在办公室内部调班,出现了办公室值班时间“空人”的情况,给老师、同学们、部门开展活动都造成很大的不便,阻碍学生会工作进程,降低了工作效率.在以后的工作开展中,自己将会进行合理安排。第四、认真落实考勤制度.作为办公室的干事，将积极参加部门活动，按时值班，认真负责。
二、加强能力提升,提高思想素质
在能力培养方面,首要工作是全面锻炼熟悉各常规工作,另外,还要要加强能力素质建设,思想素质建设,在学生会的各项活动中培养综合能力.由此,可以通过以下方式对能力进行锻 炼：
第一、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养.在本学期,在各项活动开展时,马上现场熟悉每一项工作操作,尽快进入角色,加快学习能力.同时,也从中查漏补缺.另外,在较为重要的常规工作,如学生会档案管理等,则在实际操作中掌握.第二、积极参加办公室例会.通过参与例会,一方面可以在参与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹划到定案的过程,充分了解各工作任务从决策到具体实施的全过程,从中学习统筹协调能力；另一方面,也使更深切熟悉各部门的工作方式和运作；第三方面,也可以让办公室成员之间进一步了解,方便以后工作开展和自身的发展.第三、参与科学合理的干事考核制度.对于自己的各项表现,根据实际情况、科学评价的评估制度,做好改进，激励自己的积极性.第四、参与办公室的日常工作,协助办公室主任开展部门特色活动,加强与其他部门间的交流,反馈本部门工作进程和工作信息,方便主任安排、协调学生会办公室工作.在这一过程中,能够学习到部门的常规工作,锻炼学习能力、交际能力、统筹协调能力.第五,进一步端正工作态度,提高思想水平.由于办公室工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,自己要警惕这一点，同时自己要深化工作责任心,灌输正确的工作思想.三、发挥协调合作能力,全力配合主任各项工作的开展
第一、在档案管理方面，要及时进行资料整理.在活动结束之后,要及时收集好计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使学生会办公室档案管理制度化、规范化.第二、要培养整体意识.有些部门的部门成员意识过强,甚至超过了学生会整体意识,考虑事情不是从整个学生会的发展出发,而只是从个人利益出发.在下一学期,要注意学生会办公室整体意识,积极融入部门,潜移默化地为办公室传达整体意识,更好、更团结、更有效率地开展工作,使部门无阻碍地发展.日常工作方面，认真管理学生会所有文件资料，积极配合主任进行资料管理和收集工作。做好文件管理工作。
2、做好成员的信息保存工作 1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。方便资料查找。2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。3）存档备案各种通知和文件。4）存档各种年终总结和述职报告。
3、做好活动文件存档工作 5）活动文件包括：前期策划书、工作手册以及后期总结；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。6）负责将文件在活动结束后及时存档，及时汇报并做好整理工作。
4、做好规章的整理整理工作 7）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。8）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。
5、收集资讯： 9）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供参考。10）配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。
在接下来的这个学期里,迎接我的将是一次又一次的挑战.我不会畏惧,不会退缩,只会以更大的热情与冲劲迎接挑战.将秉承着“为同学服务”的宗旨,一定会以无穷的实践能力与组织魅力,以“建设更完善,更进步的学生会”为目标,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学年的工作.南昌大学鄱阳湖校区信息工程系学生会办公室 杨宇翔
二0一一年二月二十五日篇二：大学学生会干事个人工作计划
生工学院学生会办公室干事2013—2014学年 个人计划
秋天带着几分寒意悄然而至，生工学院第七届团总支学生会办公室的工作也将开始崭新的征程，我对在这样崭新的心情下开始工作、学习和生活充满了期盼。作为学生会的一名新人，我怀揣着饱满的热情，对接下来一学期的办公室工作做出如下个人工作计划：
一、主要工作计划
（一）、加强与主席团和学生会各部门的沟通，加强部门间的工作指导和交流，认真听取批评建议，加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设，充分调动每位成员的热情和积极性，发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评，这样更有助于部长和干事的成长和交流。
（二）、严格加强学生会的管理，做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤，做好每一次考勤记录，统一表格签到。加强纪律的管理。
（三）、做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上，要严格组织、秩序安排，使其顺利有序进行，并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和交流。
（四）、完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中，文件是不可缺少的帮手，因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草，也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理，归类收档各种文件资料、规章制度，使各种信息及时传达、发布。这项工作是异常重要的，这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。
（五）、配合书记、副书记做好各项工作。在做好我们办公室本职工作的同时，我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作，尽自己的力所能及，协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。配合上级传达校部、系部的各种文件精神，落实到各个团支部。
（六）、协调其他部门进行工作。与此同时，也要与团总支的其他兄弟姐妹一起，相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动，确保各项活动顺利开展、完成，从而使整体工作达到最优化。
二、个人素质培养计划
（一）、首先熟悉学生会的环境，包括人文环境、地理环境、关系环境等，尤其是人文环境，包括各部成员之间委员与部长，以及各部门的设置和功能，学生会的功能等，这是开展工作的前提：注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求；激发成员的荣誉感，珍惜机会，珍惜荣誉，是我们所提供并贯彻的。
（二）、善于发现问题，学会自主解决问题 身为一名干事，任务就是做好部长分配下来的事务，但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应该以主人翁的身份，自己能解决的问题就要自主地去解决，不要总请示上级，这样能避免不少麻烦，也是自我能力的一种提高。
三、学习管理理念
（一）、学校管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。
（二）、社会高速进步，学校管理快速发展，所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨，作到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。
（三）、有了简洁的号令和快速的传达作保证，就可达到办公室追求的工作目标—高效。
（四）、友情是一笔宝贵的财富，它将使我们的工作进一步升华，更加趋于团结与统一。
生物工程学院第七届团总支学生会办公室
干事 夏干婷 2013年9月24日篇三：学生会办公室工作计划
办
办公室主任：
办公室副主任：
办公室委员： 公 室 工 作 计 划
新的一届学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作，同时为进一步提高学院学生工作的质量，推动学院各项工作的顺利进行，以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求，经过我们多天的思考、讨论与整理，特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标：
一、办公室工作简介:（1）办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作；
（2）做好办公室值班、值日安排；做好例会的会议记录；
（3）做好各部所需物品的领取及发放工作；
（4）做好文件档案的管理工作；
（5）对各部文件进行整理存档，对所有通知及其它文件进行统一编
号；
（6）负责各部门学生分会上交文件收集工作；
（7）做好电脑管理工作；
（8）不断完善各项制度，严格执行各项制度；
（9）负责各个部门之间的协调。
二、进一步完善部门工作，加强内部建设
经过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为
此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行考核，同时制定出较完善的内部处分机制。
三、办公室的纳新工作
1、新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。
2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。
3、办公室干事工作制度：
（1）办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。
（2）办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐。
（3）办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求 是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。
（4）办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公 共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。
（5）办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任
感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。
（6）办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。
（7）办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，互相帮助，发生矛盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。
（8）对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。
四、办公室日常工作
1、收集与整理材料:（1）由办公室成员收集并整理材料，纸制材料用材料收集盒收集与
整理，并于每月进行一次大整理。
（2）电子档案材料存放在办公室电脑内，并于每星期进行一次汇总
与整理。
（3）在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部
门负责做好记录，每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。
2、协助工作:（1）由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。
（2）由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。
3、学生会干部管理工作：
为了实现我系学生会各干部的管理工作，我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。
五、办公室值班工作
1、值班时间、安排：
（1）周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地点为
综合楼607，值班人由学生会办公室统一安排。（如其他时间需值班，办公室会进行安排、联系值班人员）。
（2）办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责，督班人员应做
好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
（3）为了达到节节课有人值班，时时有人值班的要求，同时也保证
值班人员没有上课的情况下，办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度，办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。
（4）值班人员必须提前5分钟按时到岗，做到不迟到不早退，不得 擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到，不可代签，由办公室人员进行监督。
（5）在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方
可离开。
（6）对于违反考勤纪律的值班人员，其名单将在每周全体学生会干
部例会中提出批评并于扣分处理。篇四：大学学生会办公室工作计划 xx学院学生会办公室
2010—2011学年下学期工作计划
在我系老师悉心指导，各部门团结协作共同努力之下，2010—2011学年上学期我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一，将继续坚持“服务同学，锻炼自我”的工作方针。
这个学期的努力，我觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但我相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结：
1、日常工作的开展：
收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《xxxx学生会管理制度》，团委、学生会活动开展制度，团委、学生会副部长级以上干部考评方案，各学生组织工作状态考评方案等，用制度规范工作，用制度指导工作。
3、会议记录与会务筹备工作：
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。
4、开展了中西医结合新老生交流会： 实现信息互通，为新老生提供更广阔的交流平台。
5、干部培养：
依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。
汲取以往工作经验及教训，团结协作、务实创新，以积极的态度去完成本学期各项工作，具体工作安排如下：
一、思想工作
本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力，并继续加强其归属感与责任
感。加强必要的思想沟通，及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作，务实创新”这一工作方针下，紧抓我系学生会整体思想，协助各部门顺利工作。
二、档案管理
（一）对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。
（二）定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
（三）办公室必须做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
（四）针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。
三、日常管理
（一）例会
1、办公室将在工作一周之内，对本学期各部门例会做统筹规划，系统安排各部门例会具体召开时间，方便各部门工作的顺利开展。
进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作，对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
（二）部门间管理
办公室成员在做好自律的情况下，协调其他部门之间的联系，做好枢纽作用。
五、活动开展安排
1、办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作，提高干事实际操作能力。
2、适时进行思想沟通，及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感，端正工作态度，提高工作效率。
3、作为学生会核心部门之一，本学期办公室计划开展系列小型活动，以加强各部门内部情感交流。
办公室一贯秉承“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地
按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系，促使我系学生会工作正常有序地开展。xx学院学生会办公室
二0一一年四月篇五：学生会办公室新学期工作计划
学生会办公室新学期工作计划 时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
首先，总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题，我们将会在部门例会上，要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策。并且，还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。
一、协调帮助各部门干事的工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一 次例
会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。
三、加强办公室考察成员的管理与考核。
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席，并且做好会议记录。
2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。
3、美化办公室的工作环境，制定打扫制度。
4、部门成员参与组织活动情况，负责人及时做好相应的记录，并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)
四、要认真做好记录学生会例会备案，通知一些主席团通过的决定，安排活
动的进行。
1、班组每天日安全生产巡视检查记录的收缴保存（每月）；
2、安全生产联查、记录、整改通知单下发，整改结果复查资料的整理保存（每月）；
3、对新应聘职工公司安全生产级教育，考试，阅卷，填制登记表；收缴保存部门、班组级安全教育，考试结果，建立职工安全档案（随时）；
4、新应聘职工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡（饭卡）发放（随时）；
5、填制公司安全生产台账（随时）；
6、联系特种作业人员、安全管理人员培训（每年）
7、公司有关会议记录、文件的起草、印发（随时）；
8、对本单位、上级部门文件、资料（含各项合同）的保管（每天）、整理归档（每年3月份）；
9、固定资产投资备案证（注：未在管理部）、组织机构代码证、法人营业执照、叉车、储气罐、排污证的办理和年检（每年）；
10、商标、土地、房产、公司变更登记注册（有时）；
11、擦地车的维修保养（随时）；
12、每月7日前向管理部报水费、电费、固定电话费等用款计划；
13、水、电费的上交，燃油卡充值（每月）；
14、巡视检查宿舍、车间安全用电、安全生产情况，做好记录，发现问题及时处理（每周一、五）。
15、参加职工遵守劳动纪律情况监督检查（随时）；
16、新职工招聘（随时）。
17、厂房、办公楼、太阳能设施维修；
18、地热空调使用管理；
19、网络、电话、摄像头的日常维护；
20、磨屑液无害化、费油管理；
21、参与组织职工活动（节假日前）；
22、部门职工考勤（每天）、全公司职工刷卡统计表（每月）；
23、上报部门劳保、办公用品计划（每月）
24、参与组织职工体检、旅游（每年）
1、教务干事是教务主管管理教学工作的助手，协助教务主管搞好教学管理工作。2、3、4、负责对教师进行出勤考核。检查教师教案，并将检查情况记录。检查任课教师是否及时批改学生作业，并协助班主任统计末做 作业的学生名单。
5、每班每次课至少巡视二次，巡视时注意观察学生纪律，老师上 课情况。
6、与学生沟通了解纪律情况，教学难易度，对任课教师的意见等。
积极与任课教师沟通，向任课教师了解学习有困难的同学，并及时记录与反馈。
7、负责各任课教师所需教学资料的收集与准备。
1、忠于职守，热爱本职工作，不迟到、不早退。
2、协助部主任做好本部教学工作的组织、检查、管理等工作。
3、应按时制定好教务工作计划、时间表、报名册、学籍册等各种表册并及时发放。
4、根据教师职责要求，检查教师工作。检查教案、作业批改、听课上课等各项应检查的工作。完成教师考核和评价工作。
5、深入班级和课堂，了解学生学习动态，反馈学生对各科教学提出的意见，协助部室主任调整各科教学。
6、负责期中期末考试试卷的印刷、分发、和监考老师的安排、成绩的统计等相应工作。
7、按照教学需要，及时发放教学用书、辅导资料、作业本及相关物品。
8、组织开展第二课堂和社会实践活动。总结推广有利于发展学生能力与兴趣特长的经验。负责各类竞赛的组织、报名、成绩统计和奖品发放工作。
⑴
主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展;
⑵
于每个学期初安排学生会人员到系办值班;
⑶
做好各项会议__通知、记录和考勤登记;
⑷
管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档;
⑸
协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;
⑹
做好活动经费的支出、收入登记;
⑺
负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部;
⑻
负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。
⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;
⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;
⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;
⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;
⒀、配合各部门发邀请函;
⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;
秘书部干事工作总结
于__年_月我在一同学的“鼓动”下参加了__大学秘书部干事面试，本来只想加入会员参与一些经典的活动，没想到竟然成为一名干事，从此开始了我的社团之旅。
对__大学的最初印象，是从面试那晚开始的。当时什么都没准备的我对面试有那么一点点畏惧，好在师兄师姐都很好，一直在微笑，使我逐渐不再紧张。当时一面试完我就跟我同学说，如果我能加入秘书部这个大家庭就好了，感觉很温馨，没想到竟然真的很幸运的成为了其中的一员。
经过了这么久以来的相处，我发现秘书部真的是一个很温馨的大家庭。总会有亲们每晚为大家提供隔天的天气预报和每日一句名言;总会有亲们及时为大家传来的新消息(包括恐怖消息);还有大家俏皮而又温馨的聊天;有时候某位亲的江湖救急——投票，也会得到热情的回应······对于秘书部，我还没完全了解，但却能感到窝心。
秘书部在组织方面较合理，能根据各个部门的性质和职能分配任务;在各个部门中，部长会考虑到干事们的空闲时间，适当的安排任务和工作量，采取民主的原则听取大家的意见，亲力亲为。部长和干事之间就像朋友，没有摆所谓的“架子”，没有搞个人主义，大家也很放得开，这其实也正是我心目中的理想关系。
对于秘书部的各位亲们，我更是感激啊。因为有时候我的事务比较多，有些工作没办法自己完成，可是大家都会很乐意的来帮忙，帮我分担。大家相处也很融洽，不会太拘谨，有什么问题大家一起讨论，有什么好的建议也会毫不保留的说出来······希望大家不只在工作上是好伙伴，在以后的日常生活中也能是好朋友，互帮互助。
秘书部组织的活动都很有意义，当时就是听说它的精品活动才决定去报名的。这些活动并不是做做样子，而是真的能给我们学习和职业规划起很大作用的，帮助我们正确合理的规划自己的未来。特别是对于我们刚进入大学的学生来说更是获益匪浅，是很难得的学习机会，从中能得到很多规划师的建议和帮助，能更好地针对自身的不足做相应的改进，打造更优秀的自己。
加入秘书部，是一个不后悔的决定，也是一个很正确的决定。秘书部给我们带来了太多太多，我们也会以更饱满的态度对待自己的工作，在以后的参与中一起努力将秘书部的活动举办地更好，传承职协的优良传统，以更好的成绩来回报职协。
期待秘书部的美好明天!
给秘书部的建议
1.希望多一些活动增进各同事之间的交流，个人感觉秘书部各同事互相不是很了解，个人建议可以组织部门参加一些有意义的活动，不要局限于跟工作有关或是只是简单的唱歌吃饭。
___个人感觉大伙干劲不是很足，可能感觉秘书部工作枯燥无味，需要调动大家的积极性，让大家觉得我们的工作不是负担，我们反而能从中获得乐趣。
___个人觉得部门存在懒散行为【包括本人在内】，个人建议也许可以采用任务分配制度，强制分配任务，当然任务应该适量以及人性化，尽量做到公平，让每个人都能参与到工作中来。
___个人希望秘书部干部可以多跟秘书部干事交流，了解干事的最真实想法，了解干事的需求。
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