教务的岗位职责说明

第1篇：教务的岗位职责说明

教务处长岗位工作说明书

教务主任岗位工作说明书

一、岗位标识信息

岗位名称：教务处主任处长

隶属部门：教务处

直接上级：分管副院长

直接下级：副主任及以下工作人员

工资等级：行政四级

可轮换岗位：其它行政、后勤岗位

分析日期： 2008年9月9日

二、岗位工作概述

负责公开学院考务、教务、图书资料及本部门日常行政管理工作。

三、工作职责与任务

(一)负责主持、指导和监督本部门的日常工作。

(二)负责建立健全本部门的各项规章制度，处理往来文件。

(三)制定工作计划，做好工作总结。

(四)负责本办公室人员的工作安排、工作督导和考勤考核。

(五)负责公开学院的教风和学风建设。

(六) 负责公开学院教务人员和教师队伍建设工作。

(七) 统筹公开学院教务行政、考试教务、图书馆管理及继续教育学院、公开学院教材的征订、发放与管理工作。

(八)根据实际发展需要，对学院专业设置和布局、教学改革等提出意见和建议。并加强与自考办的联系，做好公开学院相关专业改造、申报及考试相关工作。

(九) 负责本部门的宣传、印章使用、物资设备等工作。

(十) 负责处理公开学院教师、学生关于教学方面的投诉。

(十一) 做好领导交办的其他工作。

四、工作绩效标准

(一)达到岗位职责的工作要求;

(二)在学院组织的对德、能、勤、绩、廉等方面的考核达到合格。

五、岗位工作关系

(一)内部关系

1、所受监督：受院领导和相关部门及群众的工作监督;

2、所施监督：对本部门员工及其他部门的相关工作进行监督; 3、合作关系：与大学行政部门、大学各二级教学单位、本学院其它部门发生联系。

(二)外部关系

1、与省教育考试院、市考办等教育主管部门发生联系;

2、与合作办学单位及其他兄弟院校发生联系。

六、岗位工作权限

(一)对所属人员岗位调整的建议权;

(二)对所属人员的工作指导权、分配权、监督与考核权;

(三)对所属人员的违纪违规纠正权、处理权和处理申报权;

(四)对本部门办公经费使用的审核或审批权;

(五)对分管工作有关问题的汇报权、申诉权。

七、岗位工作时间

实行每周40小时的综合计时工作制，主要在学院规定的正常上班时间内工作，需要参加学院安排的夜间巡查工作，有时需要加班加点。

八、岗位工作环境

主要在办公室和校园内工作。

九、工资待遇与福利

(一)实行结构工资制，工资总额包括基础工资、岗位(职务)工资、院龄津贴、加班加点工资、考核奖、综合补贴;

(二)享受国家规定需购买的社保及公积金;

(三)享受学院视财力情况发放的慰问金等福利待遇;

(四)享受根据工作考核情况给与的表彰与奖励;

(五)享受法定假期及带基本工资的寒、暑假;

(六)享受学院定期安排的身体检查;

(七)享受学院提供的培训;

(八)享受学院按规定提供资助的对外考察与学术交流机会。

十、知识及教育水平要求

(一)具有本科或以上学历;

(二)具有高等教育管理知识;

(三)具有一定的计算机知识。

十一、岗位技能要求

(一)具有较强的领导能力和组织协调能力;

(二)具有较强的文书写作能力;

(三)具有较强的计算机操作能力。

十二、工作经验要求

具有2年以上的相关自考、教学教务管理经验。

十三、其他要求

(一)具有履行本岗位职责所需要的理论素养和政策水平，有较强的事业心和责任感;开拓创新，作风民主，乐于奉献，有全局观念和团队精神;

(二)具有履行本岗位职责所必需的思想素质和业务能力，遵纪守法，依法管理，廉洁自律，有一定的组织、管理、沟通协调和解决实际问题的能力;善于团结同志，有较好的群众基础;

(三)具有健康的体魄，强烈的责任心和较强的保密意识。

第2篇：教务管理人员岗位说明书

教务管理人员岗位说明书

教务管理人员也叫教学管理人员，是指教育培训机构中，负责学员和教学资料的管理，以及学籍、考务等相关管理工作的从业人员。

教务管理人员岗位职责

1、参与并协助学校有关部门制定教学、科研、行政、社会服务等方面的设备购置计划，并负责设备安装使用、检验及维修管理等事宜;

2、传达招生、教务、考务、学籍、毕业办证有关信息，负责招生网上录取及教务部门网上信息传递工作;

3、负责学员及教学资料的收集、整理、分析、归档及相关教学服务工作;

4、与学籍管理人员、考务管理人员密切配合，及时通过网络收集、上报、下载教务、考务管理的有关信息和资料;

5、制定学校教学工作计划，明确教学工作目标，保证学校教学工作有计划、有步骤、有条不紊地运转;

6、建立和健全学校教学管理系统，明确职责范围，发挥管理机构及人员的作用;

7、加强教师的教学质量和学生的学习质量管理;

8、加强教务行政管理工作;

9、完成领导指派的其它工作任务并兼任一定量的课堂教学任务。

教务管理人员岗位要求

1、掌握教育知识，热爱教育行业;

2、具有较强的管理协调能力;

3、具有严谨认真的工作态度;

4、具有较强的数据收集整理与分析能力;

5、具有良好的沟通能力和策划能力;

6、能熟练操作电脑及办公软件;

7、能吃苦耐劳，有较强的抗压能力与心理承受能力。

教务管理人员关键技能

专业能力

教务管理文书能力科研

个人能力

团队协作表达能力创新能力

教务管理人员升职空间

教务管理人员

→

教务处处长

教务管理人员薪情概况

应届毕业生￥2400.00

1年经验￥2400.00

2年经验￥2700.00

3年经验￥3700.00

教务管理人员工作内容

1、缴费、退费、转班、调课等相关咨询服务工作，记录家长的各方面意见建议以及跟踪;

2、教学点上课前物品准备、上课期间学员安全和课后回收教具等工作;

3、监督所辖区内各教学点各班次上课所用讲义及各项材料的接收和分发;

4、服务中心各项常用材料及表单的印制工作;

5、各种展架的摆放，公告栏内容的张贴以及学习资料的赠送和发放工作等。

第3篇： 教务管理系统总体设计说明书

组员：李洪涛 单彦达

一、 信息系统的总体目标、子目标与信息系统架构 1. 组织的总体目标、子目标及策略：

随着社会的不断进步，经济的快速发展，现今社会对高技术，高素质人才的需要日益迫切。我校为适应社会的需求以及自身办学的需要，发展自身学校的特色及办学特点，合理定位培养人才，提升自身办学的能力，以建设优秀的师资队伍和软硬件设施为目标，明确办学指导思想，提升核心竞争力，发挥地区特色，最终实现为现代信息化社会输送大量高素质高技术的人才的目标。同时，应合理配置各级学院的教学资源，充分利用现有设备和资源，使学院间的联系更加紧密，以求达到同步发展。

2. 外部环境： 自上世纪九十年代末高校大扩招以来,我国高等教育规模迅猛扩张,在短短不到十年的时间里完成了量的积累,步入了高等教育大众化阶段。教育和社会的发展，使越来越多的学生能够进入到大学进行更深层次的学习;招生人数的激增，使得我国高等院校原有的办学规模很难应对。为了消化急剧膨胀的生源，很多高校高校都在扩建，这让越来越多的学生有机会进入大学深造。然而，这种扩招的背后，我们能明显的看到，现在的大学已经不是当初所谓的精英教育，转而向大众教育，这使我国的人力资源、人才资源发生了质变。人才市场饱和，每一年都会有一部分毕业生找不到工作。但同时，在这些毕业生中，拥有高技术，高素质的人只占据一部分，这与市场的需求不符，导致目前大学生的就业形势严峻

二、

组织内部限制： 硬件资源部分陈旧，需要更新换代;师资力量分配不均，有些学院的专业老师数量不够。

三、 信息系统总体目标、子目标级策略：

教务信息管理系统的目标：实现对教师学生课程、教学计划、学生学习及学籍成绩、教材、教学评估、收费等数据进行网络化信息管理。使各使用部门大大提高工作效率，使学生、教师及其他各类人员查询数据极为方便。

信息系统的构架： 主要功能系统：

1.综合教务管理信息系统：包括基本信息管理、注册系统、课程管理、学籍管理、教学计划管理、成绩管理等子系统。 2.选课系统：支持学生选课平台功能，根据学生的教学计划来预置选课时学生的选课信息及课程的选课情况。在每学期，根据教学计划和排课系统，由学生在网上制定个人的学期学习计划。选课分为三个阶段：预选、正选、补退选，以最大程度的提高教学资源的利用率。

3、学生信息查询系统：包括学生具体个人信息的查询，学生可以更改个人信息，经过管理人员的确定后形成新的个人信息。

4、等级考试;实现等级考试的网上报名，包括

四、六级考试及计算机等级考试，并可在成绩公布时查询自己的考试成绩。 系统界面：包括登入界面，主界面，用户管理模块。 登入介面是为了对系统进行安全性管理，使用户拥有自己的权限，同时又保证了用户信息的安全性。

四、 主界面是本系统的应用界面，在本界面上集成了本系统的所有功能，包括功能菜单和子菜单，从而实现了本系统从班级管理、档案管理、课程管理、成绩管理等系统的具体功能，同时，在系统管理模块中可以完成对本系统的安全性管理。 用户管理界面是本系统的安全性设置模块，根据学校不同部门以及不同使用人员对本系统的要求和需要，从而实行了分级管理，对用户的权限和类别进行了分类管理。同时还包括数据库，对大量信息的存储及管理。

五.系统分析 对现有系统的分析： 现有系统界面比较友好，功能比较完善，能大部分满足用户的需求，但是与其相关配套的服务器功能不强，应付不了同一时间大量用户的访问。当数据访问量大时容易出错，导致系统数据错误甚至丢失。

六. 对本系统的简要描述： 本系统将大大改善数据处理速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以减少人力资源的浪费以及工资支出。1.经济可行性. 信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋，而且随着现代管理念、方法和途径的发展，教务信息化管理手段日渐成熟，也必定会突飞猛进，所以从长远利益出发，主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。 2. 技术可行性： 本系统采用 Windows xp作为操作平台。数据库选用SQL server 2008，该数据库管理系统在Windows xp上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual Studio .NET 2008。 3. 经济可行性： 采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。 4. 营运可行性： 本系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。 面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。 通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

七.七.业务流程图分析 选课流程图：

五、 数据流程图分析： 选课流程图：

六、

常用的输入方式主要有以下三种：键盘输入、光电设备输入及声音输入。本系统主要采用键盘输入。 ②输入数据的活动及输入格式的设计 原始数据的获得需要考虑数据产生的部门，确定收集的时间和方法;了解 数据产生的周期，平均发生量及最大量。 (2)输出设计 输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点和要求，以最适当的形 式，输出最切合需要的信息。其主要内容包括： ①输出方式的选择 系统的输出方式根据输出信息的使用要求，信息量的大小、输出设备的限 制条件来决定。 ②输出表的设计 表内容要根据使用人员的实际需要进行设计。对不同的用户，应当提供详 细程度不同、内容不同的表。 ③输出设计说明 输出设计说明包括选用的输出设备，信息输出的频率和数量，各种输出文 件及输出报表的格式及表格样本等。 系统配置设计 本系统采用Asp.net和C#开发技术，所需开发环境如下： 代码编写平台：Microsoft Visual Studio 2008; 数据库：SQL Server2008 操作系统：Microsoft Windows XP。

实验过程中遇到的困难： 业务流程图和数据流程图设计处理那一部分不清楚; E-R图处理由于实体较多，刚开始处理的时候结构关系不明确 代码设计无从下手 处理方法和技巧 对照材料与参考资料，逐步完善，从课本中找出有用信息，并以此为模板进行设计 总结：

经验体会和收获 通过此次系统分析与设计，让我明白了很多课上学不到的东西，才明白那句：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。很多东西课上觉得自己掌握了，一旦用到实际上就会发现自己不能去做，所以实践还是很重要。另外，借助一些参考资料是必要的，现在互联网这么方便，可以借鉴的东西很多，如果不参考别人的资料，连设计的流程都不清楚，怎么能将设计报告完整的写下来。最终将实验报告完成，总体来说自己感觉还可以。

第4篇：教务岗位职责

教务处的工作

1、承办教务处各种文件、材料的起草与印刷;各种会议、消息的发布与通知;各种会议的准备、组织、考勤与记录;各种文书档案、电子文档的整理与管理。

2、常规教学管理工作。落实教师的任课安排;负责安排课表及各种数据的统计等。

3、参加考试组织工作。执行考务组长分配给自己的工作任务;认真做好编制考试组织册;试题分发;聘请监考人员;准备考试用品;试场布置与督促;试卷验收与装订;评卷的组织;分数的登记与统计;校内试题试卷的管理等。

4、承办各种教材、教参和资料的征订、发放与管理工作。

5、各种档案材料的搜集、整理与管理。教学教务会议记录;新生录审表;各学期学生考试成绩册;各级各类文件;教学计划、各学期教学执行计划、课表、校历;教师业务档案;各个时期、各种考试组织册与试题;各学期、各种教学检查与考核材料;各个时期、各年级的教材;各种电子文档等。

6、承办教学方面对外的各种联络，取送文件、通知等。

7、教师的科研成果。科研成果的统计、造册与展览;表彰大会的准备与组织等。

8、为教师做好服务工作。认真做好教师评定职称时所需的相关材料与数据。

9、教务处财产、设备与卫生管理。各种办公用品的领取、发放与管理;设备的使用与管理;固定资产的使用与管理;财产帐的登记与管理;办公室的卫生与绿化、美化、香化等。

10、完成教务主任交办的其他工作。

二、年级组的工作

1、协助年级主任组织年级组的各种会议并做好考勤与记录。

2、常规教学工作。负责常规教学方面教师的教案、上课、自习辅导、作业批改、听课记录 、学习笔记、教研组记录、到位情况、教学进度、教育教学反思录等方面的检查与考勤;负责对学生的早读、自习、作业等方面的检查。承办调课并做好记录;换发学生作业本;考试分析方面各种制表和数据的统计等。

3、会同年级主任对教研组会议与相关活动进行检查与考核。

4、教学调查工作。协助年级主任召开教师、学生的各种座谈会;承办学生对教师、教师对学生的问卷调查;做好各种数据的整理、统计与管理;了解教学情况，关注教学动态。

5、协助相关部门组织学生教学方面的各种竞赛活动。承办学生的各种奖励：获奖学生名单的统计、奖品的准备、光荣榜的制作、奖励大会的准备工作等。

6、协助相关部门组织学生的各种课外教学活动与实践，并进行检查与考核。

8、完成年级主任交办的其他工作。

第5篇：教务科岗位职责

第一章 岗位职责

一、校行政领导 校长岗位职责

1、校长是学校行政负责人，对外代表学校。

2、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法令规定;贯彻落实《技工学校工作条例》和上级部门及校党委的工作部署和决议。

3、负责召开全校性会议、校务会议和行政工作会议，报告工作，接受监督，民主办学。

4、领导制订学校发展规划、机构与人员调整方案，提出规章制度的建设和修改意见，并提请校党委审议。

5、组织制订学校工作计划并主持阶段总结。统筹领导学校行政管理、教学实习、招生、分配就业等工作。负责审阅各部门的工作计划和总结，深入实际，指导工作。

6、负责行政公文审批，处理学校整体对外行政事务。

7、协调学校人员配备、职工培训、考核、晋升及治安保卫等工作。提出教职工和学生奖惩意见。

8、管理学校经费。批准各部门开支计划和学生困难补助。组织编制学校经费预、决算。

9、管理学校财产。审批固定资产的调拨、借用、核销报废。

副校长岗位职责

副校长是校长工作的助手，根据“副职分管、正职监管、集体领导、民主决策”的原则，努力做好分管工作，主要工作职责是：

1、组织开展分管部门主要负责人的政治理论和业务知识学习，不断提高分管部门干部的思想素质、业务能力和管理水平。

2、出席有关会议，学习有关文件，落实上级主管部门的工作要求，执行校长的行政决定和组织决策。

3、组织审定分管部门的工作计划，采取有力措施，分解、实施学校的工作目标，保证分管工作任务和责任的落实。

4、按程序负责审核、审批分管部门职工病事假等，负责审查分管部门的开支计划。

5、主持召开分管工作会议，布置工作任务，研究解决分管工作中的问题和困难。

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7、负责学校对外信息发布，上报数据，工作状况的审核、把关工作。

8、完成校领导交办的其它工作。

办公室科员岗位职责

1、负责校内文件材料的起草、校对、分发和归档、立卷工作以及外来文件的签收、登记、传阅、催办、归档、立卷工作。

2、负责收集信息和资料;负责学校大事记和校史记录、影像资料整理工作;负责指导各科室归档材料的整理工作并加强检查。

3、负责全校性报表的统计与填报工作。

4、负责信访和接待工作。

5、负责通知会议，做好会议记录。

6、负责公益岗位从业人员组织管理。

7、负责科室考勤工作。

8、依法治校相关资料的收集整理。

9、完成领导交办的其它工作。

办公室打字员岗位职责

1、负责学校文字材料的打字编排、初次校对、印制、装订工作。

2、认真执行《保密制度》，文字材料的底稿要妥善保管，不得泄露保密材料的内容。

3、坚持文稿审批制度，未经领导审批的印刷品，一律不得打印、复制。

4、保证打印材料准确、整洁、清晰和符合行文规格。

5、负责管理好计算机、复印机等设备和其它器具物品，保证文印工作顺利进行，并尽量掌握这些机具维修与保养的基本技能。

6、认真填写《文印登记簿》，厉行节约，杜绝浪费。

7、完成领导交办的其它工作。

办公室驾驶员岗位职责

1、负责车辆驾驶工作。

2、负责车辆维修与保养工作。

3、负责办理驾驶员及车辆年检工作。

4、严格遵守交通法规，不酒后开车，保证行车安全。

5、严格遵守学校校车管理制度，不得私自出车。

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教务科科长岗位职责

1、在教学副校长领导下主持教务科的全面工作，抓好教学行政管理，全面完成各项教学教研工作任务。

2、认真贯彻执行党的教育方针，努力学习教学行政业务，熟悉科内各项行政管理和业务工作，并能对各岗位提出指导性意见。

3、坚持深入教学第一线，掌握第一手资料，及时发现问题，总结经验，根据教改要求，联系实际情况，提出改革意见，当好领导参谋。

4、负责组织编制科室工作计划、教学计划、授课计划等。

5、负责安排和核定教师任课课程和工作量，根据需要外聘兼课教师。

6、负责组织考试、考查、补考的计划安排和实施工作。

7、审查教务科人员、教师出勤及业务考核情况;审批教师教学津贴;检查教师教学纪律与学生的课堂纪律、自习纪律;定期检查《教室日志》及《实习教学日记》。

8、负责审批各种教学报表的印刷，审定教材、教学参考书、图书、仪器、教具、挂图等各种采购计划。

9、领导图书室、阅览室、实验室、教具室、制图室、专用教室、多媒体教室、工具材料库的工作。

10、负责提出实习教学仪器、设备设施、工卡量具、实习材料及其它教学设备设施的购置计划，并负责发放和管理使用。

11、负责监督管理实训教室、实习车间的设备设施等。负责安全实习，节约原材料，降低实习成本的工作。

12、负责教学教研文件、资料的归档工作。

13、完成学校领导临时交办的其它工作。

教务科教学副科长岗位职责

1、在教学副校长、教务科长领导下主持教务科的教学相关工作，协助教务科长做好教学行政管理，完成各项教学教研工作任务。

2、认真贯彻执行党的教育方针，努力学习教学行政业务，熟悉科内各项行政管理和业务工作，并能对各岗位提出指导性意见。

3、坚持深入教学第一线，掌握第一手资料，及时发现问题，总结经验，根据教改要求，联系实际情况，提出改革意见，当好教务科科长参谋。

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2、根据党的教育方针、政策和学校对教学工作的要求，负责制订、实施本组工作计划，做好期末、工作总结。

3、按时制定学期教学计划，并负责组织和落实;做好教师的教学进度、教案预审批等常规教学工作的检查与记录等工作。

4、组织本组教师研究、执行教学大纲和教学计划，研究教材、教法，统一教学要求，规范教学过程，不断提高教学质量。

5、负责制定学期教研活动计划，组织教学研究活动，协助教务科组织好本组教师的教学观摩及讲评、教学经验交流等活动;广泛听取各方对本组教学工作的意见和建议，研究解决措施。

6、做好本组教师月度、学期、教学业务考核工作。

7、协助教务科组织好本组学科及专业技能竞赛，负责计划、组织、实施本组各专业选优、培优工作。

8、负责组织制订学期各专业实习材料、实习工卡量刃具、教具、设备设施等的购置计划。

9、负责对本组所使用的设备、设施、教具、工卡量具、电器元件和材料等的维修、养护及管理。

10、组织本组教师加强对学生安全、文明操作的教育。定期进行安全检查，杜绝安全隐患。

11、负责上报本组教师业务进修与培训计划。

12、负责承接组织省、市、校、科级课题科研项目任务，促进教学教研组开展学科课题研讨活动，研究、推广、改进教学方法。

13、负责本组有关教学资料的归类、整理工作，合格后交教务科归档。

14、做好与教务科及各教学教研组的协调工作，组织本组教师积极参加科、学校组织的各项活动。

15、完成教务科交办的其它工作任务。

教务员岗位职责

1、协助教务科长实施学校的教学计划，处理教务科日常教学事务工作。

2、按时编排课程表、各类听课安排表，在得到教务科长的同意下，及时安排调课、代课，以保证正常教学秩序。

3、做好平时、期中、期末考试的安排表以及考试成绩的分析汇总记载工作。

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岗位。

8、完成领导交办的其它工作。

4、校企合作要常抓不懈，确保持久性和稳定性。

第6篇：教务主管岗位职责

广州卓越文化教育培训中心

教务主管岗位职责(试用稿)

1、全面统筹校区教务部的日常运行工作，负责教务助理管理工作及日常教学安排;

2、负责教学质量检查与评估，合理分配各任课教师的教学工作，完成校区课时消耗目标。

3、参与建设和完善校区教务制度、流程;

4、根据学员对教师上课情况的反馈，对课程中存在的问题进行及时处理;

5、指导教务助理工作，负责教务日常工作流程、岗位知识培训，提升教务管理能力;

6、协调管理专职教师队伍，负责兼职教师的招聘、培训、考核，建立建全兼职师资队伍;

7、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力。

8、妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案;提高校区学生续费率，组织控制退费及挽单的工作

教务助理主要工作职责(试用稿)

1、协助教务主管进行日常教务综合管理，对教师的教学质量进行跟踪、反馈、调查、分析;

2、建立学生档案，协调学生与授课老师间的关系，及时了解、跟进学生的学习情况、心理情况，发现问题并提出解决方案;

3、通过家长会、正式沟通或非正式沟通等渠道，收集学生家长反馈的信息，以提升我校的服务水平;

4、搭建服务管理体系，维护好学生、家长与校方之间的关系，提升学生家长满意度;

5、宣传教学文化，营造积极、向上、轻松、愉快的教学氛围。