学院教务处的工作总结

学院教务处的工作总结（精选8篇）

学院教务处的工作总结 篇1

20**年，教务处在学校党政领导的正确领导下，在相关单位、部门的积极配合下，按照《国家中长期教育改革和发展规划纲要》、《广东省中长期教育改革和发展规划纲要》的要求，认真贯彻落实《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》、《教育部、财政部关于实施高等学校创新能力提升计划的意见》、《关于高等学校创新能力提升计划实施方案》和广东省教育厅《关于以协同创新为引领全面提高我省高等教育质量的若干意见》精神，认真组织实施广东海洋大学“质量30条”、“协同创新”、“南海战略”等三大行动计划和学校“十二五”事业发展规划及专业建设规划，不断推进教学改革与建设，圆满完成各项工作目标和任务。

一、质量工程建设成效显著

（一）积极推进专业建设与综合改革

1、优化专业结构，突出海洋特色。新增“休闲体育”涉海本科专业，全校本科专业（不含方向）达67个。

2、加强专业建设，提升专业水平。我校动物科学专业获批国家综合改革试点专业，园艺、工商管理、计算机科学与技术3个专业获批省级专业综合改革试点专业。大气科学、园林、海洋技术共8个专业获批校级应用型本科人才培养示范专业暨专业综合改革试点专业。

3、制订《XX级本科专业人才培养方案修订工作的指导意见》。组织全校各专业开展专业建设与人才培养改革专题调研，制定XX版本科专业人才培养方案，完成76个专业（方向）人才培养方案审核和论证工作。组织76个本科专业（方向）编制专业介绍，并在教务处网页予以公布。

4、组织海洋地质、海洋化学等新办专业方向的专家论证工作，形成专业设置与建设报告供学校领导决策参考。

5、完成专业调整后的全校67个本科专业的基本信息数据核对和省教育厅本科专业管理平台（网站）专业基本数据的更新维护与上报工作；完成学校XX年全日制本、专科招生简章和继续教育招生简章的审核。

（二）切实提高课程建设水平

1、加强精品课程的建设与管理，制定《广东海洋大学精品资源共享课评审指标体系（本科）》和《广东海洋大学精品资源共享课建设与管理办法》征求意见稿。完善精品课程建设经费管理办法，加大省级以上精品资源共享课程培育力度，每门课程学校配套支持万元建设经费，并在教改课题、特色教材编写等方面，对于省级精品课程给予支持。XX年我校省级精品资源共享课建设项目在数量上大幅跃升，兽医临床诊断学、水产动物营养与饲料学、金工实习3门课程获批省级资源共享课建设项目（新建），食品微生物学、水产食品加工学、动物繁殖学、鱼类增养殖学、海洋经济学5门课

程获批为省级精品资源共享课转型升级建设项目，省级精品资源共享课（优质课程）已达到11门。学校立项19门课程进行校级精品资源共享课建设。

2、积极应对“慕课”挑战，探索课程教育教学方法改革。参加粤西高校课程资源建设研讨会，对在线开放课程建设与应用等专题进行调研，已开展引进优质课程资源的前提准备与论证工作。协助邀请教育部科技中心主任李志民作mooc与教育改革专题报告。协助教师卓越中心做好叶春海校长为教学骨干作《慕课，教育教学方式的又一次革命》的专题报告。

（三）实践教学条件建设迈上新台阶

1、加强实践教学基地建设，继续完善学校与行业、学校与政府、学校与大型企业协同培养人才的体制机制。本学校立项建设13个校级大学生校外实践教学基地。新增4个省级大学生校外实践教学基地，由叶春海教授主持的“广东海洋大学-中国热带农业科学院南亚热带作物研究所农科教合作人才培养基地”获批国家级大学生校外实践教学基地，实现我校国家级大学生校外实践教学基地零突破。XX年拟立项的25个校级校外实践教学基地建设项目已完成专家评审工作。

2、协同相关部门做好实验室、实验教学示范中心建设与管理工作。立项建设校级实验教学示范中心3个，获批省

级实验教学示范中心1个，由谭北平教授主持的“水产科学与技术实验教学中心”获批国家级实验教学示范中心，实现我校国家级实验教学示范中心零突破。

3、我校农学院刘艳芬教授主持、农学院动物科学系牧草实习基地被命名为“国家草品种区域试验站(湛江)”。

（四）教学改革与研究进一步加强

1、组织XX校级教育教学改革项目的申报立项工作，立项97个教改项目；遴选培育13个项目申报XX广东省教育教学改革项目，推荐的项目全部获批省级立项，其中《广东省卓越海洋人才协同培养改革策略研究》为省级重点委托项目。组织外国语学院申报1个广东省大学英语教学改革项目。启动XX校级教育教学改革项目的申报立项工作，立项68个校级项目。组织XX-XX全校教师优秀教研教改论文的评选工作，共评选282篇优秀论文，对优秀论文获奖者予以奖励。

2、组织省级教学成果奖的推荐申报工作，共遴选推荐11个优秀校级教学成果奖项目申报第七届广东省高等教育教学成果奖励项目，获得省级一等奖1项，二等奖2项。完成部分教学成果奖项目申报材料的撰写与支撑材料的整理、省级教学成果奖网站维护及材料的报送工作。做好校级教学成果奖项目的后续工作，如荣誉证书的打印、教学成果科学总结的文字校对、汇编工作。

3、完成《广东海洋大学：人才培养分层化，素质教育机制化》宣传稿撰写工作，该稿于XX年6月17日的《南方日报》ａ06版刊登。完成全国涉海高校教务联盟第三次全体会议报告《广东海洋大学应用型海洋人才协同培养模式的探索与实践》、广东省地方应用型本科高等学校教务处长联席会议交流材料《广东海洋大学人才培养探索与成效》、全国涉海高校教务处处长会议交流材料《广东海洋大学应用型海洋人才协同培养模式的探索与实践》以及XX年粤西高校领导协作会议交流材料《广东海洋大学深化教学改革，创新人才培养模式的探索》撰写工作，会议材料内容充实，客观反映了我校教学改革与建设情况，受到与会领导好评。完成了《教务处——本科教学质量与教学改革建设规划（XX～2018年）》以及《海洋人才协同培养机制研究与实践》、《地方涉海院校学生创新创业能力培养机制研究与实践》、《地方海洋院校优质开放在线课程建设的教学管理机制创新研究与实践》、《海洋应用型人才培养的教学评估机制的研究与实践》等“创新强校工程”人才培养机制体制改革与创新材料的撰写工作。配合上级部门完成“全国高等学校质量学科专业建设情况调查”、“全省高校新闻本科高校新闻传播学类专业人才培养情况调研”、“特色优势专业集中度数据试填”等专题调研及材料报送工作。

4、赴省内外高校开展调研和交流，参加相关教学会议。

先后到嘉应学院、中南大学、陕西中医学院、东莞理学院城市学院、广东石油化工学院、中国海洋大学、五邑大学参加教学会议及开展经验交流，就人才培养模式改革情况、人才培养方案修订、教学建设与管理、在线开放课程建设与应用、院系本科教学工作状态评估、高校本科教学工作审核评估等专题进行调研，取得很多宝贵经验。

（五）教学团队建设进一步推进

1、完成新一届国家、省级及相关专业教学指导委员会委员的组织推荐工作，共推荐39人次申报相关省级、国家级教学指导委员会委员。我校8名教授获批教育部XX-XX年教育部高等学校教学指导委员会委员，12人次获批广东省相关教学指导委员会委员。完成学校新一届教学指导委员会委员的聘任工作，共聘20名委员。组织新一届教学指导委员首次工作会议。

2、落实专业首席教师（专业建设负责人）制度和助教制度。支持专业首席教师牵头申报专业教学建设与改革项目；启动第二批专业首席教师（专业建设负责人）推荐遴选和首批专业首席教师考核评优工作。

3、组织各教学单位开展优秀教师公开课授课示范和观摩研讨课，资助15个教学单位32名优秀教师开展公开示范课和教学观摩研讨活动，共500名余教师参加观摩和研讨。组织各教学单位开展中青年教师授课观摩竞赛。共120名教

师参加教学单位组织的初赛，45名教师参加学校组织的决赛。经评委集体听课评分，产生一等奖4名，二等奖13名，三等奖14名，优秀奖14名。近600名教师参加授课观摩竞赛活动。

4、启动校级优秀教学团队项目的立项工作，培育省级优秀教学团队。创新强校工程教学类项目中拟立项优秀教学团队项目9项，省级教学名师培育项目7项。协助制定青年教师教学能力培养提升计划，立项支持13个教学团队实施课堂教学卓越计划，立项19项青年教师教学能力培养提升计划项目；协助开展课堂教学卓越计划培训工作。

5、实施“教师任课资格认定暂行办法”和“新教师助教制”等制度，完成45名教师的任课资格审查工作。会同人事部门、教学单位完成32名新聘教师的试讲聘用工作。

6、会同教师卓越中心出台教师境内外教学技能培训管理办法，完成首批教师境外教学技能培训选派工作。共选派20多名教师及教学骨干赴境外开展教学技能培训。

7、启动第四届教学管理优秀奖、第七届教学质量优秀奖的评选工作，重新修订了校级教学管理优秀奖、教学质量优秀奖的评审标准。

（六）积极推动协同育人平台建设

1、承办全国涉海高校教务联盟第三次全体会议，全国共17所涉海（农）高校共49名代表参加本次会议，会议围

绕卓越海洋人才和卓越应用型人才协同培养、课程资源建设、教材建设以及其他教学建设与管理工作进行了充分交流，圆满完成各项会议议题，受到参会单位好评。

2、加入广东省普通应用型高校教务处长联盟，发起成立粤西高校教务联盟，从专业、课程、学生互换等方面建立与兄弟院校合作培养人才的机制，为校校协同培养奠定基础。

3、协助省教育厅起草《关于加强广东省卓越海洋人才协同培养工作的意见》，为推动广东省卓越海洋人才培养战略联盟的形成贡献智慧力量。

4、立项支持协同育人平台的建设。以实施“创新强校”工程为契机，组织完成了11个校级协同育人平台的申报工作，经专家评审拟立项支持9个专业构建校企、校校、校所、校政等协同育人平台。

（七）加强质量工程项目的申报与管理

1、教务处积极组织国家级和省级质量工程项目申报工作。召开专门会议布置工作任务、动员相关单位积极申报，组织专家对项目申报书进行反复修改。XX年我校质量工程项目数量和建设资金居全省同类院校前列，获批省级各类质量工程项目131项，实现3个国家级项目零突破，建设资助经费844万元，创历史新高。

2、制订并发布《广东海洋大学教学质量与教学改革工

程项目经费使用审批办法》，加强对质量工程项目经费使用的绩效监督和管理，规范并严格执行经费使用报销程序。完成教育部、广东省级教学质量工程项目（含专业建设、课程建设、人才培养模式改革实验区、教育教学改革项目等）的经费划拨工作。完成春、秋两个学期的专业津贴及质量工程项目津贴的统计报送工作。组织全校填写《广东省高等院校学科建设专项资金（教学类）预算执行情况自查表》，形成《广东海洋大学高等院校学科专项资金（教学类）预算执行自查情况总结报告》，顺利完成学科建设专项资金（教学类）预算执行清查工作。

3、加强“质量工程专栏”网站建设，上传了广东省“十一五”期间质量工程检查验收项目及XX年省级质量工程申报及立项项目的相关资料，增强了我校质量工程项目的公开透明度、引领示范性及成果推广辐射作用。

4、组织“十一五”省质量工程项目的检查验收工作，共32项省级质量工程项目顺利通过验收。完成《综合型海洋大学课程体系优化及教学改革的研究与实践》、《多科性海洋大学应用型人才培养的研究与实践》、《适应于应用型人才培养的“全过程、立体化、多层次”实践教学体系构建及应用》、《地方院校应用创新型人才培养模式的探索与实践》等省级项目结题材料的整理与资料上报网站工作。

5、认真组织“创新强校工程”教学类项目的申报立项

工作。下发《关于组织申报广东省创新强校工程专项资金教学改革与建设规划项目的通知》启动“创新强校工程”教学类项目申报立项工作，经广泛宣传发动，整理统计共申报301项。由教务处起草，经广泛征求各教学单位、教学指导委员会意见后制定《人才培养模式创新实验区项目/拔尖创新人才培养计划项目评审标准》、《优秀教学团队项目评审标准》、《协同育人平台项目+大学生实践教学基地建设项目评审指标》等项目评审标准。经个人申报、单位推荐、专家评审、职能部门审核拟立项各类“创新强校工程”教学类项目100项。

6、学校“三大行动计划”项目内容完成情况良好。认真拟定“三大行动计划“中“本科教学质量与教学改革项目”、“人才培养模式创新项目”、“卓越海洋人才培养工程”、“创新创业能力培养项目”、“ 质量监控与保障体系完善项目”、“ 本科生协同育人平台项目”、“卓越海洋人才培养工程”等7个项目的实施方案，积极牵头实施，有序推进，目标全部完成，并及时上报项目检查和总结情况及支撑材料。

二、质量监控与保障体系进一步完善

（一）明确岗位责任

学校科级换届后，教务处通过召开处长主持的科长以上会议、5次处长主持的科室会议，根据教务处工作职责，反

复研讨，确定了各科室岗位职责，明确了每个人的个人岗位职责，通过反复修改，最终确定，并发布教务处主页，有效保障了换届后的教学管理工作良好运行。

（二）首次建立我校本科教学质量报告发布制度

1、认真贯彻粤教高函〔XX〕212号文件的精神，统筹协调成立本科教学评估与教学质量报告编制和发布工作领导小组及其相应办公室，召开协调会，组织编制了本科教学质量报告的工作分解方案，明确责任单位和责任内容，有效推进我校本科教学质量报告编制发布工作。

2、组织编制了《广东海洋大学XX本科教学质量报告》、《广东海洋大学XX本科教学质量报告》，并成功向社会发布。本完成2个的质量报告及其支撑数据的向省厅报送工作。

（三）积极推进我校本科教学基本状态数据库建立

以《全国高校教学基本状态数据库》数据采集为契机，建立我校本科教学基本状态数据库。统筹协调成立学校本科教学基本状态数据采集工作领导小组及其相应办公室，召开工作协调会，根据数据采集指标内涵对我校的575项数据采集工作进行了任务分解，召开数据采集培训会对数据采集填报人进行上传教学状态数据库培训，顺利推进了我校本科教学基本状态数据采集工作。

（四）加强制度建设保障

对接教育部本科教学审核评估要求，结合我校人才培养工作实际，本修订了《广东海洋大学全日制本、专科学生学籍管理规定》、《广东海洋大学全日制本科毕业生学士学位授予规定》、《广东海洋大学外（返）聘教师管理暂行办法》、《广东海洋大学教学指导委员会章程》、《广东海洋大学第二课堂活动教室使用管理办法》、《广东海洋大学课堂行为规范（试行）》、《广东海洋大学学生考试守则》和《广东海洋大学监考员守则》。出台了《广东海洋大学巡考暂行办法》，补充了“学生课程再考”和“学生申请更正成绩”等办事流程。草拟《广东海洋大学本科生学位论文作假行为处理办法（试行）》和教学计划之外培训活动收费标准、本科生创新实践学分管理办法、实习经费管理办法修订稿等，进一步加强了制度建设保障。

（五）积极推进各类评估工作

1、启动二级学院教学状态评估前期准备工作。参加全省本科高校教学状态评估研讨会，开展调研，结合《普通高等学校本科教学工作审核评估实施办法》和最新全国高校本科教学基本状态数据库填写指南，总结分析我校现行教学运行与管理现状，根据我校的办学目标与人才培养特色，起草了《广东海洋大学院（部）教学状态评估方案》及其评估指标体系征求意见稿。

2、积极开展专业评估和课程评估工作。根据上级有关

文件精神，借鉴其他高校经验，结合我校实际，完成了《广东海洋大学专业评估指标体系》、《广东海洋大学专业评估指标体系》初稿。根据原有专业评优标准，组织学院进行了院级专业评估，对大气科学、园林、船舶与海洋工程、电子信息工程、社会学、信息与计算科学进行了校级评估，遴选出5个项目作为20**校级“专业综合改革试点”项目重点建设。对电子技术基础、水产动物生理学、海洋综合管理等25门课程进行评估，遴选校级精品资源共享课。

3、开展课堂教学和实践教学效果评估。经广泛征求意见，修订优化了学生毕业论文（设计）教学质量评价、实验教学质量评价、实习教学质量评价、课堂教学质量评价相关标准，并在教务处网页下发《关于公布广东海洋大学教学质量评价标准的通知》，公布了上述评价标准。建立了教学督导评教、专家同行评教及学生评教相结合的制度，对于评价优秀的教师，优先资助相关课题、项目，优先进行表彰奖励，晋升职称教学效果评价为优秀。完成教师职称晋升教学工作质量评价工作。

4、加大评估结果反馈及整改力度。统计并公布各单位学生评教结果，督促学院整改。完成学生对课堂教学、实验、实习、课程设计、毕业实习、结业论文（设计）、教材选用的评教工作，并完成两学期各三千多门次参评课程学生评教数据汇总分析，对于评教分数较低的教师及时反馈相关学院

和教学督导组，督促学院跟踪调查，建议督导针对听课，采取有效措施帮助提高教学水平。首次在教务处网页通报评教结果，《XX－XX学年第二学期学生课堂教学评教结果的通知》上传教务处网页，进一步加大了评教结果的通报力度。

5、指导寸金学院顺利通过独立学院教学工作状态评估。召开2次专题会议、审议寸金学院评估指标体系及其方案，3次到寸金学院具体检查指导评建工作，XX年5月协助寸金学院顺利通过独立学院教学工作状态评估。

（六）狠抓常规教学检查

1、狠抓常规教学检查，教务处会同相关学院每周对课堂教学状况抽查8次，加大节假日前后检查力度，组织开展期初、期中、期末专项教学检查，及时汇总教学检查信息，通报检查结果。两学期各组织50人对全校5000人次课堂情况进行了检查，对学生迟到、旷课及教师提前下课等现象及时向学院发整改通知，限期整改。第15周起狠抓实践专项检查工作，由处领导亲自带队深入各学院开展实践专项检查。

2、认真执行领导听课制度，收集校领导、部门领导听课记录123份，制订表格录入数据及时做好两学期听课记录统计分析。

3、组织专业和课程满意度调查，对XX届6071名毕业生进行了问卷调查，归纳6071笔记录，指导学院分析汇总，做好问卷调查材料整理归档工作。

4、认真细致做好教学工作量核算，完成10017门次课程教学工作量的核算工作。加强对实践环节教学工作量的核算，对每门实习课程，对照实习计划和实习总结，完成1482门次学时实践课的工作量核算。

5、严抓教务事故处理。通过召开学生座谈会和课堂检查，建议督导有针对性听课及督促学院调查处理，有效处理教师教学事件。

（七）加大教务管理条件保障力度

1、启动并基本完成教务系统升级改造工作。制定《广东海洋大学XX年教务管理软件招标参考书》，协助招标中心顺利完成招标任务。实现了主校区和海滨校区数据的成功迁移:包括院系代码、专业代码、班级代码等基础数据以及课程库、教学计划库、学籍库、成绩库等上百万条数据。经广泛征求意见，对中标单位正方公司提出了两批需求修改意见。以海滨校区XX－XX学年第一学期的成绩数据进行了新系统的测试，达到了预期效果，且改变了海滨校区教师必须到办公室进行人工录入的陈旧方法，实现了教师网上录入成绩，大大方便了教师并减轻了海滨教务员的工作量。

2、组织论证购买大学生论文检测系统的使用权，完善毕业论文查重机制。完成大学生论文检测系统使用权的经费预算、购置申请、合同修改等工作。待对方开通账号后即可

投入使用。

3、更新教务处网页，加大处务公开力度。及时完成处、科室、个人工作职责和相关办事流程更新及网上公布工作。

（八）认真做好船员教育和培训质量体系相关工作

认真开展体系内审和附加审核工作，总结体系在教学方面实施的成效，并对不符合项、建议项整改。对现有d/2版体系文件《质量手册》、《程序文件》、《岗位指导书》进行细致、认真地校对，共完成87个观测点和教务处19个岗位职责的修改。

三、人才培养模式改革进一步深化

（一）进一步深化应用型人才培养模式改革

1、支持相关学科专业实施卓越人才培养计划，依托省级人才培养实验区项目，立项了“水产类创新创业型人才协同培养模式实验区”等13个校级子项目，支持10个左右涉海专业建立卓越海洋人才的培养模式。

2、制定《广东海洋大学外（返）聘教师管理暂行办法》，建立校内教师和企业技术人员协作培养应用型人才的模式。

3、以实施创新强校工程为契机，支持水产类专业、农科专业、海洋工程类专业等9个专业以“人才培养模式创新实验区”项目为依托，开展人才培养模式综合改革。

4、XX届本科生毕业人数6799人、授予学士学位人数5812人，初次就业率为%，居全省上游。

（二）稳步推进复合型人才培养模式改革

1、完成了XX年双学位、第二专业招生及开课工作，新增艺术类专业。XX年我校共开设了国际经济与贸易、工商管理、会计学、经济学、行政管理、英语、法学、视觉传达设计等8个双学位专业，拓展了学生学习其他专业的渠道，增加了就业选择。XX年双学位专业招生780人，毕业860人。

2、制订XX级“双学位、第二专业”人才培养方案；优化了“双学位、第二专业”人才培养方案，加强“双学位、第二专业”教学质量的监控。完善了“双学位、第二专”课程学分代替公选课制度，积极探索复合型人才培养模式改革。

（三）大力推动拔尖创新型人才培养模式改革

1、落实校、院两级管理责任，双百班学生遴选、导师安排、教学任务下达等工作，由学校双百办统一安排部署，各教学单位具体落实。组织完成双百工程XX级学生淘汰20人、第二次招生56人及XX级首批招生145人的工作；组织完成XX、XX级新生“双百工程”创新实验班开班典礼工作。组织完成XX级补招、XX级新招双百学生导师的选派工作，协助学生处完成XX级双百班班主任选派工作。组织导师和

班主任做好双百XX级学生《专业导论》课程和人文素质教育类课程的成绩及学分认定工作。

2、首开考研和考公务员辅导班。为双百班XX级学生开设考研和考公务员辅导班，安排校内优秀教师担任英语、数学、化学辅导课的主讲，并从华南农业大学、广东财经大学、中国人民大学、同济大学等高校聘请了7位经验丰富的老师来校讲授申论、行政能力测试、公务员面试技巧和研究生考试政治课程，得到学生们的一致好评。据不完全统计，双百班有2人参加了XX年底国家公务员考试，16人参加了XX年研究生入学考试，15人计划参加XX年广东省公务员考试。

3、组织学术讲座。组织“从技术走向管理”学术讲座，邀请企业资深研发技术管理人员分享其近20年的从业心得和管理体验。全校六百多名学生参加并提交了听课心得体会，反响热烈。组织双百班学生参加各学院、部门举办的多个时政和科技讲座，通过资深学者的演讲，使学生对时事政策、对学科的发展状况有了深刻的了解和认识，开拓了视野。

4、开展素质拓展活动。设立“双百人才”专项经费，用于双百班的相关活动。XX年有12个双百班按计划开展了班级（班际）素质拓展集体活动、读书交流会、越野锻炼、远足、联谊等班级素质拓展活动。有些活动是跨年级开展的，通过活动，拓宽了学生的知识视野，锻炼了身体，增进了学生们的思想交流，促进优良班风、学风的传承。

5、加强创新能力培养。在导师的指导下，65名双百班学生申报了XX年省级大学生创新创业训练计划项目，占总人数的%。其中主持22项，另有43人分别参与25个项目。主持或参与的项目有19项获得国家级项目资助资格。XX年立项的大创项目，双百班学生主持或参与的项目已结题5项，发表论文4篇，申请专利1项。不完全统计，双百学生获得校级学科专业竞赛奖励35人次，省级8人次，国家级5人次。

6、强化服务工作。将双百工作的有关文件和资料发到每一位新加入双百班的学生的邮箱。接待双百班学生各类咨询，为他们解开心中的疑惑，解决实际问题，同时利用qq和邮箱与他们进行沟通，及时掌握他们的思想动态和对双百工程的期待，力求将双百工程的各项措施落实到位。

7、做好双百班教师考核工作。完成XX-XX学年双百班任课教师教学工作量核算工作，对25位优秀教师予以奖励。设计完成导师考核表，启动导师考核工作，促进导师在双百工程工作中发挥重要作用。

8、立项支持拔尖创新人才培养计划项目。以实施创新强校工程为契机，经个人申报、单位推荐、专家评审拟立项支持以专业大类和创新实验班为单位开展人才培养改革项目3项。

（四）积极探索境内外协同培养模式改革

1、认真做好交流生选拔工作。XX年派出8名学生赴台湾学习半年，10名学生赴韩国学习一年，2名学生赴日本学习一年。XX年下半年完成了10名学生赴中国海洋大学和1名学生赴韩国交流学习的选拔工作。

2、协助对外联络处做好学生对外交流工作。与美国、加拿大、韩国以及台湾、港澳地区等境外知名大学建立协同培养人才机制。与加拿大北大西洋学院实施 “3+0”联合培养已经招收2届学生。63名同学参加了第二届赴美带薪实习活动，师生代表一行23人前往香港特区，参加湛港青年艺术双向交流活动。师生24人先后访问了韩国清州大学、忠北大学、釜山大学及新罗大学，对韩国教育、文化、艺术、历史有了一些了解。协助对外联络处与澳大利亚西澳洲杜拉克工学院签署了合作意向书，探索建立教学、科研尤其是在渔业及海洋科学技术等领域的国际合作关系。

四、着力加强学生创新实践能力培养

（一）加强大学生创新创业训练计划管理

1、逐步完善对项目的管理，完成了校级项目的发文立项及任务书签订工作。XX年获批省级大学生创新创业训练计划项目100项，国家级大学生创新创业训练计划项目40项。

2、完成“十一五”省级质量工程87个大学生创新实验计划项目的整体验收工作。发表论文52篇，申请专利1项，项目实施情况良好。

3、完成XX年国家级大学生创新创业训练计划部分项目的结题审核工作和经费管理。已有30个项目结题，发表论文23篇，其中ei收录2篇，申请专利1项，发表设计作品6项，设计制作软件4个，实物“五子棋博弈机器人”获奖。

（二）加强毕业论文（设计）管理

组织学院完成XX届5000多名学生毕业论文总结工作，完成XX届优秀毕业论文（设计）的材料收集、评选、发文以及证书、奖金发放等工作。共评出优秀毕业论文60篇，优秀毕业设计12个。

（三）设立海大大讲堂

举办面向本科生学术讲座共64场。如邀请中科院南海所齐义泉研究员来校进行学术交流，中科院南海所王东晓、王鑫研究员来校作学术报告，中国水产科学研究院黄海水产研究所荣小军博士作报告，中科院南海所管玉平研究员来校学术交流等。

（四）加大学科竞赛支持力度

1、会同团委组织学生开展学科专业竞赛活动。通过立项方式资助了全国大学生智能汽车大赛、全国大学生电子设计大赛、广东海洋大学物理实验设计大赛、广东海洋大学erp沙盘模拟对抗赛人才选拔赛以及广东省大学生数学建模竞赛。共获得省级奖励20项。以实施创新强校工程为契机，经教学单位推荐、职能部门审核，按专业大类支持相关学院

开展学科专业竞赛25项。

2、本我校学生获省级以上学科竞赛奖项92项，其中国家级52项；省级以上文体类竞赛获奖27项，其中国家级6项。发表论文18篇，申请专利1项，公开发表艺术设计作品5个。成绩喜人，如生科1102班李国庆申请国家发明专利“浒苔多糖口服液的制备”和外观设计专利“浒台多糖口服液包装盒”。我校学生在第九届广东省大学生“挑战杯”学术作品竞赛中获二等奖5项、三等奖11项；舞蹈作品《看〈南京•南京〉》荣获第八届广东大学生校园文化艺术节舞蹈大赛专业组第一名；获第六届全国大学生海洋知识竞赛团体一等奖；获第十四届广东省大学生物理实验设计大赛二等奖和三等奖各一项；获全国大学生数学建模竞赛7项省级奖；在全国电子设计大赛广东省赛区比赛中获省级二等奖2项、三等奖4项、成功参赛奖2项；获第二届“中国软件杯”大学生软件设计大赛三等奖1项；获第九届全国大学生创业设计暨erp沙盘模拟经营大赛二等奖、省级1等奖；获第七届中国制冷空调行业大学生科技竞赛华南赛区决赛获一等奖；获广东省第二届大学生声乐比赛二等奖；获第四届全国高校“斯维尔杯”bim系列软件建筑信息模型总决赛三等奖2项；在第四届广东大学生英语综合技能大赛中获三等奖；在广东省第七届模拟商务谈判决赛中获第三名；在XX年全国大学生英语竞赛中我校5名学生获特等奖，6名学生

获一等奖，27名学生获二等奖，52名学生获三等奖；在第四届“华南兽医杯”临床技能竞赛中获一等奖；我校信息学院郑国安在“蓝桥杯”全国软件大赛广东赛区竞赛中获一等奖；我校《为青年学子打造文化之舟——广东海洋大学校园期刊文化建设成果总结》广东省高校校园文化建设优秀成果二等奖，《校企合作实践育人》和《打造海洋特色培育‘三能’人才——广东海洋大学海洋科技文化艺术节》分别获优秀奖。

（五）积极组织推荐学生赴国家海洋局海洋人才港实习实践工作。

五、规范教学管理，教学运行有序

（一）综合教务系统日常维护良好

1、认真细致做好综合教务系统常规维护工作，具体包括，基础数据补充完善，新教师、教师职称变更、新生班、新单位、新专业、新专业方向、课程库数据规范、教学计划导入输出到任务书、选课数据预置、选课过程监控、选课公告、向成绩系统传数据、录入成绩库处理、当前成绩库入历史库、数据备份、工作量核算基础数据准备等。

2、创造性地解决系统本身缺陷带来的问题，成功解决解决成绩录入库被恶意破解密码而导致教师无法网上录入成绩的问题、选课系统被恶意冲击而导致无法正常选课的问题、网上预订教材出现漏数据等问题。

（二）认真做好教学计划运行管理

1、组织完成各本科专业（方向）各年级春、秋两学期的教学安排审查和系统录入工作，组织法学、英语、会计学等第二专业、双学位专业教学计划的审查与系统录入，审批教学计划调整报告。

2、组织各教学单位做好春、秋两学期公选课的申报工作。审核新开课程及任课教师资格、完成公选课及公共体育课教学计划的录入及维护工作。

3、编印、发布、发放《XX-XX学年教学日历》。

（三）排课、选课有序进行

1、顺利完成11000门次课程的编排工作。改进排课管理，优先指定大学英语、公共体育、高等数学、大学物理等公共课及学科基础课的上课时间，最大限度解决了“双百”班所开课程与原班课程上课时间存在的冲突现象。

2、调课。每学期排课结束后，留出十天时间给教师调整课表，基本满足了所有教师的调课要求。学期中间对审批后的教师调课申请进行系统维护。

3、两学期分别组织和完成了25000余名学生网上选课和指导学院做好学生专业任选课的报名和开课等工作，以及调整“双百”班学生个人课表，最大限度满足了“双百”班教学的要求。

（四）学籍管理规范完善

1、认真组织学院做好学生注册工作，通过限制欠费学生选课，使欠学费人数降低到最低，较好地协助学校追缴学生欠学费的工作。

2、完成了对“综合教务管理系统”和“学信平台”的在校生学籍异动数据（如休学、复学、学业警告、退学、转专业和转学、变更姓名、出生日期等）维护，保障了学生数据的准确和权威性。

3、完成了XX届6970名毕业生的毕业资格及5876名毕业生学士学位授予资格的复审工作，使毕业班学生顺利离校，并完成了6970名毕业生电子注册和5876名毕业生学位授予信息年报工作。

4、完成了XX年本专科7728名新生的学籍电子注册工作。完成了XX届共6784名本专科毕业生信息核对工作，为XX届学生毕业证书制作及电子注册工作顺利进行打下了基础。

5、组织及完成了XX届硕士研究、本专科、成人教育约11000名毕业生的电子注册像片拍摄工作。

6、按教育部要求，为配合学生实名制购票的实施、进一步做好学生寒暑假火车购售及加强火车票学生优惠卡的管理与规范工作，我科及时准确地在学籍学历信息管理平台完善了我校XX年本专科5085名新生的学生优惠卡信息。

7、为遗失毕业证书的往届毕业生出具毕业证明书及为

历届毕业生出具毕业证明。为98名结业生回校学习考试合格后换发毕业证书。

（五）教材及文印管理进一步加强

1、做好教材征订工作，审核、编制全校教材使用计划，供教材供应商采购教材。组织春、秋两个学期全校学生教材和教师用书、自编教材（讲义）的发放工作。

2、完成春、秋两个学期全校各学生班教材款的核对、结算工作；完成XX届毕业班教材款的结算工作，协助做好毕业班的离校手续。做好与上一届印刷承包商财务账目清算工作。

3、起草教学印刷业务社会化服务工作方案，编制《广东海洋大学XX-XX年教学印刷业务社会化服务招标文件》，组织印刷业务的招标工作。

（六）考试管理科学高效

1、顺利完成各类考试。完成了13500多人次的不及格课程补（缓）考工作；完成XX级毕业班学生不及格课程1500多人次的重考（清考）工作；完成提前考核课程的组织安排工作和《高等数学ⅰx2》等16门课程的期末统考工作；完成26200余名学生报名参加考试的全国大学英语四、六级（cet4、cet6）考试工作；完成全国英语专业四、八级统测(tem4、tem8）考试工作；完成XX年全国日语专业八级统测考试工作；完成473名学生报名参加考试的广东省成人高等

教育学士学位外语水平全省统一考试工作；协助实验教学部完成了XX年广东省全国计算机等级考试工作。考务工作组织有序，得到上级部门及学校领导和广大师生认可。

2、高效完成成绩管理工作。完成了约1300名学生学籍异动后的学生成绩调整与更改工作；完成交流生成绩在综合教务管理系统的转换工作；完成补（缓）考、毕业班重考（清考）成绩的数据整理及导入综合教务管理系统工作；指导各学院做好试卷及成绩等档案的保管以及XX级毕业生成绩归档工作。

3、改革学生重考报名工作。改革了学生重考报名工作，采取主动报名的办法，根据学生不及格课程和相应开设学期生成“学生重考报名表”，学生只需填写教师号和课序号两项信息，防止了违规申报以及重报和漏报，简化了重考报名手续，缩短了学生报名的时间，减少了学院工作量，取得了良好效果。

4、进一步规范了成绩录入等工作。通过技术手段锁定补（缓）考成绩登记表，杜绝了未办任何手续就学生擅自参加考试、学院擅自登记学生成绩的现象；严肃结业生补考成绩录入管理，要求同时提供结业生返校办理交费手续、试卷、改卷教师填写的成绩单；严格核实教师提供的成绩变更手续，规范了在校生再考和结业生返校补考登录成绩的管理，杜绝了随意添加和变更结业生返校考试成绩等漏洞。

5、狠抓考风考纪，加大监考巡考力度，建立制度约束，严惩作弊学生，对考试违纪作弊学生进行严肃处理。

6、精简大学英语四、六级考试准备工作，减少监考员培训会场以往张贴学院座位表环节，不但减少工作量，而且使监考员入座变得容易畅顺；积极响应中央八项规定，免去了大学英语四、六级考试完成后考务工作人员聚餐惯例，节约了开支，得到考务人员的理解和赞同。

（七）加强教务员业务培训

学院教务处的工作总结 篇2

1 当前独立学院教务管理现状分析

1.1 教务管理工作繁多

教务管理工作繁琐、琐碎、压力大、时间性强, 处于学校管理工作的最基层, 是最辛苦的管理工作。教务管理工作包括教学计划的制定、教学任务的安排、成绩管理、学籍管理、课表的编排、调、停课、教学质量监控、教师课时费、考试安排、教材管理、毕业生管理等等, 同时还要处理教学运行过程中的突发事件。涉及教学和教务、教师和学生的方方面面, 稍不严谨、仔细就容易造成失误而引发教学事故。

1.2 教务管理人员目前现状

教学管理人员是学校开展教学活动的重要保证, 他们工作思路的正确与否以及管理水平和工作能力的高低直接关系到学校的发展。当前, 独立学院多数教务管理人员工作内容与所学专业不对口, 而且教务管理人员外出进行业务学习、培训交流的机会极少, 对于教务管理的知识只是向前辈学习或自己在工作岗位中摸索。教务管理人员不仅要处理教务管理方面的常规事务, 还要身兼“行政秘书”、“科研秘书”、“档案管理员”等多个角色, 业务能力“广”而不“精”。因此, 教务管理人员在教学管理中根本没有时间和机会对教学管理进行更深入地研究和创新。同时领导不重视教务管理人员, 觉得这个工作简单、容易, 谁都可以做, 给教务管理人员的心理带来了一定的消极影响。

1.3 教务管理制度不健全

虽然独立学院自2004年建立至今已有8年的时间, 但是随着独立学院教学工作的不断深入, 找不到相应可循的规章制度已成为一个十分突出的现实问题。

2 教务管理工作的主要内容

2.1 教学运行管理

教学运行管理是独立学院组织实施教学计划, 实现教学培养目标最核心的管理。教学运行管理是对教学计划实施、教学任务安排、课程教学效果、教学资源配置和教学档案中等教学运行中的重要环节实施管理。教学计划是教学运行管理的首要环节, 是高校为保证教学质量和人才培养规格而制定的关于学习课程和范围的重要文件, 是组织教学过程、安排教学任务的基本依据。教学计划一经确定, 就必须通过各种环节以课程为核心组织实施。教学任务的安排也是教务管理工作的重要组成部分, 影响着整个学校的教学稳定。

2.2 考务管理

考务工作是教学管理工作的重要环节, 是检验、评价教学质量的一个重要手段, 是提高教学质量、实现培养目标的重要保障。高校的考务一般分为校内考试、校外考试、学生校内外竞赛和教师校内外竞赛。其中, 校内考试的安排需要熟悉学校的各项教学管理工作环节, 对教学计划、教学任务、课表、专业特点等应有所了解;校外考试需要了解各种考试的政策、规定和考试的编排规则等内容;不管是校内考试还是校外考试, 对试卷的存放管理有很高的标准, 要求试卷安全保密。同时随着高校的不断扩招, 学生人数也不断增多, 这就造成了考务工作量的不断加大, 而且考务工作不容有半点闪失, 这已经成为教务管理人员的共识。

2.3 成绩管理

成绩管理是高校教学管理中的一项十分重要的基础性工作, 是高校教学管理的一个重要组成部分。学习成绩是学生在校期间对所学知识理解运用掌握情况的综合评价, 是对教师教学质量评价的原始记录, 通过对这些数据的分析, 可对学校的教学管理和教学改革措施提供极具参考价值的数据信息。

2.4 学籍管理

学籍管理也是教务管理的一项主要工作。学籍管理是学校依据国家教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的实施细则、规章制度, 对学生从入学注册到学完毕业的整个过程所进行的阶段和全过程的质量考核及管理。学籍管理中应遵循以学生为本、依法依章、规范有序、注重实效的原则。

2.5 教材管理

教材是体现教学内容和教学方法的知识载体, 是进行教学的基本工具, 也是深化教育教学改革, 全面推进素质教育, 培养创新人才的重要保证。选用、订购并且建设高质量的教材, 按时发放给学生, 是提高教学质量、稳定教学秩序的基础。

2.6 教学质量监控

教学质量监控是在教学质量评价的基础上, 通过一定的组织机构, 按照一定的程序, 对影响教学质量的诸要素和教学过程的各个环节, 进行积极认真的规划、检查、评价、反馈和调节, 以确保学校的教学工作按计划进行, 并达到学校教学质量目标的过程。教学质量是学校生存和发展的生命线, 是学校综合实力的反映。提高人才培养质量是高等教育改革共同思考的课题。教务管理的最终目标是提高人才培养质量, 教务管理的每个环节无不是以质量为核心。

3 提高独立学院教学管理的创新性

3.1 完善教务管理信息化

教学改革在不断深入, 教学管理也会随之变化, 独立学院教务管理工作必然向高效、便捷、准确的方向发展。充分运用好信息化技术有效连接教学管理的各个环节, 提高工作效率和管理水平, 使教务管理人员从繁重、琐碎的日常事务中脱离出来。教务管理信息化也有助于加快教学管理人员与师生之间的双向交流教学管理人员是师生之间联系的纽带, 他们能够及时获取教学活动过程的信息。在师生之间进行双向的交流和反馈, 以改进教学方法, 提高教学质量。

3.2 加强自身建设, 提高教务管理水平

独立学院应重视考核, 选拔一批能力强、素质高的人组成稳定的教务管理队伍, 教务管理人员要不断加强专业知识, 学习先进的教学理念, 学习先进的管理模式, 积极借鉴其他院校的先进经验;还要制定有效的培训计划, 有计划地选送教务管理人员到有关院校甚至国外, 参加系统的学习或培训, 以学习新的管理经验和方法, 开阔视野, 拓宽工作思路, 从而提升学校管理层次和水平。

3.3 建立有效的评价激励机制, 激发创新思维

教学管理工作量大, 琐碎、繁琐, 稍不认真就可能造成教学事故, 因此, 教务管理人员必须时刻牢记“教学无小事”, 对工作积极主动、认真负责。这就需要建立健全教务管理工作有效的评价激励机制, 优胜劣汰。同时教务管理强调高质量、高效率, 在重复的工作中发现规律, 探索更加快捷高效的工作方法和手段。这就要求我们激发创新思路, 不断改进、提升教务管理水平。

参考文献

[1]熊海鸥, 宋静.论高校教务管理在教学管理中的作用大众科技, 2010 (3) .

[2]高洁.独立学院系级教务管理初探[J].中小企业管理与科技, 2010 (12) .

[3]王鹏对独立学院教务管理工作的创新思考[J].人力资源管理, 2010 (9) .

二级学院教务员工作职能的探讨 篇3

关键词:高校;教务工作;具体要求

教务工作是高校行政工作的重中之重,它关系到整个学校教学工作的顺利发展,是广大教师的授课、学生学习任务顺利完成的重要前提。

一、教务员的工作涵盖面广,所涉及的事务繁琐,大致可以归纳为以下几个方面

1.教学大纲的拟定。每个学期教务员都要提前安排下一学期的各项教学任务,联系各个负责人协调必修课、专业课、公选课、实习等教学安排,同时还要计算学时、学分等各项非常细致的工作。

2.试卷、论文、实习报告、成绩单以及全院老师进度表等各种纸质数据的检查、归档、装订成册。每逢开学之初和期末,教务员都要逐一收齐学院各位老师的全部考试试卷、论文等文件,并以年级为单位审核、排序并打码装订成册。

3.根据教务处的要求,完成各学期学院教师的工作量统计,反复与所有教师核对工作量的数据,以此作为各个老师各个学期工作考评的依据。

4.安排考试工作。例如期中期末考试、补考、重修考试以及一年两次的四六级、计算机等级考试的组织安排,并承担考务组的工作。在规定时间内根据学生报考等级和年级顺序将参加考试的学生名单打印,校对无误后,上报教务处,同时负责学生考试成绩的发放通知。

5.学生的学籍、论文、试卷等文件的归档整理。

6.协助教学院长管理学院的日常教务秘书工作、协助教学检查工作、及时汇报工作以及解决各种教务问题。

二、做好教务工作的具体要求

教务员的工作繁琐但重要,不仅涉及的方面众多,而且必须要面面俱到。如何最大限度地做好教务工作,不出现教学事故呢?主要应做好以下几方面工作。

1.教务员必须具有端正的思想和廉洁修身的职业操守。首先,教务员是一名学校的行政管理人员,而教务员的工作是极其繁琐却又必不可少的。教务工作不但需要教务员思想上要求上进,努力学习和贯彻党的教育方针,同时还需要教务员把教育事业作为己任,不遗余力地推动学校教育事业的发展。在工作中,教务员要时刻以国家的教育方针为指导,认真对待工作,坚持兢兢业业、克己奉公的工作态度和一丝不苟、坚持到底的工作精神。更重要的是教务工作的特殊性要求教务员需要以公正、实事求是的态度处理师生的教学管理工作,这点在考务工作中尤其重要。教务员的工作虽然繁琐,但处处都要体现公开、端正的作风才能给学校师生树立严肃、公正的形象。

2.扎实的业务基础和自身的素质培养是做好教务工作的首要条件。教务员的工作性质决定了在处理教务管理过程中,教务员的业务知识是处理各种教务问题的先决条件。首先,教务员必须掌握一定的教学管理知识,熟悉高校的各种规章制度以及熟知教务系统的运作与规律,才能使教务工作顺利开展并做到即使工作量繁重,也可以有条不紊、游刃有余地完成。其次,教务员在教务工作中要有效合理地安排时间和管理人员,科学地统筹各项教学任务,做到在最低的限度下尽量将教务管理的作用发挥到最大。将讲究实效,优化管理的教务工作带给广大师生最大的方便。第三,目前的教务工作初步实现了计算机操作,这就需要教务员从以前的纸质化办公中脱离出来,熟练掌握计算机和网络的操作,并逐步锻炼利用现代技术处理各种数据和资料统计,不论是学籍、论文还是成绩管理等等。

3.教务员必须具有严谨踏实的工作态度、良好的服务意识以及强烈的责任感。众所周知,教务员的工作贯穿着整个学校教学进度的始终。从新学期的教学课程以及教学任务的安排,到期中期末具体考试时间和地点的安排,整个过程的编排是非常繁琐和细致的,稍有差错就会造成教学事故。教务员不但必须以预见性的、全面的眼光来规划教学安排,更重要的是在安排中要反复核对信息,推敲实际操作的可能性以及最终大力推动并实施计划。

学院教务处的工作总结 篇4

教务处 2010、9

本学的工作中心是进一步加强教学内涵建设，重点是迎接人才培养工作水平评估的整改验收。根据“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的原则，进一步完善各项规章制度，加大教学科研管理与改革力度，增强服务意识，全面提高全院的教学质量。

一、工作计划

（一）抓好重点专业、精品课程、重点课程建设，推进教学改革

进一步强化专业、课程的建设工作，积极推进教学改革，完成重点专业的检查、工学结合课程的验收。

1.做好重点专业的阶段性检查及新增重点专业的申报工作。教务处拟在10月开展此项工作，各系要提前做好相关准备。

2.组织工学结合课程的验收。

在各系共申报的21门工学结合课程的基础上，拟在第一学期第3周组织验收。各系课程团队要按《关于进一步开展工学结合课程试点工作的通知》（Xx职教【2010】22号）要求完成相关工作。

3.落实教学改革项目。

各系要总结好近年来教学改革的成果，根据自身特点确定教学改革项目，开展教学改革，并于11月份形成相关总结材料。

（二）强化质量意识，加强教学检查

1.严格监控教学质量，这是提高教学质量的关键。对教学的各个环节，如备课、授课、作业、试题、评卷等，都应按照相应的规范，进行全面的质量监控。各系（部）、教研室应有学期、学年的教学质量分析报告，分别存系（部）和教务处。

2.教学检查应制度化、常态化。加强系（部）检查、督导检查、教务处检查等三种检查形式，以系（部）检查为主体，教研室落实为基础。

3.组织师生技能竞赛。11月份，教务处拟组织教师说课比赛，青年教师上课比赛。

4.严格教材的选择与使用，做好教材的规范管理。

（三）完善教学评价与反馈机制，加强教学督导工作，建立二级管理

在原有评教评学体系的基础上，进一步完善教学评价与反馈机制，教学督导实行二级管理，加强系（部）教师参与学院的督导工作，加强督导与信息员之间的沟通。

完善教学质量评价体系。结合新的分配方案，由教务处、网络中心负责进一步完善网上评教体系。

（四）做好教学规范管理工作

1.按制度严格管理。学院目前已制定了较完善的教学管理工作制度。为此，要抓好教学制度的落实工作，指导各系（部）按照管理制度的要求，严格组织教学管理，严肃考勤纪律、考风考纪。

2.完善资料的存档。我们都要做好教学档案的保存工作。因此，学生的籍管理资料，学生的试卷资料，教学比赛、成果资料，教师的教学文件、教学评价资料，开展学术活动资料等，都应按照《阳江职业技术学院教学档案管理暂行规定》进行分类存档。

（五）做好教科研相关管理及创新工作

1.抓好教科研相关规章制度的建设及落实。

2.组织各类科研（教改）课题的申报及相关管理工作，邀请校外专家来校举办科研讲座，组织教师到外交流学习，提高教师科研能力。

3.组织各类教科研成果的参评（评奖）工作，发放各类教学科研成果奖励。

4.收集科研信息，完善科研资料的建设与管理。

二、日常工作进程与内容要点

（一）二0一0年八、九月份

1.8月28-29日，2008、2009级学生回校，安排开学的各项工作。

2.迎接新生回校，做好上课和各项准备工作。

3.第二周：新生入学教育；第二、三周：新生分批各军训一周。

4.学生注册；整理学生学籍异动情况。

5.检查教师教学任务落实情况。

6.组织学生进行大学英语、计算机水平统考报名。

7.进行工学结合课程验收。

8.省哲学社会科学、教心规划课题及省哲学社科成果奖申报。

（二）十月份

1.整理转专业学生档案；完成新生学籍资料的校对并上报。

2.进行常规教学检查。

3.各系（部）制订学生学艺活动计划，开展相关活动。

4.第七周开始组织学生进行上学期补考。

5.完成重点专业的阶段性检查及新增重点专业的申报工作。

6.完成教务处负责部分的状态数据库填报。

（三）十一月份

1.组织师生技能竞赛。

2.各系做好下学期开课计划、教材使用计划。

3.各系（部）继续开展相关的学艺竞赛活动。

4.落实教学改革项目。

5.对2010校教改课题进行初次检查。

（四）十二月份

1.布置期末考试命题、教学质量评价、期考安排等工作。

2.审批下学期开课计划；按计划订购下学期教材。

3.组织学生进行大学英语统考。

4.组织毕业生进行电子图像校对。

5.2011校教改课题的申报工作。

（五）二0一一年一月份

1.各系统计教学质量评价结果。

2.布置期末教务工作；第十九——二十周组织期末考试。

3.下达下学期教师教学任务书；编制下学期课程表（初稿）。

4.组织非计算机专业学生参加计算机水平统考。

5.预报或申报省科技课题。

6.1月16日学生寒假开始。

（六）二月份

1.师生放寒假。

2.做好开学初的各项工作。

3.2月19-20日学生回校注册，21日上课。

（七）三月份

1.整理学生学籍异动情况。

2.第三周周末安排学生上学期补考；第四周周末安排毕业班学生第1—4学期清考。

3.进行常规教学检查。

4.组织普通话测试、计算机水平统考报名。

（八）四月份

1.学生进行普通话测试。

2.组织学生大学英语统考报名。

3.毕业班第五学期清考。

4.各系组织专业教研室制订2011级教学计划，2011-2012学第一学期开课计划、教材使用计划。

5.省教育教学成果奖培育和教改项目申报。

（九）五月份

1.做好毕业生毕业证发放的前期工作。

2.审定下学期教学计划、开课计划。

3.按计划订购教材。

4.教育部人文社科研究项目申报。

（十）六月份

1.布置期考命题、教学质量评价工作。

2.第十八周毕业生就业教育、离校。

3.组织学生进行大学英语统考。

6.检查、督促各系（部）完成毕业班教学各个环节的工作、总结、成绩评定等内容。

7.发放教科研成果奖励。

（十一）七月份

1.布置期末教务工作；第十九——二十组织期末考试。

2.组织非计算机专业学生进行计算机水平统考。

3.编制下学期课程表（初稿）。

4.总结教务工作；完成教务档案的归档整理。

学院教务处的工作总结 篇5

独立学院教务管理工作的探索与实践

作者：王 巍

来源：《沿海企业与科技》2006年第01期

摘要：一所学校的教学管理水平的好坏直接影响着教育质量，而教务管理工作又是教学管理中的至关重要的一个环节。教务工作的成败优劣从根本上决定着学校的教学工作能否正常地运转。文章就如何针对独立学院的相对独立管理现状进行开创性的教务管理工作提出了建设性意见。

关键词：独立学院；教务；探索；实践

中图分类号：G473

学院教务处的工作总结 篇6

一、实验实训课前，应按照指导书要求认真进行预习。

二、实验实训课要严格遵守考勤制度，服从指导教师的管理。

三、自觉遵守实验实训室（包括基地、中心，下同）的各项规章制度和仪器设备操作规程，不得动用与本次实验、实训无关的仪器设备。

四、自觉保持室内安静和环境卫生，不高声喧哗和打闹，严禁吸烟，不随地吐痰，不乱扔废纸杂物等。

五、动手操作前，应对实验实训装置、仪器、设备进行仔细检查，如有短缺和损坏，要及时向指导教师报告，补缺换新，否则一切后果由本人负责。

六、如实记录各种数据，填写实验实训报告。

七、实验实训过程中，如遇反常现象，应立即中断实验、实训，切断电源，并及时报告指导教师或管理人员予以处理。

八、爱护仪器设备、工具及所有公共财物，修旧利废，杜绝浪费，养成良好的职业道德与习惯。

九、实验实训完毕，应整理好仪器设备、工具，保持实验实训场地的整洁、有序。因违反操作规程或其他原因造成人为损坏或丢失的应照价赔偿。

浙江越秀外国语学院

学院教务处的工作总结 篇7

随着高校扩招, 我国高等教育已经由精英化教育步入大众化教育阶段, 高校如果延续扩招前那种统一管理、覆盖面过大的模式, 会面临更多困难, 很难取得管理的实效, 因此高校纷纷寻求以二级管理之路来提高管理效率。在这样的背景下, 二级学院教务管理机构将承担比过去更多的任务和职责, 对于教务管理人员的素质有了更高的要求, 本文试图探索如何使得二级学院师生对教务政策有所了解, 并积极配合学校教学管理工作, 进而使得教务管理更为高效。

二、日常教务管理中容易存在的问题

1、任课教师方面

随着学生的扩招与新专业的成立, 各高校及学院的教师队伍也在不断扩大, 对于教师的要求越发多元化, 教师自身也承受着教学与科研的双重压力。教师对自身的专业知识比较了解, 但对于教务规章缺乏了解, 认为老师的职责仅限于讲台上的课堂时间, 对教务的各类通知缺乏配合度, 也往往容易造成一些低级失误。

(1) 期初的工作中, 收集下发各类资料难度较大, 这些工作经常会因为个别教师的拖沓而持续很久才能完成, 需要教务员反复催促, 一直占用教务人员的“思想内存”。

(2) 在日常教学中, 教师有事需要调课时, 认为自己通知了学生离开教室并与学生商量好补课时间即可, 而不填写调课申请表备案, 结果造成教学差错或事故。

(3) 在期中的工作中, 需要教师确定自己授课的考试方式, 个别教师的拖沓会使环环相扣的教务管理环节发生断裂, 对下阶段工作造成影响。

(4) 在期末, 对于教务安排的监考工作缺乏思想重视, 认为监考比讲课容易得多, 站在考场上是走过场, 缺乏对考场秩序的掌控和发现学生作弊时的应急处理能力, 在监考时不认真履行职责或临场换人的情况占比较高的比例。

2、学生方面

(1) 选课的混乱。在学分制下, 学生的在课程选择上有了更大的自主性, 每学期选课一般安排在学期中后阶段周进行, 届时所有学生将在教务管理信息平台上完成下学期所有课程的选课, 一旦错过, 即便下学期全程参与了课堂学习, 但是由于没有选课数据, 教师将无法完成考勤, 学校将无法安排考场, 学生也将无法获得成绩。每学期, 都会有大量学生落选或错选, 隔三差五前来二级学院办理补选, 如果同意他们补选, 会严重影响了正常工作秩序, 如果不同意他们补选, 学生又将陷入无法正常获取学分的境地, 很容易陷入留级的边缘, 因此学校在管理上也处于两难境地。

(2) 学籍变动的复杂。1-3年级学生在9月份开学后升学时可能由于上一学年的学习遭遇较多课程未通过而留级;并且为了提高毕业论文的质量, 一些高校对于4年级学生在上下学期之间也设置了一个留级条件, 即如果在步入大四下学期时仍然拖欠一定学分, 也将留级。同时, 一些高校还允许部分优秀学生在大一年级时转换专业;并且, 每年都会有在校大学生参军入伍或者退伍回校继续学习。而实际情况是, 不仅不同专业之间的课程存在差异, 即便是同一专业的不同年级之间, 也会因适应专业发展而做课程设置的微调。因此所有这些学籍有变动的学生都涉及各自所学专业的重新设计。

3、教务管理者方面

(1) 工作强度大。教务管理工作的工作内容决定了工作性质是连续且繁琐的, 每学年周而复始地进行各项日常教学活动, 仅上下两个学期之间因为新生入学或老生毕业而有些许工作上的差异, 一般很难有十分显赫的成就。缺乏必要的激励机制, 长期以往会使教务工作人员产生倦怠心理。这也不难解释为什么各高校的教务管理人员的流动性很大, 甚至缺编, 由于教务管理工作是个连续的过程, 如果工作人员频繁变动或缺编, 会对日常教学管理工作带来不利影响。

(2) 上级指挥者多。在一些高校的二级学院行政编制上安排上, 教务员隶属于二级学院的办公室, 没有独立建制。既受教学院长也受学院办公室主任的领导, 既要从事教务管理工作也要从事行政琐碎的事务, 除此以外, 由于教务员是学校教务处在二级学院的联络员, 学校教务处的任何一个科室都可以直接给教务员派任务, 基层教务员往往应接不暇, 顾此失彼。

(3) 待遇低。在教务管理者尤其是一线教务员的工资、津贴及待遇与教师及其他岗位人员相比较低。并且缺乏晋升的机会与岗位。这也会引起教务员的心理不平衡, 对他们的工作热情都会产生不利影响。

三、提高教务管理工作效率的途径探索

1、任课教师方面

(1) 与任课教师多沟通多交流, 增强教务政策的宣传力度。利用每学期全院大会的时机, 穿插教务政策宣讲板块, 对当前面临的工作进行讲述, 让老师清楚每项看似独立的工作与前后工作之间的联系, 可以结合一些实际案例进行生动分析, 从教训中获取经验。周而复始, 使任课教师耳濡目染了解各项写在纸上刻板的规章, 也了解教务人员的幕后工作, 达到相互理解, 提高思想认识。

(2) 设计符合自身教务管理实际需要的管理信息系统平台, 对一些工作进行流程再造。之前, 一项教务工作的落实往往经过如下程序:教务处相关科室———二级学院教学院长———教务员———教研室主任 (专业负责人) ———任课教师, 信息反馈起来同样也要历经相反的流程, 传导机制过于冗长, 既会降低工作效率, 也会造成信息的失真。二级学院可以根据自身实际, 设计教学管理信息系统, 使得任课教师可以直接向教学院长反馈信息, 比如一些需要任课教师单个申报的考试方式汇总、免听选考答疑安排、教材的征订、毕业论文导师配备等工作, 都可以在类似系统上进行操作, 提高工作效率。

(3) 利用现代网络与通信工具, 将信息及时快捷的传递。加大对学院网站的建设与信息更新, 转发教务处的各类通知以及发布二级学院自己的通知, 发布之后再利用手机短信群发, 通知老师去看“通知”。

2、学生方面

(1) 对学生进行全方位的教务培训讲座。可以每学期分两次开展对学生进行全方位的培训讲座, 以年级为单位, 一次可以在首日教育时进行, 另一次可以在选课前进行。可以由学院资深教务管理者主讲, 与每位学生近距离接触, 让学生直接获取信息。使每个学生至少有4次听取讲座的机会。

(2) 兼顾共性中的个性。除了对全体学生培训外, 对于因留级、转专业、退伍、入伍而造成学籍变动, 专业计划需要重新设置的学生, 建立“教务档案”, 开设“专家门诊”, 面对面进行个性化的指导。

(3) 与辅导员老师通力协作。与传递信息给任课教师类似的, 当把教务通知或信息传递给学生时, 也需要辅导员老师的协助。可以在发布通知时, 有选择的将涉及到学生的通知转发网址链接给辅导员, 请他们利用飞信、QQ群等通信平台, 快速转发给所带班级的学生。

3、教务管理者方面

(1) 利用资深教务管理者“传、帮、带”让新进教务管理者掌握良好的业务技能。主要包括以下几个方面:必须熟知学校和院、系的各项教务管理制度;把握各项教务管理事务的工作要点;具有良好的计算机应用能力;除此之外, 教务员还必须具备良好的组织协调能力和有良好的语言表达能力。只能善于总结, 勤于笔耕, 做“有心人”才能不断改进工作方法。

(2) 合理解决教务员的人员编制与机构设置问题。高校可以通过调研、科学研究等手段来确定二级学院教务员的合理编制。首先按照科学的比例配置二级学院教务员人数, 减轻工作负荷。其次, 让教务员从办公室管辖中独立出来, 设立教务科, 保持工作的单一性。因为从学校层面而言, 校办、教务处各司其职, 那么在二级学院层面, 学院办公室、学院教务科可以对口上级两个部门开展相关工作。

四、结束语

总之, 二级学院教务管理工作是高校教学管理中一个重要组成部分, 让任课教师、学生、专职教务管理者三位一体全员参与, 提高认识, 是高校“以教学求生存, 以科研求发展”的基石。

参考文献

[1]魏伟高校二级学院教务员工作实践与思考改革与开放2009/4B

[2]潘华魏伟等高校二级学院教学管理信息系统的设计与应用中国教育信息化2011年7月 (上)

学院教务处的工作总结 篇8

关键词:独立学院 教务管理 探索 实践

中图分类号:G473 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)03(c)-0203-02

近年来,独立学院的办学规模日益扩大,截至2010年4月,我国已有独立学院322所、在校生214.8万人。独立学院一般是由具有浓厚教学氛围、先进教学水平及成熟管理模式的重点高校与具备一定经济实力的优质社会资源共同合办的高等院校,较好地缓解了当前社会经济水平快速发展与人民群众对高等教育日益渴求之间的矛盾。

然而,独立学院在师资水平、学生状况和教学模式等方面都与普通高校之间存在较大差别,这也决定了独立学院的教务管理工作具有其自身的特点。教务管理工作是独立学院教学工作顺利展开的一个重要环节,其面向的对象是庞大的学生队伍,如何充分激发学生的学习兴趣,如何合理高效地利用学习时间,如何建立良好的学习氛围,如何树立正确的发展方向,这些都是独立学院教务管理工作者正在面临和亟待解决的问题。

1 独立学院学生学习现状分析

独立学院的学生层次介于普通本科和专科之间,其学习基础、学习目的、学习兴趣和学习能力等方面都有自身的特点。

1.1 基础知识薄弱、学习主动性差

独立学院录取分数线与母体院校有较大水平差距,因此独立院校的学生学习基础一般都比较薄弱,往往对基础知识把握不够到位,集中体现在数学、英语等基础学科上。另外,面对大学里多学科、多角度的学习模式,更容易使其学习积极性受到影响,甚至产生自卑的不良情绪。

1.2 专业选择盲目,学习兴趣缺失

独立学院的专业主要依据当地支柱产业或就业率居前列的行业进行设置,直指社会需求、如“订单式生产”般为企业输送专门人才,这使得相当一部分专业的学生并非出于本人意愿,严重影响其学习兴趣,无法激发其学习潜能。例如,我院对2009年入学的3千多名新生开展的调查显示,40%的学生表示选择其专业的原因是因为热门专业容易就业,30%的学生认为目前选择的专业与其感兴趣的专业背道而驰或毫不相干,只有5%的学生表示目前就读的专业就是自身的兴趣所在。

1.3 教学方式灵活,学生难以适从

独立学院与普通高校类似,课程设置多样,教学模式灵活,既注重理论,也注重实践,提倡自主学习。刚刚进入独立学院学习的学生大都延续高中被动的学习方法,缺少自主学习能力,不能快速调整以适应大学生活,甚至产生厌学心理。

1.4 家庭状况良好,学习进取心不强

近四年,广东省17所独立学院学费均比普通本科院校学费高逾一倍。尽管独立院校学生也可以凭贫困证明申请助学贷款,但真正提出申请援助的学生人数并不多,以我院为例,每年申请者约占总人数的15%,其余学生的家庭均有能力承担学费。良好的家庭状况是安心学习的有利条件,但也容易使学生产生安逸享乐的心理,使其失去刻苦奋斗的动力。

1.5 思路开阔,动手能力强

独立学院的学生活泼好动,不愿意受书本的约束,对理论课缺乏兴趣,但对培养动手能力的实践课往往表现得异常积极,愿意参加社会、社团活动,愿意与人交往,愿意参与热点话题的讨论。

2 教务管理工作的改革与实践

独立学院的培养目标、教学特点和学生现状等因素决定了其教务管理工作的特殊性。教务管理工作者应该紧绕培养目标,结合自身特点,发挥主观能动性和开创性思维,不断在实践中探索适合独立学院学生成长的工作方式。

2.1 因材施教,修订培养计划给学生增负

中山大学前校长黄达人提出:“高校必须增负”,引起社会广泛认可,其基本思想是删减抽象的理论课程学习的学时,采用通识教育+技能培训+社会实践结合的教学模式。这种教学模式对独立学院中基础薄弱却又希望多方面扩充知识水平的学生尤其适合。通过开展含“全球视野”、“人文基础与经典阅读”等核心课程的通识教育,可以培养学生的宏阔视野、高尚情操;通过增加实验学时、技能培训等有助于激发学习兴趣、提高学习效率;通过开设社会实践课,可以创造科研机会,积累经验、磨练意志。

我院对2006级学生的培养计划进行全面修订,压缩高数、物理及外语等基础课程学时,大幅提高“实践教学环节”、“个人技能培训”的学分,并延长社会实践周次;扩充通选课程库,加入与社会分析、道德思考相关的课程,增大通识教育比例。这一系列措施受到了学生的普遍欢迎,促进了学生全面发展。据统计,该级学生就业率高达99.3%,这套契合应用型人才发展需要的培养计划发挥了至关重要的作用。

2.2 教学安排科学合理,达到最优效果

每学期的课程安排表由各单位教务员联合各系部实验室负责人共同筹划、全力协调制定而成。课程安排应遵循一定规则:文科类课程与理科类课程交错进行,以免造成学生疲惫用脑、降低效率;同一班学生一门课程连上节数不超过三节,避免信息量过大使学生疲于应付;同一教师一日授课节数不超过六节,避免教师过度劳累、教学质量下降;体育课尽可能安排在下午,以适应人体最佳锻炼时间的生物钟。总之,一份科学合理的课程安排表既能调动教师最佳工作情绪来传授知识,又能保证学生以充沛的精力领悟知识,也有助于减少学生对课程的畏惧心理,提升自信。

2.3 信息及时公开,管理全程电子化

与学生密切相关的信息应及时公开,避免学生猜测、疑虑和恐慌。如人才培养计划可在入学后的专业介绍中重点讲解,使学生对四年所学课程、需修学分及各项实操训练做到心中有数。学生报名参加选课与考试、毕业设计查看题目和导师信息,查询历年成绩、查询已修学分和未修学分、专业中排名等,都应由学生本人在教学管理系统中操作完成。通过教务员解释操作步骤、再由学生亲自处理完成,替代大包大揽所有事务的工作方式,能有效促使学生逐步养成自立、自主的良好习惯。

2.4 建立预警机制,监控学生学习状态

每学期欠缺学分较多或有不合格课程的学生,教务工作者应及时发出书面通知给学生本人及班主任、辅导员,情况严重者重点跟踪,实时掌握学生的学习状态,调动多方因素随时纠正学习中的不良势头。在毕业环节方面,教务员应提前一至两个学期进行毕业生资格审查,对此时必修仍有不及格课程、选修未达足够学分的学生给予书面提醒,敦促其认真准备重考或重修。

2.5 与学生平等交流,拉近距离

通常,学生对教务管理工作者都有一种畏惧心理,因为两者之间交流的话题往往都是学生的成绩。事实上,教务管理工作是为学生服务的,以提高教学质量和教学水平为目的。教务管理工作者应该从自身的角度鼓励学生克服这种畏惧感,例如让学生以学生助理的形式参与到教务管理工作中来,加强与教务老师的交流;参与学生的学习过程或课外活动,增进彼此的相互了解;听取学生意见,共同讨论工作方法等。良好的师生关系不仅有利于教务管理工作的顺利开展,也有利于学生独立人格和责任感的培养。

3 结语

独立学院是一项新兴的事物,其教务管理工作也面临着许多新的挑战。如何结合自身特点,以学生为主体,充分发挥教务管理工作“服务学生、保障教学”的作用,是摆在每一个教务管理者面前的重要課题。本文以独立学院学生的特点和现状出发,对教务管理工作进行了研究和探索,实践表明,这些方法是切实有效的,对今后的工作具有一定的指导意义。

参考文献

[1]王东平,杨斌,李丹,等.独立学院学生学习状况及其管理创新对策研究[J].河北农业大学学报(农林教育版),2009(9):283-287.

[2]郑艳.论独立学院学生学习动机培育策略[J].网络财富(教育前言),2010(5):24-25.

[3]王巍.独立学院教务管理工作的探索与实践[J].沿海企业与科技,2006(1):150-151.