教务处职责范围及岗位职责

2024-06-22 版权声明 我要投稿

教务处职责范围及岗位职责(共10篇)

教务处职责范围及岗位职责 篇1

塔泥小学2012.9

一.贯彻执行国家教育部有关教育方针、政策和法规,以及上级教育部门的决定和教学工作的指示、决定。

二.教务处是校长在教学管理的职能部门,根据学校校委会的决定和校长的指示,起草我校教学工作计划、专业设置的意见、教学改革的方案,拟定全校教学工作计划及教学工作规章制度,报学校领导核准后组织实施。

三.按照全校教学工作计划的要求,指导和协调各教研组制定各个专业教学计划和课程教学大纲,并对实施情况进行督促、检查。

四.统筹协调学校开课计划和教师教学进度计划,编制课表和作息时间表,编制 全校教学运行表;负责全校教室的安排调度,办理调、停课手续和其他教学行政工作。

五.制定实践教学计划,帮助教师组织实施并总结交流经验。

六.提出学校课程计划,建设计划并检查执行情况。

七.协助教学督导进行全校性教学评估和教学质量检查。

八.协同现代教育技术及仪器管理,规划组织校内外实验教学。

九.协助教科室进行全校教学研究工作。协助进行教改试点、教学改革经验交流和优秀教学成果评选工作;开展校际间教学研究交流活动;收集、整理、分析、筛选全校教学信息和有关材料,分别立卷,建立教学档案。

十.负责全校教师教学工作量的计算、管理和超工作量津贴的统计和审核。十一.做好师资队伍建设工作,切实加强对教师的联系、沟通、考察和管理。十二.负责全校学生的学籍管理工作及学生的毕业管理工作。

十三.组织全校考试工作,制订考试规定,严肃考风考纪,处理考试作弊、舞弊事件。十四.做好学风建设工作。

教务处职责范围及岗位职责 篇2

一、以新课改理念为主线, 创建和发挥教务工作的前瞻性和科学性

大力推进基础教育课程改革, 调整和改革基础教育的课程结构和内容, 构建符合素质教育要求的的基础教育课程体系, 是课程改革发展的根本要求。为实现这一目标, 教务工作必须站在最前沿, 研究精髓, 掌握理念, 改革程序, 超前运作, 调整课程设置、结构、门类和课时比例, 并设置研究、艺术、实践综合课程, 以适应学生发展的要求。在开设必修课的同时, 还要设置丰富多样的选修课程, 体现课程结构的均衡性、科学性和选择性。

二、全面执行新课标, 切实把学校总体部署落实到教务工作中

教务处是在校长领导下具体负责学校教学常规管理和开展、运行各项教学活动的中心枢纽, 教务工作必须围绕学校工作的总体思路和计划, 结合本校实际情况, 贯彻和实施课程改革和新课程标准, 转变观念, 坚持与时俱进, 创造性地开展实验工作, 作好规划, 规范教材选用的程序和行为, 探索、建立与新课改相适应的教学管理制度、督导考试评价制度, 对师资配置、教师工作量作出相应的规定, 与其他部门密切配合, 相互支持, 开拓进取, 扎实工作, 完成学校所确定的目标任务。

三、大力实施新课改实验方案, 用教研、教改促进教学质量的提升, 并以此作为教务工作的重点和核心

学校的中心工作是教学, 其生命是教学质量。提高教学质量的重要途径是教研、教改, 教研组活动是教研、教改的重要渠道。教务工作就是组织全体教师认真学习新课改理念, 提高认识, 改变过去陈旧落后的教学方式和注重知识传授、过于强调机械训练的现状, 积极进行课改的实践尝试, 主动承担课题项目, 大力推进信息技术在教学过程中的普遍应用, 促进信息技术与学科课程的整合, 提高和改进教学功能, 充分发挥教师的主导性和体现学生的主体性, 倡导学生主动参与, 乐于探究, 勤于动手, 培养学生搜集和处理信息的能力、获取新知识的能力、分析和解决问题的能力以及交流与合作的能力, 最终实现学生全面发展、教师素质增强、教学方式改变、素质教育落实、教学质量全面提高的目标。

四、积极推进新课标的应用, 把培养学生可持续发展的能力作为教务工作的根本任务和宗旨

课程改革就是改革课程内容“难、繁、偏、旧”和过于注重书本知识的现状, 加强课程内容与学生生活以及现代社会、科技发展的联系, 关注学生的学习兴趣, 为学生精选必备的基础知识和技能, 强调培养学生积极主动的学习态度, 在学习基础知识和基本技能的同时, 学会做人, 形成正确的价值观, 使学生真正成为课程改革的最大受益者, 做到一切为了学生, 为了一切学生和为了学生的一切。

五、不断探索和深化新课改工作, 加强交流学习, 促进教务工作逐步完善

教务处职责范围及岗位职责 篇3

校外教育机构教务处教务管理

一、问题提出

建国之初,我国仿照苏联教育体制将对少年儿童的教育划分为学校教育和校外教育两部分,校外教育作为学校教育的重要补充,对广大少年儿童的健康成长起到了不可或缺的促进作用。为了更好地实施教育,在几十年的发展过程中,少年宫、儿童活动中心等传统校外教育机构越来越注重有计划、有目的、有组织地开展教育教学活动,因此纷纷设立了专门的职能部门——教务处,以便加强管理、全面协调。

然而与学校教务处不同的是,校外教育机构的教务处往往“先天不足”。 首先,教育活动原先是校外教育机构的主要教育载体,教育活动并非有体系的、长期循环的课程教学,教育活动的创意策划重于日常教学的规范管理,因此负责教育活动的部门是校外教育机构中最先成立也是最受关注的部门,教务处则是随着校外教学活动的不断发展才建立的,教务处是“后起之秀”,缺乏足够的权威性。其次,由于不完全属于国家教育行政主管部门的管辖范围,校外教育机构在教育教学管理的意识和手段方面都相对薄弱,“宽松”的外部环境导致校外教育机构内部的组织结构较为松散、人员配备亦不到位,面对如此的内外部状况,教务处想要发挥应有的管理职能存在一定的困难。

校外教育是我国教育体制中的重要一环,2012年六一期间国家主席胡锦涛视察北京市东城区少年宫,并对校外教育今后的发展做出重要指示,这充分说明了国家已经开始重视校外教育,而且正在不断加强对校外教育机构的引导、支持以及评估。校外教育机构改善自身管理以提高教育教学质量,这是顺应国家政策导向的必然趋势。教务处与教育教学工作的联系最为紧密,是强化校外教育机构内部管理首当其冲的突破点,因此教务处一定要根据校外教育的特殊性找准定位、明确职权,发挥对内对外的“枢纽”作用,切实成为教务管理的承办者、教学活动的组织者、教育资源的整合者以及教育教学改革的促进者。

二、关于教务管理的概念界定

教务处,“教务”二字是关键,换言之,探讨校外教育机构教务处的功能定位与职权范围必须向教务管理的定义寻求答案。

有两个词语与教务管理十分相近:教育管理、教学管理,三者之间既有区别也有联系。本文试图通过三者的异同来厘清教务管理的内涵及外延。教育管理、教学管理和教务管理,这三个词语仅一字之差,“育”——育人、“教”——教学、“务”——事务,为点睛之笔,揭示了三者的区别和层次关系。教育管理关注的是多要素、全方位的育人过程,是一种长期的、具有政策导向性的管理。教学管理贯穿教学前、教学中、教学后的全过程,是阶段性、循环性的质量管理。而教务管理更多的是辅助教学、服务教学的事务性工作,它不属于教学,但是却能够影响教学效果的优劣。无疑,这三者密切相关,不能截然区分,但教育管理宏觀、抽象,它必须一步步分解、细化成为微观而具体的教学管理与教务管理,才能够得以真正实现。

那么,教务管理到底是什么呢?在相关文献中,很难找到明确、统一的答案。首先,研究者往往不是用定义去界定这个概念,而是通过列举具体工作来对其进行描述。从这一现象可知,教务管理本身还未上升至学术层面,事务性、实践性是教务管理的主要特征。这样的界定方式,在某种意义上削弱了教务管理的连续性与统合性,将教务管理过程割裂成孤立的具体工作,而实际上教务管理工作环环相扣、关联极强。

其次,由于教育机构的性质及其组织结构各异,教务管理的含义和职责范围不尽相同。狭义的教务管理主要是编制校历、排课;广义的教务管理实际上已经扩展为教育教学管理,可包括指导教学、服务教学的所有管理工作;介于狭义和广义之间,暂称为中等含义的教务管理指的是教学行政工作或教学常规工作,例如分班/编班、学籍管理、考务、建立教学档案等。通常,教育层级越基础、机构规模越小、内部分工越明确,则教务管理越是倾向于狭义;反之,教育层级越高、机构规模越大、事务工作越复杂,则教务管理越是趋近于广义。举例说明,公办普通中小学一般配置的是狭义或中等含义的教务管理,因为教育行政部门是中小学的业务上级,直接领导中小学各项工作,既然教育行政部门承担了主要的教育教学管理工作,那么在中小学内部,教务管理所发挥的职能就比较单纯,其事务性的特点更加突出。然而,高校则不同,高等教育属于非义务教育,学术性强且机构庞大,相比中小学,教育行政部门对高校的直接业务领导较少,高校必须建立适合本校的教育教学管理体系,才能确保学校的正常运转,因此高校采用的是广义的教务管理。高校教务处虽然名为教务处,但实际上实施的是教育教学管理,教务处如果下设教务科,教务科的职能才是教务管理。

那么广义的教务管理(也就是教育教学管理)具体指什么呢?寻找这一答案,不能从教务管理本身出发,而是应该先从教学的本质入手。教学包括的要素众多,但其中最基本的要素有三个:施教者、受教者和教学内容,这三个要素缺一不可,只有三者同时具备,教学才能够发生。施教者就是教师,受教者即为学生(或学员),教学内容进一步深化就是课程。在本文中,课程包含两个层面的含义。第一个层面,课程是为实现一定的培养目标而规定的教育内容及其结构、程度和进程;第二个层面,课程是有目的、有计划、有组织的师生共同参与的活动。

课程、教师、学员是构成教学的三个基本方面,分别以这三者为管理对象的课程管理、师资管理和学员管理,构成了广义教务管理的主要内容。具体而言,课程管理指的是从设置课程、安排课程、监控课程、优化课程到研发课程等一系列管理过程;师资管理包括聘请师资、薪酬制定与发放、评价与激励、继续教育、教学研究等一整套管理措施;学员管理则是涉及招生、学籍异动、学籍档案、安全与服务、评价与激励、课后追踪等的众多管理任务。无论课程管理、师资管理还是学员管理,它们相对独立而又关联密切,相对独立是指每个方面自成体系,体系内的各个步骤环环相扣,循环往复;关联密切表明某一方面必然会和另两个方面发生联系,尤其是课程管理,课程管理是连接师资管理、学员管理的“桥梁”,在教务管理中起到提纲挈领的作用,见图1。

课程、师资和学员是教务管理中的三大对象,时间、人力、物力、财力是教务管理中的四种因素。四种因素的地位和作用不同,时间是必须首要考虑的因素,因为时间贯穿教务管理始终,教务管理实际上是以时间为线索,在教学前、教学中、教学后安排人员、配置物资、运转财力的过程,见图2。

像其他工作一样,教务管理的实施也分成多个步骤,归纳起来包括计划、协调、组织、监控、评估、反馈六步,这六个步骤不是“一条线段”,而是环形结构,在不断的修正过程中,工作得以持续发展,见图3。

三大对象、四种因素、六个步骤是从不同的维度,将教务管理进行了分解。在日常工作中,这几个维度交织在一起,教务管理呈现出平行、垂直、网状、多点联系、相互关联的复杂关系。

三、教务处的定位、职权与结构

本文认为校外教育机构的教务管理属于广义层面,即教育教學管理,可以涵盖指导教学、服务教学的一切管理工作。因为校外教育机构不像普通公办中小学直接接受教育行政部门的业务领导,校外教育机构的上级领导单位各异,例如妇联、团委、教委、文化局等,这些上级领导单位大多数不属于教育领域,通常也不会直接指导下级单位的教育教学活动。在这样的前提条件下,校外教育机构进行教育教学活动必须“自力更生”,因此对教育教学的管理也只能由本单位全权负责。

依据广义层面的教务管理,校外教育机构的教务处,其功能定位是所谓的“大教务”管理,意为教务处职责之“多”、力度之“强”、管理之“细”。主要包括课程管理、师资管理和学员管理三个方面,逐项分解,具体含义如下。

课程管理:

(1)设置课程:依据教学对象的身心特点及需求,选择不同种类的教学内容,对应一定的教学内容设定课程的名称、学习期限、级别/班次、班级名额、课时课次、教材、学费等。

(2)安排课程:安排某一课程每个班次的上课时间、上课地点、教师和学员。

(3)监控课程:维护、监督课程的正常运行,处理教学期间的突发事件。

(4)优化课程:评估课程的社会意义和经济价值,取消长期不受欢迎、没有市场的课程,而对于普遍认可的课程,要不断从教学理念、教学内容、教学方法等方面进行探索,进一步完善课程体系。

(5)研发课程:引进或者自主开发新课程。

师资管理:

(1)聘请师资:制定选聘标准,通过多种途径招聘合格教师。

(2)薪酬制定与发放:制定薪酬标准,并根据这一标准支付教师的薪酬。

(3)评价与激励:定期检查、评价教师的教学工作,并配合相应的奖惩措施,从物质、精神两方面对优秀教师进行肯定和表彰。

(4)继续教育:定期对教师进行培训,包括理念、知识、技能、态度等层面,推动教师的专业发展。

(5)教学研究:引导教师开展持续的教育教学研究,让教师形成“研究融于教学”的工作习惯。

学员管理:

(1)咨询与招生:介绍课程、师资,解答相关疑问,引导学员及家长报名交费。

(2)学籍档案:建立、保存学员档案,整理、分析学员信息,为监管和追踪打好基础。

(3)学籍异动:办理学员调班、插班、退班等学籍变动手续。

(4)安全与服务:维持学员上下课纪律,记录考勤,通知学员家长开课、停课或调课事宜。为学员和家长提供更多的便利。

(5)评价与激励:考察、评价学员的学习效果,从物质、精神两方面对优秀学员进行肯定和表彰。

(6)学习效果追踪:对在读学员及其家长进行不定期教学满意度调查,回访潜在学员和流失学员,一方面可听取意见改进不足,另一方面也可进一步促进招生。

如实现“大教务”功能定位,校外教育机构的教务处可进行调整,对应上述职权下设课程管理、师资管理、学员管理、教辅物资管理、收费、教务行政、教学档案7类岗位(或科室),并根据本单位教育教学的工作量按比例配备足够的工作人员,见图4。7类岗位(或科室)的基本工作任务:

(1)课程管理负责和教师或者教研室一起设置、安排、监控、优化、研发课程。

(2)师资管理负责制定教师选聘标准,发布招聘启事,审核教师资质,建立师资信息库,组织继续教育,引导教师参与教育教学研究。

(3)学员管理负责招生宣传,制订学员安全制度,并检查落实情况,定期调查学员及家长的满意度及相关需求。

(4)教辅物资管理负责采购、发放教辅物资,核定价格、数量、保存地点等。

(5)收费负责收退费、统计等财务工作。

(6)教务行政负责处理教务处行政方面的事务,例如报销、考勤记录、办公用品采购、文件收发等。

(7)教学档案负责收集、整理、保存教育教学工作各个方面的档案。

只有设立相应的组织结构,校外教育机构的教务处才能承担与广义教务管理相匹配的管理职能,教务管理的范围及职权扩大,教务处自然会全面、规范地管理教育教学活动,最终提高校外教育机构的效能。

参考文献:

[1]陈孝斌,刘淑兰,高洪源.教育管理学[M].北京:北京师范大学出版社,1999.

[2]董庆义,王秋媛.学校教务管理[M].哈尔滨:黑龙江出版社,1995.

[3]冯克诚.中国中小学新概念管理百科——中小学教学工作与教务管理手册[M] .内蒙古:内蒙古大学出版社,2000.

[4]关秉贤,孔英.学校教务管理工作指南[M].沈阳:东北大学出版社,1993.

[5]任侠,康才洪.教务管理的理论与实践[M].成都:西南财经大学出版社,1992.

[6]童爱玲.高师院校教务管理研究[M].上海:上海社会科学院出版社,2008.

教务人员工作流程及职责 篇4

教务人员工作流程及职责

基本工作流程

一、新生入学:仔细检查“学生档案”,看是否符合档案模板的要求,不足处要求咨询师补齐,并 及时了解学生的没有在档案中体现出来的情况,有任何疑问,特别是学科分析、心理分析方面的疑问一定要详细了解,并记录。

二、派课:“学生档案”上一定要有财务签字才可以派课。根据档案上相关要求为学生安排合适的 老师,了解老师可上课的时间段,合理安排好上课时间。上课时间安排好后,通知家长具体的上课时间,第一次电话联系家长要求:“您好!请问是* *先生/女士吗?···您好,我是新航标的教务**老师,现在通知您孩子的上课时间···”。

格。

新生入学后,排出相应的自习计划表和考试计划表,并记录在学生档案的相关处。

四、首次上课:为学生、老师互相做介绍,并要求孩子向老师问好。若父母询问老师的情况,答复一律是:“不好意思,我们老师的个人情况不能透漏。”待下课后及时询问学生上课感受,并了解老师对于学生情况的评价。

五、上课跟进:对于初次和前几次上课,提前提醒老师、家长上课时间,之后的上课过程中,若学生、老师到快上课的时间还没有来学校,及时电话联系相关人员,并做好解释工作。

六、教学维护:及时检查教案,在第三次课前,提醒老师为学生制定并填写 “教学计划表”,于三次课下课时上交教务。并根据学生接受程度、教学进度安排阶段测试,随时收集和自己的学生年级、科目相关的试卷。每次课后,要向老师和学生了解该次课的上课情况,并提醒学生签字、提醒老师交教案。电子版的课时消耗统计、文字版的教师课时统计需及时完善。

每次课后、课前检查学生的“家校联系本”,以了解学生是否按老师要求完成相应任务,并提醒学生要拿回去给家长看,若有意见,及时给予反馈,对于没有按时完成作业的学生,要求其利用上课时间完成作业,并处以留校教育。

每天晚上值班的教务人员及时统计各表格,第二天上早班的教务及时检查各表格,教务主管每周对所有表格做一次系统检查。

阶段测试结束后,试卷交给老师给出“试卷分析”,并一同存档,方便家长调阅。同时将测试结果记录在学生档案的相关位置。

七、自习管理:晚自习由当天值班的教务负责学生管理,值班当天,白天确定该天的自习老师是否能按时到达,晚上需协助自习老师做好解题工作,和自习老师一起做好学生自习信息表的填写并保存。周末自习则由教务统一管理学生,不区分年级,不允许学生随便离开教学区,督促学生完成各 北京新航标教育长沙分校

项作业,包括本中心老师布置的作业,树立好自身威信,以便于周末自习的管理。

八、电话回访:对于家长很少来学校的学生,一到两周电话回访一次,及时和家长沟通学生在校的情况、了解学生在家的情况,并适时记录在电话回访本上,供领导随时查阅。

九、与学生沟通:对于自己管辖范围内的学生,每次来上课前或后,与学生进行简单交流,了解其最近的情况,对于管辖范围外的学生,也需要了解其基本情况,多和其他教务老师沟通,让每一个学生都感受到我们的关爱。新生入学后,在基本熟悉后,要求教务与学生进行一次较深入的沟通,了解其内心想法,并保证每周周末自习的时间和两名学生谈心,并记录下与学生交谈的情况于回访本上。

十、其他未尽事宜详见“教师管理制度”、“学生管理制度”。基本工作职责:

一、值班:教务人员实行轮流值晚班,只要有学生上课,每晚必须至少一名教务人员值班,值班人员可于第二天下午1:00上班。

每晚值班人员除填写好相关课时统计等,还需要将第二天上课的学生的“学生课时统计表”、“教师课时统计表”写好。

当晚值班结束,一定要记住关空调、开窗户、整理桌椅、打扫卫生。

每周一,教务必须指定出当周的工作计划,特别要详细表明的是本周测试的学生,贴于显眼处以便查阅。

教师工资正式定为每月5日—10日发放,即发放上月工资,教务人员需在月底统计好教师课时,填写好教师课时统计表后发给财务,并带上学生签到本与财务一起核对课时。

二、教务人员应明确自身先是“老师”,其次是“朋友”的身份,以身作则树立良好的形象,管理好老师及学生,并做好老师、学生、家长、中心四方面的协调工作。耐心、细心、专心的完成好每一天的工作。

虽然教务有划分管理范围,但无论哪位教务人员接触到的与教务相关的工作,都要及时处理,并将处理结果告之同事,同时将情况及处理结果登记在日常工作记录本中,对于无法独立处理或做决定的事情,需及时和教务主管协商。

每位教务都应该明白,自己首先是公司里的一员,其次才是教务部的一员,所以遇事一定要理智、冷静,以公司大局为先。

教务处岗位职责 篇5

一、学籍与成绩管理(教务系统维护)

(一)学籍管理

1.执行并按照《普通高等学校学生管理规定》和《肇庆工商职业技术学院学籍管理细则》办理学生休学、复学、退学、转学、转专业、信息更改等学籍异动手续,负责做好新生入学注册及老生注册等工作;

2.负责毕业生毕业资格审查工作,制作及发放毕业证书、结业证书及结业证换发毕业证、处理学历证书鉴定查询工作,以及按文件规定程序办理学生遗失学历证书的相关证明;

3.负责各类学生的数据统计、报表工作;

4.按教育部、省教育厅的要求,做好新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业 生学历电子注册等工作,以及毕业生信息年报工作;

5.负责学生学籍档案的整理、建档、归档工作;

6.负责学生编排学号、编班、编制名册等工作;

7.负责组织毕业班学生学历电子信息图像的采集工作。

8.负责在校学生的学籍记载,包括各类表彰奖励及处分。

9.教务系统维护

10.完成领导交办的其它工作。

(二)成绩管理

1.按时印发学生成绩记载簿。负责全院学生成绩的登录、审核与归档等管理工作;

2.负责统计每学期补考、重修名单及课程,定期通报不及格学生名单;负责办理学生缓考手续;

3.根据学生学业成绩考核管理制度,学生学期课程考核成绩记载与登录及补考、缓考、重修(考)成绩登录,并为在校生提供相应的成绩证明;

4.安排毕业班学生历年成绩复审,为各种证书发放提供依据;

5.负责出具毕业班《学生历年学业成绩表》的打印、装订归档和学籍档案转移工作;1

6.负责校级公共选修课的成绩管理。

8.各类统考的成绩登录和分次通过率统计分析;

9.完成领导交办的其它工作。

二、教务管理

(一)排课管理

1.审核开课计划并下达学期教学任务书和教学进度表。

2.执行学校排课管理制度,编排全校总课程表;

3.统一安排、调配全校教室(普通教室、多媒体教室和语音教室),合理使用

教室资源;

4.及时汇总并向后勤管理处提出教室改造意见和修缮要求;

5.办理教师调(停)、代课和教室调度手续,办理调(停)、代课和补课手续,并负责教师教学工作量的审核与统计工作;

6.完成领导交办的其它工作。

(二)重修课管理教务系统维护、公选课与讲座管理

1.负责重修、补修、课程的安排;

2.协助学籍与综合科做好教务处网页的更新与维护工作;

3.负责教务管理信息系统的维护与升级;

4.校级公选课的征选、审核和学生网上选课、改选以及教学安排工作和教师教学工作量的审核与统计工作;

5.校级公选课日常教学质量与教学运行情况的检查工作;

6.完成领导交办的其它工作。

三、教学研究

(一)教学计划与任务管理

1.组织各系(部、中心)制定和修订专业人才培养方案;

2.组织各系(部、中心)编制课程教学大纲、实训大纲、考试大纲,适时组织教学大

纲、实训大纲、考试大纲的修订,并汇编成册;

3.组织新增专业、特色专业的申报;

4.完成领导交办的其它工作

(二)课程与教材建设

1.负责重点专业、特色专业、精品课程(院级、省级、国家级)的申报、评审、跟踪 检查和终期验收工作;

2.收集各方出版信息,及时向各教学单位提供高质量的教材和教学参考书的出版信 息,注意向各教学单位推荐新、优教材和高水平教材,协同各教学单位做好教材的选用工作;

3.按时向各教学单位提供教材征订参考书目,收集订单,认真审核各教学单位的教材 订购计划和订购数量,防止多订、漏订或错订;

4.组织国家级、省(部)级规划、获奖等教材申报工作;

5.规范课程名称、整理课程归属,确定教材订购计划的提出单位。

6.完成领导交办的其它工作。

(三)教研教改管理

1.负责组织院级教学研究和教学改革立项和评审,做好研究课题实施、检查与成果验 收等管理工作,组织优秀教学成果奖和优秀教学管理奖的评选活动,促进学校教育 教学改革的发展,提高办学水平;

2.协同各教学单位开展人才培养模式、教学内容和教学方法等方面的研究和改革;

3.组织各种教学观摩、竞赛和评奖活动;

4.参与学校教学改革研讨会的筹划、组织与实施工作;组织各系教学培训工作。

5.完成领导交办的其它工作。

(四)教学质量管理

1.组织、实施全校每学期期初、期中、期末全校性教学工作检查,巡查教师教学考勤情况,教学纪律情况,学风学纪情况;

2.教学事故调查认定与上报工作;

3.负责协助教学督导组织安排教学督导(听课、教学检查等)工作;统筹安排各级各 类听课活动(全校各级领导听课的组织、实施、统计),有关信息的收集、整理、统计并及时反馈;

4.汇集、分析、研究教学信息,及时进行书面工作汇报,并根据教学具体情况,制

定加强教学秩序监控、提高教学质量的措施;

5.全校教师教学质量评价(组织、实施、统计、评价),组织学生进行评教(网上)工作(组织、实施、监督、统计、分析);

6.完成领导交办的其它工作。

(五)综合1.编制校历;

2.负责教务处日常行政管理、工作协调,教务处的印章使用管理;

3.负责教务处各类教学管理数据、资料的收集、汇总、统计、分析与上报工作;

4.起草教务处的日常工作文件、规章制度、工作计划、工作安排、报告、总结等工作;

5.负责上级文件、信函的收发、登记、传阅、转发、催办、归档工作;负责报刊杂

志的征订、保管及借阅、办公用品领取、发放工作;

6.负责教务处的上下传达、对外联络、宣传报道、来客接待等工作;负责教务处有

关会议安排、组织及记录工作;

7.负责教务处的工作计划落实、督促、检查和考核工作。负责教务处人员的考勤、考核和系(部)目标管理与考核工作;

8.负责教务处网页信息的上网发布及相应纸质文档的保存工作和《教学工作简报》的编印、发放工作;

9.负责教务处的资产管理工作和教务处涉及的教学档案的收集、整理、立卷、存档

工作;

10.学校专、兼职教师的业务档案的建立与管理工作;

11.配合学校人事处、各系(部、中心)做好师资引进、考核管理工作;

12.专任教师的评优、业务培训与进修工作;

13.完成领导交办的其它工作。

四、考务与文印管理

(一)考试管理

1.负责组织学生考试工作,安排科目不及格学生的补考工作;

2.负责各类等级考试成绩的归类、存档工作;

3.负责组织安排考场巡视、及时通报考场情况,每学期末进行期末考试总结等工作;

4.处理学生考试作弊等违纪事件;

5.负责新生校内准考证制作及试卷保密工作;

6.完成领导交办的其它工作。

(二)试卷管理

1.负责组织学校各类考试试卷的出题组织、印刷、装订、分袋工作;

2.负责学校课程考试试卷格式规范的形式审查及试卷打印工作;

3.负责制卷室设备保养和故障维护工作;

4.负责考试试卷、试卷分析的回收、整理归档工作;

5.负责试题(卷)库的建设工作;

6.负责协助督导做好考卷质量抽查,考试质量分析评估工作;

7.完成领导交办的其它工作。

(三)文印管理

1.负责学校各类考试席卷的印刷、复印工作。

2.负责教务处日常文印的复印、教务处发文文件的印刷等工作。

教务处主任岗位职责 篇6

一、在校长和主管副校长的领导下,负责教务和教学的组织和管理工作。

二、全面负责教务处的工作,主持教务处工作会议。负责制定教务处工作计划,负责制定教务处所属人员的岗位责任制,考核教务处工作人员的工作情况。

三、协助校长和主管副校长制定和实施学校工作计划,经常进行检查,做好阶段总结工作;落实课程计划,安排教师工作;制定课表,统计教师工作量。

四、组织教务处工作人员检查常规教学工作,考核年部及学科组工作;组织校内期中、期末考试;负责涉外考试工作。

五、主管学籍,协助校长做好新生编班及转、休(复)学工作。

六、协助校长负责招生和毕业生工作。组织毕业考试,负责毕业证书颁发、审定工作。

七、负责实验室、图书馆、阅览室、资料室、印刷室的日常工作。

八、负责处理各种来函,安排教师外出业务学习、岗位培训;负责教师业务考核工作。

九、处理日常行政工作,会同总务主任不断改善办学条件。

十、及时整理保存好分管的教学档案和有关资料。

锦州市第八中学分校区

导医职责及迎送、巡回服务探讨 篇7

1导医岗位设置与职责

1.1导致岗位设置(1)分诊导医:负责门诊患者咨询与挂号分诊,由临床医学或护理专业人员担任,实行周期(月、季或半年)轮换制。(2)迎宾导医:负责来院患者及人员的迎送服务,展示医院风采。由护理专业或宾馆服务专业等人员担任。(3)巡回导医:负责门诊患者的即时巡回服务,由护理专业或具有医学、护理常识的人员担任。(4)专职导医:如专职医生助理、科室导医、楼层导医等。针对专职的岗位要求选择人员。

1.2导医职责(1)迎送:负责患者进出迎送,展示导医风采,时刻保持角色状态,让患者在不知不觉中感应医院的文化特色。(2)挂号分诊:做到正确挂号,合理分诊,精细分诊,提高分诊效率,避免和减少分诊失误,做好分诊相关记录。(3)引导:引导患者挂号、候诊、检查、治疗。对急救、重症、老弱、行动不便又无陪伴的患者,全程陪同就诊。帮助有需要的患者交费刷卡、取药。对用担架抬来的急危患者,应立即协助送抢救室处理。(4)咨询:负责门诊就诊患者咨询和预约登记;发放健康教育资料;主动介绍医院概况、科室构成、医疗设备、科室特色及医生特长等。(5)管理:负责门诊就诊秩序与环境管理,努力做到“一人一医一诊室”。医生诊室服务,巡视各诊区患者的就诊情况。努力让患者听从就诊安排,协调患者与医生的关系,营造良好的就诊环境和秩序。督促并做好维护公共卫生和保持环境整洁的工作。努力控制门诊日常成本(如水、电、报纸、宣传资料)的消耗等。(6)安全:防范患者财物丢失,保障患者就诊安全。协助患者和窗口科室做好相关单据和药品查对。门诊环境电器设备安全检查。(7)统计:负责发放和回收《患者满意度调查表》。收集患者及家属对医院各个环节医疗服务质量的反映,及时反馈相关人员及领导;认真填写导医报表,负责收集医生接诊日报表。(8)维权:护患者利益,保护患者隐私,主动、周到、热情服务,收集并及时反映患者意见,努力让患者满意。如遇患者及家属有激动情绪和行为,应立即上前安慰,并及时向有关领导报告,或直接引领患者或家属到医务科。(9)护理:对患者就诊中的护理是导医的重要工作内容之一,患者一旦挂号,导医就要对其履行门诊就诊护理工作职责,如候诊患者病情观察,体温及生命体征测量,护送急危患者,协助医生现场抢救等。

2导医巡回互动及常见的角色缺失

2.1巡回导医的角色要求门诊大厅导医一般有三个角色,迎宾、巡回、分诊。分诊导医岗位在导诊台,迎宾导医岗位在大厅门前,巡回导医岗位在大厅移动,主要是在缴费、药房、化验等窗口来回,或送患者到楼上检查或诊疗科室。巡回导医要像京剧《沙家浜》中的阿庆嫂,“眼观六路,耳听八方”。做导医一定要灵活应变,反应敏捷。

2.2导医互动技巧(1)迎宾、巡回、分诊三个岗位都有导医值守时,各岗位之间的视线应该没有阻拦,能互相观察。(2)迎宾导医发现有重症急诊,一个眼神或手势,分诊和巡回导医要立即将平车或轮椅车送到门前,患者一进门就可立即享受导医的服务。(3)当巡回导医发现有患者就诊完毕,准备离开门诊大厅,同样一个甜甜的声音,或一个迎送的手势,迎宾导医就会开门,为患者送行。(4)当其中一名导医为患者服务离开岗位,另一名导医应该兼顾其职责,譬如迎宾导医送患者到急诊室了,分诊导医尽管不离开导诊台,但视线应该照管大门的迎宾,一有患者走近门厅,就应该主动上前为其开门,迎候患者。或者巡回导医立即补到门厅前,暂行迎宾导医的职责。(5)迎宾、分诊、巡回三位一体,互相照应。使门诊大厅的导医服务做到无缝隙管理,门诊大厅的导医的服务一定是一流的。当患者比较多,导医比较少或少于三人时,门诊大厅的导医角色要在三种岗位交换。一会儿是迎宾、一会儿是分诊、一会儿可能是巡回。

3门诊大厅的导医服务缺失主要表现

3.1迎宾、巡回、分诊三个角色相互独立,没有配合,患者的导医服务就无法做到有机衔接。

3.2导医疏通患者挂号、取药、交费等流程梗阻不力,就诊秩序不好。譬如分诊处同一时间来了几个患者,此时巡回导医就应该立即来到分诊台前,协助分诊导医做好分诊或咨询工作,提高分诊速度。交费、取药窗口排队较长,分诊台空闲,分诊导医则可以上前协助巡回导医。

3.3迎送缺失:有些导医只注重新来患者的迎,而忽略了送。特别是不注重复诊患者的迎和送。在这方面表现出对患者服务的利益驱动影响下的懒散心理。在导医培训中常讲,家里来了客人是不是要迎也要送。如果只迎不送客人是何种感受。第一次来的客人迎送,经常来的客人不迎送,客人又是何种感受。每当讲这些的时候,导医都会有会心的歉笑。

3.4精神面貌不能持之以恒。门诊大厅导医是医院的形象大使,精神面貌很重要,但一天工作下来,体力不支,精神面貌有时就难以保持。诸如站姿、坐姿、喝茶、看书或聊天等,很多细微的言行都会有损导医的形象。

4如何做好患者和顾客的迎送服务

导医可以说是医院的形象大使,这些都是通过导医的迎送服务来体现,因而导医的形象与迎送服务有着密切关系。4.1迎送服务的不正确认识

4.1.1有些导医觉得迎送有失护士的身份,当见有患者进出门诊大厅的时候,不太情愿离开导诊台,走上前去为患者开门。医院就像家,如果客人来到家里,是否会上前去迎,客人离开家又是否会送?但一旦患者进出,明明看见了,为什么会无动于衷?因为没把患者当客人。迎送是医院工作人员对患者的基本礼节,做不到这一点,还能谈什么优质服务。但由于患者有病而来,为的是看病,导医不迎送,患者也不去计较,但做为医院管理者,可不能不计较。

4.1.2有些导医觉得,自己做出迎送动作,但患者不予理睬。其实不是患者没理睬,而是没体谅患者的痛苦。医务人员常常平等地看待了患者,用一个健康人的角色去定位患者。要知道,患者处在痛苦中,患者的心理有可能退缩到童年,如果是这样,就不会觉得迎送没产生患者的反应,患者的反应在心里,而没有表达为言语或表情行为。

4.2迎送的作用迎送是展现医院文化和导医风采的一个亮丽风景,导医的一站、一走、一停都会让医院文化从无形变为有形,甚至让患者有说不出的好感受。迎送既是礼仪,也是表达关心,送去温暖。做好送迎也会促进对患者的护理与观察。对每一个进出门诊的患者或顾客,导医和所有医务人员都应该履行迎送服务。

4.3迎送技巧

4.3.1迎送不一定都要说话,可以是一个微笑,可以是一个眼神,也可以是一个手势或表情。但是你得主动迎送,当确信患者已经注意到迎送时,就尽到了迎送服务的义务。

4.3.2迎送是一种主动服务,坐导诊台是无法做好迎送服务的。导诊台最多只能放一把凳子,一旦视野里有患者或顾客,立即起身,也许起身的动作,患者已经意识到在迎送他,当他来到导医的跟前,导医后面的言语或表情就已经是优质的服务感受了。

4.3.3迎送服务是第一时间的接诊和分诊,当上前一步,患者也许就把他的症状告诉导医了。来到导诊台前,导医早已考虑好了应该挂哪一科,推荐哪个医生,患者的就诊时间是不是节省了,服务的效率是不是提高了。而且,患者的信息会更多地为医务人员所了解,对于他的服务需求肯定会更加适合患者的需要,满意度也就提高。

4.3.4迎送是第一时间和最后时间的医患沟通,导医看到患者进门的表情,患者走的时候的表情,一比较就知道患者是不是满意,发现不满意的表情时,导医可以适时地问一声,医院的服务不足也就知道得一清二楚。

4.3.5迎送中要加强对患者财物安全的保护,进门时提醒患者存好车辆,出门时提醒患者有没有遗落物品。下雨天接下患者雨具,雨具随身带走的,加套一个塑料袋,大厅的地面就会不落雨滴。老年人、小孩上前迎送,顺手帮扶,患者的安全感则增强许多。

摘要:导医是现代医院的一个重要护理服务角色,本文根据笔者多年的导医角色研究及医院管理实践,总结出了导医的四个专业岗位设置、九大职责,同时就导医的迎送和巡回服务技巧做了较为深入的讨论。为提升导医服务水平有一定的参考意义。

教务处各科室岗位职责 篇8

一、教 务 科 职 责

1、根据教学计划,组织各教学部门填写教学计划进程表,编制课程表。

2、编排校历,负责日常调课工作。

3、制定全校教室调配和使用方案。

4、根据招生计划、专业设置提供增减购置桌凳、教学仪器、教学设备的有关数据。

5、组织安排学生考试及补考日程表。

6、组织考前的宣传教育和考试巡视工作。

7、组织学生参加省教育厅组织的计算机文化基础、英语能力、专升本等考试工作。

8、负责审核全院上课教师的课时费。

9、根据课程表编排校车行车路线。

10、加强落实教学的中心地位,维持正常的教学秩序,组织教学工作检查。

11、及时与各教学部门沟通教学管理信息,及时向处长反映教学工作中出现的问题,并负责提供有关教学方面的各种数据。

12、完成领导交办的其他工作。

二、教 学 研 究 科 职 责

1、协助处长制定课程建设规划、学科专业与发展规划和01有关教学方面的规定。

2、组织全校课程建设及教学改革立项的申报与评审工作,对重点建设课程及教改立项进行检查与验收。

3、组织全校课程建设工作的经验总结与交流,负责课程建设方面的资料积累工作。

4、组织校改革试点课程、改革试点专业及优秀教学成果的评选工作。

5、征集整理高职教育发展与改革、课程建设、教学改革方面的信息、论文、资料等。

6、根据学校专业设置计划,组织全校专业增设与调整的申报工作。

7、协助处领导组织对新专业教学质量的检查与评估,做好老专业改造与调整工作。

8、组织专业建设的经验总结与交流、专业建设方面资料的积累工作。

9、协助处长根据人才培养模式和有关文件规定,提出制定教学计划要求和规定,并组织协调与审定各专业教学计划,课程教学大纲。

三、学 籍 科 工 作 职 责

1、对新进学生进行资格审查、学籍注册,编制、发放学籍管理有关表册,办理转学、转专业、留(降)级、退学、休学、复学、保留入学资格等学籍异动手续,进行学籍处理

2、学历证书的印制、发放、管理、遗失补发(证明书),学生毕业材料的整理、存档。

3、制作各学院考试成绩数据盘,审核、汇总统计各专业课程成绩。

4、组织审查毕业班学生的毕业资格。

5、完成领导交办的其他工作。

四、教 材 科 工 作 职 责

1、协助处领导制定校教材建设规划及有关规定。

2、组织校重点教材及出版教材的申报和评审工作。

3、协助处领导督促检查省部级重点教材、规划教材以及重点教材的编审计划情况,解决编写过程中的有关问题,督促按期完成编写和审定任务。

4、组织校优秀教材与讲义的评选工作,组织推荐申报省部级、国家级优秀教材及优秀教学成果(教材)奖。

5、协助处领导对各课程所用讲义和出版教材的使用质量进行调查、分析、研究,采取必要措施,提高教材使用质量。

6、组织全校教材工作的研究总结和交流,负责教材建设方面资料的积累工作。

7、及时了解教材的出版动态与预定教材的落实情况,并及时通知有关教学部门,尽最大努力解决因特殊情况造成的临时订书。

8、组织制定全校讲义的印刷计划,并监督执行。

9、按学期核定学生班级的书籍、讲义费,并及时通知各班办理应交款。

10、负责教材的征订、管理和发放,严格教材选用的审批。

11、完成处领导交办的其他工作。

五、教 学 督 察 科 工 作 职 责

1、维护全院正常的教学秩序,检查教师的上课、调、停课情况。

2、组织教学督导员加强对教学工作的检查、监督、指导和评价。

3、检查各教学部门教学计划的执行情况。

4、各教学部门教学工作状态评价的组织实施。

5、教学过程期中教学质量检查的组织实施。

6、学院领导、与教学有关的职能部门负责人、各二级学院负责人,听课制度的组织实施。

7、指导学生教学信息员开展教学信息的反馈工作。

8、收集、整理、汇总、存档有关教学评估方面的资料。

9、完成领导交办的其他工作。

六、实 践 教 学 科 工 作 职 责

1、负责起草有关实践教学环节的管理文件和规章制度,经审定批准后组织实施。

2、负责制定实践教学的工作计划并组织实施。

3、负责全校实践教学的管理工作,对实践教学质量进行监控,促进实践教学质量提高。

4、协同相关部门进行校(内)外实习实训基地的建设规划及管理工作。

5、负责全校教学实习、生产实习、课程设计和毕业实习、毕业论文(设计)的组织、管理及检查工作。

6、提出全校实践教学经费预算,经审定批准后组织实施。

7、组织开展实践教学研究及改革。

8、负责实践教学信息的收集、汇总及上报工作。

9、完成上级领导交办的其它工作。

七、成 教 科 工 作 职 责

1.负责成人大专、试点本科教学计划的制定、修订,检查各二级学院教学计划的执行情况及日常的教学管理工作

2.负责成人大专、试点本科及自考学生的档案及考试成绩的管理分析工作 3.负责成人大专、试点本科及自考生的考试报名和考试的组织工作 4.对外联系掌握了解成人大专及试点本科的相关信息 5.负责成人大专及试点本科校内、校外文件的整理及保管存档

6.稳定教学秩序,加强教学管理,保证成人大专和试点本科的教育教学质量 7.完成学校、教务处安排的其它工作

八、语 言 文 字 办 公 室 的 职 责

1.在领导小组的统一领导和安排下,负责组织学习、宣传、监督、落实有关语言文字工作、政策、法律、法规的情况。

2.负责组织和安排本校的师生普通话测试的工作组织

3.负责调查研究本校语言文字工作中存在的问题,制定学校语言文字工作规划,有计划、有步骤地开展学校语言文字工作。

4.按上级语言文字工作委员会的要求,结合本校实际,开展普通话培训工作;开展社会用字规范检查工作;精心组织每年的“推普周”活动,搞好语言文字规范化的宣传。

学院教务处副处长岗位职责 篇9

2.负责组织拟定教学管理规章制度、实施性教学大纲和教学计划,编排校历、总课表、教学进程;

3.负责全院教师的培训、业务考核、教学业务档案建设和评优工作;

4.负责学生的学习管理,审查补考、升留级、毕业、结业学生名单;

5.负责教学改革的调研工作,协助抓好重点专业、重点课程的建设;

6.负责组织校内和校际教学业务的协作与交流;

7.负责学院教学设施的调配、使用和管理;

8.负责教材建设,做好教材的订购和供应工作;组织自编教材、印制教学讲义,并做好评估和对外交流等工作;

高校教务处岗位职责(共9篇) 篇10

一、教务行政管理

1、负责专业、课程建设工作。拟订全院专业建设规划、提出专业结构调整方案。具体组织实施专业申报、专业建设和专业结构调整工作。拟订全院课程建设规划、组织实施办法,重点、精品课程的申报、评估检查与验收。

2、负责人才培养计划管理。组织制(修)订人才培养计划和各专业课程教学大纲,督导人才培养计划和教学大纲实施。

3、负责教学质量管理。研究教学现状,制(修)订教学质量管理监控考评体系。组织实施各类教学检查评估、教学竞赛、评优、试卷抽查、题库建设。

4、负责教学运行管理。依照人才培养计划下达教学任务,实施排课,教学调度。

5、负责各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理文件,严格执行和督导检查。

二、实践教学管理

1、负责实践教学管理。组织制(修)订实验、实习、毕业设计(论文)等实践教学计划、大纲等各类基本文件,组织协调实践教学运行,负责实践教学质量监控。

2、负责实验室、实习基地建设与管理。制(修)订实验室、实习基地建设规划及有关管理的各项规章制度,并负责组织实施与执行。

3、负责全院实践教学资源的合理配置。根据学科专业发展规划,审核实验教学仪器设备的配置计划,协助国资处等部门,组织落实。

4、负责校语委办工作。组织实施师范技能水平测试。

5、负责实践教学经费预算、审核与管理工作。

三、考试与学籍管理

1、负责校内外各级各类考试的组织、实施与管理工作。

2、负责全日制在校生的学籍、学位管理以及学生证、毕业证和学位证书、辅修专业证书管理。按照学籍管理规定,实施对学生的处分及学籍异动处理。负责“专转本”工作。

3、负责考试改革研究、学籍制度建设。

四、教材建设与管理

1、负责教材征订、发放工作。

2、负责学生教材费的结算。

3、负责自编教材含教辅材料的立项申报、审批出版等工作及教材建设基金的使用与管理。

4、教材研究与教材管理制度建设。

五、其它工作

1、教学管理信息化建设工作。

2、教务文书、档案工作。

3、配合人事处实施师资队伍建设。

4、在院长和分管教学副院长领导下,根据上级教学行政部门的指示及规定,结合我院实际,制订教学改革方案并组织实施。

5、协助学院分管领导做好教学业务经费预算工作。制订教师教学工作量计算方案。

6、组织召开教学工作会议,部署安排教学工作,讨论教学工作有关问题。召开各类教学座谈会,了解收集对教学建设管理的意见与建议。

7、及时汇报教学工作有关问题,提出有关建议,供学校领导决策。

8、完成学院安排的其他工作。教务处工作职责

教务处是代表学院对本院普通高职教育、成人高等教育行使教学业务管理的职能机构。

一、工作职能

统一规划、协调教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价、教师队伍管理、教育研究和教改工作,保证教学工作的稳定、有序运行。为学院发展职业教育事业、深化教学改革和加强教学管理提供决策依据,起咨询、参谋作用;在教学实施过程中,起组织、协调及监督作用;为各系(部)组织、实施教学和在教学第一线的师生做好服务工作。

二、主要职责

1、在院长领导下,会同有关部门研究并提出学院有关高职教育、成人高等教育事业的发展规划、基本教学设施建设的意见,拟订并组织实施教学改革方案等。

2、组织制订和实施高职、成教教学计划,各课程教学大纲及各种教学文件等。

3、制订和组织实施有关教学方面的各种规章制度,统一和规范学院各教学环节。

4、建立和完善实践教学体系,并组织实施和考核、评估,组织制订实验(训)室建设规划、管理实验(训)室设备。

5、组织全院各教育层次、各专业类别的教材建设,并负责教材供应。

6、主管全院的师资队伍建设工作;主管教师进修项目的选定和参加培训教师的选拔工作;教师教学工作量计算、汇总和审核工作以及协助各系对全院教学人员进行业务考核工作。

7、组织全院性有关教学的评估、评优工作。

8、开展以及推广教学经验和教学研究成果。

9、负责全院教学档案的建立,教学资料安全保管与保密;协助有关部门改善教学条件。

10、参加院际有关教学研究及管理方面的经验交流及协作研究活动等。

11、协助有部门制订师资建设规划、组织教师业务考核、职称评定等工作。

12、协助主管院长管理全院教学改革经费、实验(训)经费、教师培训经费。

13、负责全院教室宏观管理与调控。

14、完成上级有关部门和学院交给的其他有关工作。

教务处教学管理科工作职责

1、负责全院教学运行管理,组织日常教学过程的监控。

2、负责全院统一的与教学相关的各种教学表格的设计、印制和发放,主要包括:教学进度表、调课单、请假单、教学检查报表等。

3、负责教学计划的修订和调整、专业和课程设置的建设、调研、规划与修订工作。

4、负责对师资的业务管理、审核教师的业务量及课酬工作。

5、做好教材征订发放、采购、入库、登帐、出库及管理,书籍费核算、报帐,核对库存。

6、协助教务领导抓好教学研究、教学改革工作,总结推广先进的教学经验。

7、负责协助各系做好教务工作,制定各项考试制度,协助各系做好考试质量分析、评价工作。

8、做好试题库的建设、学生成绩管理工作,完善学生考试和成绩管理的信息建设。

9、负责各类考试的组织工作,包括报名资格的确定、报名通知、收费核查、准考证的打印、考场安排、监考教师的安排、考试成绩的统计、分析、发放、考试合格证书的打印、上报、协调工作等。

10、负责做好学院教学工作会议、教务处会议记录,整理好会议资料。

11、负责教学活动资料、信息的统计和处理及教学文件的收发,教学档案管理。

12、完成领导交办的其他工作。教务处实践教学科工作职责 实践教学科是教务处负责全院实践性教学环节的教学计划与组织实施,实验室和实习基地软硬件建设与管理的职能科室,负责全院实验、实习、毕业论文(设计)、技能考核等实践教学环节的管理工作。其职责是:

1、制定完善有关实践教学环节的管理制度,并组织实施。

2、根据学院专业发展规划,负责组织制定实验室建设发展规划。

3、负责全院实践性教学环节、学生第二课堂、第三课堂的检查和评估工作。

4、组织编写及修订实践教学大纲等实践教学文件。

5、组织、协调教学实验室的开放及管理工作。

6、负责制定学年毕业实习计划,并对各系实习基地落实情况和学生实习情况进行检查。

7、规范实践教学环节,负责实践教学信息收集、整理及统计分析工作。

8、负责组织新实验室建设的论证和实验仪器设备添置计划的审核。

9、负责学院实验教学与实验室人员管理的数据上报工作。

10、负责在校生的英语、计算机、普通话水平测试等技能考核工作。

11、编辑《教学工作动态》。

12、完成领导安排的其它工作。

教务处教学质量评估办公室工作职责

1、负责教学督导的管理工作及检查各系(部)督导的工作。

2、负责校内教学检查工作的计划安排、组织实施及情况通报。

3、负责全校教学业务竞赛活动、课堂教学竞赛、教学观摩的组织、实施与评奖。

4、负责教学名师、优秀教学团队、精品课程建设。

5、教师课堂教学质量评价工作的组织实施及数据处理工作。

6、负责教学事故的调查、认定及处理意见的呈报。

7、负责校教学评估的具体事务。

8、建立教师业务档案和教师业务信息数据库工作。

9、负责学生教学信息员的选拔、活动组织及管理。

10、负责有关文件、通知的起草。

11、编辑《高职教育教学信息参考》。

12、完成领导安排的其它工作。

篇二:南京邮电大学教务处工作职责 南京邮电大学教务处工作职责

(2008年1月)

教务处是主管学校本科教学工作和实施教学管理与服务的职能部门,其主要工作职责是:

一、贯彻、执行国家和上级教学主管部门的政策和法规,结合学校实际,拟定学校本科教学工作总体发展规划和实施计划,制

定相关的教学规章制度和教学改革方案,经审议通过后组织实施。

二、根据学校发展规划,提出学校专业设置和调整意见,经学校批准后,组织专业论证、履行报批手续。

三、组织专业培养计划的制(修)订与实施。组织学校的专业检查和教育部、江苏省专业认证与评估;组织品牌、特色专业的申报和评审工作。

四、组织教学质量保障体系建设,包括教学组织机构建立与完善、校内外实习基地建设、教室建设等教学基本建设,协助做好

教学实验室建设。负责教学评价指标的制定和教学质量监控体系的建立;组织开展学生评教、同行评教;组织对各教学环节的过程 检查和质量评价;教学督导工作的组织与安排;组织校内本科教学工作评价。

五、组织开展教学改革与研究工作,包括人才培养模式、课程体系、教学内容、教学方法与手段、教材建设和创新能力培养等

方面的改革;负责各级教学改革与建设项目的申请立项和检查验收工作,组织教学改革与建设项目的鉴定、教学成果申报和评审工

作。

六、负责普通本科生学籍管理、成绩管理、毕业生资格审查与证书发放工作。负责成人学士学位授予工作。

七、负责辅修专业管理和应届本科毕业生的推荐免试研究生工作;接受和管理进修生和旁听生。

八、提出校历安排方案,负责全校教室调度和本科生的排课选课工作,组织与管理全校性基础课程统一考试,国家四、六级英

语考试和计算机等级考试及课程考核工作。

九、组织开展本科实验教学改革,负责实验课程和实践性环节管理及质量考核。

十、组织大学生学科性竞赛和大学生科研训练;组织或协助有关部门和学院举办各类学术文化节。

十一、开展各类优秀学生的人才培养模式、教学内容、方法、手段及评价等改革与实践。

十二、会同有关部门,制定本科教学和实验经费的预算和分配计划,并检查经费使用效益。

十三、组织全校本科教学编制、岗位和工作量的核算,制定相应的考核制度,并组织实施。

十四、负责本科教学、教务方面的数据统计。积极推进现代化管理,不断完善学校综合教务管理系统。

十五、负责制定学校教材建设规划、教材选用制度,审批并落实讲义印刷,保证教材质量,负责教材征订、发放等工作。

十六、配合和协助有关部门开展招生、入学、就业、学生奖惩、师资队伍建设、及语言 文字规范化等工作。

十七、按照档案工作的有关规定,做好立卷归档工作。

十八、正确、及时、完整地向学校报送各类信息并承办学校交办的其他事项。

篇三:中职学校教务处岗位职责 成都校区教务处

组织机构及岗位职责

跟据《xxxxxxxx学校组织管理程序》文件规定,结合我部门实际情况,特制定教务处组织机构图及各岗位工作职责描述如下:

一、校区教务处组织机构图

二、教务处岗位职责

1、教务处主任:

—全面负责校区的教学管理工作。

—负责对校区教学工作的统筹、规划、监督、考核工作。

—对各项教学管理制度进行合理化调研,提出修改意见,保证制度在校区的执行。—在分管部门的领导下,制定校区的教学大纲、计划,并进行落实。—确保正常的教学秩序,促进教学质量的提升。

—协助分管部门建立校区教育教学过程管理与监督机制。

—组织实施校区的教学科研计划和任务,并进行考核。

—协助校区校长进行师资队伍建设。—向校区校长、总部相关职能部门报告工作。

2、常规干事:

—协助教务主任做好日常教学管理工作及部门内部的协调工作。

—做好教学检查工作:备课、上课、自习、教学日志、听课、评课、作业批改等。—负责排课、调课工作及部门各种津贴统计、核算工作。

—负责学校学风建设及学生会学习部管理工作。

—负责各类文件的准备、收集、管理及教务处各种会议的组织、考勤和记录。—保证教务处iso 9000质量体系的正常运行。

—负责班级外出活动审批和课堂违纪事件的处理。

—负责各类考试的组织、管理工作及考试资料收集、分发和管理工作。—负责学生的成绩管理及学生书本、资料费的清算工作。

—负责教材(图书)和部门办公用品的征订、保管、发放工作。

—完成部门临时交给的各项工作,及时向教务主任报告工作。

3、教研干事:

—负责校区教学大纲和教学计划的编写、修订及学科授课计划的编写工作。—负责各教研组的管理、考核、监督工作。

—负责教师培训、绑带和考核工作。

—负责校区各种教学方法、教学改革的推动工作。

—负责落实、检查和监督各教研组教研活动实施情况。

—负责组织各类教研活动对外交流工作。

—负责教师赛课评课、论文评比、课题研究等工作。

—负责校区读书活动的组织、管理工作。

—负责小老师的培训、使用、考核工作。

—协助教务主任进行专业建设、师资队伍打造工作。

—完成部门临时交给的各项工作,及时向教务主任报告工作。

4、实习干事:

—负责实习教学日常管理安全工作及各实习场(实训中心)的协调工作。—负责职业技能鉴定的宣传、培训、考核、取证、发证工作。

—负责各级各类技能比赛的组织、管理工作。

—做好实习场的设备的购置、保养、维护的管理工作及实习材料申购、管理工作。—负责兴趣小组、社团、协会活动的开展、管理和考核工作。

—负责产品开发和相关管理协调工作。

—协助教务主任拟定学生校外实训(工学结合)教学计划,并进行落实。—负责校外成教、网教、自考学生(基地)的联络、教学管理等相关工作。—负责成教、网教、自考学生的管理、毕业证发放及联办学校的联络工作。—协助教务主任做好就业(实习)学生离校手续办理工作。

—完成部门临时交给的各项工作,及时向教务主任报告工作。

5、教研组长:

—全面负责本组教育教学活动和本组教师的日常管理工作。

—制定教研组工作计划,并负责组织、落实,保证本组教学活动正常开展。—负责跟踪本组教学过程,上交本组的教学资料,客观评定小组成员的教学效果。—组织管理小组各类教研、教改、竞赛活动。

—处理组内各类问题,并提出具体处理意见及解决措施。—协调本组与其他教研组相关事宜。

—协助教务主任和干事完成本组教师的招聘、试讲、帮带、培训和考核工作。—完成部门临时交给的各项工作,及时向教务主任、教务干事报告工作。

6、教师:

—认真钻研教材,针对学生实际情况,充分发挥学院现有教具的作用,精心备课,做到备教材、备学生、备教具、备教学方法,按要求编制教案。

—有效进行课堂管理,做到既教书又育人。

—认真组织课堂教学,如实填写教学日志。

—有的放矢地做好课外辅导工作。—认真批改作业,做好作业成绩记录。

—按要求准备上交各类教学相关资料。

—认真完成听课任务。

—积极参加教研活动,做好教学研究工作。

—协助教务处做好考试相关工作。

—加强自身学习,努力提高业务水平和综合能力,积极参加校区各项活动。—完成学校临时交给的各项工作,及时向教研组长和教务干事报告工作。

7、实习场教师:

—精心备课,备教材、备学生、备材料、备教学方法,按要求编制教案。—根据实习项目做好费用预算。

—有效进行实习纪律管理,做到既教书又育人。

—认真示范,耐心讲解,巡回指导,如实填写实习日志。

—根据实习项目布置实习作业,并认真批改。

—制定实习考试评分标准,认真组织考试,客观评分。

—有效管理实习工(器)具及材料,对其保管、使用及损坏情况负责,对有关责任人及时进行追赔,学期末对其保有情况向教务处作一次书面总结汇报。—加强自身学习,努力提高业务水平和综合能力,积极参加校区各项活动。—参加教研活动,做好教学研究工作。

—完成学校临时交给的各项工作,及时向实习干事和教研组长报告工作。

篇四:教务处工作职责 教务处工作职责

教务处是校长和主管教学副校长领导下的主管全校教育、教学工作的职能机构。主要职责有

1.认真执行上级关于高职高专教育工作的各项指示,全面贯彻党的教育方针,坚持教育、教学改革,严格教学管理,确保教学在学校工作中的中心地位,努力提高我校的教育质量和办学效益。

2.拟定学校教学工作计划,制定教学管理的规章制度,会同有关部门研究并提出学校教育事业的发展规划、专业设置及调整意见。3.组织各系部新专业的论证和申报工作。

4.组织制定和实施各专业人才培养方案、各课程教学大纲、课程标准及有关教学文件。5.组织全校的教学改革研究工作和经验交流。6.负责抓好全校的教风建设,会同有关部门抓好全校的学风建设,组织专升本推优工作。7.组织教材及教学参考书的编写、审定和择优工作,组织筛选和推荐教学指导委员会人选的工作。

8.组织制定各专业实习实训计划,协助各系部做好校内外基地建设工作,并总结交流实习实训经验。9.负责组织全校排课和教室的调度工作,负责全校学生的成绩管理、学历证明等工作。10.负责组织评选全校各类教学奖励、教学成果奖、优秀教材奖、示范课程,协助系部做好上级部门对我校有关专业评估工作。

11.指导实验中心制定实验室发展规划,检查实验课教学质量,交流实验课教学先进经验。12.配合有关部门做好各系部的教学定编工作。13.完成学校领导交办的其他工作。

篇五:教务处工作职责

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程

一、工作职责

1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。

2、管理学生学籍。管理教学质量(各类成绩数据)。

3、管理教师业务档案。管理理化生劳实验室。

4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作(含档案整理与推荐升学)。

5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。

6、按照各类目标管理和考核评估方案,进行各种考核工作。提出教师奖惩的初步意见。

7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。

8、负责各类考试的组织。

二、工作目标

1、全面安排好教育教学各项工作。加强内部管理,保证正常的教学秩序。

2、搞好常规教学质量的检查、分析评定工作。及时掌控全校各类教学的情况。

3、按照各类目标管理和考核评估方案,做好各种考核工作。

4、按照省重点中学的要求确定各年级、各科目的教学质量目标并制订相应措施,保证完成质量目标。

4、按照学籍管理办法,规范学生学籍管理。及时准确地建好毕业生挡案。及时准确地统计分析各类成绩数据。

5、保证圆满完成招生任务,做到数量足够,质量优良,效益明显。

6、高质量,高水平地组织好各种考试,争当优秀考点。

三、工作标准

1、认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。研究制定并严格执行学校教育教学管理条例。

2、有高度敬业精神,任劳任怨;工作有思路,有进展;工作积极热情、高效;及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务。

3、执行管理与服务相结合。以服务为主,热情耐心,服务意识强;理顺管理体系,搞好多方协调,做到条理性强,工作规范化,合理化,有序化。

4、讲究工作原则,严格执行学校有关规定,严肃纪律;公正严明,廉洁自律。

5、按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。

6、深入实际,调查研究;加强对外联系,主动对外接触。

7、应用计算机进行日常管理,文件、资料、档案齐全。

8、及时汇总反馈信息供领导决策,确保准确无误。

四、分工及工作人员岗位职责

教务主任岗位职责:

1、教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手,协助校长具体负责领导,组

织和管理学校的教育教学工作。

2、全面贯彻党的教育方针,按照课程计划、教学大纲要求,制订和实施教学工作计划及教学常规。向校长提交学期、学年教学工作计划和总结,提交重大教改项目的实施方案和教改成果的评估报告。协助主管校长积极推进教学改革。

3、制订并完善各项教学管理制度,定期组织教学工作检查。指导和审定学科教学计划和进度表,指导、督促教学、教研、教科活动。

4、领导各年级组的工作并给予指导、督促、考核、评价。侧重抓高中教学工作。

5、向校长提交各年级、各科任教师的安排方案,并对教学人员的教学工作进行指导、督促、考核、评价。

6、指导学生学籍的管理。负责编班、休学、转学、复学、升留级的确定。

7、组织实施会考、高考和招生工作。组织学校各种考试。

8、努力做好教育教学的综合协调、管理、监督与服务工作。深入教学第一线通过多种形式及时检查指导教育教学工作,负责教师考核和教学质量的评估工作.

9、主持教务处的全面工作,按廉政、高效、务实的思想,搞好处室建设。全面负责教务处日常工作。制定教务处工作计划,做好教务处工作总结。召开处务会议。制定本处工作人员岗位职责,并负责对本处人员进行考评,向校长和分管校长提供本处人员聘任、奖惩的意见和有关资料。

教务副主任岗位职责:

1、协助主任制定实施教务处工作计划,参与领导处务工作,完成工作任务。

2、认真抓好分管初中年级教学工作。具体组织实施初中毕业班工作方针、意见和安排。

3、按照学校计划,做好各年级期中、期末等各类考试考务工作。

3、负责管理学校理、化、生、劳技实验室及实验教学。按规定建章立制,规范管理。

4、组织管理学校的课余活动和研究性学习。

5、参与组织常规教学及教学质量的检查、评定工作(包括平时检查及期中、期末毕业、升学考试)。参与组织年级、学科的质量分析会和全校教学质量分析会,总结得失,提出改进教学及提高质量的初步意见。

6、按照各级、各类目标管理和考核评估意见,做好各种检查考核工作。

教务员岗位职责:

1、做好教务处文件资料的收发、转办、归档工作。教学文件(通知)有较强的时间性,应及时送至所指定的教师处。

2、收集整理教师的教学计划、教学总结,教师的试卷分析、成绩册,活动记录,年级组(教研组)的各种统计分析册等各种表册和与教学管理有关的其他资料,并做好归档工作。

3、做好教师考勤与上课情况检查工作,及时准确登记。做好教师考核资料的征集、统计、保管工作。

4、搞好期中、期末常规教学检查工作。如学生问卷发放、学生调查、作业检查,教案收集等。

5、如有教师请假或因工作需要不能按课表上课,应及时调课或安排代课,确保学校教育教学工作顺利进行。做好来访接待工作及来访听课的安排工作。

6、依据检查和考勤记录,协助核算结构工资。

7、做好教务值班(早晚检查)工作及完成处领导交办的其他临时任务。

学籍档案员岗位职责:

1、做好教师业务档案考核表的填写、保存、整理工作。按时向有关教师收齐各类教学资料并装订成册,集中保管

2、做好学生的会考、升学考试报名、入籍等各类表格填写、收费等考务工作。做到报名、分数录入、造册统计、通知的发放正确不误。做好毕业生电子档案和文字档案的整理工作。

3、做好学生月考、期中、期末成绩资料的收集、电脑录入、保管工作及统计制表工作。按照要求打印学生考试座次表、成绩册,力求准确无误。

4、学籍和学生档案的管理:新生入学即做学生的学籍登记工作。建立电子学籍和学生的电子档案,提高效率,严访漏登,经仔细核对后打印装订成本,统一放橱内保管,谨防遗失,并制作卡片以便日后查找历届学生学籍。

5、办理学生转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、入学、离校等手续,按学校有关规定,严格执行。有关证明、批示等文件应贴附在该生的学籍卡后面,以便日后查验。

6、细致地做好校内及上级部门要求的统计表统计工作,杜绝出错,及时完成。

7、按时做好每学期三次的学生出、缺勤统计工作。

8、做好教务值班(早晚检查)工作及完成处领导交办的其他临时任务。

打字员岗位职责

1、录入和输出学校各部门各种文件和文字资料,并做好登记。

2、制表录入学校各部门、各年级、各教研组的名册或数据资料,并做好登记。

3、协助打印考试试卷和教师教学用资料,并做好登记。

4、保持打字室室内整洁,各种仪器设备作好分类编号,定期清点实物,并建立使用、赔偿、报废等制度。对各种消耗品进行造册登记。

5、掌握各种机器设备的性能和使用方法,熟悉其保养和维修要求。严格遵守执行保管和使用制度,发现问题及时汇报、及时解决。

6、严格履行保密制度。保证文件和试卷的保密。

实验员岗位职责

1、每学期初制定工作计划,期末要有详尽的工作总结。学期初,提出物品购置计划,并及时将所购物品分类上架,定橱定位。

2、积极参加所属教研活动,主动向有关教师了解实验计划,统一安排,按时并按任课教师的要求准备好学生分组实验和演示实验所需各种仪器、药品、试剂等实验用品,准备完毕应通知任课教师在课前查看。并协助教师辅导学生实验,上好实验课和开展课外科技活动。

3、每次分组实验结束后,应会同任课教师一起对实验情况和实验改进的部分登记在册。及时办理学生实验中损坏的仪器、设备等登记手续,并视实际情况报告主管主任作出处理。

4、保持实验室、准备室、贮藏室整洁,各种仪器设备、药品标本、挂图模型等要分类编号(试剂必须有标签),定点存放,保持清洁、完好。做好环境日常保洁工作。

5、了解各种仪器、药品的规格、性能,掌握使用方法,熟悉各类仪器的保养和维修知识,配合教学自制教具、学具,改进实验装置、及时做好损坏仪器维修的联系工作。

6、建立健全仪器、药品、设备的验收、记帐、领用、出借、赔偿、报废等制度,定期进行实物盘点,做到仪器、药品、设备来往分明帐物相符。

7、经常检查实验室防火、防盗等安全设施,严防事故发生。每日下班前,应检查各室水、电等设备,确保安全。危险和剧毒药品要有专室专柜储藏,严格做好危险品的分类、保管工作,做到双人、双锁、双保管和领用、回收记录。严格遵守使用和保管制度。使用后,按规定做好三废处理工作。

8、做到明确分工,密切配合,共同完成临时性的工作。

五、工作流程

1、排课程序

向教务员(1)通知校长的聘任结果、教务主任的教师工作安排结果、课程计划等排课资料—→

教务处协调并落实全校课程的任课教师工作安排,协调实验(机房)课程安排—→ 教务员(1)编排、校对、打印、印刷任课教师安排表及各类课程表—→ 教务员(4)分发课程表至各处、室、组和各年级,由各处、室、组和各年级通知各相关教师、班级—→

教务员(1)负责课程表的日常运行与维护—→

教务员(1)负责课程表存档。

2、教师调、停课程序

任课教师提出申请,并如实填写调课(停课)申请表—→各处、室、组或各年级领导审核—→交教务员(1)汇总,报教务处领导审批—→教务员(1)进行调课(或安排代课)—→由任课教师和教务员(1)通知班主任、上课老师、上课学生—→教务员(2)登记、备案。

3、日常教室使用管理程序 1)、教师上课、考试用各处、室、组或各年级提出使用请求—→教务员(2)汇总后统一交教务处主任审批,进行教室分配—→各处、室、组或各年级通知相关教师、学生和教室管理人员—→登记备案 2)、学生活动使用

学生活动组织单位提出要求—→学生组织单位审核—→校团委主管领导审批—→教务处主任同意—→进行教室分配—→由学生组织单位通知相关教师、学生和教室管理人员—→登记备案。

4、期中、期末考试程序

根据学期计划的安排,摘取并录入期中、期末考试计划—→进行期中、期末考试日程安排—→发放期中、期末考试安排初表,由各年级组进行数据核对,并派出监考教师—→回收初表并录入监考教师,协调监考教师,汇总期中、期末考事宜—→打印、印刷期末考试日程安排表,监考安排表,考生考场座次表—→分发期末考试日程安排表等至各年级组,通知各相关教师、班级,教务处通知相关管理人员—→考试进行过程—→组织阅卷统分、试卷与成绩分析—→期末考试安排表、成绩统计与试卷分析表存档

5、学籍管理程序

初新学生注册程序

根据市教育局划定的招生范围落实入学对象名册—→核实学籍卡—→电脑录入对象数据信息—→关注实际报名录取过程—→根据实际报名录取结果增删修改整理数据信息,编班—→打印实际入学名册上报教育局基础教育科取得学籍和学号,打印分班名册—→建立电子学籍档案。

办理休学程序

个人提出书面申请—→交验县级以上医院诊断及休学建议书—→班主任(年级主任)签出意见—→教务主任审核签字同意—→报主管校长同意—→到学籍档案员领取休学手续单—→学生按休学手续单的要求到有关各部门办理手续—→找教务处学籍档案员换取休学证明书—→报教育局基础教育科备案

办理复学程序

个人提出书面申请—→交验休学证明,县级以上医院的康复证明—→教务处领导审批—→到教务处学籍档案员领取复学手续单—→学生按复学手续单的要求到有关各部门办理手续—→教务处领导编班,学籍员开出入班通知—→班主任安排报到上课—→上报教育局基础教育科取得新的学籍和学号

办理转学程序

从外校转入我校:

学生及家长本人书面申请—→交学籍档案员汇总—→教务处组织考核(表现和成绩)—→ 教务处领导审查认定同意接收名单—→报主管校长审定,张榜公布—→向转出学校发出接收证—→凭转出学校开出的转学证(从市外学校转入的须当地县、市教育局批准盖章)入学报到—→转学证交我校教务处学籍档案员并学生领取转学手续单,到有关部门办理手续—→ 教务处领导编班,学籍员开出入班通知—→班主任安排报到上课—→上报教育局基础教育科取得新的学籍和学号

从我校转出外校:

学生及家长个人申请—→交学籍员并领取转学手续单—→到有关部门办理手续(班主任、年级主任、图书馆、体育组、实验室、总务处、财务室等)—→教务处领导审核同意—→主管教学副校长审定—→学生到拟转入学校开出接收证—→由我校学籍员开出转学证,学生本人到教育局办理有关手续—→转学手续单、接收证、转学证存根等存档—→报教育局基础教育科备案

办理退学程序

年级组提出报告(个人书面申请自动退学—→家长签字—→班主任、年级主任同意)—→ 交学籍员—→送教务处领导审核—→送主管教学副校长批准—→个人到学籍员处领取退学手续单—→个人按退学手续单的要求到有关各部门办理手续—→到学籍科换取退学证明—→报教育局基础教育科注销学籍

办理留级程序

年级组提出报告(个人书面申请留级—→家长签字—→班主任、年级主任同意)—→ 交学籍员—→送教务处领导审核—→送主管教学副校长批准—→教务处领导编班,学籍员开出入班通知—→班主任安排报到上课—→报教育局基础教育科取得新的学籍和学号

7、打字文印程序

各部门拟制文件初稿—→主管领导审阅同意打印—→打字室打印—→回送校对—→ 送打字室排版输出—→报办公室或教务处同意印刷—→交文印室印刷并登记—→领(送)回

8、实验室工作程序

学生分组实验程序

任课教师根据教学进度,提前一周填写《分组实验通知单》—→实验员按任课教学的要求准备好实验仪器、物品等—→任课教师认真完成预备实验—→任课教师认真完成实验课的教学(实验员参与学生动力手操作指导、关注实验进程及实验安全)—→实验员清查实验用品—→填写《学生分组实验单》并存档

学生演示实验程序

任课教师根据教学进度,提前一周填写《演示实验通知单》—→实验员按任课教学的要求准备好实验仪器、物品等—→任课教师认真完成预备实验并领取所需仪器、物品—→任课教师认真完成课堂演示实验—→任课教师归还所领仪器等—→实验员清查实验用品、回收实验仪器—→《学生演示实验单》存档

实验损坏赔偿程序

实验员及时发现实验仪器及设备的非正常损坏—→视实际情况作出处理或者报教务处主管领导—→督促赔偿到位—→办理登记手续并存档

篇六:学校教务处工作职责 学校教务处工作职责(试行)

一、协助校长贯彻执行党和国家的教育方针,按教育规律办学,全面完成中小

学教育教学任务,协助校长制定和组织学校的教育、教学工作任务,经常检查,定期总结;

二、负责处理日常教务工作。组织学生入学,做好编班,编排课表、编排校历、作息时间表和周活动等工作,完成教学档案资料、学籍管理、教务统计等工作。负责教材及有关教学资料的订购发放及考务工作,三、领导班级工作。定期召开班级工作会,组织学习国家有关办学文件、教学 大纲(课程标准)和课程计划,审查、批准教师教学计划,督促教师执行岗位职责,深入教学第一线,通过听课、评课检查教案等了解教学计划实施情况,沟通师生之间对教与学的意见,针对教学中存在的问题提出改进意见。帮助教师总结教学经验,及时组织实施交流;

四、协助校长和有关部门做好学生的思想政治工作。

五、完成学校领导交给的其他工作任务。

二0一0年三月三十日

篇七:教务处岗位职责 教务处正、副主任岗位职责

1.协助校长全面贯彻教育方针,具体负责学校教学工作的组织和管理,制定和实施学校教学工作方针,检查并总结学校教学工作。2.组织管理教学工作

(1)选配教研组长、备课组长;审查教研组、备课组的教学计划,并对执行情况进行检查和指导;定期召开教研组长会,推动教学和教研工作的开展。

(2)在全面了解教师的思想状况、业务专长和教学水平的基础上,妥善安排教师的教学任务。

(3)定期组织教师举办公开课、观摩课和竞赛课,总结交流教学经验,提高课堂教学效益。

(4)深入年级、班级听课,检查教案、作业,召开师生座谈会,参加教研活动,了解掌握各科教师贯彻执行教学大纲和教学计划的情况,检查并督促教师全面提高教育教学质量,保证教学计划的贯彻和教学任务的完成。

(5)组织指导有关学科开设好研究性学习课、选修课、实验课、电教课和学科活动课。

(6)协助教科室组织、指导教学改革实验课题研究工作。

(7)组织好现代教育科技的推介和应用工作。

(8)组织好段考、期考、会考、高考和招生考试的考务工作。

(9)组织指导教师的业务进修,充分发挥老教师的作用,注意培养教学骨干和新生力量。3.领导教务工作

(1)领导并组织有关人员搞好招生、编班、学籍管理、会考考务、平时成绩考核、学生升留级、休学、退学、转学、毕业等项工作,建立和健全学籍档案。

(2)领导并组织有关人员编制课表和作息时间。

(3)加强对图书馆、阅览室、报刊课本发行室、实验室、电教室、计算机室、文印室和校园网管理中心的目标管理和建设。

(4)领导并组织有关人员做好教学资料的收集整理工作,建立和健全教师业务档案。

教科室正、副主任岗位职责

教科室是学校教学研究、教改实验研究并对其进行有效管理、不断促进学校教育教学质量提高的专门机构。在分管校长的领导下开展工作。其主要职责如下:

1.协助校长落实学校“科研兴教”的办学思想,制定落实学校教改教研的具体方案,充分发挥教育科研在提高学校教育教学质量过程中的主渠道作用。

2.结合学校教师培养目标,定期组织教师进行教育教学管理的学习和不断实践,及时吸收先进的教育教学理论,提高教师理论素养和业务水平。

3.根据学校发展要求,研究、确定并向上级教育主管部门申报学校教改项目和承担教育主管部门下达的市级、省级、国家级教研课题实验研究项目。具体做好教改课题研究的选题、申报、研究实施、总结、档案管理、评审、推广交流等工作。

4.指导各教研组的教改实验研究和常规教学研究。组织教研组开展以提高教学质量为主题的常规教学研究和新课程方案背景下的综合实践活动、研究性学习研究以及创新教法、创新学法的研究与探讨,提高教师的教学与教学管理水平,提高教学效率和教学质量。

5.定期编辑出版以师生教改、教研、学习成果为主的专辑刊物。组织教学、教改、教研成果突出的教师参加校内外的学术交流活动。

6.组织指导学校以教改实验研究为主题的校内外课堂教学交流活动,并及时做好这类活动的评价工作。

7.收集整理各教研组和教师的教学、教改、教研成果及相关资料。参加学校教师的职评、评优和教研组的评先工作并为其评价提供客观依据。不定期开展对师生教与学状况的调查研究,为学校教育教学工作的研究与决策提供可靠依据。

篇八:高校机构设置及各职能部门工作职责 附件:

及各职能部门工作职责

(征求意见稿)

一、院部

内设管理机构8个,教学教辅机构14个,附属机构1个,临时机构1个。内设管理机构下设23个科室。工会、1 团委和妇女组织按有关章程设置。

(一)内设管理机构

1.党政办公室(加挂院工会、妇委会牌子)

负责学院党政会议组织、重大活动安排、文字材料起草、会议材料准备、各类来文处理及其他党政日常工作;负责协调各部门的工作关系和督查督办工作;负责学院宣传、外事、档案、保密、信访、工会、妇委会、教代会、党代会、印章及车辆管理等工作。

下设秘书科、综合科、宣传科3个科室。2.组织人事与纪检监察处

负责学院党的基层组织建设,做好党员教育管理和党员发展工作;负责学院机构编制、干部选拔任用、人员调动等人事工作;负责制定学院师资队伍建设规划、工资福利、职称评聘、各类资格认定等师资管理工作;负责学院党的纪律检查、行政监察工作;负责学院统战、老干部、关工委、计生等工作。

下设干部人事科、师资科、纪检监察科、组织建设科4个科室。3.教学科研处

负责学院教学工作的计划审核、组织实施、考核监督、协调调度等全面管理工作;负责学院专任教师培训、教师工作量核算、教学资源管理;负责指导各单位开展专业(课程)2 建设、教研科研、人才培养模式改革。

下设教务科、科研科、实训实习管理科3个科室。4.学生工作处(加挂院团委牌子)

负责学生思想政治教育、学生活动组织安排、学生社团管理、学生考核奖惩、助学贷款、校园征兵等工作;负责招生和就业指导工作;负责共青团的组织建设工作。

下设学生科、招生就业办、团委、助学与服务科4个科室。5.后勤保卫处

负责学院校园安全保卫和维稳、疾病防控、学生医疗保险工作;负责学院后勤综合业务管理、校园设施维护,对后勤社会化实体进行监督管理工作;负责学院医疗服务中心、膳食供应和商业经营的监控与管理。

下设管理科、保卫科2个科室。6.校企合作办公室

制定学院校企合作规划和工作计划,统筹管理学院校企合作;负责校企合作办学、教师下企业实践的综合管理;负责为学院党政领导班子提供校企合作决策咨询、为学生实习、实训、就业提供资源信息帮助;协助组建专业指导委员会,促进企业和专业共同制定人才培养方案。

下设对外联络科、宣传培训科2个科室。7.计划财务审计处 3 负责学院财务预算编制、执行和控制;负责学院会计核算、收费及财务票据管理、会计档案管理和其他财务管理工作;负责学院固定资产管理、学院发展规划、基本建设管理、经费筹措、控制和监督等工作;负责学院政府采购的计划申报、招标管理、参与验收工作;负责学院内部审计工作。

下设资产管理科、会计核算科、综合审计科、规划建设科(基建办)4个科室。8.对外交流合作处

统筹负责学院对外交流、交往工作,负责学院与国(境)内外高校及科研机构合作办学的联络与协调;负责起草和审核对外战略合作协议;负责学院内部各单位对外合作办学事务的协调及督办。

下设综合科1个科室。

(二)教学机构

(三)科研教辅机构

科研教辅机构4个,共下设8个科室,均为辅系列专业技术岗位,要求科室负责人有一定专业技术职称,兑现专业4 技术职称工资,校内津贴与管理岗位八级一致。

1.职业教育研究所(加挂学报编辑部、规划发展中心牌子)

下设综合科1个科室。2.督导室

不设科室。3.图书信息中心

下设办公室、流通阅览部、技术部、参考咨询部4个科室。4.网络与实训中心

下设网络与设备管理科、教育技术科、技能鉴定科3个科室。

(四)临时机构

根据学院阶段性工作需要,单独设立示范办为学院临时机构,相关任务完成后撤销,职能划归相关处室。示范办主要负责学院示范院校建设方面工作。示范办主任由学院领导或教学科研处处长兼任,一名高层次人才任常务副主任,享受校内六级职员津贴。

(五)附属机构

学院设附属中等职业学校,负责中等职业教育的教学和管理工作。5

(一)内设管理机构 1.办公室

负责学校党务、宣传、机要、保密、文秘、工会、教代会、群众组织等工作。2.教务处

负责学校教学和科研的管理工作。3.学生工作处(加挂招生办公室牌子)

负责学校学生教育管理、团委日常工作,招生和就业工作。4.培训处 负责开展继续教育培训工作。5.后勤保卫处

负责学校的后勤保障、安全保卫工作。6.督导室(加挂质量管理办公室牌子)

负责学校的教学质量监管工作。7.市党员干部网络教育支持服务中心

负责市党员干部网络教育的技术服务、咨询、管理工作。8.规划协调处

负责制定社区教育规划,指导建立社区教育机构网络,统筹协调各类教育机构和教育资源,推进学习型社区建设。6 9.项目管理处

负责指导社区教育活动的开展,建设社区教育师资队伍,建设社区教育课程体系和资源库等。

(二)教学教辅机构 1.工程系 2.经管系 3.文法系 4.教育技术部

内设机构2个。

(一)综合部

负责中心的行政、人事、党务、文秘、财产、财务、机要、档案、后勤保障等工作,定期检查督办中心决议贯彻执行情况。

(二)组织联络部 7 篇九:学校教务处职责 学校教务处职责

马伸桥镇中学 2014年9月 学校教务处职责

教务处是校长领导下、分管副校长指导的学校教学和教研工作的职能部门,其主要职责是:

1、根据学校提出的目标任务和计划要点,制定教学、教研计划和管理措施、考核奖惩办法,并加强检查、督促和落实。

2、领导教研组工作。指导教研组制定具体教研计划,开展教学研究活动,总结、推广教学经验;定期召开教研组长会议,研究教学情况,分析教学质量,提出改进教学的措施。

3、对全校性的校级教改实验、科研课题实施有效管理;对学校的教育、教学和管理工作提出科研基础上的意见和建议。

4、重视教学经验的总结和教学资料的积累,使用好教学资料、信息和档案的教学设施。加强教学信息交流,使广大教师及时了解教学改革动态,推动改革的深入发展。

5、深入教师、深入课堂、深入学生,全面了解、掌握教师的备、教、批、辅、改、考、评等环节的情况,及时发现薄弱环节,及时改进教学方法。作好《教学常规检查细则》的组织、检查、统计和情况汇报及反馈工作,组织、检查综合实践活动的落实情况,并及时总结。一月一次《教学简报》。

6、组织学生的考试工作,指导命题,督促阅卷并进行质量分析。

7、提出教师任课安排的初步意见,并组织编排全校课程总表和作息时间表。

8、做好教师的考勤工作,及时安排调课、代课;建立教师业务档案,组织教师职称评定工作;做好教师每月工作量记载及相关津贴、补助的核定、汇总、上报工作。

9、管理学生的学籍,招生、编班、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业等工作,并分别建立和健全学籍档案。

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