后勤管理的制度

2022-12-16 版权声明 我要投稿

它是实施某些管理行为的基础,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理体系可以简化管理过程,提高管理效率。以下是小编为您整理的《后勤管理的制度》,供大家参考,更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第1篇:后勤管理的制度

浅谈高校后勤管理的制度建设

【摘 要】摘随着社会的发展和进步,师生对高校后勤的要求越来越高,高校后勤要想满足学校和师生对后勤服务日益提高的要求,必须着力在管理上做文章,向管理要绩效。在提升管理水平的过程中,制度建设将发挥重要作用。本文從制度建设的价值、可能出现的问题以及制度建设的路径3个层面进行了阐述和分析,以说明对于高校后勤改革而言,制度建设的重要价值。

【关键词】后勤;制度建设;价值;建设路径

古语有云“国有国法,家有家规”、“无规矩不成方圆”。大到一个国家需要依法治国,小到一个家庭需要立规矩定章法,而一个单位要想生存、要想发展也应有自己的规章制度,并且遵照执行。良好的制度体系不仅能让组织平稳运行,甚至能有效提升组织业绩。在现代社会,无论是机关事业单位还是企业组织,都越来越认识到制度建设的重要性和必要性。

许多国内高校的后勤部门已经进行了较为充分的社会化改革,成立了具有独立法人资格的后勤集团,实行企业化运作;有的高校尽管依然将后勤部门设立为学校职能部门,且不具备独立法人资格,但大多数后勤单位也开始实行企业化管理。高校后勤的总体目标是为广大师生提供优质、高效的后勤服务,随着社会的发展和进步,师生对高校后勤的要求越来越高,而学校对后勤的投入支持力度通常远小于对教学科研的投入支持力度。在这种情况下,高校后勤要想满足学校和师生对后勤服务日益提高的要求,必须放弃“等、靠、要”的僵化思维,着力在管理上做文章,向管理要绩效。在提升管理水平的过程中,制度建设将发挥重要作用。

一、制度建设的价值

1.规章制度是管理者的工具、员工的教科书

一个单位的规章制度通常是吸收其他组织的科学管理规范并总结自身的管理经验提炼而成,是智慧的凝结。常规的管理内容、岗位职责一般都能在制度建设中找到答案。对每一位员工而言,从了解学习本单位的规章制度入手,是更快更好适应岗位角色的一条捷径。对每一位管理者而言,也应以本单位规章制度作为抓手推进管理,并在管理过程中不断将未纳入制度但渐趋成熟的管理内容以制度的形式确立下来。

2.规章制度是组织运行的保障、发展的助推器

良好的制度能够让常规工作程序化、标准化运行,而无需再重复也许之前早已经历过的诸如汇报请示、沟通协调、讨论研究的漫长过程,制度建设就是不断的将组织所面对的各类事项形成规范化的固定处理模式,从而让管理者有更多时间去处理其他重大问题、特殊问题和新问题。这能有效节约管理成本,提升组织效率。如果能在制度建设上有所创新,例如制度激励、流程优化等,更是能够激发员工的工作热情,减少无谓损耗,助力组织发展。

3.规章制度是组织和个体的紧箍咒

规章制度的本质是要求组织和个人按规章制定者的意志行动,违反制度的行为会受到批评甚至惩罚。紧箍咒虽是限制、是枷锁,却在客观上让孙悟空始终与取经团队保持一致,有效保证了取回真经这个终极目标的实现,而孙悟空亦最终成佛。因此,规章制度尽管表面上是在约束人,实际上却是让众人形成一致行动目标必不可少的法宝,组织与个人最终实现共赢。

二、组织治理中的制度建设相关问题

1.无法可依与有法不可依

无法可依是对某类事项根本没有形成规章制度,每次遇到都要集体讨论决定,既耽误时间影响效率,又未必能保证前后一致。特别是涉及财务、人力的有关事项一旦无章可循,将极大影响组织运行。

有法不可依是指曾经制定过相关规章制度,但随着时间的发展已经完全不再适用于现实情形,实质上等同于没有制度。

2.有法不依

制度修改跟不上社会飞速发展的脚步导致有法不可依也许情有可原,但如果组织确实有制度而不遵守,那情节就比较恶劣。在现实情况中,特别是十八大以来正风肃纪,各类组织中明知故犯的情形越来越少,更多的情形是管理者和员工不知道有此类规章制度。然而,以不知法作为犯法的借口是不被认可的。

3.制度内容模糊

在实际工作中,经常出现甲部门抱怨乙部门配合不到位、响应不及时,乙部门抱怨甲部门没事找事;又或者是甲部门抱怨乙部门多管闲事,乙部门抱怨甲部门刚愎自用、独断专行。这两种情况实际上都是部门对自己的职责不明、对部门间职责的界限不分,很大程度上也是因为制度规定不够清晰明确导致。还有一些制度只有原则性规定,没有具体实施细则,客观上导致员工仍然不知所措,往往还是需要一事一议。

4.重堵轻疏,重惩罚轻奖励

现代管理提倡激励和引导员工,而非一味生硬冰冷的吓唬员工什么事情不能做以及做了会怎样。在紧箍咒已经起到震慑作用的前提下,应在制度建设方面着力激励和引导员工发挥主观能动性,这往往能够产生可观的绩效。

5.制度建设工作雷声大雨点小

制度建设在当下是个很热的话题,各类组织往往在年初工作计划中把制度建设列入年度重点工作,但又几乎都会在年终总结中作为反思的内容。这原因可能是多方面的,“日常工作繁忙”是最常被拿来用的原因。但深层次的原因更多是制度建设并没有真正引起重视,再加上部门之间协调困难、权力天然不愿意被关进笼子里,制度建设的推动进程举步维艰。

三、制度建设的路径

十八大以来,全党陆续开展了轰轰烈烈的群众路线学习教育活动、“三严三实”学习教育活动,两项重要活动都将建章立制作为重要工作督促推进落实。在此期间,中共中央率先垂范,相继出台或修订了一批党内规章制度。各地方、各单位也都开始真正在实际工作中重视并推动制度建设,并取得了一定的实效。

然而制度建设并不是一件可以一蹴而就的事情,需要较长的时间来梳理、调研、咨询、制定、审议、宣传;制度建设也不是一阵风,群众路线教育和“三严三实”教育一结束就立即束之高阁。制度建设是一项长期工作和系统工程,需要遵循立法的规律和程序。高校后勤应当有步骤、分阶段的按照立法规律和程序推动制度建设工作。

1.梳理现有制度

梳理制度应当不仅限于组织内部制定的制度,更要搜集整理国家法律、部门和地方政府规章、学校相关规定。高校后勤自己制定的规章制度一定不能与学校的规章制度产生冲突,更不能与国法产生冲突。这是制度建设的基础性工作,这项工作不细致,可能导致后续的工作都会受损。而且,高校后勤既要遵循学校规章制度,又要进行企业化管理,制度梳理的工作量更大,推动后续制度建设的难度更高。

2.顶层设计与群众路线相结合

制度作为管理的重要工具要求管理者自己应高度重视制度建设,尽可能将管理的智慧、经验融入到制度中,并通过亲自参与顶层设计来确保制度不走样。与此同时,涉及到具体的制度内容,特别是一线员工的操作规范、流程,应当广泛听取员工的意见和建议。高校后勤员工数量大,文化知识水平相较教学科研管理岗位员工有较大差距,让广大后勤员工参与制度建设,保证制度的可操作性,同时也起到了对员工制度教育的作用。因此,制度建设应当自上而下抓顶层设计与自下而上走群众路线相结合。

3.学习借鉴与自我创造相结合

借鉴学习其他单位特别是同类单位的制度是本单位制度建设的一条捷径。国内高校众多,高校后勤在组织结构和业务内容上有高度的相似性,主动向制度建设工作走在前列的国内同行虚心学习是一条捷径,在高等教育国际化趋势显著的今天,甚至需要向国际同行取经。当然,学习绝不是照搬照抄,毕竟任何两个组织都有或多或少的不同,只有适合自己的才是最好的,因此借鉴学习的内容一定需要本土化改造,甚至基于学习灵感而实现自我创造。

4.内容宣传与实施保障相结合

制度应当被人了解,才有可能得到遵守,束之高阁的制度汇编形同虚设,实质上也毁灭了制度建设的价值。管理者应组织和督促员工学习了解本部门规章制度,特别是应当确保员工完全了解与本人切身相关的制度内容。可以通过员工手册的形式將相关内容进行摘编,发放给全体员工。制度也应当有监督保障机制,加强制度的公信力和管理者的执行力。无论是管理者还是普通员工,不遵守制度就应该付出代价,否则随着制度被践踏,受损的是组织本身。

5.制度建设的与时俱进

制度应当是稳定的,但也绝不能是一成不变的。对一个组织而言,制度建设将是一个动态的永无止境的过程。上位法的修订、社会的发展、自身战略的调整都要求组织及时对内部制度进行更新。规章制度的“存、废、修、立”工作伴随着管理的需求应当持续开展。

卢梭说:人生而自由,却无往不在枷锁之中。这句话对任何一个单位也同样适用,只是这枷锁并非为了绑住手脚、阻碍发展,而是为了确保组织行走在正确、高效、规范的路上。高校后勤的制度建设工作需要同时兼顾高校管理和企业化管理的内在要求,具有更高的复杂性,可谓任重而道远。

作者:冯治国

第2篇:基于精细化管理的高校后勤管理制度构建

摘要:在我国高等教育体制不断改革、深入发展的背景下,高校后勤粗放式管理模式已无法适应当下的教育形势,推动后勤管理模式改革、提高服务质量与管理水平,构建后勤精细化管理制度,是目前高校发展与建设所面临的重要课题之一。因此,对高校后勤构建精细化管理制度的必要性进行分析,结合当前后勤管理中存在的相关问题,提出树立精细化管理理念、完善精细化管理体制、规范精细化管理流程、建设精细化管理文化等四个维度的精细化管理制度构建路径,旨在最大限度發挥出后勤管理的积极作用,为全校师生提供更加优质的服务和环境,进一步推动高校的科学发展。

关键词:精细化管理;必要性;后勤管理;制度构建

引言

精细化作为管理理念的一种,其管理主要是基于常规性管理,以最大化节省管理资源及管理成本为基本目标,能够有效提升经济效益,是当前较为科学的管理模式。在日常管理中,精细化管理会将所有的管理对象依次分解、量化成详细的数字、责任或是程序,让工作的各环节直观、清晰、明确,进而让不同的问题都能够有专门的负责人,确保管理工作的有序进行。将其应用到高校后勤管理中,能够使其管理更加科学规范,将责任落实到个人身上,实现后勤管理过程的合理化、管理形式的标准化、管理内容的全面化、管理人员的专业化。进而全面提高后勤管理工作能效,为院校师生提供优质服务,为高校的可持续发展提供保障。

一、高校后勤构建精细化管理制度的必要性

1是高校后勤管理改革的要求

高校后勤管理有着重要的作用,不仅能够确保校内健康稳定的教学秩序,为校内师生提供良好的学习、工作环境,同时还能维护校园安全、推动高校的和谐建设,是高校日常工作中的重要内容,占据着不可替代的位置。而精细化管理由于自身具有诸多优势,可将其融入到高校的后勤管理中,并作为后勤管理的主要革新方向。精细化管理的核心是对工作中的任一环节都要求做到精细,重视细节之处,各项管理工作都应是精品中的精品。而高校后勤工作的精细化管理,则要实现详细管理、科学管理、精确管理,力求各管理人员都能完成本职工作,营造人人主动管理、处处存在管理、事事体现管理的良好氛围。高校后勤的精细化管理能够有助于每名管理人员明确自身所负责的工作,并且思路、职责、方向、目标也将更加清晰,在具体实践中,精细化管理会有效弥补后勤管理以往所存在的不足,规避各种不良问题。与此同时,还能进一步完善各项管理制度,厘清各环节管理工作,提高管理质量,进而提高院校的办学效益。因此,高校后勤管理只有积极改革,全面实行精细化管理,才能真正体现自身的价值,发挥后勤管理工作的作用,才能真正与现代教育发展形势同步。

2是高校后勤加强建设的需要

高校后勤管理肩负着管理育人、环境育人以及服务育人的重要责任,是教学、教研与校园稳定生活的根本保障,更是高校稳定运行、不断发展的稳固基础。近年来,随着高校建设规模的日益扩大,生源也日益复杂多样化,使后勤管理工作肩负更加艰巨的任务,面临着许多全新的挑战,促使着后勤管理建设的不断加强,以便能够满足不同管理对象的需求。而构建精细化后勤管理制度则是高校后勤管理进一步加强自身建设的最佳选择,因此,就需要在日常的后勤管理中,高度重视并努力追求工作的精细化,由以往随性管理向规范管理迈进,由原先经验管理向科学管理靠拢。精细化管理强调的是应将日常实践所积累的经验逐步夯实并定期总结,最终提高到制度层面,运用积累不断完善管理制度,进而有效落实到各环节中,实现后勤管理工作的精准化、信息化。只有通过精细化管理,才能建立科学的管理制度,才能加强自身建设。

二、高校后勤管理当前存在的主要问题

1缺乏服务意识

由于高校后勤管理部门在吸引优秀人才方面存在较大困难,导致当下的人员编制依旧是有着传统管理理念的老员工,这些管理人员并未及时更新自身观念,仍运用以往制定的服务质量标准与体制开展工作,缺乏高度的服务意识,对于服务质量以及管理是否规范认识程度不高,并未主动地想要提供服务,无法提高校内师生的生活质量。缺乏服务意识,导致后勤管理部门与高校实际发展形势存在较大距离,不仅严重影响管理水平,同时对高校的进一步发展也会造成一定的阻碍。

2人员素养偏低

目前,高校后勤管理人员大部分文化程度较低,没有受到专业系统的培训,缺乏丰富的管理经验与知识储存,学校也并未定期组织他们进行有关的培训学习。并且后勤管理部门也没有得到应有的重视、工作人员薪资较低。这些问题造成了整体管理团队专业能力及素养偏低,无法满足当前高校实际发展的需求,管理人员的个人能力难以有效解决现实问题,失去了后勤管理部门存在的重要意义。

3管理不够规范

当前高校后勤部门的管理无法适应社会发展与改革的形势,更与精细化管理毫无关系,整体工作效率低、质量差。在日常服务当中,后勤管理无法妥善地处理好实体与校内服务间的利益与服务关系,不能严格遵循社会与经济效益共存原则,导致服务实体成本问题增多,对高校的发展产生了不良影响。

4制度尚未健全

高校后勤管理部门当前没有真正做到按照现代化的管理要求完善相关制度,许多规定缺乏合理性,过于注重思想层面的工作,而没有采取正确的方式加以引导,造成许多管理人员缺乏工作积极性,工作态度比较敷衍。同时,在监督机构与科学评价上也存在监管不严、管理不当等情况,难以发挥出后勤管理的积极作用,更无法满足校内师生的实际需求。

三、构建高校后勤精细化管理制度的有效路径

对于高校的后勤管理来说,构建并落实精细化管理制度,并不是直接照搬企业的精细化管理方式与内容。两者本质不同,且高校后勤管理工作有着自身显著的特征:首先,高校后勤采取精细化管理的价值内在促使力以及最后的目的与利益无关,而是为了充分体现出自身的育人价值以及对高校及社会提供服务的价值。其次,高校后勤主要是为了校内广大师生与社会所服务的,而企业是围绕客户与商品来提供服务。因此,高校后勤管理推行精细化管理时,应结合院校自身的实际情况,从而构建与其相符的管理制度。

1树立精细化管理理念

全面树立高校后勤管理人员的精细化管理理念与意识,是确保其顺利实践的前提保障条件[1]。高校后勤管理部门想要切实提高自身的管理水平,首要任务就应改变传统的管理观念,建立全新的管理理念,转换思维模式,思想支配着行动,而理念则影响着行动时的态度、定位及效果,后勤管理部门应努力将精细化管理理念深刻地融入到每名工作人员脑海中,最终使其成为部门管理团队的共识。精细化管理追求的是工作的完美与精益求精,因此要从上到下地加以引导,由下至上地积极响应,将精细化管理思想固化到管理人员的意识中,且充分意识到其中的重要意义,促使所有人员都能主动加入到实践工作中。只有得到后勤工作人员的肯定,才能让他们自主加入到其中,并会无形中提高对自身的要求,进而增强整个团队的工作能效。但其中需要注意的是,后勤管理部门要规避以下两点问题:其一是部门负责人偏激地认为自身只需注重大事件,忽视细节,而工作人员则认为管理工作属于领导的职能范畴,与自己并无太大关联。若是领导仅重视大事、忽略细节,那么再完善的制度、再高效的措施也将无法发挥积极作用。与此同时,若是部门员工并未参与到管理中,将会导致精细化体制的落空;其二是习惯成自然、过分安逸的心理,会严重影响高校后勤管理水平,导致服务质量急剧下滑。每个人在日常生活中,都在做着常规的工作、不断重复的流程,但这些小事却是促使人不断进步、不断成长、获得成功的基石。而对于后勤管理来说,往往会由于忽视细节,造成严重的问题发生,致使整体工作崩盘,因此,只有每名管理人员都能提高对细节的重视程度,才能在大家的共同努力下,提高后勤管理工作水平,体现其重要价值。

2完善精细化管理体制

精细化管理的重点在于规范化与程序化[2],高校的后勤管理工作想要真正体现当代化、合理化,不能单纯地停留在形式上、口头上,要将其落实到具体的实际行动上,要通过制度的引导来达到理想效果。后勤部门的精细化管理在实际开展时,应以健全的后勤管理体制来提供基础保障,让各项工作都能有章可循、有制可依。在制定招聘、采购、服务考核及培训等事宜的规章制度时,要充分明确每位管理人员的具体工作与责任,提供详细的工作要求与准则,各尽其能,分工协作,保证工作流程的和谐规范性,有效调动管理人员的工作热情。构建制度应将工作标准与流程作为主要的参考依据,要严格管理,利用制度评估与规范工作,真正将各项工作落到实处。体制的建立与完善要充分展现出综合性与可持续发展性,要尊重部门工作人员,也要增加制度的灵活程度,积极听取师生的意见,接受合理的提议,定期按照具体情况及问题,加以调整,保证管理体制的可行性。制度的建立也要转变以往粗放式管理,应重视部门管理人员的主体地位,让他们加入到制度的构建中,采取统一的标准,正确引导管理人员投入到精细化管理的发展建设中。此外,要利用对部门人员的培训,来加强制度、管理技能、个人素养等方面的培训工作,从而提高整个管理团队的综合素养。与此同时,要因人而异,结合管理人员的特点与优势,重视优秀人才,为他们提供展现自己的机会与平台,激发内在潜能,促进后勤管理的精细化发展。

3规范精细化管理流程

高校后勤工作的精细化管理中,最基本的就是为各环节的工作制定不同的科学量化指标与便于落实的管理流程,并提供相应的工作所需工具,进而落实到实际的行动中,有序高效地执行各项任务,最终提高管理工作的整体效率[3]。在我国,有许多具有深谋远略的优秀指挥家,但却缺乏注重细节、追求完美、精益求精的实践者,各种规章制度整体健全,可真正落实制度的则较少。对于专业管理人才不充足的高校后勤管理部门来说,更应通过以下措施,来全面提高管理人员的执行能力与效率。(1)工作目标精细化。将重点放在清晰、明确、细致而又科学合理的后勤管理目标中,避免制定空洞的、脱离实际的目标。(2)采取详细的对策。定期开展并组织部门管理人员参与岗位培训、丰富知识体系,树立良好的工作作风,确保管理人员能够脚踏实地地严格对待自身工作,不错过、不放过任何细节,学会灵活变通,选择最佳方法加以管理,确保工作整体质量。(3)加强检查。要有计划、有目的地进行检查,并要在有效的检查信息反馈和考核的基础上,还要进一步完善因拖延导致工作速度慢、因未按规定导致工作质量差、因尚未落实导致工作效力低等三方面的检查工作。(4)总结反馈。高校后勤管理涉及内容广、范围宽,精细化管理在实施过程中,无法避免许多问题的出现,要针对这些问题采取有效措施尽快解决,通过部门会议进行常见问题总结并部署新的工作。(5)注重激励。科学合理的制度是通过具体实践效果来体现的,而对日常实践情况的检查主要是按照工作资料的累积。后勤管理部门中的绩效考核应尽量常规化,更加注重给予优异员工相应的奖励,要做到奖罚有度、人人平等,才能更好地激励管理人员的工作热情与斗志,促使他们全身心地投入到工作中,认真对待工作,发挥主观能动性。

4建设精细化管理文化

通俗地理解精细化管理,实际上就是将每项工作做到位,近乎完美,而这也是精细化管理的内核精神。从文化的角度来看,精细化管理属于精雕细刻、力争完美的一种文化,它的文化关键词是质量。高校后勤实施精细化管理应在浅层严抓质量、重视过程,在深层着重大力地深化后勤管理内涵,从而提高后勤管理水平与效率,满足高校教育质量与广大师生的需求。后勤精细化管理应充分体现出严格、精益、夯实,在不断完善与优化规章制度的前提下,后勤管理人员应认真严肃地对待自己的工作,一丝不苟地落实各项规定,最终实现精细化管理的核心目标。高校后勤管理的精细化文化主要指的就是建立在精细化管理含义的基础上,所延伸出的相关理念、观点及精神,而这正是文化传承性的具体表现,也是增强高校后勤管理综合实力、提高核心竞争力、顺应社会新形势的基本要求,是后勤管理实现科学发展、可持续发展的必然选择。高校后勤管理的精细化文化,在建设过程中应严格遵守思想渗透、制度规范、文化落实的基本流程,要从加强意识培养切入,以体制文化构建为要点,以推动现实应用为目标,以后勤管理目标观念引导精细化文化,以后勤管理优秀榜样彰显精细化文化,以后勤管理制度体系深化夯实精细化文化。

结束语

高校后勤管理部门制定并实施精细化管理制度,需要通过长时间的不断改革与创新,更要积极探索与研究,才能真正提高后勤管理水平,才能真正发挥出自身的积极能效。因此,高校后勤管理部门应充分意识到当前管理中存在的不足,并要全面了解与掌握精细化管理的优势及特征,进而从管理意识、管理方法、管理体制及管理文化等不同维度构建科学合理的后勤精细化管理制度,从而最大限度地体现自身价值,为高校的可持续发展做出重要贡献。

参考文献:

[1]罗莹.高校后勤实施精细化管理推动改革发展[J].太原城市职业技术学院学报,2014(06):82—83.

[2]刘士华.精细化管理视域下的高校后勤管理模式探析[J].企業导报,2013(4):69—70.

[3]韩英.精细化管理理念在高校后勤管理中的应用[J].经济研究导刊,2016(8):166—167.

The Construction of University Logistics Management System Based on Fine Management

LU Tiyan

(Suzhou Institute of Trade & Commerce, Suzhou 215009, China)

作者:陆体艳

第3篇:农村中心小学后勤管理制度建立的原则探究

【摘要】随着国家教育部对中心小学义务教学的高度重视和大力支持,今年,义务教育阶段的学生在营养餐、学习资助、课本免费补贴、教学配套设施的免费发放等方面均有了较大力度的投入。作为学校的后勤管理人员,对于后勤工作的正常运行与学校正常学习生活的维稳方面起着非常重要的作用。那么中心小学的后勤管理所涉及的学生用餐、教师用餐、学习用品购置、教学用具和其他生活材料的认购,还有营养餐的配给计划等要保证科学规范地运行,做到高效透明人性化的管路,是需要一定的后勤管理制度的,那么这些制度的建立是依据什么产生的,本文将针对这个问题进行系统的探讨。

【关键词】农村中心小学;后勤管理;制度建立;原则探究

一、中心小学后勤管理的简述与分析

后勤管理是一个组织或者单位能够正常运行的的重要保障性的系统组织。它涵盖了最基本的生活需要的方方面面的服务。是幕后的保卫者,是潜在的隐形性的文化组成部分。学校由于是教书育人的地方,所以学校的后勤管理是学校文化、整体发展与建设过程中心的重要组成部分。学校的后勤工作人员既是工人又是教师。是不站讲台的教学人员。学校的后勤人员的分工明确,工作内容繁杂,在管理上需要有一定的经验与创新意识。一般来讲中心小学的后勤管理分为下面几大块:

宿舍管理:对于寄宿制学校的学生来说,他们从周日下午到周五都会在学校住宿生活,学校的宿舍就是他们暂时性的家,学生在宿舍的生活活动就成为了宿舍管理后勤工作人员的主要职责;

餐厅管理:现在的中心小学都有配套的餐厅,餐厅的用餐秩序、饮食的搭配、份额、饮食的质量问题、饮食原材料的认购、餐饮人员的招聘、培训与上岗等也是餐厅管理的主要内容。

校园文化管理:负责校园的花草树木的维护与保养,学校校舍的定期维护与检修,学校宣传栏以及其它彰显文化因素的栏目的建设与更新。

校园安全维稳和管理:今年来随着社会观念的更新和学校教育维度的扩大,社会人员与学校的接触机会增多,这务必会在安全方面产生一定的问题,所以校园的安全维稳与管理问题就成了学校后勤管理的一个非常重要的方面。

财务管理:学校虽然是一个服务型的事业单位,但是学校的生活、工作、教育、发展的不同层级都需要资金的保障,学校的一系列收入与支出都需要专管的财会和后勤主管人员的紧密配合才能保障校园生活与学校的正常发展。

总体而言学校后勤管理与一般的单位的后勤管理在大的方面是基本一致的,但是在具体的维度还是有很大的区别的,因为学校的后勤人员属于专业技术行列的,他们不仅仅是普通的工人,他们的另外一层身份还是老师。他们的言行举止与管理理念必须基于学校的教育服务理念与育人的总法则。另外一个方面中心小学的后请管理工作要求更高,实施更加细致,系统层级明确,划分科学,是学校教育活动正常进行的幕后保障。

二、中心小学后勤管理制度的建立

无规矩不成方圆,中心小学后勤管理体系复杂、涉及面广、人员的分工种类多,技术要求高,近几年后勤学的学科发展与后勤的体系的独立,使得后勤管理的制度建立成了必然的趋势,一个学校的后勤管路缺乏必要的管理制度,就会出现严重的管理失误,导致多方面的问题出现,为了保障中心小学教育教学活动的顺利进行,我们很有必要就中心小学后勤管理的制度的建立做一分析说明:

(一)专人专管责任到人的财务管理制度

中心小学的资金来源属于全额的财政拨款,数额巨大,整个学校的开销与运行都与财务开销息息相关,是学校日常工作的主要组成部分,精细的财务管理和严格的专管的财务制度能够保证学校财政资金的有效利用,而且能有效杜绝财政贪污与腐败的滋生,让科学规范的后勤财务管理为学校的日常运行能够顺利高效进行保驾护航。

(二)上下有序的餐饮管理制度

中心小学的营养餐目前也是国家标配,就餐的用具、炊事人员做饭用的原材料都是由专门的量由蔬菜部门进行专车的配送,总体而言比较规范。但问题是饮食如何搭配每吨饭的份额的确定,学生的就餐秩序與时间的安排等都需要有细致的考量。用餐期间的安全,食品卫生安全的排查,工作人员定期的身体检查等都是后勤餐饮工作的主要方面,这些方面的顺理与制度形成,需要从学校主管领导到后勤工作人员自上而下的管理,先建立制度再逐条落实,在落实的过程中,经过反馈实践再做修订直到运行顺畅,制度就建立的。

(三)充满活力彰显办学特色的校园文化建设制度

校园文化建设是学校精神文明风貌得以体现的主要手段。校园文化建设的内容庞杂,系统性强,投入的精力较大。例如:学校标语的设计、文件张贴栏的设计、花草树木的规划与养护,学生社团活动的设计,校歌、校服、师生情感之家的建立,校园艺术节、学生体育节等大型活动的创建,这些看似简单,其实后勤人员却需要做大量的工作,例如:花草数树木的养护与栽培,校徽、校服、校训、校歌的落实是需要后请管理与教学管理同时参与的。在校园文化的建设方面后勤部门一定要遵循节俭、创新、高效的管理制度。根据学校的地理人文环境营造出富有特色,凸显校本特点的校园文化。

(四)基于人本主义理念的校园安全维稳后勤管理制度

学校是师生的第二个家,校园的安全管理是保证师生幸福学习生活,学校稳定健康发展不可或缺的主要因素。从核心理念来讲,校园的安全维稳的主要服务对象是人,我们国家倡导素质教育已经多年,素质教育的发展带来了许多新的变化,最大的变化就是当代的中心小学教育更加注重学生核心素养的培养,具体来讲就是人本主义,一切以学生的需求出发,以学生的实际兴趣与学习需要出发。服务的理念就是为人的生活的美好的享受提供可能。所以校园的安全维稳的后勤管理制度一定要基于人本主义理念,一切离开人的意识范围,做的都是无用功。

(五)人性化、服务导向的宿舍管理后勤制度

现在的农村中心小学和一些乡村中学大多数为激素桌子学校,由于家长外出务工,孩子80%的监管责任落在了学校的身上,宿舍作为学生学习休息和生活主要场所,安全、效率、环境等方面的问题是直接影响学生学校生活的主要因素。在宿舍管理方面要基于学生的情感、生活需要建立人性化、服务导向的宿舍管理制度,不要让学生对宿舍的圣湖产生抵触和反感的情绪,让他们把宿舍当成真正的第二个家。

三、学校后勤管理制度建立的原则

任何制度的建立都需要遵循一定的原则,学校后勤管理制度也一样,所谓原则就是最低的要求与限度,是法律和社会伦理许可范围内的最起码应该遵循的法则。

(一)服务性原则

学校是育人德行为社会发展建设需要输送人才的基地,学校的一切后勤制度的建立都是服务于学生和老师的,当然也服务于学校的每一份子。服务性原则要求管理人员不能追求利益关系,在财务、餐饮、校园设施的资金投入上短斤少两,不允许有个人的个性的、不符合规范的低俗文化进入校园文化建设,不允许脏乱差、低效率管理的宿舍管理模式出现在校园。服务原则就是精细化、高效化、廉洁化的原则。

(二)协同发展体系构建原则

中心小学后勤管理作为学校管理中的重要组成部分,它的制度建立从学生到教师再到学校的管理层呈现层级性、系统性与协作性。餐饮影响学生教师的身体健康,师生的健康问题会影响学校的安全稳定,学校的安全问题会影响正常教学秩序导致校园文化的不和谐,校园文化的建设若存在问题,整个学校的学习氛围与后续发展都会受到影响。所以说,不同层面的互相配合与协同发展才能得到有效的保障。

总而言之,学校的后勤管理是学校发展与成长的幕后奉献者,看似具有隐形特征,甚至于日常教学相比较,我们很容易忽视学校的后勤管理,殊不知它与学校里面的每一个人都息息相关。基于一定的科学规范的原则结合学校实际建立起来的学校后请管理制度才会是有利于学校发展,可操控能改进的制度。

参考文獻:

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[2] 刘玉颖.学校后勤管理工作的实践与探究[J].吉林教育,2014(26):126-126.

[3] 张昕.基于新形势下的小学后勤管理功能及改进措施研究[J].新课程·小学,2016(9).

[4] 黄晓荣.浅谈农村中小学校后勤管理现状及对策[J].文摘版:教育,2015(6):283-283.

[5] 王喜文.浅谈农村小学后勤的管理[J].课程教育研究,2013(33):165-166.

[6] 陈鸿山.基于如何做好农村学校后勤管理工作浅析[J].教育界:基础教育研究,2014(8):165-165.

作者:张静

第4篇:后勤管理考核制度

马圈子镇初级中学

后勤管理制度

后勤工作坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务宗旨,提高服务质量,规范后勤管理。根据量入而出的原则,合法合理调度和使用资金,使有限的办学资金在学校工作中发挥积极作用。

一、财务工作管理制度

1、认真执行国家的财政方针、政策,财务人员要以身作则、奉工守法、不徇私情。

2、合法收入、严格支出。凡该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时必须暂支的应按审批手续办理。

3、学校对外的所有开支均应取得合法的原始票据、原始凭证由经手人、验收人签字后由校长审批才能付款结算。

4、严格掌握存库限额,超过部分应及时存入银行。未经批准不准透支,不准私自挪用公款和借支私用。

二、财产管理制度

1、各室场负责人把财产物品逐项登记,造表册。建立学校固定总帐,室场明细帐,帐物相符,每学期要逐项检查财产情况、新增财产要及时入册,自然损耗的要申请报废,审批后注销。

2、低值易耗品用量较大,因此每位教师复印、速印要登记。

3、领发制度。领取物品必须办理领物登记手续,以明责任,防止校产流失,掌握校产的去向及用途,校产一般不能外借,若需外借,由校长审批。

4、爱护公物。注重管理,做到防湿、防晒、防锈、防腐。合理使用,人为损坏、遗失校产者照价赔偿。

5、学校贵重器材由专人保管,专人使用(如DV摄录机、复印机、速印机、数码相机)。

三、采购工作制度

1、学校所有采购工作必须在校长的领导下,由学校指定相关有专长的人员购买,采购物品总价500元以下由总务主任审批,2000元以下由校长审批,2000元以上由办学单位审批。

2、遵循“质量优良、价格合理”的原则采购,不得收取任何形式的利益。

3、凡是学校组织采购的物品,都必须经校产管理员、相关室场负责人、使用人同时签收,确保如数收货、入库。

四、水电管理制度

1、学校水电由学校统一管理,学校水电安装、维修由指定人员实施,线路安装必须规范化,做到定期检查,及时维修,确保安全。

2、节约用电,出操、集会或室外授课必须关灯、关风扇,放学时要关灯、关风扇、关电脑、电视,切断电源,放假要关总电源。

3、珍惜用水。如厕后冲水、洗手要关好水龙头,防止滴水或水长流现象,养成节约资源的习惯,增强环保意识。

五、校园绿化、卫生管理制度

1、校园绿化要系统地整体规划,持之以恒地搞校园绿化建设和管理。

2、师生要爱护花木、草坪,严禁攀树折木,采摘花果,掏鸟窝。

3、保护树木生长、净化、美化,绿化校园,严禁在校园内焚烧枯叶、废纸、杂物等。

4、校园内的一切花草树木,任何人不能私自更动,如需要更动必须征得校长同意。

5、定期对花草树木进行除虫、施肥、浇水、修剪。

6、各班每天对校园卫生包干区进行两次清洁,主要扫除垃圾、清楚杂草、清理积水,确保有一个良好的学习、工作、活动环境。

7、保持校园环境整洁、美观,请不要随地吐痰、口香糖,不要乱扔垃圾、纸屑、瓜皮果壳、食品饮料包装袋。

8、做文明学生,大小便后要冲水、洗手,不乱涂乱刻乱写,不做有损文明形象的事。

六、食堂管理制度

1、上班时间:8:00--16:10

2、管理制度

一、严格执行《食品卫生法》,学校食堂必须取得卫生许可证后方可经营,食品从业人员每年体检一次身体,持有效的健康证和培训合格证后方可上岗,凡有传染病者,坚决予以辞退。

二、进入食堂的各种原料,全部实行定点采购,确保食品质量。

三、学校领导要经常检查饭菜质量,抓好卫生制度落实,保证学生就餐。严禁闲杂、生人进入食堂。

四、餐后要全面清洁打扫,经常保持室内外地板、墙壁、天花板、灶台、案板、饭台、厨柜、餐具、容器清洁,用具摆放有序,防尘、防蝇、防鼠设施齐全,食堂内无鼠、无蝇,食堂周围无垃圾,无污染、无杂物。

五、定时做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保洁,食品实行“五隔离”,即主食与副食、生与熟、成品与半成品,食品与杂食,食品与鼠药、农药隔离,不得混放;生、熟食刀案及冷荤配餐用具必须分开专用,并有明显标志。

六、制定食品留制度,饭菜留样必须坚持48小时。

七、学校每月都要对食堂管理、环境卫生、个人卫生、后勤服务等工作进行一次全面督导检查,总结经验,查找不足,改进工作。

八、按学校作息时间准时开饭,没有特殊原因,不准提前或推迟开饭。

九、加强对食品从业人员的教育,经常进行营养、卫生、职业道德和法治纪律教育,努力提高从业人员的政治、业务水平,树立爱岗敬业精神。

七、门卫管理

为了维护学校正常的教学秩序,保障学校财产和师生人身安全,特作以下规定:

1、校外人员进入学校必须主动到门卫值班处登记,并经门卫值班人员同意后方能进校。否则,门卫工作人员有权加以阻拦。

2、骑自行车出入校门,一律下车。自行车入校必须在指定地点停放。非本校教职工的自行车应停放在车棚内。任何人的自行车不得驶入教学区。

3、非本校机动车辆入校必须经门卫同意。所有车辆进校后均需慢行,不得鸣笛,不得驶入教学区。

4、各类商贩不得以任何借口进入校园或在学校门口摆摊叫卖。

5、携带物品出校(如电视机、收录机等)必须主动到门卫值班处登记,并说明情况。属学校财产必须持有学校总务处发放的证明。否则,门卫有权追问并扣留。

6、上课期间,学生不准外出(如需外出,必须由老师或家长陪伴)。家长接送小孩,车辆不要开进校园(下雨天除外)。

7、在校园内进行大型活动,需学校领导批准方可使用,但必须服从管理人员的指挥。

8、任何人进入校园,都要遵守上述规定。对拒不服从管理,无理取闹,情节严重者,学校保卫人员将采取必要的强制手段维护学校治安,或将其送社区治保室处理。 学生入校时间:上午7:30-8:00, 学生离校时间:下午3:35

八、校园治安保卫管理制度

1、门卫值班人要坚守岗位,着装整洁,认真负责,对进出校门的人员,尤其是来访的客人要礼貌待人,耐心询问。

2、来访办事的客人要问明访问对象,必要时用电话与被访人联系,然后检查证件,并填写“来访人员登记卡”方可进校。若来访客人是在本校有关人员的陪同下或事先得到学校有关主管部门通知的可免予登记。

3、推销、收购人员、商贩及其他闲杂人员一律不得进入校内。

4、凡是外来人员携带物品出大门(包括汽车运货出门)时必须持相关负责人签字的证明,或主管人员确认后,方可将所携物品带出。

5、教工驾驶机动车出入大门时,应减速慢行;学生出入校门一律下车,校园内不得骑车。凡上级部门前来检查工作的车辆,主管部门应通知保安人员安排停车位置;一般联系业务、来访人员的车辆应停在校门外,不可驶入校内。

6、门卫人员要严格管理好各教室的备用钥匙,有关师生如

遇特殊情况需借用钥匙者,应进行登记。如无特殊情况、突发事件,门卫人员不得私自使用所管理的钥匙开启任何教室的门。

7、门卫人员不得私自将校外人员带进校内;不得在工作时间内擅自离开岗位、打闹、睡觉等。

8、门卫人员负责门卫室及监管校门前卫生,经常保持清洁。对堵塞大门的商贩、车辆应及时劝其离开。

9、门卫人员要认真落实校内停放车辆规定,负责指挥、疏导出入学校的机动车、非机动车车辆,使车辆停放有序。

10、门卫人员上班时间内必须要穿制服并且不能擅自离开岗位。

11、每天早、晚巡视校内一次。检查是否关灯、关门、关水。遇紧急情况应及时拔打报警电话。 (匪警110;急救120;火警119)。

12、值班人员上下班交接时,必须填写好保安值班登记册。

13、因门卫人员责任不到位造成的损失,追究其责任。

第5篇:后勤管理制度

机房安全管理制度

机房是为医院提供后勤动力保障的要害部门。为确保机房工作秩序化、生产安全化,特制订一下安全规定。

一、机房门外明显处挂“机房重地,闲人免进”的标牌。

二、机房值班人员工作期间不准做私事,不准许擅自离开岗位,不准串岗。

三、严格遵守正常排班制度。值班人员认真巡视、观察设备运转情况、运行数据的记录,特别是对蒸汽压力、温度、水泵压力等要随时巡查,认真执行交接班的规定。(无接班人员不交班,不交接清楚不下班,按时交接班。)

四、确保机房环境条件(温度、湿度)达标,符合机器要求,清洁防尘措施落实。

五、实行专机专人负责制和机修岗位及机房岗位责任制,责任者负有维护保养机器之责任。

六、严格遵守机器操作规程,使用中遇有异常应立即切断电源,切忌“带病工作”,并立即向机修人员申报。

七、机修人员遇有机器故障申报应立即进行抢修,待确认故障排除后,方可交付使用,并对抢修情况作书面记录。

八、机修人员全面负责本科室机器设备的管理,定期检查机器接地的可靠性,以防电击。

九、凡新安装或经大修后的机器设备应按确定的技术参数标准进行验收,合格后方可使用。在使用中的机器应定时作性能的状态检测。

十、机房值班人员在工作遇到的紧急情况要及时处理,不能及时处理的要迅速报告上级领导。 十

一、机房工作人员应按照各系统的安全操作规程正确操作。

十二、机房值班人员不允许随意开关自己不清楚的阀门,不随意按不了解的按钮。

十三、机房值班人员有权谢绝无事人员进入机房重地。凡来访,参观人员应有院领导陪同方可进入机房,外来人员应公进入机房不得越过红色警戒线,不得接触各种控制柜开关,扳动各类阀门。

十四、机房值班人员夜间休息前要巡视整个机房,关好所有门窗,做好防火、防盗、防破坏工作。

机房各工作人员要认真遵守安全制度,对工作认真负责,确保机房安全正常运行。

电工班工作制度

一、根椐医院生产、生活需要,作出用水、用电计划。

二、掌握变配电的

一、二次结线和继电保护,熟悉自动装置制作原理及保护规范。认真填写各种运行记录和抄表,严格执行安全操作规程和停放电操作程序,保证安全供电。

三、负责全院所有工作场所及家属区的各种线路、开关、插座、水龙头等的安装及维修工作。划分责任区,工作场所每天必须进行一次巡检,送修上门,有记录,有科主任或护士长签名可查,家属区每周巡检一次。紧急维修做到随叫随到,一般维修任务当天完成。

四、监督全院各用户安全用电,及时处理违章电路和电器装备,负责处理各种偷电行为。

五、认真做好节约用电工作,节约器材和原料。

六、完成领导交给的其它工作。

电工值班制度

一、值班人员必须遵守变配电室的各项规章制度。

二、值班人员必须准时上下班,不得无故迟到、早退,有事必须提前一天向上级请假。一天时间向管理员请假,三天以内向科长请假,三天以上向人事科请假,经批准后方可休息。

三、非有关人员,未经领导批准或陪同不得进入值班室和操作电气设备。外来人员参观和学习,须经有关领导批准。进出配电室一律登记。

四、值班人员要严守工作岗位,巡视变配电设备。进出变配电室必须随手将门锁好。

五、严禁在变配电室内聚众赌博,高声喧哗。

六、每天交接班前应把变配电室内的设备、环境打扫干净,打扫时要加强排风使室内保持干净。

七、不得在变配电室内煮食物及存放食物和易燃器,值班人员不得在变配电室内吃饭。

八、变配电室内的专用工具只能在站内使用,严禁借出给他人使用。在交接工作时作好安全用具的交接手续。

配电房管理制度

一、配电室工作人员必须认真遵守防火安全技术操作规程,必须持有关部门颁发的岗位合格证书方可上岗工作。

二、配电室属重点要害部位,非工作人员禁止入内。

三、值班人员要坚守岗位,工作时间内不准喝酒、睡觉,不做与本职工作无关的事。

四、配电室内不准吸烟和存放无关物品,不准设休息室或维修场所,要保持室内整洁。

五、维护保养好消防器材,掌握使用方法和扑救电火常识,一旦发生火灾能够及时扑救。

六、工作人员要经常检查输电线路,及时消除不安全因素。

用电管理制度

一、全院干部职工切实提高安全用电、节约用电的意识,爱院如家。树立环保理念,做好患者及家属的节电宣教工作。

二、用电高峰期间合理配备电力资源,优先保证手术室、血透室、急症部、重症监护病房、生命支持系统等重要部门的正常用电。

三、所有用电场所工作人员离开用电场所或电器设备不使用时,要关闭电源;24小时用电的设备,必须有专人值班,随时掌握用电的安全情况。

四、严禁违章违规使用电器,禁止使用未经许可登记的大功率电器如电炉等,禁止私自安装大容量的电器设备,减少空调器等大功率电器的使用频率,避免空调开启门窗开放的现象。

五、未经许可不得随意加大或用其它物品替代开关,不准私拉电线、乱接各种电源插座和开关。

六、加强用电设施的检查和维护管理,加强巡查,杜绝漏电现象的发生,严禁电源线路超负荷使用。

七、发现设备缺陷或运行异常状态时,应及时处理,不能解决的要立即向主管负责人汇报并联系供电部门或相关维修人员进行检修。

八、继续执行电力安全巡查制度。由行政值班、电工值班、保卫值班人员组成巡查组,由行政值班带队,督查落实电力安全运行管理制度

九、施行安全用电、节约用电区域责任人制度。遵循谁使用、谁主管、谁负责的原则,科室负责人、护士长为各区域责任人。

双回路倒闸操作管理规程

一、倒闸操作必须根据值班负责人命令,受令人复述无误后执行。发布命令应准确、清晰、使用正规操作术语和设备双重名称,即设备名称和编号。倒闸操作由操作人填写工作票,每张操作票只能填写一个操作任务。

二、停电拉闸操作必须按照断路器—负荷侧隔离开关—母线侧隔离开关的位置,送电合闸操作应按与上述相反的顺序进行。严防带负荷拉合闸。

三、下列项目应填写在操作票内:应拉的断路器和隔离开关,检查断路器和隔离开关的位置,检查接地线是否拆除,检查负荷分配,装拆接地线,安装和拆除控制回路或电压互感器回路的保险器,切换保护回路和检验是否确无电压等。

四、操作票应用钢笔或圆珠笔填写,票面应清楚整洁,不得任意涂改。操作人和监护人分别签名,然后经值班负责人审核签名。

五、操作前应该校对设备名称、标号和位置,操作中应认真执行监护复诵制,必须按操作票填写的顺序逐项操作。每操作完一项,应检查无误后做一个”V”记号,全部操作完毕后进行复查。

六、倒闸操作必须有两人执行,其中一人对设备较为熟悉者作监护。

七、操作中发生疑问时,应立即停止操作并向值班负责人报告,弄清问题以后,再进行操作。不准擅自更改操作票,不准随意解除闭锁装置。

八、在发生人身触电事故时,为了解救触电人,可以不经许可,即行断开有关设备的电源,但事后必须立即报告上级。

节约用电措施

为了保证用电安全做到合理用电、节约用电、减少浪费,针对本院用电实际情况现制定节约用电措施。

一、各科室、部门负责人要加强对所属部门人员进行用电宣传和教育,普及节约用电知识,增强节约用电意识。

二、节约空调用电:严格执行空调温度控制标准,充分利用自然风,夏季室外温度(以天气预报为准)34度以上才能开空调,冬季室外温度0度以下才能开空调(空调调节温度设定夏季不低于26摄氏度,冬季不高于18摄氏度),要关好门窗办公室无人时要随手关闭空调。除大厅外,其他场所不得上班提前开空调,下班前应提前半小时关闭空调。

三、节约照明用电:白天原则上不开灯,自然采光条件较好的科室应把窗帘拉开,充分利用自然光,确需开灯时,如间隔开灯能保证照明时不全部开。下班、及加班最后一个人离开时要关灯,杜绝长明灯、白昼灯、做到人走灯灭。大厅的灯及公共厕所的照明应随时检查,按规定时间开放。

四、节约办公及医疗设备使用用电:办公设备不使用时要设置好节电模式,长时间不使用的要及时关闭,减少待机能耗。医疗设备在不使用的情况下应及时关机,计算机、打印机等办公设备不使用时,要随时关闭。电热水器开启时间为早上7:45至9点,中午11:45至12:30,以上所说的各类设备在午休时不使用时必须关机,在长时间未使用及下班后,员工应当自觉关闭各类电器电源,减少待机能耗,避免出现火灾事故。

五、每个员工都有节约用电义务。各科室、部门要加强节约用电检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,未及时整改的,采取相应措施予以处理。

六、对更换下的旧用电器,能再次利用的应组织维修。

电工安全操作规程

一、上岗资格:

1.电工必须持资格证书上岗。

2.不准酒后上班,更不可班中饮酒。

3.上岗前必须穿戴好劳动保护用品。

二、正确使用电工工具,所有绝缘工具,应妥善保管,严禁它用,并应定期检查、校验。

三、检修电气设备时,除执行本规程外还须参照其它有关技术规程,在不了解该设备规范注意事项前,不轻易操作。

四、电气检修、维修作业及危险工作严禁一个人单独作业。

五、高压电严禁带电作业。

六、高空作业时,必须系好安全带。

七、检修前要与相关人员进行沟通,安排好工作顺序;重大或复杂电气设备检修前,必须由检修项目负责人召开安全会议,确定安全检修方案。

八、电气检修中要注意以下安全事项:

⑴在检修工作时,必须先停电验电,留人看守或挂警告牌,在有可能触及的带电部分加装临时遮拦或防护罩,然后验电、放电;维修线路也要采取必要的措施,在开关手把上或线路上悬挂“有人工作切勿合闸”的警告牌。

⑵在未确定电线是否带电的情况下,应一律视作有电。在进行事故巡视检查时,应始终认为该线路处在带电状态,即使该线路确已停电,亦应认为该线路随时有送电可能。 ⑶严禁带电移动非安全电压设备和手持非安全电压照明设备。

⑷手持电动工具必须使用漏电保护器,在使用前需检查是否正常可用。

⑸电气操作顺序:停电时应先断空气断路器,后断开隔离开关,送电时与上述操作顺序相反。 ⑹严禁用钳子或其他工具同时切断2根及以上电线。

⑺电气设备烧毁时,需检查好原因再更换,防止再次发生事故。

⑻经电机维修部新维修回的电机必须检查电机是否良好并将电机出线紧固再用。

⑼工作中所有拆除的电线要处理好,不立即使用的裸露线头包好,以防发生触电。

⑽检修结束后,应认真清理现场,检查携带工具有无缺少;检查短接线、临时线是否拆除,拆除遮拦等,通知工作人员撤离现场,取下警告牌,按送电顺序送电。工作完成后,必须收好工具,清理工作场地,做好卫生。

九、巡检安全注意事项:

⑴在巡视检查时如发现有威胁人身安全的缺陷,应采取全部停电、部分停电或其它临时性安全措施。

⑵在巡视检查时如发现有故障或隐患,应立即通知生产然后采取全部停电或部分停电及其它临时性安全措施进行处理,避免事故扩大。

十、日常管理安全注意事项: ⑴配电室除电气人员严禁入内。

⑵万用表用完后,打到电压最高档再关闭电源,养成习惯,预防烧万用表。 ⑶严禁向配电柜、电缆沟中放无关杂物。

⑷使用测电笔时,要注意测试电压范围,禁止超出范围使用,电工人员一般使用电笔只许试五百伏以下的电压。

⑸雷雨天不能高空作业,雨天室外作业必须停电。

⑹不得违章作业,并有权拒绝他人违章指挥、制止他人违章作业。

十一、熟练掌握触电急救方法,发生触电时,不要慌乱,应先立即拉开电源,如急切找不到电源时,可用木杆或干棉布使触电者脱离电源;脱离电后,立即施行人工呼吸,并通知医院。 十

二、正确使用消防器材,电器着火应立即将有关电源切断,然后视装置、设备及着火性质使用干粉灭火器或干沙灭火,严禁使用泡沫灭火器。

电梯安全管理规定

电梯属国家规定的危险性较大的特种设备,是大厦主要的交通工具。为了保证电梯正常运行,更好地为业主服务,特制订以下安全管理规定:

一、保养单位有电梯维修保养资质以及相适应的各种机具、设备、仪表、仪器、和调试、检测手段;要有具体的质量保证体系。

二、电梯维修技术人员须有一定文化,经技术监督局认可的有关机构培训取证后方可上岗。

三、电梯任何设备非电梯维修人员禁止操作(主要部件不得随意调动)。

四、如电梯发生困人故障,有关人员应首先用机房至电梯轿厢内的对讲安慰乘客不要惊慌,利用摄像系统观察轿厢内乘客的行动,并尽快通知电梯应急维修工前往救援乘客。

五、电梯工应每周定期对电梯进行巡视检查、并填写记录;发现问题问题应及时通知电梯公司且在规定时间内处理完毕。

六、未经管理单位书面批准,电梯公司维护保养人员对任何设备及功能不准变动,否则后果自负。

七、电梯工应按《电梯安装维修作业安全规范》认真执行电梯的定期保养内容,认真维修电梯所发生的故障,并填写各级维修保养记录。

八、维修、保养、正常停电等任何原因造成的停梯,应在基层挂牌告示。

九、为保证客户的良好办公环境,保养单位工作完毕应工完场清。

十、非维修保养时电梯维修人员乘梯时应乘坐消防梯以及员工专用梯。

十一、非电梯维修人员不得借用电梯机房钥匙,电梯维修借用人应登记记录,用完及时归还。 十

二、电梯机房应配备灭火器且在有效期内,不得存放其他危险品与杂物。

十三、机房应保持良好通风温度保持在5℃-40℃,每周定期检查清扫卫生。

十四、电梯机房设备未取得《特种设备操作证》人员不得随意动用以及操作维修保养电梯。

电梯安全操作规程

一、电梯正式使用前,电梯管理员应先将电梯上下试运行数次,检查安全开关,应急报警等装置,无异常现象,方可投入使用。

二、电梯运行前和运行中,电梯轿厢中必须打开照明设备。

三、电梯运行前,护门必须关好。工作者和乘客的手不准把门,脚禁止伸出内门空挡外面。

四、严格按电梯额定重量载人、载物,严禁超载。

五、在等候装载货物或乘客时,操作者与其他人员不得站在电梯门与层门之间,应站在电梯厢内或层门外等候。

六、电梯运行必须用手来操纵按钮开关,不准用身体或其他部位代替手。操作者应劝阻乘客在电梯厢内打闹和靠在门上。

七、电梯在运行中严禁直接改变运行方向,如需改变,必须在电梯停止后运行。

八、电梯在工作时,严禁擦拭、润滑和修理机件。

九、发现电梯有漏电现象时,应立即停用检修,不得带病运行。

十、电梯在运行中不准任何人打开防护门,运行如果发现不正常声音时,应停梯立即找有关部门进行检修,未修复前不准开动。

十五、操作者在发现电梯出现故障时,应及时通知维修人员进行检修,并协助检修人员工作。 十

六、下班时,电梯管理员进行一系列的电梯关闭程序。 十

七、严禁在电梯内吐痰,扔垃圾等,有损公司形象的行为。

电梯检查维修制度

一、电梯的每天检查: 在电梯每天开始工作前,应由电梯司机或检修人员对电梯作准备性试车,经试车正常才能将电梯投入正常运行。在运行过程中还应对机房内的机械和电气装备进行巡视检查,并及时做好调整、清洁、润滑工作,消除一些微小的故障,以保证电梯的正常运行和提供良好的服务。

二、电梯的定期检修:

电梯的定期检修工作应由取得上岗证资格的电梯安装修理技工负责进行。根据不同的检查维修间隔日期和检修项目内容要求,进行定期维护保养。

1、每周检查:电梯技工应每周对电梯的主要机构和设备作一次检查,检查其动作的可靠性和正确性,并进行必要的除尘、清洁、润滑和调整工作。对每层的厅门要严格检查。

2、季度检查:电梯运行三个月后,应由电梯技工对其一般重要机械和电气装置进行比较细致的检查、调整和润滑。

3、检查:电梯运行一年之后,应进行一次技术检验,由电梯工程技术人员负责,与电梯技工配合进行检查和测试工作,其内容为所有的机械、电气安全设备的有效和可靠程度,主要零件部件的磨损程度,并检修或更换已超过极限磨损量的已损坏零件,修复不可靠的机电安全装置。

三、电梯检查修理时的用电安全要求

1、在电梯进行定期检修试车时,电梯轿厢内不可载客或装货,同时应在厅门口、机房控制柜等处,悬挂“检修停用”、“不许合闸”、“正在修理,不可开动”等内容的警示牌,试车时应有专人统一指挥,根据指挥人员所发的指令,才能摘去警示牌开动电梯。

2、电梯进行检修、试验、修理、清洁工作时应将机房电源开关断开,以保证安全。

3、电梯检查维修时,必须使用36伏以下的安全电压手灯,为此电梯机房、井道底坑、轿厢顶都应装置供检修用的低压电源插座。

4、电梯所有电气设备的金属外壳应有良好的接地。

(1)电气设备、柜、屏、箱、盒、槽、管应设有易于识别的接地端。 (2)接地线的颜色为黄绿双色绝缘线。 (3)零线与接地线应始终分开。

四、定期检修的主要机构和设备:

1、拽引电动机

2、电磁制动器

3、拽引减速箱

4、拽引轮和导向轮

5、限速器、安全钳极其附属装置

6、控制柜

7、三相桥式整流器

8、拽引钢丝绳及绳头组合

9、导轨和导靴

10、端站减速、限位开关和极限开关

11、操纵盘和召唤按纽

12、厅门、轿门、电锁开关

13、自动开关门机

14、缓冲器

15、随行电缆

中心供氧、吸引岗位工作制度

1、操作人员必须树立高度责任感,严禁吸烟与带入火种。明火区应远离10米以上,禁止用油手套开动阀门。凡不熟悉本规程和考试不合格者严禁工作。

2、氧气瓶应设有专人检查验收,未经检查不准使用。

1、压力表、安全阀要定期校验,保持灵敏准确。检查漏气应用肥皂水,严禁用火试验。

2、气瓶温度不得超过45摄氏度。

3、有下列情况之一的气瓶,禁止不允许使用: (1)瓶上沾有油脂,瓶嘴冻结;

(2)气瓶的漆色、字样和所装气体不符的;漆色、字样脱落,不易识别气瓶种类的,钢印标记不全或不能识别;

(3)气瓶漏气,气阀不良及瓶内无余气;

(4)安全附件不全,没有安全帽或者安全帽难以旋紧的; (5)有底座的气瓶,底座损坏,歪斜或者已经松动的;

(6)已经超过检验期限的。

6、气瓶间必须将各种气瓶按规定分开存放,氧气瓶存储间禁止存放其他气瓶、供氧间及氧气站内。气瓶应直立放置并标有明显标记。放置必须整齐,并设有栏杆或支架加以固定,防止发生滚动。存放区要留有适当的宽度。

7、操作人员必须定期巡查压力表,气体管路,如发现不正常时立即采取适当措施处理并向有关部门报告,

8、冬季气瓶出口处结冰时,只许用蒸气,热水加以热溶解,严禁使用明火烘烤。

水工班工作制度

一、认真学习政治,提高政治素质,坚持每周三下午政治学习。

二、有事应请假。半天时间由班长批,一天时间由部门领导批,三天以上报院人事科批。

三、上班不准迟到、早退、脱岗,执行考勤登记,遵守劳动纪律。

四、接到维修任务,应立即组织人员到场,应急维修及时实施,常规维修,时间不得超过24小时。

五、定期和经常下查、下修,确保水通、汽通。不漏水,不漏气。 1.组织下查、下修时,由班长负责分工、分片包干。

2.原则上应每周二次深入医疗科室下查、下修。用水高峰季节前,应对全院供水系统及设施进行组织检查、保养。

六、设立24小时维修值班制度,班长负责安排。

七、备好水暖常用材料,备用材料应由专人领发、保管。领用材料要严格遵守物资管理规定。

医院污水处理感染管理制度

一、严格执行《消毒隔离管理总则》的有关规定。

二、保持污水排放系统顺利通畅,定期对医院排放系统进行维修。

三、工作人员做好自身防护,采集污水时戴手套,操作后洗手。

四、每日监测污水总余氯2次,并做好登记。

五、每月做好污水粪大肠杆菌检测,有报告并备查。

六、每年做好致病菌(沙门氏菌、志贺菌)检测,不得少于2次。

七、在传染病流行期间,应增加污水处理消毒剂的投放量,保证污水处理的余氯含量>6.5mg/L.

八、保持室内空气流量,环境清洁。

九、污水处理原料妥善保管,合理配比。

垃圾污物处理消毒隔离制度

一、科室每日消除垃圾,将垃圾及时送到指定的垃圾桶内,其中如有污染垃圾,应送到污物桶内。桶满时,由卫生员分别运送室外垃圾箱内或送焚烧处理,运送时必须将垃圾桶盖盖好,以防掉撒地上。

二、病室内痰盂要盛放1:200的“84”消毒溶液。危重病人的痰盂由病房清洁工随时更换倒除。

三、病人用过的废纸及果皮等物,应放置纸篓内,不准扔在地下或走廊内,更不准须窗口扔到外边。

四、院内集中垃圾处理,每日由总务科指派专人进行清理和拉运,夏、秋季必须做到日产日清,并进行一次到二次杀虫、灭菌消毒,防止蚊、蝇孽生。

医院污水消毒处理制度

一、医院污水必须进行有效含氯消毒处理,需要经过滤、沉淀去除水中的悬浮物。

二、经氧化池等进行氧化处理。

三、遇有特殊污染(传染病)应按规定增加含氯制剂,使有效余氯量大于6.5%。

四、处理后的污水必须符合规定排放标准,才能排放

五、保持污水处理站及周围环境的清洁卫生与绿化。 医疗废物管理制度

一、使用后的一次性使用医疗用品必须由取得当地卫生行政部门和环保部门颁发的卫生许可证、经营许可证的集中处置单位统一收集处置,不得出售给个体商贩、废品回收站或交由其他任何单位收集处理。

二、医疗一次性废物应分类放置于防渗漏、防锐器穿透的专用包装物或者密闭的容器内,须有明显的警示标识和警示说明。由专人应用专用的转运工具按照确定的时间、路线转运到指定贮存地点。转运工具和容器使用后应当及时进行消毒和清洁。

三、感染性废物、病理性废物、损伤性废物、药物性废物及化学性废物不能混合收集。少量的药物性废物可以混入感染性废物,但应在标签上注明。进行焚烧。

四、医疗废物中病原体的培养基、标本和菌种、毒种保存液等高危废物,应当首先在产生地点进行压力蒸汽灭菌或化学消毒处理,然后按感染性废物收集处理。

五、使用过的一次性使用医疗用品如一次性注射器、输液器和输血器等物品必须就地进行消毒毁形。无回收价值的可放入专用收集袋直接焚烧。

六、锐器不应与其他废弃物混放,用后必须稳妥安全地置入锐器容器中进行焚烧。

七、传染病病人或疑似传染病病人产生的生活垃圾应按照医疗废物进行管理和处置,各科室产生的污水、传染病病人或者疑似传染病病人的排泄物应当按照国家规定严格消毒,达到国家规定的排放标准后,方可排入污水处理系统。

八、禁止在运送过程中丢弃医疗废物;禁止在非贮存地点倾倒、堆放医疗废物或将医疗废物混入其他废物和生活垃圾。

九、加强监督,定期检查。

污水处理站工作制度

1、当班操作人员要坚守岗位,定时巡查设备运转情况,在任何情况下不得擅自离岗。

2、认真执行操作规程,遇有故障应及时努力排除。严格遵守安全操作规程,严禁违章操作。重大事故应立即报告医院有关领导。

3、操作人员应熟悉设备性能,掌握设备基本保养知识和常见故障的维修技术。

4、认真按规定做好污水处理的检测工作。一般总余氯量由操作人员当班时检测,微生物指标由操作人员取样后送医院实验室或县疾病预防控制中心检测。

5、认真填写好运行记录,如实记录设备运行状况指标的的检测结果。有前后班的应做好交接班工作,尤其是异常情况和曾处理故障的情况在交接班时互相交待清楚。

6、做好安全保卫工作,非管理人员不得进入医院污水处理站,操作间禁止闲人进入。来单位视察人员需由操作人员带领下参观,检查人员一律凭有关介绍信,由操作人员做好登记工作。

7、定期进行处理构筑物中污泥的清掏和消毒工作,污物排放前均应检测蛔虫卵死亡率和粪大肠菌值。医院污水操作人员要注意将采好的污泥样送有关化验室检测,并做好定期消毒情况及污泥检测结果等方面的记录。

8、定期与卫生监督部门和环保部门联系,报告设施情况和污水处理检测结果。如需暂停处理,应尽快报告上级部门。

医院医疗废物流失、泄漏、扩散应急预案

(一)确定流失、泄漏、扩散的医疗废物的类别、数量、发生时间、影响范围及严重程度;

(二)组织有关人员尽快按照应急方案,对发生医疗废物泄漏、扩散的现场进行处理;

(三)对被医疗废物污染的区域进行处理时,应当尽可能减少对病人、医务人员、其它现场人员及环境的影响;

(四)采取适当的安全处置措施,对泄漏物及受污染的区域、物品进行消毒或者其他无害化处置,必要时封锁污染区域,以防扩大污染;

(五)对感染性废物污染区域进行消毒时,消毒工作从污染最轻区域向污染最严重区域进行,对可能被污染的所有使用过的工具也应当进行消毒;

(六)工作人员应当做好卫生安全防护后进行工作。

(七)若导致传染病传播或者有证据证明传染病传播的事故有可能发生时,应当按照《传染病防治法》及有关规定报告,并采取相应措施,减少危害。

(八)在48小时内向县卫生局、县疾控中心报告。

(九)处理工作结束后,对事件的起因进行调查,并采取有效的防范措施预防类似事件的发生。并向上一级卫生主管部门汇报调查处理结果。

医疗固体废物集中回收制度

一、严格执行新疆维吾尔自治区《医疗废物监督管理法律法规汇编》有关规定。

二、组织管理:由业务院长分管,院感染办监管,供应室具体组织实施,并派专人操作。

三、具体回收医疗固体废物分类:

1、感染性废物。

2、病理性废物。

3、损伤性废物。

4、药物性废物。

5、化学性废物。

四、回收原则:防止污染扩散,分类收集,分别处理。

五、病区上午分二次进行,6AM-8AM回收一般废物,8AM-10AM回收一次性用品,门诊下午一次性收回。

六、管理制度

1、严格执行医院感染管理规范的消毒灭菌与隔离制度。

2、各科室认真做好分类放置,袋装回收工作,积极配合供应室上门回收和一次性用品一对一发放。

3、收回后一次性用品必须统一进行毁型,并用1000mg/L含氯消毒液浸泡1小时,抽血针筒、引流袋、输血器、传染病人用后针筒、皮管等回收后装入危险品箱,锐器、针头装入专用箱内统一回收。

4、指定联系科室积极配合处理中心的上门回收工作,及时听取中心意见,并反馈到临床,保质保量完成回收工作。

5、认真做好院内、医院与处置中心的回收登记工作,特别是一次性用品,并做到双签名,有理化指标。

6、回收各环节人员应做好自身保护,防止二次污染,做好回收人员的健康体检和相关知识培训。

7、医用固体废物回收点应堆放整齐,与生活垃圾分开,并定期清洁、消毒,保护环境卫生,每月进行安全检查,门窗加固防盗,防止意外。

8、禁止将医用固体废物移交给无证的处理中心。

第6篇:后勤管理制度

胡集二中后勤职工考勤制度

为规范学校后勤工作管理,严肃考勤纪律,增强广大职工工作责任感,弘扬勤业、敬业、精业精神,特制定本制度。

1、请假必须严格履行请假手续,写好书面请假条,报相关领导审批,并自行协调好请假期间工作顶岗人员,经学校同意,呈报主管领导后,方可离岗。顶岗人员工资校方不负责任,顶岗人员在劳动过程中造成的一切损失均由请假人员承担。凡因未办好交接手续而造成工作衔接空档,作旷工处理。

2、请假一天以内,由部门主管领导批准;请假两天以内,由校长批准;请假三天以上的,由校长申报办事处批准。假满后必须履行销假手续。

3、职工请事假一天扣10元,请病假(以医院证明为准)不扣钱,婚丧假按国家有关政策规定执行。上班迟到早退10分钟以内扣3元、10分钟以上扣5元,每天累计最高扣10元。旷工扣30元。

4、后勤职工在放假期间应根据学校安排,按规定时间返校,未按规定时间返校的,按旷工处理。各种活动、集会不到的,按旷工处理。

5、旷工三天以上的算自动离职,离职后三年内不准再上岗。

第7篇:后勤管理制度

1、目的:为保持清洁、整齐的环境,以保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息,建设一个良好的集体生活环境,特制定本制度。

2、适合范围:本制度适用于所有居住在公司员工宿舍的人员。

3、宿舍管理制度细则:

3.1 宿舍入住的条件

3.1.1所有住宿人员必须符合身体健康,无传染病,无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。

3.1.2所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可入住。

3.2 入住及退宿规定。

3.2.1入住员工按制定的楼、室入住,不得擅自变更寝室。

3.2.2住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)期限已到,持《离职员工物品放行条》到人事行政部办理退宿手续,经同寝室人员验收房间配套设施以及个人物品并签字后,于离职之日起3天内搬离宿舍,不得借故拖延;如发现损坏宿舍物品者,要照价赔偿。

3.3 住宿制度

3.3.1公司宿舍一般不允许留宿外来人员,但如有特殊情 1

况而需要留宿的,应提前征得人事行政部的同意批准,并在前台填写《外来留宿人员登记表》。

3.3.2宿舍内由公司提供的所有器具设施(如床铺及门窗、墙壁和地面等),住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其负担修理费或赔偿。

3.3.3住宿人员在宿舍不准随地吐谈、乱丢东西,室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,不准往窗外丢杂物,卫生间要经常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。

3.3.4住宿人员严禁在宿舍楼赌博、打架、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。

3.3.5住宿人员注意节约用水、用电,做到水龙头有开有关,人离房间要关灯。

3.3.6 未经许可,男员工不能随意进入女员工宿舍。

3.3.7公司原则上禁止员工在宿舍使用大功率电器,如电磁炉、电饭煲等,若使用,所造成的一切事故,由员工承担。员工须用心预防火灾事故,保证公私财产不受损失。

3.3.8员工宿舍的水管、电灯有故障,必须及时在前台填写报修单,由人事行政部请人修理,如不报告出现事故由该房员工负责。员工不得擅自违章维修,因此造成的后果由责任人

承担。

3.3.9自觉保持宿舍安静,晚上23:30后停止一切娱乐活动。周一至周五,宿舍在23:30前熄灯;周六及周日,宿舍在24:00前熄灯。

3.3.10下班休息时间,晚上22:00点后没特殊事情,不允许回办公室。

3.3.11探访者,需凭证在门卫处登记,经验证核实后方 可进入。不得擅自进入非探访员工所住宿舍。探访时间:8:00 时至23:00时。

3.3.12公司人事行政部不定期对宿舍进行卫生、安全检 查,并填写《员工宿舍检查情况表》,住宿人员不得拒绝接受 检查。检查期间,若发现宿舍卫生脏乱,安全隐患重重,即通 告批评,限期整改。

4、外出放行制度

4.1 出差人员当天出差,须在前台填写《人员外出登记表》,放在保安室,当天下午下班前回到公司的,由保安填写归来时间后,由出差人员自行拿到前台保存,若已过了下午下班时间,第二天上班后补写此外出登记表。

4.2 周一至周五晚上23:00点后,周六至周日晚上24:00。公司人员只允许进入公司,不允许外出公司,若有事外出,

需在保安室填写《外出申明书》才可。

5、宿舍治安、安全管理条例

5.1员工增强自我防范意识,共同做好防范工作。发现可疑人员以及各类不安全隐患应当及时向人事行政部报告。

5.2对于违反本制度的员工,应该主动进行劝止、批评、教育,对于不听劝阻的员工,或明知故犯的行为有权视其情节轻重,作出行政处罚的初步意见,报公司人事行政部审批后执行。

6、奖励和处分、处罚条例

6.1举报危及宿舍安全的信息,抵制和劝阻宿舍区内不文明行为,协助人事行政部处理、解决宿舍区内遇到的重大问题和在宿舍区内的见义勇为的行动等给予相应的奖励,报公司人事行政部审批后执行。

6.2住宿人员发生以下行为之一的,应立即取消其住宿资格,并如实呈报其部门经理和总经理进行处理。

6.2.1不服从公司安排、监督和管理的。

6.2.1经常在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。

6.2.3蓄意破坏宿舍内物品或设施的。

6.2.4经常妨碍宿舍安宁,影响宿舍安定团结,屡教不改的

6.2.5严重违反宿舍管理制度的。

6.2.6有偷窃行为的。

7、本制度自公布之日起予以实施。

附件1 《离职员工物品放行条》 附件2 《外来留宿人员登记表》 附件3

附件4

附件5

《外出申明书》人事行政部 《员工宿舍安全卫生检查表》 《人员外出登记表》

第8篇:后勤管理制度

后勤工作以邓小平理论、三个代表、和谐社会重要思想为指导,坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务宗旨,提高服务质量,规范后勤管理。根据量入而出的原则,合法合理调度和使用资金,使有限的办学资金在学校工作中发挥积极作用。

一、财务工作管理制度

1、认真执行国家的财政方针、政策,财务人员要以身作则、奉工守法、不徇私情。

2、合法收入、严格支出。凡该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时必须暂支的应按审批手续办理。

3、学校对外的所有开支均应取得合法的原始票据、原始凭证由经手人、验收人签字后由校长审批才能付款结算。

4、严格掌握存库限额,超过部分应及时存入银行。未经批准不准透支,不准私自挪用公款和借支私用。

二、财产管理制度

1、各室场负责人把财产物品逐项登记,造表册。建立学校固定总帐,室场明细帐,帐物相符,每学期要逐项检查财产情况、新增财产要及时入册,自然损耗的要申请报废,审批后注销。

2、低值易耗品用量较大,因此每位教师复印、速印要登记。

3、领发制度。领取物品必须办理领物登记手续,以明责任,防止校产流失,掌握校产的去向及用途,校产一般不能外借,若需外借,由校长审批。

4、爱护公物。注重管理,做到防湿、防晒、防锈、防腐。合理使用,人为损坏、遗失校产者照价赔偿。

5、学校贵重器材由专人保管,专人使用(如DV摄录机、复印机、速印机、数码相机)。

三、采购工作制度 1、学校所有采购工作必须在校长的领导下,由学校指定相关有专长的人员购买。

2、遵循“质量优良、价格合理”的原则采购,不得收取任何形式的利益。 3、凡是学校组织采购的物品,都必须经校产管理员、相关室场负责人、使用人同时签收,确保如数收货、入库。

四、水电管理制度

1、学校水电由学校统一管理,学校水电安装、维修由居委会电工人员实施,线路安装必须规范化,做到定期检查,及时维修,确保安全。

2、节约用电,出操、集会或室外授课必须关灯、关风扇,放学时要关灯、关风扇、关电脑、电视,切断电源,放假要关总电源。

3、珍惜用水。涮拖把后冲水、洗手要关好水龙头,防止滴水或水长流现象,养成节约资源的习惯,增强环保意识。

五、校园绿化、卫生管理制度

1、校园绿化要系统地整体规划,持之以恒地搞校园绿化建设和管理。

2、师生要爱护花木、草坪,严禁攀树折木、采摘花果、践踏草坪。

3、保护树木生长、净化、美化,绿化校园,严禁在校园内焚烧枯叶、废纸、杂物等。

4、校园内的一切花草树木,任何人不能私自挪移,如需要挪移必须征得校长同意。

5、定期对花草树木进行除虫、施肥、浇水、修剪。

6、各班每天对校园卫生包干区进行两次清洁,主要扫除垃圾、清楚杂草、清理积水,确保有一个良好的学习、工作、活动环境。

7、保持校园环境整洁、美观,请不要随地吐痰、口香糖,不要乱扔垃圾、纸屑、瓜皮果壳、食品饮料包装袋。

8、做文明小学生,大小便后要冲水、洗手,不乱涂乱刻乱写,不做有损文明形象的事。

六、门卫管理

为了维护学校正常的教学秩序,保障学校财产和师生人身安全,特作以下规定:

1、校外人员进入学校必须主动到门卫值班处登记,并经门卫值班人员同意后方能进校。否则,门卫工作人员有权加以阻拦。

2、骑自行车出入校门,一律下车。自行车入校必须在指定地点停放。

3、非本校机动车辆入校必须经门卫同意。所有车辆进校后均需慢行,不得鸣笛,不得驶入教学区。

4、各类商贩不得以任何借口进入校园或在学校门口摆摊叫卖。

5、携带物品出校(如电视机、收录机等)必须主动到门卫值班处登记,并说明情况。属学校财产必须持有学校总务处发放的证明。否则,门卫有权追问并扣留。

6、上课期间,学生不准外出(如需外出,必须由老师或家长陪伴)。家长接送小孩,车辆不要开进校园(下雨天除外)。

7、在校园内进行大型活动,需学校领导批准方可使用,但必须服从管理人员的指挥。

8、任何人进入校园,都要遵守上述规定。对拒不服从管理,无理取闹,情节严重者,学校保卫人员将采取必要的强制手段维护学校治安,或将其送社区治保室处理。

学生入校时间:上午7:30, 下午14:20(冬季13:20) 学生离校时间:上午11:25,下午17:10(冬季16:25)

七、校园治安保卫管理制度

1、门卫值班人要坚守岗位,着装整洁,认真负责,对进出校门的人员,尤其是来访的客人要礼貌待人,耐心询问。

2、来访办事的客人要问明访问对象,必要时用电话与被访人联系,然后检查证件,并填写“来访人员登记卡”方可进校。若来访客人是在本校有关人员的陪同下或事先得到学校有关主管部门通知的可免予登记。

3、推销、收购人员、商贩及其他闲杂人员一律不得进入校内。

4、凡是外来人员携带物品出大门(包括汽车运货出门)时必须持相关负责人签字的证明,或主管人员确认后,方可将所携物品带出。

5、教工驾驶机动车出入大门时,应减速慢行;学生上下学不得骑车。凡上级部门前来检查工作的车辆,主管部门应通知保安人员安排停车位置;一般联系业务、来访人员的车辆应停在校门外,不可驶入校内。

6、门卫人员要严格管理好各教室的备用钥匙,有关师生如遇特殊情况需借用钥匙者,应进行登记。如无特殊情况、突发事件,门卫人员不得私自使用所管理的钥匙开启任何教室的门。

7、门卫人员不得私自将校外人员带进校内;不得在工作时间内擅自离开岗位、打闹、睡觉等。

8、门卫人员负责门卫室及监管校门前卫生,经常保持清洁。对堵塞大门的商贩、车辆应及时劝其离开。

9、每天早、晚巡视校内一次。检查是否关灯、关门、关水。遇紧急情况应及时拔打报警电话。

(匪警110;急救120;火警119)。

10、值班人员上下班交接时,必须填写好保安值班登记册。

11、因门卫人员责任不到位造成的损失,追究其责任。

第9篇:后勤管理制度

1.公文管理细则

2.档案管理办法

3.办公用品及设备管理规定

4.办公区域管理规定

5.考勤管理制度

6.休、请假管理制度

7.离职管理制度

8.保密细则

9.惩戒细则

后勤管理制度

公文管理细则

第一条 目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。

第二条 适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。

第三条 管理权限:办公室

第四条 公文的管理程序:

1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

2.收文管理程序:

(1)公司收文的范围:行业管理部门来文以及其它单位来文。

(2)办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。

(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。

(4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。

(5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保公司收文的事项及时落实。

(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。

3.内部呈文管理程序:

(1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。

(2)所发公文原则上应一文一事。

(3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。

(4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。

(5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文,应履行签收手续。

4.公司公文的行文要求:

(1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。

(2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。

(3)公司发文统一编号:

(4)公司发文落款应标注公司全称:

(5)公司发文时间:由公司总经理签发的公文,以其签发日期为准;经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期为准;公司性法规公文,以总经理批准日期为准。

档案管理办法

第一条 目的:为加强公司各类档案管理的规范性,特制定本办法。

第二条 适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。

第三条 管理权限:各相关部门

第四条 档案的立卷归档:

(1)立卷范围:公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以公司名义发出的

文件(定稿、存本、附件);各种会议文件及会议记录;公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档,行政办公室保存复印件);在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。

(2)有关部门须保留档案原件时,行政办公室应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处。

第五条 档案的保管:

1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理,其它部门和个人不得擅自留存。

2、凡属立卷归档的文件资料,必须为原件,书写格式必须符合要求,书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全、分类清楚。

3、档案管理实行一月一整理制度,所有归档文件均应为已完成文件。

4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便及时采取措施确保档案的安全。

5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。

第六条 档案的借阅:

1、借阅档案时需填写《借阅登记表》;并不得将档案带离所在办公室。

2、经领导批准后档案被借出时,档案管理人员应在该档案的位置上,放一张代替卡,卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借

阅人姓名,以便按时催还,防止档案丢失。

3.秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可;机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可;绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。

4.保密性档案原则上不得摘抄或复印,如确实需要时,应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。

5.借阅档案的部门和个人,必须妥善保管档案资料,不得将其拆散,或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为,也不得转借他人使用。

第七条 档案的销毁:

档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行,并须由公司指派专人进行监督。

办公用品及设备管理规定

第一条 目的:为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化,特制定本规定。

第二条 适用范围:公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。

办公用品及设备包括:

大型办公用品:办公家具、桌椅、电器、辅助用具

小型办公用品:办公文具、其它办公易耗品

办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备

第三条 管理权限:行政办公室

第四条 小型办公用品的领取:

1、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发,员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》。

2、新员工入职时,行政办公室为其配备相应的办公用品。

第五条 大型办公用品及办公设备的配备:

1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

2、新员工入职或其他员工需要配备时,应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》,经部门领导审批后方可配备。

第六条 办公用品及设备的使用

1、办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有。

2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库,进行统一管理及调配,部门不得私自占有或个人据为已有

3、办公用品以节约为原则进行配备和使用,避免不应有的浪费。

4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

5、办公用品及设备发生损坏,应报行政办公室进行维修或更换,不得私自进行处理。属非正常损坏的,对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

办公区域管理规定

第一条 目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。

第二条 适用范围:公司及其所属的办公区域。

第三条 管理权限:行政办公室。

第四条 办公区域的行为规范:

1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。

2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。

3、爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。

4、节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者,公司将进行相应处罚。

5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。

6、注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源。

7、上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

8、下班时必须关好门窗,做好防盗、防火工作。

第五条 电话使用行为规范:

1、公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打私人电话。一经发现,按公司《惩戒细则》进行处罚,并由本人承担所需费用。

2、工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。

3、电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。

4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。

考勤管理制度

第一条 目的:为规范对公司员工的考勤管理,特制定本制度。

第二条 适用范围:本制度适用于公司全体员工。

第三条 管理权限:行政办公室

第四条 管理规定:

1、员工工作时间为上午9:00分至12:00分,下午1:00分至5:30分。

2、公司员工实行上下班随机抽查制度,由办公室负责组织实施。

3、公司员工外出办理业务,需提前向部门负责人告知并经批准。

4、迟到、早退15分钟内,罚款20元。超过15分钟以上者,按旷工半天论处。月累计迟到、早退5次(含5次)以上,按旷工一日处理。

5、员工无故旷工半日者,给予一次警告处分。月旷工7天或年旷工30天以上者,按自动离职处理。

6、员工因公出差,须报部门领导或总经理批准。

休、请假管理制度

第一条:目的:为规范员工的休、请假制度,特制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司全体员工。

第三条管理权限:行政办公室

第四条休、请假审批程序:

1、休息日、法定假日按国家及公司规定休息。

2、员工休婚假、产假、丧假,须填写请假条,经部门负责人签署意见后报总经理审批。

3、员工休病假须填写请假条,突发疾病可向部门负责人电话请假,病愈后补办请假手续,三天以上病假的须附医院证明。

4、员工因故不能正常出勤,需事先填写请假条,三天内事假由部门负责人审批,超过三天由总经理审批。部门负责人请假须由总经理批准。

第六条休假期间的薪资待遇:

1、员工按规定休婚假、产假、丧假的,享受相应天数的有薪假待遇。

2、员工按请假手续休病、事假的,所扣薪资=休假天数*日工资。

3、员工按规定休假超过期限或未办理休假手续,擅自离开工作岗位的,按旷工处理,旷工一天扣发日工资的3倍。

离职管理制度

第一条 目的:为规范公司员工的离职管理,特制定本制度。

第二条 适用范围:本制度适用于公司全体员工。

第三条 管理权限:行政办公室

第四条 管理规定:

1、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。公司因业务调整、员工严重违纪等原因,有辞退的权利;员工

因工作不适应、待遇不满意等原因,有辞职的权利。

2、公司对有下列行为之一者,将给予辞退:

(1)在试用期内证明不符合录用条件的。

(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

(3)因公司业务调整须减员的。

(4)不能胜任工作的。

3、员工因故辞职时,在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出,获准后方可离职。

4、辞退员工的一般程序:

(1)公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发《员工辞退通知书》;

(2)被辞退员工按《离职移交清单》的要求办理移交手续。

(3)所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。

5、员工辞职的一般程序:

(1)员工因故辞职时,应提前三十日填写《辞职申请书》。

(2)公司批准后应按《离职移交清单》的要求办理移交手续。

(3)所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准,并通知财务部核发有关薪金。

6、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。

保 密 细 则

第一条 目的:为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围,确保公司正常经营管理活动的有效进行,特制定本细则。

第二条 适用范围:自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营管理决策。

主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策:

1.项目来源信息

2.项目开发、实施进度及其结果的信息

3.项目销售、服务信息

4.项目客户信息

5.管理、经营的运行及决策信息

6.财务管理

7.人事管理

8.与其它企业进行业务合作的信息

9,其它公司特别制定的保密信息

第三条 管理权限:各文件、资料、档案管理有权部门、公司副总经理及总经理。

第四条 关于文件、资料及档案的保密规定:

1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动,若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管,并在带回公司后及时放回原存放处。

2、销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督,并一律使用碎纸机进行销毁;作废保留的保密性文件、资料、档案标明作废后统一保管。

3、凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理,并由专人妥善登记保管。

4、凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存,不得随意放置。

5、不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案,不得私自将保密文件、资料拷盘。

第五条 关于经营管理决策的保密规定:

1.对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密,应由公司总经理或其它相关管理人员安排具体传达事宜,任何人不得随意传达。

2、不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策,也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。

3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置,应置于有利保密的地方妥善保管。

惩 戒 细 则

第一条 目的:为规范公司员工的行为,确保公司各项规章制度得到有效的贯执行,特制定本细则。

第二条 适用范围:公司全体员工

第三条 管理权限:行政办公室

第四条 惩戒原则:

1、公司所有员工均应约束自己的行为,认真遵守公司各项规章制度。

2、公司行政办公室对员工的表现定期或不定期的评审,并有权责令违反公司规章制度的员工在规定时间内改善其表现。

3、任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使,违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。

第五条 惩戒内容:

1、禁止高声喧哗、污言秽语。

2、爱护办公区域内一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有。

3、节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。

4、工作时间内不得擅自离岗外出,不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。

5、不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒。

6、注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物或随地吐痰。

7、外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源。

8、不得使用公司电话拨打私人电话。

9、员工不得发型不整、怪异或染色过度;不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物;不得在暴露在服装外的肌肤上纹身;女员工应淡妆上岗。

10、其它情况

违反上述规定最低按20元/次进行处罚,因违反规定造成重大影响的,视具体情况酌情处理。

第六条 惩戒方式:

1、口头警告

2、书面警告

3、责令书面检查

4、罚款

5、赔偿损失

6、勒令辞退

以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用;公司也有权视具体需要采用最恰当的其它处分方式。

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