石油企业物资管理论文

2022-04-16 版权声明 我要投稿

摘要:本文研究的主要目的是为了明确物资管理及控制物流成本在石油企业中的重要性,通过提出一些措施来提高石油企业的物资管理水平及成本控制意识。此次研究选用的是文献研究法,通过相关文献的查找,为文章的分析提供一些理论基础。今天小编为大家推荐《石油企业物资管理论文 (精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

石油企业物资管理论文 篇1:

石油企业物资管理存在问题及对策浅析

摘要:本文将焦点放在石油企业物资管理上,通过对石油企业物资管理现状进行分析,发现其中存在的问题,并提出了相应的对策建议,希望有助于实践。

关键词:石油企业;物资管理;成本控制

物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。企业追求利润是永恒不变的主题,而利润的最大化就需要成本的最小化,成本的控制就不可避免的涉及到物资管理。有效的物资管理可以使得企业降低生产成本,提高企业的生产效率,加速资金周转速率,利润增大的同时也加强了企业的市场竞争力。石油企业规模较大,物资设备种类较多,操作领域不同,且环境因素对物资设备有很大的影响,在如此复杂的情况下,若物资管理不善,不仅仅会使石油企业成本居高不下,而且会破坏石油企业整个作业流程。

一、石油企业物资管理特点

(一) 物资设备管理难度大

石油企业的物资设备种类较多,且涉及领域不同。比如在石油生产上就有抽油机、修井机、压裂设备、压裂设备、运输设备、电机等。另外,石油企业物资设备分布较广泛,增加了管理的难度。再者,石油企业不同物资设备的作业环境是不同的,包括人工环境及自然环境,根据不同的环境,管理者需制定不同的物资采购计划、物资使用计划及物资储存计划。

(二) 招投标制度开始普及

我国在计划经济时代及之后很长的一段时间里,企业物资的购买是盲目的,毫无计划的,不在乎对方出价,不在乎企业花费多少成本,无法控制企业的盈利情况。在市场经济的今天,石油企业在不断的为自身发展寻找出路,成本控制便是其关注的焦点。在物资采购上,严格按照招投标的形式,控制物资采购的整个过程,在多家投标企业中选择最优合作者,将企业利益最大化扩张。招投标的物资采购方式避免了曾经出现过的盲目采购、多头采购、无计划采购等现象,大大降低了石油企业在物资采购上的成本,加快了资金周转速率,提高企业盈利水平。

(三)物资管理方式在不断革新

物资管理的重要性使得企业界和学术界在不断的研究其最佳管理方式,社会上也在大胆尝试及创新物资管理方式。计划经济时,物资管理的配送方式是统一进货、集中存放、定点发放材料的,這种管理方式缺乏灵活性,在运输、领用等环节都造成大量的人力物力的浪费。之后多次的改革,目前石油企业普遍采取了“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料” 等新的管理模式方式,有的施工企业采取了“多批次、少批量”的配送方式, 进一步提高了物资配送的效率。

二、当前石油企业物资管理工作存在的主要问题

(一)管理层缺乏物资管理意识

受到传统物资管理方式的影响,管理层缺乏物资管理的意识。首先,管理层很少制定完善的物资管理制度,没有严格的书面规章来控制企业的物资管理,物资管理过程很难受控制,也很难被管理。再者,管理层的心态直接引导员工的工作态度。管理层若轻视了物资管理方面的工作,企业员工必定随其大流,甚至将管理者的态度放大,在工作上彻底对物资管理不上心,认为这是一个无需考虑的环节。另外,管理层不重视物资管理的将会间接导致企业库存积压,现金流管理出现问题,资金周转缓慢甚至停滞,对企业的伤害是巨大的。

(三) 物资管理机构设置不科学

石油企业一般有计划、采购、使用、仓储、运输这几个环节,部门之间相对独立。石油企业由于其行业特殊性,其生产单位的分布一般距离较远,这对于各部门的工作都增加了难度。各部门之间的配合一般是这样的:物资供应部门等着生产部门通知其物资采购需求计划,在接到通知之后再进行采购和仓储;运输部门在接到生产部门或者供应部门的通知后,才开始准备运输任务。这些过程若再加上一些沟通不良,石油企业的供货链就会断开,大量的人力资源和物力资源将会被浪费,生产成本大幅度上升,危害企业长期经营。

石油企业设有财务资产处、物资设备处、科技发展处等部门,但是物资设备是每一个部门都有的,物资设备的采购、使用、维修可能发生在任何一个部门,有些物资设备的使用者可能不止一个部门,这就使得一台设备的管理者是多个部门,在各部门意见不一致时,如何决择就是一个问题,内部矛盾就极易出现,这些对于物资设备的管理与维护都是极度不利的。

(四) 未充分利用信息化技术

石油企业是需要高科技的行业,先进仪器的使用出现在石油企业是很正常的情况。但是,在物资管理上,石油企业的信息化技术还尚未普及完善。我国很多石油企业没有建立统一的物资供应管理信息系统,部门之间信息隔阂,物资的采购、各单位价格对比、合同签订、物资质量、存货数量、物资运输等消息在企业内部不能共享,使得一些部门一直处于被动得状态,这些部门如若要获得这些信息,如果没有统一的信息系统,就将付出大量的时间和精力,又是一笔不小的成本。各部门所拥有的各种信息只能小范围的服务,发挥的作用有限,利用率低,这本身就是一种不合理的现象。

(五) 工作人员素质参差不齐

石油企业内部一般都有经验丰富的员工,且其较好的福利待遇能吸引到一些专业人才,但是同样的,规模大了,浑水摸鱼的人也是存在的,较好的待遇也使得一些不学无术的人希望在此扎营。员工层次不齐的现象在石油企业内部显而易见,这得归咎于其招聘环节的漏洞以及企业内部培训与管理的力度。不专业的员工会使企业受损,尤其是在物资管理方面,更加需要专业、踏实的人才。

三、提高石油企业物资管理水平的对策

(一)提高管理层物资管理意识

一些企业高层一般拥有丰富的经验,却不重视从外部学习或者通过教育改变自身观点。物资管理是一门需要深入学习及引起管理者高度重视的领域。要使得管理者改变对物资管理的态度,从战略上重视物资管理,这就需要管理者自身愿意去了解物资管理在企业运行过程中所处的位置。企业管理者可以相互交流取经,同行业之间提供的建议往往容易被采纳。另外,管理者也需要继续学习,书本及教师的知识传授毕竟更容易使人信服。

(二)设置科学的物资管理机构

石油企業的总部、二级单位以及

生产单位都需要物资管理,但由于各部分相对独立,也就各自单独设立了物资管理部门,资源不共享,单独运作,石油企业很难统一管理物资设备。另外,独立的物资管理部门所受到的制度约束非常薄弱,极易使管理人员产生腐败行为且不被发现,成为企业蛀虫。

石油企业物资管理机构可以采用直线式组织。这种组织形式要求权责明确,员工及领导者都具有较高的专业素质。企业可以设立物资设备管理委员会,其下设物资设备管理科,按照需要安排几个设备管理岗位,一个岗位全权负责一个物资分类。分管物资管理的副职领导负责执行物资管理,要求该副职领导具有相应知识技术。这种管理结构可以避免现今存在的多头管理情况,提高物资管理效率,节约管理成本。

物资采购部门是物资管理上主要的一个环节,是降低利润的主要场所。采购物资除了要符合企业需求、保证质量之外,还要使价格合理。采购员最要做的就是应地制宜,灵活变通,尽可能的将距离拉近,降低运费成本。对于石油企业需要的大量物资,可以采用批量采购的方式,这样就可以将成本降到最低。

(三)建立信息化物资管理系统

石油企业要蜕变成现代企业,最离不开的就是信息技术的运用,物资管理工作的信息化是无法阻挡的趋势。要大力引进计算机技术, 把物资供应系统的网络建设作为是各部门交流的一个平台, 是各部门开展电子商务的场所, 建立电子交易, 把物资管理的订货、购买、支付等实物变成电子化信息处理。这样做不仅使得工作效率提高,员工的劳动量减少,而且人为操作的可能性降低,物资采购过程更加透明。信息化技术的运用,进一步规范了物资管理流程。

(四)提高员工素质

企业应该制定严格的员工招聘准则,严禁非专业、无经验人员入职。严厉整治依靠公司内部关系帮助某人取得工作资格的行为。为了提升员工的专业水平,企业可以要求一名经验丰富的老员工负责教导几名新职员,只要员工不离职,这种关系将一直存在,相应的,要给予老职员一些物质激励与监督。另外,企业要加大对职工的培训投入。有些企业因害怕员工在短时间内离职,投入与回报不成正比而吝啬于培训投入,其实这种做法是不明智的,一个肯为员工发展考虑的企业必定能留住企业需要的人才。当然,石油企业可以组织行业内的相互学习的活动,为员工提供一个交流的平台,在思想碰撞中促进业务水平发展。

四、结束语

在资源紧张的时代里,石油企业显得有点尴尬,它更需要作出相应的业绩使其在社会上占据优势地位。企业利润的获取是其生存的根本,相应的,成本控制也就是其中关键。石油企业需要重视物资管理,需要加大对物资管理方式的研究,只有完美的成本控制,才能有完美的利润。(作者单位:中石化江汉油田分公司)

参考文献:

[1]仲波.当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J]. 物流工程与管理. 2011(01)

[2]黄文方.石油企业物资采购成本的管理——对中石化安庆分公司集中采购的探讨[J]. 科技创业月刊. 2009(06)

[3]刘枫.建立企业物资管理信息系统——辽河油田物资管理信息系统建设实例分析[J]. 现代商业. 2008(21)

[4]孙传准.关于石油企业物资管理的对策分析[J]. 科技资讯. 2009(22)

[5]刘枫.石油企业物资管理科学化探索[J]. 现代商业. 2008(24)

[6]刘枫.建立企业物资管理信息系统——辽河油田物资管理信息系统建设实例分析[J]. 现代商业. 2008(21)

[7]仲波.当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J]. 物流工程与管理. 2011(01)

作者:姜美华

石油企业物资管理论文 篇2:

提高石油企业物资管理及控制物流成本措施探讨

摘 要:本文研究的主要目的是为了明确物资管理及控制物流成本在石油企业中的重要性,通过提出一些措施来提高石油企业的物资管理水平及成本控制意识。此次研究选用的是文献研究法,通过相关文献的查找,为文章的分析提供一些理论基础。通过对文章的探讨可知,提高石油企业物资管理及控制物流成本应从管理方法、管理意识、管理形式等几方面入手,通过对当前石油企业的物资管理及控制成本开展上述几点措施,能在一定程度上提高我国石油企业的发展水平。

关键词:石油企业;物资管理;物流成本;

前言:物资管理与控制物流成本是石油企业发展的重点,作为石油企业的重要力量,物资管理水平的高低及控制物流成本的多少对石油企业有深远的影响。目前,我国石油企业具有管理观念相对落后、管理人员素质较低的问题,这使得企业的物资管理与成本控制不能有效地开展,需要对上述现象提出对策,方能提高石油企业的发展水平。因此,本文此次提出的措施对丰富我国石油企业物资管理及成本控制的方式具有理论性意义,对指导石油企业的长远发展具有现实性意义。

一、现阶段我国石油企业物资管理与控制物流成本中的问题

(一)管理观念相对落后

近年来,我国经济发展正在以飞快的速度进行着,但是石油企业工作人员的管理观念却没有跟随着经济发展的脚步前进,管理人员的管理观念相对落后成了我国石油企业物资管理与控制物流成本不得不面对的问题。

究其原因,主要是管理人员对物资管理与控制物流成本不够重视,也就是所谓的没有意识[1]。管理人员意识不到物资管理与控制成本的重要性,从而导致管理观念无法随着信息化而更新,使得企业的物资管理水平一直无法提高。当然,除了管理人员,石油企业自身的体制也存在着一定的问题,我国大多数石油企业都没有一个较为完善的企业制度,从而导致石油企业的发展与社会经济的发展不相适应。

(二)管理人员素质普遍较低

我国石油企业物资管理与成本控制对管理人员的要求比较高,但我国石油企业普遍存在着管理人员素质较低的情况[2]。

一般来说,石油企业的物资管理与成本控制都是相互关联,并且需要每个部门相互配合的。管理人员的素质低下就使得其在进行物资管理时无法进行综合的考虑,且在物资管理前未作出计划,或在执行过程中未按照计划实施,以上问题均会导致生产过程中的物资积压状况,不仅浪费资金,而且不能有效的控制成本,反而为物资管理带来了不小的压力。另外,管理人员素质低下还体现在另一方面,即无法与其他部门进行有效沟通,这就导致企业物资管理出现空挡,影响石油企业的发展。

二、提高石油企业物资管理的措施

(一)优化石油企业物资管理人员的管理意识

从全球角度来看,石油产量的大幅减少使得石油企业的石油库存也相对锐减,因此,提高物资管理成了多数石油企业发展的重中之重,其中,优化物资管理人员的管理意识尤为重要[3]。具体措施如下:

第一,石油企业应当对现有的物资管理人员进行统一的职业培训,使其明确自身的岗位需求和意义,提高其专业知识与技能,加强其处理物资问题的能力;第二,石油企业的物资管理人员应当在职业培训后进行管理观念的更新,根据培训内容确立管理职位的重要性,而后学习西方的先进管理理念,但不应照单全收,应当批判地学习,将西方优秀的管理观念进行一番创新后再引入企业的物资管理中。

(二)加强石油企业物资的信息化管理

对于如何加强石油企业物资的信息化管理,本文提出了以下建议:

首先,信息化的第一步是建立网站。石油企业应当建立一个与物资管理实时关联的管理网站,并招聘专门的技术人员进行网站的创建与维护;其次,建立网站后,石油企业应开发网站的电子商务功能,将石油产品、石油储备量、石油需求以及供给进行信息化的二次处理,使企业在网站上便可以了解石油物资的具体情况;最后,石油企业应当建立物资管理网上系统,将物资管理计划、管理内容、管理要求等内容全部纳入这一网上管理系统中,减少物资管理的工作强度,提高物资管理的工作效率。

(三)注重石油企业物资管理的采购环节

石油企业物资管理中最重要的环节是采购环节,采购环节对企业物资管理有着直接的影响作用,因此,石油企业要在物资管理中着重关注采购环节,具体从两个方面入手:

第一方面为采购方式。石油企业的采购方式主要有两种,一是分散采购,二是集中采购,这里所说的采购方式为集中采购。石油企业应当在采购环节中采取集中采购的方式,与分散采购相比,集中采购能够有效地降低采购成本,以此来提高整个采购环节的采购能力,从而加强石油企业在同行业中的竞争力;第二方面为采购管理。这一方面是相对于采购方式来说的,在进行集中采购的过程中,企业物资管理人员应当对采购进行科学的分工处理,保证集中采购的平稳进行,从而保证物资的运行数量。

三、控制物流成本的措施

(一)完善物流外包形式

相較于其他企业,石油企业的工作内容较为繁琐,其中关于控制物流成本的工作难度较大,且管理人员的技术性不够专业,由此导致尽管对于成本控制的投资力度不小,但实际管理的效果却不像想象中那么好。因此,石油企业控制物流成本的第一步应是完善物流的外包形式。此形式一旦实行,可以使工作人员管理难度大大降低,并节省出大量时间进行其他业务的管理与操作,可以减小资金投入力度,但是换取更加有效果的物流管理方式,这样既能够弥补企业物流管理的不足,又能充分利用外部资源,且风险也不再由石油企业自身承担,而是外包公司与其一起担负,大大减少了物流控制风险。另外,需要注意的是,完善外包形式应根据企业的实际情况,不符合企业的发展而一味的进行外包是不对的。

(二)加强管理人员的成本控制意识

物流成本的控制主要由石油企业工作人员进行操办,因此,石油企业管理人员的控制意识显得尤为重要。如果企业管理人员没有明确的成本控制意识,那么整个石油企业的成本控制率将大大降低,从而导致一些没有必要的损失发生。在现阶段,虽然我国许多石油企业都有关于成本控制的规章制度,但要是仅凭企业的“一纸文书”来控制物流成本显然是不现实的。石油企业应当将成本控制意识由整个公司向各个部分发散,使企业各个部分的管理人员都有较为严格的成本控制意识,并促进各个部分间的有效沟通,以此使整个石油的成本控制意识得到提高。另外,企业还应组织相关的培训,使每一位员工都具有长期的物流成本控制意识。

结论:通过文章的分析和研究得知,提高物资管理水平与成本控制意识是石油企业长远发展的需要。基于此,本文提出了相应的几点建议:在物资管理方面提出了优化石油企业物资管理人员的管理意识、加强石油企业物资的信息化管理、注重石油企业物资管理的采购环节;在成本控制方面提出了完善物流外包形式、加强管理人员的成本控制意识。本文研究中提出的几点建议,主要围绕管理方式,注重完善石油企业的信息化管理以此提高物资管理水平和成本控制意识,对石油企业的发展具有重要意义。未来,在经济快速发展的情况下,将会出现更加完善的物资管理水平与成本控制的有效措施。

参考文献:

[1]刘新昌.石油企业物资管理浅析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(03):35-36.

[2]李刚.创新性石油企业物资管理的途径和方法研究[J].中国高新区,2017(22):215.

[3]郭炳智,刘猛,张振海.石油企业物资管理探究[J].石化技术,2016,23(12):284-278.

作者:黄国刚

石油企业物资管理论文 篇3:

石油企业物资管理中精益管理的应用探讨

内容摘要 现代社会飞速发展,经济水平持续增长,石油企业的发展也迎来一片光明前景。企业的物资管理离不开精益管理,石油企业的物资在精益管理模式下得以规范化和科学化的分类、储存,大大提高了调配物资的效率。文章分析了石油企业物资管理中的精益管理问题,提出了优化管理过程的相关建议,旨在为我国石油企业的管理工作提供经验,从而实现企业的长足发展。

关键词 石油企业 物资管理 精益管理 应用

1 引言

在石油企业中,物资是其基础,物资管理是其命脉,企业对物资的科学管理方式也经过了相当一段长时间的探索和尝试。物资管理科学与否决定了企业对物资采购、保管、调配等一系列工作的开展情况,在很大程度上影响着企业的运营。而精益管理为石油企业的物资管理指明了方向,可以为石油企业物资管理相关工作的落实提供保障[1]。

2 石油企业精益管理与企业经

营的关系

总体来说,精益管理在石油企业物资管理中的应用仍然处于萌芽阶段,主要体现在其在规模较大的石油企业中应用较广泛,而在小型石油企业中使用甚少。从石油企业物资精益管理的界定和管理理念来看,相比较其他管理手段,精益管理是规范、高效地加速物资管理工作进程的最佳方式。

石油企业的日常经营运作过程中,有关物资的管理工作主要分为采购与存储。原材料是石油企业物资的主要经济效益来源,一个石油企业的发展要以物资管理作为基本条件,每一项有关于物资的管理工作都在为石油企业的经营发展作保障,因此,物资生产也一定会受到生产需求的影响,进而影响石油企业物资精益管理的实践过程和发展情况。

石油企业管理物资工作的重点也体现在生产方面,因此,生产部门常常是核心,由此,二者的生产初始时间要做好匹配,同时,石油企业要明确其服务观点,即做好经营生产工作。石油企业的内部部门和员工是精益管理过程中,物资的主要服务对象,因此,在精益管理过程中,企业内部由上至下地拉动物资流转是关键。

精益管理能及时反应生产部门管理物资的即时需要,并且能够动态追踪各种需求的变化情况。物资管理为了适应石油企业的发展要求,要保障物资充足能够满足生产的需求,由于企业运作的不确定性,还要在有关部门物资需求转变时具有足够快的应对能力[2]。

3 有关石油企业物资管理中精益管理的实践操作

3.1 确保健全的企业组织机构,对各部门工作进行精益管理

将精益管理被应用到石油企业物资管理的过程中时,关键的一环是明确物资管理工作过程中各个部门的职责,然后进行明确分工,并据此完善企业的职责部门和组织机构。为了防止岗位职能的空缺或工作内容有交叉,要实现内容区别分工和细致化分工,尽力避免部门职责界定不清的现象,杜绝管理缺失情况发生,保证石油企业生产效率。

3.2 进一步对采购流程进行优化,对采购环节进行精益管理

上文中提到,物资采购是石油企业物资管理工作的重要内容之一,因此,石油企业物资精益管理的过程中,不可忽视的重点就包括采购的精益管理。同时,因为物资采购确保了企业生产经营的需要和把关质量这一关键工作,因此,物资采购管理尤为重要。笔者认为,在物资采购的精益管理过程中,以下两个方面要做好:首先是严格把关物资质量,对石油企业基层的需求充分掌握,涉及采购管理工作的相关部门也要对物资精益管理的有关要求做到了然于心,详细记录、排查物资,对物资的入库时间、类别、和数目进行精准记录,并及时更新清单。其次,物资储存管理系统也是精益管理过程中需要具备的管理工具,健全且标准的管理系统为企业带来的便利不可忽视,能使仓储物资管理更加便捷高效。

3.3 进一步将制度流程科学化,对物资链条进行精益管理

要做到标准化建构物资的管理体系,要将优化制度环节作为精益管理的核心工作,对石油企业物资管理系统中的有关流程进行梳理十分关键,可以及时发现问题并改正、优化。在优化整体流程的过程中,要充分考虑物资量大、原料种类多的影响因素,相关部门和工作人员要结合物资备料和出入库等环节着手。尤其在物资入库过程中,石油企业要对入库资源来源、种类和数目等全面信息进行核对和检查,严谨物资有误差的现象存在。

3.4 强化员工的意识,对石油企业文化进行精益管理

首先,营造良好的物资管理工作环境。员工是企业的组成部分,员工的参与实现了企业日常业务的运作,因此,员工对企业的发展影响极大,员工的戮力同心对企业的长远发展可以起到一定助力作用。企业通常将加强自导、增强反馈、重视延伸为基本宗旨,在石油企业中营造发现和解决问题的良好氛围将指导进一步强化,可以发现管理过程中的很多问题。以部门为单位,部门领导者要负起责任,定期且及时地对物资管理工作的开展情况进行分析与总结,引导石油企业的基层员工积极主动地报告与分析相关工作,可能多且准确地发现物资精益管理中存在的问题并进行及时的解决与优化。

其次,加强石油企业对管理制度的执行力度。对物资储存进行检查是物资管理应定期进行的工作,在石油企业的物资管理过程中,需要细致的检查工作,该工作要尽可能包括库存管理的一些细节,如清洁及搬运等。其中,安全管理和防虫害管理是格外需要注意的内容,要确保物资的保存环境干燥、整洁。此外,石油企业还应定期举办库存管理比赛,旨在在竞赛中激发员工的工作激情,提高工作能力,从而加强企业对物资管理的专业性和高效性。石油企业内部的基层员工也应主动起来,自觉组织并参与物资管理和创新活动,提高自身的主观能动性,以小组为单位进行物资管理与存储工作,使员工操作日益規范化、系统化,并在此过程中及时发现相关问题并提出解决问题的方案。

最后,石油企业要建立自身的企业文化,并在此基础之上培养企业员工的安全生产意识。企业文化可以指引企业的发展方向,约束企业的行为,塑造企业氛围。安全永远是第一位的,是一切生产经营活动的前提,在精益管理过程中,安全生产是关键,因此,石油企业管理物资部门要具备健全、规范的安全系统,定期开展培训课程供员工学习与探讨,并学习各类规范和标准,使员工对安全的概念进一步加深,并规范自己的生产行为。此外,应定期开展防灾防火等应急工作,以小组为单位互相监督调查,保证生产安全。

4 结语

尽管精益管理在很多小型石油企业中还并不常见,但是精益管理仍然是目前石油企业中最佳且十分热门的管理方法,并且在大型石油企业的实践中已经得以证明:在石油企业物资管理实践过程中,精益管理方法可以将石油企业容易忽略的管理问题一针见血地提出,并进行完善与优化,使石油企业发展过程中的所有环节得到科学的管理,管理人员的综合素质得到提高。在此过程中,可以使石油企业的物资质量得到有效保障,采购物资的成本得以控制,石油企业的运营效果显著提升,利润因此得以增长,提高企业的竞争力,实现长足发展。

(作者系上海海洋油气分公司 物资供应中心 经济师)

【参考文献】

[1]王桂红.创新性石油企业物资管理的途径和方法研究[J].中外企业家,2019(11):27.

[2]丁晶.浅析精益管理在石油企业物资管理中的应用[J].现代经济信息,2019 (13):125.

作者:乔彭照

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