血液库存管理论文

2022-04-12 版权声明 我要投稿

摘要:对于油品销售企业来说,良好的库存管理体系是其做到量效兼顾的重要前提。库存管理的效率和库存损耗是库存管理中的两个重要方面,本文首先从库存量和库存占用资金的角度探究了提高库存管理效率的措施,然后从技术和管理层面探讨了控制成品油损耗的方法,以期为相关油品销售企业提供参考。今天小编为大家精心挑选了关于《血液库存管理论文 (精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

血液库存管理论文 篇1:

关于“血液库存管理”的探讨

【摘要】《中华人民共和国献血法》第三条款规定:为保证医疗临床用血需求和安全,保障献血者和用血者的身体健康制定本法,国家实行无偿献制度。《血站质量管理规范》18.1条款要求建立和实施血

液库存管理程序,既保证有充足的血液供应,又能最大限度控制血液的过期报废。应根据临床需求确定不同种类血液的最低库存水平,处于制备过程中的血液纳入库存管理,应对血液库存定期盘点。18.2条款要求应制定切实

可行血液应急预案,保证突发事件的血液供应。

【关键词】最大库存量;最佳库存量;最低库存量;警戒线;血液盘点

1库存管理探讨

《献血法》和《规范》要求采供血机构必须做到既要满足临床用血需求,又要保证血液质量安全。在实行无偿献血的同时还要最大限度地控制血液过期报废量,节约用血,而且还要应对突发事件的血液供应。采供血机构加强血液的庫存管理,保证临床供血显得尤为重要。如何进行血液的库存管理,我们从以下几点进行探讨:

1.1采供血机构建立和实施血液库存管理程序,根据临床血液的供应和需求,建立量化、规范、科学的血液库存质量管理体系,监控和调节库存量,使血液持续保持在最佳库存量水平。

1.1.1明确血液库存量化的控制点①本单位的最大库存容量;②本单位的最大库存量、最低库存量;③本单位各型血液的最低库存量、最大库存量;④本单位血液的最佳库存量;⑤最佳库存量与各个血型、时间的关系;⑥各月最佳库存量及各型血液的最佳库存量;⑦最佳库存量和其他因素的关系;⑧本单位全年发血量、每月最大发血量、最低发血量;⑨各月发血量与库存量的比例关系;⑩每月各型发血量与库存量的关系等。

1.1.2最佳库存量的设计最佳库存量是介于最高库存量和最低库存量中间的库存量,但不一定等于平均值。血站应结合自身的实际情况,制定适合自己血站的最佳库存量,最佳库存量的设计应考虑以下因素:①历年供血数据的积累和综合分析;②其他因素系数修正,如用血量的递增或递减情况;③用血医院提交的用血计划;④过去两周的用血量;⑤血液的可保存时限;⑥固定无偿献血者的比例;⑦血站的规模和无偿献扫招募的能力等。

1.1.3血液库存质控图根据L-J质控图的基本理论,制定血液库存质控图的框架,用于每天对血液的库存量进行记录,可以实现血液库存监控.最佳库存量、最低库存量、最高库存量和警戒线之间的区别在于库存血液的多少不同,它们在血液库存质控图的位置也不相同,见图2.3-1。

1.2及时了解医院的用血需求通过及时了解临床用血需求,可以及时调整采血计划,有效地保持血液的供求平衡。

1.3血液盘点与库存量监控①血液应定期盘点,一般每月至少盘点1次,做到实物与库存信息一致。②血液库存量应实时监控,每种血型的血液应分别盘点与库存量监控。③血液盘点时,应对所有的血液成分进行清点,同时要注意将制备过程中的血液纳入盘点对象。④血站应争取与各储血点、各用血医院血库进行计算机联网,使双方更直接、更准确地了解血液的库存情况。

1.4血液库存量与血液采集根据血液库存和各型血液的需求量,选择性地分型采集血液,从而保持最佳血液库存量,既要满足临床需求又要控制血液报废,减少血液浪费。血液需求和血液库存量应作为献血者招募及血液采集的重要依据。①当血液库存量接近最高库存量时,将团体的招募和献血时间延期,减少固定献血点和流动采血车的工作时间;②当某一血型的血液库存量偏高达至警戒线时,限制采集该型的血液,调节该型血液至最佳库存量,保持库存平衡。③同样,当血液库存量接近最低库存量时,供血部门应及时将信息反馈至献血招募和血液采集部门,通过增加献血团体的招募、增加固定采血点和流动采血车的工作时间等方式,采集足够的血液,保障临床需求。

1.5血液调配各医院什么时候用血,用哪种血型的血液,用多少量,血站难以预知,随着临床用血需求和血液采集量的急剧变化,血站内部各储血点之间、血站之间均有血液调配的需求。血液调配应本着就近调配、减少运输成本、保证血液质量的原则。

1.6血液应急预案的制定和实施突发事件发生后,由于血液需求骤然增加,同时因献血人员流动受限,采供血设施破坏等,使得血站难以保障充足的血液供应。因此血站必须制定切实可行的血液应急预案,保证突发事件发生时,血站仍可及时供应足量和安全的血液。

2采供血机构应建立和实施库存血监控程序,保证库存血液的质量安全

2.1储血设备的管理采供血机构应制定储血设备管理程序,监控储血设备的运行状态、温度监控系统、故障断电报警系统的正常运行。设备实行专人管理,明确设备管理人员的职责,同时设置储血设备发生故障时的应急备用储血设备,在管理上与常规设备相同。

2.2血液保存过程的监控在血液储存过程中,应定期对储血环境卫生、储血冰箱的卫生学要求等按时进行抽检,对冰箱室内的温度实行24小时不间断监控。

2.3定期对库存血液的质量进行抽检,保证库存血液的质量安全。

参考文献

[1]中华人民共和国献血法,3.

[2]血站质量管理规范,181-182.

[3]余晋林,朱业华,田兆嵩.血站质量管理培训教程,12(1):199-202.

作者:丁晓军

血液库存管理论文 篇2:

油品销售企业的库存管理研究

摘 要:对于油品销售企业来说,良好的库存管理体系是其做到量效兼顾的重要前提。库存管理的效率和库存损耗是库存管理中的两个重要方面,本文首先从库存量和库存占用资金的角度探究了提高库存管理效率的措施,然后从技术和管理层面探讨了控制成品油损耗的方法,以期为相关油品销售企业提供参考。

关键词:油品销售 企业 库存管理

一、引言

石油作为关系到国计民生的重要能源,可以说是现代经济发展的血液。从开采、加工到销售,石油工业的每个环节都与社会经济的发展密切相关。对于油品销售企业来说,做好库存管理十分重要,良好的库存管理体系是油品销售企业做到量效兼顾的重要前提。随着经济不断发展,油品销售领域也引入了一些新的管理理念,开始运用ERP操作系统,成品油的定价机制得到改善,大库存管理模式下成品油的流转问题也引起了重视,企业的内部管理效率得到了明显的提升。近年来,由于政策变化、消费疲软以及竞争加剧等因素的影响,油品销售企业提升经济效益的阻力变大,对成品油的库存管理提出了更高的要求。

二、油品销售企业应当提高库存管理的效率

(一)从库存量的角度来提高库存管理的效率

1、库存管理与物流管理应当相互配合。物流管理是针对商品及其他物资从生产地或库存地到销售地的高效流动而进行的规划、实施以及控制,其目标是让恰当的商品或物资在恰当的时间、以良好的状态到达恰当的地点。完善网络和统筹优化是提高经济效益的有效措施,因而一直是油品销售企业在努力开展的工作。库存管理与物流管理相互结合能够促进销售网络的完善及其统筹优化。在物流管理理念的引导下,改善油库的数量和分布情况,重新确定合理库存量,油库的使用效率能够得到显著的提升,从而拓展经济效益的增长点。在ERP操作系统的支持下,油品销售企业拥有足够的信息技术平台,能够实施大库存管理模式,对库存物资进行多角度分析,比如油品的入库、出库,资金占用、来源与去向。在这种良好的环境下,油品销售企业更应该充分利用有利的内部条件,在库存管理过程中引入物流管理的观念,将两者有机地结合起来,从库存量的角度来提高成品油的库存管理效率。物流并不是简单的物资搬运,强调的是物资流动过程中的价值增长和成本控制,油品销售企业在开展相关工作时应当以效益增加为目标。总的来说,库存管理与物流的相互结合并不是简单的同一决策而已,而是要在库存管理过程中充分利用物流管理的相关原理,为油品销售企业降低成本,赢得新的效益增长点。

2、准确测算合理库存量及最低库存量。库存量的相关决策是库存管理过程中的关键环节,油品销售企业只有尽可能地准确测算出合理库存量和最低库存量,才能够使库存量的相关决策更加合理有效,进而提升库存管理的效率。不同的企业所面临的具体情况往往存在较大差异,在测算合理库存量时需要企业结合自身的实际条件,因而需要考虑的因素很多。其中,物流条件和销售需求是最为重要的两个因素,因此油品销售企业应当充分利用ERP操作系统,综合分析与物流及销售相关的数据。合理库存量一般是周期库存量、安全库存量以及最低库存量三者之和。为了满足两次成品油到货之间的市场正常需求,油品销售企业需要保持相应的周期库存量,以维持正常的销售。为了应对突发性的订货需求,油品销售企业需要设定一个安全库存量,这是针对不确定性因素的缓冲库存。而最低库存量则是受到油库罐底存油以及重点市场保障等客观条件影响而维持的最低保障库存。为了使测算结果尽可能的准确,油品销售企业应当仔细分析历史销售数据,多总结经验的同時也多关注市场动态。在ERP操作系统的支持下,油品销售企业的信息更加畅通,可供参考的数据和资料更多,更应该充分利用有利的条件,结合各种可获得数据和资料进行分析,从而提高库存量测算的准确度。

(二)从库存占用资金的角度来提高库存管理的效率

1、供应商管理用户库存。油品销售企业通过合理确定自身的库存量,能够有效降低库存过多的风险,从而在一定程度上减少了库存占用资金的数量,减少了资金成本。这也是传统库存管理模式中的主要内容。然而随着互联网时代的到来,信息技术为物流和库存提供了更加有力的支撑,库存管理的模式也得到了拓展,供应商管理用户库存就是一个具有特定优势的模式。从库存占用资金的角度来看,油品销售企业的合理库存占用资金越少,相应的资金成本就越小,对企业就越有利。供应商管理用户库存就是一个既能保证合理库存量又能有效降低库存占用资金的库存管理模式。通过与客户达成合作性的协议,在一个共同的目标框架下,由供应商来管理双方的库存。根据协议及目标框架的具体内容,油品销售企业的安全库存量和最低库存量可以得到不同程度的降低,从而减少库存所占用的资金量。当然,这一新模式有着非常严格的实施条件,比如与客户的充分沟通,客户的成品油需求量等。供应商管理用户库存模式在实施的初期也具有较大的风险,双方的协议框架可能会经历多次的修订和调整。因此,油品销售企业在采用该模式前需要对其实现条件及风险作出全面而客观的评价,在条件不成熟或者风险较高时不能急于求成。

2、联合库存管理。联合库存管理与供应商管理用户库存的原理类似,都是通过与客户合作来合理降低库存量,从而减少库存占用资金。区别在于联合库存管理是利用油品销售企业一对多的关系,与多个大客户建立合作关系,在各个用油节点上进行充分的协调与合作,制定出一套全局性的用油量和供油量计划,并以此来确定库存量。首先,油品销售企业需要根据用油量和客户信用等来选择几个大客户,通过充分的沟通和协商建立共同的目标,形成联合库存管理的基础。然后,运用信息技术建立一个共同的工作平台,及时共享相关信息,以便对库存量进行及时的调整。此外,还要定期召开供需见面会,对联合库存的相关问题进行沟通和协调,并提出改进意见。联合库存管理是一种双赢的库存管理模式,对油品销售企业来说,能够提升库存管理的效率,而对客户们来说,则不仅可以提升库存管理的效率,还能够使用油更加有保障。但实施条件较多,前期的风险也比较大,油品销售企业为此需要更加重视客户信息的管理,保持与客户的沟通,也需要更加重视相关风险的识别与控制。

三、油品销售企业应当控制成品油的库存损耗

油品的损耗既有技术层面的原因,也有管理层面的原因。相应地,油品销售企业也应当分别从技术层面和管理层面来控制成品油的损耗,以提升其库存管理的效率和效果。

(一)从技术层面来控制成品油的损耗

控制成品油的损耗也是油品销售企业库存管理的一个重要方面。就技术层面来看,在油品的运送和保存过程中,相关人员的技术不过关,设备陈旧或者操作不规范等都可能导致跑冒漏滴的情况发生,不仅造成油品的损耗,还会污染环境,甚至引发安全隐患。因此,就工作人员方面,油品销售企业应当提高工作人员的技术水平,使其操作更加規范安全,必要时可采用定期培训和考核的方式。就设备方面而言,则应当及时维护和更新油罐、油车以及相关测量设备和回收系统等,控制成品油损耗的同时也减少污染,减少安全隐患。此外,油品销售企业还可以根据自身条件引入一些新的设备或技术。随着科技不断发展,在油品的运送和保存方面也取得了一些技术进步,通过运用这些新的设备和技术,能够克服一些客观原因,使成品油的损耗降到最低。在条件具备的情况下,油品销售企业不妨做一些新的尝试,不仅能够节约资源、造福人类,还能够进一步提升企业自身的管理水平和经济效益。

(二)从管理层面来控制成品油的损耗

就管理层面来看,油品销售企业应当主要从管理制度和企业文化两个方面入手。首先,加强内部控制,杜绝油品的非正常损耗,制定科学的操作流程来规范相关工作人员的操作方法,减少由于操作不规范而导致的油品损耗。其次,建立有效的奖惩机制,来激发工作人员的积极性,约束消极怠工的行为,使每个员工都参与到控制成品油损耗的工作中来。最后,还应当在企业内部培养控制损耗的文化,从减少环境污染、节约资源以及减少安全隐患的角度让相关人员认识到控制成品油损耗的重要性,逐渐形成控制损耗的良好习惯。

四、结论

在政策变化、消费疲软以及竞争加剧等因素的影响下,油品销售企业的库存既要满足经济社会对产品的正常需求,同时作为企业又要考虑科学合理安排库存,降低成本,盘活资金,增强企业获利能力,因此,库存管理越来越受到企业的重视,库存管理的改进变得更加迫切。油品销售企业可以通过将库存管理与物流管理相互结合,并准确测算合理库存量和最低库存量来提升其库存管理的效率。同时,也可以尝试与客户合作,采用供应商管理用户库存以及联合库存管理等新的库存管理模式,来进一步减少库存占用资金,为企业的经济效益寻求新的增长点。控制成品油的损耗也是油品销售企业库存管理的一个重要方面。油品销售企业应当分别从技术层面和管理层面来控制成品油的损耗,以提升其库存管理的效率和效果,增强企业的竞争力。

参考文献:

[1]李英.低库存下成品油物流体系运行存在的问题与对策[J].石油商技.2014(02) .

[2]李莉香.浅谈我国成品油库存管理的策略与优化[J]科技视野.2014(30).

(作者单位:中国石油天然气股份有限公司四川成都销售分公司四川成都市 610041)

作者:李玉环

血液库存管理论文 篇3:

关于企业物资采购和库存管理的探讨

摘 要:物资采购和库存管理,对于企业都是十分重要的生产经营环节,在企业的生产经营中都是不可或缺,并且是需要严加管理的,不能有一丝一毫懈怠的。为了能推进企业物资采购和库存管理的有效性,笔者就企业物资采购和库存管理的课题做以了深入的探研,笔者将从二者的关系及重要性、分别把好物资采购和库存管理的“三关”等几个方面做以阐释,力争提出有价值的建议,推动企业科学化、规范化进程。

关键词:企业 物资采购 库存管理 探讨

1、物资采购和库存管理的关系及重要性

要想抓好物资采购和库存管理工作,首先要客观地剖析一下物资采购和库存管理二者之间的关系,而且还要深入了解一下二者对企业的作用和重要性。

1.1、物资采购和库存管理的关系

物资采购和库存管理是承接和辅助的关系,也密不可分的关系,物质采购后的物品大多要入库保存,如果库存中某些重要物资短缺,还需要及时同采购部门联系,确保及时采购并补充库存。采购部门负责购置质优足量的物资,库管部门则要精心管理好采购的物资,二者互相作用,相辅相成,共同保证企业的正常运转。

1.2、二者对企业的重要性

物资采购就是企业的生命线,一些原材料、能源物资、后勤保障等,都要通过这一环节来进入企业,其作用是不言自明的,可见没有物资采购企业将处于瘫痪状态;库存管理就是企业的“血站”,要把源源不断的新鲜血液输送出去,确保企业的生产与发展,一方面是确保企业生产和运营的物资从库存中输送出去,另一方面是企业生产的产品需要通过库存销售出去,从而换取利润,来求得企业的资金回龙,产品生产和销售是企业的立命之本。由此可见,二者对企业都是极其重要的。

2、把好物资采购的三关

笔者认为,物资采购是一篇不小的文章,需要管理者、监管者和采购人员花大心思、下大工夫,才能抓好,所以一定要抓好物资采购的“三关”。

2.1、把好质量关

在采购人员采购物资的时候,必须在标准、规格、质量上做出严格的要求,尤其在质量上一定要严把关口,不能让提供物资方有机可乘,让其在产品等级和质量上做文章,损害企业的利益。同时,还需要企业在选拔和使用物资采购工作人员的时候,一定要选择有责任心、素质高、品质优的人来从事这一项工作,这样在第一环节——人员使用上,企业就已经确保了质量关。另外,企业还要有物资采购的监管机制和监管机构,监管机构要定期对采购人员采购回来的物质实行抽查和抽检,防止质量问题发生。

2.2、把好价格关

不可否认,企业成本和利润是最重要的,所以在采购物资的时候,除了确保质量这一关,还要在确保质量的前提下,争取物资价格的合理和最低。在把好价格关这一方面上,更是要发挥采购工作人员的聪明才智,尽可能把物资的价格杀到最合理、最低,以“节约资金、降低成本”为原则,为企业坚决把好物资采购的价格关,降低企业的生产成本。

2.3、把好使用关

通过企业采购人员和相关监管人员的努力,各种物资都已经进了企业的“家门”,这个时候就出现了另一个责任,就是要使用好所采购的各种物资。笔者把企业采购的物质主要分为三类,第一种是产品原材料类;第二种是能源保障类;第三种是后勤保障类。三类物资都是企业生产经营的必备物资,所以在使用管理环节上也是至关重要的,笔者认为必须做到三个“避免”:一是避免浪费;二是避免毁损;三是避免丢失。下面笔者把对三种物资的使用管理去分别展开,在产品原材料的使用上,一定要做好企业生产环节的监督,确保物尽其用,尽可能把损耗降到最低点;在能源保障类的物质上,要抓好日常管理,气、油料、低值易耗品等,都要以节约、节俭为原则,保证不浪费;在后勤保障类物质上,避免多领、冒领和人情领用等现象,企业要在劳保发放上形成规章制度,并要求广大员工认真遵守,除了特殊工种特殊关照以外,其它的一律要定期领取和发放,当好企业的管家,确保物资管理的规范科学。

3、把好库存管理的三关

笔者认为,要想抓好库存管理工作,就一定要抓好入库、管理、出库三个关口,也就是要严把“三关”。库存管理的三关之间既是独立的,也是相互关联的,所以,既要分别严把,又要互相协调配合好,一个原则就是要确保企业生产的正常运转、确保企业的生存发展空间。

3.1、把好入库关

在采购的物资和生产的产品入库时,需要库管人员严格把好物资和产品入库验收关,在入库前必须要对物资和产品进行逐一认真的检查,要注重检查“防假、防劣、防漏”等现象,一经发现必须要及时更换、更正,严禁假冒伪劣和数量、重量不足的物资和产品入库。在企业的生产经营中,这是很重要的一关,一定要严把物资和产品入库的关口,不能有一丝一毫的疏漏。

3.2、把好管理关

管理关是“三关”中最繁琐、管理周期最长,也是需要用心思最多、管理力度最大,最重要的一关。一要强化物资和产品的日常管理。就是要抓好企业物资和产品的常规管理,要管理好每一天、每一时、每一件,尤其要注意做好防霉、防潮、防燥、防火、防盗等各项工作,切实做好了这“五防”,才能确保万无一失。二要强化对库管人员管理。要想切实加强对企业库管领导班子和库管人员的管理,就要全力提升员工的责任感,让工作人员高度明确自身工作的重要性,高度明确自身工作和人民生命财产的重大关联,切实保持和提升责任意识;还要履行好职责,既要履行好自身的管理职责,还要管理好库管人员的职责,要切实做到不空岗、不脱岗、不底漏,尤其是库管人员的交接班,必须要保持零对接和通讯的二十四小时畅通;还要完善好制度,制度是抓好管理的前提,好的制度可以规范工作行为、推进工作有效进行,在企业物资和产品的管理上,必须要抓好制度的建立健全,尤其是奖惩制度,对工作懈怠、懒散、出纰漏的工作人员一定要严惩不贷,决不姑息。三要强化定期检查机制。这里所说的定期检查,是指全方位的检查,指的是定期性检查与年、季度、月的例行检查相结合,检查的时候,既要检查物质,又要检查人员,两手抓,两手都要硬。同时还要在定期检查机制上,实行联合检查机制,为的是提高工作的实效有效性,确保物资和产品的保管不出问题,除了问题要马上追责。

3.3、把好出库关

有一句古语说:“百里路者九十半”,笔者认为这就在说企业的库存管理工作,如果已经做到了严把入库关和严把管理关,那么在物资和产品出库的时候就更不能含糊了。一方面,要履行好程序,所有的物资和产品在出库时,都必须要有严格的出库程序,出库单上必须要有主要领导、主管领导的审批签字,如果情况特殊那么也必须要有主管领导的电话,过后也要及时补办相关手续;另一方面,要查验好物资和产品的种类和数量,这一点上更不能有含糊,数量和种类上都不能出现差池,如果特别紧急宁可增派入手,也不能胡乱出库,如果出现丢失和毁损,就会给企业造成负担。总之,一个原则不能变,就是要给企业当好管家,坚决杜绝滥竽充数、以次充好的现象发生,而且还要做好出库时的监督,大批量的出库最好派两名库管人员负责。

4、总结

产业是经济发展的助力器,企业是经济发展中的主力军,企业的发展水平代表着一个地区、一个国家的工业水平,无论什么时候,都不能忽视企业发展的重要性。企业发展需要对企业实施科学的管理,尤其在物资采购和库存管理两个关键环节上,更是要精心细管,只有真正抓好了物资采购和库存管理,才能真正做好企业的“采买公”和“管家婆”。

参考文献:

[1]张禹.基于供应链理论的地铁施工企业物资采购和库存管理探讨[J].科学与财富;2010(02).

[2]冯婷婷.S公司采购件库存管理策略探讨[J].上海交通大学.2011.

[3]基于VMI的电力物资超市采购和库存管理模式研究[J].商场现代化.2008(03).

[4]涂一锴,管治安.供应链的信息流管理[J].工业技术经济.2002(01).

[5]朱宏,郭海峰,黄小原.供应商管理库存的利润模型及其优化策略[J].东北大学学报;2004(05).

[6]曹国安,张玺,万文杰.基于收入共享机制的供应商管理库存研究[J].合肥工业大学学报(自然科学版).2010(11).

[7]赵达,李军,马丹祥.求解随机需求库存—路径问题的一种算法[J].系统工程.2006(05).

作者:陈晓晖

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