库存管理系统说明文档

库存管理系统说明文档（推荐8篇）

库存管理系统说明文档 篇1

1.1 编写目的........................................................................2

1.2 背景及意义....................................................................3

1.3 国内外研究现状............................................................4 2 系统总体设计分析...............................................................5

2.1 软件功能及模块设计....................................................5

2.1.1 软件主要功能.........................................................6

2.1.2 软件模块组成.........................................................6

2.2 开发环境及性能优化....................................................7

2.2.1开发环境....................................................................7 3 各模块软件设计与实现.......................................................7

3.1系统管理模块...................................................................7

3.2进货管理模块.................................................................14

3.3 出货管理模块.................................................................17

3.4报表统计模块.................................................................17

3.5信息查询模块.................................................................18

引言 1.1 编写目的

“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对库存管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使的三代库存管理系统的出现才成为必然。库存管理系统的特点是从物品管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与物品相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。有好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业物品规划和政策。

企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。

一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。

1.2背景及意义

进行库存管理的意义就在于：它能确保物畅其流，促使企业经营

活动繁荣兴旺。不论什么企业，都要储备一些物资。以生产为主的企业，不储备一定的物资，不能维持其连续生产；服务性行业，也要备置某些需用的设备和服务用具；就连一般的事业单位，也要备有某些办公用品等。因此，各行各业都存在不同程度的库存管理业务。

实行库存管理有如下优点：

（一）有利于资金周转

因为在某些特殊情况下，可以做到将库存需要的投资额规定为零。为此可使经营活动更为灵活，把用于建立原材料、制成品、商品等常备库存所需要占用的资金转为经营其他项目，这就有可能使经营活动向更新、更高的阶段发展。

（二）促使生产管理更为合理

这是因为库存管理工作的目标之一就是必需的物资，即在需要时，按需要量供应。目前生产管理较为混乱的主要原因在于一些急需的物资不能及时供应，要从根本上杜绝此类现象，就要认真搞好库存管理。

（三）有利于顺利地进行运输管理，也有助于有效地开展仓库管理工作

通过库存管理，可将原来零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企业的生产环境整洁一新，实现文明生产。废旧物料堆放整齐、报废的设备及时运走，工厂的空地整洁干净，这样的环境，自然令人感到心情舒畅。此外。还可以把经常动用的物料以及危险性物料分片保管，以保证工厂的安全生产。

库存管理工作的好坏，对改善企业生产环境将起着举足轻重的作用。

1.3 国内外研究现状

由于库存管理在经济管理中占重要地位，其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。

库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点库存和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来做数据记录统计工作。

在世界发达国家，库存管理的计算机化水平已经很高了，尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步，但仍存在这样、那样的一些问题。

有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始，到使用单位输领料出库手续为止，所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写，手理，加上算盘、计算器来完成。这不仅烦琐，效率低，而且缺乏库存管理的一些基本手段，如库存状况统计，查询经济订货量计算等，这给企业在一定程度上造成了管理上的落后，及经济利益上的损失。有的单位的库存管理部已上了微机，但对微机的利用效率极低，有的在用它打游戏，有的仅把它当计算器或打字机来用。有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件，但硬件上去了，软件上不去。因为他们用的库存管理软件，大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序，很难称得上是“库存管理信息系统软件”这些程序的弱点多表现为：

1、系统开发时无科学的理论支持。

2、开发过程中调研不全面。

3、软件编写时模型不清晰完整。

4、所用开发工具落后（如Fox base）。

计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。因此，经济管理是计算机应用的主要领域。系统总体设计分析 2.1 软件功能及模块设计 2.1.1 软件主要功能

库存管理系统软件能达到如下具体功能要求： 1）系统管理模块 2）进货管理模块 3）出货管理模块 4）报表统计模块 5）信息查询模块 2.1.2 软件模块组成

本软件包括五个模块：系统管理、进货管理、出货管理、报表统计、信息查询。库存管理系统总体设计框图

图2-1 系统总体设计框图

2.2 开发环境及性能优化

2.2.1开发环境

数据库：Microsoft SQL Server 2000 前端开发工具：Visual C#.NET 数据访问对象：ADO 各模块软件设计与实现 3.1 系统管理模块

系统管理模块分为4种功能：身份验证功能、注册用户功能、修改删除用户功能、修改密码功能。身份验证功能

在进入系统主界面之前，会出现一个身份验证对话框，要验证用户的身份。本系统中用户分为管理员、仓库管理员和经理三种。不同用户其权限也不同。

用户通过库存管理系统界面登录进入系统。在其输入用户编号与密码之后，单击“确定”按钮登录数据库（为了方便用户，本系统允许用户在输入密码之后直接按回车键登录数据库，而无须使用鼠标单击“确定”按钮）。此时触发“确定”按钮的Click事件相应函数。在这个事件响应函数中，需要首先判断用户，因为他们具有不同的权限。如果权限是0，则进入系统管理员界面；权限是1，则进入经理界面；权限是2，则进入仓库管理员界面。

图3-1 系统登录界面

由于用户权限的差异，他们所能进入的系统主界面也相应的不同。

图3-2 系统主界面一（系统管理员身份进入）

图3-3 系统主界面二（经理身份进入）

图3-4 系统主界面三（仓库管理员身份进入）

注册用户功能 以下为注册用户界面：

图3-5 系统管理员注册用户界面

注册用户成功界面：

图3-6 注册用户成功界面

修改删除用户功能 修改删除用户界面如下：

图3-7 系统管理员修改删除用户界面

修改密码功能

对一个完整的系统而言，用户是应该可以修改自己的密码的，因此系统中应该具有修改密码的功能，提高数据的安全性，用户可以在进入系统主界面后可以修改自己的密码。当用户输入完成之后，按“确定”按钮来关闭对话框，系统会自动检查用户两次输入的密码是否一致，如果不一致，会出现出错提示并建议用户重新输入。

图3-8 修改密码界面

用户只能通过此界面修改自己的密码，如果试图修改别人的密码，则提示如下图：

图3-9 修改密码界面

修改密码成功则显示重新登录界面，图如下：

图3-10重新登录界面

3.2 进货管理模块

进货管理模块包括填写货品信息、入库单、修改最低库存三个子模块。

图3-11 仓库管理员填写入库单界面

入库单中涉及数据一致性，货品编号为1开头的库别自动为饮料库，货品编号为2开头的库别自动为主仓库，货品编号为3开头的库别自动为酒库。数量和进货单价设置只能输入数字类型。其中货品编号如果在库存信息表中不存在，那么提示先输入货品信息，点击确定后界

面自动跳转到如下图：

图3-12 仓库管理员填写入库单界面

图3-13 仓库管理员填写货品信息界面

3.3 出货管理模块

出库时如果出库数量低于库存信息表中的最低库存时报警，提醒仓库管理员及时通知采购员采购，如果不清楚此货品的采购员是谁可以根据货品编号查询采购员信息，报警显示如下图：

图3-14 填写出库单

3.4报表统计模块

本系统的报表分为日报表和月报表，日报表在添加入库单和出库单时就已经自动添加进数据库中的日报表了，所以在此只需再手动添加月

报表。

图3-15 月报表统计

3.5信息查询模块

该模块三种用户都会用到，用户根据不同的权限分别可以查询不同的内容，如系统管理员为了修改仓库信息表、采购员信息表、客户信息表而查询相关信息，仓库管理员为了通知采购员及时采购而查询采购员信息，经理查询仓库管理的各种信息等。

如何处理库存 文档[模版] 篇2

通常企业越做越大，仓库也越建越大，销售额翻了几番，帐面上的流动资金却没见增长多少，几年辛苦的积累，都跑到仓库去了，这是服装企业最普遍的现象。通常企业都有成品仓库，原材料仓库，大一点企业的加上分公司、办事处的仓库，代理商仓库、经销商仓库、光仓库数量就已经不是小数目了。管理落后点的，甚至根本不知道自己仓库里到底有多少价值的货品和材料。

现时，服装企业都不约而同受库存所累，一般情况下企业是如何处理库存，降低风险的呢？

有老板说：处理库存要讲“快、狠、准”三字决，要知道，回收回来的资金才是利润。话虽然有一定的道理，但又存在一个问题，如何处理？在生产严重过剩的今天，到处打折呼声一片，处理库存往往是一相情愿，打折降价吧，必然会影响品牌的整体形象和价格体系，降低顾客对产品的忠诚度，不打折吧，服装产品太容易落伍过时，放在仓库只会越来越贬值，最后变成废布一堆。目前服装企业处理库存主要的方法有：

一、在大商场设立特卖场或设立特价品专卖卖场

一些大中城市的主要商场一般都会设立特卖场，供一些品牌特价销售货品，以吸引顾客人气。很多品牌的特卖销售额甚至已经超过正价产品的销售额。中国老百姓的钱包毕竟还不是那么鼓，所以特价的品牌产品市场还是蛮大的。一些消费者也已经形成这种消费习惯，非打折不买。

二、作为促销赠品发放给客户经销商

这一方法主要可以刺激经销商多进货，作为渠道奖励的一种比较有效的手段，但如果管理不当，容易造成经销商把特价品随意抛售，因而影响品牌形象，而且，过多特价品的存在，又必然会影响经销商正价品的销售。

三、换商标改成其他品牌出售

这不失为处理库存的一种比较好的方法，可以有效减少特价处理对本品牌形象的伤害，但也带来很多管理上的难度，而且，毕竟是库存品滞销品，改商标能不能销售出去也是个未知数。况且，消费者也会对该商标是否假冒存在嫌疑，对原品牌存在一定的冲击。

四、转换流通渠道，走批发市场销售

有很多品牌，一方面走大中商场、专卖店的销售渠道销售，另一方面又走批发市场经营，而且产品单价相差比较大，这也是他们的一种经营策略，一些老款相对滞销的款式就以较低的价格从批发市场流通出去，而专卖系统则维持比较稳定的价格，树立品牌的整体形象，因为，面对是不同层次的消费人群，表面上看来似乎对品牌的影响也比较小。但品牌的整体形象和价格体系容易紊乱，也容易引起商场和批发商之间的矛盾。

五、在卖场作为特价品吸引顾客

绝大多数服装企业不具备实力也不愿意去另外开设特卖场，通常就在主卖场摆设花车，进行特价品的销售。这种方式，其实很矛盾，对主卖场的形象直接产生影响，让人对该品牌的价格产生怀疑。这样，好不容易积累起来的一点品牌效应，往往又被特价活动所冲淡。但众多品牌都采用这种方式，一般企业也顾不上考虑这么多了

影响安全库存的因素，主要有提前期和需求量，除了提前期和需求量本身的值的大小外，还有他们标准差的大小。

总费用(Find)与安全库存因子(k)的关系如下：

1、订货时间尽量接近需求时间.2、订货量尽量接近需求量

3、库存适量

但是与此同时，由于意外情况发生而导致供应中断、生产中断的危险也随之加大，从而影响到为顾客服务，除非有可能使需求的不确定性和供应的不确定性消除，或减到最小限度。这样，至少有4种具体措施可以考虑使用：

1、改善需求预测。预测越准，意外需求发生的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货；

2、缩短订货周期与生产周期，这一周期越短，在该期间内发生意外的可能性也越小；

3、减少供应的不稳定性。其中途径之一是让供应商知道你的生产计划，以便它们能够及早作出安排。

另一种途径是改善现场管理，减少废品或返修品的数量，从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修，以减少由于设备故障而引发的供应中断或延迟；

产品说明文档 篇3

产品说明书就是对2113产品的介绍和说明，包括5261产品的外4102观、性能、参数、使1653用方法、操作指南、注意事项等。产品说明书的作用有：(1)传播知识。当说明书伴随着产品走向消费者群的时候，它所包含的新知识、新技术，也为群众所了解。(2)指导消费。说明书对商品或服务内容进行客观的介绍、科学的解释，可以了解产品的特性、掌握产品的操作程序，从而达到科学消费的目的。(3)宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而兼有广告宣传的性质。产品说明书的特点⒈说明性。说明、介绍产品，是主要功能和目的。⒉实事求是性。必须客观、准确反映产品。⒊指导性。还包含指导消费者使用和维修产品的知识。⒋形式多样性。表达形式可以文字式，也可以图文兼备

程序说明文档 篇4

2.说清楚你怎么构建整个项目，每一个目录下的文件是干什么的，配置在哪里。你曾经为这个项目画过什么样的图来辅助你的开发和思考。

3.你写了哪些测试用例，怎么运行你的测试用例，什么样的结果是复合预期的。

4.如果是一个第三方库，一定要带例子，越详细越好。

5.关于某些功能，你是如何思考，如何取舍的。

6.根据别人的反馈不断地更新文档。

7.写好引用。

2018预算说明公示文档-永济 篇5

第一部分

概况

一、单位概况

永济市财政局内设办公室、预算股、国库股、行政政法股、科教文体股、农财股、社保股、投资评审中心等18个股室，共100人，其中行政人员27人，事业人员73人。

二、主要职能

（一）根据国家有关法律、法规、规章、政策以及本县经济和社会发展战略，编制本县中长期财政计划；参与制定本县重大经济决策，研究提出运用财政、税收政策对经济进行调控和综合平衡的建议；贯彻执行国家有关财政分配政策；拟订和执行县与镇政府、街道、地区办事处和企业间的财政分配政策。

（二）编制本县预决算草案并组织执行；受县政府委托，向县人民代表大会报告本县预算及其执行情况，向县人大常委会报告决算；管理本县各项财政收入和预算外资金、财政专户；管理有关政府性基金；确定本县财政税收收入计划。

（三）根据国家有关政策规定，做好本县财政非经营性国有资产、财务、会计的管理和监督工作。

（四）管理本县公共支出；制定行政、事业单位开支标准和支出政策；制定基本建设财务制度。办理和监督本县财政的经济发展支出、本县投资项目的财政拨款、企业挖潜改造和科技支出；支援农业发展支出；农业综合开发支出。

（五）管理本县财政的社会保障支出；拟订并执行社会保障资金的财务管理制度；组织实施对社会保障资金使用的财政监督。

（六）负责企业财务会计数据的统计、分析和报告工作；负责本县县级粮食储备资金的使用管理及粮食直补资金的发放监管工作。

（七）拟订和执行本县政府采购政策；负责本县政府采购工作和党政机关、财政拨款事业单位汽车定编工作。

（八）负责管理本县会计工作，监督会计规章制度的执行情况；监督检查行政事业单位及分行业的会计制度的执行情况；指导和监督注册会计师和会计师事务所的业务，指导和管理社会审计。

（九）监督财税方针政策、法律法规的执行情况；检查反映本县财政收支管理中的重大问题；研究提出加强本县财政管理的建议。

（十）制定财政科学研究和教育规划；组织财政人才培训；负责财政信息的收集利用和财政宣传工作。

（十一）负责对镇、街道、地区办事处财政的业务指导。

（十二）完成县政府交办的其他事项。第二部分 2018部门预算报表

一、预算收支总表

二、预算收入总表

三、预算支出表

四、财政预算收支总表五、一般公共预算支出表 六、一般预算基本支出经济分类表

七、政府基金预算收入表

八、政府基金预算支出表 九、三公经费支出表

十、机关运行经费表

十一、政府采购预算明细表

见后附件

第三部分

一、预算收支增减变化及情况说明：

2018年预算总收入892.69万元，比上年增加21.61%，主要原因是本年含单位缴纳的机关事业单位基本养老保险缴费及采暖补贴提高标准。其中工资福利支出 728.23万元，比上年增加23.56%，主要原因是本年含单位缴纳的机关事业单位基本养老保险缴费及采暖补贴提高标准，在职人员比上年较少4人，人员经费相应有所减少。对个人和家庭补助为14.29万元，比上年减少62.09%，原因是在职采暖补贴调整到工资福利支出中。

二、机关运行经费安排情况 机关运行经费（日常商品和服务）支出51.17万元，比上年减少6.62%，主要原因是福利费按新的标准计算，有所增加。其中办公费19.59万元，手续费0.10万元，水费4万元，电费6.78万元，邮电费5.3万元，取暖费2万元，培训费1.0万元，公务接待费0.96万元，劳务费3万元，印刷费9.8万元，差旅费7.8万元，维修费8万元，办公设备购置费9.19万元，评审费20万元。项目支出99万元，比上年增加67.8%，原因是根据工作需要，本年新增加了两个项目经费。三、三公经费增减变化及原因

三公经费，2018年预算共9600元，其中公务接待费为9600元，预计接待15批次，约80人，由于今年与上年接待批次基本一致，所以公务接待与2017年保持一致。由于公车改革，我单位没有保留公车，公务用车运行维护费年初预算为0元，公务用车购置为0辆，0元。因公出国境费用预算0元，0团组，0人。

四、政府采购预算情况说明

由于各业务股室工作需要，2018年局机关采购预算共计189900元，其中采购台式电脑5台，单价预计4500元每台，笔记本电脑3台，单价预计5500元，2U服务器，预计单价12600元，A4激光一体打印机或针式打印机9台，预计单价2500每台，文件柜3个，预计单价600每组，柜式空调1台，预计单价7000每台，壁挂式空调3台，预计单价3000每台，复印纸60箱，预计单价210元每箱，印刷费预算98000元。国库支付中心政府采购预算共计63400元，其中台式电脑一体机1台，单价6000元，针式打印机2台，单价3100元每台，空调柜机，单价7000元，复印纸,40箱，单价180元每箱，印刷费37000元。

名词解释：

1.财政拨款收入：本级财政部门当年拨付的财政预算资金，包括公共预算财政拨款和政府性基金预算财政拨款。

2.基本支出：是预算单位为保障其正常运转，完成日常工作任务所发生的支出，包括人员支出和日常公用支出。

3.项目支出：是预算单位为完成其特定的行政工作任务或事业发展目标所发生的支出。

人行就调整票据的说明文档 篇6

http://rich.online.sh.cn2004年12月29日 08:59:49来源：综合今年10月，中国人民银行颁布了《关于调整票据、结算凭证种类和格式的通知》（银发[2004]235号），决定对现行票据和结算凭证的种类和格式进行调整，调整后的票证将于2005年1月1日起陆续启用。日前，中国人民银行有关负责人就有关问题回答了记者的提问。

问：什么是票据和结算凭证，为什么要对票证种类和格式进行调整？

答：票据和结算凭证（以下简称票证）是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证，是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。它涉及到客户和银行、银行和银行之间的资金往来，不仅是银行据以办理资金支付的重要书面凭据，也是核对账务和事后查考的重要依据，对保证支付结算活动的有序进行起着重要的作用。

支付工具体系是全社会支付体系的重要组成部分，而科学、合理的票证设计是保证支付工具发挥其应有作用的重要保障。随着支付结算业务的快速发展和创新，电子技术在银行领域的广泛应用，现行票证种类和格式已难以适应支付结算业务发展的要求，亟需调整。为推动商业银行支付手段的创新，方便存款人和其他客户办理支付结算业务，中国人民银行在对票证使用情况进行调查研究并广泛听取商业银行和客户等方面意见的基础上，提出了票证调整的意见。其必要性主要体现在：

一是有利于推动商业银行支付手段创新。近年来，商业银行之间的竞争促进了支付结算业务的不断创新，网上支付等新型结算服务不断涌现。票证作为银行办理支付结算业务的信息载体，通过对其进行必要的调整，适当拓展票证的功能，能够较好地适应银行支付手段创新的需要。

二是有利于降低办理结算业务的成本，提高服务水平。由于目前票证种类较多，专用性强，适用范围较小，许多票证只是在格式、内容上略有不同。部分票证使用率较低，增加了办理支付结算业务的成本。因此，通过调整部分票证的格式、记载要素，合并部分已不适应业务发展要求且功能相近的凭证，可以降低印制和管理票证的成本。

三是有利于适应相关管理部门的需要。在符合支付结算统一管理要求的前提下，对票证进行调整，减少票证上已很少记载的要素，预留一定空白处给当事人作为记载附加信息的空间，有利于满足不同管理部门通过支付工具达到采集资金管理信息的个性化要求。

四是有利于商业银行利用计算机处理支付结算业务。随着银行业务处理手段电子化程度的提高，许多支付信息已从纸质凭证传递方式向加密的电子数据传输方式转变。而目前大部分票证的种类和格式是基于手工处理模式设计的，不能满足商业银行通过计算机处理支付结算业务的要求，调整后的票证能符合商业银行业务处理电子化的发展方向，有利于其提高工作效率和工作质量。

问：中国人民银行本次对票据和结算凭证的调整适用什么范围？

答：1997年，为贯彻实施《票据法》和《票据管理实施办法》，中国人民银行印发了《支付结算办法》，并根据对票据和结算方式的管理要求设计了统一的票据和结算凭证（以下简称票证）。其中汇票、本票和支票共设计了8种票据格式，信用卡、汇兑、托收承付、委托收款等结算方式及与票据相关的配套凭证共设计了22种结算凭证。此外，为便于银行受理跨行银行承兑汇票的查询查复，中国人民银行在2002年设计了统一的银行承兑汇票查询查复书。本次调整是对上述31种票证的种类和格式进行调整。

调整后由中国人民银行统一规范管理的票证共有15种，分别是：银行汇票、粘单、商业承兑汇票、银行承兑汇票、本票、转账支票、现金支票、支票（普通支票）、进账单、信汇凭证、电汇凭证、支付结算通知查询查复书、银行承兑汇票查询(复)书、托收凭证、拒绝付款理由书。

问：此次调整票证遵循了哪些原则？

答：主要遵循以下五个原则：一是通用性与专用性相结合。针对不同票据和结算方式的特点和要求，除保留了部分专用票证外，对功能、要素、格式相似的票证进行合并，使其能够适应不同的业务处理需要。二是有利于提高工作效率。调整后的票证，应适应银行支付结算业务计算机处理的需要，便于银行利用计算机或打印机等机具签发和打印票证，提高工作效率和工作质量。三是保持票证的相对稳定性。考虑客户的使用习惯和避免各银行对现有业务处理系统做大的改造，主要对票证的记载要素和格式进行调整，票证的联次、规格则变动较少。四是简洁直观。减少现行票证在实务中已很少记载或只用于银行内部管理使用的要素，使票面更为简洁清晰，既符合相关法律制度规定，又能够真实反映经济活动中交易双方的资金往来关系。五是实行开放式管理。对只用于开户银行和客户之间的结算凭证和业务处理个性化较强的银行卡业务单证不再纳入人民银行统一规范管理的范围，对处于发展初期的网上支付业务结算凭证，只作原则性规定，以鼓励业务创新，适应各银行个性化管理的需要。

问：此次票证调整的内容主要有哪些？

答：调整的主要内容有：一是对功能、要素、格式相似的票证进行合并，将办理多种业务使用的不同票证合并为通用性较强的票证。主要包括：将定额本票、不定额本票合并为本票（不定额），将二联式进账单与三联式进账单合并为三联式进账单，将托收承付凭证（包括邮划、电划）、委托收款凭证（包括委邮、委电）合并为托收凭证。二是为使票面更为简洁清晰，适应计算机处理业务要求和方便客户填写需要，对票证要素、格式作了调整。如取消了“会计分录、第X号”等用于银行内部会计核算管理的记载事项。将票据的背书栏在原有基础上一并缩减了一栏，并扩大了票据背书栏的记载空间，以满足背书人记载事项的需要。在票据上增设了证件号码方格栏，以适应办理持票人为个人的款项兑付的需要，便于提示付款人填写和受理银行审核。在银行汇票正面增设了密押填写栏，支票正面预留了支付密码的填写栏，以适应各行安全管理要求。不定额本票增加了申请人名称栏，便于银行审核款项来源。在支票背面和存根联设置了“附加信息”栏，汇兑凭证上设置了“附加信息及用途”栏

等。三是根据结算凭证的使用范围和业务的发展变化，部分结算凭证不再由人民银行统一规范格式。主要有银行汇票申请书，银行承兑协议，贴现凭证，挂失止付通知书，银行汇票挂失电报，应付款项证明单，银行卡专用的汇计单、签购单、取现单、存款单、转账单凭证等。四是相应调整了《支付结算会计核算手续》部分内容。主要涉及到定额本票和不定额本票、托收承付和委托收款凭证及二联式进账单与三联式进账单合并后，相关会计核算处理手续的调整。

问：为什么在支票、汇兑凭证中增加附加信息栏？

答：在新版支票、汇兑凭证格式中设置“附加信息”栏，主要是适应相关管理部门对资金管理的要求。目前实行财政集中支付的中央预算单位在使用支票和办理汇兑业务时，除按照《支付结算办法》的有关规定填写支票和汇兑凭证外，还需一一对应使用财政部统一规范的“财政授权支付凭证”，预算单位必须按要求在该凭证上记载支付及相关管理信息。财政部门通过管理系统采集的信息，可以及时掌握和控制授权支付预算资金额度的使用情况，以达到加强预算资金管理的目的。但这种做法使预算单位需要多填写一种凭证，代理银行在处理业务时也需将支票和汇兑凭证与财政授权支付凭证进行逐一配对，既增加了预算单位和代理银行的工作量，也容易出现差错。因此，为既适应财政国库集中支付改革的需要，满足其通过采集相关管理信息加强预算资金管理的目的，同时又简化预算单位和代理银行的处理手续，在符合支付结算统一管理要求的前提下，在新版支票、汇兑凭证格式中设置了“附加信息”栏。预算单位在办理支票及汇兑业务时，可以根据财政部门的相关管理规定，在“附加信息”栏上填写预算管理类型、预算科目、支出类型等代码信息。其他客户也可根据系统、行业或内部管理的需要，在此记载相关信息。需要强调的是，“附加信息”并非票证的必要记载事项，欠缺该记载事项并不影响票据的效力。

问：为什么要将二联式与三联式的进账单合并为三联式进账单？

答：根据《支付结算会计核算手续》的规定，持票人开户银行受理持票人送交的票据及二联式进账单，审核无误后，将进账单第一联（收账通知）加盖转讫章交给持票人，而实际上款项尚未收妥入账，票据须通过同城票据交换系统提出交换，俟退票时间过后，款项才能收妥抵用。但开户银行已将加盖转讫章的进账单（收账通知）交持票人。这一会计处理手续不符合会计核算的谨慎性原则，易引起纠纷，甚至被犯罪分子利用进行诈骗。为严密会计核算手续，防范风险，将二联式与三联式进账单合并为三联式进账单，在款项尚未收妥时，第一联进账单仅作为受理回单交给持票人。

问：网上支付业务跨行使用的结算凭证为什么没有设计统一格式？

答：近几年，随着网上银行的迅猛发展，提供网上支付服务成为商业银行提高竞争力的主要手段之一。由于人民银行一直未对跨行的网上支付凭证进行统一规范，商业银行需跨行提出时，均使用自行设计的网上支付凭证。因格式不统一、要素不一致，往往造成退票，影

响了网上支付业务的开展。

为方便银行处理网上支付业务，此次票证调整，对网上支付跨行使用的结算凭证进行了原则性规范，要求各行开办网上银行业务需提交他行的结算凭证，必须记载收款人名称、汇款人名称、汇入地点、汇入行名称、汇出地点、汇出行名称、委托日期、金额（包括大写金额与小写金额）等必要记载事项。

考虑到目前我国网上银行的发展尚处于起步阶段，各行通过网上银行办理的支付业务种类较多，要求和业务处理也不尽相同，因此为既对网上支付凭证有统一要求，又能适应商业银行网上支付业务发展的需要，同时又避免对各行业务处理系统作大的改造，中国人民银行未设计统一的网上支付凭证格式，而只是对网上支付跨行使用的结算凭证按必要记载事项进行了原则性的规范。由于网上支付业务的性质属于汇划业务，因此具体格式可参照电汇凭证，各行可根据自身管理需要增设其他记载要素。跨行提交的网上支付凭证既可直接输出打印，也可采用手工填写方式。

问：银行应如何做好新版票证的实施工作？

答：此次票证调整内容较多，影响面较大，涉及商业银行的所有营业机构和办理支付结算业务的客户。各商业银行要根据票证调整内容及时修改相关业务系统和软件；做好票证订购工作，重新编制现行票证和新版票证订货计划；做好银行员工的培训和客户的宣传、解释工作，向客户宣传票证调整内容和填写要求，使之能够按要求办理各项支付结算业务，保证新版票证工作的顺利贯彻实施。

考虑到客户和商业银行现行票证仍有一定的存量，为避免增加客户负担和造成浪费，规定了六个月的新旧版票证交叉使用过渡期。在此期间，银行和客户不得以任何理由拒绝接受符合规定要求的票证。2005年7月1日起，各银行和客户应特别注意不要签发和受理已被废止的旧版票证，对已签发、使用的，收款人和被背书人应不予接受，银行也不得凭以办理资金的支付。

优教班班通使用说明文档 篇7

优教班班通由郑州威科姆科技股份有限公司设计、开发，它根据教师、学生及家长需求，基于中小学班班通系统，秉承“服务教师、专注学生、助力家长”的理念，引进丰富的优质教育资源，提供教师备授课功能；提供资源推荐辅助学生预习和课后复习；提供在线作业提高作业批改效率及学生作业错题自动汇总功能；提供学生辅导答疑功能；提供教师、学生、家长之间的多终端信息互动功能等。以优质数字教育资源建设与共享为核心，为教师、学生、家长建立实名制网络学习环境，提高教育现代化水平，实现了教师、学生、家长之间教育资源、教育信息等的共享及互动。

业务功能图如下:

教师应用流程图如下:

教师可通过PC、手机和平板三种终端实现资源的预览、推荐、收藏、下载、上传、共享、布置作业、信息互动等应用，通过教室教学机实现授课资源调用等基本应用。教师PC端应用基本功能

教师在PC端主要进行资源预览、课程设置、推荐、收藏、下载、上传、共享、学生疑问查看及布置作业等应用。教师版共包含以下10个栏目：首页、教材资源、同步导学、网上作业、家校互动、网上答疑、班级管理、学科教研、拓展资源和品牌资源。

2.1 插件下载与安装

为保障教师在应用过程中更加便捷、顺利，在使用前需进行资源播放插件的下载与安装。

第一步，在IE地址栏中输入。

第二步，在首页右上角中选择第三步，在页面最下端选择PC插件下载。，打开新页面。

第四步，下载完后之后，双击下载图标，出现安装界面，点击“完成”即可。

2.2平台登录

在页面登录框中输入账号和密码，教师帐号为原班班通账号和密码（账号为16位数字）；也可绑定个人手机号，密码以教师个人设置新密码为准；用户也可选择“记住密码”，点击登录即可。

提示：如果教师在登录平台后进行个人设置，可修改密码和绑定手机帐号。从工具栏中点击“个人设置”，进行密码修改和绑定手机。

2.3 资源应用

2.3.1资源检索与课程设置

在教材资源、拓展资源、学科教研及品牌资源栏目下，用户均可对所需资源进行检索.2.3.2资源浏览与收藏

1)资源浏览

检索到相应资源之后，点击“浏览”,可直接在新页面中预览资源。

提示：在播放窗口右下角，有针对“无法正常播放”问题的帮助。

2)资源云收藏

通过资源云收藏，可直接对平台资源进行在线筛选，在授课时快捷的找到资源并进行调用。

点击资源右侧“收藏”，选择资源收藏的目录，点击“确实”即可。资源收藏成功后，用户可通过 “收藏夹”对资源进行下载、预览和删除的操作。教师收藏后，授课时可以直接从教师收藏中调用，进行教学；

2.3.3资源推荐

通过资源推荐，教师可以将学生预习和复习的资源推荐给班级学生，学生在平台上可直接查看教师推荐的学习资源，更好的进行预习和复习，提高学习效果。

点击资源右侧“推荐”，选择该条资源推荐的范围，点击“确定”，该范围内的学生将在“同步导学”和“首页”栏目下看到该条资源，学生可以直接单击学习。

2.3.4资源下载

点击资源右侧“下载”，在弹出的窗口中选择资源存储目录，点击“下载”即可。

2.3.5资源上传与管理

（1）资源上传至u盘

资源上传至u盘，教师在授课时可以直接调用u盘资源，完成授课。（2）资源上传至教师文件夹

第一步，选择“工具栏”中“教师文件夹”；

第二步，选择“文件上传”——选文件夹或选文件——开始上传，即可完成资源上传。除上传文件外，教师可对文件进行管理，如建文件夹、修改文件、删除、移动、共享、浏览、下载等操作。

提示：教师上传资源后，授课时可以直接从教师文件夹中调用，进行教学；

2.4 同步导学

在线编辑导学案，根据学情特点推荐预习、重难点及学习巩固资源，有效提高教师上课针对性。第一步，选择同步导学栏目，进入到导步导学资源展示界面；选择课程目录，点击页面中间的“编辑导学案”，如下图所示：

第二步，进入导学案编辑界面，编辑“导学目标”与导学目录描述、增加与删除资源；

第三步，根据学生学生目标，教师可选择添加 “教材资源”或“教师文件夹”资源；

第四步、资源编辑完成后，选择页面上方或下方的“保存”，保存当前编辑资源，然后选择“返回”，切换到“同步导学”资源呈现界面；选择“发送导学案”，设置相应“班级”，选择“确定”即可完成导学案推荐；

2.5 网上作业

网上作业具备自动组卷、自动阅卷，科学统计等功能，为老师提供了丰富的课后作业试题。教师可选择试题组成作业，也可以自己编辑作业；学生可在线作答或离线作答，平台可自动统计学生作业情况；也可实现家长对作业的签字，便于老师管理作业。

1)布置作业

第一步，选择“网上作业”；选择“选择课”，点出“创建作业”。

第二步，进入试题编辑界面，教师可选择“题库作业”；题库试题可通过“按章节选题”或“按知识点选题”检索试题资源或“按套卷选题”检索试题；可通过“题型”或“难度”系数的检索习题；

第三步，用户浏览习题并查看答案解析，然后对选好的试题选择“加入作业”按钮即可。当本次作业选中的习题都加入作业之后，点击页面上方的“进入作业栏”按钮。

第四步，对本次作业进行命名，点击“完成”，完成本次作业创建。

备注：如果作业需要修改，可对不合适的作业试题进行删除操作，也可继续“添加试题”（进入选题页面），也可新建试题。

“在线编辑”作业是指教师可自主编辑个性化作业，辅助教师开展课后辅导。选择“在线编辑”——输入作业名称——编辑试题——“上传附件”——“确实”。完成点击“完成”按钮即可。

“作业通知”是指教师可以直接布置需要在作业本上完成的作业，例如“生字的抄写”等。选择“作业通知”——输入作业名称——编辑作业内容——点击“完成”即可。

2)查看作业

教师可随时查看已经创建的作业，进行编辑（再次编辑作业名称、习题等）、预览、删除和发布等操作。

3)发布作业

点击作业后面 “未发布”——选择“接收班级”——设置开始时间和结束时间——点击“发布”即可。

注：开始时间默认为当前时间，结束时间默认为当前时间之后的第三天。

4)批改作业

在“网上作业”中选择“批改作业”，选择具体班级，找到需要批改的作业。点击“查看”——“选择作业”——“设置为已批改”

打开学生作业完成情况页面之后，可看到学生的作业完成情况，并对作业情况进行评价，尤其是对作业中的每套题打分，点击“保存”即可。

5)作业统计 点击“作业统计”按钮，可查看分别按照作业或学生来统计作业的完成情况。

2.6 网上答疑

学生可在优教班班通上提问，由郑州教育资源中心组织百位名师进行解答，该学段所有教师可查看问答情况，了解学生疑问，更好的进行教学。

教师可通过“网上答疑”栏目查看“最新提问、已解答问题、未解答问题、精选问题、问题库”中问题，可直接点击查看相关问题及解答情况。

2.7 家校互动应用

优教班班通信息沟通可以站内信、手机短信和手机消息客户端三种方式实现。其中PC端可以进行信息的接收、发送和管理等；

1)收信息与读信息

选择“家校互动”，选择“收件箱”、“未读消息”可接收并查看消息，选择“又发消息”可查看发送历史消息。

2)写信息

同时可发送至站内信（收件人在站内信中查看）、手机短息（收件人收到手机短信）和手机消息客户端（收件人通过手机消息客户端查看）。提示：发公告是指消息群发；发留言是指消息发送到指定的个人；

第一步，选择“写信息”——选择“发消息”或“发短信”——选择“发公告”或“发留言”——编辑消息“主题”——编辑消息内容（可使用“消息模板”）——“上传附件”——选择“即时发送”或“定时发送”——选择“消息类型”——点击“发送”； 教师移动客户端应用基本功能

3.1消息客户端

通过手机客户端，教师可以接收与发送手机短信和客户端信息。使用手机消息客户端时，用户需进行手机消息客户端的下载与安装，具体如下：有两种方式实现优教班班通手机消息客户端的下载与安装。

3.1.1客户端下载与安装

第一种方式，通过PC和手机网页浏览器下载；在浏览器的地址栏中输入。分别选择“优教通消息”和“优教通资源”的客户端，进行下载并安装。

第二种方式：通过手机软件市场直接下载与安装；

Android系统：手机或平板访问安卓市场/安智市场，搜索“优教通”，进行下载与安装。

IOS客户端：iphone或ipad访问APP store，搜索“优教通”，进行下载与安装。

3.1.2客户端登录

在登录界面中输入账号和密码，教师帐号为原班班通账号和密码（账号为16位数字）；也可绑定个人手机号，密码以教师个人设置新密码为准；用户也可选择“记住密码”，点击登录即可。

3.1.3发消息和短信

登录手机客户端后，点击右上角“写消息”标识，进入消息编辑界面。选择添加收件人——编辑主题和内容——选择添加附件——点击“发送短信”。点击“发送短信”后，信息可同时发送客户端信息（站内信）和手机短信，若无绑定手机号码，则仅发送至站内信。

3.1.4接收消息

登录之后，对当前消息进行分类型查看；点击左上角“编辑”可选择相应信息进行删除等操作。

学生与家长客户端展示

3.2资源客户端

教师可通过PC、手机和平板三种终端实现资源的预览、推荐、收藏、下载、上传、共享、布置作业、信息互动等应用。手机及PAD客户端教师应用包含两部分：同步资源和学生辅导。

3.2.1客户端下载与安装

客户端下载试与消息客户端方式相同，详见3.1.1；

3.2.2客户端登录

手机或平板资源客户端登录方式如手机消息客户端登录方式相同，详见3.1.2；

3.2.3资源应用

在同步资源栏目下资源实现资源浏览、收藏、推荐等快捷备课操作。

如果教师没有找到自己所需资源，可利用“课程设置”进行课程资源的调整。点击“课程设置”——“我定制的版本”——设置年级、学期、学科、版本——点击“确实”即可。

3.2.4作业布置与批改

在学生辅导栏目中，选择“作业”——“布置作业”——“编辑作业”——设置属性——选择“保存”——点击“发布”——选择“班级”即可。教师可以对编辑好的作业进行编辑、发布、删除等操作；

在“学生辅导”作业中，选择批改作业，看学生完成情况，并进行批改。教室授课端应用基本功能

4.1系统登录

双击教学机桌面客户端图标；在登录界面中输入“用户名”和“密码”，或点击个人姓名按钮，点击“登录”即可。

4.2资源调用

第一种方式，从“教师收藏”中调用:当教师在PC端已经收藏了授课时所需要的资源时，就可以从“教师收藏”中有针对性的预览资源。

首先，点击“教师收藏”；其次，点击相应的课程目录；即可点击课程中相应的资源； 第二种方式，从“教师文件夹”中调用:如果教师在PC端将个性化资源保存在教师文件夹中，此时可以通过点击“教师文件夹”栏目实现资源的调用。

点击“教师文件夹”，即可点击课程中相应的资源；

第三种方式；从U盘中调用资源：如果教师在PC端将个性化资源保存U盘中，此时可以通过点击“u盘资源”栏目实现资源的调用。

从“U盘资源”调用资源可以通过三个路径： 路径一：直接从登录界面中 “U盘资源”调用；

路径二：教师登录授课系统之后，从系统下方的“U盘资源”进入U盘，实现资源的调用。双击U盘，打开相应的资源，如图所示:

库存管理系统说明文档 篇8

科技说明文解题方法 以下内容要要求学生做好笔记

一、解题方法——筛选、比较、排除

(一)筛选：这是阅读、解题的第一步。1.筛选的对象：⑴重要的信息，如基本概念、新的见解、含有特殊指代的词语、阐释概念、表明写作意图或文章主旨的重要语句等。⑵对文章的论断，或对事物的程度、数量、范围、特征、功能等有限定强调的作用信息提示语

诸如“也许”、“可能”、“大概”、“如果(一旦)”、“部分(全部)”、“过去(将来)”、“目前”、“除了„„之外”、“惟一”等词语除此之外还有：（1）“也”、“另外”、“此外”、“除此之外”、“一方面”、“另一方面”、“同时”、“与此同时”等这类表示列举的词语在给读者提示前后文有并列的事例或观点；（2）“因此”、“总之”、“所以”、“由此可知”、“可见”等这类表示推断或小结词语，表明后文将会有新的观点；（3）“其实”、“简直是”、“从一定意义上说”等表示强调观点；“不过”则表明对前文否定，后文将有新的观点。所以，在阅读时就应该留意这类信息提示语，这有利于理清文章思路，提高阅读效率。（其实，为了作文思路清晰，考生也应该在平时作文中有意识地运用这些语词））

2.常用的筛选方法：检索性筛选和理解性筛选。检索性筛选是根据试题要求从阅读材料中迅速找出所需要的内容、观点，它的关键在于准确地“锁定”筛选的对象；理解性筛选是对某种科学知识进行分析综合，用自己的语言概括阐释，它的关键在于准确地抽取特征，组织严密的语言进行说明。3.筛选的关键：找准与选项对应的原文，即将题目要求与筛选出来的原文有关信息联系起来，有时对应的原文可能找到好几处，但一般情况下只有一处是最符合要求的，因此要进行辨别，筛选出需要的内容。

(二)比较：这是阅读、解题的第二步(其实它与筛选经常是同步进行的)。

1.比较的主要内容：范围的大小、数量的多少、程度的高低、可能与必然、部分与整体、现象与本质、肯定与否定、设想与现实等。

(三)排除：这是阅读、解题的第三步。

试题的四个选项除了正确的答案外，还有起干扰、迷惑作用的错误答案，我们可以抓住高考科学类试题主要是从逻辑角度来设误这一特点，运用以下六种方法(因为它们是命题者最为常用的设题方法)将选项与筛选出的原文逐一对照分析、比较排除，从而判断出正确的选项：

1.曲解原意：即故意歪曲理解原文语句的意思。如2000年第19题要求选出“不符合原文意思”的一项，该题的C项说“利用热的铷原子传送光脉冲可以比利用光缆更加有效”，而对应的原文倒数第2自然段只说，利用热的铷原子传送“某个用来与其他信号作对比的”、需要“延迟一段时间”，发送的光脉冲信息，要比利用光缆有效得多，而没有说利用热的铷原子传送所有的光脉冲信号，都比利用光缆有效。很显然，C项曲解了原意，因此C项不符合原文意思。

2.偷换概念：即在一些重要概念或关键说法上故意张冠李戴，使人误入歧途。如要求找出“对动物冬眠时心脏工作原理的解说，符合文意的一项”，该题的D项说“心脏细胞排除钙离子的能力明显增强，从而使心脏的收缩也随之增强。”，原文说“当钙离子随即排出细胞时，心脏又开始舒张。”再结合该句以下的三句内容可知：冬眠动物“心脏细胞排除钙离子的能力明显增强”的结果，是心脏的舒张随之增强，而不是收缩随之增强，因此D项犯了“偷换概念”的错误。

3.无中生有：即选项所表达的意思脱离了所提供的语境，凭空捏造或妄作阐释。如要求找出“对‘转基因作物’理解正确的一项”，该题的A项是“因环境影响脱氧核糖核酸的变化而产生额外特性的作物”，划线部分在文中找不到依据，属无中生有。C项将转基因作物理解为“新的杂交作物”也是无中生有。

4.超前肯定：即将原文中不确定的或是设想中的说法变成确定的或已成现实的说法。如要求找出“推断正确”的一项，该题的D项说“目前以慢光为基础的应用已经成为现实”，而原文的第2行是“要使以慢光为基础的应用能够变为现实”，很显然，D项的推断是不正确的。

5.以全概偏(或以偏概全)：即选项故意缩小(扩大)信息的范围、作用、程度等，或者断章取义。如要求找出对第一自然段的假说“理解不正确”的一项，该题的B项说“比较起人类来，冬眠的哺乳动物在更宽的范围里发生了进化。”相关的原文在第2行：“它们在更宽范围的调节性上获得了进化”，B项在此以全概偏，因此该项理解不正确。

6.不含因果：一般有两种情况：(1)选项不是题干的因或果，如1998年25题的C项。(2)选项颠倒了因果关系，如1999年18题的B项。

课堂小结：这些解题方法的运用必须建立在整体阅读的基础上，建立在忠于原文(不夸大不缩小、不改变原文的观点态度)的基础上，否则容易发生断章取义，肢解甚至曲解原意的错误。只有这样，才能真正提高答题的准确性，使自然科学类文章的阅读由“雾里看花”到“识得庐山真面目”！

第二课时

科技说明文选项迷惑性或

设误的其它表现

1．程度深浅、范围大小有意混淆。

2．偶然、必然有意混淆。即把原文中的可能有意说成必然，把偶尔说成往往。3．已然、未然有意混淆。即有意把原文中的设想或推测说成已经。例如1998年高考题第26小题的C选项就是把转基因作物可能带来的问题说成了已经带来的问题。

4．张冠李戴。这种干扰项常常把甲的发明说成是乙的发明，或者把甲的特点说成是乙的特点。