医院药库管理信息技术论文

2022-04-27 版权声明 我要投稿

摘要:现阶段,随着我国科学技术发展水平不断进步,信息技术已经渗透到社会发展的各个行业之中,医疗行业也不例外。当下信息技术在医院管理中发挥着相当重要的作用,尤其是在医院药品管理过程中。药品管理是医院管理的重点,利用信息化系统管理药品,能够大大提高管理效率,提升管理质量。本文将围绕“信息化系统在医院药品管理中的应用分析”这一话题进行研究和探讨。今天小编为大家精心挑选了关于《医院药库管理信息技术论文 (精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

医院药库管理信息技术论文 篇1:

信息技术在医院药库管理中的应用

[摘 要]随着信息技术的发展,医院药库管理工作中普遍应用了信息技术,药库管理向信息化、交互化、智能化方向发展提高了医院药库管理的质量。本文主要探讨信息技术在医院药库管理中的应用效果。

[关键词]计算机信息;医院药库;管理研究

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.043

1 信息技术在医院药库管理工作中的应用

信息技术在我国各行业领域当中都得到了广泛的运用,特别是在医疗行业,起到的效果越来越明显,推动了医院的发展。医院药库管理工作非常复杂。药库不仅是存储药品的地方,还是连接医院日常工作与患者生命的桥梁,承担着树立医院社会形象的重任,是医院整个工作流程当中的中心点。在传统的医院药库管理模式下,药库工作量比较大,需要投入大量的人力与财力,工作效率低,严重影响了医院的稳定持续发展。随着网络时代的到来,越来越多的医院药库选择了信息化管理模式,这种先进技术的應用,使医院朝着信息化、交互化、智能化的方向发展。我院于2001年,正式在药库管理工作当中采用信息化管理模式,目前已经相当成熟,不仅节约了资金与人力,也提高了我院药库管理工作的效率与质量,药品的周转速度明显加快,减少了医院药品库存的数量,医院资金能够流畅运转,医院的发展速度明显加快。

2 药库管理信息化整体策划与监控

将先进的信息技术与我院的药库管理工作有效地结合起来,是医院信息化建设的第一步。同时,还应该引进相应的配套人员。例如,计算机维护人员、网络数据监控专员、数据库维护人员,这些技术人员在进入医院之前都应该具有一定的工作经验。此外,医院应该委托软件开发商为医院量身定做一套软件,以满足医院药库管理工作的需要。门诊部门与医院病房是药库服务的重要区域,医院药库承担着整个医院网络的核心工作,网络数据控制中心负责对药库进行监控,及时向门诊部门与病房提供最新的药品信息,包括药品的价格、数量以及种类,让患者从进入医院开始就对医院药品有个大致的了解。此外,医院当中的大部分工作都是利用计算机网络进行的,具体包括挂号、门诊、治疗、取药。

3 药库管理 信息化的功能与特征

医院当中的各个工作部门通过计算机网络连接起来。医院药库管理人员将药品信息放到医院的内网平台上,各个工作部门都可以及时了解药品信息,不仅减少了查询药品的流程,也避免了一些不必要的麻烦。

药库当中的计算机软件、硬件由工作人员统一管理与维护,药库工作人员可以在内网平台上及时回答医师与患者的问题,所有与药品相关的信息都可以通过平台来传递,代替了以往的人工传递,这不仅降低了信息传递的成本,也减少了医疗人员的工作量。在医院当中的每个区域建立一个独立的工作点,每个独立的工作点由网络数据控制中心统一监控,利用这些独立的工作点,处理病人的长期医嘱与短期医嘱,药品的日常管理工作可以在平台当中进行。这种操作方式只需要医疗人员掌握简单的计算机信息技术,简单易懂是这种操作模式的特点。各种药品的编码需要药库工作人员快速学会,保证管理工作顺利开展。

药库用信息技术可以完成划价、配药、发药、退药、报损、药品信息统计等管理工作;可以完成药品的购入与消耗等数据信息的统计,定期对药库当中的药品数据进行统计收集;对于一些价格高与销量大的药品要经常盘点,避免在月底出现一些数据上的差异;药品信息数据库自动更新;可以向工作人员发出信息警报,包括药品缺失、患者费用不足、药品数据有误等;对药品的有效期进行管理;可以对比较贵重的药品进行审查以及月底报表的制作与打印。

4 药库管理信息化给医院带来的效益

实施药库管理信息化,全面弥补了传统管理模式当中出现的欠费与漏费漏洞,药品信息更加完整与及时,药品消耗出现错误的概率明显降低,在很多大程度上节约了人力资源的投入,提高了药库管理工作的效率与质量,减少了医院在药库方面投入的资金,医院的整体效益有质的飞跃。

在实施信息化管理之前,医院每年都会因为药库管理的疏忽遭受经济损失,很多患者不能在第一时间知道药品的价格信息,患者与医生之间往往会因为药品的价格问题争论不休,导致医院的社会形象受损。

药库管理信息化使退药流程也变得简单,让整个流程安全、有序、可靠。虽然药库大部分的管理工作都是在计算机的帮助下进行的,但是选药和发药的过程还是人工进行的,各种外在因素都会影响人的工作状态,造成所发药品与实际需求不符,因此,还应该强化药库管理人员的工作责任心与工作技能,只有这样,才能使信息化管理的作用最大化,避免医疗问题的出现。

消除患者的疑虑。患者在治疗过程当中本来就饱受病痛的折磨,如果药品价格再出现一些问题,那么患者的心理就会产生巨大的波动,因此,应该从保护患者的利益角度出发,消除患者在医疗过程当中疑虑,让患者保持一个良好的心态。

5 结 语

信息技术在医疗行业中的应用广泛,不仅是管理技术的革新,更是医院形象的提升。

主要参考文献

[1]武洁,赵泳波.浅谈计算机信息条件下的医院药库管理[J].中国药物经济学,2013(7).

[2]邱金水.基于SSH的Web医院信息系统的设计与实现[D].昆明:昆明理工大学,2013.

[3]罗培.医院药库药房管理子系统的设计与实现[D].济南:山东大学,2013.

[4]马宽强.中小型医院药库管理系统设计与开发[D].杨凌:西北农林科技大学,2013.

[5]常超.河南封丘县中医院药品库存管理研究[D].天津:天津商业大学,2013.

[6]邝歌.电子商务在现代医院经济管理中的应用研究[D].北京:首都经济贸易大学,2012.

作者:江育辉

医院药库管理信息技术论文 篇2:

信息化系统在医院药品管理中的应用分析

摘要:现阶段,随着我国科学技术发展水平不断进步,信息技术已经渗透到社会发展的各个行业之中,医疗行业也不例外。当下信息技术在医院管理中发挥着相当重要的作用,尤其是在医院药品管理过程中。药品管理是医院管理的重点,利用信息化系统管理药品,能够大大提高管理效率,提升管理质量。本文将围绕“信息化系统在医院药品管理中的应用分析”这一话题进行研究和探讨。

关键词:信息化系统;医院药品管理;应用

前言:大部分医院使用的信息系统叫做HIS,即医院信息管理系统,全称为Hospitalinfor-mationsystem,这一系统在医院药品管理中占据着十分关键的位置,系统通过信息化的方式简化了药品管理步骤以及程序,将药品管理主要分为药库管理、住院药房管理以及门诊药房管理等部分,上述三类管理系统从形式上来讲是独立的,但是从内容上来讲又是相互联系的,本文将以这三个系统为例,具体阐述信息化系统在医院药品管理中的应用。

1医院信息管理系统(HIS)的不足之处

1.1药品信息维护方面

HIS系统归根结底只是一个药品信息录入平台,录入信息的主体实际上是医院,当下医院用药目录中经常出现重合药品,这说明医院之间会存在重复录入的情况,这会大大降低医院信息录入人员工作效率,分散工作人员精力,从侧面减少了相关人员在内容方面的工作量,还使得一些先进的医学信息不能进行传播,对医生合理判断造成了一定影响[1]。.

1.2数据统计分析

如果医院相关人员不能及时、准确的了解药品数量,他们是很难完成药品数据整理、统计分析以及监督管理等工作的,这意味着在短时间内有限的管理人员是无法完成庞大的收、发、送等活动。特别是在当下国家对抗生素以及管制药品等监管更加严格的情况下,HIS系统的汇总分析能力根本无法满足医院这方面发展需求[2]。

1.3药品采购出入库管理

医院的系统与药品配送商的系统是相互独立的,两个系统之间无法进行信息交互以及药品对接,这导致医院工作人员需要完成收发、核对、录入、搬运药品等与医疗工作并没有太大联系的无关工作,因为人员数量以及工作内容过于繁杂庞大等问题,这个过程中经常出现数据错误,多次操作,效率低等问题,HIS系统在短期内无法解决这一问题[3]。

2、医院信息管理系统(HIS)在医院药品管理中的应用

2.1药库管理系统

建立药品基本信息库

医院药品管理系统的核心是药品字典。药品基本信息库中的所有基本信息是可以全院共享的,每一种药品的信息都是独立的,药品信息库的准确性与医院药品使用以及管理息息相关,这要求医院相关人员在建立药品信息的时候不仅需要确保基本信息的准确性,还需要确保特殊药品信息的准确性。建立药品信息库,需要录入的相关药品信息主要包括药品代码、商品名、通用名、规格、药品分类以及功能分类等。

药品库存管理

要尽可能减少药品积压,流通不畅的问题出现,要确保临床用药需要被满足,医院采购以及药库管理人员需要依据医院药品具体使用状况,同时依照实际需求以及各个季节流行病情况,对药品库存进行调整,确保药品库存既能够确保临床用药需要,还不会出现积压状况。在库存非常少甚至低于下限的时候,系统需要及时进行警报,同时自动生成新的采购计划,帮助医院工作人员明确采购药品数量;在库存比较高甚至高于上限的时候,系统需要提醒管理人员,促使管理人员能够及时使用措施调整,确保库存不至于过高,出现积压状况。

药品出入库管理

药品入库由采购入库以及药房退药入库组成。采购入库指的是当工作人员输入药品编码的时候,药品基本属性就会出现,这时候相关人员会依照验收后的药品进行发票采购,录入药品数量、价格、生产批号、有效期、以及生产批号等一系列信息,在核对完成之后进行确认,药品数量、金额增加以及各调剂药房退药时管理人员需要从系统中退药出库,找到原入库单据号,录入退药数量,之后再进行确认,在库存数量、金额增加,药房相应药品数量、金额减少之后,进行退药出库,完成之后打印入库单。药品在进行出库的时候,管理人员需要依照调剂药房领药以及药品及数量,输入药品名称、数量以及药品有效期等情况,在确认之后可以自动减少库存完成出库,同时增加不同药房库存,方便之后进行核对以及排查。

2.2住院药房管理系统

(1)住院药房管理系统是医院信息管理系统(HIS)的重要组成部分。主要功能包括:医嘱摆药、处方管理以及库存管理等。

住院药房擺药系统与住院医生以及护士工作站互相关联,医生在对病人下医嘱之后,是能够通过系统明确药房是否有医嘱中的药品和该药品信息的,在明确药品情况之后使用此药并下达医嘱,护士在核查之后进行保存,患者医嘱依靠网络传输到住院药房,这时候住院药房药师再次审核医嘱,在经过几轮核查之后保存下来、进行打单摆药,对患者的医药费用进行结算。除此之外,系统还能够对每天消耗药品的数量以及价格进行统计,这样一来,不仅患者利益得到了保障,护士也能够及时进行取药。住院药房信息化管理使得从前医生开处方之后药房工作人员自己计价,护士抄写医嘱进行摆药的形式发生了翻天覆地的改变,无论是医生护士还是药房工作人员的工作量都大大减少,同时因为操作不当导致问题发生的情况也基本上可以避免,医院的工作效率以及工作质量相较于从前来讲都出现了质的提升。

(2)处方管理由处方退药管理和麻醉药品处方统计组成。

住院患者在出现病情变化、不良反应、出院以及死亡等情况的时候要退药,住院药房药师需要通过摆药系统核查该患者退的药品是否是药房药品,在确认之后要通过系统完成退药,退药过程非常简单,要防范工作人员需要将患者ID号输入,只要号码正确,患者的基本信息就能显示出来,在药品目录下添加退药药品名称以及数量,就代表退药完成。麻醉以及精神药品是药品管理关键,要确保麻醉以及精神药品管理水平,医院信息管理系统(HIS)专门创设了麻醉以及精神药品管理子系统,只有具有麻醉以及精神药品处方权的医生,才能够依照国家规定下达医嘱、开具处方,患者只有有了处方才能够获取这两类药品。因为医院医生工作站以及药房摆药系统是可以进行无缝链接的,所以药房通过科室毒麻药品模块,则可以找到这两类药品患者医嘱,药师根需要根据信息结合医生处方,在确保没有问题之后才能够发放药品。麻醉药品以及药品管理子系统使得医院能够更好的管理麻醉以及精神药品。

2.3门诊药房管理系统

门药房管理由处方管理、处方统计、药房库存、以及系统维护等模块组成。

门诊药房管理系统和门诊医生工作站、收费处以及医院统计室系统关联。医生开完处方之后系统会显示处方药品价格,患者可以依照自身情况进行药物选择,患者确定药物信息后,医生将处方保存并打印下来处方,药品的价格会传输到收费处,收费处能够直接通过输入药品编码的方式找到药品价格,在输入药品数量之后由计算机价格,完成划价收费。

3、新型信息化系统(Precripion sutomatie sreening system,PASS) 在医院药品管理中的发展前景

Precripion sutomatie sreening system,即PASS是一种新型药品检测软件,大部分医院使用这种软件,都是使用PASS软件进入医院HIS平台的方式,藥剂科临床药学室是监测主体,其通过PASS系统对患者医嘱进行实时监测,评价医师医嘱的,统计监测结果,通知医生分析结果。这种方式大大提高了临床合理用药水平,使得从前药品剂量使用过大、错误用药习惯以及滥用抗生素等错误用药情况大大减少。

除此之外,医生还能够通过PASS系统对药品说明书进行查阅,明确药品信息,方便临床医师进行药物指导。PASS系统使得医院药品工作人员的工作强度降低,工作量减少,使医师能够充分发挥自身在药物咨询以及合理用药监测等方面的作用,减少了人力以及物力资源的浪费。

结语:总而言之,在当下人民群众对医疗事业发展提出更高层次要求,医院自身发展也进入关键时期的背景下,医院要提高自身医疗水平以及服务质量,就必须在管理过程中充分利用信息技术。药品管理是医院管理的重点,医院在管理过程中要充分发挥Hospitalinfor- mationsystem,即HIS的作用,促使药品管理水平能够不断进步,能够满足当下人民群众对于医疗事业的发展需求。

参考文献:

[1] 祁国笠, 章小敏, 叶爱菊,等. 信息化ABC分类管理法在我院药品库存管理中的应用[J]. 中国乡村医药, 2020, 27(18):2.

[2] 袁翰祖, 赵明辉. 医院信息化管理系统在抗菌药物合理应用中的作用探讨[J]. 健康必读, 2020, 000(014):284.

[3] 陈烈, 刘芳, 庄小英. 医院药事管理信息系统的需求分析及应用研究[J]. 东南国防医药, 2020, 22(2):3.

作者:邱焱

医院药库管理信息技术论文 篇3:

医院综合信息系统架构略析

摘 要: 医院综合信息系统利用现代信息技术和相关设备,收集、存储、分析、处理以及提取相关数据,为医院的诊疗和行政管理提供客观依据,有助于提高医院的医疗服务质量和运营管理水平。医院综合信息系统主要由门诊模块、住院管理模块、辅助科室模块、药房管理模块、库房管理模块以及综合管理等模块构成,各个模块相互依托,从而提高信息资源的共享化程度。

关键词: 医院;综合信息管理系统;架构

0 引言

随着信息技术突飞猛进式的发展,信息系统在当今社会各个领域中均得到了广泛而深入的应用,并为各类组织机构的改革创新做出了极大的贡献。医院综合信息系统就是在这种大环境下创建并逐步完善起来的,准确、高效、稳定的信息系统为医院有序而快速的发展奠定了坚实的基础。

1 医院综合信息系统架构的意义

完善的医院综合信息系统架构,借助计算机网络技术,能够有效地改进传统的运行管理模式,促进医院管理由宏观管理逐步精细化,转变为微观管理,提高管理者对医院各个职能部门的监控和管理力度。医院综合信息系统还能促进医院信息资源共享,为管理、决策等需求提供及时、准确和可靠的信息数据,便于医院管理者全面掌握医院各个部门的具体、实际运行情况,再对存在的问题进行合理的分析,并采取相应的管理措施,从而提高医院整体的运行效率和质量。医院综合信息系统加强了医院各个职能部门之间的联系,并在其间形成了一定的约束机制,为强化管理、完善制度、堵塞漏洞等提供了客观保障。医院综合信息系统改善了医院软件上的工作条件,通过计算机网络技术收集、分析、处理医院各项活动的相关信息数据,在降低医院职工工作强度的同时,还提高了工作效率及管理的水平,使医院的管理工作由传统的事后分析、静态管理转变成实时跟踪、动态管理。

2 医院综合信息系统架构设计

2.1 综合信息系统架构体系设计

医院综合信息系统架构体系是由药库管理、药房管理、病区管理和入院管理构成。这种架构体系主要是为了体现医院的组织层次(见图1)。

图1 医院综合信息系统组织层次

1)出入院管理:患者需要先在此登记入院,获得一个住院号,填写姓名、性别、年龄、入院日期、医疗类别、入院诊断以及待入院病区等相关信息。2)病区管理:患者登记入院后,由收治病区责任护士给患者安排主治医生和床位。医生诊断完毕后,制定并提交医嘱。责任护士再根据医嘱发送药品请领和治疗、检查项目申请。如果患者在治疗过程中要求退药,责任护士需要发送退药申请。诊疗费、床位费、护理费等固定收费项目均由病区记费。3)药房管理:在收到药品请领后,药房执行并发药到病区;在接到退药申请后,药房需要核实后给病区退药。4)药库管理:药库负责处理药品供应商的购货或退货以及药房的申请。在接到药品入库申请后,药库需要给药房发药;在接到药品退药申请后,药库需要给药房退药。

2.2 综合信息系统架构模块

在医院综合信息系统架构体系的基础上,将医院综合信息系统分成六个模块:门诊模块、住院管理模块、辅助科室模块、药品管理模块、库房管理模块以及综合管理模块。

首先,门诊模块:细分为挂号、收费、取药等子模块。为了实现门诊模块的信息化,可采用以可靠性高、安全性强的IC卡为媒介的门诊系统。门诊模块使用IC卡进行收费管理,实现患者就医的自动化;在门诊模块下,医生登录系统,录入病历和处方等信息,患者的IC卡号和病历号相对应,方便患者再次就医时查询以往病史;门诊模块还为医院管理人员和患者都提供了费用查询功能,从而提高医院收费的透明度。門诊模块不仅优化了传统的就医流程,使得就医过程便捷化,方便了患者就诊,减轻了医生的工作负担、规范了处方和病案的管理。

其次,住院管理模块:又分为住院收费、护士工作站等子模块。患者办理住院登记,根据患者的入院通知单,录入患者相关信息,按照患者的收费类别,如自费、医保、新农合等分别登记,收取预交押金并出具收据。还可添加入院患者登记日报、科室患者流动日报等内容。患者出院时则根据其费用情况,办理补交出院、退款出院等费用结算业务。护士工作站子模块则为护士提供录入患者的主管医生、床位安排、转科、出院、医嘱执行、退药申请等功能。

第三,药品管理模块:此模块信息主要由门诊药房、住院药房、药库三部分构成。在门诊药房管理中,根据患者的IC卡、病历号来接收门诊医生医嘱和患者处方等信息,并审核是否入账。待入账后开始发药。门诊药房管理还应具有识别精神药品、麻醉药品、剧毒药品属性的功能,并且实行单独统计和处理,只有在获得药剂师与医师的许可后,才可以发药,才能确保患者的用药安全。在住院药房管理中,药房按照医生的医嘱进行摆药,提高了准确性和发药效率。在药库管理中,提供药品入库、药品库存、药品出库、药品报损等功能,对药品的报损、短缺、溢余等信息进行统计,做好药品管理工作。

第四,辅助科室管理模块:以临床检验系统(LIS)为例,用来实现实验药剂、物品管理,实验药剂、物品报表,检验动态信息查询,检验财务核算查询等功能。LIS系统在收到检验申请后,需要对患者信息进审核,对患者的检验申请单、所用实验药剂种类、剂量和规格和实验方法等信息进行处理和统计。实验药剂、物品管理遵循近效期先出、先进先出等原

且能做到跟踪和管理药剂、物品的效期。实验药剂、物品报表功能用来建立药剂、物品明细账。而通过对固定资产、药剂库存、采购、低值易耗品使用等信息的统计,就可实现检验财务核算信息的查询。检验动态信息查询则是LIS系统的最大亮点,实现了检验设备和临床诊疗间的无缝对接,保证了检验信息快速准确的传递。

最后,库房管理模块和综合管理模块:库存管理模块通常有物品库、器械库、供应室等构成。综合管理模块通常由财务管理和OA管理等构成。在这里就不再累述。

2.3 综合信息系统架构环境及数据挖掘

医院综合信息系统架构环境主要包括两个部分:开发环境和运行环境。首先,开发环境:医院综合信息系统可以采用SQLserver2008数据库,程序运行平台则基于WINDOWS2003server。

其次,运行环境:由于医院综合信息系统具有较强的专业性,数据处理量较大,对运行环境的要求也相对严格。在数据备份、入侵检测、病毒防御、虚拟网络安全上均需要严格保障。

医院综合信息系统未来的发展方向是采用数据挖掘技术,根据收集和处理过的信息再加以利用,不但能够为疾病治疗、医疗研究提供客观指导依据,还能够为医院组织管理机构提供决策支持。例如,在流行病学理论的基础上,通过运用决策树技术,根据患者的性别、生活习惯、年龄等因素来分析其和某种疾病之间的联系,为诊断患者的疾病,并制定相关的治疗方案提供帮助。还有,运用数据挖掘技术来分析医院历年或某个时期内患者住院率、床位周转率以及使用率等情况,为医院资源合理分配提供客观指导依据。在医院综合信息系统架构中,数据挖掘技术还可以用于数据预处理、匿名化和标识转换、医学文本数据挖掘、影像数据挖掘等方面的信息处理。例如,在影像数据挖掘中,数据挖掘技术能够降低或消除影像噪音的影响,从而增强图像质量;而且为检索和管理医学影像数据提供强大支持。简言之,采用数据挖掘技术可以大幅提高医院综合信息系统对信息的处理水平。

3 结语

综上所述,医院综合信息系统是现代化医院提高自身运营管理水平和医疗服务质量的重要工具,它的完善程度已经成为衡量医院发展水平的重要标志之一。但是在实际的运用中,现有的医院综合信息系统架构还不能完全满足医院未来发展的需求,因此还有很大的发展空间等待着进一步去开拓。

参考文献:

[1]袁永革,试析医院信息系统的设计思想及其实施[J].计算机与信息技术,2006,31(3):182-183.

[2]周莺杰,数据挖掘可视化技术与医院管理[J].医疗设备信息,2006,3:23-24.

[3]易静,医院信息数据挖掘及实现技术的探索[D].重庆医科大学,2007,5.

[4]郭幽燕、王辅国、韩向非,新型医院信息系统的构建与实现[J].计算机工程,2004,13(30):182-183.

作者:王海峰 张开

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