房地产档案信息化应用研究论文

[摘要]近年来，我国房地产行业发展迅速，为了给房地产行业创造一个公平、合理的发展环境，需要妥善管理房地产相关档案、资料。目前，我国房地产档案资料已由传统的管理方式向信息化管理方式过渡，要想把握房地产社会秩序的发展趋势，必须不断完善房地产档案管理体制。以下是小编精心整理的《房地产档案信息化应用研究论文 (精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

房地产档案信息化应用研究论文 篇1：

房地产测绘档案信息化的应用研究

【摘 要】随着房地产业的快速发展，房地产档案的数量在增加，房地产档案的管理在许多其他领域使得管理更加困难，房地产档案的管理需要信息化管理。

【关键词】房地产档案;信息化;应用策略

引言

我国市场经济现已明显改善，房地产业已成为我国经济发展的关键产业，随着房地产相关活动不断变化，房地产档案数量不断增加，我国城乡一体化步伐加快。这些房地产档案，其使用对改善我国经济发展具有重要意义。档案管理是房地产企业发展过程中的重要基础，至关重要，起着重要作用。

一、房地产档案管理特点

1.1注重法律说明

政府职能部门在国家登记、确认和规范不动产及相关权利时，按照《不动产管理法》的有关规定制作了不动产条例。它是管理职责的具体证明，是证明受益人与物业关系合法的原始证明，是落实物业管理和担保权的必要法律依据。

1.2动态性

房地产档案不同于其他门类档案，因为动态是房地产档案的明显特征。房屋所有权发生变化的主要原因有两个：旧城改造、房屋拆除、城市规划等。二是屋外条件的变化导致房地产市场的变化，如出售、补贴、交换、转让、移民、融合、凝聚力、决定和分配导致所有权的转移或变化。房地产档案动态化使得房地产档案动态化管理不可或缺，动态化管理可确保房地产权益的一致性和真实性。

二、房地产档案管理中的问题

2.1房地产档案的恢复能力降低

国家房地产管理的抗御能力仍然很低，尽管国家房地产管理部门规定了基本的档案管理措施，但在发生重大自然灾害或不可抗拒的因素时，住房档案的抗御能力差距可能会立即显现出来。例如，在唐山发生的大地震中，由于地震的破坏性影响，整个唐山都遭到破坏，造成了重大的物质和人身伤害，许多财产概况仍然不存在，使损害赔偿诉讼的工作更加困难。

2.2房地产管理方法较为传统

随着现代技术和经济的发展，我国财产概况的管理发生了根本变化。但是，房地产档案的管理在不同的历史阶段有所不同，这是因为包含所有权概况的时间较长。在技术发展缓慢的时期，版权由纸构成，所有权描述过于简单，通常只有简单的方案，而所有权范围较小。在线信息时代，房地产档案管理也在增加，我国国有档案管理者的专业化程度基本不明，我们的管理能力不足以及时发现问题，解决问题，解决不规则的材料归档，管理不足以适应房地产行业的快速增长。

2.3单一形式管理

由于房地产档案的特殊性，在保管中有一个特殊的容器。除了文本、图形和图片外，整个房地产概况还必须包含特定照片、记录、文件和其他图像数据。特殊文件需要专门的专业人员和专门的管理系统。但是，在这方面，我国的人很少，严重阻碍了房地产档案的管理。

三、房地产档案信息化的应用策略

3.1建立房地产档案信息管理系统

为建立一个存在于各种形式和表现的易于查询的房地产数据库，改进房地产档案的收集工作，进一步提高其真实性和意义。为了不断更新房地产档案信息，可以建立一个便于咨询、查询和检索的搜索系统，以补充有关房地产档案的信息，例如，位置、面积和结构图，并即时更新更改时的调整。要改进房地产信息管理系统的安全措施，请在数据库中设置防火墙，以防止病毒和外部风险，确保房地产信息的安全，并确保客戶信息不会被滥用。为了建立房地产信息存储系统，应当通过对有关房地的信息保密和允许分享有关土地概况的信息来保护有关房地的信息，这将改进房地产档案信息的收集。

3.2完善档案信息管理系统

房地产管理信息化建设应建立和补充高效的信息管理系统。该信息收集系统收集房地产信息，确保在房地产信息发生变化时能够及时更新，便于检索、咨询和查询，一个实用的检索系统可以通过提供房地产信息来提高检索服务的质量，例如，用作搜索条件的地址、面积和方向。信息安全系统的职能是确保信息全面、准确和安全，而不是被非法行为者操纵或窃取。数字文件的保留涉及许多信息技术问题，必须通过确保信息技术确保有关行为者的隐私不受威胁。此外，还将建立归档数据库，改进硬件和软件系统的维护，实现文件数据共享和文件保密，并改进房地产文件信息的使用。

3.3提高档案管理质量

房地产档案管理只有具备房地产管理和信息技术方面的经验，才能跟上信息时代的要求。对档案管理和信息管理发展的要求越来越多，对档案管理的要求也越来越高。信息处理背景下的档案管理需要积极主动地掌握互联网知识，不断提高质量，弘扬创新精神和工匠精神，利用现代科学方法创建房地产档案。因此，必须注重对房地产管理人员的培训，为管理人员制定培训方案，提高他们的专业水平，以便更好地提供房地产档案管理服务，推动房地产信息管理的深入发展。

3.4改进员工培训和提高员工素质

房地产档案充当房屋的“门牌号”，由于信誉高，成为房屋搬迁的主要参照点。但由于房地产业在房地产业初期对房地产管理重视不够，员工在工作前培训的任务不足，西方发达国家的员工素质仍然低下，他们的重点不是科学归档，而是工作效率。因此，必须加强和完善工作人员任职前培训和定期考试制度。多年来，我一直从事房地产业的工作，我认为试点项目对于评估新老员工的生产力和工作成果、定期表彰优秀员工或提供适当的物质奖励以改善集体、定期开展培训和促进优秀员工工作经验总结以促进整个部门的工作至关重要。

3.5强调数字建设的重要性

企业应结合现代信息技术的发展，在房地产档案的每一点外包数字建设。数字化建设最重要的组成部分是计算机网络技术。因此，从手动管理过渡到自动化管理将有助于改变房地产管理，并在档案信息的收集、管理、查询和应用的整个过程中应用更高效、更密集的管理，以提高相关的服务级别和企业效率。此外，创建文件目录、文件扫描、最终检查和存档使计算机输入更容易创建、查询和查询相关数据，从而使用户可以更方便地使用家庭。为了使员工计划顺利进行并得到积极的改进，房地产管理部门必须快速记录他们的工作，同时积极地开展工作，同时提高页面上档案管理的效率。

3.6增加档案管理支出

此外，受影响企业应加大对档案管理的投资，以确保财政和金融措施的可持续性。众所周知，设备升级和人才吸引力取决于高效投资。因此，受影响地区应将其大部分财政资源用于区域房地产管理，将其传统的住房属性转变为有保障的财政管理。此外，应充分考虑政府财政补偿在基础设施建设和设备采购融资方面的作用，以减轻土地档案管理的压力。与此同时，应通过有效改革成本效益来提高管理不动产档案的能力，办法是实行“谁受益谁付费”的原则，包括召集公众舆论、举行听证会等。

四、结语

房地产档案管理是房地产业最重要、最基本的任务之一，是各个时代房地产管理的成果，因此对我国经济发展具有重要影响。我国房地产档案信息化管理的完善，不仅提高了房地产档案信息的利用率，也促进了我国的经济发展。本文通过分析房地产档案管理的现状以及档案管理的内容和特点，阐述了档案管理对企业的作用和效益。总体而言，房地产档案管理在当今社会经济形势下至关重要。

参考文献：

[1]陈永芬.房地产档案管理工作现实价值探讨[J].城建档案，2017(10)：67-68.

[2]张雪飞.房地产档案管理工作的现实价值[J].办公室业务，2017(09)：124.

作者：贾允

房地产档案信息化应用研究论文 篇2：

房地产档案管理中数字化技术的应用

[摘 要] 近年来，我国房地产行业发展迅速，为了给房地产行业创造一个公平、合理的发展环境，需要妥善管理房地产相关档案、资料。目前，我国房地产档案资料已由传统的管理方式向信息化管理方式过渡，要想把握房地产社会秩序的发展趋势，必须不断完善房地产档案管理体制。文章主要分析了在我国房地产业档案保管工作中，信息技术的运用方向与措施，希望可以对在我国房地产经济的发展趋势作出一份贡献。

[关键词] 房地产档案管理 数字化技术 运用

数字化技术的持续发展趋势是历史发展的必然结果，国家应全力推进房地产行业档案资料的管理工作。建立、健全相关的法律法规，促使房地产档案保管工作能合理地进行收集与整理。对房屋建筑工程和市政基础设施工程、房屋使用等档案进行管理，主要是利用电子计算机对工程档案进行技术处理的工作。但是，由于我国的互联网非常发达，房地产发展趋势良好，房地产的使用多样化，所以相关房地产档案管理是一项复杂的工作。

一、数字化技术在房地产档案管理上的运用方向

(一)软件系统权限中的应用

数字化技术在房地产档案的智能管理权限方面具有一定的积极意义。为了使房地产档案资料能够进行信息化管理，相关资料的保管能够更加完整、准确和安全，在应用数字化技术时必须设置管理权限。在房地产档案中，涉及到较多私人信息及其多种业务流程管理，因此，保证相关业主个人信息的安全性尤为重要，实施权限管理要从档案管理工作的各个方面考虑。数字化技术在较多系统软件中需要设置应用权限，该类管理权限也可以运用到智能化档案保管手机软件中。存档人员的主要工作职责是做好各类存档工作，在存档环节做好存档材料的审批工作。房地产档案资料的数字化管理系统，要求相关技术人员在档案保管中有效运用数字化技术，以便提高档案保管安全系数[1]。

(二)档案检索查询中的应用

首先，对于房地产档案的管理工作来说，应用数字化技术具有十分重要的现实意义，它不仅能在一定程度上提高房地产档案管理的规范化程度，还能在不断的实践活动和应用中探索出更丰富、便捷的管理方法。其次，运用数字化技术，可以使房地产档案资料在被检索、读取的过程中，克服空间、时间上的制约，方便相关工作人员进行操作，进而避免房地产相关档案的管理工作在其它环节出现问题，这种查询的应用进一步提高了房地产档案资料的利用效率和利用价值。最后，部分档案管理员由于自身主观因素，将多种档案资料混杂放置，导致档案资料出现“丢失”的情况。而有效运用数字化管理技术，需要创建电子档案，在档案系统中运用智能化数据库索引指导，相关人员可以在相应频道中输入关键词进行检索，便能迅速找到符合要求的文档档案资料。像这样高效率、高准确度的查找，可以简化程序流程，减少人为操作带来的实际困难。

(三)房产档案分析中的应用

数字化技术在房地产档案、数据剖析中的运用也是一项比较关键的内容。对档案资料进行剖析，是档案管理工作中的一项关键性工作。在此工作中，根据对智能化技术的应用，可以在较短的时间内对档案材料进行梳理，从而对房地产档案资料做出合理的剖析，判断未来房地产行业的发展趋势。这样既能合理提高房地产行业档案管理工作的效率，又能全面提高档案资料剖析工作的质量。对房地产企业档案资料进行剖析，具有极高的利用价值，不仅可以提高对档案资料的监管力度，发挥相关档案资料更大的作用。分析档案资料，有利于实现档案保管工作的利用价值最大化、效益最大化，进而提高档案资料在具体应用中的使用价值。

(四)房产档案统计中的应用

从数字化技术的应用层面来看，它除了在数据的分析工作中得到了广泛的应用外，在房地产资料统计工作总结中也有着非常重要的意义。鉴于我国当今时代的特点以及信息管理技术的持续发展趋势，房地产档案可以大量采用电子方式进行存档、保管。因此，把數字化的关键技术放到档案保存中就显得尤为重要。利用数字化技术，可以在短时间内对电子档案进行分类、编辑，能够全面高效地完成档案统计工作。此外，数字化技术的广泛应用，合理规避了传统管理模式下的档案管理工作中存在的缺陷，有效降低了房地产档案由于外力作用造成的严重损坏的风险。通过对数字信息内容的应用，完好保存相关档案资料，进而方便房地产公司能够随时随地进行阅读和检索，从而进一步提高电子档案统计工作总结的质量和效率。

二、强化房地产档案管理的对策

(一)加强数字化技术对档案管理的认识

首先，数字化技术的应用可以更方便快捷地进行检索。相关工作人员只要输入关键字，整个数据库便可以自动执行查询任务，实时反馈相关资料。因此，房地产企业应该重视对相关档案进行数字化管理。首先，企业自身要认识到数字化技术的作用。其次，企业在招聘相关管理工作人员时，要强调采用数字化技术进行管理。再次，企业要定期对工作人员进行宣传与培训，提升工作人员对数字化技术的认识。最后，企业还可以定时考察，检验管理人员对数字化技术的掌握程度，以此判定工作人员的工作质量，从而达到提升管理人员对数字化技术的认识。基于此，相关企业与工作单位可以提升房地产企业的管理力度，完善对相关资料的归纳整理。

(二)完善档案标准体系

任何一项工作的有序推进，都离不开多方面管理制度的正确引导和规范，特别是在档案保管相关工作中，如果没有规范的管理制度，档案资料的存储和运用等工作效率和质量会大打折扣。就目前的具体情况来看，房地产开发企业虽然进行了一定程度的企业战略转型，但仍然缺乏规范的一体化管理体系，导致工作落实还存在不足。对此，房地产开发商必须充分结合自身工作中的具体情况，力求建立一个更健全、更规范、更有秩序的管理机制，确保管理各方面和谐规范。对档案资料的利用，不仅要让保管单位的责任工作人员有正确的方向引导，而且要对每一位利用档案材料的工作人员进行引导，保证其以端正的态度利用相关的档案资料。

(三)构建信息传输平台

搭建房地产档案数字化管理方法实际操作服务平台，是提升档案文件使用率的关键因素。首先，在不一样文件目录下的每个新项目必须配备相匹配的文件夹名称，随后对各种文档进行归类、储存。其次是对各种信息内容进行统计、分析和筛选，做好对多种档案资料的整理工作。但是在搭建信息传输平台的过程中，相关系统软件应保留互联网模块化设计的趋势，通过简单的设计方案，对相关档案资料进行合理安置。例如，在指引界面记录客户的联系方式，便于使用资料。对系统各方面进行优化设计，提高传输平台的总体工作效率，全面、充分地发挥房地产档案数据库查询利用价值。因此，务必要搭建数字化技术管理与服务平台，保持房地产档案资料、资源具有一定的流通性，进而使行业内能够实现共享资源，提升房地产档案对客户的服务效果[2]。

(四)培养档案专业人才

鉴于房地产档案管理工作的内容量多、复杂，要求相关工作人员除具备专业的管理知识外，相关房地产管理人员还应了解并掌握与房地产有关的政策、具有一定的数字化技术应用知识，并且能够熟练掌握相应管理程序。基于此，为了促进相关管理人员更好地对相应档案资料进行管理，相关企事业单位需要定期组织培训，提升相关管理人员的专业程度和操作技能，促使员工能够跟上时代发展的步伐、与时俱进，避免被时代淘汰。通過对房地产档案数字化技术的研究，可以通过研究、总结我国房地产行业档案数字化的相关工作经验，并根据其发展规律，不断提高房地产档案的数字化水平。除此以外，在提升管理人员业务能力的同时，还应注意对其思想作风的培养与教育，从而提高管理人员的综合素质，提高其对相关资料的保护意识，建设一支业务能力强、思想素质高的管理队伍。例如，企事业单位在提高对房地产档案保管人员专业能力的同时，还可以设置有关的终身承担体系，使房地产开发企业和房地产档案保管者能更好地对房地产档案进行管理[3]。

三、结语

综上所述，在我国房地产档案的管理工作中应用数字化技术，可以提升相关档案、资料的使用效率，便于房地产行业的持续发展。基于此，企业可以从数字化技术的运用权限、档案检索、数据分析、统计等方面展开运用，以此完善档案管理体系、提升管理人员专业能力，促进房地产档案管理工作的健康发展。

参考文献：

[1]戴琨.数字化技术在房地产档案管理中的应用研究[J].才智，2019(26)：202.

[2]陈细妹.房地产档案管理中数字化技术的运用探讨[J].中国管理信息化，2019，22(15)：142-143.

[3]杨明月.房地产档案管理中的数字化技术运用研究[J].地产，2019(12)：42，46.

作者：林嘉欣

房地产档案信息化应用研究论文 篇3：

浅析人工智能在房地产企业档案管理中的应用

摘要：随着人工智能技术的快速发展，给社会生活带来了颠覆式的变化，而随着各行各业也在广泛运用人工智能技术，如何依托人工智能技术在档案管理工作中进行变革与创新，挖掘档案的利用价值，更好的为企业提供便捷的服务，推动档案事业健康发展，这是我们档案工作者面临的新课题。本文就人工智能在房地产企业档案管理中的应用展开分析，并提出对策与建议，以供档案工作者借鉴。

关键词：人工智能;房地产企业档案管理;应用;对策与建议

人工智能(Artificial Intelligence)，英文缩写为AI。它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。

人工智能是计算机科学的一个分支，它研究如何用计算机来模拟人的思维和行为，从事推理、学习、思考、规划等活动，对于遇到的问题，能以人类智能相似的方式做出反应的智能机器，该领域的研究包括机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等。人工智能从诞生以来，理论和技术日益成熟，应用领域也不断扩大，可以设想，未来人工智能带来的科技产品，将会是人类智慧的“容器”。为了紧跟时代发展的趋势，提供工作的效率，企业档案管理人员需结合人工智能技术应用到日常档案管理工作中。

1.基于人工智能技术背景下的档案价值延伸分析

1.1大数据时代的来临为人工智能的应用奠定了现实的基础

本文所涉及到的人工智能在房地产企业中的应用主要体现在基于现阶段大数据时代背景下的数据挖掘，在计算机终端连接数据库进行智能检索的计算机系统。目前，在档案管理中的数据主要来源于两个渠道：第一个渠道是企业业务部门通过OA系统在实际业务中产生的档案数据;另一个渠道是档案管理部门通过办公设备对库存档案进行数字化而产生的档案数据。而随着档案数据海量的产生与持续的增长，为人工智能在档案管理中的应用奠定的现实的基础。

1.2人工智能延伸了档案的实际价值

房地产企业在实际发展与运营过程中，产生大量的档案资料，且形式多种多样，虽然数据信息化的发展，使这些传统的纸质档案转变为了电子档案，形成电子数据，但对这些档案的利用还是相对原始，效率低下，而人工智能技术通过对人类思维方式和行为的研究，可利用相关信息，设计相应的程序，会对这些数据信息进行检索、辨别、整理并进行逻辑推理，寻找和选择最优的解决方案，可以使档案在利用中的价值得到最大的延伸和扩展。

2.人工智能技术在房地产企业档案管理中的应用分析

首先，我们要明确房地产企业中的档案的主要功能作用。企业档案是企业单位从事生产、经营、管理活动中形成的具有一定保存价值的文件、资料等，是一个企业正常发展不可替代的资产财富，因为其记录的原始性与真实性，所以能起到凭证的作用，也为房地产企业入市决策与企业定位决策提供重要的参考作用;而房地产开发企业更因为其承担了项目开发及城市运营的特殊性，其产生的工程档案成为企业内部各部门和政府部门利用最多的档案。

2.1人工智能专家系统可以更加有效的为房地产企业经营提供参考作用

人工智能专家系统是一个智能计算机程序系统，其内部含有大量的某个领域专家水平的知识与经验，能够利用人类专家的知识和解决问题的方法来处理该领域问题。也就是说，专家系统是一个具有的专门知识与经验的程序系统，它应用人工智能技术和计算机技术，根据某领域一个或多个专家提供的知识和经验，进行推理和判断，模拟人类专家的决策过程，以便解决那些需要人类专家处理的复杂问题。而房地产市场本身是一个周期性的市场，其发展受到地域、交通、经济发展水平以及政府政策等各方面的影響较大，而这些都需要对企业内部档案中市场年增长量以及外部环境中的历年档案资料进行深入研究才能提前预见。人工智能专家系统的应用可以有效解决这种问题，比如房地产企业在经营过程中产生的大量投发类、营销类档案，智能系统可以对投发类档案中保留的各个城市不同的地块周边环境、交通、教育资源、医疗资源以及营销类档案中客户对户型、价格已经交房标准等信息进行检索、分类、推理，再结合政府政策等，对未来市场已经客户的消费偏好进行预测，构建城市地图，为企业做出科学决策提供重要参考，充分发挥档案的价值。

2.2人工智能数据分析以及智能信息检索更有助于房地产开发企业供应商库的建立

房地产企业在开发建设过程中，会涉及到大量的材料供应商，而市场上的材料供应商在资质、供应的价格、材料的质量以及供货的时效性等方面差异性较大，要建立准确有效的供应商库，需要对大量相关供应商情报进行分析。智能信息检索系统是一种智能化的计算机信息检索系统，它模拟人类关于信息处理的思维过程和智能活动，实现信息知识的存储，检索和推理，并向用户提供智能辅助。在互联网环境当中，运用人工智能技术海量搜集供应商的信息以及在合作过程中，将产生的供应商档案归集到供应商库中，自动进行分析，对房地产企业在供应商的选择提供智能化的解决方案。

2.3人工智能的应用会大量降低常规性、重复性、技术含量低的工作

现如今，学术界的一个普遍被接收的观点是：人工智能时代，程式化的、重复性的、仅靠记忆与练习就可以掌握的技能几乎都将由机器来完成，技术的革新将极大程度的改变传统行的岗位分工。结合企业档案工作的实际情况，传统档案工作的收集、整理到电子文件的收集、分类等过程，其中大量程式化、重复性的步骤都将由机器来完成，大大减少了工作量。

3.合理利用先进技术，加强档案工作创新，寻求新发展

3.1转变服务理念，由常规性服务向特色化服务转移

档案信息化的发展，以及人工智能技术的应用，极大的延伸了档案的价值边界，作为档案工作者，要尽快转变服务理念，从传统的常规化服务，向特色化、个性化的服务转变，以笔者所在公司为例，作为一家以“释放城市未来生命力”为愿景目标的城市运营商，档案工作者除了常规的服务之外，还要真正做到赋能一线，助力企业树立中国领先的创新型城市运营商品牌形象，这样才能真正提高档案管理的效率和质量。

3.2加强人才队伍素质建设，调整知识结构，提升综合业务能力

2013年牛津大学卡尔·本迪特·弗瑞和迈克尔·奥斯本发表的研究报告《未来职业：工作有多容易被机器取代?》中提出：在未来20年内，英国现存的工作种类，有35%会完全被机器取代。在美国将有47%的工作被人工智能所取代。科学技术的进步离不开人力素质的提升，人工智能的广泛应用，代替了档案工作中重复性、低端型的工作，在一方面减少了大量的工作量，另一方面也对档案工作者本身提出了挑战，要迅速的提升自身的能力素质，从传统的机械思维，转变为大数据思维，做到既要有大数据思维，也要懂档案专业知识，以应对技术变革对自身的冲击。

3.3提高安全意识，保证档案信息数据安全

数据安全是大数据与人工智能时代最大的挑战，如何保护数据安全是所有现代企业都要面临的问题。制订一整套数据安全管理体系：1.引进与实施先进的大数据安全防护体系;2.制订具体数据项敏感等级分类并进行相应的限制;3.提高工作人员的安全意识，不仅是档案工作人员的安全意识，还包括公司领导以及其他各个部门的安全意识，共同遵守信息安全风控管理规范，才能更加安全有效的发挥档案的价值。

综上所述，人工智能作为当前先进的技术，将其应用到房地产企业档案管理工作当中，极大的促进了档案价值得外延，提升了档案的利用效率，也对我们档案工作者提出了新的要求，立足现实，加强管理方式的创新，提升自身工作的素质与能力，是我们最佳的应对方式。

参考文献：

[1]吴理文. 浅谈大数据时代如何做好档案工作[J].. 卷宗. 2017.(18)

[2]许秀娟.大数据对档案管理工作的影响与对策[J]..办公室业务.2018.(4)

[3]高越.大数据时代下的档案工作[J]..防护工程.2018(13)

[4]力佳.人工智能在档案工作中的应用研究.科学中国人[J]..2016.09

[5]沈牡丹，范智新.人工智能时代档案工作如何寻求新发展.数字兰台[J]..2018.05

作者：宋书明