大数据时代档案管理论文

摘要：信息技术的快速发展，促使大数据时代来临，档案管理工作作为企事业单位工作的重点内容，大数据技术为其管理模式与方法的优化、革新带来契机。在大数据时代下，要推进档案管理工作与时代发展对接，重视档案信息数据的管理、分析、运用，实现档案管理信息数据的有效性存储、保护，从而进一步助推企事业单位的健康发展。下面是小编整理的《大数据时代档案管理论文 (精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

大数据时代档案管理论文 篇1：

大数据时代档案管理模式变化研究

摘要：大数据时代下电子档案信息的安全问题与隐私泄露问题频繁发生，尚未取得有效的控制办法，通过健全相关法律法规，能够有效提升档案安全问题，提升对档案信息的控制水平。只有细致的针对信息安全管理问题进行约束才能避免不法分子做出违法行为，从而在根源上解决信息安全问题。随着社会科学技术水平的不断提升，大数据技术已经渗透到人们的生活与工作中，并且对档案管理模式带来了前所未有的变化，大数据技术不仅给档案管理工作带来了机遇也带来了挑战。需要我们采用相应的对策应全新的变化。通过健全电子档案安全体系，完善各项管理办法与相关法规，提升数字化档案操作水平，进一步提升智能化档案管理系统的完善性，实现大数据时代下档案管理模式的先进性。

关键词：大数据时代;档案管理;模式变化

Research on the Change of Archives Management Mode in the Era of Big Data

WANG Bingbing

（Enrollment and Examination Institute of Ranghulu District， Daqing， Heilongjiang Province， 163000 China）

大數据时代下，互联网技术、云计算技术改变了人们原有的工作与生活方式，档案管理模式也逐渐朝向智能化方向发展。因此档案管理工作于要基于大数据技术，进行思维优化与创新，从而在全新的时代背景下制定出满足我国档案管理工作先进要求的大数据发展战略，因此有必要探究大数据时代对档案管理工作带来的改变。

1大数据背景下档案管理发生的变化

当今时代是数据资源丰富的时代，需要针对数据资源制定出行之有效的管理对策，保证档案管理工作有序进行，避免造成数据信息混乱的想象。在全新的档案管理模式下，要充分考虑到档案管理工作涉及的庞大数据资源，从而对档案管理工作进行一系列的调整与创新。

1.1数据资源体系发生变化

馆藏资源丰富是当前档案馆的普遍现象，从中能够了解到档案馆数据资源非常庞大。档案馆资源的丰富程度能够反映出档案馆的价值。在大数据背景下，有些档案馆开始探索全新的数据资源搜集途径，从而有效扩充了档案馆的数据资源，在原有资源的基础上拓展了获取渠道，使数据资源往来变得更加频繁，同时推动了数据资源搜集管理体系改变。

1.2档案安全管理体系有所变化

大数据时代下，人们不仅享受数据资源为生活与工作带来的便利，信息泄露事件频繁发生也为人们敲响了数据资源隐患的警钟，提升人们重视数据资源安全问题。档案管理工作中的重要一环就是确保档案资料的安全性。档案馆中存储的档案资源数量大、种类多、设计范围广泛，有些档案资源对安全性要求较高涉及到保密原则，例如：有些国家党政工作档案需要加以保密管理，避免档案信息泄露现象发生，这也提高了对档案安全工作的要求。此外，在现代化进程不断深入的背景下，信息化技术已经深入到各行各业中，大数据信息面临的安全威胁不仅来自档案管理内部，也需要做好面对外部因素对档案信息安全造成的威胁。因此，档案管理部门需要提升档案管理的安全性，根据档案类别及档案安全管理特点，采取针对性的措施建设档案安全保障系统，并且要结合大数据技术的特点，采取符合社会发展趋势的安全保障体系^[1]。

1.3档案行政管理体系发生变化

考虑到档案管理工作种类繁多，无法用统一的档案管理标准制约所有档案管理工作。此外，传统的档案管理办法已经不再适用于大数据背景下的档案管理工作，容易在缺乏大数据技术支持下发生档案衔接不及时、档案缺乏连续性或区域之间关系不紧密等问题。在大数据技术支持下，利用网络技术手段能够建立全国范围内的档案联网体系，从而改变传统档案管理工作模式下区域之间存在阻隔的局面，在现代化信息技术支持下，能够将全国各地的数据档案进行统一规范管理，提升档案管理统筹能力，推进档案管理工作有序进行^[2]。

2大数据时代下档案管理面临的利弊

2.1大数据时代下档案管理面临的优势

大数据时代为档案管理工作提供了先进的技术支持，现代化科技促进了档案管理技术变革，为信息化档案管理起到了推动作用。使原有档案管理工作理念与方式发生了改变，工作重点由重视档案数量保管转变为重视档案信息价值。在信息技术庞大的保存功能下，为档案保管与存储空间提供了技术支持，从而有原本的纸质保管方式改变为电子存储方式，解决了纸质档案不易保存的问题，从而避免了由于纸张破碎或丢失造成档案信息损坏的想象。以电子方式进行档案保管工作能够提升档案查询工作效率，并且易于筛选出重复保存的档案信息，能够及时对无效档案进行处理，从而保证档案信息与价值高度整合^[3]。

2.2大数据时代给档案管理工作带来的挑战

大数据时代下，原有的纸质档案管理方式面临了一定的挑战与冲击，并将纸质档案管理方式的弊端也暴露出来。由于我国信息化建设发展时间不长，对先进技术的应用与研发能力并没有大到炉火纯青的阶段，在很多方面仍存在提升的空间。以电子化方式开展档案管理共做需要面对档案信息安全与隐私泄露的威胁。面对这样的局面，并没有研发出有效的应对技术，有关法律法规也需要进一步完善，这使得档案信息数据丢失想象频繁发生，在一定程度上威胁了个人及单位的利益^[4]。

3大数据时代下档案管理工作的有效策略

3.1进一步普及大数据思维

在大数据时代下急需改变原有的档案管理工作思维方式，要将大数据思维应用到全新的档案管理工作中，不能身陷传统的档案管理工作思维方式中。在档案搜集渠道与搜集方式不断扩大的形式下，档案数据信息数量势必会日益提升，在信息爆炸的时代要灵活应用大数据技术做好档案管理工作。在大数据时代背景下，档案数据信息不但要求具有真实性、客观性，也要能够进行数据信息筛选操作，要求能够支持二次数据处理与深入挖掘，从而发挥出档案信息的价值。从而更好的把握大数据时代为档案管理工作带来的机遇，档案管理部门需要加强对相关工作人员的思维引导力度，要让其真正的认识到大数据在档案管理工作中能够发挥的价值，跳出数据资源仅能用于计算的思维局限，而是将大数据技术与日常生活联系在一起，如果能够将大数据技术应用对现有数据资源分析处理中，便可发现档案之间存在的关联，进而实现档案资源共享，构建网络化档案资源应用模式。为了加大对大数据思维的普及力度，可以组织档案管理相关人员参与到大数据与档案管理工作的培训活动中，从而让工作人员对大数据技术有更为全面的认识，从而使工作人员的意识保持在时代技术的前端，有利于实现在工作中将大数据技术与档案管理工作密切衔接。此外，档案管理部门可以组织其他部门参与到档案管理知识与技术培训中，联通各部门之间的大数据思维，让各个部门配合档案管理部门利用大数据技术开展档案管理工作^[5]。

3.2加大对档案管理相关人员的岗位培训力度

对于档案管理人员来说，大数据时代的到来无疑对其原有工作方式带来了强烈冲击，传统档案管理工作虽然要面对高强度的工作量，但并不要求工作人员具备较高的技术水平，传统档案管理工作更侧重于对档案具体实物的管理。在大数据时代下，信息化档案管理工作要求档案管理人员在工作能力方面要有所提升，并且具备一定的信息技术操作能力，不再是仅凭借认真的工作态度就能高质量完成工作任务的时代，档案管理人员必须要掌握基本的电脑操作技术，并且要在实践工作中摸索出工作技巧。由于各单位负责档案管理工作人员的年龄都相对偏大，这些人员基本无法达到大数据时代下档案管理工作的技术水平标准，所使用的设备也存在一定的滞后性，距离档案管理数字化目标具有一定的差距。因此，部分档案管理部门需要购进先进的软硬件设备，并且要对相关工作人员开展岗位培训工作，提升其档案数字化处理能力，改变原有的档案管理工作模式，为进行对档案资源的二次处理与深入挖掘工作提供精准、全面的技术支持，如此一来，能够有效降低档案管理工作人员的工作量，调动档案管理人员的工作热情，从而提升档案管理工作的效率，为档案使用者提供更为快捷的服务^[6]。

3.3建立档案服务工作体系

新时代背景下档案管理工作服务体系需要实现的社会化、多元化、便捷化、个性化功能，要滿足使用者的需求，充分挖掘出不同档案信息之间存在的联系与使用价值，为信息使用者提供智能化的档案服务。在信息化时代背景下，档案管理工作人员需要对网络信息技术具备一定的认知，要认清其对档案管理工作的改变，不能单纯认为信息技术是一项全新的技术方式，而是要认识到其对我们生活与工作方式带来的变化。大数据时代下，数据共享不仅扩大了档案服务的工作范围与对象，也进一步优化了档案信息化的体系，要积极应用网络技术支持档案信息化建设，让档案管理部门在各项社会活动中发挥出主观能动性，从而扩大档案服务的辐射范围。同时，在全新的技术支持下，要对传统的档案服务方式进行创新，深入挖掘答案数据信息，探寻不同档案之间存在的内在联系。档案数据中涵盖了不同行业内部的研究成果与机密文件，是推动社会发展与国家建设的宝贵资源，特别是一些先进技术的资料信息。最后，要需要加大管控力量提升服务品质，档案管理人员要变更原有的工作模式，准变管理者的身份，要为档案使用者提供服务，将档案信息传递给他人，坚持以满足用户需求为方向，建立档案服务管理过程监督体系，对档案管理的各个流程进行进一步规范与完善，保证大数据时代下档案管理工作的深度与质量^[7]。

4结束语

综上所述，大数据时代背景下，档案管理工作也迎来了全新的变革。档案管理人员要清晰认识到档案管理工作在大数据技术下发生的改变，认清大数据技术对档案管理工作带来的利弊，并在大数据时代下做好各项措施，强化档案管理人员对大数据的认识，并培养其具备大数据档案管理能力，建立档案管理服务体系，提升档案数据化管理工作质量与价值。

参考文献

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[4]张群.大数据时代档案管理模式变化研究[J].赤峰学院学报（自然科学版），2017，33（17）：105-106.

[5]赵新民，秦广久，马向阳，等.大数据时代档案管理模式变化研究[J].山东农业工程学院学报，2020，37（5）：184-188.

[6]聂上博.个人数字档案管理研究[D].湘潭：湘潭大学，2020.

[7]杨慎之.大数据时代档案社会化服务探究[D].哈尔滨：黑龙江大学，2017.

作者：王冰冰

大数据时代档案管理论文 篇2：

大数据时代档案管理工作如何与时俱进

摘 要：信息技术的快速发展，促使大数据时代来临，档案管理工作作为企事业单位工作的重点内容，大数据技术为其管理模式与方法的优化、革新带来契机。在大数据时代下，要推进档案管理工作与时代发展对接，重视档案信息数据的管理、分析、运用，实现档案管理信息数据的有效性存储、保护，从而进一步助推企事业单位的健康发展。对此，文章立足于大数据与档案管理工作的内涵、特征，分析大数据时代档案管理工作面临的挑战，同时提出了大数据时代档案管理工作的革新路径。

关键词：大数据 与时俱进 档案管理工作

文献标识码：A

在大数据时代，社会各行各业的发展都面临庞大信息数据管理方面的挑战，档案管理工作也不例外。在企事业单位当中，档案管理是一项重要的工作，主要是保存、提供和记录企事业单位的档案信息，并对企事业单位原始档案信息内容进行检索、整合、收集等。在大数据时代，企事业单位档案管理工作面临庞大的信息数据挑战，因此要做到与时俱进，推进大数据技术在工作中的运用，实现档案管理结构体制的优化，转变档案管理工作模式与机制，使档案管理工作与时俱进，在切实提升档案管理工作质量的同时，实现单位的全面、可持续发展。

一、大数据及基于大数据的档案管理工作模式分析

（一）大数据的内涵

大数据是在信息科学技术支撑下发展的新技术形式，大数据中为人们提供丰富的信息资源，其信息资源的庞大是人们无法想象的巨大，满足人们信息获取的多元化需要。大数据又称之为巨量、海量的信息数据，通过技术的支撑，能够实现信息技术的实效性处理、分析、管理、截取，具有处理信息数据快速性、信息数据类型繁多性、信息数据存储巨大等特点，能够以技术的作用效能，促进人们对信息数据的有效性运用。

（二）基于大数据的档案管理工作模式分析

在大数据时代，档案管理工作呈现不同的工作优势与特点，在数据技术的合理运用下，能够更加科学地管理、处理、整理信息数据，为企事业单位经营管理、运营提供信息数据支撑，推进企事业单位工作的有效开展。在大数据支撑下，企事业单位档案管理呈现出其特有的性质。首先，大数据支撑的档案管理模式，其信息数据每时每刻都在扩充，丰富了企事业单位档案管理库，为企事业单位档案管理信息数据的运用提供信息数据的支撑。在此背景下，企事业单位在档案管理工作中借助大数据中的信息数据，可以进一步拓宽单位的档案信息数据，并在多档案信息数据提取、分析、整合的基础上，提升档案管理工作质量，为各部门档案信息的运用提供丰富的档案信息数据支撑。其次，在大数据支撑下，档案管理工作具有多元化特征，其档案信息包含文字类的档案信息数据、视频类的档案信息数据、音频类的档案信息数据及三维数模的档案信息数据等等，利用大数据技术，可以对这些信息数据进行合理的整合、管理。第三，在大数据的支撑下，档案管理工作的信息资源密度低，虽然大数据平台为档案管理提供了广泛的信息数据，但这些信息数据的可运用性是相对较低的，需要借助档案管理工作人员的自身业务能力，在运用大数据技术的基础上实现信息数据的分类、整合及处理，并从中提取出有价值的信息数据。

二、大数据时代档案管理工作面临的挑战

（一）对传统档案管理工作理念的挑战

企事业单位以往的档案管理工作模式，是以纸质档案的管理为导向，通过对单位档案信息的记录、整合，实现这些档案信息的归档、管理等工作事项。在档案管理过程中，由于档案是以纸質模式为存储形式，需要对其做好相关的标记，以便在运用档案时能够快速查找档案管理信息。在大数据时代，这种档案管理模式已经不能够适应信息数据多元化发展，若依旧沿用改模式，会出现管理模式与理念过于陈旧、落后的情况，不利于相关单位的进一步发展。此外，在大数据时代，档案管理向信息化方向发展已经成为必然趋势，对此，档案管理人员就要学会运用大数据技术、云计算技术等开展相关工作，推进单位档案管理的现代化进程。这就要求档案管理人员必须转变传统的档案管理理念，树立现代化的档案管理思维，进一步加强档案管理信息化的相关学习与培训，切实推进企事业单位档案管理工作的与时俱进。

（二）对档案管理人员综合素养形成的挑战

在大数据时代，档案管理工作模式、方法、体制的变革都对档案管理人员的工作胜任能力形成了一定的挑战。大数据支撑下的档案管理工作模式的开展，需要档案管理人员具有信息化素养、符合时代发展特征的档案业务能力及档案专业技能、良好的档案职业素养等。从当前档案管理人员工作现状来看，多数工作人员由于已经适应传统的档案管理工作模式，对信息化的档案管理工作模式的适应能力不强，导致大数据技术融入到档案管理工作的成效存在严重不足。例如，多数档案管理人员能够意识到档案管理信息数据的重要性，也知晓档案管理数据化的关键性，但在具体工作实施中，还是存在自身能力与工作实际情况脱节的情况。

三、大数据时代档案管理工作的革新路径

（一）转变档案管理思维和理念

在大数据时代，档案管理工作要想真正做到与时俱进，相关工作人员就要尽快实现自身工作思维和理念从传统的纸质化作业向信息化作业转变。以大数据为支撑的档案管理工作的开展，需要工作人员进一步意识到大数据融入到档案管理工作的重要性，提升对档案管理的重视度，并根据档案管理工作开展模式，将大数据技术、信息化技术运用到其中，提升档案管理工作的实际成效。同时，工作人员还要树立新的档案管理服务理念，如智能化的服务理念、个性化的服务理念、人性化的服务理念等，要根据这些服务理念构建出档案管理服务工作体系，推进智能化、个性化、人性化档案管理服务理念在企事业单位档案管理工作中的有力贯彻和落实，进而推进企事业单位向现代化经营管理方向发展的相关进程。此外，根据大数据在档案管理工作中的运用，还要构建出档案管理的大数据库，要充分发挥数据库的根本效能，推进档案管理工作的信息化发展。

（二）拓宽档案管理的路径

在大数据时代下，就企事业单位档案管理工作的开展而言，应进一步拓宽档案管理的路径，以档案管理数据库为导向，实现档案管理工作在多个平台的开展与实施，以此确保企事业单位各部门都能够有效运用、管理、存储档案信息资源，彰显档案管理在企事业单位发展中的价值。首先，在档案管理工作的开展过程中，企事业单位应重视微服务平台的运用，如微信、微博等，要借助此类平台推进档案信息数据的分享与共享，同时借助这些平台获取档案管理的相关信息和资源，拓宽档案管理数据库的有效信息量。其次，要重视对于远程技术的运用，以远程档案管理服务手段实现非面对面的人工服务，切实推进人机交互的档案管理工作模式的开展。远程档案管理工作模式能够打破时间、空间的局限性，能够更好地为需求人员提供良好的信息服务，如通过电子邮箱实现档案信息的采集工作等。第三，要进一步重视对于云平台的运用，以云服务为导向开展相关工作。云服务是以云计算为导向，实现信息数据分析、计算的一项精准化服务，能够有力降低档案管理的相关成本，提升管理工作的实际成效。

（三）革新档案资源采集方法

在大数据时代，档案管理工作要想真正做到与时俱进，就需要进一步革新档案资源的采集方法，要以多路径为导向，切实拓宽档案信息的采集渠道，丰富相关的档案信息资源。一方面，要重视通过网络渠道采集档案信息资源。在大数据时代，网络平台每日会生成大量的信息数据，而这些信息数据的价值密度相对低下，需要专业的档案管理人员进行信息数据的提取与分析，并提取出针对性的档案信息数据，丰富到档案管理的信息资源当中。另一方面，可以尝试采取用户实时推送归档的方法，进一步拓宽档案资源的采集渠道。依托于大数据平台，相关部门可以充分实现自身平台与其他各部门平台的融合性，进而形成巨大的信息资源库。基于此，档案管理人员就要对该数据库实时推送的相关信息进行关注、获取、分析，并提取出具有价值性的档案信息资源，充分满足企事业单位档案管理工作的实际需要，切实提升档案管理工作的水平。

（四）提升档案管理人员综合素养

在大数据时代，档案管理工作要想做到与时俱进，还要切实重视档案管理工作人员的实际工作质量的提升，要以专业化的档案管理人才助力于本单位的长远发展。基于此，就要进一步提升相关单位的人力资源工作的成效，要重视对于档案管理专业人才的培养，切实促进档案管理人员业务能力的提高。一方面，根据基于大数据的档案管理工作的新模式、新方法，相关单位要及时组织开展相关的档案管理培训工作，并出台多种激励性、考核性培训制度，使档案管理人员能够通过培训真正学到东西，切实提升自身档案管理相关的业务能力，如信息资源分类整理能力、相关信息化平台的操作能力等。同时，要进一步提升档案管理人员的相关职业素养，如创新能力、交际能力等，使档案管理人员能够真正胜任本职工作，要通过一系列考核措施，真正做到能者上、庸者下。另一方面，档案管理工作人员在工作中要做到与时俱进，要根据时代的发展及单位的需求主动转变自身工作模式，主动抓住提升自身综合能力的相关机会，更好地服务于企事业单位的档案管理相关工作。

四、结语

在大数据时代，档案管理相关工作的与时俱进是十分必要的，这不仅是企事业单位助力于自身可持续发展的需要，也是先进技术、科学思维切实融入到单位日常管理工作的需要，更是单位实现健康化、和谐化发展的需要。因此，企事业单位一定要提高对于档案管理工作的重视程度，要将大数据技术、信息化思维运用其中，在实践中查漏补缺，真正实现档案管理工作模式的变革，切实促进本单位的长远发展。

参考文献：

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[4] 曹丙贵，巫彩云.水利水电工程档案管理工作研究——评《水电建设项目档案管理实务》[J].人民黄河，2020，42（08）：169

[5] 魏健军.基层财政部门档案管理问题与对策研究[J].办公室业务，2019（12）：25

[6] 潘宜兴.大数据技术在医院档案管理中的运用分析[J].兰台内外，2020（01）：28

[7] 王艳.刍议档案工作如何适应大数据时代步伐[J].办公室业务，2019（03）：05

（作者单位：内蒙古广播电视大学 内蒙古呼和浩特 010000）

[作者简介：徐龙（1976—），男，汉族，本科，副研究馆员，研究方向：档案管理。]

（责编：若佳）

作者：徐龙

大数据时代档案管理论文 篇3：

大数据时代档案管理工作面临的挑战与对策

【摘  要】大数据时代给档案管理工作带来了便捷、高效的管理思路，传统的档案管理模式可以晋级为电子化、信息化的管理模式，与此同时，基于大数据处理技术，所有的档案管理资料都可以实现快捷的查找、调取、传输和分析，可以有效节约人力、物力资源成本，更多地发挥档案资料价值。基于此，本文主要探讨了大数据时代档案管理工作面临的挑战与对策。

【关键词】大数据时代;档案管理;挑战;对策

引言

大数据时代背景下，我国档案管理逐渐由传统的管理方式转变为数字化管理，不仅完成了管理方式的优化，同时也很大程度上方便了档案工作为社会及个人提供服务。但由于我国现在的网络技术还不够发达，档案管理工作还存在着许多的问题，因此我们要通过实现档案集中化管理、完善网络档案管理安全系统、以先进的技术深入挖掘档案信息和提升档案管理人员专业素质的方式，为我国现代档案管理工作提供安全和技术保障。

1大数据时代档案管理工作面临的挑战

1.1档案数据的安全防护性能

在大数据时代，社会发展的节奏较快，档案管理的数据规模和种类也在朝着多样化的方向发展，而且其中包含大量的具有价值的信息资源。大数据时代到来，使档案管理转换成网络信息化的模式，档案管理的网络信息安全问题就成为一项挑战，并且网络安全问题对于档案管理的威胁较大，安全问题发生会导致档案信息泄露、损坏、丢失等，档案管理安全一方面是技术问题，另一方面也是法律问题，档案管理中有很多保密文件，是不能随意公开的。大数据时代网络中，存在很多网络漏洞、病毒、黑客攻击等安全隐患，这对保密性档案管理工作带来了巨大的挑战^[1]。

1.2档案管理的信息数量和类型增多

在大数据时代背景下，社会档案管理工作面临的首要挑战就是信息资源数量的迅速增长。目前，整个档案资源管理已经转向运用电子化管理，便于海量的档案资源储存。虽然我国已经达到将档案信息从档案实体剥离并存储在数字载体上的技术，但是很难在如此庞大的电子文件中阅读到有价值的信息。另外相比传统的档案管理，现代档案资料已经不局限于纸质、声像、实物等类型，更多的是图片、视频等电子档案，这成为了现代档案管理的主要档案类型。当下档案管理的数据结构和类型复杂且种类繁多，成为当前档案管理工作面临的重大挑战^[2]。

1.3档案管理大数据技术人才缺乏

在大数据时代当中，档案管理工作方法与模式发生转变的同时，对档案管理人才的需求量随之提升，并且对档案人员的综合素养要求也更加丰富。档案管理人员需要掌握新型档案管理方法、大数据技术应用能力、软件设备操作更新能力等等，对于档案管理人才的技能有更加综合的要求。但是目前很多档案管理单位现有的档案管理人员在专业素养方面都有较大的缺乏，对大数据技术的掌握不充足，这使得档案管理信息化模式的运行能效发挥受到了阻碍，关于档案管理大数据人才的引进和强化，就成为档案管理在大数据时代面临的重要挑战^[3]。

2大数据时代档案管理工作的对策

2.1构建完善的大数据档案管理平台

在确定了数据化、电子化的档案管理模式之后，想要基于大数据进行档案管理，还必须依托于专业的大数据档案管理平台，这一平台需要完善的档案管理功能、分类功能和搜索功能，而且，现如今，很多档案管理平台还没有统一到一个大的平台中，大多是某一单位内部或者是某一体系内部存在数据档案管理平台，但是并不相通。当前，我国在户籍档案信息管理方面形成了统一的管理平台，但是不同省市之间也存在着搜索和管理界限。对于如何构建完善的大数据档案管理平台，还需要很长的路走。具体来看，大数据档案管理平台的关键是资源的完善以及搜索分析功能的开发，当档案资源完善之后，相应的就能够进一步发挥大数据平台的作用^[4]。

2.2实现档案的集中化管理

为满足信息科技的发展、档案内容与形式变革及人们多元化的信息需求的要求，除了传统纸质档案外，我们要必须关注视频、网页等新型档案信息载体。在传统的档案管理中各个地区、各个县市都有自己的档案馆和档案管理系统，不同的档案管理系统互不交融，资源比较独立和分散，不能实现交流和共享。“大档案”理念是一种集约型档案管理的理念，即将分散在不同地方的档案管理机构的档案，通过互联网技术进行资源整合，建立跨地区的档案资源管理平台。树立全新的“大档案”理念，让档案管理工作紧跟时代的步伐。其次，可以采取“档案+众筹”的模式收集档案信息，即让公众参与到档案信息收集中来，让公众成为网络档案信息的提供者，同时也要建立一个全国联网的档案信息资源平台，可以有效地避免信息重复，也为大家查阅信息提供了方便。采用这种方式能有效地收集档案信息资源。最后要健全档案管理工作制度，我们应当制定严格的管理规范，明确档案管理人员的职责，并且进行专业的相关培训，保障档案管理工作的顺利进行^[5]。

2.3完善网络档案管理安全系统

数据资源的安全是确保档案管理工作顺利进行的关键。如何保障网络档案管理的安全性成为目前急需解决的一大问题。想要保障网络信息数据库的安全，防止档案信息泄露、丢失及篡改，首先就要建立完善的安全系统。有效防治黑客的恶意攻击，从而保证数据的安全。网络监管能保证计算机网络系统的高效运转，并且监督管理机制能够更好地提高和运用网络信息安全防护技术，由于其具备风险预测和监控功能，可以更有效地防治黑客入侵、网络被任意使用等。由于要保护的信息数据众多，对信息安全的防护就要从基本入手，而相关的技术性人才严重缺乏，因此我们应该培养更多的专业型人才奠定基础，同时可以为完善网络档案管理的安全系统提供技术保障。另外，档案管理工作人员要有高度的安全防范意识，提前采取有效的防范措施，为档案存储的安全提供保障。除了完善安全系统和培养网络专业性人才外，我国还应该健全相关的网络管理制度，以保障大数据时代下信息数据的安全，对出现网络信息盗取等违法行为严惩不贷，制定保护网络数据相关的法律法规。

2.4引进和培养专业的档案信息化技术人员

在大数据时代背景下，相关的单位还需要引进和培养专业的档案信息化技术人员，由这些人员来完成档案的信息化转型，同时为大数据模式的应用做准备。一方面，在引进技术人员时，要注意这些技术人员的档案专业背景，如果技术人员不懂档案管理工作，也需要对其进行培训;另一方面，现有的档案管理工作人员必须要掌握一定的信息技术，从而为档案管理信息化工作做好相应的准备，毕竟很多工作人员在档案管理岗位上工作了很久，对于档案情况十分熟悉，不易变动岗位。所以，可以通过引进人才和培养人才的方式来对接大数据档案管理平台^[6]。

结束语

现代网络科技技术的发展水平持续提升，大数据时代已然来临，社会经济建设与发展期间大数据技术广泛应用，各项发展活动中都包含着大量的数据信息传输、应用与处理操作。在大数据背景下，档案管理工作也需要对传统管理模式和方法进行彻底改革，利用现代网络信息化设备和技术，适应大数据时代发展环境，优化档案管理服务水平，满足大数据时代社会发展需求。

参考文献：

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[5]杨永久.大数据时代档案管理模式变化研究[J].中国管理信息化，2018，2（01）：120-121.

[6]王晴.大数据时代给高校档案管理工作的带来的挑战及对策[J].佳木斯职业学院学报，2016（01）：489.

（作者单位：山东省菏泽市鄄城县民政局）

作者：郭亚楠