对提升油田机关行政管理水平的思考

中国步入世界经济运行轨道, 石油产品的重要性日渐凸显。提高油田机关行政管理水平尤为重要, 通过提供规范而高效的服务, 可以降低企业成本, 提高企业运行效率。

一、机关行政管理所具备的特点

(一) 机关行政管理不是独立管理的部门。

石油企业的机关行政管理并不是独立执行管理的, 而是需要企业领导的支持以及各个职能部门的支持。行政管理所发挥的作用就是对各项资源合理调配, 包括石油企业的人力资源、物力资源、技术资源、财力资源等等, 都需要相关部门的合作才能够做好工作。只有这样, 行政管理部门才能从企业发展的角度出发将各项资源充分整合, 以将企业员工的工作积极性调动起来, 引导他们主动地参与到工作中, 提高自己的创造能力。

(二) 机关行政管理工作要具有实效性。

石油企业的机关行政管理需要注重管理的实质性内容, 注重发挥实际效用, 且对企业的发展要发挥一定的推动作用, 尽量避免管理的表面化和形式化。

(三) 机关行政管理工作要服务发展。

石油企业的机关行政管理工作是为企业的发展提供服务, 其所发挥的作用是为企业的领导服务、为企业的基层和各个职能部门服务。所以, 机关行政管理的着眼点是提供服务, 机关行政管理工作人员要强化服务意识, 将所有的工作都围绕着服务展开。

(四) 机关行政管理工作具有复杂性。

石油企业机关行政管理工作涉猎内容多, 管理层面也多。因此, 在展开行政管理工作的时候, 要做好内部协调工作, 包括领导层面、各个部门以及企业的职工等等, 都在管理工作范围内, 甚至企业职工的家庭生活内容都被纳入到行政管理范畴。在机关行政管理工作展开的过程中, 还会面对内部环境条件变化的问题, 不同程度地受到外部环境的制约, 工作内容复杂, 而且管理中所涉及的学科很多。行政管理人员要更好地做好管理工作, 就要不断地学习, 以提高自己的工作水平。

二、油田机关行政管理水平提升的途径

(一) 油田机关行政管理人员要对本职工作准确定位。在油田机关管理工作中, 行政管理是重要的工作内容。

首先, 行政管理人员要做好自己的工作, 就要充分考虑工作的特殊性, 对工作职责准确定位, 以确保行政管理能够顺利展开。作为油田机关行政管理工作人员, 要能够从管理的角度开展工作。通常石油机关行政管理工作与企业的运行决策密切相关, 就需要行政管理人员要对自己的工作准确定位, 要懂得识大局, 一切的工作都要围绕着企业的中心工作展开, 以做到工作到位, 为企业的各项工作提供服务。只有行政管理人员明确自身的工作职责, 才能够积极主动地投入到工作中, 以提高工作质量。

其次, 行政管理人员要对自身的角色准确定位。石油机关的行政管理工作繁杂, 很多都是职能部门无法承担的工作。行政管理工作人员要以正确的态度对待工作, 承担起工作责任。要能够认识到自己的工作关乎到企业的发展, 因此要尽心尽力地完成各项工作任务, 更好地为各个部门提供服务。

再次, 行政管理人员要对自身的工作业绩准确定位。行政管理工作的主要目标是推动企业更好地发展, 因此所有的工作都要围绕着服务展开, 随着行政管理工作发挥实效, 对企业的发展就会起到一定的促进作用。行政管理部门的管理工作要规范化展开, 就不能以出成绩为目标, 而要脚踏实地地展开工作, 以将工作落实到位。

(二) 油田机关行政管理要认真履行管理职能。

油田机关的行政管理工作的展开, 要从企业工作实际出发争取企业领导的支持, 同时要懂得与各个职能部门合作工作, 以塑造和谐的行政管理环境。行政管理工作要发挥管理职能, 就要营造健康稳定的工作环境。行政管理人员可以组织企业员工开展以安全管理为主体的活动, 以督促企业的员工对安全生产提高重视, 并将安全意识树立起来, 从而将行政管理部门的安全管理责任落实到位, 为石油企业的安全生产奠定良好的基础。行政管理除了对企业的安全起到督促之外, 还要发挥监察的职能, 从管理的角度出发将监察工作落实到位, 行政管理部门要按照有关规定对企业的运作以各项操作都实施监督管理。特别要对企业的薪酬管理给予高度重视, 通过发挥薪酬管理的激励机制而激发企业职工的积极性。对于企业机关的工作人员而言, 也会由于规范的薪酬管理制度而使得收入结构优化, 从而使企业各个部门和企业基层的工作运行效率有所提高。

三、结语

综上所述, 要对油田企业进行有效管理, 就要在注重油田规模化发展的同时, 注重石油企业的行政管理水平。油田机关行政管理要认真履行职能, 将管理职能充分地发挥出来, 以做好各方面的协调工作。

摘要：石油企业的机关行政管理所发挥的作用就是对各项资源合理调配, 包括石油企业的人力资源、物力资源、技术资源、财力资源等等, 都需要相关部门的合作才能够做好工作。本文分析了石油企业的机关行政管理的特点, 提出了提升管理水平的途径。

关键词：油田,机关,行政管理,管理水平

参考文献

[1] 毛惠娟.浅析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].经营管理者, 2012 (17) :47-48.

[2] 孙怀通.对提升胜利油田机关行政管理水平的思考[J].胜利油田党校学报, 2012, 25 (03) :114-115.