浅谈会计电算化背景下高校审计工作的开展

21世纪是信息技术产业发展的重要时代, 电算化、网络化也成为这一时代发展的主流, 给高校审计工作的开展带来了极大地影响, 因此, 在会计电算化的背景下, 高校的财务审计要大力开展创新的审计工作, 目的是为了更好地适应新的审计环境。

一、会计电算化背景下高校审计工作的现状

会计电算化是现代计算机技术发展的产物, 它改变了以往财务会计信息的处理模式, 和传统的会计信息处理方式完全不同。在会计电算化背景中有三个特点, 分别是会计信息处理电算化、会计信息存储电磁化、会计数据处理内部控制程序化。

目前, 随着我国计算机技术的普及, 计算机审计已经开始逐渐代替传统的手工审计成为未来的发展趋势。不过当前由于和审计工作有关的软件使用范围有限, 所以高校审计工作的开展仍然以手工审计模式为主。在手工审计模式中, 财务数据都是在财务部门中检索而来的, 这些数据的准确性与财务部门工作人员的业务掌握程度息息相关, 一旦出现偏差, 则之前审计工作所获取的数据将没有任何价值。不过在应用实践中, 有部分高校认为这些审计软件是在企业的需求中开发出来的, 虽然在学校的审计工作中也起到了一定作用, 但仍然不符合学校对审计工作的要求。另外, 在高校审计部门中, 精通财务知识和计算机知识的综合性人才比较缺乏, 这也是阻碍审计软件应用的因素之一。当前社会中已经有不少和高校审计工作相匹配的软件, 但通过专业鉴定的软件却很少, 不过这些软件也可以为高校的审计工作缓解一定的负担。

二、会计电算化背景下高校内部审计工作开展的措施

1.加强对高校会计电算化的系统处理

会计电算化的特点及高校的实际情况, 决定了高校的审计工作人员在工作过程中必然会花费一定的时间和精力来了解相关功能, 同时还要对会计电算化系统的合法性和正确性进行测试, 确保该系统的安全可靠性, 并为日后的审计工作计划提供依据。同时, 在新形势的发展与转变中, 绝大多数的高校开始重视审计工作人员的专业素质, 培养他们掌握专业的审计技能和审计方法, 从而更好地处理会计电算化系统的控制功能。

2.加强对会计电算化内控的审计

计算机的数据处理系统比较容易发生改变, 完善、健全的管理制度可以确保财务系统的安全运行, 高校审计部门要及时备份并维护计算机文档, 避免病毒的入侵, 确保计算机系统的安全性能, 另外在操作过程中还要设置安全的密码, 防止在运行时发生意外, 高校审计部门的工作人员要及时关注数据系统的处理, 重点做到文档控制、硬件控制和审计控制。

3.开发出适合高校会计电算化工作的软件

当前, 虽然不同的高校因地域不同而使用不同的审计软件, 但是他们所使用的会计核算原则及方法是相同的。因此, 高校的审计部门可以借鉴国内外其他高校的核算方法, 同时开发出适合自己学校会计电算化的工作软件, 从而建立出相应的会计电算化系统。在我国科学技术水平的快速发展下, 会计与审计要想符合时代的发展, 就必须在计算机业务中提高审计工作的时效性和准确性。

4.在预算执行过程中进行实时审计

在会计电算化的背景下, 高校在开展审计工作时将全面、系统的记录出学校中所有预算收支的过程及进度。除此之外, 在高校会计实时报告系统的快速发展下, 将进一步实现高校在预算执行过程中的实时审计, 在此过程中, 高校审计部门的工作人员可以建立一个既安全又隐蔽的程序, 并将该程序融入到会计电算化系统中, 在采取相关数据的同时, 即可对预算执行进行实时追踪调查。如在追踪调查过程中出现异常现象, 要及时制止, 从而对审计工作进行连续、实时的监督, 使学校审计工作的开展可以在正确、规范的过程中顺利完成。

5.高校全面推广会计电算化的审计方法

良好的审计方法对审计人员完成审计工作具有十分重要的意义, 对于高校审计人员来说, 他们应该与时代的发展相适应, 按照高校审计工作的实际状况, 选择科学、合理的审计方法。会计电算化审计方法把信息技术和审计原理结合在一起, 让高校审计部门的工作人员可以在计算机、会计电算化系统的作用下进行审计, 通常情况下, 比较常用的会计电算化审计方法有三种:第一, 可以直接测试并审查高校会计电算化系统的处理功能和控制功能, 在测试与审查过程中及时发现该系统功能的不足之处, 确定会计电算化系统中的安全程度, 并对其进行详细的分析和评价, 从而降低高校审计工作的风险。第二, 可以实时跟踪高校会计电算化背景中形势多变的审计线索, 从而达到在新时期中对高校审计工作开展的需要。第三, 可以对一些只能在审计工作中进行抽样检查的项目进行检测, 与手工审计工作模式相比, 能够更加准确、经济的完成审计中的各项工作, 从而减少审计工作人员的工作强度, 使其更加有效率地完成高校审计工作。

结语

通过以上的分析我们了解到, 会计电算化可以最大限度地改变高校审计工作的环境, 对于我国新形势下的各种变化, 只有高度重视审计工作, 正确应付会计电算化中的系统环境, 才能高效地找到其中所存在的问题, 并完善相应的内部控制和处理过程, 只有这样才能在会计电算化的背景下, 顺利开展高校的审计工作, 从而使审计工作发挥出最大作用。

摘要：随着我国信息技术产业的大力发展, 会计电算化在各高校中开始迅速普及, 并给高校会计的理论带来了重大影响, 同时也影响了高校审计工作的开展, 另外还给高校的审计工作带来了新的状况。为了使高校审计工作可以得到顺利开展, 本文在会计电算化的背景下将探讨高校的审计工作, 从而让高校的审计工作可以充分发挥其积极作用。

关键词：会计电算化,高校审计工作,开展,措施

参考文献

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