会计电算化综合练习题（推荐8篇）
一、单项选择题（20分，每空1分）
1.(A)是一种面向制造业，用来改善和克服制造企业普遍存在的库存量过大、资金周转期长、原材料供应不及时、零部件装配中停工待料等问题的一种生产管理技术。
A物料需求计划(MRP)B供应链管理(SCM)C柔性制造系统(FMC)D企业战略管理(SEM)2.CRM软件最终必须和(B)软件整合、才能发挥最大的效果。
A EM B ERP C MRP D SCM 3.ERP是在(D)的基础上产生和发展的一种企业管理系统。
A客户关系管理(CRM)B财务业务一体化财务系统
C供应链管理系统(SCM)D制造资源计划(MRPII)4.操作员初始密码由(A)指定.5.删除以前年份的会计数据前，要注意做好（B）。
A.数据恢复 B.数据备份 C.数据转移 D.数据处理 6.新建账套必须由（C）完成。
A.业务主管 B.会计主管 C.系统管理员 D.审核人员 7.如果客户编码原则* **，以下（B）为二级明细编码
A.0101 B.101 C.1001 D.00101 A系统管理员 B企业老总 C操作员本人 D账套主管
8.账的输出和引入,是指(D)数据的备份和恢复.C 整个账套数据 D 某年账套数据
9．明光公司应收款项通过总账系统核算,并进行分客户管理,则其“应收账款”科目应选择(A)A客户往来 B个人往来 C供应商往来 D部门核算
10．用户可通过总账系统“个人往来账”功能对与单位内部职工发生的往来业务进行个人往来管理,但必须先在设置会计科目时将相关科目的辅助核算形式设为“个人往来”,下列科目中适 A 某月账套数据 B 某个核算单位账套数据
辅助核算方式.合为个人往来核算科目的有(C)A 应付账款 B 应收账款 C 其他应收款 D 预付账款
11．在总账系统中,采用自定义转账分录生成机制凭证前,需要做好以下哪项工作?(B)A本月发生的经济业务已制成凭证,已审核已记账且已结账.B本月发生的经济业务已制成凭证,已审核已记账.1
C本月发生的经济业务已制成凭证,但未审核记账.D本月发生的经济业务已制成凭证,已审核但未记账.12.如果设置某工资项目为数字型，长度为8，小数位为2，则该工资项目中最多可以输入（D）位整数。
A 7位 B 任意位 C 6位 D 5位
13.在工资管理系统中，人员的增减变动应（A）中处理
A 人员档案 B 工资变动 C 数据上报 D 人员类别 14.系统自动以（C）作为新建工资类别的启用日期
A 系统日期 B 用户自己录入的日期 C 登录日期 D 工资帐套的启用日期 15.下列哪项参数不能在固定资产系统初始化过程中设置（B）
A主要折旧方法 B使用年限 C折旧汇总分配周期 D固定资产编码方式 16.在固定资产卡片录入中，哪项是自动给出的，不能修改？（C）
A对应折旧科目 B存放地点 C录入人 D固定资产名称 17．总账系统初始设置不包括以下哪项内容？(D)A.数据权限分配 B.会计科目 C.结算方式 D.单据设置
18．在总账系统中录入有数量核算要求的记账凭证时，系统根据“数量×单价”自动计算出金额，并将金额先放在借方，如果方向不符，用户可以使用（C）调整金额方向。
A.F2键 B.回车键 C.空格键 D.shift键
A 字符单元 B 表样单元 C 关键字 D 数值单元
A 输入日期.B 录入关键字 C 输入单位名称 D 输入单位编号 19．UFO报表中，格式状态下输入内容的单元均默认为(B)20．UFO编制报表时,通过(B)让计算机自动完成取数计算.二、多项选择题（30分，每空2分）
1．计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有（CD）知识
A 管理知识 B 数学知识 C 计算机知识 D 会计知识 2．在财务应用方案中，会计信息系统一般由（ABCD）构成。
A 应收管理 B 应付管理 C 报表 D 总账 3.关于删除账套，以下哪些说法是正确的？（BC）
A 系统不提供删除账套的功能 B 删除账套前系统会进行强制备份
C 正在使用的账套不允许删除 D 只有账套主管才能删除账套 4.部门编码级次为1，2，2，则下列正确的部门编码为:（BD）
A.11 B.101 C.1011 D.10101 5.关于数据精度，下列说法正确的是：（AC）
A位数小数位默认值为2 B.帐套启用后精度不能更改
C.数据精度可任意更改 D.存货小数位默认值为3 6.下列属于凭证控制中的选项是:（ABD）
A.制单序时控制 B.资金赤字控制
C.凭证号手工/自动控制 D.允许修改.作废他人填制的凭证 7.企业账数据管理包括（ABC）等内容。
A 结转上年数据 B 清空数据 C 建立账 D 建立账套 8.下列属于系统管理员的权限的有（BC）。
A.输入记账凭证 B.设置备份计划 C.增加操作人员 D.账管理 9.账套主管和系统管理员都拥有的权限有（ABCD）。
A.数据的输出和引入 B.设置备份计划
C.设置操作人员的权限 D.进行系统启用
10.在用友ERP管理系统中，允许以何种身份进入系统管理？（AC）
A 账套主管 B 会计主管 C 系统管理员 D 企业主管 11.固定资产管理系统的作用有（ABCD）
A． 反映固定资产的增加、减少原值变化及其他变动 B.自动计提折旧 C.生成固定资产卡片 D.完成企业固定资产日常业务的核算和管理 12.在定义固定资产类别时，下列哪些项目不能为空？（ABC）
A． 名称 B.类别编码 C.计提属性 D.计量单位
13.UFO报表，关键字包括下列的（ABCD）
A.编制单位 B.自定义 C.年 D.月
14.刚进入UFO系统，文件菜单中可选择的有（AC）
A.新建 B.修改 C.打开 D.删除
15.单元属性包括（ABC）
A.数值单元 B.字符单元 C.表样单元 D.关键字单元
三、判断题（10分，每小题1分）
1.一个账套只能设置一个账套主管。(X)2．建立科目编码时，应先建立下级科目，再建立上级科目。(X)3．科目编码中的一级科目编码必须符合现行的会计制度。(√)4．收款凭证、付款凭证必须由出纳签字。(X)5．未记账的凭证可以采用无痕迹的修改方式。(√)6．已使用的会计科目可以删除。(X)7.在用友ERP固定资产定理系统中，已记帐的凭证，不能通过“处理“/“凭证查询”功能删除。(√)8.计提折旧后，又改变了某一固定资产的折旧方法，必须重新计提折旧，否则无法结帐。
(√)9.UFO报表的关键字必须由手工键入。(√)10.UFO报表的自定义关键字只能是数值型。(√)
四、简答题（20分，每小题5分）
1、什么是会计电算化？会计电算化信息系统由哪几部分构成？
（1）会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术应用到会计实务中的简称，是用计算机来替代人工建帐、记帐、算帐、报帐，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断过程。
（2）会计电算化信息系统由硬件、软件、人员、数据和规程组成。
2、简述总帐日常业务处理中作废凭证的注意事项.（1）作废凭证仍保留凭证内容及编号，只显示“作废”字样。（2）作废凭证不能修改和审核。
数据处理，它相当于一张空凭证。
（4）帐簿查询时，查不到作废凭证的数据。
（5）若当前凭证已作废，可选择“编辑”—“作废/恢复”命令，取消作废标志，并将当前凭证恢复为有效凭证
3、如何利用报表模板编制利润表和资产负债表？
（1）利润表
①UFO报表——新建——“格式”菜单——报表模板--新会计科目制度，利润表 ②在“数据”状态——“数据”菜单——账套初始 关键字——录入（2）资产负债表
①UFO报表——新建——“格式”菜单——报表模板--新会计科目制度，资产负债表 ②在“数据”状态——“数据”菜单--账套初始 关键字——录入
4、简述总帐系统中结帐的注意事项（1）结帐只能由有结帐权限的人进行。（2）本月还有未记帐凭证时，不能结帐。
（3）结帐必须按月连续进行，上月未结帐则本月不能结帐。（4）若总帐与明细帐对帐不符，则不能结帐。（3）在记帐时，已作废的凭证应参与记帐，否则月末无法结帐，但不对作废凭证做
（5）如果与其他系统联合使用，其他子系统未全部结帐，则本月不能结帐。（6）结帐前，要进行数据备份。
五、业务题（20分每题10分）
1、某企业在6月份发生了以下经济业务，请写出相应的会计分录
6月1日，销售商品，销售收入7000元，增值税1190元，买方送来货款5850元，其余部分下月再付；
借:银行存款
5850
应收帐款
2340
贷:主营业务收入
7000
应交税金--增值税 1190 6月3日，用银行存款支付电话费7800元；
借:管理费用
7800
贷:银行存款
7800
6月4日，将现金15000元存入银行； 借:银行存款
15000
贷:现金
15000
6月29日，用现金发放工资7000元。借:应付职工薪酬
7000
贷:现金
7000
2、假设当前会计期间也结帐，但发现其中有一张凭证有错误需要修改，请按步骤写出财会电算化处理的逆向操作。
1、取消结帐：以帐套主管身份进入总帐，进入期末处理下的结帐，选择最后的结帐月份，同时按下“Ctrl+shift+f6”，系统提示取消结帐。
2、取消记帐：以帐套主管身份进入总帐，单击“期末处理”—“对帐”，在此界面按下“Ctrl+H”，系统弹出“恢复记帐前状态被激活”字机，然后单击“凭证”菜单下的“恢复记帐前状态”，选择欲恢复的状态→确认→输入主管口令→按提示操作即可取消凭证的记帐。
3、取消出纳签字、凭证审核：以出纳、审核员的身份进入总帐，取消自己的审核、签字即可。
4、修改凭证：以制单员的身份进入总帐，在“填制凭证”中找到相应的凭证进行修改即可。
5、重新审核、签字，记帐，最后结帐。
练习题二
一、单项选择题（20分，每空1分）
1.会计信息系统高层次发展的方向是(D)A 应用软件 B 小型软件 C 系统软件 D 管理信息软件
2.会计核算系统中,各个子系统的功能的关系是(A)A 既相互独立,又相互联系 B 互不相关
C 相对独立 D 完全相关,缺一不可
3.会计数据的特点是(C)A 连续性,系统性,完整性 B 连续性,准确性,系统性 4.（B）有权修改账套。
A.系统管理员 B.账套主管 C.操作员 D.所有操作员 5.如果科目编码原则为42222，最长级次（C）。
A.3 B.4 C.5 D.6 C 连续性,系统性,周期性 D 连续性,周期性,完整性
6．在总账系统中,用户可通过(B)功能彻底删除已作废记账凭证.A 作废凭证 B 整理凭证 C 冲销凭证 D 删除分录
A 数据权限分配 B 会计科目 C 结算方式 D 单据设置
A 凭证类别 B 凭证号 C 借贷方向 D 摘要 7．总账系统初始设置不包括以下哪项内容?(D)8．在总账系统中设置转账分录时无须定义以下哪一项?(B)9． 关于总账系统记账凭证录入功能,下列说法中不正确的是(C)A 当前新增分录完成后,按回车键,系统可以将摘要自动复制到下一分录行
B 对于定义了辅助核算的科目,应在输入每笔分录时,同时输入辅助核算的内容.D 凭证金额合计栏由计算机自动计算借方科目和贷方科目的金额合计数并显示.10．(D)不属于企业基础信息设置.A 客户档案 B 部门档案 C 职员档案 D 多栏账定义 C 凭证日期应随凭证号递增而递增,并且大于等于业务日期.11.在工资管理系统中，以下哪项内容不能修改(B)A 人员类别名称 B 工资项目 C 人员附加信息 D 银行名称
12.办公楼1经过了三次调整，变动单编号分别为00002、00010、00008号，后来发现应调整的是办公楼2，要删除办公楼1的三张变动单，删除顺序为（D）A 00002---00008—00010 B 00010—00002-00008 C 任意顺序 D 00010—00008—00002 13.下列哪张固定资产卡片能被直接删除？（B）
A 已作过凭证的卡片
B 2003年六月发现本月录入的有错误的固定资产卡片
C 2003年6月发现2002年10月录入的有错误的固定资产卡片
D 2003年六月发现本月录入的有错误的固定资产卡片，但已作过变动单
14.在固定资产管理系统初始化过程中的折旧信息中,使用单位可以根据自己的需要来确定资产的折旧分配周期,系统缺省的折旧分配周期为(A)A.1个月 B.1年 C.半年 D.1个季度
15．用户可通过总账系统“个人往来账”功能对与单位内部职工发生的往来业务进行个人往来管理，但必须先在设置会计科目时将相关科目的辅助核算形式设为“个人往来”，下列科目中适合于设置为个人往来核算科目的有（A）。
A.其他应收款 B.预付账款 C.应收账款 D.应付账款 16．明光公司财务制度规定出纳凭证必须经出纳签字，同时对操作员进行金额权限控制，则可在总账系统中，通过（D）功能进行相应参数设置。
A.账表/我的账表 B.设置/分类定义 C.凭证/填制凭证 D.设置/选项 17．用友ERP-U8总账系统中，以下关于结账的意义，说法不正确的是哪一项？(D)A.结账工作每月进行一次。B.结账就是终止本月的账务处理工作。C.结账就是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额。
D.结账就是计算本月各科目的本期借贷方累计发生额和期末余额。
18．在总账系统中设置转账分录时无须定义以下哪一项？(D)A.摘要 B.借贷方向 C.凭证类别 D.凭证号
A 字符 B 表样 C 数值 D 关键字
20．在总账系统中，采用自定义转账分录生成机制凭证前，需要做好以下哪项工作？(B)A.本月发生的经济业务已制成凭证，已审核但未记账。B.本月发生的经济业务已制成凭证，已审核已记账。
C.本月发生的经济业务已制成凭证，已审核已记账且已结账。D.本月发生的经济业务已制成凭证，但未审核记账。19．报表软件中，编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为(D)
二、多项选择题（30分，每空2分）
1．基础信息设置中包括的分类信息有（ABC）。
A客户分类 B职员分类 C存货分类 D地区分类 2.建立账套完成之后，（AC）不能修改。
A启用合计期 B账套名称 C账套号 D账套主管 3.操作人员的设置包括（ABC）等内容。
A.权限 B.密码 C.姓名 D.科目 4.（CD）时必须进行数据备份。
A.结账 B.录入凭证 C.更新会计软件版本 D.硬盘格式化 5.下列对于凭证类别描述正确的是:(ABC)A.凭证分类，可分为收.付.转 B.凭证不分类，记帐凭证 C.银行.现金.转帐凭证 D.转帐凭证
6.下列说法.正确的是(BD)A.科目一经使用后.不得删除和修改 B.科目一经使用后.不得删除 C.科目一经使用后.不得修改名称 D.科目一经使用后.不得修改编码 7.个人往来期初余额，必须录入(ABCD)A.业务时间 B.凭证号 C.摘要 D.个人名称 8．辅助核算包括(ABD)A 项目核算 B 部门核算 C 明细账核算 D 往来核算 9．个人往来核算功能包括(AD)A 个人往来余额表 B 个人往来清理 C 个人往来催款单 D 个人往来明细账 10．机制凭证是指(CD)A收款凭证 B原始凭证
C其他系统传入的凭证 D由账务处理系统形成的自动转账凭证 11．往来辅助核算包括(ABD)A 个人往来 B 供应商往来 C 部门往来 D 客户往来 12．下列关于凭证审核，正确的是(BC)A 审核员和制单员可以为同一个人 B 审核后的凭证需取消审查核才能修改
C 审核后的凭证取消审核才能修改 D 审核后的凭证还要出纳签字 13．下列哪些功能属于期末业务处理？(AC)A 结账 B 凭证审核 C 结转业务处理 D 记账 14．银行对账，是指(BD)之间的核对。
A 现金日记账 B 银行存款日记账 C 转账支票 D 银行对账单 15.单元属性中可以定义(ABCD)A.单元类型 B.数据格式 C.小数位数 D.边框样式
三、判断题（10分，每小题1分）
1.在工资管理系统中，人员附加信息可以随时修改，删除。（X）2.每位员工是否从工资中代扣个人所得税是由用户自由选择的。（√）3.系统提供的固定工资项目不能进行修改，删除。（√）4.固定资产原始卡片的录入任何时候都可以进行。（√）
5.固定资产初始化过程中，帐套启用日期既能查看，也能修改。（X）6.UFO报表可直接在格式状态下获取总账数据。（X）7.在UFO报表的格式状态下可以进行删除表页。（X）8．凭证审核人和制单人不能为同一个人。（√）
9． 如果某科目已被制过单或已录入期初余额，则不能直接删除该科目。（√）10．设置科目编码时，各级科目编码必须惟一。（√）
四、简答题（20分，每小题5分）
1、简述用友ERP-U8的建帐过程。
（1）以系统管理员的身份登录系统管理，执行“帐套”/“建立”命令，打开“创建帐套—帐套信息”对话框；
（2）帐套信息（帐套号、帐套名称、帐套路径和启用会计期）（3）单位信息（单位名称、简称、地址和税号等）
（4）核算类型（本币名称、企业类型、行业性质选中新会计制度科目）（5）基础信息（存货、客户、供应商是否分类）
（6）分类编码方案（科目编码级次选中“4-2-2-2-2”，其他默认）（7）数据精度定义（精度为2）
2、简述总帐日常业务处理中记帐的注意事项
（1）第1次记帐时，如果期初余额试算不平衡，则不能记帐。（2）若上月未记帐，则本月不能记帐。
（3）未审核凭证不能记帐，记帐范围应小于等于已审核范围。（4）作废凭证不需审核可直接记帐。
记帐过程因断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用恢复记帐前状态功能恢复数据，然后重新记帐。
3、简述固定资产管理系统中折旧处理注意事项
（1）如果上次计提折旧已通过记帐凭证把数据传递到帐务系统，则必须删除该凭证才能重新计提折旧。
（2）若计提折旧后又对帐套进行了影响折旧计算或分配的操作，则必须重新计提折旧，否则系统不允许结帐。
4、假设当前会计期间也结帐，但发现其中有一张凭证有错误需要修改，请按步骤写出财会电算化处理的逆向操作。
（1）取消结帐：以帐套主管身份进入总帐，进入期末处理下的结帐，选择最后的结帐月份，同时按下“Ctrl+shift+f6”，系统提示取消结帐。
（2）取消记帐：以帐套主管身份进入总帐，单击“期末处理”—“对帐”，在此界面按下“Ctrl+H”，系统弹出“恢复记帐前状态被激活”字机，然后单击“凭证”菜单下的“恢复记帐前状态”，选择欲恢复的状态→确认→输入主管口令→按提示操作即可取消凭证的记帐。
（3）取消出纳签字、凭证审核：以出纳、审核员的身份进入总帐，取消自己的审核、签字即可。
（4）修改凭证：以制单员的身份进入总帐，在“填制凭证”中找到相应的凭证进行修改即可。
（5）重新审核、签字，记帐，最后结帐。
五、业务题（20分每题10分）
1、某企业在1月份发生了以下经济业务，请写出相应的会计分录
（1）9日，开出银行汇票委托书，办理100 000元银行汇款，准备采购材料。
借:其他货币资金—银行汇票100 000
贷:银行存款
000 10
（2）9日，收到采购员从交来的发票等报销凭证，其中采购A材料8 000kg，价格为10元/kg，共计80 000元，增值税13 600元，材料已经验收入库，多余款项电汇交回6 400元。借:原材料—A材料 80 000 银行存款
400
应交税费—应交增值税（进项税）13 600
贷: 其他货币资金—银行汇票 100 000
（3）21日，接受各股东增资，接受货币资金投资（银行汇票）500 000元，接受无形资产投资250 000元。
借: 其他货币资金—银行汇票 500 000 无形资产
250 000
贷:实收资本 750 000
（4）13日，向上海大地公司销售乙产品200件，销售价格为1000元/件，货款200 000元，增值税34000元，代垫运费5000元用转账支票支付，产品发货并办妥托收手续。
借:应收帐款 —大地公司
239 000
贷:主营业务收入 —乙产品
200 000
应交税费—应交增值税（销项税）34 000 银行存款额 5 000
（5）17日，上海大地公司的货款收回239 000元，银行已转来收账通知。
借:银行存款
239 000
贷: 应收帐款 —大地公司
239 000
2、某企业在3月份发生了以下经济业务，请写出相应的会计分录
（1）29日，企业接受全新大型设备（加工中心属于专用设备）作为投资，原价为5 600 000元，使用期限8年。净残值率为4%，月折旧率为1%，生产车间使用，平均年限法折旧。折旧方法：平均年限法
（一）。
借:固定资产—加工中心
5600 000
贷: 实收资本
5600 000
（2）29日，购买小车一辆管理部使用，支付300 000，使用期限8年。净残值率为4%，月折旧率为1%，折旧方法：平均年限法
（一），款项已支付。
借:固定资产—小车
300 000
贷: 银行存款
300 000
(3)全月领料：生产车间领料：A料3 000kg，10元/kg直接用于甲产品的生产；B料2000kg, 20元/kg 直接用于乙产品的生产；
借:生产成本—甲产品
000
生产成本—乙产品
000 贷: 原材料—A材料
000 原材料—B材料
1 电算化会计档案在社会经济活动中的地位和作用
1.1 可以提高企事业单位财务管理的水平
会计档案电算化可以减少错误, 及时地反映会计信息, 提高会计档案的质量。由于计算机具有运算速度快、运算结果准确的特点, 只要输入的原始数据正确, 电脑就能快速地完成制单、登记会计账簿、编制会计报表、立卷、归档、储存等一系列的工作, 使得原来由十几个人才能完成的工作只需几个人就能完成了, 原来分散的工作变为一体化, 不但减少了人员编制, 还使得形成的会计档案所包含的信息准确、及时、内容完整, 便于进行财务分析, 从而提高了单位的财务管理水平。
1.2 能方便快捷地进行会计分析, 提供预测和决策依据
由于电算化会计档案借助于电脑、光盘等存储介质, 保存了大量的财务数据, 企事业单位进行会计分析的各种资料应有尽有, 且目前使用的各种财务系统都具有检索、导出等功能, 财务系统能直接将这些有用的会计数据导出, 不必再像手工操作时到账簿及凭证等各种会计档案资料上去一笔一笔地找出来, 再予以汇总。它所记录的这些经济数据是编制预算, 制定发展规划, 决策最优投资方向以及投资规模等的重要参数依据, 通过对这些电算化会计资料的整理、计算、分析、比较等, 能快速地发现问题, 总结经验, 从而提出改善经营管理的建议, 更好地为企事业单位的预测、决策提供强有力的依据和技术保障。
1.3 方便动态的掌握单位的各项经济活动
电算化的会计档案由于实行了联网, 有相关权限的部门可以直接上网查看, 实时、动态、完整地掌握职权范围内的各种财务状况, 如采取机制发票的单位与税务部门进行了联网, 税务部门可以随时掌握该单位的收入情况, 及时杜绝偷税漏税等现象的发生, 为国家的财政收入提供了切实的保障;与审计部门联网, 审计人员不必定时定期进行审计, 可随时对会计凭证、财务数据等进
1.4 相比传统手工记账电算化会计档案服务的对象更为广泛
相比传统的会计档案, 电算化会计档案服务的对象更加广泛。通过对会计数据的导出, 它方便了有关人员网上查询, 这使得一切有权限的人员都可以网上察看自己所经办、或所管理的这部分经费具体的使用情况, 随时掌握与自己相关的经费收支情况, 这在高校财务管理中体现得尤为突出, 范围涉及到科研项目、下属学院及各部门的各种经费, 可以调阅查询这些会计档案信息的用户范围就更加广泛了。如负责某项目经费的审批人, 通过授权, 可随时调出与该经费有关的会计档案资料, 查询经费的收支节余情况, 以便更好地使用安排经费。员工们也可以随时上网查询自己的工资奖金明细, 对自己的工资组成情况有更清楚的了解。
由此可见, 充分利用电算化会计档案具有重要意义, 它能为企事业单位的发展带来巨大的作用, 但从目前各单位的情况来看, 充分利用电算化会计档案来为企事业单位的经营管理服务, 为员工服务, 为社会服务的甚少。各单位只重视收入、支出等资金方面的问题, 认为只要有了资金就拥有了一切, 对电算化会计档案资源的利用没能引起足够的重视, 很少利用电算化会计档案资料来对自己单位的经营管理状况进行祥细的分析, 在一定程度上造成了这些电算会计档案资源的浪费。同时, 由于在档案管理中强调对会计信息的保密等问题, 对能使用这些资源的人员作了严格的限制, 导致一部分会计档案用户被拒之门外, 无法接触到跟自己有密切关系的, 有权限察看的会计信息, 使得潜在的会计档案用户得不到转化, 会计档案的史料和参考作用难以得到最大限度地发挥。
2 加强电算化会计档案资源综合利用的措施
2.1 提高管理人员对电算化会计档案资源利用的认识
企事业单位的管理人员只有认识到利用这些电算会计档案的重大意义, 才能对电算化的会计档案从平时的管理中加以重视, 做好电算化会计档案管理的基础工作。包括从会计档案的收集、整理、鉴定、编目、销毁和有效利用等都要形成一整套完整的管理体制, 专职专人专管, 落实到具体的人员。确保电算化会计档案资源的真实性、准确性、完整性, 为后面的利用提供可靠、可信的参数依据, 从而发掘出这些数据的使用价值。尤其注意的是对电算化的会计档案多备份, 以防发生事故时产生无法弥补的过失, 以确保信息的安全性。
2.2 加强会计从业人员业务素质的培养
管理人员重视对电算化会计档案的利用这是前提和关键, 但我们不仅从思想上要予以重视, 还要从实际行动中加以重视, 鼓励财会人员积极参与相关业务知识的学习、培训, 加强他们的业务知识水平, 从而能更有效地开发利用这些电算化会计档案资源, 更好地为企事业单位的经营决策服务。
2.3 充分挖掘潜在的电算化会计档案资源用户
我们要充分利用现代化科技设备和手段, 逐步完善、更新财务系统, 建立会计档案网络信息, 方便企事业单位的员工随时对与自己相关的, 有权知晓的数据进行查询, 实现资 (下转106页) (上接99页) 源共享, 使会计档案资源得到最大范围的利用。
3 结束语
综上所述, 我们应对电算化会计档案的利用引起足够的重视, 要建立健全会计档案管理制度, 通过进一步完善和改进会计电算化工作来加强和改进电算化会计档案工作, 运用各种先进的计算机技术来开发利用好会计档案信息资源, 提高会计档案利用效率;充分发挥计算机网络时代电算化会计档案信息资源共享的优势, 使得会计档案用户最大化, 使得电算化会计档案不仅要为企事业单位领导管理决策服务, 还要为企事业单位的员工服务, 为整个社会服务, 真正发挥会计档案在管理工作中应有的作用。
参考文献
【1】刘斌.简论电算化会计档案的管理【J】.河南社会科学, 2007, (06) .
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【4】杨公之.进一步做好电子公文归档管理工作【J】.中国档案, 2004 (, 8) .
【关键词】会计实训；关系；存在问题；实现途径
随着信息化技术在各行业的普及，会计也从传统的手工记账时代发展到如今的会计电算化。但不论如何发展，会计这个专业所强调的实践操作技能是始终如一的，最终目标以服务于企业的经营管理是不变的。如何使高职院校走出来的学生集知识型、应用型、技能型为一体，能在最短的时间内满足用人单位对岗位专业的要求，成为高职会计教育尤其是实践教学环节研究的重点。
一、手工实训和电算化实训的关系
（1）手工实训是电算化实训的基础。手工实训的目的：使学生更好的理解会计基本原理，熟练掌握企业会计核算及成本计算的基本方法，熟悉账务处理流程，提高编制记账凭证，登记会计账簿，编制会计报表的操作技能，从而锻炼学生手工会计实际动手能力。手工实训的最大优势在于使学生明确了会计线索的来龙去脉，也为下一步进行电算化实训奠定了基础。通过实训让学生知道传统的手工账务处理并没有过时，反而对实现电算化起着指导性的作用。（2）电算化实训实现了手工实训的升级创新。电算化模拟实训的目的：通过实现计算机与经济活动相结合，以特定的财务软件为依托，使学生掌握会计信息的输入、处理、输出过程，完成记账、算账、报账工作，为顺利走上工作岗位奠定良好的基础。电算化实训的强大优势在于提高了数据处理的的时效性和准确性，把财务人员从高强度的计算工作量中解脱出来，真正投入更多的时间去发挥会计的分析、评价、预测、决策职能。与手工实训相比，让学生体会到实现会计电算化对工作的重要性及必然性。
二、手工实训和电算化实训分开进行存在的问题
（1）实训教材单一，不能适应新形势下单位综合业务的发展。教材是学生进行模拟实验的依据，它的质量高低直接决定了学生实训效果的好坏。目前大多数实训教材的特点是：经济业务内容简单，体现在业务量的数目上，还有内容的结构难易（如：还是以老一套的采购、销售、利润核算为主，较少涉及股权投资、债务重组、差错更正、或有事项等业务）、行业范围局限（如：大多以工业企业为设计对象，缺失商品流通企业、建筑业、房地产业等）、设计的交易或事项前提都是合规、合理、理想化的，不需学生发挥会计的监督职能就可完成。实训目的旨在如何正确核算，忽略了财务管理、税收、金融等相关课程知识在企业管理中的运用与分析评价。（2）教学方式单一，过分强调会计的核算职能。手工模拟实训一般是每名学生根据实训资料完成相当于企业一个月的业务量，一个人充当财务人员的各种角色，既是会计又是出纳，既是记账凭证的制单又是复核等等，给学生感觉混乱，同时也分不清不同人员在实际工作中的职能作用。电算化实训也没能克服上述缺陷，同样是由每名学生完成建账→记账凭证→账簿登记→财务报表的账务处理流程，所不同的是由计算机代替进行了。通过实训学生除了熟悉凭证的编制、账簿的登记、报表的形成外，关于财务是如何运作的，如何服务于企业的经济管理依然没有一个体系化的思路认识。（3）指导教师理论知识丰富，但实践水平受局限。实训指导教师在会计实践教学环节中居于重要地位，是影响实践教学的重要因素，其业务水平和实际经验直接关系到学生对实践教学的理解和掌握，而许多学校的会计教师都是从高校毕业后直接从事教学工作，拿到的证书挺多，但自身缺乏实际工作经验，对具体的业务环境未亲身经历，在实训过程中只能靠自己的理论知识和能力想象，纸上谈兵。教师在理论授课时，过多的向应试教育看齐，很少顾及经济业务的理论联系实践及具体运用，片面追求证书，导致学生到用人单位后业务操作水平跟不上的现象。（4）分开进行实训的认知偏见。有些学生在完成了手工实训的账务处理流程后，认为对电算化知识稍做了解，就能直接上岗，实现会计电算化管理。也有一些学生认为，在电算化环境下，只要会处理经济业务，编制记账凭证，其他的都是由计算机代替人来完成的，没有必要学习账簿的登记、结账、对账、财产清查、报表的逻辑计算等。
三、实现手工和电算化综合实训的途径
1.加强综合实训教材的建设。作为综合实训的教材，该教材应该具有以下特点：设计行业的广泛性，在编写过程中不应该紧盯着工业企业，核算对象涵盖面应该更广，比如时下商业企业、股份有限公司、房地产业、建筑业等等；业务范围宽泛，作为一套综合实训的教材，业务量不仅仅局限在老一套的常规业务上，而应该集企业财务的经济管理、决策判断、分析评价为一体的系统全面化教材；校企联合，教材用到的业务最好是从企业中拿到的最为原始的第一手资料，这样的资料更具有代表性，更贴近实际；适当加入需要学生发挥监督职能才能完成的业务，提高学生的审核观察力。
2.选择实用的软件。一是财务软件的通用性较强，既能满足工业企业的核算也能满足其他行业核算的需要。二是能够处理企业各方面的业务，不仅仅是总账模板的核算。三是软件的容错能力要强，有的软件在同时开启一百多台电脑时经常会出现问题，这就使综合实训的效果大打折扣，同时也挫伤了学生的积极性。四是最好能够兼有对综合实训的评测功能，这更有利于课程的开设。
3.综合模拟实训的有序展开。第一步是手工模拟实训。要求学生根据给定一整套业务资料，利用手工处理的方法，完成从审核原始凭证到记账凭证的编制，日记账、明细账、总账的登记，经过对账、结账，最后编制会计报表。第二步是实现手工实训和电算化实训相配合、相结合。要求学生3～4人为一组，先练习总账模块下操作技能，也是最基本的电算化操作。即建立账套、操作员权限分配（每人担当不同的身份）、数据初始化、账户的科目编码、记账凭证的编制、账簿的自动登记、会计报表的形成一整套电算化操作。在具体的操作时，可以结合自己已完成的手工账务处理资料，如：已经编制好的记账凭证，进行快速的输入；各账户发生额及余额的核对等等。第三步，实训结果的对比总结。找出相同点，如：核算的对象是相同的，处理的经济业务内容也是一样的，账务处理流程都是围绕证→账→表进行的，最终目的都是为了服务于企业的经济管理及有助于信息使用者做出经济决策。找出不同点，如：运算所采用的介质不同，手工账务处理下是以人为主体的计算器协助计算方式，而电算化环境真正发挥了计算机的强大运算、准确率高的优势；处理会计信息的起点不同，手工账务处理下是以原始凭证为起点，而电算化条件下是以记账凭证为数据处理的起点；账务处理核算过程不同，手工账务处理下是由不同岗位的财务人员共同完成的，电算化环境下可以不用由专人进行总账、明细账的登记，对账、结账工作由计算机结合财务软件自动完成；会计信息的保存方式不同等等。通过两种实训结果的对比，让学生知道它们是相通的，在相互结合、相互验证的基础上使所学的知识技能得到巩固提高。做到手工和电算化两种技能都懂都会，为以后走上工作岗位奠定坚实的基础。
4.提高实训教师的队伍建设。会计实训教学强调实践操作技能目标，教师仅有深厚的理论知识水平是不够的，必须不断强化其理论联系实际的密切程度、处理复杂经济业务的实践能力。第一，鼓励教师争当“双师”型的人才，即同时具有会计师和讲师资格。第二，组织教师定期参加专业培训学习。第三，组织教师定期到公司企业一线的财务岗位挂职或培训，总结第一手的实践经验，以更好的应用于实训教学。
总之，构建以实践教学为核心的“手工和电算化综合实训”的教学模式已成为会计电算化专业研究改革的方向。实现手工和电算化下的综合实训操作，有利于学生巩固所学理论知识，提高实践操作技能，为用人单位培养能快速适应岗位要求的应用型、实践型、技能型人才。
参 考 文 献
初级会计电算化练习题(一)
第一章 计算机基础知识 一、单选题 1、微机中，CAI的含义是[ B ]。 A．计算机辅助设计 B．计算机辅助教学 C．计算机辅助制造 D．计算机辅助测量 2、微机中，CAD的含义是[ A ]。 A．计算机辅助设计 B．计算机辅助教学 C．计算机辅助制造 D．计算机辅助测量 3、微机中，CAM的含义是[ C ]。 A．计算机辅助设计 B．计算机辅助教学 C．计算机辅助制造 D．计算机辅助测量 4、字母“A”的ASCII码是十进制数65，字母“B”的ASCII码是十进制数[ A ]。 A．66 B．67 C．97 D．1 5、按ASCII码值比较大小，下面正确的是[ C ]。 A．数字比字母大 B．0比9大 C．数字比字母小 D．以上均错 6、比较两个英文字符串的大小的方法是 [ A ]。 A．从第一个字符比起，比其ASCII码值，第一个相同再比第二个，逐个向后比 B．从最后一个字符比起，比其ASC11码值，逐个向前比 C．从第一个字符比起，以ASCII码值的逆序，逐个向后比 D．从最后一个字符比起，以ASCII码值的逆序，逐个向前比 7、按对应的ASCII码值来比较，下列正确的结果是[ B ]。 A．“1”比“J”大 B．“K”比“1”大 C．大写字母比小写字母大 D．数字比字母大 8、计算机辅助教学的英文缩写是 [ A ]。 A．CAI B．CAM C．UPS D．NET 9、在微机内部，用来传送、存储、加工处理的信息表示形式是[ D ]。 A．拼音简码 B．ASCII码 C．八进制码 D．二进制码 10、计算机内部，数据是以 [ A ] 形式进行加工、处理的。 A．二进制码 B．八进制码 C．十进制码 D．十六进制码 11、通常人们所说的一个完整的计算机系统应该包括 [ D ]。 A．主机、键盘和显示器 B．系统软件和应用软件 C．主机和它的外部设备 D．硬件系统和软系统 12、根据冯诺依曼原理，计算机硬件的基本组成是[ A ]。 A．输入、输出设备、运算器、控制器、存储器 B．磁盘、软盘、内存、CPU、显示器 C．打印机、触摸屏、键盘、软盘 D．鼠标、打印机、主机、显示器、存储器 13、微机中的中央处理器(CPU)由 [ B ]构成。 A CPU和控制器 B．运算器和控制器 C．CPU和存储器 D．硬盘和内存 14、微机中的中央处理器(CPU)的功能是 [ C ]。 A．存储数据 B．输出数据 C．进行运算和控制 D．输入数据 15、微机中的内存储器(RAM)的功能是 [ C ] A．仅存储数据 B．输出数据 C．存储程序和数据D．输入数据 16、计算机打开电源后，最先工作的部件是 [ C ]。 A．RAM B．ROM C．CPU D．CD-ROM 17、内存储器有随机存储器和 [ C ] A．RAM B．磁盘存储器 C．只读存储器 D．磁带存储器 18、掉电之后，信息全部丢失的是 [ A ]。 A．RAM B．ROM C．软盘 D．硬盘 19、一般情况下，断电之后外存储器中存储的信息 [ A ]。 A．不会丢失 B．全部丢失 C．大部分丢失 D．部分丢失 20、微机运行程序要占用内存，这里说的内存是指 [ A ] A．RAM B．ROM C．硬盘 D．软盘 21、计算机的内存存储容量的计量单位是 [ D ] A．位 B．字 C．兆 D．字节 22、内存的存储容量为32MB的含义是 [ A ] A．32*1024*1024个字节 B．32*1048567个二进制位 C．32千个二进制值 D．32*1024个字节 23、在计算机中构成一个字节的二进制位是 [ A ] A．8位 B．4位 C．6位 D．16位 24、下面描述中，正确的是 [ B ] A．1KB＝1024 1024B B．1KB＝1024B C．1MB＝1024 1024B D．1GB＝1024KB 25、计算机中访问速度最快的存储器是 [ A ] A．RAM B．CD―ROM C．硬盘 D．软盘 26、微机系统与外部变换信息主要通过 [ A ] A．输入输出设备 B．键盘 C．光盘 D．内存 27、计算机的硬件主要包括中央处理器、存储器、输出设备和 [ C ] A．键盘 B．鼠标 C．输入设备 D．显示器 28、32位二进制数是 [ B ] 个字节。 A．3 B．4 C．8 D．16 29、内存储器是计算机系统中的记忆设备，它主要用于 [ C ] A．存放数据 B．存放程序 C．存放数据和程序D．存放微机数据 30、决定微机性能的主要是 [ B ] A．价钱 B．CPU C．质量 D．软盘驱动器 31、计算机中的ROM是 [ D ] A．随机存储器 B．高速缓冲存储器C．顺序存储器 D．只读存储器 32、在同型号的计算机中，主频越高，表明其工作速度 [ A ] A．越快 B．越慢 C．适中 D．无关 33、断电后所存信息不会丢失的存储器是 [ D ] A．软盘 B．硬盘 C．ROM D．以上全是 34、计算机存储容量的基本单位是[ B ] A．二进制位 B．字节 C．字 D．字符数 35、计算机中的RAM是 [ A ] A．随机存储器 B．高速缓冲存储器C．顺序存储器 D．只读存储器 36、在计算机中表示存储容量时，1兆(M)是 [ B ] A．1000KB B．1024KB C．1024千 D．1024000 37、在微型计算机中，其内存容量为8M，指的是 [ B ] A．8M位 B．8M字节 C．8M字 D．8000K字 38、英文字符在微型机中存储时用 [ D ] 位二进制数编码。 A．2 B．4 C．6 D．8 39、随机存取存储器的英文缩写为 [ D ] A．PROM B．EPROM C．ROM D．RAM 40、微型机存储系统一般指 [ A ] 和外存两部分。 A．内存 B．ROM C．RAM D．光盘 41、[ B ]是内存储器中的一部分，CPU对它们只取不存。 A．随机存储器 B．ROM C．RAM D．键盘 42、I／O设备的含义是 [ A ] A．输入输出设备 B．通信设备 C．网络设备 D．控制设备 43、微型计算机的主机由 [ C ]构成。 A．运算器、控制器、总线、软件系统、输入输出设备 B．运算器和控制器 C．CPU和内存储器 D．运算器、控制器、输入输出接口电路、总线、输入输出设备 44、微机硬件系统的基本组成是 [ B ]。 A．主机、输入设备、存储器 B．中央处理器、存储器、输入输出设备 C．主机、输出设备、显示器 D．键盘、显示器、打印机、运算器 45、下列都属于硬件的选项是 [ B ]。 A．CPU、ROM和DOS B．软盘、硬盘和光盘 C．鼠标、WPS和RAM D．ROM、RAM和PASCAL 46、[ C ]设备兼具输出和输入的功能。 A．扫描仪 B．绘图仪 C．硬盘 S．鼠标 47、下列说法中，[ A ] 是正确的。 A软盘的数据存储量远较硬盘少B．软盘可以是好几张磁盘合成一个磁盘组 C软盘的体积较硬盘大 D．读取硬盘上数据所需的时间较软盘多 48、目前微机上配置的光盘多为 [ A ] A．只读 B．可读可写 C．一次性擦写 D．只擦 49、我们通常所说的主机，其组成是 [ D ] A．硬件和软件 B．控制器和存储器 C．运算器和外设 D．中央处理器和存储器 50、被称为“裸机”的计算机是指 [ D ]。 A．没有硬盘的计算机 B．没有外壳的计算机 C．没有CPU的计算机 D．没有安装任何软件的计算机 51、下列设备中不能作为输出设备的是 [ C ] A．打印机 B．显示器 C．键盘 D．绘图仪 52、下列设备中输入设备的是 [ C ]。 A．显示器 B．打印机 C．键盘 D．中央处理器 53、下列设备中；不能作为输出设备的是 [ D ]。 A．显示器 B．打印机 C．扫描仪 D．鼠标 54、对软盘进行写保护后，软盘中的数据 [ D ]。 A．不能写也不能读 B．可以写也可以读 C．可以写但不能读 D．可以读但不能写 55、目前常用的3．5英寸软盘的存储容量是 [ A ]。 A．1．44MB B．360KB C．1．22KB D．1MB 56、微型计算机中使用的鼠标是连接在[ D ]接口上的。 A．打印机 B．显示器 C．并行 D．串行 57、在微型计算机中，运算器和控制器的总称是 [ D ]。 A．主机 B．硬件系统 C．ALU D．CPU 58、外存储器是计算机的 [ D ]。 A．输入设备 B．输出设备 C．输入输出设备 D．以上均错 59、计算机的硬盘是一种 [ B ]。 A．内存储器 B．外存储器 C．系统软件 D．应用软件 60、高级语言是面向 [ C ] 的`语言。 A．机器 B．指令 C．用户 D．操作系统 61、键盘是一种 [ A ]。 A．输入设备 B．输出设备 C．输入输出设备 D．以上均错 62、打印机是一种 [ B ]。 A．输入设备 B．输出设备 C．输入输出设备 D．以上均错 63、使用键盘输入字符“十”号时，应同时按下 [ B ]。 A．CTRL键 B．Shift键 c．ALT键 D．以上均错 64、能被计算机直接识别与执行，指示机器进行某种操作的命令称为 [ B ]。 A．口令 B．指令 C．程序 D．语言 65、计算机能直接执行的程序是 [ C ]。 A．汇编语言程序 B．BASIC程序 C．机器语言程序 D．C语言程序 66、操作系统是一个[ A ]。 A．系统软件 B．应用软件 C．工具软件 D．数据库系统 67、计算机病毒是可以造成计算机故障的一种计算机 [ A ]。 A．程序 B．设备 C．芯片 D．部件 68、计算机病毒的特点有以下几种论述，其中不正确的是[ B ]。 A．破坏性 B．偶然性 C．传染性 D．潜伏性 69、计算机病毒不能通过[ C ]传播。 A．网络 B．软盘 C．携带传染病的操作者 D．硬盘 70、以下不属于计算机病毒特征的是 [ D ]。 A．触发性 B．传染性 C．破坏性 D．免疫性 71、根据软件的用途，计算机软件一般可分为 [ B ]。 A．系统软件和非系统软件 B．系统软件和应用软件 C．应用软件和非应用软件 D．系统软件和管理软件 72、某单位的人事档案管理程序属于 [ B ]。 A．工具软件 B．应用软件 C．系统软件 D．文字处理软件 73、会计电算化软件属于 [ B ]。 A． 工具软件 B．应用软件 C．系统软件 D．文字处理软件 74、网络的域名中，有一部分表示类别，代表教育机构站点的是 [ B ]。 A．Com B．edu C．mil D．net 75、Internet的地址有两种方式，下面地址表示不正确的是 [ B ]。 A．199．60．10．1 B．12．267．34．1 C．davinci．rellaissoft．Com D．davinci．renazssoh．com．cn 76、在计算机领域中，媒体是指 [ A ] A．表示和传播信息的载体 B．各种信息的编码 C．计算机的输入输出信息 D．计算机屏幕显示的信息 77、计算机网络最突出的优点之一是 [ D ] A．精度高 B．运算速度快 C．存储容量大D．共享资源 78、实现计算机网络需要硬件和软件，其中负责管理整个网络各种资源、协调各种操作的软件称为[ D ]。 A．网络应用软件 B．通信协议软件 C．ISO D．网络操作系统 79、Internet 是一个 [ A ]。 A．大型网络 B．国际性组织 C．电脑软件 D．网络的集合 80、以下哪个英文代表电子邮件 [ A ]。 A．E-mail B．Veronica C．USENET D．Telnet 81、代表中国的顶级域名是 [ C ]。 A．Com B．JP C．Cn D．Telnet 82、下列四项中，合法的IP地址是 [ B ]． A．190．220．5 B．206．5．3．78 C．206．53．312 .78 D．123，4，82，220 83、下列四项中合法的电子邮件地址是 [ D ] A． wang-en.Hxing.com.ce B．em.hxing.com.cn-wang C． em.hxing.com.cn@wang D．wang@em.hxing.com.cn 84、E-maiI指的是[ C ]。 A．一种网络协议 B．一种浏览器软件C．电子邮件 D。一种硬件 85、操作系统是对[ C ] 进行管理的系统软件。 A．硬件 B．软件 C．计算机资源 D．应用程序 86、系统启动后，操作系统常驻 [ C ]。 A．硬盘 B，软盘 C．RAM D．ROM 87、在键盘上，有的键标注了上下两个符号，如果要输入该键上边表示的符号应该 [ B ]。 A．直接按该键 B．同时按下Shift键和该键 C．按一下Shift键，再按该镶 D．同时按下A1t键和该键 88、在E-mail地址中，＠前面的是 [ A ]。 A．用户名 B．用户所在国家名 C．计算机资源 D．域名 89、一台计算机的配置标有PIII- 800，其中800代表 [ A ]。 A．CPU主频 B．计算机价格 C．硬盘容量 D．以上均不对 90、常用的CD―ROM光盘能进行的操作是 [ A ] A．读 B．写 C．读／写 D．删除 91、计算机启动后，由 [ C ] 管理计算机的所有资源。 A．机房管理人员 B．应用程序 C．操作系统 D．硬盘 二、多项选择题 1、计算机中的数据形式有[ ABCD ]。 A．数值 B．文字 C．图像 D．图形 2、计算机中的指令和数据均以二进制形式表示，其优点是 [ ABCD ]。 A．电路简单 B．工作可靠、稳定 C．运算简单 D．逻辑性强 3、按ASCII码值比较大小，下面正确的是[ ABC ]。 A．数字比字母小 B．0比9小 C．大写字母比小写字母小 D．大小写字母相等 4、一个完整的计算机系统由 [ AC ] 组成。 A．软件系统 B．软盘和硬盘 C．硬件系统 D．ROM和RAM 5、计算机硬件系统由 [ ABCD ] 组成。 A．运算器 B．控制器 C．存储器 D．输入设备和输出设备 6、下列设备中．属于输入设备的有 [ AC ]。 A．键盘 B．打印机 C．鼠标 D．显示器 7、下列设备中，属于输出设备的有 [ BD ]。 A．键盘 B．打印机 C．鼠标 D．显示器 8、下列设备中，属于输入输出设备的有 [ BD ]。 A．键盘 B．软盘 C．硬盘 D．显示器 9、当一张软盘写保护后，对盘中文件可以作的是[ AC ]。 A．复制文件 B．移动文件 C．打开文件 D．删除文件 10、下列设备中是计算机外存储器的是[ AB ] A．软盘 B．硬盘 C．RAM D．文件 11、当一张软盘写保护后，对盘中文件不可以作的是 [ BD ] A．复制文件 B．修改文件 C．打开文件 D．删除文件 12计算机病毒具有以下特点 [ ACD ]。 传播性和破坏性 B．偶然性 C．隐蔽性 D．潜伏性和衍生性。 三、判断题类（A为对，B为错） 1、在计算机中采用二进制形式表示数据和指令。 ( A ) 2、计算机内部采用二进制表示数据，其优点是：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。 ( A ) 3、计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式。 ( A ) 4、在ASCII码表中，数字的ASCII码值小于字母的ASCII码值。 ( A ) 5、在ASCII码表中，小写字母的ASCII码值小于大写字母的ASCII码值。 ( B ) 6、CPU的主频是指CPU工作时的时钟频率。 ( A ) 7、一个完整的计算机系统由计算机硬件系统和计算机软件系统两部分组成。 ( A ) 8、一个完整的计算机系统由系统软件和应用软件两部分组成。 ( B ) 9、只有硬件没有软件的计算机通常称为“裸机”。 ( A ) 10、指令是指挥计算机硬件工作的命令，一组有序的指令集合就构成了程序。 ( A ) 11、计算机硬件系统由五大基本部件构成。 ( A ) 12、计算机硬件系统由中央处理器、硬盘、显示器、键盘和鼠标五大基本部件构成。( B ) 13、运算器和控制器构成了中央处理器CPU。 ( A ) 14、存储器的主要功能是保存信息。存储器分为两大类型：内存储器和外存储器。( A ) 15、外存储器又称为辅助存储器，用来永久地存放大量的程序和数据。 ( A ) 16、存储器分为软盘和硬盘两种。 ( B ) 17、常用的外存储器有软盘、硬盘、光盘和磁带等。 ( A ) 18、外存储器是计算机的外部设备。 ( A ) 19、CPU和RAM是计算机的外部设备。 ( B ) 20、一台微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器。 ( B ) 21、一台微机必备的输入输出设备是：CPU、键盘利显示器。 ( B ) 22、外存储器既是计算机的输入设备，又是计算机的输出设备。( A ) 23、通常把计算机软件分为两大类：系统软件和应用软件。 ( A ) 24、windows 98操作系统是系统软件。 ( A ) 25、Windows 98操作系统是应用软件。 ( B ) 26、操作系统是软件系统的核心。 ( A ) 27、操作系统的主要功能是管理计算机资源。 ( A) 28、完成特定功能的一组有序指令的集合就是程序。 ( A ) 29、机器语言是直接使用机器指令代码编写的语言，采用二进制表示，是计算机能直接识别并执行的语言。 ( A ) 30、应用软件通常面向最终用户并只有特定的功能。 ( A ) 31、计算机网络是计算机技术和通信技术相结合的产物。 ( A ) 32、计算机网络的主要功能是数据通信和资源共享。（ A ） 33、资源共享包括硬件资源、软件资源和数据资源的共享。（ A ） 34、Internet是网络的互联，它将位于不同地区、不同环境、不同类型的计算机网络连接起来，从而构成全球性的计算机网络。（ A ） 35、IP地址是一个32位的二进制数，被分为四部分，每部分8位。（ A ） 36、IP地址由32个字符构成。（ B ） 37、IP地址不是唯一的，可以重复。（ B ） 38、用“域名”：一种字符形式的地址来标识节点计算机(主机)。（ A ） 39、域名是分层次的，每层之间用“．”分隔，最右侧是最高层域名，或称顶级域名。（A ） 40、顶级域名通常是地理性顶级域名，表明主机所在的国家或地区。（ A ） 41、Internet中用域名表示一个国家的名字。（ B ） 42、网络系统能够识别的是IP地址，当用户输入要访问的主机域名后，由网络系统中的域名服务器将域名转换成IP地址，按地址找到主机实现访问。（ A ） 43、Internet上的每台主机都必须有一个唯一的IP地址，但却不必有一个域名。（ A ） 44、在Internet上相互发送E-mail的用户都要有一个自己的电子邮件信箱。（ A ） 45、每个电子邮件信箱都有一个电子邮件地址。（ A ） 46、Internet网是一种局域网。（ B ） 47、Internet网是同一种网络的互联。（ B ） 48、计算机病毒是一种生物细菌。（ B ） 49、计算机病毒是一种计算机程序。（ A ） 50、计算机病毒具有以下特点：传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性和衍生性。（ A ） 51、传播是指病毒从一个程序或数据文件侵入另一个程序或数据文件的过程。（ A ） 52、传播不但能在单个计算机系统范围内进行，而且能够在计算机网络中进行。（ A ）会计会计电算化考试练习题三--判断题
二、判 断 题1.计算机存储设备中的最小存储单元的是比特。 (N)2.计算机存储设备中的最小的信息容量单位是比特。 (Y)3.计算机的时钟周期就是计算机的主频。 (Y)4.微机的动行速度，完全是由CPU的主频率所决定的。 (Y)5.ASCII码是一种校验码。 (N)6.MIPS是表示计算机动行速度的单位? (Y)7.存储程序原理明确了计算机硬件组成的五大部分。 (Y)8.组成计算机硬件的五大部分是：运算器、控制器、内存储器、外存储器、输出设备?(N)9.计算机各模块之间的信息传输是通过导线完成的。 (N)10.硬盘是一种输入输出设备。 (Y)11.CPU是由运算器和控制器组成。 (Y)12.ROM不属于微型计算机的外存储器。 (Y)13.CDROM是属于微型计算机的外存储设备。 (Y)14.DVD光盘容量可达普通硬盘容量的7倍。 (N)15.软磁盘的容量仅仅取决于磁道和扇区两项指标。 (Y)16.硬盘的容量取决于磁道、扇区、磁盘面数(磁头数)等指标。 (Y)17.显示器的大小是用荧光屏对角线的长来表示。 (Y)18.显示分辩率的大小是用显示器和显示适配器所确定的。 (Y)19.唯一能被计算机直接识别的语言程序是机器语言。 (N)20.WORD是属于系统软件。 (N)21.会计核算软件是属于应用软件。 (Y)22.程序设计语言一般分为机器语言、汇编语言、高级语言三类，其中以高级语言的执行速度最快。(N)23.具有声音、图像的电视机、录像机等也属于“多媒体”的范畴。 (Y)24.多媒体的实质是将自然形式存在的各种媒介数字化。 (Y)25.自主是指网络中每一台计算机是平等独立的，也就是任意两台计算机之间没有主从之分。(Y)26.网络环境中的分布式数据库把数据的处理和存储能力分散于数据源和目标区域中。 (Y)27.在网络中可共享的资源包括软件资源和各种数据资源。 (N)28.速度最快的网络传输介质是微波。 (N)29.Internet的中文意思是广域网。 (N)30.收发器有多种类型，它是用来将计算机连接到不同的网络协议上。 (N)31.网关又称为信关，它是在不同网络之间实现协议转换并进行路由选择的专用网络通信设备。(Y)32.调制解调器的作用是将计算机发生的数字信号转换成模拟信号，或可将模拟信号还原成数字信号。 (Y)33.目前家庭上互联网的主要传输介质是电话线。 (Y)34.总线型网络的结点增减比较容易，可靠性高，但对信号的要求较高。 (Y)35.目前使用最为广泛的网络协议是TCP/IP协议。 (Y)36.网络通讯双方为了能正确的传输和接收数据，必须遵循共同的网络传输协议。 (Y)37.任何域名本质都对应着一个IP地址。 (Y)38WWW.bbb.net表明该网站是属于商业网站。 (N)39.微机工作环境湿度宜保持地相对湿度为40%--60%。 (Y)40.计算机工作电压的波动范围允许为15%。 (Y)41.一般通过使用不间断供电电源UPS来防止停电造成损失。 (Y)42.防止软盘霉变只能用专用干燥箱储存的方法。 (N)。43.非法复制和散发不拥有版权的计算机软件不构成犯罪，但违反了社会治安处罚条例。 (N)44.计算机病毒的产生是一种人为因素造成的。 (Y)45.传染性是计算机病毒最根本的特征，也是计算机病毒与正常程序的本质区别。 (Y)46.计算机病毒的类型包括引导型和文件型两种。 (N)47.最为有效的病毒预防措施是管理预防。 (Y)48.对于一些重要的文件(资料)，当发现其被病毒感染时应尽快进行备份。 (N)49.一旦买了杀毒软件，就不用担心被病毒感染了。 (N)50.为了防止装有系统盘和重要文件的软磁盘被病毒感染，要对其进行写保护。 (Y)51.通常可以通过鼠标器指针的形状判别在鼠标器指针所指位置上能做哪些操作。 (Y)52.当鼠标器移动时，鼠标器指针也跟着鼠标器移动的方向在屏幕上移动。 (Y)53.按住鼠标器按键不松开，同时移动鼠标器，称作“移动”。 (N)54.只有当屏幕提示可以关机时，用户才能关掉计算机的电源，否则有可能丢失数据。 (Y)55.如果我们想退出Windows系统，只需要单击“开始”按钮，然后单击最下面的“关闭”命令。 (Y)56.用鼠标双击“我的电脑”图标，即可打开“我的文档”文件夹。 (N)57.当多人共享一台计算机时，一个用户可以通过“我的文档”看到另一个用户的文档。 (N)58.Windows包括Windows95、Windows98、WindowsNT、Windows2000以及WindowsXP等多个操作系统产品。 (Y)59.为保证关闭Windows2000时不丢失信息，用户在单击“开始”菜单的“关闭系统”(应关闭所有的应用程序)。 (Y)60.用鼠标器双击桌面上“我的电脑”图标，可以打开“我的电脑”窗口。 (Y)61.使用我的电脑窗口可以查看和操作用户计算机所有驱动器的文件，但不能设置计算机的各种参数。 (N)62.当用户后悔删除已放进回收站的文件时，可以从回收站恢复这些已经删除的文件。 (Y)63.显示栏用于显示一些提示信息，如汉字输入方式、当前时间等。 (N)64.“开始”菜单中的“文档”命令功能：显示最近打印过的15个文档清单。 (N)65.任务栏用于显示正在运行的应用程序和打开的窗口的对应按钮。 (Y)66.在“开始”按钮的右边，有三个小图标，用户不可以将常用的程序放置在该区域来快速启动程序。 (N)67.“开始”菜单中的“查找”命令功能：查找文件/文件夹、计算机或在internet上查找。 (Y)68.打开“开始”菜单的方法：按Alt+s或Ctrl+Esc键，或按Tab键使虚线框显示在开始按钮上，再按回车键。 (N)69.当选择了菜单中带有省略号[…]的命令，将弹出一个对话框。 (Y)70.单击“开始”菜单中带有省略号[…]的命令，将出现另一个菜单。 (N)71.有些菜单命令后面跟一个省略号[…]，这表示用户必须提供更多的信息才能执行该命令。 (Y)72.写字板可以编辑较复杂的文档，但不充许插入图像，声音等其它信息。 (N)73.使用画图程序可以将一个图片插入到其他文档中，也可以将一个图片设置成桌面背景。 (Y)74.“开始”菜单中的“设置”命令功能：显示能更改系统设置的组件清单。 (Y)75.“开始”菜单中的“关机”命令功能：关机，重启动计算机或退出网络重新登录。 (Y)76.超级终端是一个通信软件，使用超级终端软件通过网络可以连接一台远程计算机。 (Y) 77.通信附件中的internet连接向导提供连接intetnet的方法。 (Y)78.使用记事本可以编辑文本文件，但不能编辑格式化文件，而且文件长度不能超过64KB。 (Y)79.图像处理是用于绘制图画，建立和编辑图像的软件。 (N)80.通过标题栏下面的菜单栏列出的可用菜单命令，用户可完成各种功能。 (Y)81.在窗口右上角，标题栏的右边，有三个按钮，中间有方框的按钮是最小化按钮。 (N)82.应用程序窗口用于显示文档或数据文件。 (N)83.单击最小化按钮，窗口缩小为桌面上任务栏的一个按钮。 (Y)84.单击窗口恢复按钮或双击窗口的标题栏或单击任务栏上的按钮可恢复窗口。 (Y)85.将鼠标器指针光标移到滚动框`，然后拖动滚动框到滚动条中指定的位置，释放鼠标器按钮。 (N) 86.打开窗口的控制菜单，选择“移动”命令，键入四个箭头键将窗口移到指定位置后按回车键，可使窗口移动。 (Y) 87.当一个文档窗口最大化后，不必须把它恢复到原来的大小，才能使之最小化。 (N)88.将鼠标器指针标移到窗口的边框，再拖放边框到指定位置，可改变窗口一个方向的大小。 (Y)89.有的对话框还有“应用”按钮，单击“应用”按钮，使选择的设置有效，但不关闭对话框。 (Y)90.从对话框的列表框中选定多个不连续项先按CTRL键，然后单击每一个要选定的项。 (Y)91.单选按钮表示一些互相排斥的选项，在一组单选按钮中能选定多个。选定的单选按钮内有一圆点“●”。(N)92.有些菜单中的菜单命令显示时是灰色的，这表明该菜单命令由于某种原因暂可能使用。 (N)93.在键盘上键入菜单命令中的第一个字母，可执行该命令。 (Y)94.在桌面的任何对象上右单击鼠标，将弹出菜单，提供对该对象的各种操作功能。此菜单称为级联式菜单。 (N)95.按下Home、End可移光标到行首或行尾。 (Y)96.Windows2000的文件名可以有空格但不能有下列符号：?、/、*、“、〈、 〉、|、 。(Y)97.Windows资源管理器用于查看系统所有的文件和资源，完成对文件的多种操作。 (Y)98.在开始菜单中选择“程序”“附件”，然后选择“Windows资源管理器”命令，退即可启动资源管理器。 (N)99.打开一个应用程序，将启动一个应用程序并显示该文档。 (Y)100.当一个文件的信息传送到剪贴板后，可以将此信息粘贴到桌面的任何对象上，实现文件的移动或复制。 (Y)101.方块汉字不同于西方文字，是用不同的笔划构成的，且每个汉字都有自己的发音。 (Y)102.利用计算机处理中文信息必须解决汉字的输入、输出与存储等问题。 (Y)103.为简化输入，规定汉语拼音的声母和韵母各用一个字母代替，由此输入汉字称为双拼输入法。(N)104.交叉结构指构成汉字的基本字根笔划相互交叉重叠。 (Y)105.五笔字型编码规定，一个基本字根之前或之后的孤立点，一律看作与基本字根相连，并归类为离散型。 (N)106.成字字根的输入方法是键名所在键+首笔划码+次笔划码+(末笔划码。如果该字根只有两个笔划，) 则按空格键结束。 (Y)107.键名都是一些组字频度较高而形体上又有一定代表性的字根，它们中大多数本身就是一个汉字。(Y) 108.将较为常用的汉字定义成二级简码，输入时只取其全码的前两个字根编码。二级简码有588个。(Y)109.在“页面”视图模式下可以查看文字、图片、表格等在打印时的版式。 (Y)110.在Web版式视图中，还可以看到背景、自选图形和其他Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。 (N)111.在Web版式视图中Microsoft Word能优化Web页面，使其外观与在Web或internet上发布时的外观一致。 (Y)112.“页面”视图模式在编辑页眉、页脚、调整页边框、绘制图形以及利用文框时使用。 (Y)113.拆分框位于垂直滚动条顶部，光标指针指向它时将变为一个双向箭头。拖动光标，可以将文档拆分为两个窗口。 (N)114.普通视图只显示文档的格式和编排，简化了页面的布局，因而键入和编辑文档速度相对较慢。(N)115.输入文本时，不必注意和担心换行。因为在键入字符满一行后，WORD将字符自动的移动到下一行。 (Y)116.段落结束后，需要另起一行时，应在键盘上按一个“回车”[Enter]键。 (Y)117.选择大块文档时，应单击所选内容的开始，滚动到所选内容的结束，然后按住shift键并单击。(Y)118.将鼠标光标移动到任何文档正文的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后三击可选择整 篇文档 。 (Y)119.WORD可以在文档任意需要的位置插入当前日期和时间。 (Y)120.在Word2000中，“字符缩放”只缩放字符的横向大小，字符的垂直方向不缩放，字体也不改变。(Y)121.如果已启动了WORD，当在菜单栏中单击“文件”项时，在下拉的子菜单下部会列出最近使用过的文档清单。 (Y)122.工作簿窗口由标题栏和工作区两部分组成。 (Y)123.启动Excel2000之后，屏幕上出现5个区域：工作簿窗口、菜单栏、工具栏、编辑栏以及状态栏。(Y)124.工作表区中有下列元素：行号、列标、全选按钮、单元格、网格线、滚动条、工作表标签和标签滚动按钮。 (Y)125.在EXCEL工作区中，全选按钮用于选定工作表中的所有单元格。 (Y)126.在EXCEL工作区中，单击列标可选定工作表的整行单元格。 (N)127.单击工作表标签将激活相应工作表，用鼠标右键单击标签则显示与工作表操作相关的快捷菜单。(Y)128.用户在编辑栏中输入信息时，活动单元格中的内容不会相应改变。 (N)129.在EXCEL工作区中，单击行号可选定工作表的整列单元格。 (N)130.状态栏中间的窗格称为自动计算窗格。 (Y)131.当编辑栏不活动时，用户单击名称框右边的箭头可以显示出为前工作簿定义的所有名称。 (Y)132.状态栏最右边的窗格称为键盘状态窗格，显示了几个可以打开或关闭的键盘模式(包括caps、num、scrl、ovr等)。 (Y)133.子菜单就是普通菜单的下一级菜单，有时也称为层叠式菜单，使用子菜单可以使用户获得更好的层次感。 (N)134.EXCEL工具栏系统的一个显著特点就是灵活的定位方式，用户可以根据需要将工具栏放置在屏幕的任何区域。 (Y)135.会计核算软件在电算化会计信息系统中处于核心地位。 (Y)136.仅适用于个别单位的定点开发会计核算软件不列入财政部《会计核算软件基本功能规范》的管理范畴。 (Y)137.账务处理系统是整个计算机会计系统的核心。 (N)138.按一般理解，会计电算化是一种会计方式的变革，它以电子计算机取代了传统手工操作。(Y)139.在我国，实现会计电算化的单位，可以用一级科目汇总表代替总账。 (Y)140.电算化后，账表资料虽然已在磁介质上作了保存，但还是应该每天把日记账和明细账打印出来。 (N)141.输入考勤记录和扣款记录将形成的是工资变动信息文件。 (N)142.选择记账本位币的功能应由初始化功能模块提供。 (N)143.会计核算软件对会计凭证能够提供完整的输入项目，但对其输入的内容则不宜进行强行控制。(N)144.采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位应当设立电算主管岗位。 (Y)145.采用微型计算机和计算机网络会计软件的单位，都必须设立电算主管岗位。 (N)146.出于实际工作中更正错账的需要，对于自动生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件应具备直接修改功能。 (Y)147.为了确保会计数据的安全，对磁性介质存放的数据要双备份。 (Y)148.建立严格的内部管理体制是采用电子计算机替代手工记账的前提条件。 (Y)149.实行电算化后，与手工记账一样，不应该用“总分类账本期发生额及余额对照表”完全代替总分类账。 (N)150.电算化后，对于现金日记账，可采用计算机打印输出活页账后再装订成册，而不一定要有订本式账簿。 (Y)151.计算机账务处理程序是对手工账务处理程序的完全模拟。 (N)152.电算化后，通用型的账务处理系统应当全面考虑手工条件下可能的各种账务处理流程。 (N)153.通用电算化账务处理流程，都是以科目汇总表账务处理流程为基础的。 (Y)154.科目汇总表账务处理程序是根据汇总记账凭证登记总分类账。 (N)155.日记账文件核算程序的账务处理系统是根据凭证文件和科目余额文件输出日记账和明细账。(Y)156.凭证文件核算程序的账务处理系统是根据凭证文件和科目余额文件输出日记账和明细账。(Y)157.与手工账务处理一样，电算化账务处理系统的原始数据来源于原始凭证。 (N)158.电算化后，进行账账核对工作是不必要的。 (Y)159.在一般的会计软件中，账务处理系统的功能的调用是通点击菜单命令按钮来实现的。 (N)160.账务处理系统初始化会增加会计人员的工作量。 (Y)161.账务处理系统的用户通过建立账套，将一个通用软件转化为适合需要的系统。 (N)162.账务处理系统中，建立账套一般需要确定系统的启用日期、使用单位、所属行业和科目编码规则等内容。 (Y)163.文字形式的会计科目在采用计算机进行数据处理时，不会引起二义性问题。 (N)164.在账务处理系统中使用科目编码可以节约存储空间。 (Y)165.某企业的科目编码规则是332，则这个的二级科目最多有99个。 (N)166.在设计科目代码时应注意代码的标准性和可读性。 (N)167.在账务处理系统中设置会计科目时，科目代码不能空但允许重复。 (N)168.所有明细科目的科目类型都可从上级科目中继承。 (Y)169.账务处理系统中的会计科目管理维护功能可用于输入科目余额。 (N)170.任何操作员都可以在账务处理系统中添加操作员。 (N)171.账务处理系统中，初始余额录入时应同时录入明细科目和总账科目的余额，以便对比。(N)172.设定人员分工情况并给出权限是会计核算软件初始化工作中的`必要环节。 (Y)173.账务处理系统中，所有记账凭证可以不区分类型。 (Y)174.账务处理系统中，所有类型的记账凭证都必须定义类型性质才可使用。 (Y)175.账务处理系统中，应设置好所有非法对应科目后才开始填制记账凭证。 (Y)176.账务处理系统中的初始化工作完成前就可以输入记账凭证。 (N)177.账务处理系统中必须由系统自动产生凭证号，以保证凭证号的连续性。 (Y)?178.账务处理系统中，填制记账凭证时应同时输入总账科目和明细科目。 (N)179.账务处理系统中允许使用机制凭证。 (Y)180.账务处理系统打印输出记账凭证时，可以用原来格式逐张打印，也可以用序时分录簿的形式列表打印。 (N)181.账务处事系统中，自动转账所产生的记账凭证也需要经审核后才能登账。 (Y)182.发现已审核的记账凭证有错误时，只能用红字冲销法修改。 (N)183.电算化的账务处理程序中，会计凭证一经登账就意味着不可能再进行任何修改。 (Y)184.只分配有制单和审核操作权限的操作员不能进行结账的操作。 (Y)185.结账前，操作员应检查有关费用是否已提取、分摊。 (Y)186.账务处理系统中可完全代替会计人员完成银行对账的工作。 (N )187.账务处理系统中，日记账查询时不需要指明查询科目的簿格式。 (Y)188.账务处理系统中，可以查询到满足特定条件的业务信息。 (Y)189.数据恢复可能会破坏正确的数据。 (Y)190.所谓AB备份法就是在数据备份时，同时备份两套数据。 (Y)191.为了减少占用存储空间，应及时删除包括上年度在内的历年数据。 (N)192.操作员进入账务处理系统后第一件工作就是启动“操作日志”功能，以保存系统操作的记录。(Y)193.账务处理系统的操作员应经常更新自己的口令。 (Y)194.国家财政部统一制定了企业内部管理报表的种类。 (N)195.运用会计核算软件编制报表，应先填列报表数据，然后再进行报表设置。 (N)196.会计报表的表头包括标题、报表编制单位、日期、计量单位和报表编号等内容。 (Y)197.在会计表中，同一文字型表示在不同时期具有不同的值。 (N)198.会计报表的表元中填写的数据是报表中具有完整意义的最小信息单位。 (Y)199.会计报表中的数据都可直接用会计科目的余额或发生额填列。 (N)200.会计报表中的每一个变动表元均具有唯一的数据来源。 (Y)201.账簿的登账工作可由会计核算软件根据记账凭证自动完成，但会计报表数据还是必须人工填列。(Y)202.会计报表中变动表元的值和数据来源每月都不同。 (Y)203.通用会计报表处理系统可以编制用户自定义格式的报表。 (Y)204.报表格式定义就是在计算机中设计一张：“空白表格”。 (Y)205.会计报表定义过程中，可以根据需要设置适当的字形和字体。 (Y)206.会计报表处理系统中，报表删除包括删除某时期的报表和删除报表的结构两种。 (N)207.会计报表处理系统中，如果报表审核没有通过，首先应检查审核公式是否正确。 (Y)208.一般会计报表处理系统中，报表汇总是指将若干报表中相同项目的数据累加。 (Y)209.会计报表处理系统中，报表输出共有屏幕显示输出和打印输出两种形式。 (N)210.应收账款核算系统处理的各项业务均应生成相应的记账凭证，在账务处理系统中记录和核算。(Y)211.客户档案管理功能存在于往来账款核算模块之中。 (Y)212.企业应用应收账款核算系统前，应整理所有客户的详细资料，制定客户的编码方案。 (Y)213.应收账款核算系统中，不同客户的代码长度是相同的。 (N)214.应收账款核算系统中，常用的单据分为发货票据和应收款单据两类。 (Y)215.企业赊销产品时，应收账款额等于产品的销售收入。 (N)216.应收账款核算系统业务处理的起点是录入发货票据或应收单据。 (N)217.只有少量往来业务的企业可在账务处理系统中核算和管理应收账款业务。 (Y)218.用直接核销法进行坏账损失核算需要建立“坏账准备”科目。 (N)219.手工销账时，如果收款单据的数额小于应收款单据的数额，则收款单据和应收款单据完全核销。(N) 220.应收账款核算系统的坏账处理业务包括坏账准备计提、坏账发生处理和坏账收回处理。 (Y)221.应收账款处理流程通常包含了按一定条件计提坏账准备的功能。 (Y)222.应收账款核算系统的收款凭证与账务处理系统的收款凭证的填制要求相同。 (Y)223.在进行坏账收回处理时，可以把坏账收回业务和其他收款业务填写在一张凭证上。 (N)224.应收账款核算系统中，每月结账前应核销全部收款单据。 (Y)225.企业应收账款核算和管理的任务不包括确定客户的信誉。 (N)226.修改工资数据时，由系统汇总计算得到的各部门、各人员类别的工资总额会自动更正。 (Y)227.工资核算系统在月末结账时，会自动将每月均发生变化的工资项目清零。 (Y)228.录入和修改工资数据时可选择显示需要修改的若干个工资项目。 (Y)229.工资核算及管理是会计核算软件中常见的功能模块之一。 (Y)230.工资核算系统中，应先设置工资项目，再进行计算机公式设置。 (Y)231.工资核算系统的日常处理工作中需录入的工资数据就是由工资项目计算公式得到的数据。 (N)232.企业的工资核算处理程序包括工资计算和发放两个步骤。 (Y)233.人事变动信息和工资调整信息是形成工资变动信息文件的两大要素。 (N)234.电算化后，根据固定资产卡片中有关信息和规定选用折旧方法，可自动计算折旧，而不需要人工计算和填列。 (Y)235.当固定资产的使用部门改变时，需制作相应的记账凭证在账务处理系统中登记。 (Y)236.固定资产核算系统中，新录入系统的固定资产在录入当月都不提折旧。 (Y)237.电算化后，如果又对每项固定资产均建立了固定资产卡片，则没有必要再设立固定资产登记簿。(Y)238.固定资产核算中，新增固定资产的累计折旧一定是零。 (N)239.固定资产核算系统中，新增固定资产都是通过“初始数据录入”功能录入系统。 (N)240.电算化后，固定资产核算处理流程的一大特点是以固定资产增减变动表为核心建立核算程序。(Y) 会计
（一）一、单选题
1.中国会计信息化委员会 XBRL中国地区组织正式成立是（A）
A．2008年11月B.2006年7月
C．1989年6月D.1983年10月
2.通过会计核算软件比专业会计核算软件(A)
A．通用性强，开发水平高B.维护量小，购置成本高
C．成本高，开发水平高D.通用性差，维护量大
3.下列不属于会计核算软件功能模块的是（D）
A．账务处理B.工资核算
C．固定资产核算D.生产制造
4.下列各项中，叙述错误的是（B）
A．管理会计子系统以企业会计内部管理为目标，可以灵活设置核算对象
B．财务会计子系统从财务角度为管理提供必要的信息
C．财务会计子系统处理日常的财务作业
D．财务会计子系统以企业实体为单位对外出具各种会计报表
5.商品化会计核算软件开发经销单位出售软件后应承担售后服务工作，在下列工作中，（C）不是软件开发销售商必须提供的。
A．对用户进行软件使用前的培训
B．对用户的软件进行维护
C．对用户的硬件进行维护
D．对用户的软件版本进行更新
6.通过会计核算软件购买之后，必须经过（B）操作，才能变成适合企业应用的专业会计核算软件。
A．账务处理B.系统初始化
C．填制凭证D.财务报表
7.（D）是企业资源计划（EnterpriseResourcesPlanning）系统的简称。
A．CALB.SCM
C.CRMD.ERP
8.会计核算软件与手工会计核算的不同点（D）
A．会计目标不一致B.遵守不同的会计准则
C．会计核算方法不一致D.会计核算工具不同
二、多选题
1.按会计核算软件的通用范围划分，会计核算软件可分为（AB）
A．专用会计核算软件B.通用会计核算软件
C．单用户会计核算软件D.多用户会计核算软件
2.下列各项中，发生在会计信息化渗透融合阶段的是（CD）
A．确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准
B．启动了商品化会计核算软件的审批工作
C．企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划（ERP）系统
D．会计电算化逐渐完成率由单位应用向局域网应用的转变
3.会计核算软件与手工会计核算的相同点包括（ABC）
Ａ．目标一致Ｂ．遵守共同的会计准则和会计制度
Ｃ．遵守共同的基本会计理论和会计方法Ｄ．内部控制方式相同
４.财务部门管理会计电算化的基本任务包括（ABC）
Ａ．制定会计电算化发展规划并组织实施
Ｂ．加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料师傅符合国家统一的会计制度情况进行监督
Ｃ．组织开展会计电算化人才培训
Ｄ．建立电算化岗位责任制
５．会计信息化的发展阶段包括（ABCD）
Ａ．模拟手工记账的探索起步
Ｂ．与其他业务结合的推广发展
Ｃ．引入会计专业判断的渗透融合Ｄ．与内部控制相结合建立ＥＲＰ系统的集成管理
三、判断题
１．会计电算化是会计信息化的初始阶段和基础工作（对）
２．会计核算软件按硬件结构可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件（对）
３．所谓会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序（对）
４．会计电算化加强了会计人员的劳动强度（错误）
５．电算化方式下的内部控制由人工控制变为人际共同控制。（对）
６．企业资源计划（简称ＥＲＰ）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴。（错）
７．商品化会计核算软件通用性强，其初始化的工作量就越大。（对）
会计电算化模拟练习
（二）一、计算机系统是由（C）构成Ａ．硬件系统和内存Ｂ．内存与外存
Ｃ．硬件系统和软件系统Ｄ．程序与文档
２．微型计算机系统中的中央处理器又叫做（B）
Ａ．CADB.CPUC.ERPD.RAM
3.微型计算机的内初期比外存储器（C）
A.内存容量大B.存储可靠性高C.读写速度快D.价格便宜
4.计算机辅助教学的英文缩写是（C）
A.ＣＡＤＢ．ＣＡＭＣ．ＣＡＬＤ．ＣＡＴ
５．计算机能够直接执行（B）编写的源程序
Ａ．汇编语言Ｂ．机器语言C.BASIC语言D.C语言
6.计算机中表示任何数据都采用（A）形式
A.二进制B.八进制C.十进制D.十六进制
7.下列关于存储器的叙述中正确的是（C）
A.CPU能够直接访问存储在内存的数据，也能直接访问存储在外存中的数据
B.CPU不能直接访问存储在内存的数据，能直接访问存储在外存中的数据
C.CPU只能直接访问存储在内存的数据，不能直接访问存储在外存中的数据
D.CPU既不能直接访问存储在内存的数据，也不能直接访问存储在外存中的数据
8.下列属于RAM特点的是（A）
A.可读可写B.不读不写C.只读不写D.只写不读
9.下列等式中，正确的是（D）
A.1KB=1024*1024BB.1MB=1024BC.1KB=1024MBD.1MB=1024=1024B
10.有一台电脑为CPU为P4/2.1G，其中2.1是指（B）
A.型号B.主频C.内存容量D.接口参数
11.计算病毒能够引起计算机故障的一段（C）
A.病菌B.芯片C.程序Ｄ．霉变
１２．功能为进行键盘输入的大小写转换的控制键是（A）
Ａ．Ｃａｐｓ ＬｏｃｋＢ．Ｓｈｉｆｔ
Ｃ．ＮｕｍＬｏｃｋＤ．Ａｌｔ
１３．下列各组设备中，全部属于输出设备的一组是（C）
Ａ．键盘、磁盘和打印机Ｂ．键盘、扫描仪和鼠标
Ｃ．显示器。打印机和音响 Ｄ．硬盘、打印机和键盘
１４．将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序，采用的两种翻译方式是（A）Ａ．编译和解释Ｂ．编译和汇编Ｃ．编译和链接Ｄ．解释和汇编
１５．下列合法的ＩＰ地址是（A）
Ａ．１９２．１６８．８．１Ｂ．１９２,１６８,８,１
Ｃ．１９２．１６８．８Ｄ．１９２．１６３．８．２５６
二、多选题
１．若发现软盘中文件染上病毒，可用（AD）法消除
Ａ．将磁盘重新格式化Ｂ．使用清洗盘Ｃ．用ＣＬＳ命令Ｄ．使用杀病毒软件
２．下列设备中，属于输入输出设备的有（AD）
Ａ．键盘Ｂ．软盘Ｃ．硬盘Ｄ．显示器
３．计算机网络安分不举例分类的话，通常可以分为（AB）
Ａ．局域网Ｂ．广域网Ｃ．ＩｎｔｅｒｎｅｔＤ．校园网
４．常见的输出设备有（AC）
Ａ．显示器Ｂ．扫描仪Ｃ．绘图仪Ｄ．键盘
５．Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的主要功能包括（ABCD）
Ａ．万维网Ｂ．电子邮件Ｃ．文件传输Ｄ．电子公告板
６．下列属于系统软件的是（ABC）
Ａ．Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｂ．ＯＲＡＣＬＥＣ．ＢＡＳＩＣ语言 Ｄ．ＷＯＲＤ文字处理软件
７．下列属于内存储器的是（AB）
Ａ．ＲＡＭＢ．ＲＯＭＣ．ＤＶＤ－ＲＯＭＤ．ＣＰＵ
三、判断题
１．Ｗｉｎｄｏｗｓ ＸＰ属于系统软件（对）
２．计算机软件分为系统软件和应用软件两大类（对）
３．分布式处理是计算机网络的最主要的功能（错）
４．Ｅ－ｍａｉｌ为电子公告板的英文缩写（错）
５．只有硬件没有软件的计算机通常称为“裸机”（对）
６．计算机病毒具有潜伏性，仅在某些特定的日子才发作（错）
７．机器语言程序在计算机中不需要编译，能被直接执行。（对）
８．网络技术中，“下载”是指把文件从远程计算机拷贝到用户本地计算机中的过程（对）９．计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式（对）
１０．Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上的每台主机都必须有唯一的ＩＰ地址（对）
会计电算化模拟练习
（三）一、单选题
１． 会计电算化系统开发的全套文档资料，其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改
后的（D）年
Ａ．一年Ｂ．二年Ｃ．三年Ｄ．五年
２．采用会计电算化软件的单位，其会计电算化档案资料的内容（C）传统手工会计核算 Ａ．少于Ｂ．等于Ｃ．多于Ｄ．小于等于
３．（A）负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理工作经验。
Ａ．电算主管Ｂ．软件操作Ｃ．电算维护Ｄ．电算审查
４．在具备采用磁带、键盘、光盘、缩微胶片等存储介质保存会计档案的条件下，由国务院业主主管部门统一规定，并报（C）备案后，可以采用上述存储介质保存会计档案，而无需打印。
Ａ．国家档案局Ｂ．财政部Ｃ．财政部、国家档案局Ｄ．都不对
５．（D）中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则
Ａ．《会计法》Ｂ．《会计电算化管理办法》Ｃ．《会计核算软件基本功能规范》 Ｄ．《会计电算化工作规范》
６．下列属于不相容岗位的（C）
Ａ．凭证填制与修改 Ｂ．凭证审核与记账 Ｃ．凭证填制与审核 Ｄ．凭证记账与结账 ７．会计核算软件必须提供必要的方法对输入的初始数据进行（D）校验
Ａ．一致性Ｂ．统一性Ｃ．差异性Ｄ．正确性
８．下列（A）人员负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据。
Ａ．软件操作 Ｂ．电算维护Ｃ．数据分析Ｄ．电算主管
９．一般，中、小企业实施会计电算化的合法做法是（A）
Ａ．购买商品化会计软件Ｂ．本单位定点开发软件
Ｃ．使用国外会计软件Ｄ．从其他会计复制去的会计软件
１０．下列说法错误的是（D）
Ａ．一边号刑事输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称
Ｂ．正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应提示并拒绝执行
Ｃ．正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行
Ｄ．会计核算软件中采用的各级会计科目名称、编码方法，必须风和国家统一会计制度的规定
二、多选题
１．在会计核算软件中，发现已经输入并审核通过或者记账的记账凭证有错误的，应当采用（AB）进行更正
Ａ．红字凭证冲销法Ｂ．补充登记凭证法 Ｃ．直接修改记账凭证 Ｄ．黑子凭证冲销法 ２．在会计电算化条件下，下列选项中，属于会计数据输出的形式有（ABCD）
Ａ．屏幕查询输出Ｂ．打印输出 Ｃ．输出到存储介质 Ｄ．通过数据接口进行传输 ３．在会计电算化，下列选项中，属于输入的会计数据有（AD）
Ａ．初始数据 Ｂ．报表数据 Ｃ．银行存款 Ｄ．原始凭证数据
4.下列属于电算化会计档案的是（ABCD）
A.计算机中存储的会计账簿B.打印输出的会计报表
C.会计核算软件D.系统开发资料
5.下列属于基本会计岗位的是（ABCD）
A.会计主管B.出纳C.会计档案管理D.稽核
三、判断题
1.已采用计算机代替手工记账的单位，其会计档案保管期限可以按照《会计档案管理办法》的规定执行（对）
2.对会计核算软件自动产生的机内记账凭证经审核记账后，不得进行修改。（对）
3.保障会计软件及计算机硬件的正常运行是电算化管理员的职责（错）
4.现金日记账和银行日记账要求每月打印一次（错）
5.《会计核算软件基本功能规范》对会计核算软件提出了基本要求（错）
6.电算化主管可由会计主管兼任（对）
7.会计核算软件具有查询机内会计数据的功能，发现错账时，可以随时修改（错）
8.以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称（对）
9.会计核算软件中，对于拟采用的总分类会计科目的名称和编号方法，用户可以根据自己的需要进行设定（错）
那么, 如何更好地开展会计实训教学呢?下文笔者就会计专业的手工会计与电算会计相结合的分岗位综合实训做一简要探索, 即就会计实训教学如何进一步有效规划、组织以改善教学效果进行研究。
一、当前会计专业实训教学的组织规划状况
对于会计实训教学, 其在会计人才培养方案中一直是备受关注的。总体来讲, 会计实训教学包括单科实训和综合实训两部分。其中, 单科实训是指根据每门专业课程的教学内容, 设置相应的实训环节 (一般安排一周的计划) , 包括基础会计实训、财务会计实训、成本会计实训、电算会计实训、财务分析实训等。综合实训是指在学生毕业前开展的财务会计综合实训, 为期两周, 具体内容包括基础会计、财务会计和成本会计三部分。因此, 市场上会计实训教材也包括单项实训教材和会计综合实训教材两种。
根据笔者的实际教学经验, 上述单科实训教学效果较好, 能及时地强化学生所学的会计技能。综合实训的效果不是很理想, 主要体现在以下两个方面:一是没能突出“综合”两个字。实训内容涵盖面不够宽, 尤其是在成本计算方面没有充分展开, 而且与前面的单项实训内容重复较多。二是没能突出“岗位”两个字。毕业前的综合实训没有明确会计岗位的工作任务, 这样不能体现会计岗位间的衔接关系, 所以没能与会计实务零距离对接。导致上述弊端的原因是实训时间短, 安排的实训内容太多, 以致任务无法完成。
二、手工与电算相结合的会计分岗位综合实训方法介绍
鉴于以上认识, 笔者认为要想更好地开展会计综合实训教学, 改善会计综合实训的教学效果, 就必须充分利用较成熟的会计软件。
1. 基本思路。
(1) 本综合实训的定位。
本实训定位为毕业前的综合实训, 实训的任务或目标是学生就业前的一次专业知识、技能与素质的综合演练, 主要是为学生顺利走上工作岗位作铺垫。
(2) 本综合实训内容的安排。
本实训的内容应包括基础会计、财务会计 (包括中级和高级) 、成本会计、税务会计、财务分析 (建议方案成熟后再加入) 、电算会计。
(3) 本综合实训的时间安排。
本实训应在学生已学习了基础会计、财务会计、成本会计、电算会计等课程, 以及相应的单项实训课程后开展。
(4) 本综合实训的考核目标。
本实训作为一门课程, 理所当然要为学生评成绩、打分数, 而且重点考核学生掌握会计核算整体流程以及重要会计环节的情况, 如产品成本计算、会计报表编制、重要经济业务的记账凭证的填制、会计档案的装订整理等。
2. 实训方案的初步设计。
(1) 初步规划。
整个实训内容按操作方式可划分为两个部分:手工操作和电算操作。其中手工操作主要指会计凭证的填制, 包括原始凭证和记账凭证两个方面, 原始凭证主要有发票、支票、收据、出库单、领料单、成本计算单等;记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证以及会计凭证的装订等。电算操作的内容主要指建账、记账、对账、结账、填制会计报表, 包括资产负债表、利润表、现金流量表 (根据实训时间确定) 的填制以及工资的计算、固定资产折旧的计算等。按业务内容划分, 包括资金的筹集与偿还、采购与应付、销售与应收、材料采购成本与产品生产成本的计算、利润的形成与分配以及其他方面的业务。
具体实训流程设计如下:①根据模拟企业的基本背景以及会计核算的基本要求, 进行电算会计的初始设置, 总账部分包括部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、会计科目体系、会计科目的余额、凭证种类、结算方式等;工资核算部分的初始设置包括工资项目、人员档案、计算公式、工资费用分摊定义等;固定资产部分初始设置包括原始卡片的录入、部门折旧对应科目的设置、固定资产增加或减少的对应科目的设置等。②根据模拟企业发生的经济业务的原始单据编写记账凭证, 并把原始凭证附在记账凭证的后面。③根据手工记账凭证录入到会计软件中, 并在会计软件中完成记账凭证的审核、记账、对账等工作。④录入模拟企业工资的基础数据, 完成工资明细表的计算工作, 同时完成工资费用及与此相关的福利费、社保费等的分摊工作。⑤录入模拟企业与固定资产的增减及计提折旧相关的业务, 并生成记账凭证。⑥结合会计软件生成与成本费用相关的会计账簿, 手工完成产品生产成本计算单的编制工作, 并填写相应记账凭证, 同时录入会计软件中。⑦运用会计软件, 完成自动编制资产负债表、利润表以及银行存款余额调节表等工作。⑧完成记账凭证、账簿及会计报表等会计档案的装订工作 (如下图) 。
(2) 本实训方案的组织。
实训操作方式可以是一个人独立完成整个实训业务全部内容的操作, 也可以小组为单位协作完成整个实训业务内容的操作。
(3) 实训支持。
一是实训室建设, 应配置相应的硬件及软件, 包括电算实训所需的计算机、打印机、会计软件、打印耗材等, 手工实训所需的桌椅、耗材 (会计凭证、绳、笔等) 。二是实训材料, 即手工及电算相结合的综合实训教材。三是实训指导教师的培养, 指导教师要求教学经验、会计实践经验都比较丰富, 对手工会计和电算会计的操作都比较熟练。
3. 本实训方案的意义。
本实训方案与原有的会计综合实训方案相比, 在以下几个方面具有重大现实意义:
(1) 较原有实训方案拓宽了实训内容。
如明显增加了工资计算的内容, 从工资项目设置到工资明细表, 从工资汇总表再到工资费用分配表, 全方位的工资计算过程在电算实训中得到充分展现, 而手工实训中只编制了工资费用分配表及会计分录。再比如对固定资产的卡片管理、单项固定资产折旧的计算等, 在电算实训中也得到细致的体现, 而在手工实训中只是作简要的操作。
(2) 提高了实训的效率及效果。
在本综合实训方案中, 对建账、记账、对账、结账等会计环节的处理, 由会计软件自动完成, 从而使整个实训教学节约了时间, 提高了效率。上述环节的手工会计操作比较规范, 且在单项会计实训时已经进行过相应的训练, 因此在此综合实训中不需要再为此占用时间。同时也可以让学生腾出更多的时间和精力思考会计核算中的关键环节及难点, 如产品成本的计算、产品出库成本的计算等。另外, 也可以让学生把注意力更多地放在会计处理的全局上, 使学生能够更好地把握会计处理的整个流程。
(3) 可以把手工会计与电算会计做一次对照学习。
在前面的单项手工会计实训和会计电算化实训时, 只是分别针对一门课程进行的, 而通过本综合实训可以把手工会计与电算会计做一次明确对照。比如, 要求学生开设手工库存现金或银行存款日记账, 包括从建账、记账到结账全过程的手工操作, 然后再与电算会计生成的库存现金或银行存款日记账进行对比, 比准确性、比风格、比规范等。
(4) 可以培养学生的合作意识。
通过以小组团队的方式组织分岗位的实训, 同学之间的合作性操作明显增多, 如有制单员、复核员、录入员, 有工资核算、固定资产核算、总账核算等。
(5) 本实训方案可进一步拓展。
随着实训方案的不断发展, 可进一步拓展立体化的实训方法, 即加入会计内部控制的相应内容。
4. 实施本方案的难点。
本方案的实施需要投入人力、物力及财力, 尤其是人力的投入。首先是实训室的建设、实训材料的编写。各院校现有实训室的结构和功能无法满足本实训方法的实施条件, 需再投入资金改扩建。为运用本实训方法, 还需要开发一套适用本实训方案的实训资料, 而且该资料的开发需在实训实施的过程中不断完善、改进。其次, 培养经验丰富的实训教师需要一定的时间。这些是有效实施本实训方案需关注的关键环节。
摘要：当前会计综合实训教学效果普遍不好, 鉴于此, 笔者根据自己的教学经验, 探讨了手工与电算相结合的会计综合实训方法, 包括这种实训方法的基本思路、方案的具体设计及本方法的意义等。
关键词：手工与电算,综合实训,方法
参考文献
[1].王剑盛.会计电算化.北京:科学出版社, 2009
摘 要 随着计算机技术在各个领域的广泛应用，传统的工作方式发生了根本性的改变，办公现代化已经进入了各个行业。会计工作也从繁琐的手工记账和珠算时代进入了电算化时代，这是一次革命性的变化。会计电算化的实现，使得会计工作变得省时省力，数据处理实现了自动化，提高了数据处理的及时性和准确性。
关键词 会计电算化 会计人员素质
会计电算化在给我们带来方便的同时，也对会计从业人员提出了一些更高的要求，从业人员不仅要熟练财务工作，还要掌握计算机硬件和软件知识，并做到熟练操作，这样会计电算化的优势才能得以充分发挥。
一、会计电算化的优越性
会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化的显著特点是能够自动、高效、精确地进行数据处理，与传统的手工记账方式相比，其准确性、高效性和便利性方面都有质的飞跃。随着电子信息技术的飞速发展，依靠计算机强大的信息记录功能和数据处理功能，会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分。
会计核算工作数据量大，门类繁杂，时间性较强，对准确性要求很高。传统的手工记账和珠算时代，手工记账速度缓慢，效率低下，易出差错，数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成，一个地方出错，就要查找修改好多地方，会计人员常常为此焦头烂额。会计电算化的实现，情况则大不相同，其高速度、高效率和高容量的特点，在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面，表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性；并且可以及时获取有关数据，大大提高会计数据处理的时效性，既提高了核算质量、又减轻了会计人员的劳动强度。
在手工会计时代，会计档案有原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等。记账、查账、制作报表、装订账册等等，均耗费了大量的时间和精力，速度又慢效率又低。尤其到了年底，既要完成年终结账工作，又要配合上级部门的各项检查，忙乱程度众所皆知。会计电算化的应用，将会计工作从繁杂的劳动中解放了出来，查询速度快、数据关系计算自动化、处理账目快速可靠的特点是手工记账无法比拟的。
会计电算化的应用，对于促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率，实现会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平，推动会计工作方法和观念的更新，促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。
在会计工作中，职工信息出现错误的现象时有发生，如姓名和出生信息等，由于相关工作人员的疏忽常发生一些错误，给会计人员和职工本人都带来了一些麻烦。以姓名为例，像“李生宏”这个名字，写成“李生红”、“李生洪”的现象较为常见，致使在职工人事信息登记和财务信息登记时常发生混乱，会计人员和职工奔波于公安部门和人事部门进行修改。出生日期的错误在职工退休时也是如此，无疑会加大会计人员的工作量，影响到其他工作的进行。如果应用人事管理软件，并采用身份证读卡器来输入职工身份信息，建立健全人事管理档案，就会避免此类问题的发生，不仅有利于财务工作，同样有利于人事管理工作。
二、会计电算化应用中常见的问题
会计电算化工作中的关键因素是软硬件设施和会计人员，良好的硬件环境和软件环境是会计电算化的基础。硬件环境已是十分成熟的产品，其可靠性和安全性都勿庸质疑。软件环境是会计电算化的关键环节，财务软件是核心。哪个环节出现问题，都会影响我们的工作，在实际工作中以下是一些比较常见的问题。
在一般情况下，相当一部分会计人员虽然接受过计算机基本知识的培训学习，但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少，所以在平时的工作中疏忽了对数据资料的及时备份，一旦计算机出现故障，所记账目便难以恢复，给工作造成极大的损失。有时虽然用U盘做了备份，但U盘的性能不是那么可靠，依然存在着隐患。采用优质的移动硬盘则会可靠得多。财务软件的安装方面，重要的财务软件和其他应用软件必须要安装在除C盘以外的其他分区才为可靠，以免所有资料丢失。计算机联网后病毒就会不断侵入，轻则使计算机速度变慢，重则使其系统瘫痪，要引起足够的重视才行。其他移动存储设备也是传播病毒的途径，同样要引起我们的重视。对于财务软件的深入学习同样重要，由于种种原因，会计人员只是简单地学习了财务软件的基本知识，操作时不够熟练，时不时还要请软件售后服务人员帮助，边摸索边应用，发挥不出电算化的高效率。
三、提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障
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