会计电算化实习(精选8篇)
会计电算化实习报告:会计电算化实习报告范文
本文系一篇会计电算化实习报告范文,它能够从各个角度教你会计实习报告怎么写。
2008年3月,我结束了22年的学习生涯怀揣着实现自我价值的渴望来到大连托利电子衡器有限公司。通过这1个月的工作,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,提高了处理实际问题的能力,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。
在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上也经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。
一、会计电算化对内部控制的影响
在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的重点方法和措施。
(一)内部控制形式的变化
由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化:
1.原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了
由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了。此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。
2.原手工下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内了
如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。
(二)内部控制制度内容的变化
实现会计电算化后,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了内部控制的新内容。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。
1.实行会计电算化后,会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。为此在电算化下必须针对新的组织机构和岗位分工重建其内部控制制度。
2.会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。
3.由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。
(三)内部控制的重点发生了变化
会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。
(四)内部控制的手段和技术发生了变化
计算机的应用给我们提供了先进的控制手段和技术,使会计内部控制的许多具体的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。其原则是,凡是能采用计算机控制的就一定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更可靠,应尽量减少人工的控制量。
二、会计电算化具体工作
当然,学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:
(一)根据经济业务填制原始凭证和记账凭证
关键词:会计实习,会计电算化,企业,软件开发
会计实习, 既是对学生在校所学知识的检验, 也是运用所学知识在实际工作中发现问题解决问题的实践机会。尤其是实习生对企业会计软件的二次开发, 更能使学到的知识在实践中得以升华, 同时又可结合企业的实际需求, 解决现有会计电算化软件存在的不足, 以推进企业会计电算化的完善与发展。
一、会计电算化的基本理念
“会计电算化”是会计学进入信息时代发展的结果, 它是会计学、计算机技术、信息技术、企业管理、经济计量学等学科相互交叉结合产生的综合性学科。从某种意义上来说“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要, 应用现代科技与方法对传统会计改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型的应用型学科。从会计学的分类来说, 真正意义上的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的总称。
二、会计电算化的现状
众所周知, 我国会计电算化事业的发展只有20年的历史, 在这短短的20多年中, 我国的会计电算化经历了由起步、探索到有组织、有计划的稳步发展过程。在这一过程中通用化的商品化会计软件一直充当着主力军的角色。目前会计软件行业普遍认同的观点是我国会计软件已经完成了核算型会计软件的开发。然而, 随着经济全球化及电子商务的普及, 尤其是企业管理水平的提高, 目前市场上大同小异的各种核算型会计软件, 已远不能满足企业应用需求, 因此, 会计电算化由核算型向管理型及决策支持系统的发展, 既是当代经济发展的迫切要求, 也是会计电算化发展的必然, 更是即将从事会计电算化工作的同学们所必须关注的课题。
三、会计电算化由核算型向管理型发展的必然性
会计软件是会计电算化整个体系结构中的核心, 其功能的完善与否将直接决定了企业财务信息的质量。随着我国经济建设的高速发展, 企业的财务活动发生了深刻变化, 会计电算化得到了长足的发展, 会计软件亦日臻完善。但是, 我们这里所说的完善, 只是针对目前我国的会计软件核算功能来说的, 也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后的分类与汇总, 基本上是传统手工会计核算过程的一种模拟和再现, 我们把这种软件只能称为会计核算软件。然而, 会计的职能不仅仅是核算, 在竞争日趋激烈的市场经济环境中, 对企业来说更为重要的是管理, 要求会计能够充分发挥其管理职能, 为决策者提供管理信息, 为企业的发展提供必要的帮助。因此, 会计软件仅仅完成事后的核算已不能满足企业的管理需求, 必须在现有会计软件中增加财务及企业各方面的管理要素, 使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息, 准确分析企业的现状、预测未来、辅助企业的决策层进行决策, 真正发挥会计的管理职能, 为企业提供预测与决策信息。另外, 在市场经济条件下, 企业为了求得生存与发展, 需要不断引进各种先进的管理经营理念, 这些理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法论的支持。同时, 企业自身的业务量也比以前明显的增加, 这些因素都不是核算型会计软件所能解决的, 这必然要促使会计软件向更高层次发展, 实现由核算型向管理型的跨越。作为即将参加工作的实习生, 必须对此有高度的认知。
四、管理型会计软件的特征
管理型会计软件是充分利用会计核算信息和先进的管理方法, 进行纵向的、横向的、标准的、系统的分析与比较, 为企业提供预测、计划、控制、管理和辅助决策信息的会计软件, 它的主要特征是:
1.功能综合化, 技术集成化
管理型会计电算化软件, 以预测、决策为核心, 包括有事前的预测、决策, 事中的控制、管理, 事后的核算、分析功能。为了让企业高效、方便地使用软件, 必须通过系统集成技术, 把这种综合化的功能系统组合起来, 形成一个功能强大的管理型会计信息系统。
2.数据量大型化, 数据结构多维化
为满足管理型会计软件在预测、决策、控制、管理、核算、分析等多方面的需求, 不仅需要企业本单位的内部数据, 也需要外部数据, 不仅需要当前数据, 也需要历史数据, 不仅需要生产经营活动的数据, 也需要市场、金融、投资等方面的数据。为便于对这些数据从不同角度, 按不同标准进行归类分析, 其数据结构必然是多维的, 因此, 数据的分析与观察工具也不同于以往的单纯核算型会计软件。
3.模块多样化, 数据共享化
管理型会计软件, 为企业提供的是综合全面的管理信息, 如果只依靠财务部门是远远不够的, 需要企业的生产、营销、采购、人事、设备等部门的不同模块与管理型会计软件建立紧密的接口, 使基础数据通过共享及时准确地传递给会计系统, 只有这样才能建立起以管理型会计软件为核心的企业管理信息系统。
4.系统网络化, 决策智能化
伴随全球经济一体化的进程, 政府上网、企业上网、网上银行, 已走进人们的日常生活, 全球范围内Internet/Intranet技术的广泛应用, 带来了电子商务的迅猛发展。这一切构筑在基于网络应用的、财务业务一体化的信息平台上。此外, 随着知识经济、信息经济的到来, 影响经济变化的因素愈来愈复杂, 愈来愈难以把握, 因此, 在利用财务软件进行决策时, 还应该引入人工智能技术, 搜集专家的经验和智慧, 利用模型库、知识库、推理机制、神经网络技术等, 实现决策过程智能化。
五、学生实习时在企业的会计电算化工作中应怎样做
基于我们实习的目的及企业会计电算化的现状和管理型会计软件的特征, 要对现有的核算型电算化软件进行二次开发, 我们必须做到以下几点:
1.熟悉企业会计电算化进程, 以利二次开发
熟悉企业会计电算化进程, 首先要熟练操作企业所使用的核算型会计软件的各功能模块, 分析核算型会计软件的数据流程, 掌握其数据接口转出转入的数据结构及数据库类型, 并做好详细记录, 以便在此基础上开发出的管理型会计软件与原核算型会计软件进行数据共享及业务的无缝对接。
2.熟悉业务流程, 做好系统分析
软件设计首先要从系统分析着手, 其目的在于了解业务流程, 广泛收集必要的数据, 对相关的各种因素进行详细的分析。对问题的分析是否深入细致、完整透彻, 体现了设计人员对将要进行的工作的了解程度, 也体现着基础工作准备的是否充分, 这关系到整个软件系统开发的成败。
系统分析的具体步骤:
(1) 在所在企业的帮助下成立顾问小组, 其成员应包括:所实习企业的总会计师、相关部门经理、系统管理员、系统使用者等。为您的业务咨询及软件开发做好准备。
(2) 熟悉业务流程, 明确基本事项及二次开发所要引进的管理思想和方法, 了解具体要完成哪些预测、分析事项, 确定设计哪些功能模块。
(3) 调查清楚对各功能模块的具体要求, 包括明确给出系统的规模, 系统应能完成哪些工作, 系统工作的步骤和方法, 数据之间的逻辑关系, 新系统应达到何种质量、水平等。
(4) 收集、整理数据资料, 包括各部门间及同部门内的业务分工、业务量、业务处理方法、各类报表输出结果的时间、顺序、数据储存的要求等。
(5) 认真编写业务流程图。业务流程图是把整个业务过程用图示和文字说明表述出来, 使人一目了然。它是系统开发中程序编码的基础, 是管理型会计系统中整个业务流程的“数字化”。业务流程图质量的好坏直接决定着管理型会计电算化系统的成败。因此, 必须切实做好业务流程图的编制工作。
业务流程图的编制需广泛征求意见, 其间应重点听取总会计师及有实践经验的会计人员的意见, 重视具体操作者的建议, 尽可能满足各部门一线业务的需求。在心中要时刻铭记, 只有方便实用的软件, 才能受到使用者的欢迎。
业务流程图的编制必须同时采用文字说明、图形描述两种形式来相互补充, 有关说明、描述必须详细、周密、完善。凡是业务触及到的细节都应详细说明、准确标出, 为下一步的工作打好基础。
(6) 编制程序流程图。程序流程图是系统设计的具体步骤, 通过图示、符号的方法表示出来, 它直观地反映了程序设计的构思过程, 体现了整个程序运行的思路, 是程序设计的关键一步, 直接决定着程序设计质量的高低。同时绘制好程序流程图有利于系统的整体控制。
(7) 对上述的基础准备工作进行严格审核。管理型会计电算化系统的设计是以各项优良的前期准备工作为前提的, 基础工作极为重要。因此, 在编写程序代码前必须认真、全面、细致地审查有关准备工作是否充分, 发现问题及时解决, 严禁边准备、边设计、边补漏。
3.在程序设计阶段, 采用模块化设计
“模块化设计”就是把一个复杂的程序, 分割成若干个功能不同而又相互独立、并能单独运行的若干程序模块, 而这各功能模块组合在一起, 又能成为一个完整的功能系统。模块化设计技术已在现代程序设计中被广泛的采纳和应用。
模块化设计方法它有着明显的优点:
(1) 便于分工合作, 提高工作效率, 提高系统的设计质量。系统设计时, 可以把要做的工作, 分成相互独立的多个功能块, 然后分配给不同的人, 甚至不同的单位各自研发。因此能够提高工作效率, 提高程序的设计质量。
(2) 便于维护、维修, 增强通用性、易读性。
(3) 增强模块的独立性, 降低相互之间的依赖程度。即使有某些部分出了故障, 也不至于影响系统的整体运行。
(4) 能设计出可绕过障碍区运行的高质量软件——这是模块化设计的最大优点。由于模块之间相对独立, 所以即使出现某些非关键性故障, 系统依然能安全运行。
4.程序编码的试运行
系统完成后必须反复测试, 证明达到设计要求时, 才能交付使用, 不能边检测、边使用、边修改。
5.加强对管理型会计电算化系统的使用前审查
管理型财务系统和核算型财务系统一样, 必须确保正确才能投入使用, 这是确保财务数据安全的关键所在。系统在投入使用前, 应组织专家小组, 进行严格的审查、从严检测, 并实地模拟运行。只有证明正确无误, 该系统方可投入使用。
六、实习生在开发管理型会计电算化软件时应注意的几个方面
1.数据接口的多值性, 以利导出导入不同类型数据库的数据
管理型会计系统的设计, 不仅要考虑到本企业历史数据的存储类型, 还要充分考虑到与银行、税务及其它中介机构间的数据采集与传输, 所以在设计数据接口时必须兼顾到不同数据库类型间的数据交换。
2.系统设计要有扩展性, 以适应企业未来的发展
管理型会计系统的设计要预计到企业各类业务的发展, 在服务器上为各数据库要预留足够的扩展空间, 以适应业务的未来发展, 这就要求我们在设计时就要有一定的超前意识, 为企业设计出生命周期较长的管理软件。
3.友好的用户界面
管理型会计系统的最终用户是企业的员工, 严谨的口令设置, 使他们有安全感;亲切的界面问候使他们倍感轻松、愉悦;简洁明了的页面设置使他们一目了然。因此, 友好的用户界面是软件设计对设计人员的最基本要求。
综上所述, 无论是在今天的学习和以后的工作中, 我们都应清醒地认识到“会计电算化”是一个过程——是一个从核算型向管理型、再由管理型向会计决策支持系统的发展过程。
参考文献
[1]会计电算化基础.北京工业大学出版社, 2009.
[关键词]电算化会计 网络会计
电子商务是计算机和网络技术发展的产物,它与传统的商务活动相比较,具有跨越时空和经济快捷等特点,从而促进了全球范围内生产要素的高效流动与优化配置。随着全球经济一体化和网络化的发展,电子商务将成为21世纪商贸活动的主要表现形式。
一、电子商务对现行会计的挑战
电子商务不仅是企业商务活动电子化,而且出现的电子单据和电子货币还改变了财务数据信息的获取和利用方式,从而对电算化会计提出了新的挑战,并导致电算化会计必然走向网络会计。我们知道,现行的电算化会计是继结绳记事、单式记账和复式记账之后的第四次会计革命。
1.电子商务对会计理论的冲击。电子商务对会计理论的影响主要表现在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四个会计假设方面:(1)电子商务出现的网上企业、网际企业和虚拟企业使会计主体变得模糊而难以确认,无形化的会计主体拓展了会计核算的对象。(2)电子商务中的交易多表现为虚拟企业的一次性交易,虚拟企业可以随时成立也可以随时终止,会计主体十分灵活,存在的时间长短很不确定,从而否定了持续经营这一假设。(3)电子商务可以使一笔交易在瞬间完成,会计核算由静态走向动态,用户可以随时了解和获得企业的会计信息,使得人为会计分期成为多余。(4)电子货币的出现和世界范围的网上交易,使实质货币计量假设脱离现实。同时,货币反映的价值已不是用户进行决策的全部依据,像企业的创新能力、客户满意度和市场占有率等一些非货币信息也介入其中。
2.电子商务对会计实务的冲击。电子商务对会计实务的影响也很广泛,譬如权责发生制、历史成本、财务报告、会计职能、会计模式、会计结算方式等方面将受到一定的冲击。
(1)既然电子商务否定了持续经营会计假设,那么对虚拟企业而言,收付实现制比权责发生制反映的会计信息更加具有可靠性和相关性。(2)在电子商务环境下,交易对象大多数是活跃商品或者金融工具,其市场价格波动频繁。而历史成本是一种静态的信息,它不能公允地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,与用户及时进行经营决策的相关性很小。(3)电子商务的运用,一方面使财务数据的收集、加工和处理都能实时进行,甚至还可以双向交流;另一方面使原来以附表、附注形式披露的财务信息不再只是会计报表的补充。因此,对现行财务报告的时间、结构和内容要进行必要的修订和改革。(4)电子商务把会计信息系统逐步融入到企业管理信息系统中,加强了企业各种不同信息之间的沟通和利用。会计核算对象不仅仅是发生的资金运动,而且还包括可能发生的资金运动及其重要的经济事务,从而使会计的控制功能和管理职能得到了充分的发挥。(5)电子商务要求企业把大量的信息存储于中心数据库中,从而改变了会计单一的、封闭的核算模式。用户经授权后就可根据需要从网上直接获得集中管理的信息并共享使用。同样,财会部门也可将财务信息在内联网或者外联网页上予以发布,并把相关信息传递给银行、税务和证券交易所等机构。(6)电子商务中使用的电子货币改变了现金、支票和汇兑等实质货币。电子货币能够瞬间完成结算,它不仅简化了结算手续,而且还节省了结算费用。
3.电子商务对会计软件的冲击。会计电算化是实现电子商务的基础,但电子商务介入企业经济活动后,又对电算化会计软件提出了更新更高的要求。(1)在数据获取和处理方面:电算化会计软件主要是通过用户录入来获得大量会计数据,将会计数据从纸张上转换到磁盘之中,实现了会计核算和管理自动化,解决了单一会计主体的实时处理问题。而电子商务要求所有的财务数据能从网页上自动获取,以便进行财务与业务协同、远程查账、远程报账、远程报表和远程审计等远程处理。可见,电算化会计软件已不能满足电子商务对会计数据获取和处理的需求。(2)在会计软件核心技术方面:电子商务是在网上进行交易活动的,它要求会计系统能够很方便地处理企业间的事务,如电子货币划拨、网上货物配送等。
二、电算化会计要走向网络会计
根据以上分析,要实现大规模的电子商务,电算化会计必须走向网络会计。只有这样,企业的财务管理模式才能从桌面走向网络、从内部走向外部,从事后走向实时,从静态走向动态。
1.建立电子商务网络。网络会计必须有先进、可靠的电子商务网络作为技术支撑,其网络平台主要有:因特网、内联网、外联网以及其他一些通讯网,如固定或者移动电话网、分组交换机、数字数据网和桢中继等数据通讯网。(1)因特网(Internet):它是一个由遍布于世界各地的大大小小的网络和计算机等终端设备,通过光缆、卫星及其它远程通信信息系统相互连接而形成的大规模网络。(2)内联网(Intranet):它是传统企业网与因特网相结合的一个新型企业网络,即在传统企业自动化系统和管理信息系统的基础上,采用因特网的(TCP/IP)协议标准和WWW技术与设备,来构建或者改建成的企业内部网。(3)外联网(Extranet):是企业之间为了满足安全通信、合作和商业需要而对因特网技术的应用。用“防火墙”等技术将它与企业内联网上的重要资源隔开,以保证企业内联网的安全,避免黑客的非法侵入。
2.购置网络财务软件。电子商务不仅需要电子商务网络作为物质基础,而且还要有功能强大的网络财务软件来支持网络会计的运行。网络财务软件不同于传统的网络版财务软件,它除了能够满足单一会计主体的工作需要外,还应具备移动办公、电子商务和集团应用等方面的功能。(1)网络财务软件解决了企业的协调业务。从内部协同来看,网络财务软件使得财会部门的预算控制、资金准备、网上支付和网上结算等工作与业务部门能够协同进行;从外部协同来看,网络财务软件使得企业的网上询价、网上催款、网上保险和网上报税等项工作能与其他企业和社会部门协同进行。(2)网络财务软件能够支持电子货币流通。电子商务要求在网上进行支付结算,同时支付过程又是电子商务的关键环节和最终目的。电子货币的出现满足了跨越时空、安全快捷的在线支付需要。作为支付手段的电子货币,大多数应以实质货币为基础,不能脱离现金或存款。目前我国流行的电子货币主要有电子现金、储值卡、信用卡和智能卡四种类型。
目前,网络会计刚刚起步,在其发展过程中肯定会存在许多要解决的技术和管理难题。尽管如此,网络会计的广泛应用将是一种不可阻挡的必然趋势。
参考文献:
[1]李芳王松:《电算化会计与电子商务会计》工业会计,(2003.07)
[2]张伟华:《网络财务与电子商务问题研究》经济问题,(2005.11.19)
1、会计电算化实习小结
一.时间:20XX年8月20日~9月2号
二.地点:昆明理工大学城市学院新迎校区
三.实习目的通过本次实习,使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
四.实习内容
运用学校资源,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。
五.实习步骤
(一)设计会计电算化核算体系⒈启动并登录系统管理⒉设置操作员及其权限
⒊建立账套
⑴输入账套信息:账套号我用的是学号“888昆明明天制造有限公司”,账套路径为默认值,启用会计期间为20XX-1-30
⑵输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。核算类型中
⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等
⑷确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商不分类,存货分类,无外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。
(二)会计核算基础信息
⒈设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目
⒉指定科目:根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目
⒊明细账科目权限设置
⒋设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有,付贷方必有,转借贷必无。
⒌设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇兑包括信汇和电汇
(三)总账辅助信息设置
⒈设置部门档案
⒉设置职员档案
⒊设置项目档案
⒋设置客户档案
⒌设置供应商档案
(四)录入期初余额录入期初余额;试算平衡
(五)日常业务处理
⒈以总账的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置
⒉以出纳员李刚的身份进行出纳签字
⒊以记账员刘平的身份进行记账
⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账
(六)生成报表
⒈启动ufo报表管理系统
⒉账套初始
⒊自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表
⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表:调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。
六.学习体会
(一)此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。
首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。
通过手工实习,让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制,不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎,一点点错就要改好多。即将毕业的我们,再经历这次实习后,对以后实际工作又有了新的认识。会计手工做账是一个很烦琐的工作,现在经济发展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最后一次在学校实习了,我们大家都很珍惜这个机会。
(二)本次实习是我们大学期间的第一次上机实习,也是我们的一次校内实习,实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
两周的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现
在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。
两天的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!这次会计实习中,我可谓受益非浅。
2、会计电算化实习小结
一.实习内容:
1.设定日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实习要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先设置常用摘要,以便填写凭证。其次掌握了凭证的填制、出纳签字、审核,修改、作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账,录入银行对账单,查询日记账,进行银行对账。在期末业务中,调整税金,结转损益,定义转账分录,对机制凭证进行审核、记账,最后结账。
3.在总账系统的基础上进行固定资产的设置,启用并初始化固定资产,在选项中进行选项设置、部门档案、部门对应折旧科目、资产类别等。录入原始卡片,输入固定资产变动,在月末计提固定资产折旧,进行固定资产减少处理,批量制单。进行对账和结账。
4.进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,自动生成模板,并运用到了单元组合等知识,设置了利润表的关键字,填写公式。并通过公式进行计算。
5.薪资管理中,首先进行薪资系统的初始设置,在选项下录入工资项目及工资计算方法,录入部门和职员档案,输入工资数据基本资料,其次进行结转工资费用,生成凭证,进行审核和签字及对账,最后结账。
二.学习中遇到的困难及解决方法:
1.会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。
2.凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
3、会计电算化实习小结
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:
一是社会经济环境的变化;
二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:
一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。
二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:
一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
二、根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
三、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
四、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
五、根据记账凭证编科目汇总表。
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
六、根据科目汇总表登记总帐。
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
七、对帐(编试算平衡表)。
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
八、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。
损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处;
一、共同点为:
1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、保存会计档案。
6、编制会计报表。
二、不同点为:
1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。
6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化,通用化促进着管理的现代化。
作为自身而言,处在这个与时俱进的经济大潮时代,作为一名财会专业的学员,在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识,打好理论基础;在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会,总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,密切关注和了解会计工作发展的最新动向,为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础,当自己走出校园,成为一名名副其实的财会专业人才,在大浪淘沙中让自己能够找到自己屹立之地,让自己的所学为社会经济作出自己应有的贡献。
4、会计电算化实习小结
两周的实训在今天画上了圆满的句号。实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。
不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。
出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。
“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。
总之,此次实训,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。实训培养了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力;加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。
5、会计电算化实习小结
会计电算化是一门实践性很强的学科,经过三年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于XX年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司财务部进行了为期两周的专业实习,以下是此次实习中的一些心得和体会。
公司的财务部并没有太多人,设有一名财务经理,一名出纳。此次负责我实习的是公司财务经理—张经理,张经理根据我两周的实习时间,主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金碟财务软件,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作。
刚到会计部张经理就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来张经理让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单,汇票,发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
见习了两天后,张经理给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入金蝶会计软件的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在张经理审核凭证时能发现一些错误的凭证。但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少。通过一周多的编制记帐凭证工作,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。
除了编制记帐凭证,张经理很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途,而且教我记帐,打印所需要的帐簿以及查询凭证等财务软件的一些常用的操作。有了这些基本认识并熟练了财务软件的操作以后学习起来就会更加得心应手了。从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。
除了做好张经理所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。
而且,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金,支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。
这次学习过程我们用的是财务软件是用友ERP-U8(8.11版)而实习给的资料是ERP-U8(8.61版),导致学习资料和软件不匹配,给我们带来不少麻烦。为此我花了大量时间在网上搜了一下,下载了不少用友U8,结果由于未安装SQL-sever导致用友ERP-U8无法正常运行。最后我装了一个8.22版的和讲课过程的教材是一样的,以备练习之用。不管是那个版本,只要是U8版,不会有大的改变,只是最新版本较之其他的比较完善罢了,其实上账务处理基本相同,不论学那个都一样。这次实习我们分别练习总账模块、固定资产、薪酬模块、应收/付系统,把总账作为练习的重点,其余作为选做的内容。在固定资产和薪酬我们做了不多的原因,由于时间所限。
总账是我们学习的重点,分为四个步骤:第一天,即6.18号,主要是建账和系统初始化过程。第二天,进行所有凭证的输入并记账。第三天是最头痛的事,期末处理包括自动转账、对账、结账。在一开始我就不太会,后来才和手工会计联系起来了,原来这么简单,就是这么个过程呀!自动转账要把进项税和销项税的差额计入未交增值税明细上,生成机制凭证、审核、记账,再进入期间损益结转,生成机制凭证、审核、记账,然后再进入自动转账,计提所得税并结转所得税生成机制凭证、审核、记账,然后再进入自动转账,结转本年利润到未分配利润当中,生成机制凭证、审核、记账。这一过程不能一次进行,否则会发生错误。这一过程得不断的制单、审核、记账,容易出现错误并且各步有关联,不能颠倒。第四天,是会计报表的编制,主要包括资产负债表和利润表。这一过程我出现过一个问题,就是应收/付账款的数字无法录入,查账发现都对着,而试算平衡也平衡,找老师求助无果。最后自己研究是由于前期系统初始化时,把应收、预收、应付、预付单独部门核算了,导致数字无法录入,最后解决了这个问题。在这四天当中,第二天、第三天比较麻烦,由于自己的粗心、不认真,前期凭证输入时间、金额出错,由于已记账,其中用过反记账{CTRL+H},在结账菜单的期末中,然后凭证菜单会出现系统隐藏的一个项目。后来我又用到反结账,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末处理上,“CRTL+SHIFT+F1”。这些操作都是不允许的,破坏内部控制。最后两天,我们练习了固定资产和薪金管理,由于系统出现故障,导致我们没能很好的完成选作内容。
实习单位简介
中国工程与农业机械进出口总公司于1982年1月成立,是一家拥有雄厚资本,具有良好信誉的大型贸易企业,现为中国机械装备(集团)公司的全资子公司.公司主要经营工程机械,农业机械等机电产品的进出口贸易.中国工程与农业机械进出口总公司现有11家国内控股公司.中国工程与农业机械进出口总公司财务部主要负责统筹和调配资金,降低资金成本;负责公司的年度财务决算的合并,报批,定期编制和提供会计报表,并向有关国家管理部门报送财务报告;根据公司的经营目标编制财务预算,并组织实施和执行;负责公司系统的担保,保函审核;利用各种有利条件帮助子公司提高财务管理水平,增加经济效益,降低经营风险.会计电算化管理制度
电算化操作使用人员的操作职责与权限
(一)系统管理人员职责
1,根据财务软件的特点及公司会计核算要求,建立适应会计电算化体系与核算方式.会计科目的设置及报表格式必须符合国家有关会计制度以及公司核算,管理的要求.2,负责所有会计核算软件数据的初始化,数据备份与恢复,系统运行错误的登记与排除工作.3,负责系统操作使用的组织与管理工作,分配操作使用人员的工作权限.4,负责已复核数据的入账.5,做好软件数据及资料的安全保密工作.(二)数据操作人员职责
1,按照操作规程录入机制凭证数据,核算经济业务,并负责录入数据的正确性校验,并打印会计凭证.2,制单人员无权修改原始凭证的数据,不得对本人填制的凭证进行复核操作.3,核对各类会计账簿,编制相应的会计报表,并负责账簿,报表的打印工作.4,用计算机查询各类会计数据.5,保护计算机软硬件,对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员.(三)数据复核人员职责
1,负责对已录入计算机的凭证编号及数据的真实性,完整性,正确性审核,确保入账数据的完整与正确.2,复核无误后在打印输出凭证上及计算机内签章.3,复核时发现凭证录入错误必须通知制单人员进行修改,待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签章操作.(四)系统维护人员职责
1,负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作,以保障会计电算化工作的正常运行,协助系统管理员定期做好数据的备份工作,系统维护人员一般由经过培训的人员或计算机专业人员担任.2,实施数据维护外,一般情况下不允许随意打开系统数据库进行操作,实施维护时不准修改数据库结构,其他操作人员一律不允许实施数据库操作.电算化账务处理流程及规定
(一)财务部门应在每年或上年末建立新的会计年度的完整的账务文件,根据现行财务制度,运用当前在用系统的规则正确地设置全部级次的会计科目,会计年度中间可以追加新的会计科目,但已制单或记账的会计科目不得修改或删除.(二)转换会计年度时,应在上年会计年度决算后,完成结转各账户的年初手续,并保证数据检验平衡正确.(三)任何登记入账的经济业务都必须填制计算机记账凭证(简称机制凭证),记账凭证摘要需按规范填入,记账凭证编号应当连续,自动生成.(四)记账凭证必须经过复核人员签字后,才能根据其登记账薄,同一张记账凭证,制单和复核不能是同一个人,记账凭证在记账以前必须打印输出.(五)每张凭证必须经以下步骤审核:
1,原始凭证经业务人员确认,业务部门经理核实签字.2,制单人员检查原始凭证金额是否准确,票据是否齐全,审批手续是否完备,确认各项无误后,方可编制机制凭证.3,复核人员核实机制凭证摘要,金额,科目是否真实,准确,完整地记录了经济业务的发生情况;打印输出凭证与机内凭证是否完全一致.(六)出纳人员根据复核人员审查并准许报销的机制凭证,付出款项,并于每日核对现金余额表,保证账实相符;按月编制,打印银行存款余额调节表,及时将银行对账单输入计算机中,利用计算机已有的功能进行自动及手工核对.(七)会计年度为每年的1月1日至12月31日;会计月份为自然会计月份,确定每月的记账期限为每月最后一日,即每月最后一日之前必须将属于本月的所有业务全部编制机制凭证,经审核完毕,登记入账.(八)每月结账后,各主管会计应根据职责生成,打印月报表.(九)为了保证会计信息的准确性,总账必须按月打印,可用科目余额表代替.其他各类明细帐应每月打印末级余额表.主管会计年终必须将各自经管的账簿输出打印,并装订成册.资金管理办法
公司资金管理的具体实施部门为财务部,财务部有目的有计划的筹措资金,取得的资金在规模和期限上要符合公司的经营需要,并注意防范财务风险.凡划转,对外还付款金额超过100万元的资金业务需经公司总经理批准.总公司为降低全系统的资金成本,提高系统总体的资金使用效率,将为子公司经营发展提供资金支持,并对子公司的资金保留调度权.子公司因经营需要向总公司申请直接借款或以总公司名义向银行借款进行转贷,应向总公司提交以下文件:
1,股东大会或董事会审批签报,决议
2,借款申请书(重点说明申请借款的原因,款项用途,还款来源,还款计划,借款子公司目前的资金状况和经营情况)
3,项目借款还需提供对外采购合同,合同评审表,项目可行性分析报告,利润测算,收汇方式,还款计划,风险防范措施.总公司财务部会同战略规划部负责对子公司的借款申请进行审核,报单位主管财务领导及总经理批准方可放款,总公司和子公司需签订正式的借款合同.子公司向总公司直接借款或以总公司的名义向银行借款进行转贷,总公司承担的风险大于担保责任,子公司除按银行同期贷款利率每季度支付总公司贷款利息外,同时还应比照担保业务,向总公司支付4‰的担保费.总公司财务部事先与子公司协商后,在保证各子公司自身正常生产经营资金需求的前提下,经公司总经理批准后将子公司暂时闲置资金统一调集供系统内其他有资金需求的公司使用,以提高整体的资金使用效率.双方需签订正式的资金调度合同,借款期限在180天以下(含)的,调度资金的利率为企业在银行同期活期存款利率的基础上增加0.7%;借款期限在180天以上的,调度资金的利率为企业在银行同期定期存款利率的基础上增加0.7%;在调度资金期满后总公司一次性还本付息.总公司对各项资金业务的监控,检查实行逐级负责制,并纳入审计范围.各公司的财务部门应建立资金业务备查帐,全面掌握本公司的融资借款,综合授信的使用情况,每季度向本公司财务部门的主管领导提交书面报告.财务预算制度
财务预算由经营预算,费用预算,资本支出预算和信贷及财务费用预算,现金流量预算,资产负债和利润预算以及财务预算说明共同组成.公司业务部门负责编制经营预算;投资部负责编制投资预算;公司各职能部门及其它非经营性单位需编报管理费用预算和固定资产预算;人力资源部门负责编制工资总额及相关的住房公积金,养老保险,医疗保险,失业保险预算;公司财务部负责编制信贷及财务费用预算,并汇总各部门的预算, 形成全面预算报告.在预算报告中各附表都要将各明细项的实际发生数与本年预算数及上年同期数进行比较分析,反映预算完成情况和同比增减情况,对同比增减超过10%的项目要分析增减变化的主要原因.计算说明本年度各类费用预算数及实际发生数分别占成本费用总额的比重.同时与上年度同类指标进行比较说明(成本费用总额指:主营业务成本+主营业务税金及附加+经营费用+营业费用+管理费用+财务费用).以上费用,除按照报告说明要求分析说明外,要对各费用明细科目发生的主要内容以及金额按照项目进行列示说明,就大额支出要计算其所占相应费用项目(管理费用,经营费用,财务费用)的百分比率.各公司应根据公司附列的基础表格逐项填列预算,并对预算数据提供详细的文字说明,确保数据的可靠和真实.预算执行情况报告中要在相应附注中对资产负债表,损益表,现金流量表中的数据进行分析说明.主要分析指标如下:进出口总额,出口总额,经营额,主营业务收入,销售毛利率,利润总额,现金盈余保障系数,利润增长率,净资产收益率,成本费用占主营业务收入的比重(报表数据变化如金额较大并且是客观因素导致的要加以解释说明,同时要剔除影响因素重新计算分析指标).同时要结合报表对本企业的潜亏挂帐以及预计损失(各项资产减值计提)进行解释说明.为保证预算的严肃性,预算单位不得对已批复的预算随意调整.在执行过程中由于市场环境,经营条件,政策法规等发生重大变化,致使财务预算编制的基础不成立或导致财务预算执行结果产生重大偏差,可对预算进行调整.调整预算需经董事会批准,并向公司预算委员会提交书面预算修改申请,就调整内容和原因作出详细说明.预算委员会审核后报总经理办公会批准后,方可调整并下达执行.担保,保函管理制度
(一)担保制度
总公司提供担保须经总经理办公会讨论决定;全资子公司提供担保须经董事会审批通过后报总公司总经理办公会批准;控股公司提供担保须根据担保标的额分别经股东大会或股东大会授权董事会批准;总公司各部门及驻外机构无权提供担保.担保种类:
1,为流动资金贷款提供的还款担保;
2,为项目专项贷款提供的还款担保;
3,为支持法律诉讼等向国家机关提供的责任担保等.总公司对外提供担保的总额应以公司承受能力为依据,最高不能超过总公司净资产的两倍.担保期限一般不超过一年,项目贷款的还款担保期限与项目收款期一致.申请单位申请担保时必须提供反担保,子公司向总公司申请担保时须 经董事会批准方可上报总公司.总公司,子公司提供的对内所有担保,被担保单位每年必须按担保金额的千分之四交纳担保费,互保的相应扣除.对于经营风险较小的公司可适当降低担保收费比率,但不能低于千分之一.一切对外单位提供担保,担保费不得少于担保金额的百分之五.(二)保函制度
业务部门或子公司以总公司的名义开展业务需要开具保函时,应先提出书面申请,经公司战略规划部和财务审计部审核,公司主管经理批准,方可送交银行申请开出.开具保函需提供以下材料:
1,《保函开具申请单》;
2,《要求开具保函申请书》(银行要求)(其他银行格式另行通知);
3,与保函相关的材料(如:标书,合同等与开具保函相关的部分);
4,保函格式.此外,还需要说明收汇方式等情况,如为投标保函,还需提供项目利润测算.子公司占用总公司额度开具保函,需提交保函额度使用申请书(总公司要求)及承诺书(中行要求;其他银行暂不要求),如开具无效期保函,还需向总公司提供担保.为减少风险,节约资金,财务部将每月通知各业务部门保函开具明细情况,并对将到期已到期的保函提出警告.各业务部门应加强对保函的管理,及时清理,对已过效期或未中标的保函应及时向受益人或招标公司催回保函正本,以便及时办理撤销手续.1,对于有具体失效日期的保函撤销,待保函到期后,由各业务部门需填写工作联系单,经财务部审核登记后,便可到银行办理撤销手续.保函中规定应撤回正本的还应向业主要求退回保函正本.2,对于无具体失效日期的保函撤销,待保函实质性失效后,各业务部门应负责向业主联系撤销保函.根据保函开立方式的不同,撤销的条件不同:
3, 转开保函只有在收到国外银行来函电同意撤销保函后,才能向国内银行办理撤销手续,由各业务部门填写工作联系单及提供国外银行同意撤销保函的书面信函,函电,经财务部审核登记后到银行办理撤销手续.4, 直开保函需持保函正本到开出行办理撤销.申请撤销保函时,由各业务部门填写工作联系单和提供保函正本,经财务部审核登记后到银行办理撤销手续.5, 对于工程已验收合格而保函不能及时撤回或未中标而不能及时撤回保函,业务部门应当限期联系业主,及时撤回保函,以避免损失.财务审计部有权对保函执行不好的单位提出警告,要求业务部门或子公司尽快整改.对于到期保函,给予一个月的办理时间,如到期仍不能及时撤销,仍继续占用总公司额度,总公司有权对保函金额按日万分之三的利率加收额度占用费.对子公司占用额度过多,保函管理不善,不能及时向总公司提供保函情况表的,总公司财务审计部有权拒绝为其开具新保函.实习体会
随着计算机技术的迅猛发展, 我国的会计电算化也得到了普及和应用, 这不仅是会计核算工作的现代化过程, 也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程, 更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面。
一、改变了会计数据的处理方式
在手工条件下, 会计核算工作要由许多人共同协作完成, 实现会计电算化后, 会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节, 主要工作量在数据输入环节, 需加大其准确性控制。会计工作人员只要输入一张会计凭证, 会计电算化系统即可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作, 会计电算化系统毫不畏惧, 它可以按照一定的程序, 由计算机不厌其烦地计算, 及时抽取数据, 随时输出报表, 复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速, 而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比, 数据处理无论在准确性还是处理速度上都发生了很大的变化, 会计信息的准确性、及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高, 账务处理程序也趋于简单, 从而使会计核算工作做得更细、更深, 更好地发挥其参与管理的职能。
二、改变了会计人员的工作职能和知识结构
在现代社会, 激烈的市场竞争要求会计的职能从简单的核算向企业的管理和决策方向发展。在手工条件下, 会计实质上是以记账和算账为主要内容的核算型会计, 这种会计核算形式只对单位财务情况的事后核算和监督起到作用, 广大财务人员被繁重的手工核算工作所包围, 没有时间和精力来更好的发挥会计参与管理、决策的职能。通过实现会计电算化, 财务人员摆脱了繁重的手工操作, 可以对大量的会计信息及时记录、汇总和分析, 从而使得这些信息快速转变为能够预测前景的数据, 会计的职能得到充分发挥。财务人员也有了时间和精力参与企业的管理与决策, 为提高企业现代化管理水平和经济效益服务。
企业在会计领域应用会计软件, 给会计工作增添了新内容, 要求会计人员提高自身素质, 更新知识结构。这就要求会计人员既要掌握会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等, 因此, 会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展, 使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合, 从而提高会计人员的素质。
三、改变了会计数据的修改技术与内部控制制度
会计电算化实现后, 手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再使用, 取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账, 甚至结账后发现的错误记录, 还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正, 这在手工条件下是不可想象的。由于会计电算化软件拥有传统手工会计处理方法所不具备的先进而强大的功能, 有助于企业建立科学有效的内部控制制度, 规范会计行为, 防止会计信息失真。
㈠从授权控制方面来说
会计电算化系统利用权限控制功能, 通过权限分配、密码等手段对上机操作或动用系统资源加以控制, 这些权限在系统程序中会自动固定。操作人员只能进行主管会计或系统管理员授权的操作, 从而达到防止非法介入、篡改或舞弊行为的目的。这在客观上保证了企业内部控制的有效性, 进而保证了会计信息和会计资料的真实性和合法性。
㈡从序时控制方面来说
会计电算化系统利用序时控制功能执行严格的操作时间顺序, 如果违反时间顺序, 系统将拒绝执行相应的会计操作, 达到了防止对会计信息和会计资源进行非法修改等舞弊行为的目的。
㈢从防错纠错方面来说
会计电算化系统的防错、纠错、预警等功能, 使会计处理的所有步骤都必须经过程序的检验, 如果出现错误不进行纠正, 系统就会拒绝进行下一步骤的操作, 这样就防止了无意差错和有意舞弊, 保证了数据处理的可靠性。
㈣从安全控制方面来说
健全必要的防治计算机病毒的措施, 设置网络防火墙, 保证网络的安全性, 注意网络病毒的防范, 企业通过安装杀毒软件, 通过系统扫描, 进行预防性检查;通过入侵检测, 检测网络中是否有违反安全策略的行为和遭受攻击的迹象, 同时还应提高工作人员的计算机防毒意识以保障会计信息系统免受病毒、木马等的伤害。由于意外事故发生的不确定性, 企业应当确定自动化备份方案, 能够做到对数据库进行在线备份、自动备份以保证数据完整性, 同时备份过程中出现问题能够自动报告, 以便管理备份设备。
四、将重新定位会计的本质
会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展, 人们逐渐加深对会计本质的认识, 即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统, 其主要职能是为人们提供经济活动的状态、结构、历史及未来趋势的画面。随着会计电算化的普及应用, 人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示, 从最初定位于纯粹的服务性工作, 到现在将会计作为控制体制, 使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映, 更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度
传统的财务报告是按月、季度、年编制的定期报告, 这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的, 会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化, 竞争越来越激烈的知识经济时代, 产品使用周期不断缩短, 创新技术不断加速, 经营活动的不稳定性日益显著, 这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的。会计电算化可以使大量的会计信息准确、及时地记录、汇总、分析、传送, 便于管理者及时准确地了解企业的经营状况, 适时对经营决策进行调整。
六、更加重视会计信息分析
一个企业的会计信息约占该企业全部信息的70%。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾, 而是系统化、条理化、有针对性的精品信息, 只有经过加工整理、分析, 才能满足这种需要。企业通过会计电算化将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播, 利用现代化的手段, 将会计信息分类、提炼、再加工, 从而提高自己的经济效益和综合竞争力。
总之, 会计电算化的普及应用, 对会计工作的影响是多方面的, 也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新, 会计人员专业素质的提高, 促进了会计工作的进一步发展。
摘要:会计电算化是计算机技术与会计工作相结合的高科技产物, 是会计核算和会计管理工作手段现代化的重要标志。这不仅大大提高了会计核算工作的质量和水平, 更重要的是拓宽了会计工作的领域, 为会计工作由核算型向管理型及决策型转变创造了条件。
关键词 : 会计电算化; 会计信息化; 高校财会人员 ; 素质;
一、会计电算化与会计信息化概述
会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,是用以电子计算机为代表的现代数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法,同时将信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作现代化的过程。
会计电算化不仅以计算机替代人工记账,减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和准确度,还改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,并且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,促进了会计管理制度的改革。1981年8月,国家财政部、机械工业部和中国会计学会于长春一汽召开了财务、会计、成本核算管理中应用电子计算机专题学术讨论会,正式将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。自此,会计电算化这一名称在我国财会行业得到公认,至今已伴随着改革开放走过了三十多年的历程。
会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统。也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为单位财务管理、控制决策提供充足、及时的信息。
在会计信息化条件下,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。现在,开放式的ERP系统所提供的信息不仅向单位内部各部门开放,也有控制地向单位外部开放,从而使会计信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化。通过 Internet,还可以使会计信息系统和单位内外有关系统实现数据实时交换,相互获取所需信息。所以,会计信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统,而是一个交互作用的“智能型”系统,具有智能化和人性化的特点。从1999年4月初,在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,与会专家提出了“会计信息化”这一概念开始,会计信息化的运用也已走过了十多年的历程。
二、会计电算化与会计信息化的关系
由于会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的,因此,它们两者之间存在着必然的联系。首先,会计信息化以会计电算化为基础。会计电算化的产生和发展,为会计信息化的发展提供了必要的软件基础。会计电算化培养出一批批会计理论与计算机知识兼通的复合型会计人才。其次,会计信息化是会计电算化的发展方向。以会计电算化为代表的会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟,并没有充分的利用计算机的特点,尤其是网络技术的巨大优势并没有被引起足够的重视。而会计信息化不仅将会计信息子系统有效地融合到单位整体信息系统中去,而且采用现代的信息技术尤其是网络技术对传统会计模式进行整合,形成现代会计与现代信息技术的统一。因此,会计信息化为会计电算化指明了发展的方向。
当然,会计电算化与会计信息化也有着一定的区别。第一,技术手段的不同。会计电算化对技术手段的应用仅仅局限于计算机,而会计信息化所应用的技术手段不仅仅局限于计算机,而是以计算机网络和通信为主的现代技术;第二,会计本质的不同。会计电算化仅实现了基础会计循环自动化并没有改变会计体系结构的本质,也没有消除这种体系结构的不足之处。而会计信息化不单是会计技术手段的简单替代,或是计算机应用的延伸,而是由此引发对现行会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合;第三,会计职能的不同。会计电算化以实现业務核算为主,是财务部门的事务处理;而会计信息化不光是进行业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程,它不仅仅局限于财务部门,而是属于单位业务处理及管理系统的有机组成部分。
三、会计信息化对高校财会人员的素质要求
要求会计人员树立会计信息化的观念,加强对会计管理职能的把握。知识经济对现代管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。这对培养高等人才的高校财会人员更显得重要。现阶段的会计人员不仅是会计信息的提供者,更应该是优秀的会计信息的使用者,他们应当把时间更多地花费在如何利用会计信息为管理决策服务上。
高等院校的财会人员的服务对象是具有一定文化水平的师生员工,这就要求高校财会人员的知识结构不能只局限本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度。(1)常规知识。包括数学特别是高等数学、外语、社会科学的基本知识和现代管理知识等;(2)信息技术知识。会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库、网络技术等一系列新技术、新知识,以提高自身的业务素质;(3)专业知识。包括会计基础、财务管理、相关行业的会计理论以及行业财务制度、管理会计和会计电算化等;(4)其它相关知识。包括财政、税收、金融等相关知识。
会计人员需要具备良好的政策观念、法制观念和职业道德素质。会计人员应该对相关政策有所了解并且要形成一种意识,比如《会计法》、《企业会计制度》、相关税收制度等。会计职业道德是一般社会道德在其职业生活中的特殊要求,同时带有明显的行业特征,主要包括:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会等。会计信息化条件下,先进的会计技术既能提高会计工作效率,同时也带来一定的负面影响,特别是近些年来利用计算机进行犯罪的案件时有发生,因此,要教育广大的会计人员加强自身的职业道德修养,增强法制观念,决不可利用先进的技术进行违法犯罪行为。
四、提高高校财会人员素质的途径
高校财会人员要树立创新意识和终身学习的理念,提高专业素质和自身素质。在会计信息化过程中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计。面对网络技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布,财会人员必须更新观念,努力做好自身职能的转化工作,学习大量新的专业知识,努力向参与管理、参与经营决策方面转化;进行事前预测、事中控制和监督,为领导经营决策当好参谋。可以说,在网络时代,能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志,只有及时更新知识库,才能适应社会的发展和需求。
培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力。在计算机网络化的环境下,要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统,不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。网络财务模式下,财会人员既是会计信息系统的使用者,同时也是系统的维护者。作为财会人员,学会一门编程语言并掌握其设计方法是很必要的。在互联网或局域网的使用方面,更是应特别注意加强学习和训练,掌握其常规使用方法,如电子邮件的编辑、收发,常用网址中相关信息的搜寻和检索,专业网页、WEB的设计与维护,相关文献的上传、下载等等。
提高英语水平,增强与国际同行交流和沟通的能力,适应高校教学科研发展国际化的需要。据国际上有关权威机构统计:互联网信息量中,有93%是以英文发布的,常见的网页设计及一般程序也以英语为基础。在经济发展全球化的今天,高等院校的教学、科研日益国际化,充斥着大量外语的商业信函、重要合同文本、往来凭证等,支付手段也存在于国际交往之间,更何况在以英语为支撑语言而形成的网络时代,是否懂一点英语已成為衡量一名财会管理者是否合格的标准之一。
培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神。职业道德是财会人员从事财务会计活动应遵循的行为准则,它要求财会人员应具有科学的世界观、人生观和价值观,具有健康的人格和社会责任感,有强烈的责任心、敬业精神以及开拓进取的事业心和人生态度。财会人员必须具有客观公正的态度,以客观事实为依据,实事求是,向信息使用者提供客观、真实、准确、可靠的会计信息,不可调节、隐瞒、遗漏,避免提供偏颇的信息,损害他人的利益。必须廉洁自律、坚持原则、秉公办事,不滥用职权,不利用职务之便谋取私利、贪污犯罪、营私舞弊。必须遵纪守法,依法履行职责,维护财经纪律,敢于抵制、纠正、揭露违法乱纪行为,保护国家和公众的利益。必须敬业爱岗,热爱本职工作。
加强对在职会计人员的继续教育。在会计继续教育的内容上,要求会计人员具有较高的综合能力和素质,而不是简单地进行知识的更新。要具有较强的时局洞悉力,合理的知识结构和高尚的职业道德。在会计继续教育的形式上,应以自学为主,培训为辅,以专门培训为主,其他学习形式为辅,并进行定期考核,使会计人员为适应岗位要求而主动掌握新的会计理论和方法为公众提供真实可靠的会计信息。在会计继续教育的手段上,利用知识经济时代的信息技术和网络技术,采用现代远程继续教育手段,使会计人员的终身职业教育成为可能。
(本文系南京农业大学工学院高教管理研究项目“关于提高农业院校财会人员自身素质的思考”(SZ201114)的阶段性成果)
作者简介:卢黎(1968——),女,江苏如皋人,硕士,会计师,主要从事会计学的学习与研究。
参考文献:
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