我国的经济市场在建设以来, 有关会计的改革已经取得卓越的成效和更加稳健的发展, 与此同时, 我们也发现信息化对于管理会计具有重要性作用和引领性作用。在1980年以杜邦、福特、通用为首的大企业出现以来, 财务共享服务中心秉承对成本和内部的控制, 以及在客户满意程度方面, 均起到了关键性的作用, 并且快速得到了各界的青睐。我国很多的大企业或集团, 像:海尔、中兴等都在自身信息化技术的优势下, 纷纷建设了财务共享服务中心。
在财务共享的基础上, 对于管理会计的发展意识大势所趋, 其中有关管理会计信息化的相关理论研究已经得到了拓宽, 既在财务共享服务中心的建设中起到引导作用, 又在管理会计信息化中起到促进作用, 从而突出实际操作和理论探讨的双重效果。
管理会计是会计工作的重要部分, 它在1900年萌发, 在1952年正式成立“管理会计”的名称, 来统一管理全体会计体系并以此作为它形成的标志。通过搜集整理相关信息使管理会计工作在管理上和会计方面相结合, 在公司计划、决议、协调和点评等诸多层面均起到关键性作用, 是管理会计工作的特点, 同时它也是管理会计在书面学习和实际操作的成果。最先对管理会计进行普遍研究的是西方国家, 使其在管理企业的方面和管理公共的方面得到普遍的发展。
在中国方面, 由于历史观念等的因素, 管理会计一直没有实质性的发展, 在发展服务型经济层面, 更是来不及深入探索。管理会计信息化的提出主要指运用网络和计算机等现代信息化通信设备, 对所搜集的有用的会计信息进行整理个加工, 确保它们的准确和全面程度, 使它们在企业计划、决议、协调和点评上起到关键性作用。现阶段, 我国的管理会计信息化还处于基础性阶段, 没有达到完全普及, 相关方面的水准也普遍偏低。
对于共享服务来说, 它需要得到一个单独的组织支持, 这个组织就叫作服务共享中心, 它主要的意图就是将零散的组织经营汇聚在一起, 因此它在大多数的时候也被认为是各组织之间的一种战略合作。其中财务共享服务的应用主要体现在企业方面, 在资金流转过程中起到减少企业财务成本的作用, 为企业谋取最大化的利益且百分百保证其结构组织的合理程度。在提高企业工作的效率和营业收入方面应严格按照规章制度执行。与此同时, 企业应多站在消费者的立场上思考, 对现代的市场有充分的理解, 并提供全面的服务在企业内应采取层级式的管理模式。一个企业如果想达到各部门的财务结合, 必须在现实操作中结合市场需求和公司经济实力, 运用信息技术和职业素养达到企业的财务共享, 维持企业有效地管理措施, 达到公司经营成果的有用性和集中性管理。
然而现在在公司中要想实现财务共享, 必须应用网络通信技术和信息化技术, 充分体现公司内部的现代化管理, 为公司财务管理提供良好的环境, 推进其发展, 使公司的财务共享能像严格化, 指标化迈进。而现在得企业在发展信息化的过程中, 不仅应在共享的基础上, 还要综合企业的自身发展和经济实力, 以此来具体研究信息化并促进其发展。
在管理会计的水准的提高方面, 企业内部如果想成立一整套的财物共享体系, 同时对企业上下的经济信息流通的专业控制和有关信息的整理研究, 将所有信息进行整合, 为公司的会计预测提供依据。在此期间, 在企业内部建设财务管理系统, 保证一切财务工作不仅能有序地进行, 还要保证每一项工作都应该做到有迹可依。这样不仅可以减少员工的工作压力, 还可以提高他们的工作热情和积极性。公司的高层也同时应该注重管理会计在现实工作中的决定性作用, 并关注其在公司发展过程中管理会计的重要性, 推进公司更好的发展。
在会计信息化提高方面, 当前公司经营的关键是会计信息化, 使公司经营水准得到提升, 同时, 信息化的发展也成为公司经济发展的重要事项。正因为现在的企业都重视信息化的发展, 凸显了其重要性。在现实公司发展历程中, 最容易出现问题的就是财务管理, 解决了这个问题, 对于企业的发展规划, 营业收入都会有明显的提高, 在消费者面前展现高质量的服务。任何关于企业财务管理的计量, 整合和结算都是建立在其基础之上, 确保会计系统的绝密性和统一性, 加大公司经济利益的上升。当代企业的管理信息化的系统包括ERP系统、会计核算系统、报账系统和辅助系统这几个方面的内容。像企业在日常经营活动中, 不仅可以使用现金支票, 还可以使用网上银行转账, 以便快速入账, 达到资金周转流畅。同时, 信息化的系统还可以对整个系统实施监管, 确保整个系统的完整性, 依照有关的资料, 使企业日常活动的经费支付和报销等一系列功能的实施。在此系统实施的过程中, 还应该结合本企业的自身的经济特点, 使企业指标有序化和标准化, 体现系统的快捷方式, 同时降级了风险。
所以, 当管理会计在实施的过程中, 必须结合自身实力, 在理论知识层面和计算机技术方面都必须有一定的水平。在日常生活中, 应对财务人员进行培训, 使其掌握更多的技能, 在自身素质提高的同时使整体素质也得到提高。
现在的信息化技术主要通过网络的传输, 所以当我们在运用信息化作为一项日常工作必备的重要组成部分的时候, 我们就必须保证其安全性的问题。只有信息的安全得以保证, 企业的经济发展的绝密性才能得到更稳固的保证。这就需要更加高级的计算机专业能力, 使企业信息安全系统得以稳固提高。同时需要加强对消费者的管理, 对于某些极端消费者的无理要求应加以控制, 企业内部的员工的服务态度和一身行为规范也应当加以控制, 同时结合企业自身的经济情况合理的提出各种方案, 确保财务工作有序地进行。
管理会计最大的难度就在于管理, 在管理中我们应该多搜集一些资料, 借鉴前人的经验, 正所谓:“夫以铜为镜, 可以正衣冠;以史为镜, 可以知兴替;以人为镜, 可以明得失。”所以, 我们行整理更多的数据材料, 汇总成大数据源, 让企业在任何经营决策提出和测试时都可以得到准确的信息, 为企业的经营决策提供更可靠的依据。大数据源的汇总虽然困难, 但对于企业是很有帮助的, 当大数据源与公司的财务信息结合在一起时, 可以为企业财务信息化提供坚实的基础。
信息化技术的实施, 不仅需要硬件系统的完备, 更需要企业中各方面人才的努力。所以企业在适当时机应加强对企业内部员工的培训, 使更多的企业员工具有更完备的业务能力, 专业人才负责更新信息化系统, 而经培训后的非专业人才可以推广信息化系统, 分工明确, 有助于提高企业的工业效率和业绩。使更多地服务人员掌握专业的信息, 也有助于系统的维护。在此期间, 也让信息化服务应用于更广泛的工作当中, 起到优秀的效果, 成为财务信息不可缺少的一部分。在实际操作当中, 应该结合企业自身的优势以及当前的网络信息技术优势, 推动企业信息化技术的发展和提高, 确保企业财务工作实施过程的有序性和有效性, 让财务状况更加明朗, 企业的发展更加顺利。
现代化发展的基础下, 企业如果想达到财务信息的优化以及更好的发展, 必须在管理过程中始终做到服务型的财务共享原则。企业在实施管理会计原则时, 要结合自身的经济情况和发展前景, 了解国内国外开展活动的经验, 与企业自己得经营信息进行组合, 使信息更加完善, 确保企业财务信息能够向信息化会计发展前进一大步。所以, 要想使企业在日新月异的时代中保持竞争的实力, 就必须使自己的内部信息更加完善以及内部的管理制度也需要不断更新。
摘要：在迅速地社会发展下, 管理会计已经成为人们关注的焦点, 但是它与财务共享和信息化的并驾齐驱还是有一定距离的。此理论研究具有标志性作用, 所以发展财务共享服务理念也成为人们的目标。财务共享服务对发展管理会计信息化具有关键性作用, 包括会计信息化的发展和管理会计的建设。最终从各类人们的关注点提出在财务共享服务下管理会计信息化的五大措施, 为我国管理信息化的发展和财务共享服务研究提供方向。
关键词：财务共享,管理会计,信息化
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