财务信息管理系统设计

财务信息管理系统设计（推荐8篇）

财务信息管理系统设计 篇1

【摘要】 财务业务一体化是纺织企业实现信息实时传递、数据共享的关键。实现企业的物流、业务流、资金流、信息流、控制过程和审计过程的整合和集成（会计管理信息化的ISCA模型），系统总体设计数据库设计的好坏，直接影响到系统的应用与实现的效果。本文重点阐述了数据库的设计思想与功能模块设计。

【关键词】 纺织企业财务业务一体化 数据库

一、纺织企业财务业务一体化管理系统的总体设计

总体设计又称概要设计或结构设计，总体设计的主要任务就是要根据纺织企业管理系统的方案要求和系统说明书提出的系统逻辑模型，设计出整个系统的结构（划分出子系统或模块），画出系统结构图，确定各个子系统（或模块）的功能和各子系统（或模块）间的接口关系和信息传递。

子系统或模块划分的原则是“高内聚、低耦合”所谓“高内聚”是要求模块内部有紧密联系，所谓“低耦合”是要求每个模块能实现独立的功能，与其他模块相互影响较少。

总体设计的主要工具是系统结构图（又称模块结构图）。系统结构图是一种树型的、反映系统构成和各模块间调用关系的层次图。根据系统要实现的具体功能和用户对系统功能的需求，设计人员可把系统分为几个相应的子系统，画出整个系统的结构图。

总体设计的文档资料是总体设计的说明书，总体设计的说明书的内容主要包括系统结构图、各子系统（或功能模块）的具体功能说明、各子系统的接口和信息联系以及系统联调计划。

二、纺织企业财务业务一体化管理系统结构模块

1.初始化处理

纺织企业财务业务系统初始化模块主要是实现对整个信息系统初始化，该模块可以进行密码设定，建立会计科目，设置原料级次、编码、产品类别（包括纱支批号、布种设置等）、客户设置、部门设置、分配系数、汇率设置等，建立会计科目文件是对系统所用的全部会计科目及其科目代码进行设置。考虑到企业将来科目扩展的需要，本系统设立三级会计科目代码。成本项目明细核算除可用明细会计科目核算外，在成本核算模块中还通过编码的方式来进一步实现。这里需要重点预先设计的是纺织企业的物码，纺织企业物资种类繁多，在系统中固定资产、原材料、半成品、产成品等财产物资的代码又是会计科目的一部分，与各类核算密切相关，而且有特殊性。纺织企业原材料、产成品、半成品等分类特别复杂，15位代码基本能够满足纺织企业核算的需要。因此，在代码设计时，预先设计此类代码，以确定整个代码体系的最佳代码位数。

2.账务处理模块与会计报表模块

会计账务处理是一个完整的会计循环，即从编制凭证、登记账簿至结出总分类账余额表，会计报表处理是通过编制报表来反映整个会计核算的过程，因此一般将它和账务处理过程结合在一起。账务处理模块和会计报表模块主要是以现金、银行存款等原始凭证和其他核算过程输出的转账及制凭证作为输入数据，经账务处理的加工后，输入明细汇总表，再经加工形成会计报表。它的处理是一记账凭证为原始数据，通过加工形成明细汇总表、会计报表、成本资料的信息，再经财务分析，输出为决策支持服务的最终会计信息。

3.工资核算模块

是以各分厂、车间人员调动单据、考勤单、扣款单等单据作为输入数据，经工资核算的处理，将工资的转账机制凭证输出到账务处理模块中去，将工资分配表输出到成本核算中去。

4.固定资产模块

是以固定资产的增加与减少等单据作为输入数据，经固定资产核算的处理，将固定资产和累计折旧的转账机制凭证输出到账务处理模块中，将累计折旧的分配表、固定资产汇总表输出到成本核算中去。

5.成本核算模块

是以产成品的入库单、出库单、材料分配表、折旧分配表及账务处理模块中明细汇总表的费用科目汇总数作为输入数据，经纺织、织布、染整等各车间的实际成本计算处理，将成本的机制转账凭证输出到账务处理模块中，将成本资料输出到上一层的会计信息系统中去，将产成品库存汇总表输出到销售核算模块中去。

6.业务核算模块（进销存）

是核算原材料、产成品、半成品入库、出库、月末库存数，其中包括产成品入库后的布种设计、录入、调整、查询、报表及其他入库方式的核算。销售核算是将销售发票、产成品的库存汇总表等作为输入数据，经销售核算的处理，输出销售的机制凭证到账务处理模块中。

7.年初数据录入及帮助模块（略）

四、数据库设计

纺织企业材料品种繁多、工艺流程长、管理极其复杂，需要建立强大的数据库后台。本系统采用SQL Sever 2000作为后台数据库，SQL Sever 2000具备目前业界最高级的安全性，其安装完全利用了Windows2000的集成安全性，这使得在运作环境中锁定服务器的操作更为简单和快捷。SQL Sever2000提供从一个浏览器通过防火墙安全访问数据库的功能。通过联机备份、完全集成的日志传递和增强的故障切换群集，SQL Sever 2000 可以将数据的可靠性增至最大。SQL Sever 2000 复杂的新安全特性为财务业务一体化软件的安全应用提供了坚实的保障。对跨地区分公司的财务数据的监控，可以通过SQL Sever 的复制技术，来实现总公司、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程。

数据库设计首先进行数据库需求分析，需求分析体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为详细设计打下基础。然后针对纺织企业业务的需求，通过对纺织企业财务管理工作过程和数据流程分析设计相关的数据项和数据结构。将数据库概念结构转化为SQL Sever 2000 数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。根据数据库的需求分析和概念结构设计，设计名称为FZQY―财务业务系统数据库，从源代码光盘上获得创建这个数据库的SQL脚本，用SQL的查询分析器执行代码。数据库由多个表格组成。

数据库为系统初始化模块建立科目表、科目期初余额表、自动转账模式设计表；建立凭证临时库表、正式凭证库表、凭证汇总表；为成本核算建立材料进货表、半成品出入库表、生产用料表、人工费表、生产成本汇总表、成本查询表、库存管理表、销售表等；为账务处理模块建立登账表、总账查询表、明细账查询表、期末结账表；为银行对账模块建立银行对账单输入表、自动生成的银行存款日记账表、银行存款余额调节表；为编制报表模块建立资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表；为系统维护模块建立新增科目表、口令维护表。

经过前面的需求分析和概念结构设计后,可创建数据库。

利用ADO（Active Date Object）完成对数据的访问和操作，需要添加ADO库。选择Visual Basic 的“Project”菜单中的“References”, 选择Visual Basic “MicrosoftActive Date Object 2.6 library”,选择Visual Basic 中的最高版本。

纺织企业会计信息系统基于纺织企业业务活动构建系统，防止多个系统重复存储和处理相同业务活动数据。会计信息采集、存储、传递、账务处理和业务处理一体化，财务数据和非财务数据继承存储在一个逻辑数据库中。财务部门和业务部门是整个企业网络的一部分，直接实时传递信息，保证信息的及时性，为事中控制事前计划提供保障。纺织企业会计信息系统业务过程除了信息过程相互继承、会计数据、业务数据集成存储，还应重点控制经济业务的原始单据，业务处理过程、业务部门向会计系统传递数据的过程，即纺织企业整个网络做到信息系统实时控制。

各子系统完成各自的核算业务生成各种记账凭证传递到总账子系统登记相关账簿，各子系统可以从总账子系统获得相关的账簿信息，存货、工资、固定资产、项目管理等子系统可以从成本核算子系统获得有关成本数据。

五、结束语

财务信息管理系统设计 篇2

由于计算机与网络技术的不断发展,信息化建设的不断深入,不管是企业、学校或个人都在结合计算机网络技术对现有的管理或生活中的一些环节进行开发和研究,运用计算机进行一些必要的数据信息管理,分析及发布,并且取得了相当不错的成果。随着信息化浪潮的冲击,网络化、数据化、知识化已成为高校财务的主旋律。网络时代改变了整个社会的经济结构,也打破了传统高校的管理模式和会计模式。

经过对比发现,尽管现在单机版的财务软件很多,但针对性不强,功能模块并不能符合学校财务管理的要求,并且集合网络信息管理功能的更少。在这样的前提下,决定通过研究,开发一套能动态地发布财务信息以及能在后台管理信息并有安全保障的财务信息管理系统。它能根据学校的实际需要来设计相应的功能模块,教职工能充分利用这个平台查询相关财务信息及个人收入信息,并能核算自己的收入状况,可以进行数据的比较分析等。

2 系统设计方案

2.1 三层系统架构模式

采用三层客户/服务器模式(以下简称三层模式)在两层模式的基础上,增加了新的一级。这种模式在逻辑上将应用功能分为三层:客户显示层、业务逻辑层、数据层。客户显示层根据不同类别的用户提供不同的图形界面,有助于用户理解和高效的定位应用服务,业务逻辑层位于显示层和数据层之间,这个层次提供客户应用程序和数据服务之间的联系。数据层是三层模式中最底层,他用来定义、维护、访问和更新数据并管理和满足应用服务对数据的请求。本系统前台用户显示层用HTML,VBScript,ASP.NET在浏览器上实现。中间件业务逻辑层用SQL存储过程程序代替。后台数据层使用SQL关系型数据库(表)。

2.2 VPN技术

校园网分内外网,财务信息管理系统运行在内网之中,与外网没有接口,所以校外用户无法访问财务信息管理系统,这样虽然能够很好的保障财务管理系统的安全性和运行的独立性,但随着网络的发展,网络化办公的日益普及,由于外网用户无法访问财务信息管理系统而导致的缺陷也逐渐暴露出来:(1)校园外网用户不能访问财务信息管理系统,无法实现真正意义上的网络办公;(2)财务工作人员必须在上班8小时内进行相关业务,财务管理系统在使用时受时间和空间的限制比较大;(3)所有有关财务的事务都必须到财务部门通过财务工作人员办理,财务工作人员的压力大,工作效率不高。为了解决以上问题,实现真正意义上的网络办公,提高办公效率,使校园外网用户能够访问财务信息管理系统。通过研究已有财务管理系统的运行模式,提出以VPN技术为主线,在财务信息管理系统建设的基础上通过VPN服务器实现与外网之间的接口,并以Web代理为手段,成功解决了由于增加财务信息管理系统和外网之间的接口而带来的各种安全问题。

3 系统具体设计

财务信息管理系统与单一化财务软件的很大不同在于财务管理的集成化。这种集成化不仅体现在财务系统内部之间,而且还要保证财务管理与供应链中的其他系统紧密结合。通常情况下,一个高校从上至下的组织结构与大部分的机构相同,是一个金字塔型的结构:第一层是高校的最高管理者;第二层是高校的职能机构,如财务处、教务处、学工处、后勤处等;第三层是教学活动的执行部门,如信息技术系、商贸系、动漫系等教学部门。

根据以上对高校组织结构、财务数据流分析,首先进行了高校财务信息管理系统的需求分析,分析了财务信息系统的工作人员的需求及功能要求。

(1)高校决策层。财务信息动态发布功能:高校决策层能查看财务政策及制度,能了解财经动态信息,能查看学校财务预算与执行情况。能下载各种财务报表。能使用财务分析工具进行财务数据分析等。

(2)中层管理者。部门财务预算细账功能:学校各部门中层管理者可以在网上查看本部门财务预算定额及其执行情况,它是以货币格式根据部门进行分类的,并随时根据数据库的数据更新而更新。

(3)普通员工。工资查询分析功能:教职工登陆系统以及用户查询功能,用户就可根据自己的工号和密码登陆系统。进入即可显示当月工资收入汇总情况及详细情况(注:不可查询别人的)。提供用户密码修改功能、及收入综合分析、按年份查询以往的工资情况等功能。

(4)系统操作人员。一是财务管理员可以通过后台登陆进行细账管理,可以对细账进行数据修改。可以增加类别和删除类别,从而起到更新后台数据库的作用。自动计算功能,此功能可以根据用户输入的预算定额、追加定额和十二个月的消费自动求出支出合计,余额、完成率。二是管理者通过特殊指令进入上传文件页面,上传EXCEL形式的工资单。服务器会在每月的16号自动生成查询工资单。

3.1 导出系统的详细的逻辑模型(如图1)

3.2 数据库设计

下面给出其中几个重要的数据表设计的示例。预算定额表是各个科室年度使用金额预算的计划,详细到每个季度,并反映年度支出情况和完成率。以内部代码为主键,科室代码是外键。如表1所示:

工资明细表是记录员工工资收入情况的数据信息,其中归纳了所有工资项目。工资明细表以查询编号为主键,而在员工登录表中查询编号为外键。如表2所示:

3.3 VPN技术的实现

我们通过Windows 2000 Server自带的“路由和远程访问功能”来建立VPN。

(1)VPN服务器配置a.构建VPN服务器。启动Windows 2000Server,打开“管理工具”中的“路由和远程访问”,并将“虚拟专用网(VPN)服务器”选中,按提示执行相应操作,即可完成VPN服务器构建,注意应将VPN服务器用以进行动态分配的地址范围设置为和财务信息管理系统在同一个私有网络中,否则校园网用户无法访问财务管理系统。b.设置VPN服务器属性。构建VPN服务器以后,可通过服务器控制台对其属性进行配置或更改。在VPN服务器“属性”中,可以从“常规”、“安全”等几个方面进行配置。在“常规”中可以对服务器的用途和使用方式进行选择,该标签页中包括两个选项,分别是路由器和远程访问路由器,这里将VPN服务器作为远程访问路由器来使用,所以选择“远程访问服务器”一项,使VPN服务器支持VPN用户从网络上进行远程访问。在“安全”中可以对服务器的身份验证方法进行选择,可以选择“Windows身份验证”或“RA-DIUS身份验证”,以对用户身份进行认证,这里选择“Windows身份验证”。

(2)建立和配置VPN账号。启动Windows2000 Server,在“本地用户和组”中创建用户账号,如“zpdu”。并对该账号的属性进行设置,因为我们建立的用户是通过虚拟拨号的方式登陆VPN服务器,所以将账号属性中“远程访问权限(拨入或VPN)”中的“允许访问”选项选中,其他默认即可。

(3)设置校园网用户。在Windows平台上配置用户,以2000为例,打开“虚拟专用网络连接”对话框,按提示输入相应信息和VPN服务器的IP地址,输入账号和密码,登陆成功后,在任务栏上出现VPN连接图标,打开后点击“详细信息”选项,显示了VPN客户端连接到VPN服务器时的详细信息,包括身份验证和数据加密的方式。

4 部分完成效果

5 总结

财务信息管理系统是对持有单机版财务软件进行财务管理功能的扩充,通过网络能够实现信息的异地查询。提高人员工作效率、管理质量,使管理工作不受时间与空间的限制,并且大大节省了不必要的开支。畅通个人财务信息查询通道,节省了时间与精力。本应用系统若能推广,高校现有的财务信息管理环境必将得到极大的改善。

参考文献

[1]ASP.NET高级开发技术与范例[M].北京:电子工业出版社.

[2]ASP.NET技术内幕[M].北京:机械工业出饭社.

[3]SQL Server2000基础与提高[M].北京:电子工业出版社.

[4]姜莉.虚拟专用网的安全性研究及在校园网中的应用[D].大连:大连理工大学,2004.

财务信息管理系统设计 篇3

【关键词】企业；财务管理；信息系统；设计；实现措施

随着市场经济的日益完善，企业财务管理内容日益复杂化、多元化，传统的财务管理方式已经无法适应当前企业发展的需要，将现代信息技术应用到企业财务管理中这是社会发展的必然趋势。目前，我国财务管理信息化已经经历了3个发展阶段，第一阶段就是会计电算化的出现，实现了会计核算信息化，主要是财务应用软件的使用；第二阶段及时企业资源管理软件的使用，其中的代表为ERP，使企业的业务流程、财务业务的数字化、一体化；而第三阶段主要指的是财务管理软件的应用和普及。财务管理信息系统是企业财务管理信息化的重要工具和主要表现形式，在促进企业财务管理发展方面具有重要的作用。因此加大对企业财务管理信息系统研究具有重要的现实意义。

一、企业财务管理信息系统建设概述

目前，我国已经全面进入了信息化社会，计算机技术、通信技术以及网络技术等都取得可了极大的进步，并且在企业管理中发挥了重要的作用，进一步加强了对企业的内部控制，并且建立了统一的财务管理体制，使企业资金配置更加的合理、科学。企业通过财务管理是信息系统的建设，将企业财务管理的各项规章制度融入其中，用计算机程序规范财务管理者行为，从而实现对企业资源的实时监控和管理。通过该信息系统的建设，极大地提升了企业财务管理水平，有效消除了人为因素的影响，提高了企业资金配置效率，使企业的运作更为的科学、有效。

企业财务管理信息系统的构建，将企业财务管理工作信息化、数字化，不仅是财务管理工作本身发展的需求，也是企业信息化建设的必然要求。目前我国各个企业都较快了自身信息化发展水平，但是在发展的过程中还是出现了明显的不平衡现象，尤其是在企业财务管理水平上。一些企业构建了比较完善的财务管理信息系统，方便对企业所有的资源进行管理、整合，但是绝大部分企业只是利用计算机进行财务报表、数据的录入和处理只是简单的会计电算化，无法优化企业资金配置，不能对企业的经济决策提供的数据依据。同时，也有一些企业建立了各个部门的信息子系统，但是各子系统之间无法有效的连接，企业各部门之间的业务信息与财务信息无法有效的汇总，使用性不强。因此，企业必须加快构建财务管理信息系统的进程，将企业的财务信息与企业的供销业务有机的结合起来，利用数字化平台以及先进的财务管理软件，从而真正实现财务管理与业务管理的一体化，保证企业运营决策的科学性、合理性。企业财务管理信息化是企业管理信息化的重要组成部分，并且利用现代化信息手段，提高企业资金配置的效率，从而增强企业的运营水平。

二、企业财务管理信息系统的设计

（一）财务管理信息系统结构

企业运营的根本目的就争获得最大化的利益，因此企业财务管理的根本职能就是保证企业经济决策的科学性，争取获得较大的利润，还有就是控制企业的运营成本，增加企业的盈利空间，提高企业的市场竞争力。基于上述企业财务管理职能，企业财务管理信息系统的结构也应围绕其展开，

（二）企业财务管理信息系统模块功能设计

上文中已经提到，企业财务管理信息系统根据其功能，设计为五大模块，即财务预测、财务决策、财务评价、预算控制以及成本控制。下面将对这五大模块的内容进行具体的分析：一是，财务预测。在企业财务信息系统的构建过程中，财务预测的模块主要包含企业市场预测、企业利润预测、业务预测、资金需求预测等内容，为企业的经济决策提供数据支持；二是，财务决策。财务决策主要包含的内容有企业筹资决策、运营决策以及收益分配决策等内容，并且可以细化为用户决策需求分析、企业经济决策环境分析、经济决策模型的构建、获取决策参数以及生决策结果等；三是，财务评价。随着市场经济的多远化发展，财务评价也应该由单一化转为多元化，对企业的财务管理指标进行分析，并且对企业的经济决策由事后转化为事中，及时有效的把控企业的财务风险，并且做好预警措施；四是，预算控制。主要指的是根据预算的结果以及决策方案、企业计划等数据信息进行财务预算的编制，并且对财务预算的执行进行控制、管理以及监督；五是，成本控制。成本控制是企业扩大盈利空间的重要举措，主要是通过成本分析、计算等，优化企业的生产销售环节，从而降低企业的经营成本，提高企业的市场竞争力。

三、企业财务管理信息系统实现措施

（一）制定财务管理信息系统建设战略

构建企业财务管理信息系统，首先应该做好基本的准备工作，并且树立信息化建设战略，根据企业的实际发展形势以及经济成本，构建最科学、合理的信息化系统。首先，企业的财务管理信息系统必须与企业的发展战略相适应，明确财务管理信息系统建设的目标，合理指出财务管理信息系统建设的发展方向，以及财务管理发展方式，正确认识财务管理信息系统在企业发展战略实现过程中所起到的作用；其次是构建财务管理信息系统建设的大纲，并且以大纲为依据，作为系统构建的主要基础；最后，明确企业财务管理信息系统建设的具体目标，即财务管理信息系统在近些年中所要实现的使命和任务。

（二）建立相应的管理制度与操作流程

集团企业财务管理信息系统实施需要对部分业务流程进行重组或者优化，需要进行部分岗位重新配置和分配，部分岗位权限重新设置与授权。因此，在系统建设时要建立相应的管理制度与操作流程加以保障。这就要求财务管理信息系统建设者不仅要制定相关财务管理信息系统管理办法、规章制度，还要制定财务管理信息系统企业标准与规范。在财务管理信息系统的实施中不仅要考虑到流程重组与设置的合理性、有效性，还应考虑业务标准化操作与系统前瞻性。

（三）加强人员培训，培养复合型人才

企业财务管理信息系统的实现离不开高素质的复合型人才。因此企业应该加大人力资源的引进工作，选拔高素质的综合型人才投入到财务管理信息系统的建设中来；同时，还可以从企业的内部选拔优秀的人才，并其对其进行培训，使其成为既具备财务管理工作经验、熟知企业业务，并且还可以熟练运用数字化的综合型人才，从而更好地为企业财务管理信息系统的实现奠定人力资源基础。财务管理信息系统根据企业的不同，而各有特性，因此其在人才需求方面也有各自的重点，应该根据企业的实际需求，合理确定培训内容。

四、结语

综上所述，企业财务管理信息化是企业管理信息化的重要组成部分，对于提高企业财务管理水平，促进企业发展方面具有重要的作用。并且企业财务管理信息化建设的根本目的就是使企业的财务管理更加的统一化、规范化，使企业的资金得到优化配置，提高企业防御市场风险的能力。企业财务管理信息系统的实现，其效能得打充分的发挥，根本上在于是否对企业自身有一个清晰的认知，只有充分明确自身的需要以及本身的信息化水平，才能使企业财务管理信息系统设计更加的贴合自己，更加具有实用性、经济性。企业财务管理信息系统的建设符合企业发展的需要，使提高企业市场竞争力的关键。

参考文献：

[1]陈精明.中小企业财务管理信息系统的设计与实现[J].大科技，2015（13）：253-254.

[2]王中锋.企业财务管理系统的设计与实现[J].会计之友，2009（16）：39-41.

[3]黄浩.基于L公司中小型企业财务管理信息系统的设计与研究[J].商，2014（2）：156.

[4]李艳妮.企业财务管理信息系统的设计[J].科技情报开发与经济，2011（9）：146-148.

财务管理信息系统分析报告 篇4

第一章 系统概述 1.1系统目的与任务

财务管理信息系统，是以计算机为基础，采用现代的科学技术和先进的管理方法，对财务工作的原始数据进行处理，为各级财务部门领导和财务管理人员提供完整、准确、及时、适用的财务管理信息，为决策机关决策提供信息支持，以实现对财务活动进行有效的科学的组织、计划、分配、调节、控制和监督，提高经费使用效益为目标的辅助管理决策支持系统。财务管理信息系统是通过基础数据平台，人和计算机相结合的全面管理整个单位财务资金状况和运行。1.2系统设计依据 1.2.1 系统分析

财务信息管理系统以其系统性、经济性、灵活性和可靠性为基本原则。主要为建立统一的财务会计和管理会计系统，财务会计主要为财务处外部使用者提供财务信息，它主要通过提供定期的财务报表，为财务信息的使用者服务，发挥财务信息的全部作用。管理会计主要为财务处内部使用者和决策者提供管理信息，它为决策者提供有助于正确进行决策和改善管理的有关资料，发 挥财务信息的内部管理职能。

消除信息孤岛，将预算相关数据进行充分的整合、补充，以及优化展现，使之有力地支持预算管理工作；提供对原始基础数据的分析处理，发现有指导意义的数据信息；严密的预算管理流程，一直管理到原始凭证；提供方便快捷的关键点监控；覆盖全部财务点，从上到下实现分级管理，层层上报机制。1.2.1现行技术

 完全的J2EE平台，EJB部署  A++中间件应用体系  B/S结构

 支持多种大型关系数据库  快速的开发能力

 为财务及后续系统预留接口  具有较长的技术生命周期 1.2.3平台技术架构

用户工作站/（无客户端软件）

用户工作站/（无客户端软件）HTTP用户工作站/（无客户端软件）SQL Queries防火墙WEB服务器应用服务器数据库服务器 2 1.2.4系统项目交付成果

《系统操作手册》 《系统测试报告》

《项目解决方案》 《项目实施跟踪表》 《项目实施方案》 《系统试运行报告》 《项目实施计划》 《系统初验报告》 《项目培训计划》 《项目研究报告》 第二章 新系统目标及开发可行性 2.1新系统的目标

根据实际情况和运作特点，制定统一的、操作性强的财务会计制度，规范财务核算方法和账务处理程序，提高财务信息准确性、及时性、完整性和可比性，并依据财务信息从多方面、多角度进行管理指标的分析，通过网络技术，实时反映业务状态和资金费用使用状况，避免以往财务信息总是滞后于业务信息的现象，实现对业务活动的有效监管。通过综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术，与现代化管理思想、方法和手段相结合，为领导提供科学管理和决策依据。2.1.1财务分析

对各预算单位财务运行状况和运行趋势进行综合分析。具体来讲，就是从单位、时间、指标等维度出发，采用比率分析、结构分析、比较分析、趋势分析（基比分析、同比分析、环比分析）等分析方法，从宏观和微观的角度，分析整个财务运行状况，包括银行余额情况、预算执行情况、资产负债情况、收入状况、支 出状况、结余情况等。2.1.2分级预警

每隔一个时间段（系统可以灵活定义，例如可以定义为1个小时，2个小时），在所有预算单位集中财务核算数据范围内，系统按照事先设定的预警规则（例如大额提现、无形资产增加、大额支出、非法对应科目等）自动扫描，并按一定方式列出发现的疑点清单，监管人员在这基础上进行疑点分析与处理。2.1.3比对分析

检查下属单位记账凭证中收入与支出是否符合主管部门的拨款信息、直接支付信息，及时发现是否有漏记、错记情况发生；对单位核算数据中内部收入与支出比对，检查单位是否专款专用；对核算数据中资金支出与资产进行比对，检查是否存在国有资产流失问题。及时发现下级单位会计核算中各类问题，并将比对的结果反馈给下级单位进行改正。2.1.4项目预算管理

基层单位申报项目预算、主管单位排序、增选、安排预算、项目执行、项目滚动、绩效评价与公开等。项目预算管理系统建立在完备的项目库基础上，用以满足专项组织实施单位、项目承担单位等进行相关的项目预算管理。系统支持数字、文本、图形等格式，支持对相关字段、指标、表格等的扩充、修改、自定义等。并支持从会计核算、财务管理、财务分析子系统提取并转入项目预算管理的相关数据信息。2.1.5预算执行管理

在行政事业单位经费划拨，下属单位通过系统提交用款申请时，可以设臵系统根据预算指标用款计划进行自动控制。当实际发生数达到预算数的一定比例时，系统报警提示。对超预算支出，不予执行或依据审批流程进行追加审批。对预算的执行情况进行实时的统计分析，对计划实际数、同期数进行比较分析。审批通过拨款单可以自动传递到总会计核算系统中，进行收支核算。可以通过提供接口，拨款单导入国库集中支付系统直接生成，简化程序，提高效率。第三章 现行系统状况

为进一步提高财务管理水平，规范预算管理工作流程，加强对预算有效控制，促进资金管理工作更加高效有序，以适应事业又好又快发展和财政体制改革不断深入形势的需要，目前，实行了的集中财务管理平台，但该平台在数据结构、功能分析和实际运用等方面还有待优化。在财务管理理念、财务人员队伍建设、财务分析等管理中还存在着一些问题。1.1数据基础平台构架有待改进

各单位目前使用的单机财务核算软件网络版，数据存放在市局中心机房的一台服务器上，再通过该台服务器定时传输到核心数据处理服务器上，进行基础数据分析，提供信息查询和领导决策依据。该种模式显然数据安全性不高，同时，定时传送会造成数据采集缺乏及时性和有效性。为了满足用户日益增长的需求和 希望，并确保财务实时监管系统的持续改进，作了大量的调查研究工作，并在此基础上进行了认真分析和讨论以优化其数据结构。

1.2财务管理意识淡薄，理财观念陈旧

二级预算单位不同程度上存在着对财务管理认识不到位、粗放型管理、对财务管理的职权不分等情况，理财观念陈旧，存在着“等、要、靠”的现象。一些单位领导财务管理不够重视，财务监督职能难以发挥，财务管理工作人员参与财务管理的意识不强。部分单位对财务管理工作缺乏创新意识，工作人员业务能力不够，对财务管理的理念和先进的管理方法了解甚少，没有把单位财务管理作为议事日程加以研究和探索，致使财务管理与业务管理严重脱节。

1.3财务人员业务素质不高、职业道德不强

从事财务工作的人员不仅要有财务会计专业知识，而且还必须掌握本行的财务会计各项法规以及其他的财经法规制度。部分二级单位财务人员结构不合理，系统知识老化，管理观念陈旧，理财知识欠缺，职业道德意识不强，对会计制度、法规不熟悉，处理业务能力不高，习惯于按单位领导吩咐办事，从而导致财务人员对不合理的财务收入及会计核算的违规事项无心监管，无力监督。

1.4财务分析观念比较弱，财务分析管理存有漏洞

从客观因素上分析，由于是财政全额拨款单位，形成了部分 二级单位只重视会计核算、忽视财务分析的现状。财务人员一般用季度会计报表或年终决算报表的情况来代替财务分析报告。即使进行财务分析的单位也存在着财务分析报告模糊不清、形式单一等现象，采取的分析方法也不够灵活、没有创新意识。参与财务分析人员的管理意识不强，对本单位业务的现状、问题和今后的发展缺乏一个全面的了解，只能被动地通过财务收支来判断，难以为决策者提供有效的财务信息依据，使得财务分析报告为领导者进行科学决策的功能大幅削弱。第四章 新系统的逻辑设计

第五章 系统实施的初步计划

5.1系统数据共享平台构架优化解决方案

基于问题分析，因此制订如下升级解决方案。5.1.1采用B/S架构在信息平台上实现财务核算实时集中监控模式。

此种模式，减少了中间环节，借用现有财务实时监管系统平台，各单位财务核算软件由原来的单机版软件统一升级为网络版集中财务管理系统，各单位财务数据集中存放在现用的实时监管系统数据库中。市局领导无需其他任何中间环节的操作就可以直接查询到实时动态的财务数据，并进行相应的汇总分析。5.1.2优化数据库后可直接查询到实时动态的财务数据及进行动态汇总分析。

分析各单位财务人员利用内网进行日常业务操作；每笔业务的操作都是实时保存在实时监管理系统数据库中，市局领导无需其他任何中间环节的操作就可以查询到实时动态的财务数据.实现本地进行由“表→账→证”或由“证→明细账→总账”的跟踪、追溯查询，真正实现通过对财务数据进行查阅、分析，确定各下级单位的业务开展是否合法、合规，了解当前财务状况，实现对各下属单位财务运行的有效监控。5.2保障设备的完善和系统的保密

数据库系统是整个业务运行的基础平台，同时新系统要求数据库主机要承担大量的查询分析功能，会出现多任务重负载的情况，检索要求高。这就决定了对数据库系统的性能、可靠性、稳定性以及可扩展性等都有很高的要求。根据以上数据库系统的需求分析，数据库系统设计应满足：可靠稳定（故障切换和高可用 性）数据库系统是整个整个业务运行的基础平台，必须具有高度的稳定可靠性。这种可靠性既体现在应对大量数据传输、交换，海量数据的存储和妥善保存，更要求随时随地的联通性和连贯性，确保网络系统、应用信息系统的安全、可靠。因此，必须提供一套绝对可靠的系统平台，其可靠性一方面体现在软硬件系统本身的可靠性，如冗余部件和一些系统安全方面的设计等；另一方面，更重要的是，依靠单机最多也只能达到99.9%的可靠性，有时候出现的故障也许并不是因为系统本身造成的，比如电源系统等，或者由于系统的某一部分比如网卡等出现故障时导致了应用系统的中断。如果要求更高的应用系统的可用性，就需要利用集群系统通过全冗余方式完全屏蔽单点失效，提供良好的失效平滑接管，甚至可以在无效延迟和不丢失数据的情况下接管客户机的访问。高性能系统的设计和配臵应以满足税收征管系统的实际业务内容功能的需求为首要目标，数据库会出现大量的多任务重负载情况，给数据库层造成大的数据吞吐压力，而双机热备方式不仅不能有效利用系统资源，提升系统效率，甚至会出现多米诺骨牌式的连锁反应，因此，需要应用集群的负载均衡和并行处理技术，将外部发送来的请求均匀分配到集群中的各台服务器上，包括大量用户的并发访问和单用户的重负载运算，这样不仅可以接受更多用户的并发访问，还可以提高响应的速率。各个单位在配臵电脑时考虑到设备的共享性，即在技术上保证全系统的使用，同时禁与总系统的设备兼容，保证在技术上的开发可行性。财务工作的特殊性质决定了必须要实现对资料的保密，因此必须要安装防火墙。防火场作为一种隔离控制技术，可以在某个机构的网络和不安全网络之间设臵障碍，阻止对财务内部资料的非法访问。要完善信息系统的保障设备必须实现保密设施与网络建设同步进行。

5.3财务信息管理功能完善

目前，已经建立了财务实时监管、资产信息管理系统、政府采购管理系统等信息管理体系，按照“长远规划、分步实施、突出重点”的原则，进行优化数据结构、并从财务管理的薄弱环节入手，建立起以财务管理为核心的整个信息管理系统，从而使会计信息的相关性、真实性和透明度又会得到进一步提高，从而提高资金使用效率和增强财务管理水平。5.4全面提高财务管理人员队伍素质

财务管理信息系统是一个人机系统，人居于主导地位。因此，财务管理信息系统完善得再好，财务人员的素质跟不上，只能造成资源的极大浪费，所以必须要提高财务管理人员的素质，让财务管理人员具备与信息管理系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及对数据库，网络技术及计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识的素质。可以通过院校培养与在职训练相结合，自学考试相结合的方法，把财务管理人员的素质提高到一个新的地位。管理的成功实现需要全体财务人员的积极参与和支持，需要全体人员自发地去工作、去运用。进行了改革预算编 制方法、建立国库集中收付制度、推行政府采购制度等一系列的财政体制改革。这些全新的财政管理模式要求各单位领导及财务人员都应及时转变观念、提高认识。除了应当具备的专业知识和专业技能以外，还要熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度，并严格遵守职业道德。同时，精益化管理也对队伍的素质提出了更新的要求。一是思想观念新，要树立适应精益化管理的观念、集体观念和主人翁意识，能自觉地进行自主的管理。二是要有团体协作精神，依靠集体智慧去解决工作和管理中的难题。三是坚持效益价值优先原则，要求财务管理人员要付诸于行动，不断改进和不断完善。

5.5提升单位财务分析能力，为领导决策提供科学依据

财务信息化管理办法 篇5

第一章 总则

第一条 为加强公司财务信息系统的管理，推进公司财务信息化工作进程，逐步实现财务信息化工作规范化、制度化，切实提高公司财务管理水平，制定本办法。

第二条 本办法所称的财务信息化系统是指所有对财务及其相关数据进行收集、传送、处理、管理和存储的各个系统的总和，包括用于会计核算、全面预算、成本（物流）管理、资金管理和决策支持的计算机软件系统及承载软件系统的硬件网络系统。

第三条 本办法适用于下属各相关单位。

第二章 岗位及权限管理

第四条 公司根据需要在各单位合理设置财务信息化岗位并配备相应的岗位人员，明确各岗位的职责。各单位要为财务信息化人员配备必要的办公条件。

公司按照不相容岗位相分离的原则，设定信息化主管（信息化主管由财务部分管财务信息化实施工作的人员担任）、系统管理员、系统操作员、财务信息审查员、档案管理员等岗位，并确保各岗位之间相互牵制。

第六条 建立岗位权限管理制度

一、公司按照内部控制制度规定，明确划分财务信息化岗位操作权限；岗位权限包括功能权限和数据权限，各岗位应根据其工作内容制定权限标准，确保做到相互牵制。

1、“报表封存”、“账务月结” 等功能权限由信息化主管亲自负责，“记账”与“取消记账”等功能权限应由专门人员负责；

2、对会计信息真实性有重大影响的功能权限，如“历史数据调整”、“数据恢复”、“凭证删除”等特定操作权限，不得作为任何岗位的永久性权限，只能限定由信息化主管或系统管理员在特定情况下使用。

二、建立财务信息系统岗位权限的管理办法及管理流程，主要内容包括：

1、权限的分配必须经过授权程序并做好相应的记录；

2、临时性的赋予某岗位职责以外的权限应按规定审批，并明确期限；

3、财务信息系统所有用户必须按岗位职责进行权限分配，不相容职责岗位的权限应分离。

第七条 系统用户管理制度

1、制定系统用户增加及变更管理程序，所有用户的增加、变更、删除都应经财务信息化主管审核，报总会计师批准后，由系统管理员进行操作，并做好相应记录；

2、确保所有用户的操作权限与其岗位相适应；

3、确保所有操作员都有独立用户和岗位权限，不得设置公共的用户。

第三章 标准化管理制度

第八条

公司严格执行财务信息化标准代码及编码规则，并遵守标准化管理制度的各项规定。

第九条 明确财务信息化标准管理的归口部门，并指定专人负责管理，确保标准代码的统一。

第十条 建立单位内部标准化代码审批流程。需要增加会计科目、会计报表的，由操作人员提出书面申请，经财务部负责人签署意见，信息化主管同意，由系统管理员增加。

第四章 操作管理制度

第十一条 业务操作基本要求

1、财务信息系统初始化设置必须符合会计制度和标准化要求，且经过相应的审批。初始设置由系统管理员操作，一般在年度内不进行修改变动；

2、按会计制度的规定建立规范的账务处理流程，所有凭证都要经过审核；确保账账、账表相符；

3、建立完善的凭证审核流程；

4、凭证录入和审核人员按规定权限操作，录入人员不得进行数据复核，复核人员不得进行数据录入，发现凭证录入错误应通知该凭证的录入人员修改；

5、操作人员完成操作或临时需要离开计算机时应退出财务信息化程序，以避免其他人员利用已登录操作人员的信息进行非法操作；

6、用于财务信息化的硬件和软件只有操作员才能上机操作使用,其他人员一律不得上机操作；

7、建立财务业务信息一体化后，涉及采购、销售、出库、发票及回款等业务的相关凭证,应由业务部门输入的单据自动生成，不得手工录入。

第十二条 日常业务处理制度

1、任何登记入账的经济业务都必须填制记账凭证。记账凭证编号必须连续；

2、要建立日清月结制度，及时反映和记录交易。为保证数据及时查询，当天发生的业务尽量当天登记入账。应保证每月至少核对一次总账和明细账；

3、已录入的会计凭证不允许删除。对于错误的凭证，只能采取修改的方法。

第十三条 数据报送管理制度

为确保上报数据的及时、准确和完整，公司建立并完善数据报送管理制度。每日发生的业务要在当日及时登记入账，月度报表必须结账后采用系统公式自动生成；不得手工录入和修改数据，结账后不能采取倒记账的方式录入、修改本月凭证；汇总报表必须是通过报表汇总功能汇总。

第五章 财务信息系统软、硬件管理制度

第十四条 系统的维护与管理

1、系统管理员负责实施系统维护，主要包括对硬件、软件和数据的维护。（1）各单位应建立系统维护监督机制。系统维护工作中严禁单人操作，确定系统管理员的同时，须指定维护监督人；以保证系统的安全；

（2）系统管理员除在系统升级、系统维护外。不能对系统数据库进行任何操作，各单位可通过建立系统操作日志、密码分管等方式对系统管理员的操作进行监控。

2、建立维护记录和报告制度。维护人员应对每次维护进行详细记录并按规定予以上报；内容包括：维护目的、维护措施、时间、维护人和监督人签字等。

3、系统升级和加装程序补丁由系统管理员负责实施，实施前要报信息化主管批准。

第十五条

软件的维护与管理

1、财务信息化软件系统包括应用系统及操作系统；

2、各单位应制定相应的操作规范，禁止操作人员擅自拷贝、升级、修改、删除系统软件，禁止操作人员擅自改变系统软件的环境配置或更换系统软件，未经允许禁止安装其他软件；

3、财务信息化系统软件的安装与升级及系统维护必须由系统管理员负责实施，同时作好相应记录；

4、各单位信息化系统软件运行或软件操作中发生故障，由系统管理员现场解决，现场无法解决的，系统管理员应及时联系软件供应商负责解决。

第十六条

硬件的维护与管理

1、财务信息化硬件系统包括财务信息化专用网络线路、服务器、计算机、打印机、不间断电源等；

2、财务信息化计算机应实行专机专用，严禁非业务人员操作财务信息化计算机。

第六章 系统安全运行管理制度

第十七条 公司建立财务信息系统保密管理制度。确保操作人员、设备及财务数据上报流程符合保密要求。

为确保公司财务及相关业务数据的保密性，公司对所有的重要信息进行密级划分，包括书面形式和电子媒介形式保存的信息。根据信息的重要性程度和泄密风险损失等划分标准；将信息分为机密类、秘密类和一般类等，并建立不同类别信息的授权使用制度。

第十八条

建立财务信息系统数据备份制度

1、数据备份由专人负责，并按规定程序办理；

2、必须在系统中设置数据库每天自动备份；并且每星期至少检查一次数据自动备份程序运行情况；

3、每星期对数据进行异地备份。每月至少刻一次光盘；

4、对系统备份介质定期做备份数据恢复测试，并保留恢复测试的记录；

5、数据备份光盘标识应清楚；包括注明账套、时间、备份人等。备份光盘应按正式会计档案予以管理。归档后应定期复复制。光盘存放环境应符合规定要求。

第十九条

财务信息系统口令管理办法

1、财务信息系统用户口令使用及设置规则，系统用户初始口令由系统管理员设置后下发每位用户，由用户自行修改后反馈给系统管理员备案；

2、系统管理员密码最小长度不少于7位，编码由大小写英文字母、数字和特殊字符中两者以上进行组合，至少每月更新一次并且有更新记录；

3、系统操作员应当在权限范围内进行操作，不得利用他人的口令和密码进入软件系统。更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。操作人员如果离开工作现场；必须在离开前锁定或退出已经运行的程序；防止其他人员越权操作或散发不当信息。

第二十条

建立病毒防护制度，各单位必须配置经国家有关部批准使用的查毒杀毒软件，定时对服务器和终端进行查毒杀毒并升级，同时留有工作记录。

第二十一条 公司配备安全管理员和安全审计员，独立检查信息系统安全策略的执行情况。

第七章 财务信息化档案管理制度

第二十二条 单位的会计档案包括保存在存储介质（硬盘和软盘）上的财务信息系统数据库文件和以书面形式存放的会计凭证、会计账簿和会计报表。存储介质上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式，未打印之前不得删除。

第二十三条 建立健全会计档案管理制度；

1、年终结账后必须将所有凭证、贴页及报表打印输出，经会计主管签字后方可存档；其中会计报表还必须有总会计师和单位负责人签字；

2、从财务信息系统直接打中输出的凭证、账页及报表必须按程序打印输出，并经盖章签字后存档；

3、磁盘形式的会计档案应永久保存；其他形式的会计档案按国家相关规定执行；

运用信息技术提升财务管理能力 篇6

河北省廊坊军分区以人武部资金集中支付的新型管理模式为牵引，加大信息化管理力度，自行研发的《军分区财务信息管理系统》被评为全军科技进步三等奖，并在军分区范围内投入全面使用，

为解决下属单位多、保障范围广、信息传输慢等给财务管理带来的矛盾和问题，该军分区研制开发了这一系统，实现了账目核对、网上借款、住房、保险账户、工薪信息查询等8项功能兼备，

军分区支付中心每月在网上公布一次经费执行情况，对执行进度不合理的经费项目，系统中用黄色闪烁，为各单位编列开支计划提供警示信息。人武部在网上编制《月份开支计划》、办理借款，由系统自动审核，对年初无预算或超出预算开支项目，系统用红色闪烁叫停。该系统使用两年多来，军分区财务管理水平有显著提升。

财务信息管理系统设计 篇7

关键词：IT环境,财务管理信息系统,功能结构,设计

IT环境与企业财务管理信息系统相结合是当前的热点课题之一。本文通过对IT环境下企业财务管理信息系统功能结构研究, 以期抛砖引玉, 为开发先进实用的软件提供思路, 以使财务管理信息系统成为完成企业财务管理目标、进行财务信息业务处理的直接工具。

一、IT环境下企业财务管理信息系统的特征

(一) 功能上的综合化和技术上的高度集成化

企事业单位的供、产、销各项经营业务的好坏, 影响着企事业单位的财务状况和经营成果。因而电子商务时代的会计信息系统, 必须把会计作为一个子系统, 建立以财务管理为核心的企业全面管理信息系统, 支持在线办公、移动办公等方式, 能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质, 实现业务协同、集中式管理等管理模式, 同时还要建立决策支持系统、内部控制系统, 适应电子商务条件下的管理和分析系统等。

(二) 信息系统数据的大量化和多样化

电子商务时代会计信息系统需要能够集中大量数据、科学有序地加以存储, 并且利用数据库, 数据仓库等系统技术进行归类、排序、重组、分析、查询、调取等灵活地加以处理, 满足管理上的需求。同时, 为了有效地支持预测、决策、分析的实施, 需要对各项数据进行多种分析与观察。

(三) 信息交换系统的多元化

为了满足日益提高的管理需求, 需要运用网络计算技术强大的数据处理功能和高速准确的处理效率, 采用互联网/电子商务应用系统的主流开发和运行平台, 提供如远程报表、远程查账、网上支付、网上财务信息查询等功能, 支持网上询价、网上采购、网上服务、网上银行等, 实现信息系统交换的多元化, 以提高信息的及时性, 满足不同需求对象的针对性。

(四) 信息系统的智能化

随着经济向全球化、高科技化方向发展, 影响企业生产经营活动的因素越来越复杂, 预测、决策、控制、分析和管理的难度越来越大, 除了不断提高工作人员数据处理、分析、判断等方面的能力, 电子商务时代会计信息系统应当利用人工智能研究新的成果, 采集专家的经验和智慧, 归类存入计算机, 在预测、决策过程中, 利用专用语言, 调出有关专家经验和智慧, 辅助决策, 以提高决策的可靠性和及时性。

(五) 信息系统的国际化与本地化相结合

随着世界经济一体化和资本市场全球化趋势的加剧, 各个国家之间交流日益增多, 企业构建电子商务时代的会计信息系统实施跨国经营, 必须了解其他国家的有关政策特别是会计政策, 母公司为了加强各子公司间的经济联系和实施国际经营, 需要了解公司整体及其子公司的财务状况和经营业绩, 而跨国公司的股东和债权人等为维护自身利益, 也要求跨国公司按国际惯例提供会计信息和处理利润分配等会计事务。会计准则是在特定环境中产生的, 中国的国情比西方国家更为独特, 这就决定了电子商务时代会计信息系统必然要实现国际化和本地化的结合。

(六) 会计信息系统的适时化

在人工信息处理环境下, 由于信息的采集并不是与交易或事件的发生保持同步的, 所以, 致使会计系统所加工的信息只能以虚拟的时间序列来揭示企业真实资金流和物资流的运动, 我们称这样的信息系统为虚拟的时间系统。电子商务时代会计信息系统与企业整个管理系统通过网络而实现集成以后, 交易和事件信息的采集就会与交易或事件的实际发生、发展过程保持完全同步, 从而使系统所采集、加工和报告的信息保持一个真实的时间序列, 真实地揭示企业资金流和物资流的实际运动过程, 我们称这样的系统为真实的实时系统。

二、IT环境下企业财务管理信息系统的构造目标

财务会计流程必须能够适应企业生产规模的发展, 能够科学有效管理子公司, 能够及时服务决策等。根据财务管理信息化建设的要求, 网络财务实施过程中的业务流程重构必须满足以下目标:与现代信息技术高度融合, 实现数据共享;建立集中管理系统;强化系统处理能力;减少审批程序、强化控制体系;建立有效的信息反馈机制。服务决策是财务管理的根本目的, 如何及时准确地将财务报告反馈给决策者, 是业务流程重构的最终目标。

三、IT环境下企业财务管理信息系统功能设计

财务信息化管理的基本职能是决策职能和控制职能, 财务管理信息系统的功能结构也围绕着上述两项职能展开, 应设置如下模块功能: (1) 财务预测:包括利润预测、市场预测、销售预测、资金需求量预测、企业价值预测等。 (2) 财务决策:主要包括企业筹资决策信息化、经营决策信息化、投资决策信息化和收益分配决策信息化, 具体包括用户决策需求分析、决策环境分析、决策模型构建、决策参数获取、决策结果生成等模块。 (3) 财务评价:从传统财务指标评价转向多层面、多维度对企业财务状况进行评价, 包括企业财务指标分析和财务综合分析, 并且评价由事后转为事中, 对企业可能出现的财务风险进行有效预警。 (4) 预算控制:根据决策结果和由决策方案产生的指标、计划等信息编制预算, 并负责预算的执行、监督和管理。 (5) 成本控制:主要完成成本计算、分析等工作, 并通过优化生产销售环节降低成本。

参考文献

[1]祁广亚.会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制[J].财会研究, 2010 (22)

财务信息管理系统设计 篇8

关键词：医院；财务资产；信息系统；整合策略

随着计算机网络技术的发展和我国医院卫生体制的不断改革，计算机信息技术在医院财务管理方面的应用日益广泛。在信息技术广泛普及的今天，我国传统的医院财务管理系统已经不能够适应新时期的要求了，如何实现医院财务管理的现代化水平，实现财务信息的资源共享，成为当前医院发展的重中之重。要想提高医院财务管理水平，整合医院财务资产信息系统是当务之急。

一、医院财务资产信息系统的整合作用

1.完善了财务管理体系

医院在整合财务资产信息系统的工作中，通过进行账目的集中处理，科学设置基础科目，加强对数据信息的管理，将医院的会计核算、科研经费、薪金等众多方面的内容集中在一起，有效完善了医院的财务管理体系。与此同时，医院不仅实现了财务的规范化管理，而且加强了不同的工作人员的责任分配，落实了责任制度，彻底改善了传统的财务工作模式，使财务管理的职能得到了前所未有的强化。

2.提高了医院的内控水平与服务水平

医院通过应用新型的财务资产信息系统，加强了医院各项财务工作的规范，强化了资产的管理流程，而且加强了责任制度的落实，医院的财务管理部门能够在进行资源信息共享的同时，加强问题的反馈与监控，及时发现问题、纠正问题、解决问题。这样不仅能够减少由于责任不明晰等问题造成的经济损失，而且能够降低财产风险，保证医院财产安全。与此同时，经过整合的财务资产信息系统不仅能够实现财务信息的集成，而且能够将有价值的意见或者建议保留住，以此给医院的重大决策提供准确的财务数据，为医院的重大决策奠定信息基础。

3.提高了医院财务部门的工作效率

医院通过进行有效的财务资产信息整合，不仅实现了数据的共享，而且提高了财务部门的工作效率。在医院财务资产信息系统的整合过程中，把医院的财务管理工作落实到医院的各个部门，统一管理每一个科室的财务状况，在资源共享的同时，实现财务信息的动态化管理，进而满足现代医院的持续发展需求。与此同时，医院通过及时记录财务信息，能够实现对医院财务信息的及时掌控，更好的避免了财务问题的出现，促进了医院工作效率的大大提高。

二、传统的医院财务资产信息系统存在的问题

在传统的医院财务资产信息系统中，医院财务通常都有独立的财务网络系统，而医院的收费系统、门诊，以及医院的药品管理系统等在一定程度上都是医院信息系统的子系统。与此同时，医院内部的经济管理系统、物资管理系统、固定资产管理系统等是单独的系统，它们分布在不同的部门，进行单独的计算审核，而且彼此之间互相封闭，缺乏一定的联系。因此，这样的医院财务资产信息系统给医院的经营管理带来了不便。

在传统的医院财务资产信息系统中，每一个子系统之间都是相互独立的，子系统与子系统之间互不相连。这样的系统模式不仅会造成数据的重复录入，而且工作效率低，工作量大，几乎无法达到信息化的要求，信息资源的大量浪费会导致计算机网络的优势得不到充分的发挥，在一定程度上浪费了计算机信息资源。医院面临着这样的计算机财务管理系统，必须要对医院内部的每一个部门都进行财务信息的科学化管理，完善财务资产信息系统，实现财务信息资源的网络共享，进而促进医院财务管理水平的提高。

三、医院财务资产信息系统的整合

1.整合原则

要想将医院信息系统中的相互独立问题解决，就必须要全面考虑医院财务信息来源数据。当前，医院的财务资产信息系统涉及到医院内部非常多的部门，而且整合难度大、时间长。因此，医院在进行财务资产信息系统的整合时，一定要整体规划、一步一步地实施，系统集成工作的完成一定要稳扎稳打，按部就班。

2.通过调研，设计需求方案

要想有效整合医院信息系统，充分的市场调研与科学的需求方案是其整合成功的关键。医院不仅要加强相关医院的调研，而且要对软件公司要有充分的了解，以医院管理的实际需要为基础，根据不同的岗位需求进行不同程度的整合。在进行需要方案的设计时，要根据医院的工作流程进行分类汇总，进而建立健全符合医院实际的财务资产信息系统的需求方案。

3.现代医院财务资产信息系统整合的整体需求

(1)建立一个科学的财务资产信息系统，其不仅要能够实现医院财务数据的共享，而且每一个子系统在各自完成独立的工作时，还能够进行彼此之间的沟通，子系统之间能够相互监督、相互牵制。这个财务资产信息系统要能够进行科学的核算、预算、结算，以及各种经费支出的整合和管理等，形成医院财务管理的网络化体系。

(2)在整个财务资产信息系统中，每一个部分都有其各自的作用与相应的工作。会计核算主要包括账目处理、出纳管理、现金管理、票据管理等；资产管理主要包括对各种合同的管理、对各种资产的管理，以及对库存量的管理等；工资薪金管理主要包括对工作人员工资的查询，以及对各种奖金的申报等；科研经费管理主要包括科研经费的限额、经费使用的实时监控等；成本核算管理主要包括节约能耗，降低成本；全面预算管理包括预算的上报、下达等。

(3)在医院财务资产信息系统中，建立一个工资查询平台也是非常重要的。工资查询平台的建立不仅能够方便工作人员实时查询自己的薪金状况，而且能够使每一个员工都能够清晰了解医院的奖金分配，科室资金等。

(4)医院财务资产信息系统的建立要与医院的其他资产工作息息相关，整理工作流程，严格编制资产管理软件，而且医院内部的每一个部门都要受到资产信息系统的总体控制，同时受到严格限制的还有操作人员的操作权限。

四、医院财务资产信息系统的分布实施

1.医院要整合的部分是会计核算、全面预算、绩效考核等，将每一个方面的数据进行汇集，要能够将这些数据与资产管理的数据进行同时性的资源共享，而且要与医院信息系统、人事软件等进行数据的无缝接口。这一部分工作是医院财务资产信息系统建立的关键，也是医院会计工作的基础。

2.医院要进行资产管理的整合，资产管理的整合是涉及医院部门最多、工作量最大的工作，不论是资产的使用部门，还是管理实物的部门，甚至是财务管理部门等，都要进行细致的整合工作，建立科学全面的医院资产信息管理系统。

3.医院要进行成本控制的整合。成本控制是每一个医院的重要工作，贯穿于医院工作的始终，每一个部门。做好了成本的控制工作，不仅能够提高医疗质量，而且能够给医院带来一定的经济效益，以进一步提升医院的竞争力。

4.医院要建立一个公开的信息查询平台，供医务工作者查询相关信息，尤其是个人的薪金查询，绩效考核查询等。

五、结束语

医院财务管理水平的高低在很大程度上决定了医院的运营能否正常开展，是医院生存与发展的源泉。当前，财务资产信息系统是医院现代管理水平的一个显著标志，其不仅能够提高医院的财务管理水平，而且能够提高医院的经济效益。医院要想有效提高财务管理水平，就必须要从会计核算、资产管理、成本核算等众多方面进行全面的筹划，提高财务资产信息系统的整合力度，促进医院财务管理现代化的实现。

参考文献：

[1]赵宜珍:医院财务管理研究与实践[M].北京：中国财政经济出版社.2008.

[2]曹亚娜:整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国卫生经济.2009.28(10).

[3]董立友:加快信息化建设实现医院经济管理的高效率和高质量[J].中国医院.2009.13 (05).

[4]宋丽平:改进医院信息管理系统提高财务信息利用水平[J].中国医药指南.2011.09(07).