仓储精细化管理全案

2022-09-18 版权声明 我要投稿

第1篇:仓储精细化管理全案一

供电企业物资仓储管理工作精细化管理的思考

摘 要:在供电企业的日常运作中,仓库储备的管理是非常重要的,在仓储的管理中要做好储备的正常管理,要核实物资的数目,在物资的质量上要严格把关,这样可以更好的提高供电企业的工作效率,在仓储管理的环节要非常重视,对仓储的各方面管理要细致谨慎,在遇到问题时要迅速找到解决方法,避免耽误了电力资源运送到抢修地。仓储的管理好坏也决定了抢修的效率跟电路的安全性。

关键词:供电物资;仓储;管理

引言:在这个现时代的社会,电能已经是不可或缺的资源之一了,在正常的生活中也有着密不可分的关联,对于供电部门的要求也越来越高,对电路的安全性的要求也相应提高。现代化的产业园公司都是极度依赖电能的,电能是我国经济持续变好的支柱,电力资源的管理显得尤为重要,在遇到突发情况时,能否第一时间将电力资源运送到抢修点,是电力资源管理的好坏体现,决定了能否迅速检查维修电力问题,所以说供电物资的管理是电力抢修的基础。在电力资源的管理中要改变固有的陈旧思路,考虑到新的管理模式,更好地提高供电物资的管理效率。

一、物资管理的存在的问题分析

(一)仓储管理方式不足

在很多的供电部门对于仓库管理的问题并没有非常关注,基本上管理仓库的工作人员薪酬都十分的固定,没有考虑到工作的困难跟积极性,这就会让工作人员也不太积极去整理仓库,企业要重视仓库管理的重要意义,要知道仓库管理的好坏关系到抢修电路的效率,在仓库管理的问题上要引起重视,要重视仓库管理人才的培养,在企业的考评抽查工作中要认识到仓库管理的异样性,要对他们的管理作出正确的判断。要针对性的进行考核查实,否则会对仓管的效率造成影响。

(二)物资的储存不规范

在仓库的管理中工作人员并没有完全考虑好生产需要的量,在各种设备数据上没有认真核查,只是一味的按照之前的记录来进行储备采购管理,这很容易导致物资跟实际上的需求不符合,在有的地方物资非常短缺,而在另些地方会造成积压浪费的情况,这都是储备管理不当的体现。在很多地方对于仓库的理解都十分落后,很多仓库都是配套设备很落后的,缺乏现代化技术的支持,在仓库的布局方面也十分不合理,各种仓库之间的距离非常的分散,在运输中十分困难,在各类仓库的分配上也很杂乱,这些问题都是因为在仓库的规划储存中没有规划好,分布的非常不合理,物品的摆放也大多很随意,这就让物资在关键时候提取运输非常困难。在部分仓库的储存放置都是手写放置的,在整体上显得十分混乱,在查找时非常麻烦,不能第一时间进行提取。

(三)物资购买的漏洞

在物资管理方面不但是要做好管理的责任,还要对采购工作熟悉掌握,物资的采购是非常重要的,要规划好采购的方案,在方案的设计上要结合实际情况,互相探讨研究,在采购的过程中要科学合理的进行分析,不能根据经验去进行采购,这会对仓库的物资储存带来影响,不合理的采购物资会导致仓库储存的不合理,从而导致物资短缺及积存过多的现象。[1]

二、改善仓储的方案

(一)与时俱进改变管理模式

供电企业仓储问题的解决已经刻不容缓了,在企业仓储的管理中,要改变过去的传统思想,要结合实际吸收新的方法理念,在物资存储的制度中要考虑全面,让员工的薪酬跟工作能力相结合,更能提高员工工作的积极性,在仓储的管理上要重视绩效的核查力度,要充分调动工作人员的工作积极性,这样可以更好的提升仓储的工作效率。在管理方式上也要注意結合新时代的发展,善于使用新技术新设备,在各种物资的储备登记中要学会利用电脑等科技化的设备区辅助登记,方便在查询的时候快速查询,用现代化的手段帮助支持物资的存储,更能减轻工作人员的工作量,在分类存储中更加清晰整洁,能够保证各地结合现实需要来进行仓储管理。更好的加强仓储的效果,让仓库的摆放不再混乱。企业要学会把成本降低,在考虑产品定价时要考虑到各方面的影响,要让利益最大化的同时不造成资源的浪费,这样就可以更好的进行可循环的发展,在管理时要注重员工的工作效率,提倡多劳多得,更好的增强员工办公的积极性,要学习接触新的经济思想理论,在企业的管理上要结合好人民的消费水平,考虑到社会的实际情况来进行制定规划,不能盲目空想,要多方面的考核审查,更好地推进企业的发展。在管理中要考虑到仓储管理的水平,要定期的对仓储工作人员进行培训,让他们了解新的理念思想,更好的在工作中发挥作用,进一步提升仓储的管理效果。[2]

(二)完善仓储的监管机制

在物资仓储的管理中监管是一项非常重要的事,企业要对仓库物资的监管问题进行检查考核,在仓储的管理方面要引起重视,避免出现贪污腐败的现象发生,要肃清仓储管理的歪风邪气,健全管理制度。在管理的过程中,要不定时的进行资源整理,在各方面的配合监管下开展新的工作,在各部门的共同努力下核查整理各类数据文件,查核物资的具体情况,对于物资管理妥当的仓库工作人员要予以表扬及奖励,在物资出现缺少破损的仓库,要对负责人进行严肃处理,调查原因,避免更大的损失发生,在发生重大贪污事件时要上报公安部门,及时处理恶性事件。[3]

(三)采购存储的重要性

在企业的采购中要按照仓库的实际需求去进行采购补充,在采购之前要充分调研,在仓库的缺口物资有个计划性的文件,要在旧方案的基础上结合新的需求去进行补充,要让采购的整个流程清晰化公开化,在采购的清单上要标注清晰所有的采购物资,在调研时要对需求的数目进行精准把握,避免造成浪费或者缺口的现象发生,在采购结束时要对整体的采购项目有个清楚的清单说明,记录好每次的采购情况。要采用一些科学的方法去进行存储设计,在仓库的设备放置中可以采用新的机器设备辅助帮忙,更方便仓储的正常运转,可以使用各类的货架来放置不同的物件,这样可以更加有效的区分各类物件,还可以防止丢失,这样可以更好的让仓库的存储更安全。在仓库区域的分管中,要注意各区域的不同管理,在露天的仓库主要放置一些不怕淋雨等的设备,在内部仓库则是精细设备或者容易损坏的设备,而有的易燃易爆的物质就要单纯放置处理。[4]

(四)各部门要做好沟通情况,保证物资的匹配度

仓储工作人员要跟各需求的部门做好联系,进行合理的沟通,避免出现有的地方物资缺乏严重有的地方却过度饱和的情况,要制定好合理适当的计划,在预测好仓库的基础存储时也要考虑到之后的情况。能够按照物资的不同性质不同需求进行合理的区别分类,在物资的存储上要考虑好各种物资的不同,在物资的维护以及各种发放中要做好记录,确保物资跟不同地区的匹配度。[5]

结语:供电部门的物资管理是一个很重要的事情,这关系到企业的办公效率跟进一步前进的动力,在仓库的管理中要根据实际情况来进行管理要求,不但要不断地更新管理方案,还要不定期的组织员工去学习,吸收更多的知识技能,更好的提高仓储管理的效率。能够让供电物资更快更及时的运输到抢修点,让供电公司的服务更加细致。

参考文献:

[1]郭铭东.提升供电企业物资仓储管理效果探讨[J].品牌研究,2018(04):64-65.

[2]郑宏.提升供电企业物资仓储管理效果探讨[J].中外企业家,2017(22):165+173.

[3]陈勇浩.供电企业物资仓储管理研究[J].中国市场,2016(49):54-55.

[4]刘佳,冀小斐.完善供电企业仓储管理模式促进电网应急物资供应[J].中国高新技术企业,2015(19):176-177.

[5]董博.浅谈完善供电企业仓储管理模式促进电网应急物资供应[J].科技视界,2013(34):378.

作者:刘建敏

第2篇:仓储精细化预算管理

以全面行为预算促进仓储管理精细化

程兰萍

叶修亮

仲维平

(中央储备粮商丘直属库)

摘要

中央储备粮商丘直属库近年来在推行财务预算管理的基础上,对企业推行全面行为预算管理,有效地促进单位整体工作目标的实现。近年来的实践证明,全面行为预算不仅实现了领导方式、财务管理方式和理财思路的转变,更重要的是实现了管理理念的转变,促进了企业各项业务管理向规范化、精细化管理迈出了一大步。特别是仓储精细化管理中引入全面预算的管理理念。运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制。把提高管理效能作为管理创新的基本目标,用具体明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,改变经验式的管理模式,将量化标准渗透到仓储管理的各个环节,以细化仓储业务流程,建立标准化操作规范为基础,以落实管理责任,开展科学考评为手段,以提高仓储管理水平、节约管理成本为目的,通过目标化、数字化、程序化、系统化的现代科学管理手段,对仓储管理工作各个环节进行精准的规范与控制,达到了降低储存成本,提高工作效率,提高管理层执行力,提高员工队伍素质,提高企业经济效益之目的。

关键词 仓储管理 精细化 全面预算 考核评价

全面行为预算管理是一套系统的、精细的管理方法,是一种全方位、全过程和全员的整合性管理系统,具有全面控制和约束力。它通过责任中心的划分、目标任务的分解、分阶段资金收支和财务状况的预测等手段,合理分配单位的人、财、物等资源,并与相应的绩效管理配合,来协助单位实现既定的工作目标的同时,达到控制费用支出、提高资金使用效益的目的。

商丘直属库近年来在推行财务预算管理的基础上,对企业推行全面行为预算管理,其目的是通过实施全面预算,落实各级管理人员的责任和目标,实现财务管理事后监督向事前控制的转变;实现多数人花钱,少数人管钱向全员参与管理的转变,形成互相监督的管理体制。增加决策的效率,促进单位整体工作目标的实现。近年来的实践证明,全面行为预算不仅实现了领导方式、财务管理方式和理财思路的转变,更重要的是促进了企业各项业务管理向规范化精细化管理迈出了一大步。仓储精细化管理中引入全面行为预算的管理理念,取得了可喜的收效。 1 开展仓储精细化管理的必要性

中央储备粮垂直体系成立以来,十分高度重视仓储管理工作,始终把仓储工作作为实现“两个确保”促进中储粮事业发展的基础工作。近年来采取了许多卓有成效的 程兰萍,中央储备粮商丘直属库,高级工程师,河南省商丘市归德南路66号信箱。

1 管理措施,逐步实现了仓储管理的制度化、规范化,实现了“一符四无”率100%的目标。但是,随着粮食生产形势的变化以及粮食流通体制改革的不断深入,对粮源的争夺日趋激烈,多元化市场竞争主体的格局逐步形成;随着社会经济发展和人民生活水平提高,市场对粮食品质需求发生变化,正在由侧重数量向关注质量和营养方面转变;为了保护农民利益,确保国家粮食安全,国家赋予我们更高的宏观调控职能。但是,目前仓储管理工作还不能完全适应新形势、新任务的需要,还没有彻底摆脱粗放式的管理模式,仓储管理的工作目标还不够精细,执行规章制度还存在较大的随意性,在科技储粮,成本控制、提高效益方面还有较大的提升空间,专业化、系统化、数据化、信息化水平还不高,对仓储工作的考核评价体系还没有建立等等。因此,在仓储管理工作规范化的基础上开展精细化管理,意义十分重大。开展仓储精细化管理是贯彻落实科学发展观,实现总公司发展目标的需要;是进一步提升仓储管理水平,实现科学管理和完成“两个确保”的需要;是建设节约型企业,实现国有资产保值增值的需要;也是提高企业管理水平,打造核心竞争力的需要。 2 开展仓储精细化管理的做法

所谓精细化管理,就是以法律法规为依据,以提高企业效益为目的,运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制。管理的思路是:摒弃传统的粗放式管理模式,把提高管理效能作为管理创新的基本目标,用具体、明确的量化标准,取代笼统、模糊的管理要求,改变经验式的管理模式;将量化标准渗透到管理的各个环节,以量化的数据作为提出问题的依据、分析判断的基础、考察评估的尺度,使无形的管理变成有形的管理,利用量化的数据规范管理者的行为,并对管理进程进行引导、调节、控制,从而便于及时发现问题,及时矫正管理行为。

根据精细化管理的内涵和全面预算管理的五项基本功能(资源配置、管理协调、全员参与、战略支持、自我控制),在仓储精细化管理中以储粮安全和品质优良为核心,以细化仓储业务流程,建立标准化操作规范为基础,以落实管理责任、开展科学考评为手段,以提高仓储管理水平、节约管理成本为目的,通过专业化、系统化、数据化、信息化的现代科学管理手段,对仓储管理工作各个环节进行精准的规范与控制,逐步形成“流程细、操作精、指标细、控制精”的仓储精细化管理模式。具体做法如下:

2.1 细化工作目标

仓储管理的总体目标是确保中央储备粮数量真实、质量良好、储存安全,管理规范。但要实现上述目标,并非一件容易的事,按照全面行为预算管理的理念,需将总体目标任务分解细化,合理分配仓储科的人、财、物等等情况,并与相应的绩效管理配合,实现既定工作目标的同时,达到控制费用开支、降低储存成本和提高经济效益。

仓储科总体工作目标分解为工作目标和费控目标。 2.1.1 工作目标量化为:

2 中央储备粮安全储存率100%;“一符三专四落实”率100%;库存粮油宜存率100%;入库粮食质量合格率100%;出入库数量准确率100%;设备完好率100%;计量准确率100%;安全生产率100%;环境优美度100%;相互配合满意度95%以上。 2.2.2 费用控制目标

费用项目为:业务招待费、修理费、交通车辆费、办公费、差旅费、会议费、邮电费、低值易耗品摊销、质量认证费、化验材料费、化验费、保管费、科研费、水电费等,按照单位财务部门下达的费用总额,按季度制定开支计划,细化到每位保管员、化验员、计量员、直至每栋仓的各项费用,并做到开支前先预算,再申请、审批,签批后购置,入库、领用。 2.2 细化岗位职责

仓储科工作岗位分为:保管员、化验员、设备管理员、器材管理员、微机管理员、机电员、计量员、出入库收发员、实物台帐管理员。针对各岗位职业要求,制定各岗位职责和详细的岗位说明,使各岗位职责明确、清晰。 2.3 细化工作流程

在细化岗位职责的基础上,配以详细科学的工作流程。以计量员、器材管理员业务流程为例(见图1)。 2.4 细化工作程序

科学严谨的工作程序,是实现管理精细化的前提,在实施仓储管理精细化的过程中,要更加细化仓储管理工作中的各项工作程序。包括保管员、计量员、化验员、器材管理员、微机管理员、实物台帐管理员等各岗位工作程序及害虫防治、粮情检查、清洁卫生、机电设备使用、粮食出入库等十五种工作程序,使仓储管理工作实现程序化。

2.5 建立科学的考核评价体系

建立科学的考核评价体系,是实现仓储管理精细化管理的保证。完善的制度、细化的业务流程和严谨的工作程序,需要配以相应的业绩考核评价体系。为此,在仓储精细化管理工作实施过程中,建立了科学的考核成绩评价体系,其内容包括:日清日结,行为评价。评价方式包括自评、他评、上级评等。日清日结为日评价,行为评价为月评价(内容以保管员、质检员、计量员为例,见表1—6)。单位成立考评组织,月底考核结果报送财务科,与当月工资挂钩,当月兑现。此种措施有力地激发了员工的工作积极性和创造性,实现了员工的自我管理意识,自我约束意识,自我核算意识,增强了创新意识和自我管理意识。

中储粮商丘直属库计量员业务流程图作业前的准备进入正常工作统计报表检查电源和仪表是否正常、电压是否稳定检查衡器限位间隙是否适中,称体是否灵活开机预热、检测仪表、观看自检是否正常清理称体表面卫生、查看衡器下是否有异物逐一查看传感器是否有异常现象晃动磅板、查看仪表显示数值是否正常发现异常现象及时排除并做好记录超载车辆严禁上磅、上磅车辆停放中间检查被计量车辆是否有违章、违规行为确定无误后迅速采集数据并作好记录规范、详细填写收发粮单据上的所有内容对返还计量的车辆应核对车号和票据核对数据、查看票据填写是否完整确认无误后开出门证、磅秤清零、再次计量整理所有票据、统计票据数量统计当天收发粮数量、件数、车数、杂质量开出力资单据、填报当日报表清理室内卫生、搞好衡器清理保养填写交接表、仔细交代应注意事项切断电源、关闭仪表、整理票据及办公品分发单据、及时对帐,做好交班准备 器材员业务流程器材入库采购入库移交入库器材出库科室领取申请外借日常管理实物管理帐目管理总结上报盘点管理编制报表按购物单验收实物接收人签字清点入库查看移交清单及实物建立移交档案首先查看审批单凭审批单发放物品查看借据及审批签字借物人签字后再借出搞好日常管理和维护分类存放、规范管理及时建立出入流水帐坚持日清日结及时对帐月底按时盘点确保三符损坏报废物品及时上报分科核算出入库物品费用编制报表、建立档案 图1 中储粮商丘直属库计量员、器材管理员业务流程图

3 开展仓储精细化管理的成效

通过仓储精细化管理的实施,收到突显的成效。 3.1 实现了管理理念的转变

通过全面行为预算管理,促进了仓储精细化管理工作的发展,同时加深了对预算管理的理解。预算管理是一种管理机制,其根本点在于通过预算来代替管理,使预算成为一种自动的管理机制,而不是单纯的管理手段。预算管理决不是数据的堆砌,表格的罗列,而是一种与企业治理结构相适应的一套管理系统。企业健全的预算管理制度是完善的法人治理结构的体现。预算管理是一种战略管理。企业预算管理的目标实际上就是企业的战略目标,通过预算管理使企业的战略意图得以具体贯彻,长期与短期计划得以沟通和衔接,并且引入了仓储经济的管理理念。

4 3.2 实现了管理方式的转变

通过实施全面行为预算管理及仓储精细化管理,实现了由过去的上级对下级的指令性的硬性管理向精细化的自主管理的转变。员工拿到日清日结评价表,明白自己该做什么,应该怎么做,无需科长指手划脚。 3.3 减少了科室之间、环节之间的推委和扯皮现象

仓储精细化管理的评价体系中,体现了上下级评价和科室之间的评价(称为360度评价),有效避免了过去环节之间的不协调现象,提高了凝聚力和团队意识。 3.4 降低了管理成本,提高了经济效益

精细化管理以精细操作为基本特征,通过改造员工素质,克服惰性,控制企业滴漏,强化链接协作管理,从而提高企业整体效益。以粮食出入库成本及储存成本为例,看精细化管理的收效。

3.4.1 提高收粮效率50%左右:原来一条收粮线一天收粮300—400t,现在为600—700t;原来一条收粮线占用5—7人,现在占用2人。

3.4.2 降低入粮成本:由于细化业务流程,合理设计入粮方案,提高了设备的有效利用率,使电耗由原来的2kw.h/t粮降低至1kw.h/t粮;修理费用由原来的0.15-0.20元/t粮降至0.10元/t粮;由于员工业务技能的提高,责任心增强,减少停机修理时间,原来停机修理1—2h,现为0.5h,且减少了故障的发生率。

3.4.3 降低了储存成本:99年仓储科专职保管员66人,防治费用0.73元/t粮;2000年仓储科专职保管员54人,防治费用0.28元/t粮;2002年—2004年专职保管员10人,防治费用0.10元/t粮。 3.5 提高了管理层的执行力

精细化管理要求利用量化的数据规范管理者的行为,并对管理进程进行了引导、调节、控制,从而便于及时发现问题,及时矫正管理行为。通过实施仓储精细化管理,使仓储科管理层的执行力得到了提高,改变了过去多年沿用的经验式的管理模式,学会了将量化标准渗透到仓储管理的各个环节,使无形的管理变为有形的管理。使管理层跳出了过去的事务性的圈子,腾出更多的精力研究仓储发展性战略,探索新的发展途径。

3.6 员工队伍素质得到提高

通过实施仓储精细化管理,不仅降低了管理成本,节约了费用开支,更重要的是使广大员工在实施精细化管理过程中得到了锻炼,学会了自主管理的本领,锻炼了自我约束力和自控能力,规范了自己的行为。提高了自我管理的意识,由过去的被动式的服从转变为主动式的自我管理,激发了员工的积极性和创造性,提高了仓储队伍整体素质。

4 开展仓储精细化管理建议

开展仓储精细化管理是全面提升仓储管理水平,实现科学管理和完成“两个确保”

5 的需要。为把仓储精细化管理向纵深处推进,建议如下:

4.1 各级粮食主管部门出台在更大范围内推行仓储精细化管理的具体措施 4.2 研究建立仓储精细化管理的考核评价体系

第3篇:浅谈仓储精细化管理

2011年精细化管理中涉及到巩固仓储管理成效,做好仓储管理精细化主要应从以下几个方面入手:

一、库容库貌标准化。不可否认我矿的库房远远达不到标准要求。我矿现有的库房大多是多年以前的土房,库房、货架明显陈旧,通风采光效果极差,虽每年修理仍然多处漏雨,严重影响到库存物资的安全存放,导致部分物资因锈蚀而不得不报废,因此对仓库进行必要的更新改造,是实行仓库管理精细化的物质基础。

二、物资采购精细化。所谓物资采购精细化,就是物资采购计划必须合理,在保证矿井安全生产需求的基础上,尽可能地避免超储积压;物资采购过程中,力求所购物资物美价廉,坚决杜绝质次价高物资的流入,严格按计划采购,防止库存积压;及时组织物资的验收入库,发现问题及时处理,保证库存物资符合安全生产要求。

三、仓库内部管理精细化。仓库管理人员必须做到熟习业务知识,全面掌握业务技能,具备必要的应急救灾能力。在认真做好物资发放工作,实行优质服务的同时,努力把好物资入库验收第一关,对采购的物资在入库时,必须认真进行清点盘查,发现问题及时处理回报,确保入库物资质量、数量符合要求;认真做好库房清洁整理工作,保持库房清洁卫生,物资摆放“四定位”( 库房号、区域号、货架号、货位号),卡片悬挂“一线化”;及时认真做好账务处理工作,真正做到“日清月结”,每天下班前必须对入库、发放物资进行盘查,随时拨动卡片上库存物资数量,时时保持账、卡、物“三相符”;及时做账、每月报账,做到准确无误,工整洁净;按时按需报送常用物资计划表,严防物资短缺,保证安全生产所需常用物资库存合理化。

四、加强仓库检查,推动仓库管理水平不断提高。实行定期检查与动态的不定期检查相结合,促使仓库管理始终保持在标准化管理的水平上,真正做到检查时和平时一个样。

五、仓库管理公开化。对仓库物资实行电脑管理,与矿办公网连接或其他模式连接,让大家都能随看到库存物资的情况,以便及时领取物资,及时申报物资采购计划,避免因物资供应不及时而影响安全生产,从而切实做好物资供应工作,为矿安全生产提供更好的物资保障。

企业管理部

2011年3月24日

第4篇:仓储精细化管理实施细1

仓储精细化管理

为了贯彻粮库提出的开展仓储精细化管理的要求,同时为了

进一步提高仓储管理水平,并有效控制储存成本。结合我库实际

情况,制定如下细则。

一业务流程的管理

1收购入库环节

(1) 搞好新粮调查。每年秋粮收购前,我库都要派经营部对辖

区内的粮食生产情况进行调查,填写《新粮自然质量情况调查记

录》,准确掌握收购范围内各乡镇的粮食产量、等级、水分等情

况,为做好粮食收购工作提供依据。

(2) 做好粮食接收准备工作。空仓进行清仓消毒,地上衡进行

检测,各种检验设备作好校验和鉴定,输送、清理等设备做好检

修,铺设好通风地笼,布置好粮情检测设备,落实好收购资金,

对参与收购的人员做好收购政策的宣传。

(3) 做好粮食收购工作。严格执行门检制度,检斤室每台秤要

2人进行操作,一名检斤员,一名复核员,对入库的每一车粮食

进行认真的检斤。保管员要认真坚守收购现场,对每一车粮进行

数量的核对,同时和复检员密切配合,保证入库粮食的质量。

2装仓环节

(1)粮食装仓要做到“五分开”即不同品种、不同性质、不同

等级、不同水分、不同年度的粮食分开储存。

(2) 粮食入仓前,要做好仓房的检查工作,对仓房的质量 、气密性、防潮、仓顶隔热层都要做好检查。同时对与仓房配套的通风设备、电子检温设备、照明设备等进行检测,做到一切完好无损。

(3)对入仓的粮食要进行严格的检验。按照中央临储粮的有关政策的要求,确保入库的粮食在中等品以上。

(4) 粮食入仓前要进行清杂处理。对入仓的粮食要过筛处理,减少杂质含量,同时在仓内派专人清扫粮堆表面的大型杂质。

(5) 保管员要对当天装仓的粮食进行汇总。每天装仓结束后,保管员要根据收购数量或内部移库证的数量进行汇总,形成装仓日结报单,与仓储统计、检斤员核对无误后记载保管帐,并将原始凭证装订成册,存档备查。

(6)粮食装仓结束后,化验室要对入仓的粮食质量情况进行复检,同时做好品质分析。保管员根据检测结果,填写中央储备粮油专卡、中央储备粮实物台帐、粮情检查分析记录等。

(7) 粮食装仓结束后,要对粮面表层30公分拌入保粮粉,铺设检温电缆,配备手动检温探子。平整粮面,铺上踏粮板,最后关闭门窗,进入常年保管阶段。

3日常保管环节

1粮食入仓后,保管员每天要对仓库实行电子检温,分析粮温变化规律,绘制储粮三温曲线图,详细记载《临储粮粮情检查分

析记录》,如发现粮温变化异常,要查明原因,及时处理。另外保管员每三天进仓检查一次粮情,进行手动检温,与电子检温相对照,避免出现意外,同时填写《临储备粮检查记录簿》。粮办仓储成员每七天进行一次小组检查,发现问题及时处理,并认真填写《小组检查记录》。每十五天进行一次有仓储主任参加的大组检查,认真填写《联合检查记录》。上级领导检查时,认真填写《领导检查工作记录》。如遇风雨天气,要进仓检查门窗是否密闭,仓壁、仓顶是否渗水漏雨,如发现问题及时处理。

2随着季节的变化,适时做好机械通风。进入11月份后,选择有利天气进行降温通风,通风前化验室要对通风仓库的水分进行测定。通风时必须监控粮温、外温、外湿变化情况,安排专人每隔4小时对粮情检查一次,作好记录,通风结束后,化验室要对仓库的水分进行测定,保管员要根据通风中记录的各种数据填写《中央储备粮机械通风记录》。夏季尤其是进入7月中旬以后,仓内积温普遍较高,这时可利用有利天气打开窗户或开启轴流风机降低仓温,延缓粮食表层粮温变化。如果粮食局部发热或通风时出现死角,可利用多管通风机,进行局部通风降温。

3发现虫粮,及时处理。如发现虫粮,首先要确定害虫的密度、种类、抗药性和在粮堆中的部位,再根据粮食品种、数量、水分、粮堆高度、粮温、气温、仓湿和大气湿度等到情况,制定完整的熏蒸方案进行熏蒸。

4出库环节

1临储粮出库时,必须凭华粮吉林分公司下达的轮换计划或中央储备粮油出库单才能出库。

2临储粮出库前,要做好设备、器材、检验、检斤等各项准备工作,以便临储粮能顺利的出库。

3粮油出库时要认真填写《临储粮内部移库》,做到数量真实。化验室要对出库的粮油进行检验,做到质量良好。粮油出库后,及时进行帐实对照,核算粮食溢余或损耗情况,按国家有关规定进行处理。

4 统计员、保管员、会计员核对出库无误后,核减库存粮油数量,调整帐卡。

二安全管理

在安全生产和安全管理方面对危险性较大的设备和场所,如锅炉房、烘干车间、检验室、药品库,要配备2只以上灭火器,配电室要配备4只以上专用灭火器。

储粮仓房周边50米不能有易燃、易爆物品和污染源,储粮区要有消防设施、设备。

储粮区、资材区、仓内不准吸烟。

保管员、检验员及特殊工种的技术人员实行持证上岗。机械通风、谷物冷却、粮食出入库等生产作业现场要设立安全员,严格按操作规程进行,设备出现故障要及时停机,由技术人员排除,严禁机械带病作业。

三、仓储费用定额管理

1、加强预算管理,控制费用

仓储管理的收购、烘干、装仓、日常保管、出仓环节的费用支出进行测算和预算。对各业务环节的每个细节,综合各种因素,制定出科学、先进、合理的指标,在此基础上,编制年度仓储费用开支计划,纳入本企业年度财务预算,通过加大仓储费用管理力度,严格控制费用开支。

2、实行定额管理,减少费用

制定科学、合理的分环节的费用指标,要根据作业量、作业时间、强度,量化到用工、耗能、耗材、小修费,制定消耗定额、劳动定额和费用定额,促使仓储作业过程中厉行节约,减少费用。

3、加强核算管理,节约费用

要加强仓储业务环节的费用核算管理,在仓储保管费用形成过程中,依据核定的费用定额,对每一个仓储业务环节都应该分项进行单项、单人、单车核算或定额核算。通过严格的保管费用核算和管理,使每一项费用支出都控制在核定的范围之内。奖勤罚懒,节约费用。

4、加强环节管理,降低费用

收购费用(不包括仪器鉴定费)

收购检验费用。包括检验票证费用(新粮自然情况调查表、水分测定原始记录、原始检验结果单、粮油入库复查检验记录、粮油检验票证、其它用纸)、临时人员工资、耗电

检斤室费用(不包括衡器鉴定费)。包括收购进货凭证、结报单用纸、耗电、收购软件、其它办公费。

收购现场费用。包括收购期间每天卸粮用工工资、场地照明、输送机用电、其它零活用工工资、场地机械修理、零星工具和保管员、统计员办公用品等。

5、在工人作业用工上加强管理

保管员现场监督工人作业,做到活净底清,减少零活日工的用工量。

烘干上料时,尽可能把收购车辆直接卸到烘干塔里,以减少重复作业,减少攉粮入机的费用。

如大量用日工时,仓储部长和工人队长一起对所干工作分时分量进行预估用工量,并和工人直接包干,以防拖工,延工等现象发生。

6、加强和其它部门配合。

粮食水分的情况是储粮变化的必要条件,在同一环境条件下,总是水分高的粮食先发热霉变,而在同一粮堆内,又总是水分高的部位先霉变。因此入库的粮食水分是确保粮食安全的重要因素,设想粮食入库水分高,粮食自然发热,仓储必然对发热粮食进行处理,进行攉库,机械通风,势必费工费电。所以仓储必须和化验人员配合把好入库粮食水分关。确保储粮安全。

仓储部2013-11-20

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