学校大事记编写中应把握的几个问题

大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重大事件和重要活动的档案参考资料, 大事记的编写工作是一项复杂的系统工程, 是一门综合性的学问。如何编写好学校大事记关键在于遵循一定的编写规范, 并针对学校自身的特点, 准确的把握编写要求, 确定大事的标准及记载范围, 使成文后的大事记, 能够反映出每个历史阶段学校的特点和特色, 揭示所经历的大事及其发展变化, 大事记的编写应着重把握好以下几个问题。

1 广征博采, 保证大事记的全面性

大事记的全面性不仅是指单件大事的全面, 是指总体记载内容所涉及领域范围的广泛及全面性。就学校而言, 全面性则要求凡属于学校管理机制之内的所有工作中发生的大事要事, 都要加以记载, 记载内容是否全面, 将关系到学校历史概貌的完整性。而丰富雄厚的素材则是保证其全面性的基础条件, 所以, 关键问题是做好大事记素材的收集工作。

首先, 加强素材收集的广泛性。广泛性收集有三方面的含义:一是材料的广泛性。除了本校形成的档案文件, 凡涉及学校工作的上级来文都要作为大事记素材来源。二是部门的广泛性。为防止遗漏那些没有形成文件的大事要事, 在紧紧掌握学校中心工作信息动向的同时, 还要掌握基层部门工作信息动向, 扩大对基层部门素材的收集范围。三是人员的广泛性。一些没有形成文件的大事要事, 往往发生在学校那些特殊人物身上, 他们在工作中, 参加的重要的活动, 发生的重大事情等等, 都要列为收集素材的重点对象。四是处理好小部门与学校的关系。一所学校由几个部门组成, 各个部门其职能工作的发展、变化都与学校的整体息息相关, 某些改革举措虽然形成于某一个基层部门, 但它们是代表学校某项工作的改革变化, 是未来重大变革之初始的某一方面, 因而, 在大事记素材的收集中, 要本着对历史负责, 为现实服务, 替未来着想的高度去认识小部门工作与全局工作的关系, 如:教育制度改革, 卫生医疗制度改革、人事制度改革、工资制度改革等, 反映的是学校的后勤管理, 政策的落实, 职工待遇的改善等方面的要事, 应重视收集并加以记载。总之, 收集素材必须做到广征博采, 全面查找, 多多益善。当人们阅读某一年的大事记时, 不须再看某些材料也明白这一年的全面概貌。

2 改革和健全编写制度, 保证大事记的真实和准确

学校大事记记载的是教育历史, 传播的大都是教育改革、科学研究的知识信息, 信息利用价值高、时效性强。因此, 保证其真实性、准确性尤其重要。这里主要是指单件大事和大事记的总体内容的真实和准确。

大事记是以内容的真实为生命的, 内容不真实, 及影响历史的真实, 也会引起反导向作用。目前影响学校大事记真实准确的因素是多方面的, 除了文件记载, 报纸报道偶尔失误以外, 大事记的编写期限及大事素材在当事者或单位部门滞留的时间过长是造成内容失真的主要原因, 学校大事编写一般为一年一次。素材也是一年一次汇总。由于许多大事要事根本没有形成文件加以记载, 所以, 相当一部分素材来自于基层部门或当事者, 而基层部门对于发生的一些重要事情很少随笔记录, 往往在素材汇总时有关人员才临时回忆。但由于时过境迁, 即使是当事人也难回忆当时情况, 往往使大事内容失真, 给编写工作造成一定困难。因此, 学校应进一步改革, 健全大事记编写制度。一是, 建立基层部门大事要随时记录制度。由各部门选定一名记录人员, 将所在部门发生的大事要事随时记录下来。为了切实做好这项工作, 应该把它列为年终考核内容之一, 以此提高对此项工作的重视程度。二是大事调查考证制度。古人认为:“大事记实属信使, 故真伪不得不变”, 是说收入大事记的材料其真伪要考证。因此, 大事记编写好初稿后, 编写人员对收录的每一件事情的时间和内容都要进行认真考证, 逐一核对其真实性, 这应成为有关人员自觉遵守的一项制度。三是将大事记编写及素材汇总每年一次改为半年一次。这样事情发生的间隔时间短, 随时记载, 分段编写, 事情真实准确, 也不会遗漏。

时间是大事记的主要组成部分, 准确记在事件发生的时间对历史研究十分重要, 学校大事记大事时间失准主要表现在专业设置、成果鉴定、表彰授奖等问题上。专业设置应记载上及批文而不是学校请示文的时间;科研成果鉴定应选用鉴定会的日期而不是鉴定证书上的时间;获奖应选用获奖证书上的落款时间而不发证的时间;选自报纸、简报上发表的事情应以所指日其为准, 而不是报到时间。另外, 大事记语言表述要实事求是, 准确无误。

3 常事不书的空间性与教育规律的连续性

常事不书, 非常则书是记在大事记的基本要求, 是说即使是大事要事如果是常事也不应记载。但是, 对于不同的单位, 不同的工作性质, 应区别对待常事不书这一要求, 如学校的招生、开学毕业典礼等。按照这些事情的性质, 他们属于教学工作中的要事, 按照其规律性, 它们是年年都有的常规工作, 属于常事不书的范围。但是, 随着我国教育体制改革和教育事业的迅速发展。学校特点, 教育特色及办学规律, 往往是需要通过若干大事来完成的, 如果不分具体情况, 将它们一律视为常事不书, 那么, 大事集中会使内容显得残缺不全而失去它的连续性。有些常事, 会使学校大事记的教育特色更加突出, 内容更加丰富充实所以, 对于学校而言, 要根据工作的重要程度去决定常规之事的记载与否, 要把它与其它大事要事联系起来考虑, 慎重辨析它是否某事物的某个发展阶段、某个侧面和某个特点。一般来说, 凡是反映学校改革变化及经验教育的, 能解释特色工作的, 能衬托反映历史全貌的, 能向人们提供借鉴和参考或有启发的, 即便是常事, 也应作为要是收录。事情大小的针对性。大事记记载的是大事, 但是事情的大小是相对而言的, 它应受时间及空间的制约。一件事情在某一时间是大事, 在另一时间则不然。例如:在20世纪60、70年代一些授奖级别并不高的奖项, 但由于当时学校表彰事例匮乏, 可能被作为大事记载;今天, 表彰先进成了年年进行的常规工作, 因而, 对于那些级别低的授奖事宜, 就没有必要再继续加以记载了。总之, 确定事情的大小要注意时期性, 要区别对待不同时期不同的实际情况, 要用历史唯物主义的观点审视事情的存史价值, 决定其取舍留丰。

摘要：目的:反映每个历史阶段学校的特点和特色, 揭示学校经历的大事及发展变化。方法:广征博采, 保证大事记的全面性, 加强素材收集的广泛性;改革和健全编写制度, 保证大事记的真实和准确。结论:大事记是记载一定历史时期重要活动的参考资料, 是珍贵的档案资料。

关键词：大事记,编写,问题