当前, 科学技术飞速发展, 各行各业都在积极地进行现代化建设, 其中核心内容就是信息技术的引入, 因为信息技术能够非常好的处理企业中存在的一系列问题, 尤其是对于一些复杂数据的整理, 更是信息技术的核心优点。因此, 我国的企业都在会计部门提出了会计信息系统构建的任务。但是由于会计信息系统出现的时间较短, 因此还有很多的地方不够完善, 所以需要全面的改变, 才能确保不会出现任何的问题。在这种情况下, 笔者就展开了如下内容的探究。
在当前来看, 我国大部分的企业中, 对于会计信息化的要求都不高, 其主要的原因在目前来看, 可以分为两点:第一点就是企业的财务内容有限。在很多的企业中, 财务部门的工作是相对轻松的, 只是在一些特定的日期才会出现工作繁忙的情况。因此, 企业为了节省开支, 通常都不会全面建设会计信息化内容。大部分的时候, 都是企业中的会计进行人工处理, 这种处理虽然浪费时间, 但是因为任务内容有限, 所以, 并不会耽误工作的进度, 而且节省了开支。对于企业来说, 这种办法非常的有效, 而且效果很好。第二点就是需求不高而导致的。这主要是因为我国当前大部分的企业中, 都是采用事后核算的办法, 这种财务处理模式, 就导致在实际的工作过程中, 并不需要大量的数据分析, 只需要简单的计算加减就可以了, 所以在实际的过程中, 财务人员也并不会全面的使用到会计信息系统, 从而能够非常好地解决相关的问题。在此情况下, 企业的信息化要求就不高, 也就没有必要全面的建设会计信息系统。
目前来说, 我国大部分的企业在进行企业内部管理的时候, 都是存在很大的问题, 从而导致了企业中没有数据交换的需求, 也就不需要进行会计信息系统的构建。出现这种情况的原因笔者认为有两个方面:第一个方面就是管理方式落后。我国很多的企业在进行内部管理的时候, 仍旧是各个部门的管理依靠各个部门的领导, 并没有形成一个完整的体系。所以企业的各个部门都是完全独立的。出现了问题之后, 也不需要提交给上级, 而是指需要部门之内进行处理即可, 所以也就没有损失评估等工作, 同样, 这也就不需要进行会计信息系统的应用。第二个方面就是企业战略策划存在问题。在很多的企业中, 是没有战略规划这个概念的, 有的只是年度计划, 而且在年度计划中, 其参考的内容非常简单, 通常就是去年的销售量和今年的市场状态, 从而得出今天发展的目标。基于此类情况, 企业就不需要进行预算、不需要进行风险评估, 从而导致了问题的出现, 让企业的策略都是凭空出现的, 没有依据。
我国的很多企业中, 会计人员和管理人员本身对于信息技术都不够精通, 从而导致企业在进行财务信息系统的建设中出现了很多的问题。在当前来看, 有这两个方面的原因:第一个原因就在于专业性受到限制。我国很多企业中的成熟会计, 本身都已经毕业多年, 这些会计在过去的学习中, 并没有了解到会计信息化的相关内容, 从而导致信息方面的技术内容不能了解, 而且这些会计因为年龄等原因, 也并不能非常好地学习相关的知识, 因此就导致这个问题的出现。第二个方面就是企业建设的方向存在错误。在很多的企业中, 其主要建设的方向都是培养会计进行信息技术相关内容的学习, 这种办法虽然极为根本, 但是因为一些实际情况的限制, 导致这种情况很难完成。因此, 企业正确的办法, 其实应该委托信息技术的工程师和财务系统的人员协同工作, 通过硬件的方式, 或者软件系统的方式, 来让财务信息化工程的建设完成。但是目前, 我国大部分的企业仍旧将希望单纯地寄托在财务人员身上。
一直以来, 计算机最大的问题就是系统的脆弱性, 内部的数据很容易受到安全的威胁。这种情况出现的原因笔者认为主要可以分为两个部分:第一个部分就是软件方面的问题。在日常的使用中, 计算机是连通整个网络的, 因此其中的很多内容都是无法判断安全的, 而且在网络中, 计算机也处于一个暴露的位置。无论是病毒的爆发还是黑客的攻击, 计算机数据都会出现丢失。而且企业的财务人员并不是专业的信息技术人员, 对于这种情况的出现几乎是束手无策的, 根本无法做到全面的反击, 或者做好防守工作。第二个部分就是硬件方面的问题, 计算机作为一种科技产品而言, 其本身是存在一定的脆弱性, 当计算机本身出现硬件的损坏, 就会在一定的程度上导致数据的丢失, 从而引发一系列的问题。这对于大部分的地区而言, 都是很大的问题。这是当前必须要解决的。但是我国的很多企业, 并没有相关情况的应急手段, 从而导致了问题的频繁出现。
想要保证会计信息系统的全面构建, 其中主要的办法就是要全面保证会计人员能够深入到实际业务之中, 其中主要采用的办法有两种:第一种就是要求会计人员能够在基础之上掌握相关的信息内容。其主要的原因就在于, 想要更好地参加实际业务, 就需要掌握相关的内容, 否则内容出现了问题, 也难以察觉, 从而导致错误持续下去。但是也不需要会计人员能够完全掌握信息系统技术, 只需要会计人员能够了解相关的内容即可。这对于会计人员而言, 并不困难。毕竟, 会计人员本身都是高素质的人, 学习相关内容并不困难。第二种就是要求会计人员和信息系统构建人员有着良好的沟通。在实际的系统制作过程中, 必须要有会计人员的加入, 因为这套系统的实际使用者其实是会计人员, 因此并不能按照信息人员的需求来进行系统的构建, 一定要方便会计人员的使用。所以, 必须要有会计人员来进行相关内容的阐述, 然后根据会计人员的要求来进行相关的调整, 这样才能保证系统满足会计人员的需求。
在很多企业内部, 业务处理主要是各个部门的事情, 根本不需要会计人员的加入。但是在很多的时候, 就会导致这些业务人员在进行办公的时候, 不按照会计人员的需求来制定流程, 从而导致财务方面的问题出现。在这种情况下, 就需要会计人员能够参与到管理制定业务处理规则之中。首先, 会计人员要将自己的诉求完整的表达, 在管理系统中, 每一个部分的内容必须都是清晰的, 会计人员需要能够全面的追溯到内容的具体情况, 这样在会计内容分析的时候, 才能更加地清晰, 更好地进行预算等。其次是会计人员要对一些流程进行详细的制定, 很多的业务人员为了方便, 就会不按照步骤进行工作, 从而导致了问题的出现。因此, 会计人员可以向公司申请, 业务的处理步骤和流程, 必须完全依托于财务流程, 当财务流程完成后, 业务步骤才能后续跟进, 这样有利于企业的财务管理, 不会出现财务内容混乱的情况。尤其是必须杜绝信息孤岛的情况, 每一个部门的情况必须都要求会计部门能够掌握。
针对当前信息的重要性, 我国一定要制定一个完善的法律, 从根本上能够约束人们的行为, 才能确保企业中的会计信息系统的安全。其中主要的做法有两个:第一个就是加强立法, 现行的法律中, 很多的内容都不够全面, 尤其是很多的违法行为都不被记录在其中, 其主要的原因就是权责不清, 很多的时候, 不知道应该要求哪些部门管理这些问题, 从而导致了问题的出现。很多的企业就算是查到了破坏者, 也只有诉讼这一个渠道, 而且法律规定的不够明确, 很难进行刑事责任的判定, 导致犯罪者逍遥法外。因此, 要拓展立法内容的广度, 对于一些情况的处理, 要明确好尺度, 从而更好地起到警示的作用。第二个就是要积极地借鉴国外的法律。计算机信息的相关内容, 在我国兴起的时间较晚, 因此法律中的不完善很多。但是在国外, 这些内容非常的常见, 已经形成了一个完整的法律体系, 因此我国就可以按照自己的情况, 来积极借鉴国外的内容, 从而更好地完善我国的立法内容, 促进我国信息法的制定。
针对计算机本身的脆弱性和信息安全难以保证的情况来看, 笔者认为, 当前的企业中, 必须要能够做到如下两个内容:第一个内容就是要建立数据备份机制。在企业的运行中, 应该按照一定的时间段来进行相关的数据备份, 其主要的备份设备就是U盘或者移动硬盘等, 这些设备本身的储存空间较大, 而且方便携带和储存。同时, 相对于计算机而言, 这些设备使用的频率要更低, 因此, 发生损坏的情况也更小, 这样就能全面的杜绝计算机损坏的情况。一旦计算机损坏, 还有备份的内容可以使用。第二个内容就是进行加密, 企业中很多信息都是绝对机密的, 因此不能让每一个人都能够查阅, 所以就需要对这些信息进行权限设置, 不同级别的人具有不同的权限, 权限不够的人根本无法查阅其中的内容, 从而保证内容的保密性。同时, 要对内容进行隔离处理, 内容只可以查阅, 而不可以复制粘贴出来, 这样可以有效地杜绝资料的外流。最后, 一些绝密文件, 或者针对性文件需要设置密码。
从上述内容中我们能够知道, 我国当前大部分的企业都在积极地进行会计信息系统的构建, 但是目前, 我国会计信息系统出现的时间较短, 还存在很多的问题, 尤其是企业的人才有所欠缺, 就让我国的会计信息系统更加缓慢, 不能满足企业的需求。针对此类情况, 笔者就提出了上述的几项内容。希望我国的相关企业能够全面地参考其中的内容, 从而确保企业的全面发展。这也是当前企业应对时代快速发展的主要策略之一, 能够帮助企业更好面对时代的浪潮。
摘要：随着时代的发展, 我国当前大部分的企业都在积极地进行内部改革, 其主要原因在于, 当前, 科学技术发展得非常迅速, 如果不能快速地进行企业内部的改革, 企业的内部运转效率就会下降, 从而导致企业跟不上社会的节奏。但是, 目前我国大部分的企业仍旧存在一定的问题, 这是因为企业的会计信息系统建设不是一蹴而就的, 需要长时间的建设, 当前建设的时间较短, 因此还有很多的地方需要改善。因此, 笔者从网络时代多元化会计信息系统构建存在的问题入手, 来全面探究网络时代多元化会计信息系统构建问题的解决办法。
关键词：网络时代,多元化会计信息系统,企业内部控制
[1] 郑美林.中小企业会计信息系统建设问题及对策研究——以TR电子公司为例[J].绿色财会, 2018 (9) .
[2] 陈允晗.集团企业全面预算信息系统的设计方法分析——以管理会计环境为背景[J].中国商论, 2018 (16) .
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