目前, 对事业单位来说, 还没有认识到信息化建设的重要意义, 实施会计信息化建设不仅仅只是为了提高工作效率和工作质量, 更重要的是它能将产生财务信息的所有业务活动融为一体, 实现业内部管理向业外部管理的转变, 有利于推动业管理走上无纸化的道路。加强会计信息化建设, 对提高经济效益具有积极的作用。
就我国事业单位会计信息化管理制度来看, 还不够健全, 缺乏科学性。一些事业单位的会计信息化建设较早, 管理相对较为规范, 体制建设也比较健全;而另一些事业单位, 其会计信息化建设起步较晚, 在内部管理及其制度建设方面就相对落后。
目前, 我国事业单位的会计信息化管理手段比较落后, 还有待提高。对事业单位来说, 只有与时俱进, 不断更新管理理念, 采用先进的管理技术, 才能提高会计信息化管理手段, 才能更好地推动会计信息化的建设和发展。
信息不对称会给主管部分的监控和管理带来不便, 对信息质量的有效性难以判断。主管部分主要依据充足有效的信息, 对各个基层单位实施监控与管理。而充足有效的信息是建立在有效的技术平台的基础之上, 如果离开了信息平台, 管理部门就无法判断那些来自基层的信息及质量是否有效, 如果这些基层部门是有意设计的, 那就更是如此了。所以, 这些监控信息存在不对称的现象。在信息产生和提供的过程中, 主管部门只能在制度上加以有限的约束, 在技术上是无从监控的。
从整体上来看, 绝大多数事业单位在财务软件的开发和利用方面, 普遍存在较为滞后的现象, 财务软件的功能还没有得到充分的发挥。财务软件的开发和利用还处于较浅的层次, 很多事业单位只是借助于会计点算化来辅助会计核算以及信息归集, 而对于真正能够实现辅助财务决算与核算的核心系统即ERP系统还缺乏了解, 还没有引起足够的重视, 因此造成部分功能模块无法发挥其应有的效能, 会计信息化相当于机器账务处理, 失去了本身真正的意义。
随着事业单位会计信息化的普遍发展, 会计档案涉的范围已经由传统的记账凭证、会计账簿、会计报表等纸质文件扩展到电子文件以及有关的系统软件和会计软件。但是就事业单位的信息化建设现状来看, 相当部分的事业单位还停留在传统的人工记账簿的模式, 仅仅是将打印的会计档案进行存档, 对于那些存储于电脑系统中的相关的会计信息, 并没有以磁性介质或光盘的形式进行备份存档, 这对会计档案的完整性造成严重影响。此外, 对于那些已经保存的会计档案, 因兼容性方面的问题导致系统升级后, 许多文档无法被调用, 这样一来, 也就失去了档案保存的意义。
面对日益激烈的市场竞争, 企业为了追求最大效益, 不得不提高管理人员的素质和业务水平。而事业单位不同与企业, 鉴于自身的特殊性, 在一定程度上并未被强大的经济效益所驱使, 还缺少这种驱动机制, 因此, 事业单位的管理人员不论是在追求效益方面还是在改进工作方面思想意识都比较薄弱。事业单位的相关人员素质普遍不高, 缺乏系统的财务管理和信息化综合知识, 对计算机操作以及有关的财务软件还不够熟悉, 自身业务能力还有待于很大的提高。
目前, 事业单位会计信息化建设还存在诸多问题, 只有采取有效的措施将所存在的问题加以解决, 才能使会计信息化建设得到更好、更快的发展。以下就具体对策展开探讨, 希望能抛砖引玉, 对推进会计信息化建设起到有效作用。
信息化已成为时代的必然趋势, 作为事业单位的领导, 一定要与时俱进, 充分意识到信息化建设的重要性, 对会计信息化建设要有全面、深刻的认识, 并且要将其摆到正确位置, 从资金、技术、人才等方面给予大力支持。此外, 对事业单位的会计信息化人员来说, 更要对信息化的管理方法和意义有正确的认识, 不断增强会计信息化的应用意识, 提高自身的专业能力和整体素质, 广泛交流意见, 积极推广经验, 将先进的管理理念以及现代化的管理方法贯彻到具体的工作中, 为全面推进会计信息化建设而努力。
加强制度建设就是要建立健全的与会计信息化相适应的有关管理制度, 随着信息管理的环境的变化, 原有的相关管理制度也应随之改变。会计信息化系统从本质来将, 应该属于一套硬件系统, 而制度建设属于软件部分。对于信息化系统来说, 为保障它的顺利运行, 健全完善的管理制度是必不可少的。在会计信息化建设过程中有些问题靠技术手段是无法解决的, 必须通过有关的制度来加以约束。因此, 作为事业单位的主管部门必须进行全局考虑, 设计健全完善的管理制度, 并借助技术平台, 充分保证所获得的信息的正确性和有效性。
为了做好事业单位会计信息化管理工作, 必须要与时俱进, 不断改进手段, 以会计信息化建设的统一要求为依据, 对本单位的会计信息化系统的建设进行科学、合理的规划。事业单位的主管部分主要是依据充足有效的信息来进行决策, 实施管理, 而有效、准确的信息来源于一个先进的信息处理平台, 在信息量巨大的情况下, 没有先进的手段, 对信息的有效性和准确性是难以识别的。为此, 对各事业单位来说, 建立一个先进的会计信息化处理平台是十分必要的。
对事业单位来说, 应以自身的实际情况为着眼点, 建立信息化领导小组或中心, 将信息化建设工作落实到位, 在进行信息化建设的整体规划时, 应将信息化建设提到议事日程上, 并且要逐步将事业单位会计信息化融合到经营管理信息化中。同时, 以信息化统一标准为依据, 努力做到与政府采购系统、网上银行系统等外部系统相连接, 通过安全交换平台进行数据交换, 使数据资源的优势得以充分发挥, 实现信息资源共享, 进一步提高会计信息化管理水平。
人才是进行信息化系统建设的关键因素, 事业单位要推动会计信息化的建设就必须注重人才的培养。对事业单位来说, 必须加大信息化方面的投资, 加强对相关人员的培训, 培养一批高水平、高素质、高专业的“复合型”人才队伍, 以适应会计信息化发展的需要。会计信息化系统的建设依赖于会计人员的自身素质和业务能力, 没有一批知识全面、勇于探索、敢于创新, 既精通会计专业知识, 又熟练掌握网络信息技术的“复合型”人才, 会计信息化建设又何从谈起。
随着信息时代的到来, 信息化已成为必然趋势, 会计信息化作为信息社会的产物, 决定着会计的发展方向。事业单位会计信息化建设适应时代发展的要求, 会计信息化的推进是一个长期的渐进的过程, 目前, 由于种种原因, 事业单位的会计信息化建设还存在这样那样的问题, 阻碍了信息化建设的发展。因此各个事业单位必须与时俱进, 由传统的管理模式向现代管理模式转变, 结合本单位的实际情况, 采取有针对性的措施, 多管齐下, 有序的推动会计信息化的建设, 使其更好地推动事业单位的建设和发展。
参考文献:
摘要：信息化已成为社会发展的必然趋势, 为了适应时代的要求, 事业单位实施会计信息化建设势在必行。由于事业单位的特殊性, 会计信息化建设还有很多问题亟待解决。各事业单位应不断加强会计信息化建设, 使其更好地服务、推进各项事业的发展。本文就事业单位信息化建设的现状进行了分析, 并提出了有关的对策, 以期对加快会计信息化建设有所帮助。
关键词：事业单位,会计信息化建设,存在的问题,对策
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