事业单位工作心得
我们单位可以说是现如今这个社会上,宣传效应仍旧最广的地方吧!在上半年的工作中,我们所有的工作人员和广大的医护人员为伍,我们不断宣传着该如何预防和防控这次的特殊情况,在最初人们的大意和疏忽中不断提醒着人们该如何做,如何做更好,把我们整个社会所将遭受的危害降低到最小,也在后期情况趋于稳定之时,提醒着大家不要放松警惕,不要又因为大意和疏忽造成不可挽回的结果。
这半年的工作,可以说是我考入事业单位内,深刻体会到事业单位之社会意义的时间段。过去本人还不太明白“社会”到底是怎么一回事,现在在这次的事件中,我不仅意识到“社会”到底是怎么样的,而且还意识到自己身为一名事业单位的员工,我们所做的事情是非常有意义的。在这个地方可以接触到最真实的社会,也可以通过自己所做的事情去改变甚至影响这个社会以及这个世界,这是我过去没有考入事业单位之前所不知道不了解,也是我想都没想过自己还可以如此帮助别人的。
上半年的工作中,尤其让我感到印象深刻的是在一次去医院做报道的工作。当时领导给我们分配下来任务时,他还不断叮嘱着我们要是害怕可以换别人去,但我们没有一个人退缩,没有一个人在害怕中倒下,大家都一想到医护人员一直战斗在前线,我们也不能因此而落后。于是,我们一行六个人,抗着机器,穿着防护服走进了当时最危险的地方——医院。
1. 事业单位档案管理工作现状
1.1岗位人员冗余。如今事业单位岗位尤其是档案管理岗位的人员通常的工作非常有规律且有岗后培训的可能,通常简单的工作可以要求减少工作人员以减少不必要的财政支出。但从目前的现象来看,事业单位的档案管理岗位人员并不少,如果要提高档案管理水平或提升技术水平是有必要引进高素质人才的,但以目前的情况来看,传统知识储备的人才较多,岗位人员冗余情况严重。只有改善这种状况,才能注入新鲜血液,提高事业单位档案管理的整体水平和整体质量,从而为事业单位的管理工作提供新的转换和创新的可能、提升工作水平。
1.2档案使用效率低。档案作为重要的记录和查询工具,为工作和生活提供了大量的便利,尤其是在工作中,任何需要查询以往工作流程或完成情况的时候都需要查询档案,这不仅会满足查询者当时的目的还会促进今后工作的完成效率,提供工作依据等。但大量事业单位只是简单的将档案保存,并没有进行规划、组织、整理,导致现存档案查询困难,利用率低等问题。 档案也没有进行完好的保存,没有专门维护档案的人员,会造成档案重复利用的困难,有可能降低档案使用寿命。
1.3档案管理人员技术程度低。目前事业单位档案管理工作人员更新换代慢,大量的存在人员仍为传统技术员工,这样的员工也有一定的优点,就是责任心强、传统业务熟练,但是数字时代的档案管理需要的不仅仅是这些素质,更加需要具备新技术能力的人才。责任心是工作中必不可少的素质,新技术能力则是能够促进工作高质量完成的能力。事业单位需要选用高素质的人才或者培训现有人员,提高其技术水平,以面对如今风云变化的时代。
2. 新时期事业单位档案管理工作创新点
事业单位的档案管理工作现状并不理想,通过对这样现状的反思,以及档案工作管理水平提升的必要性,事业单位必须寻找档案管理工作的创新点了。
2.1建设数字化档案管理系统。如上文所说,如今技术应用涉入各行各业,为提高工作效率,减少不必要的时间浪费、财力浪费,事业单位的档案管理工作可以向数字化、信息化方向转变,这不仅要求未做的档案工作需要数字化,已有的保存档案和传统档案也需要转化成数字档案形式进行工作处理。只有建立起一整套数字化的事业单位档案管理系统,才能加快管理步伐,提升整体效益。建立整套的数字化档案管理系统需要更加专业的人才,也需要加强每个工作环节的连接性,在每个环节连接合理后形成完整的管理体系。
2.2加强人员培训,提高工作水平。员工冗余问题、普遍素质较低等问题存在于现有事业单位体制中。必须改善这样的状况才能提高工作水平,要改善这样的状况除了更换员工之外, 还有更好的办法,能够节省资金,也能稳定员工,那就是进行员工的定期培训,这不仅会增加现有员工的工作能力,更会因其收获更多的知识,还有稳固单位文化的效果。事业单位可以招聘更加专业的人才对传统人员进行培训,也可以对外邀请专业培训人员定期举办培训讲座等。可以通过人员培训,来提升工作水平,促进管理体系的发展。
2.3指导员工重视档案利用问题。在上述的人员培训中还应该重视档案利用问题的培训,档案录入归档后,本是活档却无人利用,不重视其对工作的重要作用,这会使档案失去其本有的价值,从而影响整个工作环节的价值。所以工作单位要重视指导员工利用档案,帮助工作,借鉴档案经验,吸取教训。档案工作人员不能重视档案的利用问题的话如何要求更多的人利用档案辅助工作。只有档案工作人员重视起来,才能更加热情的投入到档案管理工作中,提升工作质量。
2.4重视档案风险管理。通过对本单位的调查研究,深入了解本单位的各种信息并指导员工接受信息,使员工了解潜在风险,从而利用对单位的深入了解来处理工作事务、处理日常档案的管理。档案整理保存后也存在着很多的风险,传统档案的风险问题是纸质档案易被腐蚀,易破损,占用空间大易丢失, 而如今的数字化档案的风险少了占用空间大的缺点,但是更加容易被盗取、容易被高温等形式损坏,无论是哪种形式的档案文件,在管理中都必须重视风险管理,只有这样才能提升事业单位的档案管理和创新工作。
结语
档案作为重要的查询资料、记录资料和工作生活依据,具有不可替代的重要作用,正是因为这样,档案需要长期保存并且数量会越来越多,大量的档案的存在要求更加全面的档案管理人才。
摘要:本文通过调查研究事业单位档案管理现状,发现一些单位存在岗位人员冗余、档案使用效率低、档案管理人员技术程度低等问题,通过对这些问题形成原因的分析,提出目前档案管理工作水平提升的必要性。笔者提出需要创新事业单位的档案管理工作并提出几个创新点,例如建设数字化档案管理系统、加强人员培训,提高工作水平、指导员工重视档案利用问题、重视档案风险管理。希望通过此文能够提醒管理人员重视如今的档案管理工作,应面向现代技术的发展,转变档案管理工作形式。
关键词:事业单位,档案管理,创新工作
参考文献
[1]陈萍.新时期事业单位档案管理创新分析[J].广东科技,2013,12:6+16.
锦江监狱的主题是“人生之路,与廉同行”。通过到锦江监狱的参观学习,听取解说员的讲解,认识到中国共产党之所以能成为我们的执政党,是因为从建党开始就有为人民服务的理想和宗旨,为共产事业而奋斗终生的愿望。但随着经济社会的发展,一些党员领导干部经不住金钱、贵重物品及各种诱惑,产生了邪念,走上了犯罪之路,最终失去自由,失去亲人,让自己无言面对党组织,无言面对社会。从犯罪的群体来看,多数是官员,他们走上犯罪的原因是迷失了理想和信念,忘记了入党时的誓言,也心存侥幸。
共产党人的党性如铁,唯有矢志不渝地坚守,才能撑起人生的脊梁;共产党人的党性似金,唯有淘尽功利的杂质,才能愈发闪亮。纯洁的党性是党员立身的基石。面对金钱、权力及美色的诱惑,党员更应把党性修养作为人生的必修课,做到立身不忘做人之本、为政不移公仆之心、用权不谋一己之私,永葆共产党人的政治本色。通过服刑人员的自白我也充分认识到,平平淡淡才是真正的人生。一是人不能有贪欲,也不能有私欲,要让理智驾驭自己的情感,要学习守住寂寞,耐得住清贫,这才是真正人生。二是人不能让自己成为脱缰的野马,任何人都要依规守纪,要有章法,要有敬畏之心。三是人可能失去自由才觉得应该珍惜一切,实际上我们可以在中央、省市和金融系统案例中汲取教训,不能走弯路,最终犯罪的人必然丢失七个方面的东西,即政治上丢掉前景,经济上丢掉固定的收入来源,名誉上是抬不起头,家庭是妻离子散,亲人不敢再向你靠近,生活上失去自由,身体上失去健康。还有一个特点就是只要犯了罪,不管他地位多高、在职与否都无一能躲过法律的制裁。这方面更让我们如履薄冰,更要遵纪守法。
通过听取张远国书记的讲话,让我们增强了对党的重要性认识,特别是党对经济建设发挥的重要指导作用,党的凝聚力和党的干事创业热情。远国书记还结合四川农信的实际对我们提出了殷切希望。结合此次培训前的考试,我也认识到自己对党建基础知识的掌握上还有很大的差距,需抓紧学习和补课。远国书记讲道,中国共产党从1921年成立以来,始终坚持党的核心是中国工人阶级的先锋队,是中国特色社会主义事业的领导核心,代表中国先进生产力的发展要求,代表中国先进文化前进方向,代表中国最广大人民的根本利益,党的最高理想、最终目标是实现共产主义。
十八大以来,确定出我们中国的战略目标,既全面建成小康社会,全面深化改革,全面依法治国,全面从严治党。为了这四个全面,我们党要做大量艰苦细致的工作,要面临许多考试,当然也面临着很大的风险。我们作为基层的党组织负责人,就必须要有共产主义理想,坚持共产主义信念,才能成就我们的事业,要发挥一把手的主观能动作用,要有铁一样的纪律和铁一般的担当。因此我主要应做到以下几个方面。
一、传达培训会议精神。认真传达这次培训会议的全面精神,包括法纪教育的感悟。
二、认真加强自身学习。通过培训,认识到我国正处于或将长期处于社会主义初级阶段,这是在经济文化落后的中国建设社会主义现代化不可逾越的历史阶段,需要较长的时间,我们中国的建设必须从我国的实际出发,走中国特色的社会主义道路。现在我国的主要矛盾是人民日益增长的物质文化需要同落后的社会生产之间的矛盾,由于国内诸多因素和国际的影响,在具体条件下还可能会激化。认识到我国发展社会主义市场经济,毫不动摇地巩固和发展公有制经济,发挥市场在资源配置中的基础作用,建立和完善宏观调控体系。认识到我国建设社会主义生态文明,树立尊重自然,顺应自然、保护自然的生态文明理念,坚持节约资源和保护环境的基本国策,坚持节约化优先,保护优先,形成节约资源和保护环境的资源格局、产业结构、生态方式、生活方式为人民创造良好生产生活环境,实现中华民族永续的发展。认识到党必须要自始至终坚持四项基本原则。第一,坚持党的基本路线。全面贯彻党的基本路线,全面执行基本纲领,培养和造就千百万社会主义事业接班人,从组织上保证党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本经验的贯彻落实。第二,坚持解放思想,实事求是,与时俱进,求真务实,一切从实际出发,理论联系实际,在实践中检验和发展真理。第三,坚持全心全意为人民服务。党没有自己的特殊利益,党在任何时候都把群众利益放在第一位,同群众同甘共苦,保持密切联系,权为民所用、情为民所系、利为民所谋,党执政最大的风险就是脱离群众,党风问题、党同人民群众联系的问题是关系党生死存亡的问题。建立健全惩治和预防腐败体系,坚持不懈地反对腐败,加强党风建设和廉政建设。第四,坚持民主集中制的原则。它既是党的根本组织原则,也是群众在党的生活中的运用。要坚持真理,修正错误。
三、加强对党委成员和支部以及党员的管理。内江市东兴区联社设立党委1个,党支部17个,现有党员226名。农信社的发展也要靠党员起带头和榜样作用。俗话说得好,村看村,户看户,群众看干部,表率作用起好了,没有干不好的事,没有跨不过的坎。
四、认真抓好“两学一做”工作。以开展“两学一做”学习教育为契机,推动内江市东兴区联社的稳定发展,协调处理好发展与改革的关系,克服经济下行中的不利因素,认真扎实抓好各项业务稳健运行,为“三农”、个体工商户和区域经济发展起到应有的作用。
(作者单位:四川内江市东兴区农村信用合作联社)
首先,作为一名教师,尤其是一名年轻教师,刚刚参加工作的我们需要在最短的时间内,以最快的速度适应教师工作,并从教师工作中获得进步和提高。教书育人,为人师表,我们肩负的是祖国下一代教育的重任,学生的言行不仅仅反映的是家长的精神面貌,更是授课教师们精神面貌和道德水准的体现。作为人民教师,我们是学生学习的榜样,因此我们要做热爱祖国、忠于教育、遵纪守法、乐于奉献的好公民。用我们无形的道德力量去感染学生,潜移默化中让学生成为有道德、有思想、有理想的好孩子。作为人民教师,我们不是仅仅教给学生识字读书这些知识,我们更要用自己的良好的行为习惯影响学生,用高尚的道德情操感染学生,让我们的孩子成为德智体美劳全面发展的祖国花朵。
其次,作为一名人民教师,我们应该要严于律己,谨言慎行。任何违法乱纪行为都是从思想的蜕变开始的,且都有一个或长或短的过程。我们要做的就是加强思想道德学习,努力让自己时刻站在一个爱国公民的角度上拥护党的领导,热爱伟大的中华民族。时刻提醒自己不断严格要求自己,争取进步。提高自身的思想觉悟,保持艰苦奋斗的光荣传统作风。严于律己,时刻反思总结,从工作的不足中汲取教训,从各位老师的经验中获得进步。
再次,现代社会中的不良风气还不时显现,市场经济的追名逐利也偶有发生。作为人民教师的我们不能不小心谨慎,越是在这纷繁复杂的社会中我们越是要坚守自己的阵地,不被这些纸醉金迷的表象所迷惑,不被这些灯红酒绿的繁华所淹没,我们要时刻提醒自己,保持清醒的头脑,用冷静、理性的眼光来审视一些社会现象。同时要端正自己的态度,从方方面面严格要求自己。
特殊挑战,调整策略保全网安全
疫情来势汹汹,春节假期延长,企业复工复产时间一再推迟,多种因素叠加,导致某某电网日均供电量较年前下降300万千瓦时,系统调压和调峰难度加倍。
面对挑战,调度班班长刘海龙说道:“在抗击疫情的关键时期,保证电能优质供给,至关重要。我们对20座变电站主变档位调整26台次,重新制定5座变电站自动电压控制策略,对7座直调电厂出力调整进行特别督导12次,这次防疫保电战,我们必须要赢!”刘海龙第一时间回到工作岗位,和调度班的兄弟们一起战斗。
国网某某供电公司调控中心是某某电网的“大脑”和“指挥中心”,“保安全”是头等大事,尤其是现在。该中心科学安排电网运行方式,原则上不安排任何计划检修作业,保持电网全接线、全保护方式运行。密切关注8座66kV变电站8条与医院相关的重点供电线路,重点保障医院、防疫中心、交通枢纽和党政机关等重要单位和部门的可靠供电,开展针对性供电管理。增加设备线路全巡力度,增加重点保电设备、异常运行方式设备的巡视频度,实行电网信息“零汇报”制度,一切为了安全!
特殊时期,分开调控保正常运转
调度值班人员的安全也是防护工作的重点,由于调度人员不可或缺、不可临时顶替,一旦出现群体性疫情感染,复杂的电网调度将不能实施,即使发生很小的故障也可能导致大范围停电。
为了避免这一可能性的发生,调控中心党支部设立了“第二调控室”,将调度监控人员分为A、B两组,采取分组交替值班、电话交接的工作形式,避免值班人员交叉感染。2月1日,该中心自动化专业员工仅用一天时间,完成了调度监控所需的6台工作站、6台显示器、4套系统的部署,并对第二调控室自动化设备接入通信专业通过专业手段,实现第二不间断电源(UPS),累计施工放线50余米。通信专业通过专业手段实现第二调控室的电话与调度大厅同步振铃,为调度指挥提供便利。第二调控室的建设确保了调度、监控值班人员的安全。
该中心党支部在调度大厅内配备84消毒液、口罩及温度计等防护用品,值班人员每天对办公区域和公共区域进行全方位、无死角消毒,定期使用医用酒精擦拭值班电话、电脑、打印机等办公设备。
特殊春节,舍小家保“大家”平安
为使家在外地的调度员可以回家过节,老调度员韩春生主动请缨在大年三十值班,这是他在调度大厅过的第三个春节了。
刚入党的调度员某某舍小家为大家,他将妻子和2岁的孩子送去丈母娘家过年,自己留下来值班。“虽然没能陪她们一起过年,但是能在特殊时期为全某某地区的用户保电护航,以后我的女儿也会为我骄傲。”某某说到。
“姐,我今年过年不能回家了,老爸老妈就麻烦你照顾了,多给做点好吃的。”刚转正的监控员张浩和姐姐打电话说到。作为刚上班不到两年的张浩,这是他第一年在某某过年,虽然回不去辽源过年,但能在单位和同事们一起值班过除夕,对于初上岗位的他觉得非常兴奋,在特殊时期贡献自己的一份力量,感到非常荣幸。他今年的新年愿望是,能早日加入中国共产党。
学习单位前辈工作心得体会
秉承师父、师姐的操守前行
您说:“站起来是把伞,为群众遮风挡雨;卧下去是头牛,鞠躬尽瘁为人民!”她说:“脚踏实地办实事,全心全意为人民!”是你们用爱温暖了小镇马塘,用肩扛起了乡亲的盼望,没有惊天动地,只有点点滴滴,没有苦苦埋怨,只有无私奉献。山村小路里有你们的默默无闻,人民群众中有你们的人间大爱!小镇因你们而温暖,乡村因你们而丰满!你们是马塘的骄傲,是基层民警的榜样!这就是你们——全国五一劳动奖章获得者**,辽宁省公安厅“先进个人”**。
**,我尊敬的好师父;**,我敬爱的好师姐。他们都是**市公安局**分局**派出所社区民警。在马塘他们的故事广为流传,他们的事迹深入人心。“老百姓的好儿子”说的是师父;“俏警花,贴心人”讲的是师姐。生活中的师徒二人的的确确是这样的人,说百姓的话,办百姓的事,心里时时刻刻装着老百姓!
我是去年11月份来到**派出所的,刚来到这里就被师父和师姐的工作热情所感染,被他们亲民爱民的情怀所打动,正所谓“近朱者赤”能和这样的人一起工作我倍感荣幸。
下面我就和大家说一说关于师父、和师姐的事。
还记得第一眼见到师父是他刚从外地学习回来,那天已经是傍晚了,为了全面了解辖区内的动态人口情况,师父刚放下手中的包,就准备下乡去工作,为了让我多了解社区民警的业务,师父把我也带上了。我们去的是高铁工程队的一个员工宿舍,里面住的是从四川来这里打工的农民,由于语言沟通起来很是不方便,师父就把他们的身份证要过来一个一个的登记,足足有五十多人啊。借着微弱的灯光,看着这位年近六旬的老人如此认真的样子,心中肃然起敬,马上就要退休了,对工作仍然一丝不苟,敬佩油然而生。回派出所时已经是深夜了,师父语重心长的告诉我:做社区民警一定要把工作做实、做细,不可有丝毫的马虎和疏漏!师父您放心,您的话徒儿记住了,我知道,您把做好公安工作看得比自己的命还重要,作为您的徒弟,今后我一定要像您一样做一名有责任心的好警察!将自己的青春与热血奉献在人民公安这片热土上!为公安事业奋斗终身!
提到师姐**,一个热情,开朗,聪明,善良的姐姐会立刻浮现在我的眼前。**是咱们**市公安局唯一一个女驻村民警民,可是就是这么一个柔弱的女民警在参加公安工作不到4个年头里,以对公安工作的无限忠诚和对人民群众的款款深情,创新和总结出了一套又一套的工作方法,既方便了自己的工作又赢得了老百姓的称赞。其中李姐创造的 “六个一”服务,巧妙地拉近了同群众之间的距离。一个网络社区警务站,一张警民联系卡片,一本社区民警手册,一封致辖区居民的信函,一个警民联系箱,一部24小时开机的电话。就是这简单的
“六个一”,不但使辖区居民耳目一新,更架起了警民之间的“连心桥”。
平时,对于村里的老弱病残,弱势群体师徒二人更是默默帮助着,春天种子化肥,夏天除草灌溉,秋天装仓打粮,冬天取暖烧炕。多少年如一日从未中断,他们不图什么,在他们心里只是希望老百姓能越来越好。村里的百姓,每当家里改善伙食的时候都会给师徒二人打电话,想感谢多年来的帮助之情,但是每次都被两人委婉地拒绝了,因为他们知道农村困难户杀个鸡,炖个鹅不容易,想让他们自己好好改善改善伙食。
权为民所用,利为民所谋,情为民所系,这些年发生在师父、师姐和老百姓之间的感人事迹说不完,更道不尽;作为他们的其中一员,我一定要将师父和师姐对百姓的这份爱传承下去!
2015年1月,那是一个雪花纷飞的上午,一名白发苍苍的老人到派出所来求助,老人称:自己要搬家,可是因为年龄大了身体活动不方便搬不动了,本想雇佣搬家公司,但是300元钱的搬家费自己实在是拿不出来,想到“有困难找警察”于是来**派出所求助了。老人本是住在**廉租房的2号楼4楼,可是为了省下每月的18元钱物业管理费,老人要搬到3号楼的7楼。看着外面漫天飞舞的雪花和老人冻得发青的脸庞,我没有犹豫,来到了老人家里。上楼下楼,就这样,在寒风里走了多少趟自己也数不过来了,只记得搬完最后一趟已经是傍晚了,老人说什么都不让警走,非要给做饭吃,为了不给老人添麻烦我还是悄悄地离开了,等到第二天清晨我看到一封感谢信被贴到了派出所的墙上......祖国平安重如山,人民情结深似海。深入群众之中,倾听群众之声,感受群众疾苦,全心全意为人民服务,在平凡的岗位上认认真真做事,踏踏实实做人,时时刻刻将人民放在心中,这是**公安派出所的服务理念。当老百姓把全部的信任和所有的希望都寄托在了我们人民警察身上的时候,头顶警徽身穿警服的我们还有什么理由去拒绝!
1 行政事业单位会计基础工作存在的主要问题
会计基础工作不扎实、部分财务人员专业技能、综合素质不高的情况, 始终是制约行政事业单位财务保障整体工作水平提升的重要因素。行政事业单位会计基础工作中存在的主要问题, 集中体现在以下几个方面。
1.1 违反法律规定, 未按要求配备会计人员
实际工作中, 单位领导在人员配备上往往向业务一线倾斜, 基层财务科室则普遍存在人少事多的突出矛盾。不少单位会计出纳由一人兼任, 既管钱又管账, 内部会计管理失控, 会计人员岗位责任制度不明确;还有的单位只注重形式上的制度制约, 违反《会计法》、《会计从业资格管理办法》等规定, 使用无会计从业资格的人员从事会计工作, 或聘用临时人员兼任会计工作。
1.2 原始凭证不符合要求, 会计要素不全
有的单位对原始凭证审核不认真, 对外来原始凭证的合法性没有按规定审核;报销、领款人用圆珠笔或铅笔签字;支付单和支款报销单使用混乱;借款、报销、转账等凭证或没有领导人签字、没有报销人签字或没有审核人签字;大量的报销单据后不附相应的明细清单。
1.3 记账凭证填制不完整, 随意性较大
有的单位会计凭证的填制内容不完整, 如附件张数不填写, 或编制人、单位负责人、稽核等相关人员不签字盖章, 不少单位对于机制记账凭证忽略了制单、审核、记账等各岗位应加盖的印章;有的单位填制会计记账凭证摘要写的过于简单, 摘要只写“费用”二字, 不能说明经济业务的具体情况;有的财务人员为图方便, 将多项经济业务合并制单, 存在多收多付、多借多贷的问题;不按规定使用往来科目, 将收入放在往来核算以逃避监督;在年终结账时, 有的单位制作会计凭证不是将收入和支出结转“结余”, 而是将收入和支出相对转, 使“结余”科目不能正确反映核算单位的结余情况, 这些都是不符合单位会计制度规定的。
1.4 财务报告数据失真, 不能反映单位的真实财务情况
有的单位为了达到一定的目的, 随意编制财务报告, 造成账表不符, 成为名副其实的“编表”;财务会计报告中虽然有报表但没有文字说明和财务分析, 只有对预算执行和完成情况的简单比较, 或徒有形式的数字比较, 或应付了事的几行字, 从而极大地影响会计报表阅读者的正确理解。甚至有一些单位为了掩盖真实的财务状况或经营成果, 任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表, 这种情况下提供的财务信息是不可能真实反映单位的财务状况的。
2 会计基础工作不完善成因分析
以上这些问题尽管发生在个别单位, 但其危害性却不容低估。它削弱的不仅是科研单位的会计基础工作, 更在一定程度上影响了单位整体的会计工作秩序。造成上述问题的原因是多方面的, 集中表现为以下几个方面:
2.1 对会计基础工作认识不足
会计基础工作对财务管理的影响往往是间接的, 正因为如此, 部分单位的负责人认为会计基础工作抓不抓无所谓, 不能完全履行会计法律、法规赋予的职责, 不积极支持和过问会计工作。这种行为的后果直接影响了会计基础工作, 进而影响到整个财务管理和会计工作水平的提高。
2.2 会计人员综合素质不高
尽管近年来会计人员继续教育工作大规模开展, 会计人员整体素质稳步提高, 但从调研情况看, 市级行政事业单位会计人员综合素质整体不高。在岗会计人员具有财会类专业大专以上学历占40%, 也有部分会计人员由于认识、知识和技能方面的原因, 特别是在集中核算制度运行时, 行政事业单位撤消了会计机构, 仅保留一名报账员, 而且报账员绝大多数都是兼职, 也不稳定, 会计基础工作没有做好, 造成会计基础工作混乱。
2.3 行政事业单位内部控制制度不健全
内控制度不健全, 缺乏必要的制度约束, 不能有效地发挥监督职能, 也是导致会计基础工作薄弱、会计行为不规范的内在原因。大部分单位没有建立一套有效的控制、牵制、账务处理、资金审批、监督等内部制度, 即使有也没有认真贯彻落实, 变成了一纸空文, 不能真正发挥作用, 没有形成制度管人、管事的良好态势, 致使会计工作无章可循, 缺乏约束机制。
3 完善会计基础工作的具体对策
3.1 提高单位领导对会计基础工作的认识
单位领导对本单位的会计基础工作负有领导责任。事
业单位领导要不断提高对会计基础工作的认识, 提高法制观念, 增强执行《会计法》的自觉性, 要认真履行法律法规规定的职责, 对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责, 并保证会计机构、会计人员依法履行职责。督促下属部门和职工增强财务管理意识, 保障各项财务管理规章制度的落实, 提高会计人员的法律地位, 保障会计人员的合法权益。
3.2 提高会计人员的业务素质和加强会计职业道德观念建设
会计人员应通过会计人员继续教育和其他教育培训途径加强较为系统的业务知识、规章制度的学习, 熟悉并掌握本行业的业务知识, 认真学好学懂并执行《会计基础工作规范》, 使自己从事的工作符合《规范》的要求。从前面提到的会计基础工作存在的问题来看, 只要工作中稍微再认真细致一点, 很多问题都是可以避免的。同时会计人员还要加强职业道德教育, 坚持以“不做假账”为道德准绳, 以《会计法》为行为准则, 指导自己的执业行为, 提高自己的道德修养, 做到自律、自重、依法理财, 当好领导的参谋和助手。
3.3 按照《会计基础工作规范》的要求设置会计机构和配备会计人员
事业单位设置机构和配备会计人员应当符合国家统一的事业行政单位会计制度的规定, 而且应该坚持会计人员回避制度和贯彻钱账岗位分离的原则。在会计机构内部和会计人员中建立岗位责任制, 定人员, 定岗位, 明确分工, 各司其职, 有利于会计工作程序化、规范化, 有利于提高工作效率和工作质量。并且从制度上确保会计人员清正廉洁。在选择会计人员是还要注重政治思想素质和职业道德素质, 外来的各种影响, 都要通过会计人员自身发挥作用, 他们能否坚持原则, 坚持依法办事, 自觉维护会计工作的秩序, 形成强有力的制约机制, 取决于他们是否有过硬的政治素质和崇高的职业道德。
3.4 积极推行会计集中核算制
事业单位会计集中核算通过改变会计人员管理体制和会计业务处理程序, 强化会计核算和会计监督, 从源头上遏制腐败, 杜绝乱花钱、铺张浪费现象, 达到提高财政资金使用效率的目的。
3.5 事业单位内部控制与外部检查、审计相结合, 严肃财经纪律
事业单位要加强内部监督和控制, 强化预算单位会计管理, 一要建立健全内部会计制度, 如会计人员岗位责任制、财务收支审批制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、财产清查制度等。二要建立健全内部审计监督制度, 促使会计人员依法履行职责, 强化责任, 加大预算执行力度, 严格控制支出标准, 及时发现和纠正财务管理中存在的问题和不足, 保证会计核算真实反映经济活动内容。在加强内部控制的同时, 要主动接受来自外部的监督, 要认识到内部监督有其局限性, 来自外部的财政、审计、税务、纪检等部门的财经监督可使单位管理更加规范, 弥补内部监督的不足。做到事前、事中、事后控制并重, 内部、外部控制结合, 充分发挥财务管理的作用, 防止和减少舞弊行为的发生, 保证会计资料的真实、合法和完整。
参考文献
[1]王华妮, 王娟娟.行政事业单位会计基础工作浅析[J].中国高新技术企业, 2008, (18) .
会计工作是否到位与单位经济管理工作是存在着直接关系的,因此,一定要重视会计基础的规范性工作,并且完善工作中的不足,促进财务管理水平。根据近年来在事业单位会计基础工作中普遍存在的一些问题,提出一些具体的建议和同志们共同探讨,目的在于加强事业单位的会计基础工作,同时构建起相应的规范秩序,以此达到提升会计工作水平的目的。
1、事业单位会计基础工作的内容
所谓的会计基础工作主要是会计管理、会计核算等基础性工作的总称,包括了构建会计人员岗位责任制度、登记并编制会计报表、对会计档案进行管理等等。会计的基础性工作一般会随着会计职能扩大而不断发展变化,各单位必须根据《会计法》的明文规定,不断的规范会计基础工作,改进和提升财务的管理水平,并以此来适应社会的发展。
2、事业单位会计基础工作中存在的一些问题
虽然各级事业单位十分重视会计基础工作,都再不断采取相应的方法来优化会计的基础工作,让其可一步一步提升、规范。但是,不可忽视的是仍存在一些比较突出的问题。例如,内部管理不严格导致的账目不明、数据不真实,或是会计人员的数量、素质等严重不足,存在资料丢失、错落百出的问题。更严重的是一些单位为了粉饰真实的财务情况,会对会计凭证、账本、报表等随意更改,虚假捏造,部分会计人员不具有职业道德,参加到违法的活动当中。而所有的这些问题都会在一定程度上影响了付的基础工作,制约了侍工作秩序的正常开展、运行,甚至还会对经济秩序造成干扰。而这些的问题的产生原因多种多样,但无论是哪一种原因,归根结底都是因为缺少管理能力与力度,制度上存在漏洞所造成的。
3、规范事业单位会计基础工作的一点建议
提升对会计基础工作重要性的认识。我们国家的《会计法》、《会计基础工作规范》当中,都有明确要求,会计机构负责人、会计主管人员必须熟悉国家的财经方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识,并具有会计专业技术资格。因此应当提高单位负责人对会计基础工作的认识和重视程度,不仅要自己学习掌握有关财经管理制度,还要支持会计人员按照政策、制度办事,为会计人员开展工作创造良好的环境。
加强对会计基础工作的规范性监督。财政、审计、税务等有关部门及上级主管部门负责监督事业单位会计工作,通过定期检查和重点核查,采取多种方法进行监督检查,对未按制度规定进行会计核算的行为,依照有关法规从严处罚。并和单位内部人员一起进行监督。各部门应各尽其责,相互协作,形成监督合力,以促进行政事业单位的会计基础工作不断提高。
重视会计工作人员的再教育培训。会计人员需要通过会计专业的继续教育,或是其他的教育方法来进行系统性、专业性的知识及规范制度的学习,对我们国家的有关财政法律要非常熟悉,同时还要掌握最基础及专业的有关知识,精通业务,使会计核算必须符合国家统一的会计制度的规定,以《会计法》为行为准则,指导会计人员的执业行为。并且加强会计人员职业道德的教育,提高会计人员的整体素质,保证事业单位健康稳定的发展。
规范会计基础工作是一项综合性的工作,需要采取法律和改革等各种手段,同时还要提高单位人员的重视,提高会计人员的职业素质,还要不断的完善会计核算监督机制,实现单位自身健康发展的过程中同时推动社会经济的发展。
根据局机关文件精神,我们坚持自查原则,对工作客观评价主观纠正。通过一年的工作学习使自己的财务知识得以加强、职业技能熟练程度得以提高,能更有效准确的把财务帐做的工整清晰,规范有序。
第一、杜绝前期会计基础工作做的不到位,合同内容、签字不齐全,凭证附件缺失、凭证的整理,费用的报销的真实性,等等问题。针对这些问题,我们应该监督到位,对所有凭证和与之相关的原始资料进行整理和补充,避免漏报、漏签等问题重复出现。
第二、沟通好各部门之间的衔接问题,虽然在沟通方面我有很多的不足,但我还是会努力做好与各部门之间的沟通,积极配合各对口部门的工作,为随后数据的归集、核对、汇总做好充分及时的准备,更加准确有效的完成工作任务。
第三、认真学习局财务制度。做到条理清晰、帐实相符。从原始发票的取得到填制记帐凭证以及财务报表、财务指标分析和责任清单的编制、都达到正规化、标准化。这几年局里的制度发生了很大的变化,最明显的变化就是现在的报账制,之前没有经历过,现在还没有报过账,但在项目上整理凭证的时候还是了解一点,对发票的要求、签字、凭证的整理,都有很高的要求,所以我会努力学习,尽可能多的掌握局里的各项财务制度,熟练掌握日常工作流程,学会认真思考,而不是机械化的做一些表格,在财务工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务,更高效准确的完成财务工作。
第四、今年税上发生很大的变化,国地税合并,个人所得税的改变,印花税的缴纳。之前的项目是简易计税,虽然也是学的不通透,但对一般计税的理解还停留在学生阶段,还需努力学习。税是我最最薄弱的环节,所以我会加强学习,合理的取得足额的进项税,降低税负,争取利益化。
任
――《把工作当作事业来做》心得体会
今年以来,全厂上下欣起了一股读书热,各部门因时、因地制宜,争相组织本部门员工开展读书活动,各有各的创意,各有各的方法,当我跟着书记走进车间、走进各部门,抽查读书活动的开展情况时,我常常被感动,比如跟崭新的生产线相比,走进有些昏暗的锅炉房,当那些所谓的“大老粗”用粗黑的双手捧出一本本记录齐整的读书笔记时,我心里瞬间涌起了一股热流,这就是我们的工人,渴求着知识的工人,期翼着自我提高的工人。
在这次读书活动中,我也组织了本部门人员进行读书和讨论,当食堂操作人员问我:我们只是煮饭的而且是临时工,也要读书吗?我笑着说,临时工也是工厂的职工,你们就算是煮饭,你们提供的服务开创了开远职工食堂的新篇章,这不就是你们在用心的工作吗?只是你们自己没有意识到而已,食堂操作人员笑了,是啊,我们珍惜这份工作,用心的工作,带着责任心来工作,这就是把工作当作事业来作的一种体现。
责任,就是我读这本书,组织部门人员一起读,走访其他部门的读书活动开展情况,体会最深的两个字。“责任”,它是工作出色的前提,是职业素质的核心。一个人无论能力大小,主要看你对工作、对事情,有没有责任心,敢不敢负责任,如果你的能力再大,很能办事,但由于你骄傲自满,不负责任,很容易办的事情,也会办不好。这就说明,一个缺乏责任感的人,或者一个不负责任的人,首先失去了社会对自己的基本认可,其次失去了别人对自己的信任与尊重,所以讲,这责任是一种俱有至高无上的价值,是人生的一种追求,责任就是对自己所负使命的忠诚和守信,责任就是对自己工作的出色完成。比如食堂工作非常普通,跟高大上沾不上边,可是在这个最基层的岗位上,我们的食堂工作人员,却交出了一份让人满意的答卷,这就是责任。当我们初中毕业的交通车驾驶员,备班时间,一笔一划的拿着书摘录着书的精华,当你翻开他的出勤记录,当听着同事说的15年来,从未见他出现过一次交通车迟到现象时,“责任”两个字就印在他低头作笔记的额头上,这就是我们的员工,平凡的岗位,不平凡的业绩,把工作当作事业来做的最好的解释。在我们的身边这样认认真真,兢兢业业工作的人真的很多,只要你用心去看,带着敬意去观察周围的同事,“责任”两字无处不在。生产线技改项目,自去年十月份以来,进入设备安装调试阶段,开远分厂进入生产线安全条件考核、验收的倒计时,进度紧,任务重,设备维修人员为了攻克一个个技术难题,又不影响第二天的安装进度,通宵达旦,坚守在生产车间现场,这就是我们的员工,这就是责任心,这就是责任!
一、选派合格的出纳人员
出纳工作是一项烦琐而重要的工作,可以说选派出一个合格的出纳员是事关出纳工作成效的先决条件和保证。因此,事业单位在选用出纳人员时应从各个方面作综合性考虑。
1.思想素质高
作为一名合格的出纳员要做到思想端正、为人正派、光明磊落、忠诚可靠。而具备这样的品行是干好出纳工作的前提。近几年来所出现的一些金融部门工作人员或财务人员个别经济犯罪案例正说明了这一点。
2.业务能力强
财务管理中的出纳工作具有单调而繁琐、随机而又严谨的特点。点验现金、签发支票、管理票据、填单记账等,每一个细节都来不得半点马虎,都要做到准确无误、正确可靠;每天来往银行进行审查凭证、申请批准、打款取现更是家长便饭。同时,在执行现金管理、账户管理制度过程中面对疑难杂症,还应具有在头脑清醒的状态下解决实际问题的能力。
二、坚持出纳的收付原则
现如今,事业单位的经济业务往来越加频繁,作为一名出纳员应能严格按照现行《银行结算办法》的规定,自觉坚持出纳的结算原则,以相关准则作为自身的行动指南,正确处理国家、集体与个人的利益关系。
1.诚信收付原则
这一原则要求持有各种结算凭证和票据的收付双方当事人在进行业务往来时,要做到诚实守信,严格履行规章所规定的经济承诺和应尽的义务。对于收款方而言,应坚持以提供双方协定的劳务、商品为前提,按照相关约定收取款项,切不可发生套取银行信用的行为;付款方则须按双方约定及时支付款项,不准强行扣款或代别人扣款。同时,银行在收付双方实现完交易后,银行本身还应坚持“是谁的钱进谁的帐,由谁支配”原则,从而保护客户资金的所有权和自主支配权不受侵犯。
2.规范收付原则
当收付单位委托银行进行代收付款项时,收付双方还应坚持一定的规范收付原则。对于收款方而言,在款项尚未收妥之前绝不可提前支用;对于付款方而言,存款帐户内须有足够余额,不可出现签发空头支票或空头汇票的现象,从而损害自身的信誉。
三、执行严格的出纳制度
作为一名事业单位出纳工作人员应不断加强法制观念,认真学习《会计法》《事业单位会计制度》《现金管理暂行条例》等有关法规和规章制度,确保事业单位财务收支的合法性和合规性。
1.现金管理制度
实施现金管理对于稳定货币,促进商品生产、流通和社会稳定,推动货币结算方面的社会进步起着巨大的作用。以笔者目前所任岗位为例,管理着全县计生方面的财务,资金的筹措和运用成为工作的重点,每天都与大量的现金接触,但本人都能按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,忠于职守,该收的如数收,该付的按数付,不刁难群众,不乱开收票,心中杜绝一个“贪”字,从而保证了单位资金的安全和有效利用。多年来在财务审计中从未出现任何问题,优良的品行受到领导的肯定与信任。
笔者所在单位在具体现金管理中提出了“三要”和“七不准”的制度要求。“三要”:(1)现金管理要做到日清月结,每天下班前要对账面余额与库存现金量的一致性进行核对;(2)要遵守库存现金限额,对超过部分的现金要及时送到相应的银行进行存储;(3)每月末及时核对银行对账单以及银行存款日记账目。“七不准”:(1)不准用不符合制度的凭证顶替库存现金;(2)不准单位之间互相借用现金;(3)对于非现金结算范围内的不准使用现金收付;(4)不准将单位收入的现金以个人名义存入银行;(5)不准利用银行账户代其它单位或个人存、取现金;(6)不准保留账外公款;(7)不准单位发放购物券变相货币或以任何票券代替人民币流通。
2.票据管理制度
出纳是“现金和票据的付出与收进。”在加强现金管理的同时,还应做好支票、汇票、发票等票据的管理工作,规范使用好各种票据。具体制度要求如下。(1)规范票据手续
如对于报销的支出票据须符合国家法律法规和财务管理制度的规定, 内容齐全、字迹清晰;领用转账支票时需手续齐备,写明用途及金额,大额对外支付还需有联合审批签字手续等。
(2)完善票据保管
作为一名出纳员应保管好各种票据,为账务核对工作做好准备。如转账业务的进账回单、电汇业务的电汇回单、利息单、扣款单等均要妥善保管。
四、构建创新的出纳机制
创新是发展的动力。要想实现事业单位财务工作的实效发展,还应对出纳工作中的内部管理、制度制定等方面加大完善和修订力度,保持与时代同步发展的脉博,构建创新的出纳工作管理机制。在具体管理的过程中要充分结合考核评价、核算管理等方面的要求,建立起较为完整的管理系统。在人事管理体系方面,可建立起多层次的管理模式,如“出纳工作总监”这一方式,实现主体相互制衡,降低出纳工作管理控制风险;在对出纳工作审计方面,可采取内部审计和外部审计相结合的方式,更好地实现对事业单位的出纳工作的有效监督。
五、总结
总之,一个强有力的出纳人员,必定会为本单位的财会工作带来生机和活力。
在今后的工作中,我们应清醒地认识到出纳工作在整个财会工作中的重要作用,不断提高事业单位财务管理水平。
(作者单位:江苏省鹽城市射阳县合德镇人口与计划生育服务中心)
一、当前我国事业单位工会工作中的不足之处分析
笔者在实际工作中调查了解到, 当前我国事业单位工会工作过程中,存有很多不足之处,需要我们进一步完善,具体来说表现在以下几个方面。
(一)事业单位缺少健全的工会组织
笔者在工作中发现,很多事业单位都没有成立工会组织,或者即使有了工会组织也只是一个形式,在选举的时候没有按照工会组织原则, 来进行人员配备和人员选举, 只是上级领导指派或者一些单位的行政领导挂名兼职。 而且还存在很多事业单位工会领导干部没有进行定期的换届选举,经常出现超期运转,甚至有的单位的工会委员会,长达十几年都没有进行换届选举。 还有的事业单位在工会工作中,不按照具体规章制度办事,吸收会员没有明确的标准制度,没有履行应有的入会手续,这也导致很多加入事业单位工会的工作者,对于工会缺少必要的了解,缺少相应的工作素质。 这些客观存在的问题,严重影响了我国事业单位工会组织工作的进一步开展,必须要进行改正和完善。
(二)工会工作水平不高
很多事业单位工会组织的实际工作水平, 较之西方发达国家工会组织来说,工作水平比较低,具体来说表现在以下几个方面:首先是工会组织的独立性比较差。 因为工会组织的主席一般都是由上级领导直接指派,或者是由本事业单位的党政领导直接进行兼职,使得工会从属于行政。 另外很多事业单位的工会多数不是法人,使得工会组织在经济上也不是独立的,也从属于行政,这就使得工会组织缺少依法独立的机制,在实际工作中经常是沦为党政机构的附属物。 其次,很多事业单位工会组织还存在职能缺陷。 因为很多事业单位的劳动关系主要是劳动行政关系,而且工会组织缺少维护职工合法权利的法律定位,所以这就使得事业单位的工会组织在维护自身职能方面相对弱化, 很多事业单位的工会组织已经开始沦为一些职工的福利机构,毫无实际意义可言。 第三,事业单位工会组织工作水平不高还表现在,工会组织的运行机制不够健全。 很多事业单位的工会组织在上级工会领导部门中没有对口的管理部门,这使得实际工作中缺少必要的指导和监督。 另外很多事业单位没有明确建立职工代表大会制度,也没有开展政务公开,这就使得职工参加民主管理以及开展民主监督成为一种形式和概念。
(三)事业单位工会发展落后于时代需要
在实际工作中笔者发现, 事业单位的改革较之于企业来说先对落后,虽然改革的呼声很高,但是实际工作起来,还是缺少必要的创新,而且改革力度也不够, 不能满足时代发展的需要。 在机制转化工作上来看,未来事业单位的产业化发展趋势必定会出现,而且国家相关部门也明确指出要进一步推进文化、体育以及非医疗保健等产业的发展。 这些形式的发展以及国家相关部门的具体政策, 客观要求事业单位工会组织要转变工作观念,重新自我定位,确定好工作的重点,明确工作思路, 建立起相应的科学的工作机制。
二、做好事业单位工会工作的主要办法分析
做好事业单位工会工作,不仅是时代发展的需要,更是中央对于工会组织的要求,而且也是落实科学发展观的实际需要。 在实际工作中工会组织要做好职工工作,协调好事业单位内部的各种矛盾,发挥出工会组织维护单位稳定发展的作用。 另外工会组织只有提高职工群众的工作能力以及实际工作水平,才能更好地适应职工队伍的需要。 此外,还应该做好以下几个方面工作。 首先是要加强对事业单位发展趋势的实际分析,针对已经存在的问题和将要可能出现的问题要进行改革,提出新的解决对策。 其次,还需要进一步扩大工会的参与领域,保证事业单位职工在工会组织中的主体地位, 在实际选举工会干部以及进行工会制度改革的时候,要广泛听取广大职工的心里话,按照相应的规范标准来进行制度确定以及人员确定。 基层工会组织要动员全体职工来参与到实际工作中去,动员职工参加工会的改革中去,让职工感受到工会的作用,发挥出自身主人公作用。 另外还需要对广大工会干部职工进行进一步的培训教育,提高其思想政治素质以及实际工作能力,促使其结合事业单位实际情况,来更好地为广大职工服务。
三、结束语
综上所述,做好我国事业单位工会工作,不仅是一项复杂而又繁琐的工作,同时也是一项极其重要的工作,需要引起我们的重视。 在实际工作中,要转变传统工作观念,树立和时代发展相一致的创新观念,在工作中以人为本,以为职工服务为主要工作理念,结合单位实际情况, 来制定出合理的工作方法,以此来更好的发挥出事业单位工会的作用, 促使我国事业单位工会工作更好的发展。
参考文献
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