浅析高校院(系)办公室主任的岗位职责及基本素养
高校院(系)办公室作为基层综合性办事机构,是高校的重要职能部门,对于决策指挥中心而言,它是综合办事机构;对于各执行部门而言,它是平衡协调的枢纽;对上下左右单位而言,它是信息网络中心。其任务纷繁复杂,千头万绪,既要参与政务,又要管理系内师生的日常性事务,又要处理各类综合性事务。概括说来,面对不同的服务对象,院(系)办公室主任有以下几类职责。
1 面对各级部门领导,院(系)办公室主任有参政议政的职责
高校院(系)办公室工作接触面广、信息量大,对院(系)内其它部门及院(系)整体的一些重要情况有较全面的掌握,加之院(系)办公室主任有机会参与各级党政办公会,这样一来,在领导决策过程中,院(系)办公室主任应及时提供所需信息、提出合理化建议,扮演好参政员、议政员角色。
2 面对各级部门,院(系)办公室主任有综合协调的职责
高校院(系)办公室既要为院(系)的改革和持续发展创造良好的外界环境,又要为院(系)的和谐发展营造良好的内部氛围。办公室主任要负责联系和协调组织内外的各种关系:对内,负责院(系)内部工作人员之间的相互配合,使大家统一认识,促进工作顺利进行;对外,负责协调本部门与领导的关系,本部门与其他部门之间的关系等等。因此,院(系)办公室主任只有扮演好协调员角色,最大程度地发挥协调职能,才能院(系)内部乃至整个学校统一思想、形成合力、构建和谐。
3 面对各类工作对象,院(系)办公室主任有全面服务的职责
高校院(系)办公室主任不但要为领导服务,充当他们的助手,推动院(系)各教研室、实验室及各部门正常开展工作;而且要为学校各党务机关和行政职能部门服务,传达并完成其布置的任务;也要为院(系)全体教职员工服务,经常和他们交流思想,沟通感情,关心并竭力解决他们工作和生活中的困难和问题;还要为全体学生服务,充分发挥服务育人功能,用自己的高尚品质、人格魅力感染和教育大学生。高校院(系)办公室主任要扮演好服务员的角色,就要在开展工作的过程中注意服务对象的多层次性和服务内容的多样性,坚持把服务作为工作的着力点,不断创新服务方式,提升服务水平,提高服务质量,以优质、高效的服务来赢得领导的信任、部门的理解、同事的支持、学生的欢迎。
4 面对院(系)内部人与事,院(系)办公室主任有督查管理的职责
高校院(系)办公室主任的督查管理职责包括日常性的政务工作,如起草文本、文书处理、档案管理、日常考勤、财务管理、参与会议、业务统计、固定资产管理等等。办公室主任虽然不必事事躬亲,但对院(系)内部的人与事要有全局掌握,对每个人的工作情况、每一项工作的进展程度都要做到心中有数,科学管理、随时督察。
总之,高校院(系)办公室主任在校系领导机构中是处于枢纽性的重要岗位,对领导和师生来说,其具有双重身份,起着穿针引线的作用,其工作的效能如何直接关系到整个目标管理的好坏。因此,院(系)办公室主任必须不断加强自身的综合素质,掌握良好的工作艺术,使工作思路不断适应新时期的新要求,主要从以下几方面着力完善自己:
(1)“德”政方面。
院(系)办公室主任应不断加强政治理论学习,领会国家、教委和学校各项政策的基本精神,坚持在熟悉国家政策并围绕学校中心任务开展工作,坚持“以生为本”的工作宗旨,致力于提高自己的思想觉悟和政策水平,不折不扣地贯彻落实上级的方针政策和指示,遇到各种困难和待解决的问题,及时冷静地透过现象找到事物的内在联系、规律及本质,并逐步上升到理论认识来指导实践,只有这样才能在繁琐的工作中不迷失方向,不会成为一个庸庸碌碌的事务主义者。
(2)“能”政方面。
院(系)办公室主任的“能”主要指工作管理协调能力和决策水平。包括以下几方面的具体要求:
①必须具备敏锐的观察力和较强的思维能力。院(系)办公室每天都会面对大量纷繁复杂的信息,办公室主任只有具备敏锐的观察力和较强的思维水平,在工作中善于通过对客观事物的分析、归纳、比较、判断,才能透过现象认清事物的本质,真正捕捉有价值的资源,不仅能够正确领会上级文件精神,及时掌握学院在一定时期内的发展方向和工作重点,并由此来确定自己的工作思路,也可以为各级决策提供真实、准确的依据。②必须具备良好的组织协调和善于合作的能力。院(系)办公室主任必须与上下左右保持良好的关系,抓好纵向协调、横向协调和内部协调。办事公正,讲究方法,坚持原则,果敢而不武断,从善如流,得到大家的支持,才能促进各项工作的开展。③必须具备较强的预见能力和决策能力。院(系)办公室主任在日常性的工作中要善于观察和总结,对各类隐患要细致排查并有一定的预见性,提前向领导提出建议,以便于领导在布置有关工作时,预设方案,防患于未然。在突发事件面前一定要坚决果断,敢于拍板不要贻误时机。④必须具备改革创新的精神。院(系)办公室主任要审时度势,具有紧迫感、责任感和使命感,在实践中不断探索,勇于创新,不仅要吸收消化前人的成果,而且更重要的是敢于尝试新思路、新方法,创造性地开展工作。
此外,院(系)办公室主任同时要具有良好的口头和书面表达能力。
(3)“勤”政方面。
院(系)办公室主任的“勤”主要指要具有良好地学习习惯和工作习惯。办公室主任首先必须具有强烈的事业心和高度的责任感,热爱本职工作,牢固树立为广大师生员工服务、为基层服务、为领导服务的思想。在行动上应该坚持学习,善于学习,要做到懂理论,有经验,善表达,重实践,并乐于奉献、吃苦耐劳、恪尽职守。
(4)“廉”政方面。
院(系)办公室主任的“廉”主要指工作坚持原则,按章办事,不敷衍塞责,不扯皮推诿,不以权谋私,不营私舞弊,要有主人翁意识。由于办公室主任经手事务多,如人、财、物的管理,特别要正确使用自己的职权,处处严格要求自己,廉洁奉公,遵纪守法,做廉政建设的表率。
综上所述,了解高校院(系)办公室主任的岗位职责并具备其所需的基本素质对于一个称职的高校院(系)办公室主任而言至关重要,因此,办公室主任要不断加强学习,提高综合能力,在工作中认真总结经验、探索规律、开拓创新、锐意进取,为促进高校各项工作顺利开展提供保障。
参考文献
[1] 对高校系部办公室主任的角色定位分析[EB/OL].人力资源论文网.
[2] 黄建湖.高校体制改革中二级学院党政办公室主任的角色定位[J].办公室业务,2006(4).
[3] 肖力.高校院(系)办公室主任的工作之我见[J].福建医科大学学报(社会科学版),2000(1).
作者：马啸尘 孙小刚
摘 要 在高校中，系部办公室是学校管理中不可忽视的重要组成部分，实现系部办公室科学化管理，加强高校系部办公室管理显得更加紧迫和重要。结合笔者在系部办公室的工作经验，就优化系部办公室管理，提高管理效能，提出了几点建议。
关键词 系部办公室 管理 优化 效能
Optimize Department Office Management and Improve Work Efficiency
WU Liping
(Zhangzhou Health Vocational College， Zhangzhou， Fujian 363000)
Key words department office; management; optimization; efficiency
在高校中，系部办公室是学校管理中不可忽视的重要组成部分，是高校基层单位管理系统的中枢。系部办公室人员在学校管理中担当着教学、科研、后勤管理等具体的组织工作，是院系领导的得力助手，是联系院系领导和师生的桥梁，是学校基层、第一线的对外窗口，同时也是协调部门关系的纽带，是学校各项工作正常运转的重要保证。①面对新的教育模式，新的人才观念，实现系部办公室高效管理，加强高校系部办公室人员素质培养显得更加紧迫和重要。以下结合笔者在系部办公室的工作经验，就优化系部办公室管理，提高管理效能，谈谈几点粗浅的意见。
1 建立优化的组织结构，是做好系部办公室高效管理的组织保证
系部办公室是在系主任领导下负责本系的教学、科研、专业建设、师资培训、实验室建设及后勤安全等行政管理工作。要做好系部办公室的高效管理，需要有完善组织结构。建立优化的组织结构，首先要做到办公室内部机构设置合理，人员配备齐全，如系部办公室主任、行政秘书、教学秘书、办事员等，才能发挥出系部办公室的整体效能。②
2 健全完善的规章制度，是系部办公室高效管理的制度保障
高校系部办公室的工作多而紧，内容繁杂琐碎，涉及面广，而且临时性的任务也很多，要做到杂而不乱，高效有序，就必须建立一套完善合理可行的规章制度，把系部办公室各岗位的职责效能、办事程序以条文的形式确定下来，使系部办公室的各项工作都有章可循、衔接有序，从而保证系部办公室的高效运转。
(1)建立健全的岗位责任制。建立健全的岗位责任制，明确各岗位职责，使办公室的每个人都能各司其职，各尽所能，可以有效地防止和克服相互推诿、办事拖拉等现象，并且每个人都可以高效率高质量完成各自承担的工作，从而提高系部办公室的工作效能。③(2)建立相应的监督、奖惩制度。落实岗位责任制， 还必须建立相应的竞争激励机制， 从而调动办公室工作人员的积极性。
3 实现办公室硬件建设自动化，是系部办公室高效管理的物质保证
实现办公自动化，可以为系部办公室公文、通知、公告的传达，各项信息的收集与汇总，以及其他管理工作创造了良好的条件，大大地提高了办公室工作效率，使办公室日常办公管理规范化、标准化、科学化。为此我们要加快办公室自动化的步伐，做好计算机联网的工作，也要由传统的、经验的办事管理模式转变向现代的、科学的管理，实现办公室管理自动化科学化。
(1)完善设备，实现系部办公室自动化。办公自动化设备，包括计算机、打印机、扫描仪、复印机、传真机、网络设备等设备。除完善相应的设备，我们还要建立一流的、数字化的校内外网络信息平台。完善办公自动化，为办公室管理工作创造了良好的条件，大大地提高了办事效率，也便于学校及系部对内对外的宣传。
(2)开发适用不同专业的教学管理信息系统。随着高校教学管理工作日趋走向办公无纸化。为了加强师生间的沟通、提高教学管理效率及管理水平，应该将信息技术与先进的管理思想有机融合，建立教学资源共享与交流的平台，建立专业化的教学管理信息系统。并可以根据院系不同情况，开发适合不同系部不同专业使用的教育管理系统。
4 管理队伍的素质优化，是系部办公室高效管理的人员保证
(1)转变思想观念。系部办公室的任务多、繁、杂、紧，系办人员很容易产生烦恼、急躁、厌倦等情绪，影响工作效率。因此，系部办公室人员需要具备较强的心理承受能力，以一颗平常心对待工作中的任何事情，不急不躁、高效地处理各种好各种事情。此外，办公室每个人还要转变思想观念，树立高度的服务意识，热情耐心为系部师生提供良好周到的服务，并能从大局出发，从整体利益出发，不能计较个人得失，互帮互助。
(2)树立科学管理理念。系部办公室人员是高校重要的教学、行政管理人员，承担着系部教学、科研、后勤管理等大量繁杂的事务性和服务性工作。面对这样的工作任务，办公室人员必须积极探索管理工作中的改革创新，树立科学的管理理念，强化规范管理的意识，结合现代教育理论，学会运用科学的方法去分析解决工作中所碰到的问题，并对传统的办公管理理念、模式、方法和手段进行客观分析和取舍，提高科学化管理水平。
(3)强化创新意识。随着系部二级管理体制的实施，系部由一个单纯的教学组织转变为有一定权利责任的综合管理部门。因此，系办人员要改变传统的观念，不能仅限于上传下达这样具体的事务性工作上，事事都要请示领导，处处只能被动应付。系办工作人员要增强创新意识，充分发挥个人才智，提高工作效率，建言献策，推动工作创新，当好领导参谋。
(4)提高综合素质。实现系部高效管理，必须提高办公室工作人员的综合素质。提高办公室人员的计算机运用能力，尤其是对办公软件、教务管理系统软件的培训学习是当务之急，这是实现办公自动化科学化的基础。此外，办公室工作人员经常接触的是具有专业知识的高校教师和不同专业学生。因此，一名优秀合格的高校系部办公室不但要掌握一定的公关、文秘、办公、档案等方面的知识，还要熟悉系部的专业设置、学科建设、科研工作等情况。
(5)重视继续教育。长期以来，系部办公室人员忙于日常事务，很少有外出进修培训的机会，导致系部办公室的效能得不到很好的提高。要改变这种状况，就要重视系部办公室人员的在职继续教育，将管理人员跟专职教师一起纳入师资培训范围。通过校内外培训、企事业锻炼及进修深造等多种形式，如院系经常组织开展管理工作的经验交流活动，对管理中出现的典型案例进行研讨，以提高管理水平;组织大家到其他院校参观学习，取长补短，开阔视野，使办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高，培养出一支技术型、复合型、创新型的高素质教学管理人员队伍，提高系部办公室的工作效率和水平，实现信息时代教学管理的新模式。
5 结语
高校系部办公室是高校基层单位管理系统的中枢，学校联系内外的窗口。高校系部办公室的效能高低，将会影响系部甚至学校的声誉与发展。因此，高校应重视优化高校系部办公室的科学化管理，重视系部办公室管理队伍的建设，改革创新，促进系部办公室的高效发展。
注释
① 郭泉.高校系部办公室人员工作特点及素质培养[J].科技信息，2009(13)：153.
② 张艺兵.高校系办公室工作的几点思考[J].广西师范大学学报，1998(1)：121-124.
③ 牛艳红.办公室工作科学化 不断提高综合管理水平[J].机械管理开发，2010.2 (25)：172-173.
作者：吴丽萍
摘 要：高校办公室作为学校各级行政管理的中枢机构，在整个学校运转中处于举足轻重的位置。探讨校院(系)两级办公室如何构建适应学校发展的管理体制和工作机制，促进其内部相互协调和功能的延伸。
关键词：办公室工作; 工作机制
要推动高校的跨越式发展，实现教学科研水平的全面提升，自然而然对高校的行政管理服务提出了新的要求和挑战。办公室作为高校各级行政管理的中枢机构，是高校行政管理的综合职能机构，担负着承上启下、协调左右、联系内外的职能，同时又起着传递信息、辅助决策、督办落实的重要作用，具有参与政务、管理事务、搞好服务等多项职能，是教学、科研等中心工作的保障力量。办公室工作的成败将直接影响到整个学校的形象和管理服务水平，影响到学校自身的发展。办公室工作的特殊性和重要性决定了它在高校进行校院(系)两级管理体制改革、管理重心下移后，将承担更多的责任和义务，面临更大的机遇和挑战。在这一新形势下，就需要探讨校院(系)两级办公室如何构建适应学校发展的管理体制和工作机制，促进其内部相互协调和功能延伸，从体制机制上整合高校校院(系)两级办公室工作，真正做到信息通畅、资源共享、分工协作，实现管理上水平、服务上档次、业务上台阶、工作有突破，对于促进办公室工作，提高工作效率，树立全新的办公室形象具有非常重要的意义。
一、理顺管理体制
目前，高校学校办公室与学院(系)办公室按块管理，各自为政，工作、岗位上的交流都很少，不利于办公室工作为教学科研服务。建议高校采取学院(系)办公室由“学院(系)和学校办公室双重领导、以学院(系)为主”的管理体制。提出这一建议主要是基于以下两方面考虑：一是发挥学校办公室的辐射和引领作用。学校办公室作为学校的综合协调部门，在工作理念、管理模式、工作机制、服务方法、规范化建设等方面探索出一些比较好的经验和做法。通过这样的体制，可以加强学校办公室与学院(系)办公室的沟通，促进全校办公室的均衡发展;二是系统的整合校院(系)两级办公室的工作，促进其内部相互协调和功能延伸，从根本上打通全校办公室系统工作，逐步实现学校行政管理服务一体化、规范化、专业化，带动全校管理水平的提升，从而逐步实现全校行政管理系统的大融通、大循环。
二、创新工作机制
一是主副岗制。办公室的工作随机性特别大，本来每个人都有自己的职责，都有自己负责的一块工作，但常常会因为这个人外出、临时出去办事等原因，他负责的这块工作就出现了空缺。一些师生来办事，就需要等半天，甚至办不了。为了解决这个问题，建议采取主副岗制。每个工作人员在履行自身的岗位职责时(主岗)，同时也熟悉、承担着办公室另外一个工作人员的岗位职责(副岗)，这种安排必须建立在工作需要和个人的素质、优长的基础上。通过这种机制，加强了办公室工作的拾遗补缺和人员的相互了解、密切配合。
二是三三制。办公室工作因为头绪多，常常是做完了这件事，接着又忙别的事，很少有时间能够坐下来思考问题，总结经验和教训。完全把自己捆在事务上，这不利于工作的深入开展。建议实行三三制工作方式，即用三分之一的时间和精力做预前工作，用三分之一的时间和精力做事件处理工作，用三分之一的时间和精力做事后的研究总结工作。通过这种工作方式促进办公室人员多思考和总结工作，尽可能把工作做到更细致、更主动、更系统。
三是个性化工作模式。以学校办公室为例，主要负责行政接待、文秘综合和信访，这三大块在工作性质上有很大差别，只有针对不同的工作性质，采用不同的工作模式，才能更有效率地做好工作。针对行政接待工作，实行方案式工作模式，把能想到的细节都写进方案里，遇到事情按照方案实施，增强工作的预见性和可操作性;针对文秘综合工作，实行研讨调研式工作模式，事先拟好研讨和调研题目，不定期组织内部研讨和到相关部门了解情况，浓厚研究型的团队氛围;针对信访工作，实行预前式工作模式，把可能发生的信访事件通过信息发布、有问必答等方式，消灭在萌芽中。
四是建立联系制度。为了从根本上扭转学校办公室与学院(系)办公室各自为政，工作、岗位上的交流少的现状，尝试从学校办公室挑选工作人员(以科级以上干部为主)，每人负责联系几个学院(系)办公室，加强学校办公室和学院(系)办公室的联系和沟通。同时，可以邀请学院(系)办公室主任或行政干事在适当的时候到学校办公室体验工作，也可以将学校办公室工作人员派到学院(系)办公室挂职锻炼，加强人员之间的交流，增进岗位了解。
五是规范工作程序。工作程序实质上是工作制度的具体化，按照工作程序去做，就会使一项复杂的工作变得富有条理性。学校办公室把一年中的常规性工作全部程序化，汇总成常规工作运行规程，包括开学典礼、毕业典礼、运动会、教师节表彰、节日走访等。有了这些规程，即便是新来的办公室人员，也很容易接手工作，缩短了新同志了解和适应工作的周期。除此之外，在每类事务上也都建立固定的工作流程，比如会议筹办流程、接待工作流程、公文处理流程、信息报送流程、信访工作流程等。
六是浓厚研究氛围。尝试编印学校的办公室系统内部刊物《办公室工作》，选取一些学院(系)办公室的先进经验材料和有关办公室工作的好文章，激发办公室工作人员学习和思考的热情，推动办公室这支队伍向学习型、研究型团队的方向发展。
作者：张珂
一、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。
二、当好系领导的参谋和助手，协助系部领导处理各项日常行政事务工作。
三、参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
四、负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
五、负责做好校内外来访人员的接待工作。
六、收发学校及上级有关部门布置的各类统计报表和有关材料。
七、做好系部财务、财产管理工作，协助系部做好本系部的各项经费预算、开支工作。
八、按学院有关规定做好系部人员的请假、考勤工作。
九、管理并正确使用系公章及系主任章，审核以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。
十、完成领导交办的其他各项工作。
1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。
2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。
5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。
6、负责做好校内外来访人员的接待工作。
7、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生计划，并做好宣传及招生工作的组织实施。
9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。
系教学秘书岗位职责
1、树立全心全意为教学服务的思想，做好服务育人的工作。
2.负责本系的教学日常服务工作，为任课教师发放学生名单、教案专用纸(备课本)、教学日志、授课计划表、命题纸、成绩单等教学用品。
3.及时收集、整理及妥善保管本系所承担课程的教学大纲、实习大纲以及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料。为任课教师和学生查阅有关教学文件和资料提供方便。
4.负责本系学生成绩登记、学分统计、学籍处理等日常学籍管理工作，按时进行有关统计(如补考情况、学籍处理情况等)并及时上报教务管理部门。
5.负责发放有关教学工作的文件、通知，校核本系各专业、学期教学进程，协助做好系教研室与教学管理部门之间、系部与系部之间有关教学工作问题的协调工作。负责填写、发放《教师教学任务书》。
6.协助考试管理中心收集课程考试试题，发放考试试卷，落实监考教师安排，负责通知学生考试时间安排(含学生补考)和教师监考时间安排。
7.负责本系所承担教学任务课程的教材选用订购计划单的收集、整理和上报。
8.掌握本系任课教师经批准和未经批准的调课、停课、加课、代课、更换主讲教师以及不按时上、下课及其它教学纪律执行等情况，及时上报系部主管领导和教务管理部门。
9.配合做好各级教学工作检查和评教评学工作。参加本系召开的任课教师、班主任、学生座谈会，做好座谈记录，坚持每两周跟班听课一
次，通过多种渠道了解教学双方面的情况，及时向系领导和有关部门反馈，协助解决本系专业教学计划实施过程中和教学过程中存在的问题。
10.负责组织学生选修课程和进行专业(课程)辅修，并给予指导。
11.协助做好本系教职工教学工作量核算工作。
12.接受学院教学管理部门的工作指导和检查，协助教学管理部门进行有关教学工作的情况调查和数据统计。
系行政秘书岗位职责
1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。
2、认真做好本系的行政办公用品的领用、保管及发放工作。
3、负责开具介绍信、各类证明、便签等，负责掌管并使用好公章，做好使用公章的备案登记工作。
4、及时准确向本系有关人员传达学院或有关部门的通知和每周的会议安排，负责收发信件、接听电话并落实待办事请。
5、做好分发有关文件、通知的工作，负责收集、整理、归档各类文件;
6、负责全系人员各种劳务及其补贴的造表和发放工作。
7、协助安排各类成人和短训班学生的报到、注册及课本发放工作。
8、负责代收成人及各类短训班学员的学杂费并及时将费用上交财务。
9、协助做好校内外来访人员的接待工作。
土木系资料室招聘资料管理员启事
因工作需要，我系将招聘一名资料管理员，具体要求如下：
一、任职条件
1、大专或中专以上学历。
2、熟悉办公自动化管理工作。
3、工作认真负责，服务意识强。
4、为人正直、作风端正。
5、熟悉图书资料管理工作。
二、岗位职责
1、树立全心全意为师生服务的思想，做好育人服务工作。
2、认真做好本系资料室图书资料及相关设备的领用和管理工作。
3、负责本系资料室的图书借阅管理工作。
4、负责本系各类学生(研究生、本科生和函授生)的教学文件和本系科研资料的档案归档、整理和管理工作。
5、负责本系复印机的管理工作(含复印机的日常维护、复印和收费)。
6、完成领导交办的其它工作。
三、待遇(含三险)
中专700元/月、大专800元/月、本科1000元/月。熟悉办公自动化并热爱本岗位者优先。有意者请于2007年9月10日—9月17日到土木系办公室报名。联系人：周老师。
报名截止后我系将组成考核小组对应聘者进行综合评定、面试，择优录用。
欢迎有意前来应聘。
土木工程系
2007-9-10
1、协助系主任组织制订工作计划，完成工作总结，制定系部学期教学、行政管理工作日程表;协助领导做好部门规章制度的制订工作。
2、负责系部行政管理工作，负责党政联席会议与系务会议组织工作，做好会议的安排与记录等工作;负责综合档案、信息等收集、归档和整理工作，按规定移交档案材料和上报信息材料。
3、负责系部各类经费的预算、分配与使用等工作，负责本部门教职工工作业绩统计、审核和兼职教师教学工作量的统计和酬金等发放工作。
4、负责组织协调完成系日常教学管理、教学运行、学生学籍管理、学生报到注册及离校工作等。
5、协助党总支(支部)书记做好学生党建工作和学生管理工作。
6、协助做好有关教学资料上报、教学档案管理及教科研工作管理等工作。
7、协助系主任做好各类教学检查、教学评估的计划、组织、实施工作。
8、协助做好系综合治理工作。
9、负责系部内外的联络与接待工作。负责外聘教师管理工作。
10、完成领导交办的其他工作。
院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。
作为系学生会中枢部门，我们发扬“严谨 勤奋 踏实 谦逊”的工作作风，肩负着完善会内部门建制，协助老师及各部门做好整个学生会的衔接，保障各部门工作的顺利。承担学生会及办公室各类档案的建立和管理工作及学生会的物资。同时，负责各种文件、公告、通知的发布与统计，收取学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及年度学期工作总结汇总。
如果说其他部门有如一颗明亮的珍珠，那么办公室就是将珍珠串连起来的丝线。在我们的努力下，各部门凝聚在一起，闪现出璀璨的光彩。我们将以自信、执着与热情为学生会增添更为绚美的星芒。
建工系行政办公室主任年度工作总结
办公室是学校管理的枢纽，在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员，需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风，才能符合学校快速发展的需要。一年来我始终着眼学院发展大局，时时刻刻以学院系部发展大局为工作立足点，深入群众，广泛听取学生和广大教职员工的意见和建议，在大家的帮助和支持下，建工系办公室顺利、圆满完成了本年度的各项工作，现将具体工作汇报如下：
一、办公室始终将处室队伍建设放在首位。
在学习中工作，在工作中学习，我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示、工作进程沟通等培养办公室人员能经得起考验的工作习惯。始终强调学习，通过学习正确把握学校整体工作的脉络，领会学校管理的思路;通过学习保证工作执行的准确高效;通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。
二、立足全局，围绕学院中心工作，积极协调，保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展。
1、一年来，学校按照“教学为中心、教师是关键”的管理思路，扎扎实实地推进教育教学质量体系的构建和教师队伍建设。在日常工作中，办公室贯彻学校决策和工作部署，做好系部、处室、各专业的工作预排整理汇总和学校每周工作安排，组织好工作例会和全体教职工大会，督查辅导员和各主要系部工作人员24小时值班制度，注重与其他职能部门的协同配合，在协调中督查，在督查中落实，保证了日常学生管理工作和教学工作体系的有序运行。
2、认真做好教学工作。按照教学计划较好的完成课堂教学、实践教学及实验教学各项任务，其中课程设计、毕业设计克服学生多、设计教室少的不足，通过严格考核和组织设计比赛，高质量完成教学任务。组织学生进行问卷调查，学生对教师敬业精神、授课方式及作业批改等方面的满意率达到90%以上。认真完成课堂教学、中期检查及毕业论文答辩的工作，坚持开展每周一次的教研会，较快提高教师的科研水平。
3、建设一流教师队伍。围绕教学抓党建，抓好党建促教学，党建工作要围绕教学中心地位，服务大局，为教学质量的提高提供坚强有力的政治保证和组织保证。建设一支高素质的教师队伍，是全面加强教学工作的根本保证。在日常教学中，系部领导坚持经常下班听课，进行教学指导，多名教师党员积极承担科研、课程设计、带学生下企业学习工作，为建设一支高素质教师队伍打好基础。
三、教育以育人为本，以学生为主体，党总支在做好学生工作方面起主导作用。
1、做好学生的思想教育工作。通过班会、全系学生代表大会等形式，对学生开展思想政治教育工作。特别注重做好“双差生“、特困生等特殊群体的思想教育工作。通过对新生进行理想成才、职业规划、学籍管理、校规校纪等一系列的教育活动，使新生了解和尽快适应学校生活，明确了奋斗目标。
2、学风建设。抓学风建设是学生工作一个永恒的主题，只有学风搞上去了才会有好的系风、校风。
(1)做学生的思想工作，端正学习态度，明确努力方向。
(2)抓学生上课出勤率，有效的保证了我系正常的教学工作。
(3)加强学生宿舍的检查，坚持做好标准化公寓建设和教室、宿舍文化建设。积极开展宿舍、教室文化创建活动。
(4)抓教风、考风。在学生中进行“杜绝考试作弊，做诚信大学生”的教育活动。
3、学生就业指导服务工作。就业率如何不仅会对在校生产生影响，还会影响学院的招生和声誉，甚至还会影响到学院的生存和发展。加强与用人单位的联系和沟通，不断开拓就业市场，收到了良好的效果。通过讲座、宣传海报等，对毕业生进行指导，组织了多次毕业生顶岗实习动员大会和专场招聘会，建工系近年来毕业生就业率稳步在95%左右，材料工程技术专业就业率达到100%。
4、认真做好辅导员、班主任工作。建工系现有辅导员、班主任10人，辅导员和班主任工作将直接影响到班级建设和系部发展，只有班风好了，才会有好的校风。因此，加强辅导员、班主任工作非常重要。
(1)做好班主任、辅导员的日常管理，指导他们的工作;坚持开好班主任、辅导员理例会
(2)建立班主任值班制度，确保学生在学校的安全
(3)要求班主任深入学生，入住公寓
(4)
5、指导系团总支、学生会的工作，对学生会干部、团委干部进行培训，努力提高学生干部的综合素质，充分发挥学生组织在学生自我教育、自我管理、自我服务中的作用。
四、坚持党建带团建，指导并支持系团总支、学生会的工作
1、重视抓好班团会，有针对性的选择好的活动主题，使学生在活动中受到教育
2、根据同学们的兴趣爱好和特长，组织成了了建工系梦翼大学生艺术社团等组织，把学生的业余活动组织起来，使之有计划、有目的、有人抓、切实提高活动水平。
3、积极组织开展丰富多彩的学习和文体活动，寓教于乐，收到了了良好的效果，近年来共组织全系大型活动十多次，成功的举办了篮球比赛、拔河比赛、足球比赛、大学生专题辩论赛、才艺展示、感恩晚会、制图大赛等活动，2011年12月5日成功举办了我系“让青春闪光”演讲比赛，2011年12月11日举办了建工系2011至2012学年第一次观摩班会，共有数十名学生在全院比赛中获奖;在学院组织的第三届职教杯足球赛上，获得了第二名，在院团委五月各项活动中取得了多项荣誉，2011年5月，建工系团总支杯评委先进团总支，2011年7月建工系学生会被评委先进集体。
五、不断提升工作标准，保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态。
办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文努力做到构思成文快、思想观念新，办会努力做到细致优质、严谨认真，办事努力做到深入高效、思维敏捷。一年来，办公室配合校长和有关部门拟定印发学校文件，按照上级部门要求及时上报有关总结、报告、信息、报表，编辑每周的校园播报，都字斟句酌，力求准确到位;各种会议准备从会议通知、考勤、课件、主题背景、音响、摄影、摄像等方面提前安排，力求精细周密，目前我系会风好，会议质量效率高;对于各项常规迎检、专项申报、专题活动、教师评先评优职称评定等
重要事务，办公室都从体现学校文化管理品味促进校园和谐的高度出发，认真准备、谨慎操作、保证效果。
以上是办公室一年来主要工作的回顾，我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐，永无尽境。我们的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题，这都是需要我们用心面对和克服的。篇二：大学学生会办公室工作总结
学生会办公室2008-2009学年度第二学期工作总结
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式，是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题，那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的，哪些又是我们没了解到的、没传承下去的，我一直认为没有好的传承，再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高，甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力，我觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但我相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结：
1、日常工作的开展：
(1)、更新各类表格，如：签到表、联系表、无课人员表等
(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划，正在收集本学期工作总结。
(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)、建立内部人员档案库
(5)、学期初制作了学生干部加分表，本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)、申报和发放了财物
(7)、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》《******学生会办公财物申报、、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作，用制
度指导工作，我部门很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作：
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了******各团学组织办公室主任交流会：
随着办公室工作的日益规范，工作量的不断扩大，工作面的不断延伸，同时在工作中出现的问题也不断凸显，为了加强各团学组织办公室干部的交流，实现信息互通，减少工作中的失误，我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会，也是很多组织期盼已久的会议，在我们这一届得以实现，相信这一制度，将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台，能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理：
学期初组织了各部门申报财物，并将申报情况进行审核与调整，最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产，经讨论，为了我组织在财物管理方面工作的规范，以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系：
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示材料，根据我校节约型校园的建设精神，我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系，完善各类电子档案，为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项
重要指标，我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评，每月依据各部门考核数据制作一份考评文件，年末制作年终考评文件，为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好，所以我们也无法及时下发考评文件，也给我部门工作带来不便。
8、干部培养：
依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公软件应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。 ******学院学生会办公室
2009年6月篇三：学年办公室主任个人工作总结
学年办公室主任个人工作总结
本学期我仍担任我系团总支办公室主任一职，虽然是同样的职位、类似的工作，但随着时间的推移和一起工作人员的变动，使得我有了更进一步的成长。基本情况我们办公室本学期的成员有主任一名，副主任两名，干事十名。副主任张伟，工作态度认真，也能很好的与其他成员相处;武丽茹活力较强，创新思维较强;干事中有0
7、0
8、09级的，郜玉芬的工作认真，帮助较大;吕娜虽然年龄小，但是仍热忱对待工作;张永涛在工作中能够合理利用身边的资源，且踏实能干;赵红松平时活泼，给办公室的所有成员带来了欢乐，在组织活动过程中也是经验丰富的。其余6名是09级的新干事以下再介绍。 工作情况
1、招新工作及介绍新干事在新学期伊始，我们办公室与团总支同步开展了招新工作。这次的选拔，由于报名办公室的同学比较多，我们尽量每个专业都有，并且选贤任能，从中优中选优，最后接纳了6名新干事，他们分别是杜勇刚、曹帅、纪幸乐、王丽娜、谭冬涛和孙珺瑜。 在本学期的活动中，由于大一的同学在西区，所以，他们在新学期也起到了积极影响力。而且，他们还各有所长：杜勇刚踏实、也比较注意工作中与他人的沟通，达到资源的充分利用;曹帅活泼、注重工作过程中的细节;纪幸乐文采较好;王丽娜在工作中也比较注意与他人的合作;谭冬涛擅长操作电脑;孙珺瑜踏实、工作无怨言。
2、为我院的品牌活动创建的工作贡献自己的一份力其次是协助团总支书记曹老师申报我院的品牌活动创建的工作，在期间，我学会了如何写正规的项目申报书和申报材料，以及项目答辩ppt，本来以为这些工作自己都会了，但实际工作过程中却发现，会做和做得更好更完善是有很大区别的。在此，我很感谢曹老师对我的信任，将这么重要的工作交给我，也给了我一次成长的机会。
3、“大学生情感访谈”活动的成功举办 再者就是“大学生情感访谈活动”的举办，也是作为我院的传统节目思想列车之六延续下来了，同时也较之前有了很大的创新。比如本此活动是深入学习党委副书记、纪委书记汪庆华教授提出的“思路汇集——思考辨析——思想交流”等环节的“三思”教育模式：
1、第一个环节——思路汇集，我院提前采取了一系列措施，如提前通过各班团支部在各班内提取大家最关注的问题，从中探讨选取出集中的几个问题，然后探讨出新的话题和去认定讨论的主题为大学生情感问题。
2、第二个环节——思考辨析，据此制作500份调查问卷，分别给发放给0
7、0
8、09级同学，通过收集来的调查问卷统计出较集中的问题标记为重点探讨对象。
3、第三个环节——思想交流，我院为本环节而举办此次活动，给同学们充足的时间与嘉宾探讨，最终收集成果。
此次活动能够顺利举行，首先要感谢我们所有参与到活动中来的人们，包括嘉宾老师和主持人，以及默默作出幕后工作的同学们，尤其要感谢09级同学的全力配合。
总体感受所以说，在这个学期的工作过程中，我从与我接触的各位身上学到了很多有价值的东西，比如说怎样更好的与他人合作来完成一件事，还有09级新生身上的活力和激情。下个学期，基本上我在团总支办公室的工作就结束了，说实话，在这个环境待了两年半了，真的有感情了，是不舍得了。但不管怎么样，我都在此祝愿办公室的工作以后能够进行的更顺利，办公室的同仁们能够每天都过得开心!篇四：办公室主任个人工作总结 个 人 工 作 总 结
我是**，女，中共党员，19**年**月*日出生，****年毕业于****大学*学专业，****年**月，以***公务员考试第一名的成绩被招录，***年**月至****年*月，******办公室文秘，****年*月至今，任*******办公室主任。 *年来，在领导的关怀指导下，在同事的帮助下，我恪尽职守，全身心地投入到工作中，尽全力履行好办公室工作职责，现将我*年来的工作情况总结如下：
一、强化“三个服务”，当好“参谋员”和“协调员”和“服务员”。一直以来，我竭尽全力强化“三个服务”，踏踏实实为领导服务、为机关服务、为基层服务，努力扮演好 “参谋员”和“协调员”角色。
一是为领导当好“参谋员”。首先，及时、准确提供各项工作信息。一直以来，我能积极主动从全局的角度思考问题，把握好中心工作，及时查阅上级下发的各类文件、简报，经常性与怀化市局、政法委、其他县市司法局等单位联系，掌握工作动态，获取工作信息，依据轻重缓急及时向领导汇报，为领导决策提供信息，以便作出正确判断和决策。其次，严格执行领导指示，努力完成领导交办的各项任务，争取做到不出错、不误事。再次，做好领导的参谋助手，要勤于动脑、多结合实际，多想领导之所想，多替领导分忧，争取事事想在领导前、做在领到前。例如能及时更好地宣传我市“****”所取得成果，总结****工作得失，为****活动顺利
开展提供宝经验，我通过主动深入基层，走访农户，调查研究，成功撰写了《********》一文，后发表于《**政报》。
二是为机关当好“协调员”。一方面抓沟通协调，充分发挥办公室纵向、横向和内部、外部的协调作用，注重团结，顾全大局，多动脑、多动嘴、多动手、多动腿，用热心、诚心、耐心做好做活局内外的各种关系，为领导分忧，确保全局工作的正常运转。加强与各股室的沟通，时刻保持信息畅通，提升工作效率。另一方面抓后勤保障，“工欲善其事，必先利其器”，充分认识准备工作的重要性。我来办公室工作后，从以往的办公用品、小车管理、机关卫生等薄弱环节方面入手，着力加强了机关后勤保障。 三是为基层当好“服务员”。第
一、服务好基层办事人员。对办事的同志，热情接待，尽力协助办理完事情。由于交通不便，我会仔细询问并尽力解决办事人员特别是偏远乡镇站办事人员的食宿难题。第
二、服务好来电来访群众。严格奉行“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一腔热情办事”的接待原则，认真对待每一个群众电话，热情接待每一位来访群众，及时登记群众反映的问题，较小的问题立即协调相关业务部门进行处理，较大的问题及时向主管领导汇报，待领导批示后，马上落实到相关基层单位部门，并监督处理，使每次群众反映的问题都能得到圆满答复。
二、严格要求，出色完成工作任务
我在坚持以前各项工作制度基础上着力做好了以下几
项工作。一是在提升办文质量上下功夫。按照“及时、准确、规范、安全”的要求，加强了公文处理的程序化和规范化，进一步保证了司法局的办文质量。二是在改进会务工作上下功夫。不管大会小会，我都全力以赴，不管是会场布置、会议进程、后勤保障等方面都做到有条不紊。从办公室文秘到办公室主任，从刚开始的参与筹备到现在的承办会议，我相信，转变的不仅仅角色，更有工作能力。三是在完善工作机制上下功夫。完善了意见表达制度，认真做好了意见采集册的搜集、整理，拓宽的干部职工的意见表达渠道，同时也为局里各项制度的制定和完善提供依据。完善了一系列办公管理制度，如值班管理制度、上下班签到制度、电脑安全管理制度以及办公室保密等制度。
三、强化自身形象，当好“宣传员” 作为从大学一毕业就进入单位工作的新人，我有许多要学习、想学习、需学习的地方。为了更快更好地进入角色，胜任工作，*年来，我严格要求自己，以身作则，讲奉献、讲正气，以真对人，以诚待人，高效做事，树一流形象。一是乐于奉献，爱岗敬业。办公室既是局内部上传下达的纽带，更是我局对外的形象窗口、宣传渠道。我深知办公室无小事，一个小细节，往往直接决定一个大结果，因此平时谨慎认真做事，不迟到早退、乐于奉献、诚实敬业，无论何时都能坚守岗位，做到细心、耐心、甘心。二是勤于动笔，提高水平。办公室工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为
了提高自己的写作能力，我从研究前辈们的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请教前辈和领导提出意见和建议，然后自己反复推敲修改，最后才能定稿。经过不懈坚持，自己的写作能力有了很大的提高。*年来，在《**日报》、《******》等刊物，在****等网站上刊发文章100余篇，在《**政报》刊发多篇调研文章,日常在报刊上发表散文十余篇。同时坚持每月编辑一期《****工作简报》，并及时报送到市委市政府有关部门，使上级领导能更好地了解我局工作，较好地宣传了我市司法行政工作。
百尺竿头，更进一步。作为一名办公室工作人员就要永不知满足，对知识不知满足、对领导的认同与肯定不知满足、对取得的荣誉不知满足。要以急而不躁、怒而不形、喜而不亢，随和而不盲从、自信而不固执、忍让而不献媚、直率而不粗暴、多思而不多疑、谨慎而不圆滑的心态和态度面对日常的一切繁琐工作。我相信无论前路多么崎岖，工作多么繁重，我都能一以贯之，严格自身要求。篇五：校长办公室主任的工作总结 2014年度工作总结
校长办公室 田怀香 2014年本人的管理工作岗位发生调整，10月份以前任校长办公室任副主任，主要协助主任分管接待、会务、信息报送、年鉴、统计、外宣、对外联络、重要文件(讲话)起草、西南片联合办学等工作。10月下旬调任材料科学与工程学院党总支副书记(主持工作)。下面从几个方面小结自己的工作，以便于下一年度完善自我，不断提高。
一、思想道德方面
本人坚持正确的政治方向，坚定地贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议决定，认真学习党的十八大报告精神，积极参与贯彻党的群众路线教育实践活动。在校长办公室工作期间，积极主动认真配合主任，协助参谋推动部门工作更加科学化、规范化，提高工作效率。平时工作中始终维护校办是学校窗口的形象，一向平等待人关心同事，虚心听取本部门以及其他部门的同志意见，不断改进工作。进入材料学院工作以来，虚心听取班子成员和广大教师意见，尽快进入角色，积极做好总支各项工作。
二、廉洁自律情况
我始终以一名党员领导干部的标准要求自己，能严格遵守《党员领导干部廉洁从政若干准则》、认真执行党风廉政
建设责任制以及其它有关廉政规定，牢记全心全意为人民服务的宗旨，勤俭办接待办会务，杜绝公共资源为个人所用，始终保持共产党人的政治本色，没有不廉行为发生。
三、履行岗位职责
校办工作：
协助主任做好各级领导、兄弟院校、嘉宾等来校调研考察的接待任务30余项，尤其是认真做好2014年校庆期间的“全国新建本科院校卓越工程师教育培养计划交流研讨会”、“现代职业教育体系建设座谈会”和校友返校活动等的资料准备和会务接待工作。 2014年完成了学校的各类统计和统计分析工作，及时更新学校简介，为领导决策提供数据支撑，为学校其他部门提供及时的信息支持。
完成了几项重大活动中领导讲话稿的起草，如教代会校长讲话、开学典礼校长讲话、毕业典礼校长讲话和全校干部大会的校长讲话等，做好校长出席重要场合的讲话稿起草和校核工作。
认真完成每次报送信息的修改核对，及时报送学校的重大活动和特色活动，对外宣传学校提升影响力。审核编写《上海应用技术学院每周工作动态》30期，及时反映学校日常工作情况。 召开2014年鉴编委会议，修订了年鉴大纲;确定新一届年鉴编辑部，完成2014年鉴的编写和审稿等工作。此外，还完成《上海教育年鉴》、《上海年鉴》、《奉贤年鉴》等的撰稿审核任务。 协助完成学校的教学质量报告撰写、精神文明单位创建材料准备和责任报告撰写等工作。完成应用技术大学联盟的联络协调的工作。
材料学院工作：
按照学校党委的要求，尽快进入角色熟悉各类情况，做好材料学院总支的日常工作。认真做好第三届党代会的基层党组织的各项工作，顺利完成学校要求的各项任务。参与组织校田径运动会，鼓舞士气凝聚人心，材料学院的校运会总分蝉联桂冠。积极做好学校十佳好人好事、优秀组织生活案例、文明单位和文明窗口创建、校园优秀文化建设项目等各类申报工作，为集体争得荣誉，同时在收集素材的过程中凝聚人心，熟悉情况，凝练特色。 作为双肩挑的中层干部还同时兼带香料学院的课程教学、指导研究生和科研等工作，2014年完成了教授职称评审，完成了年度的教学科研育人任务。
四、教育培训学习
积极参加学校组织的各类干部培训和报告，认真完成教
育思想大讨论活动的各环节的任务。同时，还认真完成了岗位要求的信息报送、公文年鉴编撰、统计工作、办公室主任等专项业务培训和学习。
五、本年度任职中的成绩和不足 今年虽然非常努力想做好自己的本职工作，但是由于时间精力和个人能力的不足，还存在很多不如意的地方，如完成上级领导交办的任务比较多，积极思考和谋划工作呈现新局面方面的力度不够，新工作岗位的工作开展还需要加强，工作效率还需进一步提高等。希望同事和领导及时指出我工作中的不足，帮助我不断提高不断完善。
经过十月份的换届到现在，办公室工作已经进入比较平稳的阶段。在这个学期里，办公室能够做到服务于上级组织、服务于学生分会、服务于班级和同学，而且，也很好的做到了学生会与老师与学生，以及校学生会之间的桥梁作用。为了更加详细的说明办公室一个学期的工作，特作此工作总结。
一、日常工作
1、学生会值班
本学期值班出勤率及值班纪律，总体上不错，所有成员都基本做到值班不迟到、不早退，临时有事的及时请假。美中不足的是值班时的纪律，主要是因为一开始有部门将部门会议安排在学生会值班时间段，导致人数太多，场面混乱，后经协调，各部门会议不再占用晚自习时间。这不仅解决了学生会值班纪律问题，也有助于我系晚自习质量。
2、广播稿、周报
本学期我部门广播稿、周报收交上面基本未出现问题，周报的第
一、二两板块语言精练，工作归纳一目了然，关于第四部分的卫生统计，经纪检部的积极配合，也得以及时、有效、高质量的完成。
3、每月简报
这一阶段，经过所有成员的共同努力，纺织系的简报评分列十系之首。部门成员养成了每周记下我系举办活动的习惯，方便了本部门每月的简报制作，也有利于学生会活动信息的统计。虽然取得了第一名的好成绩，但我系的简报语言繁琐，有待加强。
4、每月经费统计
办公室每月进行学生会经费的统计上报工作，表格模板也经过了一次次的完善。现在，纺织系学生会的经费上报自成体系，更加规范，工作运转更流畅。
5、会议记录
会议记录包括纺织系学生分会大例会、团总支会议、主席团会议、部长会议等的会议记录。从本学期开始，办公室主任参加主席团会议并做会议记录，因此，本学期的会议记录十分全面，将我系精神的上传下达以书面的形式记录下来，便
于以后的回顾与总结。
二、活动中负责的工作与表格制作
1、迎新晚会
在系迎新晚会中，办公室主要负责座位安排。这是一样看似简单，其实很繁琐的工作。要做到观看人员有秩序的进场且座位基本坐满，而当时临时状况频频，导致晚会开始前会场曾一度十分混乱。第一次做此项工作，我部之前也未请教历年来负责这一工作的生活部。从中吸取教训，凡是都要考虑周全，集众人之经验，方能成功。
2、辩论赛、足球赛、篮球赛
在这几项活动中，我们办公室主要负责学生会成员的通知及点到。办公室干事积极工作，采用方便、灵活的方式通知，并且提前到活动地点点到，工作负责，完成较佳。
3、阳光体育节
办公室主要负责倒退跑这一节目。活动前，我们进行了明确的分工并向每个参赛人员告知了比赛的注意事项，尤其是人身安全，比赛组织的很成功。
4、表格的制作
这是办公室部门的一项重要工作，它包括学生会成员一览表、值班表、大例会出勤表、迎新晚会演员表、道具表、工作人员安排表、干事考核表、每学期活动统计表等等。各表有各表的特色，有些表格上面需要体现的信息繁多，再加上美观，做起来接更加困难。如在做这一学期活动统计表时，要体现活动的时间、地点、举办部门、获得奖项、获奖人员或班级等，为了表格反应信息更直观，我部门将阳光体育节的活动单独做了份详细的表格，这也使得表格更美观。
三、文学小组
文学小组主要负责活动的主持稿、新闻稿等等。在招新后，本部门安排了文学小组培训及考核。在工作中，我们发现新闻稿、通讯稿、团讯等的重要性，随之，提高学生会成员的文学修养也显得十分重要，为此我们从部长开始，举办了以“追寻张謇先生的脚步”为主题的活动，效果很好，在培训后，文学小组成员的写作水平也有了一定的提高。
此外，为了方便各部门工作交流，我们办公室还设立了学生会告示栏，在告
示栏上有各部会议安排、近期活动通告、干部联系方式、近期工作计划、共享物资信息、办公室留言板、办公室值班表等内容。
以上就是我们纺织系学生分会办公室在这一学期的总结。总的来说，我们的工作做的还是比较成功的，虽然还存在着一些缺点，但我们会不断的改进。细节决定成败，而行动是最好的语言。工作中没有积极与不积极之分，只有认真与不认真之分。相信我们会做的更好!
纺织系学生分会办公室
2010年12月22日
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