董事会秘书处、党委办公室职责

2024-06-14 版权声明 我要投稿

董事会秘书处、党委办公室职责(精选9篇)

董事会秘书处、党委办公室职责 篇1

董事会办公室、党委办公室职责

一、负责董事会和党委会综合性事务、会务、公文处理,负责董事会和党委会主要领导讲话材料的起草。

二、负责董事会、党委会各类会议和重要活动的筹备工作;负责董事会、党委会文件、档案管理工作及工作大事记。

三、负责董事会、党委会决议及工作安排的督促、催办、落实;搞好有关工作的信息调研,为董事会、党委会领导决策提供可靠依据。

四、发挥综合协调作用,做好有关工作的协商、沟通工作,协调董事会机关各部室及党委机关各部室的业务工作和关系。

五、负责群众来信来访的接待和转呈;负责集团公司保密委员会的日常性工作;负责集团公司董事会、党委会印鉴的管理、使用。

六、负责董事会、党委会来宾的接待工作。

龙口矿业集团有限公司

董事会办公室、党委办公室主任

岗位职责

一、负责董事会办公室、党委办公室的全面工作。

二、负责筹备、组织、参与董事会、党委会的各类会议,协助有关部门做好集团公司有关重要会议的筹备工作。

三、负责组织党委会、董事会各类文件和领导讲话等文字材料的起草工作。

四、负责全局性重要工作和重大活动的组织和参与。

五、负责组织信息调研活动,为董事会和党委会领导提供决策依据。

六、负责检查、督促、催办董事会和党委会决议、决定、重要工作安排的执行情况。

七、负责集团公司保密委办公室工作,指导基层做好保密工作。

八、负责来宾接待工作。

九、负责办公室内部建设,提高办公室人员素质,提高办公效率,塑造办公室应有的窗口形象。

十、承担集团公司领导安排的其它工作。

龙口矿业集团有限公司

董事会办公室、党委办公室副主任

岗位职责

一、分管文秘、信息调研和工作督查工作来。

二、负责组织董事会、党委会有关文件和领导讲话等文字材料的起草工作。

三、负责组织收集各类信息,开展调查研究,为董事会和党委会决策提供依据。

四、负责协助有关部门做好集团公司大型会议的筹备工作。

五、协助办公室主任做好办公室的各项工作。办公室主任外出时代行主任的岗位职责。

龙口矿业集团有限公司

董事会办公室、党委办公室秘书

岗位职责

一、负责董事会、党委会会议的具体筹备、通知、记录工作。

二、负责董事会、党委会各类文件及有关领导讲话等文字材料的起草工作。

三、负责董事会和党委会的大事记工作。

四、协助文书搞好集团公司历史性资料的积累和整理归档。

五、负责督查、了解、掌握董事会、党委会决议和工作安排的贯彻执行情况,搞好信息调研,形成有价值的信息调研成果。

六、做好董事会办公室和党委办公室所担负的服务性工作。

七、做好领导和办公室安排的其它工作。

龙口矿业集团有限公司

董事会办公室、党委办公室文书

岗位职责

一、负责上级文件和机要函件、资料的登记、分发、传阅、催办、归档及清退工作。

二、负责董事会和党委会文件编号、印鉴使用与管理、办公室报刊分发工作。

三、负责基层单位上报的专题报告的处理、保管和督办工作。

四、做好保密工作,每年对基层单位机要文件管理、使用情况进行一次检查。

五、负责检查领导办公室和会议室的卫生清理工作,搞好办公室内勤工作。

董事会秘书处、党委办公室职责 篇2

一、修炼“帅”的境界, 培养谋全谋众、统筹协调的全局意识

象棋中, “帅”居中指挥, 谋划全局, 运筹帷幄之中, 决胜千里之外。秘书作为党委领导的参谋助手, 要善于从领导的角度谋划方略、统领全局, 这样切入问题才有高度, 剖析问题才有深度, 解决问题才有力度。一是统得起, 强化大局意识。要打破“不在其位, 不谋其政”的拘囿, 练就“不在其位, 敢谋其政”的气魄, 突破传统思维和角色限制, 敢于关起门来“做大帅”, 站在领导的角度和高度来思考问题、研究对策、制定方案, 这样才能在宏观与微观、普遍与特殊、全局与局部的结合上提出科学合理的意见和建议, 在繁杂的工作中抓住要害、求得主动。近年来, 我们经过反复调研论证, 结合胶州发展大局提出抢抓青岛市“拥湾发展”战略机遇, 加快胶州组团式发展的建议, 市领导高度重视, 规划建设少海新城、胶州湾产业新区和胶州湾国际物流中心三大发展平台, 目前已累计完成投资近40亿元, 实现了城市发展由沿河到临湖面海的新跨越。今年年初, 根据胶州市委安排, 立足当前宏观形势进行深入调研, 经市领导研究, 提出了“加大投入、跨越发展、和谐共进, 全力打造‘环湾保护、拥湾发展’核心圈层重要一极”的口号, 被定为2010年全市工作的奋斗主题, 有效地凝聚各方力量, 形成了目标明确、措施有效、合力攻坚的良好发展形势。二是谋得深, 强化超前意识。作为秘书, 要紧跟领导思路谋略, 提高政治敏锐性, 强化工作前瞻性, 锤炼目光长远性, 具体做到三个快速解读:快速解读领导的关注点, 这些领域一定是工作的难点, 发展的重点;快速解读新出台的政策法规, 政策里面有黄金, 细读一步、早读半拍, 就能尽早明确宏观大势, 赢得工作主动;快速解读基层工作动向, 汇总各方面信息, 准确把握阶段性的重点工作, 为领导决策提供详实可靠的依据。去年年初, 面对严峻的经济形势, 我们深入全市16个相关部门、镇办调研, 形成《全市一季度经济运行分析》, 正确解析金融危机给我市经济社会发展带来的共性个性问题, 结合实际提出应对之策, 为领导的决策提供了科学依据, 有力地鼓舞了基层士气, 明确了发展方向。三是参得准, 强化学习意识。有知识则视野宽, 有修为则境界高。秘书想要当好领导的参谋助手, 必须有深厚的理论功底和丰富的知识储备。为此, 应把学习放在第一位, 内外兼修, 真正做到学习工作化、工作学习化, 鼓励学用结合, 力求学有所悟, 练就“提笔能写、开口能说、有事能办、无事能思”的本领, 成为党委领导统筹全局的得力助手。我们每周六上午坚持不懈开展集体学习, 针对常用和急用知识确定学习主题, 一人主讲, 其他秘书各抒己见、火花碰撞, 在交流中不断提高。

二、发扬“士”的风格, 打造忠诚服务、甘当配角的坚强意志

“士”始终不离“帅”左右, 是“帅”最可倚赖的忠诚卫士。做秘书就要像“士”一样忠诚可靠, 对领导忠心, 对工作用心, 真正把工作当成事业, 把事业当成生命。一是忠诚保密, 做好“守门员”。由于特殊的身份和工作环境, 工作中秘书能够接触大量的秘密, 甚至是机密。因此, 秘书必须对领导保持绝对忠诚, 把保守秘密作为自己的天职, 管好自己的嘴, 不该外传的事守口如瓶;管好自己的耳朵, 不该知道的事不去打听;管好自己的腿, 不属职责范围内的事不去介入。近年来, 我市办公室秘书自觉接受保密教育, 对电脑等办公设备和设施定期进行安全检查, 形成了良好的保密习惯, 未出现一起泄密事件。二是严谨细致, 做好“服务员”。办公室工作无小事, 大到辅助决策, 小到校对文稿, 出现一点纰漏闪失, 都如同多米诺骨牌, 牵一发而动全身, 影响党委工作全局。因此, 党委办公室秘书必须树立“人人都是最后一关”的意识, 视小为大, 视常为圣, 确保工作精益求精, 精品迭出。近年来, 我们全面深化“零失误”理念, 积极倡导“100-1=0”警示公式, 由于深入人心, 成为办公室秘书们的“座右铭”。三是甘当配角, 做好“报幕员”。秘书工作的内容是服务, 而不是决策。如果找不准自己的角色定位, 就会导致失职或越位。秘书在工作中应做到为领导鞍前开路, 马后拂尘, 找准服务切入点, 保持工作平常心, 正确看待和处理与上级、与集体的关系, 把握尺度, 突出领导, 做到服务而不干预, 补位而不越位。

三、练就“车”的本领, 展现勇往直前、攻克难关的大将风范

所谓“一车九子寒”, 象棋中以“车”的威力最大, 原因就在于“车”的控制空间最多, 推进步伐最快, 接触领域最广。当秘书也要如“车”, 要努力成为在领导和同事眼里份量最重的“车”, 努力成为能干常事、会干难事、敢干新事的“车”。一是“中规中矩”干常事。在长期工作中积累的原则、制度, 是凝结了无数办公室工作者汗水智慧的宝贵结晶, 对保证工作有序运转具有重要的规范作用。严守这些“规矩”, 则工作推进水到渠成, 甚至事半功倍;反之则可能顾此失彼, 甚至导致严重后果。在这方面, 我们经过多年总结提炼, 编写了《办公室工作规范》、《秘书工作30个怎么办》, 在确保“人人按规范操作、事事按程序运行”上迈出了一大步。二是“无私无畏”干难事。党委办公室日常工作中, 常会出现一些尖锐性矛盾, 触及一些历史性难题, 对这些问题是绕道而行、退避三舍, 还是直面困难、迎难而上, 反映了秘书的责任意识、工作作风。秘书要像“车”一样正直不阿、严于律己, 在难题的处理过程中, 唯有做到秉公方能无私, 无私方能无畏, 无畏方能担当, 铸就一股大公无私的浩然正气, 才能在工作中敢拔钉子、敢碰硬茬, 真正成为党委办公室破解难题的“先锋官”。近年来, 拆迁问题是制约城市发展的老大难问题, 我们深入分析了城市“拆迁难”的原因及弊端、有利形势及未来作用, 并广泛征求了各方面意见, 认为开展城市建设大会战的时机已经成熟。相应的对策建议被采纳后, 市委、市政府集中突破, 用10天时间破解困扰城市建设多年的拆迁遗留难题, 实现了签约率、拆迁率、群众满意率三个100%, 创造了和谐拆迁、效率拆迁的典范。三是“敢破敢立”干新事。党委办公室工作的复杂性和严肃性容易形成程序化的处事模式和公式化的思维定式, 这就需要我们保持一种敢破敢立的精神状态, 注重拓展工作思路和创新工作方法, 对条条框框的“束缚”敢于破除, 对效率低下的“程序”坚决打破, 对抱残守缺的“规范”认真纠正, 对只重形式的“细节”坚决摒弃, 最终把工作落脚到创造性地解决新问题、开创新局面上来。2009年围绕破解企业融资难题, 我们经过深入调研, 建议市委、市政府做大财政担保中心, 并提出了“一个中心, 两家银行”的运转模式, 被市领导采纳, 目前该中心已为130多家企业担保贷款6.1亿, 相关做法得到温总理的批示肯定。

四、传承“卒”的品质, 铸就团结互助、无私奉献的进取精神

董事会秘书处工作职责 篇3

1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项;

3.根据董事长提出的战略目标,辅助总裁,参与制定下属公司战略;

4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务;

5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;

7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;

8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

10.处理公司重大突发事件,在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

11.为公司赴美发展做好前期准备工作;

12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作,并在董事长同意的情况下主持相关工作;

13.帮助董事长整理相关文件,并确保保密性;

14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;

董事会秘书长职责 篇4

二、根据董事会议的决定起草董事会文件。

三、负责董事会议的会务工作。

四、负责董事会与学院及校院内有关部门之间、董事会与董事单位及各董事之间、学院与董事单位及各董事之间的联络和有关通讯工作。

五、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案励志网wWw.qqZf.cN/,提交董事会领导及有关会议审议。

六、负责来校董事和董事单位代表的接待工作。

七、负责向有关单位或人士解释董事会章程,介绍董事会工作情况。

八、负责董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作。

九、编印董事会会刊并寄送各董事和董事单位,及时向董事介绍学校进展和董事会工作情况。

董事会秘书处、党委办公室职责 篇5

大家好!

很高兴参加今天这次座谈会,一方面能学习兄弟县市区秘书工作的先进经验,另一方面能聆听市委办公室领导关于如何做好秘书工作的重要讲话。下面,根据会议安排,我就**县党委办公室关于文稿起草和公文处理工作的主要做法和几点体会以及下步打算,向大家做一简要汇报,不足之处请批评

指正。

一、主要做法

近年来,我们着眼全县发展大局,紧紧围绕县委重大决策和工作部署,紧贴领导工作思路,在求精、求新、求实、求效上下功夫,认真履行以文辅政职能,充分发挥了参谋服务作用。一是树立精品意识,文稿质量明显提升。在各类文稿起草中,我们始终做到用最明确的形式反映最真实的情况、用最简短的篇幅容纳最丰富的内容、用最朴素的语言表达最深刻的道理。同时做到身在兵位、胸为帅谋,从领导谈话中琢磨其思路、从领导改稿中领会其风格、从会议决定中把握其主旨,力求综合文稿思路清,符合领导决策;力求高度够,站到领导层面;力求表达准,体现领导意图;力求特点明,彰显地方特色。2010年我们共起草领导讲话、汇报和调研材料230余篇,其中有22调研材料被省级以上刊物采用,多项调研成果进入县委决策。二是严格运转程序,公文运行便捷高效。我们严格执行中央、省市委有关公文处理的一系列规定,完善公文运转程序和把关制度。重点是把好格式关。加强文件清样校对,保证公文的规范性;把好内容关。确保公文的合法性和可行性;把好程序关。实行归口把关、逐级审签制度;把好实效关。同时坚持急件急办、急件急传,在符合程序和保证质量的前提下,按时限要求处理公文。去年共制发各类公文119个、编发《情况通报》10期,充分发挥了以文辅政作用,受县委领导的表扬。三是创建交流平台,以文辅政氛围浓厚。创办了县委机关刊物《**县工作》,成为全县各级领导工作交流的平台、**县对外推介的窗口。积极组织开展了全县“科学谋划十二五,实现**县新跨越”有奖征文活动,为制定全县十二五规划及中原经济区战略规划提供了思路,在全县产生了良好反响。

二、几点体会

(一)丰富的知识积累是文字秘书以文辅政的重要基础

党委办公室工作的综合性,要求秘书人员具备广博的社会科学和自然科学文化知识,成为知识相对渊博的杂家和通才,又要求秘书人员有较深厚的专业知识。一是要养成学习的习惯。学习的途径很多,可以通过向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。二是要打牢理论功底。文字秘书应该始终站在理论前沿,坚定政治方向,紧跟时代步伐。要深入钻研、融会贯通,不能流于形式、浅尝辄止。三是要精通专业知识。对领导讲话起草、公文处理以及办公室各项业务知识,要了如指掌,这是做好文字工作最起码的前提。四是要了解文学常识。文字工作与文学创作具有互补性。文秘人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力,影响着文秘写作的效率,有助于增强文秘人员的创造力等。

(二)良好的思维方式是文字秘书以文辅政的创作源泉

一要有深隧的思想观念,贵在创新。只有思想深邃,当参谋才有灼见,写东西才能精深,工作才能卓有成效。认识要深,不仅要能透过纷繁的外在现象看到问题的本质。观点要新,要能从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解,讲人人心中所想、笔下所无的东西。二要有广阔的视角,贵在灼见。要站在改革的角度看问题,抓住问题的症结,找到解决问题的根本出路。要站在领导的角度看问题,要站在全局的高度,站在抓大事的高度,思考、研究问题,贴近领导的思路。要站在群众的角度看问题,才会使我们看问题更全面、更真实,提出的办法和措施更实际、更有针对性,才能站得高,看得远,从而获得真知灼见。三要注重调查研究,贵在求是。作为一名秘书,必须苦练调查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。要勇于从实际出发,敢于求“是”。就是要敢于提出自己的观点和看法,在发现真实情况和真理时,任何情况下、任何人面前,都敢于坚持和反映。要详细掌握材料,实中求“是”。

(三)良好的综合修养是文字秘书以文辅政的根本保证

党委机关中,文字工作无时不在,看似寻常却是至关重要,想做好绝非易事,需要文秘人员练就“硬”功。一要加强理论修养,力求做到“深”。加强理论修养,提高政策水平是文秘人员一种现实的自觉性的要求。文秘人员不仅要熟悉政治理论,更要掌握指导我们当前各项工作的大政方针,做到紧跟形势,与时俱进。只有这样才能高瞻远瞩,在纷繁复杂的事物中明事理辨是非。二要加强语言文字修养,力求做到“精”。没有人与生俱来就能写出好文章,只有不断地练笔,不断地积累,才能“积跬步以致千里”。在文章的遣词造句,用词的筛选上也应好上求好,也就是求“精”,古人讲究“推敲”,写文章时可有可无的字句务

必删除,用最少的文字确切地表达出要说的内容,真正做到文章天成,妙手偶得。三要加强辞章修养,力求做到“活”。文秘人员的写作表达虽以平实为主,但是一篇好的综合文稿,除了结构上的缜密外,离不开语句的流畅与活泼。同时,不同领导又有不同的施政风格,还要尽可能地写体现领导者个人施政风格的话,写出独具感召力的个性。

三、下步打算

今年是“十二五”规划开局之年,也是实现“富民强县”的关键时期,新时期、新任务给我们带来了新机遇、新挑战。如何进一步做好文秘工作,更好地为全县经济社会科学发展、和谐发展、跨越发展服务,我认为应该从以下几个方面努力:一是勤于学习,夯实基础。具体来讲,就是努力做到“三勤三博”。“三勤”就是勤学习、勤思考、勤积累;“三博”就是博学多才、博闻强记、博采众长。通过学习,不断探索新知、超越自我、提升水平。二是健全机制,提升效能。要建立健全公文处理制度、领导讲话起草等各项规章制度,形成一套切实可行的工作机制,做到以提升文稿的质量来推动工作、加快发展。以推动工作、加快发展的成效来检验我们文稿的质量和水平。三是善于创新,多出亮点。就是要充分反映新情况、新问题和新建议,写出令人耳目一新的文稿。要不断研究改进和完善文稿的表达形式,力求文稿引人入胜。要勇于和善于探索,研究各具特色的切入角度和行文格式,力求用最简洁的篇幅和语言表达清楚思想,力求做到鲜明和生动,有亮点、有新意。四是尽职尽责,无私奉献。我们从事文秘工作,要树立大局意识、责任意识,要痴心于文秘工作,倾情于文秘事业,始终把办公室作为实现人生追求的舞台,在秘苑辛勤耕耘,默默奉献,清淡之中品甘甜,求索之中尝喜悦,无闻之处显精神。

各位领导,同志们,以上是我汇报三点不成熟的认识,不当之处,敬请各位批评指正。我们决心以这次全市党委系统办公室秘书工作会议为动力,按照市委**秘书长提出的“站位全局、持续作为、着力提升、重在建设”的要求,在提升服务水平、促进发展上下功夫,为提高以文辅政能力做出自己应有的努力!

董事长秘书的职责 篇6

1、出席集团高层会议,做好会议纪录;

2、随领导出席内外部会议,做好礼仪接待工作;

3、及时传达公司领导的各项指示;

4、负责领导办公室的日常事务安排及行程安排;

5、收集领导所需的各类信息及资料。

董事长秘书职责2

协助董事长对接项目

具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力

熟练使用办公软件及办公自动化设备

董事长秘书职责31、参与董事长日常工作中的各项事务性工作,负责办理各项准备工作;

2、督促落实董事长安排的各种工作;

3、收集各种事务工作的反馈信息,检查落实情况,并及时汇报给董事长;

4、撰写董事长决策相关的各项报告和___;

5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;

6、董事长安排的其他工作。

董事长秘书职责41、协助董事长处理日常管理工作;

2、协助董事长处理外部关系维护;

3、负责董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;

4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布;

5、完成董事长安排的其他工作。

董事长秘书职责5

1.协助总裁制定公司中长期的业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录___,问题跟踪与反馈;

3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司___。

6.负责起草公司各阶段的工作总结报告。

7.协助董事长做好日常工作处理,日程安排,客人的来访接待工作.8.完成临时安排或突发性的工作。

董事长秘书职责6

1.收集行内各类信息、数据资料为公司董事长提供信息支持;

2.全面负责董事长的各类指令安排,起草、录入、下发董事长交办的信函、演讲稿、报告、各类公文等;

3.负责公司中高层类___的撰写整理工作内容的督办、执行、跟踪汇总,及时向董事长进行汇报提醒;

4.负责协调和安排董事长的工作日程和出差安排,适时提示;

5.负责公司高层的外联活动及公共对外关系的维护,危机公关等事宜;

6.完成董事长交办的其他工作;

董事长秘书职责71、负责协助董事长日常事务工作,及时传达董事长指示,督办有关工作进展,做好上传下达工作;

2、负责董事长日程预约,日程提醒工作;

3、组织和安排董事长各类会议,撰写和整理会谈记录与___;

4、负责接待董事长重要来宾,协调对外公共关系,协助商务接待工作;

5、负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等;

董事长秘书岗位职责 篇7

1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;

4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;

6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;

7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;

8、负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;

10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;11、12、13、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱; 完成领导交办的其它工作; 服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等,负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚;14、15、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况; 按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会,接受领导下达的新任务;16、17、18、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查,认真做好本职工作; 不在上班时间产生与工作无关的上网行为,否则愿意接受处罚; 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定;篇二:董事长秘书岗位说明书篇三:董事长秘书岗位职责1 职位职能: 经理助理/秘书 职位描述: 工作职责:

协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件,召开高管会议。工作内容: 1协助董事长制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解; 2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 4配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等); 5跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案; 7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 9完成其他临时交办的任务。任职资格: 教育背景: ◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。经 验: ◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力; ◆熟练使用办公软件。◆有三年以上驾龄。态 度: ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

董事长秘书的工作职责 篇8

董事长秘书顾名思义是董事长的秘书,也就是董事长的日常工作助手,最重要的职责就是为董事长服务,从这个意 义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心,那就是围着董事长转。

一、董事长秘书岗位主要职责 :

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、董事长秘书工作内容:

1.负责起草公司工作总结报告及董事长讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

董事长秘书及驾驶员岗位职责 篇9

工作年限:四年以上学历:本科 职位职能: 董事长助理/总裁助理 岗位职责:

1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案。

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。

7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。

8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

9、协助董事长进行公司的日常事务管理。

10、处理董事长授权的其它事务。任职资格: 1、28-35岁,形象气质好,管理相关专业本科以上学历。

2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。

3、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情。

4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。

5、工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。

6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。

7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

8、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。

9、能承受较大工作压力,善于学习。

10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

驾驶员

工作年限:五年以上学历:初中以上学历 职位职能: 驾驶员 岗位职责:

1、保持良好的职业道德和服务态度,定期接送领导和客户。

2、遵守交通规则,安全文明行车,不违章行车、不私自用车、不酒后开车,不开赌气车。

3、上班不出车期间,必须按照公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。

4、遵守公司各项规章制度,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行驶,并记录车辆的行驶路线及行程。

5、出车准时,随叫随到,负责车上人员及物品的安全。

6、严格执行出车前的安全检查,不开病车,保持车辆的清洁卫生,保持车况车貌良好。

7、按时办理车辆的年审、修旧利废,履行节约。

8、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。

9、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。

10、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。

11、执行上级交付的其它工作任务。任职资格: 1、28-45岁,限男性,主城区范围常住人口。

2、持B照及以上驾驶证,5年以上驾龄。

3、具备较强的公关意识、辅助角色意识、工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。

5、工作细致认真,谨慎细心,责任心强。

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