校长办公室(共9篇)
1.熟悉和了解党和国家的重要法律、法令、法规、方针、政策、决定,全面了解学校各方面的情况。
2.为领导决策及时、准确地提供有关政策规定、各种数据和可行性决策意见。
3.对上级机关的来文及时转给有关领导批阅和提出拟办意见,并根据领导的批示意见,具体落实承办部门和负责人,并负责催办查办,如期上报办理结果。
4.深入群众调查研究,了解师生员工的学习、思想、工作、生活中的动态,及时向领导反映并提出建议,对一些急需解决的问题要及时与有关部门协调解决。
5.检查督促各项行政法规和学校各项决议、制度、规定的执行,发现问题及时向领导反映,防止并纠正错误,保证学校工作的正确方向。
6.为领导工作提供良好的工作秩序,主动做好领导之间、部门之间的沟通、协调工作,提前收集、整理、打印双周工作,抽查、统计教职工的考勤,计算全体教师的出勤津贴和地方岗位工资。
7.组织和准备领导主持召开的各种重要会议。
8.领导档案室工作,指导档案室做好文书档案及有关资料的收缴和组卷工作。与学生处、团委一起,做好校内外宣传报道工作。
9.热情做好各方面的接待工作和信访工作,积极主动地完成校长交办的其他工作。
10.负责党支部、校长室的文字工作。
11.负责学校党员的年报工作。
12.负责填写校务日记,做好校长办公会议、行政会议、支委会议以及教工大会记录。
某一天, 我在校园里的那一栋红砖办公楼的一间房间里遇见了他。他让我忽然发现, 自己的境遇并不如想象中的那般不堪。后来, 他教会我认同了自己的孤独, 告诉我该如何试着将孤寂中的经验融合孤寂中的幻想, 再将其转化为可触可感的文字。他让我比曾经更了解我自己, 让我不吝给自己的生命铺陈阳光和星光般的底色。
他很热情, 也很固执。他坚持将自己的理想与灵魂共同投宿在那一间房中, 房间亦常常因了他的需要, 呈现出各种各样的可能, 幻化出不同的形态。我一直希望以笔勾勒出那一个房间的模样, 因为我和他一样热爱那个房间。那里, 是教无数人的青春如何成长的地方。
如果那是一间手术室
我曾在一个万籁俱静的夜晚, 透过办公楼的小窗, 窥见他将注意力如激光般凝于一线, 我知道, 那时的他正在手术台上。
他小心地切开患者的皮肤, 那在银光中豁然打开的小口里, 露出浮动着的幽蓝色静脉, 他侧耳倾听着, 仿佛可以清楚地听到静脉中血液流动的声音。于他而言, 那是若干个流淌在雨季的蓝色河流, 雨的泪水落在其中, 因而使得这里面贯穿着许许多多不可言说的悲伤与忧郁。
几股汗水从他的眉尖与鬓角流下, 他用袖口轻轻拭去了汗水, 微微转过身去, 以坚毅的目光直视着手术室无暇的墙壁, 在这一个小小的房间里, 命运简直酿化出了一场等待他导演的戏剧, 手术台上, 金属与肉体的碰撞直接决定了生命未来行走的方向。他闭上了那双已经深陷下去的眼睛, 又旋即睁开。此刻, 他的视野里, 似乎已经有了那些静脉们各自蜿蜒曲折的走向, 信仰与责任就在刹那间化为了最为锐利的手术刀, 闪烁着理性与智慧的光泽。
那一刻后, 他又重新摒心静气, 聚会凝神, 悉心经营着手术台上的一分一秒。他一边颇为小心地分离出血管中潜藏着的一丝丝不安与颓唐, 又一边如孩童般投注着天真和热情。
若干个小时过去后, 手术台上的消毒灯灭去了。那一个曾经像一颗失眠的种子般紧张忧伤的少年终于安心睡去。而已经无比疲惫的他, 则将自己温厚的大手轻轻盖在他光洁如同白色花瓣的额头上, 传递温暖的睡意和如画的梦境。
第二天, 晨光熹微, 他从小寐中苏醒过来。酒精的气息混合着了阳光, 弥散出一种动人的味道, 他戴上眼镜, 发现手术室的门虚掩着, 昨夜那个携着心事和问题而来的少年, 仿佛才刚刚离开, 他轻轻笑了笑, 他觉得将会又有一个精彩和年轻的故事缓缓盛开。
他脸上的褶皱因渗入了窗外吹来的和风而舒展了许多, 他顿了顿胸, 在办公桌上伏案, 随时准备在这里为下一个可爱的故事进行拯救。
我第一次见到他时, 大约就是在那个时候。那时候的我惊异地觉得自己的影子在人群中灰暗得触目。在校园里, 我常被人的洪流挤得来回跌撞, 甚至只能躲在一个人的角落里, 看着喧嚣的事物熠熠生辉, 自己内心幽谧的念想, 廉价得不值一提。我认定自己是一个病得不轻的患者, 于是我鼓起了勇气, 启开了那间手术室的门, 希望他能用那一柄银光闪闪的手术刀, 剔除自己身体中日益生长的毒。
“我想, 你并没有生病。”当我坐在这位长者的面前时, 我无法置信那唇齿之间摩擦出来的竟然是一个事实。他朝我微微笑了笑, 并啜饮了一口茶, 茶水上泛开淡淡的漪澜, 他接着说:“你不过是不知怎么应付那些孤独罢了, 兴许它们并不可怕。”
我能够清楚地看到他的双眼, 那里面透着最平凡与广博的爱意。我相信每一个人都能从中找到相应的包容和接纳, 而其中流露出来的目光, 更像是一把光泽柔和的手术刀, 它小心翼翼分离出了潜藏于孤独心境中堆积的卑微与忧郁, 而顺着手术刀提供的切口, 他一句句温暖的言辞更是如旋律般展开的阳光, 一一涌入到我的心里, 不由分说擦亮了我那个昏暗模糊的世界, 无数黑暗的种子, 似乎再无扎根生长的地方了。
“享受你自己和你所创造的一切吧。”他说。
对于一个罹患孤独之症的孩子来说, 那间手术室, 无疑是心的治愈之所。
如果那是一间图书室
他坚信心有神游, 方寸之内亦能逍遥无际。在这个堆满图书的房间里, 他能自由地在梦幻与现实之间行走, 饱见河川奇俗和民风朴味, 谛听世界的辽阔和大地的心跳。当我进入到他的天地时, 他一边欢迎地伸出手臂邀请我好好参观他的世界, 却又一边将食指竖立在嘴唇中央, 示意我放轻自己的脚步, 仿佛在告诉我, 不要惊动了这里一个个智能星座极富规律的沉浮运转, 不要惊扰了那些思考的生长。
无数的书在这里散发着它们的气场。其中的智慧、美感和光华, 都像安详的旷野, 以种植的方式生长, 所有的哲思妙语, 也都以山脉, 田地, 森林或者河流的原始状态存在, 浑然一体, 无止无休。这一些经典之作, 有着如同时间一般的特质, 沉淀在心里具有巨大的重量。
他喜欢在这个地方同我交流心得体会, 他一直坚信这里拥有最适合我的氛围。在他的图书室, 他随口吐出的一句话, 仿佛真的可以惊艳这整个世界, 他漫不经心的指点, 仿佛可以引来一阵山风, 掀起一场海啸。我静卧在旁边房间的沙发的一角, 静静打量他的神态, 可以感觉得到, 他试图将知识宇宙中的智慧凝聚于自己的心中, 以奇迹般的人性诠释天地神圣。在他那种奇异的召唤下, 我也开始翻开书架上那些书籍, 凭借虔诚的心与积极的思考, 与无数个性灵的世界直接对话。那些或长或短的句子, 像是错置的孤岛, 其中的神秘和绮丽总令我领会到无尽的酣畅与快乐, 那些文字的灵动, 始终以其明媚的幻想和丰富的内在, 十分生动的象征, 吻合着自己灵魂的知觉, 并不知不觉揭示了我对世界对生命温情的理解以及由衷的热爱之情。
他告诉我, 阅读是一种信仰, 也是一个有质量的生命的一部分, 于是, 我渐渐发觉自己能够在阅读的时候, 感受到无尽飞扬壮阔的色彩, 它们有一些迷离但同时也是现实的, 像巨大雄厚的晚霞, 穿透青空如同穿过岁月的隔膜, 逶迤而至, 带着那旷古一般的缄默, 绵延无限。虽然我无从驾驭那些庞大到如同史诗一般的巨著, 但一切都是那么地刻骨铭心。我十分惊异:阅读的世界——一切都那么玄妙而又深刻, 如同光线和影子交错在一起形成的风景, 既可能亘古不变, 也可能稍纵即逝, 我只能说被感染而又感到惊诧。
曾经好几个夜晚, 我都趁着人静的时候来到他的图书室, 像是在赴约参加一场精神的晚宴, 无比期待。而他每次得乐于跟我分享他的读书心得, 文学、历史、哲学类的书籍他都有涉猎, 然而他最为热衷的, 想必还是教育学, 他时常提起苏霍姆林斯基, 并对其人的理念深为认同。
久而久之, 在他的图书室挑灯夜读, 成为了我的习惯, 书中涌现出的斑斓意象愈发让我觉得入迷。有一天, 他多半是发觉出了我灵感的雀跃, 对我说:“其实你也可以试着写写, 你可以试着把你在孤独中的经验和想法写出来。”
当时我并没有把他的话给当真, 直到他亲手将一个厚厚的笔记本和一支羽毛笔递到我的手中, 我才觉出了他的认真。我惊异地握着笔, 惊喜着那些不可名状的心思和想象, 就这般跃然纸上, 我仿佛真的在纸上感受到了自己心脏的怦然跳动。
至今我依旧惊叹着图书室的美丽, 灵感和思考都是那样盎然, 并且都在不停地拔节生长。在那里, 每一本打开的书, 都是一个不可思议的夜晚。
如果那是一间实验室
在我眼里他更像是一个深谙捕获人心思绪的心灵猎手或是全知全能的魔法师。他曾多次试探性地走进无数学生的内心之中, 采撷它们秘密深处那些色彩如同彩虹般微妙的故事和心事, 他用心的温度将它们融化掉, 并凭借自己智慧的思考, 让它们产生神秘莫测的化学反应, 随即提炼萃取出他认为可供他研究的东西。
闲暇的时间他会安详地将双手撑在窗台上, 观望窗外嬉笑奔跑的孩子们, 他像是一个老人般带着令人不易察觉的笑容, 包容着孩子们每一个叛逆的姿态, 每一次失败的跌倒和每一场失重的飞翔。于他而言, 凡此种种都是生命过程中最有价值的成长标本, 他悉心将它们储进自己的房间, 那一个个欢笑、歌声抑或泪水, 都成为了那一些年轻身影的标签与索引。每每所有人都倦极入睡后, 他便会将这一切置放在显微镜下, 少年们的一点一滴便都栩栩如生的呈现出来。朦胧的爱意像是珊瑚触须上随光照而变化的、似幻非幻的图案, 他不禁赞叹, 然而这种美好的情感却稍纵即逝。他微微调试了一下螺旋, 又移动了下载玻片, 视野中星星点点的闪耀几乎令其致盲, 那是少年们置放在阳光雨露下的欢畅心情, 他由衷热爱着那种闪动着天真与微微不羁的色彩, 心在那一刻亦受到感染, 像被流星点亮的荒原, 燃出感动与温暖。他又转变了一下视野, 充盈在他双目中的, 成了无尽的淡蓝, 这颜色像是从天空中裁出的一角, 明媚的底色里有着难以言说的忧伤, 他开始调动自己科学的想象, 琢磨着那些忧伤的缘由——这或许是因为雨打芭蕉下, 一场梦境被无故地惊扰, 或许来自洋洋题海中, 个性的沦陷, 或许来自青春光影里, 那孤独的一唱三叹……
我曾步入过他的实验室, 那里布置得简单大方, 没有化学物质充盈的气息, 却有温馨的人性味道弥漫着, 自我第一次与他打招呼那一刻起, 我就已经被他定性为了一个十分特别的案例。我坐在那张银白色的皮制小沙发上, 他在旁边和我的交谈的过程中, 很仔细地关注到了我那只在沙发上来回转动的手指, 并推测出了我曾在课桌下蓄意摆弄的那一些小动作。我不禁抿嘴偷笑, 证明他的推测是正确的。
我告诉他我终究无法适应所谓的主流价值观, 无法容忍无谓的竞争中性灵的抹杀, 无法忍受这庸碌的时代。在和他促膝长谈的过程间, 一切的烦恼, 一切的故事, 都成为了可供他研究的事物。当他仔细收集我的一字一句, 在实验室认真地探索了这一切后, 他开始解答我所遇到的种种疑惑。那时他的眼神呈现出了记忆的颜色, 我开始认真倾听。他给我讲起他年轻时候的故事, 那个贫瘠得干巴巴的年代, 还有那一代人“上山下乡”的知青岁月, 他像是在讲一个个颇具哲意的故事般, 令人觉不出丝毫的隔阂, 同时, 他的故事也渐渐让我明白:所谓无知的迷狂即是对青春的挥霍, 而盲目地悖离现实, 就是对青春, 最为无辜的杀伤。
“只有见过阳光的梦, 才能拥有生命。”离开他的实验室时, 他对我这样说到。这一句话令我在往后无数个日夜, 有了足够的力量去行走。我一直认为这是他毕生经营实验室所留下的, 最经典的一剂药。
他, 就是这样一个人, 这样一位校长。在他那一间年岁久远, 身居其中只能觉出其中有尘埃舞动的办公室, 他不知道鼓励了多少颗心, 扶起了多少个梦想。即便他可能握不住一柄银光闪闪的手术刀, 无法拥有浩如烟海的书籍, 甚至调不出显微镜下丰富的视野, 但我也乐于用超越现实的笔触勾勒、描绘他, 正因了他不平凡的洞见与行动, 才有了我, 和一大批成长起来的我们。
九月一号,是我们开学的日子。刚到学校,学校里的一些学生就开始议论了,说学校换了新的校长,是教育局调来的,听说很严厉。我是我们班的班长,负责组织同学们排好队,然后带领他们去操场集合。没想到新校长是个年迈的老人,大概有六十岁的样子。头发梳理得很板正,眼神很慈祥,看起来极易接近。因为站得离他很近,校长看见我就笑了。我暗自高兴,新校长根本就不像他们所说的那么严厉,甚至还有点可爱。
升了初三之后,老师恨不得我们一节课能吸取一周的知识,课外作业更是留得很多很多,压得我们喘不过气来。我决定去校长办公室跟他谈一下最近紧张的学习,课余,我敲开了校长室的门。他表情很和蔼地问我有事吗?我脸红了,支支吾吾地说,我想跟你说说我们初三生的学习情况。好啊,我正想找你们初三的学生做下调查呢!这样吧,我会找你们的老师谈这个问题的。你晚上的时候来我的办公室,我正好有份复习材料给你。
那天下了晚自习之后,我独自去了校长的办公室,老远我就能看见校长办公室里发出的微弱灯光。我推开门进去,看见校长正拿着一本书很入神地看着。无意中,我瞥了他手中的书一眼,那书的封面上居然是一个半裸的女人!吓得我顿时面红心跳,校长看出了我的表情不对,尴尬地说,是老师在学生那里没收来的,现在的学生真不像话,居然看这种东西。我战战兢兢地说,您要是没什么事情的话,我就回宿舍睡觉了。
校长却拉着我的手不放,别走啊,我听说现在很多学生都在谈恋爱,严重影响了他们的学习。有的甚至还去校外小旅馆开房间,是吗?我怔住了,这哪是一个校长该说的话呀!一时间让我无从应答,面红耳赤。没想到他又变本加厉地继续追问我,秋天,你是不是也和男生开过房间?我吓得脸都绿了:校长,你可不要乱说呀!我可是个好学生!
但是,我从你的表情中能看出来,你心虚了!说着,他将手放在了我的胸前,你说实话,有没有男生看过你的胸部?我惊恐得浑身直冒冷汗,哆嗦起来。他看出了我的不安,你别怕,只要你听我的话,我一定让你考上市重点!说着,他拿起我的手放在了他的裤裆处。我赶紧缩回来,校长,我想回宿舍睡觉了!
不行,你必须得听我的话!我急得哭了出来,你想怎么样?其实,你只要摸摸我的那个地方,我就心满意足了。我知道假如我不照他说的做,凭他的身份地位他一定会整死我的。这简直是一个梦魇!我强迫自己将手伸向了老校长的下体,他闭上眼睛,一副很享受的样子,口中还呢喃着猥琐的话……事后他威胁我不要把此事说出去,否则有我的好看,他还让我第二天还来他这里。
那天晚上,我一夜未眠,闭上眼睛就能看见校长那张猥琐的脸还有他丑陋的下体。明天他还让我去,难道就任他摆布吗?我一定要想一个办法阻止他!于是,我想到了那些男生经常往女生脸上抹的辣椒粉!第二天晚上,我忐忑不安地敲开了校长办公室的门。校长看见我猥琐地一笑,直接进入主题,他又将我的手放在了他的下体上,而我的手上抹了很多的辣椒粉。没过一会儿老校长就发出了痛苦的呻吟,我吓得面容失色,从办公室里跑了出去……
第二天清晨,就传来老校长因心脏病住院的消息。原来校长一直患有严重的心脏病,稍有不慎就能使其犯病。下课后几个老师嘀嘀咕咕地在说什么,我走过去探听——听说老校长昨天晚上连裤子都没穿好;是呀,没想到这么大岁数了,还这么不正经……一年过去了、两年过去了、三年过去了……我已经成了高三的学生,老校长自从住进医院之后就再也没在我的生活中出现过,也没有来指证我。但我还是惧怕黑夜,那个噩梦总是缠扰着我,让我无法入睡……
早上一打开电脑,在各大网站上就看到了一则有关女生为了金钱进行性交易的丑闻,我的脑子像被重重地击了一拳。在桌子上趴了一会儿之后,我终于还是忍不住拔了杜枫的电话。不出所料,他没有接。在连续听了十多次盲音之后,我知道,我又一次失去他了,也许这一次,是永远。
十年前,我19岁,杜枫27岁,我们第一次见面是在A大门口的麦当劳里。我心虚而紧张地寻找着穿蓝格子衬衫的男人,却被就坐在我眼皮底下的他一把拉住。我只听到他低声说:坐下!在酒店里,遵照约定他得到了我,而我得到了十张粉红色的钞票。我接钱的姿势极力想表现得满不在乎,却仍然掩饰不住屈辱。他还想和我聊聊,但那一次,是我先逃了。
两周之后杜枫又找到我,问我想不想再见面,我没有拒绝。我告诉自己,我需要学费和生活费。但当时的我没有意识到,其实我无法忘记的是他的吻、他温柔的手指,和侵袭我的拥抱。那天我想让他和我谈谈自己,但他拒绝了。他给了我一张银行卡,说里面有一些钱。这样也好,让我感觉一切不那么像个交易。
就这样,我和杜枫保持每个月不少于一次的见面频率,直到我大学毕业。他总是适时地将钱存进银行卡里,我很感激他,他让我终于不再为了钱苦恼。我觉得自己很幸运,也许这样说并不合适,但这是我的第一次,结果就遇上了杜枫——他年轻、儒雅,甚至还称得上英俊,我还不能算是幸运吗?
后来我问杜枫,这是不是他第一次做这样的交易,他说是的。我相信他,他很内向、很沉默、身上长年留着寂寞的烙印。时间久了,我开始好奇杜枫的身份,但他却从来都不对我说有关于他的点滴。而他知道关于我的一切——我的学校、我的班级、我破碎的家庭。而我只知道他叫杜枫,甚至不知道这是不是他的真名。
整整十年间,他带着我慢慢地长大,除了那张小小的银行卡,我们和其他的恋人并没有什么不同。后来我知道了,他竟然是我的校友。这让我无比欣喜,因为这让我们的关系多了一种美好的意味在里面。
大学毕业一找到工作,我就迫不及待地将银行卡还给杜枫。他有些错愕地接过去,问:那你想要什么?我想要你,我惟一想要的就是你。我在心里回答,但没有说出来。
这时的我早已查清,杜枫的事业很顺利,我眼看着他的桑塔纳换成了丰田,丰田又换成了凌志。到他34岁的这一年,已经是公司最年轻的中层领导,我们的关系还在继续。我26岁了,正是女人最美的年纪,我有一份光鲜的外企白领工作。从外表上看,我和杜枫是很般配的一对。但只有我们自己知道,我们是怎样认识的,那将是永远无法抹煞的屈辱记忆。
我要他娶我,他不同意。在痛彻心扉的大哭大闹之后,我选择了分手、消失。一个多月之后,杜枫找到了我,我心痛地发现,他憔悴了。在酒店的大床上,我们又一次怀着爱和恨纠缠在一起。而就在这个时候我明白了:从此以后我们都只能按照他想要的方式在一起,而我想要的,永远都不可能得到。
从那以后的每一天,我们都在尝试着分开。有时我们用最恶毒的方式攻击对方,但又一次次地互相原谅。在我28岁的那年,杜枫结婚了。他以为我不知道,但我就站在他婚礼宴席的角落里看着他,这个我生命里自始至终惟一的男人。
我离不开他,心甘情愿地成了他的情人。他给我买了房子、买了车,尽力地用物质补偿我,也许是带着一种愧疚的心理。然后就是今天,已经是高管的杜枫一定是觉察到了其中的危险,该是他抽身离去的时候了。有时我忍不住想,如果十年前的那一天,杜枫走入A大的校园,看见我,而我也看见他。那就将会是另一个故事了……
1.负责校长工作会议、校长办公会议等重要会议和活动的组织安排,牵头组织和参与全校性大型政务活动或中心工作;
2.负责以学校行政和校办名义制发各类文件,协助校领导组织起草有关学校综合性工作或中心工作的文件和其它文字材料;
3.协助校领导和秘书长协调职能部门之间的相关工作,对重要工作进行跟踪督办;
4.负责以学校和校领导名义安排对外联络和行政接待工作;
5.负责机要文件的运转和管理,做好校保密委员会日常工作;
6.负责学校的政务信息和综合性统计工作;组织编辑学校简介、年鉴等资料;
7.负责协调和管理学校的信息化建设工作;
8.负责学校公章、校长印章的管理和使用,转开各类介绍信;
9.负责校办公楼和会议室的管理工作;
10.校知识产权管理办公室挂靠校长办公室,负责学校的知识产权的保护与管理工作;
11.负责处理学校的法律事务,联系学校常年法律顾问;
12.参与负责学校的信访接待工作,管理校长信箱(含BBS校长信箱);协助校领导处理基层单位的请示、报告等事项;
13.负责学校公文、公函等收发工作,做好收发室工作;
14.协助校领导安排日常工作和处理重要突发事件;
1、协助校长处理日常行政事务,按照学校工作计划,行政会议精神,安排好学校每周工作日程。
2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作,处理来往电话、函件、来访等具体事务。
3、经有关方面同意后,负责开出行政介绍信和调查、证明材料,保管和使用学校印章。
4、做好校长与各职能部门的联系工作,上传下达;做好校内行政会议的通知、安排工作,了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。
5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作,接待和处理好教职工的情况反映和要求。
6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系,努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。
7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、考核、职称评定等工作.8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定,具体审核、经办人事调进、调出,离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。
9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。
10、完成各种上交材料的审核以及校长发言稿。督促、检查,追踪教学处、政教处、总务处完成任务的情况。
11、接收中小学邮件,分派任务,管好、用好政务网站,负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理,及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。
12、完成信息部门下发的信息的整理,负责上报学校的信息,做好宣传报道。
13、完成记录学校的大事记,负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作
14、监督各处室卫生检查的落实情况。
15、负责学校福利发放工作。
16、负责学校报刊杂志的征订工作。
17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。
18、负责来往宾客的接待,安排会议、研讨所用场地,布置会场,安排会议议程及相关事宜。
早上好!
我记得是6月13日,我就开始进入xx附中工作,到今天,已经有半年的时间,半年以来,我始终遵纪守法,全身投入工作,认真履行了自己的工作职责,在张校长的指导下,通过各处室、年级组的团结合作,以积极的工作态度,围绕学校中心开展各项工作,为学校服务,为全体师生服务,并取得一定的成绩。现将我这一学期的工作简要述职如下:
一、整章建制,制定相应的岗位职责
学校刚成立,没有相应的规章制度是不行的,必须整章建制,办公室根据我校特点,借鉴其他x兄弟学校的经验,建立了行政人员管理岗位职责等方面规章制度,印刷上墙,使每位工作人员有相应的岗位职责,做到了有章可循。并严格按制度来规范管理,促使每个行政管理人员快速走上正轨。
二、加强业务知识的学习,提高自己的业务工作能力
办公室工作头绪繁多,工作经常处于被动状态,因而没有固定的规律可循,要适应办公室工作的特点,除了刻苦勤奋之外,最关键的就是要大量学习业务知识,为此,在空余的时间,看些有关办公室管理方面的书籍,并每次去市教育局办公室找欧主任办事时,都是虚心向欧主任请教,学习欧主任的工作经验,逐步改进自己的工作,提高整体工作水平。同时,我还担任高一个班的物理教学工作,积极深入课堂,提高课堂教学能力,始终坚持两不误原则,在苦再累,都不能影响行政管理工作,更不能影响教育工作。
三、积极宣传,树立我校良好形象
我校是新建学校,学校宣传工作甚为重要,为了促进学校快速发展,不断扩大学校影响,在张东海校长的带领下,我校广泛宣传教育活动,对我校师生的教育学习、文体活动及时在校园网上公布,以及科技楼、体育馆的LED显示屏标语展示,且规定每月印发一份校园简报,定期出校报,下发到各处室、年级组、班级等,邮寄到x国内合作办公室、x市政府、市教育局等相关部门,同时,还得到大家的好评,办公室宋佳琪老师因此获得北京师范大学“优秀宣传工作者”的荣誉称号。
四、提高服务意识,做好接到工作
接待工作水平能够集中反映出一个学校的整体形象,能够展示出接待人员的素质与能力,同时对于推动工作开展,也具有十分重要的作用。学校成立半学期,参观学校单位及部门领导非常多,如:中非合作圆桌会议领导,x市教师节表彰大会、x市小学数学教学片断竞赛活动,省教育厅、市委市政府、教育局等部门领导及兄弟学校校长参观调研活动,同时也接待x专家和领导们,如2012年9月9日第二批教师的评委、“学思课堂”活动的专家、召开北京师范大学、海南省教育厅、x市人民政府教育合作座谈会等接待项目,同时也得到领导与专家的对工作的肯定。
五、积极办理教师入编手续
开学以来,就开始办理所有教师入编手续(包括第二批招聘的6名教师同时办理),入编手续相当复杂,工作量较大,要涉及到市教育局人事股、市人社局,市编办等部门的之间批文的传接,批文传到某一单位,最快都要一天的时间,到目前为止,应届与往届教师入编手续及“空岗卡”已经办理玩完成,在2月中旬市财政局就可以发2012年8月至2013年2月的基本工资,在职教师的入编手续已基本完成,争取在过年前发放在职教师的财政基本工资。
六、办理教师入户
开学后,办公室立即收集需要迁户落户老师的基本信息,想x市公安局呈递专门针对教师入户的文件,目前公安局的复函已经下发,由万城镇东星派出所统一设定“北京师范大学x附属中学”专户,东星派出所也积极配合相关入户工作,目前为止对大学生直接迁移户口的教师入户手续已经办理完成。其他需要申请户口的教师,已经拿到准迁证,寒假回到所在户口的派出所办理户口迁移手续,寒假回学校后就可以直接办理入户手续。
七、做好教师招聘工作
我校首届教师包括校长、校领导共有85名。根据学校发展规划和办学实际,为满足x市及海南省广大学生对优质教育的需求,学校2013年计划招收新生1600人。因此,需要招一批优秀应届毕业生与经验丰富的在职教师,先后赴x专场招聘会,陕师大专场招聘会与湖师大专场会招聘优秀应届毕业生相关工作,以及在x、陕师大、湖师大新招聘教师的情况汇报向市委市政府、x等相关部门,接着对已经签约的教师开始着手办理入编相关手续。今天,我校陈胜全校长还正在海口参加海南省2013届的免费师范生专场招聘会,现在办公室以及其他处室工作人员正积极准备的2月1日在职教师复试事宜,保证复试工作正常进行。
回顾这学期的工作,从最初的一无所知,到现在我们取得了一定的经验,也吸取了一些教训。个人认为这是一个锻炼和学习的过程,只要多学习,学习他人的经验,勤记录,就一定能做好,不过,也存在着许多问题和不足,主要表现在以下几个方面:
1、在工作中与领导和老师们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干;
2、工作方法需要改进,尽量克服有时候因工作繁忙而带来的心烦急躁情绪;
3、工作抓落实不够,深入群众少,对老师的情况了解的不全面;
4、宣传工作须进一步提高,保证学校宣传的质量效果;
5、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
6、文字功底太弱,对于文件的起草与处理做得不到位等。
总之,办公室将继续在张校长、校领导xx,以及各处室、年级组与全体老师的支持与配合下,牢固树立服务意识,发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为创一流名校而努力奋斗。借此工作总结之末,对张校长、各位校领导、全体教师表示衷心的感谢。同时恳请各位加强对办公室工作的监督,促使我们更好地为学校服务,为广大师生服务。
一、副校长成为“附校长”的表现
1. 传声筒。
由于校长在学校一切事务上拥有最后的决策权,加上大多数校长都喜欢班子成员不折不扣执行自己的意图,按自己交代的话去办,否则就不高兴,这样自然就培养了一批只会“传声”而不会“谋事”的副校长。而班子成员呢,为了讨领导欢心,自己得个省心,怎会想半个偏差,只要是校长交代的,哪怕是有缺失的也低头去做。这样就养成了学校的事大多是校长包办的,班子只能揣摩校长意图执行而已,根本就没有自己的思维。
2. 和事佬。
当校长遇到棘手的事或与下属出现矛盾冲突时,不少副校长便在当中无原则地和稀泥,最后是不了了之,啥问题也没解决。
3. 变色龙。
有的副校长在安排教师做某事前信誓旦旦甚至打保票,可是出了问题时又责怪教师这个做得不对,那个做得不好,并在校长面前落井下石,这样的副校长是个典型的只会讨好校长的变色龙。
4. 糊涂虫。
不少副校长认为自己不处于落实事务的部门,是个无足轻重的位置,加之不少校长也是这样看待,并把一些具体事务性的工作绕开副校长,直接交付各部门的主任们给办了,所以就导致副校长们凡事都不想揽过来,把担子全卸给下属,自己甘当糊涂虫。
二、副校长不为“附校长”的做法
要使副校长真正成为校长的得力助手,起到上承校长,下启下属的作用,就必须摆脱副校长的附庸地位,做个敢做有为的真正意义上的副校长。
1. 定好位。
校长是一校之主,在学校处于核心和主导地位,校长的权威是一个学校集体威望的象征。因此,任何一位以学校利益为重的副校长,都应该摆正自己的位置,甘当配角,维护校长的核心地位。虽是“配角”,但却能在自己分管的领域里独当一面,能在“配角”的位置上行其政,负其责,对于分内的工作也可大胆用权,但注意勿独断专权。考虑问题、布置工作,都要从全局出发,绝不能以自我为圆心,以分管工作为半径画圆,更不能以维护局部利益为由与校长分庭抗礼。
副校长的工作性质也决定了他在工作中既要主动、积极,又要清楚自己的职责范围,在主动之中掌握分寸,到位而不越位,尽职而不贪职。
2. 做好事。
副校长的工作主要有两个方面:对上,按照上级和校长意图,完成领导交办的工作任务;对下,带领分管教职工把本职工作搞好。因此,副校长要独当一面并当好校长的助手,就一定要具有实干的精神。作为分管校长,一定要带好自己的部下,在坚持集体领导的基础上,理出明晰的工作思路,精心安排,大胆实施,创造性地干好本职工作,对于校长身边繁杂的事务,副校长要主动为校长分忧,当好“后卫”,将问题解决在自己这一级,尽量不上交矛盾。
3. 参好谋。
副校长是学校集体决策的参与者,要善于当好校长的参谋,以协助校长作出正确的决策。这就要求副校长在工作中要经常深入分内的工作一线,调查研究,掌握实情,分析利弊,全面论证,为校长和集体决策作出决策分析,提供决策依据,撰写决策方案。在参谋中做好两点:一是实事求是。既不隐瞒矛盾和问题,不掩饰事物的缺陷与不足,也不夸大其词。二是不影响团结,不损害全局利益,不违背原则,不打“擦边球”,不出“鬼点子”“歪点子”“馊点子”,一切以整体和大局为上。
有时,副校长在工作过程中,常常会遇到这样的尴尬场面:“校长、书记这样说的。”“教导主任、总务主任安排我们这样做的。”这些话的言外之意就是听校长、书记的,或者听各个部门领导的,副校长说了不算。这时副校长的感觉就是:不在天上,不在地上,不在前面,不在后面,整个卡在半空中。说这话的人不一定有恶意,不一定不服从副校长的分配和安排。有时,可能是校长、书记和主任们的安排在前,副校长的安排在后,按职责范围和先入为主的原则,说这样的话属于正常。假如站在教职工的角度想一想:自己作为一名普通教职工,不这样说又该怎么说呢?或许,委婉含蓄的话语会让你听起来更加顺耳,但实质是一样的。这时你如果笑着说一句:“先来后到,谁先安排了就先干谁的。”大家的窘态就会顿时消失,既不伤害教职工的面子,也不妨碍自己吩咐教职工要做的事。至于“教导主任、总务主任已经安排”的话,更不能在意,下属把工作都安排好了,这本身是件好事,你只需要指导和监督就可以了。
4. 搭好台。
[摘要]校长评价的科学性值得关注。广东省广州市某区30位校长对当前的校长评价进行了评价。主要评价内容包括校长评价的目的、内容、主体、方法,校长评价中对校长个人素质的认定等。
[关键词]校长;校长评价;分析
[中图分类号]G62[文献标识码]B[文章编号]1002-2384(2009)02-0018-04
在当前新课程改革以及校长职业化的背景之下,有关校长评价的问题更加凸显。近期,我们在对广州市某区小学校长进行培训的过程中,组织了30位校长重点就有关校长评价的10个问题进行了讨论,让校长们自己来谈校长评价。以下是讨论的主要结果及分析。
一、关于校长评价的目的
这里设置了7个选项:A.为了校长的专业发展。B.有利于学校的改进。c.选拔校长。D.诊断校长工作过程中出现的问题。E.为了教师的发展。F.为了学生的发展。G.其他。让校长们就校长评价目的的应然状态进行选择。
结果有76.7%的校长选择了“B”,经卡方检验选择结果有极其显著的差异。这表明,绝大多数校长都认为,校长评价的目的应该是为了学校的改进。这和传统的以选拔或评优为主要目的的校长评价存在明显的差异。
但讨论中校长们认为,现实中对校长的评价主要是年终对校长工作的考核,实际上带有年终工作总结和年度工作业绩检查认定的性质,并不能发挥校长评价应有的促进和引导学校发展的功能。
设定科学合理的校长评价目的,对于科学地实施校长评价、发挥校长评价的功效具有决定性的作用。当评价的目的主要定位在选拔或评优,评价的结果主要用于升留免降或褒奖惩戒时,被评价者往往会产生一定的戒备心理或抵触情绪,使得评价进展困难或者评价结果不可信。只有当评价目标定位在促进学校的改进,并且在评价指标的设定上更多地体现出与促进学校改进相关的内容时,校长们才能欢迎并积极参与评价,从而提升评价的实际功效。
二、关于校长评价的内容
校长评价的内容应包括哪些方面?这里设置了8个选项:A.思想政治。B.教学水平。C.管理艺术。D.身心状况。E.人际交往。F.家校联系。G.社会活动。H.其他。让校长们就他们认为“最重要”和“次重要”的项目做第一选择和第二选择。
统计结果为:有93.3%的校长的第一选择是“c”。第二选择是“B”,占40.0%。选择结果显示,绝大多数校长认为,校长评价的最主要内容应该是管理艺术。在做“次重要”的选择时,比例相对最高的是教学水平,但是比例仅占40.0%,其他则分散在各个不同的项目。
在讨论的过程中,校长们谈到,“管理是校长的根本活动”,因此首先要把管理艺术作为最重要的评价内容。这说明校长们对校长职位具有超越一般教育与教学工作的管理特性的一致认同,反映出对校长的“管理者”职位的认识。
同时,尽管对“次重要”的选择比较分散,但选择结果表明,大家对“教学水平对一个校长非常重要”的认同度较高。选择此项的校长认为,“连课都上不好的人是无法当校长的”,这也是当前中国对校长职业较具代表性的认识,它反映了当前中国校长对“教育者”角色的认同。目前中国多数校长都是“教而优则仕”,也正是这种认识的典型注解。但是,对“次重要”项目选择的分散度比较高也说明了认识的不一致,有些人认为教学水平对一个校长来说其重要程度也许还不如社会活动能力,因为校长的功能并不在于上好一堂课,而在于为学校的整体发展创设条件。一个教学水平高的好教师不见得能做一个好校长,而一个好校长也不一定要是一个教学水平高的好教师。校长更应具备的是教学指导能力和水平,而不是教学能力和水平本身。
三、关于校长个人素质
1.校长的基本素质包括哪些方面?
这里设置了8个选项:A.思想政治。B.教育学知识。C.管理学知识。D.某门学科的知识。E.身体健康。F.一定的科研能力。G.心理健康。H.其他。让校长们按照“最重要”、“次重要”、“第三重要”排序。
统计结果为:第一选择中,60.0%的校长选的是“C”;第二选择中,40.0%的校长选择了“B”;第三选择中,23.0%的校长选的是“A”。结果表明,校长们普遍认为,校长最重要的基本素质是具备管理学的知识,其次是教育学知识,第三是思想政治方面的素质。
这一结果说明,通常把校长的思想政治素质摆在首位的传统认识已经发生了改变,这不仅说明管理学知识对校长的重要性,同时也说明校长这一职位的专业化特性及其对专业化的管理知识的需求。
40.0%的校长把教育学知识摆在次重要的地位,其余的分散在其他各项,这说明大家对教育学知识对于校长工作的重要性的认同程度也比较高。这体现出校长这一专业化的管理职位所具有的教育行业的特性。
当然,把思想政治摆在第三位,并不能说明校长们不重视思想政治素质。在各种选项中,该选项始终都占据一定的优势,并且,在进行“最重要”项目选择时,有23.0%的校长是把思想政治素质作为第一选择的,仅次于选择管理学知识的比例,高于选择教育学知识的比例(13.0%)。这说明,大家还是非常重视思想政治素质的,只是在把它摆在何等重要的位置上存在一定的分歧。
2.校长应该具备哪些知识?
这里设置了8个选项:A.教育学知识。B.心理学知识。c.某一门学科。D.管理学知识。E.信息处理知识。F.法律知识。G.人际关系学知识。H.其他。
这一题和“校长的基本素质包括哪些方面”有点类似,答案也比较接近。校长们认为,最重要的知识还是管理学知识,其次是教育学知识。这同样反映了校长职业对专业化管理知识的需求。
3.校长应该具备哪些能力?
这里设置了9个选项:A.课程管理能力。B.决策能力。C.创新能力。D.教师管理能力。E.学生管理能力。F.科学研究能力。G.教学管理能力。H.人际交往能力。I.其他。
统计结果为:第一选择中,从A到I的比例依次为:10.0%,80.0%,3.3%,3.3%,0.0%,0.0%,3.3%,0.0%,0.0%。第二选择中,比例依次为:13.3%,3.3%,30.0%,20.0%,0.0%,3.3%,23.3%,3.3%,0.0%。第三选择中,比例依次为:6.0%,3.3%,23.3%,23.3%,0.0%,10.0%,16.7%,6.7%,0.0%。
结果说明:80.0%的校长非常认同决策能力是校长应具备的
最重要的能力,这说明校长们都意识到了校长的角色主要还是“领导者”,即“做正确的事”,而能否“做正确的事,主要与决策能力有关。
创新能力被排在了第二位,反映出创新对校长职位的重要性。尽管现在非常强调创新,但与决策能力比起来,创新能力实际上与“把正确的事做正确”(Do rightthings right)更密切相关,更多的是指向做事的方式,与“管理”更密切,而决策则与“领导”更密切。
排在第三位的是教师管理能力,而学生管理能力基本没有被选择到。这反映出校长们倾向于认为,校长应该是管教师的,而学生则更应该由教师来管理。
另外,教学管理能力尽管没有进入前三位的选择,但是在第二选择中却有仅次于创新能力的比例(23.3%),在第三选择中也位居第三(16.7%),这说明,校长们认为,教学管理能力也是校长应具备的重要能力。
4.校长的思想政治素质包括哪些方面?
这里设置了8个选项:A.坚持四项基本原则。B.拥护“三个代表”。C.具有改革开放意识。D.具有科学发展观。E.热爱教育事业。F.具有奉献精神。G.遵纪守法。H.其他。
统计结果为,第一选择中,从A到H的比例依次为:20.0%,0.0%,0.0%,36.7%,23.3%,6.7%,0.0%,0.0%。第二选择中,比例依次为:3.3%,6.7%,10.0%,20.0%,36.7%,13.3%,0.0%,0.0%。第三选择比例依次为:3.3%,6.7%,10.0%,3.3%,10.0%,36.7%,13.3%,3.3%。结果表明,校长们普遍认同的最重要的思想政治素质是具有科学发展观,其次是热爱教育事业,第三是具有奉献精神。
关于校长的思想政治素质的评价内容具有一定的中国特色,但总体来看,校长们除了把握大的政治方向之外,都非常强调热爱教育事业以及具有奉献精神,这是国内外校长共同的职业道德特征。同时,比较多的校长把科学发展观摆在第一位,说明注重科学、尊重规律是更重要的,政治素质是建立在科学认识的基础之上的,不能因为强调政治而忽视科学。同时,热爱教育事业和奉献精神排在科学发展观后面,也说明了校长们对科学规律重要性的认识,不懂规律、不尊重科学,徒有满腔爱心和奉献精神是远远不够的。
5.校长的科研素质包括哪些方面?
这里设置了5个选项:A.科研能力。B.科研组织能力。C.科研成果的推广和应用能力。D.指导教师科研的能力。E.其他。我们在让校长们进行选择时,区分了“应然”和“实然”两种状态。
统计结果为:“应然”状态的第一选择,从A到E的比例依次为:31.0%,55.2%,0.0%,13.8%,0.0%。“实然”状态的第一选择,比例依次为:20.7%,27.6%,17.2%,31.0%,3.5%。结果表明,校长们认为,在“应然”状态下,最重要的科研素质应该是科研组织能力,其次是科研能力。但在“实然”状态下,指导教师科研的能力占比较大的比例,这可能反映了一种现状,校长由于工作繁忙未见得有时间直接进行科研,更多的是对教师的科研进行指导,因而表现出相对较强的指导能力,而校长自身的科研能力则未必很强。“实然”和“应然”的差距,也反映了校长们认为其自身的科研能力应该进一步提升。
围绕这个问题,校长们还进行了深入的讨论,比如对于校长来说,究竟是科研成果的推广和应用能力更重要,还是直接进行科研的能力更重要?一些校长认为,由于科研实力和水平的限制,中小学不见得能够出高水平的科研成果,中小学主要是实践型组织而非科研型组织,所以相对于自己直接从事科学研究,校长们能够有效地推广学者和科研机构已经取得的科研成果是更重要的。但关于这一点的理解存在分歧。有的校长认为,学者和科研机构的研究成果往往和学校的实际存在一定的距离,学校往往不敢直接推广和应用已经取得的科研成果,而宁愿自己直接去研究和摸索。
6.名校长的素质包括哪些方面?
参考一些学者的研究,关于名校长的素质设置了9个选项:A.具有崇高的理想。B.自觉的法规意识。c.有深厚的理论素养。D.人格魅力。E.精湛的领导艺术。F.独特的管理能力。G.现代经营意识。H.实践研究能力。I.其他。
统计结果显示,第一选择中,从A到I的比例依次为:0.0%,0.0%,16.7%,0.O%,56.7%,20.0%,0.0%,3.3%,0.0%。第二选择中,依次为:6.7%,3.3%,10.3%,10.3%,16.7%.36.7%,3.3%,6.7%,0.0%。第三选择中,依次为:10.0%,0.0%,33.3%,20.0%,3.3%,6.7%,10.3%,10.0%,0.0%。这一结果表明,多数校长认为,名校长“最重要”的是有精湛的领导艺术,“次重要”的是有独特的管理能力,“第三重要”的是有深厚的理论素养。
校长们的选择说明,大家普遍比较认同具有精湛的领导艺术是成为名校长最关键的因素。“领导”与“管理”的区别在于,“领导”是关系到战略方向性的引领和导向,“管理”则更多地是对具体事务和任务的组织协调。上述统计结果表明,校长们认为,成为名校长需要既具备战略引领和导向的能力,又具备处理具体事务的微观管理能力,也即是说,既要高瞻远瞩,又要关注细节。
同时,校长们把深厚的理论素养放在前三位,也说明成为一个名校长不仅要具有较强的实践领导和管理能力,同时也要有理论水平,要能够用理论去指导和突破实践的局限,成为学者型的校长。
另外,人格魅力也拥有较高的被选择率。有10.3%的校长认为,人格魅力是名校长“次重要”的素质,有20%的校长认为,人格魅力是名校长“第三重要”的素质。这说明,对于名校长而言,具有较强的个人魅力也是必不可少的条件之一,这也是名校长发挥辐射功能的基本条件。
四、关于校长评价的主体
哪些人可以评价校长?这里设置了8个选项:A.校长自己。B.教师。C.学生。D.同行。E.专家。F.上级领导。G.家长。H.其他。
统计结果:“应然”的第一选择中,从A到H的比例依次为:0.0%,76.7%,3.3%,0.0%,10.0%,3.3%,0.0%,0.0%。“实然”的第一选择中,比例依次为:10.0%,46.7%,3.3%,3.3%,0.0%,33.3%,0.0%,0.0%。结果表明,多数校长认为,理论上应该是教师对校长的评价最有发言权;而在实际的评价中,除了由教师评价外,上级领导对校长的评价也占了很大的比例。
关于校长评价的主体问题,也一直存在争议。比如:有人认为,教职工评价是评价校长的主要根据,社会评价是评价校长的重要指标,同行评价是评价校长的参照因素,学生评价是评价校长的理性参考,自我评价是评价校长的重要环节。但这也仅仅是理想的构想,这里面还有很多问题值得研究,譬如:各评价主体的评价在总结果中的权重问题,以及某一评价主体具体可以评价校长的哪些方面等,都值得进一步研究。
五、关于校长评价的方法
校长评价应该采用什么方法?这里设置了7个选项:A.观察法。B.访谈法。C.自我叙事法。D.指标体系评价法。E.问卷法。F.各种方法的结合。G.其他。
校长们对于“应然”方法的选择比例依次为:0.0%,6.7%,0.0%,16.7%,10.0%,60.0%,0.0%。对“实然”方法的选择依次为:0.0%,13.3%,0.0%,10.0%,43.3%,20.0%,3.3%。这一结果表明,绝大多数校长认为,理想的校长评价方法应该是各种评价方法的结合,但当前的实际评价方法仍以问卷法、访谈法、指标体系评价法为主。
这表明,现存的校长评价方法与理想的评价方法还有很大的差距,我们应该注意采用多种评价方法对校长进行评价,这也是现代教育评价的基本要求。那么,为什么现实的评价方法主要采用指标体系法和问卷法呢?校长们认为,大概主要是因为这些方法比较容易操作和实施。这也给我们提出了一个课题:如何既保证评价方法的科学性,又使评价方法具有可操作性?
尽管对校长的评价在理论上和现实中都十分引人关注,但实际上始终也没有建立起一套科学的校长评价制度。比如:有关校长评价的目标并不明确,校长评价的内容和具有操作性的指标体系尚未建立,以评促建、以评促发展的引导功能尚未发挥等等。校长评价还需要我们更多地关注与探索。
一、认真贯彻执行党和政府的方针、政策和上级的指示、决定。
二、负责组织起草学校党委、行政工作的综合性报告、总结、规划和决议等文件;组织拟订有关全校性规章制度;校发文的审核工作。
三、组织安排各种会议,做好记录,整理会议纪要,督促检查会议决定的贯彻情况,向有关领导报告。
四、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的领导同志来校视察访问等工作。
五、负责接待处理校内外的群众来信、来访事宜。
六、负责向上级汇报学校的重大事件。
七、负责学校公文的管理。
八、负责校党委、校行政公文的打印、装订及用印和下发工作,承担党群、行政各部门文件的打印工作。
九、负责全校邮件的收发及报刊订购、分发与机要交换工作。
十、掌握校党委、行政印章的管理和使用,负责校属行政各部门、单位印章的刻制和对外以学校名义开介绍信工作。
十一、负责全校大事的记载、整理及《交大信息》的编辑工作。
十二、负责档案的管理及指导全校档案的立卷、归档工作。
十三、配合有关部门做好全校基本情况的综合统计工作和按照有关要求填报综合统计表,完成校内统计年鉴工作。
十四、负责校会议室的管理及安排使用工作。
十五、负责管理汽车班及专家楼工作,保证校领导的公务用车及完成对外接待工作。
十六、负责下达校内电话的拆装指令。
十七、负责组织安排办公楼节、假日干部值班和调整全校作息时间。
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