国企办公室文员

国企办公室文员（推荐9篇）

国企办公室文员 篇1

一、强化工作意识, 提高人员素质

对于办公室工作来说, 人才起着关键的作用, 办公室的管理工作就是对人才的管理和利用。国有企业办公室工作由于内容复杂, 事务较多, 工作环境一般比较单一, 造成从业人员出现消极怠工的现象较为普遍。要想提高国有企业办公室的工作效能, 就应该采取有效的激励和考核制度, 刺激从业人员的工作意识, 让他们激发自身能力, 提高工作热情。人才素质的高低直接影响着办公室工作的效率, 为此, 强化办公室人才队伍建设, 提高从业人员的综合素养已经成为企业发展和人才自身发展的必然要求。对于办公室人才的队伍建设, 企业一方面要强化人才的引进, 在企业招聘的时候把好质量好, 争取吸引更优秀的人才;另一方面, 企业要强化人才培训, 制定有效的培训课程, 为办公室工作人员提供专业化的科学化的技能和思想培训, 切记不可让培训活动流于形式, 要产生实际效果。

二、加快硬件建设, 优化工作环境

随着科学技术的发展及网络计算机技术的普及, 现在的办公室工作环境有了极大的变化, 在信息化大爆炸的时代, 国有企业要想提高办公室的工作效率就应该与时俱进, 不断完善自身的硬件建设, 为工作人员提供优质的工作环境。在现代社会, 办公室工作的信息化、系统化、科学化和自动化已经成为办公室工作的主要特点, 这些都离不开办公条件的现代化。对于国有企业来说, 办公室工作一定要采取措施, 强化基础硬件建设, 购买相应的计算机处理设备、计算机系统和网络、扫描机、复印机、数码设备、档案文件管理设备、考勤机等办公室工作必需品, 这些工作设备可以实现办公室工作的现代化和自动化, 进而提高工作效率。

三、健全岗位责任制, 严明工作纪律

国有企业办公室人员较多, 以往的办公室管理比较松散, 已经不能适应现代企业发展的需要, 需要企业根据市场和自身发展的需要, 健全岗位责任制。把办公室复杂的工作分解到各部门, 具体到每一个人, 然后强抓落实, 明确每一个人的工作职责和要求, 做到各司其职, 各负其责, 各尽其能。使内部运转方式和管理方法建立在科学的基础之上, 并根据公司发展变化和任务要求, 不断加以改进和完善, 从而形成一套规范化、科学化、制度化的工作程序和工作方法。对于办公室工作人员来说, 明确岗位职责之后, 一定要严明工作纪律, 让从业人员的执行力不能有丝毫的折扣, 需要严格执行公司的各种制度和规定。真正做到令行畅通, “今日事、今日了”。在工作的过程中, 要激发工作人员的意识, 培养他们的责任感、归属感和纪律性。

四、优化组织结构, 提升工作效能

对于国有企业的办公室工作来说, 要想强化管理的实效性, 提高工作效率, 就应该注重自身结构的建设和优化, 这是提高工作效率的主要诱因之一, 因为办公室的组织结构, 直接关系到企业人才的队伍建设, 关系到企业的工作模式、关系到企业工作的目标确定、关系到各部门各个体之间的业务联系和往来, 对办公室整体效能的提高起着至关重要的作用。优化办公室组织的结构建设, 关键是要看处于该结构中的各个部门或小组之间的信息传递和处理能否做到全面、准确、及时和高效, 从而能连续不断地为办公室工作的运行和发展输送新的信息能量。办公室系统一定要抓住即将进行机构改革的有利时机, 按照结构优化的要求, 遵循精简、统一、高效原则, 调整办公室的内设机构和岗位, 规范编制、职能、机构名称、使之更符合新时期办公室工作的实际和客观规律。在具体的组织结构改革和建设中, 国有企业一定要实事求是, 做到一切从实际出发, 既要考虑国情、自身的发展状况, 也要考虑办公室自身工作的特点, 一定要理顺关系, 掌握结构的协调和工作的灵活性。办公室只有结构合理才能信息畅通, 运转协调, 实现办公室工作效率的提高。办公室系统运转协调既要注意系统内的协调, 也要注意办公室与系统外部的协调。其实, 无论是内部系统的协调还是系统外部的协调, 如果有一项做的不到位, 或者系统协调不力, 都会给国有企业办公室工作整体效能的提高造成严重障碍, 为此, 要想提高办公室的工作效率必须予以高度重视。

参考文献

[1]韩颖.如何进一步提高办公室工作效率[J].现代企业文化, 2012 (13) .

[2]张毅涛.试论提高企业办公室工作效率的对策探究[J].邮电企业管理, 2011 (.10)

国企办公室如何加强业务建设 篇2

关键词：国企；办公室；业务建设

在“供给侧结构性改革”中，国有企业首当其冲。作为国有企业形象窗口和中枢机构的办公室，如何适应新的政治经济形势，与时俱进地推进工作，是必须思考和面对的重大课题，也是办公室管理水平持续提升的重要内容。

一、充分认清国企办公室工作面临的特点

业务杂，事务性强。办公室既要参与政务，又要管理事务，不仅要承担文稿起草、综合协调、会议组织、信息调研、督查督办、接待服务等任务，办公室还要承担一些新开展的、临时性的、牵头性的工作，以及参与处理的突发性、紧急性事情。标准高，时间性强。处理公文，传递信息，一字之差，就会造成重大差错；稍有不慎，就有可能造成一个部门乃至全局的被动。同时，要具备很强的时间观念，提高工作效率，及时上传下达，为领导决策提供依据，确保政令畅通。矛盾多，工作压力大。办公室承担的任务、协调的范围覆盖整体工作的各个领域，不仅要管内、也要管外，不仅要管大事、也要管小事，事无巨细，内外兼顾，许多事情往往带有全局性，会产生较大影响，容不得丝毫麻痹大意。

二、增强业务能力，提升综合管理水平

（一）服务大局，提高参政设谋水平

办公室的核心职能，是发挥参谋助手作用，要牢固树立“大政务”观点，切实把参与政务作为办公室系统的第一要务，力求参在点子上，谋在关键处，努力提高为领导决策服务的水平。

1.加强调查研究。调查研究是谋事之基、成事之道，是做好一切工作的前提，是当好领导参谋的重要基础，也是办公室工作的基本功底。不调研就掌握不了基层的真实情况，就无法为领导决策提供参考。必须高度重视调查研究，根据不同时期工作的安排和进展情况，根据领导的工作思路，抓住领导关注的重点、难点问题，深入基层、深入一线，及时总结、推广工作经验，了解和掌握第一手资料，反映存在的问题，拿出有情况、有分析、有对策、有建议的调研报告，为领导提供有价值的决策参考意见。

2.加强信息工作。办公室处在信息中枢的位置，及时、准确、客观地处理信息，是办公室的一项重要职责，要把好的经验和做法及时报送上来，把存在的新情况、新问题反映上来，围绕职工群众关注的热点焦点问题，及时掌握职工的思想动态，为领导科学决策提供重要依据。同时，对于一些重大紧急信息或突发信息，要做到及时上报。

3.加强文稿起草工作。文稿起草水平最能反映出参政设谋水平。要树立精品意识，在各类文稿起草中，准确把握领导思路、意图，紧密结合实际，力求思想新、内容实，力戒照搬照套，力争每一个报告、每一个讲话稿都有所创新，都有针对性和指导性。

4.加强督查督办。督查督办工作是推动落实、转变作风的重要手段和有效方法。办公室要协助领导把决策目标化为可操作、可控制、可考核的目标责任体系，明确干什么、谁来干，具体细化、分解到各单位、各部门，推动决策的实施，保证工作效果。要综合运用联合督查、动态督查、网络督查、现场督查等方式，着力抓好重点工作督办、领导批示专项督办，以及各项制度规定落实情况的督查督办，着力在提高督查督办的针对性、实效性上下功夫。

（二）强化服务，进一步提高工作效率和质量

办公室工作庞杂，涉及的面比较广，必须提高服务质量和办事效率，促进全局工作的高效运转。

1.精文简会。积极从制度建设入手，探索精减压缩文件、会议的途径和措施。严格公文行文程序和管理，加强对发文审核把关，凡可发可不发的文件，坚决不发。坚持可开可不开的会议坚决不开，能合并召开的会议合并召开，对确需召开的会议，要周密安排，认真组织，尽可能地控制规模、缩短时间，并搞好服务，确保质量。

2.提高服务质量。办公室工作人员要进一步强化服务意识，坚持高标准、严要求，提高服务质量和水平。要做好协调服务，对内要强调团结协作、步调一致，对外要理顺和处理好各种工作关系，既坚持原则，又注意工作的灵活性，确保政令畅通。

（三）加大力度，切实做好信访稳定工作

办公室是信访稳定工作的综合协调部门，做好信访稳定工作责无旁贷。要强化源头预防，对于排查出来的信访隐患，要及时制定针对性措施，切实把矛盾化解在萌芽状态，牢牢掌握信访工作的主动权，营造和谐稳定的环境。

三、坚定政治信念，打造窗口形象

打铁还需自身硬，做好办公室工作，必须加强自身建设。

（一）加强学习

当前正在开展“两学一做”学习教育，办公室人员要以此为契机，不断提升政治理论素养。要多途径、多形式学习办公室业务，包括材料写作、公文起草、档案管理等知识都要学习，力争成为行家里手。

（二）甘于奉献

办公室工作的性质和特点，决定了没有吃苦耐劳的作风，没有甘于奉献的精神，是难以做好办公室工作的。要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，要经受得起各种误解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣。

（三）严于律己

办公室人员在领导身边工作，一言一行、一举一动，都会直接影响到部门形象和领导声誉，比其他岗位人员要求更高、更严。所以办公室人员要言行谨慎、负责，做到廉洁奉公、洁身自好。

参考文献：

[1]杨继昭.秘书学概论[M].北京：中国人大出版社，2008.

[2]陈永刚.政治文化与科技发展的关系研究[D].辽宁师范大学，2010.

[3]杨永.论新形势下企业办公室工作的意义[J].办公室业务，2012（09）.

国企办公室文员 篇3

关键词：国企；办公室管理工作；问题；优化与完善

引言

办公室管理主要是指企业中相关的办公人员严格执行管理者的重要决策，解决企业内部的一系列行政事务，包括从任务的计划、组织、领导到控制等一系列过程的有效执行和解决，从而保证企业工作能够有序进行的过程[1]。现代办公室管理工作的内容更加丰富，还包含企业内外的信息沟通与传递，协调各部门之间的工作等。总而言之，企业要想实现其发展的各类目标，与办公室管理工作的有效进行密不可分。

一、现代企业办公室管理工作的意义

现代市场竞争日趋激烈，企业在任何任务的决策和执行上出现失误都会引起不良的后果，为此要非常注重对现代国企办公室管理工作的建设。其重要性主要体现在以下两点：一方面，办公室管理能够促进企业信息的有效交流。办公室管理工作承担着信息传递与交流的重要职责，为上下级之间进行良好的沟通提供了媒介，从而实现企业信息决策的公开与透明，有利于整体目标的实现。另一方面，办公室管理对于企业的管理工作有一定的参与权[2]。办公室管理在促进企业信息交流的过程也是在为企业的发展与决策提供建议的过程，办公室人员通过参与到企业整个日常的管理工作中来，有利于提高管理者决策制定的准确性，从而促进企业的有效运营。

二、目前国企办公室管理工作存在的问题

（一）管理制度欠佳

制定管理制度的主要目的就是约束工作人员的行为，确保管理工作的规范进行，有效提高办公效率。然而，现实情况是，目前国有企业在办公室管理制度上不够健全，使得工作人员在工作过程出现了态度散漫、随意性较强的现象。部分管理人员甚至在工作时间悠闲娱乐、上网游戏，严重影响了办公室管理工作的质量。

（二）管理人员工作积极性不高

由于国企在自身发展的过程中将主要精力放在了创造效益方面，因而在管理上忽视了对办公室管理工作的重视，使得部分管理人员在工作上表现出热情不足，积极性也不高，导致工作人员的主动性较差。工作人员主动性差所带来的后果就是只完成领导安排的工作，对于其他需要细化和精心研究的事物不加探索、敷衍了事，这对于办公室管理工作的发展极其不利。

（三）管理人员专业水平不足

管理人员作为办公室管理工作的主体，其主观性对于企业的发展十分重要，尤其是管理人员的素质和专业水平对于企业管理的质量具有很大的影响。然而，目前我国国企出现了部分管理人员素质不高、专业水平也比较欠缺的现状，他们在处理日常的办公事务时，缺乏一定的经验，尤其是在遇到比较难以解决的问题时，有些力不从心，从而对后期的工作造成影响。

三、优化与完善国企办公室管理工作的策略

（一）严格纪律，完善办公室管理制度

针对目前国企出现的管理制度欠佳的问题，则需要通过严格纪律，完善办公室管理制度的方法加以解决，根据实际需要和企业发展的现状，建立起一套科学有效的工作责任机制[3]，明确员工各项职责，同时将复杂的任务细化到各个部门，确保每个员工都能在自己的岗位上各司其职、各尽其责。除此以外，还要严明工作纪律，要求办公人员将企业的利益放在首位，杜绝以权谋私现象的发生，强化办公室管理，为企业健康有序的发展打下坚实的基础。

（二）强化意识，提高管理人员素质

好的管理必须要有好的人才，为此要强化办公室管理工作，就要强化人才培养意识，不断提高管理人员的素质。要想提高管理人员的素质，可以从以下几个方面入手：首先，要严格把好人才选用关，即企业在进行人才选拔的时候，要严格要求，根据实际需求选择出最优秀、最合适的人选，严拒关系户，走后门；其次，要注重对在职人员的培训。在实施培训的过程，要注意发挥其实质性效果，切记走马观花，搞形式主义。比如，在培训内容的选择上，要注意结合时代发展要求，向他们传授最新 、最热门的知识；在培训方法的选择上，则要注重理论与实践的结合，从而保证培训效果切实有效的发挥。

（三）加大投入，优化办公环境

好的办公环境让人精神气爽，对办公效率也有着不可估量的作用。尤其是在科技飞速发展的今天，加大投入，全面优化办公环境对于企业在竞争的市场环境中取得主动地位至关重要。优化环境主要包括两个方面：一方面要加强办公室人文环境的建设，努力营造团结协作、互帮互助的办公氛围；另一方面，就是要强化办公基础设施建设，这就需要加大资金投入，配备完善的办公设备，实现工作环境的信息化和科学化，全面优化办公效率。

四、结语

全面优化和完善企业办公室工作的管理，对于我国国有企业的运营和发展有着非常重要的促进作用。为此，面对目前办公室管理工作过程中出现的问题，企业自身要加强认识，通过完善管理制度，提高管理人员综合素质，以及加大投入，优化办公环境等方法进行改善，从而达到提升企业竞争力，促进企业发展的重要目标。

参考文献：

[1]鹿晓艳.谈办公室管理中秘书必备素质与能力[J].中国商界（下半月），2009（09）.

[2]康高飞.科研院（所）办公室管理工作探讨[J].新西部（理论版），2013（08）.

[3]张才君.搞好办公室管理首先要“管好自己的办公桌”[J].秘书之友，2001（11）.

[4]李志平.办公室管理点滴谈[J].广西经贸，2003（10）.

[5]李妍.关于办公室管理工作的几点思考[J].福建教育学院学报，2009（01）.

办公室文员简历 篇4

(女，23岁)

最高学历：大专

工作经验：1年以下

专业：工商管理类

婚姻状况：未婚

身高：165cm

现居住地：江西新余

有亲和力、能加班、会开车、性格开朗、有上进心

求职意向

期望月薪：1500~

工作性质：全职

期望地区：新余市/渝水区|期望行业：互联网/电子商务，服装/纺织/皮革，广告/市场推广，中介服务/家政服务

期望岗位：项目经理/产品经理，电子商务，档案管理员，电脑操作员/打字员，仓库管理员，统计员，生产文员，大学应届毕业生

自我描述

熟练操作office软件，并精通操作EXCEL函数公式，之前工作中做过考勤统计，招聘、通告的编写，及一些日常行政事务的`办理

有上进心，学习能力较强

日常爱好摄影，会编辑和排版公众号图文内容

教育经历

8月—6月|江西经济管理职业学院|人力资源管理|大专

月—2015年3月|江西师范大学|广告学|本科

工作经历

2015年3月—至今|人事文员|江西欧氏药业有限责任公司

培训经历

办公室文员实习总结 篇5

（一）我很荣幸能在这样的公司实习，同时特别感谢有xx的教导。这次实习对我来讲尤为重要。纸上谈来总觉浅，深知此事要躬行。在学校的理论教育再好，还是需要到社会中才能得到检验。我虽然没有找到与自己专业相配的实习，但是我觉得三百六十五行，行行出状元，大学生与日剧增，能有锻炼的机会，我们还是要努力争取，把握机会。我实习的岗位是办公室文员。办公室文员的工作其实很杂，很考验一个人的韧性，而我和大多数的大学生一样都需要在这样的环境下好好磨练。结果我也确实得到了磨练。

在一周的实习后我学到了，很多事情不是剃头刀子一头热即可，要在符合相应的规章制度的条件下合理进行才行。有疑问的地方要虚心的向同事和领导请教，有自己的独到见解要在适宜的时候和同事们积极地讨论，认真向优秀的前辈们学习，努力完善自我，在公司需要的时候才能成功的顶替上去。我们都要不断的调整自己，使自己拥有应对每天工作的饱满热情。

在日后的日子里，我会继续学习，与同事不断的交流总结经验和教训，竭尽全力的使自己成为一位对己对家庭对社会有用的人。实习心得

（二）在这次的实习过程中，我努力学习，渐渐的融入到公司的大家庭里。在领导和导师X姐的带领下，我学到了很多的东西，各方面得到了很大的改进，现在将在实习期间的工作情况进行如下的汇报。第一，脚踏实地，实事求是。

我在刚进公司的时候有些胆战心惊，害怕自己将给公司带来相应的麻烦，但是在与公司相应的人员进行协调和沟通后，我忐忑的心总算是落地了，就像李姐时候的，每个人都是一步一脚印走过来，只要我们认真对待，无愧于心即可。

第二，认真负责，尽心对待。

我每天完成自己相应的本职工作。

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.关注网上相应的建筑招标信息。

5.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

6．关于公司的营业税，印花税，社会保险，城建费用的应缴，缴交情况。

第三，经验不够，存在不足

缺乏相关建筑领域的办公室的工作知识，在工作中常常表现生涩，甚至有时候觉得不知所措。在遇到相应建筑领域的专业词汇的情况下，有些茫然不能准确的咨询相应的问题，对领导的意图领会的不够，考虑事情不够全面，影响工作的效率问题。

行政办公室文员职责 篇6

党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：

（一）调研和信息工作

1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。

2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。

3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。

5．做好校区信息网上发布工作。

6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。

（二）协调和督办工作

1． 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

2． 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

3． 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4． 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。

5． 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。

6． 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7． 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。

（三）文秘工作

1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。

2．负责校区公文、电子邮件的接办和处理。

3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5．掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。

6．根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。

（四）保密和机要工作

1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2．根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

（五）行政管理工作

1．负责草拟校区行政管理的规章制度。

2．负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

3．负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。

6．负责校区车辆调度和管理。

（六）信访和接待工作

1．负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责：

1． 在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。

2． 随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。

3． 根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。

（一）主任岗位职责

1．主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作计划，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。

2．搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。

3．定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。

4．分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。

5．负责办公室分管经费的管理和审批。

（二）副主任岗位职责

1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。

2．负责校区调研和信息工作。

3．分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计划和建议，并组织实施和检查执行情况。

4．协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。

（三）秘书岗位职责

1．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。

2．协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。

3．协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。

（四）督办岗位职责

1．负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。

2．负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。

3．为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动安排。

（五）宣传岗位职责

1．依照宣传工作职能延伸管理的原则，协同学校宣传部做好校区宣传工作。

2．根据校区工作实际，做好各项宣传工作。

3．负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。

（六）行政管理岗位职责

1．负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。

2．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

3．负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。

（七）人事岗位职责

1．根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。

2．随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。

3．建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。

4．负责校区信访和接待工作。

（八）财务岗位职责

1．财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；定期向校区领导提供会计信息资料，参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；与校区其他各部门的协调工作。

2．财务室副主任：负责日常业务协调工作，及时解答各部门及财务日常事务问题；兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。

3．审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守《会计法》，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务，做到准确无误。

4．复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，发现错误及时改正；负责装订会计凭证及会计档案保管工作；兼任催收学费工作。

5．出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负责银行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月初编制银行调节表。

6．校园卡管理岗位职责：负责校园卡的发放、报失登记；每日核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。

（九）文印文员岗位职责

1．及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制度。

2．负责打印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。

3．负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。

4．保持文印室日常环境的干净、整洁，有权禁止无关人员进入工作场所。

5．负责办公用品的保管、发放、登记工作。

（十）办公室文员岗位职责

1．负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作。

2．负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。

3．负责传真件的收发工作。

办公室文员实习心得 篇7

不知不觉中，我已经在社会岗位上度过了六个月的时间，这六个月的日子是我从青葱校园走向复合型社会的过渡期，也是我人生历程中很重要的一个转折点。

作为大学生涯的最后一课，实习不仅重要更有其独特性，正是通过实习，让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中，让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩，真正地接触这个社会，渐渐地融入这个社会，实现我迈向社会独立成长的第一步。

站在时间的这一端倒回去看，五个月的实习经历教会我许许多多的东西，无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说，都是有益的。

感触挺深的，总结起来，那就是要认认真真做事，对自己负责。

用姜汝祥博士的话来说就是：

从依附型向独立型转变，坚守原则去执行；

从服从型向主动型转变，积极主动去执行；

从个体型向团队型转变，协同一致去执行；

从避责型向守责型转变，承担责任去执行；

从封闭型向分享型转变，开放心态去执行。

第一、我们要学会自己独立，不养成依赖的习惯

社会是一个复杂的社会，适者生存也是社会一成不变的潜规则，当我们还是学生，我们可以躲在温室里，可以依赖，也可以无条件地索取，一旦踏入社会，我们就必须让自己独立起来，要学会选择，学会自己作主，没有谁可以帮谁一辈子，社会是一个竞争的社会，我们处的时代讲究优胜劣汰，不能独立，势必就要被社会淘汰。所以，我们要学会摆脱依赖的心理，让自己慢慢独立，自己为自己负责。

第二、在物欲纵流的现代社会，要做到不随波逐流，保持真我，坚持做自己。

社会是一个大染缸，形形色色的人都有，不公平的现象也会有。社会终究是社会，它不是校园，也不若校园里的一切那么简单明了，单纯透明。社会充斥了成人之间的明争暗斗，面对这些我们无力改变的状况，我们能做的，就是坚持自我，不随波逐流。

台湾著名的作家刘墉说过，在我们每个人的心里，都应该有这么一座堡垒，在平时的时候可能显示不出其重要性，但是，一旦遇到特殊情况，我们可以一退再退，但是，退到不能再退，我们誓与堡垒共存亡。

这也就是告诉我们，什么叫原则。

在工作中，我们可以忍受，可以退避，但是，我们不能放弃我们自己的原则，我们要坚持做自己，端正做人，专心做事。

第三、工作的时候，要做到眼看四方，耳听八方，也就是要眼到手也到。工作的事情，要主动地去做，而做任何的事情，都要勤快。

作为办公室的一个新人，在这个新的环境里，勤快一点总是没错的。论辈分，办公室的同事都是我们的长辈，论资历，我们又都只是初出毛庐，没有一点社会工作经验，出于对前辈们的尊重，也是为自己创造学习的机会，办公室的小事我们都要主动勤快地去做，不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏，其实，事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了，有时候恰恰相反，我们做的愈多，我们得到的学习机会就愈多，便愈能锻炼我们自己。

我们的主动积极会给我们创造更好的环境和更多的机会，只有去做，去付出，才会有收获。

第四、营造良好的人际关系网，有助于你的工作顺利进行。

俗话说，朋友多了路好走。你对别人怎么样，别人也是同等地回应你的。你对别人好，只要是会感恩的人，都会记在心里的。

我们无论身处在怎样的环境里，我们都应该和身边的人搞好关系，不轻易交恶，但要真诚地待人。敌人是很容易树立的，朋友也是要诚心才能相交的。在工作中，我们会遇到很多的人，也许，某些人只是公司合作的来往伙伴，也许，某些人只是走走过场，但是，无论，我们面对什么样的人，微笑，真诚，是留给别人最好的印象。

而且，同在一个办公环境里，和同事相处得融洽，会让自己的工作发挥得更出色。

一个人的力量无论再怎么强大，终究还是有限的，然而一个团队的力量却可以无限量的大，在这个团队里，我们每个人都可以有自己的主见，而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。凡是强大的团体，都是个体牺牲后能够得回报的团体。身为团队的一员，我们更要团结，互帮互助。

当我们拥有良好的人际关系网，那么，许多的事情处理起来会相对容易的多，即使是自己一个人的独立工作，也会有很多人愿意帮助你协助你，这会让我们的工作做得更加出色，同时也在这个团队里共同成长。

第五、自己为自己的行为负责，要做一个敢于承担责任的人。

没有谁必须要为我们自己的行为负责任，能为我们自己行为负责的人，只有我们自己。很多的时候，我们难免会犯错误，遇到这种情况的时候，我们要做的，不是逃避，也不是搪塞，而是主动站起来承担。在努力改正这个错误的同时，自己为自己负起责任来。

自己为自己负责，才是一个担当者真正该做的事。

要知道，人都会无可避免得要犯错误，更何况作为新入职场的新人，没有工作经验，犯错误更是家常便饭的事，做错了，不要试图掩盖，那只会让你错得更彻底。公司的前辈们会容许我们犯这样那样的错误，但绝对不容许我们为了这个错误做出更错误的决定。

一旦错误已经发生，不要惊慌，静下心来想想怎样去补救，把损失尽量减少到最低，并且，要主动承担责任。

第六、试着与同事分享自己的工作心得，分享工作成就，分享工作的快乐。

不要单独一个人静静地坐着，在工作有余的时间内，不妨与周围的同事多多交流，把自己在工作中的心得体会说出来听听，也许听的人还会给你一些好的建议，同时自己也可能在别人的言语中找到自己忽略的某些东西。

一起工作的时候，不要计较着个人的利益得失，我们所处的，是一个团队，我们所做的，都是为了更好的服务这个团队，所有为了工作收集的信息，我们都可以互相聊一聊，取长补短。

我们要有分享的意识，更要有共同分担的自觉。

这样，工作会带给我们许许多多的快乐。

第七、要对自己有信心，相信别人能做的，自己经过努力也能做得到，要勇敢。

我们每个人，或多或少都有过自卑的心理，觉得自己不行。这时候，我们需要自己给自己一点信心，如果自己都不能相信自己，我们又怎么能期望别人相信自己呢？

为什么别人能做到的事情，我们不能呢？只要我们够努力，别人能做到，我们也可以做得到，甚至可能会做得更好。因为，我们并不比任何人差！

在工作中，一定不要失去信心，尽管我们的能力还很弱，但是，我们还可以做更多的事，所以，在争取一份工作机会的时候，要勇敢一点，给自己机会证明自己做得到。

当然，如果结果并不如人意，也不要灰心。要知道，一个坏的结果，总比没有结果强。

也许，我们需要的，还有时间。

第八、凡事要忍耐，不要意气用事，要让自己磨练得更加坚强。

身在职场中，我们或许会遭遇到不公平的指责，会遭受排挤，会受委屈，会经历太多过去没有经历过的事情，这时候，我们更要冷静。

忍一时风平浪静，退一步海阔天空。在遭遇不公平现象的时候，只要不触及到原则问题，能忍则忍，不要冲动，更不要意气用事。如果这样的不公平是常久以来就存在的，就凭借我们的力量想要去改变，那是不太可能的。莽撞只会带来更大的麻烦。

职场自有职场的规矩，新人难免受委屈，受委屈不要紧，就当做是对自己的磨练，在这种磨练中，把自己培养成为坚强的人。

以上是我在我的毕业实习中总结出来的心得体会。参加实习的五个月时间里，我收获得不仅仅是工作经验，还有许多的朋友和更多宝贵的人生财富。

办公室文员工作标准 篇8

一、目的为确定文员工作职责，建立文员工作标准，明确管理流程，特制定本标准。

二、适用范围金鑫科技办公室文员管理

三、工作职责：

1接听、转接电话，会议通知；接待来访人员。

2负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3负责传真件的收发工作。

4负责全厂办公用品管理，做好办公费用的控制。

5按照金鑫科技印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。6负责会议会场布置与接待工作。

7负责根据金鑫科技小车管理规定进行用车管理。

8接受其他临时工作。

四 工作内容及标准

办公室文员个人总结 篇9

——孙书东——

2010年度，根据处领导的岗位安排及处东部路灯管理维护中心建设的需要，我要尽全力完成处办公室、基建办相关业务工作，一方面，体现了领导对我的信任；一方面，从我自身也感觉到肩头的责任。时至岁末，对自己一年的工作做一下简单的总结。

一、办公室业务。

1、上级来文管理工作。每天都要坚持查看局网站、政府网站的信息，并及时的下载打印，做好来文登记，送达领导传阅，并按照领导的批示，复印下发至各科室，全年共传阅81件；

2、处红头文件管理工作。根据处工作开展，需要向上级部门呈报红头文件的或者下发文件至各科室，我都能在办公室领导的指导下完成文件的撰写并及时送达领导签发，并做好相关文件的复印下发及发文登记工作，全年共发放红头文件45件；

3、公章的管理。端正态度，严格按照处里的公章审批要求管理公章，只有在领导签字同意或者电话请示处领导同意的前提下，才给予加盖公章；

4、信访文件的回复。及时的下载市政府网站、局网站的市民投诉信件，并送交办公室主任，获知领导的意见后，及时给予网站回复，全年共回复50件，其中市民投诉25件，人大、政协代表建议10件，上级领导批示15件；

5、做好

后勤保障工作。单位各科室出现的灯管损坏，食堂的灶具不能正常使用等一些简单的日常维修，我都能主动帮忙维修，处里分发福利物品的时候，我更是任劳任怨的完成；

6、完成处领导、办公室领导交办的其他工作。

二、基建办业务。本年度，东部管理维护中心的建设工作取得了一定的成绩。

1、获批《建筑工程规划许可证》。在两位主任的领导下，我积极的收集整理了《建筑工程规划许可证》相关申报资料，于3月31日规划局下发此证；

2、土地的定位测量工作。地质勘探、场地平整、围墙砌筑工程招标工作的完成，使得土地定界提上日程，在炎热的夏天，我与聘请来的技术测量人员一同完成了东部管理维护中心土地定界工作，为围墙砌筑、场地平整做好了准备工作。

三、工作中存在的问题及工作打算。

1、存在的问题。在完成本职工作的基础上，缺乏主动学习的积极性；在上级来文的传阅工作上，有的没有及时回收，造成了文件归档的障碍；在纸张的领用、处里分发物品的零工使用上，没有做好详细的登记。

2、工作打算。继续坚持任劳任怨的工作作风；主动学习建筑技术，为东部管理维护中心的建设做好监督管理工作；加强各项工作的精细化运作管理。