办公自动化中的计算机技术应用探讨

新时期新背景下的计算机应用技术已经为广大的自动化进程提供了夯实基础，与此同时在互联网技术普及的作用下各个领域的办公效率、办公质量均得到了不同程度上的提升与发展，而通过多元化的办公手段所呈现出的日常工作处理，更是将原本枯燥、乏味的办公环境变得更加富有活力和时代气息。

一、办公司自动化现状及特点

办公司自动化也被称为“OA管理”，主要是指通过计算机应用技术的作用下，通过MIS系统作为支撑以此来计算机软件、计算机硬件及各类办公室通信设备的整合与运用，在传输、手机、加工、更新以及储存的环境下最大程度上减少人员投入以及办公室工作系统的减冗。其特点主要有如下几方面：第一，集成化。新背景下的办公自动化更加强调对计算机硬件、计算机软件以及网络产品的集成、人与系统的集成。第二，智能化。高效、便捷的办公自动化计算机应用不仅能够推动整个企业日常事务的处理与完善，同时也能够在不断整合过程中减少一些不必要的工作程序，在智能化为基础的同时实现办公工作从业者工作效率、工作质量的大幅提升。第三，多媒体化。在办公自动化计算机应用的过程中，计算机技术不仅在多媒体应用的角度来实现了自身应用的广泛性延伸，特别是对于一些图片信息声音信息以及数据信息等都能够借助多媒体技术的应用实现了综合处理，同时也充分的借助了整个电子数据系统的交换、计算机与计算机之间的交换完成了超越空间的数据通信传输。让更多的办公流程变得更加便捷、立体。

二、办公自动化中的计算机技术应用研究

（一）减少人力资源成本支出

传统办公模式的影响下，办公室工作人员在展开日常工作推进的过程中往往都会陷入一种繁杂的循环中，不仅需要大量的人力作为支撑、同时对于一些组织架构相对复杂的企业而言还会造成不同程度上的时间成本浪费。而办公自动化计算机技术的出现则是能够很好的扭转这一局面，通过现代办公技术的融会贯通减少了一些不必要的流程以及人力资源成本支出，通过降低企业运营成本投资来提升整个企业的效率提升。

（二）提升办公从业者的创造力

随着计算机应用技术的不断创新与完善，各个领域的办公司工作从业者更是借助这股东风实现了自身办公环境的自由化、开放化构建。传统的办公模式不仅枯燥、乏味，甚至在某种程度上而言还存在诸多的人为制约，而办公自动化计算机技术的引入则是能够通过对时间成本的节约来为广大从业者带来更为创新的工作思路与改革，而这种对主观能动性的激发则是成为了推动整个办公室从业者自身工作活力、自身工作热忱的最重要途径。

（三）办公自动化实现了办公环境的优化提升

在传统的企事业办公环境中，很容易出现空间的限制以及空间上的约束，特别是在某位领导出差的过程中更是经常出现某某文件缺少签字而导致整个流程无法顺利进行，严重的还会由于这种现象而导致由于办公手续的缺失而出现各种重要项目无法推进等现象。而这种压力的工作环境以及心理压力不仅会导致相关的办公室从业者倍感焦虑，同时也会由于缺少轻松、自由的工作环境而导致一些不必要错误的产生。为了改变这种现状，办公自动化的出现在优化办公环境、提倡无纸化办公的同时，也为更多的办公室从业者、相关领导提供了一个可以进行有效沟通、交流的平台。他们不仅可以超越空间的局限开展工作，同时也能够将各种资料、数据以多媒体载体的方式进行共享，在缓解员工紧张、压力的同时也实现了办公效率的稳步提升。

（四）应用中的办公自动化计算机技术

1. 处理电子数据表格中的应用

在引入办公自动化技术的过程中，高效的计算机运算技术不仅解放了办公室从业者的时间，同时也实现了其工作效率的提升。特别是在各类表格处理软件应用的过程中，从业者不仅可以结合自己的实际需要来进行Excel软件应用，同时也可以充分的利用办公自动化中计算机技术的实际需要来进行相关的数据操作，将整个的数据分析界面以及计算、分析过程变得更加清晰、快捷、简便。即便是一些初学的从业者也能够在短时间的培训内对一些基础的统计工作进行熟练掌握，最大程度上减少一些复杂而又重复的结算过程，最终实现了工作效率与工作质量的稳步提升。另外，办公自动化下的计算机数据分析技术优势还体现在对格式化功能的应用过程中，在这个过程中不仅能够借助各种数据图标展开更为形象、直观的数据分析，同时也能够借助各类经济信息分析来为决策者提供资料支撑。

2. 对文字的处理应用

作为计算机应用与办公自动化中的重要构成要素之一，对于文字的处理工作囊括了对各类商务合同、往来书信以及报告的编制与制作中，良好的Word等办公软件不仅能够将文字、图形、表格进行高度融合，同时也能够根据从业者的需要以及决策者的需求来进行多种命令、多种功能的实践应用，例如列表排序、邮件列表、文件管理、文字替换、图形处理等功能更是为这个追求快节奏的办公体系构建提供了源源不断的支撑。

（五）通过构建完善的自动化管理系统进行应用

在办公自动化的计算机技术应用过程中，还需要通过建立完善、科学、可行的自动化管理体系进行日常应用的推进，在建设的过程中企业相关管理人员必须要对整个计算机技术以及软件应用技术的客观条件以及既定目标进行部署，以此来选择最切合企业发展实际需求的软件以及硬件作为支撑。在充分考虑到国内计算机办公应用使用环境的同时以及相关领域内对系统性能所提出要求的过程中，来进行更为完善、适用的办公自动化管理体系，最终实现由内之外、由上自下的多元化管理导向。与此同时，企业在进行办公自动化的计算机技术应用过程中也要强调对人员的综合应用水平培养，虽然很多高校毕业生都曾在课堂上进行过计算机软件的培训与应用教学，然而这些理论知识通常与企业人才需求是存在诸多脱节的，为此在日常的企业自动化计算机技术应用实践中，企业还应当承担起培训的义务，通过对员工个人能力的深度挖掘来展开专项学习，同时对一些在日常的学习与工作中表现突出的员工、具有创新精神的员工给予足够的奖励，利用“请进来、走出去”的方式来聘请一些计算机应用软件企业的技术人员，以走进企业现场授课的方式来进行定向、专业的培养，为企业发展输送更多具有针对性的人才。

三、结论

综上所述，新时期下办公自动化中的计算机技术应用是一个与时俱进的发展历程，随着市场竞争的愈演愈烈，每一个现代化企业都应当充分的结合自身需求以社会发展需要来进行有效的交流互动，将计算机理论与互联网实践应用技术进行紧密关联，在构建安全、稳定的办公网络系统自动化平台的同时，实现整个企业的自动化进程发展，为最终提升办公人员的工作效率与工作质量提供保障。

摘要：随着互联网经济的发展以及办公自动化的普及，新时期下的办公室从业者再也不用为繁杂冗余的文件资料而感到焦头烂额，与此同时办公自动化以及企业内部的局域网构建更是为整个办公流程的现代化延伸提供了基础保障。下面结合实际技术应用经验，站在办公司自动化计算机技术应用广大过程中对此展开探索与梳理，希望本文的发表能够为新时期下自动化办公进程的发展带来更为科学、合理的参考。

关键词：办公自动化,计算机技术,应用探讨

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