office办公自动化应用（精选15篇）
OFFICE办公自动化技能大赛试题
（请仔细阅读并严格遵守题目中关于文件保存和命名的要求。请务必按照要求为文件命名。）
在桌面上新建文件夹，命名为自己的班级号与姓名（如：计应0831张三）。
一、WORD2003操作题：请参照“word 2003素材”文件夹中的“word题样例.pdf”，利用给定的素材：“素材.doc”，完成下列操作，并将制作好的文档命名为“word题.doc”并保存到上述新建的文件夹中。（40分）
1.对“素材.doc”文档，设置如下格式：（8分）
(1)文档的章标题：标题1的样式，宋体，二号，加粗，段前 1.5 行，段后
1.5 行，单倍行距，水平居中对齐；
(2)节标题（如1.1）：标题2的样式，黑体，小二号，加粗，段前 0.5行，段后 0.5行，2倍行距；
(3)小节标题（如1.1.1）：标题3的样式，黑体 小三号，加粗，段前20磅，段后20磅，15磅行距；
(4)正文：宋体，小四号，段前0行，段后0行，1.3倍行距。
2.全文采用自定义32cm*23cm纸张，横向用纸；并将全文分两栏，栏间距为
3个字符。（3分）
3.在文档最前面插入一页封面页，内容及格式如“word题样例.pdf”所示。其
中“作者：”后面填写上考生的姓名，日期是插入的日期域。（3分）
4.在素材第1页指定位置插入如“word题样例.pdf”正文第1页所示的表格：
依据“word2003素材”中给定的素材文件“职工信息.mdb”数据库内容，在Word中通过插入数据库功能直接转换为Word表格，并按“word题样例.pdf”中相应格式进行格式化设计。（4分）
5.在素材第1页中插入的表格上方制作“Excel数据清单样例表”的双色字，效果如“word题样例.pdf”所示。（3分）
6.在素材第2页中指定图4.1位置插入提供的素材“图1.jpg”，并按“word题
样例.pdf”格式进行设置。（3分）
7.在素材第6页中指定图4.7位置插入如“word题样例.pdf”所示的Excel2003
软件中“自定义页眉”对话框截图，并进行相应的格式化设置。（2分）
8.生成目录：（7分）
如“word题样例.pdf”所示，在相应位置自动生成文档目录，其中目录格式要求：一级宋体、四号字，加粗；二级宋体、小四号，加粗；三级宋体、小四号；行间距为1.5倍。图表目录不需要生成。
9.为文档插入页眉和页脚，其中页眉、页脚的具体内容和格式如“word题样
例.pdf”所示。（4分）
10.在文档最后插入一页，内容及格式如“word题样例.pdf”所示。（3分）
二、EXCEL2003操作题：根据题目要求，查阅“Excel 2003素材”文件夹中“Excel题.xls”文件，并在指定的工作表中保存操作结果，最后将结果文件保存到上述新建的文件夹中。注意：该部分的素材与答题均在“Excel题.xls”文档中，请注意工作表名称的提示。（30分）
1.根据“素材1”存放的图片样式。
要求：
（1）在“答题1”工作表中建立如“素材1”所示的工作表用函数求出每人的全年工资，表格数据全部为紫色、19磅、居中放置，并自动调整行高和列宽，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中。(10分)
（2）将“答题1”复制为一个名为“排序”的新工作表，在“排序”工作表中，按全年工资从高到低排序，全年工资相同时按10～12月工资从大到小排。（3分）
（3）将“答题1”复制为一个名为“图表”的新工作表，并为此表数据创建“簇状柱形图”，横坐标为“各季度”，图例为“姓名”，工作表名为“图表”，图表标题为“工资图表”。（4分）
2.根据“素材2”给定的图片样式。
要求：
（1）在“答题2”工作表中建立如下内容的工作表，并用公式求出每人的月平均工资，并为其添加人民币符号，全表数据15磅、居中，行高22，列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。（10分）
（2）将月平均工资在5000元以下的记录单数据用红色字体、图案用25%灰
色表示。（3分）
三、POWERPOINT2003操作题：请参照“PowerPoint 2003素材”文件夹中“演示文稿样例”文件（以只读方式打开），利用提供的素材，根据下列要求制作演示文稿，并将演示文稿命名为“PowerPoint题.ppt”保存到上述新建的文件夹中。（30分）
制作要求：
1.第1页：插入艺术字“环境保护”，样式类型如样例。（2分）
2.第2页：参照样例第2页内容、形式、及播放的动画效果制作该页。设置单击“大气污染”链接到第3页，单击“土壤污染”链接到第4页。（4分）
3.第3页：参照样例第3页内容和动画效果制作该页，以及设置样例中的动作按钮链接到第2页。（5分）
4.第4页：参照样例第4页内容和动画效果制作该页。（5分）
5.第5页：参照样例第5页内容和动画效果，制作表格幻灯片。（4分）
6.第6页：参照样例第6页内容和动画效果，制作该页幻灯片。（4分）
7.为演示文稿每页幻灯片添加编号，形式如“1/6”，并显示在幻灯片右下角；每页幻灯片添加当前日期内容，并显示在幻灯片左下角；每页幻灯片添加“地球”的标志，并显示在左上角。（3分）
Office具有强大的功能,各种菜单命令或者快捷键提供了多种多样的操作来满足人们的需求。但无论怎么样,总是会有用户提出个性化的需求。这些需求可以使用Office的程序自动化功能来实现。VBA(Visual Basic for Application)就是Microsoft Office应用程序所用的编程语言。使用VBA编程语言,编程人员能做下列工作:
·使Office应用程序扩展和自动化;
·将Office应用程序及数据集成到其它应用程序中。
VBA是新一代标准宏语言,是基于Visual Basic for Windows发展而来的。它与传统的宏语言不同,传统的宏语言不具有高级语言的特征,没有面向对象的程序设计概念和方法。而VBA提供了面向对象的程序设计方法,提供了相当完整的程序设计语言。VBA易于学习掌握,可以使用宏记录器记录用户的各种操作并将其转换为VBA程序代码。这样用户可以容易地将日常工作转换为VBA程序代码,使工作自动化。因此,对于在工作中需要经常使用Office套装软件的用户,学用VBA有助于使工作自动化,提高工作效率。
二、问题的提出
笔者中的一个朋友最近遇到了这样的问题,他需要经常将Excel表中的数据导入到一个Word表格中,希望操作能够一键完成。将Excel中的数据导入到Word中并不稀奇,实现的方法也有很多。但是他的情况有自己的特点。在他的Excel工作薄的几个工作表中保存了很多的记录,其中Excel表的第一列保存的是每个记录的索引,后面的几列保存的是和索引相对应的内容。他的Word文档中也存在一个表格,这个表格和Excel表有相同的列,第一列也是索引,只是后面的列是空的,没有内容。他所要求的就是根据Word的表格中的每一个索引去Excel表中找到对应的内容,找到后用Excel记录的内容填充Word表格后面的各个列。如果没有在Excel表中找到对应的内容则将相应的Word表格中的该行高亮显示。这个问题很有自己的特点,好在VBA就是为了解决用户的个性化需求而产生的,采用VBA能很好的解决这样的问题。
三、VBA对象及方法
要解决的这个问题就要实现Word和Excel的通信。首先我想到的是DDE(Dynamic Data Exchange),一种动态数据交换机制。但是DDE是一种过时的数据交换机制,而VBA是一种面向对象的编程方法,所以想使用一种面向对象的方法来实现。这里首先介绍用到的对象。
1、应用程序对象
为了访问或者操作一个Office应用程序(如Excel),需要生成引用所需应用程序的对象变量,方法如下:
Dim ExcelObject As Object‘首先声明一个对象变量
Set ExcelObject=CreateObject (“Excel.Application”)‘生成一个Excel新实例
该语句会启动了一个Excel进程,字符串“Excel.Application”是对象的应用程序的编程ID,它引用应用程序本身。
如果已经有一个或者多个应用程序的实例正在运行,则不需要生成新实例,只需要联系应用程序已经存在的实例。如:Dim myExcel As Object
Set myExcel=GetObject("D:sales.xls")‘获取访问D:sales.xls的对象
2、Application对象
Ofice应用程序在后台运行时,可以通过Application对象来访问:
Set myExcel=GetObject("D:sales.xls")
n=myExcel.Application.Worksheets.Count‘获取工作薄中工作表的个数
3、Word VBA对象及方法
Word提供了很多对象,在它的Application对象中有个Documents集合,其中包含每个打开文档的Document对象,利用这个对象可以访问任何打开的文档。每个文档提供的最主要的对象是Range对象,表示一个文本的范围,这个范围可以是单词、部分文档或者整个文档。利用Range对象的方法可以对文本进行处理,如插入新文本,格式化文本或者删除文本等。对文本的操作是作用于活动文档的,活动文档可以由ActiveDocument对象来表示,也可以调用Document对象的Activate方法激活一个文档,如:
Documents(“my Document.doc”).Activate
在我们这里需要用到另外一个集合Tables,word中的表格的集合,由Table对象构成。如想在文档的开始处添加一个4×3的表格,可以使用下面的语句:
Set mmyRange=ActiveDocument.Range(Start:=0,End:=0)
ActiveDocument.Tables.Add Range:=myRange,NumRows:=3,NumColumns:=4
在表格中也有Range对象,来表示一个或一部分表格中的单元,或者单元中的内容。Cell对象表示表格中的一个单元格。如下面的语句表示获取活动文档中第一个表格的第一个单元格中的字符赋给ss。
ss=ActiveDocument.Tables (1).Cell (Row:=1,Column:=1).Range.Text
4、Excel VBA对象
Excel VBA中也包含一个Range对象,它是Excel的基本信息单元,可以表示一个单元格或者多个单元格,甚至整个表格。Excel的每个工作薄中都包含一个或几个工作表。Worksheets集合包含了工作薄中每个工作表的Worksheet对象。可以用Add方法增加新的工作表。为了访问工作表可以使用Item方法,如下面表示工作薄中的第二个工作表。
Application.Worksheets.Item(2)
由于Item是集合的默认属性,所以上述语句和下面的语句是等价的。
Application.Worksheets (2)
Cells方法可以确定一个单元格,如下面的语句表示工作表的第一个单元:
Worksheet.Cells(1,1)
也可以用Cells方法来确定Range的范围,如:
Worksheet.Range(Cell1:Cell2)
可以用Rows方法或者Columns方法确定行和列。
Worksheet.Rows(1)‘确定表的第一行
Worksheet.Columns(1)‘确定表的第一列
四、VBA程序
首先调用CreateObject启动一个Excel实例对象。Dim Excelob As Object
Set Excelob=CreateObject("excel.application")
接着打开要搜索的Excel工作薄。
Set myExcel=Excelob.Workbooks.Open("D:sales.xls")
假设要调用的工作薄的目录名称为"D:sales.xls"。
然后用一个循环对Word表中的每一行到Excel表中搜索有没有匹配的项。如果找到匹配的项,则把Excel表中的内容拷贝到Word表的该行中,如果没有找到匹配的项,则高亮显示该行。Set tblOne=ActiveDocument.tables(1)‘设置第一表为活动表
For mm=1 To tblOne.Rows.Count‘开始循环,为表格的每一行找匹配的项目
’获取Word表格中第一列的内容
ss=tblOne.Cell(Row:=m,Column:=1).Range.Text
‘word单元格中的内容比我们看到的多了两个字符,现在把它们去掉
ms=Left(ss,Len(ss)-2)
n=mmyExcel.Application.Worksheets.Count‘获取工作薄中工作表的个数
For i=1 Ton'查找每个工作表
Do‘在每个表中找有没有匹配的项目
mm=myExcel.Application.Worksheets(i).Cells(j,1).Text
Ifmm=""Then
Exit Do‘到工作表的末尾跳出循环
End If
'如果找到匹配内容则填充Word表格的一行
If ms=mm Then
For k=2 To tblOne.Columns.Count
tblOne.Cell(Row:=m,Column:=k)=
myExcel.Application.Worksheets(i).Cells(j,k).Text
Next k
'如果找到匹配的内容则退出循环
Exit For
End If
j=j+1
Loop While (mm<>"")‘直到工作表的末尾
j=1
Next I‘结束循环
'如果查找整个Excel表没有匹配的内容,则高亮显示该行
tblOne.Rows(m).Range.HighlightColorIndex=7
Next m‘结束循环
myExcel.Application.Quit‘退出Excel程序
Set myExcel=Nothing
五、结语
创建一个宏以后,VBA代码写进去编译后正确运行,达到了预期的目标。当然这个程序还存在需要完善的地方,如打开一个选择Excel表的对话框来选择要调用的Excel表等,这需要利用VB调用Windows的API函数。无疑这样做会增加程序的复杂性,毕竟VBA是为非计算机编程人员设计的一种简单的程序自动化编程语言。
摘要：在使用Office过程中,经常遇到不同应用程序之间互相进行数据通信的问题。根据实际的需要解决了在Word中调用Excel表中的数据,并对数据进行判断分析进而用数据填充Word中的表格的问题。该方法充分利用了Office程序自动化和VBA的功能,对类似的问题也有借鉴的意义。
关键词：VBA,Office程序自动化,数据通信
参考文献
[1]Evangelos Petroutsos,Kevin Hough.邱仲潘等译.Visual Basic 6高级开发指南[M].北京:.电子工业出版社,1999.
[2]杨莉主编.Visual Basic程序设计教程[M].北京:中国水利水电出版社,2002.
[3]桂林斌.基于VBA与Excel的高校成绩统计分析模板设计[J].电脑知识与技术,2008 Vol4,No.8:2367-2370.
关键词：Office教学 教学方法 思维导图
中图分类号：G712文献标识码：A文章编号：1673-9795（2012）10（a）-0189-01
思维导图以放射性思考模式为基础的收放自如方式，除了提供一个正确而快速的学习方法与工具外，运用在创意的联想与收敛、项目企划、问题解决与分析、会议管理等方面，往往产生令人惊喜的效果。它是一种展现个人智力潜能极至的方法，将可提升思考技巧，大幅增进记忆力、组织力与创造力。它与传统笔记法和学习法有量子跳跃式的差异，主要是因为它源自脑神经生理的学习互动模式，并且开展人人生而具有的放射性思考能力和多感官学习特性。
1 思维导图法在Office教学中的应用
思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接，思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人类大脑的无限潜能。老师在对案例进行讲解时，要将所要传授的知识点融入其中，使得学生在理解案例的时候能够充分的掌握所要学的知识点，从而提高学生们的学习兴趣，并且使学生们分析问题的能力得到提高。
1.1 将思维导图应用在Office教学中
将思维导图应用在Office教学中的目的是在老师和学生对案例进行分析的过程中能够将教学中出现的问题进行有效的解决。在教学过程中，学生们要在原有知识结构和知识内容的基础上，经过教师的引导，理清学习的思路，对问题进行分析并总结出解决方法；与此同时，通过教师对案例的讲解使得学生了解到案例中所涉及到的知识点。例如：在对Excel中相对引用和绝对引用进行讲解时，很多教材都是采用文字描述以及对概念的讲解，并没有结合具体的实际操作，而这一章节比较起来，学习难度较大，单纯的靠文字说明很难理解并吸收，因此，可在这一节的教学中，应用案例教学来对知识点进行讲解。
1.2 针对问题进行分析解决
首先让我们计算G列值—涨跌，涨跌的计算公式如下：涨跌=（收盘价-昨收价）/昨收价，需要再G2位置输入如下内容，=（E2-D2）/D2，计算出结果后，通过自动填充完成整列值得计算，这其中的引用变为相对引用。接下来计算成交量百分比，在H2的单元格内输入=F2/F8，然后进行自动填充计算，这时其他G列的单元格均会出现错误，教师可以引导学生，找出错误所在原因。如果这里用相对引用的话，分母所引用的位置就会发生变化，而总成交量F8所在位置是不变得，因此，这里计算就要用到了绝对引用，在H2单元格内需要输入的内容为=F2/$F$8。
1.3 启发学生进行总结
经过对上面所提到的案例进行讲解运用，学生对相对引用和绝对引用由了基本的了解，接下来，教师就应该启发学生对问题进行回顾，并总结出案例中所涉及到的难点和疑点，经过分析总结出案例所要讲述的知识点，并结合教材中对相对引用和绝对引用的概念描述，进行对知识点的充分理解。
1.4 针对知识点进行巩固与提高
在学生们通过对案例的分析学习到了知识点，教师应该趁胜追击，对案例进行深入的讲解分析，通过提前设计好的问题让学生们自行解决，然后教师在对问题进行总结，解决大家遇到的问题，并且对案例进行点评。
2 思维导图在Office办公软件教学中的成效分析
2.1 调动学生们的学习兴趣
Office教学与其他学科相比较，学习起来相对枯燥一些，但是其作为一门读了存在的学科，且专业性和技术性均很强，因此，如何提高学生们的学习兴趣，就显得尤为重要。学生们只有对所学知识产生了兴趣才能够有继续学习下去的可能，因此，学习兴趣在学生们的学习过程中起到了非常关键的推动作用。Office教学本身就比较枯燥无味，但是由于其存在很强的实践操作性，因此，在本学科的教学中学生们的学习兴趣的浓厚就显得尤为的重要。在Office教学中可以从分利用多媒体进行教学，通过多媒体设备将Office的强大功能展示给学生，使学生对Office办公软件有个基本的了解；另外，还可以将教学内容进行图文并茂的讲解，使得学生能够了解其各个功能的特点；最后，还可以利用Office办公软件丰富多彩的字符，以及变化多端的图形等特点，将Excel，Word，Powerpoint各个软件的特点以及适用场合介绍给学生。通过这种比较多彩的教学方式能够有效的激发学生们的学习兴趣。
2.2 强化教学的实践技能
计算机应用教学可以说是一门重实践教学的学科，其强调培养学生们的实践操作能力。学生们对计算机的实际操作能力直接体现了该门学科的教学效果。要想使学生们的实际操作能力得到提高和加强，就要加强老师实践操作的授课能力和学生们自身操作的熟练程度。在Office办公软件教学过程中，学生们能够做并不代表其就能熟练操作，为了提高学生们熟练操作的能力，教师应该对学生进行量化式考核，在规定时间内完成规定的内容，从而提高学生们的学习兴趣，而与此同时，老师也可在教学中将一些操作技巧和方法传授给学生。
2.3 锻炼学生们的思维能力，提高其创新意识
在课堂上，同学们可以进行一些表格制作，页面设置，编辑文本等教学内容，在课后，老师可以布置一些作业，要求学生们自由发挥设计一个文档，文档中要有表格的存在，并且可以将一些杂志作为排版的参考模板，充分的發挥自己的想象力和创造力。在遇到问题的时候大家可以相互讨论，共同解决问题。这样在学生们学习积极性得到提高的同时，实际操作能力也得到了锻炼和提高。
3 结语
思维导图是Office教学中最常用到的教学方法之一，其教学成果非常有效，但是其对教师也提出了要求，要求教师能够不断的进行创新，研究出适合学生们的具体实际的教学方法，并能够将教学效果做大最好。
参考文献
[1]孟繁华，顾明远.国际教育新理念[M].海南：海南出版社，2003.
[2]王祥仲.任务驱动教学法在计算机教学中的应用[J].福建电脑，2005（1）：33-36.
● 软件要求
Microsoft Word 2003中文版
Microsoft Excel 2003中文版
Microsoft PowerPoint 2003中文版
浏览器：Microsoft Internet Explorer 6.0 SP 1或更高版本
● 硬件要求
处理器：Intel® Pentium® IV 或更高版本处理器。
RAM：512MB内存。
硬盘：750M磁盘空间（仅限于安装）。
显示器：1024x768 VGA，真彩色，需要支持 Windows 的显示适配器。
● 运行环境
推荐Windows XP系统
二，题型、题量、考试方式和时间
● 预赛题
1)题型为选择题，主要考察参赛者对Office基础知识的全面了解及掌握程度。
2)题量是80道，其中单选题60道，每道题1分；多选题20道，每道题2分，合计100分。Word、Excel、PowerPoint分值比例为4:3:3。
3)考试方式采用网络在线考试，系统自动阅卷。
4)考试时间为100分钟。
● 复赛题
1)题型为主观操作题，主要测试参赛者Word文档制作，Excel表格制作、数据的统计分析，PowerPoint演示文稿制作的水平，考察参赛者对上述三个常用软件的操作熟练程度、对复杂文档的处理的能力。
2)题量为三道操作题+一道附加题。其中，Word、Excel、PowerPoint各1道，分值比例为4:3:3。附加题考察软件综合性操作的应用，具有一定的难度和深度。试卷满分为150分，其中附加题为50分。
3)考试方式为上机操作。
4)考试时间为3小时。
● 决赛题
1)题型为主观操作题，主要测试参赛者综合运用Word、Excel、PowerPoint软件的水平，考察参赛者利用Word、Excel、PowerPoint解决高难度、综合性操作类问题的能力。
2)题量为2道操作题，其中一道考察参赛者解决复杂问题的能力，另一道考察参赛者创造性发挥能力。试卷满分为120分。
3)考试方式为上机操作。
4)考试时间为5小时。
三，比赛大纲
● 基本要求
1)熟悉办公自动化软件Word、Excel、PowerPoint的基本概念与功能。
2)熟练掌握使用Word 2003进行文档制作、编辑、排版的操作方法。
3)熟练掌握使用Excel 2003进行电子表格制作、数据处理和应用的方法。
4)熟练掌握使用PowerPoint 2003进行电子演示文稿制作、放映效果设置的方法。● 预赛部分
预赛主要考察Word、Excel、PowerPoint软件中的基础知识，基本操作功能的使用，具体内
容如下：
Word部分
(一)Word 2003基础知识
1)了解办公自动化应用程序及Word 2003的相关知识。
2)掌握工具栏的显示与隐藏。
3)掌握标尺的设置。
4)掌握Word 2003的几种视图方式的特性。
(二)创建和编辑文档
1)掌握文档的创建、保存方法。
2)了解最近使用文件数目的更改方法。
3)掌握中文、英文和标点、特殊符号的输入。
4)掌握文本的选取、移动、复制、删除方法。
5)掌握文本内容的查找和替换操作。
6)掌握文档的定位及特殊符号的插入。
(三)文档的格式化
1)掌握文字的字体、字号、字形等的设置。
2)掌握段落的对齐方式、段落缩进、行间距和段间距的设置。
3)掌握边框和底纹的设置。
4)掌握项目符号和编号的使用。
(四)文档页面的设置
1)掌握页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式的设置。
2)掌握页眉和页脚的设置。
3)了解行号的设置。
4)掌握分栏的设置。
5)掌握页面背景的设置。
6)掌握分页、分节的插入方法。
(五)表格的制作
1)掌握表格的创建方法。
2)掌握表格内容的输入、编辑与格式化。
3)掌握表格的编辑。
4)掌握文本与表格的转换操作。
5)了解表格的拆分、套用表格格式的操作。
6)了解标题行重复的设置。
(六)图形、图片
1)掌握图片的插入与编辑方法。
2)学会在Word中绘制自定义图形。
3)掌握文本框和艺术字的插入与编辑方法。
4)掌握图文混排的方法。
(七)文档模板与样式
1)了解样式和样式类型。
2)掌握如何在文档中应用样式。
3)了解模板，并学会使用模板。
4)掌握目录、图表目录的创建方法。
(八)文档的信息共享与输出
1)掌握超链接的概念。
2)掌握文档的打印设置。
Excel部分
(一)Excel 2003工作簿和工作表
1)掌握工作簿和工作表的概念。
2)掌握选择、增加、删除、重命名工作表的方法。
3)了解对工作簿设置保护的方法。
4)了解改变工作表的默认个数的方法。
(二)工作表数据的输入
1)掌握单元格中各种数据的输入方法。
2)掌握在工作表中连续填充数据的方法。
(三)工作表的编辑
1)掌握单元格中数据的编辑方法。
2)掌握批注的添加和编辑。
3)掌握单元格、行或列的移动、删除与复制操作。
4)掌握单元格的合并操作。
5)了解窗格的拆分、冻结。
6)了解工作表保护的方法。
(四)工作表的格式化
1)掌握单元格格式的设置方法。
2)掌握行高、列宽的设置方法。
3)掌握条件格式化的使用。
4)掌握设置边框、图案及背景。
5)掌握格式的复制操作。
6)了解样式的使用。
7)了解数字、日期及时间格式的设置。
(五)图表的应用
1)了解图表类型。
2)掌握图表创建的方法。
3)了解图表各选项的设置。
4)掌握图表格式化的设置方法。
(六)公式的应用
1)掌握单元格引用的概念和应用方法。
2)掌握公式和函数的使用。
(七)数据管理
1)掌握数据的排序及筛选方法。
2)掌握数据的分类汇总操作。
(八)工作簿的打印
1)掌握页面设置。
2)了解在工作表中分页的操作。
PowerPoint部分
(一)演示文稿的制作
1)掌握演示文稿的创建、保存操作。
2)掌握幻灯片版式的选择。
3)掌握幻灯片的制作、文字编排。
4)掌握表格、图片、组织结构图和图表的插入方法。
5)掌握自选图形和高级绘图功能的应用。
6)掌握音频、视频等对象的插入方法。
7)掌握幻灯片的插入和删除、排列顺序的调整。
8)掌握幻灯片内容的格式化操作。
9)掌握幻灯片设计方案的选择。
10)理解幻灯片母版的概念与使用。
(二)演示文稿的演播编辑与演播控制
1)掌握演示文稿动画方案的选择。
2)掌握自定义动画的方法。
3)掌握幻灯片放映切换方案的设置。
4)掌握超链接的创建与设置。
5)了解幻灯片放映方式的设置。
l 复赛部分
复赛主要考察参赛者对Word、Excel、PowerPoint软件的实际操作熟悉程度、灵活程度，以及综合运用的能力，除要求参赛者能够熟练掌握预赛部分所考察的内容外，还应具备下列能力：
(一)Word部分
1)熟练掌握样式的用法。
2)熟练使用Word的项目符号和编号功能，为文档添加多级编号。
3)掌握为文档插入脚注、尾注、批注的方法。
4)掌握对文档修订及接受、拒绝修订的操作。
5)熟练使用Word分节的功能。
6)掌握目录及索引的创建。
7)会使用邮件合并功能。
(二)Excel部分
1)熟练地掌握Excel函数的使用。
2)熟练地对Excel图表进行格式化操作。
3)熟练使用数据透视表。
(三)PowerPoint部分
1)熟练掌握母版的制作方法。
2)能够熟练地为幻灯片添加动画效果。
3)能够熟练地向演示文稿中插入音频和视频素材。
4)熟练使用超链接，制作不同幻灯片之间的跳转。
l 决赛部分
在复赛所考察内容的基础上，决赛将全面考察参赛者综合使用Word、Excel、PowerPoint解决复杂问题的能力，检验对高级功能使用的掌握程度。参赛者除了掌握预赛和复赛所要求的内容外，还应掌握下列内容：
(一)Word部分
1)快速、熟练地完成复杂版式的排版工作。
2)熟练地绘制复杂表格。
3)掌握域的使用方法。
4)能够根据需要设置所需的页面属性。
5)熟练使用邮件合并功能。
(二)Excel部分
1)熟练制作复杂电子表格。
2)掌握复杂数据的统计分析处理。
3)能够使用Excel进行单变量求解和规划求解。
(三)PowerPoint部分
1)能够熟练对幻灯片动画效果进行设置。
2)制作可自动放映的幻灯片。
四，附注
一、开始/程序/附件/画图
左键挑选第一个颜色，右键挑选第二个颜色。左键拖拽绘制是第一个颜色，右键拖拽绘制是第二个颜色。
1）文件/新建Ctrl+N（出现对话框，根据需要选择“是”或“否”）
2）文件/保存Ctrl+S（出现对话框，找到目标位置，观察“保存在”。输入“文件名”，“保存”）
3）文件/另存为（再次保存成新的文件）
注意：保存时的“文件名”不能与相同格式相同位置的其它文件名相同。
4）文件/打开（出现对话框，找到目标位置，观察“查找范围”，选择目标文件，“打开”）
二、开始/搜索/文件或文件夹（在“要搜索的文件或文件夹名为”下方输入要查找文件的名称，再选择“搜索范围”，点击“立即搜索”，观察“搜索结果”）
练习：
宁夏财经职业技术学院office技能大赛方案
为了充分的将“校企合作。工学结合”这种教学模式推广及
落实，并切实的提高大学生的素质，用友软件股份有限公司宁夏分公司与宁夏财经职业技术学院开展本次office办公技能大赛，既能丰富同学们的大学生活，也能以此为契机激发同学对学习office办公软件的兴趣，达到提高大学生技能的目的。
随着信息时代的发展，办公自动化的概念逐渐走入人们的视野，并成为时代的主流，其中应用最广泛的便是微软的office系列软件。我们认识到掌握office办公软件的熟练操作已经不再是一项特殊的技能，而是求职工作中必须具备的一项基本职业素质。
1、活动的目的和意义
丰富大学生的课余生活，培养同学们对计算机学习的兴趣，提高大学生在计算机应用发面的能力，让大学生领略到电脑办公的简约、快捷、激情、效率。与时俱进使大学生能早日适应当前信息时代的发展。更为自己在未来的学习及日后激烈的人才竞争中增加有力的砝码。
2、活动对象
宁夏财经职业技术学院2009级用友冠名班学生
3、活动主题
科学发展，办公主旋律：“简约、激情、快捷、效率。”
4、活动要求
活动形式：初赛笔试，决赛上机、课件制作。
1.笔试：进行办公软件的常用知识竞赛，以word、excel、ppt为主要内容，穿插windows基础知识、分为选择题、问答题、填空题三部分。
2.上机:笔试脱颖而出者参加。给一篇8000字的文章，浓
缩成一千字左右的中心思想（word），能够根据文章所给
数据绘制成表格（excel，图标样式自选），并整合成一篇
文理通顺，图文并貌的文章。
3.课件制作：给出一篇文章，按照上课要求。制作成一份
图文并貌，逻辑清晰，重点突出的ppt演示文稿，自由组
队参加【2-4】。（单独评奖）
报名时间：待定
初赛时间：待定
初赛地点：待定
决赛时间：待定
决赛地点：待定
5、比赛奖项设置、评奖标准
一等奖：1名二等奖：2名三等奖：3名优胜奖若干名 最佳设计奖：2名
根据笔试和上机成绩综合评定，笔试具体评分标准见笔试试卷，上机按照上机题目要求，整合的文章按照文理通顺，图文并貌标准酌情给分。
主办单位：用友软件股份有限公司宁夏分公司宁夏财经职业技术学院
1.1 事务繁杂, 基础数据格式不一
众多学校花资金引入的办公平台等系统难于满足日益变化与时俱进的学生事务管理工作是因为除了各校工作方式也有些差异外, 基础数据采集点、采集格式也不相同。建立学生管理基础数据库极其重要, 院系学生管理中每天都面临来自各方面的事务性工作, 例如学费收缴与国家助学贷款管理;安全管理与突发事件处理;成绩登记与学籍管理;公寓管理与文明宿舍建设;贫困生资助与勤工助学;三好评比与奖学金管理;违纪学生处理;心理健康教育;就业指导与就业派遣管理等等。基本上学校里任何单位都有可能与学生发生联系, 所谓学生工作是针眼, 千线万线都穿过, 而各单位从不同途径发出通知经常容易造成信息冲突、信息混乱、传达不到位、应接不暇等情况, 准确的学生数据库信息为我们的工作提供便利, 玩转这些办公软件的综合功能, 将使杂乱的案头工作井然有序, 赏心悦目, 轻松愉快。
1.2 反复调用, 频繁需求, Office综合功能显示威力
由于各辅导员所带专业学生住宿往往不同, 学情也不相同, 在我们日常工作中需要花费许多精力来完成事务情工作, 比如:特殊学生情况, 奖、助、贷、惩等数据录入与统计, 简单且重复劳动的数据填写, 不仅造成整体工作的延误, 也不利于维持辅导员的工作热情。此外, 由于信息的反复复制和调用, 容易出现错漏。而office表格数据的统计、数据排序、分类汇总及Word综合处理能力中邮件合并, 自然而然也必须成为工作上得心应手的工具。
2 实施措施
2.1 创设够用而环保的存储空间, 配置我们的共享及私有的工作领地, 为协同工作与共享数据打下良好的基础
建立及配置合理好用的工作空间, 是我们的首先需求。在此以2T硬盘空间为例, 假设用户为T1、T2, 服务器IP地址为192.168.6.24。
(1) window2003 server操作系统, 划分其中的1T空间为D盘。
(2) 创建jsj-t组、用户T1、T2, 将T1、T2用户添加至jss-t组中。
(3) D盘上创建teacher文件夹, 如图所示设置该文件夹的共享属性, 注意要单击共享选项卡中的“权限”项, 删除Everyone组, 添加用户组administration、jsj-t, 如图1所示。
依次设置teacher文件夹的安全属性。注意:必须要单击“高级”项, 将“权限”选项卡中的第一项前的打钩去除, 然后单击其弹出的对话框中的“复制”选项 (如图所示) ;最终只在安全属性中保留administration、jsj-t两个用户组, 并且都要勾选权限项中的“完全控制”选项, 如图2所示。
(4) 分别在teacher文件夹中创建对应用户名为T1、T2、共享区文件夹, 按照第三点设置T1安全属性的步骤操作。
T2及其他新增用户都如T1做相同的安全设置, 即可实现各个用户只能对自己对应的文件夹进行操作, 其他文件夹则完全没有权限访问。而共享区文件夹则由于是存放公开的文件, 则其安全设置效果同teacher属性。
(5) 告知T1登陆地址与用户名密码 (推荐在域用户的环境下操作) 通过运行栏输入192.168.6.24查看设置效果。
需要大家共公用的文件放在共享空间里, 大家都能看到都能调用, 个人办公内容放在自己的文件夹里, 管理权限分明, 即实现共享又方便管理, 提高效率。
2.2 Excel基础数据录入及技巧
常规的办法是在学生入学时辅导员老师忙忙碌碌中手动填好多表格, 有此具有保存意义的文档常常还需要打印下来, 然后收藏起来, 久而久之, 文件柜满了, 当辅导员岗位变化时 (其他行政机关工作人员也一样有如此困惑) , 另外的人很难查找当时的文档。现在新生一入学, 辅导员教师都要为新生建立最齐备的Excel档案数据, 我们将所有需要录入的东西交给Excel做, 每个学期初对基础数据库数据进行更新刷新, 不管多少次调用均非常顺利, 且数据准确。学生毕业生后, 一切的工作顺瞬间就能整理归档, 使我们的案工作在与各部门配合中人员效力大大提高, Excel表格处理功能、word邮件合并功能、共享数据合作办公功能等等都让我们在相互配合中, 享受着office办公软件带来的好处, 也感受着亲情般的工作愉悦。
实用的Excel电子表格, 所需数据一目了然, 随时点击, 随时获取。基于工作经验第一时间建立的这些基础数据表, 大量使用Excel录入功能完成我们学生基础数据库。
[录入小技巧]Excel录入中的技巧节约大量人力, 并且不容易出错, 提高效率, 减小错误, 一举多得。
(1) 有序增量录入, 采用拖动填充柄自动填充的办法:将所需要列字段设置好属性为数字、文本、日期等, 填充时拖动填充柄自动填充功能就能完成。
(2) 新增序列产生办法:单击“文件”——选项——“Excel选项”——高级——编辑自定义列表——“输入序列”中输入新设置序列——按回车——“添加”即可。
(3) 同类工作表放在同一工作簿, 便于查找, 统计, 汇总。
(4) 汇总前记得先排序。
(5) 办公中常用函数。求和 (SUM) , 求平均 (average) , 名次排序 (RANK) , 优秀率 (COUNTIF) , 单科最高 (低) 成绩 (MAX, MIN) 。
2.3 word综合应用
Word的功能不言而喻, 几乎所有利用它来处理文档的老师每天都离不开它, 一般的文本编辑功能大家耳熟能详, 不必赘述, 图文联合排版也是常用。这里, 主要阐述漂亮的高级使用功能, 为我们所用。
邮件合并功能的妙用。制作邀请函、制作信封。学生综合情况表 (数据来源于之前学年初创建的EXCEL表格)
(1) 使用邮件合并批量处理文档
邮件合并就是在主文档内容中全并与发送信息相关的通信资料 (数据来源于我们学年初创建的的Excel数据) , 从而批理生成需要的邮件文件, 极大提高工作效率。这个功能我们常利用它来处理批量信函、信封 (期末给学生寄成绩单, 给实习生寄工作协议, 给用人单位寄联系函, 为外调学生邮寄函件等等) , 还可以轻松制作标签, 晚会邀请函, 成绩单等。
[提示步骤]创建主文档 (邮件合并内容固定不变的部分, 如信封上的落款, 信函中的通中部分) ——提取数据源 (Excel中的需要字段列表, 如:姓名, 通讯地址, 邮编……) ——将合并到文档中——得到最终文档 (文档数取决于数据源中记录数) 。
(2) 快速比较文档
办公过程希望能够通过对比的方式查看修订前后两个文档版本的变化情况, Word2010提供“精确比较”的功能。通过比较迅速显示前后二个文档的差异。
3 功能拓展
3.1 数据合并使用
有先前的基础工作, 我们可以尽享其能了。例如, 上级部门发布通知, 需要短时间内统计困难学生情况, 我们可以方便地调用基础数据工作簿里的学生情况, 按“困难学生”中第一关键字排序, 再汇总, 瞬间就能完成所需材料。
3.2 与他人共享文档, 协作办公
【关键词】 积极性；Office办公软件；中职学校教学方法
【中图分类号】G64.23【文献标识码】A【文章编号】2095-3089（2016）15-00-01
1 改革思路
Offlce软件作为培养学生基本素质和基本技能的课程，其教学目标和要求不仅要随着整个教学改革的要求同步发展，而且要结合信息技术发展的特点，围绕课程核心、社会需求及新技术，着力于学生计算机能力的培养，使学生通过课程的学习，能够具备继续学习新的计算机知识、技能的能力，掌握使用计算机解决现实问题的思路和方法，发挥想象力和创造力，从而让我们的毕业学生适应社会，在工作中能够游刃有余。工作中能够坚守原则，为企业的发展和自我的突破创造条件.正确的导向包括以下几个方面.
2 充分调动学生的自主性
中职院校所培养的学生，一般在毕业以后会直接进入工作岗位，因此，自主性对学生来说是比较重要的一个方面.在日常的教学中，教师的教导只是辅助，关键在于学生的自主性学习，教师非常愿意为学生解答疑惑.经过多年的教学，教师发现传统的灌输式教学对学生所起到的作用并不是很大，只有让学生发挥自主性进行学习，才能达到最优的学习效果.教师在教学的时候，总是给学生一条主线，让学生按照这条主线，自主学习，这样教学的好处是，学生对office办公软件的学习比较透彻，对于重点难点的掌握比较清晰，同时便于发现学生的优势和劣势，帮助学生扬长避短.在实际的操作中，教师坚持的也是自主性探究和学习.学生对office办公软件提出问题时，教师并不是将全部的问题都予以解答，而是给学生一个思考的空间，给学生一点提示，让学生从没有头绪的问题中解脱出来，从全局看问题.这就使得学生能够加强理解能力和学习能力，不但增强了自主性，还在专业领域有所突破.当学生进入工作岗位的时候，自主性就会展现出来，很多中职院校毕业的学生要比一般的学生工作效率高，工作质量也比较过关，颇受企业的信赖，现阶段的企业招聘，多数都愿意去中职院校招聘，原因就在这里.
3 与时俱进
在中职院校的office办公软件教学中，有一个非常明显的特点，那就是与时俱进，无论是硬件方方面还是软件方面.
3.1硬件方面
中职院校的教学，一向都是配备比较先进的硬件设备来供教师教学和学生学习.计算机是使用office办公软件的必备设备，只有计算机的质量和性能过硬，才能保证office办公软件的使用.随着科学技术的进步和不断发展，计算机的配备的不断更新能够保证学生在学习时操作熟练，也能保证教学效果.同时，学生通过运用先进设备，不仅对设备方面的知识有一定的了解，在未来的工作中，也可以应对自如，减轻工作压力.
4 注意激发学生的学习兴趣
现阶段，很多中职院校的学生对学习office办公软件缺乏学习兴趣，很大一部分学生认为，office办公软件对他们来说没有什么用处.鉴于这种情况，中职院校在进行office办公软件教学的时候，特别注意激发学生的学习兴趣，Office办公软件的最终目的就是为工作服务，相对其他软件来说比较枯燥，中职院校的教师在教授office办公软件的时候，多了一些趣味教学，例如：在教授office办公软件的时候，会多一些幻灯片和flash动画，减少office办公软件的枯燥.同时教师还会制定一些比赛学习的方式比方说教师会在课堂上或者课后布置某项任务，完成较好的学生就可以得到相应的奖励.除此之外，教师对一些比较突出的同学有一定的“优待”，这在中职院校中对学生具有相当大的诱惑力，每一个中职院校的学生都想有一个好的前途，在看到某些“优待”以后，学生学习office办公软件的兴趣增加，不断的探索和研究，不仅达到了教师要求的教学目标和效果，还有可能超出教师的预期，对学生和教师而言，都是一个新的突破.
5 肯定学生
中职学校对学生进行office办公软件教学的时候，多数情况都是持肯定态度.对于中职学校的学生而言，由于他们和普通学校的学生存在一定差异，过早的学习生存本领和技能，使得他们的心理有所不同.因此，在进行office办公软件教学的时候，持有肯定态度对学生来说，是一种极大的助力.当学生在office办公软件的理论学习或者时间操作出现错误的时候，老师的态度并不是批评，而是引导，将正确的理论和操作方法以“更好的”概念来引导学生思维，从而将学生的错误理论和操作抹杀于无形.这对学生来说，不仅增加了学习的积极性，对office办公软件的理解和学习更加深入，在日后的学习中，也可以掌握的更加透彻.当学生的理论和操作都符合教学目标的时候，教师并不是急于肯定学生，而是在教学中进行一定的拓展，当学生获得更大的成就时，再对学生给予肯定，这样达到的效果会更好.在中职学校的office办公软件教学中，对学生及时的肯定态度，造就了精英人才辈出.
6 总结
本文的中职院校office办公软件教学心得，是经过大量的实践和分析得到的，对学生而言，能够学习到先进的office办公软件知识是最重要的；对教师而言，学生的良性发展是最重要的；对学校而言，学生的将来是最重要的.中职院校这种以学生为本的思想，使学生的专业知识过硬，团队合作能力过强，优胜于很多的普通学校，相信上述的心得可以为其他学校提供良好的参考.
参考文献：
〔1〕刘凌.情境教学法在OFFICE办公软件课程教学中的应用[J].广西教育，2011（27）.
〔2〕谷岩.浅谈中职院校中的计算机网络教学[J].中国科技信息，2006（23）
1、工具→自定义 2、右键单击目标图标→复制按钮图标→关闭 或： 1、按 Print Screen SysRq 列印键进行屏幕硬拷贝 2、开始→程序→画图 3、Ctrl+V 粘贴 4、利用“矩形”选定框选定要复制的图标→右键单击→复制 5、在 Word 文档中，点粘贴
六、高级图文混排（例：在圆形或心形等自选图形中输入文字） 高级图文混排（ 在圆形或心形等自选图形中输入文字）
1、插入→图片→来自文件→游览一副图片→插入 2、改变图片的环绕方式（例：浮于文字上方） 3、调整图片的大小，右键单击图片→编辑图片→出现“文档 1 中的图片”窗口 4、选中图片，将图片删除，得到图片所在的区域大小，通过标尺调整虚框大小 5、输入文字 6、插入自选图形（例：心形） 注：心形不能大于虚框的大小 7、将心形设置为“穿越型环绕” 8、点图片工具栏上的 →编辑环绕顶点
9、将心形的环绕点从上到下拖出一个缺口→再左右进行调整，使文字进入心形中 10、11、设置心形的填充及线条颜色 关闭“文档 1 中的图片” ，返回到文档 1
七、文档的打印
1、打印预览： 2、前台打印： 通过“关闭”按钮返回原文档，注：取消 将当前文档内部全部打印 可在预览下设置。
3、利用“打印”对话框进行打印 文件→打印或 CTRL+P，调出“打印”对话框 1）页面范围：全部、当前页、选定的内容、页码范围
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，它包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和FrontPage等办公软件，它可以作为办公和管理的平台，以提高我们的工作效率和决策能力。因此，为了提升我的工作能力和工作效率，在业余时间，本人对这一办公软件进行了研究和学习。
在我以往的印象中，Office就是一个包含Word、Excel和PowerPoint的普通软件，也只知道做与文字相关的工作用Word，做报表用Excel，作报告用PowerPoint。经过一段时间的学习我才深刻体会到我对Office的认识是如此浅显！
其实，Office中所包含的各个组件都有着比较明确的分工：一般来说，如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字工作，可以用Word；如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算 量大的工作，可以用Excel；如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿、组织结构图、流程图等，可以用PowerPoint；如果要建立歌曲、通讯录、客户订单、职工信息等方面的数据库，并对数据库进行管理和维护，可以用Access；如果要为公司制作网页，可以用FrontPag等等。Office中的各个组件其实存在着共通的关系，可以利用复制粘贴等功能来达到资源的共享，从而让其更好地为工作服务。
对于我目前的工作情况来说，我最常用的两个组件是Word和Excel。每次做汇报的时候，我们会有周结果和周计划，因此我通常会用Word和Excel来生成我的汇报材料。在日常工作中，对于我而言，使用频率最高的就是Excel。在进行物资采购、统计、结算的工作时，我会借助Excel来生成各种表格，所有数据清晰可见，一目了然，大大提高了我的工作效率和工作能力。
基础功能
既然作为办公工具，那么文字的处理功能就是用户最看重的核心内容，在这一点上一直追求清晰简洁的Google Docs同微软的Word相比，简直就是一个功能简陋的记事本。
为了测试实际效果，笔者将一份doc格式的文档分别上传并进行编辑，此处可以清晰的看到Office Web Apps可以完美的表现出文档顶端的艺术字图片（如图1），整体表现非常理想。而在Google Docs中，不但原有的格式被彻底破坏(如图2)，而且还出现了一堆莫名其妙的网页栅格，所以如果用户想使用高端一点的文字处理方式，显然Office Web Apps 能更好地满足最基本的需要。
在字体的支持上Google Docs仅提供了11种字体可供用户选择，并且无法自定义添加新字体，而Office Web Apps几乎支持当前系统安装的所有字体。
存储方式 体验结果Office Web Apps大获全胜
在表面上看，在SilverLight支持下的Office Web Apps拥有25G的在线存储空间，并且可以让用户保存任何文档支持用到的图片、音乐、视频等文件。而Google Docs 则只是非常寒酸的提供了1GB的上传空间，出手还不如国内的邮件服务商大方。
不过在我们详细测试之后发现，在文件的存储过程中，容量并不能说明一切，比如在使用在线编辑的功能时如果用户突然遭遇断线的情况时。Google Docs可以立即调出离线编辑工具Nocs进行离线保存；而Office Web Apps的用户虽然也可以开启本地的Office进行保存，然而Nocs只是一个700K小工具，可以存放到任何存储空间中，但Office 2010却有着几G的安装文件，如果用户为了防止突然出现断网的情况而每次在本机没有Office的环境下都要花上1个小时的时间下载安装，那么又何必去使用Office Web Apps？
在笔记的测试过程中，如果在本地开启了Word的情况下把Office Web Apps中编辑的文档切换至本地Word打开时，不但会被安全软件拦截（如图3），而且很容易造成Word进程无响应的情况发生。
共享与协作 体验结果Google Docs略有优势
在实时协作方面，Office Web Apps 尚未提供类似的功能，而Google 的实时协作功能之强大是有目共睹的，特别是在前不久又增加了Wave，可以让多人同时编辑同一个文档，这一功能的出现使Google Docs的实时协作更是无人可比。
此外在文件的共享方面，Google Docs和 Office Web Apps 都提供了基于 Email 请求的共享方式。不过相对而言，Office Web Apps在共享权限方面做得更完善一些，用户可以可以通过滑杆设置访问权限，共享的权限包括“所有人所有好友好友的好友好友特定好友仅仅自己”6个等级（如图4）。
笔者感受 体验结果Google Docs在实时协作方面完胜，而Office Web Apps在共享方面更加优秀
高职院校的主要教学目标就是为社会培养出更多适应社会发展需求的应用型技术人才。这种教学模式的特点主要表现在以下几方面:1.适应社会需求;2.具有较强的技术应用能力;3.知识面比较广;4.整体素质较高。所以, 不断提高学生的专业技能以及综合素质水平就是现阶段我国各大高职院校教育改革的主要内容。本文作者具有多年的《Office办公软件》教学经验, 通过不断地尝试与探索得出了一些教学心得。
一般情况下, 针对不同层次的学生有不同版本的《Office办公软件》教材, 只是计算机专业的教材相对于其他专业或者高职院校的教材比较复杂一些。可是, 无论是哪个版本的教材都是将Office办公软件进行简单的介绍后, 针对不同内容进行相应的实训。这就导致高职院校在进行教学内容规划的过程中只能围绕一学一用的步骤进行, 无法将所有内容进行融会贯通。所以, 本文作者认为, 要将Office办公软件所包含的各类常用软件以及各项知识进行整合, 综合安排实训内容, 这样不仅能够提高学生的学习兴趣, 取得良好的教学效果, 还有利于学生对知识的理解与吸收, 促进实践操作能力的提高。
二、教学模块的建立与布局
“教学模块”与“模块”是不同的两个概念。首先, 就要对“模块”进行一个简单的介绍, 它主要是指一个主题单元, 也就是由一些具有共同主题或者是具有一定内在联系的内容组成的一个整体。为了与传统以“课”为单位的教学方式相区分, 就把这种方法叫做“模块”。所以, 综合上述各项内容, 可以将“模块”定义为:基于明确的教育目标, 围绕某一特定主题, 通过整合、重组和拓展性开发的某些运动技能和运动形式, 使每个主题学习单元方案都有达成新课标相关学习领域的水平发展目标, 为完成某一学习目标中的一个或几个子目标, 而形成的相对完整独立的学习单元。其主要是以学习目标为背景, 学生为主体来进行的;而“教学模块”则是将教学过程中各类性质相同或者是具有一定内在联系的教学内容分成一组, 形成一个比较独立的主题教学内容, 然后再根据不同的教学时数将这一主题教学内容进行详细安排。高职院校在进行办公软件的课程解说时一般以传统的教学章节为主, 其基本内容和知识结构点通过综合性整合完成教学活动的归纳和总结, 书本上的抽象理论通过学校综合讲解形成了计算机知识的实际应用, 教师在组织和编排教学课程内容时需要根据每一册的教学单元内容中的教学目标和任务进行讲解, 引导学生进行关联性的学习, 自主探索和发展, 相互联系开展实训联系, 学生在掌握和领会学习知识时会主动完成任务。
三、教学模块的细分与模块教学具体实施
与普通高等院校不同, 高职院校在进行人才培养的过程中更加注重实践性, 而随着我国计算机技术的普及, 当今高职毕业生要想找到一份满意的工作, 不仅要具备较强的专业技能, 良好的综合素质, Office办公软件的应用能力也是必不可少的。这对他们职业素养的提高具有非常重要的作用。虽然, 不同专业学生对Office办公软件的掌握程度可以存在一定差异, 但还是要熟练掌握各项基本知识与技巧。本文作者通过多年的实践经验总结出了一种能够在有限的课时与教学资源的基础上, 快速提高学生Office办公软件应用能力的方法, 也就是模块教学的方法。在教学初期可以安排几个课时向学生介绍什么是模块教学, 让学生明白进行模块教学的作用, 这样才能够从整体出发制定完善的学习方案, 即在一个相对规定的课时内, 对某个主题教学内容进行系统学习的过程。它是由主题教学内容为基础设计的模块教学目标, 为达成教学目标而采用的多种教学方法, 选用多种课型, 合理安排教学步骤等环节构成。它应是一个“完整的教学”过程。在分析和总结了《Office办公软件》的课程特点之后, 以模块教学的方式来组织教学任务与实践, 主要实施过程包括以下两方面:首先, 就是教学时间设置与教学硬件准备;其次, 就是教学模块的具体实施和展开。
四、结束语
综上所述, Office办公软件已经在我国多数高职院校中得到了应用, 对提高教师的教学效率以及学生学习效果方面具有不可忽视的作用。在教学过程中, 教师要充分发挥课程模块化实验教学的积极作用, 将各种先进技术应用于教学中, 营造良好的课堂氛围, 带动学生的学习兴趣, 这样他们才能够积极主动地去学习与探索。
摘要：近年来, 随着我国教育体制改革的不断深入, 教育教学水平得到了明显提高, 尤其是各种先进教学软件得到了广泛应用。本文作者对高职《office办公软件》课程模块化实践教学进行了分析与总结, 详细介绍了教学模块的建立与布局, 并提出了相应的实施方法, 希望能够有效地促进我国教学水平的不断发展与进步。
关键词：高职教育,办公软件,教学模块,实施方法
参考文献
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[3] .周福泉、王恩久、程同舟, 《高职院校教学模式改革研究及实践》[J], 《科技信息 (学术研究) 》, 2007.08:27-29
其实操作很简单，只要将光标放在需要竖排文字的单元格内，然后从“表格”菜单下选择“文字排列方式”命令，然后就可以从子菜单中选择从左向右竖排或从右向左竖排了，
办公技巧：在WPS Office中实现表格文字竖排
，
1. 办公自动化软件功能设计
办公自动化软件功能需要覆盖企业的日常业务管理功能, 比如生产经营、人事财务等多方面, 同时需要保留一个良好的接口, 以便未来能够适应企业的业务规模、种类的多样化变化, 进一步改进企业办公智能化。目前, 通过对政企单位需求进行调研和分析, 办公自动化软件主要应用功能包括电子邮件管理、公文管理、请假管理、新闻管理、个人工作管理、协作配合、全文检索等几个显著功能。
(1) 电子邮件管理
电子邮件是政企单位职员之间沟通、交流的一种重要途径, 也是信息共享的一种关键方式。电子邮件管理模块主要包括收件箱管理、发件箱管理、垃圾箱管理等功能, 同时配备了新建邮件、删除邮件、查询邮件、邮件标注等具体操作。
(2) 公文管理
公文是政企单位创建、完善生产经营和行政管理制度的一个方式, 其可以帮助企业完善各项规范和制度, 比如绩效管理、财务管理、员工守则管理等。公文管理过程中, 其可以有效地实现公文流程自动化, 具体的公文管理功能包括收文管理、发文管理、文档库管理等功能, 能够实现新建公文、审核公文、签发公文、接收公文、查看公文、保存公文等具体操作。
(3) 请假管理
政企单位日常工作过程中, 职员由于生病、探亲、结婚、生育等具体情况需要请假, 因此办公自动化软件需要设计一个请假管理功能, 保证员工的自身权益得到实现, 也更利于企业实现人文管理, 更好地笼络职员。请假管理主要包括创建事假、审批事假、事假执行、事假取消等功能。
(4) 新闻管理
政企单位为了广告宣传通常需要发布新闻, 这些新闻信息可以投放到网络上, 针对网络进行营销和管理。因此, 新闻管理是政企单位自动化办公软件的一个关键功能, 其主要操作包括新闻稿创建、新闻稿发布、新闻稿删除等功能, 能够实现新闻信息填写、修改、审批、发布、车销等具体的操作。
(5) 个人工作管理
个人工作管理可以根据职员自身的办公情况, 由职员管理与自己相关的逻辑业务, 比如个人日常管理等。个人工作管理是为了方便员工个人提供一种管理子系统, 其仅仅由员工自身能够可见, 因此个人工作管理的逻辑业务功能包括代办事宜管理、流程传阅管理、个人跟办管理、日常管理、个人设置管理等。
(6) 协作配合
协作配合是政企内部部门之间协同、合作的一个办事途径。目前, 随着政企单位部门的增多, 一项工作需要多个部门进行配合完成, 因此协作配合能够实现各个部门之间的协作管理, 具体功能流程如下:创建部门职员发起协作, 流程转至另外一个部门, 部门完成自己的工作继续流转到下一个部门, 直到该项工作完成为止。
具体的, 政企单位自动化办公系统的业务功能及处理流程如图1所示。
2. 办公自动化软件开发关键技术
(1) 云计算
云计算技术可以将政企单位的所有终端设备、服务器设备集成在一起, 为企业办公提供联网服务功能, 提供一个强大的存储功能。同时, 云计算可以将硬件资源虚拟化, 为学校提供数以百计的用户登录操作, 降低硬件资源的购买容量, 同时可以应用程序及其运行所需的数据独立出来, 按照不同的分配策略赋予用户逻辑存储空间, 这样就可以均衡应用服务器和存储服务器负载, 实时地监控数据资源的使用状态, 改进数据中心的利用率。
(2) 数据迁移技术
数据迁移技术是自动化办公软件数据库智能存储的一个关键内容。自动化办公软件运行过程中, 其产生的数据是动态变化的, 因此数据库访问也具有优先层次划分, 利用数据迁移技术可以将不同的数据迁移到不同的优先级位置上, 自动化办公软件就可以提高数据访问效率。自动化办公软件智能分级存储系统中, 数据迁移技术包括同级迁移和异级迁移两种方法。同级迁移模式发生在同一优先级位置的存储系统硬件配置发生变化, 为了能够均衡硬件的负载情况, 可以在同一级进行数据库中进行迁移, 确保存储器具有足够的容量。异级迁移模式是指根据数据估值, 可以将重要的、访问频次较高的数据迁移到优先级较高的位置, 异级迁移模式是系统最为常见的模式, 可以更好地优化存储系统, 异级迁移过程中是自动化的, 迁移过程可以是高性能存储设备向低性能存储设备迁移, 也可以相反迁移。
(3) 平台支持技术
随着企业办公自动化系统的增多, 这些系统可以与其他系统集成在一起, 部署在企业门户网上, 门户网采用了企业总线、异地透明传输、异构数据共享等多种平台支持技术, 可以注册多种业务, 这些业务可以实现异构系统数据共享;利用Mapreduce技术实现数据的分片存储, 能够提高系统的利用率, 进一步改善政企单位办公自动化系统门户网迁移能力。
结语
随着大数据、云计算、数据挖掘等技术的快速发展和进步, 有效地提升了办公自动化软件的应用效果, 可以实现政企单位的业务流程协作配合, 提高公文、新闻等数据信息的共享程度, 具有重要的作用和意义。
参考文献
[1]徐敏.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].科技展望, 2015, 21 (15) :25-26.
[2]吴昊.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探讨[J].数字通信世界, 2015, 12 (8) :111-113.
[3]胡勇, 沈宏平.基于计算机信息传输技术的办公自动化研究[J].计算机光盘软件与应用, 2014, 21 (7) :123-124.
关键词：自主学习；MOCCs；课程建设
1 引言
《办公自动化高级应用》是主要面向全校学生开设的一门计算机基础课程。该课程主要讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的高级应用和操作技能，使学生能熟练掌握办公软件的使用和高级技巧等。由于该课程为一门新开设的课程，且越来越受到学生的关注（例如，每学期报考二级办公软件的考生人数占所有等级考试报考人数的8成以上），其资源建设、习题库建设等相对滞后，网络平台建设更加滞后。针对计算机专业学生的计算机基础应用水平参差不一的现状，从2010年起，我校首先对文科专业开设了一门《办公自动化高级应用》课程，随后推广到更多专业。计算机专业从2012年开始也开设了《办公自动化高级应用》课程，由于计算机专业开设的《办公自动化高级应用》课程学时数比较少，仅有36个学时，而且学生大多没有学习过《计算机应用基础》课程，基础相对较差。因此，教师在课堂教学的基础上，培养学生自主学习能力是非常必要的，实施该课程的MOOCs建设是非常有必要的。同时，计算机专业的学生跟其他专业学生相比，对MOOCs教学等新型教学方式更容易接受，在该专业进行MOOCs教学的改革试点，是最合适的。
慕课，简称“MOOC”，也称“MOOCs”，是近年来新涌现出来的一种在线课程开发模式，它起源于过去那种单纯发布资源、作业管理以及师生讨论为主的旧的课程开发模式。慕课是大规模的网络开放课程，它是为了增强知识传播而由具有分享和协作精神的个人组织发布的、散布于互联网上的开放课程。
2 MOOCs的特点
计算机是一门快速发展的新型学科，其专业学生普遍对新知识、新技能的要求很高。传统的教学模式手段单一、授课方式枯燥，很难提高专业学生学习的兴趣。因此，尽快实施新型教学方式和教学内容的改革是非常有必要的[1]。目前，我校针对计算机学科和计算机专业学生的新特点，对教学计划做出了大幅度的改革，例如在大一第一学期开设了《办公自动化高级应用》课程，大力实施新的教学方式的改革，我们利用学校网络平台大力开展了MOCCs教学，实施效果良好。
MOOCs 是近年来最热门的一种在线课程，它给教师教学和学生自学提供了更广阔的平台。MOOCs上发布的大多为最优秀教师的课程，用户能够随时了解到最优秀大学的授课内容。通过MOOCs，教师能更加深刻的了解学生学习特点，针对学生的不同学习情况进行相应的调整；学生也能够听到最优秀老师的课程，这对于提高学生自学能力和学习兴趣都有着巨大帮助。
MOOCs 教学方式更加灵活。作为学生，不必每天按时到指定教室进行学习，可以在任何场所，任何时间根据自己的情况进行自主学习[2]。
MOOCs 实现了学习状态的实时收集、积累和分析，也就为学习过程优化提供了更好的途径。MOOCs 网站对学生学习的过进行程全程记录，如学生观看视频的时长、习题完成的情况、课件等资源阅读的情况等。通过数据的分析及其进一步挖掘，可深入分析学生对知识的掌握程度。
3 基于MOOCs的《办公自动化高级应用》课程建设
针对计算机专业的《办公自动化高级应用》这门课程，我们MOCCs建设的主要内容有：
3.1 课程团队建设
建设一支高素质的、相对稳定的适应课程改革相适应的的教师队伍：
目前，我校《办公自动化高级应用》课程教师的教学负担比较沉重，对教师的培训也没有得到足够的重视，教师也缺乏授课专业的相关背景知识，这种情况跟慕课（MOOCs）教学的改革极不适应。
为此，一方面，学校应对该课程教师给予必要的政策倾斜；另一方面，课程教师自身也应重视自身业务能力的提高，注意计算机基础知识和专业学科知识的结合。通过①传、帮、带 ②外校进修 ③科研实践等方式全面提高师资队伍的整体素质。
3.2 建设开放式的网络教学资源库
根据教学过程的要求，在进行开放式的慕课教学资源建设时，要根据素材类型、适用对象等进行组合和分类，概况起来可分成三大类型：①素材类教学资源。主要包括电子教材、视频等媒体素材。②集成型教学资源。包括课件、电子教案、案例、习题等。③网络平台。利用公共慕课网站平台，建设课程的网络平台，方便师生进行资源共享、相互交流讨论等。
通过科学开放式教学资源库的建设，可以大大提高课程的教学资源利用水平，提高教师教学和学生学习效率，并充分实现课程资源的共享。具体改革措施如下：优化课程体系，加强纸质教材建设；开展多媒体教学，加强电子教案建设；借助慕课网站，加强网络教学平台建设等。
3.3课件和案例开发
根据《办公自动化高级应用》课程的特点，首先需建立案例式项目化的教学课件。
案例教学法是一种开放式、互动式的新型教学方式，通过实证描述引入情景，同时对情景进行分析、演绎、推断、归纳等。使用案例教学可以把抽象的原理、概念等具体化。案例教学要经过事先周密的策划和准备，要使用特定的案例并指导学生提前阅读，要组织学生开展讨论或争论，形成反复的互动与交流。
在办公自动化高级应用课程的教学中我们拟将教学内容分为若干个模块，每个模块的内容按照实际案例进行分解教学[3]，如图1所示。
通过各个模块的分块教学和案例教学，使学生能好的掌握各单元相关知识，并且激发学生学习的积极性和兴趣。
对于《办公自动化高级应用》课程来讲，我们设计的主要案例如表1所示。
通过案例项目，教师与学生，学生与学生间形成互动交流，完成项目的研究、分析、开发、论证的过程；教师在这一过程中进行辅导和引导，从中培养学生独立思考和独立操作的能力，同时利用慕课平台采用多元化的辅导方式，例如学生作品的展示，论坛交流等等方法。
3.4视频录制
视频录制是课程慕课建设的关键，视频录制的主要措施有：
（1）开展集体备课，初步拟定上课内容和素材。
（2）任课教师准备每堂课的课件和案例素材，并交课程组讨论通过。
（3）任课教师事先进行试讲，并用视频录制软件进行试录。
（4）任课教师到视频录制专用教师录制讲课视频。
（5）进行视频的后期处理和整档。
（6）将视频录像进行共享，供师生浏览。
（7）根据师生的反馈意见对视频录像进行修改或补录。
MOOCs视频主要以10-20分钟的微课视频为主，主要讲解某个知识点或者某个案例为主，时间不宜过长，方便学生观看和自学。
3.5慕课上线
课程相关资源建设完成后，需要利用现有的慕课平台将课程发布在网站上，供全校师生点击。课程上线的主要内容包括课程简介、学时安排、课件、视频以及习题和作业、交流区等。充分利用慕课平台技术，实现课程的开放式和多元化教学方式，实现课程的立体化综合性的考核方式，实现课程的资源共享。
课程建成后在网络上充分共享，并尽可能提高利用率（如点击率、学生在线学习单元和时间、学生完成作业和测试率等）。
初期，我们首先利用学校的网络平台进行课程资源上线，等课程建设成熟后，进一步推广到全国性的大型慕课平台，供所有课程的爱好者使用。
4 结束语
MOOCs（慕课）教学的实施与开展，对提高计算机专业学生的计算机基础教学效果、教学质量的提高将是一个巨大的推动与促进作用，提高了学生的学习兴趣，加强了学生自主学习能力的培养，也加强了教师的创新能力和执教能力。计算机专业的《办公自动化高级应用》课程开设慕课教学试点后，可以进一步推广到全校所有学生，同时使全校的《办公自动化高级应用》课程教育又上一个新的台阶。
参考文献：
[1]邹青春.基于MOCCs的计算机专业课程改革与探索[J].湖北函授大学学报，2014.27（13）：100-101.
[2]苟燕，赵希武.基于MOOCs 平台的大学计算机课程体系改革与实践[J].电脑编程技巧与维护，2015.05：42-44.
[3]夏其表，王洁，尹建新.办公自动化高级应用课程多元化立体化教学[J].计算机教育，2014.1（2）：79-81.
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