论文—办公软件应用（共10篇）
姓名：毕业学校：所学专业
一、用Word打印编辑一份文档（50分）
要求：用一份100字左右的文件，由应试者照原文打出来，并按指定的页面设置和字体要求进行编辑。
页面设置：纸张为A4纸，纵向打印；页边距：上端3cm、下端
2.5cm、左边距2.8cm、右边距2.7 cm。
字体设置：
文件编号：仿宋小三号字体，居中。
标题：宋体小二号字加粗，位于文件编号下方空两行，居中。收文单位：仿宋小三号，位于标题下方空一行，靠左对齐。正文：仿宋体三号字，位于收文单位下一行，靠左，每段文字前空两个字体位置。
主题词：“主题词”用黑体小三号字加下划线，后面的词组用宋体小三号字加粗、加下划线。
抄发单位：用仿宋体小三号字加下划线，第一个字退后一个字的位置。考试及评价标准：本题占10分
1、时间占30分，规定时间15分钟；提前1分钟加1分，超过1分钟扣1分。直至扣完该项分为止。
2、编辑占10分，页面格式不正确扣2分。字体不正确扣2分。排板不正确扣2分。直至扣完该项分为止。
3、错字扣分，每打错一个字扣1分。
二、用EXCEL者或WORD制作一张表格（50分）
要求：页面设置：A4纸纵向打印。垂直对齐方式：顶端对齐，横向对齐方式居中。
标题：宋体三号、加粗、居中。
年月栏：宋体小四号、在表格标题正下方一行处，居中。产量单位：宋体小四号、与年月栏同行，靠页面右侧对齐。表内字体：小四号居中对齐。考试评价标准：
时间：占30分。规定时间15分钟。提前1分钟加1分，超过1分钟扣1分，直至扣完该项分为止。
格式：占20分。字体不符合规定每栏扣1分。字体对齐方式不符合规定每栏扣1分。发生错字，每个扣2分。真至扣完该项分为止。表格格式与样本不符不得分。
生产部产品产量统计表
现今社会生活和工作中, 计算机技术的应用已经广泛被普及。并且计算机已经成为我们办公过程中不可或缺的一种办公工具。提到办公软件, 大家一定首先想到的就应该是WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等。没错, 微软的OFFICE软件已经成为我们生活和办公中所用到的最普遍的办公工具之一。除了这些办公软件外, 有的读者可能还会用到的软件比如:绘图软件PHOTOSHOP、网页制作软件DREAMWEAVER、矢量动画制作软件FLASH以及一些视频制作和播放软件等等。正是因为有了这些软件的帮助, 才使得我们的工作效率得到了事半功倍的显著提升。
现代社会中办公软件的应用
我国现在已经进入了信息时代, 计算机的普遍应用已经渗入到了社会的各行各业, 也正是因为有了计算机软件的应用, 才使得人们的生活变得丰富多彩, 使得人们在工作中能够提高工作效率。比如有了计算机网络使得人与人之间缩短了距离, 在足不出户的情况下就能轻松与人沟通传达信息。有了办公自动化软件、绘图软件、视频软件等等。使得人们能够轻松完成自己的本质工作并且大大提高工作效率。计算机技术的应用和发展也同样推动着社会的进步以及推动经济的发展。正是因为计算机技术的普遍应用, 也使得我们每个人都要掌握一定的计算机基础技术。也正是因为办公软件的普遍应用, 使得我们必须要掌握好办公软件的基本操作和应用。我们日常所用到的办公软件主要包括以下几种:文字处理软件、图像处理软件以及媒体播放软件等等。
1文字处理软件
现在我们用到的办公软件主要是微软公司开发的OFFICE软件。并且日常应用最多的就是文字编排软件word。正是因为有了word软件的应用, 才使得我们能够轻松输出打印自己所需要的文稿, 并且编辑打印出来的文稿美观大方。Word软件基本满足了我们对文字工作的所有要求和需要, 这也是办公软件中最基本的2图像处理软件
所谓的图像处理软件主要是用来做平面广告设计、照片以及图像的修复、产品的包装设计等等一种软件。我们常用的图像处理软件是PHOTOSHOP软件 (简称PS) 。PS的功能很强大, 基本对图片的修补、美化、放大、缩小、加特效等等的要求都能满足。
3视频播放软件
视频播放软件主要是把音频或者视频文件通过播放软件转化后播放出来的一种软件。也可对视频或者音频文件进行后期制作以及剪辑处理等等。常用的视频剪辑软件比较简单的就是会声会影软件, 入门简单, 上手特别快。
计算机现代办公软件应用中存在的问题
伴随社会的飞速发展, 计算机的应用已经全面深入的人们的生活和工作中。但是我国与西方发达国家相比, 计算机办公软件技术的普及比较落后, 并且我国计算机技术的总体水平不高, 相对于一些发达国家还是有一定的差距。所以很多信息化产业中的信息化发展以及对计算机办公软件产品的需求我们还不能充分满足。并且我国高科技技术人才不叫缺失, 以及一些工作人员文化素质不达标, 操作也不是很规范等原因, 使得我国的计算机办公软件还不能发挥其强大的作用。面对这种情况, 就需要我们首先要提升自己员工的文化技术水平, 在员工的操作技术水平都全面提升的基础上, 然后再引进先进的计算机办公软件, 如此以来才能真正发挥出办公软件的真正作用。
如何提高我国计算机办公软件在工作中的应用
1加快现代办公软件开发
目前我们所使用的办公软件大部分都不是我们自主研发的, 好多都是国外引进或者和外国企业一同开发, 这样就制约了我国的现代办公软件的发展, 就需要我们加快对多行业的办公软件的进行研究开发, 实现真正的自主研发, 这样不仅可以促进我国的现代办公软件的应用, 也可以加快我国的经济建设的步伐。
2加强人我国高科技人才的培养
任何办公软件都离不开人的操作, 要想充分发挥出办公软件的最大作用, 就对我们员工的技术水平有了更高的要求。作为企业来讲, 就要积极最自己企业的员工进行培养培训, 定期聘请一些专家来企业里对员工进行指导培训等。来提高企业员工的技术水品, 如此以来才能真正发挥办公软件的最大作用, 提高办公效率。
3提高管理水平
在目前许多企业都已经从过去单一的办公模式, 转化成为效率高及快捷的现代办公模式, 这样就需要我们强化对企业管理水平的提高, 从思想上加强对办公软件的认识, 提高管理职能, 强化管理水平, 有效地的提升现代办公软件应用, 从而提高我国的经济效率和社会效率。
结论
功能升级
北京苏源凤凰大厦是中外合资的具有国际水准的三星级豪华酒店，该酒店的营销部获得了试用爱普生K100的机会，也正是后者的到来，让营销部原本认为“还可以”的文印办公应用得到全面升级。
营销部中，负责文秘助理工作的付小姐平日与打印设备接触最多，她作为主要负责人接受了我们的采访。“营销部的主要工作是客房销售、餐饮销售，客户主有会议、团队（旅行社）、散客。另外目前我们还担负部分美工与企划工作。”听起来营销部的工作任务并不复杂，但短短十几分钟内营销部的办公电话一直不停响起。
在营销部的办公室内我们看到了两台激光打印设备，均通过一台PC作为服务器共享使用。“这些就是我们目前使用的两台打印机，主要是通过前台系统打印酒店客房出租率及收入日报表、酒店营业状况表、佣金报告，以及日常办公文档等等。”付小姐介绍说。“一直以来，我认为我们的应用比较单一，用不到太高级的功能，只要能正常打印就可以了。而使用爱普生K100之后，大家的观念发生了转变。”说着付小姐拿出了一沓由爱普生K100打印的资料，其中包括通知文本、各市场当月当天总结报表，以及美工使用的彩纸资料。然后她拿出一张客房出租率及收入日报表说：“这张双面文稿是通过爱普生K100的自动双面打印功能直接输出的。在以前我们通过手动翻页的方式来实现，经常出现打印面重复、打印方向错误的情况。而且为了环保，大家会将已用的单面纸保存起来，方便以后二次用纸。说实话，先前我甚至不知道打印机可以自动完成双面打印工作，有了这个功能实在太方便了，省去繁琐的操作不说还可节省时间。况且我们日常办公打印与各种报表的输出都需要使用双面打印。可以说通过爱普生K100部门办公自动化提升了一个等级。”
说到爱普生K100的功能付小姐变得滔滔不绝。“你看到我们办公室一共有六七台电脑，其中有一台没人用，通过它大家共享打印机。需要成天开着不说还最怕出现故障，有一次那台电脑因故障无法使用，几乎所有人的工作都受到了影响。爱普生K100上带有的网络打印功能我听说过，但却是第一次使用。其实每位使用者不见得能感受到它有多么的方便，还是照常打印而已。但是这个功能实际上为我们免去了潜在的停工危险，另外我想只需一个网口便可实现的便捷功能却需要用台式机来实现，这样也太费电太不环保了吧。”的确如此，爱普生K100打印机的待机功耗只是一台台式机的几十分之一。往往，很多用户为了节省购买成本转而寻找替代解决方案的做法经常会顾此失彼，低了看得见的价格却高了看不见的费用。凤凰苏源大厦营销部正是经历了这种遭遇，是爱普生K100带来了改变。
性价比、质量双升级
众所周知，绝大多数打印机产品赚的是耗材钱。也正因如此，大多数用户因为无法承担高昂的耗材价格退而选择兼容耗材甚至是灌粉灌墨。如此以来打印质量会受到严重影响，凤凰苏源大厦营销部采用的就是灌粉的耗材补充方式。我们以付小姐提供的两份资料为例，其中一份为公司原有激光打印机打印，另一份为爱普生K100输出，二者对比高低立现。前者输出的资料不仅底灰污痕明显，甚至出现了文字缺少笔画的严重问题；爱普生K100输出的为字体更小，线条更多的表格。由图可见，文字清晰准确，线条清晰，且没有任何脏迹污痕。可以确定，爱普生K100在打印质量上完全占优。“爱普生K100的打印质量是我们原有设备根本无法与之相比的，几个同事反应似乎它打印的资料看起来更舒服。可是我们原来想的是保住低成本。”韩女士无奈地说。
爱普生K100使用的耗材单只价格为120元，可输出5%覆盖率的样张1000页。付小姐说上门灌粉应该需要七八十块，号称1500页的输出量能往往只能打印七八百张。抛开牺牲质量不顾，这样算来似乎后者更便宜。但事实真是如此么？
“原有两台打印机每次更换硒鼓或灌粉后不久都会出问题，最近这两三个月光修理就花了一千多了。”付小姐一句话说到了重点所在。的确灌粉看起来价格更为低廉，可如果随之而来的是如无底洞般的维修费用，那么与使用爱普生K100相比谁才是性价比更高的解决方案，用户不言自明。
策
划
案
计算机软硬件协会
一、活动背景及目的：
大学是我们人生旅途的一个驿站，大学生涯很短暂。社会
中的竞争非常激烈，所以掌握更多的知识极其重要。
如今社会计算机已成为我们生活的一部分，计算机应用知
识也成为生活的必需品，为了能更好的顺应学校本学年社团工作的开展，同时为广大的计算机爱好者提供一次学习的机会，结合同学们在计算机方面的日常要求，我院社团管理委员会决定由本社团（计算机软硬件协会）举办关于计算机办公软件、操作系统基础培训的活动。
二、活动主题：计算机办公软件、操作系统基础培训
三、活动时间：2009年11月8日
四、活动地点：攀枝花学院分析测试中心
五、主办单位：攀枝花学院计算机学院
六、承办单位：计算机软、硬件协会
七、活动参加对象：计算机软硬件协会会员及广大计算机爱好者
八、筹备工作及活动安排：
（一）、活动筹备：
1、计算机软硬件协会会长及各部门部长齐心协力完成活动的相关准备工作，召开会议，准备相关资料。
2、承办协会上报活动过程中的值班技术人员，并由社团管理委员会根据具体情况安排值班表。
3、活动前期宣传、准备活动所需物资。
（二）、举行活动：
1、活动开始，先由技术人员向大家讲述办公软件的应用，讲述完毕，参加人员开电脑具体操作，在活动过程中，承办协会技术人员为咨询者解答问题。
2、社团管理委员会采集图片并撰写新闻稿。
(三)、活动后期：
1、对活动期间的相关资料进行后期处理，形成档案，做好存档工作。
2、处理好相关资料后将其上传到网上。
九、宣传方案：
1、由各协会通过协会会议的形式想本协会的会员进行宣传。
2、社团管理委员会通过联系本学院各班长在班上进行宣传。
3、在校园里张贴宣传横幅进行宣传。
十、活动各个环节具体人员安排：
（一）、前期准备阶段：
1、场地申请负责人：周阳
责任：负责本次活动中所有活动的申请工作和相关的活动审批工作。
2、物资负责人：曾浩
责任：负责本次活动中所有物资借还工作和保管工作。
（二）、活动进行阶段：
1、总负责人：齐祥超
责任：负责整个活动中的总体调度工作。
2、值班地点负责人：殷端
责任：负责整个活动中，为协会会员讲述计算机办公软件的应用、为咨询的同学解答。
3、值班地点社团负责人：余义康
责任：负责安排整个活动中值班人员的工作。
4、资料宣传发放负责人：杨西林
责任：负责整个活动中安排相关资料的发放。
5、资料采集负责人：杨西宁
责任：负责整个活动中采集活动相关照片以及撰写相应新闻搞。
7、后勤人员：蒋钢
责任：负责整个活动中的所有应急工作。
（三）、结尾阶段：
1、资料整理负责人：杨西宁
责任：负责本次活动中的所有活动相关资料的归类整理工作。
2、成果固化负责人：曾世权
责任：负责整个过程中所有资料的固化工作。
十一、经费预算
相机电池10元冲洗照片10元
打印活动资料10元饮用水30元
纸杯13元请技术人员70元
总计
十二、实验室进入事项
1、进入实验室，必须在老师的安排下进行实验。
2、实验操作时要严格按照步骤进行。
3、实验室内要保持安静。
4、实验完成后，要整理好实验器材。
三、制表位的设置
格式→制表位→在“制表位位置”下输入左方制表位的数值（例：1）→对齐方式 “左对齐” 、前导符“无”→设置→在输入数值→对齐方式“居中”或“右对齐”→选 择前导符方式（例：5 ……）→设置→确定→利用“TAB”键移动显示制表位。 例 1：教程的目录的制作（页眉与页脚、多级项目符号、制表位、自动更正功能的 综合应用） 例 2：客户单、书单
四、分栏
选定要分栏的文本，格式→分栏→在“预设”下选择一种方式（两栏、三栏、偏左、偏右“无” ：删除分栏效果）或在“栏数”下自定义栏数→分隔线→确定
五、中文版式
格式→中文版式 1、拼音指南：选定目标文字→格式→中文版式→拼音指南→设置对齐方式、字体→利 用模拟键盘上的“拼音”输入字的拼音→确定 2、带圈字符：选定目标文字→格式→中文版式→带圈字符→选择一种样式（缩小文字 或增大圈号）→选择一种圈号→确定 3、纵横混排：选定目标文字→格式→中文版式→纵横混排→适应行宽→确定 4、合并字符：选定目标文字→格式→中文版式→合并字符→设置字体、字号→确定 5、双行合一：选定目标文字→格式→中文版式→双行合一→带括号→选择一种括号样 式→确定
第十二课：文本框、艺术字、图片、第十二课：文本框、艺术字、图片、自选图形的设置
一、文本框的设置
1、插入：插入→文本框→“横排”或“竖排”或直接点击“绘图”工具栏上的快捷按
1.1 办公自动化的内涵
所谓办公室自动化, 是指以信息为基本载体, 通过计算机网络技术、 通信技术等把与办公相关的各个要素, 包括人和设备等组合在一起, 形成一个完整的系统的自动化技术。办公室作为领导机关, 扮演着决策发布、 收集信息、 存储信息、 检索信息、 处理信息的多重角色, 并借助于现代化的网络办公技术实现信息处理的自动化, 通过引入相应的技术设备例如计算机、 打印机、 电话机、 传真机、 复印机等来协助完成相应工作, 组成一个人机一体、 信息共享的新型自动化办公系统。 具体来讲, 办公自动化包含如下功能: 文字处理、文件管理、 行政管理、 信息交流、 决策支持、 图像处理等。
1.2 实现办公自动化的要素
办公自动化系统是一个相互协调、 共同合作的完整的系统, 它既包括人机两大主要要素, 还包括制度和平台要素。不同的要素担负着不同的功能, 有些要素负责信息收集, 有些要素负责信息处理, 各司其职、 相互协调和配合。 第一个要素是通信平台, 该平台是各类单位发布决策、 传递办公信息、 处理内部邮件、 信息共享的核心平台, 是保障单位内部上传下达、 有效传递决策和相关办公信息的基本平台; 第二是信息发布平台, 信息发布平台是指在通信平台的基础上及时将有关办公信息、 相关的决策传递给各个执行部门的平台, 以保证各个执行部门能够顺利地开展相关工作的平台; 第三是工作流程的自动化, 它依托于一定的自动化程序, 对工作流程例如公文处理、 收发文件、 审批请示等进行适时的监控和跟踪, 从而能够最大限度地方便各个岗位和部门之间的协同工作; 第四是文档管理的自动化, 因为在各类办公当中, 文档管理是一项最基本的同时又耗时耗力的工作, 做好文档管理的自动化可以尽量避免文档丢失以及损害等情况, 充分发挥文档归类、 分类放置和保存等功能。
2 措施
2.1 加强办公人员的业务培训
对了更好地促进办公自动化技术的应用, 首先要更新观念, 加强对办公人员的培训, 提升办公室工作人员的素质和水平。 因为办公自动化是一项涉及管理科学、 统计科学、 系统科学、 心理科学、 社会学等学科的交叉技术, 所以要实现高效的办公管理, 就必须加强对办公人员素质和技能的培训, 提升他们的信息化业务素质, 强化对PPT、 Excel、 Word等办公软件的熟练使用。 敢于利用新的信息技术来实现高效、 科学的办公, 熟练掌握计算机知识、 网络知识、 电子公文知识等。 其次要注重提升档案管理工作人员的技能培训, 教会他们正确使用现代化的办公设备。
2.2 加强技术不断创新
在计算机技术不断成熟的背景之下, 办公自动化技术也逐渐成熟。 办公自动化技术也由最初较为初级的汉字输入、汉字处理、 汉字排版和编辑等功能逐渐扩展为集高级信息查询、 信息检索等为一体的现代化的网络办公系统, 通过联网将个体办公工作系统联成一个群体办公系统, 从而扩展了信息覆盖范围, 有效提升了工作效率和质量; 然后再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统, 这样就可以最终实现自动化办公。 办公自动化系统不仅仅借助于计算机网络, 而且有最新引入了多媒体技术、 扫描技术、 语音图像处理技术等, 使自动化办公的程度逐渐加深, 使得办公自动化技术更好地为单位服务。
2.3 加强硬件建设, 改善硬件环境
为了更好地推进办公室自动化, 对于硬件环境的建设是有一定要求的, 要不断提高硬件配备的质量。 因为当前办公自动化是依赖于这些硬件设备, 例如, 计算机、 互联网、 各种数字化的设备实现文书档案的现代化自动管理的, 所以, 做好硬件建设工作是实现文书档案管理现代化的一个基本前提。 只有在硬件环境建设良好的条件之下, 才能够提升文书档案管理的效率。 为此, 要逐步引导档案管理工作人员学会使用各种现代化的设备, 提高文书档案的管理水平。 现在很多单位已经进入了网络化办公的时代, 文件的收发、 传阅、 执行完全是借助于计算机来进行和完成, 所以, 必须在提升办公人员计算机素养的基础之上搞好硬件条件的建设, 引进性价比高、 工作性能高的信息技术设备, 以便顺利开展自动化办公。
2.4 采取措施提高文书档案的安全性
保证文书档案的安全性是确保信息安全的关键一步, 为此要采取有效措施来提高文书档案的安全性。 一般情况下, 是通过微缩技术, 把盖有印章、 带有手迹或字迹模糊的文书档案转变为图像性质的电子文件, 通过计算机系统对这些转换好的电子文件进行加密保存, 既可以有效防止信息篡改和丢失, 又能够大大减小文书档案的存储空间, 便于长期保存和查阅。 要注意利用路由器和防火墙等来设置内部网络的防火墙, 实现办公自动化内部网络和外网的隔离, 保证办公自动化网络的安全。 只有在保证网络安全的基础之上, 才能有效保护内部信息, 防止重要信息失窃现象。
3 结语
在网络技术和科技信息技术不断发展的背景之下, 办公自动化已经成为今后办公室办公的必然趋势, 也是今后单位发展的一个必然途径。 它有助于改进当前的办公模式, 帮助人们从繁重、 机械、 重复性的劳动中解放出来, 解放人的双手和大脑, 从而提高人的工作效率和工作质量, 最终能够促进各个部门在资源共享的基础上的协调运作, 使得各个部门能够充分发挥自己的职责, 更好地促进企业的发展。 通过上述分析, 以期能够借助于办公自动化系统所构建起来的办公网络, 来有效提高工作效率, 实现更加便捷的沟通和协作, 最终促进单位的稳定健康发展。
摘要：在行政单位办公室的相关工作经验, 具体分析了办公自动化的内涵及实现办公自动化的要素, 并在此基础上论述了办公自动化在办公室管理中的有效应用途径, 以期能够有效提高工作效率, 实现更加便捷的沟通和协作, 促进单位的稳定健康发展。
关键词：办公自动化,办公室管理,应用分析
参考文献
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关键词 医院办公自动化 信息处理软件 具体应用
中图分类号：C931 文献标识码：A
医院存留了偏多的信息量；院内的不同部门，也要互通这些数值和信息。这样的状态，增添了原有的办公压力。经由虚拟化架构下的处理软件，能化解掉信息归整的问题，获取到期待中的处理成效。要依循院内的真实状态，设计出可用的OA，促动信息管控的智能化。
1现有的处理状态
伴随医疗这一行业的延展，医院原有的办公管控，添加了科技含量。为了提升原有的管控成效，就要安设自动化架构下的软件，以便归整和存留现有的患者信息。在现今时段内，网络拓展到了平日内的生活及办公。医院含有偏高的关注度，必然也要接纳网络的管控。院内的办公，凸显了自动化这样的态势；管控服务衔接着的智能因素也递增。
院内现有的多样部门，都要交接并互通信息，这是带有偏大的难度的，会添加院内的管控负担。伴随自动化这样的办公理念延展，医院也安设了信息处理的这种软件。院内现有的办公室，都安设了电脑；建构起了内部架构下的互通网络，以及內部架构下的访问制度。这样做，为自动化态势下的院内办公，创设了可用的条件。
2可用的处理路径
微机技术在延展，医院也凸显出了偏多的管控弊病。惯常情形下的办公事务，都带有繁琐的特性。在这样的状态下，接纳微机软件，去归整院内的这些信息，就凸显了侧重的价值。具体而言，接纳信息处理这样的软件，应建构出如下的运用路径：
2.1院内的文档归整
医院关涉到偏多的文档信息。院内现有的管控机制、平日内的多样通知、会议存留下来的数值记录、现有的患者状态，都应被归整成特有的电子文档。要把它们存留在微机以内，以便查验。经由这样的文档查验，可以管控多样的模块，并妥善去上报。院内的领导，要予以查验并签批。在信息化这样的软件协同下，领导只要查验软件存留着的文档，就可以了，这就省去了惯用的签批时间。软件协同下的文档管控，还能提升原有的管控精准性。
2.2平日内的会议管控
医院涵盖着偏多的科室协作，院内现有的很多诊断，都要经由专家会议，予以辨识和决定。微机协同框架下的信息归整，可以组织这样的会议，便利平日内的查验。软件带有的会议管控，还能辨识反馈类的信息数值，对这样的反馈，予以接纳和跟踪。经由会议管控这样的平台，发出每一次的通知，并凸显后期时段内的反馈。在惯用的会议模式以内，管理者要经由书面路径，或者电话路径，去通知现有的院内职员，这会耗费掉偏多的时间。因此，会议管控这样的体系，能提升原有的管控实效。
2.3资源管控的途径
医院配有的办公设备、偏多的医疗器材，都带有凸显的价值。惯用的管理路径下，医院选取了那种专业的管控人员，去核验这样的器材成本。然而，这些很贵重的院内设施，都被安设在不同科室；在平日内的修护中，常常要依靠现有的各种部门，去养护和查验它们。自动化架构下的处理软件，可以记录现有的院内设备，自动去查验并登记。院内现有的办公用品、多样书报、配备着的救护车，也能被这种软件所规制。这就回避掉了管控混乱的弊病，维护好了医院应有的规制秩序。
2.4信息的互通
办公自动化这一路径下，自动辨识信息这种体系，已经密切衔接起微机网络。这样一来，医院现有的办公系统，就接纳了即时通信。这种互通路径，能促动管控的实效升高。根植在这一体系内的信息互通，可以提快文件原有的分享速率，把院内的职员，归整成新的整体。与此同时，院内现有的自动体系，还添加了信息互通的群发功能。群沟通的新颖性能，可以经由网络，去召集平日内的职员会议，这也节省了原有的开会时间。
2.5外部架构下的设备管控
院内搭配着的打印机器，是经由局域网，予以互通和分享的。自动化态势下的处理软件，可以有序去管控这样的打印设施；为不同层级内的科室，供应可用的打印服务。把科室搭配着的管理者，衔接到最近的那个服务器之上。与此同时，自动处理这样的软件，还能平衡现有的打印荷载，回避掉打印荷载偏大的弊病。外部架构下的医院设施，也涵盖了特有规格的传真体系。它们都能经由管控模块，被衔接在一起。这就平衡了现有的设备荷载，便利了平日内的设施修护。信息系统能创设出专门的那种规划模块，去辨识这一时段内的日程安排。
3结束语
医院涵盖了偏大的信息归整量，要查验很多信息，并予以存留。惯用的纸质路径，会浪费掉偏多的资源，并增添主观层级内的处理差值。为此，要借助微机现有的软件编码，建构出统一路径下的数据库。要接纳跟踪归整的办法，明晰各个时段内的患者信息。
参考文献：
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[2] 陈帅.面向协同管理的医院办公自动化系统应用研究[D].南方医科大学，2013（03）.
一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。
二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。
在Excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
三、Excel多条件求和函数有哪些?
在Excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{“A”,“C”},C31:C35))
2. 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=“A”)*C3:C9)
3 .07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,“公司1”,B2:B11,“人事部”)
多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10=“财务”)*(b1:b10=“出纳”)*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和
四、快速批量编辑Excel数据
要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。
五、彩色Excel表格显示打印两不误
如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：
1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。
2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。
3.单击“确定”按钮。
六、Excel文件打开乱码怎么办?
1:将工作簿另存为SYLK格式
如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。
2:转换为较早的版本
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。
oa办公自动化系统源码免费下载是一套适用于公司，企业，政府行政，事业单位的通用型网络办公软件，该系统是网络办公环境下程序的最佳解决方案。采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制，为企业提供一个安全、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境，系统集成了包括内部电子邮件、短信息、日程安排、通讯录、考勤管理、网络硬盘、讨论区、投票、聊天室、人事档案、工资管理、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、CRM、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间、等数十个极具价值的功能模块
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系统自身具有强大、完备的网站后台管理功能，功能全面，操作简易。系统前台的栏目、菜单、功能入口等全部实现后台控制，用户只需在后台进行简单的设置即可制作出适合于自身政府单位的网站系统。
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我的办公桌
个人设置,外出登记, 请假登记, 出差登记, 上下班登记等
公共事务
处理企业日常行政办公事务的办公子系统，包括办公用品、文档管理、图书管理、车辆管理、会议管理、资产管理
等。
个人办公
通过严格设置的用户名与权限，为企业内部的每位不同岗位以及职责的员工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间，为其提供内部邮件、外部邮件、日程安排、通讯录、个人文档等功能，使个人办公空间富于个性化，而且变得条理清晰。
销售管理
把企业客户、供应商、财务信息、交往信息、联系人等信息集中到管理平台中，方便查找！
合同管理
包括合同类别、录入和管理！
公文管理
根据企业实际办公流程设计，对企业公文进行管理的办公子系统，覆盖公文的拟定、审核、批准、发文、归档的全过程。其中的流程可以有多项选择、可以自定义亦可以专项定制，整个系统严谨而又极富灵活性。
人力资源
对企业员工资料进行管理，工资发放等！
信息交流
用以建立起一个企业公共信息发布、共享以及互动的窗口。对企业文化的建立也有着深远的意义。功能模块包括讨 论 区、网络会议、网络硬盘、网络调查。
附件程序
此模块包括很多实用的功能，如：万年历、世界时间、公司简介、在线翻译、网络IP查询、手机地址查询 法律法规查询、常用电话查询、常用网址查询、身份证号查询、邮编及区号查询等。
系统设置
对系统用户帐号进行管理，为系统用户分配维护和业务功能的权限。系统管理员可对部门、员工的权限进行设定、修改。
除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台
我的任务：今天未完成任务列表
我的邮件：最新收到的邮件列表
我的文档：最新归档的项目文档
我的审批：待我审批的项目文档
考勤：成员上下班的考勤
全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制
系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心
人员管理：系统账户；由系统管理员添加、修改；可以定义新增、离职、调职还可自定义查询
职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构
角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。
修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)
考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员
考勤设置：考勤日和考勤时间的设置
公司论坛：包括公司公告和各版块BBS；有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告，版主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的，但无须登录；
客户管理（客户接触点的管理）
我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）
查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理
我的联系人
公司内部联系人：系统成员列表中获得
公司外部联系人：等同于公司客户的联系人
自定义联系人：管理私人的联系人
我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）
待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受
未完成任务：显示今日以前的未完成任务
已完成任务：显示完成的任务
我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务
订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询他人的任务
我的邮件
收件箱：我收到的邮件，全部显示
发件箱 ：我曾经发送的邮件，全部显示
废件箱 ：我删除的收到过的的邮件
撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档
公文流转
待批文档：流程走到我这里的文档，等待我处理
我的申请：我发起的流转申请
已批文档：从我这里过的，被我处理过的文档
流程管理：由我创建和管理的流程，需要制定环节和绑定角色
拟稿箱：我可以发起的文档流转的入口，凡流程的第一环节有我的，都显示；并可以对流程有条件查询
我的文档
已归档：我可以查看的已归档项目文档
待审批：正等待我审批的项目文档；审批权包括角色指定，或是项目组长。
公司项目：项目树的管理，每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容
投递文档：对该项目投递相关的文档
撰写邮件：对该项目组成员发送邮件
项目管理：项目的创建、删除、修改、移动
成员管理：项目成员的添加、删除；组长的标记；组员权限的变更
项目订阅：显示我关心的项目内容（本人并不是项目成员，但有权查看）
目录管理：创建项目文档库，并有严格权限限制，文档目录可扩展
短信管理：
站内短信：系统内的消息机制
站外手机短讯：发送多个附加手机号码
通用OA系统源代码(asp.net)包含完整源代码和数据库,除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台
我的任务：今天未完成任务列表
我的邮件：最新收到的邮件列表
我的文档：最新归档的项目文档
我的审批：待我审批的项目文档
考勤：成员上下班的考勤
全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制
系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心
人员管理：系统账户；由系统管理员添加、修改；可以定义新增、离职、调职还可自定义查询
职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构
角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。
修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)
考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员
考勤设置：考勤日和考勤时间的设置
公司论坛：包括公司公告和各版块BBS；有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告，版主可以自由添加
版块和版块公告。BBS的功能同常见的，但无须登录；
客户管理（客户接触点的管理）
我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）
查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理
我的联系人
公司内部联系人：系统成员列表中获得
公司外部联系人：等同于公司客户的联系人
自定义联系人：管理私人的联系人
我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）
待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受
未完成任务：显示今日以前的未完成任务
已完成任务：显示完成的任务
我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务
订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询他人的任务
我的邮件
收件箱：我收到的邮件，全部显示
发件箱 ：我曾经发送的邮件，全部显示
废件箱 ：我删除的收到过的的邮件
撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档
公文流转
待批文档：流程走到我这里的文档，等待我处理
我的申请：我发起的流转申请
已批文档：从我这里过的，被我处理过的文档
流程管理：由我创建和管理的流程，需要制定环节和绑定角色
拟稿箱：我可以发起的文档流转的入口，凡流程的第一环节有我的，都显示；并可以对流程有条件查询
我的文档
已归档：我可以查看的已归档项目文档
待审批：正等待我审批的项目文档；审批权包括角色指定，或是项目组长。公司项目：项目树的管理，每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容
投递文档：对该项目投递相关的文档
撰写邮件：对该项目组成员发送邮件
项目管理：项目的创建、删除、修改、移动
成员管理：项目成员的添加、删除；组长的标记；组员权限的变更 项目订阅：显示我关心的项目内容（本人并不是项目成员，但有权查看）目录管理：创建项目文档库，并有严格权限限制，文档目录可扩展
短信管理：
关键词：Word软件；日常办公；应用
中图分类号：TP391.12
通过使用Word软件，办公工作人员不仅可以创建出具有专业水平的文档，还可以协同他人在任何地点实现网上办公，虽然Word软件非常简单易学，很多的办公室工作人员都已经比较熟悉Word软件的基本操作，但是关于Word软件还有许多的应用小技巧，可以使得办公工作人员更轻松、便捷地使用Word软件，以下将对此展开论述。
1 文档处理技巧
首先，在使用Word软件时经常会需要同时打开多个文档进行集中编辑或者浏览，此处可供选择方法如下：（1）在Word软件没启动的时候，在资源管理器中将要打开的多个文档进行选定，如果要打开的文件之间是连续的，可以通过在按下Shift键的同时用鼠标进行选定，如果不是连续的，可以在按下ctrl键的同时通过鼠标进行文档选定，选定好要打开的文档之后就按下回车键，则可以让Word软件将所选的文档同时打开；（2）在Word软件已经启动的时候，则可以直接单击“打开”按钮，在弹出的对话框中一一选择所要打开的文件即可。
其次，是关于如何在多文档之间进行切换的方法，因为Word软件编辑界面中通常只有一个文档，而且如果打开了的文档太多，在Word软件中的任务栏由于长度有限也是无法全部显示出来的，所以除了直接通过任务栏来切换文档的方法之外，还有：（1）单击“窗口”菜单，在出现的选择栏下方会显示出已打开的文档名，其中正在编辑的文档前会打对勾，可以对其它文档进行单击，即可完成切换；（2）在当前编辑窗口中直接按下组合键ctrl+shift+f6可以从当前编辑的文档切换到下一个文档，或者按下组合键ctrl+f6使当前文档直接切换到上一个文档。
然后，在Word软件中难免会遇到同时关闭多个文档的时候，此时通常可在按下shift键的同时单击菜单中的文件选项，里面的命令已经变成了“全部关闭”或者“全部保存”的两个选项，根据自己的实际需要进行选择即可。如果并不是想对文件进行全部关闭或者全部保存的执行命令的话，可以在按下ctrl键的同时直接单击任务栏上想要执行关闭命令的文档，当点击的图标都显示成为凹下的状态之后，对其再进行单击鼠标右键，选择“关闭组”即可将关闭所选的文档。
接着，对同一文档的某个部分常常要执行局部的操作，因此应该先对所需部分进行直接定位，將其显示出来在执行对应操作，通常可以：（1）通过不同的窗口来把所需的同一文档的不同部分显示出来，先在已打开文档的前提下单击“窗口”菜单，选择“新建窗口”命令，出现已打开文档的副本，通过对这两个文档窗口的调整，比如窗口切换和窗口滚动方法等，即可实现对同一文档不同部分显示的效果；（2）也可以通过同一窗口的子窗口来对同一文档的不同部分进行显示，先单击“窗口”菜单，选择“拆分”选项，鼠标会变成横线形式，通过对鼠标的移动来对当前文档窗口进行拆分，之后得到的两个子窗口是相互独立，处于激活状态，可以对其执行对应操作。
此外，可以对某些默认为自动添加的项目符号或者编号进行永久取消，比如换行时在行首自动添加的编号或者项目符号，取消这种设置的方法是：（1）在每次编辑文档的时候，单击“格式”菜单，选择“项目符号和编号”选项，对其执行取消操作；（2）一次性取消项目符号和编号可以先单击“格式”菜单，选择“自动套用格式”，在弹出的对话框里面选择“选项”，然后再点击“自动更正”，在“自动套用格式”选项中去掉“自动符号和编号”前的对勾，接下来在“自动更正”的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项，在弹出对话框中去掉“自动项目符号列表”和“自动编号列表”前的对勾，最后点击“确定”按钮。
最后，可以关闭拼写检查，避免文档中出现彩色波浪线引起的文档不美观现象，先单击“工具”菜单，选择“选项”，在弹出的对话框中选择“拼写和语法”选项，再点击“拼写”，去掉“键入时检查拼写”复选框钱的对勾即可。
2 受损文档恢复
在文档编辑中难免遇到一些紧急突发情况导致文档无法进行保存，比如断电、死机、程序无法响应操作等，为了避免由于文件受损所引起的损失，通常可以采用以下方法来恢复受损文件。
2.1 自动恢复Word文档。一般在文档受损之后，可以重启计算机，直接打开Word软件，系统会对受损文件是否进行自动恢复跳出对话，可以选择自动保存项目，则系统开始执行受损文件的修复。或者也可以设置自动保存时间，来提高受损文件自动恢复的有效性，先单击“工具”菜单，选择“选项”，在弹出的对话框中的保存中勾选“自动保存时间间隔”和“允许后台保存”这两个选项，并设置合理的时间间隔，最后单击“确定”即可。当然也可以在日常文档编辑的时候及时按下组合键ctrl+s来保存文档，提高文档的编辑效率。
2.2 恢复文档。除了Word软件中的自动恢复之外，还可以使用对应的转载器来实现文本恢复。先单击“工具”菜单，选择“选项”中的“常规”菜单，勾选上面的“打开时确认转换”选项，接着回到界面，单击“打开”菜单，在弹出的对话框中点击“查找范围”，选择文档的保存路径，然后点击“文件类型”，选中其中的“从任意文件中恢复文本”选项同时，勾选要打开的文档，执行打开操作即可恢复文本内容。
3 用数字化方式调整对象
3.1 调整图片属性。在图片导入之后，双击选中对象，在弹出的对话框中选择“大小”选项，使用相应的输入栏来进行微调图片的大小，若插入的是自选图片，应当双击图片后，在弹出的对话框中选择“大小”选项进行图片调整。如果是要进行图片裁剪，则应当单击“图片”选项，可以从四个方向实现对图片的裁剪。
3.2 调整文本缩进。粗略调整文本缩进的办法是将水平标尺上的标记拖到指定位置即可，较为精细的调整方法是先单击“格式”菜单，选择“段落”选项，在弹出的对话框中选择“缩进和间距”选项，在要改动的项目后面输入需要的数值即可。当然还可以按下Alt按键的同时拖动水平标尺到一定的缩进标记，由标尺所显示的数字进行精确调整。
3.3 调整表格属性。对插入表格的位置、行高以及列宽的调整方法先是选中表格，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在随后的对话框中依次选择“表格”、“行”、“列”选项，单击“指定宽度”，在其对应的输入框中输入对应数字即可对表格的多种属性实现数字化调整了。当然我们也可以对表格与周围文字之间的距离进行数字化调整，先单击“表格”选项卡，在“文字环绕”中选择“环绕”，点击其右侧的“定位”按键，在弹出的对话框中即可设定表格与周围文字之间的距离。
3.4 调整单元格文本与边框距离。如果不需要使用Word软件中默认的单元格中文本与边框设置，可以对其进行调整，先选中要調整距离的单元格，打开“表格属性”对话框，选择“单元格”选项，然后单击“选项”按钮，在弹出来的对话框中去掉“与整张表格相同”复选框钱的对勾，结合下方的输入框以及微调按钮来实现单元格中的文本与边框距离。
4 结束语
综上，掌握了Word软件中的常用功能会使日常办公变的更便捷，如果对Word软件更多的使用技巧都能熟练掌握以及运用的话，不仅可以有效地避免了文档数据受损以及数据丢失，保证文档编辑的安全性和、准确性和高效性，办公工作人员无疑会在之后的办公事务中明显地提高自己日常工作的质量和效率，一定程度上促进公司的发展。
参考文献：
[1]毛卓琳.Word软件在提高办公效率方面的应用[J].教育界，2013（36）：169.
[2]廖祁勇.Word软件在现代办公中的应用[J].魅力中国，2013（22）：291.
[3]高震宇，刘涌，赵静雅.办公软件Microsoft Word的应用技巧探索[J].电子制作，2014（16）：228.
作者简介：白晓（1982.02-），男，山西太原人，本科，助讲，研究方向：计算机软件。
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