办公自动化创新

办公自动化创新（精选8篇）

办公自动化创新 篇1

【中文摘要】信息技术飞速发展的今天,信息技术已经如此深刻地融入人类社会,以至于几乎所有的组织(如企业、政府、团体等)都需要信息系统的支持。信息化建设也成为了高等院校建设的不可缺少的、重要组成部分,其建设水平是高校整体办学水平、学校的地位和形象的重要标志之一。电子办公管理即是运用现代化的科学方法,使人力、物力经常保持最佳比例,通过实现行政人员的网上办公、“无纸化”办公,从而提高工作便利性,提高工作效率,减轻工作人员负担,节约办公经费,保证各项工作能够又好又快的完成,该电子办公管理系统是根据石家庄科技工程职业学院办公室的要求而设计的。本文主要介绍了办公自动化的来源、研究的背景、重要意义,国内外发展状况以及与它相关的技术,分析了现在校园网络办公存在的问题,概述了研究校园网络办公技术的意义。通过比较办公自动化系统常用的工具,运用ASP.net开发技术,采用B/S模式开发平台的办公自动化系统,针对我校几个重要部门办公业务的需求,研究制定出我校办公自动化系统的方案设计和代码设计。另外,在数据库设计中,为了更灵活的进行功能划分和安全性控制,还引入角色控制用来增强实际应用系统的安全性,可以根据需要定义各种各样的角色,并设置合适的访问权限。在公文流转模块中,使用了工作流技术,增加了系统的灵活性和实用性。使用本系统,既节约了人力物力,又提高了办公效率,从真正意义上实现了高校的知识管理。最后,总结了论文所做的工作以及本研究的不足,并对下一步的工作进行展望。

【英文摘要】Today, the information technology is developing rapidly, it has been integrated into human society.As a result of this, almost all of the organizations(such as enterprises, governments,organizations, etc.)need information system support.The Information technology has become an integral part of univesity construction.The construction level of information technology is one of the important signs of the unversity’s overall educational level, status and image.Electronic office management is to use modern scientific methods to make human and material resources to maintain the best ratio.Through the realization of administrative staff online office,save administrative resources to ensure that the work can be completed well and fast.The electronic office management system is designed in accordance with the requirements of the office of Shijiazhuang Vocational College of Scientific and Technical Engineering.This thesis mainly introduced the source of office automation, research background, significance, and international development, and its related technologies, analyzed the current problems in the campus network office, outlined the sigificance of the research on network of office.By comparing the commonly used tools for office

automation system, using Asp.net developing technology , with B/S mode, aimed at the needs of several important sectors of this college,research to develop office automation system design and code design.Besides, in the database design, in order to carry out functions partition and security control more flexibly, we introduced the role control to enhance the security of the system.The system can define a variety of roles as needed and set the appropriate access permissions.In the Document Transfer module, we used the workflow technology and increased the flexibility and practicality of this system.The utilization of the system not only saves resources, but also improves the working efficiency, thus realized the meaning of knowledge management in colleges and universities in the true sense.Finally, this article summarized the work done and the deficiencies of this study, and prospected the future work for the next step.【关键词】办公自动化 B/S模式.net 工作流

【英文关键词】office automation B/S mode.net workflow 【目录】基于B/S模式的校园办公系统的研究与设计4-5ABSTRACT5

第一章 绪论9-16

摘要

1.1 课题的研究背景和意义9-101.2 国外OA 系统的发展历史

10-111.3 我国OA 系统的发展历史111.4 高校OA 的发展趋势与现状11-1411-13

1.4.1 OA 应用发展趋势

1.4.3 校园网1.4.2 网络办公系统发展现状13络办公系统现状13-141415-1616-21简介17-19

1.4.4 校园网络办公存在的问题

1.6 本人工作2.1.n et 技术2.1.2.net Framework

2.1.4

2.3.2.5 3.1 系统

3.1.2 1.5 本文的主要内容14-15第二章 关键技术16-252.1.1.net平台16-17

2.1.3.net Framework 类库19ASP.net 概述19-21工作流技术22-23本章小结24-25开发思想25-27高安全性262627-2829-3132-4832-33

2.2 SQL Server 200021-222.4 基于角色的访问控制23-24第三章 系统需求分析25-323.1.1 C/S 与B/S 相结合25-26

3.1.3 可自定义流程263.1.4 可扩展性3.2 总体目标3.1.5 异构系统的集成26-273.3 开发原则28-293.5 本章小结31-324.1 体系结构设计32

3.4 功能需求分析第四章 系统总体设计4.2 系统的安全设计

4.2.2 基于角色的4.3 处理系统结

4.3.2 C/S 4.2.1 基本权限设置32-33

4.2.3 SQL 注入防范33访问控制33构33-374.3.1 B/S 结构的处理系统34-35与B/S 相结合的公文处理系统35层网络架构35-37

4.3.3 基于ASP.net 的三

4.5 数据

4.4 系统功能设计37-43

库的设计43-47与实现48-6648-50

4.6 本章小结47-485.1 登录模块48

第五章 详细设计5.2 用户权限管理模块5.3.1 工作流的提取

5.3.3 5.5 5.3 发文管理模块50-59与实现50-525.3.2 发文流程设计及实现52-55

5.4 收文管理59-60发文管理的界面及实现55-59人事管理60-61配62-6566-7167-7069-7071-74

5.6 用车管理61-625.7 模糊输入匹5.8 本章小结65-666.1 测试方法简介66-676.2.1 功能测试67-696.3 本章小结70-71致谢74-75

....第六章 系统测试6.2 系统测试6.2.2 负载测试第七章 总结与展望

参考文献75-77

办公自动化创新 篇2

1 构建办公自动化系统的可行性

(1) 辽宁省高速公路构建了成熟、系统的、具有足够带宽的光纤网, 连接到局下属的各管理处、收费站, 已具备了构架全局范围办公自动化网络的条件。

(2) 局下属的各管理处组建了本单位的局域网, 覆盖了机关科室、收费站, 配备了较为先进的电脑、打印机等设备, 具备了构架管理处级办公自动化网络的条件。

2 办公自动化系统的软件平台选择

辽宁省高速局采用省交通厅推广应用的清华同方科技公司eBuilder工作流构建系统。该系统为B/S结构、基于WEB方式的Internet/Intranet模式, 可操作性强, 有良好的扩充能力和保密性, 在工作流程定制、后台维护及管理等方面优势明显。

3 办公自动化系统模式构建

3.1 明确系统层次

辽宁省高速局办公自动化系统具有整体性, 根据管理体系特点, 将局机关和各管理处划分为管理子系统, 整个办公自动化系统层次结构共分4级, 即局办公自动化系统、子系统、工作部门、工作人员。

辽宁省高速局办公自动化系统模式如图1所示:

3.2 明确管理层次

管理层次、机构设置是一个单位工作的基础。一般管理层次是指上下级管理层次, 不同级别的科室向上级负责并管理下级。整个局办公自动化系统管理层次分4级, 即局领导、职能部门、工作部门、工作人员。局领导是管理工作的最高层, 局领导通过职能部门管理工作部门, 工作部门将具体任务下达给工作人员。

3.3 明确岗位角色和权限

办公自动化系统是以岗位角色管理为核心, 因此明确一个单位组织中的岗位角色包含哪些, 它承担的职责、权限有那些。只有岗位角色明晰了, 才能将公文流程中的具体环节分配给特定的岗位角色处理。如辽宁省高速局办公自动化系统设定了局长、处长、办公室主任等岗位角色。在收文流程中将拟办环节分配给办公室主任, 由其对接收到的文件提出拟办意见。

3.4 明确数据形式

整个办公自动化系统中流转和存储的数据主要是文档数据和图形数据。文档数据以Word、Excel等格式存储, 图形文件, 采用扫描格式存储。

4 办公自动化系统主要功能

辽宁省高速局办公自动化系统要实现公文起草、审批、流转、办理、来文提醒、文件查询等功能。

5 办公自动化系统工作流构建

按照国家公文管理办法规定和辽宁省高速局公文管理实际, 确定局机关、管理处两个子系统中收、发文流程及每个环节的岗位角色, 然后在eBuilder工作流构建系统中进行流程构建。该系统是一个良好的二次开发平台, 以图形、标线的方式直观的进行工作流构建, 达到了所见即所得的效果。

(1) 发文流程。

必须有与纸质发文处理单一致的电子发文处理单, 其中要包含发文字号、拟稿、审核、拟办、签发、标题、主送、附件、主题词、抄报、抄送等要素。拟稿人拟制正文内容默认为Word格式, 发文处理单上的附件可为Word、Excel及JPG等各种形式, 不受限制。

发文流程必须按照拟稿、审核、拟办、签发等必要的公文程序进行流转, 形成终稿, 在排版后加盖电子公章, 形成电子文件送相关部门或单位。由于eBuilder工作流构建平台的灵活性, 可以在发文流程各个环节设置返回按钮, 将本环节中处理的电子文稿传递给有关几个环节的办理者进行修订, 保持了公文的严谨性和严肃性。

电子文件一经加盖电子公章, 内容即不可更改, 具有等同于纸质文件的效力。

(2) 收文流程。

必须有与纸质收文处理单一致的电子收文处理单, 其中要包含拟办、批阅、收文字号、标题、附件、办理结果等要素。收文流程必须按照收文、拟办、批阅、承办、归档等必要的公文程序进行流转。如果是外单位来文要进行扫描并形成Word格式的电子文档, 进入收文流程进行流转。

电子文件进入承办阶段后, 承办部门要将最终的办理结果明确写入收文处理单办理结果栏中, 否者不能归档。同样利用eBuilder工作流构建平台的灵活性, 可以在归档环节设置返回按钮, 将没有办结的电子文件传递给承办部门人员继续进行办理, 确保归档文件有明确结果。

(3) 权限设定。

办公自动化系统要设置严格的权限, 以保证公文办理的严肃性和安全性。

一是设置本人办公自动化系统登录密码, 并严格保密, 以确保个人公文系统安全, 其他人不能随意进入公文系统进行违规操作, 产生不良后果。

二是无论是在收文、发文工作流程中, 在每个环节都要设置特定权限, 并在eBuilder工作流构建系统数据库中将特定的权限赋予特定岗位角色, 岗位角色可以为办公自动化系统中的某一个或某几个人。如在局机关发文工作流中, 拟办意见只有局办公室主任##可以填写, 其他人就没有这个权限。

(4) 文件查询。

在收文、发文工作流程中, 均设置了代办、已办、跟踪、监控等选项。每个公文办理人员在登录个人系统后, 可以方便的对某个特定文件进行查询, 以确定这个文件具体办理状态, 并且对文件在每个办理环节时间都有详细跟踪, 方便办理人员的催办和督办。

6 办公自动化系统基础数据建设

任何办公自动化系统必须要有相应的基础数据作支撑, 不然就成为无源之水, 无法进行具体操作。基础数据包括电子公文表单、岗位角色信息、公文处人员信息、电子公文模板等。电子公文表单、电子公文模板需要根据本单位的纸质公文格式进行设计, 然后上传到数据库中, 进行相应的数据配置;岗位角色信息、公文处理人员信息要根据本单位的机构、岗位设置及实际人员情况进行手工录入, 并在系统中进行分配, 保证与实际相一致, 不能有差错。

7 办公自动化系统工作流中操作按钮设置

在办公自动化系统的工作流中每个环节要有一定的操作按钮, 不然无法对电子文档进行处理, 更无法发送到下一个环节。如在发文流程中每个环节要设置浏览、修改、保存和送到下一个环节的操作按钮;在收文流程的承办环节要设置归档操作按钮。无论收文、发文流程在送下一个环节操作时, 要注意选择一个或多个对象时容易造成文件错发、丢失等现象, 要考虑设置退回的操作按钮。

8 办公自动化系统构建的创新

eBuilder工作流构建系统是按照单层面进行设计的, 即一套软件仅构建一个办公自动化子系统。辽宁省高速局机关及管理处共需构建20个办公自动化子系统, 按照这种设计标准需要购买20套软件, 并且需要相应的20个运行办公自动化子系统的服务器, 所需费用巨大, 也不便于管理。

20套软件构成的办公自动化系统方案如图2所示。

通过对该软件的系统测试和科学论证, 辽宁省高速局提出了在一套软件内构建20个办公自动化子系统的方案, 在局机关设立一个服务器用于办公自动化系统软件运行和所有数据、图片等存储, 大大节省了费用, 便于管理。

1套软件构成的办公自动化系统方案如图3所示。

9 系统维护需重点注意问题

在办公自动化系统运行中, 出现了许多实际操作问题, 需要重点注意。

(1) 由于办文人员的误操作, 将自己办理的文件发给了错误的办理环节或办理对象, 或者发给下一个办理环节或对象后需要退回从新办理, 这需要公文办理流程设置考虑多种可能性, 尽量体现使用方便和人性化的原则。对确实不能用流程解决的, 要系统管理人员通过后台数据库操作来解决。

(2) 办公自动化系统的表单或页面都是弹出形式启动, 往往会被IE浏览器中的google等嵌入式插件拦截, 导致无法正常弹出和使用。这种情况下, 要在IE浏览器工具条“查看”项目的“浏览器”选项中把插件去掉即可。

(3) 在办文时, 有时会出现打开多个文件目录, 却总是弹出同一个电子文件。这时要将IE浏览器工具条“工具”项目的“internet选项”中“常规”打开, 在“internet临时文件”栏目中进行“删除cookies”和“删除文件”操作, 即可解决此问题。如果出现多个文件公文处理单相同而内容不同情况, 也可按照上述操作处理, 大部分情况可解决。

10 小结

办公自动化系统创建是一个复杂、系统的工作, 需要对本单位的公文办理以及电脑网络等情况熟悉, 并且不断的进行调整、测试、使用、再调整的过程, 才能使得流程更合理, 使用更方便。目前, 该系统目前已正式投入运行2年时间, 规范了办公流程, 提高了文件传输、办理效率, 信息顺畅沟通, 降低了办公费用, 进而优化了机关的管理模式, 适应了管理现代化、信息化的社会发展需要。

摘要：根据辽宁省高速公路管理局公文处理实际, 结合办公自动化软件特点, 提出了办公自动化系统的构建思路和深入创新模式, 并介绍系统运行的实际问题及解决办法。

关键词：办公自动化系统,工作流,构建,创新

参考文献

[1]赵作辉.办公自动化系统中工作流的研究与设计[J].办公自动化, 2008.

办公自动化创新 篇3

关键词：办公自动化；短信；创新

作者简介：路正霞（1978-），女，山东阳谷人，山东聊城阳谷供电公司，工程师。（山东　阳谷　252300）

中图分类号：TM76?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）30-0152-02

一、提出成果的背景

1.企业信息化建设的要求

公司发展的战略目标是建设“一强三优”现代公司，而企业信息化是公司实现宏伟目标必不可少的一个环节，是实现标准化管理的必要手段，提升管理的重要载体和有力支撑。让飞速发展的信息技术应用在电力企业中，发挥它的作用，有事半功倍的效果，可以得到小投入大产出的收益。在保证电网安全稳定运行的前提下，提高电力企业社会效益和经济效益，更好地为国民经济高速发展和满足人民生活需要服务。

2.专业管理、工作实际的需求

经过几年的应用，办公自动化系统成为日常工作不可缺少的一部分，根据标准化管理要求，我们对办公自动化系统进行了精细化管理，从而使工作正常化、程序化、规范化。根据现代信息网络优势，以方便办公提高工作效率为出发点，对系统进行了深化应用，实现了邮件短信提醒功能，无论身在何处，都能及时得到邮件的信息，真正实现了办公移动化，避免因外出而造成工作延误的情况，保证了工作的及时性和实时性。实践证明，通过对办公自动化系统的创新深化应用，确实提高了工作效率和管理水平，方便了办公。

二、办公自动化系统与手机短信集成创新应用的目标

加强办公自动化系统的精细化管理，进一步规范业务流程，促进信息化与标准化的高度融合及短信提醒的深化创新应用，真正实现办公移动化，使信息传输更加及时，方便工作，提高工作效率，促进县供电企业管理信息化水平的整体提升。

三、办公自动化系统与手机短信集成创新应用的具体实施

针对阳谷供电公司办公自动化管理信息系统目前的人员结构，2010年11月，公司成立了办公自动化系统与手机短信集成创新应用课题组，课题组根据自身工作经验和体会，经过全体成员的共同努力，总结出了“办公自动化系统与手机短信集成创新应用成果”。

1.办公自动化系统与手机短信集成创新应用的组织机构

为加强办公自动化系统与手机短信集成创新应用成果的推广实施，确保系统的安全、可靠、稳定运行，公司成立了以分管经理为组长，信息中心主任为副组长，各部门负责人和部门信息员为小组成员的项目推广工作领导小组，全面负责办公自动化系统与手机短信集成创新应用，保证系统的正常稳定运行。办公室设在信息中心，公司各部室配合并执行办公自动化系统的管理制度和技术措施。

岗位职责及岗位人员能力说明：

（1）信息中心主任。传达办公自动化系统领导小组的各项决议，总体负责规划系统数据安全管理方案，监督执行管理制度，负责办公自动化系统的升级推广工作。组织讨论系统管理各关键环节的注意事项，制定实施细则。负责监督办公自动化系统管理员做好系统的日常维护工作，确保系统正常、稳定运行。

（2）办公自动化系统管理员。熟悉办公自动化系统的知识，掌握办公自动化系统服务器安装与配置，熟练应用办公自动化系统的安装调试与设置命令，设计网络层次结构。熟练进行办公自动化系统双机的配置，保证双机正常运行。能够按照需求注册组织单元与用户，对系统各种故障能分析查找原因，排除隐患与故障，能够及时处理办公自动化系统突发故障，提高办公自动化系统的运行率。落实系统的升级推广、功能扩展以及深化应用，提高信息化管理水平。

2.办公自动化系统与手机短信集成创新应用的项目实施小组

组长：盛伟

小组成员：翟慧慧、路正霞、段文旭、其他实施人员

小组职责：

（1）负责办公自动化系统与手机短信集成创新应用项目设计、开发及实施过程中的衔接、协调和准备工作，并具体落实具体实施方案。

（2）负责组织合同签订、制定实施方案和工作计划。

（3）负责对实施情况进行汇报、总结、调整。

（4）负责应用实施过程中的资料整理工作。

3.具体实施过程说明

为了保证办公自动化系统与手机短信集成创新应用工作顺利进行，并满足各部门工作节奏加快对系统的需求，使其更好地为公司生产和管理提供实时同步信息。制订了办公自动化系统与手机短信集成创新应用工作流程，确保创新工作得到有效执行，取得实效。

首先由各职能部门根据办公需要，提出应用需求，部门主任审核。信息中心对提出的需求进行可行性分析，最终形成规划方案。然后分管经理、总经理审批方案，领导同意后，进行项目推广。接下来招标办组织招标，信息中心审核，并与施工方签订合同。然后施工方才可以开始施工。最后对项目进行试用测试，由各部门参与、信息中心组织验收工作，并且厂家对公司信息员及信息中心人员進行应用培训。

四、典型案例

在办公自动化系统与手机短信没集成应用之前，使用传统的信息收发模式，经常出现忘记查看办公自动化系统或外出不能查看信息，从而导致很多工作延误，影响工作效率和进度的情况。特别是上级单位发送的紧急邮件，如果没能及时查看，就会出现耽误工作，甚至发散被通报考核的后果。现在的扩展办公自动化系统功能，结合3G技术，实现了系统与手机短信的集成应用，做到不管在何地，都能及时接收到系统传输了新邮件的短信，从根本上解决了不能及时查阅邮件的问题，避免了电话督促、考核通报等情况。

2011年5月16日，笔者在七级镇供电所维修设备，09：56分收到一条手机短信：“紧急提醒！请于14：30前报送人员信息，否则不予统计。发件人：**/人事部/阳谷县供电公司。”按照传统接收模式，一般会在下午上班后查看邮件，这时已经达不到公司人事部的工作要求，但现在有了办公自动化系统与手机短信集成的深化应用，及时接收到了工作安排的动态信息。根据手机短信的提醒，随即在七级镇供电所及时登录办公自动化系统根据要求填报了材料，避免了工作的延误。

五、办公自动化系统与手机短信集成创新应用取得的效果

近年来，阳谷供电公司不断加强对信息系统的运行管理，以打基础、抓管理、抓发展为重点，以完善规范为主线，以标准化管理为抓手，进行标准、制度、流程的全面梳理完善，完善预防性维护体制，建立了信息系统应急处理预案机制，加强安全责任制的落实和管理制度的完善工作，加大安全教育和考核力度，建立和完善公司的综合性安全保障体系，不断提升运行维护能力，使信息系统及设备始终保持在一个良好的运行状态，依托信息技术的快速发展，实现了办公移动化，克服了传统工作模式中存在的弊端，经过实际应用，该系统运行正常，效果明显：

一是实现了办公自动化办公系统的真正移动，它不受时间、地点的约束，随时随地获取最新的邮箱动态，决策千里之外，一切尽在掌握，保证了信息及时处理与反馈，提高了办公效率，提升了管理水平。

二是该系统的应用不仅促进了管理系统工作模式的转变，提高了工作绩效，形成了以“信息化”为支撑，“网格化”为推动，“精细化”为目标的高效管理模式。同时，也可以极大地提升管理系统的人员素质，改进技术水平降低管理成本。

六、持续改进

今后我们将结合实际需要和管理工作的发展趋势，遵循“应用—优化—调整—提高—应用”的循环原则，不断优化、调整、完善工作流程，及时进行指标体系、标杆数据的修正完善，不断加强办公自动化系统的精益化管理和深化应用，以精细化推动标准化，总结经验，完善管理流程，提高办公自动化系统管理水平，确保工作质量与指标达到最佳水平。

办公自动化 篇4

凡是在传统的办公室中采用各种新技术，新机器，新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务，主要是大量文件的处理。起草文件，通知，各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件 外来文件，产生文件复件，等等。所以，采用计算机文件处理技术生产，存储各种文档，采用复印机，传真机，计算机网络等设施复制，传递文档，是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。除了文档上的往来之外，更深层的工作实在是信息的收集，存储，检索，处理，分析，进而做出决策，并将决策作为传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。

办公自动化系统是处理信息的系统，是一个人一机系统。人和机器缺一不可。

人是系统第一因素。工作人员除了传统办公室的角色外，还包括管理设备的专业技术人员，例如计算机工程师，设备维护人员等。机器方面，硬件及必要软件都需齐备。计算机，复印机，速印机，电话机，传真机，网络设备，光盘机，等等，这些设备统称为硬设备，或硬件。各种信息设备中还需要有相应的软件。例如，计算机的操作系统，网络操作系统，文字处理软件，专项工作程序软件，等等。

从技术层面上划分，OA分为三个不同的层次。

办公自动化试卷 篇5

班级姓名得分

一、单选题(1*20=20)

1、计算机安全性的中心目标是反泄密、反篡改和______。

A.反盗窃B.反盗版C.反破坏D.反故障

2、为了保证任务栏在任何时候在屏幕可见，应在“任务栏属性”对话框的“任务栏选项”标签中

选择。

A．不被覆盖B.总在最前C、自动隐藏D、显示时钟

3、办公自动化中，是决定因素。

A、计算机B、办公设备C、办公人员D、网络

4、目前计算机网络使用的有线信道有双绞线、同轴电缆和。

A、光缆B、微波C、激光D、红外线

5、在办公自动化集成软件包Microsoft Office中，______是一种文字处理软件。

A.AccessB.PowerPointC.ExcelD.Word6、第二代办公自动化系统是以为中心的办公自动化系统。

A、工作流B、知识管理C、数据处理D、协同工作

7、软件系统安全的基本要求包括：用户身份验证、访问控制、数据完整性、审计和。A、病毒防范B、设置防火墙C、代理服务器D、容错

8、在WINDOWS98中，将当前屏幕复制到剪贴板中方法是按键。

A、backspaceB、printscreenC、Alt+printscreenD、Ctrl+printscreen

9、目前使用计算机防病毒软件，______。

A.能防止任何一种计算机病毒B.能清除任何一种计算机病毒

C.计算机就不会感染计算机病毒D.能防止和清除某些计算机病毒

10、在excel 2000 中，图表的作用是把工作表中的数据以形式显示出来。A、图片B、图表C、文档D、表格

11、在Word 2000中，下列段落行距的设置中______是默认行距。

A.单倍行距B.1.5倍行距C.2倍行距D.多倍行距

12、在Word 2000中，样式分为字符样式和______样式。

A.节B.模板 C.页面D.段落

13、在中，WORD用户可以查看与实际打印效果相一致的各种文档。

A、普通视图B、大纲视图C、页面视图D、主控文档

14、喷墨打印机的打印速度与等因素有关。

A、采用黑色或彩色B、打印图片或文字

C、打印分辨率的高低D、以上都是

15、事务型办公自动化中的档案管理子系统主要包括文献档案的接收、组卷、编目、等。A、流转B、统计C、催办D、归档

16、下列几种传输方式较快。

A、SCSIB、USB1.0C、打印并口D、串口

17、在Word2000中，系统默认的中/英文字体的字号是。

A、3B、4C、5D、618、在Word2000的编辑状态，按先后顺序依次打开了d1.doc,d2.doc,d3.doc,d4.doc四个文档，当前的活动窗口是。

A.d1.docB.d2.docC.d3.docD.d4.doc

19、在文件或文件夹的属性中，用户不能对属性不能设置。

A 只读B 只写C 系统D 隐藏

20、下载文件，特别是下载一个较大的文件，下载速度和是不是支持断点续传是大家都关心的。IE是目

前最流行的WEB浏览器。

A、但不具备下载文件功能B、具备断点续传功能 C、具备快速续传功能D、但不具备断点续传功能

二、多选题（2*10=20）

1、计算机的病毒具有

A、隐蔽性B、传染性C、潜伏性D、破坏性E、可执行性

2、下列是传真机的技术指标。

A、分辨率B、灰度级C、清晰度D、有效记录幅面E、发送时间

3、计算机网络可以看作是由构成。

A、远程子网B、资源子网C、通信子网D、局域网E、城域网

4、在excel 2000 中，数字的特殊格式包括等几种。

A、邮政编码B、电话号码C、罗马数字

D、中文小写数字E、中文大写数字

5、使用搜索引擎在internet 上进行搜索时，输入下列操作符作用相同。

A、and 或 +B、nor 或，C、not 或-D、and 或 空格E、* 或 ？

6、windows 98 环境下，文件可能有的属性是。

A、只读B、系统C、存档D、共享E、隐藏

7、在excel 2000，选中活动工作表的一个单元格后执行“编辑”菜单中“清除”中的子命令，可

以。

10、计算机系统是由和两大部分组成。

四、判断题（1*10=10）

1、一些著名的医院在因特网上都有自己的主页，用于信息交流和宣传。（）

2、因特网将向：尚用化、保密性、宽带传输三个方向发展。（）

3、在WINDOWS中删除了软盘上的一个文件仍然可以恢复。（）

4、在运行Windows时，突然关闭显示器会导致死机。（）A、删除单元格B、清除单元格中的数据C、清除单元格中格式D、清除单元格的批注E、清除单元格中的饿数据、格式、批注

8、在powerpiont 2000 中可以插入对象。A、文字B、图象C、表格D、地图E、影片

9、在word 2000 中页眉和页脚的说法，正确的有。

A、页眉和页脚可以是奇偶页不同的设置 B、在页眉页脚可以插入图片

C、页眉和页脚一旦设置好后便无法更改

D、在页眉和页脚编辑框内，可以和在段落中一样设置字符的格式 E、页眉只能放在页面顶部，页脚只能放在页面底部

10、在powerpoint 2000 中，提供的母板有。

A、标题母板B、幻灯片母板C、备注母板D、讲义母板E、放映母板

三、填空题（1*20=20）

1、办公自动化是融____、____、____三者为一体的人机系统。

2、十进制的11表示成二进制应该是_____；表示成八进制应该是_____。

3、分别说出以下后缀名的文件类型：*.dot是______；*.pot是_____；*.xlt是_____。

4、第一台计算机是在年，美国的宾夕法尼亚大学诞生的。

5、操作系统主要管理计算机____资源和____资源。

6、按照网络连接的区域，可将网络分为：、和。

7、1983年，我国第一台亿次巨型电子计算机诞生了，它的名称是。

8、现有1000个汉字，每个汉字用24×24点阵存储，则存储这些汉字至少需要____KB的存储容

量。

9、对于Excel来说，一个_____类似于一本书，书的每一页就是_____。

5、当运行的程序被最小化时，程序便停止运行。

6、由于因特网上的IP地址是唯一的，所以人们职能拥有一个E-mail账号。

7、在Windows中，文件夹的属性只可以显示，不可以更改。

8、只要安装了Windows，就可以直接使用任何一种牌子的打印机进行打印。

9、在Windows中一次只能运行一次程序。

10、网上学校是因特网远程教育应用，但我们仍然要到学校去上网学习。

五、简单题（30）

1、简述自己对办公自动化的理解。(8)

2、简述数据库管理系统和数据库系统的关系与区别。(10)

3、简述在Excel中函数与公式的区别。(8)

4、简述IP地址和域名之间的联系与区别。(4)

办公自动化安全 篇6

随着计算机网络技术的普及，利用联网实现办公自动化，并将办公自动化应用到企业安全性要求较高的机构已成为一种迫切的需要.所谓办公自动化是指运用微机及相关外设，有效地管理和传输各种信息，达到提高工作效率的目的。办公自动化网络是一个中小型的局部网络.办公自动化网络系统是自动化无纸办公系统的重要组成部分。在实现联网办公时，由于覆盖面大，使用人员混杂，管理水平各异，往往不能保证公文在网络上安全传输和管理。还有一些人专门在网络上从事信息破坏活动，给国家、企业造成巨大的损失.因此，加强网络安全，防止信息被泄露、修改和非法窃取成为当前网络办公自动化普及与应用迫切需要解决的问题。本方案总结了办公自动化网络常见的安全问题及其后果，探讨了解决这些安全问题的方法，提供了基于网络内部的安全策略。

1、前言

企业内部办公自动化网络一般是基于TcplP协议并采用了Internet的通信标准和Web信息流通模式的Internet，它具有开放性，因而使用极其方便。但开放性却带来了系统人侵、病毒、人侵等安全性问题。一旦安全问题得不到很好地解决，就可能出现商业秘密泄漏、设备损坏、数据丢失、系统瘫痪等严重后果，给正常的企业经营活动造成极大的负面影响。因此企业需要一个更安全的办公自动化网络系统。

办公自动化系统的安全包括网络设备、配套设备的安全、数据的安全、通讯的安全、运行环境的安全，还包括网络内部每台计算机的安全、计算机功能的正常发挥等部分。办公自动化网络安全问题的解决主要应从预警、防护、灾难恢复等三方面人手，下面就安全预警、数据安全防护、人侵防范、病毒防治以及数据恢复等方面分别探讨。

2、办公自动化网络常见的安全问题

（1）网络病毒的传播与感染

随着计算机和网络的进步和普及，计算机病毒也不断出现，总数已经超过20000种，并以每月300种的速度增加，其破环性也不断增加，而网络病毒破坏性就更强。一旦文件服务器的硬盘被病毒感染，就可能造成系统损坏、数据丢失，使网络服务器无法起动，应用程序和数据无法正确使用，甚至导致整个网络瘫痪，造成不可估量的损失。网络病毒普遍具有较强的再生机制，可以通过网络扩散与传染。一旦某个公用程序染了毒，那么病毒将很快在整个网络上传播，感染其它的程序。由网络病毒造成网络瘫痪的损失是难以估计的。一旦网络服务器被感染，其解毒所需的时间将是单机的几十倍以上。

（2）黑客网络技术的入侵

目前的办公自动化网络基本上都采用以广播为技术基础的以太网。在同一以太网中，任何两个节点之间的通信数据包，不仅可以为这两个节点的网卡所接收，也同时能够为处在同一以太网上的任何一个节点的网卡所截取。另外，为了工作方便，办公自动化网络都备有与 外网和国际互联网相互连接的出人口，因此，外网及国际互联网中的黑客只要侵人办公自动化网络中的任意节点进行侦听，就可以捕获发生在这个以太网上的所有数据包，对其进行解包分析，从而窃取关键信息;而本网络中的黑客则有可能非常方便的截取任何数据包，从而造成信息的失窃。

（3）系统数据的破坏

在办公自动化网络系统中，有多种因素可能导致数据的破坏。首先是黑客侵人，黑客基于各种原因侵人网络，其中恶意侵人对网络的危害可能是多方面的。其中一种危害就是破坏数据，可能破坏服务器硬盘引导区数据、删除或覆盖原始数据库、破坏应用程序数据等。其次是病毒破坏，病毒可能攻击系统数据区，包括硬盘主引导扇区、Boot扇区、FAT表、文件目录等;病毒还可能攻击文件数据区，使文件数据被删除、改名、替换、丢失部分程序代码、丢失数据文件;病毒还可能攻击CMOS，破坏系统CMOS中的数据。第三是灾难破坏，由于自然灾害、突然停电、强烈震动、误操作等造成数据破坏。重要数据遭到破坏和丢失，会造成企业经营困难、人力、物力、财力的巨大浪费。

3、网络安全策略

（1）网络安全预警

办公自动化网络安全预誓系统分为人侵预警和病毒预警两部分。人侵预警系统中，人侵检测可以分析确定网络中传输的数据包是否经过授权。一旦检测到人侵信息，将发出警告，从而减少对网络的威胁。它把包括网络扫描、互联网扫描、系统扫描、实时监控和第三方的防火墙产生的重要安全数据综合起来，提供内部和外部的分析并在实际网络中发现风险源和直接响应。它提供企业安全风险管理报告，报告集中于重要的风险管理范围，如实时风险、攻击条件、安全漏洞和攻击分析;提供详细的人侵告警报告，显示人侵告警信息(如人侵IP地址及目的IP地址、目的端口、攻击特征)，并跟踪分析人侵趋势，以确定网络的安全状态;信息可以发往相关数据库，作为有关网络安全的决策依据。病毒预警系统通过对所有进出网络的数据包实施不间断的持续扫描，保持全天24小时监控所有进出网络的文件，发现病毒时可立即产生报警信息，通知管理员，并可以通过IP地址定位、端口定位追踪病毒来源，并产生功能强大的扫描日志与报告，记录规定时间内追踪网络所有病毒的活动。

（2）数据安全保护

①针对入侵的安全保护：对于数据库来说，其物理完整性、逻辑完整性、数据元素完整性都是十分重要的。数据库中的数据有纯粹信息数据和功能文件数据两大类，人侵保护应主要考虑以下几条原则：物理设备和安全防护，包括服务器、有线、无线通信线路的安全防护；服务器安全保护，不同类型、不同重要程度的数据应尽可能在不同的服务器上实现，重要数据采用分布式管理，服务器应有合理的访问控制和身份认证措施保护，并记录访问日志。系统中的重要数据在数据库中应有加密和验证措施。用户对数据的存取应有明确的授权策略，保证用户只能打开自己权限范围之内的文件；通过审计和留痕技术避免非法者从系统外取得系统数据或是合法用户为逃避系统预警报告的监督而从系统中取得数据；客户端安全保护，客户端的安全主要是要求能配合服务器的安全措施，提供身份认证、加密、解密、数字签名和信息完整性验证功能，并通过软件强制实现各客户机口令的定期更换，以防止口令泄漏可能带来的损失。

②针对病毒破坏及灾难破坏的安全保护：对于病毒和灾难破坏的数据保护来说，最为有效的保护方式有两大类:物理保护和数据备份。要防止病毒和灾难破坏数据，首先要在网络核心设备上设置物理保护措施，包括设置电源冗余模块和交换端口的冗余备份;其次是采用磁盘镜像或磁盘阵列存储数据，避免由于磁盘物理故障造成数据丢失;另外，还要使用其他物理媒体对重要的数据进行备份，包括实时数据备份和定期数据备份，以便数据丢失后及时有效地恢复。

（3）人侵防范

要有效地防范非法入侵，应做到内外网隔离、访问控制、内部网络隔离和分段管理。①内外网隔离：在内部办公自动化网络和外网之间，设置物理隔离，以实现内外网的隔离是保护办公自动化网络安全的最主要、同时也是最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。可以首先屏蔽所有的IP地址，然后有选择的放行一些地址进人办公自动化网络。

第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制，无论何种类型防火墙，从总体上看，都应具有以下五大基本功能:过滤进、出网络的数据;管理进、出网络的访问行为;封堵某些禁止的业务;记录通过防火墙的信息内容和活动;对网络攻击的检测和告警。

②访问控制：公自动化网络应采用访问控制的安全措施，将整个网络结构分为三部分，内

部网络、隔离区以及外网。每个部分设置不同的访问控制方式。其中:内部网络是不对外开放的区域，它不对外提供任何服务，所以外部用户检测不到它的IP地址，也难以对它进行攻击。隔离区对外提供服务，系统开放的信息都放在该区，由于它的开放性，就使它成为黑客们攻击的对象，但由于它与内部网是隔离开的，所以即使受到了攻击也不会危及内部网，这样双重保护了内部网络的资源不受侵害，也方便管理员监视和诊断网络故障。

③内部网络的隔离及分段管理：内部网络分段是保证安全的一项重要措施，同时也是一项基本措施，其指导思想在于将非法用户与网络资源相互隔离，从而达到限制用户非法访问的目的。办公自动化网络可以根据部门或业务需要分段.网络分段可采用物理分段或逻辑分段两种方式:物理分段通常是指将网络从物理层和数据链路层上分为若干网段，各网段相互之间无法进行直接通讯;逻辑分段则是指将整个系统在网络层上进行分段。并能实现子网隔离。在实际应用过程中，通常采取物理分段与逻辑分段相结合的方法来实现隔离。采取相应的安全措施后，子网间可相互访问。对于TCP/IP网络，可把网络分成若干IP子网，各子网间必须通过路由器、路由交换机、网关或防火墙等设备进行连接，利用这些中间设备(含软件、硬件)的安全机制来控制各子网间的访问。在这里，防火墙被用来隔离内部网络的一个网段与另一个网段，可以限制局部网络安全问题对全局网络造成的影响。

（4）病毒防治

相对于单机病毒的防护来说，网络病毒的防治具有更大的难度，网络病毒防治应与网络管理紧密结合。网络防病毒最大的特点在于网络的管理功能，如果没有管理功能，很难完成网络防毒的任务。只有管理与防范相结合，才能保证系统正常运行。计算机病毒的预防在于完善操作系统和应用软件的安全机制。在网络环境下，病毒传播扩散快，仅用单机防杀病毒产品已经难以清除网络病毒，必须有适用于局域网、广域网的全方位防杀病毒产品。为实现计算机病毒的防治，可在办公自动化网络系统上安装网络病毒防治服务器，并在内部网络服务器上安装网络病毒防治软件，在单机上安装单机环境的反病毒软件。安装网络病毒防治服务器的目标是以实时作业方式扫描所有进出网络的文件。本地网络与其它网络间的数据交换、本地网络工作站与服务器间的数据交换、本地网络各工作站之间的数据交换都要经过网络病毒防治服务器的检测与过滤，这样就保证了网络病毒的实时查杀与防治。

（5）数据恢复

办公自动化系统数据遭到破坏之后，其数据恢复程度依赖于数据备份方案。数据备份的目的在于尽可能快地全盘恢复运行计算机系统所需的数据和系统信息。根据系统安全需求可选择的备份机制有:实时高速度、大容量自动的数据存储、备份与恢复;定期的数据存储、备份与恢复;对系统设备的备份。备份不仅在网络系统硬件故障或人为失误时起到保护作用，也在人侵者非授权访问或对网络攻击及破坏数据完整性时起到保护作用，同时亦是系统灾难恢复的前提之一。

办公自动化创新 篇7

1.1 办公自动化的内涵

所谓办公室自动化, 是指以信息为基本载体, 通过计算机网络技术、 通信技术等把与办公相关的各个要素, 包括人和设备等组合在一起, 形成一个完整的系统的自动化技术。办公室作为领导机关, 扮演着决策发布、 收集信息、 存储信息、 检索信息、 处理信息的多重角色, 并借助于现代化的网络办公技术实现信息处理的自动化, 通过引入相应的技术设备例如计算机、 打印机、 电话机、 传真机、 复印机等来协助完成相应工作, 组成一个人机一体、 信息共享的新型自动化办公系统。 具体来讲, 办公自动化包含如下功能: 文字处理、文件管理、 行政管理、 信息交流、 决策支持、 图像处理等。

1.2 实现办公自动化的要素

办公自动化系统是一个相互协调、 共同合作的完整的系统, 它既包括人机两大主要要素, 还包括制度和平台要素。不同的要素担负着不同的功能, 有些要素负责信息收集, 有些要素负责信息处理, 各司其职、 相互协调和配合。 第一个要素是通信平台, 该平台是各类单位发布决策、 传递办公信息、 处理内部邮件、 信息共享的核心平台, 是保障单位内部上传下达、 有效传递决策和相关办公信息的基本平台; 第二是信息发布平台, 信息发布平台是指在通信平台的基础上及时将有关办公信息、 相关的决策传递给各个执行部门的平台, 以保证各个执行部门能够顺利地开展相关工作的平台; 第三是工作流程的自动化, 它依托于一定的自动化程序, 对工作流程例如公文处理、 收发文件、 审批请示等进行适时的监控和跟踪, 从而能够最大限度地方便各个岗位和部门之间的协同工作; 第四是文档管理的自动化, 因为在各类办公当中, 文档管理是一项最基本的同时又耗时耗力的工作, 做好文档管理的自动化可以尽量避免文档丢失以及损害等情况, 充分发挥文档归类、 分类放置和保存等功能。

2 措施

2.1 加强办公人员的业务培训

对了更好地促进办公自动化技术的应用, 首先要更新观念, 加强对办公人员的培训, 提升办公室工作人员的素质和水平。 因为办公自动化是一项涉及管理科学、 统计科学、 系统科学、 心理科学、 社会学等学科的交叉技术, 所以要实现高效的办公管理, 就必须加强对办公人员素质和技能的培训, 提升他们的信息化业务素质, 强化对PPT、 Excel、 Word等办公软件的熟练使用。 敢于利用新的信息技术来实现高效、 科学的办公, 熟练掌握计算机知识、 网络知识、 电子公文知识等。 其次要注重提升档案管理工作人员的技能培训, 教会他们正确使用现代化的办公设备。

2.2 加强技术不断创新

在计算机技术不断成熟的背景之下, 办公自动化技术也逐渐成熟。 办公自动化技术也由最初较为初级的汉字输入、汉字处理、 汉字排版和编辑等功能逐渐扩展为集高级信息查询、 信息检索等为一体的现代化的网络办公系统, 通过联网将个体办公工作系统联成一个群体办公系统, 从而扩展了信息覆盖范围, 有效提升了工作效率和质量; 然后再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统, 这样就可以最终实现自动化办公。 办公自动化系统不仅仅借助于计算机网络, 而且有最新引入了多媒体技术、 扫描技术、 语音图像处理技术等, 使自动化办公的程度逐渐加深, 使得办公自动化技术更好地为单位服务。

2.3 加强硬件建设, 改善硬件环境

为了更好地推进办公室自动化, 对于硬件环境的建设是有一定要求的, 要不断提高硬件配备的质量。 因为当前办公自动化是依赖于这些硬件设备, 例如, 计算机、 互联网、 各种数字化的设备实现文书档案的现代化自动管理的, 所以, 做好硬件建设工作是实现文书档案管理现代化的一个基本前提。 只有在硬件环境建设良好的条件之下, 才能够提升文书档案管理的效率。 为此, 要逐步引导档案管理工作人员学会使用各种现代化的设备, 提高文书档案的管理水平。 现在很多单位已经进入了网络化办公的时代, 文件的收发、 传阅、 执行完全是借助于计算机来进行和完成, 所以, 必须在提升办公人员计算机素养的基础之上搞好硬件条件的建设, 引进性价比高、 工作性能高的信息技术设备, 以便顺利开展自动化办公。

2.4 采取措施提高文书档案的安全性

保证文书档案的安全性是确保信息安全的关键一步, 为此要采取有效措施来提高文书档案的安全性。 一般情况下, 是通过微缩技术, 把盖有印章、 带有手迹或字迹模糊的文书档案转变为图像性质的电子文件, 通过计算机系统对这些转换好的电子文件进行加密保存, 既可以有效防止信息篡改和丢失, 又能够大大减小文书档案的存储空间, 便于长期保存和查阅。 要注意利用路由器和防火墙等来设置内部网络的防火墙, 实现办公自动化内部网络和外网的隔离, 保证办公自动化网络的安全。 只有在保证网络安全的基础之上, 才能有效保护内部信息, 防止重要信息失窃现象。

3 结语

在网络技术和科技信息技术不断发展的背景之下, 办公自动化已经成为今后办公室办公的必然趋势, 也是今后单位发展的一个必然途径。 它有助于改进当前的办公模式, 帮助人们从繁重、 机械、 重复性的劳动中解放出来, 解放人的双手和大脑, 从而提高人的工作效率和工作质量, 最终能够促进各个部门在资源共享的基础上的协调运作, 使得各个部门能够充分发挥自己的职责, 更好地促进企业的发展。 通过上述分析, 以期能够借助于办公自动化系统所构建起来的办公网络, 来有效提高工作效率, 实现更加便捷的沟通和协作, 最终促进单位的稳定健康发展。

摘要：在行政单位办公室的相关工作经验, 具体分析了办公自动化的内涵及实现办公自动化的要素, 并在此基础上论述了办公自动化在办公室管理中的有效应用途径, 以期能够有效提高工作效率, 实现更加便捷的沟通和协作, 促进单位的稳定健康发展。

关键词：办公自动化,办公室管理,应用分析

参考文献

[1]林伟宏.网上行政审批电子文件归档研究———以浙江政务服务网为例[J].档案学研究, 2015, (06) .

[2]闫海鸽.浅析办公自动化系统在现代秘书工作中的应用[J].青年文学家, 2016, (08) .

[3]刘媚瑜.协同OA办公系统在电力企业管理中的应用[J].企业改革与管理, 2015, (23) .

[4]梁大为.关于计算机信息技术融入办公自动化的思考[J].科技创新与应用, 2016, (05) .

[5]时泰卿, 咸容禹, 王建兵, 李正.部机关办公自动化系统运行环境建设与维护[J].国土资源信息化, 2012, (03) .

现代办公自动化系统设计 篇8

关键词：工作流；办公自动；Lotus Domino/Notes体系结构；系统设计

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 03-0000-02

Design of Modern Office Automation System

Deng Na1,Ding Xun2,Tan Xu2

(1.Hunan Vocational and Technical Institute of Modern Educational Technology Center,Changsha410004,China;2.Hunan People's Broadcasting Station,Changsha410007,China)

Abstract:With the demand of nowadays office automation system,completely analysis each key link of the work flow,and chose Lotus the Domino/Notes architecture to be the platform who had the sole construction documents database and the electronic mail system,automated and the standard Web service,the application and development environment.Take some university hypothesized work system as the example,has made the system design and the network topology plan,and finish the office automation system design finally.

Keywords:Work flow;Office automation;Lotus Domino/Notes architecture;System design

一、前言

如今办公自动化系统已经逐渐在各大企业、高校里面普及了，它是整个办公系统信息流通一个重要枢纽[1]，随着社会需求的发展办公自动化系统也在一代一代的更新，目前办公自动化系统已经从最原始的纯的数据处理走向信息处理[2]，信息处理的好处就在于内容包含更丰富，信息量大，而其新的软件平台也提供能很多实时性的操作，所以现在的办公自动化的研究是信息处理向知识处理的飞跃[3]。

在工作流的基础上，并且借鉴许多企业办公的程序，如今各大企业部门信息化发展的速度惊人，一个高效合理的办公系统是一个良好企业的经济保障，一个完备的工作流系统应该具备诸如日历、公文、公文归类、群讨论的功能，Lotus Domino/Notes为平台能胜任开发出一整套适合日常行政办公部门，设计一套虚拟的大学办公自动化系统。

二、办公自动化的概念及其定义

从1993年开始，随着办公自动化的需求和当时的软件开发环境的支持，国际工作流管理联盟同时也成立了，这标志的办公自动化的技术已经开始步入较为成熟的阶段。为了规范工作流产品，国际工作流联盟实施了一个统一的规范，将办公自动化系统相关的术语、体系和结构对应的编程方面的内容制定了一套标准。工作流管理联盟对办公自动化系统的定义是：工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程，它根据一系列过程规则、文档、信息或者任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。图1显示了与办公自动化相关的基本概念及其联。

三、Louts Domino/Notes群件系统介绍

现在的软件开发办公自动化平台的软件主要是Domino/Notes平台，因为它包含了下列几项核心技术：

1.非结构化数据库技术

2.自带开发工具，提供高效开发环境技术

3.完备的电子邮件技术

4.知识管理技术

作为一种先进的独特架构的Lotus Domino/Notes具备文档数据及Email系统，而其为办公自动化提供了标准的Web服务和想对应的应用程序和开发平台，为实现企业级的知识储备管理和信息集成环境提供了基础，Lotus Notes特点就是支持群组工作及群件，同时也能胜任一群人在不同的地区协同操作，被称为开放式的信息共享平台。他的组成包括一系列的基于适应通信基础设施的文档数据库，另外他还同时兼有分布式储存和通信的特点。

四、虚拟系统设计

现在根据我们单位的情况，结合现在办公自动化的需求针对本校建立了一套虚拟的工作流系统，本校的办公设置主要包括二级学院、教育管理、人事、財务和后勤部门，办公自动化系统的目的就是完成部门间的上传下达、公文传递和信息交流沟通，提高整体的办事效率。

本校办公系统的组织结构如图2所示

现在主要从整个系统的可靠性、易扩展性、易管理性和高安全性这些方面制定系统的设计规划，下面是一个初步的方案。

现在设计的整个办公自动化系统都是建立在NT平台之上，结合性能稳定的Windows NT 4.0做网络操作系统，基于TCP/IP协议，系统中的各个节点的IP地址和发送站的IP地址在不同的一网段中的时候，可以经网关路由器激活，将信息包传送到其他的段的地址进行查找。

五、小结

通过对本校各部门的需求收集，采用Lotus Domino/Notes作为整个系统的应用开发平台。Domino本身就是具备集成通讯、群组协同工作及Web相关开发应用服务器的平台；而Lotus Notes提供的是一种非常先进的设计架构，集成了文档数据库，使得处理公文、邮件、文档等这一类的非结构化信息，使得处理公文、邮件、文档等这一类的非结构化信息非常方便；Notes的复制功能是两个服务器之间保持同步；另外，其集成化的开发环境、强大的电子邮件系统也是促使我们选择LotusDomino/Notes作为应用平台的原因。

参考文献：

[1]李长树.办公自动化系统的设计方法与实施策略.计算机应用研究,2000,7:47-50

[2]施伯乐.办公自动化.北京:复旦大学出版社,2007,5