办公软件高级应用技巧（精选8篇）
时间：
班级：
课时：
教师：方春华
2011-2012学
第二学期
2010级计算机动漫
2节/周 Office高级应用教案
目录
第一讲
中文Office基础､Word基本操作 第二讲
Word基本格式编排
第三讲
Word文档页面设置与打印
第四讲
复杂表格的创建与编辑
第五讲
图文混排
第六讲
文档高级排版技术
第七讲
处理长文档
第八讲
工作表的美化和工作簿的管理
第九讲
公式与函数的使用
第十讲
数据处理
第十一讲
数据透视表和图表
第十二讲
运用假设、统计分析数据
第十三讲
综合设计PowerPoint幻灯片 第十四讲
Office文档的打印
第十五讲
综合实例讲解
第一讲 中文Office基础､Word基本操作
– – – – – – – – – – 教学目的和要求：
掌握Office的安装方法；
掌握Office根据模板或向导的方法创建文档； 掌握Office的撤销、恢复和重复的操作；
能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； 掌握Word文档文本输入的方法； 能够控制Word文档的显示； 了解Word文档的多种视图；
掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动； 掌握Word文档的查找与替换的高级功能； 掌握Word文档的保护设置。
– – – –
– 教学重点和难点：
根据Office模板向导创建文档；
利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； Word文档的查找与替换的高级功能； Word文档的保护设置。教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。教学内容：
–
• Office的安装
在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：
将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可和支持信息”对话框。
在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。
在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法，将相应的组件安装进去。• •
– – 创建新文档的方法
利用Word的日历向导的方法创建年历
利用PowerPoint模板向导制作卡片
– 查看和设置文档属性 操作的撤销、恢复和重复
撤消与恢复操作：
• 单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击• 要撤消的操作，如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。
如果事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。
–
• 重复一项操作：
重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤销的内容，而重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。例如，假设你改变了某一段的格式，另外几个段落也要进行同样的设置，那么你可以选定这些段落，使用“重复”特性对其进行同样的设置。如果要进行“重复”设置，可以单击“编辑”菜单中的“重复”命令。
如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。•
– – – 获得帮助的信息
使用Office助手 使用帮助窗口
使用“这是什么？”帮助
– – – – – – – 文档文本的输入方法
文档的改写、插入与编辑 中文简繁体转化 特殊符号的输入 插入日期与时间 使用自动图文集 使用即点即输功能 英文大小写的更改
控制文档显示
– – – – – – 显示或隐藏费打印字符 隐藏文字
调整文档显示比例 全屏显示
显示和隐藏网格线 拆分与新建窗口
– – – – 文档的多种视图
普通视图和页面视图 文档结构图 大纲视图 Web版式视图
– – 文档浏览与定位
选择“编辑”|“定位”菜单定位 使用浏览对象按钮定位。
区域的复制、删除和移动
查找与替换
– – – – – 查找具有格式的文本
查找并替换具有格式的文档 查找和替换特殊字符
设置密码保护文档
通过“保护文档”命令保护文档 文档保护
小结
本次课主要讲述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的帮助的使用，Word文档的视图，查找和替换的高级功能是重点。
第二讲 基本格式编排
教学目的和要求：
1、掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；
2、掌握制表位、首字下沉的设置、文字方向的改变和英文大小写的改变；
3、能够进行中文版式的设置；
4、掌握背景的设置。
– – 教学重点和难点：
字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置； 制表位、中文版式的设置。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
–
• 字符格式
字体设置
字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。要进行字体设置，首先应选定想要改变其字体设置的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。
–
• 字符间距
要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡.–
• 动态效果
要添加字符动态效果，应先选定需要添加动态的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡
段落格式
–
• 缩进、对齐与间距
要精确的调整段落缩进和间距，应先选定这些段落，然后打开“格式”菜单选择“段落”命令。在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。
–
• 换行和分页
段落的格式还包括换行和分页，有关换行和分页的格式设置是在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中设置的。
–
• • 项目符号和编号
项目符号
将插入点放在要插入项目符号的段落，单击“ 格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出对话框。
在对话框中打开“项目符号”选项卡，其中列出了常用的七种项目符号。选择其中一种，就可以在相应的段落之前插入该项目符号。
–
• 编号
设置编号的方法与设置项目符号的方法类似，将插入点放在要插入编号的段落，单击“ 格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在对话框中打开“编号”选项卡，进行相关设置
– – – – 边框与底纹
页面边框
文字边框和底纹 表格边框和底纹
图形边框和填充效果
– – – 制表位的使用
制表位是在Word中输入简单表格时很有用的工具。制表位的使用主要通过标尺来实现，可以通过使用Tab键将任何字符和图片以各种方式对齐。
Word提供了五种制表位的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线对齐。
在设定制表位前，必须要制表位的类型。如图20所示，在水平标尺的最左边有一个按钮，此按钮称为“制表符类型”按钮。单击一次此按钮，它上面的制表位符号就改变一次。多次单击此按钮，则可以 五种制表符之间轮流变化。
– 首字下沉
首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下沉，经常用于报纸、书籍或杂志排版中，可以获得特殊的排版效果。要创建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能。方法是将插入点放在需要首字下沉的段落，然后单击“格式”菜单“首字下沉”命令，就打开了如图22所示的对话框。在“位置”中“下沉”或“悬挂”，在“选项”中可以设置首字的“字体”、“下沉的行数”和“距正文”的距离。设置好后单击“确定”。如果要删除首字下沉，只要将“位置”该为“无”即可。
改变文字方向
中文版式的设置
– – – – –
给汉字加拼音 带圈字符 合并字符 纵横混排 双行合一
– – – 背景设置
要设置文档的背景，只需在“格式”菜单中选择“背景”命令，则弹出颜色选项板。
在该选项板中选择任意一种颜色，则整篇文档都将以该颜色作为背景。如果要选择更丰富的颜色，则可以单击选项板下的“填充效果”按钮，则弹出对话框。
在该对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”四个选项卡。在“过渡”选项卡中可以将背景设置为深浅颜色过渡的图案；在“纹理”选项卡中可以将背景设置为某种纹理图案；在“图案”对话框中可以将某种图案设置为背景；而“图片”选项卡则可以将某个图片作为背景.
–
• 格式刷的使用
“格式刷”是指“常用”工具栏中的“格式刷”工具，即按钮。使用它可以将选定文本的字符格式方便地复制到文档的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。
首先选定要复制其字符格式的文字，然后选择格式刷按钮，这时鼠标指针变为格式刷的形状，表明可以进行字符格式复制。将“刷子”从需要复制字符格式的文本上“刷”过，则完成了字符格式复制，鼠标指针又恢复原状。
– 如果需要将格式复制到多个位置，那么再选定要复制其字符格式地文字之后，应该用鼠标左键双击“格式刷”按钮，同样鼠标指针变为格式刷的形状，直到用户再次单击“格式刷”按钮或按“ESC”键，格式复制才完成。
小结
本次课主要讲述了Word文档的基本格式设置，其中的中文版式的应用是以前没有接触过的内容，还有制表位的应用，文件水印的设置都是日常工作中所常要应用的。
第三讲文档页面设置与打印
– – – – 教学目的和要求：
掌握文档的页面设置； 掌握分节的意义及设置；
掌握页眉/页脚、页码的插入与设置； 掌握文档的打印设置。
– – 教学重点和难点：
分节的意义及设置；
页眉/页脚、页码的插入与设置。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
– 分节
在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。
节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出的“分隔符”对话框。–
– 在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下：
– – – – 下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。
偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。
奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。
页面设置
要进行页面设置，单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，则弹出 “页面设置”对话框。
–
• 页边距
在页面设置中选择“页边距”选项卡，则可以设置有关的页边距的各项设置.–
• 纸型
“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡。在“纸型”列表中可以设置纸张的大小。在“高度”和“宽度”列表框中可以设置纸张的高度和宽度。在“方向”中可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。
– 版式 –
• 文档网格
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，该对话框用于设置文档网格的显示.
– –
• • 页眉和页脚
如果要创建页眉和页脚，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，此时Word显示“页眉与页脚”工具栏并且插入点移到页眉编辑区。
“页眉和页脚”工具栏中的按钮对于设置页眉和页脚非常有用，它们的功能如下（按工具栏按钮从左至右的顺序）：
插入“自动图文集”：当插入点处于页眉和页脚区域时，单击本按钮将弹出列表，可以从中选择要插入到页眉和页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等。插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更新的页码。
• • • • • • • 插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。
页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当前节中的页码格式。
插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或打印文档时显示当前日期。插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或打印文档时显示当前时间。
页面设置：单击此按钮可以打开“页面设置”对话框的“版式”选项卡，可以在其中设置是否采用奇数页与偶数页不同的页眉页脚，以及是否采用首页不同的页眉页脚。
显示/隐藏文档正文：单击此按钮可以选择在处理页眉和页脚区域时，是显示还是隐藏正文文档文字。
同前：通常创建页眉页脚时，Word自动在整个文档中使用同样的页眉和页脚。如果你要为文档的不同部分创建不同的页眉和页脚，可以先将文档分成“节”，然后断开当前节和前一节中页眉页脚之间的链接。
• • • • 在页眉和页脚之间切换：单击此按钮可以在页眉编辑区和页脚编辑区之间切换。
显示上一个：如果建立了多个不同的页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到上一页眉或页脚。
显示下一个：如果建立了多个不同的页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到下一页眉或页脚。
关闭：完成了页眉和页脚设置后，单击此按钮可退出页眉页脚编辑状态，并关闭“页眉和页脚”工具栏。
– 页码
页码是用于标识文档页面顺序的符号。设置页码时既可以用上面介绍的方法，也可以使用“插入”菜单中的“页码”命令。则弹出“页码”对话框。
– 打印文档
打印前预览
• 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。
–
• 打印文档
单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印（p）……”，则弹出 “打印”对话框。
小结
文档的页面设置，不同的页眉和页脚的设置都是文档打印之前所做的必要工作。对于这些内容是我们必须掌握的重点。
第四讲 复杂表格的创建与编辑
– – – – – 教学目的和要求：
掌握复制表格的制作方法； 掌握表格中斜线表格的制作；
掌握利用表格与边框工具栏制作表格的方法； 掌握表格的格式设置；
掌握表格与文字互相转化的方法。
– – 教学重点和难点：
复杂表格的制作方法；
表格与边框工具栏的使用。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
复杂表格的制作方法
– 案例讲解
手动绘制斜线表头
利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式
–
• • • • 将表格转化为文字和将文字转化为表格
将表格转换成文字
要将表格的行或表格转换成段落，请先选定行或表格。
指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，弹出 “将表格转化成文字”对话框。
在“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。
表格各行用段落标记分隔。
– – 将下列文字转化为表格：
要将文字转化为表格，选定将要转化的文字。
指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“文字转化为表格”命令，弹– – 出 “将文字转化成表格”对话框。
在“自动调整”操作中，选择相应选项。
单击“自动套用格式”，可以设置表格的自动套用格式。
小结
表格的创建是日常办公中常用的，所以对于复杂表格，斜线表头等的制作一定要能根据实际情况灵活应用。
第五讲 图文混排
– – – – – 教学目的和要求：
掌握自选图形的绘制，能够利用自选图形绘制数学函数的图像和立体几何图形。掌握文本框的插入和文本框的设置及文本框之间的链接。掌握剪贴画的插入和艺术字的插入及设置。
会进行图形的组合、叠放、调整、颜色及填充、线型和效果的处理。能够输入复杂的数学公式。
– – 教学重点和难点：
数学函数图像和立体几何图形的绘制； 复杂的数学公式的输入。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
绘制图形
–
• 使用自选图形
在Word中使用图形功能最简单的方法是使用Word提供的绘图工具。要使用绘图工具，首先应该打开“绘图”工具栏，方法是单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，则在屏幕上会出现 “绘图”工具栏。
• 单击“绘图工具栏”中的“自选图形”按钮，则弹出一个面板。在该面板中列出了可供你选择的6种图形：“线条”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”以及“标注”。
–
• 文本框
插入文本框
要插入文本框，单击“绘图”工具栏上的“横排文本框”按钮或“竖排文本框”按钮，也可以单击“插入”菜单中的“文本框”下的“横排”或“竖排”，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动，则文本框就出现在编辑区的指定位置。此时插入点位于文本框内，你可以在其中输入文字或添加表格或插入图形等。如果要移动文本框，则其中的内容也跟着移动。移动文本框的方法与移动自选图形的方法一样。
• 设置文本框格式
– 可以设置文本框的背景、线条，对齐方式等。方法是先单击文本框选定该文本框，然后双击文本框边界，打开 “设置文本框格式”对话框。
• 文本框的链接
– – – – – – 在文档中插入多个格式一致的空文本框。单击第一个文本框。
单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮。单击要将文字顺排到的空白文本框。当直立的罐状指针移动到可以接受该链接的文本框上方时，会变为倾斜的形状。若要链接到其他文本框，请单击方才创建的链接所指向的文本框，然后重复第 ③ 步和第 ④ 步以创建新的链接。
在第一个文本框中键入或粘贴所需的文字。如果该文本框已满，文字将排入已经链接的其他文本框。
– 插入图形
插入剪贴画
插入剪贴画的方法是： • 单击要插入剪贴画或图片的位置。• 单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出“插入剪贴画”的对话框，然后单击“图片”选项卡。
• 单击所需类别
• 单击所需图片，然后单击所出现菜单中的“插入剪辑”。
• 使用完“剪辑库”之后，请单击“剪辑库”标题栏上的“关闭”按钮。
• • • • • • 插入来自另一文件的图片 单击要插入图片的位置。
在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。找到要插入的图片。双击需要插入的图片。
插入艺术字
– – – – 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。弹出“艺术字库”对话框。单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮。
在“编辑„艺术字‟文字”对话框中，键入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定”按钮。、用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击具有“艺术字”效果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。
–
• • • 将文字环绕在图片或图形对象周围
选定图片或图形对象。
单击“格式”菜单中与所选项目对应的命令，例如“自选图形”或“图片”命令，然后单击“版式”选项卡。选择要应用的环绕类型。
–
• • • 图形处理
图形的组合
组合图形对象
– – – – – – 选择要组合的对象。方法是：在按下 Shift 键的同时单击每个对象。单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“组合”命令。
选定要解除组合的对象。
单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“取消组合”命令。
选定以前组合的任一对象。
单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“重新组合”命令。取消图形对象组合 重新组合图形对象
–
• –
• 图形的叠放次序
如果要修改图形的叠放次序，首先选定该图形，然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”命令，接着选择“叠放次序”项，可以在其中选择一种叠放次序。图形调整
调整绘图网格
如果要设置绘图网格功能并调整绘图网格，可单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“绘图网格”命令。则弹出“绘图网格”对话框，可以设置是否使用绘图网格功能，并设置绘图网格的其他选项。微移
选定要微移的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，指向“微移”子菜单，然后单击对象微移的方向。
对齐或分布
选定要对齐或调整其分布的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，指向“分
布或对齐”子菜单如图27所示，然后单击所需命令。•
• 颜色及填充
– 选定要修改的图形对象。单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮旁边的箭头。单击所需颜色。如果没有看到所需颜色，请单击“其他填充颜色”命令。单击“填充效果”命令，然后单击“过渡”、“纹理”、“图案”或“图片”选项卡，可以进行各种填充.– 线条的设置 • 要给框线或边框添加颜色，请单击“线条颜色”按钮旁边的箭头，然后单击所需颜色。如
果没有看到所需颜色，请单击“其他线条颜色”命令。单击“标准”选项卡上的颜色，或单击“自定义”选项卡以合成您所需的颜色，然后单击“确认”按钮。
• 要给框线或边框定义不同的样式，如加粗框线或边框，请单击“线型”按钮，然后单击所
需样式或单击“其他线条”命令，然后单击某一样式。要使用虚线框线或边框，请单击“虚线线型”按钮，然后单击所需样式。效果设置
–
• 数学公式的插入
公式编辑器的打开
如果要在Word 2000中创建数学公式，首先单击要插入公式的位置，再单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“新建”选项卡。选择“对象类型”框中的“Microsoft 公式 3.0”选项。
单击“确定”按钮，则Word 2000进入公式编辑器状态，原来的菜单栏被替换成公式编辑器的菜单栏，同时在窗口中出现一个公式工具栏，并且原来插入点所在位置上出现一个公式编辑框.如果将鼠标指针移动到“公式”工具栏的任意一个按钮上，则窗口状态栏中会显示出当前鼠标指针所在位置按钮的功能，如果将鼠标指针多停一会儿则会弹出一个消息框说明当前按钮的功能。单击“公式”工具栏中的任意一个按钮，则会弹出相应的选项面板，将鼠标指针移动到选项面板上任意一个按钮，则在状态栏中也会显示相应符号或公式模板的功能说明 •
小结
图片的插入和设置，艺术字的插入和设置，图形的绘制，数学公式的插入等都是文档中的常用元素，一篇文档是否图文并茂，掌握图文混排在排版中显得尤为重要。
第六讲
文档高级排版技术
– – – – – – 教学目的和要求：
掌握样式的新建、修改与应用；
掌握脚注、尾注、批注、题注的插入； 掌握书签的插入和使用；
能够使用并录制宏来加速文档编辑进程； 了解域的使用；
掌握如何查看文档摘要并统计文档的字数和行数。
– – – 教学重点和难点：
样式的新建、修改与应用；
脚注、尾注、批注、题注的插入； 书签的插入和使用。
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
样式
–
• • • • 新建样式
单击“格式”菜单
选择执行“样式”命令，会出现 “样式”对话框
在对话框中单击“新建”按钮，出现 “新建样式”对话框。
在“新建样式”对话框中首先输入样式名称，接着就可以编排该样式的格式了。
• 样式的修改与应用
– – 删除样式的方法很简单，只需在“样式“对话框的”样式”列表框中选择欲删除的样式名，然后单击 “删除”按钮即可。
更改样式的方法比删除样式稍微复杂一些。在列表框中选择好欲更改的样式名，然后单击“更改”按钮，会打开 “更改样式”对话框。也许你已经发现了，“新建样式”对话框与“更改样式”对话框几乎没有什么区别。事实也是如此，样式的修改过程与创建过程几乎完全相同。你可以改变样式的名称，利用“格式”菜单中的命令改变样式的格式，添加或改变快捷键等。唯一不同的是，此时样式的类型是无法改变的。
• 应用样式基本上有以下几种方法：
– – 首先选定要排版的文本，然后打开“样式”下拉列表，从中选择相应的样式,这样即可应用样式到文档中。打开“样式”对话框，从“样式”列表框中选择样式，然后单击“确定”按钮或单击“应用”– 按钮。
利用定制好的样式的快捷键进行排版。
– – 脚注和尾注
如果要添加脚注或尾注，单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”命令，则弹出“脚注和尾注”对话框。
在“脚注和尾注”对话框中，如果在“插入”域中选择了“脚注”，那么就将在页面底端插入脚注；如果选择了“尾注”，就将在文档结尾出插入尾注。在“编号方式”域中可以设置脚注或尾注的编号使用方式。如果单击“自动编号”选项，则Word为注释自动编号；如果单击“字定义标记”选项，则可以键入你自己的注释标记，或单击“符号”按钮在弹出的“符号”对话框（中选择一种符号作为引用标记。
书签
–
• • • • 添加书签
定要为其指定书签的内容，或单击要插入书签的位置。单击“插入”菜单中的“书签”命令，弹出书签对话框。在“书签名”下，键入或选择书签名。单击“添加”按钮。
–
• 删除书签
在“书签”对话框中选定了某个书签后，如果单击“删除”按钮，则可以删除该书签。
–
• 定位书签
如果要定位某个书签，可以在“书签”对话框中选定要定位的书签，然后单击“定位”按钮，则Word在编辑区中就定位到该书签标记的内容，关闭“书签”对话框就可以进行编辑了。
另外还可以选择“编辑“菜单”中的“定位”命令，打开 “查找和替换”对话框，单击的“定位”选项卡，在该对话框中“定位目标”列表中选择“书签”，然后单击“定位”按钮即可定位到书签标记的内容或位置。•
–
• • 显示文档中的书签
单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，弹出 “选项”对话框。选中“书签”复选框。
– 批注
插入批注的步骤如下：
• • • 选定要批注的文本或项目，或者单击文本的末尾。
单击“插入”菜单的“批注”命令或单击“插入”单击“审阅”工具栏中的“插入批注”按钮。在屏幕底端的批注窗格中键入批注文字。• 提示 插入批注后，单击“关闭”可以关闭批注窗格。
– 修订
打开修订模式的方法是双击状态栏上的“修订”窗格。在正常编辑状态下，在窗格中的“修订”两个字是变灰的。双击后将正常显示，表示当前处于修订模式。此时再进行编辑操作，则会对更改的内容加上修订标记。通常对于新增内容、删除内容等修改项，Word会使用不同的修订标记。
打开“工具”菜单“选项”菜单项，打开对话框，在该对话框中有三个复选框，选中或清除它们会改变是否标记修订以及修订的显示。如果单击对话框中的“选项”按钮，则会弹出 “修订”对话框。
在“修订”对话框中可以设置插入的文字、删除的文字、修改的格式、以及修改过的行的修订标记与颜色，并且可以在相应的“预览”域中看到修改后的修订标记效果。–
–
宏
如果需要在 Word 中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。您可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。
–
• • • • • • • 在 Word 中录制宏
单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“录制新宏”命令。则弹出 “录制宏”对话框。在“宏名”框中，键入宏的名称。
在“将宏保存在”框中，单击要用来保存宏的模板或文档。
在“说明”框中，键入对宏的说明。
如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击“确定”按钮开始录制宏。
执行要包括在宏中的操作。
要停止录制宏，请单击“停止录制”按钮。
–
• 运行宏
单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出“宏”对话框。• • 单击“宏名”框中要运行的宏的名称。
单击“运行”按钮。
–
• • 宏的安全性
Word提供了三种安全级别以预防宏病毒感染，可以在“工具”菜单的“宏”项中选择“安全性”命令进行安全级别设置。如果选择了该命令，则Word弹出 “安全性”对话框。
在该对话框的“安全性”选项中可以设置“高”、“中”、“不”三种安全级别。
查看文档摘要与统计字数 – 创建和查看文档摘要
• 单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，弹出对话框。要取消正在执行的摘要操作，请按下
Esc 键。• 在“摘要类型”下面单击摘要的显示方式：“在文档顶端插入摘要或摘录文字”或“新建一篇文档并将摘要置于其中”。如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号按钮，然后单击该选项。
• 在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度。• 如果您不希望在执行“自动编写摘要”命令时替换“摘要信息”选项卡（位于“文件”菜单上的“属性”对话框中）上已有的关键词和备注，请清除“更新文档统计信息”复选框。
– 统计文档的字数和行数
• 选择要统计的文本，若只把插入点置于文档中，则表示要统计整个文档的文本。• 单击“工具”菜单中的“字数统计”命令，弹出 “字数统计”对话框，在对话框中列出了统计信息。
小结
样式的新建和使用，书签的插入和使用，脚注、尾注批注等都是文档的高级排版技术，能够掌握这些排版技术对于我们是很有益的。
第七讲 处理长文档
– – – – 教学目的和要求：
掌握使用大纲组织文档的方法； 掌握主控文档的使用； 掌握交叉引用的使用； 掌握目录和索引的编制。
– – 教学重点和难点：
使用大纲组织文档的方法； 目录和索引的编制
– 教学方法及手段：
实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
–
• • • • 使用大纲视图组织文档
从头开始创建一个大纲
在一个新的文档中，切换到大纲视图
若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样式，请将插入点置于标题中，然后在“大纲”工具栏 中单击“提升” 或“降低”，将标题调整至所需级别。
若要将标题移动到不同的位置，请将插入点置于标题中，然后单击“大纲”工具栏上的“上移” 或“下移”，将标题移动至所需位置（标题的从属文本随标题移动）。
如果对当前的布局满意，请切换到普通视图、页面视图或 Web 版式视图来添加详细的正文和图片。
使用大纲视图重新组织文档
在大纲视图中，可以通过向上或向下移动标题和文字，或对其进行提升或降低重新组织标题和文字
–
• • • • 使用主控文档
创建主控文档和子文档
确定文档的位置
创建主控文档
将子文档添加到主控文档 保存主控文档
–
• 主控文档中的编辑和操作
展开或折叠子文档 • • • • • •
在主控文档中打开子文档
锁定子文档或解除对子文档的锁定 重命名子文档 合并或拆分子文档
从主控文档删除子文档.打印主控文档
使用交叉引用 – 如果要创建交叉引用，应该先在需要插入交叉引用的地方键入交叉引用开始部分的介绍性文字，例如“相关信息请参阅”。然后单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令，则弹出“交叉引用”对话框。• 引用类型：在此列表中可以选择需为其创建交叉引用的项目类型，通常包括编号项、标题、书签、脚注尾注等。• 引用内容：在此列表中可以选择交叉引用需包含的信息。此列表中的项目对应于“引用类型”框中选择的内容。• 以超级链接形式插入：选中此复选框表示将超级链接附于交叉引用，以便能跳到交叉引用的项目。• 包括“见上方/见下方”：选中此复选框表示根据要引用项目的相对位置，将“见上方”或“见下方”添至交叉引用。例如，如果要引用的项目出现在交叉引用的下方，交叉引用则用读作类似“见图1下方”。• 引用哪一个……：可以在此列表中单击选择交叉引用要包含的信息。• 插入：单击“插入”按钮可以插入交叉引用，但不关闭“交叉引用”对话框。• 关闭：单击此按钮可以关闭对话框并保留所做修改。
– – 题注
如果要插入题注，首先要将光标放在要插入题注的位置，或者选定要添加题注的项目，然后单击“插入”菜单中的“题注”命令3，则弹出“题注”对话框。
在“题注”对话框中可以在“题注”框中键入用于题注编号后的的附加文字。在“标签”列表中可以为题注选择标签。Word本身提供了“图表”、“公式”和“表格”等标签。单击“新建标签”按钮可以新建标签。单击“位置”列表可以选择将题注置于所选项目之上或之下。单击“删除按钮”可以删除“标签”框中选择的标签。单击“编号”按钮弹出的“题注编号”对话框，可以在其中设置题注编号的格式。
目录的编制 –
• • • • • • • 使用内置标题样式编制目录：
在文档中，将内置标题样式（“标题 1”到“标题 9”）应用到要包括在目录中的标题上。
单击要插入目录的位置。
单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令，然后单击“目录”选项卡。请执行下列操作之一：
要使用设计好的格式，请单击“格式”框中的格式设计方案。
要自定义目录的格式，请选择所需选项。
根据需要，设置其他与目录有关的选项。
– 编制图表目录
使用“题注”命令创建的题注
• • • • • 在文档中用标签标记图表。单击要插入图表目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，单击“索引和目录”，再单击“图表目录”选项卡。
请在“题注标签”框中单击要包含在图表目录中的题注标签的类型。
请进行下列操作之一：
– – 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。
若要设计自定义图表目录的版式，请选择所需的选项。
• 请选择任何其他所需的图表目录选项。
使用自定义样式
• • • • • • 单击要插入图表题注的位置。
指向“ 插入” 菜单上的“ 引用”，单击“ 索引和目录”，再单击“ 图表目录” 选项卡。
单击“ 选项”。
选取“ 样式” 复选框，单击用于图表题注的样式名称，再单击“ 确定”。
若要使用现有的设计，请单击“ 格式” 框。
根据需要选择其他与图表目录相关的选项。
–
• • 更新目录
选定需要更新的目录，将它变暗；
按键盘的F9键，或单击鼠标右键，选择更新域，Word将打开 “更新目录”对话框。在对话框中做以下选择
– – “只更新页码”，则只更新目录中的页码，保留目录格式； “更新整个目录”，则重新编辑更新后的目录。
单击“确定”按钮。Word将按照新设置的页码建立全新的目录。
–
• 使用word索引
标记索引项
索引项是标记索引中特定的域代码。在标记了所有的索引项后，用户就能够选择一种索引图案并建立完整索引。
–
• 创建索引
标记了索引项之后，即可以创建索引项了．
– –
更改或删除索引． 更新索引
小结
大纲的使用，目录的编制，题注的插入是我们处理长文档常要用的必备常识，特别是文件目录的编制一定要灵活掌握。
第八讲 工作表的美化和工作簿的管理
– – – – – 教学目的和要求：
掌握单元格中文本的旋转、单元格中的长文本处理。会使用“自动嵌套格式”、掌握样式的添加和应用。掌握条件格式的添加、更改与删除。掌握窗口的拆分与冻结。
掌握Excel工作簿的数据保护方法。
– – – 教学重点和难点：
样式的添加和应用 条件格式的应用 工作簿的数据保护。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：
–
• • Excel工作表的美化
旋转单元格中的文本
如果要改变单元格内容的方向，可以先选中该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格……”命令，将弹出“单元格格式”对话框。
选择“对齐”选项卡，在“方向”框中，单击某一角度值，或者直接拖动指示器到所需要的角度。也可在“度”编辑框键入数字来设置单元格中文本旋转的角度。如果要想从左下角向右上角旋转，可在“度”编辑框中使用正数，反之使用负数．
–
• 单元格中长文本的处理
如果要在一个单元中显示出长文本，可在“单元格格式”的对话框中对文本进行控制，并在“文本控制”区中选择相关选项，各功能如下：
– – – “自动换行”：在单元格中文本自动换行。
“缩小字体填充”：缩减单元格中字符的大小以使数据调整到与列宽一致。
“合并单元格”：选定相临的两个活多个单元格，然后选择“合并单元格”选项，此时选定的单元格将合并为一个单元格。此外，还可以合并跨几行或几列的单元格。
–
• • 自动套用格式
要应用“自动套用格式”，首先要选定要格式化的区域，然后单击“格式”菜单中的“自动套用格式”，弹出 “自动套用格式”对话框。
在该对话框中可拖动右侧的滑块进行选择，如果对全部“自动套用格式”不满意，可以使用自动套用格式的选定部分，单击“选项”按钮，从该对话框中清除不需要的格式的• 复选框即可。
如果对选定的格式不满意，可以选择含有要删除“自动套用格式”的区域，在“自动套用格式”对话框中，选择“格式”列表中的“无”即可。
– 应用样式 • 应用现有样式 • 创建新样式 • 合并样式
– 条件格式 • 设置单元格的条件格式
– 首先选定要设置条件格式的单元格，然后单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框。
– 要对含有数值或其他内容的单元格应用条件格式，可选择“单元格数值”选项；要对含有公式的单元格应用条件格式，则选择“公式”，指定的公式必须可以判定为真或假。然后继续选定比较词组，在合适的框中输入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式嵌要加上等号（=）。
– 指明条件格式的范围，单击设置条件格式时所需的运算符。当单击“介于”或“并非介于”时，必须要指明介于范围的上限和下限，上下限应包含于应用条件格式的单元格区域之内。然后单击“格式”按钮，弹出图7所示的“单元格格式”对话框。选择所需要的条件格式。对于一个单元格，一次只能应用一种条件格式。
– 只有单元格中满足条件或是公式返回逻辑真时，才应用选定的格式。条件格式最多可设三个条件。
管理Excel工作簿
–
• • 窗口的拆分与冻结
拆分窗口
– – 鼠标拖放法
使用“窗口拆分”命令
冻结窗口
可单击“窗口”菜单，从中选择“冻结窗口”命令，窗口中被冻结的窗格不会随工作表的其他部分一同移动，并始终保持可见。
–
• 数据保护
隐藏工作簿 – 打开需要隐藏的工作簿，然后单击“窗口”菜单中的“隐藏”命令。
先选定需要隐藏的工作表，在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“隐藏”命令。可选定需要隐藏的行或列，在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令。• • 隐藏工作表
– – 隐藏行和列
–
• • 对工作簿和工作表的保护
保护工作表，可单击“ 工具” 菜单，选择“ 保护” 下的“ 保护工作表” 命令，弹出 “ 保护工作表” 对话框，在对话框中进行相关的设置。
保护工作簿，可单击“ 工具” 菜单，选择“ 保护” 下的“ 保护工作簿“ 命令，弹出 “ 保护工作簿” 对话框，在对话框中进行相关的设置。
小结
工作表的输入技巧、格式的设置、工作簿的管理，是Excel中基本的操作。对于这些操作的掌握是我们学习Excel的必备知识。
第九讲 公式与函数的使用
– – – – 教学目的和要求：
掌握公式的输入和使用；
掌握数组公式的输入和使用； 掌握常用函数的使用；
掌握函数的嵌套使用以及输入方法。
– – 教学重点和难点：
数组公式的使用和输入
函数的嵌套使用及输入方法。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：
–
• • 公式的输入
简单公式的输入
简单公式：利用其他单元格中的数据进行加、减、乘、除等算术运算的公式，称为“简单公式”。
Excel中的运算符：
• 在公式的输入方法：单击要输入公式的单元格使之成为活动单元格→单击“公式编辑区” →在公式编辑区中输入公式。注意一定要在公式前面写上“=”，否则Excel视为一般字符或其他内容。
–
• 数组公式及其输入
数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键生成公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式的方法相同。
–
• • • • 编辑数组公式
在数组区域中单击任一单元格。
单击编辑栏。当编辑栏被激活时，大括号（{ }）在数组公式中消失。编辑数组公式内容。
按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键。
– 函数的使用
Excel中使用频率较高的函数
–
• 函数的编辑与输入方法
输入函数 如果创建含有函数的公式，“公式选项板”将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”，请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮。
编辑函数 可以使用“公式选项板”来编辑公式中的函数。选择含有公式的单元格，然后单击“编辑公式”按钮以显示“公式选项板”。“公式选项板”中将显示公式中的第一个函数及其所有参数。在函数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数或同一公式中的其他函数。•
–
• 函数向导
单击某个空单元格→单击工具栏中的“fx”按钮→弹出粘贴函数窗口，左边“函数分类”列表框中显示所有函数的种类，单击某个函数后右边“函数名”列表框中显示函数的所有函数名，选择某个函数，该函数的格式及用途便显示在窗口的下面，单击“取消“关闭该窗口。
– –
关于函数内部的嵌套函数 关于函数内部的嵌套函数
小结
Excel中公式和函数的使用，是Excel数据处理的基本工具。其中一些常用函数的使用和技巧是我们这次课的重点，希望大家对这些实例好好领会，并能灵活应用到实际问题中。
第十讲数据处理
– – – – 教学目的和要求：
会使用自动筛选和高级筛选功能。
掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。会利用模拟运算表求解。掌握数据的合并计算。
– 教学重点和难点：
高级筛选；嵌套式分类汇总；模拟运算表。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容
数据筛选
–
• 自动筛选
建立一个“自动筛选”的查询器：
单击工作表“工资表备份”中的有数据的任意单元格，再单击“数据”菜单中的“筛选”菜单，然后选择“自动筛选”命令，得到自动筛选器界面。在标题的右侧出现下拉箭头，即自动筛选箭头。
• 利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出满足条件的记录。
–
• 高级筛选
单击任意有数据的单元格，在“数据”菜单中选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。弹出 “高级筛选”对话框。
• • 如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单，可单击“在原有区域显示筛选结果”按扭。
如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，接着在“复制到”编辑框中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角。
在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”按钮。•
–
• 分类汇总数据
创建分类汇总
使用自动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须在要进• 行分类汇总的列上排序。
要创建分类汇总，先要单击工作表的任意有数据的单元格，然后使用菜单栏的“数据”菜单下的“分类汇总”命令，选择“分类汇总”命令即弹出“分类汇总”对话框，对话框中设有“分类字段”、“汇总方式”两项，每项下都有下拉列表，从列表中选择按什么字段汇总，按什么方式汇总，在汇总方式中提供了“求和”、“计数”、“均值”等11种汇总方式。对话框中还设有“全面删除”命令按钮，单击该按钮可删除分类汇总所得数据。
–
• 嵌套式分类汇总
可以将更小组的分类汇总插入现有的分类汇总组中
–
分级显示数据表
合并计算
要合并计算数据，操作步骤如下： – 首先要在合并计算工作表上，复制或输入待合并计算数据的标志。– 然后单击合并计算数据目标区域左上角的单元格。在“数据”菜单中，单击“合并计算”命令。弹出“合并计算”对话框。– 在“合并计算”对话框中，在“函数”下拉列表框中，单击需要用来对数据进行合并计算的汇总函数。– 在“引用位置”下拉列表框中，输入需要进行合并计算的源区域。请确认在选定的区域中包含了数据标志。– 单击“添加”按钮。– 对每个需要进行合并计算的源区域重复步骤 4 和 5。– 如果要在源数据被修改时，自动更新合并计算数据表，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。如果要生成链接，源区域和目标区域必须在不同工作表中。一旦生成了链接，包含在合并计算中的源区域就不能修改或再向其中添加新的源区域了。
数据分析
–
• 单变量分析
当某个变量取不同的值时，对应的结果又如何？这种类型的问题可以用单变量分析来解决。如果已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，就可使用“单变量求解”功能。当进行单变量求解时，Microsoft Excel 会不断改变特定单元格中的值，直到依赖于此单元格的公式返回所需的结果为止。具体操作步骤采用实例讲解 •
–
• • 双变量分析
某个公式中，有两个变量的值不是确定的，当它们两取不同的值时，相应的结果可以用双变量来分析它。具体操作步骤采用实例讲解。
–
• 删除单变量与双变量分析的结果
当要重新进行结果分析时，往往需要删除原来分析的结果，这时可选中欲删除的内容，按Delete键删除之
小结
自动筛选、高级筛选、分类汇总、合并计算、数据分析是数据处理常用的工具，掌握这些数据分析的使用，对于我们处理日常事务是非常有帮助的。第十一讲 数据透视表和图表
– – 教学目的和要求：
掌握数据透视表的创建、使用和设置。掌握图表的创建、使用和设置。
– 教学重点和难点：
图表的创建、使用和设置
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：
数据透视表
–
• 创建数据透视表
结合实例讲解操作步骤：利用销售数据表创建数据透视表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。
– – 按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。
单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”，→确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库” →单击“下一步”。
– – 在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格，一般取缺省值即整个数据表，单击“下一步”。
单击“版式”按钮，在版式中进行设置，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到上一步所出现的对话框，单击“完成”便得到结果。
–
数据透视图
创建数据透视图的步骤和创建数据透视表的步骤基本上是相同的，只是将“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框中的“所需创建的报表类型：”该为“数据透视图（及数据透视表）”。
图表
–
• • 一步法创建图表
单击菜单栏中的“视图”→单击菜单项“工具栏” →单击“图表”→这时“图表”工具栏便显示在屏幕上。
单击“图表向导1”的A1单元格→单击“图表工具栏”中的倒三角形→弹出“图表类型”的下拉列表→单击“柱形图”，一张新工作图便生成→移动该图倒合适的位置，然后调整该图的大小，使该图能完整地显示出来。
–
• 图表向导法创建图表
单击工具栏上的“图表向导按钮”，→弹出“图表类型”对话框→单击“标准类型”选项卡→从“图表类型”处选择一个合适的大类→从“子图表类型”中选择一个合适的子图类型→单击“按下不放可查看示例”可以看看这子图的效果→若选择“子定义类型”选项卡还有更加丰的类型→单击“下一步”便弹出 “图表数据源”对话框。
在“图表数据源”对话框中，指定数据系列所在的位置，可单击“行”或“列”单选按钮。如果需要对图表中的数据进一步设置，可单击对话框中的“系列”选项卡，在弹出的对话中指定数据系列名称和数值的引用，设置好后单击“下一步”。•
– 为图表的“图表标题”、“分类轴”、“数值轴”命名，同时可以单击“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”进行相应的设置，单击“下一步”。确定图表存到什么位置，选“嵌入工作表”则图表与数据工作表在一起，这是缺省方式，单击“完成”。–
–
• 更改图表中的颜色、图案、线条、填充和边框
双击需要修改的图表项，弹出“图表区格式”对话框，单击“图案”选项卡，接着选定需要的选项。如果要指定填充效果，请单击“填充效果”按钮，然后在“过渡”、“纹理”、或“图案”选项卡中选择所需选项。
– 利用图表绘制数学函数的图像
小结
数据透视表和图表也是数据处理的工具，把数据图形化，便于我们分析它们的变化。第十二讲 运用假设、统计分析数据
– – – 教学目的和要求：
掌握数据有效性定义；掌握数据审核的方法； 能够创建、编辑、总结方案；
能够利用单变量求解；能够利用规划求解；
– – 教学重点和难点：
创建、编辑、总结方案； 单变量求解和规划求解
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：
–
• • • • • 数据有效性定义
将单元格的输入值限制为数字、日期、或时间，并限定其取值范围。
选定希望限制其数据有效性范围的单元格。在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，弹出下图所示的“数据有效性”对话框，再单击“设置”选项卡。
在“允许”下拉列表框中，单击选定允许输入的数据类型。
在“数据”下拉列表框中单击选定所需的操作符，接着根据选定的操作符指定数据的上限或下限或同时指定二者，可以为上下限输入数值、单元格引用、或公式。
如果要在单元格输入时显示提示信息，并防止输入不正确的内容，请在“输入信息”和“错误警告”选项卡中指定并输入所需的信息。
–
• • • • 将数据有效性范围和信息复制到其它单元格
单击具有待复制的数据有效性范围和信息的单元格，再单击“复制”按钮。
选定希望与步骤 1 中的单元格具有相同数据有效性范围和信息的单元格。
在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令弹出下“选择性粘贴”对话框。
单击“有效性”选项。
数据审核
–
• • • 单击菜单的“工具”-“审核”-“显示审核工具栏”。
审核工作表
跟踪引用单元格 追踪从属单元格 • •
追踪错误 圈出无效数据
单变量求解 – 如果已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，就可使用“单变量求解”功能
– 要通过调整其它单元格的数值为某一单元格寻求一个特定值，可单击“工具”菜单中的“单变量求解”命令。弹出 “单变量求解”对话框。• 在“目标单元格”编辑框中，输入待求解公式所在单元格的引用。• 在“目标值”编辑框中，键入所需的结果。
• 在“可变单元格”编辑框中，输入待调整数值所在单元格的引用。此单元格必须由“目标单元格”框指定的单元格的公式引用。
规划求解
– – 规划求解是Office办公软件中的Excel的一个非常有用的工具，利用它可以方便、快捷地求出线性规划问题的解。具体操作步骤采用实例进行讲解。
–
• • 方案管理器
方案的建立
打开“工具”菜单，启动“方案”命令，弹出一个“方案管理器”对话框。单击“添加”按钮，出现“编辑方案”对话框。在“方案名”文本框中输入第一个方案的名称“方案一”（假定三个方案分别称为：方案
一、方案
二、方案三）。在“可变单元格”文本框中输入“单元格区域”，它是指刚才建立的计算模型中哪些单元格中的数据是变动的，点击确定。
在弹出的“方案变量值” 对话框中，为刚定义的“方案一”方案输入各可变单元格的值。
变动数据全部输入后按“确定”退出，回到“方案管理器”对话框。
在“方案管理器”对话框中再次按“添加”按钮，可添加第二个方案。
在对话框中任意选择一个方案，单击“显示”按钮，就可以看到计算模型中出现该方案的数据与计算结果。• • • •
–
• 方案总结
如果想生成一个包含有全部三个方案的规范的报表，可以单击“方案管理器”对话框中的“总结”按钮，弹出 “方案总结”对话框。在“结果类型”中选择“方案总结”，在“结果单元格”文本框中输入“单元格名称”，单击“确定”按钮，该“方案总结”被建立在本工作簿的一张新的称为“方案总结”的工作表上。
小结
数据有效性定义、数据审核、单变量求解、规划求解、方案管理器的使用等都是数据处理的高级应用，在一般的书中很少介绍，但它们的使用是非常有用的。第十三讲 综合设计PowerPoint幻灯片
– – – – – – 教学目的和要求：
熟悉幻灯片母板。掌握配色方案的使用。
掌握幻灯片放映的动画设置、幻灯片的切换。会在幻灯片中插入动画、影片剪辑和声音。会在幻灯片中创建超级链接和动作按钮。掌握幻灯片的打包。
教学重点和难点：幻灯片母板，配色方案的使用，创建超级链接和动作按钮。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：
– 幻灯片母版
PowerPoint 中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。
如果要查看或修改幻灯片母版，在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”，做所需修改。–
–
• 使用配色方案
什么是配色方案
配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。
–
• 改变配色方案颜色
单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话框，再单击“自定义”选项卡。改变了某种颜色后，所有使用旧颜色的对象均自动变为新颜色。单击“添加为标准配色方案”可将所做的更改另存为新方案。
–
• 删除配色方案
如果要删除配色方案，单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”，单击“标准”选项卡上要删除的配色方案，然后单击“删除配色方案”。
–
• 在更改幻灯片背景
更改幻灯片的背景色
– 单击“格式”菜单上的“背景”，弹出“背景”对话框，在“背景填充”下单击下拉箭头，进行相关设置。
• 更改幻灯片的过渡背景、背景纹理、背景图案、背景图片
– 背景”对话框中，单击“背景填充”下拉箭头，弹出 “填充效果”对话框，分别单击“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”选项卡，可以更改幻灯片的过渡背景、背景纹理、背景图案、背景图片。
–
• • • • • • • • 设计幻灯片放映
动画显示文本和对象
在普通视图中，单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，再单击“效果”选项卡。在“检查动画幻灯片对象”下，选择要动态显示的文本或对象旁的复选框。
在“动画和声音”和“引入文本”（如果正在动态显示文本）下，选择所需的选项。
对于每一个需要动态显示的对象，请重复步骤 3 和 4。单击“顺序和时间”选项卡。
要改变动画次序，请在“动画顺序”下选择要改变的对象然后单击箭头以便在列表中上下移动对象。
要设置时间，请选定对象后进行相关设置
单击“预览”可预览动画。
–
• 在幻灯片中插入音乐或声音
显示要添加音乐或声音的幻灯片。指向“插入”菜单上的“影片和声音”。
–
• • • • • • 在幻灯片中插入Flash动画
选择“视图”-“工具栏”-“控件工具箱”，这将打开ActiveX控件的清单。在工具条的底部有一个“其他控件”按钮。选择该按钮，打开系统上已经安装的ActiveX控件的清单。选择“Shockwave Flash Object”，光标变成十字形。
用十字标在幻灯片拖出一块Flash电影播放的区域。Flash电影能随意占用荧幕的任意大小或位置。
拖出Flash窗口后，右击该窗口。选择弹出菜单里的“属性”项。选择“自定义”右边的“…”项。打开Flash的页面属性对话框。在页面属性对话框中键入SWF格式电影文件的路径。
–
• 在幻灯片上插入视频
打开“插入”菜单上的“影片和声音”。
–
• • 在幻灯片中插入动画 GIF 动画图片
要插入来自“剪辑库”的动画 GIF 图片，请单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”，然后单击“动画剪辑”选项卡。
要插入来自文件的动画 GIF 图片，请将鼠标指向“插入”菜单中的“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。
– –
• 在演示文稿中插入超级链接和动作按钮 设置和排练幻灯片放映时间
单击“幻灯片浏览”工具栏上的“幻灯片切换” 按钮，然后输入希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。
–
• • • • • • 为幻灯片放映添加切换效果
在幻灯片或者幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。
单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”，弹出 “幻灯片切换”对话框。
在“效果”方框中单击需要的切换效果和切换速度，在“换页方式”方框中可以设置希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。在“声音”方框中可以设置幻灯片切换的声音。要将切换效果应用到选择的幻灯片上，请单击“应用”。
要将切换效果应用到所有的幻灯片上，请单击“全部应用”。
对要添加切换效果的幻灯片重复执行该过程。
–
• 运行和控制幻灯片放映
进行幻灯片播放时在幻灯片上书写或绘画
单击鼠标右键，指向“指针选项”再单击“绘图笔”，还可以为绘图笔指定颜色，如下图所示。在幻灯片上书写或绘画时，请按下鼠标按钮。
–
• 删除绘图笔迹
如果要删除放映过程中绘图笔迹，单击鼠标右键，指向“屏幕”再单击“檫除笔迹”，如下图所示，便可以将放映过程做的所有笔迹删除。
–
• 放映时定位幻灯片
单击鼠标右键，指向快捷菜单上的“定位”，再单击“幻灯片漫游”或“按标题”，选择要放映的幻灯片标题，–
• 打包
打开要打包的演示文稿，在“文件”菜单中单击“打包”，弹出“„打包‟向导”对话框，根据提示进行操作。
–
• 解包
将打包的演示文稿在新的计算机上播放，必须将生成的pngsetup.exe文件拷贝到目标计算机上，使用之前还需要解包。双击pngsetup.exe文件，进入下图所示的对话框。输入解包后的文件存放的文件夹。
小结
是否能够设计出美观、实用的幻灯片，母板的设计、背景的设置、动画的设置、Flash动画、影片、音乐、超级链接的插入都是制作幻灯片所必须的元素。
第十四讲 Office文档的打印
– – – 教学目的和要求：
Word文档的打印问题； Excel工作表的打印问题； 演示文稿的打印问题。
– 教学重点和难点：Word文档、Excel工作表的打印问题。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：
Word文档的打印
打印前预览
• • 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。
单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。
–
• • Word文档的打印设置
单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印（p）……”，则弹出 “打印”对话框。在对话框中对页面范围、打印内容、打印份数等根据要求进行设置。
Excel工作表的页面设置和打印 – 页面设置
• 单击菜单栏中的“文件”→单击菜单项“页面设置”，弹出 “页面设置”对话框。• 单击“页面”选项卡，可以设置页面的方向、缩放、纸张大小、起始页码。单击“打印”按钮，弹出“打印”对话框，可以设置打印的范围、打印的份数、打印工作表还是工作簿或选定的内容。
• 单击“页边距”选项卡，可以设置页面的上、下、左、右边距和页眉、页脚的距离以及居中的方式。• 单击“页眉/页脚”选项卡，可以设置页眉/页脚的内容。页眉/页脚的内容可以从相应的下拉列表按钮中选择，也可以自定义。单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，可以在弹出的对话框中自定义页眉和页脚
• 单击“工作表”选项卡，设置打印区域、打印标题等。
–
• 打印工作表或工作簿
打印前预览 • 打印
单击“文件”菜单中的“打印”按钮，弹出 “打印”对话框，可以设置打印的范围、打印的份数、打印工作表还是工作簿或选定的内容。
–
• PowerPoint演示文稿的页面设置与打印
设置页眉页脚
在“视图”菜单中单击“页眉和页脚” 菜单项，在弹出的对话框中进行相关的设置。
–
• 页面设置
单击“文件”菜单中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，可以设置幻灯片的大小、宽度、高度、幻灯片的起始编号、幻灯片的方向和备注、讲义和大纲的方向。
–
• 打印演示文稿
单击“文件”菜单中的“打印”按钮，弹出 “打印”对话框，可以设置打印范围、打印内容、打印份数等。
小结
本次课主要学习了对WORD文档、EXCEL工作簿、PPT文件进行打印前的相关设置，这对三个软件的应用是非常重要的。
第十五讲综合实例讲解
教学目的和要求：
– – 通过实例分析，全面掌握Office 的高级应用功能。
实例分析及操作方法。 教学重点和难点：
教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
– 在Word中绘制数学函数的图像
调整绘图网格，在屏幕上显示绘图网格作为参考线。单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，然后单击“绘图网格”命令，则弹出 “绘图网格”对话框。在对话框中将“在屏幕上显示绘图网格线”和“水平间隔”复选框打上√，然后设置网格“水平间距”与“垂直间距”为0.5字符，“水平间隔”和“垂直间隔”为2。单击确定，则在屏幕上显示绘图网格线。
作直角坐标系。利用“绘图”工具栏上的箭头工具，分别画出坐标系的x轴和y轴
标明长度单位。分别在x轴和y轴上标明单位长度和x轴与y轴，方法是单击“绘图”工具栏上的“图文框”按钮，绘制相应图文框，在图文框中输入单位。– –
–
• 描点
方法是利用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮画一个椭圆，双击该椭圆在弹出的对话框中单击“大小”选项卡，设置椭圆的高度和宽度都为0.1厘米，然后将椭圆的填充颜色设为黑色，复制四个同样大的椭圆，将它们分别移到这五个点的位置。
– – 作图。单击“绘图”工具栏中的“自选图形”下的“直线”类下的“曲线”工具按钮，进行作图。将图形组合。
利用Word做信封
实例讲解
利用Word做印章
实例讲解
利用Word做台历
实例讲解
利用Excel绘制函数图像
实例讲解
利用PowerPoint做流程图
实例讲解
小结
关键词：Excel,高级应用,数据编辑
Excel是日常办公中使用率最高的数据处理软件,它不仅可以制作出外观漂亮的表格及图表,同时在数据的输入、管理和运算整合方面具备强大的功能。虽然和一些专业的数据库软件相比Excel显得过于简单,但根据用户的需求不同,如果能深入挖掘Exce的“数据编辑”功能,而不仅仅把它作为对外部数据进行加工的文字编辑工具,我们也会体验到Excel在办公应用中的巨大魅力。
下面就通过对几种Excel常用功能的深入探究来实现办公中的高级应用。
1 根据目的对“排序”操作进行高级设置
Excel中的“排序”是一个非常常用的功能,最简单的排序是使用工具栏中的“排序”按钮进行排序。一般会按照当前字段的内容按升序或降序排列,但大多数人没有注意到当当前字段内容为中文汉字时,默认是以字母为基准,即按汉字拼音的首字母在26个英文字母中出现的顺序进行排列。如果想以笔画进行排列时,依次选择“数据”→“排序”命令打开“排序”对话框,再单击左下角的“选项”按钮,在“排序选项”对话框中选取“方法”选项区域中的“笔画排序”,如图1。
如果笔画相同,会按照内码顺序进行排序。不过要注意,当在“排序选项”中选择了排序的方法后,工具栏的排序按钮也将按此处指定的方法进行排序。需要回到默认设置的,要从这里改回设置选项。
2 通过高级筛选进行更详细的筛选
Excel中的“筛选”功能在一些较复杂的数据处理中也是常用的功能,普通的“自动筛选”虽然简单易用,但要以更详细的条件进行数据筛选时,就要使用“高级筛选”的功能。“自动筛选”功能中诸如“对一个字段只能指定两个条件”、“要跨越多个字段进行筛选条件设置时,必须对一个一个字段分别进行设置”等限制,都可以在“高级筛选”中解决。“高级筛选”是在单元格中记录筛选条件,筛选符合条件的记录。表达式的书写开始显得比较麻烦,但一旦习惯之后就可以非常快速地进行复杂数据的筛选操作。如果办公中有需要进行大量数据的筛选和转存时,就一定要善于这个功能。表达式的编写有一定的规则,例如“多条件的指定”、“且(AND)条件”、“或(OR)条件”等的表达式,下面简单介绍。
编写筛选条件时最基本的规则是:编写作为字段的对象名称,并将筛选条件编写在其下的单元格中。筛选表达式可以使用字符串与运算符、万用字符等的组合来表现。表1给出筛选条件的范例。
每一个单元格的表达式都是以上表的类型来编写的。
筛选出符合任一条件的数据,要在纵向来追加表达式。且列于纵向的表达式全部都会作为“OR表达式”来处理。如下面例子
以上表达式会筛选出所有姓刘或贺的记录。
筛选出与多个条件一致的数据时,就要在横向添加表达式。且列于横向的表达式全部都会作为“AND表达式”来处理。例如下:
以上表达式会筛选出所有姓刘并且30岁以上的男性的记录。也可以出现以下形式:
以上表达式会筛选出所有姓刘并且年龄在30岁到40岁之间的男性的记录。还可以有以下形式:
以上表达式会筛选出所有姓刘并且30岁以上的男性,住址不限的记录,或姓名、年龄、性别是什么都可以,只要住址是嘉峪关的女性。
这里要注意,“空格”与“ALL条件”是有差异的。将什么都没有写的单元格当做表达式使用将会成为“ALL条件”,所以要筛选的条件是空白单元格的话应该使用类似于下面的表达式:
上面的表达式会筛选出没有输入“姓名”的记录。
3 利用VBA转存筛选出的数据
在很多利用Excel进行大量数据处理的应用中都要以VBA来达成转存筛选出的数据的过程。一般要将进行了筛选的数据复制到其他位置时,筛选时被隐藏起来的数据将自动排除在复制范围外。一般人们会将筛选出的范围指定为“可见数据库”进行复制:
Set my Rng=Range(“A1”).Current Region
my Rng.Auto Filter Field:=6,Criterial:=”高一”
‘以第6个字段为基础进行筛选
my Rng.Special Cells(xl Cell Type Visible).Copy
‘只复制可见单元格
上面的代码按照刚才提到的特性,也可以改为如下形式,效果是相同的:
Set my Rng=Range(“A1”).Current Region
my Rng.Auto Filter Field:=6,Criterial:=”高一”
my Rng.Copy
‘这样就可以只复制筛选出来的显示范围
还要注意,Excel中,因为筛选而隐藏的列和使用“隐藏”功能而成为隐藏的列其操作方式是不同的。应用了隐藏功能的单元格范围,如果直接复制,就会连同成为隐藏状态的单元格也一起复制。即是,如果制作出有隐藏行与列,并在其中输入函数的情况,在复制时就必须要选取“看得见的单元格”来处理。如果在复制时没有办法处理需要的数据时,要分清楚这两种隐藏状态造成的不同。
4 结束语
只要深入挖掘Excel的功能,探索其“数据编辑”方面的高级应用,其实人们在普通的办公用数据处理中需要的数据库软件的功能都可以由Excel来实现,特别是如果能进一步深入探究使用VBA结合Excel模仿数据库应用程序,更是能实现及其强大的办公应用。使用EXCEL在办公中制作数据库,不但简单易用,还有自由度高,维护的人要求不高的优点,值得大力研究推广。
参考文献
[1]李政,李莹,张羽,李国辉.Excel高级应用案例教程,2010,(5).
[2]黄海.EXCEL公式·函数·图表·VBA一本通,2009,(6).
[3]伍远高.Excel VBA开发技术大全,2009,(6).
关键词：微课；翻转课堂；办公软件高级应用；教学模式
中图分类号：G434 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2015）12-0029-04
一、引言
随着移动互联网的发展和移动终端（笔记本电脑、平板电脑、智能手机）的普及，为我们实现无处不在的学习提供了客观的条件。微课、MOOC等的兴起，为无处不在的学习插上了一双有力的翅膀。学和教正在悄然发生着变化，基于互联网思维的教与学的行为链正在被逐渐“建构”起来。
认知负荷理论（Cognitive Load Theory ，CLT）认为影响认知负荷的基本因素是学习材料的呈现方式、学习材料的复杂性和个体的专长水平（即先前知识经验），及由此导致外在、内在的认知负荷。[1]传统的章节化数字资源和以课本为蓝本的网络资源粒度过大、过长，资源主题和特色不够突出，使学生自主学习的认知负荷过高，阻碍了学习者的知识建构活动，教学进行十几分钟后学生的注意力开始涣散。教学的理想模式是学习者可以灵活自主地针对某些具有较大学习价值的重点、难点知识进行满负荷工作、学习，而所花费的时间不多。[2]以“短小精悍”为特点的微课，很好地解决了学习者的问题，以致于越来越多的研究者开始探索微课如何融合于正规与非正规的教育。
翻转课堂是目前微课应用研究的热点之一。翻转课堂的核心理念是传递知识在课外，内化知识在课内。《办公软件高级应用》课程是面向大学新生开设的一门计算机公共课，是一门立足于实践、注重创造的课程，着力于培养学生的创新精神和实践能力。同时，大一新生学业任务重，高等数学、英语等功课占据了学生课余的大部分时间，如果《办公软件高级应用》课程也将知识的传递放在课外，内化放在课堂，那么学生可能无暇顾及，反而降低了教学效果。故借签翻转课堂的理念，本文探索微课融合于《办公软件高级应用》课程课内翻转的教学模式，即传递知识和内化知识都在课内，时间比控制在1∶1左右。
二、翻转课堂的内涵
翻转课堂又称颠倒课堂，最早出现在19世纪早期，西点军校的General Sylvanus Thayer有一套他自己的教学方法，即在课前，学生通过教师发放的资料对教学内容进行提前学习，课上时间则用来进行批判性思考和开展小组间协作解决问题。[3]这种教学形式已经具备翻转课堂的基本理念，也是翻转课堂思想的起源。几经发展，尤其是全球视频公开课、可汗学院的盛行，成为翻转课堂得以迅速发展的关键性推动因素。翻转课堂首先由教师创建教学视频，学生在家或课外观看视频讲解，然后再回到课堂中进行师生、生生间面对面的分享、交流学习成果与心得，以实现教学目标为目的的一种教学形态，[4]其教学模式如图1所示。
三、《办公软件高级应用》微课资源建设
《办公软件高级应用》是一门实践型的课程，以操作为主，知识点松散连接，故可以将其重点、难点内容拆成自包含的微内容，适宜做成微课资源。
1.微课知识点的选择
“微课”是以教学视频为主要授课方式、围绕具体的知识点进行教学过程及相关资源的有机整合。“微课”的核心是“微视频”，“微视频”时长一般为5-8分钟，最长不超过10钟。因此，“微课”的建设首先需将《办公软件高级应用》课程教学过程中的重点、难点内容依据“最小粒度”原则（一个学习对象承载一个知识点）进行分割细化成微内容。
《办公软件高级应用》课程的内容有6大模块，分别是Word高级应用、Excel高级应用、PowerPoint高级应用、Outlook高级应用、Visio绘图技术和宏及VBA编程知识。在策划微课建设时，笔者从学习者的需求出发，既考虑每个微内容的独立性，又考虑其与上层知识模块的逻辑关系，用以点到面的形式组织每一模块内容。比如Word部分，抽取了多级标题、样式、题注和交叉引用、域、页眉页脚、目录、索引、批注与修订、邮件合并、主控文档等知识点进行讲解，这是“点”；同时，引入“面”即综合案例（毕业论文排版），分成上、中、下三讲进行录制。在内容“点”的选择上遵循了最小粒度原则，在“面”的内容方面又考虑了点间的逻辑关系。
2.微课教学设计
在明确了微课建设的内容之后，接下来要做的就是教学设计。笔者采用以实际应用为主线，以解决问题为导向，讲授方法采用以“引入问题”、“分析问题”、“解决问题”、“总结提高”、“知识拓展”5个教学环节组织施教。具体实施遵循下列原则：切入课题迅速；讲授线索清晰，突出重点内容；教师语言得体、准确、逻辑性强、简单明了。图2是word高级应用里的“邮件合并”内容的教学设计。
3.微课的录制
目前，微课录制的方法主要有以下5种：录屏软件录制、摄像工具录制、录播教室录制、专用软件制作和用IPAD录制等。《办公软件高级应用》是一门以操作为主的课程，内容性质属于操作演示类，故采用录屏软件来实现微课的录制。我们采用屏幕录制专家来实现录制，录制操作窗口，窗口大小设为640×480，录制生成flv和mp4两种格式的文件，方便资源上载网络后不同终端都能顺利访问。将操作的窗口调成640×480，这样做的目的是为了录制的微课能在所有的终端设备上清晰地播放，包括手机设备。如果全屏录制，视频在较小屏幕的设备上播放时，整体缩小太多，在使用时要经常做拉大操作，不利于学习。
四、基于微课的教学模式
微课资源建成后，如何发挥它最大的效用，这是一个值得深思的问题。本文尝试借签翻转课堂的理念来探索微课在《办公软件高级应用》课程教学的应用模式。
1.微课应用于理论课堂
经过对我校学生的问卷调查、访谈与听课中了解到的情况综合分析，笔者发现71.5%的课堂教师活动时间超过35分钟，留给学生提问、发言、做作业的时间大约只有5-10分钟，仅占一节课时间的11.1%-22.2%。这样的教学方式只是完成了知识的传递，知识的内化还必须在课外加以巩固完成。
同时，又有调查显示通常为学生补课，45分钟的课堂教学内容，最多只要20分钟左右的时间就能完成，这是因为在一对一的补课中，学生的学习态度特别诚恳，学习环境受干扰少，注意力集中。
受以上两点的启发，怎样才能做到课堂上教师的活动时间和学生活动时间比为1∶1，完成知识传递的同时又能完成知识的内化？采用在课堂上播放微课视频的方式来缩减教师的活动时间，把缩减的时间用于学生的互动和知识的内化。10分钟左右微视频所讲的内容，相当于一名教师在课堂上20分钟左右讲解的内容，这是因为微课是教师精心录制的，思路清晰，授课中间没有停顿。在播放微课视频的同时，教师可以随时关注学生学习的动向，有注意力不集中的同学可随时提醒，视频时间5-8分钟，比较简短，学生的注意力能够保持。视频播放结束，由学生提问，教师解释。学生没有问题，则请学生上台操作练习，测试视频中提到知识点是否已经掌握。学生上台操作的过程，也是暴露问题的过程，通过纠错交互，完成知识的内化。
2.微课应用于实践课堂
《办公软件高级应用》课程教学学时理论和上机比为1∶1。上机实践课在该课程的教学中有着非常重要的作用，是培养学生熟练地应用Office软件能力的场所。虽然理论课上我们进行了知识的传递并做了内化知识的努力，但课堂上计算机屏幕上的操作很难通过记笔记的方式记录，同时不是所有学生都有上台操作的机会，往往只有少部分人，时间一长难免会忘记操作的细节。在实践课上学生可以重复观看教师提供的微视频，避免了后期因为遗忘而影响教学效果的达成。
3.PowerPoint幻灯片制作具体教学实践
Office软件是实际工作生活中最常用的软件，有大量的实际案例和项目，所以我们利用实际生活的案例来组织Office高级应用的活动教学。每一个案例为一个活动主题，学生为活动的主体，在活动中掌握Office的高级应用。为了进一步理解微课支持的Office高级应用课程课内翻转的教学模式，下面给出PowerPoint高级应用这章教学过程的实例进行说明。
五、学生自主学习的跟踪与教学效果分析
为了了解微课资源建成后其利用率和教学效果，笔者对学生的自主学习进行了跟踪。我们将《办公软件高级应用》微课资源上传到BB（BlackBoard）教学平台，并设置了跟踪。通过平台的跟踪，笔者可以随时了解每位学生的访问时间、访问次数、访问对象等信息。
笔者对我校文法学院的两个教学班级做了对比试验。两个教学班人数相当，教学班级A人数为60人，教学班级B人数为62人，男女比例都为1∶3。教学班级A采用了基于微课的课内翻转的教学模式，教学班级B采用传统的教学方法。
开学初，均告知学生在BB教学平台上已建有微课资源，希望学生能自主学习。学期结束，笔者对两个班级的微课资源的访问情况利用BB平台的统计功能进行了统计，A教学班统计情况如图3所示，B教学班统计情况如图4所示。
从图3和图4可以看出，两个教学班的微课使用情况差异很大。A教学班由于教师采用课内翻转的教学模式，在教师的引导下观看微视频，做微练习，形成一种共识，所以当理论课堂上有知识没有掌握的时候，课后或实践课堂学生就会主动去学习，
所以微课资源使用频繁，而且在课程学习的前半段甚为明显，在考试前访问量一般。B教学班虽然已知微课资源的存在，但由于任课教师采用传统的教学法，对微课资源的使用没有积极引导，导致学生平时不愿主动去利用微课资源学习，而在浙江省办公软件高级应用的计算机等级二级考试（4月28日）前一周左右时间，微课资源的访问量明显增多，在考试的驱动下，学生开始学习。
这两种教学法的教学效果到底怎样？笔者对这两个班级的学生期末考试成绩和等级考试成绩进行了统计，A教学班的成绩明显优于B教学班，尤其是成绩的两头甚为明显。A教学班成绩优秀率达40%，全部合格；B教学班成绩的优秀率只有15%左右，不及格率5%，A教学班的平均分高出B教学班10分。从考试前微课资源的访问量也可以看出，A教学班的大多数学生平时已经完成对知识的内化和迁移，所以考前非常轻松，B教学班则反之。
六、结论
从对学生自主学习的跟踪和考试的结果可以看出基于微课课内翻转教学改革的有效性。微课支持课内翻转，同时通过这种教学改革促使教学在有限的课堂内即完成了知识的传递又完成了知识的内化，为操作演示类课程的教学提供了新的思路。
参考文献：
[1]陈巧芬.认知负荷理论及其发展[J].现代教育技术，2007（9）：17-19.
[2]胡铁生，黄明燕，李民.我国微课发展的三个阶段及其启示[J].远程教育杂志，2013（4）：36-41.
[3]Should You Flip Your Classroom[EB/OL].http：//www.edutopia.org；/blog；/flipped-classroom-ramsey-musallam.2013-5-1.
[4]刘荣.翻转课堂：学与教的革命[J].基础教育课程，2012（12）：28.
[5]何克抗，林君芬，张文兰.教学系统设计[M].北京：高等教育出版社，2005.
[6]杨开城.教学设计——一种技术学的视角[M].北京：电子工业出版社，2010.
OFFICE办公自动化技能大赛试题
（请仔细阅读并严格遵守题目中关于文件保存和命名的要求。请务必按照要求为文件命名。）
在桌面上新建文件夹，命名为自己的班级号与姓名（如：计应0831张三）。
一、WORD2003操作题：请参照“word 2003素材”文件夹中的“word题样例.pdf”，利用给定的素材：“素材.doc”，完成下列操作，并将制作好的文档命名为“word题.doc”并保存到上述新建的文件夹中。（40分）
1.对“素材.doc”文档，设置如下格式：（8分）
(1)文档的章标题：标题1的样式，宋体，二号，加粗，段前 1.5 行，段后
1.5 行，单倍行距，水平居中对齐；
(2)节标题（如1.1）：标题2的样式，黑体，小二号，加粗，段前 0.5行，段后 0.5行，2倍行距；
(3)小节标题（如1.1.1）：标题3的样式，黑体 小三号，加粗，段前20磅，段后20磅，15磅行距；
(4)正文：宋体，小四号，段前0行，段后0行，1.3倍行距。
2.全文采用自定义32cm*23cm纸张，横向用纸；并将全文分两栏，栏间距为
3个字符。（3分）
3.在文档最前面插入一页封面页，内容及格式如“word题样例.pdf”所示。其
中“作者：”后面填写上考生的姓名，日期是插入的日期域。（3分）
4.在素材第1页指定位置插入如“word题样例.pdf”正文第1页所示的表格：
依据“word2003素材”中给定的素材文件“职工信息.mdb”数据库内容，在Word中通过插入数据库功能直接转换为Word表格，并按“word题样例.pdf”中相应格式进行格式化设计。（4分）
5.在素材第1页中插入的表格上方制作“Excel数据清单样例表”的双色字，效果如“word题样例.pdf”所示。（3分）
6.在素材第2页中指定图4.1位置插入提供的素材“图1.jpg”，并按“word题
样例.pdf”格式进行设置。（3分）
7.在素材第6页中指定图4.7位置插入如“word题样例.pdf”所示的Excel2003
软件中“自定义页眉”对话框截图，并进行相应的格式化设置。（2分）
8.生成目录：（7分）
如“word题样例.pdf”所示，在相应位置自动生成文档目录，其中目录格式要求：一级宋体、四号字，加粗；二级宋体、小四号，加粗；三级宋体、小四号；行间距为1.5倍。图表目录不需要生成。
9.为文档插入页眉和页脚，其中页眉、页脚的具体内容和格式如“word题样
例.pdf”所示。（4分）
10.在文档最后插入一页，内容及格式如“word题样例.pdf”所示。（3分）
二、EXCEL2003操作题：根据题目要求，查阅“Excel 2003素材”文件夹中“Excel题.xls”文件，并在指定的工作表中保存操作结果，最后将结果文件保存到上述新建的文件夹中。注意：该部分的素材与答题均在“Excel题.xls”文档中，请注意工作表名称的提示。（30分）
1.根据“素材1”存放的图片样式。
要求：
（1）在“答题1”工作表中建立如“素材1”所示的工作表用函数求出每人的全年工资，表格数据全部为紫色、19磅、居中放置，并自动调整行高和列宽，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中。(10分)
（2）将“答题1”复制为一个名为“排序”的新工作表，在“排序”工作表中，按全年工资从高到低排序，全年工资相同时按10～12月工资从大到小排。（3分）
（3）将“答题1”复制为一个名为“图表”的新工作表，并为此表数据创建“簇状柱形图”，横坐标为“各季度”，图例为“姓名”，工作表名为“图表”，图表标题为“工资图表”。（4分）
2.根据“素材2”给定的图片样式。
要求：
（1）在“答题2”工作表中建立如下内容的工作表，并用公式求出每人的月平均工资，并为其添加人民币符号，全表数据15磅、居中，行高22，列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。（10分）
（2）将月平均工资在5000元以下的记录单数据用红色字体、图案用25%灰
色表示。（3分）
三、POWERPOINT2003操作题：请参照“PowerPoint 2003素材”文件夹中“演示文稿样例”文件（以只读方式打开），利用提供的素材，根据下列要求制作演示文稿，并将演示文稿命名为“PowerPoint题.ppt”保存到上述新建的文件夹中。（30分）
制作要求：
1.第1页：插入艺术字“环境保护”，样式类型如样例。（2分）
2.第2页：参照样例第2页内容、形式、及播放的动画效果制作该页。设置单击“大气污染”链接到第3页，单击“土壤污染”链接到第4页。（4分）
3.第3页：参照样例第3页内容和动画效果制作该页，以及设置样例中的动作按钮链接到第2页。（5分）
4.第4页：参照样例第4页内容和动画效果制作该页。（5分）
5.第5页：参照样例第5页内容和动画效果，制作表格幻灯片。（4分）
6.第6页：参照样例第6页内容和动画效果，制作该页幻灯片。（4分）
7.为演示文稿每页幻灯片添加编号，形式如“1/6”，并显示在幻灯片右下角；每页幻灯片添加当前日期内容，并显示在幻灯片左下角；每页幻灯片添加“地球”的标志，并显示在左上角。（3分）
总学时：33周学时：
3学分：
2授课对象（全校学生）
课程类别：全校性公共选修课
一、课程教学的目的与要求
1、本课程的教学目的 本课程是面向所有专业学生开设的计算机相关的全校性公共选修课，课程的教学目的在于通过教与学，使学生正确理解办公自动化的概念，掌握办公自动化软件的原理和使用方法，重点是办公自动化高级应用，能综合运用办公自动化软件对实际问题进行分析和解决，培养学生应用办公自动化软件处理办公事务、信息采集处理的实际操作能力，以日后能更好地胜任工作。目前，有关Office的竞赛相当多，如：ITAT和校、市、省Office竞赛，还有有关Office的二级考试和全国级别的相关考试，学生自愿参与这类活动的人数占全校学生中的一定比例，该课程可为他们提供前期的学习准备。
2、本课程的培养目标
学完本课程后，学生们将能掌握常用办公软件和硬件设备的基本使用方法和操作技巧，将能适应企事业单位不同岗位对操作人员、办公文员的要求。
学完本课程后，可参加劳动和社会保障部组织的“全国计算机及信息高新技术”考试，取得“办公软件”中级技能证书，为毕业后的求职和择业创造条件。也可参加省计算机办公自动化高级应用考试，取得省计算机三级证书，为毕业后的求职和择业创造条件。
3、本课程的教学要求 ⑴了解办公自动化定义及其主要业务范围、利用IE浏览器浏览网页信息以及搜索引擎的使用； ⑵熟练掌握一种中文录入方法、文稿的排版方法、电子表格数据统计方法、演示文稿制作动画及广告宣传的方法；
⑶熟练掌握文稿的高级编排、样式目录制作；常用函数运用、数据图表、数据透视图的制作方法；利用演示文稿宣传企业新产品。
二、课程教学基本内容及学时分配
1、课程教学基本内容
第1章 绪 论
本章节教学目的：
通过讲授使学生熟练掌握办公自动化的概念，办公自动化的发展以及如何实现办公自动化。本章节的重、难点：
如何实现办公自动化；我国办公自动化发展前景。
第2章 文稿与排版
本章节教学目的：
通过讲授使学生熟练掌握Word2003常用命令的用途和使用方法；熟练掌握常用命令的操作技能； 通过实例教学，使学生通过模仿实例获得相应的操作知识和技能，为下一步的自我创造打下良好基础；
熟练掌握图文混排、高级排版的技巧，有创造性地通过组合各种命令集获得最佳效果；
在熟练掌握各种方法和技巧的基础上，了解文本打印设置及打印输出的方法，提高文稿处理速度，从而达到提高办公效率的最终目的。
快速、熟练地完成复杂版式的排版工作；
了解什么是模板，并学会使用模板；
了解样式和样式类型及样式的应用；
熟练地绘制复杂表格；
掌握域的使用方法；
能够根据需要设置所需的页面属性；
熟练使用邮件合并功能。
本章节的重、难点：
熟练掌握文本的录入、复制、剪切；文件操作、编辑；段落格式编排、页面格式编排的基本方法。掌握Word表格处理方法；
掌握Word的文稿编辑及版面排版方法；*
掌握Word图文混排、高级排版方法。*
掌握域的使用方法；
熟练使用邮件合并功能。
第3章 电 子 表 格
本章节教学目的：
通过讲授使学生熟练掌握Excel 2003常用命令的用途和使用方法；熟练掌握常用命令的操作技能； 通过实例教学，使学生通过模仿实例获得相应的操作知识和技能，为下一步的自我创造打下良好基础；
熟练掌握公式、函数的运用方法，能够有效地运用于实际工作中。
熟练掌握数据汇总、图表的建立、数据透视表等数据统计方法的应用。
熟练制作复杂电子表格；
本章节的重、难点：
掌握Excel 表基本编辑方法；
掌握Excel的公式与函数的运用方法；
掌握Excel 数据处理方法。
熟练制作复杂电子表格；
熟练使用数据透视表。
第4章演示文稿
本章节教学目的：
了解PowerPoint功能、特点;
了解演示文稿的制作流程，掌握PowerPoint的基本操作;
熟练掌握母版的制作方法；
能够熟练地为幻灯片添加动画效果；
能够熟练地向演示文稿中插入音频和视频素材；
熟练使用超链接，制作不同幻灯片之间的跳转;
制作可自动演示的幻灯片。
本章节的重、难点：
熟练创建符合商业要求的演示文稿。
熟练创建个性化的动画效果。
第5章 网络与办公自动化
本章节教学目的：
通过讲授使学生熟练掌握Internet基础知识、WWW浏览器的使用方法。
通过实例教学，使学生通过模仿实例获得相应的操作知识和技能，为下一步的自我创造打下良好基础；
熟练掌握收发电子邮件操作方法。
本章节的重、难点：
熟练掌握Internet基础知识、WWW浏览器的使用方法；
2、学时分配
三、教学方法
本课程采用理论教学和实践教学相结合的教学方式，教学过程中主要采用案例教学法，辅以其它多种教学方法和教学手段，充分调动学生的学习积极性，创造我们有意义的计算机学习。
四、推荐教材和主要参考书目录
采用自编教材。
参考书目录：
1、Word排版艺术，电子工业出版社，侯捷，2007年4月
2、Excel实战技巧精粹，Excel Home编著，2007年3月
3、《办公自动化技术》，机械工业出版社，王海萍主编，2004年8月
4、《办公自动化》，合肥工业大学出版社，林学华主编，2005年8月
5、PPT演示之道，Richard Harrington, Scott Rekdal著，人民邮电出版社，2009年4月
设计、开发、调试、维护、管理符合功能、性能要求的硬件产品。
工作内容:
按照计划完成符合功能性能要求和质量标准的硬件产品；
根据产品详细设计报告，完成符合功能和性能要求的逻辑设计；
根据逻辑设计说明书，设计详细的原理图和PCB图；
编写调试程序，测试或协助测试开发的硬件设备，确保其按设计要求正常运行；编写项目文档、质量记录以及其他有关文档；
维护管理或协助管理所开发的硬件。
任职资格:
通信、电子工程、自动化、计算机及其相关专业，本科以上学历。
4年以上相关工作经验，2年以上硬件技术开发工作经验。
精通硬件开发技能，掌握所属行业的相关专业知识和业务流程；
熟悉硬件开发常用工具软件；
有良好编程风格、文档习惯；
有良好的英语阅读能力，能够阅读英文测试资料。
工作严谨细致，有责任心；
勤奋踏实，善于思考问题；
高级办公室代表企业的品味、地位,也直接影响员工的工作效率,优良的办公环境会给人带来良好的第一印象,进而大大提升合作达成的几率。作为一个追求上进的企业,一定要关注其办公楼的高级化,以良好的装修为企业赢得更多信任,因此企业应重视办公楼室内装饰施工的技术处理。
1高级办公楼的工程特点
所谓高级办公楼,首先它具有一般办公楼的特点,即工程量大、建造复杂、周期长、人员多、资金损耗大,概括地说就是对人力、物力的需求都比一般工程大。其次就是应具高级的要求。
高级办公楼的标准层不仅包括办公区域,而且还会设有电梯厅、前室、卫生间、公共走道、楼梯间及设备井等。目前应用最多的布置方式是核心筒,办公围绕在核心筒的四周。这样的布置方式,不仅能够提高办公室的采光效果,而且还能提高平面的使用率。在一栋高级办公楼中,其办公面积一般达到70%左右,剩余的30%就是核心筒的面积,在核心筒中电梯间占据了较大的面积,如果将核心筒设计合理,将会使办公面积得到有效的利用。高级办公楼建设过程中,明文规定核心筒中最好设计两部防烟楼梯,而且占用面积要大于6 m2,如果单层的建筑面积超过1 500 m2,那么消防电梯的前室面积要大于6m2,从而确保建筑面积的合理利用。
2施工技术难点及处理措施
2.1幕墙结构横梁及立柱之间存在的缝隙
实际办公楼装饰施工中,发现3~5层的幕墙结构横梁及立柱之间会存在一定的缝隙,此时需要额外对这些立柱之间的节点进行特殊的处理。一般是在这些节点之间预备一些防火措施,以免楼层遇火发生火灾蔓延事故。另外,还需要幕墙的边角处做圆滑处理,就是为了缓冲对幕墙的碰撞。同时,为了办公室实用性及美观性还需要辅以矮窗台及不锈钢扶手等处理措施。如图1所示,横梁与立柱之间缝隙处的矮窗台安装中,首先需安装支架,然后在支架的基础上铺设木板,最后在外层铺上光滑的大理石,大理石面板与立柱之间的缝隙要求小于8 mm。此外,尤其需要注意的是,若在室内幕墙开始施工之前仍没有确定结构施工的具体范围就会给幕墙立柱的室内封闭带来一定的困难,针对此问题,目前施工中常采用的解决方案是在建筑内部选用铝板收口,继而使用角钢固定,然后使用胶水粘合。以上步骤都完成后才可以说对横梁与立柱之间节点缝隙的处理是有效的。且考虑到办公楼投入使用后的性能,这些流程都不能大意省略,而应严加落实。
2.2幕墙立柱与楼板之间的缝隙
土建工程完工之际,幕墙立柱与楼板之间还会存在一些可见的缝隙,这些缝隙的距离大多在320~580 mm之间,此时土建部队已经处于撤退之际,所以对这些缝隙的后期加工处理已不是他们的范畴,则幕墙立柱与楼板之间缝隙的处理这项重任自然而然就落入室内装修的工作任务中。一方面,室内装饰施工的过程中,除了要求保持幕墙外观的赏心悦目,尤其不能忽略墙体本身具有的隔绝噪声的重要作用。具体说来,其处理过程是这样的,第一,在楼板的侧面使用钢支架固定好。第二,在钢支架上树立隔音墙。第三在墙内填入具有分隔声音效果的隔音棉即可。另一方面,墙体的边框需使用木条进行压边,并在木板条上钉上钢丝网,这样做的目的很简单,就是为了让墙面看起来更具美感,符合高级办公楼现代化及人文化的要求。所以,对幕墙立柱与楼板之间缝隙的装饰处理蕴涵室内装修设计的大学问,要想后期使用中具有安静的工作环境,此环节一定要重视起来。
2.3室内天花吊顶的难点处理
室内装修的过程中会发现,因为幕墙结构与楼板之间的缝隙,导致吊顶高度与幕墙底部之间的高度有所差异,此时为了展现出室内装修的和谐统一,需要在天花吊顶的处理上有一些技巧。一方面,可以采用高低顶的方式,顶部高度为2 800 mm,而底部高度则为2 650 mm即可,这样的安排是当前业内常用的天花吊顶难点处理方法。另一方面,在安装窗帘盒时建议先安装好固定木板。由于梁底高度和吊顶高度之间存在一定的差距,无法直接将木板固定,此时可以换个角度,先把梁底两侧的木板固定好,而针对宽度较大的次梁,则采用双层木板对其加以固定,这样幕墙的稳定性就可以得到保证。值得注意的是,室内天花吊顶的难点处理恰当与否会直接影响后期办公室内的采光。这也警醒项目负责人,此时一定要严格选取材质优良且绿色环保的吊顶材料,严格铺设天花吊顶,良好的天花吊顶会使办公楼的品质得到直接的提升。
2.4室内地板铺设的难点处理
室内地板的铺设是室内装修工程的最后环节,该环节最重要考虑的主要有两点。首先是地板的耐用性,因为地板不同于天花吊顶,它除了需要注重整体上的协调搭配,长期踩踏下的实用性才是应该置于首位的要素。而随着新型材料层出不穷,现代办公室地板铺设也有了越来越多的选择,比如瓷砖或是木质地板都是比较常见的,而因为实木地板坚固耐用,具有较好的防滑效果,所以也更受青睐。在实际的铺设中,应先在地面上有序地固定出木格栅,然后往这些木格栅中铺设木质板块,而考虑到木质地板受到温度及空气湿润度的影响,会引发收缩问题,从而影响地板的使用,此时可以通过在相邻木栅格之间安放一些三角支架,这样做的好处在于即使地板发生形变,也无法脱离原定位置过远的距离,也就能保障地板的使用期。此外,室内地板的铺设中也可以不局限与实木地板,随着更多复合材料的推出,现代高级办公室的装修中也可以敢于摆脱传统的束缚,大胆采用一些更时尚的瓷砖地板,不仅符合绿色环保的要求,也为打造全新办公环境提供了更大的可能。
在高级办公室装饰过程中,室内地板一般会选择架空防静电地板,其一般会根据贴面和基材材料的不同而进行分类。主要的贴面材料有三聚氰胺(HPL)、防静电瓷砖、PVC等。基材种类有铝基、复合基、钢基、硫酸钙基、刨花板基(木基)等。此外,还有防静电网络地板、防静电塑料地板等。架空防静电地板一般是以可调横梁、支架、面板等组合在一起拼装而成的。横梁、支架、面板所采用的技术性能要符合国家的相关规范和标准。架空防静电地板施工过程中要求面板和水平地板之间具有一定的悬空空间,用于送风及下走线。由于架空防静电地板具有良好的性能,因此在市场上得到了广泛的应用。
3提高技术处理水平的建议
3.1严格落实图纸及前期计划的要求
高级办公楼室内装饰施工的技术处理中,因为整个工期周期长,所以施工方尤其需要注意督促施工人员严格落实图纸以及前期计划中的要求,对装饰选用的工艺、手法以及技术处理手段要执行相应的标准,杜绝出现懈怠、偷工减料等现象,因此,管理者要保证充足的资金供应并提供足够的技术支持,发生技术难题及时解决。高水平的工程出自严格的建造,只有将图纸中的要求依次落实,才能让办公楼无论在外观上还是在质量上都达到工程的预期。
3.2提高施工队伍的专业水平
施工队伍的专业素养直接决定了办公楼的好坏,所以施工方一定要注重提高工人的施工水平,给予他们学习先进技术、装饰理念的机会,定期组织工人进行必要的培训和学习,也要在实际的施工过程中强化对工程经验的积累,以不断改进自身施工过程中施工技术处理上的不足,相信一支专业的施工队伍装饰出来的办公楼,其室内的效果必将是气派且令人赞叹的。
4结语
高级办公室内装饰施工的技术处理还需要不断更新。要打造真正的高级现代化办公楼,就必须重视装饰施工过程中每一个技术细节的处理。无论在理念还是在技术上都有所更新,办公楼的高级化才能与时俱进。
参考文献
[关键词]自动化；软件；维护
电力调度自动化系统高级应用软件（PAS）的功能主要是利用调度自动化系统SCADA采集的电力系统各种信息，在实时型和研究型模式下，对电力系统的运行状态进行分析，帮助调度人员了解和掌握电力系统的实际运行状态，预测和分析电力系统的运行趋势，对电力系统运行中发生的各种问题作出正确处理。PAS在提高电力系统的安全性和经济性方面，正发挥着日益重要的作用。为了有利于PAS的运行、维护，下面介绍电力调度自动化维护人员应注意掌握的PAS维护要点。
一、电力调度自动化系统高级应用软件维护要点
（一）系统配置。要根据调度自动化系统的实际情况进行系统配置。系统配置的内容应该包括：①环境配置；②网络配置；③目录结构配置；④主要进程配置；⑤用户及角色配置。任何一部分的疏忽和遗漏，都会造成电力调度自动化系统高级应用软件无法正常启动。
（二）初期建模。初期建模是PAS的基础。通过建模将电网各元件的电气关系填入PAS网络数据库中，为应用软件进行网络分析计算提供基础条件。在图库一体化的调度自动化系统中，PAS与SCADA系统共用数据平台，绘图建模的作用是建立计算的静态模型。绘图建模规范化是维护工作的良好开端。与SCADA系统维护相比较，PAS系统基于SCADA系统，但在维护的严谨性上，高于SCADA系统。
（三）模块维护。在维护工作中要充分利用PAS的各个模块的功能。通过查询PAS计算结果，不仅可以方便调度员了解和掌握电力系统的运行状态并分析决策，也可以为自动化人员维护提供参考依据。
1.网络拓扑。网络拓扑是PAS所有分析计算的基础，首先要做好该模块的维护。可以通过分析网络设备的带电状况来判断网络拓扑模块是否正常。比如网络拓扑模块的“死岛信息”，提示了在电力系统中全网的电力设备分为哪几部分，各部分带电情况如何。
进行“网络拓扑”操作后，应检查全网设备是否正常带电：
（1）如果全网带电状况不正常，应检查“平衡母线”是否运行、设备配色是否正常、是否对潮流图和全网图进行过连接关系计算，并根据具体情况进行处理。
（2）如果局部设备带电状态不对，首先应检查供电路径的开关刀闸的位置状态是否正确，并根据实际开关刀闸的分合状态修正开关刀闸位置状态；其次应检查首个不带电设备的连接关系，检查其相邻端的元件代码和元件号是否正确，并根据具体情况修正连接关系。
（3）如果全网设备带电状况正确，则表明网络拓扑模块正常，可以进行下一步的维护。
2.状态估计。状态估计为其他高级应用计算提供准确的网络实时数据模型。它根据SCADA实时遥测遥信数据进行分析计算，得到一个相对准确和完整的运行方式，同时对SCSDA实时遥测遥信进行校验，提示出可能不正常的遥测遥信点。比如：状态估计模块的“量测粗检测”提示了可疑数据、母线不平衡量测、两侧不平衡支路等等信息。借助这些信息，维护人员应有的放矢地检查系统、核实现场，往往可以作出有价值的分析判断。
进行“状态估计”操作后，应检查状态估计计算是否收敛、考核记录是否优良。
（1）如果状态估计计算不收敛，或考核记录较差，首先应检查迭代信息，找出有功、无功残差最大点位置，并对该位置对应的设备参数错误、量测错误、开关刀闸位置状态错误等问题进行处理；其次检查粗检测信息、坏数据信息，找出不合理设备参数、不合理开关刀闸位置状态、不平衡量测或量测模型错误，并进行处理。
（2）如果考核结果显示本次状态估计计算结果优良，可以进行下一步的维护。
3.潮流计算。潮流计算、短路计算是PAS的最主要的应用功能模块。对潮流计算模块的维护主要是检查负荷的正常分布等情况。潮流计算后应检查计算是否收敛、负荷分布是否合理，如有异常则应检查母线负荷分配、开关刀闸状态、相应估计值、设备参数等等是否正常。
4.短路计算。对短路计算模块的维护主要是检查设备阻抗、外网等值机组、系统运行方式等等。短路计算后应与定值核对，并有针对性地核对设备阻抗、修正机组错误阻抗、修改错误开关刀闸位置状态等等。
（四）维护流程。要使PAS安全稳定的运行，维护人员必须进行细致深入的工作。以下几个方面是PAS维护遵循的一般流程：①严谨的建模工作；②标准化的检查测试；③及时根据实际网络变化进行维护；④运用电力系统基本规律找出并消除错误。
二、维护目标
电力调度自动化系统高级应用软件（PAS）的四个应用软件基本功能模块（网络拓扑、状态估计、调度员潮流、负荷预报）要遵循国家电力调度通信中心2000年1月19日印发的《地区电网调度自动化系统应用软件基本功能实用化要求及验收细则》来维护，尽可能达到实用化的要求。
三、结语
无人值班变电站增加后，自动化系统对调度员而言成为必不可少的工具。电力调度自动化系统高级应用软件（PAS）投入使用后，调度员对自动化系统的依赖也大大增加。自动化主站信息是否全面、正确、可靠和便捷，对地区电力网的安全经济运行非常重要。因此，自动化人员维护工作中不能放过任何一个疑点，不断地完善自动化系统的功能，掌握正确的维护方法，提高处理故障的效率，提高自动化人员的服务质量和调度自动化系统的可靠性，更好地为电网调度服务。
参考文献：
[1]烟台东方电子保护及变电站综合自动化事业部.DF8002系列高级应用软件用户手册，2002 .
[2]能量管理系统（EMS）/于尔铿等著.北京：科学出版社，1998 .
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