OA办公系统的应用现状堪忧

OA办公系统的应用现状堪忧（共7篇）

OA办公系统的应用现状堪忧 篇1

OA办公系统的应用现状堪忧

有调查统计发现，40%以上的OA办公系统项目交付超过期限与预算，OA办公系统的应用率不够55%，而OA办公系统实施失败率高达35%。OA办公系统应用的现状如此堪忧，让很多人大跌眼镜。

业界认为，要想提高OA办公系统应用成功率，应提供以下五大保障：OA办公系统的定位、OA办公系统专员的设置、授权、制度化保障和正向激励，具体如下：

一、OA办公系统的定位问题

由于缺乏对OA办公系统本质的了解，绝大部分用户都把OA办公系统当成了一个阶段性项目，没有意识到，如果能充分重视OA办公系统，OA办公系统将成为一个强大的战略实施的支撑平台。

二、OA办公系统专员的设置

因为定位的问题，所以很少有用户能为OA办公系统的发展设计专门的岗位，如果把OA办公系统定位在一个软件，那么对管理专员要求不必太高，只需完成数据备份，定时升级即可。但如果是将OA办公系统定位在组织管理和战略实施平台，那么OA办公系统的发展将影响到整个组织能力的提升，因此，管理专员就需要由一个有多年工作经验，熟悉各个业务部门情况，具备协调组织能力、至少是对组织管理充满兴趣的人来担任。另外，随着OA办公系统应用的深化，要设置的岗位可能还有：部门知识管理员、HR部门或企管办执行力和文化建设的监督员来配合。

三、授权

OA办公系统的应用现状堪忧 篇2

关键词：OA办公系统,应用现状,对策

随着进年来我国办公自动化体系的建设, OA办公系统在政府机关的应用成为科技发展的新趋势。OA办公系统在政府办公方面的应用有效地提高了政府的办公效率以及工作水平, 让政府更好的为人民服务。政府机关的OA办公系统要跟上时代的变化和科学技术的更新, 保障以低资金投入获得高效益的回报, 让我国的政府机关的OA办公系统的建设有一定的发展方向。

1 我国政府OA办公系统的应用现状分析

在科技发展的今天, OA办公系统已经运用到政府机关的办公过程中, 提高了机关的办事效率和人员的管理水平。政府不同于企业, 但是对于办公自动化软件的需求可以说是大同小异, 因为OA办公系统本身的价值就是体现在更好的组织和管理上, 凡是社会上的组织单位都需要OA办公系统, 只不过他们的侧重点不同而已。

政府OA办公系统是实现机关内部各级部分之间以及机关内外部之间办公信息的收集与处理、活动与共享、实现科学决议计划的具有战略意义的信息系统。政府OA办公系统的总体目标是通过科技和通讯水平为主要的手段, 在政府部门建立一个覆盖政府办公部分的办公信息系统, 以提高政府与其他计算机网络之间的信息交流, 建立起质量较高的政府信息网络, 为政府领导提供合理的决策。

办公自动化系统应用内容包括收发文审批签发治理、公文流转传递、政务信息采集与发布等应用, 是以网络为基础、以工作流为中心, 提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持, 实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能, 极大地方便了工作, 规范了组织管理、提高了工作效率。在当前我国的政府办公系统工作内容管理中, 公文和会议的管理是最重要的。实现政府机关办公自动化和提高政府机关办公效率的关键所在就是实现会议和公文的办公自动化水平, 政府机关单位办公自动化系统均以公文处理和机关事务治理为核心, 因为各个机关单位的业务和职能各不相同, 所以对于OA办公系统的需求也存在差异。

2 政府机关OA办公系统应用中的主要问题和改善方法

OA办公系统操作时利用Internet技术, 为单位内部人员提供快速便捷的共享信息, 高效地协同工作, 相比起来比过去的手工办公方式更能实现迅速、全方面的信息采集、信息处理、让管理更方便。但是由于现代科技飞速发展的弊病, 不免又存在着一些相关的问题, 针对OA办公系统的重要性, 要积极应对改善。

2.1 网络的安全问题

由于政府机关实现了办公的自动化之后, 对于信息技术的依赖更加的强烈, 计算机网络成了办公的主要工具, 因此计算机网络在使用的过程中不能中断, 所以在政府机关OA办公系统使用中, 除了保障网络的正常运转之外, 还要对计算机网络进行专门的监管和修护, 让专业人员进行技术的检测。目前OA办公系统中最重要的就是安全问题。政府机关的办公涉及国家的机密, 安全是最大的问题, 而目前我国的网络安全的维护还存在一定的问题, 而安全防护方面的技术还不全面。产品相对较少, 并不能满足政府机关部门办公对安全的需要。

2.2 增强系统信息的安全管理

政府机关的信息属于国家的机密, 而办公的主要内容是公文和会议的管理, 这都属于内部的保密信息, 因此信息的安全十分重要。而目前的网络应用十分广泛, 政府机关人员已经普遍的使用网络工具, 也成为了获取信息的重要途径, 因此解决政府机关OA办公系统的安全问题迫在眉睫。所以在机关实现OA办公自动化系统以后, 针对各科室的工作人员, 由管理员给其注册一个身份文件, 一个口令, 上网时只能看到符合其身份权限范围内的机关内部上传下达的各种信息, 这种身份限制就减少机密信息的泄露, 通过系统中的密级管理引擎, 实现人员密级 (内部、秘密、机密三种) 和信息密级的对等管理, 确保高密级信息不向低密级传递。

2.3 电子文件与电子签名的法律效力问题

在政府机关部门使用了OA办公系统之后, 政府人员的文件都以电子档的形式传送, 政府人员为了增强办事的效率会在电子档案上进行签字, 以便于档案传递的快捷性和办事的速度。但机关人员在电子档上签名的法律效率问题也成为政府机关OA办公系统应用中一个不可忽视的问题。电子的签名是利用电子技术进行签名, 但其中涉及到有关的签名的法律效力问题。纸质的签名可以为问题的处理提供一定的法律依据, 如果出现法律问题。则有迹可循, 但电子签名包含着技术层面的问题, 因此没有纸质的签名更有法律效力。在OA系统验证签名时, 首先验证制章者的签名数据, 保证印章本身合法、真实;验证通过后, 用签章者的数字证书解开签章签名值, 得到签章Hash值, 然后对已签文档的Hash值和签章信息进行二次Hash运算, 与解开的签章Hash值进行比对, 从而验证签章是否可信。同时由于签章者的私钥是唯一的, 所以通过解签名达到了认证签章者身份的目的, 使其不可抵赖。在验证文档时, 计算当前文档的Hash值, 然后和已签文档的Hash值进行比对, 便可以判断文档的真实性。

2.4 OA办公系统的研究和保障问题

在政府机关的办公过程中应用OA办公系统是为了提高工作的办事效率以及为人民服务的水平, 因此必须保障OA办公系统的研究, 不断地加强OA办公系统在政府机关部门工作中的作用, 在政府机关的工作中发挥重要的作用。为了保障OA办公系统在政府机关部门工作汇总正常的运行, 必须加大对OA办公系统的研究和技术的不断开发, 把新型的技术和新型的系统应用到OA办公系统中, 改善OA办公系统的运行环境, 才能跟的上时代的发展和科技的进步, 才能不断满足政府机关工作人员的工作要求。

2.5 加大对OA办公系统的资源投入

为了保障OA办公系统研发的顺利进行以及在政府机关工作中正常运转, 政府部门必须做好资源的投入。在OA办公系统的开发中, 投入足够的人力、物力和财力资源, 给予一定的技术支持。OA办公系统在政府机关办公的运用过程当中, 必须要投入一定的财力, 对OA办公系统进行定期的维护和保养, 对信息的安全进行检测。在OA办公系统的设计和安装上也要投入一定的财力给予支持。在OA办公系统的设计和技术研究上, 要投入大量的人力资源, 建立专业的技术人才队伍, 开发研究新型的OA办公系统的技术, 促进OA办公系统技术上的更新, 满足政府机关人员的办公需要。在OA办公系统的配套资源上也要投入相应的财力, 运行OA办公系统所需要的电脑的硬件设施以及软件系统等等。

2.6 培训专业的OA办公系统管理人员

OA办公系统在政府机关的应用当中, 对OA办公系统进行管理的专业人员是必不可少的, 其中要参与到OA办公系统的设计与研究, 还有系统的维护当中。因此政府机关也要培训相应的技术管理人员来保障OA办公系统在政府机关部门的有效运作。另外政府有关人员也要对OA办公系统熟练地掌握, 在日常的办公中经常用到OA办公系统, 必须加强对OA办公系统知识的掌握和熟练的运用, 对人员进行专业化的培训, 让他们在OA办公系统应用中的知识有所提高, 对人员进行定期的专业培训, 培训的内容包括对OA办公系统的使用注意事项、具体的应用方法以及设计的理念等专业方面, 力求达到政府机关的每位工作人员都能熟练地应用, 从而提高政府机关的整体办事效率, 实现为人民服务的目的。

3 结语

OA办公系统的应用改变了过去复杂化、低效率的办公方式, 实现了信息采集和整理的迅速和全方位的功能, 为领导的管理提供科学的决策和准确的信息依据, 在办公的过程中运用现代电子技术的管理理论, 融组织、控制、情报以及通信等为一体协作办公, 实现办公信息采集和整理的科学化和自动化, 从而保障部门工作的高效率。

由此可见, OA系统在政府机关的应用是发展必然需求, OA办公系统在政府机关中的应用大大的改变了传统的低效率的办公方式, 有效地提高了政府机关部门人员的工作效率和办事的水平, 为提高政府工作职能提供了重要的技术保障。

参考文献

[1]屈晓.OA办公系统在政府机关的应用及存在问题的分析和建议[J].办公自动化, 2015 (5) :42-45.

[2]李国良, 李子龙.对当前我国政府机关OA建设的认识与思考[J].办公自动化, 1999 (4) :20-22.

OA办公系统的应用现状堪忧 篇3

关键词：自动化；OA；系统；应用

中图分类号：TP311.1 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 03-0000-01

Office Automation System (OA) Application for China Petroleum

Che Yanling

(Xinjiang Urumqi Marketing Company of China Petroleum,Urumqi8330011,China)

Abstract:Based on the concept of modern information management,whether the computer technology and economic management,and become a modern enterprise in the competition to win one of the key issues. Office automation system (OA) is currently the most common large-scale state-owned office automation software.This paper describes the system in the main role of oil companies,using the current situation,problems and proposals and the main performance.

Keywords:Automation;OA;System;Application

中国石油办公自动化系统（OA）是就是采用internet/intranet技术，基于现代信息管理学的理念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。以提高中国石油办公自动化水平，完善中国石油各部门公文、档案等管理制度；推进各部门办公的自动化、信息化和网络的建设，同时提高网络的利用率；在中国石油系统内部建立同意的办公管理的信息网络平台；提高信息统计和分析的水平，实现预测和决策的辅助支持。

一、办公自动化系统（OA）主要作用

（一）建立内部的信息通信平台：建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。同时在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，推进了企业文化建设，例如企业门户、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解企业的发展动态，大大增强公司的凝聚力。 另外OA系统中的功能模块员工建议箱建立了员工与公司沟通的一个有效渠道，调动员工关心企业、热爱公司、积极参与公司管理的积极性。

（二）实现工作流程的自动化：变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、报表传递、文件管理、档案管理、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。所有人员不需要离开办公室，在微机上通过鼠标点击，就可使文件随来随办、随办随发、随发随收，文件收发实现“零距离”、“零时间”，大大提高了文件上传下达效率，缩短了文件流转周期，不仅降低了机关工作人员特别是文书人员的工作强度，增加了承办部门办理时间，还有效提高了办文、办公质量和效率。

（三）實现文档管理的自动化：可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档内容进行分门别类管理，按权限进行使用和共享。同时也可以把培训员工的材料知识、规范制度以及所有有价值的文稿资料都纳入系统中，供新老员工以各种形式进行学习和培训。完全可以不受时间、空间的限制。

（四）实现分布式办公：作为大型企业，部门众多、人员众多，分支机构异地办，甚至跨国，日常沟通的难度和成本都是很大的，有时还存在信息的误传。自动化办公变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

（五）推进了无纸化办公，节省企业的办公费用支出：将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

（六）搭建知识管理平台：现代OA系统的核心是知识的管理，目的帮助企业发现现有和潜在的知识，并在恰当的时候将正确的知识传递出去，使企业员工在实践中学会采用最为合适的行动，避免重复错误和重复劳动。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

（七）增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

二、办公自动化系统（OA）目前使用现状、存在问题以及改进建议

2005年系统实施至今，基本满足了中国石油的远程通讯需求，无论是总公司用户、领导或是外地分支机构及出差在外人员都可以远程通讯及时的访问公司内数据资源。但随着社会的发展和管理理念的更新，办公自动化系统（OA）也存在一些不适应企业发展新形势需要的弊端。

（一）安装类问题。OA在安装过程中，使用的时间正字库中方正仿宋简体、方正小标宋简体等少量字体，但使用过程中发现完整的方正字库51个字体中含有大量繁体字体，有必要精简一下安装程序中集成的方正字库，让安装包更加小巧一些。其次在正常运行中文件模板损坏是常有的事，建议在本机安装完之后自动备份模板文件，模板损坏时可以一键恢复，减少重新安装系统的麻烦。

（二）使用类问题。1.办公自动化系统（OA）中收发文治理存在的问题及对策。一是企业发文传送到的用户，流程无法进行用户是否打开有关文件的跟踪，文件治理人员也不知道文件送过去后，使用人员是否查看；OA中传阅方式希望设计一个直观统计被传阅人是否已阅的界面；二是没有作废文件标识或作废文件专栏，作废文件与现用文件无法分开，也无法在文件上加注作废标识；2.OA系统中邮件治理存在的问题及对策。内部电子邮件的用途是传送用因工作需要的非正规材料。但是在应用中，有些邮件涉及重要的生产资料、工作方案等企业内部重要资料，在邮件传送过程中，没有流程跟踪。因此，重要材料发邮件时无法实现痕迹治理。

三、办公自动化系统（OA）中石油企业的重要作用

2005年系统实施后至2011年，从各方面提高中国石油的信息共享、信息传递、信息管理的效率，从而提高中石油的经济效益和社会效益。现代企业要想在激烈的市场竞争中争得一席之地，一是靠人才，二是靠信息，这是企业取胜的必备条件。企业的信息化保证企业全方位得到最新信息。通过办公自动化系统，我们可及时掌握市场信息，正确决策，从而以最快的速度、最好的产品、最低的价格、最好的服务，参与市场竞争，以达到企业取胜之目的。

参考文献：

[1]秦猛.浅析计算机管理信息技术[J].计算机光盘软件与应用,2010年第14期

[2]李岚.办公自动化技术与应用.人民邮电出版社,2010,3

[3]梁昌勇.信息系统分析与开发技术.电子工业出版社,2010

[作者简介]

OA系统应用操作规范（模版） 篇4

总则 1.OA系统介绍

XXXXX有限公司OA系统采用的是XXX科技有限公司研发的OA增强版V8.0，OA系统的运用目的是为了促进信息传递，减少办公成本，为信息共享提供多种途径，促进公司信息化建设。

2.OA系统功能模块包括 2.1个人信息设置

2.2审批管理：本系统的重点模块，包括申请管理、审批裁决、检索查阅。2.3资料柜子：共享文件信息存放模块 2.4社区中心：公司内部BBS论坛

2.5协同办公：本系统的另一个重点模块 3.OA系统审批管理中的表格类别 目前系统中的文件分类

3.1行政类：本类表格适用行政管理，人事管理，资产管理范畴 3.2费用类：本类表格适用财务费用管理 3.3报告类：通用报告类别

3.4运控管理类：适用于运控部监督检查 3.5车管类：适用与公司于车辆相关表格

第一章

目的、职责

1.目的：规范在OA系统中的应用操作，提升对OA系统的整体认知程度，减少失误和选择错误从而影响审批进度和耽误时间。从以上理由出发制定本操作规范。2.范围：适用与公司拥有OA账号的员工 3.职责

3.1信息部：OA系统归口管理部门，有如下职责 3.1.1负责制定OA系统规章制度；

3.1.2负责OA系统核心工作流程设计、修改；

3.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限； 3.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； 3.1.5负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； 3.1.6组织操作培训；

3.1.7搜集、整理优化系统的需求；

3.1.8负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。3.1.9负责OA系统软件的开发升级管理； 3.1.10负责OA系统的数据备份；

3.1.11负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；

3.1.12负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； 3.1.13负责系统用户注册、注销等管理；

3.1.14负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。

3.2行政人事部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为：

3.2.1负责现有用户、及新增用户的审核；

3.2.2负责提供用户（变更或注销）信息给信息部。

3.2.3负责提供用户出差、请假等信息给信息部。

3.3安全部负责OA系统的涉密信息的检查、监督。主要职责为：

3.3.1安全部负责对系统内的保密设置进行定期检查；

3.4运控部职责

3.4.1负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核； 3.4.2监督OA系统中信息传递、发布的流程有效性。3.5其他单位主要职责为：

3.5.1负责制定本部门OA系统相应管理办法；

3.5.2参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；

3.5.3负责根据本部门工作需要，提出优化需求。

第二章

申请、审批管理

申请、审批为OA系统重点模块，本系统不采用电子签章。针对这个主要功能对应用操作做如下规范：

1.主管以及以上人员熟知申请表格的使用规范和表格流向。并有义务培训下属合理使用。2.熟悉每张表格的填写要求。

3.完成申请后，需对申请进度进行检查，及时发现进度不成功或进度卡壳的现象，遇到问题及时通知信息部，避免耽误时间和让信息部及时了解和解决问题。

4.主管及以上人员每天至少需要登录一次OA系统，处理需要审批的文件。本系统没有委托代签功能，在出差、请假、轮休状态下，也务必每日登录一次OA系统。如特殊原因无法上网，需及时通知信息部。

5.在办公室工作的主管及以上人员，工作第一时间登录OA系统。

6.审批过程中，每个审批节点务必在24个小时内完成审批，以便文件流向下一个节点。信息部将对审批时间进行监督，对超过24小时才完成审批的节点负责人按制度提请处罚。7.针对需要填写大段字符的操作，请先用文字编写软件进行编写再复制粘贴到OA系统表格中，避免出现文字丢失的情况。

8.主管及以上人员在进入OA系统后，需要至少浏览待审模块，内部邮箱模块，工作计划模块，公共柜子模块，通知公告模块等审批、信息共享部分，以便及时了解最新信息。9.上传文件需在上传前对文件进行杀毒扫描才能上传。不得上传无关公司工作内容的文件、程序。不得直接上传EXE文件。10.表格标题须与内容相一致。

第三章

安全保密

1.所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守公司《信息安全实施细则》.2.为了保证各部门的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。

3.OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

4.OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

5.涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。

6.用户自由账号、密码不得以任何方式让他人知道，所造成的任何不良后果都由泄密者和当事人承担。

第四章 表格图示说明 1.OA系统中的表格的分类：

1.1行政类：公司行政办公相关表格，包括通知申请表、员工辞职申请表、审理单、物资申购表、物资申领单、假期申请表、招聘申请表、出差计划申请表等表格。

1.2费用类：公司财务费用相关表格。包括差旅费用报销单、费用报销单、费用申请表、特殊费用申请表。

1.3车辆管理类：公司车辆管理相关表格，包括车辆维修保养申请表。1.4呈批报告类：包括呈批报告。

1.5运控类：运行监控部专用表单，整改通知单 1.6业务类：业务相关表格，目前还有没进行添加。2.名称解释：

2.1分部负责人：一个大部门存在分部，分部的负责人。直属上级为单位经理。2.1.1车管部：下属后勤分部、运输分部、河北分部 2.1.2吊装事业部：下属吊装管理分部、吊装销售分部 2.1.3市场部：下属销售分部、客服分部 2.1.4运作部：下属操作分部、调度分部

2.2单位经理：存在分部的单位经理或者没有分部的单位经理。

2.3表单流程：每一个表单绑定一个流程，基本流程为申请人-分部负责人-单位经理-相关部门-结束。相关部门可能有几个节点进行审批。流程基本上按申请人的所属部门和所属岗位为主体来进行判断流向。申请人若为分部员工，那么就是按申请人-分部负责人-单位经理-相关部门-结束来全程走完。申请人为分部负责人，那么就是申请人-单位经理-相关部门-结束。申请人为单位经理，那么流程就是申请人-相关部门-结束。

2.4抄送会签：在审批时，如果需要别的人员进行协助审批，可在自己审批的同时，选择人员来进行抄送会签，抄送会签的内容都显示在表格的同一个表格里。

2.5抄送阅读：在审批时，需要告知别的人员知晓申请内容，可在审批的同时，选择人员来进行抄送阅读，抄送阅读不需要阅读者进行意见的签署，如果阅读者点击阅读后，会显示已阅读的标示。

抄送会签和抄送阅读在系统里默认为要会签和阅读完成后才会进入下一个节点。所以审批人需要在熟悉表单流程的基础上判断是否需要抄送。

3.常用表单说明： 3.1通知申请表

3.1.1用途：通知申请表用于需求部门申请向公司全员或者限定范围发布通知、公告、提示等信息的申请表格。

3.1.2流向：申请人-分部负责人-单位经理-行政人事部-总经理-行政前台（由行政前台进行发布操作）

如果申请为负责人或者是经理会自动跳过前面的节点进行到下一个节点。3.1.3重点：

表格默认为全体员工，如果有限定范围，可在此处进行修改。3.2员工辞职申请表

3.2.1用途：用于公司人员辞职申请使用，由公司各相关部门进行审批同意其辞职行为。与工作交接表配合使用。

3.2.2流向：申请人-分部负责人-单位经理-行政人事部-总经理-财务部 3.3物资申购表

3.3.1用途：用于公司部门或人员进行物品购买申请 3.3.2重点：

3.3.2.1申购类型：公司物资申购分为三类，在表格的类型说明处说明了按采购的物品类型，选择不同的类型，表单的流向是不同的

办公类流向：申请人-分部负责人-单位经理-行政人事部-总经理-财务部-总出纳 电子类流向：申请人-分部负责人-单位经理-信息部-总经理-财务部-总出纳

汽配类：申请人-分部负责人-单位经理-车管后勤分部-车管部-总经理-财务部-总出纳 3.3.2.2申购明细表

明细表中的绿色“+”号可以进行对明细列表进行添加行数，红色“×”号可以删除行。明细表中的数字的填写框必须填写完全，如果没有金额，可填写0，这个对表单的提交成功至关重要。表格宽度有限，但是可以填写几十个字符，在审批呈现的时候可以自动换行完全体现出来。其它表格中的明细表同此操作。3.4出差计划表

3.4.1用途：用于公司人员出差前的计划提交 3.4.2重点：

3.4.2.1出差类别：根据出差目的来进行选择。

3.4.2.1.1销售类出差流向：申请人-分部负责人-单位经理-市场部经理-总经理-财务部-出纳-行政人事部备案.3.4.2.1.2运作类出差、其它出差流向：申请人-分部负责人-单位经理-总经理-财务部-出纳-行政人事部备案

3.4.2.2表单流向规则：

3.4.2.2.1出差三天以下包含三天的没有出差费用借支的，直接单位经理签署后完结。3.4.2.2.2出差三天包含三天的有出差费用借支的，经理-总经理-财务部-出纳 3.4.2.2.3出差三天以上者都需要到总经理处签署。3.4.2.2.4经理级的都需要到总经理处签署。销售类出差：需要到市场部进行审批。其他出差：不需要到市场部进行审批。3.5费用申请表

3.5.1用途：用于费用申请。3.5.2重点：明细表

明细表的需要注意的地方和申购明细表一样，金额必须填写，要不提交不成功。

财务部经理在这张表中需要把表格抄送给相应的接收汇款的出纳，让出纳明确汇款情况。3.5.3流向：申请人-分部负责人-单位经理-总经理-财务部-总出纳 3.6费用报销单

3.6.1用途：用于除开差旅费报销以外的其他费用报销 3.6.2重点：

报销类别走向：

车管类报销：申请人-分部负责人-单位经理-车管后勤-总经理-出纳 其他类报销：无需经过车管后勤分部。

相关申请单号：若报销的费用为之前提交的并且得到批准的物资申购、呈批报告、车辆维修保养申请等相关表单，在此需填写这些表单流水号做为报销的凭证。

财务部审单人员需把本表格抄送相应出纳，让出纳明确报销明细和审批情况。3.7车辆维修保养申请表

3.7.1用途：用于车辆维修保养，适用与公司所有机动车辆 3.7.2重点：

明细表中的填写要求参照3.5.2明细表要求填写，工时费、材料费、其它费用必须填写数字，如没有金额，填写O。

3.7.3流向：申请人-分部负责人-单位经理-车管后勤分部-车管部-总经理-财务部-总出纳 3.8文件、合同审理单

3.8.1用途：用于公司文件、合同审批流程。

3.8.2流向：申请人-分部负责人-单位经理-文控室-总经理-结束

3.8.3重点：文控室在接收到申请后需根据审批内容选择相关部门进行抄送审批。本表包含上传附件控件，上传时需确保上传文件的安全性。3.9假期申请表

3.9.1用途：用于公司员工请假申请。3.9.2重点：申请天数必须填写正确。3.9.3流向：

3.9.3.1天数小于等于三天：申请人-分部负责人-单位经理-行政人事部-结束 3.9.3.2天数大于三天：申请人-分部负责人-单位经理-总经理-行政人事部-结束 3.9.3.3负责人、经理：无论天数几天，都需经过总经理审批。3.10差旅费报销单

3.10.1用途：用于出差费用、出差补助费用报销 3.10.2重点：

OA办公系统的应用现状堪忧 篇5

关键词：OA系统 疾控工作 应用与思考

随着信息化不断发展、信息量的增大，公共卫生工作的信息管理水平不断提高，这样“无纸化办公”或办公自动化系统在疾控工作中开始浮出水面了。下面就办公自动化系统在疾病预防控制工作中的使用与管理做一介绍。

1 系统设置模块

1.1 组织机构设置。里面有单位部门管理、用户管理、角色与权限管理等。在这里应把疾控中心所有部门细化，特别是人员权限的设定，因为后面的OA系统在不同工作的设置上要用得到。

1.2 行政办公设置。协同办公是OA系统的主要功能，里面会有日程安排、工作日志安排、通讯簿以及公告通知的内容。该模块主要功能是实现个人日程安排和计划的管理，可以对车辆的预定、会议的安排等进行管理。

1.3 公文文档管理。公文管理主要功能是实现疾控中心的公文管理，实现对公文的分发、督办、交换、统计查询、归档以及反馈落实情况等管理。其中包括的子模块有收文管理、发文管理等流程管理。所有在工作流中使用的文档都会保存在文档管理模块中。

1.4 公共信息管理。该模块主要实现中心业务信息共享，照片浏览以及共享，公告调查讨论等功能。

2 系统作用

近年来如SARS、H5N1、H7N9禽流感病毒等公共卫生事件频出，国家也对疾控体系信息工作提出了更高的要求，OA系统在中心内部凸显了非常重要的作用。

2.1 协同办公提高效率。使用OA之后，基层科室人员不用拿着各种文件、申请，在各个部门科室传递、递交，等待签字，节约了时间，系统自动完成重复性工作。提高了行政工作的效率，比如公文的流转是系统按权限范围选人，在很大程度上提高了传递速度。

2.2 资源共享和公共利用。为了更科学地获取信息，系统中有共享数据的功能，能够提高管理层次，实现疾病预防控制管理的信息化和资源共享，提高了信息的获取速度及管理水平。例如通过公共文件箱、照片浏览、及时了解检测报告、生物制品出入库的情况等充分利用稳定的服务器存储能力，达到信息公用、资源共享的目的。

2.3 无纸化、信息科学管理。使用办公自动化后，办公信息变成了数字化的管理信息，各类文档信息可以分类、汇总、运算达到科学准确的管理。例如考勤管理、值班编排，代替了传统业务考核科室的分发统计传递的工作。下发通知等也均为电子版，在很大程度上也省去了纸张的浪费，节约了办公开支。

2.4 规范了收费、库管行为。在系统的收费模块中，将药剂制品、检测检验、从业人员查体等项目，统一收费条码打印票据，做到在收费项目和标准上的统一，增加了收费的准确和透明。对于疫苗、试剂药品和低值易耗品的管理，OA系统能够对其购买、使用、存储全过程进行管理。每笔试剂疫苗都有详细的数量、金额、批号、产地、供货商。利用系统强大的查询分析功能方便财务统计部门盘点。

2.5 保证信息安全。通过OA系统灾害备份等功能，能够保证信息数据的安全性和完整性。避免了不可逆转因素造成的资料受损、管理不当造成的信息丢失等情况。

3 系统实施中存在的问题及解决方案

3.1 系统实施要分步进行。有三点要注意：①正确地选择产品结构或者项目方案。②阶段的渐进式实施。③持续地功能性提升，拆分模块，成熟一个推一个，对使用好的部门进行正向鼓励。OA系统是一种组织行为的工具，特别是协同办公模式。没有了以組织行为管理的价值准绳，只能凭借计算机技术作为判断方向的依据。为了整个系统顺利实施，应先选择一些最为常用的、易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能。如公告、文档共享等简单信息发布性质的功能。

3.2 做好系统授权和培训工作。系统权限分配是非常重要的，系统管理员主要负责系统初始化以及今后的维护，系统管理员一般要求擅长数据库操作和服务器系统编程的计算机专业人员，系统管理员的责任心以及技术水平与以后系统的使用情况有直接关系。OA系统非常庞大复杂，所涉及的部门多，业务流程广，所以做好相应的培训工作非常重要，但组织全员培训并不科学，应该在系统授权中在每个部门都挑选一名OA系统协助员，对他们进行集中培训，来帮助科室部门里其他人尽快熟悉软件情况。

3.3 流程规划清楚细致。OA系统流程是系统的核心，在涉及流程有必要成立临时组织，要求部门主管参与需求分析，对即将开盘的流程进行整理规划成适合的计算机结构工作。如定义工作流程结构、顺序等，这样可以快速启动系统的试运行，并很大程度降低了系统推广问题。

3.4 部门间协同配合。OA系统的实施改变了传统的工作方式，而且涉及了各个部门、人员，作业面广泛体现了新的管理理念和模式，所以在推广中难免会遇到一些习惯上的抵触。所以及时与各部门负责人沟通显得非常重要了，为了更加规范使用，应制订使用OA的规章制度，明确系统的使用规则。

参考文献：

[1]王士卿，肖东，纪正尚.OA系统的测评与改进[J].价值工程，2010（02）.

[2]杨珍.OA系统的设计与实现[D].吉林大学，2004.

调查:民办教师现状堪忧 篇6

连日来,记者调查走访了多家民办学校,虽然在办学规模水平上各有差异,但是近年来无一例外地均出现了教师、学生流失现象。民办学校教师的工资一般与学生收费有一个比例。东升学校初中学生学费为3000元一个月,而该校教师的平均工资在3700元左右。“这是个中偏上的水平。”王劲松说。宝安区民办学校中规模较大的石岩公学、龙华中英文学校以及清华实验学校的教师工资就比较高。其中,石岩公学由于学生每学期学费均需要一万多元,相应的教师工资也较高,该校一个初中教师能拿到5000元—6000元的月薪,而清华实验学校的教师基本上都在4000元以上。

相应来说,收费低的民办学校,教师工资也低。以坪山新区博明学校为例,该校学生小学收费950元,教师平均工资在1300元左右,据了解,博明学校一共有46个班,老师共有118名,学校的袁校长表示,一年下来,有时会走十几个老师,流失率在10%左右。

坪山新区的飞东小学学生规模在600人左右,老师总数为21名。从去年以来,老师的流失率达15%—20%.“今年的流动性比往年大,已经走了五六个老师了。”学校的莫主任表示,流失的老师以改行为主。

工资决定教师去留

一个规律是民办学校开出的工资越高,教师的流动性越低。作为省一级学校的东升学校,在民办学校系统内,工资算是优厚,初中老师,包吃住,工资有3000~3700元左右,但是每年老师的流失比例也有8%之多。

“民办老师的福利待遇是没有办法跟公立学校老师相比的,学校任何一笔的支出都需要来自学生,要增加老师待遇的前提是涨学费,而这个却是很困难的。”东升学校王劲松校长说。

生源减少加剧教师流失

自2008年金融危机以来,许多民办学校均面临招生人数下滑的处境,这也影响到相应学校教师的工资。位于龙岗布吉街道的东升学校往年招生人数总能在5000人以上,而今年却只能在5000人左右徘徊。而近年来出现的一个新情况是,深圳户籍的孩子逐渐减少。该校校长王劲松表示,前两三年深圳户籍的学生基本能超过10%,但是从今年开始,初中、小学的户籍学生已经不足一成了。

民办学校生源的减少有诸多原因。记者了解到,由于内地农村也逐渐推行9年义务免费教育,吸引了很多孩子回户籍所在地就读。而2008年金融危机以来,很多孩子的家长在深圳找不到工作,也只能回家,而外来工群体流动性大的特点也导致他们的孩子更容易面临转学的问题。此外,宝安、龙岗关外两区的村小改造完成、公立学校学位的增加也吸引了一批满足相应要求的孩子前往就读。

流失一个再难招回

面对不如普工、保姆的待遇,民办老师 “军心不稳”、流失率“居高不下”,而更让民办校长忧心的是民办老师的“招工难”。“从2008年开始,内地学校老师的待遇就已经超过深圳的民办老师,但是从去年底开始,周边工厂的普工薪水一直在涨,老师的待遇与普工的待遇就发生错位。”

飞东小学的莫主任表示,今年以来明显地感受到招老师的难度。“以前招聘老师是百里挑一,一个职位能吸引上百名经验丰富的老师应聘,现在有些职位却只有一两名老师来应聘。”来深办学16年的飞东小学佘万金校长说,特别是英语老师等职位,走了一个,不知什么时候才能招到一个优秀的老师补充岗位。

以坪山新区为例,区内18所学校,其中11所学校为民办,占据区内义务教育的大半壁江山,但大部分老师工资徘徊于1200元~1500元之间,在区内属于中下水平。

飞东小学的刘主任替民办学校抱不平,“一方面,我们要招有素质的人才,要求再低,也要能教学生,但是大家心里都明白,给的钱太少了。”

民办学校办学环境制约民办教育发展

原因一:效益挂帅

目前民办学校收费受双重限制,需要教育局审议,发改委备案。根据再投入和成本测算,两个“婆婆”均同意后才能有增幅。王劲松说,目前物价部门仍是按照企业手段计算民办学校成本,“现在的学费标准是4年前定的,有的设备老化更换也需要资金。”

民办学校均为自负盈亏,记者了解到,教师工资均是老板说了算,由于前几年深圳民办学校的粗放式扩张,很多不懂教育规律的投资者进入了民办教育领域,他们更在乎学校的经济效益,很多仅将盈利的十分之一作为工资发放给教师。对此,一些校长建议政府提高投资办学者的门槛,并出台实际的保障措施以体现民办学校教师的价值。

原因二:财政投入失衡

在记者采访中,多名民办学校校长均反映,政府财政性教育经费投入严重失衡,热了公办,冷了民办,“公办学校为社会提供一个优质学位,政府每年要投入上万元;民办学校为社会提供一个学位,每年只能收取家长两三千元。”

以宝安区为例,仅2007年,全区公办小学人均教育经费支出为10299.17元,初中学生人均教育经费为15011.19元。而民办学校学生,除了部分符合“1+5”政策的“两免费用”外,基本上享受不到政府教育经费的福利。

在社会各界关注下,深圳临聘教师工资有了相应标准。深圳市政府先后出台相关政策措施。在工资待遇方面,临聘教师工资福利性经费核拨标准分别为小学每月每人4400元、初中4800元、高中5200元。

不仅如此,深圳最低工资标准也将上调。5月1日起,广东大部分地区的最低工资标准上调20%,而据深圳市人力资源部门有关负责人透露,深圳关内1000元、关外900元的最低工资标准也将至少上调15%.

OA办公系统的应用现状堪忧 篇7

近年来，酒类产品的价格频频上涨，引起了人们的众多关注，酒产品也逐渐成为收藏家争相追捧的收藏品，在艺术品拍卖市场上屡屡拍出惊人天价。投资客竞相投资的新型投资产品，低位购入，高位卖出，赚取高额差价。

随着酒类产品投资价值的看涨，许多投资客不明就里，纷纷加入投资大军，那么目前的酒类产品投资形势如何，前景如何，投资客是否有迹可循?本期《投资客》杂志专访四川壹玖壹玖企业连锁有限公司董事长杨陵江，为酒类收藏者和投资者提供参考。

《投资客》：酒作为一种投资品，是什么时候在市场热起来的?

杨陵江：大概是从2005年开始的。当年，一些名酒开始发力，国窖、水井坊等新型高端白酒表现抢眼，红花郎势头逐渐强劲，逐渐吸引了行外的投资者。

《投资客》：目前国内收藏、投资酒类产品市场是否较为成熟?具体表现在哪些方面?

杨陵江：目前国内投资收藏酒类产品虽然火热，但是现状却令人堪忧。

首先是缺乏专业平台。目前国内没有专门针对酒类产业发展趋势进行专业研究和信息交流的平台。投资者对主要名白酒和进口酒的年度、月度价格走势、消费趋势并不清楚；

其次是缺乏市场调研。多数生产厂家对产品的价格调整没有经过严格的市场调研。多数厂家的涨价是看品牌白酒涨价与否决定的。并没有根据自己产品的市场定位和市场表现决定。例如，近年某款零售价300多元酱香型白酒，本身定位中档产品，经过连续两次调价，今年零售价已经接近600元。但市场批发价才300多元，比厂方今年的出货价都低。据说，该产品的社会库存已经超过30亿元。这种调价是盲目的，是一种唯恐涨价落后的心理，并不是市场需求增大造成的涨价；

第三是缺乏正确的舆论向导。目前市场上存在一种误导宣传，认为国内酱香型白酒是稀缺资源。其实，酱香型白酒在贵州、四川、湖南都能生产。而且，据分析，未来五年，酱香型白酒产量将增加到现在的五倍。酱香型酒因为投资较大，市场竞争激烈，投资者尤须谨慎；

第四是缺乏统一的标准。目前国内白酒的标准存在很大的随意性，很多年份酒都是厂家自己定的，国家并无统一的标准。

第五是缺乏知识产权保护。虽然目前进口酒因为产地和标准管理严格，具有一定投资价值。但是国外酒类生产商并没有在知识产权上采取严格的保护措施，致使假酒有可乘之机，大量假酒泛滥。从外观和酒质检验，已经很难辨别真伪。去年媒体对假拉菲的持续宣传，直接导致拉菲高端进口酒价格下滑，销售不力就是最好的例证。因此，投资、收藏进口酒也需谨慎；

第六是缺乏对宏观经济形势的把控。酒类消费跟国家经济尤其是公款消费密切相关的。如果宏观形势不好，肯定影响酒类产业的发展。

《投资客》：那么投资酒类产品的门槛是否较高?主要集中在哪些人群?

杨陵江：酒类产品投资属于大众行为。投资者根据自己的经济状况，几瓶酒、三五箱、几十箱都都可进行酒类产品投资。

主要集中在三类人群当中。一是收藏爱好者，他们是零星收藏，对酒类包装和不同风格的酒有特殊兴趣；二是酒类价格上涨的受害者，这些人多半是应酬较多的企业负责人，出于成本的考虑进行投资，他们主要投资高端名酒。三是本行业不景气，或者看好白酒未来的发展，转而投资酒类产业。如天津金士力投资酱香型白酒，创造了国台品牌；联想控股对众多酒厂的收购等；这类投资更多地集中在生产领域。近年进军酒类流通市场的投资也不少。比如深圳银基，以及风投对四川壹玖壹玖酒类连锁的青睐等。

《投资客》：吸引人们进行酒类产品投资的因素有哪些?需要投资者具备哪些意识呢?

杨陵江：投资领域的多元化，酒类产品的价格上涨，人们的对中高档酒需求的增加等都是促使人们进行酒类产品投资的因素。

投资者在投资酒类产品的过程中，一定要具备风险意识，并对所投资的酒类行业有一定的了解，并能根据该产品近年的价格走势和销量进行分析。

《投资客》：白酒市场的炒作会给投资者带来哪些影响?目前国内市场投资白酒的形势如何?

杨陵江：前期白酒市场的拍卖、捐赠、投资分红等行为对投资者关注白酒行业起到了良好的效果。其不利因素与投资者投资其他行业是一样的。目前国内投资者对投资白酒方兴未艾，但2012年知名白酒价格的冲高回落对白酒投资者的心态有一定影响。假拉菲的大量出现也给进口酒的投资蒙上了阴影。

《投资客》：酒类产品未来的投资趋势如何?投资者应该如何看待?