事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施

事业单位档案管理工作有着重要作用, 对事业单位的运营与发展存在重要意义。档案作为一种巨大的社会资源, 越来越得到人们关注。在工作中, 只有单位领导对档案管理工作高度重视, 其他工作人员才更加认识到档案管理的重要性。在实际工作中, 对管理工作中存在的问题, 做出相应的解决措施。以此使事业单位各项工作能够顺利开展, 提高事业单位的整体水平。

一、事业单位档案管理工作存在的突出问题

档案管理具有政治性与服务性的特点, 对事业单位的整个体系发挥着不可估量的作用。就当前来看, 我国事业单位中的管理工作还不够完善, 其中存在的问题主要有以下几点:

(一) 档案管理制度不够完善。我国事业单位中档案管理工作制度还没有落实到位, 在管理过程中出现的问题影响了单位的发展, 对事业单位的发展造成一定的影响。比如:没有对档案卷宗的标题与标号做出明确规范, 有些档案缺少相应的卷内目录等。这些都是由于没有建立健全档案管理制度, 从而导致档案管理出现的一些问题。

(二) 管理意识与综合素质过低。档案管理工作在事业单位中占据着重要地位, 对单位的未来发展带来无形的影响。由于某些事业单位领导对档案管理的忽视, 使得档案管理工作不能高效开展。同时, 有些事业单位人员的综合素质不高, 缺乏积极性与责任心。对档案管理中出现的问题没有及时采取相应措施, 这种综合素质不高的人员对档案管理工作产生很大的影响。

(三) 对事业单位档案管理不够重视。部分单位领导对档案工作的忽视, 导致不重视工作人员综合素养的培养, 使工作人员的专业水平和综合素质参差不齐, 有的工作人员由于缺乏专业的理论知识, 出现档案文件流失的现象。另外, 档案管理的硬件设施投入力度不够, 没有充分应用先进的科学技术, 在管理工作中出现落后的趋势, 没有应用科技的优势, 对档案工作的开展形成一定的阻碍。还处于手工检索的形式, 这对档案检索效率有着一定的影响。

(四) 没有合理安排离职人员。档案管理工作中出现离职的情况, 由于对档案管理离职人员没有合理安排, 使岗位出现空缺人员的现象, 从而使有的档案造成空挡或死档, 严重影响了事业单位的正常发展, 对单位造成严重的损失。有的管理人员没有认真履行职责, 使档案管理工作只是一种表面形式, 失去了档案管理工作的真实意义。

二、事业单位档案管理相应的措施

(一) 不断完善档案管理工作制度。档案管理工作的制度建设对档案管理有重要作用, 应完善相关的规章制度, 使档案管理工作能够顺利进行, 全面促进档案管理工作的开展。目前, 我国事业单位的档案管理工作虽然有很大的提高, 但是规章制度的建设还不够完善。因此, 事业单位应建立健全档案管理工作的规章, 使其更为完善, 从而提高事业单位工作的整体水平。

(二) 培养档案人员的专业知识与综合素养。事业单位应该定期地对工作人员进行培训, 提高管理人员的思想意识与综合素质的水平。有效端正他们的工作态度, 使管理人员体会到档案管理工作的重要性。随着经济的快速发展, 信息技术的应用范围越来越广, 在档案管理工作中应用信息技术的优势, 使档案工作紧跟科技的发展步伐, 从而顺应时代的发展需要。

(三) 高度重视档案管理工作。为了实现档案管理工作的质量与效率共同发展, 应加大硬件设施的投入, 采用先进的科学技术, 使信息化水平得到提高, 从而促进档案管理工作的开展。事业单位应采用信息化系统与先进的技术手段, 以代替传统的档案保存形式, 有效提高档案管理工作的效率与安全性。

(四) 对离职人员进行接班工作。对事业单位离职人员及时做好交接工作, 制定交接班工作的规章制度, 对相关问题做出明确规定。在离职人员离开工作岗位后, 应进行交接工作, 对其位置及时填补, 以保证档案管理工作的正常进行。并保持与离职人员的联系, 避免工作中出现问题不能及时解决, 而对单位的发展造成影响。事业单位应对档案的保管进行适时的检查, 才能对问题进行及时补救。

三、结语

总而言之, 在当前形势下, 事业单位的管理部门应重视档案管理工作。应适时对工作人员进行专业知识与综合素质的培训, 端正管理人员的工作态度, 提升专业水平, 全面培养综合素养, 不断完善档案管理工作的规章制度, 及时做好离职人员的交接工作。以促进档案管理工作的良好发展, 提高事业单位整个发展水平。

摘要：随着事业单位不断改革, 人员的工作重心也发生调整, 事业单位档案管理工作中存在的问题也越来越多。对档案管理工作的调整, 在工作任务交接过后出现了一些问题, 对档案管理工作整个程序产生一定影响, 本文主要对事业单位管理工作中存在的突出问题进行有效分析, 针对这些问题, 提出解决策略, 从而为我国事业单位的发展奠定良好的基础。

关键词：事业单位,档案管理,突出问题,解决策略

参考文献

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