产品出入库管理规定

第1篇：产品出入库管理规定

社区医院西药药品出入库的管理探讨

摘要：社区医院相对各县级、市级医院就诊的患者较为高龄化，知识面较窄，对药物识别能力较差。所以在药品质量及用药安全上必须得到更好的确保，加强社区医院药品入库及出库的各项管理，把握好各个环节，定期进行盘点，并加强人员的药理知识及责任性，积极响映发挥电子化管理的优势。建立西药药品出入库管理的质量体系，以保证用药质量安全。

关键词：社区医院;出入库管理;电子化管理

*作者简介：章国珍，1981.10，女，籍贯：浙江省杭州市，职称：药师，研究方向：社区医院西药药品出入库的管理探讨。

为了能够充分确保西药出入库管理的科学化、系统化、规范化、保证医、药整体管理同步进行，强化管理措施，提高服务质量，健全规范的药品出入库流程。故首先要从源头上为杜绝假冒伪劣药品、过期药品，流入社区医院;其次确保药品库存管理中的储存、有效期等及时进行管控;最后及时准确的调配，严格按照出库流程，出库合格的西药。

一、社区西药出入库管理现状

1.社区医院缺乏正规的药品出入库管理制度

基层的社区医院相对于大型的医疗机构，因各种因素的制约，使得广大社会人员对进关注度不够，再加上其它各项因素，管理制度上、规章制度上存在一定的问题，导致在西药管理上也存在很多的弊端。就目前各项资料的数据统计，基层的社区医院只有18%不到能够提供较为完善的药事管理的规章制度，其中包括部门、岗位工作流程未建立、药品养护措施不完善、库存管理没有落实到位，出入库未按流程操作[1]。近几年来，因为用错药而导致的医疗事故屡出不鲜，例某江苏省淮安市一乡镇社区医院，因药品出柜未核对服药人员对药品的过敏反映，而导致病人呼吸衰竭而亡。社区医院首先存着方便性、价格公道、及时性的问题，大部分老年都会选择在此就医，这类人群对药品的药性、说明书等相关介绍都没有很大的识别性，完全靠医生开药，即使药品出柜错误，也是抱着百分百的信任态度去接受。

2.社区医院从业人员少，身兼多职，出入库流程形同虚设

由于乡鎮、社区医院的自然条件等因素，一般社区医院的服务人口远远大于县、市级的医院，通过对国家卫生部的《2014中国卫生统计年鉴》查阅，2014年全国社区医院服务人口远远高出全国平均水平。首先，根据《城市社区卫生服务机构设置和编制指导意见》中要求各项标准配备，但实际上大部分的社区医院均未达到此要求，很多人员都是身兼数职，常常是入库、出库、配药均为一人，所有"药品入库登记单""出入库台帐"等单据、帐目，等于形同虚设，根本无法起到审对、审核的作用。其次，药师从业的水平及药理知识缺乏，因为医生与护士的对药学的要求比较高，工作技能高，相对人员的从业水平较为稳定。而药师的工作技能偏低，目前普遍社区医院的药师从业学历在高中，此学历在整个社区医院占从业总人数的56%左右。

3出入库记录手工化，错误率高;入库不合理，导致库存异常

由于社区医院的各种硬件设施条件相对较差，人员配比不足，大部分的出入库记录及台帐都是手工录入，这样不仅仅是会导致错误的产生，还会危及服药人员的生命安全。例如拆零药品，容易存在信息不完整的现象，如果不做好相关信息的登记及台帐、以及合理的存放保管，会给工作人员带来困惑。其次，很多社区医院在办理入库时，会忽视核对随货同行单及采购单，对短缺或多料一率放行，这不仅对西药库存的管理带来不便，同时因采购不合理未按照标准规定进行，而导致大量药品滞留和过期。

二、完善社区医院西药出入库管理办法

1.完善药品出入库管理制度

入库：(1).药品购进入库是很重要的环节，根据《药品管理法实施办法》规定，药品验收时要按相关规定逐批、分类进行。首先对最基本的品名、规格、包装量、批号、有效期、价格、生产厂家等进行验收。并根据送货凭证进行核对 ，其中包括标签说明书检查、注册f商标检查、批准文号核实、检验报告、合格证等重要内容的检查，合格品由药库保管人员及时办理入库手续，填写"药品入库登记单"，随即并将随货同行单、入库单、发票交于药品会计建帐，保证帐目的完整性。(2). 库房的管理人员需按采购单及入库单上所购的药品的规格、品名、供应商、数量、有效期等等做好入库登记 。(3).贵重及特殊药品必须由双人进行验收，特殊管理药品或需冷藏药品必须规定入库时间。对于进口药品必须要有供货商加盖的《进口药品注册证》、《医药产品注册证》、《进品药品检验报告书》、《生物制品进口批件》、《进口药材批件》等复印件材料。在入库检查过程中对于易可观的外观颜色、形状、包装进行检查。例如片剂的，是否有压碎、形状变形、色泽不均等现象{3}。(4). 库存管理人员要对库存物品进行登记，并定期每月做盘点，对于西药的特殊包装及药理性，要对存放条件进行测量，以保证不能受潮、过期等、过度阳光照射等。对于特殊性物品更要注意实行专业的管理办法。其中对于一些内服药、外用药，一般药、有毒药，常温药、凉库药，性能能够相互影响的一系列药物都注意区分库别{4}。同时还要按先进先出的出入库原则，按时效期及批次进行排放。对于退货物品须单独存放。库房管理员要对所有库存物品进行登记建账，并定期核查帐实情况，药剂科应当定期盘库。

以保证以下四项不入库原则：(1)基本资料核对不符者不予入库;(2)接近药品有效期不准入库(六个月内);(3)对更换厂家而未及时提供特别说明的不准入库;(4)未有采购计划的或不符采购计划的，如短缺等不准入库;

出库：(1).出库时，必须要有请用人填写申请单，注明是销售出库，还是病房调拨，库房管理人员做好出库登记，再由领用人签字。 (2). 药品出库必须依先进先出、推陈出新的原则，做到有效期先到的先出，包装简易的先出等。本着"厉行节约，杜绝浪费"的原则发放药品，做到物尽其用。(3).领用人不得进行库房重地，专人出库，避免出现异常问题。(4)出库物品无单不发，内容填写不全不发，有涂改不发，必须由药剂科。

作者：章国珍

第2篇：优化建筑企业存货出入库管理的探讨

摘 要：存货是建筑企业重要的流动资产，存货管理的改善能大量减少对建筑企业资金的占用，提升企业的综合竞争力。本文主要从出入库管理角度从出入库业务流程出发，以改进业务流程为起点探索改进出入库管理的办法。

关键词：存货 入库 出库

随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。存货是损益表中销售收入和销售成本的来源，购入存货则占用企业资金，出售存货则实现销售收入和现金流入，通过实施正确的存货管理方法来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。因此，企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。

一、建筑企业存货出入库管理的重要性

对建筑企业，持有一定数量的存货是十分必要的，但存货越高，占用的资金越多。加强存货管理不仅是企业生产经营顺畅的保证，而且也是影响企业资金周转率和获利能力的重要因素。

(一)存货管理能极大影响企业的资金周转率。

建筑企业由于建筑合同金额大，占用资金多，存货的有效管理有利于减少存货资金占用，加速资金周转。正确的存货出入库管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率。

(二)存货管理能极大提升企业管理水平。

如今，从财务分析角度，对于建筑行业的企业而言，留在报表中的存货由两部分组成：实物存货;工程结算大于工程施工的存货。实物存货对应的是原材料科目，工程结算大于工程施工的存货对应的是工程施工科目即没有结转成本的余额。

通过分析原材料科目就可以知道哪些物资是过早采购没有在实际的施工过程中被领用，其过早采购没有任何意义，且造成了资金的大量占用，并加大了仓储成本和管理成本以及遗失等各种风险，总之不必要物资的提前到货占用了大量资金。原材料科目的余额过高说明企业需要分析原因并优化采购合同的签订，合理确定到货时间。

二、建筑企业存货出入库管理存在的主要问题

从财务会计科目角度，存货流转流程如下图：

因此，存货的管理包含了三个阶段：入库，出库，成本结转。

以下通过对入库业务流程中存在的问题加以探讨，并探索改进入库业务流程的途径和方法。

(一)存货入库管理

1.现有入库业务流程

第一步、由采购部编制合同流水号签订采购合同，采购合同中约定付款条件，价格，交货时间等内容。

第二步、采购人员编制预付款支付申请单，财务部门审核相关资料后按照合同支付。

第三步、由仓库管理员和检验人员等对实物存货验收入库，同时材料控制将物资数量等录入存货管理系统。

第四步、采购人员编制到货款支付申请单，将付款申请单和入库资料同时递交财务部，递交的入库资料为开箱检验报告、入库单、供应商开具的发票;经审核无误后财务部门办理账面入库和支付到货款。

2.当前入库存在的问题

(1)当前業务流程第四步入库时间滞后

当前入库业务流程第三步和第四步不合理，账面入库时间过于滞后。业务人员在办理到货款支付节点才递交供财务账面入库的资料：供应商开具的发票，入库单，开箱检验报告。也就是业务人员递交到货款支付申请单时才具备账面入库条件，账面才入原材料科目。在支付到货款时才入库，将入库和付款同步进行，使入库时间过于滞后。

(2)账面入库和仓库入库数量不符

账面入库时间远远迟于仓库入库时间，账面月末入库与仓库入库不符。仓库物资已经领用，库存为0时，账面还因为没有资料无法真正入库，只能通过暂估入库处理。暂估入库由于是估计精确，大大降低了账面数据与实际业务的一致性，另一方面暂估入库时往往进项税没有入账而导致早交增值税的现金流出或增值税进项过期无法抵扣的损失，原因是供应商通常发货时就开具有180天的认证抵扣期限的增值税发票，业务人员将发票滞留造成发票过期无法抵扣，从而造成进项税损失。由于时间和数量上的不符，月末账面入库无法和仓库入库加以核对。

(3)原材料科目分拆和分析难度大

由于账面入库迟于实际仓库入库时间和暂估入库，降低了数据及时有效性，加大了存货管理的难度。从财务分析角度，留在报表中的存货由两部分组成：实物存货;工程结算大于工程施工的存货。实物存货对应的是原材料科目，工程结算大于工程施工的存货对应的是工程施工科目即没有结转成本的余额。原材料科目有余额说明物资到货时间过早，占用了大量资金，原本通过分析原材料科目就可以知道哪些物资是过早采购没有在实际的施工过程中被领用，但由于账面入库迟于仓库入库，账面原材料余额不准确，且暂估入库的处理加大了原材料科余额的分拆和分析难度，无法准确分析无效物资的明细和比例，无法计算占用资金金额和期间，无法估计增加的仓储成本和管理成本，无法预测遗失等风险，为存货有效管理带来困难。

3. 优化途径和解决方法

(1)优化入库业务流程：将第四步的入库移到第六步进行，并将第三步做改进。具体是第三步在原来的基础上增加以下内容：入库单及时传递到费控人员供申请进度款，业务人员在仓库实物入库当月将入库资料递交财务部门，递交的入库资料为开箱检验报告、供应商当月开具的增值税发票、入库单。财务人员审核增值税发票，入库单，合同三者一致即通常所说的三单匹配且签字流程齐全后办理账面入库流程。月末确保财务系统入库与存货管理系统入库在金额上一致。

(2)优化存货管理系统，使存货管理系统月末能形成入库汇总表并具备通过合同号联查等各种查询功能，实现月末仓库、存货管理系统、财务系统核对，保证仓库入库与存货管理系统在数量上一致， 确保存货管理系统入库与财务系统入库在金额上一致。实现存货管理系统和会计系统的链接，月末查询和对账。

(3)加强财务部门的分析能力和管理职能，分析原材料科目的形成原因，对于由于单据传递延迟，业务流程不合理等非常规原因形成的原材料应建立统计台账，由专人负责整改。排除上述非常规原因形成的原材料科目金额后，参照存货管理系统的入库资料分析哪些合同的提前到货形成了原材料科目余额，并统计提前到货的天数，为后续确定到货时间提供参考，并优化采购合同的签订，合理确定到货时间。

(二)存货出库管理

以下通过对出库业务流程中存在的问题加以探讨，并探索改进出库业务流程的途径和方法。

1.现有出库业务流程

第一步、各施工单位根据设计和施工进度递交物资需求表。

第二步、仓库管理人员办理仓库实物出库并登记台账，材料控制在存货管理系统中出库并打印只有数量没有金额的出库单。

第三步、向业主发起到货款付款申请流程，业主各个业务部门审批，业主审批通过的付款申请单传递到财务部门。财务部门向业主开具增值税发票，当月确认收入结转成本，当月出库。

第四步、仓库人员定期盘点编制存货盘点表，保证仓库实物与存货管理系统在数量上一致，通过实物的PI号实现联查，财务人员年底抽查存货盘点表。

2.当前出库存在的问题

(1)当前业务流程出库节点过于滞后

当前出库业务流程第二步和第三步不合理，账面出库时间过于滞后。出库为将原材料科目金额转到工程施工科目，由于出库业务流程为出库和结转成本同时进行，企业在收到业主审批通过的到货款支付申请单和向业主开具发票后，才确认收入结转成本，才具备出库条件。在开具发票后，账面才出库，从原材料科目转到工程施工科目，远远迟于仓库领用和出库时间。将结转成本与出库同步进行，将向业主开具发票申请到货款的节点作为出库节点，使账面出库时间远迟于仓库物资出库时间。

(2)账面出库与仓库出库数量不符

账面出库时间远远迟于仓库出库时间，账面月末出库与仓库出库不符。由于出库节点为开具发票申请到货款节点，账面出库远远迟于实际货物在现场仓库的出库时间，仓库物资已经领用库存为0时，账面还因为没到资料未到节点无法出库。账面存货的余额很高，与实际仓库出库不符。

(3)账面出库与系统出库金额不符

存货管理系统中导出的出库金额与账面出库金额不符。实际仓库物资种类繁多，领用单位多，领用次数多，而存货管理系统中出库只有数量，没有链接金额，无法形成与入库相关联的出库报表，无法作为账面出库的依据。出库不具有对同一个采购合同筛选已出库物资数量和金额的功能，无法为账面出库提供核对数据。因此存货管理系统没有发挥其出库应有的作用。

(4)出库节点不合理导致原材料科目分析不准确

由于账面出库远远迟于实际仓库出库时间，降低了数据及时有效性和分拆难度，加大了存货管理的难度。留在报表中的存货由两部分组成：实物存货;工程结算大于工程施工的存货。实物存货对应的是原材料科目，工程结算大于工程施工的存货对应的是工程施工科目即没有结转成本的余额。原本通过分析原材料科目的余额就可以知道哪些物资没有在施工中起到作用且占用了大量资金，但由于企业采用在结转成本时才出库，没有及时出库导致原材料科目的虚高，从而加大了对原材料科目的分析和分拆的难度，降低了分析的效率和结果的准确性。

3.出库优化途径和解决方法

(1)优化出库业务流程：将第三步的出库移到第二步进行，并将第二步做改进。具体是第二步在原来的基础上增加以下内容：业务人员在仓库实物出库当月将出库资料递交财务部门，递交的出库资料为出库单。增加存货管理金额出库单，即从系统打印且与入库金额匹配的出库单。财务人员审核出库单且签字流程齐全后办理账面出库流程。月末确保财务系统出库与存货管理系统出库在金额上一致。

(2)优化存货管理系统，月末形成出库汇总表并具备通过合同号和入库单号，出库单号联查等各种查询功能，实现月末仓库、存货管理系统、财务系统核对，保证仓库出库与存货管理系统在数量上一致，确保存货管理系统出库与财务系统出库在金额上一致。实现存货管理系统和账面数据月末出库和存货余额的查询和对账。月末存货管理系统形成存货出入库和余额表，包含以下内容：

存货出入库余额表

(3)财务部门从现有职能转换成管理职能，对非常规原因和不合理出库形成的原材料金额建立统计台账，由专人负责整改。排除上述非常规原因形成的原材料科目金额后，从出库数据的背后去了解业务实质和本质，提出更加有效的建议，促进出库的改善。对出库事项的准确性进行分析和控制，和实物出库保持步调一致，同时和入库核对保证出库事项的合理合规。定期抽查和存货盘点。

三、小结

我们透过存货指标来看存货业务的实质，通过改进企业入库、出库业务流程有效降低存货对企业资金占用，提高企业存货管理水平。

(一)改进企业业务流程，规范台帐编制

优成入库业务流程，明确入库节点与支付到货款节点的分离将到货入库和付款分成两个流程，在仓库实物入库当月账面入库。优化出库业务流程，明确出库节点与向业主申请到货款开具发票节点的分离， 将出库和结转成本两者分开进行，在仓库实物出库当月账面出库。规范进度款申请台帐，存货成本结转备查表，采购合同条款的细化加速对工程资金的回笼，提高企业资金流转速度，增强企业存货成本管理能力。

(二)减少存货对企业资金的占用

将入库和付款分开使账面入库和实际入库时间接近，同时避免了进项税不足以及发票在业务人员手中迟迟不认证和入账造成发票过期无法认证和抵扣进项税情况。通过改善入库流程，实现对仓库物资入库的有效监督，降低存货对资金的大量占用，为后续施工提供必要的物资和资金支持，使原材料科目的分析结果更加可靠为确定合理到货时间提供依据。

将出库和结转成本分开使账面出库和实际出库接近更加利于实物存货的管理，更容易发现存货的遗失毁损等情况。通过改善出库流程，实现对仓库物资领用的有效监督，杜绝舞弊行为的发生，同时为后续物资请购和购买提供数量参考依据，使业务人员能简便的查询现有物资数量从而确定需采购的数量，使原材料科目以及工程施工科目的分析结果更加可靠，为向业主申请进度款提供依据。

(三)提高存货出入库管理水平

分析原材料科目和工程施工科目的形成原因，對于由于单据传递延迟，业务流程不合理等非常规原因形成的工程施工建立统计台账，由专人负责整改。排除上述非常规原因形成的原材料科目和工程施工科目金额后，工程施工科目余额为工程结算大于工程施工的金额，即没有及时向业主申请到货款的金额，分析工程施工科目存在余额的原因，及时向业主申请进度款，企业提高存货出入库管理水平。

(四)提高企业综合实力

企业通过存货管理合理确定到货时间减少存货对企业的资金占用，提高企业资金周转速度和效率。通过存货入库，出库业务流程的改进和有效管理，为存货管理提供有效的数据支撑，使财务数据更具有可分析性，分析结果更佳准确且更有价值，对改进存货管理起更好的指导作用。

(作者单位：中石化上海工程有限公司 上海市 200120)

作者：刘建英

第3篇：电力生产物资的出入库管理措施

摘要：对于电力企业来说，生产物资在企业运维方面祈祷着至关重要的作用，也是确保电力调度和电力生产正常运行的基础。加强电力企业物资的出入库存管理水平，能够从根本上提高企业的运营效率，为企业带来更大的经济效益。因此，本人主要对电力生产物资的出入库管理措施进行了深入探究，希望能为我国广大电力企业提供一定的借鉴和参考。

关键词：电力企业;电力生产物资;出入库管理;信息化管理

在电力企业中，物资供应部门主要负责提高物资供应管理水平，避免假冒伪劣产品流入生产线，科学控制成本，为企业带来更大的经济效益。其中，电力生产物资的出入库管理是物资供应部门的重要工作，只有不断提高出入库管理水平，才能真正提高物资供应部门的工作质量。

一、电力生产物资出入库管理的特点

(一)物资储存量大

我国电力企业的规模都比较大，在生产过程中通常需要耗费大量的物资，为了支撑物资的消耗，足量的物资储备是必不可少的。我国几乎所有的电力企业都会在日常工作中储备大量的物资，并建立相应的管理制度，提高物资调用效率，更好的满足企业的生产需求。

(二)不确定性较高

电力企业物资储备的补给间隔时间较长，通常为几个月，甚至超过一年。其中生产物资的出入库管理工作，很容易受到外部环境的影响，如生产周期、设计方案变更、物资运输等等，这也导致出入库管理工作存在一定的不确定性，生产需求也会发生相应的变动[1]。对此，要想更好的降低其中的不确定性，应该努力加大对出入库管理工作的监管力度。

(三)工作负担较重

在电力生产物资的出入库管理中，物资的调动和存储工作都较为繁忙，工作人员的工作负担比较大。要想更加高效的开展出入库管理工作，应该从根本上完善管理流程，提高管理水平，保证物资的供给能力，让物资能够得到充分有效的利用，为电力企业的有序运行提供可靠保证。

二、电力生产物资出入库管理中存在的问题

(一)管理人员专业性不足

我国电力企业规模和种类繁多，这也为电力生产物资的出入库管理带来了一系列的挑战。目前由于电力生产物资出入库管理中物资数量较多，类型啊较为复杂，由于缺少科学有效的管理模式，造成了管理力度和深度出现了严重下降，配送能力较弱。同时在我国电力生产物资出入库管理过程中，部分管理人员的管理能力和专业素养不足，再加上企业不重视对管理人员定期展开系统的培训，这使得管理人员的管理方法很难满足出入库管理的具体需求，从而在一定程度上影响了企业的发展。

(二)材料采购工作不足

我国电力企业涉及的业务范围较广，工程施工周期较长，规模也较大，施工场地也不固定，这也对电力生产物资的出入库管理水平提出了更高的要求。在开展出入库管理工作的过程中，应该事先制定完善的管理制度，保证材料的供应能充分满足施工和生产需求。同时，采购而来的物资通常不能在仓库中存放过久，不然会在很大程度上增加管理成本，增加管理风险，而是应该将材料提前在施工前运送到施工现场。但从目前来看，我国部分企业在采购材料的过程中，经常会大量购买同一类型的材料，导致材料在仓库中出现了积压的现象，这不仅会提升材料的存活率，还不必要的占有了仓库的空间，阻碍了电力企业后续工作的开展。

三、提高电力生产物资出入库管理水平的有效策略

(一)提高从业门槛，加强员工专业素养

为了进一步提高电力生产物资的出入库管理水平，企业应该适当提高从业门槛，选用一批职业道德素养高尚、管理能力强的员工从事出入库管理岗位。同时企业还应该加强内部培训工作，努力培养出一批工作素质强、道德品质高的物管人员和采购人员，更好的满足岗位需求，并在工作实践中实现不断的突破和创新[2]。只有在保证人才素养的前提下，才能真正提高出入库管理质量，有效降低成本，找到正确的改革方法和创新方法，加强管理效率。

(二)合理存放物资，提高空间利用率

在电力企业的生产物资仓库中，各类物资应该按照相应的物理属性和化学属性进行合理存放，如对于带有挥发性质的化学材料，应该单独进行存放，并保持良好的通风，而针对仪表类材料，则要保证存放环境的防潮、防尘和防震等。但无论哪一种材料，都要以安全作为第一存放原则。即便是再大的仓库空间，其容积都是有限的，管理人员在存放物资的过程中，应该在保证存放合理的同时，提高空间利用率，并要与搬运工具相配套。为此，在采购材料之前，就要提前进行统筹规划，尤其是存放大型物资的仓库，如果空间利用不合理，摆放方式不科学，物质将会显得异常混乱，美观性也较差，同时还会为装卸和领用等工作增加较大的难度。

(三)建立物资信息管理系统

又想有效加强电力生产物资的出入库管理质量，企业应该提高信息化管理水平，开发并运用先进的物资信息管理系统，根据管理的具体需求，完善相应的数据输出和输入等功能。具体数据主要应该包括物资的入库和出库数据。入库数据要涉及物资的名称、规格、型号、价格和供应单位等等;出库数据则要包括物资的使用等信息，相关使用部门均有权限可以查看相应的信息，确保及时能够掌握企业库存物资的使用和消耗情况。

结语：

总而言之，我国广大电力企业要想从根本上提高电力生产物资的出入库管理水平，应该适当提高从业门槛，加强员工的专业素养，合理存放物资，提高空间利用率，同时还要加强信息化管理水平，建立物资信息管理系统，以此来充分保证出入库管理的质量。

参考文献：

[1]亚科，郝露.电力生产物资全生命周期可视化系统的开发与应用[J].企业管理，2019(S1)：76-77.

[2]羅戎.利用互联网+新技术助力电力物资管理提质增效[J].水电站机电技术，2019，42(03)：42-43+73.

作者：李俊鹏

第4篇：产品出入库管理制度

郑州莲菁惠民生物技术开发有限公司

2011年7月1日

出入库管理制度

一、 物品入库制度

1、 认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格质量，做到数量、规格、品种准确无误、质量完好、配套齐全，并在接受单上签字。

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物品入库根据入库凭证，现场交接，接受必须同时交接所购物物品验收合格后，及时入库。 物品入库要按照不同的材质、规格、功能盒要求分类并分别储物品数量标准，价格不串，做到帐、卡、金额相符。 易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放并定期精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，做好防火、防盗、防潮、防冻、防虫工作。 仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。 物品出库是，保管人员要做好记录，领用人要签字。 物品出库实行“先进先出，推陈出新”的原则，做到 保管条本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。 领用相关部门的专用物品，必须有总经理或部门份额责任的签领用人不得进入库房。 保管员要做好出库登记，并定期向主管部门递交出库报告。 品条款内容、质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。 存。 检查。 要做到妥善保存。

二、 物品出库制度 件差得先出， 简易的先出，易变质的先出。 字方可领取。

第5篇：农资产品出入库管理制度

农资产品出入库管理规定

编号：CG-02-2012

为了使公司农资产品出入库工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金，特制定本管理规定。

一、农资产品采购

公司各需求部门根据业务需求(合同及生产要求)，填写采购计划，包括采购规格、名称、数量、用途、预计价格、使用时间，以及可供选择的厂商等信息，经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。

二、农资产品入库

农资产品验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求：

1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同发票帐单交财务部门。入库单要严格按材料分类分开填写。

2、入库单由采购人员填写，填写内容包括：入库时间，货物规格、名称、数量、单价、金额(开增值税发票时，应填写不含税单价和金额)，入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。

3、外购后直接发往现场的农资产品，入库单由采购人员填写(同时办理出库手续)，入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

4、入库后，库管人员需对入库货物进行登记造册，详细填写每一入库货物的相关明细。

三、 农资产品出库

农资产品出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为：

1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月25日)。

2、农资产品出库时要统一填写出库单。填写内容包括：出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要负责人，库管员三方签字。

3、出库农资产品要逐一登记，与出库单保持一致，且形成流水记录明细。

四、农资产品退库和盘存

1、农资产品退库：施工或使用部门所剩农资产品退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

2、质量不良退库：如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因(生产或安装过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。

五、仓库盘点管理规定

1、实行缺料盘点法，当某一农资产品的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。

2、实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存农资产品逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。

3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《农资产品管理明细表》(台帐)上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。

六、库房管理暂由公司综合管理部专人兼职负责。

七、并由公司管理部负责解释。

八、本制度自即日起执行。

第6篇：产品出入库管理制度 （整理）

一、产品的出库

1、产品出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单，出库单须写明用途，产品出入库管理制度。

2、仓库保管员严格执行凭出库单发货，无单不发货，内容填写不全不发货，名称不准不发货。

3、出库产品当面点验清楚，出库不得退。

4、产品不可以不经保管员直接出库，如特殊情况急用，必须经相关领导批准。

5、出库后及时清理现场，校对物、卡，结清帐目，做到帐、卡、物相符。

二、产品的入库

1、产品入库验收须凭发票凭证。

2、对产品的数量、品种、规格进行验收。

3、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况，保管员坚决不予入库，并立即向领导汇报。

4、产品验收入库后及时做好收货凭证。

5、保管员将产品入库后及时填写货物收到记录，并做好台帐备查。

6、对入库产品整齐摆放，进行标识;校对物卡，做到产品帐、卡、物相符。

7、仓库保管员要以制度原则对事，以真诚友善待人，对入库工作中业务往来人员服务热情周到。

三、处罚规定

1、各仓库白班时间必须时刻有保管员值班，违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数2分，二次10分，累计三次岗位待业一个月(有特殊原因除外)，管理制度《产品出入库管理制度》。

2、现保管员与领用配合或协助弄虚作假，少报、瞒报生产成本，发现一次责任保管员下岗待业。

3、仓库验收时发现有盈亏、损坏、质差、无合格证或品种、规格不符情况不得置之不理，应立即向领导汇报，以便及时协调处理。违反本规定出现一次罚扣责任保管员考核分数5分，累计二次扣20分，累计三次岗位待业一个月。

4、仓库保管员产品验收入库后，及时填写货物收到记录，以备追查验收责任，违反本规定，每发现一次罚扣责任保管员考核分数2分，累计二次扣10分，累计三次岗位待业一个月。

5、产品入库后保管员，要及时清理现场，摆放整齐，进行标识，校对物卡，每违反一次罚扣责任保管员考核分数2分，累计二次扣10分，累计三次岗位待业一个月。

6、保管员办理产品出入库手续要迅速及时、认真准确(以半小时为限),违反本规定，每发现一次罚扣责任保管员考核分数5分，累计二次扣20分，累计三次岗位待业一个月。

5.18本仓库以制度原则对事，以真诚友善待人，对入库、发料工作中业务往来人员服务热情、周到。违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数5分，二次20分，累计三次岗位待业1-3个月。一看全是罚款，以前我也做了个类似的，老板倒是很高兴，觉得清楚明白，可是下面的员工就叫了，累计了分数和罚款的钱数，说要是一个月啥错都不犯，是不是要给他相应的奖励啊~

后来我仔细想想，我们是要求的，人家才是干活的，要是能让他们自动遵守，比我们增加检查频率好多了，这些，就内部流通看看，最好还是不要上墙啥的，影响干活的积极性xiedejiaopwanshan

第7篇：出入库管理规定

物品采购、出入库管理规定

为了规范公司的仓储管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计，提高原材料的有效利用率，降低原料成本和不合理损耗，结合公司的实际情况，特对物品采购及出入库程序实行如下制度：

一、本制度所指的材料包括：

1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料;

2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;

3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等。

4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等。

5、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品;

6、其它经仓库和相关车间或部门共同认定的必需原材料。

二、流程

1、物品采购流程:

申请---审批----采购

2、入库流程：

入库----清点核对----计入账目----货物进仓----经手人(保管员)签字

3、出库流程：

填写物料申领单----检查库存-----出库账目记录----出库----经手人签字

三、 采购管理制度

(一)一般流程：所有物品购入前，当事人向仓库保管员提出审请，或者车间或部门提前制定使用计划，由仓库和采购人员共同确认后明确专人采购;由仓库保管员填写请购单:写清采购的项目、数量、规格等，根据需要采购的项目填写并提交给，此单据须有主任审批，大件物品由主任审核后交总经理批准后实施购买。

(二)仓库保管人员严格遵守采购规范流程，按流程办事，经常库房进行清点，对需购买的各种物品提前例出计划，交审批人员审批。如果库存不足，仓库应及时和采购人员沟通，尽快确定采购计划。

(三)采购人员在采购时应严格供应商的选择、评价、甑选以保证购买物品的质量。

(五)仓库保管人员应建立常用物品(低值易耗品)价格信息档案，货比三家，尽量做到固定供应商，做好所需物品和供应商相关资料的存档工作;在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本。

(六)所有采购, 必须事前经过批准，未经计划并报审核和批准，除急购外不得采购，急购需在申请单上注明“急购”，并向审批人员汇报，采购后补办审批手续。

(七)凡具有共同特性的物品，尽最大可能集中计划办理采购以降低采购成本;

(八)其他需所里出资或核销的项目亦根据以上规定执行。

四、物品入库有关制度

(一)物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向库房管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)库房管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记：进库物品由仓库管理人员确认后开具正规的《原材料入库单》，入库单一式三份，仓库自留一份，并交采购人员

和财务人员各一份。入库单上的填写内容必须和销售发票(或收据)上的内容一致，并由仓库保管员签字确认后整理归档。

(三)库房管理员要对所有库存物品进行登记建帐，并定期核查帐实情况;检查人员应当定期(一般为每月)盘库。

(四)物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。

(六)油料、贵重物品、易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。

五、物品出库有关规定：

(一)物品出库，请用人应当填写请用申请单，大件物品需经所领物品车间主任批准后找库房管理员领取。库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同)，由领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

(三)本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到物尽其用。

(四)对于专用物品的领用也须由车间主任审批后方可发放。

(五)领用人不得进入库房，防止出现差错。

(六)管理人员应当定期对物品出库情况进行检查核实，对出库物品使用情况进行监督检查。检查人员如果出现实际库存和账面明显不符(特别是短溢物品的)，由公司对相关责任人进行处理。

第8篇：货物出入库管理规定

一、物品入库有关制度：

(一)收到的物品(包括采购的物品和赠品)首先办理入库手续。库房负责人要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

(四)物品验收合格后，应及时入库。

(五)物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

二、物品出库有关规定：

(一)物品出库，仓库负责人要做好记录，领用人签字。

(二)物品出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

(四)货物发货后两个工作日内，应及时将快递名称、单号、发货时间发给客户。

(五)为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。

(六)对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。

(七)仓库负责人应每月清点库存，形成excel表格，并把滞销货物及有效期小于一年的货物标示出来，交经理审查。

第9篇：公司内部出入库管理规定

1目的：防止当入库后的成品因某种原因需返回生产工序时，发生物资帐目混乱现象。 2范围：从成品库、退货库出库后需再次进行加工的产品和外借的模具。 3职责：

3.1物资部按要求建立成品库、退货库明细帐，库存帐，内部出入库帐，并在出入库时验证出入库手续是否齐全;

3.2生产部门和其他部门按程序办理出入库手续。

4管理内容：

4.1当各生产团队、外协方成品入库时，物资部要及时建立成品库明细帐，明细帐要详细记录每批产品的来源和去向;物资部根据明细帐建立成品库库存帐，库存帐、明细帐结果要一致。入库的带钉产品与没钉产品必须配对，不配对的产品如需入库暂存的需有总经理签字批准，对于暂入库的物资部要进行分区、作清标识、便于出库。

4.2当客户通知退货的产品入退货库后，退货库、物资部要及时建立退货库明细帐，明细帐要详细记录每批产品的来源与去向、并在备注或摘要栏内记录退货原因和质保部验证结果。

4.3对于已入库(成品库和退货库)的产品，出库后需再进行加工的，如对其进行穿钉、进行氮化、需挑选的、再次清洗包装的、或换包装的，出库时，物资部要建立内部出入库台帐、并在明细帐上注明、进行销减，根据明细帐和内部出入库帐调整库存帐，对操作工进行工资核算时依据明细帐和内部出入库台帐的进项加和(明细帐销减前的);对主管进行工资核算时，依据明细帐和内部出入库台帐的进项加和(明细帐销减后的);对客户发货时参考库存帐;生产部门和外协部门从成品库领走需进行加工的产品后要在标示卡上注明、再次入库时入库单上要注明出库时的批号，领取数量与入库数量如有较大差异生产团队应注明原因并报促标部进行核实，对于出现非预期性偏差的由生产主管负全部责任，二次入库的产品物资部要在内部出入库台帐上记帐。

4.4由万通(外协)拉回来的成品，由承运人代为入库、办理入库手续，物资部入帐时记万通。

4.5外协穿钉户拉走铆钉和半成品同送来穿钉后产品之间的差额，物资部负责统计和管理投入产出和有关消耗，对于非正常消耗由物资部统计完毕后保送促标部和财务部，由财务部按协议或有关规定进行扣款。

4.6在成品入库和出库时，库管员要认真做好实物与单据的验受工作，确保出入库的实物数量同单据数量相符，并对送往财务和物资部的单据的真实性、准确性负责，库管员保存各种出入库的底单以便日后进行对帐。

4.7外协人员从公司模具库借用的模具，在返还时先经模具检验员检验、开检验报告单，模具库管理员根据报告单写明的模具损耗情况，送交财务部，由财务部根据协议或有关规定对外协人员进行扣款。

4.8其它本规定批准之日前规定凡与本规定冲突的以本规定内容为准，如有违反者对责任人罚款20员/次。

4.9本规定自批准之日起执行。

编制：陈玉明2007-10-8

审核：

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