质检部部门及岗位职责

第1篇：质检部部门及岗位职责

质检部部门职责及岗位职责

部门职责：

为保证本公司质量管理工作的顺利开展，及时发现问题，处理问题，确保及提高产品质量，特制定本工作职责。

负责本公司产品质量管理工作，组织建立和领导质量管理体系，将质检工作层层落实，持续改进产品质量，确保产品质量符合规定要求。

负责公司内部质量审核，做好原材料进厂、产成品出厂前的质量抽检工作。审核“出货检验记录表”，对是否发货做出批示。 负责组织编制公司内部的工艺手册，对文件的适用性、合理性负责并监督执行。

每月 5 日前上交上月质检部报表，检查原材料在制品和成品的检验记录及质量统计报表。

每月 9 日统计并总结上月质量问题，将结果向全体员工白板公布，并召开质量分析会，以团队精神共谋产品质量的改善，制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案，组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动，提高全员质量管理意识，推动质量管理工作迈上新的台阶。

负责公司产品质量信息反馈的汇总分析，及时与董事长、其它部门沟通协 商，切合实际地提出合理化建议和处理措施。 负责下达临时质量授权通知书，制定各车间质检人员的考核标准和考核表 格并组织实施，有权对各负责人的工作做出评价，提出奖惩建议。

负责进公司的各类原材料检验，对质量问题提出质疑及处理意见。 负责对公司产品的质量检验，并对不合格的产品提出处理意见。 负责对产品质量的统计工作。

负责对质量问题原因的进行分析，并及时向上级领导报告。 负责对产品生产过程中的质量进行检验。 协助做好质量档案的管理工作。 协助做好公司有关质量的工作计划。 协助建立有关计量质量保证体系。

协助组织抽查质检人员的业务水平和工作能力。 协助做好质检人员的岗位培训，考核和上岗工作。 完成临时交办的其他工作。

各人员岗位职责：

——质检组长岗位职责

(一)对内

1、主持质量管理的全面工作，并对质量管理的各项工作结果负责;

2、组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行，体系文件的编写、报批、发放、修改等管理工作及质量管理工作的持续改进;

3、制定质量目标和质量计划，经批准后组织实施;

4、制定产品质量检验标准，对公司采购品和产品质量控制负责，对批量责任事故负责;

5、负责设计与开发活动的质量策划;

6、组织实施质量统计，对统计数据的真实性、可靠性负责;

7、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作;

8、有对各类产品质量事故进行调查，分析和提出处理意见权;

9、对质量问题行使否决权;

10、每月召集一次质量例会，就上个月公司的质量问题进行通报、分析，提出纠正整改措施，并做好会议记录，定期通报各有关部门质量检查结果，对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施;

11、有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为;

12、对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权;

13、定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训;

14、公司计量器具的管理，包括申请购置、建立台帐、鉴定、审核等;

15、整理归档所有质检部记录表格;

16、归档公司所有技术文件，负责发放新文件，回收旧文件

(二)对外

1、收集、贯彻执行各级质量检验、监督法规，并对实施情况进行跟踪与监督;

2、定期将公司产品送检和负责公司产品第三方不定时抽查;

3、公司产品执行标准的备案;

4、负责每年生产许可证的年审工作和生产许可证的办理工作;

5、负责公司产品委托加工备案相关工作;

6、负责定期送检公司计量器具。

(三)其他

1、积极参加各类培训，不断提高自身素质;

2、完成临时交办的其他工作。

——现场质检岗位职责

(一)来料

1、负责本车间生产过程中各物件、产品、物料入库验收;

2、负责来料不合格品的数据统计与通报;

3、及时更新最新包材、不干胶的留样标准。

(二)生产过程

1、按照《点检表》上要求，巡回到各车间，及时了解生产过程中的质量问题，及时纠正在生产中的差错，保证生产质量，减少返工浪费，巡检时一定严格要求做好巡检记录，巡检时一定要认真负责，对所有违规现象一定要记录和纠正;

2、负责每个生产过程的检验工作，全面了解产品质量状况，发现不符合出厂要求的应通知车间管理人员，切实做好检验制度;

3、熟练掌握生产情况，对车间环境改善以及人员卫生要求提出合理化改进意见;

4、负责生产过程中的半成品、在制品的质量检测工作，监督工序质量，防止不合格品的出现;

5、负责按相关规定对生产过程进行质量监控，分析产品的质量问题并提出质量改进措施;

6、负责检验工具的管理，严格按照检验工具的操作规程使用，防止出现误差。

(三)成品

1、严格按照成品检验要求进行成品抽检和检验工作，防止不合格品流出工厂;

2、在抽检过程汇总发现不合格品，应及时粘贴不合格品标签并向生产管理人员反映，要求生产及时整改，针对不合格品，需监督生产返工或做报废处理，并如实做好记录;

(四)其他

1、认真填写相关表格，并及时呈交上级审核;

3、每月月头将质检和生产的上月报表进行收集并上交;

2、认真完成领导交办的其他工作。

——化验员岗位职责

(一)检验

1、协助主管制定化验室管理制度，并依据产品执行的检验标准，规范检验操作规程，设计记录检验数据表格;

2、根据产品检验规定，对每批次入库成品进行检验工作，并出具检测报告，报领导审核;

3、依据成品检验质量标准，认真填写检验原始记录，保证分析数据准确可信，对所检验批次成品判定合格与否，并对判定结果负责;

4、及时向上级反映各类品质异常问题，发现测试结果出现异常，查找原因，重新测定样品;

(二)仪器设备管理

1、熟悉所用仪器与设备的操作规程，认真填写仪器设备工作状态并记录;

2、负责化验室测量、检验设备定期保养及维护工作;

3、做好实验室器皿清洗、归类存放工作，保持室内整洁卫生。

(三)其他

1、负责各项检验记录及检验样品的存档、管理工作;

2、负责化验室试剂的配制与药品的分类管理工作;

3、刻苦钻研检测技术，探讨掌最新分析方法，不断提高检测水平;

4、认真完成领导交办的其他工作。

第2篇：质检部部长及质检员岗位职责

质检部部长岗位职责

1. 负责公司质量管理体系运行的日常管理工作，组织并推进质量管理体系的计划、管理、确认等工作，组织并实施质量管理体系的内部审核、过程审核以及产品质量审核工作。 2. 负责公司的质量管理工作，制定完善的质量管理制度并贯彻实施。

3. 负责组织实施原材料、外购、外协件、半成品、直至成品的产品过程检验工作，并严格执行质量标准。

4. 负责向有关领导及相关部门及时传送产品质量信息并对不合格品实施评审;如发生重大质量事故时，及时报告主管领导与总经理，并采取有效措施，协助相关领导做好质量事故的调查、处理。

5. 负责本部门文件记录的管理。

6. 负责产品制作、安装、调试过程的验收等工作，并出具最终检验证明。

7.组织制订总装、涂装各工序及成品入库的检验规程。

质检员的岗位职责

1、 根据质检部的授权，质检员独立行使职权。

2、 严格执行质量检测制度，防止不合格品的入库使用。

3、 负责原材料、外购、外协件的进货检验，依据检验文件把好物料进货质量关，以满足产品所需。

4、 认真执行质量检验制度，按照产品质量要求，对生产加工的全

过程进行严格检验和控制。

5、 负责对分管范围内的产品进行及时准确的产品标识，确保产品在车间内部或车间之间的工序流转中得到有效控制。

6、 负责对不合格产品及时进行标识，按不合格产品控制程序执行。

7、 必须对检验过程和结果做好详细记录并保存，同时做好相应的数据分析，为质量管理体系的持续改进创造条件。

8、 负责收集原材料、外购件的材质证明以及合格证并存档等工作。

9、 负责产品发货前的铭牌、合格证填写等准备工作。

10、 认真检验、检测，严把质量关，并作好记录存档。

11、 根据产品或零部件存在的质量问题，分析原因，提出预防和改进意见，供主管领导和有关部门参考。

12、 按工艺流程、技术标准要求作好每个项目的检查记录，防止错检、漏检，及时发现生产中出现的不良品并打上标识，要求并督促制造单位采取有效措施认真管理，防止不良品混入合格品中而埋下质量隐患。

第3篇：质检部部长及质检员岗位职责（整理）

质检部部长岗位职责

1. 负责公司质量管理体系运行的日常管理工作，组织并推进质量管理体系的计划、管理、确认等工作，组织并实施质量管理体系的内部审核、过程审核以及产品质量审核工作。

2. 负责公司的质量管理工作，制定完善的质量管理制度并贯彻实施。

3. 负责组织实施原材料、外购、外协件、半成品、直至成品的产品过程检验工作，并严格执行质量标准。

4. 负责向有关领导及相关部门及时传送产品质量信息并对不合格品实施评审;如发生重大质量事故时，及时报告总经理，并采取有效措施，协助相关领导做好质量事故的调查、处理。

5. 负责本部门文件记录的管理。

6. 负责产品制作、安装、调试过程的验收等工作，并出具最终检验证明。

7. 贯彻执行国家和公司的质量方针、政策、法律和法规，熟悉了解行业产品质量检验评定办法及标准。

8.组织制订总装、涂装各工序及成品入库的检验规程。

9. 参与内审、评审等管理工作。

质检员的岗位职责

1、 根据总经理的授权，质检员独立行使职权。

2、 严格执行质量检测制度，防止不合格品的入库使用。

3、 负责原材料、外购、外协件的进货检验，依据检验文件和实验

技术文件进行抽样化验，把好物料进货质量关，以满足产品所需。

4、 认真执行质量检验制度，按照产品质量要求，对生产加工的全

过程进行严格检验和控制。

5、 负责对分管范围内的产品进行及时准确的产品标识，确保产品

在车间内部或车间之间的工序流转中得到有效控制。

6、 负责对不合格产品及时进行标识，按不合格产品控制程序执行。

7、 必须对检验过程和结果做好详细记录并保存，同时做好相应的

数据分析，为质量管理体系的持续改进创造条件。

8、 负责收集原材料、外购件的材质证明以及合格证并存档等工作。

9、 负责产品发货前的铭牌、合格证填写等准备工作。

10、 认真检验、检测，严把质量关，并作好记录存档。

11、 根据产品或零部件存在的质量问题，分析原因，提出预防和改

进意见，供主管领导和有关部门参考。

12、 按工艺流程卡、技术标准要求作好每个项目的检查记录，崐防

止错检、漏检，及时发现生产中出现的不良品并打上标识，要求并督促制造单位采取有效措施认真管理，防止不良品混入不合格品中而埋下质量隐患。

第4篇：质检部主要职责及工作范围

质检部

技术部

质检室

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(1)

(2)

(1)

(2)

1 -

第5篇：质检部部门职能

1.主要职能：

1.1负责建立和健全公司的质量体系，•并负责保证质量体系的正常运行;

1.2负责参与编写公司的质量保证手册，•编写本部所承担的程序文件，并指导其他部门编写有关的程序文件;

1.3协助管理者代表做好程序文件的会审工作，•建立起符合ISO9000标准又符合本公司实际情况的文件化质量体系;

1.4负责内部质量审核计划的编制，组织和实施内部审核工作; 1.5拟定公司质量方针和目标，并分发各部门;

1.6负责全公司计量及理化工作;负责对工卡量具定期送检验机构校检计量，并保存记录;

1.7制定和完善各类产品《质量计划》，并负责记录、保管、分发; 1.8制定和完善各项产品质量《检验规程》，并负责记录、保管、分发;

1.9制定和完善各项产品的《检验与试验计划》，并负责记录、保管、分发;

1.10负责对原材料、•外购(外协)件入厂、毛坯件的入厂检验工作; 1.11负责对车间在产品的质量控制点进行的半成品检验工作; 1.12负责成品入库的检验工作;负责产品合格证的签发工作; 1.13负责不合格品的控制，对不合格品判定、分类处置(让步接受、返工、返修、报废)、记录，并对返工产品控制;

1.14对不合格品、返工品、报废品的标识监控(如发现错误、不明等标识，可按公司规定对相关责任人提出考核);

1.15负责不合格品的定期统计分析(包括退货产品)，形成《月份公司质量分析报告》，提交最高管理层;

1.16提出产品《不合格的识别、纠正预防计划》，提交最高管理层 1.17负责对各项产品的质量检测报告(原材料材质单、入厂检验报告、半成品检验记录、成品全尺寸检验记录、称重记录、不合格品检验记录、返工返修记录、报废记录)进行归档保存;

1.18对产品质量分析、质量信息统计工作及产品质量考评、建档; 1.19参与新产品的试制，•鉴定和相关检验工作。

1.20参与、协助其他部门完成客户的首件鉴定、供应商评定等工作。 2.协作职能

2.1参与合同评审，对客户要求的产品，是否有相应的检验方法，以确保符合客户要求;

2.2参与设计评审，识别特殊工序、关键工序，在加工工艺中加入检验点;

2.3参与采购要求识别，确认项目需采购原料的具体技术要求，及检验标准。

质检部岗位职能

一 岗位名称：质检部部长 直接上级：销售经营副总经理; 直接下级：质检员

(一)工作职责：在副总经理的领导下，开展质检部的工作。 1. 负责公司质量管理体系运行的日常管理工作，组织并推进质量管理体系的计划、管理、确认等工作，组织并实施质量管理体系的内部审核、过程审核以及产品质量审核工作。

2. 负责公司的质量管理工作，制定完善的质量管理制度并贯彻实施。 3. 负责组织实施原材料、外购、外协件、半成品、直至成品的产品过程检验工作，并严格执行质量标准。

4. 负责向有关领导及相关部门及时传送产品质量信息并对不合格品实施评审;如发生重大质量事故时，及时报告总经理，并采取有效措施，协助相关领导做好质量事故的调查、处理。 5. 负责本部门文件记录的管理。

6. 贯彻执行国家和公司的质量方针、政策、法律和法规，熟悉了解行业产品质量检验评定办法及标准。 7.组织制订各类产品检验规程。 8. 参与内审、评审、首检等管理工作。

(二)领导责任：

1、负责召集本部门的有关工作会议，分配本部门人员的日常工作和临时工作;

2、定期将自已的各项工作以书面形式向公司总经理报告;

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其他有关会议;

4、对公司质量工作全面负责。

一 岗位名称：质检员 直接上级：质检部部长; 直接下级：无

(一)工作职责：

1、严格执行质量检测制度，防止不合格品的入库使用。

2、负责原材料、外购、外协件的进货检验，依据检验文件和实验技术文件进行抽样检验，把好物料进货质量关，以满足产品质量所需。

3、认真执行质量检验制度，按照产品质量要求，对生产加工的全过程进行严格检验和控制。

4、负责对不合格产品及时进行标识，按不合格产品控制程序执行。 必须对检验过程和结果做好详细记录并保存，同时做好相应的数据分析，为质量管理体系的持续改进创造条件。

5、负责收集原材料、外购件的材质证明以及合格证并存档等工作。

6、负责产品发货前的《成品全尺寸检验报告》、《符合约定的产品证明》填写等准备工作。

7、认真检验、检测，严把质量关，并作好记录存档。

8、根据产品或零部件存在的质量问题，分析原因，提出预防和改进意见，供主管领导和有关部门参考。

9、按工艺流程卡、技术标准要求作好每个项目的检查记录，防止错检、漏检，及时发现生产中出现的不良品并打上标识，要求并督促制造人员采取有效措施认真管理，防止不良品混入合格品中而埋下质量隐患。

第6篇：合同预算部部门职能及岗位职责

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合同预算部部门职能及岗位职责

直接上级：总经理

下属部门：招投标、预决算、资料员

部门性质：依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等，保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。

管理权限：受总经理委托，行使合同预算的管理工作，对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。

主要职能：

1、负责协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作;

3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作;

4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作;

5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定;

6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购(材料、机械)合同、租赁(架料、机械)合同的制定、审核;

7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案;

8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况;

9、负责各单项工程的标底编制及预算审查，核定工程的合同造价;

10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库，整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件;

11、负责编制施工招标文件和申报工作，按照公司招投标管理办法，主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同和监理合同; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

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12、负责审核施工单位报送计划科的月进度表，控制工程施工中投资完成情况;

13、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议，确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作;

14、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈，为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据;

15、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料，积极培训人才，加强注册造价师及预算员的系统培训，推动全员持证上岗;

16、负责工程成本的控制机核算;

17、负责组织公司竣工项目同甲方的结算工作，参与并指导各竣工项目《工程结算书》的编制、报审及和甲方核对结算书的工作;

18、负责竣工决算的初审与终审的报审工作;

19、负责工程资料的收集; 20、负责工程资料的收发登记;

21、配合其他部门工作。

第一章

招投标岗位职责

招投标岗位职责所属部门：合同预算部 主要职责：

1、负责根据各个工程项目的实施计划，拟订工程施工、材料设备的招标计划工作;

2、负责编制资格审查文件，组织资格预审的评审工作;

3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作;

4、负责编制招标文件，组织开标、评标、定标等工作;

5、负责组织对投标单位的考察工作;

6、负责办理招标手续等相关工作;

7、负责建立工程施工、材料设备等招投标相关台账;

8、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

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9、负责编制和不断完善材料设备成本控制管理的工作程序;

10、负责在招标工作全部完成后移交相关招投标资料;

11、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作。

第二章

预决算岗位职责

预决算岗位职责所属部门：合同预算部 主要职责:

1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关基本建设和审计方面的方针、政策、法令、法规;

2、制定本部门的年度工作计划、年度预算并督促实施;

3、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件，并组织实施招投标工作;

4、组织制订工程建设过程中的工程预算;

5、在工程预算范围内审核工程进度款的支付;

6、组织制订本部门的管理制度和工作流程;

7、协调与工程建设相关的各方关系，确保工程的进度和质量;

8、负责对下属雇员的管理(拟定岗位说明书、培训、管理、监督评估);

9、负责拟定本年度工程预决算审计工作计划和实施细则，提出重点审计项目和实施方案;

10、负责审查建设资金来源的合规性，建设工程、修缮工程项目开工前基本建设程序执行情况和工程项目建设规模、投资批准情况，建设工程、修缮工程项目经济合同内容的有效性、真实性;

11、审查建设工程、修缮工程项目预算(概算)执行情况及变更内容、变更程序的合法性、合规性，材料设备的采购，隐蔽工程的验收，工程项目经济合同履行情况，工程项目成本及相关财务收支核算的真实性、合法性;

12、参与审查建设工程、修缮工程项目竣工决算报表合有关监理报告及竣工决算报表编制依据的真实性、合法性;

13、负责管理各类文件、造价信息，并及时转发至总经理公司; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

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14、组织好预决算人员业务学习，共同研究解决有关业务中的疑难问题，并负责向有关上级部门汇报;

15、负责做好工程各项指标的测算工作，配合统计部门完成有关物价指数年报工作;

16、负责一年一度的集团公司计价手册证书的年检，配合财务部门核对、

17、负责做好投标报价、预算编制和结算统计工作上缴的定额编制费用;

18、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作;

19、负责全公司预决算人员的资格培训计划的落实，并做好预决算人员资格证书年检及管理工作;

20、完成领导交办的其它工作任务。

第三章

资料员岗位职责

资料员岗位职责所属部门：合同预算部 主要职责：

1、在项目经理领导下，认真贯彻执行《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》，严格按设计图纸、《建筑工程施工质量验收规范》、施工组织设计、施工操作规程施工;

2、严格监督检查进场材料的质量、型号和规格，把好材料进场检验关，杜绝不合格的材料投入使用;

3、经常深入施工现场，监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程施工，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人;

4、对违规作业或野蛮乱干的有权立即责令停工，且同时有权按项目部的考核办法，对责任班组进行经济处罚;

5、按照验收规范，正确地进行监督检查，并做好实测实量记录，按要求填写表格，对不符合要求的及时提出返工返修意见;

6、积极推广应用新工艺新技术，对工程质量通病的防治提出合理的措施，组织质量保证措施的落实，不断改正提高施工质量;

7、对本项目的施工质量检查负责;

8、参加工程质量事故的分析并提出处理意见; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

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9、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;

10、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制;

11、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档;

12、负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性;

13、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序;

14、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;

15、负责承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料“包括规化局给的定位图，建设局的开工许可证，建筑中的技术资料‘隐蔽资料’收尾时的质检站的验收资料的收集”;

16、在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行;

17、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整;

18、负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作，掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控;

19、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档;

20、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系;

21、资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步;

22、园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控;

23、资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

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24、对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位);

25、资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档;

26、工程资料收发登记，无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理;

27、工程资料借阅登记，工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记簿，详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期;

28、工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅读或须知道文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此要建立文件传阅登记制度;

29、印章是本单位对内对外行使权利的凭证，使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定;

30、使用本单位印章必须登记齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项;

31、印章都要有专人保管，印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外，凡需使用印章者，必须经党政领导批准，未经党政领导批准的，印鉴管理部有权拒绝用印;

32、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作;

33、协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。