组织架构及部门职责（共8篇）
电商部门初期的组织架构
电商运营； 美工设计； 客服人员； 仓储物流；
岗位工作职责
电商运营：
1.负责自有App电商平台的技术支持；
2.负责淘宝店、天猫店、京东店等电商平台的推广与销售； 3.负责各个电商平台的促销活动； 4.根据活动策划编写活动文案、广告语； 美工设计：
1.协调各个部门对于美工设计、网页设计的需求； 2.根据电商平台，设计出不同的店铺装修方案； 客服人员：
1.负责电商平台的售前售后工作，处理售后纠纷等； 2.工作报表的处理；
3.负责建立会员数据库，并开展会员营销； 仓储物流： 1.负责物流发货； 2.快递公司管理和协调；
一、独立学院党组织作用
独立学院是普通本科高校依据《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见》, 与国家机构以外的社会组织或者个人合作, 利用非国家财政性经费举办的本科层次学校。其主要特点是“民”、“独”、“优”。“民”是指一律采用民办机制, 实行董事会 (理事会) 的法人治理结构;“独”是指与举办高校相对独立, 具有独立的校园和基本办学设施, 实施独立的教学组织和管理, 独立进行招生就业, 独立颁发学历证书, 独立进行财务核算, 独立承担民事责任;“优”是指可结合学院实际, 优化资源配置, 创新管理模式。因此, 独立学院党组织的作用与国办高校党组织及民办高校党组织不完全相同。在实践中, 我们深深体到会到, 独立学院的党组织至少要发挥以下三个方面的作用:
1. 在学院办学方向和教育改革发展中起保证作用。
独立学院尽管在办学体制、运行机制等方面与普通公办高校不同, 但也是我国高等教育的重要组成部分, 其“培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人”的根本任务不变, “实施素质教育, 提高教育现代化水平”根本宗旨不变, “传播先进思想和文化, 构建和谐社会”主阵地不动摇。因此, 如何在这种新体制中坚持社会主义办学方向, 坚持教育公益性, 坚持办人民满意教育, 必须依靠党组织的把关定向。只有党组织的正确引导, 才能正确贯彻党的路线、方针、政策, 才能保证独立学院办学不偏离航向。独立学院党组织的保证作用不仅关系到党和国家的前途命运, 还关系到独立学院的生存发展。作为高等教育的一个新生事物, 独立学院是在政策、法律法规和资金等准备不充分的背景下产生的, 无经验可谈, 其校园建设、师资队伍建设、管理水平、教育教学质量等各方面还有待提高。独立学院如何正确处理国家和学校的关系, 如何正确处理学校和投资方的关系, 如何正确处理学校和教职工的关系, 如何聚精会神搞建设, 一心一意谋发展, 走出一条规模、效益和质量协调发展之路, 必须依靠党组织的指导。只有党组织的正确引导, 才能保证独立学院在建设和发展过程中, 功坚克难, 少走弯路。
2. 在学院党建、思想政治和德育工作中起领导作用。
独立学院党建工作, 对于全面贯彻党的教育方针、坚持社会主义办学方向、促进独立学院健康发展, 对于加强和改进大学生思想政治教育、不断提高人才培养质量、为全面建设小康社会提供强有力的人才和人力资源保证, 对于巩固党的阶级基础、扩大党的群众基础、加强党的执政能力建设和先进性建设, 具有重要而深远的意义。青年强, 则祖国强, 青年兴, 则祖国兴。大学生是宝贵的人才资源, 是民族的希望, 是祖国的未来。新形势下, 随着我国对外开放不断扩大、社会主义市场经济深入发展, 社会经济成分、组织形式、就业方式、利益关系和分配方式等日益多样化, 人们思想活动的独立性、选择性、多变性和差异性日益增强。而大学生这个群体, 思想最活跃, 受西方文化思潮和价值观念的影响, 不同程度地存在政治信仰迷茫、理想信念模糊、价值取向扭曲、诚信意识淡薄、社会责任感缺乏、艰苦奋斗精神淡化、团结协作观念较差、心理素质欠佳等问题。因此, 加强思想政治教育和德育工作, 提高他们的思想政治素质、道德品质, 培养他们树立正确的世界观、人生观和价值观, 把他们培养成合格的中国特色社会主义事业的建设者和接班人, 具有重大而深远的战略意义。
3. 在学院依法规范办学, 依法治校工作中起监督作用。
独立学院是我国高等教育办学机制和模式的一项探索和创新。但在发展过程中也存在一些问题。比如, 独立学院建校时间短, 文化积淀不够, 学校的内部管理水平跟不上规模的发展;一些独立学院师资队伍不稳定, 专业设置与人才培养目标定位不准, 教学质量不高, 毕业生就业竞争力不强, 面临生源危机;一些独立学院办学实力不强, 负债运行, 潜藏着发展危机;也有一些独立学院在招生中存在违规招生现象等, 这些都将是独立学院在未来“规范与促进”的发展态势中面临的挑战。所以, 当前独立学院的发展应该是“稳定规模、规范管理和提高质量”, 而坚持依法办学是独立学院持续健康发展的恒久前提。独立学院党组织必须在这个探索、成长过程中发挥监督作用, 规范引导依法办学, 依法治校, 促进独立学院可持续发展。
4. 在学院统一思想、团结一心方面起凝聚作用。
独立学院的教育事业要发展, 离不开全院师生的努力奋斗。但由于建校时间短, 用人机制灵活, 独立学院普遍存在人员结构不稳定, 思想多元化等特点。为使全院师生转变观念, 提高认识, 统一思想, 形成向心力、凝聚力和战斗力, 党组织必须充分发挥基层组织的战斗堡垒作用, 发挥党员先锋模范的带头作用, 以身作则, 以坚定的信念, 团结带领全院师生抓住机遇、迎接挑战, 与时俱进、开拓创新。
二、独立学院党组织职责
综上所述, 独立学院党组织是保证独立学院社会主义办学方向的需要, 是独立学院贯彻党和国家教育方针的需要, 是独立学院培养合格人才的需要, 是独立学院规范运行的需要。基于独立学院党组织应发挥作用的分析, 不难得出独立学院党组织职责, 主要有如下几条:
1. 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 学习、宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策, 坚持社会主义办学方向。
2. 加强学院各办学环节的监督, 约束举办者办学行为, 保证学院办学规范性, 办人民满意的教育。
3. 加强学院党的思想、组织、作风和制度建设, 做好党员发展、教育、管理工作, 发挥党员的先锋模范作用和基层党组织战斗堡垒作用。
4. 深入教育教学一线, 关心师生的思想、学习和生活, 统一思想, 提高认识, 凝心聚力。
5. 潜心研究学院建设和发展中的难点、热点, 为学院改革和发展出谋划策, 促学院建设和发展上水平、上台阶。
6. 领导学院思想政治工作、精神文明建设, 构建和谐平安校园。
7. 领导教职工代表大会、工会、共青团、学生会等群众组织, 充分调动师生员工参与学院民主管理和民主监督的积极性, 支持它们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。
8. 完善董事会领导下的院长负责制, 支持董事会、监事会和院长依法行使职权。
摘要：在“董事会领导下的院长负责制”体制下, 独立学院党组织应发挥什么作用, 如何明确职责, 是亟待探讨的问题。本文分析了独立学院党组织发挥的作用, 探讨独立学院党组织的职责。
关键词：独立学院,党组织,作用,职责
参考文献
[1]教育部.关于规范并加强普通本科高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见[Z] (.教发[2003]8号)
[2]中共中央、国务院.关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见[Z] (.中发[2004]16号)
关键词：组织架构；岗位职责
一、调研意义
在天津交通职业学院骨干校建设的过程中，学院把校企合作放在了首要的位置，寻求各种突破口，各取所需，打造校企“百年好合”。主要的方式是通过主动为行业、合作企业开展职业技能培训与鉴定、接受合作企业委托的项目研究与技术开发等，并且根据企业用人需要调整实践教学计划，让企业在校企合作中受益。在这个过程中，学院则在合作中得到了企业的支持，提升了高技能人才培养质量，强化了双方长期合作的动力，形成了校企利益互惠机制。
目前，天津某酒集团作为天津本土企业发展迅速，近期该酒业集团为了更好的拓展市场，提高企业竞争力，打算发展企业自己的直营连锁模式经营渠道，开设津酒集团直营连锁专卖店。在职业院校竞争日益激烈的今天，我们应该多多争取新的合作企业，开拓新的合作领域，本课题既可以帮助企业进行连锁直营模式的分析，为企业提供相应的参考依据，又能进一步明确连锁专业的人才培养目标，深化校企合作，为连锁经营管理专业拓展更多的合作企业。
二、连锁直营门店组织架构及岗位职责
（一）管理中心设置。管理中心部长/经理（1名）。工作职责：主持管理部的日常工作，带领部门实施有效的促销工作同时对销售工作进行督导。工作内容：协助品牌推广部制定有效的促销策略及促销规划；制定绩效考核标准和绩效考核方式；制定销售工作的工作标准及工作规范；对销售工作的各个环节进行监督；打击销售过程中的市场违规行为；组织有效培训，提升销售部门的专业知识及工作能力。
（二）品牌推广部。（1）品牌推广总监（1名）。工作职责：全面主持品牌推广部各项工作，有效提升“专卖店”品牌形象及产品品牌力，达成企业营销目标及利润目标。工作内容：协助事业部经营方针目标制定及策略规划。营销目标策略计划方案及预算；核准产品、专卖店的各项计划、策略和预算；管理协调沟通内部工作关系并配合支持其他部门工作；新品推广、市调、媒介等相关协作单位的管理；组织有效培训，提升部属专业知识及工作能力；总体控制预算经费的合理使用；建立并协调与相关部门的业务关系，举行营销管理相关会议，并督导会议决议事项执行；其他上级交办事项。需要接受培训：营销战略、经营战略、品牌运营。（2）专卖店品牌推广经理（2名）。工作职责：协助品牌推广总监制订产品发展策略和计划，实现年度营销目标。工作内容：市场信息收集整理分析；营销策略（4P）制订；推广活动规划，每月/季推广方案及策略进行修订；产品传播策略制订；年度预算费用制定、执行分析、修订；产品每月/季定期销售分析；新产品会议、广告会议筹备与执行；公关、事件行销等方案规划、督导执行；产品推广方案、市场调查、广告等工作协调跟进；新品上市的全程策划、推广事项。其他上级交办事项。需要接受培训：营销专业知识、自我管理、个人激励。
（三）团购部设置。（1）大客户VIP公关部/经理（2名）。工作职责：主持开展团购工作，建立核心消费群体，完成销售目标。工作内容：负责分类团购市场开发，销售目标及利润目标的完成；选择并管理团购客户，加强售后服务；制定并执行年、季、月销售计划，费用预算；协助制定团购的促销计划；负责向相关部门提出团购系统管理发展的建议及市场相关信息；负责完成总部分派的其它工作。需要接受培训：销售财务相关专业知识的培训、沟通知识、自我管理、团队管理、个人激励。
（四）专卖部设置。专卖部长（1名）。工作职责：主持开展专卖店的日常工作，完善专卖店体系，实现品牌展示和顾客服务，完成销售目标。工作内容：负责专卖店的正常运营，销售目标及利润目标的完成；完善专卖店的运营管理体系，加强消费者服务；制定并执行年、季、月销售计划，费用预算；协助制定专卖店的促销计划；负责向相关部门提出专卖店系统管理发展的建议及市场相关信息；负责完成总部分派的其它工作。需要接受培训：销售财务相关专业知识的培训、沟通知识、自我管理、团队管理、个人激励。
（五）流通部设置。传统网络部长（1名）。工作职责：主持开展传统渠道运作，市场完善空隙，完成销售目标。工作内容：负责其他渠道的开发，销售目标及利润目标的完成；选择并管理渠道终端；制定并执行年、季、月销售计划，费用预算；协助制定其他渠道的促销计划。需要接受培训：销售财务相关专业知识的培训、沟通知识、自我管理、团队管理、个人激励
（六）后勤部设置。（1）后勤部长（1名）。工作职责：保障事业部的各项工作有效进行，保证市场物流配送快捷及时，并跟进仓储管理。工作内容：负责事业部的各项工作的后勤保障；制定并实施采购方案，保障内部供应；规划采购的费用、预算等；制定并实施配送方案，保障市场供给；规划配送的费用、预算等；有效进行人员调度，灵活应变内部需求；负责完成总部分派的其它工作。需要接受培训：自我管理、团队管理、个人激励
（七）业务人员。（1）促销员要求：掌握扎实的产品知识和促销技巧；按照规定时间准时上、下班，保持良好的公司形象。（2）业务员要求：对所拜访、维护客户的详细信息进行了解、掌握；每周写周计划，每天写日报表；在规定时间内要对所辖客户全部拜访一遍，与终端各人员进行充分沟通，维护客情；协助终端促销活动的开展和进行；对竟品及公司其他员工的工作进行监督；完成其他工作。（3）采购员要求：进行促销品、宣传品等事业部所需物品的采购；及时，准确了解库存信息；了解相关生产厂家的信息；完成其他工作。（4）车队送货员要求：及时、准确的完成每日的送货工作，对终端库存进行动态把控；全面了解天津各条道路，充分发挥节能、快速；完成其他工作。
三、调研结论
第一章
部门职责 总经理职责
一、对公司董事会负责，组织实施董事会的各项决议；
二、全面负责公司的经营管理工作，提出公司经营方针、发展规划、经营计划，报董事会批准后实施；
三、提出公司规章制度方案，报董事会批准后实施；
四、提出公司财务预、决算方案和利润分配方案，报董事会批准后实施；
五、定期或不定期向董事会提交经营计划、工作报告、财务报告；
六、向董事会提名任免总经理助理及财务负责人，任免公司各部门主管；
七、决定公司管理机构的设置；
八、决定公司员工的奖励、处分、加薪或解聘等事宜；
九、签发日常行政、业务和财务文件；
十、根据董事会授权，代表公司对外签署合同或协议；
十一、负责董事会或董事长授权处理的其他事宜。
总经理助理职责
一、协助总经理工作并对总经理负责；
二、在总经理授权下负责公司全面工作的开展；
三、制订、执行经营管理目标责任制，考核部门、员工目标责任完成情况；
四、制定奖金分配办法；
五、总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权；
六、总经理授予的其他职权。
文员岗位职责
一、负责公司来往公文的收发，呈批、传递、催办、清退、核稿；
二、负责编写公司会议纪要工作；
三、负责拍卖会的报名登记保证金的验收以及拍卖会结束后的退还保证金工作；负责公司每月的税务申报工作；
四、负责办公用品的采购；做好接待和电话接转工作；
五、负责公司各种文件、报表、资料的打印、复印、传真工作；
六、负责各类文件的收发及报刊的征订阅工作；
七、负责公司固定资产、低值消耗品及办公用品的登记、管理和发放工作；
八、负责各类文件、资料、书籍的借阅、归档管理工作；
九、负责完成上级领导交给的其他工作。
业务经理职责
一、负责协助总经理助理的业务拓展工作；
二、负责拍卖的具体操作流程和管理工作；
三、汇总有关资料，报分管经理决策后，与相关业务单位签订有关合同，确定拍卖费的具体收取方式和反拍卖措施等；
四、热情接待竞买人并严格审核竞买人资格，做好拍卖会前后的各项工作；
五、负责拍卖会的拍品展示期间的相关工作；
六、理顺与拍卖业务有关的各项工作环节，保证拍卖工作的顺利进行。
工作人员基本准则
一、对客户要热情周到，不得怠慢以及冷言恶语；
二、无偿对委托人提供咨询、策划、企业诊断等服务；
三、保守公司机密、不得做出有损公司形象声誉以及利益之言行；
四、不得私自泄露买人、委托人、买受人的信息；
五、认真学习相关法规，严格按照《拍卖法》的程序操作；
五、不得滥用职权，对客户提出不合理要求；
1.1 食品安全行业
食品安全问题现在受到广泛重视, 主要是因为我国近些年的食品安全事件让人触目惊心, 累计发生了“毒胶囊”事件、“健康元地沟油”事件、肯德基45天“速成鸡”事件等, 食品安全监管职责由多个部门共同承担, 各自都有不同的职责。但由于食品安全监管部门数量较多, 所以部门职责界限不清晰。
1.2 金融行业
金融行业是指经营金融商品的特殊行业, 它包括银行业、保险业、信托业、证券业和租赁业。以银行业为例, 剖析金融行业中存在的部门职责不清问题以及带来的负面影响。在银行业务中, 会计集中核算系统是以地市中心支行为基本核算单位, 所辖县支行为营业网点, 最终集中处理全辖会计核算业务。但是会计集中核算后营业室存在职责不清的问题, 出现多头指挥, 多头领导的现象, 在指挥失误的情况下, 不易找到负责人, 在一定程度上降低了银行的工作效率。
1.3 物流运输行业
在物流运输行业, 采购、生产、财务、营销、物流等多个方面形成一个系统的过程, 这就需要有明确职责分工, 使每个人每个部门都能够恪守其职、完成分内的本职工作。但是, 至今为止, 许多企业的职责划分并不清晰。
1.4 教育行业
目前一些高校的管理机制已经相当健全, 但是还是难免会遇到一些职责不清的问题, 比如在学校管理中, 人人都有管理的职能, 所以如果某位学生在校期间, 犯了很大的错误, 责任是学校管理人员还是教工人员, 责任无法分清, 所以最终无法落实到个人。
1.5 医疗行业
在医疗行业, 很多城市针对就医问题, 提供了就诊一卡通服务, 方便了市民, 减少了医疗机构的工作量, 提高了就医的效率, 但是这些医疗机构存在一个通病, 就是部门职责不清, 存在多头管理的现象。
2 产生组织间职责不清的原因
2.1 企业组织结构设计模糊, 部门职责说明书不明确
企业组织结构的设计是根据企业战略及业务的需求, 对其目标功能的分解和企业的实际情况相结合从而选择的企业基本组织框架。但是有些企业对企业业务流程分析不到位, 企业框架划分不严密, 疏忽了一些比较隐蔽的问题, 所以当这些问题出现时, 不能及时地找到相应的承担责任的部门, 就会出现部门间的相互推诿、扯皮, 引起内讧, 影响企业业务的正常运转。同时部门职责说明书应该描述尽量做到精确恰当, 但是有些企业并没有通过进一步的职责分析, 撰写明确的部门职责说明书, 使得不同部门产生歧义, 容易导致部门职责不清的现象。
2.2 企业部门责权不统一
责权一致是企业管理活动中一项重要原则, 在企业的组织设计中, 一条重要原则就是责权一致, 说明了其重要性。无论是流程管理还是绩效管理, 第一步都应当界定清晰的权责关系, 企业中组织责权的界定和划分的过程中由于很多企业的岗位和部门的设置往往采取了因人或因事原则, 并没有明确的制度化和规范化, 这样就必然导致管理者和被管理者之间事权不清, 职责不明。
2.3 企业部门之间没有建立有效的信息沟通平台
在现代企业管理中经常会存在部门间沟通与交流不足, 引起跨部门间沟通障碍专业化的分工就会带来企业内部门的划分, 一项经营活动要经过若干个部门、环节的处理, 各个部门均按照专业职能划分, 企业虽然有整体经营目标, 但具体到每一个部门的目标是不同的。
2.4 企业部门之间没有明确的部门分工和划分界限
目前我国的大多数企业是以职能型或其组合为基础的组织结构形式, 部门体系之间缺乏一个强有力的统领全局的管理次序和管理程序, 因此企业缺乏明确界定和可以操作执行的工作标准, 造成相互扯皮, 相互推卸责任的被动局面。同时机构间职能划分不明确, 又导致职位间的交叉重叠, 主要体现在以下两方面:第一, 职能分割, 多家分管。第二, 部门并立, 职能重叠。
2.5 企业部门职能划分缺乏动态性
在高速发展社会, 企业的发展也很迅速, 如果企业的组织设计跟不上企业的发展步伐, 很可能会成为企业成长的绊脚石。在企业管理中, 如果企业各个部门都是静止不变的, 一个岗位一旦被设置出来, 就存在一定的岗位职责, 这个设置本身没有任何问题。因此, 作为企业的职责规划部门应该根据企业的发展, 及时洞察部门职责落实的问题, 应将职责划到具体的工作岗位。
2.6 企业文化没有形成一种“共同远景”的氛围
优秀的企业文化是企业长远发展的重要基础, 如果企业中形成了“共同远景”的企业文化的话, 每个部门或岗位间就会把企业的成长发展当成自己的成长, 把自己的未来与企业未来美好的蓝图联系在一起。当发现组织部门间出现棘手问题时会及时地采取行动去解决, 而不是为了承担责任而缩手缩脚, 在这样的一个氛围中人们的目标是一致的, 就像一家人都想让自己的家族繁荣富强, 很少会出现职责不清导致的推诿扯皮现象。
3 改善组织间职责不清的方法与对策
3.1 合理设计组织结构
组织间职责不清的根源是组织的设计不科学, 职务分析不够充分, 因此要避免组织间职责不清的现象。企业的首要工作就是合理设计组织结构, 充分做好职务分析。组织结构主要包括部门和岗位的设置, 各部门和岗位职责、权利的界定, 各部门和岗位之间相互关系的界定。所以组织结构的设计一定要根据企业战略及业务的需求, 对其目标功能的分解和企业的实际情况相结合从而选择的属于企业自己的基本组织框架。
3.2 做好全面深入的职务分析
现代企业管理中, 越来越重视职务分析这一方面, 职务分析通过对各个岗位的工作任务进行深入的分析, 系统描述该岗位工作的目标、职责、内容等, 同时提出岗位对任职者在知识、能力、技能及其他特征等方面的要求, 是人力资源管理的重要基石。企业在做职务分析的时候可以根据岗位的性质采取如下方法:观察法、现场访谈法、参与法等, 不同的职务分析方法有其各自的优点, 采取这些方法会使职务分析更全面, 能从根本上防止组织间职责不清的现象。
3.3 编制职位说明书用词要准确、精练, 不能画蛇添足
职位说明书是岗位分析的产物, 在全面地做好职务分析的情况下, 能够运用准确、精炼的语言, 编制好职位说明书。在制订职位说明书时, 要特别注意不能只注意个体而忽视全局, 如果单个岗位之间的职责和权限是清晰的, 但忽视了整体团队的形成, 同样也会出现岗位之间推诿扯皮的现象。
3.4 加大对企业中层管理者的考核奖惩力度
企业中出现组织间职责不清现象的主要表现就是我们所说的企业管理“肠梗阻”, 这种现象本身就是一个管理问题, 是企业管理的失败。要医治这个“病”, 企业就要重视对中层管理者的管理。实践证明, 企业要想搞好对中层管理者的管理, 就要建立起严格的中层管理者考核奖惩制度和“优胜劣汰”的竞争机制, 坚持定期对中层管理者进行考核评价, 对好的奖励, 差的处罚;发现哪里有“梗阻”就下决心打通哪里;并时刻提醒中层管理者之间要建立合作关系, 不同部门的领导做到了团结合作, 那么就把整个企业凝聚在了一起。
3.5 建立、健全组织的沟通渠道沟通
是人与人之间、人与组织和组织与组织之间的思想和信息的交换, 以及情感的共享与交流的过程。近现代很多管理学家都很重视沟通在组织中的作用, 管理学家法约尔和明茨伯格都把沟通作为管理的重要工作, 另外著名组织管理学家巴纳德认为沟通是把一个组织中的成员联系在一起以实现共同目标的手段。
3.6 构建企业相关生产部门层次间组织分工模式
层次间组织分工是组织分工的一种, 层次间分工和层次内分工是一组相对的概念。层次间分工是在一个较大规模的组织内, 将组织成员划分为不同的层级———上层、中层和下层。层次间组织分工可以解决部门之间交叉工作在管理上的空白问题。如果组织中有3个相关生产部门之间存在交叉工作, 那么如何快速搜集这些交叉工作的信息、并及时地整合这3个部门中的人力、物力资源支持交叉工作的顺利完成, 就成为组织分工需要解决的关键问题。我们应指定明确的负责人———上层管理者 (生产部经理) 负责整合这些常见的交叉工作、并临时负责协作工作, 如此将大大地提高生产部门整合信息和资源的能力, 有效提高组织的绩效。
参考文献
[1]张凌云.企业内跨部门沟通的障碍及原因分祈[J].当代经济, 2007.
[2]曹嘉晖.企业部门间职责冲突的管理机制研究[J].领导管理, 2014, 11.
目前，企业工会工作存在一些问题
主要表现有：
一是企业内部职工收入差距过大。社会市场经济日渐发展促使企业工作体制无法满足实际的发展需求，这就需要转变过去平均化的分配思路，提升企业管理工作的有效性。与传统企业相比，现代化企业在薪资方面坚持年薪制以及股权制等分配方式，企业内部薪资呈现出多样化，现代企业更加注重科技人才以及管理型人才，这就使得企业管理层、技术层与普通员工在薪资待遇方面存在着非常大的差距，这就使得企业职工在精神面貌以及思想意识等方面都发生了非常大的变化，企业之间的劳动关系也是日渐发展并且呈现出多样化发展趋势。市场经济日渐发展促使企业不断改革，劳动关系、就业形勢等方面也逐渐发生变化，企业工会实际工作面临着非常大的挑战。
二是工会工作经费的困扰。在企业工会实际工作过程中，工会经费方面的缴纳问题一直是困扰工作的关键问题。随着市场经济日渐发展促使我国市场经济体制日渐完善，企业改革工作力度不断加大，但是企业工会的费用收缴工作却仍然是一个非常大的问题，同时也需要解决一些新问题，应对一些新情况。在现代化企业发展过程中，工会组织的传统经费收缴渠道不畅等，再加上企业并不是非常重视工会工作，促使职工缺乏缴纳意识，一部分企业甚至没有建立全面的工会组织，所以企业更不会为工会运行拨发工作经费。
如何做好新时期企业工会工作
我认为不妨从以下三方面进行：
构建完善的企业工会工作机制
面对经济发展新形势和企业工会工作人员数量少，工作内容却非常繁重复杂，这就需要建立更加完善的企业工会工作制度，有效落实工会工作。企业需要从实际情况出发，结合企业发展特点来构建民主管理工作大会以及民主议事会等，完善工会的民主管理工作机制。工会需要明确自身肩负的重要责任，在合理以及平等的基础上，构建有效的协商制度以及合同制度，完善职工经济权益的相关内容，构建更加完善的保障机制。同时，工会还需要认识到评判机制对开展工会工作的重要作用，构建有效的评判工作机制，尊重企业职工的意见和建议，设定明确的企业工作标准，给予企业职工权利来明确表达自身的诉求。
提升企业工会工作人员综合素质
企业需要提高认知，明确企业公会工作对企业运行的重要作用，企业工会工作人员需要提高自身综合素质，转变思想工作作风，实现党群之间的有效关联。企业工会工作人员需要提高自身责任感，从企业职工的根本权益着手，做好工会本质工作，有效解决企业职工生活以及工作方面存在的问题。企业工会工作人员需要注重改善工作作风，为职工营造一个温暖的工作环境，解决职工在生活、工作中存在的困难，为企业职工提供更加及时、更加有效的帮助；企业工会工作人员需要重视与企业职工的沟通与交流，为其提供优质服务。此外，企业工会工作人员需要注重提高自身综合素质，加强理论知识学习，注重创新教学方式，转变传统工作理念和工作方式，实现理论与实践相结合，有效解决企业职工在工作与生活中存在的问题。
注重工会工作方式创新
目前我国正处于企业发展的关键时期，社会主义市场经济制度已初步建立，为了能够更好适应企业发展新形势，企业工会需要转变传统工作方式，并结合企业发展来创新工作方式。企业工会工作人员需要转变传统管理思想，坚持与时俱进原则，创新工会工作方式，提升公会工作的有效性。企业工会在实际工作过程中需要重视创新工会工作思想，坚持责任意识以及服务意识，转变传统工会工作中随意性过强的问题，以企业职工利益和职工权利作为工作出发点，提升企业职工对工会工作的满意度，提升工会工作效率。工会还需要重视创新工作方式以及工作方法，针对工会工作人员缺乏工作主动性以及服务意识的现象，转变传统经验导向性工作方式。企业改革日渐深化促使企业经济结构也发生了变化，企业工会需要坚持与时俱进原则，转变传统工作理念，重视工作方式创新，提升工会工作人员的工作积极性和主动性，实现理论与实践相结合，并且提高学生理论指导实践能力。
在社会市场经济发展的关键时期，企业工会对企业正常运营具有非常重要的作用。企业工会在实际的工作过程中仍然面临非常大的挑战，企业管理人员需要认识到工会在党和群众之间的纽带作用，重视建设工会工作队伍，提升工会工作人员综合素质。企业工会工作人员需要明确自身肩负的重要责任，加强自身理论知识学习，提升工作服务能力以及自身责任感，尽可能发挥工会的组织性作用，有效为企业职工解决困难，促进企业和谐发展。
（作者单位：大庆油田房地产开发有限责任公司威海分公司）
（责任编辑：胡 正）
一、人力资源部的组织架构：
人力资源部负责为公司选人、育人，为员工进行职业生涯规划、培训员工，为公司进行人才储备，为公司建立合适的薪酬、激励体系，并建立内部沟通机制。同时集团总部的人力资源部在集团总经理的领导下负责制定相关的人力资源政策和制度，进行宏观调控，各子公司的人事助理在集团公司的指导下，应保持一致性和标准化，负责各子公司的人力资源工作，同时也要相互协作。集团人力资源部组织架构如下：
二、人力资源部各岗位工作职责：
1、集团总经理负责：
1)全面统筹规划集团公司的人力资源战略。
2)组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施。
3)向集团各分公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致
力于提高公司的综合管理水平。4)塑造、维护、发展和传播企业文化。
5)为公司部门经理级以上的管理者进行职业生涯规划设计。6)及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
2、集团人力资源部部长工作职责：
1)根据集团公司中长期战略规划编制人力资源规划，负责集团公司人力资源管
理制度的制定,修订与实施。
2)负责集团公司组织架构的优化设计与调整,并合理设置工作岗位，并核定各子
公司编制，协同各子公司进行岗位设置和岗位职责描述工作。
3)根据集团各公司人力需求，制定招聘计划，发布招聘信息，组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训、及工作派遣等工作。
4)负责集团公司薪资福利及社保工作。
5)负责组织集团公司员工绩效考核工作。
6)制定集团公司培训计划，并组织教育培训工作。
7)督促各子公司部做好劳资统计台帐、报表的填制工作并进行汇总呈报集团总经理。
8)负责处理劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理，关注员工动态，促进内部沟通。
9)建立集团公司中高层后备力量档案，并提出其职业生涯计划。
10)推进人才市场化，并关注人才市场动态，定期组织调研，并提供调研报告。
11)对各子公司的人力资源管理工作进行指导和监督。
12)负责对子公司工资总额和定岗定编方案的审核与监控。
13)负责委派人员的管理并进行考核。
14)组织拟订本部门计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，如有重大事项应及时向集团人力资源规划决策组汇报并共同研究、讨论决定。
15)负责塑造、维护、发展和传播集团公司企业文化；
16)负责督促各子公司落实工商及其它证照的办理及年检工作。
17)负责集团公司网站的建设及维护。
3、人事专员工作职责：
1）对集团公司人事规章制度、福利等进行建议性规划与修订。
2）对集团公司人力资源的补充、配备、晋升等规划。
3）对集团公司员工薪酬、考核、激励机制进行规划与修订。
4）新进员工入职手续的办理及集团员工档案的管理。
5）各类人事表单流程制订、修订及审核。
6）协助部长检查、督导公司各项人事制度的执行。
7）汇总统计每月子公司人事情况报表并对每月的人员流动去向的收集及流失
原因的分析。
8）承办部长临时交付的事项。
4、招聘培训专员工作职责：
1）根据各子公司人力需求和人员储备计划作招聘计划。
2）各人才市场（包括网上）人才信息收集，大中专院校及技工学校、职业高中的招聘
渠道的建立。
3）对集团各职位进行职务分析，招聘时对应试人员进行测试和安排面试。
4）人才招聘工作的资料汇集与整理及招聘工作笔试和初试的执行以及笔试的客观题
评卷。
5）人才招聘后经历及证件的核实并及时通知本人并协助办理好入职手续，并做好工作
派遣手续。
6）负责制定培训需求、培训计划、培训实施、效果评估、培训档案等体系，并负责组
织落实及实施。
7）配合各子公司制定多层次的培训计划，并协助其实施。
8）公司网站的建设及维护和承办部长临时交付的事项。
5、各子公司人事助理工作职责：
1)执行集团公司人力资源战略，并与本公司发展相配合，满足公司发展的需要。
2)制定并组织实施子公司人力资源工作计划，明确目标、任务和实施步骤，以保证分公司人力资源目标顺利完成。
3)执行集团公司招聘、考核、薪酬、培训等相关人力资源规章制度，管理实施分公司的招聘人事、薪酬福利、培训发展、绩效管理、领导力发展、员工关系等人力资源管理工作。
4)指导和监督分公司各部门执行公司的人力资源政策和制度，以保证全公司人力资源系统的统一和有效。
5)在子公司范围内进行企业文化建设，倡导与推行符合公司价值观的行为准则。
6)建立并维护人力资源部内部管理模式，进行内部团队建设，建立高素质的人力资源管理队伍，为人力资源管理提供高效的运行基础和载体。
7)组织处理本公司各类劳动用工争议，减少公司潜在的用工风险，及时处理员工纠纷、员工投诉等事项。
8)配合集团总部完成全集团的人力资源调配工作。
9)管理与签订员工档案、劳动合同、临时合约等，确保员工与公司的劳动关系规范。
10)按照制度负责审批办理各类休假期的期限和有关办公用品申报及电话费用报销标准。
11)办理新员工报到、员工异动、离职等手续，及时、准确更新人力资源信息库，使员工信息管理规范化，并按月总结、汇报给集团总部，为人力资源决策提供相关信息。
12)负责本公司工资、奖金、劳保、福利、加班费、及各种津贴的造发及审核工作。
13）按照制度负责审批办理各类休假期的期限和有关办公用品申报及电话费用报销标准。
14）办理工商及其它证照年检工作。
组织架构、岗位定编、部门职能及制度
一、组织架构
1、内部审计部
依据国家有关法律法规、财务会计制度和企业内部管理规定，对本企业及各部门、分公司的财务收支、财务预算、财务决算、资产质量、经营绩效，以及建设项目或者有关经济活动的真实性、合法性和效益性进行审计、监督和评价。
2、董事会秘书处
承担对外信息披露、投资者关系管理、筹备股东大会、董事会和监事会会议、公司股权管理事务、公司的收购、兼并等资本运作工作。
证券事务部：隶属于董事会秘书处，承担公司资本运作、股票发行上市运作、股权管理、对外股权投资工作。
3、质量控制部
负责公司质量管理规章制度的制定与实施；猪场生产规程的执行情况检查；公司质量体系的建立、管理；产品生产许可证申报、产品注册；公司产品出厂的质量检查；采购原材料、药品、疫苗、活猪的质量管理和使用监督；产品质量 纠纷的评估及赔偿。
4、人力资源部
负责人才的招聘及人事档案管理；劳动合同管理；执行公司的薪酬制度；专业技术职务的考核与评定、员工培训及业绩考核。
5、技术研发推广中心
负责公司下属猪场的畜牧、兽医技术指导；技术研究；负责技术改造计划的制定与实施，组织实施科研课题研究；管理实验室，做好数据收集与分析，用以指导生产；公司科技开发项目的申报、推广工作。
6、财务部
负责公司财务制度的制定；会计核算、财务稽核、报表编制等会计基础工作；组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划；办理贷款；保管库存现金、印章、空白收据、空白支票、发票；月末盘点；定期对公司的财务状况、经营状况和现金流状况进行分析，编写财务分析及经济活动分析报告；各下属单位日常财务管理及财务工作检查。
养猪大户结算中心：隶属财务部，是根据财务管理和会计核算的需要，为进一步健全和完善各项基础工作，加强养殖大户的管理而设置的专职机构。主要工作职责是：负责养 殖大户仔猪发放、育肥猪收回、饲料供应和劳务费结算工作；会同技术部制订和组织学习《养殖大户生产流程和操作规程》；负责养殖大户的服务、监督和管理工作，负责养殖大户劳务费的结算等。
7、采购部
负责对饲料原料、生产设备及仪器、基建材料、五金配件的采购；各部门、各分公司日常办公用品及各分场日常所需要物资的采购；根据各部门、各分公司物资需求数量编制月采购及资金使用计划；采购物料质量的把关；新供应商开发，新物料的代用开发及使用跟踪；原料库存的分析及控制，原料市场的走势分析。
8、销售部
负责根据公司产品的特殊性，制定执行各项具体措施，完成销售；积极开拓市场、稳定经销商队伍，建立与完善营销网络；及时将市场信息反馈给公司相关部门，指导公司生产；做好产品的售后技术服务，指导农户正确养殖。
9、办公室
负责公司行文，上级部门及公司内部重要文件、通知的上传下达；行政方面的证明、手续出具；各部门的考勤；公司内部的其他事务；会务的组织与安排；来访接待及其他日常服务工作；
10、综合部
负责基建、用电、水暖、车辆、设备管理等，包括建筑工程设计、预算及施工管理，公司生产、生活用电管理，机电设备的安装、使用管理、保养、维修工作，生产运输车辆的管理与保养维修。
11、生产技术部
组织安排生产经营；负责制定并安排生猪与饲料的生产计划及质量指标；各猪场、饲料厂的生产管理及考核；协调各分公司的生产；生产经营指标与任务完成情况的汇总、统计；防疫工作。
12、安保法律部
负责指导与职工利益相关的社会保障工作；负责全公司安全保卫工作的归口管理；组织开展经常性、多样化的安全生产教育活动，提高公司全体员工安全生产意识和能力;定期或不定期地进行安全生产管理检查。
13、项目部
负责基建和承接各种类型的项目，组织安排各种项目的申报、实施。
14、分公司
公司的生产基地主要采用分公司形式管理。
二、岗位定编
猪场场长1人, 生产线主管1人，配种妊娠组长１人 分娩保育组长１人，生长育肥组长１人。
饲养员定编：配种妊娠组4人（含组长），分娩组4人（含组长），保育组2人。
生长育肥组6人（含组长），夜班1人。
后勤人员按实际岗位需要设置人数：如后勤主管、会计出纳、司机、维修工、保安门卫、炊事员、勤杂工等。
２、责任分工
以层层管理、分工明确、场长负责制为原则。具体工作专人负责；既有分工，又有合作；下级服从上级；重点工作协作进行，重要事情通过场领导班子研究解决。
①场长
负责猪场的全面工作；负责制定和完善本场的各项管理制度、技术操作规程；负责后勤保障工作的管理，及时协调各部门之间的工作关系；负责制定具体的实施措施，落实和完成公司各项任务；负责监控本场的生产情况，员工工作情况和卫生防疫，及时解决出现的问题；负责编排全场的经营生产计划，物资需求计划；负责全场的生产报表，并督促做 5 好月结工作、周上报工作；做好全场员工的思想工作，及时了解员工的思想动态，出现问题及时解决，及时向上反映员工的意见和建议；负责全场直接成本费用的监控与管理；负责落实和完成公司下达的全场经济指标；直接管辖生产线主管，通过生产线主管管理生产线员工；负责全场生产线员工的技术培训工作，每周或每月主持召开生产例会。
②生产线主管
负责生产线日常工作；协助场长做好其他工作；负责执行饲养管理技术操作规程、卫生防疫制度和有关生产线的管理制度，并组织实施；负责生产线报表工作，随时做好统计分析，以便及时发现问题并解决问题；负责猪病防治及免疫注射工作；负责生产线饲料、药物等直接成本费用的监控与管理；负责落实和完成场长下达的各项任务；直接管辖组长，通过组长管理员工。
③组长
Ａ、配种妊娠舍组长
负责组织本组人员严格按《饲养管理技术操作规程》和每周工作日程进行生产。及时反映本组中出现的生产和工作问题。负责整理和统计本组的生产日报表和周报表。本组人员休息替班。负责本组定期全面消毒，清洁绿化工作。负责本组饲料、药品、工具的使用计划与领取及盘点工作。服从 生产线主管的领导，完成生产线主管下达的各项生产任务。负责本生产线配种工作，保证生产线按生产流程运行。负责本组种猪转群，调整工作。负责本组公猪、后备猪、空怀猪、妊娠猪的预防注射工作。
Ｂ、分娩保育舍组长
负责组织本组人员严格按《饲养管理技术操作规程》和每周工作日程进行生产。及时反映本组中出现的生产和工作问题。负责整理和统计本组的生产日报表和周报表。本组人员休息替班。负责本组定期全面消毒，清洁绿化工作。负责本组饲料、药品、工具的使用计划与领取及盘点工作。服从生产线主管的领导，完成生产线主管下达的各项生产任务。负责本组空栏猪舍的冲洗消毒工作。负责本组母猪、仔猪转群、调整工作。负责哺乳母猪、仔猪预防注射工作。
Ｃ、生长育成舍组长
负责组织本组人员严格按《饲养管理技术操作规程》和每周工作日程进行生产。
及时反映本组中出现的生产和工作问题；负责整理和统计本组的生产日报表和周报表；本组人员休息替班；负责本组定期全面消毒，清洁绿化工作；负责本组饲料、药品、工具的使用计划与领取及盘点工作；服从生产线主管的领导，完成生产线主管下达的各项生产任务；负责肉猪的出栏工 作，保证出栏猪的质量；负责生长、育肥猪的周转、调整工作；负责本组空栏猪舍的冲洗、消毒工作；负责生长、育肥猪的预防注射工作。
④饲养员 Ａ、辅配饲养员
协助组长做好配种、种猪转栏、调整工作。协助组长做好公猪、空怀猪、后备猪预防注射工作。负责大栏内公猪、空怀猪、后备猪的饲养管理工作。
Ｂ、妊娠母猪饲养员
协助组长做好妊娠猪转群、调整工作。协助组长做好妊娠母猪预防注射工作。负责定位栏内妊娠猪的饲养管理工作。
Ｃ、哺乳母猪、仔猪饲养员
协助组长做好临产母猪转入、断奶母猪及仔猪转出工作。协助组长做好哺乳母猪、仔猪的预防注射工作。负责2个单元大约40个产栏哺乳母猪、仔猪的饲养管理工作。
Ｄ、保育猪饲养员
协助组长做好保育猪转群、调整工作。协助组长做好保育猪预防注射工作。负责2个单元或大约400头保育猪的饲养管理工作。
Ｅ、生长育肥猪饲养员
协助组长做好生长育肥猪转群、调整工作。协助组长做好生长育肥猪预防注射工作。负责3个单元大约600头生长育肥猪的饲养管理工作.Ｆ、夜班人员
每天工作时间为：白班的午休时间、夜间。一般为：午间11:30～14:00晚间17:30～次日早7:30，两名夜班轮流。负责值班期间猪舍猪群防寒、保温、防暑、通风工作。负责值班期间防火、防盗等安全工作。重点负责分娩舍接产、仔猪护理工作。负责哺乳仔猪夜间补料工作。做好值班记录。
三、猪场各项规章制度
物资管理制度
首先要建立进销存帐，由专人负责，物资凭单进出仓，要货单相符，不准弄虚作假。生产必需品如药物、饲料、生产工具等要每月制定计划上报，各生产区（组）根据实际需要领取，不得浪费。要爱护公物，否则按公司奖罚条例处理。
猪场报表制度 报表是反映猪场生产管理情况的有效手段，是上级领导检查工作的途径之一，也是统计分析、指导生产的依据。因此，认真填写报表是一项严肃的工作，应予以高度的重视。各生产组长做好各种生产记录，并准确、如实地填写周报表，交到上一级主管，查对核实后，及时送到场部，其中配种、分娩、断奶、转栏及上市等报表应一式两份，附表：猪场报表目录
1、生产报表 种猪配种情况周报表；分娩母猪及产仔情况周报表；断奶母猪及仔猪生产情况周报表；种猪死亡淘汰情况周报表；肉猪转栏情况周报表；肉猪死亡及上市情况周报表；妊检空怀及流产母猪情况周报表；猪群盘点月报表；猪场生产情况周报表；配种妊娠舍周报表；分娩保育舍周报表；生长育肥舍周报表；公猪配种登记月报表（公猪使用频率月报表）；猪舍内饲料进销存周报表；人工授精周报表。
2、其他报表 饲料需求计划月报表；药物需求计划月报表；生产工具等物资需求计划月报表；饲料进销存月报表；药物进销存月报表；生产工具等物资进销存月报表；饲料内部领用周报表；药物内部领用周报表；生产工具等物资内部领用周报表。
猪场生产例会与技术培训制度 为了定期检查、总结生产上存在的问题，及时地研究出解决方案；为了有计划地布置下一阶段的工作，使生产有条不紊地进行；为了提高饲养人员、管理人员的技术素质，进而提高全场生产的管理水平，特制定生产例会和技术培训制度如下：
1、每周末晚上7:00─9:00为生产例会和技术培训时间。
2、该会由场长主持。
3、时间安排：
一般情况下安排在星期一晚上进行，生产例会一小时，技术培训一小时。特殊情况下灵活安排。
4、内容安排：
总结检查上周工作，安排布置下周工作；按生产进度或实际生产情况进行有目的、有计划的技术培训。
5、程序安排：
组长汇报工作，提出问题；生产线主管汇报、总结工作，提出问题；主持人全面总结上周工作，解答问题，统一布置下周的重要工作。生产例会结束后进行技术培训。
6、会前组长、生产线主管和主持人要做好充分准备，重要问题要准备好书面材料。
7、对于生产例会上提出的一般技术性问题，要当场研究解决，涉及其他问题或较为复杂的技术问题，要在会后及时上报、讨论研究，并在下周的生产例会上予以解决。
员工守则及奖罚条例
（一）符合下列条件者受奖励: 1.关心集体，爱护公物，提合理化建议，主动协助领导搞好工作者。
2.在特定环境中见义勇为者,敢于揭发坏人坏事者。3.努力学习专业知识,操作水平较高者
4.认真执行猪场各项规章制度，遵守劳动纪律者.5.胜任本职工作，生产成绩特别显著，贡献很大者。
（二）符合下列条件者受罚（警告、罚款、开除）
1、违反劳动纪律者。
2、违反操作规程者.3、出现责任事故、造成损失者。
4、不爱护公物，损坏公物者。
5、挑拨离间、无理取闹、搞分裂者。
6、对坏人坏事知情不报者,见危不救、袖手旁观者。
7、以权谋私、化公为私者
8、贪污受贿、挪用公款、收取回佣及厚礼者。
9、盗窃、赌博者。
10、语言行为粗暴及欺骗者。
员工休请假考勤制度
（一）休假制度
1、员工每月休假4天，正常情况不得超休。
2、正常休假由组长、生产线主管逐级批准，安排轮休。
3、有薪假：婚假7天，丧假（直系亲属）5天，产假45天，人流休假6天，上环休假3天，下环休假1天，女结扎休假13天，男结扎休假5天。
4、法定节假日上班的，可领取加班补贴。
5、休假天数积存多的由生产线主管、场长安排补休，省内可积休8天，跨省12天。
（二）请假制度
1、除正常休假，一般情况不得请假，病假等例外。
2、请假需写《员工请假单》，层层报批，否则作旷工处理；旷工1天，扣薪2天，连续旷工5天以上作自动离职 13 处理。
3、员工请假期间无工资，因公负伤者可报公司批准，治疗期间工资照发。
4、生产线员工请假4天以上者由主管批准，7天以上者须由场长批准。
(三)考勤制度
1、生产线员工由生产线主管负责考勤，生产线主管、后勤人员由场长负责考勤，月底上报。
2、员工须按时上下班，迟到或早退2次扣1天工资。
3、有事须请假。
4、严禁消极怠工，一旦发现经批评教育仍不悔改者按扣薪处理，态度恶劣者上报公司做开除处理。
(四)顶班制度
1、员工休假（请假）由组长安排人员顶班，组长负责。
2、组长休假（请假）由生产线主管顶班，生产线主管负责。
3、生产线主管休假（请假）由场长顶班，场长负责。
4、各级人员休假必须安排好交接工作，保证各项工作顺利开展。
5、出现特殊情况如外界有疫情需要封场，则不可正常 休假，只能安排积休。
会计出纳电脑员岗位制度
1、严格执行公司制定的各项财务制度，遵守财务人员守则，把好现金收支手续关，凡未经领导签名批准的一切开支，不予支付。
2、严格执行公司制定的现金管理制度，认真掌握库存现金的限额，确保现金的绝对安全。
3、做到日清月结，及时记帐、输入电脑，协助公司会计工作。
4、每月8日发放工资。
5、负责出栏猪、淘汰猪等的销售工作，保管员和后勤主管要积极配合。
6、配合后勤主管、生产管理人员物资采购工作。
7、负责电脑工作，有关数据、报表及时输入电脑，协助生产管理人员的电脑查询工作，优先安排生产技术人员的查询工作。
8、负责电脑维护与安全，监督和控制电脑的使用，有权限制、禁止与电脑数据管理无关人员进入电脑系统，有责任保障各种生产与财务数据的安全性与保密性。
9、协助场长、后勤主管做好外来客人的接待工作。
10、会计出纳电脑员直属场办公室。
水电维修工岗位责任制度
1、负责全场水电等维修工作。
2、电工带证上岗，必须严格遵照水电安全规定进行安全操作，严禁违规操作。
3、经常检查水电设施、设备，发现问题及时维修，及时处理。
4、优先解决生产线管理人员提出的安装、维修事宜，保证猪场生产正常运作。
5、水电维修工的日常工作由后勤主管安排，进入生产线工作时听从生产线管理人员指挥。
6、不按专业要求操作，出现问题自负。
7、不能及时发现隐患并及时采取措施，出现问题或影响生产时，追究其经济责任。
机动车司机岗位责任制度
1、遵守交通法规，带证上岗。
2、场内用车不准出场，特殊情况须出场时请示场长批准。
3、爱护车辆，经常检查，有问题及时维修。
4、安全驾驶，注意人、车安全。
5、坚决杜绝酒后开车。
6、车辆专人驾驶，不经场长批准，不得让他人使用。
7、不准用车办私事，特殊情况下请示场长批准。
8、车辆必须在指定地点存放。
9、除特殊情况外，所有猪场机动车都必须在指定地点加油，在指定地点维修。
10、场内用车由后勤主管、生产主管协调安排，场外用车由场长安排。
保安员门卫岗位责任制度
1、负责猪场治安保卫工作，依法护场，确保猪场有一个良好的治安环境。
2、服从猪场后勤主管、场长的领导，负责与镇派出所的工作联系。
3、工作时间内不准离场，坚守岗位，除场内巡逻时间外，平时在正门门卫室值班，请假须报后勤主管或场长批准。
4、主要责任范围：
禁止社会闲散人员进入猪场；禁止非生产人员进入生产区；禁止村民到猪场附近放牧；禁止场外人员到猪场寻衅滋事；禁止打架斗殴，禁止“黄、赌、毒”；保卫猪场的财产安全，做到“三防”；协助后勤主管、场长调节猪场与当地村民的矛盾；严重问题及时向场部汇报，或请求当地派出所处理。
仓库管理员岗位责任制度
1、严格遵守财务人员守则。
2、物资进库时要计量、办理验收手续。
3、物资出库时要办理出库手续。
4、所有物资要分门别类地堆放，做到整齐有序、安全、稳固。
5、每月盘点一次，如帐物不符的，要马上查明原因，分清职责，若失职造成损失要追究其责任。
6、协助出纳员及其他管理人员工作。
7、协助生产线管理人员做好药物保管、发放工作。
8、协助猪场销售工作。
9、保管员由后勤主管领导，负责饲料、药物、疫苗的 保存发放，听从生产线管理人员技术指导。
食堂管理制度
为了方便职工就餐，搞好职工生活，加强食堂管理工作，现将猪场食堂管理制度规定如下：
1、食堂实行饭票就餐制度。拒收现金。
2、职工每人每月伙食费210元，饭票不够者可以找出纳购买。
3、临时外来人员必须购买饭票就餐，拒收现金，客餐记帐，月底结算。
4、伙食标准：早餐1元，中餐3元，晚餐3元；临时外来人员就餐早餐2元，中餐4元，晚餐4元。
5、早餐要搭配好小菜、稀粥、汤等，午餐、晚餐保持青菜2种、肉类2种，以供就餐人员选择。
6、食堂将每周菜谱书写在黑板上公布，供员工参考监督。
7、食堂要保持清洁卫生，周围环境及食堂内每周消毒一次，餐具（碗、筷、碟）每餐用完后清洗干净，放在消毒柜消毒，炊事员要穿工作服操作。
8、饭堂工作人员态度要和蔼，经常征求职工意见，不 断提高伙食质量，不准与就餐人员吵架。
9、食堂财务要公开，互相监督，不准营私舞弊。每月底结算一次伙食费，并交后勤主管、财会或场长审阅，每月底将本月领取伙食费总金额（包括收入）、实际消费金额、结余金额等数据在黑板上公布。买菜和验收由两个人执行：即一人买菜，另一人验收，购买菜单由两个人签字，保存在月底结算。出纳员负责领取、保存、支出伙食费、发放饭票等事宜。
10、食堂定编2人，设组长主厨一人，日常工作安排由组长负责，有事向后勤主管或场长汇报。
11、就餐时间安排： 早餐 6:00-----7:00 中餐 11:00-----12:00 晚餐 6:00-----7:00(夏制)或 5:30-----6:30(冬制)
消毒更衣房管理制度
1、员工上班必须更衣换鞋方可进入生产线。
2、上班时，员工换下的衣服、鞋帽等留在消毒房外间衣柜内，经沐浴后(种猪场设沐浴)，在消毒房里间穿上工作 服、工作靴等上班。
3、下班时候，工作服留在里间衣柜内，然后在外间穿上自己的衣服鞋帽等回到生活区。
4、换衣间内必须保持整洁，衣服编号和衣柜编号要一一对应，工作服、毛巾折叠整齐，禁止随意乱放，水鞋放在自己的编号柜下。
5、地面、冲凉房要保持清洁干净、整齐有序，无臭味。
6、工作服、工作靴等不得乱拿乱放，要整洁、整齐。
7、上班员工应该互相检查督促，切实落实消毒房管理措施。
【组织架构及部门职责】推荐阅读：
协会组织架构及职责09-20
安全管理组织架构及职责09-06
组织架构与部门职能09-12
组织架构和职责分工10-17
注塑车间组织架构与职责06-11
组织架构与岗位职责10-25
关于客户部工作安排及组织架构06-05
剧组架构及职责06-20
工会组织架构11-01
生产车间组织架构06-22
