学科部部门规章（精选13篇）
材料科学与工程学院学生会是在材料学院党委领导和学工处具体指导下的全院性最高学生组织，服务并管理整个材料学院学生的学习和生活。我院学生会下设主席团、办公室、文艺部、纪律部、体育部、宣传部、学科部七个部门，学科部作为其中一个重要的部门，以“培养学生学习能力，提高学生综合素质”为宗旨，服务于材料学院全体学生。
学科部日常工作有：
1〃负责将学校或学院的各项通知，告及相关团体及个人。
2〃配合院学生会开展日常工作和特殊活动。
3〃策划和组织各种学术活动、学术讲座，配合校学生会举办科技节活动。
4〃预计将会每学期定期开展一次“大学英语四六级模拟考试”活动。
5〃建造高年级学生和低年级学生沟通的桥梁，帮助低年级级学生更出色的完成学业。
临床医学工程在国内至今已发展二三十年了。而各医院临床医学工程部门的发展则参差不齐,绝大多数医院依然把临床医学工程部门作为医疗设备采购与维修部门进行职能定位。除了国家没有规范临床医学工程学科的建设外,笔者作为该学科的从业人员,通过对该学科具体情况的分析、思考,发现临床医学工程部门的职能定位不准确。医院的生存和发展离不开先进的医疗仪器装备,而临床医学工程学科的发展和壮大又依赖于医院整体管理水平的提高,因此就临床医学工程部门在医院里该如何定位、发展进行探讨。
医院是对群众或特定的人群进行治病防病的机构,所以医院是以医疗为主,而其他相关部门和学科都是为临床服务的,处于辅助地位。而在大多数医院中,医疗技术水平尚且处于发展阶段,医院在发展决策方面自然倾向于医疗的发展。因此,临床医学工程学科在其发展的初级阶段仍然应将工作重心放在对医疗设备的技术保障方面,以提高本学科在医院的影响力,并得到医院决策者的重视。
2 立足于技术保障工作,赢得学科的发展机遇
根据各大医院的实际情况,只有通过优化现有的技术保障职能,以临床需求为导向,并结合经济效益和社会效益使临床医学工程部门得到发展[1]。具体可以分为两种情况。
2.1 省部级医院
2.1.1 省级城市建立有维修网点
随着众多医疗设备不断上市,各个医疗设备品牌的竞争越来越激烈。为了提高客户满意度,各公司相继在省级城市建立维修网点,并由专业的维修工程师负责所辖区域的售后服务工作,以保障服务响应时间、速度及设备开机时间。
2.1.2 厂家与院方工程师的“矛盾”关系
对于公司自己的产品,其厂家维修工程师有一定的技术优势。他们得到过厂家正规系统的技术培训,而且经常接触此类设备,在处理问题和解决故障的时间方面比医院的医学工程师更有优势。因此,在省部级医院,对于某些大中型设备,如CT、MRI、Color US等,大部分医院通过购买保修服务来保证这些设备的正常运转,而某些没有购买保修的医疗仪器设备,临床科室倾向于求助公司,这就使医院的医学工程师基本没有锻炼的机会,技术水平更得不到提高。通过以下几点正确处理临床医学工程部门与公司的关系。
(1)建立完善的技术保障管理条例,规范医疗设备对外维修事宜,并得到院领导的大力支持。具体表现为:需要外修的医疗设备统一由临床医学工程部门对外联系,使用科室或个人不得以任何理由处理外修事务。
(2)医院临床科室设备出现故障后,应先联系医院医学工程师。而医学工程师应及时地作出响应,并以最快的速度对故障进行解决。如技术上有疑问,可以先求助于医院资深工程师或厂家维修工程师,再具体分析此次维修事宜。在时间允许的情况下,应通过医院自身的努力对问题予以解决,并保证医疗设备的安全性和有效性。
2.1.3 职能定位
省部级医院临床医学工程部门应定位于“确保医疗设备使用的有效性与安全性”,并加强医疗设备的预防性维护、质量控制,以消除安全隐患,保证其正常安全运行[2]。
2.2 地市级或以下医院
由于大部分地区或县市距离省会较远,其医院临床医学工程部门的发展思路与省部级医院略有不同。当地市级或以下医院的医疗设备发生故障时,厂家维修工程师并不能在第一时间赶赴现场,至少需要2~3 h。相比厂家的服务,医院的临床医学工程部门有其时间上的优势,给我们临床医学工程部门的发展创造了条件。我院临床医学工程部门进行职能优化,具体表现在以下几个方面。
2.2.1 职能优化
临床医学工程部门应该加强技术保障能力,保证医疗设备的正常运转和安全使用,这就要求我们做到如下几点:
(1)重视临床医学工程技术人员的梯队建设和整体素质的提高;搞好思想教育和技术培训;培养和造就一批掌握现代医学工程技术和技能的专业人才。
(2)应根据每一位临床医学工程技术人员的能力和知识结构,按照医疗设备的种类划分专业,如放射、检验、生物电、急救等,并让每一位工程师清楚自己的职责和学习目标,使其学习更具有方向性。
(3)虽然现代各大医疗设备都采用大规模的集成化电路,但是作为医院的医学工程师,建议大家应具备研究电路的决心和动力,在板级维修的基础上更进一步。大型集成化电路价格非常昂贵,甚至高达几十万,对于小的故障,只要大家有决心和信心,就很有可能排除。但这并不是指为了查出故障,就要反复的分析原因。同时,临床医学工程部门所有的技术保障工作应结合医院的经济效益和社会效益来考虑。对于某些大型设备,如果其停机时间过长而不采取维修,造成的经济损失和患者的流失大于维修费用的总和时,那就得不偿失了。
2.2.2 规范临床医学工程技术管理
此外,地市级或以下医院其临床医学工程部门的工程管理方面要和省部级医院一样,对各种规章制度进行规范化。医学工程师也要履行各自的职责,按章办事,用主人翁精神来对待自己的岗位。
3 临床医学工程学科的发展思路
各级医院的临床医学工程部门都应当将临床医学工程作为学科来发展建设。学科是指与知识相联系的一个学术概念,它具有独特的研究对象、理论体系和方法论。但是作为一个学科该如何在医院发展建设呢?大多数从业人员,甚至在临床医学工程领域卓有成就的人还缺乏完整、系统的指导思想,造成了临床医学工程学科在医院发展的停滞不前[3]。每个在医院从事临床医学工程技术的人员必须充分认识到,要将临床医学工程作为学科来发展,通过有意识的探索、寻找工作的规律,将临床医学工程的实践上升到理论,并不断加以丰富、发展。有了这种观念,才会更加主动、积极、自觉地完成所从事的专业工作,并在日常的工作中不断发现课题,从而提高科研创新能力。
3.1 制定学科发展规划
结合各医院的实际情况,确定临床医学工程学科的发展思路和建设目标,制定相应的学科规范,定期对开展的各项工作进行评估,发现其中存在的不足,并探索新的发展模式。
3.2 认清学科发展形势
加强临床医学工程部门工作人员整体综合素质的提高,使其认清当前临床医学工程学科的发展形势,清楚学科发展的重要性。任何一个学科的发展并不是靠某一个人,需要大家共同的努力,并在日常的专业工作中不断总结经验,使其上升到理论的高度,为今后的从业人员提供切实有效地学习和参考的依据。
3.3 探索学科发展的办法
通过多元化的探索,提高临床医学工程学科在医院中的学术地位,如:在医疗设备较集中的临床科室设立专职维修工程师,参与在用医疗设备的维护和保养及临床业务活动,实现向临床工程师的转变;建立急救医疗设备管理中心,直接让医学工程师参与专业医疗设备的应用、维修等,以提高临床医学工程学科在医院的影响力;积极承办国家级或省级临床医学工程学术研讨会;设立临床医学工程研究室,负责在用医疗仪器的功能开发利用,探索解决医疗实际困难的工程技术手段,提高科研创新能力。
4 总结
综上所述,各级医院临床医学工程部门应该结合临床医学工程学科发展的基本要求和各级医院自身特点进行职能定位,并制定各项规章制度,让每项工作顺理成章。只要我们共同努力,促进交流,临床医学工程学科将具有非常广阔的发展前景。
摘要：通过对临床医学工程学科的具体情况分析,发现临床医学工程部门存在职能定位不准的现象,总结出临床医学工程学科在发展的初级阶段仍然要立足于技术保障工作,并赢得学科发展机遇的结论。围绕着“一切以患者为中心”的服务理念,结合经济效益与社会效益,对省部级和地市级医院具体情况进行分析,分别探讨各级医院临床医学工程部门的职能定位及发展思路,从而使临床医学工程部门的各项工作顺利开展,圆满完成医院赋予该学科的重要使命。
关键词：临床医学工程,技术保障,定位,发展思路
参考文献
[1]郑富强,张强.医学工程部门在医院中的定位[J].医疗卫生装备,2005,26(8):74-75.
[2]周丹.临床医学工程学科工作模式转化[J].医疗设备信息,2004,19(3):1-3.
这次推荐的图书和影视片汇集了新中国成立以来各地出版播映的优秀作品，涵盖面广，知识性、思想性、艺术性强。入选推荐目录的100种图书包括《中国有个毛泽东》《青年邓小平》《两弹一星功勋科学家丛书》《院士的故事》《袁隆平传》等思想品德类图书36本；《新版上下五千年》《中华人物故事全书》《中国文化读本》《中华文明大视野》《十万个为什么》等知识类图书21本；《青春之歌》《平凡的世界》《冰心儿童文学全集》《傅雷家书》《安徒生童话精选》等文学类图书43本。入选推荐目录的100部优秀影视片包括《上甘岭》《孙文少年行》《鸦片战争》《东京审判》《建国大业》等电影50部；《西游记》《红十字方队》《亮剑》《士兵突击》《恰同学少年》等电视剧23部；《猪八戒吃西瓜》《没头脑和不高兴》《黑猫警长》《葫芦兄弟》《小鲤鱼历险记》等动画片15部；《毛泽东》《周恩来外交风云》《故宫》《圆明园》《再说长江》等纪录片12部。
通知强调，做好向青少年推荐图书和影视片工作，对帮助青少年践行社会主义核心价值体系，陶冶情操、增长知识、健康成长，具有重要意义。通知还要求，各有关部门要将推荐图书和影视片光盘列入公共图书馆、中小学图书馆、农家书屋、社区书屋必备或更新书目。各地教育行政部门要将推荐图书和影视片作为中小学生课外常备阅读和观看作品，组织开展读书看片活动，通过故事会、朗诵会、书评、影评、演讲等方式，吸引学生广泛参与。各地共青团、少先队组织要开展课外专题活动，将阅读观看推荐作品与校、班会和团、队活动相结合，使阅读观看活动收到实效。
1.主要职能：
1.1负责建立和健全公司的质量体系，•并负责保证质量体系的正常运行；
1.2负责参与编写公司的质量保证手册，•编写本部所承担的程序文件，并指导其他部门编写有关的程序文件；
1.3协助管理者代表做好程序文件的会审工作，•建立起符合ISO9000标准又符合本公司实际情况的文件化质量体系；
1.4负责内部质量审核计划的编制，组织和实施内部审核工作； 1.5拟定公司质量方针和目标，并分发各部门；
1.6负责全公司计量及理化工作；负责对工卡量具定期送检验机构校检计量，并保存记录；
1.7制定和完善各类产品《质量计划》，并负责记录、保管、分发； 1.8制定和完善各项产品质量《检验规程》，并负责记录、保管、分发；
1.9制定和完善各项产品的《检验与试验计划》，并负责记录、保管、分发；
1.10负责对原材料、•外购（外协）件入厂、毛坯件的入厂检验工作； 1.11负责对车间在产品的质量控制点进行的半成品检验工作； 1.12负责成品入库的检验工作；负责产品合格证的签发工作； 1.13负责不合格品的控制，对不合格品判定、分类处置（让步接受、返工、返修、报废）、记录，并对返工产品控制；
1.14对不合格品、返工品、报废品的标识监控（如发现错误、不明等标识，可按公司规定对相关责任人提出考核）；
1.15负责不合格品的定期统计分析（包括退货产品），形成《月份公司质量分析报告》，提交最高管理层；
1.16提出产品《不合格的识别、纠正预防计划》，提交最高管理层 1.17负责对各项产品的质量检测报告（原材料材质单、入厂检验报告、半成品检验记录、成品全尺寸检验记录、称重记录、不合格品检验记录、返工返修记录、报废记录）进行归档保存；
1.18对产品质量分析、质量信息统计工作及产品质量考评、建档； 1.19参与新产品的试制，•鉴定和相关检验工作。
1.20参与、协助其他部门完成客户的首件鉴定、供应商评定等工作。2.协作职能
2.1参与合同评审，对客户要求的产品，是否有相应的检验方法，以确保符合客户要求；
2.2参与设计评审，识别特殊工序、关键工序，在加工工艺中加入检验点；
2.3参与采购要求识别，确认项目需采购原料的具体技术要求，及检验标准。
质检部岗位职能
一 岗位名称：质检部部长 直接上级：销售经营副总经理； 直接下级：质检员
（一）工作职责：在副总经理的领导下，开展质检部的工作。1.负责公司质量管理体系运行的日常管理工作，组织并推进质量管理体系的计划、管理、确认等工作，组织并实施质量管理体系的内部审核、过程审核以及产品质量审核工作。
2.负责公司的质量管理工作，制定完善的质量管理制度并贯彻实施。3.负责组织实施原材料、外购、外协件、半成品、直至成品的产品过程检验工作，并严格执行质量标准。
4.负责向有关领导及相关部门及时传送产品质量信息并对不合格品实施评审；如发生重大质量事故时，及时报告总经理，并采取有效措施，协助相关领导做好质量事故的调查、处理。5.负责本部门文件记录的管理。
6.贯彻执行国家和公司的质量方针、政策、法律和法规，熟悉了解行业产品质量检验评定办法及标准。7.组织制订各类产品检验规程。8.参与内审、评审、首检等管理工作。
（二）领导责任：
1、负责召集本部门的有关工作会议，分配本部门人员的日常工作和临时工作；
2、定期将自已的各项工作以书面形式向公司总经理报告；
3、参加公司中层例会、总经理办公会、总结会及其他有关会议；
4、对公司质量工作全面负责。
一 岗位名称：质检员 直接上级：质检部部长； 直接下级：无
（一）工作职责：
1、严格执行质量检测制度，防止不合格品的入库使用。
2、负责原材料、外购、外协件的进货检验，依据检验文件和实验技术文件进行抽样检验，把好物料进货质量关，以满足产品质量所需。
3、认真执行质量检验制度，按照产品质量要求，对生产加工的全过程进行严格检验和控制。
4、负责对不合格产品及时进行标识，按不合格产品控制程序执行。必须对检验过程和结果做好详细记录并保存，同时做好相应的数据分析，为质量管理体系的持续改进创造条件。
5、负责收集原材料、外购件的材质证明以及合格证并存档等工作。
6、负责产品发货前的《成品全尺寸检验报告》、《符合约定的产品证明》填写等准备工作。
7、认真检验、检测，严把质量关，并作好记录存档。
8、根据产品或零部件存在的质量问题，分析原因，提出预防和改进意见，供主管领导和有关部门参考。
一：部门会议情况：
1：我部门在二公寓227每周召开一次例会，主要讨论了部门工作情况和近阶段的工作计划；
2：在生活部例会上，各成员基本出勤状况良好。
二：本学期活动情况：
本学期生活部举办了机械学院新校区第一届“共注一份爱，共建一个家”宿舍文化节活动。宿舍文化节通过开展丰富多彩的社区文化活动，能给同学们创造了一个活跃大脑，愉悦心情的空间，也能为同学们提供一个施展才华，张扬个性的舞台，同时也让大家感受到了美的熏陶。而且丰富了我院学生的课余生活，提高了同学们的实践能力、创新能力，增强了同学们之间团结合作的精神，使同学们养成了良好的学习和生活习惯。，也对构建温馨家园、和谐校园，营造良好的育人环境具有非常深远的意义！活动分为
（一）、宿舍文化节主题签名活动（二)、宿舍文化征文评选
(三)、“宿战宿决”寝室棋艺大赛
(四)、宿舍美化大赛
(五)、趣味运动会
五个部分，另外我部还承办了宿舍文化节的开幕式和闭幕式
三：生活部宿舍卫生检查情况：
1：我部本学期每周进行了一次宿舍检查工作，另外在宿舍文化节期间，每周进行三次卫生检查。
2：这几次的检查中，发现宿舍卫生状况相比上学期有所进步，下学期将会继续督促各宿舍保持卫生整洁；
3：几次检查，得到了各班级的支持和理解，比较成功，也达到了美化宿舍环境的目的。
在这学期工作中，生活部工作全部围绕宿舍文化节展开，全体成员吃苦耐劳，勤于工作，认真负责，为同学提供了诸多的便利，发扬了生活部的优良传统。
生活部
随着学期结束，我们部门的这个学期的工作也已经接近尾声，在总结过去的的同时，更需要的是展望未来。在总结过去半年的的得失时，也借期末制定的院团委学生会条例的契机，将对下学期的部门工作计划总结如下：
一、班级考勤工作。下学期班级考勤工作将于学期开始时执行，并且严格按照新制定的纪检制度严格执行,以保证各班学生的上课出勤情况。
二、严肃班级考勤的执行和反馈。针对这学期各班提出的意见，考勤结果公布不够及时的问题。下学期将严格执行考勤结果的公布，每两周汇总公布一次。
三、晚检。由于这个学期干事课程表与其它年级和班级相冲突原因，这学期晚检工作开展不是和及时。下学期将于学期伊始开展晚检工作，维护宿舍的和谐安静。
四、班级抽查。为了督促同学上课学习，我们将加大班级抽查的力度，以确保同学的上课积极性。
五、班级纪检委员管理。这学期对班级纪检委员的管理从某个层面上来说有点松懈，下个学期对于班级纪检委员的管理将严格按照新制定的纪检制度执行。以确保纪检部与班级纪检委员能够更好的、更密切的配合，做好各项班级纪检工作。
六、部门内部管理。针对上学期部门内部出现的问题，提出具体的解决办法。
①、加强与各部门的合作，交往以便于部门的干部干事能更加了解整个团委学生会的工作流程，从而更好的开展各项工作。
②、有针对性的加强对干事的培养，增强干事工作的积极性。
③、多开展积极有益的部门活动，从而加强部门成员之间的合作默契，使部门工作更上一层楼。
④、不断地增强自我的综合能力，从而更好的完成各项工作。
根据总结的问题和提出的解决办法，纪检部下学期的工作将按照上述的工作计划实行。希望在明年能取得更好的成绩，希望纪检部来年能有新气象，越来越好。
新闻传播学院团委学生会纪检部
会议认为, 近年来各地政府及人社、公安、住建等有关部门高度重视农民工工资支付工作, 通过采取加强制度建设、加大监察执法力度等措施, 预防和解决拖欠农民工工资工作取得明显成效。但是, 由于多种原因, 拖欠农民工工资现象在一些行业、企业还有所发生, 严重损害了被拖欠工资的农民工的合法劳动权益。
会议指出, 要充分认识解决拖欠农民工工资工作的重要意义, 把这项工作作为当前的一项十分重要而紧迫的任务抓紧抓好, 努力实现春节前农民工工资基本无拖欠, 涉及拖欠农民工工资的劳动争议案件基本办结, 因拖欠农民工工资引发的群体性事件基本得到妥善处置, 切实维护广大农民工合法报酬权, 维护社会和谐稳定。
会议要求, 按照“属地管理、分级负责、谁主管谁负责”的原则, 严格落实地方各级人民政府和有关职能部门保障农民工工资支付的责任, 严格行政问责, 建立健全应急工作机制, 快速、稳妥处置拖欠农民工工资问题。
会议强调, 要采取坚决有力措施, 集中力量切实解决拖欠农民工工资问题。一是进一步畅通举报投诉渠道。采取电话、网络、现场等方便有效的措施, 举报投诉电话要24小时专人值班, 及时受理拖欠农民工工资的举报投诉案件。二是加大部门协调配合力度, 深入开展农民工工资支付情况专项检查。以招用农民工较多的建设施工、加工制造、餐饮服务企业以及其他发生过工资拖欠企业为重点, 加强监控和排查。对发现的问题及时立案, 尽快调查, 责令企业立即支付农民工工资, 并依法处以罚款、责令停业整顿、降低或取消建筑施工企业资质, 直至吊销营业执照。三是重点解决好建设领域拖欠农民工工资问题。建设领域要按照“谁承包、谁负责”的原则, 明确由总承包企业对所承包工程的农民工工资支付负总责, 不得以工程款未到位为由拖欠农民工工资。四是加强行政司法联动, 严厉打击拒不支付劳动报酬的违法犯罪行为。五是重视舆论宣传, 提高企业按时足额支付工资的法律意识, 引导农民工依法维权。
督导部的日常工作进行地还比较顺利。为了干事更好地了解工作，更好地工作，开始的两周由各个部长带着干事工作，以便于干事有什么问题可以及时解决。之后的工作开始由干事独立完成，偶尔干部会去指导。学院督导主要由高艳和卢朝宇负责，负责发短信通知干事和班委；陈琴负责的是食堂督导，工作内容也是发短信通知干事和班委；晚查房的工作由胡佳美负责，发放表格，短信通知，查房表格后期的制作。
前期的督导工作由于各方面原因，班委有时没有来齐。后期经过调整改进，班委现在都是满勤。查房的工作一直都很到位，一直没有出现什么问题。
督导部还对学院迎新的安保进行支援。对校运动会的安保工作也出了一份力。
我们一共开过两次部门例会，主要是了解部门成员近期的工作和生活情况，对出现的工作和生活问题进行解决，也为促进部门内部的交流与了解。部门聚会过一次，大大拉近了干事之间的距离。
下学期除了日常的工作之外，我决定多进行几次部门的集体活动，加深干事之间的感情。
（）
目 录
机电工程学院社团部例会制度........................3 社团部委员培养方案................................4 机电学院社团财务管理制度..........................7 湖南科技大学学生社团等级评定制度..................8 湖南科技大学学生社团管理办法.....................10 湖南科技大学“十佳社团”评选程序及细则.............18
２
机电工程学院社团部例会制度
（2011—2012）
一.会议时间:
每周二中午12:30 二.会议地点:
四教三楼棋协会议室（以上两点如有特殊情况，另行通知）三.会议内容:
1、进行会议点到，并做好记录，由会议记录人员负责;
2、听取副部、社长、委员主要工作汇报；
3、总结阶段性工作，通报有关情况；
4、传达上级有关学院工作内容；
5、总结日常工作中的经验，布置下一阶段工作.五.会议纪律要求:
1、与会者要准时，不迟到不早退，无故缺席三次者，视为自动退出社团部。
2、参会者因故不能出席，须事先向部长说明原因。
3、会议期间，踊跃发言，各抒己见，并保持会场秩序。
4、进入会场，一切通讯工具要关闭或静音，自觉遵守会议纪律。六.关于违反纪律的处罚条例:
３ 1.例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予会内批评。
2.例会无故缺席两次或迟到四次（累计）给予会内警告，提交书面检讨。
社团部委员培养方案
一、委员培养目的
1、让委员们了解工作的内容，让他们经历更多的新事物，同时学会如何去处理事情。
2、拓宽他们的交际面，为委员们提供拓宽人际交往的平台，让他们建立自己的人脉网络。
3、增加委员们对学院、对大学的深层次了解，充实他们的大学生活。
4、培养踏实认真的工作态度，增强委员们的干部意识、责任心，增强团队合作精神，5、给委员们提供一个展示自我的平台，让他们从实际中去体会自身的重要性，体会自身的价值，从而塑造未来的自身形象。
４ 培养内容：
① 策划能力的培养:作为一名大学生，策划能力是必不可少的，尤其是在开展活动这一块，通过策划可以锻炼一个人的写作能力，扩展思维的全面性，考虑好各方面的细节，作为主角，更好的投入到活动的开展中。
实现方式：让委员多写写策划书，同时让他们经历活动开展的全过程，包括前期准备到活动总结的全部流程。② 外联能力的培养：活动的开展外联是必不可少的，作为社团部的一员，可以得到更多的外联机会，和社会上的商家接触，更好的锻炼自己的口才和社交能力及应变能力，训练思维的敏捷性。
实现 方式: 各社长应该多派委员去拉外联，不应太注重结果，给委员们提供锻炼的机会。平常可以在交谈中教他们一些经验。
③ 组织领导能力的培养：主要是通过活动的开展，让他们更好的锻炼组织领导能力，协调好各方面的工作，使活动更成功。
５ 实现方式：这个必须在实践中进行。每次活动可以让1-2两个委员全权负责，社长只是起参与并帮助的作用，放手让委员干，让他们亲身经历，才能学到更多。
④ 管理能力的培养：让委员作为社团的成员，参与到社团的管理中去，协调好和社长社员的关系，使社团更好的生存发展。
实现方式：各社团的社长不应该把社团的事都交给社团的干部去做，应该适当的把一些交给委员去完成，让他们历练。⑤ 交流社交能力的培养：通过社团活动与同学老师以及外面的商家更好的交流接触，锻炼自身的社交能力。⑥ 实现方式：让委员多去参加社团活动，多去认识一些人，多与别人交流，在交谈中进步。另外，部门之间联谊、部门活动都可以达到此目的。
希望大家一起努力，把社团部的工作做好！一届接一届，越做越好！
６
机电学院社团财务管理制度
为加强我院学生社团财务管理，深化社团财务制度改革，使学生社团财务公开，保护社员权益，逐步完善我院社团财务管理，使之逐步走上制度化，正规化的轨道，根据上级有关规定，特制定本制度。
第一条、每学年招新，收取每人20元会费，各社团须将总收入的50%上交社团部，剩余部分自行管理。
第二条、各社团利用举办活动获取的相关赞助，以及由上级相关拨款活动经费须如实上报社团部。
第三条、各社团若举办大型活动或有特殊困难可向社团部提出申请，经会议讨论批准后，才可领取相应金额。
第四条、各社团须制定权责明确的财务制度，并送社团部部备案，设专人负责财务收支（社团负责人不得兼管财务），每月向社团部上交 ７ 财务报表，同时附上相关发票。
第五条、每月各社团须向社团部报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则，并合理计划下个月的支出，学会利用有限的资金开展各项社团特色活动。第六条、各社团必须备有书面形式的日记账本（日期，摘要，收入，支出，余额，经手人签名，备注），并保留相关发票复印件，方便自身管理和日后社团部查帐。
第七条、本制度所规定要上交的材料须按时上交，否则以违反社团部的有关条例论处。
第八条、严禁社团任何人员对财务进行作弊(包括虚报.个人贪污等)
湖南科技大学学生社团等级评定制度
为了激励我校学生社团积极向上，提高社团素质，更有效地为活跃校园气氛,繁荣校园文化做出应有的贡献，特制定本制度。
一、评选范围：在我校正式注册的学生社团。
二、评选时间：三月中旬
三、学生社团等级称号分为： 甲级社团，乙级社团，丙级社团
四、获得学生社团等级称号的标准：
（一）甲级社团：（30%）
1、具有完整的组织结构和完善的规章制度；
2、社团财务状况优秀（80分以上）；
８
3、开展过中小型活动或者大型活动，一学年内举办五次以上社团常规活动；
4、社团活动影响广泛，受到学校师生的好评；
5、社员对社团活动满意度高；
6、按时参加每次校社联有关会议；
7、社团在本学年内无违纪违规行为；
（二）乙级社团：（40%）
1、具有较完整的组织结构和一定的规章制度；
2、社团账务状况良好（70分-80分）；
3、开展过中小型活动，一学年内举办过社团常规活动；
4、社团活动影响力较大，受到学校师生的好评；
5、社员对社团活动满意度较高；
6、按时参加校社联有关会议，请假次数不超过三次；
6、社团在本学年内无重大违纪违规行为；
（三）丙级社团：（30%）
1、不具备完整的组织结构和完善的规章制度.2、社团在本学年内无严重违纪违规行为；
3、社团财务状况合格；（60分-70分）
4、学年内举办过社团常规活动；
９
五、奖惩措施；
1、甲级社团方可参与评奖评优，组织答辩；
2、乙级社团以上方可参与学校各类大型活动竞标；
2、丙级社团需限时整改，整改通知下达一个月内请把相关资料交到校社联，不限时整改的社团予以注销；注销后社团整改完成需重新注册；
湖南科技大学学生社团管理办法
第一章 总 则
为了进一步加强和规范我校学生社团的管理，提高青年学生综合素质，丰富校园文化，引导学生社团走上健康、规范、有序、特色的发展轨道，根据《关于加强和改进大学生社团工作的意见》(中青联发[2005]5号)和《普通高等学校学生管理规定》（教育部[2005]21号）精神，结合我校实际，特制定本管理办法。
１０ 第一条 学生社团是大学生基于共同的兴趣爱好，为了相近的目标与理想，经校团委审核通过并按照一定程序成立的学生团体，在活跃校园文化、培养实践能力、促进学风建设、规范日常行为等方面发挥着积极的作用。
第二条 学生社团必须遵守国家法律法规和校规校纪，坚持四项基本原则，坚定正确的政治方向。
第三条 全校经正式注册的全日制本科生和研究生均可申请成立和加入社团。
第四条 学生社团挂靠单位须为校内单位，主要负责规范学生社团的管理，推动学生社团的健康发展，指导学生社团干部和会员开展活动。
第五条 湖南科技大学学生社团联合会（以下简称“校社联”）隶属于校团委，全面负责对全校学生社团的管理、协调、监督、考核等工作。校团委社团实践部负责指导校社联工作及全校学生社团的宏观管理和组织协调。
第六条 学院团委设立院学生社团管理部，院学生社团管理部负责院属学生社团的管理、监督、考核工作，并积极配合校社联的相关工作。
第七条 学生社团一律不准刻制公章。开展对外活动时，统一使用校社联的公章。
第二章 学生社团的申请、成立、注册及注销
第八条 学生社团的申请、成立：
（一）筹备阶段：
1、由学生社团发起人撰写学生社团成立的必要性和可行性分析报告；
１１
2、制定章程，章程需符合我国宪法和法规，有利于社会主义建设，有利于学校发展。内容应包括学生社团的名称、宗旨、组织机构、活动内容和方式、经费来源、财务管理办法、学生社团会员的权利和义务以及其他需要说明的事项，且不得与《湖南科技大学学生社团章程》相违背；
3、聘请指导老师，联系拟挂靠单位。
（二）申请、答辩阶段：
1、学生社团发起人向拟挂靠单位递交《湖南科技大学新成立学生社团注册档案表》、成立的必要性和可行性分析报告、章程草案等申请材料，拟挂靠单位考察后签署意见；
2、经拟挂靠单位同意后，学生社团发起人将申请材料于每年5月15日—20日、11月15日—20日递交至校社联；
3、校社联在5月底和11月底召开学生社团成立答辩会，并将答辩情况汇总后上报校团委，校团委综合实际情况进行审批。
（三）成立阶段：
经校团委审查合格批准的学生社团，由学生社团发起人填写《湖南科技大学学生社团登记表》，并报送至校团委登记注册，方可宣布成立。
第九条 学生社团的注册：
学生社团实行学期注册制度。每学期开学后两周内进行登记注册，学生社团主要负责人填写《湖南科技大学学生社团注册登记表》，并提交上学期的工作总结和本学期的工作计划。院属学生社团将登记表递交至院学生社团管理部，由其汇总递交至校社联；校属社团直接将登记表递交至校社联，统一注册备案。未经注册或注册已超过时效的学生社团不得以任何形式开展任何活动。
１２ 第十条 学生社团的注销：
（一）学生社团主要负责人向挂靠单位提出书面申请（含社团状况、注销原因等）。
（二）经挂靠单位同意后，学生社团主要负责人填写《湖南科技大学学生社团注销表》，递交至校社联，由校社联审核该学生社团的财务状况。
（三）学生社团主要负责人召开全体会员会议，并做好会议记录，校社联负责会议过程的监督。如同意注销的会员人数超过会员总人数的三分之二（含会员总人数的三分之二），校社联将注销材料（注销表、申请书、会议记录）报校团委审批，审批通过后注销有效；如同意注销的会员人数未超过会员总人数的三分之二，则由挂靠单位根据实际情况，另行处理（如限期整改、更换学生社团负责人等）。
第三章 学生社团的组织管理
第十一条 学生社团主要负责人（发起人）应符合以下基本条件：
（一）思想品质好，政治觉悟高，具有坚定正确的政治立场。
（二）热心学生社团工作，责任心强，富有创新精神。
（三）学习成绩优良。
（四）有较强的组织管理能力。
（五）无违反校纪校规行为。
学生社团主要负责人须经挂靠单位同意，报校团委批准后统一发文聘任，并颁发聘书，聘期为一年。
第十二条 学生社团实行社长责任制，由主要负责人主持全面工作，学生社团干部每年换届一次，换届前应向挂靠单位提出申请。
第十三条 学生社团指导老师由有热情、有精力、有专长，热心学生工作、熟悉社团工作的本校教职工担任。主要负责学生社团日常
１３ 工作的指导和学生社团负责人的培养。其具体职责为：指导规划学生社团学年（期）的发展目标与工作重点；审定与指导学生社团的各项活动及财务状况；培养学生社团负责人；加强会员思想政治教育等。挂靠单位将拟聘指导老师情况递交到校团委登记、审核，由校团委统一发文聘任，并颁发聘书。
第十四条 学生社团主要负责人如出现失职或重大违规违纪现象，由挂靠单位自行组织更换，报校团委审核。
第四章 学生社团日常管理
第十五条 学生社团要保障会员行使权力，督促会员履行义务：
（一）学生社团会员权利：
1、参加学生社团的各类活动，接受相关教育和培训的权利；
2、在学生社团内部有选举权、被选举权和表决权；
3、对学生社团的工作有提出批评和建议以及监督学生社团学生干部的权利。如有问题，可直接上诉校社联，并要求给予明确答复；
4、会员有退出学生社团的自由，已交纳的会费不予退还。会员要求退出学生社团时，须向挂靠单位递交书面申请，说明理由。
（二）学生社团会员必须履行以下义务：
1、认真遵守《湖南科技大学学生社团章程》，执行所在学生社团的各项工作决议；
2、积极参加学生社团活动，认真完成学生社团交给的各项任务；
3、充分发挥专业特长，规范自身行为，积极促进学风建设；
4、按时交纳足额会费，确有特殊困难的，经挂靠单位研究同意可以减免会费。
第十六条
学生社团财物管理：
（一）学生社团活动经费主要来源：
１４
1、收取的会员会费；
2、个人和社会赞助；
3、挂靠单位资助；
4、学校资助。
（二）学生社团开展活动可适当向会员收取会费，每人每学年不得超过20元，贫困生（凭学生本人所在地出具的贫困证明）可免收会费。收取会费时须如实开具收据（校团委统一下发），并自觉接受挂靠单位的监督和管理。
（三）学生社团寻求个人和社会赞助时，须经挂靠单位同意，并报校团委批准。赞助经费须存入学生社团账号，活动结束后有盈余的，归学生社团集体所有。
（四）学生社团经费实行集约化管理：
1、社团经费开学初统一存入银行，每个社团一个账号。校属社团的存折统一交校社联保管，院属社团的存折统一交院学生社团管理办公室保管。各学生社团主要负责人自行掌握本社团存折的密码，取钱时应有两人以上在场。校社联或院学生社团管理部不得以任何理由使用属于学生社团的资金。
2、学生社团开展活动时，须凭获得批准的《湖南科技大学学生社团活动申报审批表》到校社联或院学生社团管理部领取不超过活动预算的活动经费。待活动结束后一周内，由领款人持有效票据（注明开支用途、经手人和证明人签名）和结算清单办理报帐手续。
3、学生社团主要负责人应加强资金节约意识，日常及活动支出应力行节约。
（五）学生社团应配备专门的财务管理人员，负责记录经费收支情况，每一笔收支须有对应的、手续齐备的有效票据。
（六）校社联或院学生社团管理部每学期末应对所属社团的
１５ 收支情况进行审计，并予以公布，接受会员监督。
（七）学生社团干部换届时，由原主要负责人将财务清单交新一届主要负责人验收签字，办理财务移交手续。
（八）学生社团注销或取缔时，须将剩余会费退还给会员，并将其他财物移交挂靠单位管理。
第十七条 学生社团应建立相应的管理制度和完备的档案系统。档案至少应包括社团负责人及会员档案、活动档案和财务档案，能依据档案记载为会员提供参加活动证明。学生社团在校外获得的奖杯、奖牌、奖状应交学校团委长期保存。
第十八条 学生社团建立主页或在互联网开展任何形式的活动均应符合学校校园网络管理有关规定，所有内容须经挂靠单位和校团委审核同意，报校党委宣传部审批后方可传载。
第十九条 学生社团创办面向校内的刊物，须经挂靠单位和校团委审核同意，报校党委宣传部审批。禁止非法组织活动和出版非法刊物。
第二十条 学生社团悬挂横幅，须经挂靠单位和校团委审核同意，报校党委宣传部审批，若需摆台或占用主干道则另须到校保卫处备案。
第五章 社团活动管理
第二十一条 学校鼓励和提倡学生社团开展科技创新、文体艺术、志愿服务等活动，促进校园精神文明建设，提高学生的综合素质。
第二十二条 学生社团开展活动须服从学校的统一领导和管理，严格遵守国家法律法规和学校校纪校规，不得开展与本社团宗旨无关的活动。
第二十三条 学生社团邀请校外人员到学校进行学术讲座、经验交流等活动，须经挂靠单位和校团委审核同意，并报党委宣传部审批。
１６ 第二十四条 学生社团在开展对外活动或发放宣传品时，应使用全称，其全称开头应冠以“湖南科技大学”字样。
第二十五条 学生社团在开展日常活动时，应至少提前五个工作日提交活动策划书（一式三份）、《湖南科技大学学生社团活动申报审批表》等材料，院属学生社团提交至院学生社团管理部，校属社团提交至校社联，并报校团委审批。
第二十六条 校团委组织开展的全校性社团活动实行项目立项申报制。学生社团根据活动计划提交切实可行的活动策划书及活动经费预算，并填写《湖南科技大学学生社团活动项目立项申请表》，向校团委申报。对中标项目，校团委将根据各项活动的经费预算和实际需要划拨活动经费，并对活动项目实行目标管理，针对每项活动提出具体要求，加强对活动实施过程的指导和监督，并保留收回活动承办权的权力。
第六章 考核与奖惩
第二十七条 学生社团的考核每学年进行一次，由校社联负责具体实施。考核内容包括制度建设与执行情况、组织管理情况、活动开展情况、师生反应情况以及挂靠单位、指导老师的重视指导情况等。根据考核情况，将学生社团评定成甲（占学生社团总数的30%）、乙（占学生社团总数的40%）、丙（占学生社团总数的30%）三类。
第二十八条 丙类学生社团须限期整改，限期未整改或整改后仍未达标的，报请校社联批准后予以取缔，被责令限期整改的社团整改达标后应重新注册。
第二十九条 学生社团出现下列情况之一，经挂靠单位调查属实，须上报校团委，立即予以取缔：
（一）不执行党的路线、方针、政策或严重违反校纪校规的。
１７
（二）对学校和社会造成或将造成不安定因素的。
（三）一学期以上未开展社团活动的。
（四）组织机构涣散、管理混乱的。
（五）出现其它应予以取缔的情形的。
对该学生社团主要负责人应追究相关责任，构成犯罪者移交司法机关，依法追究刑事责任。
第三十条 被取缔的学生社团严禁以任何形式开展任何活动。第三十一条 学校每年“五四”评优中表彰十佳学生社团（从甲级社团中产生）和一批优秀学生社团干部、优秀学生社团指导老师，并颁发荣誉证书。
第七章 附 则
第三十二条 本办法适用于全校登记注册的所有学生社团。第三十三条 本办法由校团委负责解释，从颁发之日起实施。
湖南科技大学“十佳社团”评选程序及细则
为加强我校学生社团的管理，规范学生社团的机制建设，促进学生社团朝着健康、有序的方向发展，调动学生社团的活动积极性，鼓励先进，鼓励竞争。根据《湖南科技大学学生社团管理办法》，制定本细则
一、评选范围：
在我校正式注册满一年，等级评定中获得甲级称号的社团。
二、评选时间：
每年四月进行。
１８
三、评选名额：
每学年评出10个优秀学生社团授予“十佳社团”称号。
四、评选条件：
1、主题鲜明，顺应时势，符合学校党政、共青团组织和省学联对社团工作的要求。
2、符合广大青年学生提高自身综合素质的要求，得到广大同学的积极响应。
3、创意独特新颖、具有一定的前瞻性、能够为社团工作的发展提供建设性的思路。
4、组织实施周密有序、效果显著，在学校及社会引起良好的反响。
五、评选办法和要求：
1、此次评选将本着“ 公平、公正、公开”的原则，以各社团日常管理及活动开展的情况为主要依据，以学生民意调查、民主投票的结果为参考，进行综合考察，最后确定该年优秀学生社团。
2、由各学生社团挂靠单位审核推荐，向校社联递交申请材料，申请材料应包括社团章程及其他规章制度、组织机构及成员名单、工作计划及总结、指导老师推荐意见、学生社团活动情况等。
2、在统一时间内，由校社联组织参加评选的社团进行答辩。由校社联主要干部与社团部代表及参与评选的社团主要负责人构成评审团。答辩采用现场打分，评分包括社团自评、社团互评和评审团评分三个部分。
六、本办法由校社联负责解释。
七、本办法自颁布之日起实施
湖南科技大学学生社团联合会
2011年6月14日
附件：
1、优秀学生社团评选考核体系
2、十佳社团申请表
3、社团五四红旗团支部申请表
治保部本着“维护校园秩序，创造文明校园”的宗旨为全校师生创造安静、舒适的工作学习环境，以提高同学的安全意识为目的，并配合校保卫处，校团委等相关部门做好各项工作。日常工作：
1、发动和组织同学做好防火、防盗、防特、防灾的工作，落实学生宿舍的安全防范。
2、协助学校保卫部门及有关部门维护校园、宿舍、饭厅、图书馆、教室、实验室等场所的公共秩序和安全。
3、发生突发性事件，要及时向学校保卫处、学生管理部门和院里报告，并力所能及制止事态发展；遇打架斗殴、不法分子侵扰校园，要及时向学校保卫处报告。
4、做好调查研究工作，搜集治安信息，为学校建立健全治安保卫规章制度和措施，提出合理化建议，并及时反映群众的意见和要求，加强与学校保卫处的沟通和信息反馈。
本学期，在校团委老师以及主席团的正确领导下，在每位社联同仁的共同努力下，会员部以“联合 共享 进步 创新”为宗旨，在不断完善自身建设的同时，通过扎扎实实的努力，完成了会员部一学期的工作。现将本学期工作总结如下：
一、工作回顾
（一）立足服务与管理，提高社团会员管理水平
1.根据工作计划，在2014年9月上旬，完成四大组织招新工作，包括宣传、招募选拔以及新委员信息统计；
2.9月下旬完成了全校学生社团统一招新工作：包括拟定招新方案、开展招新工作布置会议、安排社团文化活动展示等；
3.10月上旬，会员部开始进行社团新老会员注册的工作：社团招新结束后，收取会员信息一览表的纸质版和电子版，根据会员信息一览表的人数进行新老会员的注册并发放会员证；同期进行我校学生社团会员发展状况统计。
4.12月上旬，开展阳光维权周活动，开通多种会员维权渠道：根据各社团会员的建议和意见与相关社团进行沟通交流，通过多种渠道沟通会员与社团，切实维护社团会员权益，积极高效地解决会员所反映的问题。
（二）加强内部交流，提高部门内部协作能力
1.10月下旬，完成了部门内部培训工作：部长级对本部门14级委员分别进行了办公软件培训，公文写作培训以及礼仪培训，提高委员专业技能，提高部门办事质量与效率；
2.部门委员对每项会议都进行了认真记录，并且定期开展近期工作的反思与总结；
3.通过建立QQ群等方式加强日常交流，举办部门内部小聚会等，增强部门内部凝聚力；
4.积极参与社联举办的各种活动，加强与其他部门的沟通交流，促进部门间的协作能力，更加高效的完成社联工作。
二、部门问题
1.部门内部的组织纪律性有待提高：部门例会经常有迟到现象； 2.部门内部组织协作能力有待提高：阳光维权周期间开展小组合作时，组员之间不能密切配合。
会员部部长
一、订立与实施品质制度。
二、执行与推动品质活动。
三、制定与执行进料、制程成品检验规范。
四、分析制程品质控制能力及进行异常的改善。
五、对制程品质进行巡回检验与控制。
六、参与客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定。
七、仲裁及处理企业品质异常。
八、测量、检验设备及监视装置的维护、保养及统一管理工作。
九、监督执行不合格品的控制及预防措施。
十、外协物料的进货检验及对外协厂商品控能力的辅导与评估。
十一、负责对产品检（试）验的记录、统计、分析、存档等工作。
十二、分析品质成本。
十三、协助其他部门的相关工作。品质部主管工作职责:
一、坚决服从上级的指挥，认真执行工作指令，一切管理行为向直接领导负责；
二、发起品质策划。
三、制定品检计划。
四、建立、健全品质控制体系及拟定表单、程序。
五、对制程品质控制能力分析与品质改良。
六、制定进料、制程、成品品质检测规范。
七、进料、制程、成品品质检验的参与、监督。
八、对公司产品品质进行仲裁并签署品质鉴定与判定意见。
九、核查品质运作体系、规范，监督执行生产中控制品质的职能。
十、在不合格项未得到纠正之前，控制不合格的转序。
十一、保存并分析检查、测试报表。
十二、品管手法与统计技术的设计与运用。
十三、制定与统计每月品质报表。
十四、对所属人员工作进行督导与评价。品质部IQC的工作职责：
一、坚决服从上级的指挥，认真执行工作指令，一切工作行为向直接领导负责；
二、执行公司进料检验。
三、识别和记录进料品质问题，拒收进料中的不合格物料。
四、通过再检验验证纠正措施的实施效果。
五、每日记录并上交《进料检验报告》及其他报表。
六、品质部相关工作的配合。
七、管理与维护所使用的检验设备。
品质部IPQC工作职责：
一、坚决服从上级的指挥，认真执行工作指令，一切工作行为向直接领导负责；
二、执行公司生产线的巡回检验。
三、执行生产线的首检工作。
四、监督纠正公司生产中违规品质规范的行为
五、识别和记录制程品质问题，六、监督执行生产中不合格产品隔离、处理。
七、对制程中的问题点进行研究与分析。
八、每日记录并上交《制程检验报告》、《首检确认记录》及其他报表。
九、品质部相关工作的配合。
十、管理与维护所使用的检验设备。
品质部QA工作职责:
一、坚决服从上级的指挥，认真执行工作指令，一切工作行为向直接领导负责；
二、执行公司生产线成品检验。
三、参与生产线的首检工作。
四、公司出厂加工的半成品的品质确认。
五、监督纠正公司生产中违规品质规范的行为
六、识别和记录成品品质问题。
七、拒收不合格成品。
八、监督执行不合格成品的隔离、处理。
九、对成品的问题点进行研究与分析。
十、每日记录并上交《成品检验报告》及其他报表。
十一、品质部相关工作的配合。
十二、管理与维护所使用的检验设备。
一、仓管部岗位职责
1、负责人岗位职责：
（1）负责仓管部工作全面管理，对采购、仓管等工作流程进行监督管理；
（2）负责部门人事管理工作，合理安排工作分工、督促员工提高工作效率、公平公正进行员工考核；
（3）负责公司设备管理相关工作，建立设备台账、协调设备维修保养工作及定期校准等工作。
（4）带领部门配合实验室设备、试剂更换工作。
（5）负责仓库安全管理工作，加强安全管理意识，确保仓管部日常工作人身安全、消防安全、试剂质量安全。
2、采购人员岗位职责：
（1）负责合约外供应商的选择与沟通，保证质量前提下节约成本；
（2）负责采购业务的实施和文件资料的管理，并对采购的产品的质量进行验收、对产品的价格、交货期等进行管理；
（3）负责试剂及耗材申购、入账、标识、出账、盘点、报废处理；
（4）根据需求合理分析并制定每月采购计划及资金预算；
（5）负责本部门不符合要求工作的纠正措施的制定。
3、仓管人员岗位职责：
（1）负责试剂等物资保管；
（2）对低于库存底线的物品，应及时通知采购人员，做好衔接工作；
（3）与采购人员做好采购物资的交接工作，做到票、物相符；
（4）建立健全物资台账，做到完整、准确、清楚，保证帐物一致，及时掌握库存物资余缺情况；
（5）对过期试剂及时分离处置，并做好标记；
（6）入库物资及时上架，做到分类存放、不乱堆乱放，注意防潮、避光；
（7）库房应保持整洁、通风、干燥，严禁烟火，无关人员不得入内，确保财产不受损失；
（8）严格执行仓库管理程序，认真办理领用手续，树立良好的服务态度，做到不怕麻烦。
二、采购管理工作流程
（一）采购管理要求
1、制定每月采购计划及资金预算。采购计划制定原则：预估所需试剂数量、交货期、防止断供；避免库存过高、资金积压、空间浪费；配合公司资金运用、周转；为采购工作提供指导作用。
2、采购需求提交。根据采购计划结合实际需求，进行物资采购，特殊采购需经主管领导审批。
3、询价、议价。除合约采购外的其他采购，需要进行询价、议价的，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象，询价后确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致。选择具有可比性的两家进行交互议价，议价时应注意质量、交期、服务等要兼顾。
4、订购。采购事项获得主管领导审批同意后，采购人员方可向供应商订货，订货时要对规格、质量、交期等要求进行明确，及时跟进交货进度。
5、验收与付款。到货后应进行质量验收，与所定货物完全相符的按照入库流程进行入库，有问题的第一时间与供应商联系进行处理。按照公司对采购货物账期要求及财务付款流程进行付款。
（二）工作流程
1、根据实验室需求及库存数量制定合理的采购计划；
2、提交采购订货单，订货单上需注明数量、单价、金额、供应商等信息；
3、订货单由实验室总监及总经理签字审批后生效；
4、订货单生效后，按照订货单向供应商下订单；
5、跟踪供应商发货情况，催促供应商及时发货，按时到货。
三、入库管理工作流程
1、到货后，先检查运输过程是否符合要求，不符合要求拒收，符合要求后方可接收入库；
2、有销货清单的，以销货清单验收入库，验收人签字确认，无销货清单的，凭实物及时入库，在我们自己入库单上签字；
3、五家卫生院货物不经仓库的，卫生院自行入库后，将签字的入库单带到仓管，仓管人员录入系统，仓管人员负责进行入库工作的跟进；
4、根据销售清单上信息，核对实物信息，包括但不限于名称、数量、批号、生产日期、有效期等；
5、信息核对无误后，将试剂按照储存要求，分类存放在相应位置；
6、按照核对无误的销售清单，将收货信息录入KIS系统中，审核后打印商品入库单；
7、将商品入库单与供应商发票整理好，核对无误后交财务留存。
四、出库管理工作流程
1、出库人员根据实验室组长试剂领用表，开具相应的领料单；
2、仓管人员根据领料单上信息，将相应数量的试剂取出，送到相应的实验室；
3、将相应试剂放到实验室制定存放位置，摆放时注意将实验室原来剩余的试剂放到前面，将新送试剂放到后面，避免试剂在实验室过长时间存放；
4、领料单需由实验室指定人员或当场接收人员签字；
5、领料单按照编号由小到大排序，每月10日前将上一月单据交到财务留存；
6、由医院报给物流进行领货的，物流人员领货时要进行签字确认；直接报给仓管的卫生院，只需物流签字确认带走货物的件数。所有由物流领货的出库单医院签字及带回由物流负责，不能当天带回的，尽量在2-3天将签字后的出库单带回仓管部，未及时交回的，仓管部应进行催促；
7、借货的先用A4纸进行领用签字做备查资料。待实际做出库时，A4纸做为出库单附件留存；
8、为便于出库管理，确定固定的领货时间，进行集中领货。
9、由医院报给物流领货的，物流人员应在前一天或当天上班之前，统一把需要领的货报给仓管，由仓管统一将货物备好，以便提高工作效率。
10、仓管部门应按照要求，加强物资出库管理，实行“先进先出”的原则，并严格落实领用签字制度。
五、盘存要求
1、仓管部门按照要求每月月底对库房进行一次全面的盘存，包括实验室冰箱存放未使用试剂的盘存。另根据工作需要应随时进行盘存，针对盘存中出现的盈亏，应有具体的原因分析报告和盘存明细表等书面材料。
2、卫生院的库房，按需配货，保持低库存；仓管部定期到各库房进行检查、盘存。
3、财务部每月对仓管部的盘存进行监盘，并每季度牵头组织一次抽盘；
4、对于出入库动态高、价值高、有效期短、易损耗的货物，仓管部门应不定期予以重点盘查，确保货物的及时补充，同时也要避免因过期或保管不善等原因造成的物资浪费。
六、基础资料齐备
应对主要基础资料进行管理，对仓库管理中产生的供货单、入库单、出库单、盘点表、退货单、异常货物登记表、货物处置单等各类单据、凭证和电子资料实行档案化管理。
七、库房货物摆放
库房货物摆放，应按照货物的不同要求进行分类并按指定地点进行摆放，要将先入库的货物或者临近效期的货物摆放在外侧，便于先出库，而且要放置货物标签。库房要整齐、清洁，定期打扫卫生。
八、其他事宜（部门相关工作）
1、做好仪器设备的三证分类、造册工作，设备校正、售后维修服务等要留档。
2、做好安全库存工作，加强库存管理，做好现场沟通，合理供货，统筹调货。
3、过期试剂的处理，厂家拿回或按照报废流程统一进行处理。对于效期短，以及到货时间临近效期的货物，要及时与厂家沟通，于过期前进行退换货物，最大程度减少公司的损失。
4、部门工作要进行合理分配，各项工作有计划开展，发挥主观能动性，所做工作要留有痕迹，保证部门工作有条不紊进行。
5、要求上报的各类报表，按照时间节点，规范上报。
九、责任追究
因库房管理人员管理不善、工作失职等原因造成的物资丢失、损毁、过期等，将追究相关人员的管理责任。给公司造成经济损失或其他影响的，公司将按相关规定进行处理，包括但不限于处分、处罚等。
【学科部部门规章】推荐阅读：
文娱部部门规章制度06-09
医务社工部部门职责06-11
合约预算部部门职责09-17
品控部部门职责09-30
造价合约部部门职责20107-20
会计系学生会生活部部门总结06-24
化学学科论文05-25
科学学科教案06-27
学科前沿知识07-23
地理学科特色09-12
