建筑企业各部门职责(精选8篇)
(一)生产部门职责
1.在编制年、季、月生产计划时,必须树立“安全第一”的思想,组织均衡生产,保障安全工作与施工生产协调一致。对改善劳动条件、预防伤亡事故的项目必须视同生产任务,纳入生产计划优先安排;
2.在检查生产计划实施情况同时,要检查安全措施项目的执行情况,对施工中重要安全防护设施、设备的实施工作(如支拆脚手架、安全网等)要纳入计划,列为正式工序,给予时间保证。
3.坚持按合理施工顺序组织生产,要充分考虑职工的劳逸结合,认真按施工组织设计组织施工。
4.在生产任务与安全保障发生矛盾时,必须优先安排解决安全工作的实施。
(二)技术发展部
1.认真学习、贯彻执行国家和上级有关安全技术及安全操作规程规定,保障施工生产中的安全技术措施的制定与实施。
2.编制和审查施工组织设计和方案的过程中,要在每个环节中贯穿安全技术措施。对确定的方案,如施工中需要变更,应组织修订并进行审批。
3.检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实施情况,对施工中涉及安全方面的技术性问题,提出解决办法。
4.对新技术、新材料、新工艺,必须制定相应的安全技术措施和安全操作规程。
5.对改善劳动条件、减轻笨重体力劳动,消除噪声等方面的问题进行研究解决。
6.参加伤亡事故和重大已、未遂事故中技术性问题的调查,分析事故原因,从技术上提出防范措施。
(三)动力设备部
1.对机、电、起重设备、锅炉、受压容器及自制机械设施的安全运行负责,按照安全技术规范经常进行检查,并监督各种设备的维修、保养的进行。
2.对设备的租赁,要建立安全管理制度,确保租赁设备完好、安全可靠。
3.对新购进的机械、锅炉、受压容器及大修、维修、外租回厂后的设备必须严格检查和把关,新购进的要有出厂合格证及完整的技术资料,使用前制定安全操作规程,组织专业技术培训,向有关人员交底,并进行鉴定验收。
4.参加施工组织设计、施工方案的会审,提出涉及安全的具体意见,同时负责督促下级落实,保证实施。
5.配合有关部门对特种作业人员定期培训、考核。
6.参加因工伤亡及重大未遂事故的调查,从事故设备方面,认真分析事故原因,提出处理意见,制定防范措施。
(四)劳务管理部
1.对职工(或外施队工人)进行定期的教育考核,将安全技术知识列为工人培训、考工、评级内容之一,对招收新工人(或外施队工人)要组织入厂教育和资格审查,保证提供的人员具有一定的安全生产素质。
2.严格执行国家、市特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全部门或主管领导通报情况。
3.认真落实国家和市有关劳动保护的法规,严格执行有关人员的劳动保护待遇,并监督实施情况。
4.参加因工伤亡事故的调查,从用工方面分析事故的原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。
(五)物资管理部
1.建立、健全物资采购和管理制度,凡购置的各种机电、设备、脚手架、新型建筑装饰、防水等料具或直接用于安全防护的料具及设备,必须执行国家、市有关规定,必须有产品介绍或说明的资料,严格审查其产品合格证明材料,必要时做抽样试验,回收后必须检修。
2.采购的劳动保护用品,必须符合国家标准及市有关规定,并向主管部门提供情况,接受对劳动保护用品质量的监督检查。
3.认真执行《广安市建设工程施工现场消防安全专项检查实施方案》的规定及施工现场平面图要求,做好材料堆放和物品储存,对物品运输应加强管理,保证安全。
(六)财务
1.根据本企业实际情况及企业安全技术措施经费的需要,按计划及时提取安全技术措施经费、劳动保护经费及其它安全生产所需经费,保证专款专用;
2.按照国家及市对劳动保护用品的有关标准和规定,负责审查购置劳动保护用品的合法性,保证其符合标准;
3、协助安全主管部门办理安全奖、罚款的手续。
4、按照安全生产设施需要,制订安全设施的经费预算。
5、对审定的安全生产所需经费,列入预算,落实好资金并专项立帐使用,督促、检查安全经费的使用情况。
6、负责安全生产奖罚款的收付工作,保证奖罚兑观。
(七)人力资源部
1.根据国家和市有关安全生产的方针、政策及企业实际,配齐具有一定文化程度、技术和实践经验的安全干部,保证安全干部的素质。
2.组织对新调入、转业的施工、技术及管理人中的安全培训、教育工作。
3.按照国家和市有关规定,负责审查安全管理人员资格,有权向主管领导建议调整和补充安全监督管理人员。
4.参加因工伤亡事故的调查,认真执行对事故责任者的处理意见。
(八)行政保卫部
1.贯彻执行国家及市有关消防保卫的法规、规定,协助领导做好消防保卫工作。
2.制定年、季消防保卫工作计划和消防安全管理制度,并对执行情况进行监督检查,参加施工组织设计、方案的审批,提出具体建议并监督实施。
3.经常对职工进行消防安全教育,会同有关部门对特种作业人员进行消防安全考核。
4.组织消防安全检查,督促有关部门对火灾隐患进行解决。
5.负责调查火灾事故的原因,提出处理意见。
6.参加新建、改建、扩建工程项目的设计、审查和竣工验收。
7.负责施工现场的保卫,对新招收人员需进行暂住证等资格审查,并将情况及时通知安全管理部门。
(九)教育培训中心:
1.组织与施工生产有关的学习班时,要安排安全生产教育课程。
2.各企业主办的各类专业学校,要设置劳动保护课程(课时应不少于总课时的1-2%)。
3.将安全教育纳入职工培训教育计划,负责组织职工的安全技术培训和教育。
(十)行政卫生部
1.配合有关部门,负责对职工进行体格普查,对特种作业人员要定期检查,提出处理意见。
2.监测有毒有害作业场所的尘毒浓度,做好职业病预防工作。
3.正确使用防暑降温费用,保证清凉饮料的供应与卫生。
4.负责本企业食堂(含现场临时食堂)的管理工作,搞好饮食卫生,预防疾病和食物中毒的发生。对冬季取暖火炉的安装、使用负责监督检查,防止煤气中毒。
5.经常对本部门人员开展安全教育,对机电设备和机具要指定专人负责并定期检查维修。
6.对施工现场大型生活设施的建、拆,要严格执行有关安全规定,不违章指挥、违章作业。
7.发生工伤事故要及时上报并积极组织抢救、治疗,并向事故调查组提供伤势情况,负责食物中毒事故的调查与处理,提出防范措施。
(十一)安全部门职责
1、对新入厂人员包括病假超过六个月遥复工人员、学习培训人员、要及时与安全部门联系,搞好安全教育,对未经教育或教育不合格者,不准分配上岗。
2、新工人进入生产岗位前应做好体检工作,分配时应执行有关职业禁忌和女工保护的规定。
3、严格控制加班加点,注意劳逸结合。
4、未经培训的普能工不得替代技术工,学徒在没有老师指导下不得安排独立操作。
5、特种作业和要害部位操作人员的安排,应相对稳定。
6、在调整劳动组织、制订奖励制度等各项技术措施时,应将安全生产列入考核条件之一,促进安全生产。
7、参加劳动鉴定工作,会同工会等有关部门做好伤亡事故的善后处理工作。
8、参与重大的工伤、生产、设备、火警等事故的调查分析,对责任者提出处理意见,并负责办理。
(十二)项目部及其所属相关部门职责
1、认真贯彻执行国家安全生产法律法规。
2、认真执行企业安全生产规章制度和操作规程,不违章指挥。
3、组织实施安全技术措施,进行技术安全交底。
4、对施工现场搭设的脚手架和安装的电气、机械设备等安全防护装置都要组织验收,合格后方能使用。
5、组织工人学习安全操作规程,教育工人不违章作业。
6、经常进行安全检查,消除事故隐患,制止违章作业。
要使整个建筑工程造价控制在合理的范围内, 必须加强对工程项目生产全过程的技术管理和经济管理。重要的方法与途径就是要控制建设工程各个阶段和各个环节, 对建设工程进行更全面的控制。
2 控制与管理建筑工程造价的重要性
工程造价, 主要由建筑安装工程费用、设备工器具的购置费、工程建设其它费用组成。建设工程造价管理是基本建设管理的重要组成部分, 要使整个建筑工程造价控制在合理的范围内, 必须加强对工程项目生产全过程的技术管理和经济管理。
建筑工程造价管理工作的优劣, 直接影响项目投资的经济效益。由于建设项目规模大, 建设周期长, 技术复杂, 人、财、物消耗大, 考虑到投入使用后的经济效益等因素, 一旦决策失误, 将造成无可挽回的巨大经济损失, 为了合理确定造价, 必须在建设全过程, 按照不同阶段的特点进行多次计价, 即按建设程序合理确定不同阶段的造价精度, 以充分体现造价的合理性, 进而保证工程造价的有效控制。
3 管理建筑工程造价的基本原则
3.1 正确处理工程造价与工程质量的关系
工程造价就是完成一个工程所必须消耗的人工、机械、材料等的综合费用, 根据投资方、设计方、施工方、承包方、审计方, 不同性质的单位可对同一工程提供不同的工程造价, 如投资估算、设计概算、施工图预算、承包合同价、结算价、竣工结算等。工程质量是指竣工的工程应达到图纸的技术要求, 符合国家规范和标准要求的特性。正是由于工程造价与工程质量的密切关系, 也使工程项目的寿命周期随着工程造价与工程质量的变动而变动, 工程造价高则其质量较好, 使用费用降低。反之, 工程造价低则其质量难以保证, 使用费用必然上升。投资建设工程项目不能一味强调降低造价而忽视使用费用, 否则势必降低项目的使用功能, 缩短使用年限或增加使用费用, 这对业主来说损失更大。
3.2 引入价值工程概念, 采用价值管理手段
价值工程又称价值分析, 是以提高产品价值为中心, 对其各项功能进行分析评价, 使之以最低的总成本, 实现必要的功能。建筑设计中如何将工程项目的功能要求与投资有机结合, 根据工程的实际情况既不单纯追求降低成本, 也不片面追求提高功能, 而是力求提高成本与功能的比值, 获得最佳的设计方案。在设计中推广运用的价值工程是一种行之有效的技术与经济相结合的科学方法。同时, 价值管理的运用在建筑业得到迅速发展。一般情况下, 应用价值管理可以降低整个建设项目初始投资额的5%~10%, 同时可以降低项目运行费用的5%~10%。在某些情况下, 节约可以高达35%。
4 各阶段的造价控制措施
4.1 项目投资决策阶段的工程造价控制
4.1.1 在可行性研究阶段做好基础资料的收集, 保证翔实、准确。
要做好项目的投资预测, 需要很多资料, 如工程所在地的水电路状况、地质情况、主要材料设备的价格资料、大宗材料的采购地以及现有已建类似工程资料, 对于做经济评价的项目还要收集更多资料。造价人员要对资料的准确性、可靠性认真分析, 保证投资预测、经济分析的准确。
4.1.2 做好方案优化是控制工程造价的关键。
据国外统计资料表明, 在项目前期方案优化过程中节约投资的可能性为80%左右。所以, 要真正有效地控制工程造价, 就应该把工作重点放在前期工作上, 在完成市场研究以后, 结合项目的实际情况, 在满足使用要求的前提下, 遵循“效益至上”的原则, 进行多方案比选。
4.2 项目设计阶段的工程造价控制
4.2.1 推行设计招标, 择优选择设计单位。
积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法, 尽量将工程主体及配套的围护、绿化等均放在一起进行招标, 邀请多家参标, 组织有关专家综合评比, 这样既可优选出好的设计单位, 又可促进设计方在项目整体布局、建筑造型使用功能上开拓创新, 在降低工程造价上下功夫。
4.2.2 开展限额设计, 有效控制造价。
积极推行限额设计, 健全设计经济责任制。设计人员应熟悉掌握建筑工程预算定额及费用定额, 熟悉建筑材料预算价格, 然后按项目投资估算控制初步设计及概算, 再用初步设计概算控制施工图设计及概算。因此, 各专业在保证功能及技术指标的前提下, 必须制定双赢策略, 合理分解和使用投资限额, 融施工图设计和施工图预算为一体, 把技术和经济有机结合起来。
4.2.3 采用合同措施, 有效控制造价。
针对目前设计人员经济观念淡薄, 设计变更随心所欲。笔者认为应在设计合同经济条款上, 增加设计变更及修改的费用额度限制条款, 如设计变更费超出施工合同价的某一比例 (如5%) 时, 则罚一定比例的设计费 (设计质保金) 。
4.3 招投标阶段的工程造价的控制
工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面, 通过招投标建设单位选择施工单位或材料供应商, 这对项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。笔者认为, 在招标过程中成本控制, 业主方应注意与加强以下几点:
4.3.1 招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。
招标前, 应严格审查施工单位资质, 必要时进行实地考察, 避免“特级企业投标, 一级企业转包, 二级企业进场”等不正常现象, 这对项目成本控制非常不利。
4.3.2 做好招标文件的编制工作, 造价管理
人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料, 对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价, 然后编制招标文件。对招标文件中涉及费用的条款要反复推敲, 尽量做到“知己知彼”, 以利于日后的造价控制。
4.3.3 合理低价者中标。
目前推行的工程量清单计价报价与合理低价中标, 作为业主方应杜绝一味寻求绝对低价中标, 以避免投标单位以低于成本价恶意竞争。所谓合理低价, 是在保证质量、工期前提下的合理低价。
4.4 施工阶段的工程造价的控制
4.4.1 抓好施工合同管理, 减少工程索赔。
在施工阶段成本控制的关键是对工程设计变更和现场签证实行有效控制。针对目前工程量清单报价, 施工单位往往采取“低价中标, 索赔赢利”的方式承揽工程。作为业主方造价管理人员:首先要做到事前把关, 主动监控, 严格审核工程设计变更, 计算各项变更对总投资的影响, 从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行工程设计变更, 减少不必要的工程费用支出, 避免投资失控;其次要严格现场签证管理, 现场签证是工程建设过程中的一项经常性工作, 许多工程由于现场签证的不严肃性, 给工程结算带来非常大的麻烦, 甚至给业主方带来不少经济损失, 这方面的教训是非常多的。
4.4.2 从技术措施上展开项目投资的有效控制。
对主要施工技术方案做好论证的基础上, 广泛应用新材料、新工艺、新办法等等, 想方设法在技术上实施项目投资的有效控制。技术措施是实施项目投资的必要保证。
4.4.3 从经济措施上展开项目投资的有效控制。
加强对材料、设备的采购的督管, 控制住材料价格。材料费用是构成工程造价的主要因素。据测算, 一般建筑工程造价中材料费用占60%-70%左右, 且呈上升趋势。由此可见, 选用材料是否经济合理, 对降低造价起着十分关键的作用。同时对大宗材料或大型设备按合同要求可直接进行甲供, 以达到降低造价之目的。
5 结束语
工程造价的控制是一项集管理、技术、质量、施工于一体的综合性的系统工程。因此要求各专业人员从各自的范围着手, 有效控制资金投入, 才能解决建设资金的需求与有限供给之间的矛盾。加强工程造价控制的重大意义就是在于合理使用人力、物力、财力等, 从而取得最佳的经济效益和社会效益。
参考文献
[1]周述发.建筑工程造价管理[M].武汉:武汉大学出版社.2001.
关键词:建筑企业;财务经理;管理职责;效率
建筑企业,财务经理的管理职责非常重要,同时要注意效率的提升,才能确保企业的财务管理为生产做好服务。无论是财务经理的职责还是管理办法,都需要按照制度与规则进行。
一、建筑企业财务与项目资金管理
对于大企业来说,管理模式要非常完善,包括:营销管理、财务管理、人事管理、生产管理、经营管理、物流管
理等等。对于小型企业来说,则要有营销管理和财务管理、生产管理就可以了。对于建筑施工企业来说,个人觉得要设置的管理应该建立客服部、财务部、建筑部应该就可以了。建筑企业财务部是公司履行资金管理的职能部门,负责整个公司的资金统一管理,公司的一切收支一律由财务部统一收付并管理,任何项目和个人无权自行收付,具体包括,所有项目的工程款必须由财务部开具正式预收工程款收据,汇入公司指定账户,分公司保证项目资金专款专用,严禁项目经理以借款或由建设方代付材料等其他形式逃避公司对项目资金的监管。
二、财务经理职责与管理权限分析
一般情况下,建筑企业财务经理主管审批财务收支工作。对于重大的财务收支,须经财务经理和总经理批准。拟定公司财务管理办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。协助公司经理对企业的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。参与工资奖金等方案的制定;参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。制止或者纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为。签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题报告、会计决算报表。按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。做好公司各项资金的收取与支出管理。定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
三、关于提升资金、现金、费用管理效率
财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。
另外,财务经理需要按照要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
参考文献:
[1]刘成木:论施工企业财务支付风险的防范。科技经济市场[J],2006,(4).
[2]徐佩敏:浅谈民营建筑企业的财务管理。上海建设科技[J],2005,(4).
一、接受部长的工作安排,认真完成各项工作。
二、对治安、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核和安排管理处的临时工作任务。
三、制定每月工作计划,并检查每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录。
四、负责处理治安要作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向上一级领导汇报。
五、定时、不定时对各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。
六、对因下属玩忽职守、屡次不不遵守治安工作手册规定,导致投诉或造成较大损失的负领导责任。
七、热情接待租户,及时处理对治安的投诉并做好记录。
八、熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施。
九、负责对保安队员的奖惩。
十、完成领导交给的其它工作。
清洁员岗位职责
一、负责本辖区的清洁卫生工作。
二、分管责任区内做到无浮尘,无卫生死角、无杂物堆放、墙面无污迹、地面整洁卫生。
三、负责报告责任区内的上下水管,阴井盖及公共设施的损坏情况。
四、负责纠正有损公共卫生、设施的人和事等不良行为。
五、负责区域内的垃圾收集工作。
六、完成领导交给的其它工作。
绿化员岗位职责
一、负责责任区内的绿化环境卫生,草坪内无杂草、杂物、残枝败叶。
二、负责对树木、花草定期浇水、施肥、培土、整形、修剪、除草、松土、防治病虫害。
三、根据天气、季节的变化要精心培植、细心照料、保证树木、花草的生长,防止死株。
四、花木的死株、病株要及时清除、缺株要补植。
五、熟悉、掌握园区内绿化面积及花草树木生长特征或布局,了解不同植物的品种及数量,讲究艺术、构图造型要新颖,提倡科学管理。
六、做好绿化植被的登记工作汇编存档。
七、做好绿化植被的养护工作记录日志。
八、完成领导交给的其它工作。
保安员岗位职责
一、服从领导、听从指挥、以军人的风度处事。
二、维护园区的治安秩序,确保承租户财产和人身安全,保证不发生重大治安和刑事案件,保障厂区的安宁。
三、当班值班人员要坚守岗位,不得离岗、脱岗、不能睡觉、打瞌睡、不准干私活。
四、值班巡视时要保持高度度警惕、防止闲杂人员进入园区。发现治安、刑事和火警等紧急情况,要果断采取相应的处置措施,并第一时间报告有关部门。
五、熟悉掌握有关消防安全知识和消防设施的使用及公司《紧急应变处理方案》的具体要求。
六、爱护保养好保安器械、警棍、对讲机、防盗监视器等设施,交接班时要保证正常使用。
七、做好值班室(岗亭)内外卫生,保持整洁,并不得存放私人物品,不让无关人员进入闲聊和玩耍。
八、完成上级交办的各项任务。
车辆管理规定
为了维护园区的正常秩序和安全,保障道路通畅,现就机动车辆和非机动车辆出入园区作如下规定:
一、本园区工作员工的代步车辆凭《停车证》进、出,但不得随意停放。
二、外来车辆因事需进入园区,必须说明事由,经同意后,在值班室登陆记,取得《临时车辆通行证》方可进入,出门时,必须配合门卫工作人员的检查,携带物品要有物品《出园通知单》。
三、驾驶员应做好安全防范工作,保安人员有义务进行协助,但对车辆损坏、物品被盗不承担赔偿责任。
四、放园车辆必须减速慢行,要停在泊车场内,不得在马路中和花坛边乱停,对破坏花坛、树木和其它建筑物的车辆,应由驾驶人照价赔偿。
五、进园车辆必须缴纳泊车位费和临时停车费。
六、对不遵守上述规定,不服从管理的,将予以扣压行车执照或移交有关部门处理。
消防监督员职责
一、在总公司领导下,具体负责园区的消防安全工作。
二、贯彻落实并执行有关消防法规、规定、制度和标准,检查督促有关企业安全措施执行情况,坚持严格管理,依法管理、科学管理。
三、经常开展群众性消防法规、常识、责任制的宣传教育,组织专(兼)职消防安全管理员进行业务学习、训练、督促落实有关企业责任制。
四、坚持进行消防安全检查,督促有关企业消除火险隐患,遇有紧急不安全因素,应指令先行停止作业,并立即做出处理整改。
五、对企业消防设备、器材的质量和正确使用进行监督检查。
六、若出现火灾事故,亲临火灾事故现场,组织员工扑救,并负责查明火灾原因,提出处理意见。
七、若出现事故,须具体组织火灾事故的调查,按照“三不放过”(即事故原因没有查清不放过、责任者没有受到教育处罚不放过、企业没有整改措施不放过)的要求,认真处理。负责统计分析火灾、火险情况,提出预防措施。
八、其它需协助的消防工作。
员工消防共性岗位职责
一、消防安全事关企业的效益、声誉和员工、客户的人身和财产安全,任何人不准以任何借口影响和损害消防安全。
二、每个员工都是义务消防员、安全员,认真学习消防知识,自觉遵守安全服务规程,严格执行稳中有降项消防安全制度,努力达到“三懂三会”(即懂本岗位火灾危险性、懂预防措施、懂扑救方法;会使用消防器材、会处理火险事故、会报警)。
三、保持安全出口、消防疏散通道的畅通无阻,无违章用火、用电、吸烟、不随意堆放易燃、易爆危险物品和杂物。不冒险蛮干、发现他人有违规行为,应及时劝阻或制止,并报告主管领导。
四、及时正确处理火险苗头,发现火灾、迅速报告,接到指令后准确地报警并积极扑救。
五、对本岗配置的灭火器材、设备,做好常维护、保养、保持完好、整洁、专物专用,发现故障及时反映。
六、自觉接受领导和消防监督员的检查指导、积极参加消防学习活动。
承租企业消防安全责任书
根据《中华人民共和国消防条例》和《消防管理规定》的规定。为确保不发生火险和消除火险隐患。特制承租企业消防安全责任书,并确定园区第栋区域当然防火责任人,其责任如下:
一、建立本企业法人为防火责任人、员工共同参与的消防安全小组,认真贯彻执行《条例》和《管理规定》等消防法规及条款。
二、防火责任人应经常教育本企业员工树立防火意识,使用完电器、燃气用具后开关(阀门)要关闭。
三、配备必需的消防设备器材,定期检查维修,并在有效期结束前或使用后及时更换需更换的材料。
四、本企业员工应经常进行消防知识以及火警发生后逃生,自救技能的学习,使员工都能掌握和使用所配备的消防设施和器材。
五、有义务参加和发动员工参与消防主管部门和物业部组织的消防演习及宣传活动。
六、组织制定紧急状态下的疏散方案,在紧急情况下组织扑救初起火灾和指导安全疏散,火灾发生时应服从现场指挥员的统一指挥。
七、有责任保护火灾事故现场,协助物业部和消防机关调查火灾原因。
八、具有国家规定的有关防火安全责任人所应有的权利、义务和承担相应的法律责任。
为保证本责任书有有效执行,对发现有违上述条款造成 火险或存在火险隐患等情况,物业部有权追究责任人责任赔偿或按《消防管理规定》予以处理和处罚,本责任书自签字之日起生效至退租出园区为止。
本责任书一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。
责任单位:
津龙物业部:
责任人:
责任人:
****年**月**日
保安服务要求
一、安全:
安全是物业部管理服务的每一需求,也是保安服务的第 一需求。应该树立积极防范的态度,不断提高自身安全防范的能力。配合公安部门和当地政府做好治安、消防工作,努力使被服务户有一个安全的工作环境。
二、有序:
工业园区内,企业不仅需要园区内的设备设施运行有 序。也需要往来人流、车流有序。一旦有生突发事件时,更需要保安人员忙而不乱,及时有序地应对,及时妥善地处理,这种安全有序的工作与生活环境必将给企业户带来一种舒适的感觉。
三、亲情:
保安的服务对偷盗与破坏者来说是一种威慑力量,一种 障碍,但对企业户与社会公众来说应充满亲情。保安人员应像管家一样爱护企业户的财产为被服务户提供力所能及的服务,让被服务对象有一个安全新切的感觉。
四、形象:
保安服务是物业部的第一印象,好的保安服务、整齐的 保安队伍,优秀的保安人员能提高物业部的档次,使被服务对象有安全感,能使物业部得到良好的口碑。
保安仪容仪表标准
一、保安仪容标准:
1、保安人员在门岗值勤,园区区小事巡逻、军训及参加重大会议保卫必须按规定穿着统一制式保安服装,戴大盖帽,系领带,戴白色手套,穿黑色皮鞋,佩戴帽徽、胸卡等。
2、制服务要保持整齐、挺刮、清洁;衣领、袖口洗涤干净,穿衬衫要将下摆塞在裤腰内,袖口和裤管不得卷起来;帽徽、肩章要保持端正;胸卡别在左胸前左上口袋的中间;不准赤脚穿凉鞋或拖鞋站岗、巡逻。
3、保安人员着装要保持整洁、制服务袋扣,领扣、衬衣袖扣必须扣好。穿大衣不准披在肩上,穿春秋套装内穿白衬衫,系好领带。注意仪容风纪,严禁制服,便服混穿或将制服务穿离保安区域。
4、内外衣口袋内不准放过多东西,如香烟、打火机、火柴等杂物;腰内皮带上不准挂钥匙及其他挂件;佩肩章的外套或衬衫将肩章戴正。
5、大盖帽要戴端正,对讲机佩在腰间皮带左后侧,耳机塞在右耳,话筒别在衬衫左领上。除因工作需要外,不得佩戴有色眼镜。
6、保安人员巡逻走路,上身要挺直,步伐要稳重,双臂自然摆动,不得晃来晃去,骑车巡逻,眼睛注视前方,兼顾左右,但不要戏车玩耍,或在公共区域内随意穿行。
7、门岗要站在指定的岗位上,姿势要端正,不准弯腰曲背,形同依倚状。不准背靠门柱或墙角、树上等。
8、立姿如同跨立,左脚向左跨出,两腿与肩同距,上体保持立正姿势,身体重心落于两腿之间;挺胸收腹,丙手后背于皮带处,左手握在右手腕,右手手指并拢自然弯路,手心向后。
9、立正时双手下垂,手指自然并拢,双手中指贴地裤子齐缝中间,不可将手插进衣袋或裤袋内。
10、听别人说话时,眼睛应注视对方眼睛,应注意对方说什么,不要左顾右望,心不在焉。
11、无论是巡逻行走还是门卫站岗,都要精神饱满,姿势端正,举止行为规范不得搭肩挽臂,嬉戏打闹,不得吸烟,不准有倦怠表现。
二、保安仪表标准:
1、注意个人卫生,常理发、常修面,勤剪指甲,不得留小胡子,长头发和长指甲。
2、内外衣要保持整齐、清洁、衣领、袖口要干净。
3、不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑,不在值勤时擦鼻涕,搓泥垢,剔牙齿,脱鞋袜。吃东西。
4、不在公众场合抽烟、闲聊,阅读书报告,大声喧嚷或做与工作无关的事。
5、不准酒后值勤或值勤中饮酒。
保安服务纪律
一、保安人员必须严格遵守国家政策、法令、法律、法规。认真执行公司规定的质量方针和质量目标,坚持安全第一,优质服务务,努力完成公司下达的各项保安任务。
二、保安人员在值勤工作中应严格遵守公司及部门规定的各项规章制度和操作规程。服从领导,听从指挥,坚守岗位,恪尽职守。
三、保安人员必须严格遵守16个不准:
1、不准酒后值勤和在上班时饮酒。
2、不准在岗位上与他人发生争吵或打架。
3、不准在值勤时间吸烟,吃零食。
4、不准在夜间值勤时打瞌睡。
5、不准在工作时间看书、看报、下棋、打牌。
6、不准在上岗时携带手机和娱乐工具。
7、不准擅离岗位、脱岗、串岗。
8、不准佩戴手链、项链等各类首饰及其他贵重饰品。
9、不准弯腰曲背,不准在岗位上与人闲聊。
10、不准留鬓角,长头发、发指甲、小胡子。
11、不准向被服务对象、司机及其他客户借钱或索讨财物。
12、不准带亲友到岗位上“陪岗”。
13、不准私分或挪用拾遗物品,无主车辆及现金。
14、不准打人,骂人及违反“七不”规定。
15、不准知情不报告或包庇坏人。
16、不准当班员工下班后进入工作场所。
绿化员岗位责任书
一、负责责任区内的绿化环境卫生、草坪内无杂草、杂物。
二、负责对树木、花草定期施肥、培土、除杂草、防治病虫害。
三、负责花木死株的清除、缺株的补植。
四、根据天气、季节的变化和需要对花草树木浇灌,保证树木、花草的生长,防止死株。
五、熟悉、掌握小区绿化面积及花草树木生长特征或布局,了解不同植物的品种及数量,提倡科学管理。
六、管理好各种绿化工具,防止丢失。
七、量化细则:
1、不遵守公司规章制度,迟到早退,不挂牌上岗 10
2、脱岗,做与工作无关的事情 10
3、旷工 30
4、因失职、造成树木、花草死亡的 30
5、发现绿化带杂草、杂物 10
6、绿化工具保管不当丢失的 照价赔偿
责任人:
门卫管理制度
一、当班值勤人员必须严格履行《值班员岗位职责》确保园区范围内的安全。
二、把好“大门关”除上下班时间和车辆进出放行大门全开外,其它时间必须关闭(只留人行通道)。
三、园区不准闲杂人员进入,园区工作人员凭《出入证》进出,外来人员应进行询问登记与被找单位联系获得同意后方可进入,进入园区时要领取工作联系单,办完事后要有被找单位负责人在联系单上签字,并及时收回备案。
四、对携带物品出门的人员和车辆要进行盘查,凭《携出物品通知单》放行,并进行登记。
五、严格执行《车辆管理规定》保障园区内的安宁。
六、认真做好当班值勤记录和交接班记录,并将重要情况及时向有关部门领导汇报。
七、值班室内的电话等设备系报警、报告专用,不准外人随便使用。
八、保持值班室整洁卫生。
电工岗位职责
一、负责园区照明与公共动力电设备,设施的维修任务,熟悉园区内电气设施的布局情况,并经常进行巡查维护。
二、执行安全技术规程,确保园区用电设施的正常运行,保障电力正常供给。
三、根据本园区电力设施的实际情况,制订维修工作计划,经批准后实施。
四、做到正常维修随叫随到,对突发问题及时处理,确保工作质量,使承租户满意。
五、完成领导交办的其它工作。
水工岗位职责
一、负责园区给排水设施的维修、维护任务,熟悉园区内给排水设施的布局情况,并经常进行巡查维护。
二、执行安全技术规程,确保园区给出排水设施的正常运行。
三、做到正常维修随叫随到,对突发问题及时处理,确保工作质量,使承租户满意。
四、完成领导交办的其它工作。
读书的好处
1、行万里路,读万卷书。
2、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
3、读书破万卷,下笔如有神。
4、我所学到的任何有价值的知识都是由自学中得来的。——达尔文
5、少壮不努力,老大徒悲伤。
6、黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。——颜真卿
7、宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。
8、读书要三到:心到、眼到、口到
9、玉不琢、不成器,人不学、不知义。
10、一日无书,百事荒废。——陈寿
11、书是人类进步的阶梯。
12、一日不读口生,一日不写手生。
13、我扑在书上,就像饥饿的人扑在面包上。——高尔基
14、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游
15、读一本好书,就如同和一个高尚的人在交谈——歌德
16、读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。——笛卡儿
17、学习永远不晚。——高尔基
18、少而好学,如日出之阳;壮而好学,如日中之光;志而好学,如炳烛之光。——刘向
19、学而不思则惘,思而不学则殆。——孔子
1、按照公司有关物质管理规定,做好物质的存放,堆码,运送,安全等方面的管理工作。
2、采用定期或不定期的方式审查库房物质出入手续的合理性。做到审核批准手续合理,原始记录完整,数量准确。
3、负责监督物质使用的有效性和合理性。避免各种浪费,堵塞非法流失漏洞。
4、定期对库存物质清仓盘点,搞好物质核算,确保帐,物相符,并及时向总经理和有关人员报告。
5、公司仓库管理员按时上下班,到岗后及时巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级报告,下班应及时检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
6、必须认真做仓库的安全,整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
7、检查防盗,防虫,防鼠,防霉等安全措施和卫生措施是否落实,保证库房物质完好无损。
8、发货时,一定要严格审核手续是否齐全,并严格验证审批人的签字样式。对手续欠妥者,一律拒发。
9、服从上级分工,并且认真完成上级交给的工作任务。七 检验化验室
一 样品的抽取、制备、保管
1、质管员要根据规定,对原料、成品进行抽样,并及时将样品送给化验员进行化验,质管员在抽样时需将样品名称、生产时间、抽样时间,到货数量等信息在请验单上进行明确标识。
2、将不需化验的样品放入留样室进行保管,定期清理。二 样品的检验
1、按仪器操作规程进程操作。
2、化验室所有化学试剂均要按性质进行分别保管。
4、根据产品的不同,分别检测其相应的成分,其仪器操作根据仪器操作规程进行,准确无误的处理数据,对标准中没有规定检验方法的产品检验,应通过化验室选用符合产品质量 检验要求的检验方法。
5、检验要有完整的原始记录,原始记录要清洁、整齐,不得涂改,测试数据的精度及误差均按标准执行。
6、平等双份检验结果,检验结果超过允许误差范围的,应为初检不合格,初检不合格项目,要进行复检。
7、检测过程中发现故障或出现外界干扰应立即中断测试,等排除故障或干扰后,重新检测。
三 原始记录的填写、保管
1、原始记录和报告单统一印制编号,格式要符合工作的要求。
2、原始记录由化验员认真填写,字迹工整,不许涂改。如发现误记,在误处划一横杠以示无效,测量数据要按实际检测结果填写,不准伪造,不许任意撕毁。
3、检测完毕后按标准规定的有效位数和误差理论计算结果,并亲自签名,经化验室负责人审核签字。
4、原始记录由专人负责管理。对所有需存档的表格或文件,放入指定的柜中保存,到规定的时间需销毁的,应填写相应的表格后经质量部销毁。
5、原始记录只能作为检查记录专用,不能代替检验报告,更不准做他用,未经室主任同意,其他人不得随意查阅原始记录。
6、质管部应不定期抽查原始记录的记载是否符合规定,发现不符合者及时纠正。四 检验结果的整理、审核、上报与存档
1、检验报告是评定产品质量的技术依据,各有关人员应严格履行审核手续。
2、检验报告由专门人员根据原始记录,填写化验报告单,经化验室负责人审核签字。报告一式二份,一份上报主管领导,一份存档。
3、存档管理:检验原始记录和化验单存档,保存期为本批产品售出后两年。
生产部职责
1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;
2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;
4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;
5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;
7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;
8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;
9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
生产部经理岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;
4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;
6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;
7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;
8、各分管部门工作的指导、管理与监督。
车间主任岗位职责
1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;
3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;
4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;
5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;
9、协助品管部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部;
10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。
生产班组长岗位职责
1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;
2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;
3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;
4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;
5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;
6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;
7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;
8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;
9、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作;
10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。
操作工岗位职责
1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;
2、坚决服从车间主任的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;
3、配合品管员处理生产过程中出现的产品质量问题;
4、严格依照岗位操作规范进行操作;
5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;
6、认真做好本岗位的“6S”工作,发现问题应及时向部门主管进行汇报。
品管部职责
1、品管部在品管部主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;
2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作;
3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;
4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保品管工作落到实处;
5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;
6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作。发现问题及时纠正或解决;
7、做好与品质管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见;
8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;
9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作人员的培训工作;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
品管部主管岗位职责
1、在 的直接领导下,负责品管部的日常管理工作;
2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;
3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;
4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量管理体系;
5、与公司相关部门(生产部、工程部、销售部等)做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;
6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作;
7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;
8、针对产品的生产情况以及售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;
9、做好部门人员及工作的日常管理。
品管员职责
1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;
2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间;
3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;
4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;
5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;
6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;
7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;
8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。
采购部职责
1、采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作;
2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;
3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:
1)三保:
一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;
二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经部门主管或总经理批准后方可进行;
三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。
2)三比:
一、比较价格的高低,合理选择;
二、比较质量的好坏,注重性价比;
三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。
3)五勤:
一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;
二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;
三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;
四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;
五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。
4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。
5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;
6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;
7、完成公司领导布置的其它各项工作。
采购部主管岗位职责
1、在 的直接领导下,负责采购部的日常管理工作;
2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展;
3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况;
4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略;
5、审核公司各部门的采购计划,统筹规划采购工作;
6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划的具体执行,确保公司采购计划顺利达成;
7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保公司的采购计划顺利完成;
8、组织制定并监督实施公司的采购预算,控制采购成本;
9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系;
10、建立并完善公司的供应商管理体系。
采购员岗位职责
1、在采购部主管的领导下,开展公司物资的采购工作;
2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;
3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;
4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查;
5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;
6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;
7、部门领导指派的其它任务。
仓储部职责
1、认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、合理做好仓库区域的整体规划工作;
4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;
5、严格做好仓库的安全管理工作(防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);
6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
7、做好仓库的“6S”管理工作;
8、配合品管部门做好原材料的进货检验工作等;
9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表;
10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。
仓储主管岗位职责
1、在 的直接领导下,负责仓储部的日常管理工作;
2、负责做好物料及产品的收发管理控制工作;
3、仔细做好原材料和成品的标识与分类工作;
4、合理做好仓库区域的整体规划工作,确保仓库储藏物品的存放整齐有序;
5、做好物料及产品的出入库记账工作的指导与监督,确保账目与实物相符;
6、组织做好仓库的安全管理工作,加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理;
7、熟悉仓库物品的库存情况,及时对库存的呆滞物料向上级领导提出合理的处理意见;
8、组织做好仓库的“6S”管理工作;
9、仓储部工作人员日常工作开展的指导和监督管理工作。
仓管员岗位职责
1、在部门主管的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;
4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报;
5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
6、积极配合品管部门做好原材料的日常进货检验工作;
7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。
工程部职责
1、工程部在工程部主管的直接领导下,负责公司的产品研发、设计与技术管理工作;
2、做好行业前沿信息及竞争同行的发展运行情况的资料收集整理;
3、负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作;
4、对材料及产品的技术性能参数的评审与确认;
5、负责技术、工艺环节工序以及生产过程的技术支持工作;
6、负责产品检验规程的编制、实施指导与监督工作;
7、做好产品的工艺设计以及新产品的研发工作;
8、负责制定工艺技术规范和工艺管理规范;
9、对生产车间进行必要的技术指导;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
工程部主管岗位职责
1、工程部主管负责领导和组织公司新产品研发设计、新技术的推广应用和管理工作,确保公司发展战略的实现;
2、了解本行业的产品和技术发展现状,熟悉国内外同类产品的市场需求,掌握国内外新技术、新工艺、新材料的发展状况;
3、组织分析、整理产品市场信息,进行新产品的立项、设计与研发;
4、组织开展研发工作,运用检查、监督、沟通、协调等方法确保研发项目的顺利完成;
5、负责监督、指导研究流程的建立及运行,推进新产品市场化;
6、跟进市场对产品的反馈情况,了解客户对新产品的满意度;
7、本部门员工的日常工作的管理工作。
工程部技术员(设计师)岗位职责
1、在部门主管的领导下完成对研发信息的收集分析、新产品的开发设计等工作,提高公司产品的研发设计能力;
2、收集国内外的同行业新产品、新材料、新技术的相关信息,并进行分析和研究;
3、协助领导开展项目研发工作,编制相应的产品文件资料;
4、协助生产部门完成产品的试生产,参与处理试生产过程中出现的状况或问题;
5、参与制作样品,并对样品的性能和技术指标进行测试和验证;
6、做好产品研发设计资料的整理归档工作,严守公司技术机密,杜绝出现技术资料流失的情况;
7、部门主管布置的其它工作任务。
综合管理部职责
综合管理部是公司的综合办事部门,在管理部主任的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:
1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;
2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;
3、负责公司相关文件或通知的制定与发布公示;
4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;
5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;
6、负责公司员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与处理;
7、负责公司基础设施的建设与管理工作;
8、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作;
9、公司领导布置的其它各项工作。
综合管理部主管岗位职责
1、综合管理部工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务;
2、部门内工作人员(人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等)日常工作的指导、管理及监督;
3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等;
4、公司的人事工作开展的组织与协调;
5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等;
6、公司食堂与公司宿舍的管理工作;
7、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展;
8、做好公司重大活动的组织和接待工作;
9、领导布置的其它工作任务。
人力资源专员岗位职责
1、做好公司人员的招聘工作(统计各部门的用人招聘需求,经公司审核同意后实施开展人员的招聘);
2、员工的入职、离职的管理及员工关系的处理;
3、后勤物资的保管及物资申领工作的管理;
4、社保办理及工伤的处理;
5、员工的日常考勤管理;
6、公司车辆的派车安排及管理;
7、门禁卡及考勤卡的制作与发放;
8、主管交代的其它事务。
行政专员岗位职责
1、公司规章制度的制定及修改;
2、负责起草公司的相关通知、合同、计划报告总结等文件资料;
3、公司文档资料的整理归档;
4、日常行政事务的开展实施;
5、专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等;
6、人员的培训工作以及公司会议的会议记录工作;
7、公司规章制度施行的监督和管理;
8、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护
9、主管交代的其他事务。
基础建设专员岗位职责
1、公司的员工食堂及员工宿舍的管理;
2、确保公司的主要通道畅通;
3、做好公司范围内的绿化工作;
4、公司基础设施建设的管理及基础建设项目的维护工作;
5、公司后勤用车的安排工作;
6、主管交代的其他事务。
总务后勤专员岗位职责
1、公司范围内的水电、通讯及网络维护工作;
2、公司内电器设备的维护与保养工作;
3、做好后勤物资的采购工作,确保后勤工作的正常有序开展;
4、公司所有基础设施建设的验收管理工作;
5、主管交代的其他事务
公司前台(人力资源助理)岗位职责
1、接听并处理公司前台的来电及传真等;
2、负责接待公司的来客;
3、负责公司文件及信件资料的收发传递等;
4、负责文件资料的影印传真等;
5、制作公司员工通讯录及员工花名册;
6、协助人力资源专员做好其它的相关工作;
7、主管交代的其它事务。
驾驶员岗位职责
1、做好公司领导的接送任务;
2、做好公司车辆的年检及保险规费的缴纳工作;
3、做好车辆的日常清洁及保养工作;
4、完成公司的派车出车任务;
5、主管交代的其它事务。
清洁工岗位职责
1、负责做好指定区域的卫生清洁工作;
2、完成日常的清洁工作之后,还应当负责做好卫生保洁工作,确保卫生清洁工作的彻底性;
3、按照打扫时间和打扫顺序,认真完成指定区域的清洁工作;
4、严格依照卫生清洁的标准开展打扫工作;
5、严格遵守公司对于清洁工的工作规范要求。
门卫岗位职责
1、负责办理外来人员及外来车辆的进厂登记手续;
2、负责全体员工的工装穿着、工卡佩带的检查工作;
3、负责对公司物品和车辆的进出管制;
4、负责厂区的安全保卫工作;
5、负责协助公司处理各种突发事件。
二、岗位职责:
1、以提高产品质量和数量为核心,以调动员工工作积极性为出发点,制定符合加工厂的运行机制与考核制度;
2、根据加工任务,科学高效的安排推进工作,确保加工任务保质、保量、按期完成;
(1)协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;
(2)调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;
(3)建立公司职位流动和晋升体系;
(4)协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;
5)改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
(6)指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;
(7)根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
(8)组织实施绩效评价面谈;
1原因分析
出现上述问题的原因可以说很多,牵涉到从设计、施工到甲方、监理,多专业技术工种,多单位部门的方方面面,但归纳起来主要有:
1.1从技术质量的角度分析
1.1.1由于现代建筑的科技含量越来越高,涉及的专业也越来越多,有水电、空调、通风、消防、对讲、监控、电视、电话、宽频网,等等。同时安装的质量技术要求也越来越高。每一个专业既有自己的特定位置空间、技术要求,同时又必须满足其它专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求。如果在技术上不能充分全面考虑,特别是一些交叉部位的细节,如果考虑不周,则极易产生问题。
1.1.2由于现代建筑的个性化,每一栋建筑都是一件特有的产品,每一条管线、设备都有特定的要求,少有类同,这也就增加了技术工作难度,增加了各专业之间出现矛盾和问题的可能性。同时由于新技术、新产品的不断出现和应用,施工人员未能及时掌握,也会带来问题。
1.2从管理的角度分析
1.2.1由于现行的管理体制,施工单位的分包现象普遍存在,分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确。主观上各单位在利益的驱使下,总希望相关单位承担更多的工作。往往造成工序上的遗漏,人为的带来一些问题,增加了协调管理的复杂性。
1.2.2施工组织管理不健全,存在着人员责任不明确,或者是专业人员思想麻痹,认为这么大的工程项目,出现一些小问题,返工是正常的,没什么大不了,反正以后总有办法补救处理,同时施工人员、管理人员的水平素质参差不齐,都会给施工中各专业的协调工作带来困难与不便,也是产生问题的重要原因。
1.2.3由于各专业的分工协调不尽人意,每一个专业的技术管理人员,对其它专业的工作、工序以及技术、质量要求很难全面了解和掌握,有的就是本专业的问题,也由于是新产品、新技术,对其性能与施工工序不太熟悉,这也就无疑给协调工作带来更多的问题。
2协调管理的具体措施
从理论上讲,协调工件并不十分复杂,只要我们在施工中能严格规范要求做好每一道工序,就会大大减少问题的出现,但在实际施工中,我们还应从以下几方面进行协调管理:
2.1技术协调
施工各单位、专业队伍要对工程质量负责,认真履行施工合同,执行国家标准、行业标准,提高施工质量,减少因技术错误带来的协调问题。图纸会签、图纸会审与交底是技术协调的重要环节。图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点。进一步找出设计中存在及施工过程中会出现的技术问题,再从图纸上解决问题。而技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。
2.2管理协调
2.2.1协调工作不仅要从技术下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通过管理以减少施工中各专业的配合问题,建立以总承包单位为主的统一领导,由专人统一指挥,解决各分包施工单位、各专业队伍的协调工作,作为管理人员,首先要全面了解、掌握各专业的工序,设计的要求。这样才有可能统筹各专业的施工队伍,保证施工的每一个环节有序到位。
2.2.2建立问题责任制度。建立由管理层到班组逐级的责任制度。同时,建立奖罚制度,在责任制度的基础上建立奖惩制度,提高施工人员的责任心和积极性。
2.2.3建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题也更加形象与直观,问题更容易发现,同时也最容易解决和补救。通过各部门的认真检查,可以把问题减少到最小。
2.3组织协调
建立专门的协调会议制度,施工中总承包单位负责人应定期组织举行会议,解决施工中的协调问题。对于较复杂的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任。
3结束语
施工中的协调工作,牵涉面广且又琐碎。只有突出各专业协调对施工的重要性,加强这方面的管理,同时做好每一部分的工作,才有可能把问题、隐患消灭在萌芽状态,保证工程质量。
摘要:无论是民用住宅、工业厂房,还是公共建筑,一栋高质量、高标准的建筑工程,从工程技术、施工管理的角度,各专业之间的协调与配合,是至关重要和不容忽视的。即使是一个普通的工程,施工中各专业协调的好坏,也直接关系到工程的质量与品质。
关键词:技术,专业,施工质量协调
参考文献
[1]建筑质量验收标准速查手册[J]中国建筑工业出版社2003
【关键词】工程造价;基本原则;阶段控制
1.工程造价控制所要遵循的几点原则
1.1工程设计阶段造价控制遵循的原则
在工程的设计阶段,为了更好的提高工程整体的经济效益,要把工程的设计列为重点来进行造价的控制。由于工程设计的造价控制对整个工程的影响相对较大,一旦设计阶段的造价控制出现偏差,将会影响整个工程的实际成本的使用,从而对整体的经济效益造成影响。
1.2造价控制的自主性
建设企业在进行造价控制的过程中,往往会参照其他同行业的标准,通过其他企业的实际造价控制来衡量和实现自身的造价控制,这样的做法可以通过对其他企业造价的研究而达到预期的控制目的,也是有着很大积极作用的。然而这种立足于调查、分析和决策的控制办法,通常会使自身的自主性趋于被动,很多意见和想法与实际分析决策的结果往往会有很大偏差。因此,为了更好的减少目标值和实际值的偏离,还要主动的采取相应的控制措施,实现造价控制的自主性。其实际意义在于工程造价控制的自身,能够积极主动的去进行投资决策,而不是被动的参与,这样能够更好的发挥自身的实际优势,从而做出正确的投资决策。
1.3工程造价控制需要加强技术与经济的相互结合
在我国,很多建设项目中的造价控制都是经济与技术相互分离的,这种现象也使工程造价控制受到一些不利因素的影响,而在二者进行有效的统一结合后,从实践中可以看出,工程造价的实际作用远远要高于前者,并且其经济合理性也有了很大的提高,这也是在工程造价过程中需要注意的重点内容。
2.设计阶段的造价控制
(1)建设工程项目在设计阶段,需要明确工程设计对于造价控制的重要影响,只有做好工程的设计,才能更好的把握住价格的控制。这里需要注意两点问题:首先,设计的内容不能够随意改变。其次,对设计的内容不但要了解还要有足够的认识。很多企业由于没有相应的重视设计方案,将设计方案交给设计企业来进行设计,往往也忽视了设计的内容,这也就造成了设计方案与造价控制的偏差,从而使资金投入过高。因此,建设企业不仅要对重视施工设计的这一重要环节,同时还要积极的参与配合,从而更好的达到节约工程成本的目的。
(2)对招标设计进行优化。在选择设计单位的过程中,通过优化招标设计来达到择优使用的目的,从而选择最为合适的设计单位。而设计方案所涉及的内容较多,通过对比,也能够发现设计中存在的问题,从而使设计的优化更为合理。
(3)用價值工程原理优化设计,价值工程是通过各相关专业的协作,对设计产品的功能与投资费用进行系统分析,以达到最佳的综合效益。通过实施价值工程可以解决各相关专业的协调配合,做到技术经济的统一,获取较大投资效应。
3.招标阶段的造价控制措施
3.1要准备好招标文件及合同条款内容的编制
建筑企业从2003年开始按工程量清单报价以来,到现在全都采取这种模式计算及报价,对于清单招标的项目,其清单是文件的重要内容,也是投标报价确定综合单价,调整工程量和签订合同及支付工程价款,竣工结算的基础依据,所以在招投标阶段清单编制的准确性对后期变更洽商,最后的价款决算十分关键。
3.2对专业性强的单位工程,附属配套工程实行分别招标
工程项目的准备阶段,招标的监管部门会集中精力在总包招标上。总承包招标中虽然包含专业性极强的分包单位如消防、弱电系统、电梯及安控报警系统等,为了便于管理业主往往直接发包给这些设备材料及专业安装承包单位施工安装,或者直接采购以估价形式列入材料设备,没有实现通过招标获得价格及质量的优势。每一个建设项目除了主体之外,还有许多配套设施,如各种进入建筑管网,室外地面硬化及绿化,竖向布置等小型工程项目常常忽视了招标。
3.3强化施工资质审查,杜绝挂靠单位投标
目前,一些施工单位存在着挂名投标的现象,通过借助一些有资质的建筑企业来实现投标认识,这样的投标方式在价格方面同时都是较低的,而在实现招标后,其往往会通过其他的手段来实现其利益的最大化,对工程的施工造成一定的影响。主要体现在在现场管理和投标时的人员不相符、资质不对应以及人员配备不齐全等方面。这也就违背了当初投招标的最初意愿,使投招标的过程形同虚设,因此,在进行投招标的过程中,项目人员必须要对企业的相关资质进行全面的审查,如果出现靠挂名单位来进行投标进行的现象,要坚决进行抵制和清除,从而减少在施工后造成的不良影响。
4.施工阶段的造价控制措施
4.1实施过程中的动态控制,工程项目造价管理是一个动态及随时调整的过程
在项目确定的总目标前提下实行动态管理,定期收集项目已经完成发生的费用数据,一旦产生偏差可以及时提供分析报告,以便为及早采取费用控制提供动态的支持,确保项目总投资在可控中使费用目标实现。
4.2切实加强合同内容管理,使索赔尽量减少
严格合同条文约定的内容,把造价管理的日常工作纳入到合同管理控制的范围内,尤其是合同管理控制的质量要提高,执行中尽量及早发现合同条文的不确定性及严肃性,可能存在的漏洞防止钻空子,并提出补救及正确处理建议。
4.3工程洽商与设计变更的管理
施工实施中的费用控制的重点是控制设计变更及洽商。在施工过程中出现的变更可能是业主提出的,也可能是设计方提出的,不论是那一方提出必须要认真考虑变更对工程使用及费用的增加,任何原因的变更必须征求业主的同意和认可。
5.竣工结算阶段的有效控制
5.1按照合同规定编制结算程序过程
根据双方签订合同体系特点,加大总承包及各专业挂靠下分包合同的管理审查力度,使各分包合同方积极主动配合尽快上报结算书。
制定相应审核程序并贯穿在结算过程中:先结清甲供材料,再结算分包造价,最后是总承包结算。
5.2认真审核结算文件
对于施工企业申报的结算资料,一是审核结算资料的有效性和完整性;二是依据招标文件.合同.投标文件.变更洽商等有效资料,审查其工程量,综合单价;三是审查结算中变更洽商存在减项的变更是否如实的进行了申报;四是与项目部. 监理工程师一同审查合同范围内的所有内容是否全部完成,有无漏项或不符合设计的。
5.3编制竣工结算成本分析报告
根据已经审完的竣工结算文件资料,编制竣工结算成本分析报告,报告的主要内容是:包括项目的概况,成本分析范围,各个成本的构成,成本编制方面采取的措施和手段,施工过程中的管理经验和需要提高改进方面。
6.结束语
建设项目工程造价所针对的是工程的整体,工程造价的结果贯穿了工程的始终,包括工程的前期准备、施工、验收等内容,在这个过程中,工程造价控制是工程中每个步骤的造价控制的总和,因此,在工程进行准备阶段就要对工程的造价控制进行详细的分类,做好每个步骤,以便能够更好的实现造价控制的优化,从而达到提高经济效益的目的。 [科]
【参考文献】
[1]徐悦.建设项目造价管理之现状分析[J].华章,2010(21).
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