基层事业单位档案管理现代化实现路径

档案管理在基层事业单位有着不可忽视的重要意义。档案工作是以记录的形式对基层组织中的工作活动进行保管, 涉及的内容没有限制性, 比较多样化, 是对基层事业单位一个重要宝库。从当前形式来看, 我国的档案管理水平较低, 没有充分利用先进的信息技术与网络技术的优势, 对档案管理的发展有一定的影响。随着社会的进步, 档案管理也打破了传统管理方式, 实现以信息储存为主的规范化管理途径。

一、当前档案管理存在的问题

(一) 领导与工作人员档案意识淡薄。档案意识主要表现为管理人员对档案工作内容的一种认知。单位领导对档案管理工作缺乏意识, 对档案管理工作没有足够的重视, 因此也使工作人员重视管理工作, 将对档案管理工作排挤到一边。导致他们形成的一种普遍的思想, 认为只要没有出现太大问题就行了, 这种思想存在于领导和工作人员的头脑中。

(二) 档案管理人员素质不高。大多数单位对档案管理工作没有足够重视, 没有认识到它的关键作用, 而且出现工作人员素质不高的现象。有的缺乏专业的管理知识, 思想观念与管理水平相对较低, 从而对档案管理工作产生影响。有的管理人员只是按照数据的形式进行档案管理工作的进行, 在这过程中, 使很多重要档案文件流失不见。档案管理有着流动性的特点, 这对管理人员的要求也就更高, 不仅需要专业的知识, 而且综合素质也是重要的一方面。

(三) 档案管理资金投入过低。由于大部分基层单位对档案管理的忽视, 使得在档案管理资金投入这方面也受到一定的影响, 导致技术与管理上出现落后的现象。基层单位没有运用先进的科学技术, 至今还处于传统手工状态, 从而使档案的信息量较小, 档案的利用与开发没有得到广泛应用。

二、档案管理现代化

(一) 档案管理无纸化。21世纪是信息技术时代, 从而推动了档案管理的有利发展。无纸化与虚拟化的档案管理发挥了重要作用, 使档案管理的保管形式更加多样化。有效应用信息技术的有利因素, 将档案管理工作打破传统的纸质管理形式, 逐步走向无纸化的文字储存形式。利用网络技术, 使档案资源更加丰富, 实现档案管理形成虚拟的形式。使档案管理工作更为方便快捷, 从而提高工作效率与质量。

(二) 档案管理的社会化。社会化、档案化档案管理对档案储存与记录有着关键作用。社会化管理方式加大了档案管理的保护力度, 体现了档案管理的共享机制, 而且对档案管理的开发与利用发挥了最大价值。

三、基层事业单位档案管理现代化路径选择

传统的档案管理方式已经不适合现代信息化社会的档案管理了, 应该从以下几点进行改革:

(一) 打破传统, 创新改革。由于档案管理工作中不重视工作, 思想观念太封闭, 形成档案管理现代化。怎么才能进行彻底改革, 首先要有开放思想观念, 将创新意识融入工作中, 对档案管理改革工作落实到位, 对其进行彻底改革, 促进档案管理的快速发展, 从而实现与现代经济共同进步。

(二) 加强档案管理制度的建设。要实现档案管理的彻底改革, 法制层面的建设发挥着重要作用, 基层事业单位应对法制层面建设加大力度, 对于档案管理中陈旧的形式, 应利用科技网络的优势进行改革, 使档案管理工作进入新纪元。网络的普及不仅使档案资源更加丰富, 提高效率, 还保证了档案文件的真实性、可靠性、安全性。因此, 应加大档案管理制度的建设, 使档案管理文件有效的保护, 保证文件的安全性。

(三) 档案管理方法的现代化。现代档案管理解决了传统方式带来的问题, 促进了管理工作的发展。使用现代化管理方式, 有效结合了信息技术的优势, 发挥科技的魅力, 利用其快捷、全面、信息量大的特点实施工作。使档案工作与经济发展共同进步, 促进档案工作的质量与效率。

(四) 档案室对单位各机构和下属单位, 在档案管理工作中应加强监督与指导。因为它是提高档案管理水平的必要条件。俗话说:“打铁先得自身硬”。对档案室要进行监督与指导, 档案人员必须掌握专业的管理知识。只有这样, 才能使档案人员在监督中成长, 在指导中学习, 从而提高档案管理的整体水平。

(五) 档案管理工作的现代化管理。档案管理室与电子政务部联系, 有效利用档案部门的人才、技术、业务等优点, 对本地电子文件中心做好充分的准备工作, 实现由档案室的接受、管理、提供档案部门电子文件的目标。对已公开的现行文件进行收集, 从而创造一个内容较为全面、快捷、已公开的现行文件资料

四、结语

基层单位现代化管理模式, 主要是将先进的科学技术有效应用到档案管理中, 解决传统管理方式中出现的一系列问题, 实现档案工作更为方便与快捷, 充分发挥档案工作的应用价值, 促进档案管理工作的整体水平。

摘要：随着经济的快速进步, 档案管理在企业与国家机构中发挥着重要作用, 也越来越受到人们的重视。对于当前档案管理工作也提出了更高的要求。传统的档案管理方式已不适合现代化管理的特点, 现代档案管理更为智能化、专业化。本文主要就基层事业单位档案管理实现现代化的途径进行探究, 对基层档案管理工作中的问题进行分析, 并提出相应的措施。

关键词：基层事业单位,文件档案管理,现代化,实现路径

参考文献

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