营运管理是企业产生经济收益的重要途径。随着国家政治时局变化、经济市场转变,企业营运管理工作受到更多方面的影响,严重阻碍经济发展脚步。因此,做好营运管理的内部控制工作,不仅有助于企业健康发展,还能够让企业长久的立于经济前沿位置。
资金营运管理是企业运行的重要保障措施,能够让企业实现流动资产以及负债资金的全面管理,维持企业的良好运行状态,是一项具有深远意义的财务管理措施。资金营运管理工作能够补充完善企业财务管理的漏洞,让企业资金链得到强化周转,降低企业经济风险的发生概率。资金营运管理的操作原理为:控制企业的生产存货、改变运营方式、强化企业融资,让企业得到充足的资金供应,实现企业长远性发展的前进目标。
企业营运管理其实主包括两方面内容,分别为流动资产管理以及流动负债管理。以下将从这两点入手,具体分析营运管理中内部控制的重要性。
通过企业内部控制手段能够对企业流动资金进行有效管理,让企业能够规避金融风险,实现可持续发展。企业流动资金数额越大、频率越高,给企业管理带来的风险系数越强。实行内部控制措施能够对投资方向、资金运用、流转资金等流动情况进行直观了解,并在此基础上开展资金风险评估以及资金监督管理工作,让企业经济效益得到有效保障。以某市一家化工企业为例,当此公司进行一项风险较大型项目时,通过内部控制措施,能够判断此项目的变现能力强弱,进而采取针对性措施控制企业资金的使用安全,让企业的流动资金在内部控制管理下得到最佳效果,为企业获取可观的营运收益[1]。
流动负债管理能够让企业资金得到充分利用,促进企业的蓬勃发展。在一般情况下,若企业正常营运工资出现短缺,企业会对外进行融资,解决当前营运困境。对外融资的比较常见措施为流动负债,它通过短期借款方式解决企业资金输出困境,能够缓解企业营运压力,对于企业发展具有积极意义。通过内部控制措施能够加强企业财务部门的管理力度,合理安排企业赊账与预购业务的流动资金,让企业能够及时应对营运风险,为企业经济发展保驾护航。
健全的内部控制制度,能够帮助公司整理现有资金、存货数量以及应收款项等流动资金信息,让企业能够全面掌控营运方向,降低金融风险的危害率。内部控制制度的具体内容有:首先,对企业现有资金进行控制。例如,企业在核对现有资金之时,要对每笔资金进行有效保管,确保资金的安全性。以某营运公司为例,公司管理者应授予财务管理者绝对保管权限,拒绝其他员工接触公司现有资金。另外,要选择专门的保管设备进行安放资金,避免资金的遗失风险。企业现有资金必须具备合法性,财务管理人员要仔细核实资金款项,保证现有资金账目的真实完整性,避免掺入伪造数据,让企业经受经济损失,阻碍正常发展脚步。其次,要对企业应收款项实行控制措施。企业应收款项要经过审批处理。财务人员在进行内部控制工作之时,要将审批账目与实际应收款项进行详细对比,及时进行更新与核实工作,并采取相应的催收管理措施,让企业资金得到强烈保障。最后,企业的存货数量要进行有效管理。企业正常营运之时,要对外输出货物,才能实现资金的回流收益。因此,存货数量对于企业营运至关重要,财务人员要仔细核查存货数目,对货物出库以及入账信息做好详细登记,为公司运营调度打下良好基础。健全的内部控制制度能够全面监管企业资金流向,让企业维持正常营运状态,财务工作者要按照制度管理条例做好本职工作,降低企业风险出现的概率。
传统人工管理模式已经不能满足企业营运需求,财务人员要利用信息化技术实行内部控制措施,让企业维持更好的运营状态。例如,财务人员可以建设信息管理系统,对企业资金流动款项进行在线监管,让企业每笔资金动向都能利用数据信息呈现出来,降低企业资金的遗失以及篡改概率。运用数据管理库,财务人员可以对企业资金流转进行预先评估,维持企业资金链的正常运行,让企业能够更好地做出经营方案,抓住经济发展机遇。另外,企业在对外融资以及对内管理之时,也可以利用信息系统进行统筹管理。信息系统通过数据比对,不仅能查找融资漏洞,规避投资风险,还能对企业员工进行有效管理,实现生产效益的最大化。例如,某企业为了提升营运管理工作效率,在企业内部引用了信息技术管理系统。每位营运管理人员拥有独立的验证登录密码,当登陆地址、次数以及时间发生错误时,系统会自动关闭网络进入通道,并对登陆IP进入追踪管理,及时发现营运风险和技术性漏洞。系统监管人员通过查访管理系统异常数据,不仅能够对资金不明现象进行有限管理,防范外来病毒对信息系统的侵害,影响营运管理效力,还能对企业员工进行实施审查,发现工作人员的不法入侵行为,保障在职人员的工作效率。因此,企业要重视引入信息管理技术,提升资金管理效力的同时,增加公司的经济收益,才能让公司实现长久性发展。
增强监督管理力度,能够进一步保障企业营运管理的内部控制效果,让企业获取更大的经济效益。具体监督措施分为以下两点:第一点,采取风险监督管理措施。经过评估企业资金的各项风险情况,能够分析企业债务清偿能力、设计企业融资方案、安排企业内部资金走向,对企业资金进行严密监管,让企业不受金融风险波及,健康有序地经营下去。例如,当企业进行宜兴融资计划方案时,可以建立专门的风险评估小组,对企业此项运营行为进行全面预估评判,当得出较为可观的风险评估报告之后,再正式进入资金项目建设工作中。另外,企业也可以聘用外部专业风险评估机构进行风险评估工作,降低企业营运管理的压力,加快企业的发展进程。第二点,加强各项审查文件的监督控制力度。企业在进行投资、融资以及生产等各类商业活动时,涉及许多营运文件,企业管理者应加强对各种文件的监督审批工作,避免不实文件对企业造成恶劣影响。要注意在审查各种文件之时,应按照“授权审批制度”“财务稽核制度”等有关条例进行规范操作,确保监管措施的合法性,发挥内部控制的功用。另外,企业管理者可以设定定期抽查监管计划,提升企业监管的力度,让企业营运管理得到最佳效果[2]。
工作人员时企业的核心力量,要想提升企业营运资金管理效果,必须重点培养营运资金管理团队,带领企业进行营运资金管理工作。企业之中高素质能力人员的来源途径有两点,其一,进行对外招聘,引进社会优秀人才;其二,加强对员工的素质培训,让在职员工能够完善自身,学会创新技术,适应行业发展趋势。
只有两方面建设好企业营运管理团队,才能促进企业营运管理工作的有序进行,让企业资金得到强效管理,站稳经济发展的脚跟。在外部引入资金管理人员时,要注意工作人员的综合素质,严格审查应聘人员的从业资格,确保入职人员具备良好的职业道德修养以及优秀的专业技术能力。入职途径的不同,设置的应聘关卡不同,招聘人员要灵活运用招聘职权,为企业引进优秀的营运管理人才。例如,当招聘人员在校园环境进行营运管理人员招聘时,要对学生的学习成绩以及日常表现状态进行重点考核,学生具备良好的学习意愿,能够踏踏实实进行岗位学习工作,不会出现消极殆学的求学弊端。企业不是学校,工作人员的一次失误极有可能危及公司的切身利益,因此招聘人员必须对学生的基本学习情况进行深入了解,为企业引进真才实学之人。例如,可以引进“985”与“211”大学的学生进行营运管理团队的组建,根本上保障入职人员的技术性水平。在职员工是企业营运管理的中坚力量,应与企业齐头并进,共同开展营运管理工作,迎接新时代经济挑战。例如,企业可以召开员工动员大会,展开“营运管理”为主题的技术研讨活动,让公司所有营运管理工作者进行友好交流工作。通过技术性谈论,工作人员会吸收先辈的先进经验、获取新员工的创新意见,提升营运管理工作的整体水平,让企业形成牢固的“铁桶”管理机制,抵抗流动资金与负债经济的各种营运管理风险,获得质的飞跃[3]。
综上所述,营运管理中内部控制对于企业发展具有重要作用,通过健全内部控制制度、应用信息管理技术、增强监督管理力度等措施能够加强营运管理的内部控制,期待企业能够实行内部控制的营运管理模式,促进国家快速发展。
摘要：企业是国家经济发展的直接关系者,营运又是企业生存的重要方式,因此企业必须做好营运工作。本文讲述营运管理中内部控制的重要性,并从健全内部控制制度、应用信息管理技术、增强监督管理力度等角度,提出增强内部管理的措施,希望企业能够做好内部控制工作,为国家发展添砖加瓦。
关键词：营运管理,内部控制,企业发展
[1] 黄赛锋.浅析资金营运管理中内部控制重要性[J].纳税,2019(08):269.
[2] 谢海娟,刘晓臻,王新闪等.内部控制有效性对营运资金管理效果的影响[J].财会月刊,2016(06):70.
[3] 王雁.寿险公司营运资金管理的内部控制研究[D].青岛大学,2015.
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